un paso adelante
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Presentación del Libro Un Paso adelante, escrito por Fernando Sanchez Paredes y Gabriel Vallejo Lopez.www.fernandosanchezparedes.comTRANSCRIPT
UN PASO ADELANTEUN PASO ADELANTECómoCómo lograrlograr la la ventajaventaja competitivacompetitiva a a travéstravés del del servicioservicio al al clientecliente
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CONTENIDO
1. PORQUE EL SERVICIO
2. DISENAR LA ORGANIZACION PARA EL CLIENTE
3. TALENTO HUMANO
4. LOS PROCESOS ENFOCADOS EN EL CLIENTE
5. MARKETING
6. LIDERAZGO
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EL MITO DE LA CAVERNA
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Mis Propósitos De VidaPara Los Próximos 10 Años
2012 – 2022
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1. Ser proactivo
2. Empezar con el objetivo en mente
3. Primero lo primero
4. Ganar - Ganar
5. Primero comprender después ser comprendido
6. Sinergia, cooperación creativa
7. Afilar la sierra
7 Hábitos Del Ejecutivo EficazPor Stephen R. Covey
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EXCELENCIA
Los clientes esperan dos cosas:
Calidad y Valor
Quieren saber que la compañía se preocupa por ellos y sus empleados ofrecen su mejor esfuerzo.
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EXPERIENCIAS INOLVIDABLES
Quieren que sean agradables y divertidas.
Ser tratados en forma especial y llevarse recuerdos perdurables.
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COMPETENCIA
Esperan empleados competentes, bien informados, que sean eficientes y tengan
la posibilidad de satisfacer sus necesidades con facilidad y a tiempo.
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ENTUSIASMO
Los clientes esperan encontrar empleados que sean amables y queridos.
Que conecten rápidamente, sean amigables, corteses y generosos , que de
verdad se gocen la vida atendiendo y ayudando a otros.
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EMPATIA
Esperan empleados que sean respetuosos y se relacionen con ellos. Que tomen a modo personal resolver
sus problemas rápidamente cuando ocurren.
Que se metan en los zapatos del cliente
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GENTE BUENA
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• Poseen gran visión• Ejercen gerencia visible• Hablan del servicio rutinariamente• Tienen sistemas de servicio amables al
cliente, que infunden energía a los colaboradores
• Equilibran alta tecnología con alto tacto, los ajustan al nivel personal
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• Reclutan, contratan y entrenan para el servicio
• Mercadean el servicio para sus clientes
• Mercadean el servicio para sus empleados
• Evalúan el servicio y lo comunican a sus empleados.
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EL IMPERATIVO DEL SERVICIO
Estadísticas alarmantes
¿Por qué los Clientes dejan de hacer negocios con
establecimientos particulares?
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Estadísticas Alarmantes
Se mueren 1%
Se mudan de sitio 3%
Desarrollan nuevas amistades 5%
Insatisfechos con el producto 9%
Insatisfechos con el servicio 14% Actitud de indiferencia hacia el
cliente de parte de un empleado68%
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Más Estadísticas Alarmantes
Por cada queja recibida en un negocio hay 26 clientes con problemas.
Normalmente un negocio nunca escucha nada sobre el 96% de sus clientes descontentos, pero el 90% o más nunca volverán a comprar o a visitar el negocio.
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Otras Estadísticas Alarmantes
Según las encuestas en la década final del siglo XX, el cliente que ha tenido un problema con una organización cuenta su insatisfacción a un promedio de 20 personas o más.
Hoy a través de internet puede ser a 1.000.000 e personas
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Más Estadísticas Sorprendentes
Un estudio de la U de Cambridge encontró que el 44% de 1500 clientes encuestados escogió hacer negocios con una institución financiera por: “La facilidad de hacer negocios con ellos”. La calidad del personal de servicio fue la segunda razón con un 28%.
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Más Estadísticas Sorprendentes
En otras palabras La facilidad para hacer negocios con Ud. y el buen trato conquistan al 72% de los clientes.
Por encima de otros factores que antes se juzgaban como fundamentales tales como
Localización, Tasa de interés Otros
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Conclusión de las Estadísticas
Aquellas organizaciones que ganaron mayor participación en
el mercado en los últimos 10 años fueron aquellas catalogadas
por sus clientes como las mejores en calidad del servicio.
