03 guía - word básico nivel i

8/19/2019 03 Guía - Word Básico Nivel I

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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA WORD BÁSICO I 1

WORD BÁSICO IVERSIÓN 2003

1.

FORMATO DE TEXTOS

Las opciones de formato agregan a un documentodetalles y estilos dándole un mejor aspecto. Así sepodrá destacar un párrafo, una palabra o una frase,utilizando diferentes opciones para resaltar un textocomo por ejemplo modificar color, tipo y tamaño defuente, el espacio entre caracteres y muchas otrasque se muestran a continuación

1.1. CAMBIAR EL ESTILO DEL TEXTO

Es posible cambiar el estilo del texto utilizando lasopciones de negrita, cursiva y subrayado. Paraesto se debe posicionar el cursor sobre la palabra osección que se desea cambiar y entoncesseleccionar en la barra de formato la opcióndeseada. En esta barra se encuentran los tresbotones que representan cada una de estasopciones

La letra N representa la Negrita, al seleccionar estaopción, el texto que se escriba a continuaciónquedará más oscuro.

La letra K representa la Cursiva, al seleccionar estaopción el texto que se escriba quedará inclinado.

La letra S representa el subrayado, al seleccionaresta opción el texto se escribirá con una líneadebajo.

Según se requiera se puede aplicar cada opciónindependientemente o se pueden aplicar enconjunto. Una vez escrito el texto que se desearesaltar, si se debe volver al estilo de escrituranormal es necesario seleccionar el botóncorrespondiente nuevamente.

Otra forma de activar estas opciones es sostenerpresionada la tecla Control (CTRL) y al mismotiempo pulsar las letras N, K o S, según la opciónque se desea activar.

1.2. CARACTERÍSTICAS DE LA FUENTEA un texto se le pueden cambiar las característicascomo la fuente (tipo de letra), el tamaño y el color.

Para cambiar la fuente con la que se estáescribiendo, se debe desplegar la lista de fuentesque se encuentra en la lista desplegable de la barrade Formato y de allí seleccionar la fuente deseada.

De igual manera, para cambiar el tamaño de fuentese debe seleccionar de la lista desplegable de labarra de Formato, el tamaño deseado o escribir en elcuadro el número correspondiente.

Para cambiar el Color del Texto se debe hacer clicsobre la lista desplegable de colores, que seencuentra al final de barra de formato, representadopor el Icono y de allí seleccionar el color que se

desea aplicar.

Si el color deseado no se encuentra en la lista, hagaclic sobre la opción Más colores… y del cuadro dedialogo de colores seleccione la combinación decolores que se ajuste a lo que desea. Si se hace clicdirectamente sobre la letra del botón de colores dela barra de herramientas se activará el color que sehaya utilizado la última vez. Al terminar de escribirel texto que se desee resaltar se debe seleccionar enla lista desplegable de color, la opción Automático,para volver al color normal (Por defecto es Negro).

1.3. ADICIONAR EFECTOS A LA FUENTE

Los efectos de fuente como Tachado, Doble tachado, Subíndice, Superíndice, Sombra,Contorno, Relieve, Grabado, Mayúsculas,

Versales u Oculto, se encuentran en el cuadro dediálogo fuente en la ficha Fuente. Se puede accedera este cuadro de diálogo haciendo clic con el menúcontextual del ratón o seleccionando en el menúformato la opción Fuente. Desde este cuadro dediálogo también se puede cambiar el estilo de fuente(negrita, cursiva y subrayado), las característicasde la fuente (tipo de letra, tamaño y color), elestilo y color del subrayado.


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Algunos efectos pueden ser aplicados en conjunto auna palabra como por ejemplo Sombra yContorno, mientras que otros son excluyentes, esdecir, solo puede aplicarse un solo efecto del grupo,como por ejemplo las opciones de Subíndice oSuperíndice.

Para aplicar alguno de los efectos se debe dar clicsobre el cuadro de de selección que se encuentra ala izquierda de cada opción. De igual manera si sedesea quitar el efecto, se debe hacer clic sobre elefecto que se haya aplicado, dejando el cuadrorespectivo en blanco. Luego de escribir el texto quese desea resaltar se debe quitar el efecto paracontinuar escribiendo con texto en forma normal.

El efecto de Tachado (Tachado) escribe una líneasobre el texto. Esta opción es utilizada cuando seestán generando documentos en grupo y se deseamostrar desacuerdo con lo que está escrito. El dobletachado (Doble tachado) escribe una línea doblesobre el texto. Estas dos opciones son excluyentesentre sí.

