Nombre del sistema Receta Digital

Versión del sistema V1.0

Tipo de manual Manual de Representante Legal y Encargados Administrativos de Centro Médico

Fecha de elaboración del manual 13-Feb-2017

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Tabla de Contenidos

Presentación ......................................................................................................................... 3

Objetivos de Receta Digital: ...........................................................................................................3

¿A quién está dirigido este manual? ...............................................................................................3

Generalidades del sistema ..................................................................................................... 3

Requerimientos técnicos del sistema...................................................................................... 4

Pasos para instalar Java: ................................................................................................................4

Pasos para instalar el driver del lector de Firma Digital: ..................................................................5

Entrada y salida al sistema .................................................................................................... 6

Entrada al sistema .........................................................................................................................6

Salida del sistema ........................................................................................................................ 11

Uso de la aplicación ............................................................................................................. 12

Médicos ....................................................................................................................................... 12 Pasos para agregar y asignar médicos a un centro médico ............................................................................... 12 Pasos para desasignar a un médico del establecimiento ................................................................................... 13

Mis Centros Médicos .................................................................................................................... 13 Lista de Mis Centros Médicos ............................................................................................................................ 14 Pasos para acceder a los datos del Centro Médico ............................................................................................ 14 Pasos para acceder a la información de los profesionales ................................................................................ 15 Pasos para asignar al encargado administrativo del establecimiento ............................................................... 15

Historial de Recetas ..................................................................................................................... 18

Opciones de la barra superior de la pantalla ................................................................................. 19 Notificaciones..................................................................................................................................................... 19 Mi Cuenta ........................................................................................................................................................... 19 Firma Digital Ayuda ............................................................................................................................................ 22

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Presentación Objetivos de Receta Digital:

Receta Digital es una plataforma que tiene como objetivo primordial facilitar herramientas

al Ministerio de Salud para el proceso de regulación asociado con, la prescripción,

despacho, patrones de consumo y comercialización de estupefacientes y psicotrópicos.

De este modo busca orientar los procesos de prescripción y despacho de este tipo de

medicamentos como actividad limitada al diagnóstico, prevención, tratamiento y alivio de

enfermedades, de acuerdo a lo estipulado por la ley; por medio de una plataforma que

provee un mecanismo de inmediatez de gestiones.

¿A quién está dirigido este manual?

El presente manual está dirigido a los representantes legales y encargados administrativos

de centros médicos, el Representante Legal se encargará de registrar los establecimientos

médicos en la plataforma de Receta Digital, agregar profesionales, asignarlos y

desasignarlos; también puede consultar la información de los centros médicos en los que

desempeña este rol.

De igual manera, el manual puede ser consultado por el encargado administrativo, quien

desempeña las funciones que le son delegadas por el representante legal del centro médico.

Generalidades del sistema

Como representante legal de un centro médico usted dispone de las siguientes opciones de

menú: Mis Centros Médicos, Médicos e Historial de Recetas.

En la parte superior de la pantalla se ubica la siguiente información: notificaciones sin leer,

foto, nombre y rol del usuario que actualmente se encuentra en el sistema, opción Mi

Cuenta (se explicará en otra sección de este manual), Firma Digital Ayuda y Cerrar Sesión.

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En el manual primeramente se explica cómo registrarse e ingresar al sistema, luego se

detalla cada funcionalidad según el orden en que se encuentran los submenús y finaliza con

la explicación de las opciones disponibles en la barra superior de la página.

Requerimientos técnicos del sistema

Para registrarse e ingresar a Receta Digital se requiere que previamente se instale el driver

del lector de Firma Digital en su computador, asimismo debe contar con Java JRE 1.7 o

superior.

Pasos para instalar Java:

1. Ingresar en el siguiente enlace https://www.java.com/es/download/

2. Seleccionar la opción “Descarga gratuita de Java”

3. Guarde el archivo en el escritorio o en la ruta de su preferencia. El archivo será

guardado por defecto en la carpeta Descargas, si no le solicita la ruta para

guardarlo.