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UNA QUEJA
UN FAVOR
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NUESTRO PROGRAMA DE CALIDAD
NUESTRO PROGRAMA DE CALIDAD
BLUE DOORS HOTELS 2011
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LOS ELEMENTOS DEL PROGRAMA
LOS ELEMENTOS DEL PROGRAMA
1. El Liderazgo
2. Alineamiento Estratégico
3. Círculos de calidad
4. Herramientas Estadísticas
5. Facultamiento
6. Gerencia por procesos
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LIDERAZGO
LO QUE IMPORTA HOY NO ES TANTO EL DESARROLLO TECNOLOGICO
SINO EL COMPORTAMIENTO DE LOS INDIVIDUOS Y SU ALINEACION CON
LOS OBJETIVOS Y LAS ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA
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LOGRAR UNA ORGANIZACION DONDE TODOS REMEN PARA EL MISMO LADO ES EL RETO
GERENCIAL DE HOY Y DEL FUTURO
LIDERAZGO
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ELEMENTOS DEL PROGRAMAELEMENTOS DEL PROGRAMA
7. Cambio de valores.
8. El empleado del trimestre o el reconocimiento a los colaboradores
9. Plan de sugerencias.
10.Estandarización y normalización ISO 9001.
11.El trabajo con los proveedores
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RECONOCIMIENTOEl modo mas rapido para desmoralizar a un equipo y hacerlo ineficiente es que el equipo produzca y entregue resultados y
no escuche nada de sus lideres.
El reconocimiento refuerza el comportamiento, crea estima y aumenta
la sensacion de valor y logro
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NUESTRA POLITICA DE CALIDAD
NUESTRA POLITICA DE CALIDAD
LA MISION: LOGRAR EL TRIPLE BALANCE
1.SER EL MEJOR EMPLEADOR
2.SER EL PREFERIDO DE NUESTROS CLIENTES
3.SER LA INVERSION ELEGIDA
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El Triángulo del Servicio
CLIENTECLIENTE
ESTRATEGIAESTRATEGIADELDEL
SERVICIOSERVICIO
SISTEMASSISTEMASAMABLESAMABLES
GENTE GENTE COMPROMETIDACOMPROMETIDAY CAPACITADAY CAPACITADA
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COMPETENCIA
Es la suma de:
1.Conocimientos
2.Habilidades
Que tan capaces son de planificar, organizar, solucionar problemas y comunicar. Pueden cumplir las metas
3. Compromiso: motivación y confianza
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El ciclo del servicio
Comienzo
Cliente
MdV
Momento deLa Verdad (MdV)
Proceso deLos Negocios
Fin
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• DELES LA BIENVENIDA: Demuéstreles que los vio y hágalos sentir en casa.
• RELACIONESE CON ELLOS: Conecte con los clientes y relaciónese con ellos.
• EXCEDA SUS EXPECTATIVAS: Diferénciese de la competencia
• CONFIRME Y VALIDE: Refuerce la importancia y valor del cliente
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• AGRADEZCALES: Por elegir su negocio y anímelos para que vuelvan
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GOLDEN DOOR SPA“Todos los sistemas están establecidos para maravillar al cliente. Todos los colaboradores de la organización saben que su tarea es superar las expectativas y respaldar a la persona clave que está frente al cliente en ese momento”
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TULIPANES FRESCOS
“Este es otro ejemplo de cómo las organizaciones de alto desempeño estimulan a quienes entran en contacto con el cliente a crear para ellos la mejor experiencia posible y actuar según sus ideas”
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NORDSTROM“Servicio al cliente por encima de todo”
“no hay problema”
“… su principal pauta para los colaboradores es que deben utilizar siempre su criterio”
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CASOS NORDSTROM
1. Planchado de prendas de vestir
2. Envoltura de paquetes de la competencia
3. Trajes entregados personalmente
4. Venta de zapatos de tallas distintas como si fueran un solo par para que se ajusten a los pies de diferente tamaño de un cliente.