Los efectos de Superíndice (Superíndice), y Subíndice(Subíndice) dejan el texto más pequeño que elnormal, arriba o debajo de la línea de escritura.Normalmente son utilizados en representación depolinomios, ecuaciones o fórmulas químicas,

matemáticas y científicas como:X5 + Y3 + Z2 = 10; H2O + S2O4

Los efectos de Sombra y Contorno no sonexcluyentes entre si, pero si son excluyentes con losefectos de Relieve y Grabado. El efecto deSombra (SSoommbbrraa) genera una sombra para cadauna de las líneas del texto, mientras que el efectode Contorno ( ) crea el texto con doblelínea. La opción de Relieve (R R R eeellliiieeevvveee) convierte eltexto en la sombra de una línea, dando el aspectorepujado. El efecto de Grabado ( GGGrrraaabbbaaadddooo) da elaspecto cincelado o tallado.

Los efectos de Vérsales y Mayúsculas, sonexcluyentes entre si y los dos cambian el texto amayúsculas. En el efecto Versales (VERSALES)aparenta disminuir el tamaño, mientras que en elde Mayúsculas (MAYÚSCULAS) se da el efecto deaumento.

El efecto de Oculto sirve para ocultar texto que nose desea ver en el documento, pero que debecontinuar existiendo.

1.4. EFECTOS DE ANIMACIÓN

A un texto se le pueden dar diferentes tipos deanimación; estos efectos se encuentran en el cuadrode Animaciones, en la ficha Efectos de Texto. Setienen entre otros los efectos de Fila de HormigasRojas, Chispeante y Luminosos. Al hacer clic sobre elefecto deseado, este se verá en la parte baja en elcuadro de vista previa.

Se debe tener en cuenta que estos efectos se ven enel documento, pero no tienen ningunarepresentación al imprimir el archivo.

1.5. ESPACIAR CARACTERESPara cambiar el espaciado entre caracteres, se debehacer clic en la opción Fuente del menú Formato,posicionarse en la ficha Espacio entre Caracteres y seleccionar las opciones deseadas.

Escala: Permite aumentar o disminuirhorizontalmente el tamaño de los caracteres.

Espacio: Permite aumentar o disminuir el espacioque hay entre un carácter y el siguiente.

Posición: Permite modificar la posición (hacia abajoo hacia arriba) del texto, con respecto a la línea deescritura.


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1.6. RESALTAR CARACTERESSELECCIONADOS

Para cambiar el formato, en un texto que ya estáescrito es necesario seleccionar el texto deseado yaplicar el cambio respectivo, por ejemplo, para

cambiar un texto a negrita con color azul ysubrayado, se debe posicionar el cursor al inicio deltexto que se desea cambiar, y luego, mientras semantiene sostenida la tecla SHIFT, hacer clic al finaldel texto que se desea cambiar, finalmente se haceclic sobre los botones de negrita y subrayado y seselecciona en el botón de color de fuente, el colorazul.

1.7. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Una de las opciones para hacer resaltar un texto esescribirlo todo en Mayúsculas. Si el texto ya estáescrito y se desea cambiar a mayúsculas o está enmayúsculas y se pretende cambiar a minúsculas, se

debe seleccionar y hacer clic en la opción “cambiarmayúsculas y minúsculas” del menú Formato yen el cuadro de diálogo seleccionar la opción que sedesea aplicar al texto seleccionado, finalmenteAceptar. El mismo efecto se obtiene si seselecciona el texto y luego se pulsan las teclasSHIFT+F3.

1.8. ELIMINAR FORMATOS DE CARACTER

Para eliminar el formato de un texto, primero sedebe seleccionar el mismo y luego del menúFormato seleccionar la opción Fuente. Del cuadrode opciones, en Estilo de fuente elegir la opciónNormal, en color de la fuente seleccionar la opciónautomático, en Estilo de Subrayado elegir laopción ninguno, en Efectos verifique que todos loscuadros de selección estén en blanco, si alguno noesta en blanco haga clic sobre él hasta que quede

en blanco.1.9. CARACTERES NO IMPRIMIBLES

Los caracteres no imprimibles como espacios,tabulaciones, fin de párrafo, saltos de página, saltosde sección, etc., se pueden visualizar u ocultar en eldocumento, pero no se pueden imprimir. Para ver uocultar estos caracteres, es necesario hacer clicsobre el botón de mostrar u ocultar caracteresde la barra de Herramientas.

2.

