1,2 y 3 ppco

PLANEAMIENTO, PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y PROGRAMACION Y

CONTROL DE OBRAS CONTROL DE OBRAS CIVILESCIVILES

Ing. Norman Lecca LavadoIng. Norman Lecca Lavado

Planeamiento OperativoPlaneamiento OperativoEs desarrollado por el Gerente de Proyecto con el Es desarrollado por el Gerente de Proyecto con el apoyo de todos los involucrados(Cliente, apoyo de todos los involucrados(Cliente, proveedores, subcontratistas, ingenieros de proveedores, subcontratistas, ingenieros de campo, administración, mantenimiento, campo, administración, mantenimiento, operaciones, etc). Para el caso de Construcción, operaciones, etc). Para el caso de Construcción, utilizamos como Herramientas para el utilizamos como Herramientas para el Planeamiento Operativo, en primer lugar la EDT o Planeamiento Operativo, en primer lugar la EDT o Work Breackdown Structure).Work Breackdown Structure).A partir de determinar el qué hacer, elaborando la A partir de determinar el qué hacer, elaborando la EDT, definimos los responsables de llevar a cabo EDT, definimos los responsables de llevar a cabo los diferentes niveles de la EDT, elaborando EDO, los diferentes niveles de la EDT, elaborando EDO, con la finalidad de determinar los Gastos Técnicos con la finalidad de determinar los Gastos Técnicos Administrativos de la obra .Administrativos de la obra .

Planeamiento OperativoPlaneamiento OperativoEl ultimo nivel de la EDT de la Obra no permite El ultimo nivel de la EDT de la Obra no permite definir los recursos necesarios para elaborar el definir los recursos necesarios para elaborar el análisis de costos unitarios de cada tarea. análisis de costos unitarios de cada tarea. Paralelamente la EDT en su nivel ultimo de tareas Paralelamente la EDT en su nivel ultimo de tareas nos permite determinar los Metrados o nos permite determinar los Metrados o cuantificación de las tareas(Ejemplo: cantidad de cuantificación de las tareas(Ejemplo: cantidad de m3 de concreto por ejecutar).m3 de concreto por ejecutar).Definido los Metrados(o cantidades por ejecutar Definido los Metrados(o cantidades por ejecutar por cada tarea definida en la EDT) y determinada por cada tarea definida en la EDT) y determinada los recursos unitarios(mano de obra detallado por los recursos unitarios(mano de obra detallado por categorías como operario, oficial y peon) categorías como operario, oficial y peon) elaboramos la elaboramos la Hoja de Planificación y Hoja de Planificación y ProgramaciónProgramación que nos permite definir la duración que nos permite definir la duración de las tareas y su correspondiente recurso diario.de las tareas y su correspondiente recurso diario.

Planeamiento OperativoPlaneamiento OperativoElaboramos la lógica de red Elaboramos la lógica de red utilizando técnicas de utilizando técnicas de redes PERT, CPM, Diagrama de Barras Gantt, Métodos redes PERT, CPM, Diagrama de Barras Gantt, Métodos de precedencias, èste ultimo para su utilización a de precedencias, èste ultimo para su utilización a través de softwares de Gestion de Proyectos, como el través de softwares de Gestion de Proyectos, como el MS Project, Primavera y el Sfoftware de Gestión de MS Project, Primavera y el Sfoftware de Gestión de Proyectos desarrollado por el S10 Perú.Proyectos desarrollado por el S10 Perú.Optimizamos el uso de recurso Optimizamos el uso de recurso a través de la a través de la nivelación de los mismos, empleando técnicas nivelación de los mismos, empleando técnicas heurísticas, como el ritmo constante y los trenes o heurísticas, como el ritmo constante y los trenes o cadenas de Trabajo o Tareas.cadenas de Trabajo o Tareas.En base al cronograma valorizado por tareas y el En base al cronograma valorizado por tareas y el cronograma valorizado de recursos, elaboramos el cronograma valorizado de recursos, elaboramos el flujo de caja, el mismo que nos permite integrar el flujo de caja, el mismo que nos permite integrar el Presupuesto de la obra con el Programa del mismo.Presupuesto de la obra con el Programa del mismo.

