curso básico word 97

Word Presentación

Autor: Carlos Riveira Página 1 de 8

Capítulo 1

WORD

Capitulo 1 1. Presentación _____________________________________________________________ 2

1.1. Barra de título: ________________________________________________________ 2

1.2. Barra de Menús: ______________________________________________________ 3

1.3. Barra de Herramientas: _________________________________________________ 3 1.3.1. Ver u Ocultar barras de herramientas __________________________________ 3

1.4. Reglas ______________________________________________________________ 4

1.5. Barras de Desplazamiento_______________________________________________ 4

1.6. Barra de Estado _______________________________________________________ 5

1.7. Menú Contextual ______________________________________________________ 5

1.7. zona de edición _______________________________________________________ 5

1.8. Formato de la hoja_____________________________________________________ 5

1.9. Elegir comandos ______________________________________________________ 7 1.9.1. De la barra de Menús _______________________________________________ 7 1.9.2. Del menú contextual________________________________________________ 7 1.9.3. De la barra de herramientas__________________________________________ 7 1.9.4. Con atajos de teclado_______________________________________________ 7 1.9.5. Deshacer y repetir comandos_________________________________________ 7 1.9.6. Cuadros de diálogo_________________________________________________ 7

1.10. Ayuda de Word______________________________________________________ 7

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Capítulo 1

1. Presentación Cuando usamos el Bloc de notas o Notepad pudimos escribir texto simple pero no pudimos hacer cambios de tamaño de letra a porciones del documento o agregar imágenes. Solo nos permitió escribir unas pocas líneas sin demasiadas complicaciones sin poder procesar el texto. El programa Word es uno de los procesadores de texto más utilizado. Nos permite introducir texto al igual que el Bloc de notas pero en mayor cantidad (teóricamente ilimitada). Además nos permite modificar la apariencia de ese texto en forma total o parcial cambiándole el formato. También nos permite insertar dibujos o fotos, hacer tablas, combinar documentos, etc. Para ejecutarlo vamos al botón de INICIO de la barra de tareas de Windows, clic en PROGRAMAS y hacemos clic en Microsoft WORD. Aparece una ventana como la siguiente

Es una clásica ventana de Windows con algunas diferencias. También podemos crear un acceso directo desde el menú: INICIO, PROGRAMAS y hacemos clic con botón derecho en Microsoft Word y elegimos COPIAR. Hacemos clic en el escritorio para limpiar el menú INICIO y luego en una zona limpia del escritorio hacemos clic con botón derecho y elegimos PEGAR, quedándonos el acceso directo del programa. Si quisiéramos buscar el ejecutable directamente, hacemos clic con botón derecho en el escritorio y seleccionamos NUEVO, ACCESO DIRECTO. En el recuadro que aparece hacemos clic en EXAMINAR. Nos aparece una especie de explorador de Windows reducido sobre el que tenemos que navegar hasta encontrar el ejecutable de WORD. Este se ubica en ARCHIVOS DE PROGRAMA, MICROSOSFT OFFICE. Hacemos clic sobre él y apretamos el botón de ABRIR, luego le damos SIGUIENTE, y como ultima opción nos permite cambiar el nombre del acceso directo, una vez realizado hacemos clic en FINALIZAR y el icono de Word quedará colocado en el escritorio.

1.1. Barra de título:

Aparece el icono de Word, el nombre del programa que estamos utilizando (Microsoft Word) y el nombre del documento con el que estamos trabajando. Word asigna un nombre

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cuando arranca que es Documento y un número. Cuando guardemos el documento le asignaremos el nombre que queramos. A la derecha están los tres botones típicos de las ventanas (Minimizar, Maximizar y Cerrar). Estos botones tienen efecto sobre el programa WORD.

1.2. Barra de Menús:

En esta barra se encuentran los menús desplegables de Word con los que accederemos a todas sus funciones y herramientas. A la derecha aparecen los mismos tres botones de la barra de título pero solo tienen efecto sobre el documento que estamos trabajando. Esto nos permite tener varios documentos abiertos y minimizando uno u otro vamos alternando entre ellos.

1.3. Barra de Herramientas:

Al igual que las barras de herramientas vistas en las otras ventanas, estas son un resumen de las funciones o comandos disponibles. Están en grupos de comandos (Estándar, Formato, Dibujo, Formulario) En este caso tenemos dos barras, la superior es la barra de formato y la inferior es la barra estándar pudiendo aparecer en diferente orden. Igual que en todas las ventanas, al acercar el puntero del Mouse sobre cada icono y dejarlo unos segundos aparece una leyenda que nos indica la función de ese icono.

1.3.1. Ver u Ocultar barras de herramientas Existen mas barras de herramientas que se pueden poner a la vista desde el menú VER, Barras de Herramientas y allí tildamos o destildamos las barras que queremos poner o sacar. Si hacemos clic con botón derecho en una zona libre de las barras de herramientas nos aparece un menú contextual con todas las barras de herramientas disponibles. Las que están tildadas son las que están puestas. Word muestra determinadas barras de herramientas según lo que estemos haciendo. Si cambiamos la vista del documento a presentación esquema mostrará la barra de herramientas de esquemas. Las barras de herramientas están bloqueadas debajo de la barra de menús. Si agregamos otras barras, aparecerán flotantes sobre la zona de edición. Para ponerlas

bloqueadas hacemos doble clic en la barra de título de la barra de herramientas. Si queremos hacer una barra de herramientas flotante, movemos el Mouse sobre una línea divisoria de la barra y arrastramos la barra hacia la zona de edición. Cuando la barra está flotante tiene las mismas reglas de cualquier ventana, es decir podemos ampliarla llevando el Mouse hacia un borde y estiramos o achicamos la ventana.

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Al final del menú contextual hay un ítem de PERSONALIZAR, al que también podemos acceder haciendo doble clic en la zona libre de las barras de herramientas. En la primer pestaña, están las barras de herramientas, igual que antes, las tildadas son las que están colocadas.

La pestaña de comandos me permite poner o sacar iconos de una barra. De esta manera puedo poner las herramientas que uso normalmente y descartar las que no uso. Haciendo clic en una categoría, en el lado derecho aparecen los iconos de esa categoría. Haciendo clic en un icono y luego clic en descripción me dice que hace esa herramienta. Para colocar una herramienta hago clic en una de ellas y arrastro el icono hacia la barra de herramientas soltándola en el lugar deseado soltando el Mouse. Para sacar un icono, hago clic sostenido en el icono de la barra de herramientas y lo arrastro hacia la ventana de personalizar, soltándolo allí. En la pestaña de opciones configuro el tamaño de los iconos y la forma en que se despliegan los menús. En el botón de teclado me permite configurar los atajos de teclado.

1.4. Reglas Existen una horizontal y otra vertical. Se pueden mostrar u ocultar desde el menú VER, REGLA tildando o destildando esa opción. La regla horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del documento. La regla vertical solo se muestra en presentación de diseño de página o en presentación preliminar.

1.5. Barras de Desplazamiento Son las barras que nos permiten movernos por el documento, al igual que en las otras ventanas. Tiene las clásicas flechas de desplazamiento por renglón para arriba, abajo o derecha, izquierda. Entre ambas flechas esta la barra de desplazamiento grueso o dedo gordo. Haciendo clic en la zona libre de esta barra nos moveremos saltando pantalla por pantalla. Existen otras funciones agregadas

en estas barras. En la parte superior, sobre la flecha superior hay un pequeño botón. Si acercamos el Mouse sobre este botón la flecha del Mouse se convierte en dos flechas separadas por dos líneas. Haciendo clic en ese momento y arrastrando hacia abajo el documento se divide en dos, permitiéndonos trabajar en diferentes lugares del documento.

En la parte inferior también hay agregados. Debajo de la flecha común aparece una doble flecha hacia arriba. Si acercamos el Mouse nos indica que haciendo clic sobre este botón nos moveremos a la página anterior. El último botón (doble flecha hacia abajo) es para avanzar por las páginas siguientes. Estas dos funciones las podemos

Margen Izquierdo Margen Derecho

Sangría Derecha

Sangría Izquierda

Sangría primera línea Cuadro de arrastre

Borde de la hoja

Borde de la hoja

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realizar si pulsamos las teclas REPAG y AVPAG del teclado. En el medio de estas doble flechas está el botón de búsqueda que nos permite seleccionar diferentes cosas a buscar.

1.6. Barra de Estado

Esta barra nos muestra información sobre el documento que tenemos activo. Nos da el número de página que estamos trabajando, la sección, total de páginas, medidas del documento, línea y columna donde estamos parados con el cursor, diferentes modos de escritura y el estado de la ortografía. En la figura nos indica que estamos en la página 6, sección 1, que estamos en la página 6 de un total de 6. Estamos situados con el cursor parpadeante a 4,6 cm de la parte superior de la hoja, medidos desde la parte superior de la línea de texto, y esa posición es la línea 6 (las líneas en blanco también se cuentan), columna 1 (las tabulaciones y los espacios se cuentan como caracteres). De los modos, el que se utiliza es el de sobrescritura (SOB) que se muestra apagado, quedando el modo en INSERTAR, lo que permite desplazar el texto a la derecha a medida que escribimos. Haciendo doble clic en SOB se activa la sobrescritura y lo que escriba reemplazará al texto existente.

1.7. Menú Contextual Igual que con todas las ventanas de Windows tenemos disponibles los menús contextuales

para seleccionar diferentes opciones. Son opciones que están a mano y representan las opciones de las barras de menús que podemos usar en ese momento y lugar de la pantalla. Se activan haciendo clic con el botón derecho del Mouse y dependerá de la zona donde estamos parados con el Mouse. Si pulsamos el botón derecho del Mouse sobre la zona de edición nos aparece el menú contextual como el de la imagen de la izquierda.

1.7. Zona de edición Al igual que vimos en el bloc de notas tenemos en la zona de edición (blanca) una línea parpadeante llamada cursor que nos indica nuestra posición dentro del documento y es el lugar donde escribiremos. No confundir con la I que no parpadea del Mouse, que nos indica que estamos, en modo edición dentro de la zona de edición pero no nos da la posición dentro del documento. Para posicionarme con el Mouse en la hoja me muevo con él sobre la hoja y en el lugar elegido hago clic quedando el cursor parpadeante en ese lugar. Para que esto suceda debe haber líneas escritas o renglones en blanco. Solo nos podemos posicionar en un lugar donde haya texto, tomando el espacio en blanco como texto, caso contrario el cursor se parará en la línea que contenga texto anterior a nuestra elección.

1.8. Formato de la hoja Cuando abrimos Word, se abre simultáneamente un documento en blanco con el nombre de Documento y un número, que aparece en la barra de títulos. Este nombre será modificado por nosotros cuando guardemos el documento. Para abrir otro documento en blanco vamos a ARCHIVO, NUEVO o con el icono de NUEVO o con el teclado CTRL U. La zona blanca o de edición es el documento nuevo donde aparece una línea vertical con

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forma de I parpadeando, es el cursor y nos indica donde estamos parados en el documento y es el punto de inserción del texto.

El cursor no está ubicado en el borde superior izquierdo de la hoja porque Word reserva espacios alrededor de la zona de escritura. Son los márgenes de la hoja y sirven para darle una mejor apariencia al documento. También permite ajustar el margen izquierdo para poder encarpetar la hoja, dejando lugar para su perforación. Además existe un margen de alrededor un centímetro alrededor de la hoja en donde la impresora, por

razones técnicas no puede imprimir. Si observamos las reglas horizontal y vertical, existen en cada regla unas zonas grises que coinciden con los márgenes. El cero de la regla es el comienzo de la zona de escritura.

Para configurar esos márgenes vamos a ARCHIVO,

CONFIGURAR PÁGINA. En el recuadro podemos modificar los valores de esos márgenes, recordando que existe un valor mínimo posible superior a cero que depende de la impresora. Si pusiéramos un valor menor al permitido Word nos alertará

diciéndonos que estamos fuera del margen. Para cambiar los valores subimos o bajamos con la flecha correspondiente o pintamos el valor y escribimos el nuevo. La encuadernación es un valor adicional que se agrega al margen izquierdo para poder encuadernar el documento. Los valores de encabezado y pie de página son para poder agregar algún texto externo al documento como los números de pagina o el número de capítulo. La opción de márgenes simétricos ajusta los márgenes, izquierdo y derecho de forma que cuando se imprima en ambos lados de la página, los márgenes interiores de las páginas opuestas y los márgenes exteriores tengan el mismo ancho. Con cada cambio que realicemos la vista previa nos muestra esos cambios. En la pestaña de tamaño de papel me permite seleccionar el tamaño de la hoja, con algunos formatos estándar o escribiendo los valores en forma manual y para cambiar la orientación del papel, esto es, si el texto saldrá en forma vertical (normal) o en forma horizontal o apaisada.