FORMATEAR PÁRRAFOS2.1. APLICAR SANGRÍAS Y

TABULACIONES POR REGLA

Una sangría es la separación que se puede dejarentre el párrafo y el margen. Para aplicar sangríasse debe ubicar previamente el cursor sobre elpárrafo (en cualquier parte del mismo), o seleccionarlos párrafos contiguos o no, que desee formatearcon esta característica. Igualmente, se debe verificarque la regla esté disponible sobre la parte superiordel documento (de no estar, actívela por la opciónRegla del menú Ver).

2.2. APLICAR SANGRÍAS: IZQUIERDA,DERECHA Y ESPECIAL DE PRIMERALÍNEA Y FRANCESA

2.2.1. CREAR UNA SANGRÍA IZQUIERDA

Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcadorSangría izquierda, a la posición donde se necesiteque comience el texto (desplazar el marcadortomándolo del cuadrado ubicado en su base).

2.2.2. CREAR UNA SANGRÍA DERECHA

Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcadorSangría derecha, a la posición donde se necesiteque termine el texto.

2.2.3. CREAR UNA SANGRÍA DE PRIMERALÍNEA

Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcadorSangría de primera línea a la posición donde senecesite que comience el texto (desplazar elmarcador tomándolo del triángulo superior).

2.2.4. CREAR UNA SANGRÍA FRANCESA

Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcadorSangría francesa a la posición donde se necesiteque comience la sangría (desplazar el marcadortomándolo del triángulo inferior).


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2.3. ALINEAR EL TEXTO

La alineación de texto se hace, ya sea mediante eluso de los iconos ubicados en la barra de Formato:

, o mediante la opción Párrafo delmenú Formato, seleccionar alineación requerida.Previamente se debe seleccionar el o los párrafos aser formateados.

2.3.1. ALINEACIÓN IZQUIERDA

Es la alineación por defecto. El texto se alinea sobreel margen izquierdo del documento, mientras quesobre el margen derecho no se presenta alineación.Se activa a través del icono Alinear a la izquierda

de la barra de herramientas o desde la opciónIzquierda del cuadro desplegable de alineación dela opción Párrafo del menú Formato.

2.3.2. ALINEACIÓN DERECHA

Es la alineación obtenida por el texto sobre elmargen derecho del documento, mientras que sobreel margen izquierdo no se presenta alineación. Se

activa con el icono Alinear a la derecha de labarra de formato o desde la opción Derecha delcuadro desplegable de la opción Párrafo en elmenú Formato

2.3.3. ALINEACIÓN CENTRADA

Es la alineación obtenida por el texto sobre el centrode los márgenes izquierdo y derecho deldocumento. Se activa con el icono Centrar de labarra de formato o desde la opción Centrada delcuadro desplegable de la opción Párrafo en elmenú Formato.

2.3.4. ALINEACIÓN JUSTIFICADA

Es la alineación obtenida por el texto sobre losmárgenes derecho e izquierdo del documento. Seactiva desde el icono Justificar de la barra deformato o con la opción Justificada del cuadrodesplegable de la opción Párrafo en el menúFormato.

2.4. VERIFICAR SALTOS DE LÍNEAS YPÁGINAS

Se realiza desde la Ficha Líneas y saltos depágina, ubicada en la opción Párrafo del menúFormato.

2.4.1. OPCIÓN PAGINACIÓN

Se pueden lograr diversos controles sobre lospárrafos, según se refiere a continuación:

Control de líneas viudas y huérfanas: Evita queWord imprima la última línea de un párrafo ubicadoal final de una página, sobre la página siguiente

(una viuda) o la primera línea de un párrafo sobre elfinal de una página (una huérfana).

Conservar líneas juntas: Evita saltos de páginadentro de un párrafo. En otras palabras, impide queun párrafo divida su contenido entre dos páginas.

Conservar con el siguiente: Mantiene el párrafoseleccionado y el párrafo siguiente sobre la mismapágina.

Salto de página anterior: Inserta un salto depágina delante del párrafo seleccionado.

Suprimir números de línea: Evita que losnúmeros de línea aparezcan junto a los párrafos

seleccionados. Esta opción no afecta a losdocumentos o secciones sin números de línea.

No dividir con guiones: Evita los guionesautomáticos en un párrafo.

2.4.2. CUADRO VISTA PREVIA

El cuadro Vista previa (ubicado al final de la FichaLíneas y saltos de página, en la opción Párrafo del menú Formato) muestra la manera en que eldocumento se verá, con las opciones seleccionadasaplicadas.

2.5. CREAR TABULACIONES CONPOSICIÓN, ALINEACIÓN Y RELLENO

Los tabuladores son medidas que asignamos a latecla ; sirven para posicionar el cursor enun punto específico del renglón. Tiene como medidapredefinida 1,25 cm., pero se puede modificar ocolocar los tabuladores en la medida deseada.


