vvaa. colecciones en depósito. 2012

8/3/2019 VVAA. Colecciones en depsito. 2012

1/64[1]

ESPAA

DIGITALRevista del Comit Espaol de ICOM

N 4

Experiencias en reservasnacionales e internacionales


2/64[2]


3/64[3]

Podemos denominarlos alma-cenes o reservas, pero nos referi-

mos a lo mismo: colecciones de

bienes culturales que no mostra-

mos al pblico en absoluto o que

no las mostramos como lo hace-

mos en las salas de la exposicinpermanente. Si las reservas estn

separadas o lejos de la sede prin-

cipal del museo, se ha ido ha-

ciendo hueco el trmino reservas

de colecciones, aunque se sigue

utilizando almacenes externos,

denominacin que se dio a estos

espacios -solucin de desahogo

para los museos que carecen de

espacio suciente- cuando se ini-

ci esta tendencia.

El pblico demanda conocer

ms, ver ms de aquello que ha

ido conformando la identidad

cultural de la humanidad, pero

no olvidemos que somos los mu-

selogos quienes hemos de pro-

gramar con sensatez el diseo y

el funcionamiento de estos espa-

cios colectivos. ICOM Espaa se

suma en este nmero de su revis-

ta digital al reconocimiento de su

importancia, mostrando diversasexperiencias recientes.

Es necesario disear espacios

colectivos de reserva de colec-

ciones, que nos permitan aplicar

criterios de sostenibilidad en su

gestin, para que tengan un sen-tido en pocas, como la que nos

ha tocado vivir, en las que se al-

zan voces para que los esfuerzos

econmicos se centren en satis-

facer las necesidades bsicas de

subsistencia. Nuestro espritu cul-

tural tambin necesita alimento

cada da.

Presentacin

Sofa Rodrgue Berns

Presidente de ICOM Espaa


4/64[4]

Directora: Sofa Rodrguez Bernis

Editor: Javier Mart Oltra

Comit de redaccin:Jorge Juan Fernndez Gonzles

Josep Giralt i Balaguer

Andrs Gutierrez Usillos

Pablo Hereza Lebrn

Roser Juanola Terradellas

Mara Marin Isidro

Mercedes Navarro TitoDiseo y Maquetacin:

Itziar beda Bermeosolo

Coordinadoras del presente nmero:Alicia Herrero DelavenayPaloma Muoz - Campos

Carmen Rallo Grus

Revista del Comit Espaol de ICOM

ISSN 2173 - 9250

Desde 1946, el Consejo International de Museos

representa a los museos y sus profesionales. La or-

ganizacin acompaa a los actores de la comu-

nidad musestica en su misin de preservar, con-

servar y transmitir los bienes culturales.

Revista patrocinada porero:

Autores

Carmen Espinosa

Francisco de SantosPatricia AlonsoCristina Morilla

Inmaculada RuiLdia Font Pags

Arsenio Snche HernampreMara Blanca G. Tardo Lpe

M Luisa Garca Garca-Saavedra

Alicia Herrero DelavenayCarmen Rallo Gruss.

Roland MayAadir Gal de Guichen

Distribucin exclusiva por Internet

ICOM Espaano se hace responsable

de las opiniones vertidaspor los autores en sus artculos.


5/64


6/64[6]

SUMARIOEL PBLICO EN EL ALMACN:

LAS RESERVAS VISITABLES DEL MUSEO LZARO GALDIANOCarmen EspinosaConservadora-Jefe del Museo Lzaro Galdiano

Madrid

RETOS Y PLANIFICACIN PARA LA CONSERVACIN Y ALMACENAMIENTO

DE COLECCIONES ETNOGRFICAS.Francisco de Santos, Conservador de museos

Patricia Alonso, conservadora de museos

Cristina Morilla, restauradoraInmaculada Rui, Restauradora, Museo Nacional de Antropologa, Madrid

Pg. 8

Pg. 12


7/64[7]

UNOS ALMACENES EXTERNOS DISEADOS

AL SERVICIO DE LA ARQUEOLOGA. MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA.Ldia Font PagsCentro de conservacin y restauracin del Museo de Historia de Barcelona(MuHBA)

DONDE TODO ES RESERVA:

LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAAArsenio Snche Hernampre. Restaurador

Laboratorio de Restauracin de la Biblioteca Nacional de EspaaMarquez.

ALMACENES DE RESERVA DE COLECCIONES ARQUEOLGICAS.

EL DESAFO DE UN MUSEO AL SERVICIO DE LA SOCIEDADMara Blanca G. Tardo Lpe y M Luisa Garca Garca-SaavedraArquelogas del Museo Arqueolgico Regional de la Comunidad de Madrid

UNA VISIN DEL PANORAMA INTERNACIONALAlicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss

Subdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

DE LA RSERVE AU PLE DE CONSERVATION, LE CAS DE LA FRANCE.Roland MayDirecteur du Centre interrgional de conservationet de restauration du patrimoine, Marseille

ENTREVISTA A GAL DE GUICHENPorAlicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss

en mayo de 2011

Pg. 18

Pg. 26

Pg. 30

Pg. 36

Pg. 44

Pg. 50


8/64[8]

ICOM CE DIGITAL 04

EL PBLICO EN EL ALMACN:LAS RESERVAS VISITABLES DELMUSEO LZARO GALDIANOCarmen Espinosa.

Conservadora-Jefe del Museo Lzaro Galdiano,Madrid


9/64[9]

El almacn visitable del MuseoLzaro Galdiano se encuentra

en la tercera planta del edicioocupando una supercie til de

487`51 m2. La idea surgi ante la

necesidad de espacio al plan-

tear la rehabilitacin arquitect-

nica del palacio llevada a cabo

entre 2001 y 2003, y con el n de

que el visitante tuviera acceso al

mayor nmero de piezas de las

12.647 que integran la Coleccin.

Con motivo de esta reforma se

elabor un proyecto museolgi-

co adaptado a las exigencias de

conservacin de cada una delas diversas colecciones que inte-

gran el Museo, quedando fuera

de las reas de exposicin per-

manente alguna de ellas como la

de tejidos, armas o numismtica.

Por ello, se concibi un almacn,

a medio camino entre exposicin

permanente visitable y depsi-

to zona de reserva que acoge

4.364 piezas de distintas colec-

ciones ofreciendo al visitante la

oportunidad de ver un 30-35% del

total de la Coleccin.

Cada una de las cinco salas que

lo integran alberga diferentes co-

lecciones. La sala 20, donde se

inicia el recorrido, se destina a la

armera, mostrando una variada

seleccin de armas blancas y de

fuego; la sala 21 completa las co-

lecciones de esmalte, marles y

escultura en madera expuestas

en las tres plantas de la exposicinpermanente; la sala 22 acoge el

monetario en su totalidad, una

buena seleccin de medallas,

bronces y arqueologa, adems

de escultura en piedra y terraco-

ta; la sala 23, est dedicada a las

piezas de cermica, vidrio y pla-

tera; y, para nalizar, la sala 24 al-

berga la importante coleccin de

textiles que, de manera rotativa,

ofrece al visitante una interesan-

te variedad de tcnicas, estilos y

pocas.

Los materiales empleados en la

ejecucin de los muebles y so-

portes de este almacn fueron los

mismos que los utilizados en el res-

to del espacio expositivo: estruc-

tura de metal lacado paneladocon tablones de bra de madera

(DM).


10/64[10]

Para vestir el interior de las vitrinas

se opt por lminas de aluminio

para aquellas que alojan las co-

lecciones de escultura, arqueo-

loga y bronce; madera lacada

para las armas, esmaltes, cer-

mica y platera; y policarbonato

para monedas y medallas para

poder observar, no solo los anver-

sos, sino tambin los reversos, estematerial tambin se ha empleado

para una seleccin de armas de

fuego con el n de poder mostrar

la riqueza decorativa de las pie-

zas. El interior de los cajones est

preparado con espuma de polieti-

leno (plastazote), libre de aditivos,

de 50 mm de grosor para absor-

ber los golpes y que no dae con

el roce la supercie de los objetos

en ellos depositados; para permi-

tir que el pblico pueda abrirlos

y descubrir nuevas piezas, los cajones se cubren con metacrilato.

Los soportes empleados para una

correcta exhibicin de las obras

estn realizados en metal lacado,

aluminio y metacrilato arenado,

iguales a los empleados en las vi-

trinas de las tres platas de exposi-

cin permanente.


11/64[11]

Desde su inauguracin en mayo

de 2005 el almacn visitable del

Museo Lzaro es una de las in-

tervenciones ms valoradas de

la instalacin museogrca. Po-

demos decir que ha envejecido

bien aunque hay algunos aspec-

tos que, en su momento, no tuvi-

mos en cuenta y que, trascurrido

el tiempo, vemos que son mejora-bles como el peso de los cajones

y el gran tamao de algunas de

las puertas de vitrinas. El peso de

la estructura metlica de los ca-

jones hace que, poco a poco, se

vayan descolgando haciendo di-fcil su apertura por el pblico e in-

utilizando el cajn inferior al que-

dar trabado. Para que esto no

suceda, el mantenimiento ha de

ser constante y segn va pasando

el tiempo ms insistente.

