ud. 1. competencias, perfiles profesionales y descripción de puestos

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  • Gestin de Recursos Humanos en Alojamientos Tursticos

    Derechos reservados - 1 - El autor/autores

    Unidad 1. Competencias, perfiles profesionales y descripcin

    de puestos

    Profesor/a responsable: Cristbal Borrs Rexach

    ndice

    1 Objetivos de aprendizaje................................................................................................................................ 2

    2 Definicin de competencias ......................................................................................................................... 3

    3 Competencias propias de la hostelera ...................................................................................................... 4

    4 Descripcin de las competencias ................................................................................................................ 5

    5 Cmo saber si se posee una competencia determinada (indicadores) ............................................. 8

    6 Escala de valoracin de las competencias (nivel de exigencia) ........................................................ 11

    7 Competencias requeridas segn nivel (direccin, mandos medios, personal de base) ............... 12

    8 Perfil competencial ........................................................................................................................................ 13

    9 Perfiles profesionales: conocimientos, destrezas y comportamientos (el modelo iceberg) ........... 16

    10 La descripcin de puestos ............................................................................................................................ 17

    11 Elementos de una descripcin de puesto ................................................................................................ 19

    12 Modelo completo de descripcin de puesto de un Jefe de departamento ................................... 20

    13 Modelo de descripcin de puesto de personal de base ...................................................................... 22

    14 Job breakdown ............................................................................................................................................... 23

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    1 Objetivos de aprendizaje

    Al final de esta Unidad los alumnos se habrn familiarizado con el concepto

    competencia lo que les permitir definir perfiles profesionales adaptados a los tres niveles

    habituales en la hostelera (direccin, mandos medios, personal de base) y sern

    capaces de redactar perfiles competenciales que tomen en consideracin los rasgos de

    personalidad ms adecuados para desempearse con xito en la propia empresa y en

    el puesto que se ocupa.

    Tambin sern capaces de redactar perfiles profesionales segn el llamado modelo

    iceberg en los que se recojan no slo los comportamientos y motivaciones sino tambin

    los conocimientos tericos y las destrezas prcticas necesarias para ocupar un puesto

    con garantas de xito.

    Como colofn, tambin habrn aprendido a redactar las descripciones de los puestos de

    trabajo del propio hotel o compaa con lo que se habrn sentado unas bases slidas

    para las fases siguientes del proceso: reclutamiento y seleccin.

    Sinopsis

    Siempre se ha usado la palabra competente para definir a las personas que mostraban

    un alto grado de desempeo profesional y que destacaban por encima de las dems

    por su superior rendimiento. A raz de los trabajos de McClelland se ha llegado a definir

    perfectamente el concepto de competencias que se entiende como un conjunto no

    slo de conocimientos sino tambin de actitudes y caractersticas personales que

    marcan las diferencias.

    Una correcta seleccin de personal no sera posible sin haber dado antes tres pasos

    previos imprescindibles para saber qu tipo de candidato se necesita. Estos tres pasos

    son: el estudio de las competencias consideradas como las ms adecuadas en la

    empresa propia, la redaccin de los perfiles profesionales y la descripcin de los puestos

    de trabajo.

    De esta manera se podr saber si los candidatos presentan un perfil adecuado a los

    requerimientos del puesto no slo por lo que respecta a sus conocimientos y habilidades

    sino tambin a su personalidad.

    Palabras clave

    Competencia

    Indicador

    Job breakdown

    Requisitos

    Habilidad

    Destreza

    Conocimiento

    Perfil competencial

    Perfil profesional

    Comportamiento

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    Modelo iceberg

    Tarea

    Funcin

    Descripcin de puesto

    2 Definicin de competencias

    Quien primero descubri la importancia de las competencias en el desempeo

    profesional fue David McClelland, creador de la Consultora McBer. En 1973 public su

    obra Medir las competencias en vez de la inteligencia en la que sugera que tiene ms

    sentido examinar las caractersticas personales que facilitan un desempeo superior en

    un puesto de trabajo en concreto que medir slo el coeficiente de inteligencia tal como

    se vena haciendo habitualmente en todas la pruebas de seleccin. Dicho en otras

    palabras, un coeficiente superior de inteligencia no garantiza resultados prcticos por s

    mismo.

    McClelland propuso el trmino competencia para esa caracterstica. Las competencias,

    por lo tanto, son las caractersticas personales que diferencian el desempeo superior del

    desempeo normal en un puesto de trabajo dado, en una funcin o en una

    organizacin. Por esta razn, las personas que poseen las competencias requeridas para

    un puesto obtienen mejores resultados que aquellas que no las tienen.

    En un reciente estudio de la prestigiosa consultora alemana de recursos

    humanos Kienbaum, se present la queja de que la mitad de los jefes de

    personal de las empresas no encuentran candidatos adecuados. Los

    mayores dficits se presentan en la "competencia social" (el 48 %), en la

    motivacin por la dedicacin profesional y en la capacidad de anlisis

    (cada uno el 21 %). La encuesta se llev a cabo entre 141 directivos de

    recursos humanos de prestigiosas empresas alemanas.

    El presidente de la consultora, Walter Jochmann, afirma que estos datos no

    son una sorpresa: "Estos resultados confirman nuestros pronsticos. A la hora

    de contratar personal nuevo, no basta fijarse en su cualificacin

    acadmica. Para una planificacin de personal con xito es tambin

    importante poder confiar en la competencia del empleado como

    persona".

    Fuente: Diario de Mallorca

    La medicin del coeficiente de inteligencia no bastaba para asegurar el xito de una

    persona en un puesto ya que lo que se mide es la inteligencia pura, la que pudiramos

    llamar inteligencia terica. Lo que suceda a menudo es que personas con un alto

    coeficiente no siempre posean una buena capacidad de obtener resultados prcticos y

    se vean superadas por otras personas que siendo menos inteligentes tericamente,

    posean, sin embargo, otras aptitudes que les permitan cosechar mejores resultados.

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    Cualquier caracterstica mental, fsica o emocional- que lleve a un desempeo superior

    en un puesto concreto es considerada como una competencia para este puesto.

    Personal competente

    Actitudes

    Cono

    cim

    ient

    os Destrezas

    Qu formacin tiene?

    Qu experiencia posee?

    Cules son sus comportamientos?

    Teora Prctica

    Figura 1.- El tringulo competencial: conocimientos, destrezas, actitudes.

    Competencia, en suma, es mucho ms que tener un enorme conocimiento de algo o

    poseer un gran dominio de una tcnica o una gran habilidad para hacer algo. Una

    persona competente es mucho ms que un robot fro y mecnico que trabaja con una

    eficiencia calculada. Competencia es un concepto bien equilibrado que incluye

    conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes, sensibilidad frente a distintas situaciones

    y unos sentimientos ms bien intangibles acerca de la excelencia en el modo de hacer

    las cosas tanto individualmente como en equipo.