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Al dar clic sobre el botón Tabulaciones (botóninferior izquierdo de la Ficha Líneas y saltos depágina. En la opción Párrafo del menú Formato),se abre el cuadro de diálogo Tabulaciones. Estecuadro de diálogo se usa para establecer o cambiarla configuración de tabulaciones de un párrafo.

En el cuadro Posición puede especificar diversosvalores numéricos (determinan la distancia desde elmargen izquierdo, ya sea en centímetros opulgadas, dependiendo de la configuraciónestablecida en el menú Herramientas, Opciones,Ficha General) para establecer puntos detabulación, para el párrafo actual (o los párrafosseleccionados previamente).

Por defecto, los puntos de tabulación se establecende alineación Izquierda. Es posible ajustarlos paraobtener alineaciones Centrada, Derecha, Decimal y Barra, seleccionando previamente su tipo y

fijándolos posteriormente (con clic sobre el botónFijar).

Igualmente, puede establecer puntos de tabulacióny su tipo, seleccionando previamente el tipo detabulación sobre el recuadro ubicado en el extremosuperior izquierdo del documento (un clic permitecambiar de un tipo a otro de tabulación), yposteriormente dando clic sobre la regla paraestablecer el punto de tabulación.

De igual forma es posible establecer un caracter de

relleno entre el margen izquierdo y la primeratabulación (por defecto se establece Ninguno).

2.6. APLICAR ESTILOS A LOS TEXTOS:TÍTULOS, NORMAL, ETC.

Se puede aplicar estilos y formatos al textoseleccionado, o previamente antes de escribirlo, através de la opción Estilos y formato…, del menúFormato. Entre otros, se pueden aplicar formatos:Normal, Titulo 1, Titulo 2, etc.. También es

posible borrar el formato previamente aplicado a unoo más párrafos.

Se puede definir un estilo propio para aplicar, ya seaa párrafos, tablas, caracteres o listas, seleccionandoel botón Nuevo estilo… y especificando lascaracterísticas del mismo.

Posteriormente al aceptar la creación del nuevoestilo, éste aparecerá en la lista de formatos.

3. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

3.1. ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS

Abrir archivos: Se tienen varias posibilidades paraabrir un documento: Pulsar las teclas Control + A;seleccionar la opción Abrir del menú Archivo odesplazar el ratón a la barra de herramientas yseleccionar el botón .


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Ante cualquiera de estas órdenes el sistemamuestra un cuadro de dialogo en el que seestablecen claramente los datos del documento así:

Se debe utilizar la lista Buscar en para indicar lasituación actual del documento. Desde esta lista sepuede elegir la unidad de disco en donde seencuentra el documento. Al hacerlo, la lista situadainmediatamente debajo mostrará los archivos ycarpetas encontrados. Cuando se halle el archivoque se requiera, se debe dar doble clic sobre élpara ejecutarlo. Se puede observar que en la parteizquierda del cuadro de dialogo se disponen de cincobotones que llevan directamente a ciertas carpetasespeciales del disco:

Mis documentos recientes: Ofrece una lista delos últimos documentos abiertos con las respectivascarpetas de ubicación.

Escritorio: Ofrece los documentos y carpetas quese encuentran en el escritorio de Windows.

Mis documentos: Ofrece el contenido de lacarpeta Mis documentos.

Mi PC: Ofrece el contenido de las carpetas ubicadasen Mi PC.

Mis sitios de red: Esta lista ofrece una lista decomputadores (o grupo de computadores)conectados en red al computador que se estétrabajando.

Si no se utiliza ningún nombre de la lista deberáutilizarse el elemento Nombre del Archivo paraescribir el nombre del archivo que se desea abrir.

En este caso se puede utilizar el botón elcual desplegará la siguiente lista:

Abrir: Únicamente abre el documento requerido

Abrir como de sólo lectura: abre el documentopero sin permitir grabar los cambios.

Abrir como copia: abre una copia del documento

sin modificar el original.Abrir en el explorador: Se emplea únicamente condocumentos HTML ya que abre el documento enInternet Explorer.

Abrir con transformación: Forma de abrir unarchivo de datos XML.

Abrir y reparar: se emplea para abrir undocumento reparando, dentro de lo posible loserrores que contenga.

