manual básico word 2013

13-8-2013

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Manual Básico Word 2013 1

Presentación Pág. 2 Interface Word 2013 Pág. 3 Cinta de opciones y ficha Word 2013 Pág. 4 Grupo Portapapeles Pág. 4 Grupo Fuente y Grupo Párrafo Pág. 5 Grupo Estilos y Grupo Edición Pág. 6 Ficha insertar, grupo páginas y grupo tablas Pág. 7 Grupo Ilustraciones, grupo aplicaciones y grupo Multimedia Pág. 8 Grupo Vínculos y grupo comentarios Pág. 9 Encabezado y pie de página, grupo Texto Pág. 10 Grupo símbolos, Ficha de diseño y grupo temas Pág. 11 Grupo Formato del documento, grupo fondo de Páginas y Ficha de diseño de páginas Pág. 12 Ficha configuración página, grupo párrafo y Grupo organizar Pág. 13 Ficha de Referencia, grupo tabla de contenido y grupo nota al pie Pág. 14

Grupo citas y bibliografía, grupo títulos y grupo tabla de autoridades Pág. 15

Ficha de correspondencia, grupo crear y grupo iniciar combinación de

Correspondencia Pág. 16

Grupo escribir e insertar campos, grupo vista previa de resultados y

Grupo finalizar Pág. 17

Ficha de revisar, grupo revisión y grupo idioma Pág. 18

Grupo comentarios, grupo seguimiento y grupo cambios Pág. 19

Grupo comparar, grupo proteger y ficha de vista Pág. 20

Grupo vistas y grupo mostrar Pág. 21

Grupo Zoom y grupo ventas Pág. 22

Grupo Macros, Ficha Herramientas de Imagen de Formado y grupo ajustar Pág. 23

Grupo estilos de imagen, grupo organizar y grupo tamaño Pág. 24


Word 2013 es el programa más usado por todos para la redacción y formato de los documentos. Aunque muchos usuarios solo creen que Word sirve para escribir, déjenme decirles que están desaprovechando muchas otras herramientas muy interesantes. En esta nueva versión Word 2013 trae consigo prácticamente las mismas herramientas pero con una serie de mejoras por sobretodo en la edición.

A continuación encontraremos cada una de las opciones de Word 2013, como podremos observar la imagen ha variado, pues ya no hay mucho color, se nos ha brindado una nueva presentación muy sobria, y con algunas nuevas opciones.

Tenemos una pequeña explicación de cada ficha y grupo.

Word es una útil herramienta, si explora al máximo, obtendremos excelentes y originales diseños en nuestros documentos.


1. Interface de Word 2013 Cada vez que ejecutemos Word 2013, o pulsemos “ARCHIVO” desde la interfaz de escritorio, aterrizaremos en una pantalla estilo Modern UI, donde tendremos en el lado izquierdo, en una banda de color azul con letras blancas, los documentos recientes y un control para abrir otros, aunque lo más interesante está en la zona derecha, tras la barra de búsqueda.


2. Cinta de opciones y fichas de Word 2013 Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.

a. Ficha de inicio

Grupo Portapapeles Cortar, copiar y pegar son las opciones que más utilizamos en el tratamiento de objetos (textos, imágenes, formatos, etc.), al copiar el objeto origen permanece mientras que al cortar el objeto origen desaparece, al pegar en ambos casos se obtiene el objeto seleccionado copiado o cortado. La opción copiar formato simbolizada con la brocha permite copiar el formato de un texto (negrita, cursiva, subrayado, color, etc.)


Grupo Fuente Permite modificar el documento que hemos creado, tamaño de fuente, color, tipo de letra, etc.

Grupo Párrafo Permite dar el estilo deseado al texto que hemos creado, controla todos los aspectos de la apariencia de un párrafo, como alineación de texto, viñetas, espacios, sangría, etc.


Grupo Estilos Permite aplicar un estilo de párrafo de forma automática de los estilos predeterminados por Word

Grupo Edición

Podemos buscar una palabra o texto en específico, reemplazarlo y seleccionar todo el texto si así lo necesitamos.


b. Ficha de Insertar

Grupo Páginas Crea una portada y agregar páginas en blanco

Grupo Tablas Inserta o dibuja una tabla


Grupo Ilustraciones Permite insertar imágenes desde un archivo, prediseñadas, formas de figuras y gráficos. Como algo nuevo, vemos una opción (captura) que permite capturar una imagen de algún documento.