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DOMO GASCadena de estaciones de servicio
del Canadá Occidental
La visión que Sheldon y sus cofundadores imaginaron fue la de una parada en pits de las 500 millas de Indianápolis. … Cuando un cliente entraba con su auto a una de las estaciones, dos o tres personas salían de prisa del kiosco y corrían hacia el automóvil …. miraban bajo el capó, limpiaban el parabrisas y bombeaban la gasolina
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FREIGHTLINER
Ilustración de dos casos hipotéticos:
1. Great Scott Trucking
2. Daley Freightliner: Servicio las 24 horas, compromiso, sala con literas para camioneros
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GERENTE DE RESTAURANTE“… Una mejor conversación
sería: Disculpe, soy el Gerente del Restaurante y quisiera hacerle una pregunta. ¿Hay algo que pudiéramos haber hecho distinto esta noche que hubiera hecho mejor su experiencia?. Si el cliente dice “No”, puede añadir un sincero “¿Está seguro?”
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MACARRONES KRAFT“… Cuando el camarero preguntó a los niños si había lago mal con la cena, dijeron: “¡Son horribles! ¡No son Kraft”. Y el mesero respondió: Si vienen mañana en la noche, les garantizo que les tendré macarrones Kraft ”
Escuchar a los clientes y luego entrar en acción suele hacer de ellos clientes incondicionales
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RESTAURANTES DE COMIDA RÁPIDA
“… Varios clientes del Restaurante, de mayor edad, hicieron la sugerencia de que durante ciertos momentos del día el restaurante tuviera manteles en las mesas y camareros que tomaran las órdenes y llevaran la comida a dónde estaban sentados”
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LOS PATOS Y LAS ÁGUILAS
“Los patos actúan como víctimas y hacen ¡Cuac! ¡Cuac! ¡Cuac!. Las águilas por el contrario, toman la iniciativa y se elevan sobre la multitud”
La implementación consiste en equipar a los miembros de toda la organización para que actúen y se sientan propietarios de la visión.
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TEORIA X Y TEORIA Y
Los gerentes teoría x creen que:•A las personas no les gusta trabajar•Tratan de evitar el trabajo•Evaden las responsabilidades y les gusta la vida fácil•Prefieren que se les diga lo que hay que hacer
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Los gerentes teoría x actúan así:•Controlan estrictamente a sus empleados•No delegan, no dan participación en la toma de decisiones•No confían•Utilizan incentivos económicos como único mecanismo de castigo o premio
TEORIA X Y TEORIA Y
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TEORIA Y
Suponen que a la gente :•Le gusta trabajar•Es responsable•Puede autocontrolarse•Se compromete con la organización, haciendo suyos los objetivos institucionales
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LOS GERENTES TEORIA Y
• Crean un clima de libertad• Promueven la participación• Delegan la toma de decisiones• En síntesis: creen en el talento de su recurso
humano y así la motivación la logran no solo con incentivos económicos sino con la autorrealización de los individuos
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ALQUILER AUTO DE SYRACUSE
“…Tomó a nuestro colega 20 minutos de consejería psicológica librarse del recargo por dejar el automóvil en otra ciudad.”
“La jerarquía piramidal tradicional debe ponerse patas arriba, de modo que las personas que atienen directamente al cliente, que están mas cerca de él, queden en la cima”
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PERFUME EN TIENDA NORDSTROM
“…Nordstrom no hizo dinero alguno con el negocio, pero ¿qué logro? Un cliente incondicional”
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KEN BLANCHARDSOTHWEST AIRLINES
“… Lo siento. No tengo licencia de conducción ni pasaporte, pero ¿sirve esto?, y le mostró la carátula del libro. El colaborador grito ¡El hombre conoce a Shula! ¡Póngalo en primera clase! (por supuesto, Southwest no tiene primera clase)… Luego uno de los maleteros le dijo: ¿Por qué no lo acompaño al terminal? Conozco a los tipos de seguridad. Creo que puedo hacerlo pasar por allí también.”
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En la aerolínea en problemas, la jerarquía se encontraba perfectamente saludable. Toda la energía se alejaba
de complacer a los clientes y se dirigía a servir a la jerarquía, siguiendo a la letra,
las políticas, los procedimientos, las normas y los reglamentos.
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HOTEL RITZ-CARLTON EN ATLANTA
Computador olvida por huésped, es entregado en otra ciudad por el Ama de Llaves
“… Uno de los huéspedes dejo un computador en su habitación y lo necesita para una conferencia a la una de la tarde, y Mary ya no confía en los servicios de entrega inmediata.”