    Un empleado competente es aquel que puede ejecutar de una manera efectiva los

    trabajos requeridos para el puesto o posicin que ocupa de acuerdo con las normas de

    calidad y productividad establecidas por la empresa.

    3 Competencias propias de la hostelera

    La lista de competencias es largusima y variada y cambia de una profesin a otra. La

    competencia Flexibilidad, por ejemplo, probablemente sera de escasa aplicacin a un

    militar de carrera obligado a obedecer estrictamente las rdenes de sus superiores en

    tanto que podra ser muy importante para un vendedor que se ve obligado a negociar

    continuamente y a ceder en algunos puntos para conseguir su objetivo final.

    La competencia conocida como Orientacin al negocio parece de escaso inters para

    un funcionario pblico ya que no vende nada o no tiene unos objetivos econmicos que

    cumplir en tanto que es de capital importancia para un director de banca o de hotel.

    Para los funcionarios podra ser muy importante la competencia Solucin de problemas

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    entendiendo por tal su capacidad de ayudar a los contribuyentes en sus relaciones con

    la Administracin.

    Otras competencias, Superacin continua, por ejemplo, son transversales, es decir, son

    aplicables a cualquier profesin o empleo pues el deseo de hacer las cosas mejor o de

    superar retos es consustancial con cualquier tipo de trabajo por humilde o sencillo que

    pudiera parecer.

    Superacin continua tambin se considera una competencia prcticamente universal ya

    que puede aplicarse a todos los niveles de responsabilidad con distintos grados de

    exigencia, por supuesto- y a todos los sectores de actividad.

    Para la hostelera se han definido como competencias clave las diecisis competencias

    que se relacionan a continuacin.

    Autoconfianza.

    Bsqueda de informacin.

    Capacidad de influencia.

    Comprensin interpersonal.

    Desarrollo de personas.

    Direccin de personas.

    Identificacin con la empresa.

    Iniciativa.

    Liderazgo.

    Orientacin al cliente.

    Orientacin al negocio.

    Pensamiento analtico.

    Solucin de problemas.

    Superacin contina.

    Trabajo en equipo.

    Utilizacin de relaciones.

    Estas competencias son exigibles en mayor o menor medida segn el puesto que se

    ocupe y no todas ellas son aplicables a todos los estamentos (direccin, mandos medios,

    personal de base) como se expondr ms adelante.

    4 Descripcin de las competencias

    1.- Autoconfianza

    Convencimiento de ser capaz de llevar adelante con xito una misin o proyecto o elegir

    el enfoque adecuado para realizar un trabajo o resolver un problema. Tambin supone

    tener confianza en la propia capacidad para reaccionar adecuadamente ante nuevas

    situaciones, retos o dificultades.

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    2.- Bsqueda de informacin

    Curiosidad por indagar y saber ms sobre diversos temas, hechos, cosas o personas. Es

    una competencia propia de las personas que constantemente buscan datos que

    amplen la informacin que poseen; tambin se aplica a buscar informacin variada, sin

    inters aparente por el momento, pero que podra ser til en situaciones futuras.

    3.- Capacidad de influencia

    Intencin de persuadir, convencer, influir o impresionar a los dems para que

    contribuyan a alcanzar los objetivos propios. Incluye el deseo de causar un efecto

    especfico o una impresin determinada en los dems para que acten de una manera

    concreta y favorable para los intereses de la persona con capacidad de influencia.

    4.- Comprensin interpersonal

    La disposicin y la habilidad para comunicarse con los dems con el trato adecuado,

    con atencin y simpata y el deseo de querer entender a nuestros pblicos. Incluye

    tambin la sensibilidad intercultural, que tiene gran importancia en la hostelera en

    general y, sobre todo, en el caso de los expatriados.

    5.- Desarrollo de personas

    Deseo de ayudar a los dems a mejorar su formacin. Implica un esfuerzo constante por

    mejorar el aprendizaje o el desarrollo de las personas a partir de un apropiado anlisis de

    sus necesidades y de las respuestas que la organizacin proporciona. No se trata de dar

    formacin para conseguir resultados inmediatos sino de disear planes de desarrollo a

    medio y largo plazo.

    6.- Direccin de personas

    La intencin de conseguir que los dems acten de acuerdo con nuestras intenciones

    utilizando de manera adecuada el poder personal y la autoridad que el puesto confiere.

    Incluye el decir a los dems lo que tienen que hacer.

    7.- Identificacin con la empresa

    Aceptacin plena de la misin, filosofa, cultura y valores de la empresa y el alineamiento

    con la visin empresarial y los objetivos estratgicos. En trminos vulgares, pero muy

    expresivos, suele aludirse a esta competencia con la popular expresin ponerse la

    camiseta.

    8.- Iniciativa

    Predisposicin a actuar de forma proactiva, es decir, a anticiparse; supone tener

    habilidad y disposicin para tomar decisiones innovadoras sobre propuestas o acciones

    orientadas a mejorar el proceso productivo, el servicio a los clientes o el producto. Se

    trata de innovar y anticiparse y no de resolver los problemas cuando se presenten.

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    9.- Liderazgo

    Deseo de guiar, orientar y motivar a los miembros de su equipo. Implica transmitir al

    equipo una visin y unos objetivos claros y conseguir el compromiso de todos sus

    componentes. Suele acompaarse de una gran capacidad de comunicacin

    interpersonal.

    10.- Orientacin al cliente

    Voluntad de ayudar o servir a los clientes o pblicos del establecimiento. Estos pblicos

    estn constituidos por los clientes externos o huspedes, la propiedad, incluyendo en este

    epgrafe no slo a los propietarios de los inmuebles sino tambin a los accionistas si la

    empresa cotiza en Bolsa como es el caso de NH o de Sol Meli, los proveedores, por su

    importante papel como partners en todo lo relacionado con la calidad de servicio y, por

    ltimo, pero no menos importante, los clientes internos, el propio personal del

    establecimiento. Esta competencia implica el deseo de conocer las necesidades de

    cada colectivo citado y mantener una actitud de total disponibilidad con el cliente,

    especialmente en momentos difciles.

    11.- Orientacin al negocio

    Deseo de conseguir los resultados econmicos y de calidad previstos en los presupuestos.

    Tener el convencimiento de que cada hotel en su totalidad y cada punto de venta

    dentro del mismo son unidades de negocio que deben ofrecer una rentabilidad

    adecuada a la inversin realizada.

