Universidad mariano gálvez de guatemala

Manual de Microsoft Word

Edición 2010

Zulian Azucena García ElíasGuatemala 13 de agosto del 2014

Manual Básico de Word del paquete Microsoft Office 2010

Microsoft Office ofrece un editor de texto que nos proporciona herramientas para poder realizar casi cualquier documento profesional, personal y educacional tales como reportes, investigaciones, diarios, tareas y en fin cualquier documento que pueda ser impreso en una hoja de papel; a continuación procederemos a explicar las partes básicas para la utilización de Word para realizar un documento básico.Iniciamos accediendo al programa a través de la barra de inicio dando click en “Todos los programas” y continuamos en la sección “Microsoft Office” donde se visualiza el ícono de Word que lo caracteriza una letra “W” azul, iniciamos el programa dando click en el mismo como se ve en la siguiente imagen.

Primer VistaUna vez iniciado Word se podrá visualizar las diferentes herramientas y opciones que ofrece esta herramienta para la edición de nuestro documento presentando una área de trabajo predeterminada donde aparece una hoja tamaño carta lista para su edición.

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Sección “Inicio”

Sección ArchivoEsta sección permite visualizar las opciones iniciales de nuestro documento cuando se empieza a crear a partir de cero o cargar uno previamente creado o editado, ofrece plantillas para agilizar el proceso de creación, guardar el documento, abrir uno, cerrar el programa e imprimirlo.

Impresión del documentoEnta subsección de la barra de la barra de Archivo se establecen los parametros de la impresión, calidad de imágenes y impresora a seleccionar.

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Sección InicioEsta sección proporciona herramientas básicas para la edición del texto en sí, esta esta dividida en subsecciones las cuales son portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición, en la siguiente sección daremos una breve explicación de cada una.

Subsección portapapelesEsta subsección permite copiar, pegar, cortar el texto y además copiar el formato del mismo.

Subsección FuenteFuente se refiere al formato del texto y sus características tales como el tipo de texto, permite modificar el texto para ponerlo en negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, el tamaño del texto, insertar un efecto al texto, rellenarlo, cambiar el color de las letras, intercambiar entre mayúsculas y minúsculas y borrar completamente el formato actual del mismo.

PárrafoEsta sección permite la edición de las características de un grupo de palabras en un mismo párrafo y asimismo modificarlo para colocarlo como texto enumerado, cambiar el tamaño de su sangría, editar la alineación del texto como la justificación, centrado o alinearlo a la derecha o izquierda, ordenar un listado en orden alfabético y modifica las tablas que puedan estar insertadas.

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EstilosAquí se puede indicar los estilos predeterminados del texto que se está escribiendo dependiendo si se trata de un texto común o varios niveles de títulos, esto para incrementar la estética del documento y estandarizar un solo formato para cada sección en todas las hojas del mismo.

EdiciónPermite buscar texto, reemplazarlo por algún otro y seleccionar objetos y texto de una forma mas ordenada.

Sección InsertarEsta sección permite agregar al documento diferentes tipos de objetos como indicadores de página, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto especial y símbolos.

PaginaEn esta subsección se insertar portada al documento, páginas en blanco y saltos de página para ordenar el documento.

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TablasEn esta sección se puede insertar tablas con características de una hoja de cálculo de Excel de cualquier dimensión.

IlustracionesAquí se puede agregar al documento imágenes que este guardadas en el disco duro, imágenes prediseñadas , auto formas que pueden ser editadas y rellenadas de texto, graficos empresariales y estadísticos y capturas de pantalla.

VínculosEn esta sección se puede insertar vínculos a otras páginas locales al documento o en páginas Web locales del ordenador o en internet.

Encabezado y pie de páginaAquí se permite insertar un encabezado y pie de página a las hojas del texto y un número de página que permite organizar mejor el documento.

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TextoEn esta sección se puede insertar texto en diferentes formas y diseños dependiendo de la necesidad de usuario.

SímbolosEl teclado alfa-numérico tiene cierto límite con la inserción de símbolos por lo que esta sección nos permite instarlos de forma eficaz cuando se trata de ecuaciones matemáticas o unidades físicas.

Sección Diseño de páginaEsta sección se encarga de establecer los parámetros y características de la hoja en la cual se creará el documento, está dividido en subsecciones tales como Temas, Configurar página, Fondo de Página, Párrafo y Organizar.

TemasLa herramienta temas permite proporcionar un formato en común en todo el texto incluido en la página, asimismo una gama de colores estándar para todo el documento para mejorar su aspecto dependiendo de tema del mismo.

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Configurar páginaEsta subsección permite cambiar los márgenes, el tamaño de la página, incluir saltos de página y colocar un número de línea a la par de cada una de las que se encuentra en el documento.

Fondo de páginaComo lo dice su nombre permite agregar un fondo en una o todas las páginas del documento a elaborar, además de bordes y marcas de agua para dar personalidad y estética a cada página..

PárrafoPermite cambiar la sangría de cada párrafo y el espaciado entre líneas arriba o debajo de cada una.

OrganizarEsta sección permite cambiar la posición de los objetos cuales sean que se encuentren en las páginas, traer al frente una imagen u objeto, enviarla atrás, ajustar la misma al texto y girarla

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Sección RevisarEsta barra de herramientas permite dar una revisión a fondo del documento para darle un acabado profesional y con el mínimo de errores, las secciones presentes son Revisión, Idioma, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger.

RevisiónEsta subsección contiene herramientas para revisar la ortografía de todo el documento, búsqueda de referencias en libros en la red, comparación de sinónimos y conteo de palabras y palabras específicas en todo el documento.

IdiomaPermite establecer el idioma por medio del cual se hace revisión dela ortografía del documento y además la traducción de todo el documento o un palabra específica.

ComentariosEsta herramienta inserta un comentario en alguna palabra específica la cual puede ser revisada cuando se edita el documento en Microsoft Word.

SeguimientoHerramienta para verificar los cambios que ha sufrido el documento en los comentarios a lo largo del proceso de revisión.

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CambiosPermite revisar los cambios que se han hecho en un documento refiriéndose en si a sus comentarios los cuales deben ser editados cuando se cambia el texto.

CompararEsta herramienta es útil para contraponer las diferentes versiones y verificar las ediciones editadas.

ProtegerEsta sección da la opción de insertar una restricción a la edición del documento por medio de una clave e acceso.

Sección VistaEsta sección está dedicada a proporcionar una vista preliminar del documento y del área de trabajo en general con apoyo de las secciones de Vista de documento, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

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NavegaciónEsta es una subventana que permite ver de forma rápida y general los títulos, las páginas y palabras específicas en el documento como si se tratase de un índice interactivo.

Hoja de trabajoA continuación se presenta la hoja virtual que ofrece Microsoft Word para la edición del documento.

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