manejo básico en word 2013.docx.pdf

7/24/2019 Manejo bsico en Word 2013.docx.pdf

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INFORMACION DE COMO

MANEJAR WORD 2013CHRISTIAN LOPEZ


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ndice

Tareas bsicas en Word 2013 ................................................................................................. 2

Elegir una plantilla.................................................................................................................. 2

Abrir un documento ................................................................................................................ 3

Guardar un documento ........................................................................................................... 3

Leer documentos..................................................................................................................... 4

Control de cambios ................................................................................................................. 5

COMANDOS UTILIZADOS ................................................................................................ 6

FUENTES (Tipos de letra), ESTILOS Y TAMAOS .......................................................... 7

TABULACIONES ................................................................................................................. 8

NUMERACIN, VIETAS Y LISTA MULTINIVEL ...................................................... 11


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Tareas bsicas en Word 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseado para ayudarle a crear

documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma ms

eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento

en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aqu, los pasos bsicos para

crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisin y modificacin le

ayudarn a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

SUGERENCIA Para obtener un curso de aprendizaje que le ayude a crear su primer documento,

veaCrear el primer documento en Word 2013.Para ms informacin sobre las nuevas caractersticas de

Word 2013, veaNovedades de Word 2013.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta ms sencillocrear un nuevo documento a partir de una plantillaque

empezar con una pgina en blanco. Las plantillas de Word estn listas para su uso, con temas y estilos.

Lo nico que debe hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word 2013, podr elegir una plantilla de la galera, hacer clic en una categora para ver las

plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en lnea. Si prefiere no usar ninguna plantilla,

simplemente haga clic enDocumento en blanco.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecer una gran vista previa.
https://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0ahttps://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0ahttps://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0ahttps://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0a


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Principio de pgina

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, ver una lista de los documentos usados ms recientemente en la columna dela izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya est en Word, haga clic en Archivo> Abriry busque la ubicacin del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, ver Modo de compatibilidad en la barra

de ttulo de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el

documento para usar lasfunciones nuevas o mejoradas de Word 2013.Para ms informacin,

consulteUsar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicacin donde desea guardar el documento.

NOTA Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipoo haga clic en Examinar.

Para guardar el documento en lnea, elija una ubicacin de Sitioso haga clic en Agregar una ubicacin.

Una vez haya guardado sus archivos en lnea, podr compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en

tiempo real.

4. Haga clic en Guardar.

NOTA Word guarda los archivos automticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar

documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipoy seleccione el formato de archivo

que desea.
https://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/funciones-nuevas-o-mejoradas-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/funciones-nuevas-o-mejoradas-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/funciones-nuevas-o-mejoradas-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Usar-Word-2013-para-abrir-documentos-creados-en-versiones-anteriores-de-Word-609bbdba-96f2-407b-baaf-d8e53d60d34fhttps://support.office.com/es-es/article/Usar-Word-2013-para-abrir-documentos-creados-en-versiones-anteriores-de-Word-609bbdba-96f2-407b-baaf-d8e53d60d34fhttps://support.office.com/es-es/article/Usar-Word-2013-para-abrir-documentos-creados-en-versiones-anteriores-de-Word-609bbdba-96f2-407b-baaf-d8e53d60d34fhttps://support.office.com/es-es/article/Usar-Word-2013-para-abrir-documentos-creados-en-versiones-anteriores-de-Word-609bbdba-96f2-407b-baaf-d8e53d60d34fhttps://support.office.com/es-es/article/funciones-nuevas-o-mejoradas-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#top


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Para guardar el documento y continuar trabajando con l, haga clic en Guardaren la Barra de

herramientas de acceso rpido.

Leer documentos

Abra el documento en Modo Lecturapara ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De

este modo podr sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automticamente

enModo Lectura.

2. Haga clic en Vista> Modo Lectura.

3. Para moverse de una pgina a otra en un documento, haga lo siguiente:

o Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las pginas.o Presione las teclas para avanzar o retroceder pgina, o la barra espaciadora, del teclado. Tambin puede

usar las teclas de direccin o la rueda del mouse.

o Si est usando un dispositivo tctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

SUGERENCIA Haga clic en Vista> Editar documentopara volver a modificar el documento.


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Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control

de cambiospara ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los

movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisary, en el botn Control de cambios, seleccione Control de cambios.

LeaControl de cambiosoEliminar cambios y comentariospara ms informacin.