Datos del Museo

Museo Lzaro Galdiano

Serrano, 122

28006 Madrid

Telf. 915616084

Fax. 915617793

Web: www.g.es

Contacto. -Carmen Espinosa,

Conservadora-jefe

([email protected])

ICOM CE DIGITAL 04
http://www.flg.es/http://[email protected]/http://[email protected]/http://www.flg.es/


12/64[12]

FRANCISCO DE SANTOS, CONSERVADOR DE MUSEOS

PATRICIA ALONSO, CONSERVADORA DE MUSEOS

CRISTINA MORILLA, RESTAURADORA,

INMACULADA RUIz, RESTAURADORA, MUSEO NACIONAL DE ANTROPOLOGA, MADRID

ICOM CE DIGITAL 04

RETOS Y PLANIFICACIN PARALA CONSERVACIN Y ALMACENAMIENTODE COLECCIONES ETNOGRFICAS.

Las colecciones de etnografa,

por sus especiales caractersti-cas, exigen medidas precisas

de conservacin que permitan su

salvaguarda como testimonio de

costumbres o formas de vida que

pongan en valor la diversidad cul-

tural. Para ello se deben de cuidarcon especial atencin sus condi-

ciones de almacenamiento.

En las reformas de almacenes que

se han desarrollado en los ltimos

aos en el Museo Nacional de

Antropologa (MNA), se han mejo-

rado considerablemente las con-

diciones de almacenamiento se-

guridad y conservacin, aunque

se han detectado nuevas necesi-

dades a medida que el almacn

se habita y se organizan las colec-ciones. El objetivo es desarrollar

una planicacin en la gestin,


13/64[13]

registros, manipulacin y conser-

vacin preventiva de la colec-

cin en las reas de reserva.

El MNA cuenta con diferentes

almacenes que contienen prin-

cipalmente colecciones proce-

dentes de viajes y expediciones

histricas realizadas a frica,

Amrica y Asia, desde nales del

siglo XIX hasta principios del siglo

XX. Cada almacn est destina-

do a albergar los objetos proce-

dentes de un mismo continente,

lo que permite una organizacin

autnoma con diferentes reas

de trabajo que permiten minimi-

zar los movimientos y traslados de

los objetos, reduciendo los riesgos

de manipulacin de los cuales

derivan la mayora de los daos

en museos.

El almacn se convierte en el ver-

dadero corazn del museo, en el

centro para el estudio y conserva-

cin preventiva de la institucin,

especialmente cuando en el

MNA, como en la mayora de los

museos estatales, la mayor partede la coleccin est en reserva;

tan slo un 5,4 % de las coleccio-

nes del MNA se muestra en expo-

sicin permanente, aunque existe

un sistema de rotacin peridica

que afecta sobre todo a los ma-

teriales ms frgiles.

1 Museo Nacional de Antropologa. c/ Al-

fonso XII, 68. 28014 Madrid. Patricia Alonso

([email protected]) , Cristina Morilla

([email protected]), Inmaculada Ruiz

([email protected]), Francisco de

Santos ([email protected])


14/64[14]

ICOMC

EDIGITAL04

La correcta gestin en almacenes

con colecciones etnogrcas,

dada la diversidad de objetos y

de materiales, exige establecer

un plan de intervencin y mani-

pulacin que implique a conser-

vadores y restauradores en di-

ferentes aspectos, tal y como se

est elaborando en el MNA, de

acuerdo con las orientaciones deICCROM (2) , estos aspectos son

fundamentalmente:

La consideracin del va-

lor documental del objeto y el

uso que recibi en su cultura deorigen antes de su ingreso en el

Museo debe ser respetada en

su almacenamiento. En algunas

culturas las tallas o mscaras son

consideradas entidades vivas que

podran experimentar cambios

irreversibles en el museo. Estos ob-

jetos pueden conservar restos de

grasa corporal, sudor o saliva de

la persona que lo utiliz previa-

mente o bien restos de ofrendas,

sangre, pigmentos, hierbas, pelo

o uas como huella de ritualesen la cultura de procedencia. En

este sentido se podra destacar el

trabajo que se lleva a cabo en el

NMNH (3) de Washington, donde

los representantes de diferentes

comunidades pueden aportar sus

recomendaciones para el correc-

to almacenamiento y manipula-

cin en el museo, respetando su

funcin cultural. De esta forma

se consigue que la obra, an enlos almacenes, sea interpretada

en su contexto, evitando el ries-

go que supone la descontextua-

lizacin, especialmente cuando

se trata de colecciones de etno-

grafa. (4) Asimismo se debe de

respetar o guardar todo tipo de

informacin que, siglada sobre el

objeto o en etiquetas, documen-

tan el objeto y lo relacionan con la

coleccin de pertenencia, testigo

documental e informacin histri-

ca de la que no se debe prescin-dir(5).


15/64[15]

5 Algunas guas para el correcto siglado de

las objetos en :

http://www.powerhousemuseum.com/

pdf/preservation/A_Simple_Guide_to_Lab-

lling_Museum_Objects.pdf

http://www.collectioncare.org/cci/ccin.

html

2 Simon Lambert, RE-ORG: A methodolo-

gy for reorganizing museum storage deve-

loped by ICCROM and UNESCO , CeROArt

[En ligne], 6 | 2011, mis en ligne le 06 juin

2011, Consult le 06 juillet 2011. URL : http://

ceroart.revues.org/2112

3 Gillian A. Flynn. Merging Traditional In-

digenous Curation Methods with Modern

Museum Standards of Care. Department of

Anthropology, National Museum of Natural

History. Washington, 2001. http://www.gwu.

edu/~mstd/Publications/2001/gillian%20

ynn.pdf.

4 Sobre los problemas ticos que se plan-

tean respecto a la conservacin en alma-

cenes tomamos como referencia a Clavir,

M., Reections on Changes in Museums

and the Conservation of Collections from

Indigenous Peoples, JAIC 1996, Volume 35,

Number 2, Article 2 (pp. 99 to 107). cool.

conservation-us.org/jaic/articles/jaic35-02-

002.html


16/64

La composicin y caracters-

ticas de este tipo de colecciones

en cuanto a la diversidad e inte-

raccin de sus materiales, requie-

re de una forma especca demanipulacin. La mayora estn

compuestas de materia orgni-

ca, dndose en un mismo objeto

la utilizacin de diversos materia-

les. Los constituidos tanto por ma-

dera, metal, tejidos, bra o cristal,

as como pigmentos, piel o pelo,

que con el paso del tiempo reac-

cionan de forma distinta, requie-

ren de diferentes tratamientos de

conservacin. Esta caracterstica

implica especiales medidas de

manipulacin que contribuyan aevitar la contaminacin entre ob-

jetos de distinta naturaleza.

Establecer una metodologa

de trabajo para el correcto alma-

cenamiento y manipulacin, te-niendo en cuenta el catlogo de

productos especcos que resuel-

van las necesidades de mobilia-

rio, as como los soportes idneos

para la conservacin de cada

objeto. De esta forma se propor-

ciona estabilidad y aislamiento a

los objetos por medio de soportes

que presenten el objeto como era

utilizado en la cultura de origen.

Adems se evita el contacto f-

sico directo que podra dejar so-

bre el objeto la huella de ptinas

accidentales, as como la posiblecontaminacin por contacto con

substancias nocivas (6). La fabri-

cacin de soportes de manipu-

lacin y almacenamiento es uno

de los objetivos prioritarios en la

estrategia del almacn y aunque

existen algunos ejemplos muy ilus-

trativos (7) lo cierto es que las co-

lecciones etnogrcas requieren

un estudio a medida, de forma

que tanto pesos como tamaos

sean tratados adecuadamen-

te. Esto requiere la creacin deestndares de manipulacin en

almacenes, incluyendo la forma-

cin de personal implicado .(8)

Con estas condiciones se preten-

de crear un espacio habilitado

para el estudio, donde el objeto

mantenga, e incluso se enriquez-

ca la informacin que le acom-

paa, mitigando en cierto modo

las inevitables consecuencias que

implica extraer un objeto etnogr-

co de su entorno para ofrecerlo,

descontextualizado, a unos nue-vos espectadores.


17/64

6En el MNA se conservan restos de veneno

en algunas echas.

7 Sobre fabricacin de este tipo de sopor-

tes Thurid Clark : Storage Supports for a Bas-

ket Collection: a preventive conservation

approach JAIC 1988, Volume 27, Number 2,

Article 3 (pp. 87 to 99)

http://cool.conservation-us.org/jaic/arti-

cles/jaic27-02-2003

Una bibliografa general para almacena-

miento de colecciones etnogrcas en

http://www.rap-arcc.org/publications.../

storage-for-collections

8 Ruijter, Martijn de in cooperation with

ICCROM (Catherine Antomarchi, Isabelle

Verger) Handling of collections in storage,

UNESCO 2010 http://unesdoc.unesco.org/

images/0018/001879/187931e.pdf


18/64[18]


19/64[19]

UNOS ALMACENES EXTERNOSDISEADOS AL SERVICIO DE LA ARQUEOLOGA.

MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA.

Ldia Font Pags. Centro de conservaciny restauracin del Museo de Historia de Barcelona (MuHBA)

ICOM CE DIGITAL 04


20/64[20]

El Museo de Historia de Barcelona

rene colecciones de caracters-

ticas muy heterogneas un por-

centaje elevado de las cuales sonde procedencia arqueolgica. El

fondo est formado por 35.000

objetos, no obstante, esta cifra

se incrementa sustancialmente

cada ao con el ingreso de los

materiales de las excavaciones

que se realizan en la ciudad.

El Centro de Conservacin y res-

tauracin del MuHBA est situa-

do en la periferia de Barcelona

y acoge, aproximadamente, el

75 % de las colecciones. Cuenta

con una plantilla de 5 tcnicos y

el soporte de diversas empresas

contratadas. Est formado por

dos edicios que desempean

funciones perfectamente diferen-

ciadas: el Archivo Arqueolgico y

la Coleccin Inventariada. El Archivo Arqueolgico. El

edicio tiene 4 plantas y una su-

percie til total de 2.020m y en

l se lleva a cabo el tratamiento

de los materiales arqueolgicos,

desde su limpieza hasta el depsi-to denitivo.

Las Colecciones Inventaria-

das. El edicio tiene de 3 plantas

y una supercie total de 3.230 m.

Est destinado a las coleccionescon alta como pieza del museo,

sean o no de procedencia ar-

queolgica. Aqu se almacenan

aquellos objetos del archivo ar-

queolgico que, segn criterios

de singularidad y estado de con-

servacin se singularizan como

pieza del museo.

Criterios principales de ordena-

cin

- Mximo aprovechamiento

del espacio disponible: estandari-zacin del mtodo de almacena-

je

- Distribucin en salas segn

material de composicin de los

objetos para facilitar la conserva-

cin en un ambiente controlado

con riesgos minimizados

- Visibilidad de los objetos con

la mnima manipulacin

- Facilidad de identicacin,

localizacin y accesibilidad

- Facilidad en el acceso y enlas circulaciones internas


21/64[21]

Organiacin segn materiales

Salas con microclimas especcos

acorde con el tipo de materiales:

- humedad relativa inferior al

40 % para los metales y algunos vi-

drios

- regulacin de la temperatu-

ra para objetos estables de cer-

mica o vidrio

- salas estables de forma na-

tural ,sin climatizacin, para pie-

dra o pintura mural

- neveras con ambiente seco

y fresco para la conservacin de

la madera o el cuero hmedos.

- salas especcas para obje-

tos compuestos de diversos mate-

riales.

Organiacin segn

volumen

La planta baja se re-serva para los objetos

voluminosos y pesados

distribuidos en estan-

teras de paletizacin

o en el suelo donde se

marcan reas como si

de plazas de parking

se tratara. Las plantas ms difa-

nas se destinan a los objetos me-

nos pesados y de mayor volumen

dispuestos en estanteras de pic-

king o peines. Las salas ms pe-

queas se reservan a los objetosde reducidas dimensiones que se

disponen en cajoneras, armarios

o estanteras. El grueso del mate-

rial del archivo arqueolgico se

organiza en compactus.

Embalajes y soportes

Los embalajes se utilizan slo para

el material fragmentario del archi-

vo arqueolgico. Las bolsas llenas

de materiales se almacenan den-

tro de cajas apilables norma eu-

ropa de polietileno identicadas

siempre con una etiqueta Tyvek


22/64[22]

Los soportes se realizan con ma-

teriales inertes como la espuma

de polietileno o el papel tissue y

las piezas se inmovilizan utilizando

como tope pequeas agujas inoxi-

dables forradas de tubo de polieti-

leno.

Situacin actual y perspectivas de

futuro

Se ha dado respuesta a la gran

variedad de materiales y sus con-

siguientes requerimientos de con-

servacin. No obstante, la maqui-

naria que asegura los microclimas

envejece y har falta asegurar su

funcionamiento futuro. Por otrolado, la capacidad de almacena-

je es limitada y ser necesario de-

sarrollar mecanismos que limiten

la entrada de materiales seriados

y repetidos. Por ltimo, es necesa-

rio asegurar la mayor explotacin

cientca posible de los fondos as

como su accesibilidad a todo tipo

de pblicos.


23/64[23]

Links que amplan la informacin

referente al Centro de Conserva-

cin:

h t t p : / / w 3 . b c n . c a t / f i t x e r s /

icub/museuhistor ia/mhcbut-

llet13180208corregit.878.pdf

Links relacionados con otros cen-

tros:

Contacto /Ficha del Centro:

Nombre: Centro de conservacin

y restauracin del Museo de Histo-ria de Barcelona (MuHBA)

Telfono: 93-25 635 35

Web: www.museuhistoria.bcn.es

e-mail: Jefe de colecciones

Josep Bracons : jbracons@bcn.

cat,

Archivo arqueolgico Emili Revilla:

[email protected]

Coleccin Inventariada Aitor Pa-

rra:

[email protected]

Conservacin preventiva:

Ldia Font [email protected],

Eugenia Bort @bcn.cat,

Anna Lzaro [email protected]

Laboratorio Restauracin

Servicio Arqueologa

Montserrat Pugs mpuges@bcn.

cat


24/64[24]

Brown, D. H. (2007). Archaeological Archives.

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26/64VistaexteriordelMuseo

Arsenio Snchez Hernamprez. Restaurador. Laboratorio deRestauracin de la Biblioteca Nacional de Espaa.

ICOM CE DIGITAL 04

DONDE TODO ES RESERVA:LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAALa BNE en cifras

La Biblioteca Nacional de Espaa es la institucin cultural ms impor-

tante de Espaa. Ha reunido, en 300 aos de historia, un fondo biblio-

grco estimado en 28 millones de objetos que ocupa alrededor de 400

kilmetros de estanteras y crece a un ritmo de 20 Tm al mes. Adems

del material bibliogrco, alberga la mayor coleccin de dibujos y gra-

bados del pas (650.000), partituras (500.000), registros de audio (600.000)


27/64[27]

y cartografa histrica (15.000).

Actualmente est inmersa en un

proceso de moderniacin, que

implica el desarrollo de nuevas

tecnologas, una poltica de difu-

sin ms activa y una importante

presencia en las redes sociales.

El fondo de la BNE se distribuye

en dos sedes, situadas en Ma-

drid y Alcal de Henares. La sede

de Madrid, se inaugur en 1892,

aunque actualmente est muy

reformado. En l se ubican las co-

lecciones especiales (Bellas artes,

Msica, Cartografa, Manuscritos,

Incunables y Raros), impresos des-de 1501 a la actualidad y Revistas.

Dispone de 20.000 m2 distribuidos

en 40 almacenes con diferente

estructura y distribucin.

La sede de Alcal de Henares, a

40 km de Madrid, y dispone de

60 almacenes que albergan ms

de 200 km de estanteras, desta-

cando un depsito automatiza-

do con 8.000 m3 de capacidad,

donde se custodian 2.000.000 de

volmenes. Las piezas ms impor-

tantes de la BNE Cdices de Leo-nardo, Cantar de Mio Cid, primera

edicin de El Quijote, o los dibujos

de Velzquez, entre otros- se con-

servan en una cmara acoraza-

da con sistema autnomo de se-

guridad y climatizacin.

Los problemas

La conservacin de los fondos de

la BNE supone un gran reto por el

gigantesco volumen y crecimien-

to del fondo, la frecuencia de uso

y la fragilidad de los objetos. La

mejor opcin es sin duda, la pre-

vencin, pero es complicada por

la dispersin de depsitos en dos

edicios distintos con caracters-

ticas arquitectnicas diferentes,una estructura compleja, un mo-

biliario muy dispar y el comporta-

miento del papel almacenado en

grandes cantidades. El deterioro

de los fondos posteriores a 1850 es

alto por la incidencia del deterio-

ro qumico y la baja permanencia

de los registros modernos.


28/64[28]

Patio y ampliacin del Museo

Objetivos del Plan de Preserva-

cin y Acceso de la BNE

La conservacin en los depsitos

de la BNE est denida dentro del

Plan Estratgico de Preservacin

y Acceso. Recientemente apro-

bado por el Patronato, tiene una

vigencia de cinco aos. La ac-

tual poltica de restricciones pre-supuestarias est perjudicando su

aplicacin y ser necesario revi-

sar los tiempos. Los objetivos ms

importantes son:

Garantizar la conservacin

del fondo y el acceso Mejorar la calidad de insta-

laciones, prcticas y actitudes

Normalizar los mtodos de

conservacin inmediata: coloca-

cin, limpieza, manipulacin de

fondos, e instalacin en contene-dores de pH neutro.

Adecuar las condiciones de

conservacin a cada formato

documental, separando nece-

sidades divergentes.