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1.9. Elegir comandos Un comando es una instrucción por la cual se indica a Word que realice una acción determinada.

1.9.1. De la barra de Menús Los comandos están agrupados en menús. Algunos comandos ejecutan una acción inmediatamente y otros muestran un cuadro de diálogo donde elijo la opción requerida.

1.9.2. Del menú contextual Aparecen al hacer clic con botón derecho en alguna zona de la pantalla, después de seleccionar algo o no. El menú que aparece contiene comandos relacionados con el elemento con el que estoy trabajando. Se puede usar el atajo de teclado SHIFT F10. Al hacer clic en un ítem, este menú desaparece. Si queremos cerrar este menú sin elegir ningún comando, debemos hacer clic en un lugar fuera del menú contextual o presionando la tecla ESC.

1.9.3. De la barra de herramientas Al igual que todas las ventanas, Word incluye una serie de barras de herramientas que contienen los comandos más usados. Para seleccionar un comando hago clic izquierdo en algún botón de la barra.

1.9.4. Con atajos de teclado Presionando la tecla ALT o F10 se activa la barra de menús (muestra un recuadro en el menú ARCHIVO), con las flechas de cursor elijo el menú requerido y luego presiono la tecla ENTER abriéndose el menú. Con las flechas de cursor me desplazo hacia arriba o abajo para seleccionar el comando y luego aprieto ENTER, ejecutándose el comando. Si uso muy seguido un comando que tenga un atajo de teclado me conviene recordar la combinación de teclas para acelerar el trabajo.

1.9.5. Deshacer y repetir comandos Word guarda un registro de los cambios de edición y formato efectuados en un documento. Se podrá anular una o varias acciones realizadas con el botón de la barra de herramientas con flecha hacia la izquierda. Con el botón de la flecha hacia la derecha podré recuperar los cambios anulados. Ambos botones tienen una flechita a su derecha que permite seleccionar varias acciones juntas bajando en la lista a medida que se van pintando. El comando REPETIR puede estar disponible en el menú EDICIÓN con el que se podrá repetir el último comando. Por ejemplo si se aplicó un formato complejo a un texto, se puede seleccionar otro texto y elegir repetir para aplicar el mismo formato.

1.9.6. Cuadros de diálogo Al elegir un comando , suele aparecer un cuadro de diálogo que nos permite seleccionar las opciones que queremos. Si una de las opciones se encuentra atenuada significa que no está disponible. Algunos cuadros de diálogo incluyen grupos de funciones cada uno en una ficha diferente. El cuadro de diálogo FUENTES del menú FORMATO tiene tres fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Animación.

1.10. Ayuda de Word Word tiene un sistema de ayuda al que se accede desde el menú ayuda (?). Las opciones disponibles son: Contenido con el que tendré un manual completo de Word disponible mientras estoy escribiendo y al cual podré consultar por alguna operación en particular obteniéndose, en algunos casos ejemplos de cómo realizar la operación. Los libros que aparecen implican

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que haciendo doble clic sobre él se despliega el tema, pudiendo ser en algunos casos otros libros que contendrán otros temas. Los temas empiezan con un signo de pregunta y para verlo hay que hacer doble clic sobre él. En algunos casos dentro del tema existe una opción que me muestra como hacer la operación.

Con el índice podré poner alguna palabra y debajo me mostrará lo encontrado. La información está ordenada alfabéticamente y una vez que llego a la palabra deseada hago doble clic sobre ella. Si la palabra buscada no existe Word se para en la palabra anterior a la nuestra. En la medida que escribimos la palabra el diccionario inferior se va desplazando, ubicándose en el comienzo de lo que estamos escribiendo. En búsqueda podré poner un texto y Word me buscará todos los temas que lo incluyan. Es similar al índice pero en lugar de desplazarse el diccionario me pone en el recuadro intermedio las palabras que va

encontrando. Haciendo clic en una de estas palabras, en el recuadro inferior aparecen los temas involucrados, a los que se accede haciendo doble clic sobre él. En todos los casos, la información que me muestra se puede imprimir, copiar y luego pegar en un documento y cambiar el tamaño de la letra. Una vez que estamos en el articulo buscado podemos retroceder hacia los temas, o si estuvimos viendo varios temas, podemos retroceder o avanzar sobre los temas vistos.

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2. ESCRITURA Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO ...................................................................................................... 2 2.1. Escritura con Word................................................................................................................................ 2 2.2. Teclado ................................................................................................................................................. 2 2.3. Uso del Mouse ...................................................................................................................................... 2 2.3.1. Señalar .............................................................................................................................................. 2 2.3.2. Formas del puntero del Mouse........................................................................................................... 3 2.4. Texto a escribir...................................................................................................................................... 3 2.5. Edición de un documento ...................................................................................................................... 4

2.5.1. Selección de Texto......................................................................................................................... 5 2.5.2. Alineación....................................................................................................................................... 5 2.5.3. Modificación de texto...................................................................................................................... 5 2.5.4. Cambio de fuente y tamaño............................................................................................................ 6

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2. Escritura y Revisión de un documento

2.1. Escritura con Word Antes de escribir debemos conocer algunas particularidades de la escritura en PC. Los signos de puntuación se colocan pegado al texto anterior y luego se agrega un espacio con la barra espaciadora para luego escribir el siguiente texto. El punto y aparte se escribe con el punto y luego se pulsa la tecla ENTER, al igual que para agregar renglones en blanco. Mientras escribimos pueden aparecer rayas rojas o verdes debajo del texto que escribimos. Las rojas nos indican que hay un error de ortografía en la palabra y las verdes que hay un error de sintaxis. Estos errores se pueden ir corrigiendo de a uno colocando el puntero del Mouse sobre la palabra subrayada y haciendo clic con el botón derecho nos muestra las opciones de la palabra correcta. Moviéndome sobre ese menú contextual y haciendo clic sobre la palabra correcta, el error se corrige.

2.2. Teclado Recordaremos algunas teclas del teclado que nos servirán para escribir nuestro primer documento. Cuando escribimos y llegamos al final del renglón WORD cambia automáticamente de renglón continuando con la escritura. Los signos de puntuación deben ser escritos pegado al texto anterior y luego un espacio antes del texto posterior. El punto y aparte es poner un punto y dar un ENTER. · TECLADO CENTRAL: Las teclas están distribuidas igual que en una máquina de escribir. · ENTER: Nos permite cambiar de renglón. Es el punto y aparte. · BARRA ESPACIADORA: Para poner espacios hacia delante. · SHIFT o Ý : Para poner mayúsculas mientras la tengamos apretada · CAPS LOCK (BLOQUE MAYUSCULA): Apretándola una sola vez se enciende la lamparita

correspondiente y todo lo que escribamos estará en mayúsculas. Si la volvemos a apretar la lampara se apaga y el texto que escribamos estará en minúsculas.

· TAB o ¬ ® : Pone tabulaciones (espacios predeterminados) · BACKSPACE o ¬ : Borra el texto hacia atrás. · DELETE o SUPR: Borra el texto hacia delante. · INSERT: Para insertar una letra en el lugar del punto de inserción. · FLECHAS DE CURSOR: Para moverme sin borrar carácter por carácter o línea por línea. · PAGE UP: Sube una página · PAGE DOWN: Baja una página · HOME: Se coloca el punto de inserción al principio del renglón. · END: Se coloca al final del renglón. · ALT: Combinada con otras teclas permite entrar caracteres especiales (ALT 64 que es el @), (ALT F4,

cierra la ventana). · F1 – F12: Son teclas de función programables por el realizador del programa. Pueden estar activas o no y

varían de un programa a otro. En general se usa F1 para la ayuda del programa y F10 para salir del programa.

· SHIFT F1: El puntero del Mouse cambia y se agrega un signo de pregunta. Al hacer clic sobre un elemento de la ventana de Word nos muestra una explicación del elemento.

2.3. Uso del Mouse Como vimos en Windows, la tecla izquierda se usa para señalar y ejecutar comandos y la derecha para usar el menú contextual.

2.3.1. Señalar Señalar es colocar el puntero del Mouse sobre un elemento.

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Hacer clic es señalar un elemento y a continuación presionar y soltar rápidamente el botón izquierdo del Mouse. Hacer doble clic es señalar un elemento y a continuación presionar y soltar rápidamente el botón izquierdo del Mouse dos veces. Arrastrar es señalar un elemento, presionar y sostener el botón izquierdo del Mouse mientras se desplaza el Mouse a otra posición donde se suelta el botón del Mouse.

2.3.2. Formas del puntero del Mouse El puntero del Mouse cambia de forma según el elemento que esté señalado o la tarea en curso. I : Indica que estamos en el área de texto y podemos escribir o cambiar de posición. Flecha que apunta a la izquierda: Estamos en la zona de barras y podremos elegir comandos. Flecha hacia la derecha: Estamos a la izquierda del comienzo de la línea y podemos seleccionar líneas o párrafos. Flecha izquierda con un recuadro debajo: Cuando arrastro lo seleccionado a otra posición. Flecha izquierda con signo de pregunta: Después de apretar SHIFT F1 permite señalar algún elemento y al hacer clic sobre él, muestra un tema de ayuda sobre ese elemento.

2.4. Texto a escribir El texto que vamos a escribir es el EJERCICIO N° 1. El ejercicio es un texto chico que luego de escribirlo lo editaremos para modificarlo y darle una apariencia mas adecuada. En el texto hay tres renglones que tienen parte del texto igual, por lo que usaremos una función de Word para no repetir la escritura. Una vez que escribimos el primer renglón de esa parte del texto, pintamos el texto “por debajo del promedio” y hacemos clic en el icono de COPIAR, almacenándose ese texto en memoria para que lo usemos luego. Escribimos el segundo renglón hasta llegar a este texto y luego pulsamos el icono de PEGAR. Con el tercer renglón hacemos lo mismo. Una vez escrito el texto, lo revisamos para ver si hay algún error. Si lo hubiera nos movemos con el Mouse hacia la palabra errónea para corregirlo con el menú contextual.

Terminado el texto, debemos guardar el documento. Para ello vamos a ARCHIVO, GUARDAR COMO. En la parte superior del cuadro que aparece me permite elegir el lugar o carpeta donde alojaremos el documento. Generalmente la carpeta que pone WINDOWS es la de MIS DOCUMENTOS. Nosotros la cambiaremos haciendo clic en la flecha del lado derecho de esa locación. Nos aparecen las unidades de la PC y sus carpetas (es la parte izquierda del

explorador de Windows), sobre este cuadro nos movemos con el Mouse hasta localizar la carpeta del Curso y hacemos clic sobre ella. Nos aparece la carpeta con nuestro nombre, sobre ella hacemos doble clic mostrándonos el contenido de esta carpeta. En la parte inferior del cuadro me permite poner o cambiar el nombre del documento en NOMBRE DE ARCHIVO. El nombre que aparece escrito Word lo toma del primer renglón del documento y lo cambiaremos a INFORME DE VENTAS. Debajo de este nombre está el tipo de documento que guardamos. En general, en Word, solo usaremos documento de Word y solo en casos especiales lo modificaremos. Este cuadro tiene iconos en la parte superior que me permite cambiar la forma de mostrar los iconos que estamos viendo, al igual que hicimos con el explorador de Windows. Además tiene un icono para subir un nivel en la rama del árbol de las carpetas. Otro para crear una carpeta al igual que con el explorador, a la que se le

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puede cambiar el nombre. Otro para ir a la carpeta de FAVORITOS, que es una carpeta que se usa en Internet. Tenemos un botón que nos permite cancelar la operación y no guardar el documento. Otro para modificar la forma en que Word guarda los documentos. A medida que escribimos Word va guardando el documento en un archivo temporario que se actualiza cada tanto. Si hubiera un corte de luz, Word puede recuperar el documento hasta donde lo tenga almacenado de ese archivo temporario. No siempre se recupera todo, por lo que no hay que confiarse de ese resguardo automático y habrá que ir guardando el documento en periodos regulares . Hacemos clic en el botón de GUARDAR y el documento quedará guardado con el nombre elegido en la carpeta elegida. Debemos tener en cuenta que el nombre no debe existir en la carpeta donde lo guardamos. Realizada esta operación desaparece el cuadro de guardar y estamos en el documento nuevamente para seguir escribiendo o hacer otra cosa con él. Otra forma de guardar el documento es con el icono de guardar o con ARCHIVO, GUARDAR. Si el documento no fue guardado nunca, estamos en la condición anterior, es decir en GUARDAR COMO y se realizan las mismas operaciones anteriores. Si el documento ya fue guardado, con este icono se actualiza el documento con el mismo nombre y ubicación que seleccionamos la primera vez. Por lo que si estamos trabajando con un documento extenso, conviene usarlo varias veces, durante la escritura del mismo. Para cerrar el documento sin cerrar Word vamos a ARCHIVO, CERRAR. Queda solo la ventana del programa sin ningún documento. En esta condición podemos abrir un documento nuevo en blanco o abrir un documento existente. Para abrir uno nuevo hacemos clic en el icono de NUEVO o vamos a ARCHIVO, NUEVO. Para abrir un documento existente hacemos clic en icono de ABRIR o en ARCHIVO, ABRIR. En este caso aparece un cuadro de dialogo similar al de “guardar como”, pero en este caso es para buscar un documento en particular. Para cerrar Word, podemos hacer clic en la X de la barra de títulos o en ARCHIVO, SALIR, cerrándose WORD junto con el documento. Como ejercicio, cerramos Word y lo volvemos a abrir. Cerramos el documento en blanco que aparece y luego buscamos nuestro documento recién realizado.