Planeamiento OperativoPlaneamiento Operativo Periodo: Se orienta a soluciones de corto Periodo: Se orienta a soluciones de corto

plazo. Abarca cada unidad o departamento plazo. Abarca cada unidad o departamento de la organización(por cada obra).de la organización(por cada obra).

Nivel de dirección: A nivel del Gerente de Nivel de dirección: A nivel del Gerente de Proyecto o Ingeniero Residente.Proyecto o Ingeniero Residente.

Alcance: Unidades estructurales y oficinas Alcance: Unidades estructurales y oficinas pequeñas.pequeñas.

Propósito o meta: Herramientas para el Propósito o meta: Herramientas para el trabajo diario, que deben ser controladas trabajo diario, que deben ser controladas diariamente.diariamente.

Planeamiento OperativoPlaneamiento Operativo Contenido: Partiendo de un programa Contenido: Partiendo de un programa

maestro, empleando redes que maestro, empleando redes que determinan rutas o rutas criticas, determinan rutas o rutas criticas, elaboramos programas de las 3 semanas, elaboramos programas de las 3 semanas, nivel de detalle, incluyendo ordenes de nivel de detalle, incluyendo ordenes de trabajo, materiales, equipos a utilizar.trabajo, materiales, equipos a utilizar.

Precisión y predicibilidad: Seguridad de Precisión y predicibilidad: Seguridad de cumplir objetivos trazados.cumplir objetivos trazados.

El Planeamiento Operativo, dentro del El Planeamiento Operativo, dentro del contexto de un Proyecto, se ubica en la contexto de un Proyecto, se ubica en la fase de Ejecución de inversión.fase de Ejecución de inversión.

EDT-Proyecto de construcción

Planeamiento de Contingencia

El proceso del Planeamiento:- Planeamiento Estratégico (Largo plazo),

Alta dirección.- Planeamiento Táctico (Mediano plazo),

Gerentes de línea.- Planeamiento Operativo (Corto plazo),

Gerente proyecto-Res. Obra.- Planes de contingencia elaborado a nivel

del Plan operativo (Plan alternativo si sucede algún evento no deseado).

Características del Plan: Periodo: en función a la ocurrencia de una

situación imprevista. Nivel de dirección: Dirección General y

Dilección intermedia. Alcance: Medio externo y toda la org. Propósito y medta:enfrentar los retos y

oportunidades imprevistas. Contenido: Amplio y detallado. Precisión y predicibilidad: Razonablemente

seguras una vez que ocurre el hecho.

PLANEAMIENTO EMPRESAPlaneamiento Estratégico:

La Alta Dirección definió lo siguiente: Tener como principales metas:

Tener una facturación promedio anual US$ 10,00,000.

Principal cliente el Estado y en 2 años ampliar al sector privado.

Los márgenes mínimos de utilidad promedio es el 8%.

Estar dentro de 5 años entre las 30 empresas mas importante.

PLANEAMIENTO EMPRESAPlaneamiento Estratégico:

Buscar la innovación tecnológica y capacitación permanente.

Implementación en todas las obras política cero accidentes y QTM.

Implementación del LEAN CONSTRUCTION (capacitación permanente en todas las obras).

Utilización de Internet e Intranet.

PLANEAMIENTO EMPRESAPlaneamiento Táctico:

El Gerente de Proyecto, teniendo en cuenta los objetivos fijados por la empresa, dispone en obra:

Elaborar antes del inicio, un metrado detallado por frentes de trabajo, sectores y niveles de función a la EDT.

Elaborar y comparar APU, en el Dpto. de licitaciones (buscar productividad).

Elaborar flujo de caja financiero y hoja de riesgo.

Utilización plena de LEAN Costruction.

PLANEAMIENTO EMPRESAPlaneamiento Táctico:

Elaborar programa de trenes de trabajo, donde todas las tareas con criticas.

Utilización del Kaizen (mejoramiento de productividad y rendimiento).

Utilizar el Justo a tiempo (JST). Calidad total (TQM). Seguridad total. Outsourcing o Política de subcontratos:

cuando los contratistas tomen conciencia de la responsabilidad ampliar contratos.