    12.- Pensamiento analtico

    Capacidad de entender una situacin, yendo paso a paso, separando sus componentes

    y analizndolos por partes. Tambin implica identificar las partes de un problema o

    situacin de forma sistemtica, el realizar comparaciones entre diferentes elementos o

    aspectos y el establecer prioridades de una forma racional. Suele ir acompaado de una

    gran lgica mental.

    13.- Solucin de problemas

    Capacidad de identificar puntos clave para resolver situaciones complejas. Habilidad

    para identificar en las situaciones pausas o relaciones que no son obvias o identificar

    puntos clave en situaciones complejas. Disposicin y habilidad para dar respuesta a una

    situacin determinada mediante la aplicacin de una secuencia operativa -

    identificacin del problema, diagnstico, propuesta de soluciones y evaluacin del

    resultado conseguido-.

    14.- Superacin contina

    Preocupacin que se tiene por realizar bien el trabajo o sobrepasar una norma o

    estndar. Los estndares pueden ser los objetivos que se han sealado o metas

    personales que uno mismo se traza. Tambin se demuestra el afn de superacin

    continua cuando una persona se esfuerza por superar el propio rendimiento en el pasado

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    o por hacerlo mejor que otros (competitividad) o por llevar a cabo acciones innovadoras

    que nadie realiz con anterioridad.

    15.- Trabajo en equipo

    Disposicin y habilidad para colaborar de manera coordinada en la tarea realizada

    conjuntamente por un equipo de personas para conquistar un objetivo propuesto y la

    capacidad de supeditar los logros individuales a los del conjunto de personas que

    integran el equipo.

    16.- Utilizacin de relaciones

    Deseo de establecer buenas relaciones de las que sacar fruto en su momento. Consiste

    en actuar de tal manera que se establezcan y mantengan relaciones cordiales,

    recprocas y clidas con distintas personas de muy diversos estamentos y obtener fruto de

    estas relaciones cuando llegue el momento de hacerlo. Va acompaada por la general

    de una gran sociabilidad y facilidad de establecer relaciones.

    5 Cmo saber si se posee una competencia determinada

    (indicadores)

    Las competencias tal como se han descrito son conceptos tericos y resultara muy difcil

    discernir si alguien las posee o no. Pero no resulta tan difcil en la prctica porque las

    personas actan, reaccionan ante los hechos y se comportan de una manera

    observable. Las competencias se llevan dentro pero es fcil saber si una persona posee

    una competencia en mayor o menor grado porque las exterioriza mediante sus

    comportamientos observables.

    A estos comportamientos se les llama indicadores porque indican si se tiene o no una

    competencia determinada. Aunque los indicadores pueden ser muchos, aqu se dan

    solamente, a modo de ejemplo, tres para cada competencia.

    1.- Autoconfianza:

    Las personas que poseen esta competencia muestran confianza en s mismas y en

    su propia capacidad para enfrentarse, por ejemplo, a nuevas dificultades.

    Toman sus propias decisiones, trabajan sin necesitar supervisin y expresan sus

    opiniones, aunque sean contrarias a las de sus superiores.

    Afrontan situaciones nuevas de modo resuelto y con seguridad.

    2.- Bsqueda de informacin:

    Sienten curiosidad por lo que les rodea y buscan informacin siempre aunque

    pueda parecer poco til en el momento actual.

    No se quedan satisfechos con la primera informacin recibida y prosiguen la

    averiguacin hasta dar con la respuesta que satisfaga sus ansias de conocer.

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    Acuden a fuentes de informacin diversas y contrastan toda la informacin

    recibida.

    3.- Capacidad de influencia:

    No tienen reparo en hablar en pblico y preparan cuidadosamente sus

    presentaciones no slo por lo que respecta a la lnea argumental, que es slida y

    bien construida, sino tambin a los detalles de la exposicin (audiovisuales,

    documentacin de apoyo).

    Usan estrategias complejas de influencia y si no pueden llegar directamente lo

    hacen mediante un rodeo (No conozco a C pero puedo llegar a l a travs de A

    que conoce a B y ste a C)

    Hablan para convencer, no slo para informar.

    4.- Comprensin interpersonal:

    Sienten empata y entienden las razones del comportamiento de los dems,

    aunque no las compartan.

    Son buenos oyentes.

    Respetan las ideas de sus interlocutores y procuran ser muy correctos en la

    expresin de sus ideas para no herir los sentimientos de los dems.

    5.- Desarrollo de personas:

    Dedican tiempo y esfuerzo a formar a su personal porque estn absolutamente

    convencidos de que slo los buenos jefes tienen buenos subordinados.

    Investigan las carencias de formacin, analizan las causas y disean planes para

    superar las deficiencias porque creen que ayudar a las personas a desarrollarse es

    una obligacin inherente a su responsabilidad como superiores.

    Usan de manera juiciosa y en el momento oportuno refuerzos positivos y negativos

    (recompensas o llamadas de atencin).

    6.- Direccin de personas

    Dan instrucciones detalladas de cmo quieren que se hagan las cosas.

    Apoyan a sus subordinados pero tambin les exigen altos rendimientos y les

    responsabilizan de los errores que puedan cometer.

    Conceden un margen de maniobra a sus subordinados si bien les indican los lmites

    a los que pueden llegar en su toma de decisiones autnomas.

    7.- Identificacin con la empresa

    Comprenden, aceptan y comparten la estrategia empresarial.

    Defienden a su empresa en caso de ataques.

    Difunden los valores y la cultura de la empresa entre sus subordinados.

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    8.- Iniciativa

    Creen en la mejora continua, buscan formas alternativas que permitan mejorar

    procesos o acciones y ponen en marcha nuevas y originales maneras de

    enfrentarse a los problemas diarios.

    No slo aportan ideas para la mejoras de los procesos en marcha sino que

    procuran anticiparse y prever cules sern los problemas y cmo sern los

    escenarios futuros y la mejor manera de enfrentarse a ellos.

    No renuncian a la experiencia pasada pero tienen muy claro que es radicalmente

    falsa la expresin cualquier tiempo pasado fue mejor.

    9.- Liderazgo

    Mantienen siempre abiertos los canales de comunicacin internos (ascendente y

    descendente)

    Se preocupan mucho por la motivacin del equipo y ponen en marcha continuas

    iniciativas tendentes a mejorar el clima (interesarse por un familiar enfermo, por

    ejemplo)

    Son personas con un criterio justo y equilibrado que saben defender a su equipo y

    dan la cara por l.

    10.- Orientacin al cliente

    Resuelven rpidamente por s mismos o mediante delegacin los problemas

    planteados por los clientes.

    Mantienen una comunicacin constante con el cliente para conocer no slo sus

    necesidades sino tambin su nivel de satisfaccin

    Responden con prontitud a las quejas y reclamaciones y emprenden acciones

    para que solventar las deficiencias observadas.