Otra operación que podemos realizar con el documento es la de imprimirlo. Para ello, podemos usar el botón de imprimir. Si acercamos el Mouse sobre él, nos aparece un texto que dice IMPRIMIR y un modelo de Impresora. Esta impresora es la predeterminada que tiene los ajustes de hoja que hicimos en algún momento. Estos parámetros no los podemos cambiar con este icono. Si hacemos clic en este icono el documento completo se imprime directamente a esta impresora con los ajustes que tenga. Si tenemos más de una impresora cargada en el sistema, o queremos modificar algún parámetro de la impresora debemos ir a ARCHIVO, IMPRIMIR. El cuadro de diálogo que aparece, que depende de la impresora, nos permite seleccionar la impresora, si queremos imprimir todo, la

página donde estamos parados, un rango de páginas o un texto seleccionado. Si queremos imprimir todo, las páginas impares o las pares, la cantidad de copias y si queremos intercalar esas copias. Además tiene un botón de propiedades, que me permite ajustar ciertos parámetros de la impresora, como el tamaño del papel, si queremos una impresión rápida o de calidad.

2.5. Edición de un documento Editar significa modificar un documento ya escrito para darle una forma de mejor calidad y corregir errores. Vamos a editar el documento “Informe de Ventas” que ya tenemos en pantalla. Para modificar el texto dentro del documento debemos posicionarnos delante de algún texto, para ello usamos el puntero del Mouse con forma de I y hacemos clic delante del texto quedando el cursor de escritura en ese lugar. Ese es nuestro punto de inserción sobre el que efectuaremos las modificaciones.

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Como primera acción vamos a aplicarle sangría a la primer línea de texto. Sangría es agregarle un espacio delante del texto. Párrafo es todo el texto que termina en un punto aparte. Nos ubicamos haciendo clic en alguna zona del primer párrafo para indicarle a Word donde vamos a hacer la modificación. Con el Mouse vamos a la regla horizontal en la parte izquierda y hacemos clic sostenido sobre el triángulo superior, que es el de sangría de primera línea y arrastramos el Mouse hacia la derecha un poco (1 o 1,5 cm) quedando la primer línea del párrafo desplazada del resto del párrafo.

2.5.1. Selección de Texto Para las siguientes operaciones debemos conocer como seleccionar texto. La selección de texto sirve para luego aplicarle algunas de las herramientas que Word posee. Siempre debo seleccionar el texto y luego aplicar las herramientas como negrita, tamaño de texto, etc. Hay diferentes formas de selección: · Si queremos seleccionar una palabra hacemos doble clic sobre ella quedando pintada. · Varias palabras o una parte de ellas: Se hace clic sostenido al comienzo del texto a seleccionar y se

arrastra el Mouse hacia la derecha pintando el texto deseado. O hago clic al principio de lo que quiero seleccionar y manteniendo apretada la tecla SHIFT, hago clic al final de lo que quiero seleccionar.

· Una oración: Manteniendo apretada la tecla CTRL y haciendo clic en alguna zona de la oración. · Un renglón: Movemos el Mouse hacia la izquierda del renglón apareciendo una flecha apuntando a la

derecha y hacemos clic. · Varios renglones: Igual que el anterior, luego de seleccionar el primer renglón, mantengo apretado el

Mouse y arrastro hacia abajo, pintando los renglones necesarios. O haciendo clic en el primer renglón y manteniendo apretada la tecla SHIFT, hago clic en el ultimo renglón a seleccionar.

· Un párrafo: Hago doble clic a la izquierda del párrafo o triple clic dentro del párrafo. · Todo el documento: Manteniendo apretada la tecla CTRL y haciendo clic a la izquierda del texto o

haciendo triple clic a la izquierda del texto o yendo al menú EDICIÓN, SELECCIONAR TODO o apretando las teclas CTRL E.

· Deseleccionar: Haciendo clic en cualquier parte del documento.

2.5.2. Alineación La alineación nos permite poner el texto a la derecha, izquierda, centrado o justificado: para ello usamos los botones correspondientes.

Todo el texto escrito hasta ahora está alineado a la izquierda con el borde izquierdo recto y el derecho irregular. En la barra de herramientas tenemos los cuatro modos de alineación, estando hundido el botón de alineación izquierda. · Seleccionamos todo el texto y apretamos el botón de alineación justificada. El texto a la derecha y a la

izquierda queda alineado cambiándose el espacio entre las palabras para lograr la alineación. Esto se lleva a cabo si existen una cierta cantidad de palabras, caso contrario acomoda lo mejor que puede.

· Nos posicionamos en el renglón de la fecha y apretamos el botón de alineación derecha. El texto a la derecha queda recto y el izquierdo irregular

· Seleccionamos el nombre y el cargo y apretamos el mismo botón. · Seleccionamos los datos del documento y apretamos el botón de alineación centrada. El texto a la

derecha y a la izquierda queda irregular quedando las líneas centradas

2.5.3. Modificación de texto Cuando modificamos un texto, al escribir la primer letra se borra el texto seleccionado y el resto del párrafo se acomoda a esa situación, reduciéndose hasta llegar a la letra que acabamos de poner. A medida que vamos escribiendo el párrafo se va acomodando. Observemos esto al hacer los siguientes cambios. Seleccionamos la palabra, “VERDE” haciendo doble clic sobre ella y con ella pintada escribimos la palabra, “ROJO”. Pintamos las palabras “SE SUPERÓ” haciendo clic delante de la S y manteniendo apretada la tecla SHIFT hacemos clic después de la O y la reemplazamos por “SUPERARON”.

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2.5.4. Cambio de fuente y tamaño Se llama fuente a la forma de la letra, pudiendo elegir entre muchas fuentes y agregar otras. Se encuentran agrupadas en el icono de fuentes y para elegir una hacemos clic en la flecha y bajamos por la lista de fuentes y hacemos clic en la buscada.

Tamaño de fuente es la cantidad de puntos que tiene una letra. Las letras se forman con puntos horizontales y verticales formando un rectángulo, dentro del cual se dibuja la letra. Cada fuente tiene sus tamaños permitidos pero podemos poner otros. Estos tamaños están al lado de las fuentes y, para seleccionar un tamaño de los permitidos, hacemos clic en la flecha correspondiente y elegimos un tamaño. También podemos hacer clic en el número, quedando pintado y

escribimos el valor que deseamos. Al lado de este botón están los de Negrita, Cursiva y Subrayado que realizarán esas cambias al texto seleccionado. Para el ejercicio, seleccionamos todo el texto con CTRL y clic en alguna parte izquierda al texto. Cambiamos la fuente predeterminada “Times New Roman” por “ARIAL”. Con el texto seleccionado, cambiamos el tamaño a 12. Manteniendo pintado el texto hacemos clic en el botón DESHACER, que vuelve el cambio de tamaño al anterior y con el botón de al lado, el de rehacer, volvemos, al tamaño 12. Estos botones sirven para deshacer algún cambio hecho que no nos gustó y para rehacer alguna modificación. Seleccionamos los tres renglones de datos, haciendo clic a la izquierda del primer renglón y arrastramos hacia abajo hasta el tercero, quedando pintados los tres renglones. Vimos como cambiar la fuente y el tamaño, pero hay mas efectos que podemos aplicar al texto, para ello vamos, al menú FORMATO, FUENTES.

En este cuadro tenemos las mismas opciones anteriores con algunos agregados. Aparte de Negrita y Cursiva, tenemos una combinación de ambas. Al subrayado le podemos elegir su forma (simple, doble, punteado). Podemos cambiar el color del texto seleccionado. Además se puede colocarle algunos efectos, como tachado, sombra, versales, relieve. Dentro de estos efectos se encuentran dos para uso, normalmente, en matemáticas, que son: el superíndice para escribir texto elevado (x2) y el subíndice para escribir texto abajo del normal (z3). Tenemos un recuadro de vista previa para observar los cambios que vamos realizando, ya que podemos poner varios efectos combinados. En la pestaña de Espacio entre caracteres podemos cambiar ese espaciado, así como la escala del texto, pudiendo incrementar o decrementar el texto seleccionado en porcentaje. La pestaña de animación sirve para poner un recuadro al

texto seleccionado con alguna animación. Esta animación no se imprime, solo se muestra en pantalla. Para el ejercicio seleccionamos la fuente VERDANA, NEGRITA, color ROJO y tamaño 14. Hacemos clic en aceptar para que se apliquen los cambios. Si quisiéramos cancelar la operación hacemos clic en el botón correspondiente. Seleccionamos la palabra Sucursal y le aplicamos los efectos VERSALES y Subrayado solo palabras. Modificamos los otros dos variando los efectos.

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Guardamos el documento con el icono correspondiente para sobreescribir el archivo, quedando la nueva versión. Algunas palabras útiles

ALINEACIÓN, 5 CERRAR, 4 COPIAR, 3 DESHACER, 6 ERROR DE ORTOGRAFÍA, 2 ERROR DE SINTAXIS, 2

ESPACIO ENTRE CARACTERES, 6 GUARDAR, 3 IMPRIMIR, 4 PEGAR, 3 REHACER, 6 SALIR, 4

SANGRÍA, 5 SELECCIONAR TEXTO, 5 TAMAÑO DE FUENTE, 6 TAMAÑO DEL PAPEL, 4

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Capítulo 3

WORD Capítulo 3

3. Escritura de un texto largo ______________________________________________________________2 3.1. Revisión Ortográfica y gramatical _____________________________________________________2 3.2. Edición del texto __________________________________________________________________3 3.3. Formato Párrafo __________________________________________________________________3 3.4. Numeración y viñetas ______________________________________________________________4 3.5. Sangría _________________________________________________________________________4 3.6. Buscar __________________________________________________________________________4 3.7. Reemplazar ______________________________________________________________________7 3.8. Presentación de un documento en diferentes formas______________________________________7 3.8.1. Presentación Normal _____________________________________________________________8 3.8.2. Presentación Esquema ___________________________________________________________8 3.8.3. Presentación diseño de página _____________________________________________________8 3.8.4. Presentación documento maestro___________________________________________________8 3.8.5. Presentación pantalla completa_____________________________________________________8 3.8.6. Presentación Preliminar___________________________________________________________8 3.8.7. Zoom _________________________________________________________________________8 3.8.8. Dividir la ventana ________________________________________________________________8