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CONCECIONARIO DE SATURN DE ALBUQUERQUE
“Si, Jane, ¡este es tu auto!Felicitaciones por los cinco años sin cáncer.Con amor,Milt, Billy y todo el personal de Saturn”
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HOTEL EN CALIFORNIA
“Va a ser difícil andar aquí durante más o menos los próximos 12 meses. El ruido y la incomodidad pueden molestar a nuestros clientes. Hagan lo que sea para solucionar cualquier inconveniente causado por nuestra remodelación…. Hagan cuando puedan para compensar esta difícil situación.”
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Proporcionar un servicio para clientes incondicionales tiene
sus riesgos, pero las ganancias pueden superar
considerablemente a los inconvenientes, en particular
cuando los clientes comienzan a actuar como parte de su
equipo de ventas. Es entonces cuando usted sabe que los
está tratando bien.
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LA VISIONLA VISIONSER LOS MEJORES DEL
MUNDO PARA EL AÑO 2016
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RECETA PARA UNA VISIÓN
¿Quién es uno? (su propósito)
¿A dónde va? (su imagen preferida del futuro)
¿Qué orienta su camino? (sus valores)
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LA MISIONLA MISION• Hacer sentir al huésped como en su
propia casa.
• Ó aun mejor.
• Que todo el mundo sea feliz aquí.
• Que todo el mundo siempre quiera volver.
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LA MISION
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QUEREMOS SER LA MEJOR PARTE DE
SU VIAJE
QUEREMOS SER LA MEJOR PARTE DE
SU VIAJE
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LIDERAZGO AL MAS ALTO NIVEL
• Facultar….no empoderar
• Planear el desempeño
• Capacitar para el desempeño
• Evaluar el desempeño
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DEFINICIÓN DE LIDERAZGO
Antes: Proceso de influencia
Ahora: Capacidad de influir sobre otros mediante el desencadenamiento
del poder y el potencial de las personas y las organizaciones para la
obtención de un bien mayor.
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¿QUÉ ES LIDERAZGO?
Nuestra inteligencia la vamos a utilizar para tomar voluntariamente una decisión:
“servir a los demás”
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LIDERAZGO AL MAS ALTO NIVEL
“… se concentra en los resultados de largo plazo y en la satisfacción humana…”
Proceso de lograr resultados valiosos a la vez que se actúa con respeto, cuidado y
justicia, para bien de todos los interesados.
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PRIMERO SIRVAN Y DESPUÉS LIDEREN
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TIPOS DE LÍDERAZGO
1. Autoliderazgo 2. Liderazgo uno a uno 3. Liderazgo de equipo 4. Liderazgo organizacional
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MOTIVACION Y COMPROMISO
¿como puede uno crear un servicio al cliente de excelencia cuando
usted tiene personal desmotivado y no comprometido?
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MOTIVACION Y COMPROMISO• SE REQUIEREN TRES COSAS PARA
LOGRARLO:
1.La gente necesita saber que tiene un trabajo que valga la pena
2. La gente necesita controlar las metas
3.Las personas necesitan estimularse mutuamente
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FACULTARDESENCADENAR EL PODER DE LOS COLABORADORES
Lo mejor que puedes hacer por los demás no es enseñarles tus riquezas, sino hacerles ver las propias
Goethe
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ORGANIZACIONES FUNCIONAN MEJOR
Cuando:
•pueden depender de contribuyentes individuales que toman la iniciativa y no solo identifican problemas sino que los solucionan
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COACH ,LIDER ,DETECTIVE ,PROVOCADOR, Y ALQUIMISTALa función de un director de orquesta es animar a los músicos, enseñarles, llevarlos e inspirarlos para que ellos puedan sacar lo mejor de si mismos. Daniel Barenboim
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FACULTAR EXIGE UN CAMBIO TOTAL DE ACTITUD
• El lugar crucial donde sucede dicho cambio es en el corazón de los lideres.
• Deben dar el salto a la fe dar la batalla contra los hábitos tradicionales.
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FACULTAR
• Crear un clima organizacional que libere el conocimiento, la experiencia y la motivación que reside en las personas.
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TRES CLAVES PARA FACULTAR
1. Compartir información
2. Establecer fronteras
3. Remplazar la antigua jerarquía por individuos y equipos autodirigidos
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COMPARTIR INFORMACION• Las personas que no tienen información precisa
no pueden actuar de modo responsable;• Las personas con información precisa se sienten
obligados a actuar de modo responsable
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AUTOMONITOREO
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PANEL DE CONTROL
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PARADIGMA ANTERIOR
PARADIGMA ANTERIOR
SER UN GERENTE.