Analizar los riesgos en con-

servacin preventiva y crear un

Plan de Conservacin por Fa-

ses

Actuaciones urgentes

La prioridad ms importante es

normaliar el almacenamiento e

incrementar las tareas de aten-

cin inmediata. Los estudios clim-

ticos revelan grandes diferencias

entre edicios, depsitos y salas,

aunque es ms urgente controlar

el desgaste fsico. El mobiliario del

antiguo depsito tiene graves de-

ciencias que requieren atencio-

nes a medio plazo, siendo nece-

sario abordar su reorganizacin.

Tambin sera deseable la crea-cin de un Servicio de Primera In-

tervencin en Conservacin, dedi-

cado exclusivamente a tareas de

reorganizacin, limpieza sistem-

tica, identicacin de ejemplares

con problemas, reparaciones b-

sicas y proteccin en contenedo-

res.


29/64[29]

Laboratorio de restauracin

P de Recoletos 20

28071 Madrid915807846

[email protected]


30/64[30]

Mara Blanca G. Tardo Lpez y M Luisa Garca Garca-Saavedra.Arquelogas del Museo Arqueolgico Regional de la Comunidad de Madrid

ICOM CE DIGITAL 04

ALMACENES DE RESERVA DE COLECCIONESARQUEOLGICAS. EL DESAFO DE UN MUSEOAL SERVICIO DE LA SOCIEDAD

El almacn de reserva es un ele-

mento fundamental en la conser-

vacin preventiva de los bienes

que tutela el museo. Adaptar este

espacio a las necesidades de las

colecciones, implica una reposa-

da reexin. En un museo arqueo-

lgico, tres son los condicionantes

para optimizar estos espacios: lanaturaleza material de los fon-

dos de la coleccin (piedra, ce-

rmica, madera, textil, etc); una

coleccin en constante aumento,

consecuencia de las excavaciones

arqueolgicas realizadas en la re-

gin a la que se adscribe el museo

(1), y el peso elevado de los fondos

que demanda espacios de gran so-

lidez. El desafo estriba en armoniar

colecciones en constante aumentoy espacio disponible en un ambien-

te ptimo de conservacin (2).


31/64[31]

El Museo Arqueolgico Regional

(MAR) se ubica en el antiguo Con-

vento dominico de la Madre deDios (siglos XVII-XVIII) en Alcal de

Henares. La coleccin del MAR se

compone fundamentalmente de

materiales arqueolgicos y paleon-

tolgicos. Sus 8 salas de exposicin

permanente muestran la historia de

la regin desde la Prehistoria a siglo

XX. Pero el grueso de la coleccin

se encuentra en los almacenes de

reserva. El ms antiguo ocupa el

stano del edicio, de planta cua-

drangular y 400 m2, donde se con-

servan las arcadas de ladrillo vistode una posible bodega de poca

moderna. Esta zona rehabilitada se

adapta como rea de trabajo de

uso puntual y de ubicacin espe-

cca para piezas restauradas de

gran formato . Otra problemtica

de este almacn procede de la

humedad del aljibe, solucionada

con deshumidicadores(3).

(1) Los bienes depositados en el MAR se

rigen por la LEY 16/1985, de 25 de junio, del

Patrimonio Histrico Espaol, Ley 10/1998,

de 9 de julio, de Patrimonio Histrico de la

Comunidad de Madrid, y Decreto 163/1997,

de 27 de noviembre, por el que se crea el

Museo Arqueolgico de la Comunidad de

Madrid.

(2) En un museo arqueolgico se depo-

sitan, entre otros, materiales de excavacio-

nes, depsitos judiciales, hallazgos casuales,

etc.

(3) Las piezas restauradas se colocan en

cama adaptada de polietileno o de poliu-

retano y envueltas en tis de polister. Las

piezas de metal descansan en cajas de po-

licarbonato sobre cama de espuma de inhi-

bidores en fase vapor.


32/64[32]

El mobiliario lo integran estanteras

abiertas de metal revestidas de

polmero sinttico, unidas entre s

y jas al suelo separadas por pa-sillos de fcil acceso a los fondos

y circulacin para la apiladora

manual. Las estanteras soportan

hasta 1500 kg de peso por m2. Es-

tn numeradas con un cdigo de

tres dgitos para la localizacin de

las cajas (apilables de polietileno

o polipropileno, modelo Europa).

En ellas se depositan las piezas pe-

queas en bolsas o en cajas indi-

viduales. Las piezas ms pesadas

descansan en rejillas de polietile-

no. Las cajas se etiquetan con elexpediente de procedencia de

los fondos. Los bienes se colocan

segn el tipo de materia; las pie-

zas de metal, se conservan en el

almacn especco de 20m2 en

condiciones medioambientalesestables. Por seguridad y protec-

cin, los fondos se registran y do-

cumentan en una base de datos

de revisin peridica que asegura

su trazabilidad.

En cuanto a la seguridad, el alma-

cn cumple la normativa vigente

(deteccin y extincin de incen-

dios, sealizacin obligatoria me-

didas anti-intrusin, etc.)

El rpido aumento de la coleccin

estable supuso la adquisicin de

un almacn de reserva externo

en las inmediaciones de Alcal de


33/64[33]

Henares. En sus 750 m2, repartidos

en tres plantas, acoge otras co-

lecciones (defensa de Elephans,

dolia, etc) siguiendo el mismo pro-

tocolo de trabajo que en los otros

almacenes de reserva.

Dos son las dos soluciones plan-

teadas para cubrir las necesida-

des de conservacin y difusin de

las colecciones: El aumento de su-

percie de depsito en la prxima

ampliacin del museo y la reha-

bilitacin de un edicio histrico

como almacn externo cercano

a la sede del museo y visitable.

Ante esta problemtica, las re-

cepciones de abundante ma-

terial reabren el debate sobre la

pertinencia de la conservacin

de todas las pieas procedentes

de la excavacin. El carcter de

patrimonio pblico de la colec-

cin del museo obliga a cuestio-

nar la inversin econmica que

se realiza en la conservacin, lainvestigacin y la difusin de las

colecciones pblicas. La pti-

ma conservacin del patrimonio

cultural redundar, no slo en un

mejor servicio a la sociedad sino

tambin en un mejor conocimien-

to de nuestro pasado.


34/64[34]

Bibliografa recomendada:

Ruijter, M. (2010) Manual de Pro-

teccin del Patrimonio CulturalNo. 5, La manipulacin de las co-

lecciones en el almacnUNESCO

Paris.

http ://unesdoc.unesco.org/

images/0018/001879/187931s.pdf

Illes, V., Derion B, Tingry, D.(2004)Guide de manipulation des collec-

tions Somogy ditions dart, D.L.

Paris.

Enlaces recomendados:

- Enlace a la red de museos del

Conseil des muses de Poitou-

Charentes con informacin bsica

sobre los almacenes de reserva.

http://www.alienor.org/Articles/re-

serves/

- Base de datos muy completa so-

bre conservacin de la Red Ca-nadiense de Informacin sobre el

Patrimonio (RCIP)http://www.rcip.

gc.ca

- Enciclopedia sobre conservacin

de materiales del Museum of Fine

Arts de Boston. http://www.mfa.

org/ Conservation & Art Material

Encyclopedia Online (CAMEO):

http://cameo.mfa.org/

- Base de datos en red de la Fun-

dacin del Instituto Americano de

Conservacin (AIC). http://www.conservation-us.org Conservation

On Line (CoOL):http://palimpsest.

stanford.edu/

Datos de contacto del mu-

seoMuseo Arqueolgico Regional de

la Comunidad de Madrid. MAR

Direccin: Plaza de las Bernardas,

s/n

28801 - Alcal de Henares (Madrid)

Telfono: 91 879 66 66

Fax: 91 882 18 77

E-mail:[email protected]

Pgina web:

http://www.madrid.org

Horario:

De martes a sbado: de 11 a 19

horas

Domingos y festivos: de 11 a 15 ho-

ras

Lunes cerrado

Entrada gratuita
http://http//unesdoc.unesco.org/images/0018/001879/187931s.pdfhttp://http//unesdoc.unesco.org/images/0018/001879/187931s.pdfhttp://http//www.alienor.org/Articles/reserves/http://http//www.alienor.org/Articles/reserves/http://www.rcip.gc.ca/http://www.rcip.gc.ca/http://www.rcip.gc.ca/http://www.mfa.org/%20Conservation%20&%20Art%20Material%20Encyclopedia%20Online%20(CAMEO)http://www.mfa.org/%20Conservation%20&%20Art%20Material%20Encyclopedia%20Online%20(CAMEO)http://www.mfa.org/%20Conservation%20&%20Art%20Material%20Encyclopedia%20Online%20(CAMEO)http://cameo.mfa.org/http://www.conservation-us.org/http://www.conservation-us.org/http://www.conservation-us.org/http://palimpsest.stanford.edu/http://palimpsest.stanford.edu/http://[email protected]/http://www.madrid.org/http://www.madrid.org/http://[email protected]/http://palimpsest.stanford.edu/http://palimpsest.stanford.edu/http://palimpsest.stanford.edu/http://www.conservation-us.org/http://www.conservation-us.org/http://cameo.mfa.org/http://www.mfa.org/%20Conservation%20&%20Art%20Material%20Encyclopedia%20Online%20(CAMEO)http://www.mfa.org/%20Conservation%20&%20Art%20Material%20Encyclopedia%20Online%20(CAMEO)http://www.mfa.org/%20Conservation%20&%20Art%20Material%20Encyclopedia%20Online%20(CAMEO)http://www.rcip.gc.ca/http://www.rcip.gc.ca/http://http//www.alienor.org/Articles/reserves/http://http//www.alienor.org/Articles/reserves/http://http//unesdoc.unesco.org/images/0018/001879/187931s.pdfhttp://http//unesdoc.unesco.org/images/0018/001879/187931s.pdf