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3. Escritura de un texto largo Escribiremos un texto largo, que habla de los virus, y es el ejercicio N° 2. Antes de empezar a escribir verificaremos el idioma en que Word corrige nuestros errores. Para ello, vamos, al menú HERRAMIENTAS, IDIOMA. El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar el idioma con el que vamos a escribir. Si tuviéramos que escribir un texto en Ingles, cambiamos a ese idioma y Word nos corregirá los errores en Ingles. Escribiremos una parte de ese texto, sin revisar nada. Lo guardaremos con el nombre de VIRUS en nuestra carpeta de trabajo. Luego con un disquete que contiene todo el texto, lo abriremos desde el disquete y, una vez en pantalla, lo guardaremos con el mismo nombre anterior

sobreescribiéndose el archivo. Verificaremos los ajustes de los márgenes yendo a ARCHIVO, CONFIGURAR PÁGINA, y lo veremos con el icono de VISTA PRELIMINAR para ver si el texto queda bien. Nos moveremos por el texto usando el Teclado. Las flechas de cursor Verticales mueven el cursor por renglón, siempre que haya renglones aunque estén en blanco, si no hay renglones en blanco el cursor no sigue bajando. Las flechas horizontales mueven el cursor por letra. Las teclas de PAGE DOWN o AVAN PAG mueve el documento por partes hacia abajo del documento y, PAGE UP o RET PAG mueve hacia arriba. La tecla HOME pone el cursor al principio de la línea y la tecla END lo pone al final de la línea

3.1. Revisión Ortográfica y gramatical Vamos al menú, HERRAMIENTAS, ORTOGRAFÍA. Si no hubiera errores en el documento, solo veremos

un movimiento en la pantalla y un mensaje final diciendo que Word terminó la revisión ortográfica. Si hubiera errores, el cuadro de diálogo nos irá mostrando los errores ortográficos en rojo, los errores gramaticales en verde y las sugerencias a esos errores. Los botones nos permiten decidir que hacer con ese error. Podemos OMITIR ese error en esa oración u OMITIR TODAS para omitir todos los errores de la palabra en cuestión

en todo el documento. Si la palabra fuera correcta y Word no la tiene en su diccionario, podemos AGREGAR esa palabra al diccionario. Si la palabra correcta se encuentra en las sugerencias, elegimos la correcta haciendo clic sobre ella y pulsamos CAMBIAR, corrigiendo ese error en ese lugar, o podemos pulsar CAMBIAR TODAS para corregir el error en todo el documento. AUTOCORRECCIÓN permite almacenar el error que cometimos y su corrección en una tabla, y cada vez que cometamos el mismo error Word lo corrija automáticamente, por ejemplo si escribimos la palabra “clic” erróneamente en forma cotidiana en lugar de la correcta “clic”, al estar en la tabla de autocorrección, cuando demos un espacio para separar y escribir otra palabra, Word cambia la errónea por la correcta sin hacer ninguna consulta.

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OPCIONES me permite configurar la forma en que Word corrige nuestros errores. DESHACER deshace las ultimas correcciones ortográficas o gramaticales para atrás una a una. CANCELAR permite cancelar la operación de corrección ortográfica. Al terminar nos muestra el cartel de REVISIÓN TERMINADA.

3.2. Edición del texto Ahora cambiaremos la apariencia del texto para mejorar su presentación. Seleccionamos todo el texto yendo a EDICIÓN, SELECCIONAR TODO o con CTRL E. La fuente que WORD pone en forma predeterminada es la TIMES NEW ROMAN y la cambiaremos a ARIAL yendo a la herramienta de FUENTE y seleccionándola. Con todo el texto seleccionado, cambiamos el tamaño (si hiciera falta) a 10 y aplicamos la alineación JUSTIFICADA. Seleccionamos Título VIRUS y cambiamos el tamaño a 14 y aplicamos Negrita. Seleccionamos el primer subtítulo y cambiamos el tamaño a 12, Negrita. Para subrayar podemos usar el icono correspondiente, pero este subraya todo el texto, incluyendo los espacios. Para cambiar la forma de subrayado, vamos al menú FORMATO, FUENTE y cambiamos a Subrayado solo palabras. En este menú de FUENTE están todas las posibilidades para cambiar la fuente a un texto y se usa cuando los iconos predeterminados no son suficientes.

3.3. Formato Párrafo Vamos al menú FORMATO, PÁRRAFO apareciendo el siguiente cuadro Acá están todas las posibilidades de alineación, sangrías, espaciado e interlineado. La alineación es la misma que vimos anteriormente. La sangría podemos ajustar el valor numérico que se desplazará el texto a izquierda y derecha. Podemos aplicar la sangría de primera línea al párrafo y la francesa para mover todo el párrafo excepto la primera línea. En ambos casos puedo ajustar numéricamente esos desplazamientos. El espaciado permite ajustar el espacio anterior y posterior a un párrafo. El interlineado permite variar el espacio entre líneas y ajustarlo en el valor numérico deseado. En todos los casos tenemos una muestra en la vista previa para ir observando los cambios. Con el botón de tabulaciones podemos cambiar los espacios que se aplican con la tecla de

tabulación TAB, así como también su alineación dentro de esa tabulación. Además podemos agregarle un relleno al espacio de la sangría. Con la pestaña de líneas y saltos de página tenemos varias opciones que podemos tildar. El control de viudas y huérfanas Impide que Word imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de una página (viuda) nueva o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfana). Conservar líneas juntas evita que se inserte un salto de página dentro de un párrafo. Conservar con el siguiente evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el siguiente. Salto de página anterior inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado. Suprimir números de línea evita que los números de línea aparezcan al lado de los párrafos seleccionados. Este valor no tiene efecto en los documentos o secciones que no tengan números de línea.

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No dividir con guiones excluye la división automática de palabras de un párrafo determinado.

Para el ejercicio vamos a seleccionar todo el texto del segundo ítem, vamos a formato, párrafo y ponemos en espaciado anterior y posterior 10 puntos y en interlineado ponemos 1,5 líneas.

3.4. Numeración y viñetas Esto le agrega un número que se continuará cada vez que demos Enter o una viñeta con alguna forma que podemos elegir siendo la predeterminada los puntos. Al lado de la alineación justificada está el icono de NUMERACIÖN que al aplicarlo a

nuestro texto seleccionado pone un número delante del texto. La otra posibilidad es aplicarle VIÑETAS. Deberíamos ir seleccionando todos los subtítulos para aplicarle el mismo formato que al subtítulo 1. En lugar de eso usaremos la herramienta de WORD, COPIAR FORMATO (el icono con un pincel), Para duplicar el formato de un texto, lo pintamos y aplicamos este icono, luego con el Mouse vamos al texto que queremos cambiar y hacemos clic sobre el texto. Este formato se aplica a todo el párrafo donde estamos parados. En nuestro caso el subtítulo es un párrafo completo. Para cambiar otro subtítulo deberíamos seleccionar el subtítulo 1 o 2 y copiar formato con un clic y repetir la operación en cada subtítulo. Esta operación engorrosa se puede evitar haciendo doble clic en copiar formato, quedando seleccionado hasta que saquemos la función haciendo nuevamente clic sobre el icono. Ahora vamos a cada subtítulo y hacemos clic en cada subtítulo, cambiándose el formato en todos. Ahora seleccionamos en el ítem 4 el subtítulo de GUSANOS y le aplicamos viñetas y negrita. Aparece un punto grueso indicando que es un ítem interno del 4. Repetimos la operación en caballos de Troya quedándonos dos subítems dentro del tema 4

3.5. Sangría Sangría es darle al texto una tabulación predeterminada hacia la derecha, desplazándose todo el párrafo. Tenemos dos botones para aumentar o disminuir la sangría Si observamos nuestro texto con la vista preliminar (el botón con una lupa) veremos que

tenemos los subtítulos desplazados hacia la derecha pero el resto del texto no. Debemos seleccionar los párrafos dentro de ese subtítulo y aplicar el botón de aumentar sangría hasta que el texto coincida con el texto del subtítulo quedando el número solo para su mejor identificación. Hacemos lo mismo con los otros párrafos. En el tema 4 debemos aplicar más sangría para que quede alineado debajo del subtítulo.

3.6. Buscar Nosotros podemos buscar o reemplazar palabras o frases dentro del documento sin necesidad de leer todo

el documento. Para usar estas funciones tenemos dos posibilidades. La primera es yendo al menú EDICIÓN donde tenemos tres funciones y sus atajos de teclado correspondientes, BUSCAR, REEMPLAZAR e ir A.

La otra posibilidad la encontramos en uno de los botones de la barra de desplazamiento vertical, el que tiene forma de circulo. Pulsando sobre este botón nos aparece una pequeña ventana con las opciones disponibles, siendo una de ellas la de cancelar la operación.

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Hacemos clic en BUSCAR apareciendo la siguiente caja de diálogo, que es la misma que aparecería si fuésemos al menú EDICIÓN y BUSCAR.

Buscar es localizar un texto dentro del documento para revisarlo o cambiarlo. Reemplazar es buscar un texto y reemplazarlo por otro en forma automática. IR A es movernos a una parte del documento en particular.

En el recuadro en blanco escribiremos el texto a buscar y haremos clic en BUSCAR SIGUIENTE. El documento se desplaza a la posición donde está la primer ocurrencia del texto escrito. Si hacemos clic reiteradas veces en buscar siguiente, el documento se desplazará sucesivamente en todas las palabras que coincidan con la búsqueda. Esta búsqueda se realiza desde el lugar donde esté el cursor hacia delante. En caso que no estemos al principio del documento Word al terminar la búsqueda nos preguntará si queremos continuar la búsqueda desde el principio del documento. Para cambiar la dirección de búsqueda debemos ampliar el cuadro anterior haciendo clic en MÁS agregándose las siguientes opciones.

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· Buscar: en esta lista desplegable podemos seleccionar en que sentido deseamos que se realice la búsqueda de la palabra indicada.

· Coincidir mayúsculas y minúsculas: si seleccionamos esta opción Word solo nos buscará aquellas palabras que coincidan con el texto indicado en la casilla Buscar y que además coincide con el orden de Mayúsculas y minúsculas.

· Palabras completas: Al seleccionar esta opción Word solo nos encontrará las palabras que coincidan completamente con el texto indicado en la casilla Buscar.

· Usar caracteres comodín: Los comodines nos facilitan la búsqueda de elementos dentro de nuestro texto. Si activamos la casilla Usar caracteres comodín y escribimos cas* nos marcaría como palabras encontradas todas aquellas que empezaran por cas, como por ejemplo: casa, castillo, cascada, etc.

Alguno de los comodines más utilizados en el momento de buscar un texto son:

Comodín Busca

* Cualquier cadena, sin importar el número de caracteres que encuentre en ella

? Cualquier carácter (sólo un carácter)

[ ] Dentro de los corchetes escribiremos diferentes caracteres, Word nos buscará palabras en las que encuentre uno de estos caracteres.

[-] Escribiremos, antes del guión un carácter y después otro. Word nos buscará palabras que coincidan con alguno de los caracteres de este intervalo.

Formato: esta casilla nos servirá para especificar que deseamos buscar “algo” con un formato determinado. Por ejemplo podemos buscar la palabra VIRUS dentro de un texto, pero solo queremos que nos encuentre aquellas que están en negrita con tamaño 24 y en un determinado tipo de letra. Entonces Word solo nos marcará como encontradas las palabras que coincidan exactamente con el formato pedido.

Al hacer clic en formato aparece esta lista desplegable, donde cada ítem me despliega el recuadro correspondiente, pudiendo buscar diferentes elementos como un tipo de texto, un párrafo, unas tabulaciones concretas, etc. Si hacemos clic en la opción FUENTE podemos indicar que busque el texto en negrita

Sin formato: pulsaremos sobre este botón en el momento en el que deseemos borrar todos los formatos que hemos indicado para que Word nos busque. Especial: dentro de esta otra lista, podremos indicar otros objetos concretos que deseamos encontrar dentro de nuestro documento, como: espacios en blanco, saltos de columna, de página, guiones, etc. Al pulsar cada una de estas opciones nos aparecerá un código diferente de la palabra a Buscar. Este es el código que utiliza Word para marcar los diferentes elementos que se pueden insertar en un documento. Para nuestro ejercicio nos pararemos con el cursor de edición en la primer letra del texto para que cuando le demos la orden de buscar lo haga desde el comienzo. En el recuadro de búsqueda ponemos la palabra VIRUS y pulsamos Buscar Siguiente. El documento va dando saltos y resaltando la palabra encontrada. Observemos que sobre el final del documento aparecerá resaltado virus de la palabra antivirus. Esto sucede porque no le dimos espacio delante de la palabra. Nos posicionamos al principio del documento y seleccionaremos buscar. Ahora pondremos un espacio delante de la palabra virus y buscaremos por todo el documento. Observemos que Word nos encuentra las

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mismas palabras que antes pero sobre el final del documento saltea la palabra antivirus que era nuestro objetivo.