    11.- Orientacin al negocio

    Ponen en prctica iniciativas que permitan incrementar los ingresos y controlan los

    gastos de manera minuciosa.

    Recaban informacin acerca de la marcha del negocio y les interesa conocer las

    cuentas de resultados y analizar el porqu de las desviaciones.

    Se preocupan por conseguir los objetivos econmicos y alcanzar los resultados

    econmicos presupuestados.

    12.- Pensamiento analtico

    Procuran establecer las relaciones causa-efecto de los hechos. Se preguntan el

    porqu de las cosas.

    Al enfrentarse a una situacin compleja procuran ir paso a paso y desglosarla en

    las partes que la componen hasta dar con la solucin.

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    No se conforman con estudiar los sntomas externos sino que investigan las causas

    que los originan.

    13.- Solucin de problemas

    Identifican con claridad los puntos clave en situaciones complejas.

    Se muestran hbiles para identificar nexos o relaciones que no son sencillos de ver

    a primera vista.

    Utilizan el sentido comn y las experiencias anteriores para identificar y solucionar

    problemas.

    14.- Superacin contina

    Se esfuerzan por conseguir mejores resultados econmicos, mejorar los ndices de

    calidad y, en general, por todo cuanto suponga superar metas, objetivos o

    barreras.

    Procuran hacer muy bien su trabajo y suelen ser detallistas y perfeccionistas.

    Se proponen nuevos retos ms ambiciosos.

    15.- Trabajo en equipo

    Reconocen y alaban los logros de los dems componentes del equipo.

    Reparten de manera equitativa la carga de trabajo.

    Se adelantan a ofrecer ayuda y cooperacin sin necesidad de que se les solicite.

    16.- Utilizacin de relaciones

    Mantienen contactos informales aparte de los que requiere su profesin.

    Entablan relaciones con un amplio crculo de personas.

    Les resulta fcil establecer contactos sociales.

    6 Escala de valoracin de las competencias (nivel de exigencia)

    Cada una de estas competencias tiene su propio nivel de exigencia que suele indicarse

    en una escala que va del 1 al 10. La competencia Orientacin al negocio resulta

    mucho ms relevante para el director como responsable general de la operacin

    hotelera que para sus jefes que slo deben conseguir los resultados de su propio

    departamento. Por ello, a un director se le exigir esta competencia con un grado 9 - 10

    (Casi siempre) queriendo con ello indicar que el mximo responsable del hotel debe

    tener una bien definida orientacin al negocio.

    Esta misma competencia tambin reviste un mayor grado de exigencia en el caso de

    aquellos mandos medios que estn al frente de departamentos productivos, con muchas

    posibilidades de generar ingresos, como bares o restaurantes, que para aquellos otros

    con un cariz ms administrativo como los Jefes de RRHH. o de Administracin o de ms

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    relacin social, como los Jefes de Calidad o de RRPP. Por esta razn, a un Jefe de Bares

    se le podra exigir un nivel 7 -8 en Orientacin al negocio en tanto que esta misma

    competencia no sera relevante para el Jefe de RRPP.

    Las personas poseen las competencias en mayor o menor grado. Para medirlas se puede

    usar una escala como la que figura a continuacin. En este caso se han tomado como

    ejemplo los indicadores de la competencia Trabajo en equipo.

    Indicador Casi

    nunca

    De vez

    en

    cuando

    Al 50% De modo

    frecuente

    Casi

    siempre

    1 - 2 3 4 5 6 7 -8 9 -10

    Reconocen y alaban los logros de los

    dems componentes del equipo.

    Reparten de manera equitativa la carga de

    trabajo.

    Ofrecen ayuda y cooperacin antes sin

    necesidad de que se les solicite.

    Escala de medicin de competencias

    7 Competencias requeridas segn nivel (direccin, mandos medios,

    personal de base)

    Las competencias afectan al comportamiento de las personas y complementan los

    conocimientos tanto tericos como prcticos que puedan tener. Es evidente que una

    persona necesita conocer su oficio, y conocerlo bien, para poder ofrecer resultados. Pero

    un desempeo superior slo ser posible si los conocimientos profesionales van

    acompaados por unos comportamientos adecuados.

    Dicho en otras palabras, primero es necesario poseer unas ciertas aptitudes, tanto

    tericas como prcticas, pero los resultados no sern nunca excelentes si no se poseen

    paralelamente unas actitudes adecuadas.

    Competencias requeridas segn nivel profesional

    Competencia Personal base Mandos medios Direccin

    Utilizacin de relaciones. X

    Capacidad de influencia. X

    Direccin de personas. X

    Orientacin al negocio. X

    Pensamiento analtico. X

    Bsqueda de informacin. X

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    Competencia Personal base Mandos medios Direccin

    Comprensin interpersonal. X

    Autoconfianza. X X

    Desarrollo de personas. X X

    Liderazgo. X X

    Solucin de problemas. X X

    Iniciativa. X X

    Identificacin con empresa. X X

    Orientacin al cliente. X X X

    Superacin contina. X X X

    Trabajo en equipo. X X X

    El nmero de competencias requeridas se vuelve ms exigente a medida que aumenta

    el nivel de responsabilidad como se indica en el grfico anterior.

    Al personal de base slo se le puede exigir un nivel mnimo de competencias. Lo ms

    habitual es seleccionar personal que est orientado al cliente (deseo de ayudar o servir a

    los clientes externos y a satisfacer sus necesidades); que posea un espritu de superacin

    continua, entendido como la preocupacin por realizar bien el trabajo, y que sea capaz

    de trabajar en equipo (disposicin y habilidad para colaborar de manera coordinada en

    la tarea realizada conjuntamente por un equipo de personas)

    En el caso de los mandos medios se da mucha importancia al Desarrollo de personas

    ya que son ellos quienes estn en contacto directo y diario con sus colaboradores y los

    mximos responsables de su formacin y desarrollo profesional en aplicacin de la

    antigua mxima slo los buenos jefes tienen buenos subordinados.

    En la hostelera suele referirse la expresin atribuida a un jefe de departamento que sola

    quejarse diciendo que es muy triste desarrollar a las personas y que cuando estn

    formadas, se marchen a lo que se le respondi que ms triste es no formarlos, que se

    queden y tener que trabajar siempre con personal incompetente

    A nivel directivo se da mucha importancia a Utilizacin de relaciones y a Capacidad

    de influencia ya que se da por supuesto que el desempeo de su puesto le obliga a

    mantener y cultivar unas excelentes relaciones con su entorno.

    8 Perfil competencial

    Debido a que los puestos tienen diferentes y variadas funciones, las competencias que

    contribuyen a mejorar el desempeo sern distintas para un puesto u otro. Es evidente

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    que un Jefe de Almacenes, que no tiene un trato directo con los huspedes, no

    necesitar tener tan desarrollada la competencia de Orientacin al cliente como el

    Jefe de Calidad.