PLANEAMIENTO EMPRESAPlaneamiento Operativo:

En base a las directivas del Gerente de Proyecto, el Gerente de Proyectos, desarrolla las pautas descritas en el PT para aplicarlo en la obra:”Construcción de 20 viviendas unifamiliares”.

Se elabora la EDT: Se elabora el diccionario de la EDT. Se descompone el trabajo hasta el

tercer nivel, es decir; Fases, Paquetes de trabajo, Tareas, sub. tareas, etc.

EDT o WBS

Codificación de la EDT Codificación numérica: 1.1.2 Codificación alfanumérica: VM.M1.C2 Codificación alfabética: AA.BB.CC. Codificación alfabética: aa.bb.cc. Las mas utilizadas son las numéricas y

prioritariamente la alfanumérica de caracteres.


plazo. Abarca cada unidad o plazo. Abarca cada unidad o departamento de la organización(por cada departamento de la organización(por cada obra).obra).




DefinicionesDefiniciones Planeamiento: Acción y efecto de

planear, trazar un plan. Planear: Trazar o formar el plan de una

obra. Hacer planes o proyectos. Planificación: Acción y efecto de

Planificar. Planificar: Trazar los planos para la

ejecución de una obra. Hacer plan o proyecto de una acción.

Planeamiento EstratégicoPlaneamiento Estratégico Se basa en una visión y en los Se basa en una visión y en los

valores de la organización. Es de valores de la organización. Es de largo plazo, entre 5 a 10 años. Esta largo plazo, entre 5 a 10 años. Esta enfocado a le eficacia de la empresa. enfocado a le eficacia de la empresa. Son estrategias que deben aplicarse Son estrategias que deben aplicarse a todas las obras de la empresa. Es a todas las obras de la empresa. Es desarrollado por la Alta dirección y desarrollado por la Alta dirección y es ajena a la propia obra.es ajena a la propia obra.

Planeamiento EstratégicoPlaneamiento Estratégico Periodo: Se orienta a lago plazo(de 5 Periodo: Se orienta a lago plazo(de 5

años a mas).años a mas). Nivel de dirección: Alta dirección, Nivel de dirección: Alta dirección,

Dirección general, etc.).Dirección general, etc.). Alcance: Medio externo y toda la Alcance: Medio externo y toda la

organización.organización. Propósito y meta: Define las metas u Propósito y meta: Define las metas u

objetivos; por ejemplo la obra debe objetivos; por ejemplo la obra debe terminar antes de lo exigido en el terminar antes de lo exigido en el contratocontrato

Planeamiento EstratégicoPlaneamiento Estratégico Contenido: Amplio y general, Contenido: Amplio y general, define define

las políticas a seguir en el desarrollo las políticas a seguir en el desarrollo de obrasde obras, por ejemplo cual va ser el , por ejemplo cual va ser el régimen salarial tanto para los régimen salarial tanto para los empleados(costos indirectos) como los empleados(costos indirectos) como los obreros (Costo directos). Definición de obreros (Costo directos). Definición de sub contratos, dar prioridad a equipos sub contratos, dar prioridad a equipos propios en lugar de alquilar, sistemas propios en lugar de alquilar, sistemas de seguridad, mejoramiento de la de seguridad, mejoramiento de la productividad, prevención de riesgos, productividad, prevención de riesgos, etc.etc.

Planeamiento EstratégicoPlaneamiento Estratégico Precisión y predicibilidad: inciertasPrecisión y predicibilidad: inciertas Abarca la organización como una Abarca la organización como una

totalidad.totalidad. Es decidida por la alta organización.Es decidida por la alta organización. Análisis interno de la empresa(Que Análisis interno de la empresa(Que

tenemos en la empresa).tenemos en la empresa). Análisis externo(Que hay en el Análisis externo(Que hay en el

ambiente).ambiente). Formulación de la estrategia Formulación de la estrategia

alternativas(Qué hacer?).alternativas(Qué hacer?).

Planeamiento TácticoPlaneamiento Táctico Después de formulada la PE se Después de formulada la PE se

desarrollan los planes o planeaciones desarrollan los planes o planeaciones tácticas. tácticas.