Observemos en la barra de desplazamiento vertical los dos botones con una doble flecha. Ahora están de color azul. Si pulsamos en el botón que señala hacia arriba buscaremos la palabra situada antes del lugar que nos encontramos que coincide con la palabra buscada anteriormente. Si pulsamos el botón que señala hacia abajo buscaremos la siguiente palabra que coincida con la última búsqueda.

3.7. Reemplazar Con esta opción Word nos buscará una determinada cadena de caracteres dentro de un documento y nos la reemplazará por otra que nosotros le indiquemos. En muchos casos nos puede interesar realizar una búsqueda de una cadena para cambiar su formato, cosa que también podremos hacer desde esta opción. Podemos usar el menú EDICIÓN y Reemplazar o si nos fijamos en el cuadro de buscar hay una pestaña que es de reemplazar, por lo que hacemos clic en ella apareciendo el cuadro siguiente.

Aparece una zona mas donde escribiremos lo que queremos reemplazar con lo que escribimos en Buscar. Al iniciar la búsqueda y encontremos el texto buscado presionamos el botón Reemplazar. Si queremos reemplazar todos los elementos sin que se detenga cada vez que encuentra una coincidencia usaremos el botón Reemplazar todos. En nuestro documento de Virus escribimos en Buscar la palabra “ virus” con el espacio adelante y en Reemplazar con, escribimos lo mismo. En este caso le cambiaremos el aspecto a esa palabra usando el botón de Formato y Fuente. Allí cambiaremos la fuente, pondremos cursiva y color rojo. Luego aplicamos reemplazar todos y se efectúa el cambio en todo el documento. Con el icono de Vista Preliminar (la lupa) vemos el resultado en general, observando que nuestro cambio es perfectamente visible.

3.8. Presentación de un documento en diferentes formas Word permite ver un documento de diferentes formas pudiendo alternar entre ellas para, por ejemplo ver los detalles en una vista y lo general en otra.

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3.8.1. Presentación Normal Es la mas adecuada para escribir, editar y dar formato a un texto. Para activarla hago clic en el botón de la derecha de la barra de desplazamiento horizontal o en el menú Ver y Normal.

3.8.2. Presentación Esquema Se puede contraer un documento para ver exclusivamente los títulos principales o expandirlo para ver el documento completo. Se puede cambiar la jerarquía de los temas en forma mas fácil. Es el cuarto botón de la barra de desplazamiento.

3.8.3. Presentación diseño de página Se muestra el documento tal cual saldrá impreso. Es útil para ver como queda el documento antes de imprimirlo. Complica un poco las tareas de edición y desplazamiento.

3.8.4. Presentación documento maestro Para dividir un documento extenso, por ejemplo un libro de varios capítulos, en archivos diferentes.

3.8.5. Presentación pantalla completa Para ver el documento exclusivamente, sin reglas ni barras de herramientas

3.8.6. Presentación Preliminar Se muestran las páginas completas en tamaño reducido, pudiendo ver mas de una hoja. Sirve para ajustar el diseño de página antes de imprimir, pudiendo cambiar los márgenes y ver el cambio en pantalla. Hay un icono directo en la barra de herramientas (la lupa).

3.8.7. Zoom Para ampliar o acercar una parte de un documento. Desde el menú Ver obtengo un cuadro de dialogo que me permite variar el tamaño de la vista y ver el resultado. Hay un icono directo de porcentaje de visión

3.8.8. Dividir la ventana Para ver diferentes partes de un mismo documento o dos documentos distintos en forma simultanea. En el menú Ventana está la opción Dividir. También podemos hacer clic en cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Cuando el puntero del Mouse está sobre este cuadro aparece una doble línea con dos flechas. Haciendo clic sostenido, arrastro el Mouse hacia abajo y obtengo dos ventanas del documento. Para acceder a un panel hago clic en él y luego me desplazo al lugar deseado.

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Algunas palabras útiles

AUTOCORRECCIÓN, 2 BUSCAR, 4 COMODINES, 6 CONTROL DE VIUDAS Y HUÉRFANAS, 3 FUENTE, 3 IDIOMA, 2 NUMERACIÖN, 4

ORTOGRAFÍA, 2 PÁRRAFO, 3 REEMPLAZAR, 7 SANGRÍA, 4 TABULACIONES, 3 VIÑETAS, 4 VISTA PRELIMINAR, 2

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Capitulo 4

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Capitulo 4

4.1. Notas al pie de pagina.................................................................................................................... 2 4.2. Encabezado y Pie de página........................................................................................................... 3 4.3. Columnas...................................................................................................................................... 5 4.4. Letra Capital ................................................................................................................................. 6 4.5. Guiones......................................................................................................................................... 7 4.6. Tabla de contenido ........................................................................................................................ 7 4.7. Indice............................................................................................................................................ 9

Algunas palabras útiles ....................................................................................................................... 10

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4.1. Notas al pie de pagina Las notas al pie de pagina sirven para anotar texto adicional. Al insertar un pie de pagina nos aparecerá un número que nos hará referencia a la nota al final de la pagina o del documento. Para este ejercicio usaremos nuestro gastado documento de virus. Vamos al menú INSERTAR, NOTAS AL PIE y aparece la siguiente ventana. Sus opciones son:

Nota al pie: La nota aparecerá al final de la página. Si movemos la palabra seleccionada la nota también se moverá Nota al final: La nota aparecerá al final del documento. Autonumeración: Las notas se irán numerando correlativamente. Si añadimos una nota entre las otras, al igual que sucede con la numeración vista en el capitulo anterior, estas se renumeraran automáticamente. Marca personal: En lugar de que aparezca un número podemos hacer que aparezca un carácter que nosotros indiquemos en la casilla. Símbolo: En lugar de un carácter podemos usar un símbolo.

Opciones: Para modificar algunas opciones

Podemos configurar donde queremos colocar la nota, el formato de número que deseamos, a partir de que número queremos iniciar. También podemos configurar como será la numeración. Continua, Reiniciar en cada sección o en cada página.

En nuestro ejercicio buscaremos la primera aparición de la palabra virus y nos pararemos con el cursor haciendo clic al lado de la letra s. Con el cursor parpadeando en esa posición vamos al menú INSERTAR, NOTAS AL PIE. Seleccionamos notas al final del documento y cambiamos la numeración con el botón OPCIONES y seleccionamos los números. Damos ACEPTAR y aparecerá el número 1 como superíndice al final del documento y el cursor parpadeando. Cambiamos la fuente a VERDANA y tamaño 8 y escribimos BICHO MALEFICO. Se observa que aparece una línea separando el documento de esta nota.

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Vamos al principio del documento con la tecla de Retroceso de pagina y observamos que al final de la palabra virus apareció un 1 que hace referencia a lo que escribimos antes. Ahora nos pararemos en programador y volvemos a aplicar insertar notas al final del documento. Observamos que aparece un 2. Allí volvemos a aplicar el formato anterior y escribimos Persona que no tiene nada que hacer. Volvamos al principio del documento y el 2 esta colocado en programador. Si acercamos el Mouse a cada una de las palabras que le insertamos la nota observamos que aparece un recuadro con el texto que pusimos en la nota

4.2. Encabezado y Pie de página Ambos elementos se sitúan dentro de los márgenes de la hoja. El Encabezado en el margen superior y el pie de página en el margen inferior. Podemos seleccionar a que altura queremos colocar el encabezado o el pie de la página. Debemos tener en cuidado no definir un espacio de Encabezado o Pie de página más grande que el margen superior e inferior ya que nos daría problemas en el momento de imprimir el documento. Su suelen utilizar para mostrar información que deseamos que aparezca a lo largo del documento, como puede ser el título, el capitulo en el que nos encontramos, el número de página, la persona que ha creado el documento, etc.

Vamos al menú VER, ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA apareciendo la siguiente barra de herramientas

Número de página: Word nos insertará el número de página en el que nos encontramos. Número de páginas totales: al utilizar esta opción Word nos insertará el número total de páginas que tiene nuestro documento. Formato de número de página: con esta opción modificaremos algunos aspectos del número de página. Fecha: al utilizar esta opción Word nos insertará automáticamente la fecha del sistema.

Hora: si marcamos esta opción, Word nos escribirá directamente la hora del sistema. Tanto la opción de la hora como la de la fecha se modificarán en el momento en el que

se vuelva a abrir el documento o se imprima. Si deseamos que Word actualice en un momento determinado la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre el elemento a modificar y pulsa la tecla F9 para que se actualicen.

Encabezado

Pie

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Configurar página: Word nos abrirá directamente el cuadro de diálogo configurar página que vimos en lecciones anteriores.

Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del texto aparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie aparece remarcado con una

línea discontinua y las letras en color negro. Si activamos esta opción todo el texto que está en gris desaparecerá, para podernos permitir un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de página.

Igual que el anterior: esta opción se podrá activar o desactivar según nos interese. Al estar activada el encabezado o pie de página en el que nos encontramos tendrá las

mismas características que el anterior, en cambio si lo desactivamos las características de este encabezado o pie podrán ser completamente diferentes del anterior.

Cambiar encabezado/ pie: Saltaremos entre el encabezado y el pie de página de la página actual.

Anterior/ Siguiente: Dentro de un mismo documento podemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de página. Con esta opción lo que podremos hacer es movernos al encabezado o pie de página diferente dentro de este mismo documento.

Insertar Autotexto: Aparecerán diferentes formatos de encabezados o pies ya establecidos, como puede ser: Página x de y que nos dice en que

página del total de páginas nos encontramos en el documento, Nombre archivo y ruta de acceso que nos inserta la carpeta y el nombre del documento con el que estamos trabajando y otras muchas opciones que nos pueden facilitar el trabajo con encabezados y pies de página. Cerrar: con este botón volvemos a la edición del documento, dejando el encabezado y pie de página tal y como lo hemos creado. Abriendo el documento Virus vamos al menú VER, Encabezado y pie. Observemos como todo el texto pasa a ser de color gris claro, aparece un recuadro que nos marca la zona destinada al encabezado y el cursor se sitúa en su interior. Allí insertaremos un encabezado poniendo Autor: y el nombre del alumno Seleccionemos todo el texto y pongamos Verdana, cursiva, tamaño 8 y alineación a la derecha. Si queremos colocar una línea horizontal debajo del texto nos paramos en cualquier lado del recuadro de encabezado y hacemos clic en el icono de borde exterior Aparece un recuadro como el que sigue

Seleccionamos el tercer botón y aparecerá una línea debajo de nuestro texto. Pulsemos el botón CERRAR volviendo a nuestro documento. Cambiamos de página y observamos que el encabezado es el mismo

Para usar el pie de página hacemos lo mismo que antes y cuando aparece la barra seleccionamos cambiar encabezado / pie colocándonos en el pie de página del documento. Hacemos clic en INSERTAR AUTOTEXTO y seleccionamos Pagina “X de Y” y nos colocará en que página estamos y el total de páginas Aplicamos cerrar y verificamos las distintas paginas

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4.3. Columnas El texto con el que trabajamos puede estar dividido en diferentes columnas, esto nos puede ser útil en el momento de editar algún tipo de boletín, listas o cualquier tipo de documento. Si nosotros queremos editar un documento en el que se mezclen diferentes números de columnas, es recomendable escribirlo todo entero con una sola columna y después pasar a dividir los trozos deseados en el número de columnas que nos interese. También se puede hacer mientras se escribe pero resulta un poco más complicado. Con el documento de virus vamos a dividir algunas partes del documento en columnas. Para ello hacemos clic en FORMATO, COLUMNAS apareciendo la siguiente ventana

Preestablecidas: tenemos 5 configuraciones ya creadas que podemos utilizar, simplemente haciendo clic, cobre una de ellas: Una columna, Dos columnas, Tres columnas, dos columnas con la de la Izquierda más estrecha que la derecha y dos columnas con la de la Derecha más estrecha que la de la izquierda. Número de columnas: aquí podremos seleccionar el número de columnas que deseamos tener en nuestro documento. Ancho y espacio: podemos seleccionar el ancho de la columna y el espacio que deberá existir entre esta columna y la siguiente. Columnas de igual ancho: las características que modifiquemos en la primera columna serán las mismas que aparecerán en el resto. Dichas características en las demás columnas no serán modificables. Líneas entre columnas: si seleccionamos esta opción nos aparecerá una línea vertical entre las diferentes columnas. Empezar columna: si seleccionamos esta opción se insertará un salto, en el punto donde nos encontramos, hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta opción funcione debemos tener activada la opción Aplicar a: De aquí en adelante.