SER EL JEFE
NUEVO
PARADIGMA
NUEVO
PARADIGMA
SER UN LÍDER.
COACH Y FACILITADOR
EL LIDERAZGO DEL NUEVO MILENIO
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PARADIGMA ANTERIOR
PARADIGMA ANTERIOR
NUEVO
PARADIGMA
NUEVO
PARADIGMA CONTROLAR A LA
GENTE
MANTENER LA AUTORIDAD
MICRO -ADMINISTRACIÓN
DIRIGIR CON REGLAS Y REGULACIONES
EMPODERARLA
DELEGAR
LÍDERES CON VALORES Y VISIÓN
GUIAR CON VALORES
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PARADIGMA ANTERIOR
PARADIGMA ANTERIOR
NUEVO
PARADIGMA
NUEVO
PARADIGMA DEPENDENCIA EN LA
POSICIÓN DE PODER Y JERARQUÍA
DEMANDAR EL CUMPLIMIENTO
ENFOCARSE SOLAMENTE EN LAS TAREAS
CONSTRUIR RELACIONES PODEROSAS Y UNA RED DE EQUIPOS DE TRABAJO
GANAR COMPROMISO
ENFOCARSE EN CALIDAD, SERVICIO Y EL CLIENTE
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PARADIGMA ANTERIOR
PARADIGMA ANTERIOR
NUEVO
PARADIGMA
NUEVO
PARADIGMA CONFRONTACIÓN Y
CAMBATE
IR SOLO
JUZGAR A LOS DEMÁS
CAMBIOS POR NECESIDAD Y CRISIS
COLABORACIÓN Y UNIFICACIÓN
UTILIZAR EL EQUIPO
RESPETAR, HACER HONOR Y APOYAR LA DIVERSIDAD Y LAS DIFERENCIAS
COMPROMETERSE A UN CONTINUIO APRENDIZAJE
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PARADIGMA ANTERIOR
PARADIGMA ANTERIOR
NUEVO
PARADIGMA
NUEVO
PARADIGMA SER INTERNAMENTE
COLABORADOR.
(GANADOR – GANADOR).
TENER UN FOCO ESPARCIDO.
“MI EQUIPO MI ORGANIZACIÓN”
SER INTERNAMENTE COMPETITIVO. (GANADOR – PERDEDOR).
TENER UN FOCO REDUCIDO “YO Y MI ÁREA”
SER INTERNAMENTE COLABORADOR (GANADOR – GANADOR).
TENER UN FOCO ESPARCIDO “MI EQUIPO, MI ORGANIZACIÓN”
UN PASO ADELANTEUN PASO ADELANTECómoCómo lograrlograr la la ventajaventaja competitivacompetitiva a a travéstravés del del servicioservicio al al clientecliente
JEFES NO... LÍDERES JEFES NO... LÍDERES
• Alguien que se preocupa por mí y por mi progreso
• Alguien en quien confiar para que me enseñe y me ayude a desarrollarme
• Alguien que me apoya• Alguien que me corrige cuando lo necesito• Alguien que me muestra la forma de hacer un
buen trabajo
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JEFES NO...... LÍDERESJEFES NO...... LÍDERES• Alguien que me muestra la forma de hacer un
buen trabajo• Alguien que reconoce y recompensa mis
logros• Alguien que me informa lo que sucede• Alguien que consulta conmigo decisiones que
afectan mi trabajo• Alguien que confía en mí y me delega
responsabilidad real
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UN BUEN COLABORADORUN BUEN COLABORADOR
• Trata siempre de hacer lo mejor• Siempre va más allá, hay que atajarlo y no
empujarlo.• Gana respeto• Es siempre entusiasta• Dedicado, confiable, intenso• Se anticipa a las necesidades del huésped
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QUÉ ES CALIDADQUÉ ES CALIDAD PRODUCTOS QUE NO REGRESAN PARA
CLIENTES QUE SIEMPRE REGRESAN.
ES CASARSE CON EL CLIENTE.
ES HACERSE MATAR POR SU CLIENTE.
ES SERVICIO.