    Se da el nombre de perfil competencial al inventario de las mismas con expresin de los

    niveles exigibles a cada una de ellas segn el puesto que se vaya a ocupar. En la fase de

    seleccin de personal se intentar averiguar hasta qu punto el candidato se ajusta al

    perfil descrito o se aparta del mismo y si los desajustes son sencillos o severos y si son

    susceptibles de corregirse mediante formacin o desarrollo posterior para adaptarse lo

    ms posible al perfil requerido. En este caso no constituiran un impedimento para la

    seleccin de este candidato; si se viera, en cambio, que su perfil est muy alejado del

    requerido y que no sera fcil corregir los desvos, no deber ser seleccionada esta

    persona.

    Estas actitudes que conforman las competencias clave de los profesionales no son un

    mero complemento til a las competencias tcnicas por las cuales uno ha sido

    contratado o valorado en su puesto de trabajo. Estas competencias deben incorporarse

    a los perfiles profesionales como elementos identificadores de una actitud profesional

    adecuada a la realidad actual. En los perfiles profesionales no basta ya con definir lo que

    debe saber hacer el candidato sino que es preciso describir con exactitud cmo se

    espera que lo haga.

    Es decir, que junto con los conocimientos y destrezas que debe poseer, habr que

    relacionar las caractersticas y cualidades personales (las competencias) que sern

    necesarias para alcanzar el xito.

    Los perfiles competenciales se expresan mediante tablas como la que se muestra en el

    grfico siguiente. Se ha tomado como ejemplo el perfil de una gobernanta.

    Perfil competencial de una gobernanta con un desempeo medio

    Los smbolos *, unidos entre s por una lnea continua, indican el grado normal de posesin

    de estas competencias por parte de una gobernanta con un desempeo medio/alto y

    sirven como referencia en el supuesto de una seleccin para ver hasta dnde el perfil de

    la candidata se aleja o est en consonancia con el perfil ideal.

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    No obstante, al seleccionar personas, no todas se ajustarn milimtricamente al perfil

    terico o ideal. Por esa razn, al efectuar procesos de seleccin o de evaluacin, ser

    necesario indagar cul es el perfil real de la persona y compararlo con el ideal.

    Perfil competencial de una gobernanta con un desempeo superior a la media

    La lnea de puntos que une los smbolos X muestra el perfil de otra gobernanta que

    estara en posesin de un perfil competencial superior a la media ya que en casi todas

    las competencias ms importantes est por encima del perfil medio que se muestra en

    lnea continua.

    En el perfil del ejemplo se ve claramente como esta gobernanta destaca, sobre todo, en

    cuatro competencias que se consideran de gran importancia para un jefe de

    departamento como son:

    Desarrollo de personas (necesita tener personal capacitado y le toca a ella

    formarlo)

    Liderazgo (no se puede dirigir un departamento sin ser un autntico lder)

    Superacin continua (deseo de mejorar resultados anteriores y superar nuevos

    retos)

    Trabajo en equipo (el departamento de Pisos es uno de los que ms personal

    tiene)

    Los perfiles competenciales pueden presentar variaciones de un hotel a otro. En un

    vacacional de tres estrellas de temporada con personal de base que cambia en su

    mayor parte de un ao para otro no ser tan importante la competencia Desarrollo de

    personas como en un hotel urbano de ms categora y con una plantilla estable.

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    9 Perfiles profesionales: conocimientos, destrezas y comportamientos

    (el modelo iceberg)

    Un iceberg slo muestra por encima del nivel del mar una pequea parte de su masa. Lo

    mismo sucede con las personas pues si bien sus habilidades y sus conocimientos son

    fciles apreciar y de reconocer no resulta tan sencillo identificar la parte oculta de su

    personalidad.

    Lo que sobresale del iceberg por encima del nivel del mar es fcil de reconocer y

    evaluar. Tambin se puede saber muy pronto si una persona posee determinados

    conocimientos o ha adquirido una especial destreza en algo. Lo que resulta difcil de

    observar y medir es lo que permanece oculto bajo la superficie del mar (la mayor parte

    del iceberg, por cierto).

    Se entiende por destrezas, o habilidades, la capacidad que tiene una persona para

    hacer algo bien. Ejemplo: un camarero con experiencia sabe cargar la bandeja

    adecuadamente y acudir a las mesas a servir las comandas de los clientes sin que se

    derrame ni una gota del caf con leche. En este caso, se dice que ha adquirido una

    gran destreza o que posee una buena habilidad. La destreza o habilidad se adquiere

    con la prctica o mediante la repeticin de la tarea hasta dominarla.

    Conocimiento es la informacin que una persona ha llegado a acumular y asimilar y que

    utiliza en un momento dado. Podra ser el conocimiento de un idioma o saber cul es el

    quitamanchas ms adecuado para eliminar una mancha del traje que un cliente ha

    enviado a Lencera para limpiar. Los conocimientos suelen pertenecer al rea de la

    teora y su posesin se asocia ms bien con un esfuerzo de aprendizaje mental.

    LO QUE SE VE

    Los conocimientos y destrezas son necesarios pero no garantizan los resultados superiores.

    LO QUE NO SE VE

    Los comportamientos ligados a las caractersticas personales son los que garantizan buenos resultados (competencias).

    DestrezasConocimientos

    ActitudesValoresRasgos

    Motivaciones

    Modelo iceberg de competencias

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    El perfil profesional es un inventario de competencias en el que se expresa el nivel exigible

    de cada una de ellas para un puesto determinado. En el perfil figuran tanto las

    competencias visibles, las que asoman por encima de la superficie, como las ocultas bajo

    ella.

    Un ejemplo de perfil profesional para barman podra ser el que figura a continuacin. Se

    le exigira una habilidad manual entre 6 7 puntos. Se supone, adems, que para este

    bar, por sus caractersticas y su clientela, es imprescindible un alto nivel en coctelera y,

    aunque parezca sorprendente, slo se exige en APPCC (Anlisis de Peligros y Puntos de

    Control Crticos) una calificacin de 5 6 puntos; pero tiene una explicacin muy sencilla;

    se da por supuesto que acudir a los cursos de APPCC que la empresa organiza con

    regularidad y podr aprender en poco tiempo las buenas prcticas de manipulacin

    higinica de alimentos y bebidas.