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Aplicar a: podremos seleccionar a que parte del documento deseamos que se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al seleccionar esta opción la división en columnas afectará a la totalidad del documento. Texto seleccionado: si seleccionamos esta opción, la división en columnas afectará al trozo de documento que hayamos seleccionado antes de entrar en esta opción. De aquí en adelante: con esta opción se insertará un salto de sección continuo donde está situado el cursor y se le aplicará el formato de columna deseado. Esta sección: el formato de columna que hayamos seleccionado se aplicará a la sección actual a la que nos encontramos. Para nuestro ejercicio seleccionaremos el texto del primer ítem del documento virus sin el subtítulo. Seleccionamos formato, columnas y aplicamos dos columnas con columnas de igual ancho. Si usamos mas de dos columnas deberíamos achicar la letra o agrandar la hoja para que quede con un formato tipo periodístico. Damos aceptar y vemos el cambio. Seleccionamos el ítem 5 y su texto correspondiente y aplicamos dos columnas y le agregamos una línea de división entre las columnas. Colocaremos el cursor en cualquier punto del primer ítem que está dividido en columnas. En la parte superior del documento, en la regla aparecen distintas zonas

En la zona central de la regla aparece una división entre columnas. Si nos colocamos con el Mouse sobre el borde de la zona grisada el puntero del Mouse se convierte en una doble flecha horizontal. Haciendo clic y sosteniendo y arrastrando hacia los lados vemos que el espacio entre las

columnas aumenta o disminuye. Aparecen en la regla dos triángulos que se juntan en su punta y un cuadrado en la parte inferior que nos permiten cambiar manualmente y a ojo la sangría de primera línea, sangría francesa y sangría izquierda. Estos símbolos son los mismos que aparecen cuando trabajamos con el documento sin columnas o de una columna

4.4. Letra Capital La letra capital quiere decir poner la primer letra (en general) de un párrafo con un formato mayor que el resto de las palabras para que resalte el comienzo de la frase. Para nuestro ejercicio nos situaremos en la primer letra del primer párrafo e iremos a FORMATO, LETRA CAPITAL

Podemos seleccionar ninguna, en texto o en margen y podemos cambiarle la fuente. Podemos seleccionar la cantidad de líneas que ocupará nuestra letra y la distancia hasta el texto Usaremos la opción en texto y daremos aceptar quedando una letra U que ocupa 3 líneas. Podemos repetir esto en cualquier comienzo de párrafo.

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4.5. Guiones Con la opción de guiones podemos hacer que nuestro documento continúe estando justificado, pero que el espacio que existe entre las palabras sea más pequeño. Para seleccionarlo vamos a HERRAMIENTAS, IDIOMA, GUIONES y aparece la siguiente ventana

División automática del documento: seleccionando esta opción se realizará la división de palabras utilizando guiones. Dividir palabras en mayúsculas: si seleccionamos esta opción permitimos que se realice la división con guiones de las palabras en mayúsculas. Zona de división: con esta opción especificaremos la distancia desde el margen derecho a la que se desea dividir la palabra. Limitar guiones consecutivos a: con esta opción podremos limitar el número de líneas consecutivas que deseamos que aparezcan con guiones. Manual...: con esta opción, Word se detendrá en cada lugar donde considere oportuno colocar un guión. Nos aparecerá una ventana en la cual se nos mostrará la palabra que sería conveniente dividir y sus posibles divisiones. Nosotros podremos marcar por cual de estas divisiones deseamos que se coloque el guión o incluso hacer que no aparezca. Para el ejercicio aplicaremos división automática y observaremos lo que pasa con los guiones y la separación de las palabras

4.6. Tabla de contenido Es un listado de los principales títulos de nuestro documento y, generalmente aparece en la primer hoja. Para generarlo debemos marcar en el documento los títulos que queremos que aparezcan. Cuando escribimos un documento, lo hacemos con un tipo de letra, tamaño y usamos otras características para resaltar cierto texto. Esto es lo que se llama estilo de texto y, hasta ahora usamos el normal. Si miramos a la izquierda del icono de fuente, está el icono de estilo. Si hacemos clic en este icono aparecen diferentes estilos que podemos aplicar sin necesidad de aplicar otros formatos de fuente. Aquí aparecen los nombres de los diferentes estilos. Este nombre

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aparece con un formato de letra determinado, que es el que se aplicará si lo seleccionamos. En la parte derecha aparece una simbología que nos indica como será la alineación, también nos aparecerá el símbolo de a que tipo de estilo pertenece (¶ y a indican, el primero a estilo de párrafo y el segundo a estilo de carácter) y el tamaño de letra. Accederemos a un menú más completo de estos estilos yendo a FORMATO, ESTILO, donde también podemos crear nuestros propios estilos. Para el ejercicio seleccionaremos un texto y le aplicaremos un estilo con el icono. Seleccionamos el primer subtítulo y hacemos clic en el icono de estilos y seleccionamos TÍTULO 1. Tendremos que corregir la numeración y el tamaño de la letra si no nos convence el resultado. Una vez conseguido el estilo adecuado hacemos doble clic en copiar formato y vamos pintando los otros subtítulos, duplicando el estilo. Con los estilos adecuados puestos podemos generar nuestra tabla de contenido. Nos situamos al comienzo del documento, después del título principal y vamos al menú INSERTAR, INDICE Y TABLAS apareciendo el siguiente cuadro de dialogo.

Haciendo clic en la pestaña de tabla de contenido accedemos a las diferentes opciones. En la lista de la izquierda Formatos aparecen diferentes formatos que podemos aplicar a nuestra Tabla de contenido. En la ventana Vista previa podremos ver como quedará el formato que hemos seleccionado. Seleccionando la opción Mostrar números de página haremos que aparezca el número de página en el que se encuentra cada uno de los diferentes apartados de nuestro documento. Con la opción Alinear números a la derecha aparecerán los números en el borde derecho de la página. Si quitamos esta selección aparecerán los números justo al lado de cada uno de los títulos de los estilos. Con el número que aparece en Mostrar niveles marcaremos la cantidad de niveles que deseamos que aparezcan en nuestra Tabla de contenido. En la lista Carácter de relleno, podremos seleccionar que carácter deseamos que aparezca desde el título del estilo hasta el número de la página.

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Una vez que tenemos todas las opciones hacemos clic en ACEPTAR apareciendo la tabla de contenido en el lugar donde estabamos parados. Seleccionamos toda la tabla y aplicamos negrita para unificar y la sacamos para que quede sin negrita. Ponemos la fuente arial y tamaño 10.

Si hiciera falta retocar el documento luego de poner la tabla de contenido, debemos actualizar los cambios que se produzcan en la tabla. Para ello hacemos clic con botón derecho sobre la tabla y aplicamos ACTUALIZAR TABLA. En el recuadro siguiente hacemos clic en toda la tabla. La tabla vuelve a generarse igual que la primera vez, por lo que tendremos que retocarla otra vez.

4.7. Indice En muchas ocasiones al realizar algún tipo de consulta en un libro, sobre algún dato o tema determinado, habremos mirado directamente en el índice para saber en que página del libro se encuentra dicha información. Estos índices suelen estar ordenados alfabéticamente, colocándolos normalmente al final del documento. Word nos facilita mucho la creación de estos índices, ya que sería algo costoso ir leyendo todo el documento e ir apuntando en que página nos encontramos. Lo peor sería si por cualquier motivo los números de las páginas se modifican. Ahora vamos a explicar como podemos ahorrarnos mucho trabajo utilizando la creación de Índices con Word. Para realizar el índice primero deberemos marcar los elementos que

deseamos formen parte de este. Vamos al menú INSERTAR, INDICE Y TABLAS y seleccionamos índice Aquí será donde escojamos el formato que deseamos que tenga nuestro índice. Pero antes deberemos marcar los elementos que deseamos formen parte de él. Hacemos clic sobre MARCAR ENTRADA y aparecerá la

siguiente ventana Con la ventana actual abierta seleccionamos la primera vez que aparece en el texto la palabra: virus. Una vez seleccionada, hacemos un clic en la casilla de texto Entrada de la nueva ventana de diálogo. El texto se copió al interior de la casilla. También podríamos escribirlo directamente, pero si nos equivocásemos en el momento de escribir el

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elemento que deseamos que forme parte del índice este no aparecería.

Pulsamos el botón Marcar todas. Esta opción la utilizamos para que se marquen todas las ocasiones que aparece dicho elemento a lo largo del documento. En el texto han aparecido unos símbolos nuevos, son los que utilizará Word para crear el índice. Más adelante desaparecerán. Realizamos la misma operación con las palabras archivo infectado, hardware, programa, antivirus y propagarse. Cerramos la ventana y luego nos paramos en el final del documento, antes de las notas al final, que será el lugar de nuestro índice. Vamos al menú INSERTAR, INDICE Y TABLAS donde elegimos el formato que nos guste y damos aceptar apareciendo los índices seleccionados.

Algunas palabras útiles

AJUSTE, 9 AUTONUMERACIÓN, 2 BORDE EXTERIOR, 4 COLUMNAS, 5 DIVISIÓN ENTRE COLUMNAS, 6 ENCABEZADO, 3 ESTILO, 10 GUIONES, 7

IMÁGENES PREDISEÑADAS, 7 INSERTAR AUTOTEXTO, 4 INSERTAR IMAGEN, 7 LETRA CAPITAL, 6 MARCAR TODAS, 12 NOTA AL FINAL, 2 NOTA AL PIE, 2 PIE DE PÁGINA, 3

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Autor: Carlos Riveira

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5.1. TABLAS ......................................................................................................................................... 2 5.2. MODIFICAR UNA TABLA ................................................................................................................. 3 5.3. TABLA DE VENTAS......................................................................................................................... 4 5.4. MEJORES PROMEDIOS .................................................................................................................... 6 5.5. CALENDARIO DICIEMBRE ............................................................................................................... 7

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5.1. Tablas Una tabla es una forma de organizar la información en filas y columnas. Haciendo clic en el menú TABLA aparece la siguiente ventana

Dibujar tabla: con esta opción podremos dibujar tablas que sean irregulares. Insertar filas: al pulsar en esta opción podremos insertar una fila en la posición actual del cursor. Según en que momento también puede aparecer la opción Insertar columnas. Eliminar celdas... podremos eliminar la celda en la que nos encontremos en ese momento. Combinar celdas: esta opción la podremos utilizar en el momento que tengamos más de una celda seleccionada simultáneamente y nos servirá para hacer que estas celdas se conviertan en una sola. Dividir celdas: dividiremos una determinada celda en varias. Seleccionar fila: esta opción la utilizaremos en el momento que deseemos seleccionar toda la fila en la que nos encontramos. Seleccionar columna: realiza la misma acción que la opción anterior, pero nos selecciona toda la columna actual.

Seleccionar tabla: con esta opción podemos seleccionar toda la tabla de forma rápida.

Autoformato de tablas... utilizaremos esta opción para aplicar un formato ya predefinido a nuestra tabla (color de línea, de fondo, etc.) Distribuir filas uniformemente: si en nuestra tabla tenemos filas que tienen un ancho diferente y deseamos que todas tengan el mismo, utilizaremos esta opción. Distribuir columnas uniformemente: esta opción es exactamente igual que la anterior, pero la utilizaremos en el caso de las columnas. Ancho y alto de celda... desde aquí podremos cambiar el ancho y el alto de la celda con la que estamos trabajando. Títulos: esta opción la utilizaremos en el momento que tengamos una tabla, que por su tamaño pasa a la página siguiente, y deseemos ver al principio de la siguiente tabla la primera de las celdas de la tabla. Es útil en el momento que estamos editando listas de datos que nos ocupan más de una página y en la primera de las celdas tenemos el nombre del campo. Convertir texto en tabla... con esta opción podremos convertir un texto cualquiera en una tabla.