Principio de pgina

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendr un documento impreso, configurar las opcionesde impresin e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaa Archivoy en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

o En Imprimir, escriba el nmero de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
https://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806ahttps://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806ahttps://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806ahttps://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806a


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o En Impresora, asegrese de que est seleccionada la impresora que desea.

o En Configuracin, se encuentran seleccionados los valores de configuracin de impresin

predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algn parmetro, haga clic en el mismo y seleccione

otro nuevo.

3. Cuando est satisfecho con la configuracin, haga clic en Imprimir.

COMANDOS UTILIZADOS

4.5. Nuevo:Es para abrir un nuevo documeto, sin reemplazar el que tenemos abierto.

6. Abrir un Documento:Sirve para abrir un documento existente, y el que tenemos abierto no se

cierra.

7. Guardar:Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si es nuevo se coloca el

nombre y se elige la carpeta en donde lo deseemos guardar.

8. Imprimir:Si se tieneimpresoray sta esta conectada enla computadorase puede mandar a

imprimir el documento.

9. Vista previa:Se puede ver en una pgina o en varias como va a salir la impresin.

10. Cortar:Cambiar de sitio el texto cortado.

11. Hacer y deshacer:Estasherramientasse utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado

nuestro trabajo.

12. Hipervnculo:es una conexin de un documento a otro documento o de un documento a una

pgina-

13. Insertar tabla:es agregar una tabla en la pgina o en la hoja donde se esta trabajando.
http://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtml


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14. Insertar columnas:es definir cuantas columnas se quiere en un documento o pgina.

FUENTES (Tipos de letra), ESTILOS Y TAMAOS

Aqu se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaos de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente,ejemplos de seis estilosy efectosdiferentes de letra:

.- Normal

.- Negrita

.- Subrayado

.- Cursiva

.- Tachado

.- Subrayado doble

.- Superndice

.- Subndice

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaos y estilos que se muestran en esta hoja.

Guarda el documento con el nombre FUENTES.

PROCEDIMIENTO

Para visualizar el aspecto que tendr la letra antes de establecerlo:


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Selecciona el texto (con el ratn o el teclado)

Ve al men Inicio, y haz clic en el esquina inferior derecha delcuadro Fuente.

En el cuadro de dilogo que aparecer, establece el tipo de letra,estilo, tamao, etc. En el cuadro Vista previaaparecer el textoseleccionado tal como quedar tras pulsar el botn Aceptar

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superndice ysubndice) slo pueden seleccionarse a travs de este cuadro dedilogo.

Nota:para dar a una letra un tamao mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic

en el cuadro de texto donde aparece el tamao seleccionado actualmente, brralo y escribe el

tamao nuevo (que puede ir desde 1 hasta ms de 1600).

TABULACIONES

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar la tecla Tabulador.

Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botn izquierdo en el punto dondequeremos insertar la tabulacin. Haciendo clic con el botn derecho sobre el smbolo de tabulacin a laizquierda de la regla (ver ms abajo), cambiar el tipo de tabulacin a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulacin por

defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla

Tabulador el cursor avanzar 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulacin:

Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la derecha.

Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda

Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia ambos lados.


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Decimal: utilizada para cifras; en nmeros sin decimales, funciona igual que la tabulacin derecha. Ennmeros con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacinhacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulacin hacia la derecha.

Tabulacin con relleno:haz doble clic con el botn izquierdo sobre la marca de tabulacin en la que quierasel relleno y, en el cuadro de dilogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras.

Tambin puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posicin la tabulacincorrespondiente y, en el apartadoRelleno, seleccionar el botn de opcin correspondiente.

Las tabulaciones se usan para:

.- Adentrar un prrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangra (que no obliga a pulsar una tecla cada vezque se empieza un prrafo)

.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.

.- Realizar ndices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo:

1.- El inicio en Windows 95 ------------------------------------------------------------------------ 13

1.1.- Un vistazo rpido --------------------------------------------------------------------------------- 13

Haciendo clic con el botn

derecho sobre este smbolo,

Tabulacin Tabulacin Tabulacin Tabulacin


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1.2.- El escritorio. rea de trabajo ------------------------------------------------------------------- 15

Una vez fijada la marca de tabulacin, dicha marca afectar a todos los prrafos posteriores, hasta que seelimine.

Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca detabulacin.

Para eliminar una marca de tabulacin, arrastra la marca con el botn izquierdo del ratn ligeramente a un lado(derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botn.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

POBLACIN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIN (en millones) DENSIDAD

frica 705 22,3

Amrica del Norte 432 16,1

Amrica Central 71 85,7

Amrica del Sur 332 17,6

Asia 4135 120,8

Europa 510 70,5

Oceana 28 3,4

Copia la relacin anterior utilizando las siguientes tabulaciones:

POBLACIN MUNIDAL:tabulacin izquierda a 1 cm.