    Puesto: Barman 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    Habilidad manual

    Alemn

    Ingls

    Coctelera

    APPCC

    Autoconfianza

    Superacin continua

    Orientacin al cliente

    Identificacin con la compaa

    Modelo de perfil competencial

    10 La descripcin de puestos

    La descripcin de un puesto de trabajo, o job description en su popular versin inglesa, es

    la descripcin detallada de los cometidos inherentes a un puesto de trabajo

    determinado y los requisitos exigidos para poder efectuarlos. En estas descripciones se

    recogen las principales tareas y funciones que se desempean en cada puesto.

    No es fcil decidir el grado de detalle con el que debe describirse cada tarea o funcin

    del puesto. Sirva de ejemplo uno de cometidos del Jefe de Almacenes o Economato

    como es el de dar entrada a las mercancas que llegan al hotel. Esta tarea podr

    describirse de modo muy sucinto como Recibir mercancas o de manera ms compleja

    Recibir mercancas, comprobar pesos y cantidades, rechazar las no conformes, firmar los

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    albaranes de entrega y dar de alta las entradas en el sistema informtico. Definir el

    grado de detalle ser la primera decisin que deber tomar el director de un hotel si

    decide disponer de una lista de descripciones de puestos.

    En la prctica, se prefiere utilizar descripciones ms generales y no tan detalladas porque

    resultan ms flexibles y adaptables. La segunda definicin del prrafo anterior incluso, por

    ejemplo, podra descomponerse en varias tareas simples y distintas:

    Recibir mercanca

    Comprobar pesos y cantidades.

    Rechazar las no conformes.

    Firmar los albaranes de entrega.

    Dar de alta las entradas en el sistema informtico

    La descripcin de puestos sirve como documentacin informativa para comprender el

    funcionamiento de una organizacin y saber qu tareas son las que se adjudican a cada

    puesto de tal manera que no queden funciones sin asignar.

    Como instrumento de anlisis de la organizacin permite identificar el equilibrio funcional

    de la estructura, saber si las tareas estn bien asignadas a los puestos, identificar vacos o

    solapamientos funcionales y si hay puestos sobrecargados o bien o otros con escasa

    carga de trabajo,

    Permite clarificar y delimitar la asuncin de responsabilidades entre superior y

    subordinado y verificar si los medios con que est dotado un puesto son suficientes para

    asumir las funciones y responsabilidades que le son encomendadas.

    De todos modos, las descripciones de puestos hay que tomarlas slo como referencia ya

    que resulta imposible introducir en ellas toda la casustica que se puede dar en la

    prctica y su aplicacin al pie de la letra podra provocar situaciones desagradables y no

    deseadas. Por esta razn es preferible utilizar redacciones ms genricas y flexibles.

    Un ejemplo lo aclarar. Si se cae algo al suelo en el restaurante, un plato con comida

    pongamos por caso, con el consiguiente mal efecto para los clientes, y en la descripcin

    de puesto del camarero no figura la tarea de Limpiar inmediatamente roturas de loza y

    cristal y/o comidas y bebidas cadas en el suelo habr que avisar a la Gobernanta

    para que enve una limpiadora? La lgica indica que debe ser alguien de la misma

    brigada del comedor quien limpie inmediatamente lo cado para evitar el mal efecto en

    los comensales, sin perjuicio de que despus venga la limpiadora para efectuar una

    limpieza ms a fondo.

    Para intentar paliar el efecto no deseado que provocan estas lagunas inevitables en

    toda descripcin de puestos, se recomienda aadir una ltima funcin cuya redaccin

    podra ser: Ejecutar otras tareas propias de su puesto, y no reseadas en esta

    descripcin, que le sean ordenadas por su inmediato superior

    Son muy tiles en las acciones de reclutamiento y seleccin ya que la descripcin de

    puestos de trabajo constituye la base de la definicin de los perfiles profesionales en los

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    que se describen tanto las funciones a asumir como las responsabilidades y requisitos

    necesarios para ocupar el puesto.

    La comparacin del perfil de la persona que ocupa el puesto con la lista de tareas del

    mismo permite identificar necesidades de formacin y disear planes de carrera o de

    desarrollo personal.

    La comparacin entre descripciones resulta muy til para establecer polticas de

    retribucin equitativas que tomen en consideracin la valoracin del puesto en base a su

    mayor o menor complejidad de funciones, de responsabilidad, de medios a su

    disposicin y de presupuesto manejado, entre otros factores.

    11 Elementos de una descripcin de puesto

    1.- Datos de identificacin.

    Nombre del puesto, rea o departamento al que pertenece, superior de quien depende,

    dependencias jerrquica o funcional, subordinados si los tiene.

    2.- Misin del puesto.

    Razn de ser del puesto o, en otras palabras, para qu se cre este puesto en la

    organizacin. Se trata de una redaccin breve de unas cuatro o cinco lneas en total.

    Puede servir de ejemplo la descripcin de la misin del Jefe de SSTT de un hotel de una

    gran cadena hotelera espaola departamento corporativo de Obras y Mantenimiento.

    Gestionar el Departamento de Servicios Tcnicos para mantener en perfecto estado las

    instalaciones en el hotel de su responsabilidad, bajo la dependencia jerrquica del

    Director del hotel y segn las directrices funcionales del Jefe de rea en cuanto a las

    polticas y procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo fijados por la

    Direccin de Mantenimiento.

    3.- Funciones / tareas bsicas.Los trminos tarea y funcin se confunden a menudo. En

    este curso definiremos tarea como el elemento bsico, que ya no puede dividirse en

    otros menores, como por ejemplo Montar mesas para banquetes, Hacer camas,

    Trasladar equipajes de clientes, Efectuar inventarios de mercancas o Elaborar los

    platos de la carta

    Funcin, en cambio, es un concepto de mayor alcance, que puede englobar varias

    tareas. Una funcin podra ser, por ejemplo, Reservas que incluye no slo tomar una

    reserva, sino aceptarla, modificarla o cancelarla lo que equivaldra a cuatro tareas

    distintas.

    No obstante, en la prctica, se usan indistintamente ambos conceptos.

    4.- Dimensiones (slo para jefes)

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    Se indica el nmero de personas a su cargo, el presupuesto anual que maneja y otras

    dimensiones no econmicas pero que dan una idea de la complejidad del puesto como

    pueda ser como el nmero de habitaciones del hotel o el nmero de salones.

    5.- Indicadores del desempeo.

    Cumplimiento de sus objetivos econmicos y de calidad, nmero de personas de su

    departamento que promocionan, resultados de las encuestas de clima, resultados

    favorables de las auditoras,...

    6.- Contexto (slo para jefes)

    Relaciones con otros departamentos, principales dificultades,...

    7.- Requisitos / perfil competencial

    Competencias aplicables, requisitos, habilidades,...