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Ordenar: nos facilita la opción de realizar una ordenación de los datos que tenemos en la tabla. Formula: utilizaremos esta opción en el caso que deseemos añadir una formula en nuestra tabla. Dividir tabla: Podemos utilizar esta opción para "romper" una tabla, consiguiendo dividir una tabla en dos diferentes. Ocultar líneas de división: en el momento que estamos trabajando con tablas, Word nos inserta unas divisiones que nos separan las diferentes celdas. Con esta opción podemos conseguir que estas líneas de división sean o no visibles.

5.2. Modificar una tabla En una hoja en blanco crearemos una tabla de 2 por 2. Hacemos clic en una fila y vamos al menú TABLA, Insertar fila. Hacemos clic en una columna y menú TABLA, insertar columna. Si nos acercamos a la línea de una fila vemos que el puntero del Mouse se convierte en una doble línea. Haciendo clic sostenido y desplazándonos hacia abajo el tamaño de la fila aumenta. Haciendo lo mismo en una columna aumentamos el tamaño de la columna. Vamos al menú VER, BARRA de HERRAMIENTAS donde tenemos todas las barras de herramientas disponibles (las que están tildadas son las que vemos) y hacemos clic en TABLAS Y BORDES apareciendo la siguiente ventana.

Acá aparecen todas las opciones que estuvimos usando y algunas más. Insertar tabla: Me permite dibujar una tabla trazando cada celda haciendo clic en un borde de la tabla y arrastrando se genera la celda Borrador: Para borrar líneas de la tabla haciendo clic y arrastrando sobre una línea se borra la línea Estilo de línea: Diferentes formas de línea. Grosor de línea: cambia el ancho de la línea. Color de borde: Para cambiar el color de cada línea. Borde: Para cambiar los colores de los bordes Color de sombreado: Para pintar la celda de un color. Combinar celdas: Para agrupar las celdas seleccionadas en una sola. Dividir celdas: Para dividir las celdas en varias Alineación: Para alinear en la parte superior, centrada o inferior.

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Distribuir filas o columnas uniformemente: Para tener las filas o columnas iguales. Autoformato de tablas: Para poner una tabla con características armadas por Word. Cambiar dirección del texto: Haciendo clic vamos cambiando la dirección del texto. Orden creciente o descendente: Para ordenar la tabla. Abriremos el documento del calendario y le modificaremos algunas cosas. Seleccionamos toda la tabla, cambiamos el color de la línea a rojo y aplicamos borde exterior cambiando a color rojo el borde de la tabla. Con ese mismo color usamos el lápiz de color y pintamos el borde derecho del mes. Seleccionamos el día 8 y aplicamos borde exterior quedando el recuadro de la celda en ese color. Seleccionamos las dos celdas juntas del 24 y 31 y aplicamos borde exterior. Seleccionamos el mes y aplicamos color de sombreado verde. Seleccionamos los días de la semana y aplicamos color celeste. Con el Mouse nos acercamos a, la primer línea de columna y haciendo clic sostenido arrastramos hacia la derecha y achicamos la columna para que quede el texto claro. Para achicar las columnas al valor mínimo que tolera vamos con el Mouse sobre la línea de la columna y hacemos doble clic achicándose la columna a su mínima expresión. Con el Mouse vamos a, la primer fila y hacemos clic sostenido agrandando la fila. Luego aplicamos centrado horizontal. Guardamos el documento.

5.3. Tabla de Ventas Para nuestro ejercicio abriremos un documento en blanco y haremos clic en el menú TABLA. Muchas opciones aparecen apagadas. Esto se debe a que todavía no tenemos una tabla. Hacemos clic en insertar tabla y aparece la siguiente ventana.

Número de columnas: con esta opción nosotros podremos indicar que número de columnas deseamos en nuestra nueva tabla. Número de filas: aquí indicaremos el número de filas. Ancho de columna: en esta parte de la pantalla indicaremos que ancho deseamos que tengan las columnas. Si queremos que sea Word quien las adapte al ancho de

la hoja utilizaremos la opción Automático. Con el botón Autoformato podremos acceder a los formatos de tabla que ya están diseñados. En Formato de tabla: nos aparecerá el formato de tabla que hemos elegido. Vamos a seleccionar 9 columnas por 8 filas para dar forma a la tabla

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Dejando la primer columna en blanco pondremos en la primer fila las sucursales de la A a la D, dejamos una en blanco y luego escribimos Suma, Promedio y Porcentaje. En la primera columna y en las tres primeras filas escribimos los meses de enero a marzo. Dejamos una fila en blanco y luego escribimos suma, promedio y porcentaje. Para escribir en una celda hacemos clic en la celda y aparece el cursor. En este momento es como si estuviéramos escribiendo un texto común y podemos aplicar todas herramientas vistas. Para cambiar de celda podemos usar la tecla TAB o las flechas de cursor. Colocando el mouse al lado del comienzo de la primer fila el puntero se convierte en una flecha. Haciendo clic se selecciona toda la primer fila. Ahora aplicamos negrita y alineación centrada. Aplicamos color de sombreado (el tacho de pintura) y seleccionamos el color celeste. Luego seleccionamos la primer columna y aplicamos negrita y color celeste. Seleccionamos la primer fila y columna haciendo clic sobre esa celda y aplicamos un color gris suave. Seleccionamos la fila en blanco y aplicamos el mismo color y hacemos lo mismo en la columna vacía. Llenamos las celdas con los valores que corresponden. Hacemos clic en la celda del porcentaje de la sucursal A y cambiamos el color de la letra con el icono de color de fuente y pintamos la celda en amarillo con el icono de color de sombreado. Hacemos lo mismo con la celda de la sucursal D y mes de enero. Guardamos la tabla con el nombre de Tabla de informe de Ventas. Seleccionamos el trimestre y las sucursales pintándolos. Vamos al menú, INSERTAR, IMAGEN, GRAFICO apareciendo un recuadro con un gráfico comparativo y una tabla con la imagen de lo seleccionado. En esa tabla borramos los textos de Sucursal, para que quede solo la letra. Cerramos esa tabla y nos queda el gráfico. Haciendo doble clic en el gráfico, este queda seleccionado, viéndose los recuadros a su alrededor indicando su selección. Haciendo clic con botón derecho sobre la zona en blanco del gráfico obtenemos un menú de opciones que nos permitirá cambiar su forma.

Elegimos formato de área de gráfico. Esta opción nos permite configurar los bordes del gráfico. Podemos cambiar la línea del recuadro, su color y si tiene sombreado. También podemos ponerle un color dentro del gráfico con efectos de relleno. Cuando tengamos la configuración deseada, hacemos clic en aceptar y observamos los cambios

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Dentro del gráfico y haciendo clic con botón derecho, seleccionamos la opción tipo de gráfico. Acá podemos cambiar el tipo de gráfico y tener la vista previa del resultado. En tipos predeterminados tenemos un conjunto de gráficos ya hechos.

Con la opción de opciones de gráfico le ponemos un título al gráfico y al eje X. En las demás pestañas podemos configurar cada parte de los títulos de los ejes.

Con vista en 3d podemos darle mayor profundidad al gráfico y rotarlo. Haciendo clic en cada parte del gráfico se selecciona una porción del mismo a la que se puede cambiar su apariencia con los menús contextuales de cada uno.

5.4. Mejores Promedios En una hoja en blanco escribiremos Mejores promedios. Lo seleccionamos y le aplicamos negrita, 14, subrayado y centrado. A continuación generamos una tabla de 8 filas por 5 columnas. Escribiremos la tabla como en el ejemplo. Esta tabla tiene un encabezado y los datos. Vamos a separarlos seleccionando solo los datos haciendo clic sostenido en la primer fila de los datos y arrastramos el mouse hacia abajo quedando seleccionado. Vamos al menú TABLA y DIVIDIR TABLA. Nos queda el encabezado separado de los datos

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Ahora vamos a seleccionar los apellidos de los mejores promedios y aplicamos el resaltador en amarillo (icono con forma de lápiz al lado del de color de texto). Seleccionamos los promedios en 10 y aplicamos FORMATO, BORDES Y SOMBREADO y SOMBREADO en VERDE. Nuestra tabla quedó terminada pero desordenada. Para ordenarla seleccionamos los datos y vamos a menú TABLA y ORDENAR apareciendo una ventana como la siguiente.

Aquí podemos ordenar los datos hasta por tres campos diferentes. Seleccionamos el campo 1 que es el del apellido en forma Ascendente, tildamos sin encabezado y damos aceptar. Nuestra tabla queda ordenada por apellido. Podemos probar con otras selecciones. Guardamos el documento como mejores promedios.

5.5. Calendario Diciembre Para nuestro ejercicio abriremos un documento en blanco y haremos clic en el menú TABLA. Muchas opciones aparecen apagadas. Esto se debe a que todavía no tenemos una tabla. Hacemos clic en insertar tabla y aparece la siguiente ventana.

Número de columnas: con esta opción nosotros podremos indicar que número de columnas deseamos en nuestra nueva tabla. Número de filas: aquí indicaremos el número de filas. Ancho de columna: en esta parte de la pantalla indicaremos que ancho deseamos que tengan las columnas. Si queremos que sea Word quien las adapte al ancho de

la hoja utilizaremos la opción Automático. Con el botón Autoformato podremos acceder a los formatos de tabla que ya están diseñados. En Formato de tabla: nos aparecerá el formato de tabla que hemos elegido. Vamos a seleccionar 8 columnas por 6 filas para dar forma al calendario de diciembre Dejando la primer columna en blanco pondremos en la primer fila los días de la semana y en las celdas inferiores escribiremos los números de los días.

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Para escribir en una celda hacemos clic en la celda y aparece el cursor. En este momento es como si estuviéramos escribiendo un texto común y podemos aplicar todas herramientas vistas. Para cambiar de celda podemos usar la tecla TAB o las flechas de cursor. Colocando el Mouse al lado del comienzo de la primer fila el puntero se convierte en una flecha. Haciendo clic se selecciona toda la primer fila. Ahora aplicamos negrita y alineación centrada. Llevando el Mouse encima de la primer columna aparece una flecha casi pegada al borde de la celda. Haciendo clic se selecciona la columna. Vamos a menú, TABLA y COMBINAR CELDAS quedando una sola celda que ocupa todas las filas. Allí escribiremos el mes. El texto se escribe cambiando de renglón y lo acomoda como puede. Seleccionamos este texto y vamos al menú, FORMATO donde aparece activo dirección de texto y hacemos clic en él apareciendo una ventana con las opciones de orientación del texto. Usaremos la opción de la derecha observando como queda el texto y aceptamos. Se observa en la barra de herramientas, mientras tenemos seleccionado este texto que los iconos de alineación cambiaron a la alineación vertical. Hacemos clic en centrada quedando centrado verticalmente. Para centrarlo horizontalmente hacemos clic con botón derecho sobre el texto y buscamos alineación y centrado vertical quedando el texto centrado vertical y horizontal. Ahora iremos a la celda que tiene el número 8 y seleccionaremos el número y le pondremos negrita y aplicaremos color rojo indicando feriado. Vamos al 24 y le aplicamos un color Fucsia indicando feriado opcional. Si quisiéramos resaltar aun mas el feriado vamos a FORMATO y elegimos la opción BORDES Y SOMBREADO

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Este cuadro sirve para cambiar los bordes de las tablas y las paginas. Usaremos la opción sombreado y seleccionamos el color amarillo y aceptamos quedando la celda pintada de amarillo y el texto en rojo. Solo nos queda guardar el documento con el nombre Calendario Diciembre.

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Parte Gráfica 6.1. Insertar Imagen......................................................................................................................................... 2 6.2. Barra de herramientas dibujo .................................................................................................................... 3 6.2.1. Autoformas............................................................................................................................................ 4 6.2.2. Cuadro de texto..................................................................................................................................... 5 6.2.3. Wordart ................................................................................................................................................. 6

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6. Herramientas gráficas 6.1. Insertar Imagen Haremos una practica con un nuevo documento en blanco y luego trabajaremos con el documento de virus. Haremos clic en el primer icono de nuestra barra de herramientas (el que tiene forma de hoja en blanco) que nos abrirá un nuevo documento en blanco.