Características:Características: Periodo: Soluciones a mediano plazo.Periodo: Soluciones a mediano plazo. Nivel de dirección: Es un medio para Nivel de dirección: Es un medio para

alcanzar objetivos por departamento.alcanzar objetivos por departamento. Alcance: Unidades estructurales y Alcance: Unidades estructurales y

oficina.oficina.

Planeamiento TácticoPlaneamiento Táctico Propósito y metas: Instrumentar y Propósito y metas: Instrumentar y

activar los planes.activar los planes. Contenido: Detallado(calendarios, Contenido: Detallado(calendarios,

procedimientos, reglas).procedimientos, reglas). Precisión y predibilidad: Precisión y predibilidad:

Razonablemente seguras.Razonablemente seguras. Es determinada por cada gerente de Es determinada por cada gerente de

departamento o unidad de la empresa.departamento o unidad de la empresa.

Planeamiento Táctico en Planeamiento Táctico en Proyectos y obrasProyectos y obras

El Gerente de Proyecto, Jefe de la PMO, El Gerente de Proyecto, Jefe de la PMO, Ingeniero residente aplica el Ingeniero residente aplica el planeamiento táctico en concordancia planeamiento táctico en concordancia al Planeamiento estratégico definido al Planeamiento estratégico definido por la Alta Gerencia de la empresa. por la Alta Gerencia de la empresa. Utilizando las sgts herramientas:Utilizando las sgts herramientas:

- Planeamiento Regional o Exógeno Planeamiento Regional o Exógeno para definir el entorno de la obra.para definir el entorno de la obra.


--Planeamiento Endógeno o Layout Plant Planeamiento Endógeno o Layout Plant para optimizar el uso de instalaciones para optimizar el uso de instalaciones provisionales.provisionales.

- Utiliza la Estructura d descomposición del - Utiliza la Estructura d descomposición del trabajo(EDT) o Work Breackdown trabajo(EDT) o Work Breackdown Structure(WBS) para plasmar un grafico a Structure(WBS) para plasmar un grafico a manera de organigrama, los frentes de manera de organigrama, los frentes de trabajo, la sectorización y la trabajo, la sectorización y la descomposición hasta alcanzar un nivel descomposición hasta alcanzar un nivel de control de obrade control de obra


-El -El Planeamiento táctico es genérico y Planeamiento táctico es genérico y en construcción es elaborado por el en construcción es elaborado por el Gerente de línea(Gerente de Gerente de línea(Gerente de operaciones, Gerente de finanzas, operaciones, Gerente de finanzas, Gerente de RR.HH, etc.).Gerente de RR.HH, etc.).

Planeamiento OperativoPlaneamiento Operativo Para que los planes tácticos funcionen Para que los planes tácticos funcionen

tienen que desdoblarse en Planes tienen que desdoblarse en Planes operativos, los cuales son a corto plazo. operativos, los cuales son a corto plazo. Para el caso especifico de Construcción Para el caso especifico de Construcción utilizamos como herramientas para el utilizamos como herramientas para el PO, al EDT o WBS. Elaborando el EDT, PO, al EDT o WBS. Elaborando el EDT, definimos los responsables de llevar a definimos los responsables de llevar a cabo los diferentes niveles de EDT, cabo los diferentes niveles de EDT, elaborando el Estructura de elaborando el Estructura de descomposición de la organización(EDO).descomposición de la organización(EDO).

Planeamiento OperativoPlaneamiento Operativo En el ultimo nivel de la EDT de la obra nos En el ultimo nivel de la EDT de la obra nos

permite definir los recursos necesarios permite definir los recursos necesarios para elaborar el análisis de costos de cada para elaborar el análisis de costos de cada tarea. Paralelamente la EDT en su nivel tarea. Paralelamente la EDT en su nivel ultimo de tareas nos permite definir los ultimo de tareas nos permite definir los metrados o cuantificación de tareas. metrados o cuantificación de tareas. Definido los metrados o cantidades por Definido los metrados o cantidades por ejecutar por cada tarea y determinada los ejecutar por cada tarea y determinada los recursos unitarios(MO) elaboramos la hoja recursos unitarios(MO) elaboramos la hoja de planificación y programación que nos de planificación y programación que nos permite definir la duración de cada tarea.permite definir la duración de cada tarea.