En el cuadro de dialogo de abrir documento tambiénse verán las siguientes opciones:

Esta flecha lleva a la carpeta que hayavisitado antes. Si se despliega la flechase podrá ver la lista de las carpetasvisitadas anteriormente

Subir de nivel: Cambia a la carpetaque contiene a la actual


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Buscar en la Web: Permite buscar enInternet el documento que se quiereabrir

Eliminar: Borra un archivo o carpeta

Crear nueva carpeta: Crea una nueva

carpetaVista: Contiene varios modos demostrar la lista de archivos y carpetas

Despliega un pequeño menú conutilidad para los archivos y carpetas

Al desplegar el submenú herramientas:

Buscar: permite buscar archivos basándose en susdatos

Eliminar: Borra un archivo o carpeta

Cambiar de nombre: permite asignar un nuevonombre al archivo

Imprimir: Permite imprimir el texto en papelmediante la impresora

Agregar a mis direcciones: Añade el archivo a lalista de Mis direcciones

Conectar a una unidad de red: Permite conectarcon una unidad de la red ofreciendo en la lista sucontenido. Así se podrán abrir documentos que seencuentran en discos de otros terminales de red

Propiedades: Ofrece información sobre laubicación de la carpeta, el tamaño, la fecha decreación, especifica si los archivos de la carpeta sonde solo lectura o escritura, permite compartir lacarpeta y enumerar los usuarios con permiso deacceso entre otras cosas.

3.2. VERSIONES

Word permite guardar varias versiones de unmismo documento, utilizando un solo archivo, estoda la opción de guardar todos lo cambios hechos aldocumento. Se pueden guardar las versiones que sequieran de un documento.

Para activar esta opción se debe seleccionar laopción Versiones del menú Archivo. Una vezseleccionada esta opción se activa el siguientecuadro de dialogo:

Abrir: Abre la versión seleccionada

Eliminar: Elimina la versión que seleccionada

Ver comentarios: despliega un cuadro de dialogomostrando el comentario guardado para esa versión

Al activar la opción de Guardar ahora se activa elsiguiente cuadro de dialogo donde se pueden digitarcomentarios a cada nueva versión, este se guarda

junto con el documento, grabando fecha y hora de laversión y el autor del mismo.

Cada vez que una versión se abre se podrá ver elcomentario. También se puede borrar.

3.3. PLANTILLA

Cuando se va a emplear un documento varias vecescon ligeras variaciones, suele resultar muy prácticocrear una plantilla. Así, al abrir el nuevo documentobasado en una plantilla, únicamente se requerirámodificar algunas cosas para terminar el nuevodocumento sin tener que crearlo todo de nuevo. Porejemplo, una factura que tiene siempre la mismaestructura y solo varían los datos que se añaden

sobre aquellos productos que son comprados. Eneste caso se crea una factura vacía y se graba comoplantilla. De modo que cuando se necesita solo seabre la plantilla y se ingresan los datos.

Para crear la plantilla se debe diseñar el documentocon la estructura básica, luego del menú Archivo seleccionar la opción Guardar o Guardar como, sedespliega la lista Guardar como tipo y seselecciona la opción Plantilla de documento.

En adelante, cuando se vaya a crear un documentosimilar al de la plantilla, en vez de utilizar la opcióndel menú Archivo, se debe seleccionar la opción


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Nuevo de este mismo menú. Se abre entonces elPanel de Tareas y en una de sus secciones seobtiene todo lo relacionado con las plantillas:

Al seleccionar la opción Plantillas Generales aparece una lista de las platillas disponibles en uncuadro de dialogo como el siguiente:

De este cuadro de diálogo se elige la plantilla que sedesee trabajar y aparece entonces el documentocomo plantilla al que se le añade o modifica lo quesea necesario. El cuadro de dialogo da la opción

escoger la plantilla que puede ser: General, Cartasy Faxes, Informes, Publicaciones, Páginas Web,Memorandos.

3.4. GUARDAR UN DOCUMENTO PORPRIMERA VEZ

Para guardar un documento por primera vez seselecciona opción Guardar del menú Archivo.Aparece el cuadro de dialogo Guardar Como:

Como se va a guardar por primera vez se debeasignar un nombre al archivo. Si no se toma ningún

nombre de la lista se debe utilizar el campo Nombrede archivo del cuadro de diálogo para dar unnombre al documento.

Word siempre ofrece como nombre la primera frasedel texto que puede resultar igualmente útil.

También se puede utilizar el botón de la lista paraobtener una relación con los últimos nombres de losdocumentos archivados.

Para cambiar el formato en que se almacenará eldocumento se usa la lista Guardar como tipo:

De ella se puede seleccionar la opción Documentode Word si ese es el caso. También se puedeguardar como formato RTF (Formato de texto

enriquecido), formato de texto, etc.Para ubicar exactamente el lugar de almacenamientode un documento, sea en una carpeta o en unaunidad de disco, se utiliza la lista que se ofrece alpulsar el botón en Guardar en

Al pulsarlo aparece una lista con las unidades dedisco y carpetas disponibles para grabar eldocumento.