Vamos al menú INSERTAR, IMAGEN y aparecerá la siguiente ventana De estas opciones usaremos imágenes prediseñadas para tomar una imagen del archivo de imágenes de Word. También podemos usar imágenes nuestras usando la opción desde archivo.

Al hacer clic en imágenes prediseñadas aparece el siguiente recuadro

Hay varias categorías de dibujos, así como fotografías, sonidos y vídeo. Para las tres ultimas debemos tener el CD de Office ya que normalmente no se cargan en la instalación normal porque ocupan mucho espacio. Navegando por las distintas categorías tendremos una idea de las imágenes que hay. Seleccionaremos una que quedará con un recuadro azul y aplicaremos INSERTAR. Esa imagen queda colocada en nuestra hoja en blanco. Para seleccionar la imagen debemos

colocar el Mouse dentro de la figura, cambiando el puntero del Mouse a una cruz. Haciendo clic izquierdo y sosteniendo podemos desplazar la figura moviendo el Mouse. Al tener la imagen seleccionada aparecen unos cuadraditos alrededor de la figura. Si acercamos el Mouse

el puntero se convierte en una doble flecha que haciendo clic sostenido y moviendo hacia los lados podemos achicar o agrandar la imagen horizontalmente o verticalmente. Si hacemos lo mismo con las esquinas la doble flecha se pone diagonal permitiéndonos achicar o agrandar la imagen en ambos sentidos simultáneamente. Una vez que tenemos el tamaño adecuado hacemos clic con el botón derecho sobre la imagen y del menú contextual seleccionamos FORMATO DE LA IMAGEN apareciendo la siguiente ventana. La primer pestaña que aparece es la de tamaño. Dentro de esta están las opciones de Ancho y Alto que nos permiten ver el tamaño en centímetros del objeto y cambiarlos a gusto.

Giro: Para ver o modificar el ángulo de inclinación que tiene el objeto. Si está apagada no podemos cambiarla.

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Escala: Nos permite ver o modificar la escala horizontal o vertical en porcentaje. Bloquear relación de aspecto: Si está tildada y se modifica el ancho del objeto, el alto cambiará proporcionalmente. Proporcional al tamaño original de la imagen: nos indicará en la Escala la proporción con respecto al tamaño de la imagen original. En el apartado Tamaño original nos aparece la medida del dibujo original. Si pulsamos sobre el botón Restablecer el objeto volverá al tamaño original. Vamos a la solapa de AJUSTE

Cuadrado: al seleccionar esta opción el texto se colocará alrededor del texto, pero manteniendo una forma cuadrada de nuestra imagen. Estrecho: el texto se situará alrededor de la imagen siguiendo el contorno de esta. Transparente: el texto se situará por los lados y por dentro de la imagen. Ninguno: el texto actuará igual que si no existiera la imagen. Superior e inferior: el texto sólo se situará por encima y por debajo del texto. En la segunda sección de esta pantalla (Ajustar a) tenemos 4 opciones diferentes. Estas opciones las podremos seleccionar según la opción que tengamos marcada en la primera parte (Estilo de ajuste). Vamos a comentar estas opciones:

Ambos lados: el texto se situará a ambos lados del dibujo. Izquierda: el texto sólo se situará en la parte izquierda de la imagen aunque exista espacio a la derecha de esta. Derecha: igual que la opción anterior, pero por la izquierda de la imagen. Lado mayor: sólo se situará texto en el lado de la imagen que exista más espacio, desde el borde de esta hasta el margen de la página. En la última sección de esta ventana, puedes indicar la distancia que desees que exista desde la imagen hasta el texto. Según la opción escogida en la primera sección podrás variar la distancia por arriba, abajo, la izquierda o la derecha. Vamos a probar con diferentes ajustes y escribiremos un texto que nos permita ver como se acomoda alrededor del dibujo. Una vez que practicamos con estas opciones cerramos el documento y no guardamos los cambios ya que solo era una prueba. Con el documento de virus nos situamos al principio del documento y insertamos un dibujo prediseñado, lo achicamos y le aplicamos ajuste ESTRECHO, AMBOS LADOS. Luego ubicamos el dibujo en el medio de las columnas y vemos como el texto se acomoda alrededor del dibujo.

6.2. Barra de herramientas dibujo Esta barra puede estar o no presente. Si no está, vamos al menú VER, BARRA DE HERRAMIENTAS y hacemos clic en dibujo. Esta barra nos permite realizar algunos dibujos en nuestra hoja.

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6.2.1. Autoformas Haciendo clic en la flecha de este ítem aparecen las diferentes formas prediseñadas de dibujo

Vamos a usar una para ver como se usa. Hacemos clic en cintas y estrellas y seleccionamos pergamino vertical. En pantalla el puntero del Mouse se convierte en una cruz. Hacemos clic y sosteniendo arrastramos hacia abajo y a la derecha quedando nuestro pergamino. Para modificar su tamaño debemos tener seleccionado el gráfico quedando unos cuadraditos alrededor del dibujo. Si acercamos el Mouse a alguno de estos cuadraditos el puntero se transforma en una doble flecha. En ese momento si hacemos clic sostenido y arrastramos hacia adentro o hacia fuera del dibujo modificamos su tamaño. Existe un rombo amarillo que al hacer clic sostenido sobre ella nos permite modificar la relación de la parte enrollada con la plana.

Con la figura seleccionada y haciendo clic sobre ella con botón derecho seleccionamos formato de la forma. En la pestaña de colores y líneas tenemos

Relleno: Nos permite poner color adentro de la forma que tengamos. Si en lugar de seleccionar un color, usamos los efectos de relleno podremos combinar dos colores y darle un degradado. Líneas: Permite ponerle color a la línea o al marco de nuestra forma. Podemos seleccionar el tipo de línea y su grosor. Flechas: En este caso se encuentran apagadas, pero se usan cuando ponemos líneas que en realidad es una autoforma también. En la pestaña de tamaño podemos modificar las dimensiones de la autoforma en forma numérica, como su giro con respecto al original. También podemos modificar en forma numérica las escalas horizontal y vertical.

Bloquear relación de aspecto: Limita el alto y el ancho del objeto seleccionado, de forma que permanezcan en su proporción original uno respecto al otro. Si modifica el alto del objeto, el ancho cambia respecto a la relación de aspecto original y viceversa. En la pestaña de posición, podemos ubicar nuestro dibujo en forma precisa en la hoja. En la pestaña de ajuste, podemos ajustar nuestro dibujo con relación al texto que lo circunda. Podemos combinar otras funciones con nuestra forma. No todas estarán disponibles, dependerá de la forma con la que estemos trabajando. A la izquierda de Autoformas está el icono de giro libre. Al hacer clic en él y teniendo la forma seleccionada aparecen círculos verdes. Si movemos el Mouse sobre alguno de ellos, el puntero se cambia a un giro. Haciendo clic sostenido y moviendo el Mouse la figura se rota y una vez en la posición deseada se suelta el Mouse. Podemos usar otros iconos que son atajos a algunos de los ítems de formato de autoforma como el de color de relleno, color de línea, estilo y tipo de línea.

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En el icono de dibujo tenemos agrupadas funciones para ubicar el dibujo delante o detrás del texto, las opciones de giro y otras funciones. Para trazar una línea hacemos clic en el icono de líneas y luego sobre el documento hacemos clic donde queremos empezar la línea, sostenemos y arrastramos dibujándose la línea con el ángulo que le demos. Al soltar el icono de línea deja de estar seleccionado. Para trazar varias líneas hacemos doble clic sobre el icono de líneas y realizamos la misma operación que antes, pudiendo realizarla varias veces sin apretar el icono de líneas. Para terminar con este icono hacemos clic sobre el mismo. Una vez dibujada la línea podemos modificarla, al igual que la autoforma. Podemos modificar su grosor y estilo. Las flechas son líneas con puntas, por lo que podemos usar el icono de flechas o el de líneas y luego le ponemos las puntas. Como ejemplo podemos dibujar una línea, le aplicamos la punta y le ponemos el mayor grosor. Vamos a color de línea y hacemos clic en entramado. El resultado es una flecha con rayas a la que le aplicamos color. Podemos realizar rectángulos o círculos de la misma forma que con las Autoformas. Como ejercicio, vamos a realizar otra vez el camión con algunas modificaciones. Hacemos dos rectángulos para darle forma de camión. Trazamos las líneas de la cabina. Seleccionamos todas las formas realizadas empleando la tecla SHIFT o mayúsculas y aplicamos el icono de 3D para darle la profundidad. Hacemos clic en otra zona para cancelar la selección. Luego hacemos un circulo y le aplicamos 3D pero con menor profundidad. Seleccionando el circulo hacemos sobre él, clic con botón derecho y usamos copiar. Hacemos clic con botón derecho en otro lado y elegimos pegar duplicándose la rueda. Hacemos clic sobre el rectángulo mayor y con botón derecho elegimos agregar texto y escribimos “La Estrella”. Con el icono de centrar en la barra superior, centramos el texto y le damos algunos Enter para ubicarlo en la parte inferior. Hacemos clic en Autoformas y elegimos cintas y estrellas y hacemos clic en la de cuatro puntas. Sobre el texto hacemos clic y arrastramos hacia abajo quedando conformada la estrella. Guardamos el documento con el nombre camión.

6.2.2. Cuadro de texto Un cuadro de texto es un rectángulo como los vistos anteriormente a los que se le agrega texto en su interior. A los cuadros anteriores se les puede agregar texto pero tenemos que hacerlo con una función adicional. En este caso se dibuja el recuadro y espera directamente que escribamos algo en su interior. Una vez escrito el texto, el recuadro funciona como cualquier elemento gráfico y lo podemos mover o cambiar su tamaño. Como ejercicio, vamos a realizar una forma de hacer un curriculum. Hacemos un cuadro de texto de poco ancho y que ocupe el alto de la hoja. Al lado de este hacemos otro recuadro que ocupe el resto del ancho de la hoja y hasta abajo. En el recuadro mayor insertamos una tabla de 50 filas por 2 columnas. En el cuadro de texto menor en su interior escribiremos Curriculum Vitae. Seleccionamos todo el texto y le aplicamos fuente Wide Latin y tamaño 26. Ajustamos el espacio entre los caracteres a expandido 10 puntos. Ajustamos el alto del recuadro para que ocupe toda la hoja dejando espacio para los márgenes. Con el cuadro de texto seleccionado le cambiamos la orientación del texto y acomodamos el ancho del cuadro para que se vea un carácter por renglón. Escribimos los ítems a llenar en la primer columna repartiendo el texto a lo largo de la tabla. Seleccionamos la tabla haciendo clic en la parte superior de la misma y aplicamos el icono de borde exterior a ninguno quedando las líneas de la tabla apagadas. Seleccionamos el cuadro de texto y con botón derecho seleccionamos formato de cuadro de texto y seleccionamos líneas y ponemos sin línea. Seleccionamos el cuadro de texto menor y le aplicamos sombra. Seleccionamos el mayor y le aplicamos sombra inferior. Hacemos clic en configuración de sombra y le empujamos la sombra hacia la derecha y hacia abajo.

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Hacemos clic en el icono de prevista y vemos que la hoja no contiene líneas salvo las sombras que aplicamos.

6.2.3. Wordart Esta herramienta nos permite realizar títulos con otros formatos. Para usarla podemos ir al menú INSERTAR, DIBUJO, WORDART o haciendo clic en el icono correspondiente de la barra de dibujo (el que tiene la A inclinada).

Seleccionamos un estilo de los definidos y apretamos aceptar. El recuadro que aparece nos permite escribir el texto que queramos pudiendo modificar el tipo y tamaño de la letra. Escribimos Curso de Word y aceptamos. Además del texto que queda en la hoja nos aparece una barra flotante de wordart

El primer ítem es para crear otro texto con wordart. Modificar texto permite cambiar el texto sin cambiar la forma que le hayamos dado.

El tercero es para modificar el estilo sin cambiar el texto. El cuarto es para modificar las líneas y sus colores. El quinto es para modificar la forma sin cambiar el texto. El sexto es para girar el texto en forma libre. El séptimo es para igualar la altura de mayúsculas y minúsculas. El octavo es para cambiar el texto de horizontal a vertical y viceversa. El noveno es para alinear el texto dentro de la forma que tenemos. El décimo es para modificar el espaciado de los caracteres.

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