4. Ejecute el instalador dando clic sobre el mismo.

5. Presione el botón Install; espere mientras finaliza la instalación.

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Pasos para instalar el driver del lector de Firma Digital:

Los pasos para instalar el driver del lector de Firma Digital los puede encontrar en el sitio

web del Centro de Soporte de Firma Digital en la opción “Guías y Manuales”, en el siguiente

enlace: https://www.soportefirmadigital.com/web/es/guias-y-manuales.html

En la pantalla de ingreso de Receta Digital, se encuentra una sección de ayuda para la

instalación de drivers de Firma Digital y de Java, que le permiten tener acceso.

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Entrada y salida al sistema Entrada al sistema

El primer paso para hacer uso de Receta Digital es registrar el Centro Médico en el sistema,

posteriormente se activa la cuenta y así puede ingresar al sistema; los pasos a seguir son

los siguientes:

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1. Seleccione el botón Registrarme.

2. Seleccione el tipo de usuario a registrar y el botón Registrarme.

3. Ingrese los datos de registro que se le solicitan en la pantalla Registro de

Establecimiento.

En el campo de correo electrónico se sugiere que registre una cuenta de correo

personal.

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4. Ingrese los datos de cobro de la certificación de la personería jurídica.

5. Ejecute el componente de Firma Digital. Es importante mencionar que la forma de

ejecución del archivo FirmaDigital.jnlp puede variar según el navegador utilizado.

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6. Ingrese su PIN de la Firma Digital para autenticarse.

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Una vez que se ha firmado digitalmente el registro del Centro Médico el sistema

muestra el mensaje de información de la siguiente imagen, indicándole que debe

ingresar a su correo electrónico para que pueda activar la cuenta.

7. Ingrese al correo electrónico que registró en Receta Digital, abra el correo enviado

por el sistema y seleccione el enlace de activación de la cuenta.

8. Al dar clic en el enlace de activación de cuenta que aparece en el correo, el sistema lo

redirigirá a la pantalla de ingreso, en la cual debe autenticarse nuevamente

ingresando la contraseña (PIN) de su Firma Digital.

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En este punto ya se encuentra registrado en el sistema y su cuenta está activa, por lo tanto,

puede hacer uso de las funcionalidades de Mis Centros Médicos, Médicos e Historial de

Recetas.

Salida del sistema

En la pantalla principal de la aplicación, en la barra superior donde se ubica la foto, nombre

y rol del usuario que actualmente se encuentra en el sistema, se despliega la opción Cerrar

Sesión, que le permite salir del sistema.

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Uso de la aplicación En este apartado del manual se explica primeramente cada funcionalidad del sistema:

Médicos, Mis Centros Médicos e Historial de Recetas. Posterior a ello se exponen las

opciones de la barra superior de la pantalla: Mi Cuenta y Notificaciones.

Médicos

La funcionalidad de Médicos le permite al representante legal del centro médico:

a) Asignar médicos.

b) Desasignar y reasignar a un profesional médico.

Pasos para agregar y asignar médicos a un centro médico

1. Seleccione el centro médico.

2. Ingrese el nombre del profesional médico en el campo Buscar Médico. (El médico

debe estar previamente registrado en la Plataforma)

3. Seleccione el botón Agregar.

Los estados de la asignación son:

a) Asignado: es el estado que posee la asignación cuando el representante legal del

centro médico o el médico aprueba la solicitud.

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b) Pendiente aprobación profesional: cuando un representante legal agrega un nuevo

médico, la asignación queda en estado Pendiente hasta que el profesional médico

aprueba la asignación.

c) Pendiente aprobación institución: la asignación queda en estado Pendiente hasta

que el representante legal apruebe la solicitud de asignación del médico al

establecimiento.

d) Desasignado: indica que el médico se encuentra inhabilitado para hacer uso de las

funcionalidades de Receta Digital en el centro médico seleccionado. Es posible que

posteriormente el médico sea reasignado en el establecimiento.

Pasos para desasignar a un médico del establecimiento

1. Seleccione un profesional en estado asignado.

2. Seleccione el botón Opciones ubicado en la columna Acción.

3. Seleccione el botón Desasignar.

Mis Centros Médicos

Esta opción le permite al representante legal del centro médico:

a) Consultar los centros médicos donde desempeña el rol de representante legal.

b) Ver el detalle de los datos del establecimiento.

c) Acceder a la información de los médicos asignados al establecimiento.