Una vez seleccionadas y cambiadas todas lasopciones del documento se puede pulsar el botónGuardar.

Si se desea salir del cuadro de dialogo sin grabar eldocumento, pulse el botón

Una vez guardado el archivo con los parámetroscorrespondientes basta con pulsar el icono de labarra de herramientas estándar para Guardarlo, esdecir, actualizarlo. También se puede Guardar seleccionando esta opción del menú Archivo.

Para guardar un documento existente con tipo,nombre y localización diferentes, se debe seleccionarla opción Guardar como del menú Archivo y en elcampo Nombre de archivo se escribe el nuevonombre del documento. Si se requiere cambiar delocalización se selecciona Guardar en y de esaforma se ubica el archivo en otra carpeta o en otraunidad de disco. Por último, para cambiar el tipo dedocumento se selecciona el botón Guardar comotipo, de esta manera un mismo documento quedaalmacenado con otro nombre, localización y tipodiferente, y el documento original no se borra.


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Para sustituir un archivo existente se seleccionala opción Guardar como del menú Archivo y seselecciona el archivo que se necesita sustituir. Alpulsar el botón Guardar aparece un cuadro dedialogo que da las opciones de Reemplazar,Cambiar nombre o Combinar cambios:

Reemplazar archivo existente: Al escoger estaopción el archivo seleccionado será sustituido por elnuevo archivo

Guardar cambios con otro nombre: De estamanera se puede crear un nuevo archivo sin borrar

ni cambiar el originalCombinar cambios en un archivo existente:Esta opción permite combinar el documento que yaexiste con el nuevo archivo.

Se puede proteger un archivo con contraseña deescritura o lectura en el momento de guardarlo. Enla ventana Guardar como se debe desplegar laopción

Al seleccionar Opciones de seguridad aparece elsiguiente cuadro de dialogo:

Donde:

Contraseña de apertura: campo que guarda lacontraseña de apertura. Se usa para que en elmomento de abrir el archivo pida esta contraseñapara poder editarlo.

Contraseña de escritura: campo que guarda lacontraseña de escritura. Se usa para que al editar eldocumento no permita realizar cambios sobre él.

3.5. CREAR UNA COPIA DE SEGURIDAD YPERMITIR AUTORRECUPERACIÓN

Se puede establecer que Word guardeautomáticamente una copia de seguridad cada vezque un documento sea grabado. Una copia deseguridad puede proteger el trabajo realizado encaso de que se guarden cambios no deseados o seelimine el archivo original de forma accidental.

Para crear una copia de seguridad, se debe verificarque esté activada la casilla Crear siempre copia deseguridad, localizada en el menú Herramientas,Opciones, Guardar, Opciones.

Para recuperar automáticamente el documento,procedemos como en el caso anterior: verificar queeste activada la casilla Guardar info. DeAutorrecuperación cada:. En el cuadro minuto,se debe especificar la frecuencia con que Word debeguardar el documento.

3.6. VOLVER A LA ÚLTIMA VERSIÓN

GUARDADA

Para abrir la última versión guardada de undocumento de Word, como se mencionó en lasección 3.2., se procede de la siguiente forma:Hacer clic en la opción Versiones… del menúArchivo. Seleccionar el nombre del documento en elcuadro Versiones existentes y luego hacer clic enel botón Abrir.


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4. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Cuando un texto incluye división en apartados, esconveniente distinguir cada uno de esos apartadoscon un número o letra u otro símbolo (viñeta).

Una viñeta es un símbolo pequeño que antecede acada párrafo de la lista y una lista numerada refleja de manera óptima el orden o prioridad

4.1. APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Se puede agregar numeración o viñeta presionandolos botones de la Barra de Formato, oseleccionando la opción Numeración y viñetas delmenú Formato, ficha Viñetas.

4.2. PERSONALIZAR VIÑETAS

En el menú formato - numeración y viñetas sepuede personalizar el tipo de símbolo o formato delnúmero.

Para realizar este proceso se debe:

1. Seleccionar una lista que tenga Formato denúmeros o de viñetas.

2. En el menú Formato, seleccionar Numeracióny Viñetas y a continuación, dar clic en la ficha

Viñetas o Números.3. Hacer clic en el formato de lista que se deseemodificar o el estilo que sea más similar.