Grupo Aplicaciones Permite descargar aplicaciones de Office

Grupo Multimedia Agrega clips de la galería multimedia


Grupo Vínculos Crea vínculos hacia una página web desde el documento que diseñamos, hacer referencias de un texto o ilustración.

Grupo Comentarios Agrega comentarios sobre la selección


Encabezado y pie de página

Nos permite escribir encabezado, pie de página y número de páginas en el documento que diseñamos.

Grupo Texto Inserta un cuadro texto previamente diseñado, los elementos rápidos como el autor del documento, compañía, etc. También la fecha y hora de creación así como textos en Word Art.


Grupo Símbolos Inserta ecuaciones matemáticas, y agregar símbolos que no existen en el teclado.

c. Ficha de Diseño

Grupo Temas Permite seleccionar un tema prediseñado para aplicarlo al proyecto que realizamos


Grupo formato del documento Permite seleccionar un formato prediseñado al documento que realizamos, cambiando la fuente, dándole efectos, etc.

Grupo Fondo de Página Permite darle color y crear bordes de página en el documento que diseñamos

d. Ficha de Diseño de Página


Ficha Configurar Página Permite configurar las páginas del documento creado, como márgenes, orientación, tamaño, etc.

Grupo Párrafo Aplica o disminuye la sangría de párrafos, cambia el espacio del interlineado.

Grupo Organizar Al crear un documento con objetos, nos permite posicionarlos acorde al texto.


e. Ficha de Referencias

Grupo Tabla de Contenido Permite crear un índice con un formato predeterminado de Word

Grupo Nota al pie Inserta una nota en el documento que creamos.


Grupo Citas y bibliografía Cuando creamos un documento, podemos insertar alguna cita de un texto y la bibliografía con un formato predeterminado

Grupo títulos Permite agregar títulos a las ilustraciones insertas en documento que diseñamos.

Grupo Tabla de autoridades

Permite insertar una tabla que enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.


f. Ficha de Correspondencia

Grupo Crear Crea e imprime sobres y etiquetas

Grupo Iniciar combinación de correspondencia Podemos crear un modelo de carta dirigida a varios destinatarios


Grupo Escribir e insertar campos

Resalta campos a modificar, cambiar bloques del documento, agregar saludos específicos.

Grupo vista previa de resultados

Reemplaza, busca y obtiene, controla errores generados en la combinación de correspondencia

Grupo Finalizar

Completa la combinación de correspondencia.


g. Ficha de Revisar

Grupo Revisión Comprueba y permite la búsqueda de la ortografía y gramática en el texto que elaboramos, busca el número de palabras, párrafos y líneas del documento.

Grupo Idioma Selecciona opciones de idioma, traduce párrafos o palabras a otros idiomas mediante diccionarios bilingües o traducción automática.


Grupo Comentarios

Agregar o eliminar comentarios sobre una selección

Grupo Seguimiento Controla todos los cambios realizados en el documento, muestra una ventana adicional para revisiones.

Grupo Cambios

Permite aceptar o rechazar cambios que se hayan sugerido en un documento.


Grupo Comparar Compara o combina versiones de un documento.

Grupo Proteger Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes de un documento.

h. Ficha de Vista


Grupo Vistas Nos permite seleccionar la forma más cómoda para la lectura de un documento, ver la forma tal y como quedará el documento impreso y la forma web del mismo.

Grupo Mostrar

Muestra los márgenes del documento Word, permite visualizar cuadricula en la hoja en que trabajos y muestra un panel de navegación.


Grupo Zoom Permite ver el documento en que trabajamos, de la forma en que deseamos (cerca o lejos)

Grupo Ventana Facilita la vista del documento en que trabajamos, siendo, permitiendo ver uno o varios, al mismo tiempo.


Grupo Macros Permite grabar un macro u obtener acceso a otras opciones de macro.

3. Herramientas de Imagen-Formato

Grupo Ajustar Permite hacer ajustes en la imagen u objeto inserta en nuestro documento.


Grupo Estilos de Imagen Permite dar una forma deseada al objeto o imagen que agregamos a nuestro documento.

Grupo Organizar Organiza la imagen u objeto acorde al texto que diseñamos.

Grupo Tamaño Permite recortar imágenes, ampliarlas o reducirlas.

manual básico word 2013

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