CONTINENTE (y la correspondiente columna): tabulacin izquierda de 1 cm.

POBLACIN (en millones): tabulacin centrada a 9 cm.

Columna de POBLACIN...: tabulacin centrada a 9 cm., con relleno n 2


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DENSIDAD: tabulacin centrada a 13,5 cm.

Columna de DENSIDAD: tabulacin decimal a 13,5 cm.

Debe quedar con el siguiente aspecto:

POBLACIN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIN (en mill ones) DENSIDAD

frica .......................................................................... 705 22,3

Amrica del Norte ...................................................... 432 16,1

Amrica Central........................................................... 71 85,7

Amrica del Sur .......................................................... 332 17,6

Asia ............................................................................ 4135 120,8

Europa ........................................................................ 510 70,5

Oceana .......................................................... 28 3,4

NUMERACIN, VIETAS Y LISTA MULTINIVEL

Ejemplos

Ficha Nmeros

1. BARRAS DE HERRAMIENTAS1) Estndar

2) Formato3) Dibujo4) Imagen5) Tablas y Bordes


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ACTIVIDAD A REALIZAR:

a) Reproduce los ejemplos de numeracin, vietas y lista multinivel de los cuadros anteriores.

b) Personaliza cada uno de los modelos propuestos de numeracin, vietas y lista multinivel, con

los que t elijas.

PROCEDIM IENTO PARA NMEROS Y VIETAS

1.- Antes de empezar a escribir la lista, ve a los botones,Numeracin y vietas... selecciona elmodelo que corresponda al esquema que vas a realizar.

Ficha Vietas

Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las impresorasde impacto y las impresoras sin impacto:

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor paraformar el carcterLas impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir elcarcter sin necesidad de impactos.

Listamultinivel

1 UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA ........................................................... 191.1 Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ............. 191.2 Componentes fsicos de la computadora .................................................................. 20

1.2.1

Unidad Central de Proceso ........................................................................................... 20

Buses 22


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2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeracin. Al pulsar INTRO al final de cada lnea, seestablece automticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema.

PROCEDIM IENTO PARA LI STA MULTI NIVEL

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve al botn Lista multinivel y haz clic en la flecha y

selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar.2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeracin. Al pulsar INTRO al final de cada lnea, se

establece automticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema.

3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas lneas que hayan de quedar adentradas y pulsa elbotn de la barra de herramientas Formato (o establece una sangra izquierda con lasmarcas de la regla).

Observa como cambian automticamente los nmeros o marcas de las lneas sangradas.

Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas un texto ya escrito,seleccionndolo y pulsando los botones (numeracin)o (vietas) del cuadro Prrafo queaparece en la pestaa del men Inicio.

Nota: adems de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puedemodificar pulsando el botn Personalizar...El cuadro de dilogo que aparece nos permite seleccionarcada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del nmero o marca.

Las listas tambin pueden empezarse directamente de forma automtica. Se procede de la

siguiente manera:

Numeracin automtica.

Empezamos una lnea escribiendo un uno, punto y barra espaciadora [1. ], a continuacin el

texto de la lista y obtendremos una lista numerada. Cada vez que pulsemos la tecla INTRO

se incrementar en un nmero.

1. Asturias2. Gijn3. Mieres4. Avils

5. Madrid6. Alcobendas7. Getafe


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Vietas automticas

Para aplicar vietas escribiremos el asterisco y barra espaciadora [* ] autmaticamente se

cambia el asterisco por una vieta. Luego escribimos el texto de la lista y al pulsar INTRO,

aparece una nueva vieta.

Asturias Gijn Mieres Avils Madrid Alcobendas Getafe

L ista Mul tin ivel automtica

Cualquiera de los dos tipos de lista, Numeracin y Vietas, sepuede convertir en Lista multinivel. Para ello seleccionamos las

lneas que correspondan a un nivel inferior y pulsaremos la tecla

Tabulador, eso har aumentar la sangra y que cambie el nmero o

a vieta.

1. Asturiasa. Gijnb. Mieres

c. Avils2. Madrid

a. Alcobendasb. Getafe

Una vez terminada podemos modificarla utilizando los botones Numeracin, Vietas o

Listamultinively darle el aspecto que ms nos convenga.

Selecciona esta lnea y empieza a realizar aqu el ejercicio.

manejo básico en word 2013.docx.pdf

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