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QUÉ ES CALIDADQUÉ ES CALIDAD CALIDAD ES SATISFACER
CONSISTENTEMENTE LAS NECESIDADES Y LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE.
ES LO QUE EL CLIENTE SOLICITE.
ÉL ES QUIEN LA JUZGA, CONDENA O APRUEBA.
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POR DÓNDE EMPIEZA LA CALIDAD TOTAL
POR DÓNDE EMPIEZA LA CALIDAD TOTAL
POR UNA DETERMINACIÓN QUE TOMAMOS TODOS EN
LA ORGANIZACIÓN.
ES UNA REVOLUCIÓN ES UNA REVOLUCIÓN CULTURALCULTURAL
POR UNA DETERMINACIÓN QUE TOMAMOS TODOS EN
LA ORGANIZACIÓN.
ES UNA REVOLUCIÓN ES UNA REVOLUCIÓN CULTURALCULTURAL
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RENUNCIAMOS A HACER TRABAJOS QUE NO SEAN
EXCELENTES.
RENUNCIAMOS A HACER TRABAJOS QUE NO SEAN
EXCELENTES.
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¿QUÉ ES SERVICIO?¿QUÉ ES SERVICIO?• ES LA RESPUESTA A LA SOLICITUD….
AYÚDEME
• REPÁRELO
• VALOR AGREGADO
• ES DAR SIN ESPERAR NADA A CAMBIO.
• DAR, DAR, DAR… QUE LINDO ES DAR.
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¿QUÉ ES EL CLIENTE?¿QUÉ ES EL CLIENTE?
• ES AQUEL QUE ESTÁ EN LA SECCIÓN SIGUIENTE.
• ES EL QUE PAGA LA NÓMINA.• ES NUESTRA RAZÓN DE SER.• AQUEL QUE NUNCA INTERRUMPE NUESTRO
TRABAJO… PUES TRABAJAMOS PARA ÉL.
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¿QUÉ ES EL CLIENTE?¿QUÉ ES EL CLIENTE?
EL QUE SIEMPRE TIENE
LA RAZÓN.
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HUÉSPED
VECINOS
EL JEFE
NUESTRO COMPAÑERO DE
AL LADO
INVERSIONISTAS
LA CIUDAD Y EL GOBIERNO
OTROS JEFES
PROVEEDORES
¿QUIÉN ESNUESTROCLIENTE?
¿QUIÉN ESNUESTROCLIENTE?
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PIMS Study (Profit Impact of Marketing Strategy)
Las empresas estrella del servicio obtienen un 12% de utilidad neta con respecto a las ventas Vs 1% para el resto.
De acuerdo con la International Customers Intitute cuesta 5 veces más salir a conseguir nuevos clientes que conservar los que Ud. Ya tiene.
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On Achieving Excellence newsletter by Tom Peters
Hibernia Bank gasta 2 veces más que la industria en capacitar a su gente, en resultado este banco produce ingresos por 320 millones por empleado más que el promedio de la industria.
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On Achieving Excellence newsletter by Tom Peters
Los cajeros deben llamar por su nombre al menos una vez a cada uno de sus clientes, lo que para Hibernia constituye uno de los factores más importantes para obtener una alta calificación en la calidad de su servicio.
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SERVICIO DE VALOR AGREGADO
• Este concepto obliga a las compañías a una revisión total de las relaciones con los clientes.
• Es el deseo constante de mejorar la calidad de vida.
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LOS MOMENTOS DE LA VERDAD
• Cualquier oportunidad en que un cliente entra en contacto con la empresa
• No se requiere que sea entre personas
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Cuando los momentos de la verdad suceden sin que se
manejen, la calidad del servicio tiende a retroceder a
la mediocridad.
El manejo de los momentos de verdad
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Jerarquía de valor para el cliente
PrácticasBásica
Esperada
Deseada
Inesperada
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Modelo de valor para el cliente
Tangible
Confiabilidad
Responsabilidad
Competencia
Cortesía
Credibilidad
Seguridad
Acceso
Comunicación
Entender al cliente
Word of
MouthNecesidades personales
Experiencias anteriores
Comunic. Externa
Expectativa del Servicio
Servicio percibido
Percepción del cliente sobre la calidad
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• Suministrar a sus colaboradores los
recursos necesarios.