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d) Asignar al encargado administrativo del centro médico.

Lista de Mis Centros Médicos

Al ingresar a la funcionalidad Mis Centros Médicos, encontrará la lista de establecimientos

médicos donde es representante legal, puede utilizar las opciones de búsqueda de

información por Nombre, Centro Médico y Representante Legal.

Pasos para acceder a los datos del Centro Médico

1. Elija de la lista de centros médicos, el registro que desea consultar.

2. Seleccione el botón Ver ubicado en la columna Detalle.

3. Seleccione la pestaña Datos del Centro Médico para consultar la información.

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Pasos para acceder a la información de los profesionales

1. Elija de la lista de centros médicos, el registro que desea consultar.

2. Seleccione el botón Ver ubicado en la columna Detalle.

3. Seleccione la pestaña Profesionales para consultar la información.

Pasos para asignar al encargado administrativo del establecimiento

El representante legal puede delegar sus funciones en otra persona bajo el rol de

Encargado Administrativo, quien igualmente podrá registrar centros médicos en la

plataforma, según se lo indique el representante legal; así como agregar profesionales

médicos, asignarlos, desasignarlos y consultar la información del establecimiento en el cual

desempeña el rol administrativo.

Para asignar un encargado administrativo debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione el botón Ver, ubicado en la columna Detalle del establecimiento en el

que se desea asignar al encargado administrativo.

2. Seleccione la pestaña Encargado Administrativo.

3. Escoja el tipo de identificación e ingrese el número correspondiente.

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4. Seleccione el botón Buscar Persona.

5. Ingrese los datos que se le solicitan.

6. Seleccione el botón Guardar.

Una vez guardados los datos aparece la siguiente pantalla, el espacio de fotografía lo

edita el Encargado Administrativo cuando ingrese con su usuario y contraseña a la

plataforma de Receta Digital en la opción Mi Cuenta.

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Nota: si el centro médico tiene asignado un Encargado Administrativo, pero por

alguna razón este debe dejar el establecimiento, se selecciona el botón Eliminar.

La persona en la que se ha delegado el rol de Encargado Administrativo recibirá un

correo electrónico de bienvenida a la plataforma, en el que encontrará el enlace que

le permite confirmar la solicitud y establecer la cuenta.

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Historial de Recetas

El representante legal del Centro Médico puede consultar en esta opción todas las recetas

que han sido prescritas en el o los centros médicos donde es representante legal. Esta

funcionalidad permite realizar la búsqueda específica de recetas por consecutivo, tipo de

receta, nombre del paciente, código de despacho y estado. El historial de recetas puede

exportarse a Excel o PDF, también puede imprimirse si es necesario.

El Historial de Recetas permite consultar el detalle de cada receta, para ello debe

seleccionar un registro de la lista de recetas y dar doble clic sobre la prescripción

seleccionada.

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Opciones de la barra superior de la pantalla

Notificaciones

Esta opción le permite consultar los mensajes enviados por el sistema, para ingresar

a las notificaciones debe posicionar el cursor sobre el icono en forma de sobre que

se ubica en la barra superior de la pantalla, como se ilustra en la siguiente imagen.

Mi Cuenta

En la opción Mi Cuenta se consulta y edita la información registrada en el sistema,

para ingresar a esta funcionalidad debe dar clic en la pestaña que se ubica en la

parte superior derecha de la pantalla, donde se ubica el nombre del usuario.

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Mediante esta opción usted puede:

a) Consultar y actualizar los datos personales.

Si modifica su correo electrónico el sistema le mostrará el mensaje de la imagen

siguiente, indicándole que debe realizar la confirmación del nuevo e-mail

El usuario debe confirmar el correo debido a que de lo contrario no podrá hacer uso

de las funcionalidades del sistema, además todos los mensajes enviados por la

plataforma estarán asociados con esta nueva cuenta.

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Si trata de ingresar a su cuenta sin antes haber confirmado el cambio de correo, el

sistema le muestra el mensaje que aparece en la siguiente imagen.

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Firma Digital Ayuda

Esta opción despliega una pantalla de ayuda del sistema que lo guía en el uso de la

Firma Digital.