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36/64[36]

Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss. Subdireccin

General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

UNA VISIN DEL

PANORAMA INTERNACIONAL

ICOM CE DIGITAL 03

Al quedarse obsoletos los antiguos

almacenes, hubo que plantear

mejoras, ampliaciones o renova-

ciones de sus instalaciones. Para

ello se pusieron en marcha opera-

ciones de planicacin de reservas

que implicaron un mayor controldocumental de las colecciones en

depsito, anlisis de riesgos de los

materiales, nuevos planteamien-

tos para la conservacin, perfec-

cionamiento de la seguridad de

estos espacios y mejora de las

condiciones del personal que tra-

baja con las colecciones almace-

nadas

Un sin n de actuaciones, todas

ellas encaminadas a un correcto

mantenimiento de las coleccio-


37/64[37]

AAVV, (2008), Les rserves du

Muse des arts et mtiers, La re-

vue du Muse des Arts et Mtiers,

nmero extraordinario, Paris

nes y una ptima gestin de los

bienes almacenados. Estos objeti-

vos fueron condicionantes para la

redaccin de proyectos arquitec-

tnicos de almacenes y proyectos

de equipamiento para los mismos,

as como para los protocolos de

gestin de las reservas.

Almacenes internos, almacenes

externos

Entre los almacenes internos, en

nuestro pas se han renovado re-

cientemente almacenes de gran

escala como los del Museo Na-

cional del Prado, que cuentan

con ms de 1.100 m2 de supercie

para el depsito sectorizado por

tipologas, situados en la sede de

ampliacin del Museo; o los diez

almacenes especializados del Mu-

seo del Ejrcito, en el Alczar de

Toledo. Estos ltimos se abrieron

puntualmente al pblico en visi-

tas programadas en julio de 2011,

con motivo de la celebracin del

primer aniversario del museo en su

nueva sede.

Son cada vez ms frecuentes las

propuestas de almacenes exter-

nalizados. Desde unos primeros

ejemplos, como el almacn del

Museo de Artes y Ocios de Paris

construido 1994 , bajo un concep-

to altamente innovador en el que

se ofrecen espacios de almacn y

zonas de talleres de restauracin

y tratamiento de las colecciones,

se han ido sucediendo proyectos

transformadores del concepto ini-

cial de almacn.


38/64[38]

Entre ellos, podemos encontrar

ejemplos de aprovechamiento de

edicios con un cambio de usos,como el caso del Spandau Cen-

tre for Preservation of Cultural He-

ritage, perteneciente al Deustches

Historisches Museum de Berln, ins-

talado en unas antiguas depen-

dencias militares en Spandau, o

las instalaciones militares adapta-

das para los almacenes externos

del Muse de lArme de Paris .

En algunos casos, los almacenes

externos agrupan bienes culturales

de varios museos diferentes, como

ocurre con el Centro de Conserva-cin Patrimonial de Vejle, en la re-

gin de Syddanmark, (Dinamarca)

que almacena, conserva y restau-

ra los bienes culturales de cinco

museos regionales, adjudicndo-

les a cada uno un espacio inde-

pendiente, organizado por cuen-

ta de cada uno de ellos. Modlico

es el Centro de colecciones crea-

do por el Gobierno Vasco en Irn,

denominado Gordaiu (reserva),

donde como objetivos principales

se jaron tanto la sostenibilidad,

para lo que se han basado en

geotermia y paneles solares, como

la unicacin de las colecciones

de las cuatro instituciones que all

depositan sus bienes (Museo SanTelmo, Ayuntamiento de San Se-

bastin, Diputacin de Guipzcoa

y Cuxa). Las colecciones se clasi-

can por materiales, lo que permi-

te un uso compartido para selec-

cionar piezas para sus actividades

(exposiciones temporales, divulga-

cin, etc) .Otros ejemplos relevan-

tes, son los almacenes externos de

las sedes de la Tate de Londres,

denominados Tate Store, las Reser-

vas de los Museos de Marsella , el

Sammlungs-Zentrum de los MuseosNacionales Suizos, en Zurich, o el

almacn externo compartido por

Museo de la Civilizacin y el Museo

Nacional de Bellas Artes de Qu-

bec , terminado de construir en

2003, donde se conservan 225.000

bienes culturales, organizados por

materiales y con identicacin por

cdigo de barras.

Como almacenes externos de un

nico museo, destaca el caso del

Museo del Hermitage. Un ambicio-

so proyecto de externalizacin dereservas que consiste en un com-

plejo y amplio centro de gestin


39/64[39]

ICOM CE DIGITAL 02

http://www.invalides.org/chap2_athena.pdf

Barrio Olano, Maite y Berasain Salvarredi, Ion

(2009), Gordailu, centro de Patrimonio Cultu-

ral Mueble de Gipuzkoa, Estudios previos, Ge-

Conservacin n 0. geiic.com/revista/down-

load.php?f=7

http://www.marseille.fr/sitevdm/culture/mu-

sees/reserves-des-musees

http://www.mcq.org/fr/complexe/reserve_

capitale.html

http://www.hermitagemuseum.org/html_

En/08/hm88_6_0_2.html

iniciado en 1990, denominado

Staraya Derevnya, Restoration

and Storage Center, en San Pe-

tersburgo . El almacn de 35.000

m2, puesto en funcionamiento en

2003, se concibe como un alma-

cn visitable y sectorizado por ti-

pologas de colecciones. En Reino

Unido, el World Collections and Ex-

hibitions Centre del British Museum,

es un proyecto muy interesante de

centro de conservacin y alma-

cn, del que se ofrece informacinactualizada en la pgina web del

museo .


40/64[40]

http://www.britishmuseum.org/the_museum/museum_in_london/new_centre/explore_the_

centre.aspx

Alquzar Ynez, Eva Mara (2010): El Centro de Colecciones de los Museos Estatales. Un pro-

yecto compartido para la conservacin y puesta en valor del patrimonio, Museos.es, 5-6.

Ministerio de Cultura, Madrid, 2009-2010.

http://www.mcu.es/museos/MC/MES/index.html

http://www.museolarco.org/ep_de.shtml


41/64[41]

En Espaa, si desde las distintas au-

tonomas se est considerando la

necesidad perentoria de centros

de reservas comunes, como el que

se est gestando en la Comunidad

de Andaluca, desde el Ministeriode Cultura se est trabajando en

un nuevo proyecto para un centro

de gestin de colecciones para

los Museos Estatales que responde

a la necesidad de un almacenaje

centralizado .

El pblico en el almacnComo propuesta de experien-

cias, siguen fomentndose los pro-

yectos de almacenes visitables al

pblico general. Son precursoreslos emblemticos almacenes del

Museo Rafael Larco Herrera , ins-

talados ya en la dcada de los

cincuenta en Lima, para cumplir

el claro objetivo de justicacin

de los hallazgos de un arquelo-

go, donde se exponen al pblico

ms de 45.000 piezasEn nuestro

pas pueden visitarse almacenes

abiertos al pblico en el circuito

expositivo del Museo Lzaro Gal-

diano, con equipamiento espec-

co para un correcto almacenajey contemplacin de las coleccio-

nes.

Una propuesta intermedia a las

salas de exposicin y el espacio

de almacenamiento, se ofrece

en las salas del Museo ABC, inau-

gurado en 2010, donde se conser-

van dibujos e ilustraciones en pla-

neros que permiten su apertura a

los visitantes para la visualizacin

de obra no expuesta, un recurso

que combina exposicin pblica

y conservacin preventiva de la

obra en papel. Una opcin dife-rente es la que ofrece el Museo

del Quai Branly, con una seccin

visible al pblico situada en su ac-

ceso a la exposicin permanente;

este almacn as concebido pue-

de interpretarse como una pieza

museable; un caso similar, de al-

macn visible, se encuentra en el

Museo de la Real Academia de

Bellas Artes de San Fernando, en

Madrid.


42/64[42]

Puede consultarse el dossier elaborado por

el University College of London: Collection

for people ( Keene, S and Stevenson, A and

Monti, F (2008) Collections for people: mu-

seums stored collections as a public resou-

rce. UCL Institute of Archaeology: London)

http://www.ucl.ac.uk/storedcollections/re-

port_les

Todas estas propuestas permiten

una optimizacin de medios para

la conservacin de las coleccio-

nes, al tiempo que ofrecen posibi-

lidades para la apertura al pblico

de sus instalaciones, bajo varias

propuestas de visibilidad.