4. Pulsar Personalizar y seleccionar la opción quese desee.

Para Personalizar viñetas con símbolos, caracteresespeciales e imágenes se debe seleccionar la fichaViñeta y luego uno de los formatos de lista oestilos.

En la ventana de Personalizar lista con viñetas se puede cambiar Fuente, Caracter, o la Imagen que se desee como viñeta, cambiar la Posición dela viñeta o la Posición del texto.

4.3. PERSONALIZAR LISTAS

Para Personalizar listas se debe haber seleccionadola ficha Numeración y uno de los formatos de lista.

En la ventana de Personalizar lista numerada sepuede cambiar Formato de número, Estilo denúmero, Posición del número con su respectivaalineación y la Posición del texto.

4.4. REINICIAR LISTAS

Para reiniciar listas ó continuar con las mismasseleccionar Formato – Numeración y viñetas -Números y elegir uno de los estilos para que laopción de Reiniciar numeración o Continuar conla lista anterior se active.


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5. INSERTAR Y EDITAR TEXTO

5.1. INSERTAR TEXTO

Para insertar texto en algún lugar del documento,se debe ubicar el puntero donde se desee insertar lanueva información. Esta puede ser texto, gráficos otabla.

5.2. SUPRIMIR TEXTO

Para suprimir texto se debe seleccionar y pulsar latecla Supr.

5.3. REEMPLAZAR TEXTO

Para reemplazar un texto determinado se debepulsar la tecla Insert, la opción SOB de la barra deestado se activa y en este caso al escribir algúntexto se sobrescribe el anterior.

5.4. COPIAR TEXTO

Para copiar texto de un lugar a otro se debeseleccionar o marcar como bloque el texto que serequiere copiar y seleccionar la opción Copiar delmenú Edición, después se debe ubicar el cursor en

el sitio donde se necesita pegar el texto y desde elmenú Edición seleccionar la opción Pegar.También se puede copiar y pegar con el tecladopulsando simultáneamente las teclas CTRL + C yCTRL + V respectivamente o con los iconos yde la Barra de Herramientas

5.5. TRASLADAR TEXTO

Para mover texto de un lugar a otro se debeseleccionar o marcar como bloque el texto que serequiere mover y seleccionar la opción Cortar delmenú Edición, después se debe ubicar el cursor en

el sitio donde se necesita pegar el texto y desde elmenú Edición seleccionar la opción Pegar.También se puede copiar y pegar con el tecladopulsando simultáneamente las teclas CTRL + X yCTRL + V respectivamente o con los iconos yde la Barra de Herramientas

5.6. INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERESESPECIALES

Esta opción se activa desde el menú Insertar ypermite insertar Símbolos y Caracteres

Especiales de las fuentes instaladas en el equipo yque no están disponibles en el teclado.

Para incluir Símbolos y Caracteres Especiales enun documento se debe seleccionar la opciónsímbolo del menú insertar.

Aparece entonces la ventana de Símbolo que tiene2 fichas: Símbolos y Caracteres especiales.

5.7. SÍMBOLOS

Al desplegar el campo Fuente aparece el listado de los diferentes tipos de fuentecon su correspondiente tabla de caracteres.

Desde el botón Teclas… se puede asignaruna combinación de teclas para generar un

determinado símbolo. Desde el panel de símbolos seselecciona el símbolo que se va a utilizar confrecuencia y pulsando el botón Teclas, asignar unacombinación de teclas determinada (por ejemploCTRL + MAYUS + M). Esto permite insertar elsímbolo simplemente pulsando la combinación deteclas, sin necesidad de abrir la ventana desímbolos.


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5.8. CARACTERES ESPECIALES

Permite insertar símbolos que se utilizancomúnmente, pero que no se encuentran en lasfuentes normalmente. Ejemplos de estos son lossímbolos de: Marca Registrada, Copyright , etc.

Todos estos caracteres son del tipo TrueType, esdecir, que como se vean en pantalla se verán en laimpresión.

El procedimiento para insertar caracteres especialeses igual al utilizado para insertar y configurarsímbolos.

6. CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN

6.1. VISTA PRELIMINAR

Vista preliminar: Esta forma de visualización deldocumento muestra las páginas completas en untamaño reducido para que se puedan observar unao más páginas a la vez, verificar los saltos depágina y efectuar cambios en el texto y el formato.

Para cambiar a vista preliminar, se debe hacer clicen el botón "Vista preliminar" de la barra deHerramientas Estándar o elegir en el menú Archivola alternativa Vista preliminar.