EDT de proyecto de infraestructuraEDT de proyecto de infraestructura

Planeamiento OperativoPlaneamiento Operativo Luego la lógica de la red utilizando técnicas de Luego la lógica de la red utilizando técnicas de

redes PERT, CPM, Gantt, Método de redes PERT, CPM, Gantt, Método de precedencias, optimizamos el uso de recursos precedencias, optimizamos el uso de recursos a través de la nivelación de los mismos, a través de la nivelación de los mismos, empleando técnicas heurísticas, como el ritmo empleando técnicas heurísticas, como el ritmo constante y los trenes de cadenas de trabajo o constante y los trenes de cadenas de trabajo o tareas.tareas.

Los software de Gestión de Proyectos(Ms Los software de Gestión de Proyectos(Ms Project o Primavera), nos permiten en base a Project o Primavera), nos permiten en base a datos proporcionados por la hoja de datos proporcionados por la hoja de programación, interrelacionar las tareas para programación, interrelacionar las tareas para determinar la ruta critica.determinar la ruta critica.


plazo. Abarca cada unidad o plazo. Abarca cada unidad o departamento de la organización(por cada departamento de la organización(por cada obra).obra).




Planeamiento OperativoPlaneamiento Operativo Contenido: Partiendo de un programa Contenido: Partiendo de un programa

maestro, empleando redes que maestro, empleando redes que determinan rutas o rutas criticas, determinan rutas o rutas criticas, elaboramos programas de las 3 semanas, elaboramos programas de las 3 semanas, nivel de detalle, incluyendo ordenes de nivel de detalle, incluyendo ordenes de trabajo, materiales, equipos a utilizar.trabajo, materiales, equipos a utilizar.

Precisión y predicibilidad: Seguridad de Precisión y predicibilidad: Seguridad de cumplir objetivos trazados.cumplir objetivos trazados.

El Planeamiento Operativo, dentro del El Planeamiento Operativo, dentro del contexto de un Proyecto, se ubica en la contexto de un Proyecto, se ubica en la fase de Ejecución de inversión.fase de Ejecución de inversión.

Gestión del tiempo en proyectos

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.

Cronograma del proyecto: Lista de actividades, Diagrama de Gantt y Diagrama de red.

Definir las actividades Descomposición: Subdivide paquetes de trabajo en

componentes mas pequeños (actividades) y mas fáciles de manejar.

La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT, pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente.

Frecuentemente los miembros del equipo, realizan esta definición.

Definir las actividades

Planeamiento OperativoPlaneamiento OperativoEsta aplicación es utilizada para crear el Esta aplicación es utilizada para crear el

WBS o Estructura de Desglose de Trabajo. WBS o Estructura de Desglose de Trabajo. Un gráfico de WBS permite observar la Un gráfico de WBS permite observar la estructura de un proyecto, mostrando estructura de un proyecto, mostrando cómo está organizado por fases y cómo está organizado por fases y niveles(Fases y subtareas) de manera niveles(Fases y subtareas) de manera simple permite ver la información de simple permite ver la información de horarios, duración, fecha de inicio, costo, horarios, duración, fecha de inicio, costo, recursos y todo lo necesario para ejecutar recursos y todo lo necesario para ejecutar una correcta planificación del proyecto.una correcta planificación del proyecto.

Que es la EDT o WBS La EDT organiza y define el alcance total del La EDT organiza y define el alcance total del

proyecto y representa el trabajo especificado en proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto.la declaración del alcance del proyecto.

Su finalidad es identificar y definir todos los Su finalidad es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos, asignar las esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los elementos de la responsabilidades a los elementos de la organización, y que a partir de la EDT se organización, y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la realización de los trabajos.adecuado para la realización de los trabajos.

El trabajo planificado está contenido en el nivel El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo o unidades de denominados paquetes de trabajo o unidades de obra, y se caracterizan porque pueden ser obra, y se caracterizan porque pueden ser programados, presupuestados, monitoreados y programados, presupuestados, monitoreados y controlados.controlados.

1,2 y 3 ppco

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