• Ayudar a resolver problemas
• Eliminar obstáculos
• Estar convencido de que un trabajo de
alta calidad produce buenos resultados.
LA GERENCIA DEL SERVICIO
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IMPLICACIONESIMPLICACIONES
• Revisar los principios más
fundamentales del LIDERAZGO
• Replantear la razón de ser de las
empresas
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IMPLICACIONESIMPLICACIONES
• Aquellas que no logren entender la
importancia de la calidad van a
desaparecer.
• Se requiere una nueva forma de
conceptualizar, estructurar y sobre todo
manejar las empresas.
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Éxito Empresarial
= Hacer las cosas correctas
= Hacer las cosas bien
Estrategia
Desempeño
+
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Cultura: la expresión humana sobre la forma en que una organización desarrolla sus
asuntos
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¿Reingeniería o reinvensión?
¿Nuevos métodos?
¿Nuevos significados?
¿Nuevas formas de pensar?
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El Servicio es acerca de los sentimientos
El resultado finalde un servicio
Un sentimiento
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El ciclo del servicio
Organigrama(Funcional)
Ciclo del servicio(secuencial)
El modelo de la gerencia El modelo del cliente
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Los sentimientos son contagiosos
La forma en que se sientan sus empleados es al final
de cuentas, la forma en que se sentirán sus clientes.
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PARA CONVERTIR UN GRAN SUEÑO EN
REALIDAD, UNO DEBE TENER UN GRAN SUEÑO PRIMERO
Dr. Hans Selye
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Servicios internos
Si Ud. no le está sirviendo al cliente, su trabajo es el de servirle a alguien que
sí lo esté haciendo
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Si ud no esta sirviendo a sus clientes, su trabajo
es servirle a alguien que si lo está haciendo
PERSONAL DE SERVICIO AL CLIENTEPERSONAL DE SERVICIO AL CLIENTE
SUPERVISORSUPERVISOR
ASISTENTE GTE GRALASISTENTE GTE GRAL
JEFE DEPARTAMENTOJEFE DEPARTAMENTO
GERENTE GRALGERENTE GRAL
NIVEL CORPORATIVONIVEL CORPORATIVO
ACCIONISTASACCIONISTAS
CLIENTECLIENTE
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Diseñando una cultura de alto
rendimiento
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Vieja Vieja EstrategiaEstrategia
Vieja Vieja EstructuraEstructura
Vieja Vieja culturacultura
Nueva Nueva estrategiaestrategia
Nueva Nueva estructuraestructura
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Vieja Vieja estrategiaestrategia
Vieja Vieja EstructuraEstructura
Vieja Vieja CulturaCultura
Nueva Nueva estrategiaestrategia
Nueva Nueva estructuraestructura
Nueva Nueva CulturaCultura
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Prop
ósito
y
sent
ido
Integridad y ética
Respeto mutuo
Apertura y confianza
Valores
fundamentales
Abierto al cambio
Feedback y coaching
Trabajo en equipo
Delegar responsabilidad y
empoderar
Valores de
desempeño
Visión
Direccionam
iento
principal
Misión y Metas
Principios de
lineamientos
Enfoq
ue d
e lo
s
nego
cios
CalidadEnfoque hacia el Cliente
Principios de
competitividad
Valor
es e
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VALORES CORPORATIVOS
CAMBIO DE CULTURA
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Todo Empieza por la Cabeza
Los niños nunca han sido buenos para escuchar a los mayores, pero donde no han fallado nunca es en imitarlos.
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Los Empleados Aprenden de sus Lideres
Si viven bajo las críticas aprenden a maldecir a otros.
Si viven bajo la hostilidad aprenden a pelear.
Si viven con el ridículo aprenden a esquivar el riesgo.
Si viven con vergüenza aprenden a subestimar sus habilidades.
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Si viven con tolerancia aprenden a aprender.
Si viven con ánimo aprenden confianza.
Si viven con elogios aprenden a estar agradecidos
Si viven con oportunidades aprenden a tener fé
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Si viven con aprobación aprenden a tener gusto por ellos mismos.
Si viven con aceptación y reconocimiento aprenden a encontrar realización en su sitio de trabajo.
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Diseñando una Cultura Ideal
Será flexible y adaptativa donde los colaboradores desplieguen una actitud de “Sí se Puede”. Un sentido contagioso de optimismo y creer en sí mismos, en sus productos y servicios.
