word básico 2013
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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE
GUATEMALA
Word
básico
2013
Ingrid Mariela Ruiz Hernández
Carné:300-12-729
Informática
Ingrid Ruiz
Word básico2013
1. INICIO
A. Portapapeles
El icono copiar almacena en el portapapeles la selección
actual, (control+c)
El icono cortar se mueve la selección actual al
portapapeles, desapareciendo del documento. Se consigue la
misma mediante la combinación (contro+x).
El icono pegar coloca en el documento actual en donde este
situado el cursos, la última selección que hemos cortado
(control+v)
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B. Fuente
Fuente: se muestran las diferentes fuentes de tema que
sirven para cambiar el tipo de letra que va hacer
utilizado. También se muestra el tamaño de la fuente que
es con la que eliges el tamaño de letra a utilizar entre
ellos encontramos lo siguiente.
El icono con una “A” con una flechita apuntando hacia
arriba es para agrandar la fuente y seguido esta la misma
letra mas pequeña siever para reducir el maño de la fuente.
El icono de un pequeño rectángulo con la letra “A”
mayúscula, una minúscula y debajo de éste una goma sirve
para borrar todo el formato que se selecione.
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El icono de una “N” es la que aplica el formato de negrita
al texto seleccionado.
El icono de una “K” es la que aplica el formato de cursiva
al texto.
El icono de una “S” con una rayita abajo es para subrayar
el texto seleccionado y pedes elegir el tipo de subrayado
que desees.
El icono con las letras “abs” tachadas sirve para trazar
una línea en medio del texto.
El icono de una “X” con un pequeño 2 en la parte inferior
derecha llamada subíndice es la que crea letras minúsculas
por encima de la línea del texto.
El icono de otra “X” con un pequeño 2 en la parte superior
derecha llamado superíndice sirve para crear letras
minúsculas por encima de la línea del texto.
El icono con unas “Aa” sirven para cambiar a minúsculas o a
mayúsculas.
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El icono con las letras “ab” y un plumón sirve para cambiar
el aspecto del texto y que aparezca como marcado con un
marca de textos.
El icono con una “A” y un rectángulo rojo abajo sirve para
cambiar el color del texto.
C. Párrafo
Párrafo: el icono de tres rayitas verticales con 3 puntos a
su lado izquierdo es para hacer una lista de viñetas.
El icono de tres rayitas verticales con 3 números a su lado
izquierdo sirve para hace una lista numerada.
El icono con tres rayitas con números y letras a su lado
izquierdo en forma diagonal sirve para hacer una lista de
varios niveles.
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El icono con las sangrías sirven para aumentar o disminuir
su nibel del párrafo.
El icono con una “A” y “Z” y una flecha apuntando hacia
abajo sirven para ordenar los textos y los números
seleccionados.
El icono de un símbolo de “pi” sirve para mostrar marcas de
párrafo que estén ocultos.
El icono de cuatro iconos con unas rayitas posicionadas en
diferentes direcciones sirve para alinear el texto.
E l icono con dos flechas apuntando a lados opuestos sirve
para cambiar los espacios entre las líneas del texto.
El icono de una cubeta derramando pintura es para colorear
el fondo del texto o del parrafo que se desee.
El icono de una ventana punteada por el contorno es para
modificar los bordes de las celdas o del texto
seleccionado.
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D. Estilo
Estilos se muestran los distintos tipos de estilos para
darle formato a títulos u otros tipos de texto.
El icono con dos letras “A” sirven para cambiar los estilos
colores y fuentes utilizadas en el documento.
E. Edición
Edición el icono de unos bioculares sirven para vuscar un
tipo de texto específico.
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El icono con letras “ab” y “ac” sirven para remplazar
textos en un documento.
El icono de una flecha sirbe para seleccionar texto u
objetos del documento.
2. INSERTAR
A. páginas
Página esta opción nos permite elegir las preferencia para
las páginas.
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El icono portada podemos abrir una nueva página cuyo
nombrea a ser portada, muy completa, es decir espacios para
un titulo, autor, fecha y otros datos.
El icono página en blanco nos abre una nueva página.
El icono de salto de página es similar a la opción
anterior solo que esta nos manda a la siguiente página.
B. Tablas
Tablas esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sea
dibujadas o de las que viene ya en el programa.