    12 Modelo completo de descripcin de puesto de un Jefe de

    departamento

    JEFE DE COCINA

    DATOS DE IDENTIFICACIN

    DEPARTAMENTO: Cocina (Alimentos y Bebidas)

    PUESTO SUP. JERRQUICO: Director de Alimentos y Bebidas / Director del Hotel

    DEPENDENCIA FUNCIONAL:

    PUESTOS QUE SUPERVISA

    Segundo de cocina

    Jefe de partida

    Cocinero

    Repostero

    Ayudante de cocina

    Fregador (plonge)

    1. MISIN DEL PUESTO:

    Organiza y supervisa las actividades del personal de cocina para asegurar la calidad de los

    alimentos ofrecidos al cliente en todos los puntos de venta, contribuyendo as, a la

    rentabilidad del rea de Alimentos y Bebidas y al logro de los objetivos econmicos, de

    calidad, clima laboral, desarrollo de personas y operativos del hotel.

    2. FUNCIONES BSICAS:

    1. Planifica el trabajo del personal de cocina en base al planning semanal, distribuye el

    trabajo por zonas y turnos. Coordina con el apoyo de su segundo, el cumplimiento de las

    buenas practicas higinico-sanitarias de trabajo en cada zona.

    2. Supervisa la ejecucin de la rueda de mens de acuerdo con lo dispuesto por la

    Direccin.

    3. En los servicios de PC. o MP. es responsable del coste por cubierto.

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    4. Mantiene el stock de materia prima necesaria para la preparacin de alimentos, asegura

    su correcta conservacin y rotacin, hace los pedidos al economato o directamente al

    proveedor, segn sea el caso.

    5. Es responsable del equipo y maquinaria de la cocina, coordina su mantenimiento,

    limpieza y buen estado de las instalaciones. Verifica la conservacin de la cadena de fro

    y las temperaturas de las cmaras. En caso de averas, enva el parte al departamento

    de servicios tcnicos.

    6. Coordina la preparacin de mens para eventos de acuerdo con la Orden de Servicios

    emitida por Direccin a peticin del departamento de Salones y Banquetes.

    7. Disea la carta para restaurantes y para banquetes, propone precios al Director del Hotel

    en base a los costes por racin. Verifica que se siga lo estipulado en la ficha tcnica para

    conservar la uniformidad en sabores, gramaje y presentacin de cada plato.

    8. Si fuera necesario, facilita el anlisis de platos elaborados o materia prima para asegurar

    la calidad de los productos que se ofrecen al cliente.

    9. Supervisa la comida para el personal (comedor de familia)

    10. Coordina la preparacin de platos para atender las peticiones del room service.

    11. En colaboracin con el responsable de sala, dirige el montaje, la decoracin y la

    reposicin del buffet y supervisa directamente el show cooking

    12. Mantiene comunicacin continua con el Jefe de Restaurante para lograr la buena

    coordinacin entre ambos departamentos.

    13. Dirige al personal de su departamento y lo gestiona de acuerdo con los procedimientos

    de la Direccin de Recursos Humanos. Define el plan de trabajo, supervisa su

    cumplimiento, establece los turnos de vacaciones y mantiene informados a los miembros

    de su brigada.

    14. Promueve la seguridad entre su personal, cumple y hace cumplir el plan y las normas de

    prevencin, realiza informes de accidentes y visitas de seguridad, asegura que se

    cumplan en todo momento las normas de APPCC y participa en las situaciones de

    emergencia, de acuerdo con lo establecido en el correspondiente plan.

    15. Lleva a cabo tareas de administrativo de su departamento: Uniform System of Accounts,

    control de inventarios, recepcin fsica de materia prima y firma de albaranes de

    proveedores, informe de incidencias para la nmina (horas extras, incentivos) y

    seguimiento de las polticas corporativas de compras.

    16. Propone al Director del hotel su presupuesto anual en base a la ocupacin esperada.

    Recomienda propuestas de inversin para la mejora o reposicin de sus equipos e

    instalaciones.

    17. Es responsable del cumplimiento de las normas de ecologa y medio ambiente en su

    departamento.

    18. Analiza los ndices de calidad y comentarios de los clientes y Mistery Guest y establece

    planes de mejora de acuerdo con el Jefe de Calidad.

    19. Es responsable del cumplimiento de las obligaciones legales que competen a su rea y

    atiende inspecciones de sanidad cuando se presentan.

    3. DIMENSIONES

    Los criterios para comparar la carga de trabajo entre los diferentes ocupantes de este

    puesto en la compaa sern:

    Nmero de eventos y banquetes mensuales

    Nmero de cubiertos diarios

    Nmero de personas a su cargo

    Categora del hotel

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    4. PRINCIPALES INDICADORES DEL DESEMPEO

    Rentabilidad de su departamento a travs de un buen manejo de costes directos,

    indirectos y de personal.

    Cumplimiento del presupuesto anual.

    Cumplimiento de los ratios de explotacin.

    Resultados de los cuestionarios de calidad de C. y B.

    Resultados de clima laboral de su departamento

    Desarrollo de personas en su departamento

    Control de ingresos y gastos de su departamento

    5. CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO

    Problemas ms complejos del puesto:

    Problemas para contratar personal cualificado.

    Imponderables, grupos grandes que llegan por retrasos en los vuelos o barcos.

    Grandes banquetes o congresos.

    Tipo de decisiones y propuestas:

    Propone listas de precios.

    Define la oferta de productos en el men.

    Realiza fichas tcnicas y de elaboracin.

    Relaciones internas y externas:

    Jefe de Restaurante, Jefe de Servicios Tcnicos, Jefe de economato, de

    banquetes, de bar y Gobernanta.

    Eventualmente con clientes externos.

    6. PERFIL / REQUISITOS

    FORMACIN: FP II Cocina (o estudios equivalentes)

    IDIOMAS: Nivel bsico de ingls (no indispensable).

    CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:

    Cursos especializacin

    Cocina internacional.

    Sistema de costeo y fijacin de precios

    Presentacin de platos

    Decoracin de buffet

    Buen nivel cultural

    Relaciones humanas

    EXPERIENCIA EN OTRAS EMPRESAS ( EN

    CASO DE SELECCIN EXTERNA):

    2 aos en el puesto en hoteles o restaurantes

    de similar categora

    13 Modelo de descripcin de puesto de personal de base

    Puede ser un modelo mucho ms sencillo que el usado para mandos medios o para

    puestos de mayor responsabilidad. No obstante, es recomendable que se ajusten a un

    modelo nico y que contengan un mnimo de datos.

    DATOS DE IDENTIFICACIN

    DEPARTAMENTO Recepcin (Reservas)

    NOMBRE DEL PUESTO Reservista

    DEPENDE DE Jefe de Reservas

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    1.- MISIN EL PUESTO

    Bajo la directa supervisin del Jefe de Reservas toma reservas de tanto de clientes directos

    como de intermediarios (agencias) que llegan al hotel por cualquier medio (Internet, mail,

    telfono, correo,) y mantiene constantemente actualizado el booking en el sistema.