Reexiones sobre el

almacnSe puede armar que existe una

demanda social por la que se

pide ms informacin y facilidad

para obtener acceso a los bienes

albergados en las reservas de los

museos, por lo que todas las ac-

tuaciones y reexiones sobre el al-

macn son beneciosas para dar

respuesta a esta inquietud. En este

sentido, se impone la necesidad

de apoyar las actuaciones de re-

planteamiento de la condicin delas reservas del museo, muy aleja-

das ya de la idea anterior del al-

macn del museo; unas reservas

que se han convertido en una he-

rramienta indispensable para la

gestin de las colecciones, con un

papel cada vez ms activo en los

museos .

Propuestas de planicacin y ges-

tin adecuadas para las salas de

reserva, jornadas de formacin

para profesionales, como las im-

partidas por el Institut National du

Patrimoine de Francia dirigidas por

Roland May ; cursos como el ce-

lebrado en el Instituto Valenciano

de Conservacin y Restauracin

de Bienes Culturales en febrero de2011, dirigido por Benoit de Tapol; o

encuentros de profesionales inter-

nacionales, como los del CEN (Co-

mit Europeo de Normalizacin),

cuyo Grupo de Trabajo 4 (WG4),

ha elaborado el documento sobre

almacenes N0194; permitirn, to-

dos ellos, la puesta en marcha de

proyectos de calidad y el acceso

al conocimiento de las coleccio-

nes, en su sentido ms amplio .


43/64[43]


44/64[44]

ICOM CE DIGITAL 04

DE LA RSERVE AU PLE

DE CONSERVATION,LE CAS DE LA FRANCE.Roland May, directeur du Centre interrgional de conservationet de restauration du patrimoine, Marseille

En 2002, un rapport parlementai-

re conduit par les snateurs Philip-

pe Nachbar et Philippe Richert sur

ltat des collections de muses et

tout particulirement sur les rser-

ves avait alert les pouvoirs publics

et les professionnels sur une situa-

tion relativement proccupante:

force est de constater que la ra-

lit des rserves des muses de

France pose moins la question de


45/64[45]

(1) Philippe Nachbar et Philippe Richert

:Collections des muses : l o le pire ctoie

le meilleur, Snat, commission des affaires

culturelles, mission dinformation charge

dtudier la gestion des collections des mu-

ses, Les rapports du Snat, n 379, 2002-

2003, p.6.

(2) La conservation prventive, une d-

marche volutive 1990-2010, Techn 34, pa-

rution prvue automne 2011, numro sp-

cial qui relate la mise en place des politiques

ofcielles ; R. May, Conservation prventive

et politique musale , Techn, 13-14, 2001,

pp.35-37.

leur richesse que de celle de leur

tat (1).

Ce constat pouvait tre dautantplus surprenant que la France a

connu depuis les annes 1980

un grand renouveau des muses

avec dimportants chantiers,

Paris (Louvre, Muse dhistoire Na-

turelle) et en rgion (Lyon, Gre-

noble, Nancy, Angers.) et que

lon pouvait esprer un jugement

moins critique.

Ce rapport incita ladministration

nationale des muses a renfor-

c les dmarches entames la

n des annes 1990 autour dune

meilleure prise en compte de la

gestion et de la conservation des

collections. Le souci accru de la

conservation des collections sest

traduit dans la loi sur les muses

de France (4 janvier 2002): obliga-

tion de tenir linventaire et de pro-

cder un rcolement dcennal,

possibilit dinstaurer une situation

de pril pour des collections en

danger, qualication des restaura-

teurs.

Ce rapport illustra galement

lvolution que connut la prise en

compte de la conservation dans

les politiques publiques de lEtat

et des collectivits territoriales. Les

grands projets musographiques

des annes 1980 ont surtout t

marqu par une volont de doter

ces muses despaces dexpositionet dactivits destines au pu-

blic (boutique, cafeteria,) quel-

quefois au dtriment des rserves

dautant plus que lon restait, dans

la mesure du possible, sur le sch-

ma classique de la concentration

de tous les services dans un mme


46/64[46]

Enn beaucoup de chantiers vont

concerner les muses archologi-

ques, dethnographie, de scien-

ces et techniques qui ncessitent,

en raison de leurs collections trs

nombreuses ou encombrantes,

beaucoup de place. Ce besoin

en supercie et le prix du foncier

en centre ville, vont gnralement

aboutir une impossibilit in situ et un rapport conomique dfavo-

rable entre valeur de lobjet/cot

de construction, dfavorable.

Ce nouveau contexte va pousser

les dcideurs et les responsables

de collections trouver des solu-tions lextrieur des muses et

bien souvent lextrieur du cen-

tre ville.

Cest ainsi que se dnissent pro-

gressivement des projets de r-

serves externalises part enti-

re (Saint-Etienne, Lons-le-Saunier,

Louviers, Agen), dautres seront

la premire tape de la rnova-

tion du muse (Valence, Mon-

tauban, Dijon), offrant ainsi la

possibilit de vider le muse en

travaux, de travailler sur les collec-tions en vue de leur raccrocha-

ge dans les nouveaux espaces. La


47/64[47]

lieu.

Les annes 1990 vont connatre

des changements notoires avec

lafrmation progressive de la con-servation prventive impliquant

une gestion plus soigne de lobjet

(2); la conservation prventive se

dveloppe en France partir de

1990 et sera lun des axes majeurs

de la politique nationale partir

de 2000. Elle fera beaucoup vo-

luer les mentalits incitant les di-

recteurs de muse accepter

lexternalisation des collections

pour une meilleure gestion et con-

servation des collections.

La politique dexposition va vo-luer, car si la frquentation des

publics est conditionne par les

expositions, cette dynamique v-

nementielle se heurte de plus en

plus des contraintes budgtai-

res qui obligent les muses pui-

ser dans leurs fonds propres et ainsi

possder des rserves bien ran-

ges, avec des objets en bon tat

donnant aux rserves des fonctions

dactivit plus larges (inventaire,

tudes, prparation, mobilit, ran-

gement, accessibilit) que leseul stockage.

mme rigueur dans la dmarche

mthodologique est applique au

projet de muse qu la rserve

avec une dnition des objectifs,

des besoins, des contraintes en

fonctionnement et en conserva-

tion prventive (3). Les rserves

font lobjet dun travail de pro-

grammiste qui intgre dans son

quipe des restaurateurs spciali-ses en conservation prventive,

des tudes pralables sont ra-

lises pour paramtrer au mieux

ces projets de rserve. Enn cer-

tains de ces projets font mme

lobjet dinauguration ofcielle ou

dexposition, de lm sur le chantier

des collections (Louviers, Muse

du quai Branly).

Le projet de rserve devient va-

lorisant pour les responsables de

collections et mme pour les d-

cideurs.

(3) A.della Monica, J.Deloncle, R.May,

M-Cl. Valaison, Fl.Bertin-Bergston ; Perpig-

nan, un projet de rserves externalis et

communes. Pour une nouvelle dmarche

en matire de programmation des collec-

tions et de projet de rserves , Techn, 19,

2004, pp.106-114 ; Collections publiques et

rserves, revue AGCCPF, 228, 2000, n3

Il est propos, an de souligner

cette nouvelle place des rserves

avec des quipements bien plus

importants que de seuls salles de

stockage dappeler ces nouveaux

lieux des centres de conservation

ou des ples de conservation

(4) en cho au ple de diffusion

que constitue le muse, en cen-

tre ville, ouvert au public et dotdune politique dexposition. Cette

bipolarit fonctionnelle du muse

conserver/diffuser jusqualors

sous un toit unique bien souvent au

dtriment de la conservation, se

transcrit dans une bipolarit physi-

que avec deux lieux, chacun avec

ses infrastructures et son fonction-

nement.

(4) R. May : Les rserves de muse : nou-

velles missions, nouvelles fonctions, nouvelles

applications Techn, 21, 2005, pp.109-122


48/64[48]

Lactualit du sujet et lmergence

de ce nouvel outil pour mieux g-

rer les collections amne un travail

de normalisation europenne (5)

sur ces nouveaux quipements en

indiquant les fonctions souhaita-

bles pour assurer une bonne ges-

tion et rpondre, dune certaine

faon la demande du rapportparlementaire mentionn en d-

but darticle.

La dmarche a donc t trs vo-

lontariste par les puissances publi-

ques et a reu le soutien des pro-

fessionnels de la conservation. Letravail reste bien entendu impor-

tant car si des ralisations peuvent

aujourdhui dmontrer le bien fon-

d de tels quipements qui mal-

gr quelques contraintes (loig-

nement du centre ville) procure

des conditions de conservation

des collections et de travail pour

les quipes nettement suprieur

lexistant, ces enjeux ne sont jamais

acquis et le rapport parlementaire

trouve encore son actualit pres-

que 10 ans aprs sa publication.