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C. Ilustraciones
El icono de imagenes nos da opción a insertar una imagen
guardada desde el ordenador.
El icono de formas por medio de esta herramienta podemos
inserta una forma al texto ya se de líneas, circulos
rectangulos, etc.
El icono de gráficos la función de este icono sirve para
comparar e ilistrar datos.
El icono smartart este nos abre un número de figuras las
cuales podemos insertar a nuestro trabajo.
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D. Aplicaciones multimedia
E. Vínculos
El icono de hipercínculos nos sirve para crear una página
web, una imagen, una dirección de correo o un programa.
El icono de marcador nos sirve para seleccionar un punto
específico y agragar un hipervínculo.
El icono de referencia cruzada hace referencia a
ilustraciones, encabezados y tablas insertadas.
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F. Comentarios
G. Encabezado y pie de pagina
El icono encabezado es un área de márgenes superiores y
laterales de cada página en un documento.
El icono de pie de página es un área de márgenes inferiores
y laterales de cada página en un documento.
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El icono de número de página agrega números a cada página
del documento.
H. Texto
El icono cuadro de texto sirve para anexar un cuadro de
texto a un formato previo.
El icono elementos rápidos inserta piezas de contenido que
se pueden volver a utilizar como título o autor a cualquier
fragmento.
El icono wordart sirve para insertar textos decorados en
el documento.
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El icono letra capital es una letra mayúscula destacada del
texto del párrafo se puede utilizar para empezar un
documento.
El icono línea de firma nos sirve para insertar una firma
en digital.
I. Símbolos
El icono de ecuación la función de este icono es insertar
ecuaciones matematicas comunes o permitir crear ecuaciones
propias.
El icono símbolo permite insertar símbolos que no esten en
el teclado.
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3. DISEÑO
Sirve para cambiar el color, tamaño de la letra y el color
de fondo de la hoja, dependiendo de los temas ya
personalizados en el ordenador.
4. DISEÑO DE
PAGINA
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a. Configurar Pagina
Podemos configurar varias opciones y preferencia de nuestra
página.
El icono de margenes hace que la sangía tome las
cordenadas.
El icono de orientación hace que la hoja se angoste o
anche.
El icono de tamaño se elige el tamaño de la hoja que desee.
El icono de columna distribuye la información en el numero
de columnas que se desee.
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El icono saltos indica el fin de una hoja o el principio de
la otra.
El icono números de línea enumera cada reglon de la página.
b. Párrafo
En este podemos poner la sangría y el espacio de nuestro
texto.
El icono aplicar sangría se divide en dos aplicar sangría a
la derecha y a la izquierda esto esta relacionado con la
regla que aparece encima del texto.
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El icono espacio también se dibide en dos espacio antes y
después lo que hace que cambien los espacios entre los
parrafos.
c. Organizar
Nos sirve para organizar todos los elementos de nuestro
documento y alinearlos.
5. REFERENCIAS
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A. Tabla de contenidos
Tabla de contenido: Agrega tablas al contenido del
documento
Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que
todas las entradas hagan referencia al numero de pagina
correcto
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B. Notas de Pie
Insertar nota a pie: La numeracion de las notas al pie las
cambia automaticamente al mismo tiempo que se mueve el
texto en el documento.
Insertar nota al final: Coloca notas al final del documento
Siguiente nota al pie: Desplaza notas al pie del documento
Mostrar Notas: Desplaza por el documento para mostrar las
notas al inicio y final del documento
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C. Citas
Insertar Cita: Cita libros o articulos u otra publicacion
como fuente de parte de informacion del documento
Administrar Fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes
citadas en el documento
Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se usara en el
documento
Bibliografia: Agrega bibliografias o referencias en las que
se enumeran las fuentes citadas en documento.
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D. TíTULOS
Insertar Titulo: Agrega titulos a una imagen o imagen.
Inserta Tabla Con Ilustraciones: Inserta una tabla con
ilustraciones en el documento
Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones
Referencia cruzada: Hace referencia a ilustaciones a
elementos o encabezados insertando una referencia cruzada
como (ver tabla 6 a continuacion o ver tabla )
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E. Índice
Marcar Entrada: Incluye el texto seleccionado en el
indice del documento.
Insertar Indice: Inserta indice en el documento.
Actualizar Indice: Actualiza el indice del documento.