    2.- TAREAS PROPIAS DEL PUESTO

    Tomar y resolver una reserva (aceptarla o no segn procedimientos establecidos)

    Modificar fecha, duracin, forma de pago, n pax, tipo de tarifa, ... de una reserva

    Cancelar una reserva de acuerdo con los procedimientos establecidos

    Archivar los soportes documentales de las reservas

    Importar datos maestros de crdex a reserva en caso de cliente habitual y actualizarlo.

    Anotar en el crdex caractersticas, segmentacin, peticiones y observaciones en caso de

    cliente nuevo.

    Controlar la proyeccin de reservas a corto, medio y largo plazo para evitar situaciones de

    overbooking y underbooking y comunicarlo.

    Tomar reservas cuentas casa y Tarifa Empleados y gestionar su autorizacin

    Introducir en el sistema aperturas y cierres de ventas (por segmentos, por tipos de

    habitacin, por fechas, ...)

    Controlar el cumplimiento de cupos para conseguir la mejor ocupacin al mejor precio

    posible y aplicar release

    Controlar y llevar el seguimiento de depsitos y garantas y reclamar llegado el caso.

    Llevar un seguimiento de ventas de los contratos (TTOO, circuitos, otros)

    Marcar pauta diaria de aceptacin de reservas al dejar el turno.

    Comprobar la procedencia o no de los no shows

    Comunicar datos relevantes relacionados con las ventas (subidas o descensos de clientes

    habituales, nuevos clientes, ...)

    Tomar reservas de Tarifa Agentes de Viajes y gestionar su autorizacin y gratuidades

    Comunicar reservas relevantes o con peticiones especiales (VIP, discapacitados, servicios

    especiales on request)

    3.- REQUISITOS

    Conocimientos de ingls profesional

    Un ao de experiencia en puesto similar

    Orientacin al cliente

    Habilidad como vendedor

    14 Job breakdown

    La job breakdown, o divisin de un trabajo en las tareas que lo componen, con

    indicacin de cmo hacerlo y con una relacin de indicadores de calidad es una

    herramienta de enorme utilidad para el entrenamiento del personal.

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    Desafortunadamente se emplea muy poco debido a lo trabajoso que resulta su

    preparacin que exige, adems, la colaboracin del profesional de la hostelera, que

    aporta su experiencia y conocimientos, y de un tcnico en formacin capaz de darle

    forma didctica.

    Para redactar una job breakdown se usa un impreso como el que figura a continuacin.

    En la parte superior se indica a modo de ttulo la tarea o funcin que se describe. El

    impreso se divide en tres columnas tituladas Accin, Cmo hacerlo y Puntos

    clave/indicadores.

    En la primera columna, titulada Accin, se describen paso a paso, cada una de las

    tareas en las que se descompone el trabajo. Viene a ser la contestacin a la pregunta:

    Qu hacer.

    Esta descripcin podr ser ms o menos detallada segn la complejidad de la tarea que

    se desarrolla. Tampoco se pretende que sea exhaustiva y que sea vlida en todas las

    circunstancias ya que puede haber pequeas diferencias en la preparacin, por

    ejemplo, de una ensalada mixta para la cafetera o para el restaurante pero ello no

    justifica que tenga que redactarse un job breakdown distinto en cada caso. Es mejor

    tomarlo como gua y optar por la flexibilidad y el sentido comn.

    Cada paso se numera y las acciones se redactan en infinitivo: Cortar en rodajas de

    medio centmetro, Identificar el equipaje mediante una etiqueta, Firmar los albaranes

    de entrega, etc

    En la segunda columna se indica Cmo hacerlo y es la continuacin lgica del Qu

    hacer de la primera columna. Aqu se describe el cmo efectuar las acciones, las

    herramientas y productos que se utilizan y es muy importante que se aadan tambin los

    comportamientos y actitudes que deben adoptarse ya que en el sector hostelera y

    turismo, por la gran relacin directa entre empleados y clientes, es determinante.

    Los cmo hacerlo de la segunda columna se definen en gerundio: usando el cuchillo

    cebollero, limpiando de arriba abajo empezando por el lado de la puerta,

    colocando primero el posavasos, utilizando el producto desinfectante adecuado,

    etc

    En la ltima columna se recogen los puntos clave y los indicadores o estndares del

    trabajo bien hecho por lo que tienen mucho que ver con la satisfaccin del cliente.

    Modelo de job breakdown

    Funcin o tarea

    HACER LA CAMA DE UNA HABITACIN DE SALIDA

    Accin Cmo hacerlo Puntos clave / indicadores

    1.- Revisar la limpieza del

    cubrecolchn y cambiarlo si

    fuera preciso.

    Observndolo visualmente. Estar limpio, sin manchas ni

    humedades y bien cogido a

    las cuatro esquinas del

    colchn.

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    Accin Cmo hacerlo Puntos clave / indicadores

    2.- Colocar la sbana

    bajera.

    Dando la vuelta a la cama

    para ajustar bien los cuatro

    extremos y los laterales.

    Debe quedar bien tirante sin

    arrugas.

    3.- Extender la sbana

    encimera.

    Trabajando desde los pies

    de la cama.

    Los laterales deben quedar

    sueltos para comodidad del

    cliente.

    4.- Extender la manta. Trabajando desde los pies

    de la cama.

    Las prendas quedarn al

    mismo nivel.

    5.- Extender la colcha de

    noche.

    Trabajando desde los pies

    de la cama.

    La manta no asomar por

    debajo de la colcha.

    6.- Remeter bien las esquinas

    del pie de cama.

    Levantando el colchn con

    una mano y remetiendo

    sbana, manta y

    cubrecama con la otra.

    Las esquinas quedarn lisas,

    tirantes y en ngulo recto.

    7.- Hacer el embozo.

    Doblando la sbana

    encimera por la parte del

    cabezal por encima de la

    manta y de la colcha.

    El embozo quedar de 40

    cms.

    8.- Colocar el cubrecama. Trabajando desde los pies

    de la cama.

    Quedar al mismo nivel por

    los laterales y el pie de

    cama.

    9.- Enfundar la almohada,

    colocarla y cubrirla con el

    cubrecama.

    Dejando la costura en la

    parte alta de la cama.

    Quedar bien mullida.

    10.- Tapar la almohada con

    el cubrecama.

    Procurando que cubra bien

    la almohada.

    La almohada quedar

    paralela al cabezal.

    11.- Eliminar las arrugas. Alisando a mano la colcha

    de da con suavidad.

    Su aspecto debe ser tirante,

    sin arrugas.