(5) Une norme europenne est en cours

de prparation : prEN 16141, Conservation

of Cultural Property Open storage facilities

: denitions and characteristics of collection

centres dedicated to the preservation and

management of cultural heritage. Une nor-

me franaise est parue en 2007 : XP X 80-001

Dcembre 2007, Conservation des biens cul-

turels - Ple de conservation - Dnition et

caractristiques fonctionnels des espaces

permettant la conservation et lexploitation

de biens culturels qui prgure le document

europen


49/64[49]

Une tude, ralise en 2005 en

Haute-Normandie, avait not que

plus de 50% des problmatiques de

conservation rsidaient dans des

rserves inadaptes voire inexis-tantes (6) : cette tude devait

donner une impulsion un plan

plus large qui neut, malheureuse-

ment, pas dcho. On peut crain-

dre que lactuel repositionnement

des puissances publiques et une

situation conomique dlicate

narrivent plus donner limpulsion

faite au dbut des annes 2000.

Il est certain que cette dynami-

que est moins forte mais lacquis

est toujours prsent : une meilleu-

re prise en compte de la conser-

vation matrielle des collections

et le besoin dun outil de stocka-

ge et de gestion mieux adapt: on

peut donc esprer voir en France

se poursuivre ce long mouvement

de mise en bonne condition de

conservation et de gestion au grdes projets et des convictions des

uns et des autres.

(6) Le Ray-Burimi, Fl. Bertin, R. May, Cl.

Bergeaud et E. Fau, Vers un Plan Delta

en Haute-Normandie : enqute sur ltat et

les conditions de conservation des collec-

tions des muses de France , Techn, 2006,

numro 23, pp 33-39.


50/64[50]

Entrevista realizada a Gal de Guichen porAlicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss enmayo de 2011

ENTREVISTA A

GAL DE GUICHEN


51/64[51]

Gal de Guichen es Consejero del

Director General de ICCROM y for-

ma parte del equipo tcnico de

ICCROM desde 1969. De forma-

cin ingeniero qumico, se dirigi al

mbito de los museos y ha podido

participar activamente en proyec-

tos de conservacin preventiva

desde que comenz a ocuparse

de la conservacin de la cuevade Lascaux, en 1963. A l se debe

el impulso a las estrategias para

la conservacin preventiva de los

bienes culturales y su difusin entre

profesionales de todo el mundo.

1. (A.H-C.R ): Les rserves des

muses ont cess dtre conues

comme des endroits ferms et

obscurs, pour devenir, de plus en

plus, des importants lieux de con-

servation des biens culturels. De-

puis les annes 70, lUNESCO offre

des orientations aux professionnels

des muses. Nous savons que vous

avez particip dans la planication

dun grand nombre de ces rser-

ves. Comment et quand vous tes

vous orient vers ce domaine ?

(G.G): Avant de rpondre votre

question, jaimerais prciser que je

ne suis pas daccord lorsque vous

dites que les rserves des muses

ont cess dtre conues comme

des endroits ferms et obscurs. Un

nombre considrable de rserves

de muses dans le monde sont

dans un tat lamentable. Seule-

ment le public ne le sait pas etles responsables nen parlent pas

et ny emmnent jamais les dci-

deurs politiques. Jai commenc

avoir conscience du probl-

me lorsquen 1975 a t organis

pour des conservateurs le premier

cours de conservation prventi-

ve Rome. Il tait impressionnant

dentendre les participants se ra-

conter la situation dans laquelle ils

uvraient.

Un an plus tard, Paul Perrot res-

ponsable des muses de La Smith-

sonian Institution Washington

organisait une confrence sur les

rserves pour effectuer une pres-

sion sur les trustees de lInstitution

qui trouvaient inutile de nancer

le projet de rorganisation des im-menses rserves de lInstitution et

prfraient que le budget aille


52/64[52]

lorganisation dexpositions. Durant

cette confrence la demande

dun collgue africain daider les

pays en voie de dveloppement,

le directeur dun grand Muse

allemand rpondit : La rorgani-

sation des rserves nest pas une

question de pays dvelopps et

de pays en voie de dveloppe-

ment. Cest une question de mu-

se dvelopp et de muse envoie de dveloppement. Puis il a

ajout : Il y a des muses dve-

lopps dans des pays en voie de

dveloppement et des muses en

voie de dveloppement dans des

pays dveloppes. Puis il a conclu

en disant : Dans un mme muse,

il y a dailleurs des dpartements

dvelopps avec des rserves

exemplaires et des dpartements

en voie de dveloppement avec

des rserves abandonnes .

35 ans aprs, cette constatation

est toujours valable. Jestime 60

% les rserves des muses dans le

monde qui sont trs loin dtre dans

un tat correct. Avez-vous essay

lorsque vous rendez visite un co-

llgue de voir ses rserves ? Ilest rare quil accepte. Certes il ne

vous dira pas non, mais toutes les

excuses sont bonnes pour vous en

empcher: responsable en vacan-

ces, ou appel durgence auprs

de sa maman malade, personnel

en cong, systme dalarme en

rparation la liste des excuses est

longue et trs divertissante!

Suite cette confrence, jai ten-

t de faire accepter par lICOM la

cration dun comit internatio-

nal sur les rserves. Cela me sem-

blait normal quune telle institution

avec tant de comits internatio-

naux spcialiss ait un comit se

concentrant sur les rserves puis-

que il est reconnu que, en gnral,

90% des collections sont dans les

rserves. Cette proposition fut mise

en voie de garage avec la cra-

tion dun groupe ad-hoc qui sest

teint peu aprs faute de soutien

et dintrt.

2. Vous avez particip dans

plusieurs programmes de conser-

vation de lICCROM, de telle sorte

que vous avez pu collaborer acti-

vement dans la rorganisation des

rserves. Quelles ont ts vos ex-

priences dans ces programmes?


53/64[53]

ICOM CE DIGITAL 03


54/64[54]

Vous avez utilis le mot rorgani-

sation et non le mot organisation.

Ce sont deux processus bien diff-

rents. Dans le cas de lorganisation

les locaux sont neufs, le mobilier

va tre achet en fonction dune

collection qui parfois nest pas en-

core l et il y a de largent. Dans

le cas de la rorganisation, la r-

serve est l, souvent encombre

et toujours poussireuse, le mobi-lier est ancien, inadapt, les co-

llections se sont accumules, et

le budget est limit. Je pense que

vous pouvez complter le tableau

comme moiRorganisation est

bien diffrent dorganisation.

Dans le cadre du programme

PREMA (Prvention dans les Mu-

ses Africains) lICCROM a donn

une priorit la rorganisation de

rserves en Afrique sub-saharien-

ne. Cela entre autres a permis de

sauver et connatre les collections

des muses nationaux de Cte

dIvoire, Guine, Bnin, Zambie,

Zimbabwe, Malawi, Madagascar.

Cela a permis de mettre au point

une mthode pour affronter des

situations chaotiques dans des ins-titutions pouvant possder jusqu

15,000 objets. Lexprience acqui-

se en Afrique a t trs utile car elle

tait applicable dans les 129 pays

membres de lICCROM.

A part les cots techniques

dutilisation de lespace au sol,

dadaptation de vieux mobiliers,

dutilisation de matriaux locaux

etc., elle a montr que souvent la

rsistance au programme de ror-

ganisation se manifeste lorsque

lon commence toucher au sys-

tme de documentation et que

par force on va faire linventaire

(ou le recollement). Automatique-

ment cela va faire apparatre des

objets manquants avec toutes les

consquences imaginables. Dans

un muse cas extrme-, il y avait

5.200 objets en 1985, 3.200 en 1990

et 1.856 lors de la rorganisation en

1995. Cela fait quen 10 ans plus

de 3.000 objets avaient disparus et

bien videmment les plus intres-

sants.

Mais sans aller jusque l, lors dune

rorganisation on se trouve con-

front des situations difciles.

Pour ces raisons la nomination

dun nouveau responsable est untrs bon moment pour lancer une

rorganisation.


55/64[55]

3. Recevez-vous des deman-

des directes des muses pour leur

prter assistance et conseils en pla-

nication de rserves?

Lorsque lon rorganise, dans pres-

que tous les cas, le demandeur

vous dit que sa rserve est plei-

ne. Dans 90% des cas cest faux :

lespace est sufsant mais il est mal

utilis. Mais dans les 10% de cas

restant, il faut planier une nouve-

lle rserve, cela veut dire trouver

un espace adquat ou construire.

Cest le plus facile car on connat

la collection qui va y tre installe.

Il mest aussi arriv de devoir planier

une rserve alors que la collection

tait inexistante et que le deman-

deur ne pouvait dcrire ni le type

dobjets ni le nombre. Dans ce cas

il faut faire preuve dimagination et

dune certaine exibilit

4 Dans la mise en pratique des

rnovations des installations des r-

serves, comment avez vous trouv

les quipes de personnel ? Som-

mes-nous sufsamment sensibiliss

limportance de la conservation

prventive en rserves ?