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Donde la gente en todos sus niveles se sienta energética, motivada y sepan que estan creciendo personal y profesionalmente por ser parte de la compañía.
Nuestra cultura ve los problemas de los negocios y de la gente como parte del juego y tiende a mantener una perspectiva saludable entre las cifras, los resultados, la gente y sus relaciones.
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Todo el mundo tiene el foco en el cliente, sabe lo que es importante, hacia donde se dirije la compañía y se muere por ganarle la partida a nuestros competidores.
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RESARCIMIENTO
EL ARMA SECRETA DEL SERVICIO
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Valores Integridad y honestidad. Liderazgo y facultamiento. Apertura y confianza. Trabajo en equipo y apoyo mutuo Preocupación ( Le Importa ). Apertura al cambio.
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Calidad en el servicio y foco en el cliente.
Respeto por el indivíduo y la diversidad. Ganar y ser el mejor. Innovación. Confiabilidad. Actitud de “sí se puede”. Vida balanceada.
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BARRERAS CULTURALESBARRERAS
CULTURALES
LIDERAZGO GERÁRQUICO.
MANEJO COMPETITIVO.
OPORTUNISMO Y FALTA DE PRINCIPIOS
COMPORTAMIENTOS GANADORES
COMPORTAMIENTOS GANADORES
LIDERAZGO QUE FACULTE.
TRABAJO EN EQUIPO Y SOPORTE MUTUO.
ÉTICA E INTEGRIDAD.
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AGENDAS ESCONDIDAS, DESHONESTIDAD,FALTA DE APERTURA.
DESCONFIANZA Y MIEDO.
CORTO PLAZO Y SIEMPRE BUSCANDO LA RENTABILIDAD.
ABIERTO, HONESTO Y COMUNICACIÓN FLUIDA.
CONFIANZA.
CALIDAD A LARGO PLAZO, SERVICIO Y EXCELENCIA.
BARRERAS CULTURALESBARRERAS
CULTURALESCOMPORTAMIENTOS
GANADORESCOMPORTAMIENTOS
GANADORES
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ORIENTACIÓN AL TRABAJO Y FOCO SOBRE LO INTERNO.
ACTITUD DE “ NO SE PUEDE”.
MALDECIR Y SACAR EXCUSAS.
INDEPENDIENTES
ORIENTACIÓN AL MERCADO Y FOCO EN LO EXTERNO.
ESPÍRITU DE “SÍ SE PUEDE”.
RESPONSABILIDAD, PERSEVERANCIA Y CONFIABILIDAD.
INTERDEPENDIENTES
BARRERAS CULTURALESBARRERAS
CULTURALESCOMPORTAMIENTOS
GANADORESCOMPORTAMIENTOS
GANADORES
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COLGADOS DEL PASADO Y RESISTENCIA AL CAMBIO.
REGLAS Y POLÍTICASRIGIDAS.
GANA – PIERDE.
MANEJADO POR EL JEFE. ÚNICO JEFE.
INNOVACIÓN, INGENUIDAD. SE ABREN PASO.
RESPUESTA ´RÁPIDA, FLEXIBILIDAD Y FLUIDEZ.
GANA – GANA.
COACHING – FEEDBACK BASADO EN EL APRECIO A LO CONSTRUCTIVO
BARRERAS CULTURALESBARRERAS
CULTURALESCOMPORTAMIENTOS
GANADORESCOMPORTAMIENTOS
GANADORES
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RESPETO MUTUO
USTED CONSTRUYE UN EQUIPO CUANDO USTED SE PREOCUPA
POR EL BIENESTAR DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.
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EQUIPOUN GRUPO DE PERSONAS QUE
ACTUAN JUNTAS EN UNA ATMÓSFERA DE CONFIANZA Y
QUE ESTÁN DE ACUERDO EN QUE LA MEJOR FORMA DE OBTENER
UN OBJETIVO COMÚN ES LA COOPERACIÓN.
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GENTE CONFIABLE
GENTE QUE CREE Y CONFIA TENER UN GRAN CONTROL SOBRE SU DESTINO Y USAN SU HABILIDAD PARA BUSCAR
OPORTUNIDADES COMO SU PRINCIPAL HERRAMIENTA PARA INFLUENCIAR LOS RESULTADOS.