F. Tabla de autoridad
Marcar Cita: Agrega texto seleccionado como una marca de
entrada a la tabla de autoridades.
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Insertar Tabla de autoridades: Inserta tabla de autoridades
en el documento
Actualizar Tabla de Autoridades: Actualiza tabla de
autoridades
6. CORRESPONDENCIA
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A. Crear
Crear sobres y etiquetas utilizando el cuadro de dialogo.
Sobres: crea e imprime sobres.
Etiquetas: crea e impime etiquetas.
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B. Iniciar combinación de etiquetas
Iniciar combinación de correspondencia: inica una
combinación para crear una carta modelo que vaya a imprimir
o enviar por correo varias veces, enviado una copia a un
destinatario diferente.
Seleccionar destinatario: elige la lista de personas a las
que se enviará la carta.
Editar lista de destinararios: permite realizar cambios en
la lista de destinatarios y decidir cual de ellos lo
recibiran.
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C. Escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación: resalta los campos
insetados en el documento.
Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta.
Línea de saludo: agrega una línea de saludo al documento.
Insetar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista
de destinatarios al documento.
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Reglas: permite especificar reglas para agregar la
posibilidad de toma de decisiones en la combinación de
correspondencia.
Asignar campos: le permite indicar a Word el significado de
diferentes campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas: si está creando etiquetas, actuliza
todas en el documento para utilizar la información de la
lista de destinatarios.
D. vista previa de resultados
Vista previa de resultados: reemplaza los cambios de
combinación del documento con datos reales de la lista de
destinatarios.
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Buscar destinatario: busca y obtiene la vista previa de un
registro específico en la lista de destinarios buscando
texto.
Comprobación de errores: específica como controlar los
errores generados al completar la combinación de
correspondencia.
E. finalizar
Finalizar y combinar: completa la combinación de
correspondencia.
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7. REVISAR
A. Revisión
Ortografía y gramática: revisa que el texto este bien
escrito y que haya coherencia.
Sinónimos: te muestra palabras con significados similares.
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Contar palabras: cuenta cuantas palabras hay en los
párrafos o líneas.
B. Idioma
Traducir: traduce el texto que se elija.
Idioma: define el idioma en el que se esta trabajando.
C.Comentarios
Escribir un comentario sobre lo seleccionado.
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D. Seguimientos
Control de cambios: controla todo lo que ha sido modificado
en el documento.
Mostrar marcas: elige que tipo de marcado quieres para el
documento.
Panel de revisiones: muestra todas las recisiones en otra
ventana.
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E. Cambios
Aceptar: aceptar el cambio actual y pasar al siguiente.
Rechazar: rechazar el cambio actual y pasar al siguiente.
Anterior: pasar ala revisión antes hecha.
Siguiente: pasar a la revisión siguiente.
F. comparar
Comparar: compara varias versiones del documento.
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G. proteger
Proteger; pone una contraseña oara asegurar que nadie entre
al documento sin tu permiso.
8. VISTA
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A. Vista
Modo de lectura: te enseña el documento en la pantalla
completa.
Diseño de impresión: te muestra como saldrá el documento
cuando lo imprimas.
Diseño web: te muestra el documento en como sería si fuera
para una página web.
Esquema: te muestra el documento en forma de esquema.
Borrador: muestra el documento para poder hacer algún
cambio.
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B. Mostrar
Regla: son utilizadas para medio o ajustar un texto.
Línea de cuadricula: se activan para alinear objetos en un
texto.
C. Zoom
Zoom: acerca o aleja un documento.
100% es el tamaño real de un documento.
Una página: acerca el documento para que lo puedas ver en
toda la pantalla.
Varias páginas: ajusta el documento para que sea visto en
varias páginas.
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Ancho de página: acerca el documento para que sea de un
mismo ancho.
D. Ventana
Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en
donde se esta trabajando.
Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada
para trabajar en uno mismo.
Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al
mismo tiempo.
Ver en paralelo: muestra los dos documentos pa poder
compararlos entre si.
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Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se
adjunten para así poderlos desplazar juntos.
Restablecer posición de la ventana: hace que los dos
documentos se vean en una sola ventana.
Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que
estas usando.
E. Macros
Macros: automatiza las tareas realizadas con mayor
frecuencia creando un único comando que contiene una serie
de comandos e instrucciones.