Le personnel a un rle essentiel

dans le programme de rorgani-

sation. Et pour atteindre lobjectif il

devra travailler en quipe comme

vous le dites, mais un groupe de

personnes nest pas une quipe. Il

faut donc former avant tout cette

quipe. Puis le former la conser-

vation prventive ce qui deman-

de aussi du temps dautant plusque le concept de conservation

prventive est encore aujourdhui

interprt de manire trs troite

par le personnel des muses. A titre

dexemple, je reviens de rorgani-

ser une rserve avec environ 500

objets. Il a fallu 5 jours pour former

lquipe de 12 collgues, 2 jours

pour faire le projet en quipe et 2

jours pour excuter la rorganisa-

tion.

5 Obtenir une rserve optimale

implique une programmation d-

taille. Pouvez-vous nous recom-

mander des conditionnements

essentiels pour des rserves, en ter-

mes de conservation prventive

des collections ?


56/64[56]

Dj avec ces 5 conditions une

grande partie des rserves des mu-

ses nobtiendrait pas le label. Si

vous voulez aller un peu plus loin,

pour le niveau AA, je proposerais 5

autres critres :

1) Nomination dun responsable

form

2.)Chaque objet a une place at-

tribue

3) Nettoyage chaque semaine

4) Inspection tous les 2 mois.

5)Les conditions environnementa-

les sont adaptes aux conditions

locales.

Tenons-nous en 6 critres essen-

tiels qui permettraient une rser-

ve dobtenir le label hypothti-

que A Rserve professionnelle

je dirais:

A) Chaque objet est numrot et

enregistr sur un registre dentre

B) Ne contient aucun objet autre

que ceux appartenant la co-

llection

C)Aucun objet ne se trouve sur le

sol

D)Chaque objet est atteignable

sans dplacer plus de deux autres

objets

E) A partir du chier principal, re-

trouver un objet en moins de trois

minutes.

F) Les consignes de scurit sont

appliques


57/64[57]

Avec cela on a plac la barre trs

haut pour quune rserve obtienne

le label que nous avions voqu.

6 partir de votre exprience,

quels rsultats peuvent obtenir les

institutions faible capacit bud-

gtaire?

Peut-tre vous tonnerais-je mais

plus la situation initiale est catastro-

phique, plus on peut obtenir des r-

sultats impressionnants et qui vont

encourager poursuivre. La dite si-

tuation catastrophique est souvent

le rsultat de priodes de laisser-

aller pendant lesquelles la rserve,

dans laquelle ne devraient se trou-

ver que et uniquement la collec-

tion et le mobilier, est devenue un

dpt pour vieux meubles, vitrines

obsoltes, panneaux didactiques

remontant une vieille exposition

temporaire caisses de transport,

etc. Dbarrass de tout ce mat-

riel, la rserve devient tout coup

un lieu dans lequel il est possible

de travailler. Et ce dgagement

ne cote rien et est un encourage-

ment poursuivre. Je me souviens

dun cas o il a fallu 5 heures avec

une quipe de 8 pour dgager 30

m3 de ce que je nomme une non-

collection.

7 Actuellement, et depuis quel-ques annes, se dveloppent des

projets dexternalisation des rser-

ves, comme solutions situations

diverses, quelle opinion avez-vous

sur ce type de rserves?

Chaque systme a ses avanta-

ges et ses inconvnients dpen-

dant des critres choisis. En bref

lexternalisation permet de rac-

qurir un espace trs coteux car

souvent situ au centre ville, mais

oblige des dplacements du

personnel et des collections avec

les risques que cela comporte

Par ailleurs lexternalisation per-

met parfois de regrouper les r-

serves de plusieurs muses et ainsi

doptimiser les ressources et de r-

duire les dpenses.

8 Par rapport aux rserves visita-

bles, ce sont une des alternatives

pour les lieux de conservation des

collections qui provoque des opi-

nions trs diverses, quelles sont vos

expriences dans ce domaine?

Comment les considrez-vous?

Je nai jamais eu crer des r-


58/64[58]

serves visitables. Mais dans tou-

tes celles que jai pu observer, il

est vident que, sur le plan de la

conservation prventive, les co-

llections sont toujours en excellent

tat. Nous disons en franais: Loin

des yeux, loin du cur .

Maintenant, sur le plan de lintrt

port par les visiteurs, je nai jamais

observ un attrait particulier pour

ces rserves visitables qui sont mal-

heureusement souvent parcourues

au galop.

9 Comment voyez-vous le futur ?

Aprs 30 annes doubli du but

fondamental du muse (transmet-

tre les collections reus dans le

meilleur tat possible) avec pour

rsultat une situation honteuse

dans le plupart des pays, jespre

que lexemple de la Hollande

qui, il y a cela dj 20 ans a lan-c le Plan Delta et celui du Chili,

dautres pays vont suivre. Pour sa

part lICCROM et lUNESCO ont

jou le rle davant-garde qui est

le leur en travaillant sur RE-ORG,

une mthode de rorganisation

des rserves pour les muses ayant

des collections denviron 10.000

objets-mthode qui sapplique

aussi, dailleurs des collections

plus vastes.

Cette mthode sapplique 4

secteurs: laspect administra-

tif, les collections, le btiment et

lquipement. Elle comporte 4 pha-

ses: la prparation de lquipe, rap-

port sur ltat des lieux, la concep-

tion du projet de rorganisation et

lexcution du projet. Elle se trouve

maintenant sur le sitewww.re-org.

info. Je ne puis quencourager vos

lecteurs sen inspirer pour am-

liorer leur rserve et pour tenir in-

forme le reste de la communautmusale.

Il y a donc aujourdhui pour chan-

ger la situation attristante, un exem-

ple (la Hollande) un outil (RE-ORG),

il ne manque plus que la volont.
http://www.re-org.info./http://www.re-org.info./http://www.re-org.info./http://www.re-org.info./


59/64[59]


60/64[60]

LICCROM a t cr en 1958 Rome par

lUnesco. avec pour but de conseiller les

pays membres a conserver et mette en va-

leur leur patrimoine culturel ( villes et monu-

ments historiques, sites archologiques, mu-

ses, bibliothques et archives ).

La ter minologie consernant les diffrentes

actions entreprises sur le patrimoine a t

accepte par le Comit international pour

la Conservation de lICOM en 2008 lors de

lAssemble Gnrale New-Delhi, puis en

2010 par lAssemble Gnrale de lICOM

Shanghai .

Conservation - all measures and actions ai-

med at safeguarding tangible cultural he-

ritage while ensuring its accessibility to pre-

sent and future generations. Conservation

embraces preventive conservation, reme-

dial conservation and restoration. All mea-

sures and actions should respect the signi-

cance and the physical properties of the

cultural heritage item.

- Preventive conservation- all measures and

actions aimed at avoiding and minimizing

future deterioration or loss. They are carried

out within the context or on the surroundings

of an item, but more often a group of items,

whatever their age and condition. These

measures and actions are indirect they do

not interfere with the materials and structu-

res of the items. They do not modify their ap-

pearance.

Examples of preventive conservation are

appropriate measures and actions for re-

gistration, storage, handling, packing and

transportation, security, environmental ma-

nagement (light, humidity, pollution and

pest control), emergency planning, educa-

tion of staff, public awareness, legal com-

pliance.

- Remedial conservation - all actions directly

applied to an item or a group of items aimed

at arresting current damaging processes or

reinforcing their structure. These actions are

only carried out when the items are in such

a fragile condition or deteriorating at such

a rate, that they could be lost in a relatively

short time. These actions sometimes modify

the appearance of the items.

Examples of remedial conservation are di-

sinfestation of textiles, desalination of cera-

mics, de-acidication of paper, dehydrationof wet archaeological materials, stabiliza-

tion of corroded metals, consolidation of

mural paintings, removing weeds from mo-

saics.

- Restoration all actions directly applied

to a single and stable item aimed at facili-

tating its appreciation, understanding and

use. These actions are only carried out when


61/64[61]

the item has lost part of its signicance or

function through past alteration or deterio-

ration. They are based on respect for the

original material. Most often such actions

modify the appearance of the item.

Examples of restoration are retouching a

painting, reassembling a broken sculpture,

reshaping a basket, lling losses on a glass

vessel.

Conservation measures and actions can

sometimes serve more than one aim. For

instance varnish removal can be both res-

toration and remedial conservation. The

application of protective coatings can be

both restoration and preventive conserva-

tion. Reburial of mosaics can be both pre-

ventive and remedial conservation.

Conservation is complex and demands the

collaboration of relevant qualied profes-

sionals. In particular, any project involving

direct actions on the cultural heritage re-

quires a conservator-restorer (see ICOM-CCs The Conservator-Restorer: a Denition

of the Profession and ICOMs Code of Ehics

for Museums.

Plan Delta: Plan National de 5 ans lanc

par les autorits hollandaises en 1990 pour

sauver les collections se trouvant dans les

17 muses nationaux.


62/64[62]

El Comit Espaol de ICOM desea agradecer a las entidadesaqu mencionadas el apoyo prestado en el presente ao para la

organizacin de sus reuniones perodicas.


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64/64

ESP

AA

DIGITALRevista del Comit Espaol de ICOM

vvaa. colecciones en depósito. 2012

Documents