manejo básico en word 2013.docx

8/20/2019 Manejo Básico en Word 2013.Docx

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INFORMACION DE COMO

MANEJAR WORD 2013CHRISTIAN LOPEZ


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Índice

Tareas básicas en Word 2013 ................................................................................................. 2

Elegir una plantilla.................................................................................................................. 2

Abrir un documento ................................................................................................................ 3

Guardar un documento ........................................................................................................... 3

Leer documentos..................................................................................................................... 4

Control de cambios ................................................................................................................. 5

COMANDOS UTILIZADOS ................................................................................................ 6

FUENTES (Tipos de letra), ESTILOS Y TAMAÑOS .......................................................... 7

TABULACIONES ................................................................................................................. 8

NUMERACIÓN, VIÑETAS Y LISTA MULTINIVEL ...................................................... 11


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Tareas básicas en Word 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear

documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más

eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento

en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para

crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le

ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

SUGERENCIA Para obtener un curso de aprendizaje que le ayude a crear su primer documento,

vea Crear el primer documento en Word 2013. Para más información sobre las nuevas características de

Word 2013, vea Novedades de Word 2013.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que

empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos.

Lo único que debe hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las

plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla,

simplemente haga clic enDocumento en blanco.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

https://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0ahttps://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0ahttps://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0ahttps://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/crear-un-nuevo-documento-a-partir-de-una-plantilla-8918d82b-bc01-4123-a4ff-53fae2411d23https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063https://support.office.com/es-es/article/Crear-el-primer-documento-en-Word-2013-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0a


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Principio de página

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna dela izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra

de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el

documento para usar lasfunciones nuevas o mejoradas de Word 2013. Para más información,

consulte Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.

NOTA Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar.

Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación.

Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en

tiempo real.

4. Haga clic en Guardar.

NOTA Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar

documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo

que desea.

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Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de

herramientas de acceso rápido.

Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De

este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente

enModo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

o Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.o Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede

usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

o Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

SUGERENCIA Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.


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Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control

de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los

movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

Lea Control de cambios o Eliminar cambios y comentarios para más información.

Principio de página

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opcionesde impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

o En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

https://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806ahttps://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806ahttps://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806ahttps://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc#tophttps://support.office.com/es-es/article/Eliminar-cambios-y-comentarios-1d732141-d3ef-4210-8371-dc7d5b9dacc7https://support.office.com/es-es/article/Control-de-cambios-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806a


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o En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

o En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión

predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione

otro nuevo.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

COMANDOS UTILIZADOS

4.5. Nuevo: Es para abrir un nuevo documeto, sin reemplazar el que tenemos abierto.

6. Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que tenemos abierto no se

cierra.

7. Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si es nuevo se coloca el

nombre y se elige la carpeta en donde lo deseemos guardar.

8. Imprimir: Si se tiene impresora y ésta esta conectada en la computadora se puede mandar a

imprimir el documento.

9. Vista previa: Se puede ver en una página o en varias como va a salir la impresión.

10. Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.

11. Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado

nuestro trabajo.

12. Hipervínculo: es una conexión de un documento a otro documento o de un documento a una

página-

13. Insertar tabla: es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se esta trabajando.

http://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtml


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14. Insertar columnas: es definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.

FUENTES (Tipos de letra), ESTILOS Y TAMAÑOS

Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente,ejemplos de seis estilos y efectos diferentes de letra:

.- Normal

.- Negrita

.- Subrayado

.- Cursiva

.- Tachado

.- Subrayado doble

.- Superíndice

.- Subíndice

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta hoja.

Guarda el documento con el nombre “FUENTES”.

PROCEDIMIENTO

Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:


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Selecciona el texto (con el ratón o el teclado)

Ve al menú Inicio, y haz clic en el esquina inferior derecha delcuadro “Fuente”.

En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra,estilo, tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el textoseleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar”

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice ysubíndice) sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro dediálogo.

Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic

en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el

tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

TABULACIONES

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”.

Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto dondequeremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a laizquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por

defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla

“Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación:

Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.

Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda

Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.


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Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. Ennúmeros con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulaciónhacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quierasel relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras.

También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulacióncorrespondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente.

Las tabulaciones se usan para:

.- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vezque se empieza un párrafo)

.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.

.- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo:

1.- El inicio en Windows 95 ------------------------------------------------------------------------ 13

1.1.- Un vistazo rápido --------------------------------------------------------------------------------- 13

Haciendo clic con el botón

derecho sobre este símbolo,

Tabulación Tabulación Tabulación Tabulación


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1.2.- El escritorio. Área de trabajo ------------------------------------------------------------------- 15

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que seelimine.

Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca detabulación.

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado(derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

POBLACIÓN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD

África 705 22,3

América del Norte 432 16,1

América Central 71 85,7

América del Sur 332 17,6

Asia 4135 120,8

Europa 510 70,5

Oceanía 28 3,4

Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones:

“POBLACIÓN MUNIDAL”: tabulación izquierda a 1 cm.

“CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm.

“POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 9 cm.

Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación centrada a 9 cm., con relleno nº 2


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“DENSIDAD”: tabulación centrada a 13,5 cm.

Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 13,5 cm.

Debe quedar con el siguiente aspecto:

POBLACIÓN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIÓN (en mill ones) DENSIDAD

África .......................................................................... 705 22,3

América del Norte ...................................................... 432 16,1

América Central........................................................... 71 85,7

América del Sur .......................................................... 332 17,6

Asia ............................................................................ 4135 120,8

Europa ........................................................................ 510 70,5

Oceanía .......................................................... 28 3,4

NUMERACIÓN, VIÑETAS Y LISTA MULTINIVEL

Ejemplos

Ficha Números

1. BARRAS DE HERRAMIENTAS1) Estándar

2) Formato3) Dibujo4) Imagen5) Tablas y Bordes


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ACTIVIDAD A REALIZAR:

a) Reproduce los ejemplos de numeración, viñetas y lista multinivel de los cuadros anteriores.

b) Personaliza cada uno de los modelos propuestos de numeración, viñetas y lista multinivel, con

los que tú elijas.

PROCEDIM IENTO PARA NÚMEROS Y VIÑETAS

1.- Antes de empezar a escribir la lista, ve a los botones, Numeración y viñetas... selecciona elmodelo que corresponda al esquema que vas a realizar.

Ficha Viñetas

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresorasde impacto y las impresoras sin impacto:

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor paraformar el carácterLas impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir elcarácter sin necesidad de impactos.

Listamultinivel

1 UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA ........................................................... 191.1 Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ............. 191.2 Componentes físicos de la computadora .................................................................. 20

1.2.1

Unidad Central de Proceso ........................................................................................... 20

Buses 22


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2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada línea, seestablece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.

PROCEDIM IENTO PARA LI STA MULTI NIVEL

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve al botón Lista multinivel y haz clic en la flecha y

selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar.2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada línea, se

establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.

3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con lasmarcas de la regla).

Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas.

También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya escrito,seleccionándolo y pulsando los botones (numeración) o (viñetas) del cuadro Párrafo queaparece en la pestaña del menú Inicio.

Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puedemodificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionarcada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca.

Las listas también pueden empezarse directamente de forma automática. Se procede de la

siguiente manera:

Numeración automática.

Empezamos una línea escribiendo un uno, punto y barra espaciadora [1. ], a continuación el

texto de la lista y obtendremos una lista numerada. Cada vez que pulsemos la tecla INTRO

se incrementará en un número.

1. Asturias2. Gijón3. Mieres4. Avilés

5. Madrid6. Alcobendas7. Getafe


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Viñetas automáticas

Para aplicar viñetas escribiremos el asterisco y barra espaciadora [* ] autómaticamente se

cambia el asterisco por una viñeta. Luego escribimos el texto de la lista y al pulsar INTRO,

aparece una nueva viñeta.

Asturias Gijón Mieres Avilés Madrid Alcobendas Getafe

L ista Mul tin ivel automática

Cualquiera de los dos tipos de lista, Numeración y Viñetas, se puede convertir en Lista multinivel. Para ello seleccionamos las

líneas que correspondan a un nivel inferior y pulsaremos la tecla

Tabulador, eso hará aumentar la sangría y que cambie el número o

a viñeta.

1. Asturiasa. Gijón b. Mieres

c. Avilés2. Madrid

a. Alcobendas b. Getafe

Una vez terminada podemos modificarla utilizando los botones Numeración, Viñetas o

Lista multinivel y darle el aspecto que más nos convenga.

Selecciona esta línea y empieza a realizar aquí el ejercicio.

manejo básico en word 2013.docx

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