En esta vista pueden verse los saltos depágina (punto en el que acaba una página yempieza otra), el texto oculto (formato decaracteres que le permite mostrar u ocultar el texto

especificado. Microsoft Word indica el texto ocultosubrayándolo con una línea punteada) y las marcasde agua (gráfico o texto, como "Confidencial," que,cuando se imprime aparece en la parte superior o allado del texto del documento existente) y puedemodificarse el documento o cambiar su formatoantes de imprimirlo.

Envía el documento activo a laimpresora

Cambia entre la visualización del 100%al del numero de páginas seleccionada

en la vista preliminar

Muestra una sola página del documento

Permite seleccionar el número depáginas que se desean observar en lavista preliminar

Permite seleccionar el zoom devisualización

Activa y desactiva la regla en vistapreliminar

Reduce el documento a una página, si eltexto escrito lo permite

Elimina los diferentes elementos de lapantalla para dejar visible únicamente eldocumento y la barra de herramientas

Cierra la Vista Preliminar

6.2. CONFIGURAR PAGINA

Permite modificar los márgenes; el origen, tamaño yorientación del papel y otras opciones de diseño dela página del documento activo. Configurar pagina una opción del menú Archivo.

6.2.1. MÁRGENES

Superior: Indica la distancia entre la parte superiorde la página y el inicio de la primera línea de textoen la página.

Izquierdo: Muestra la distancia entre el bordeizquierdo de la página y el inicio izquierdo de laslíneas sin sangría.

Inferior: Señala la distancia entre el borde inferiorde la página y la última línea de texto en la página.

Derecho: Presenta la distancia entre el bordederecho de la página y el final de una línea de textosin sangría a la derecha.

Encuadernación: Espacio adicional que se agregaal margen interno para encuadernación.


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Posición del margen interno. Coloca el margeninterno en la parte superior, izquierda o derecha deun documento.

6.2.2. ORIENTACIÓN:

Vertical: Imprime el documento de modo que el

lado más corto del papel sea la parte superior.Horizontal: Imprime el documento de modo que ellado más largo del papel sea la parte superior.

6.2.3. PÁGINAS:

Especifica para Word cómo desea que se imprimanlas páginas del documento. Si ha configurado eldocumento con páginas opuestas o dos páginas porhoja (mediante Márgenes simétricos, libro plegado oDos páginas por hoja), esta opción no estádisponible.

6.2.4. PAPEL

Tamaño del papel: Permite seleccionar uno de lostamaños del papel compatibles con su impresora odefinir un Tamaño personal.

Ancho: Muestra el ancho del tipo de papelseleccionado.

Alto: Muestra el alto del tipo de papel seleccionado.

6.2.5. ORIGEN DEL PAPEL

Primera página: Permite seleccionar la bandeja dela impresora en la que se imprime la primera páginade cada sección.

Otras páginas: Determina la bandeja de laimpresora en la que se imprime la segunda página ylas siguientes de cada sección.

6.3. IMPRIMIR

Esta alternativa imprime el archivo activo o loselementos seleccionados. Para seleccionar lasopciones de impresión se debe hacer clic enImprimir, en el menú Archivo; o en el botónImprimir de la barra Estándar.

6.3.1. IMPRESORA

Muestra la información de la impresora que seencuentra seleccionada en el cuadro Nombre. Laimpresora en la que haga clic se convierte en laimpresora predeterminada para el resto de la sesiónde Word o hasta que la cambie.

Propiedades. Este botón abre un cuadro quepermite cambiar las opciones de impresión deWindows para la impresora seleccionada. Desde elbotón Opciones… se pueden cambiar las opcionesde impresión

Buscar impresora. Abre un cuadro de diálogo quepermite cambiar o buscar la ubicación de laimpresora.

Imprimir a archivo. Crea un archivo con losdocumentos en vez de enviarlos a la impresora.

Doble cara manual. Permite imprimir el documentopor los dos lados del papel si se dispone de unaimpresora adecuada.

6.3.2. INTERVALO DE PÁGINA

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página donde seencuentra ubicado el punto de inserción.

Páginas. Imprime las páginas que se especifiquenen el cuadro Páginas.

Número de copias: Determina el número de copiasque se desea imprimir y muestra el aspecto de lascopias intercaladas si activa la casilla de verificaciónIntercalar.

6.3.3. ZOOMPermite seleccionar el número de páginas deldocumento que se desee imprimir por cada hoja depapel. Seleccionar el tamaño del papel en el que serequiera imprimir el documento. Por ejemplo, puedeespecificar que se imprima un documento de tamañoB4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño dela fuente y los gráficos. Esta función es similar a lafunción de ampliación y reducción de una máquinafotocopiadora.

03 guía - word básico nivel i

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