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MANUAL DE PERFILES Y DESCRIPCION DE PUESTOS DE LA COMISION

PRESIDENCIAL CONTRA LA DISCRIMINACION Y RACISMO CONTRA

LOS PUEBLOS INDIGENAS EN GUATEMALA –CODISRA-

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INTRODUCCION

La Administración Pública es una organización que el Estado utiliza para canalizar y satisfacer las demandas sociales por medio de recursos públicos, los cuales se convierten en acciones modificadoras de la realidad mediante la producción de bienes, servicios y regulaciones.

Los recursos públicos se encuentran conformados por los medios personales (Recurso Humano) y los Medios económicos que necesitan ser administrados de manera eficiente y para esto, es necesario que las instituciones posean los elementos de una buena organización, como: Estructura organizativa, reglamentos, manuales y principalmente, recursos humanos idóneos.

Por lo anterior, la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo contra los Pueblos Indígenas en Guatemala, siendo una institución gubernamental que tiene como objetivo “la formulación y seguimiento de políticas que tiendan a erradicar la discriminación racial”, según lo indicado en el Acuerdo Gubernativo 390-2002 que fundamenta su creación, presenta a continuación el siguiente: Manual de Análisis y Descripción de Puestos, con el objetivo de orientar al personal en las funciones que deberá desempeñar y a las autoridades y directivos con relación a los perfiles adecuados para cada uno de los puestos.

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OBJETIVOS

A. Objetivo General:

Disponer de una guía de descripción de los puestos que forman la estructura organizacional de la Comisión Presidencial contra la discriminación y el racismo contra los Pueblos Indígenas en Guatemala, su organización, las líneas jerárquicas y las funciones que deberán desempeñar las personas que ocupen cada uno de los puestos que conforman las diferentes áreas.

B. Objetivos Específicos:

1. Orientar a las personas de nuevo ingreso a la institución, para que

conozcan la manera en la cual se encuentra conformada la CODISRA.

2. Guiar a los colaboradores en el conocimiento de las funciones

correspondientes al puesto a desempeñar, así como las relaciones de autoridad y dirección de cada una de las áreas de la Comisión.

3. Contar con una descripción de funciones, puestos y organización,

que permita orientar las actividades de evaluación del desempeño, las contrataciones, así como la elaboración de otros manuales complementarios en las diferentes áreas laborales.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Comisión Presidencial Contra la Discriminación y el Racismo Contra los Pueblos Indígenas en Guatemala, CODISRA, desarrollará sus funciones encaminadas al cumplimiento de los propósitos, principios y valores, misión y políticas a través de sus direcciones, departamentos, secciones y unidades que la integran, procurando la desconcentración y descentralización progresiva de sus funciones y servicios. Para el cumplimiento y realización de sus funciones, CODISRA contará con la siguiente estructura organizativa:

A. COMISION:

La Comisión, se encuentra formada por un Comisionado Presidencial Coordinador y Cuatro Comisionados Presidenciales, quienes en Junta de Comisionados, poseen la potestad para tomar decisiones.

B. COORDINACION:

1. ASESORIA JURIDICA 2. AUDITORIA INTERNA

3. COMUNICACIÓN SOCIAL

4. PLANIFICACION

5. DIRECCION GENERAL

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ORGANIGRAMA

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CCOOMMIISSIIOONNAADDOO ((AA))

CCOOOORRDDIINNAADDOORR

CCOOMMIISSIIÓÓNN

AASSEESSOORRIIAA JJUURRIIDDIICCAA AAUUDDIITTOORRIIAA

IINNTTEERRNNAA

CCOOMMUUNNIICCAACCIIÓÓNN

SSOOCCIIAALL PPLLAANNIIFFIICCAACCIIÓÓNN

DDIIRREECCCCIIÓÓNN PPAARRAA

EELLIIMMIINNAACCIIOONN RRAACCIISSMMOO YY DDIISSCCRRIIMMIINNAACCIIOONN

UUNNIIDDAADD DDEE

RREECCUURRSSOOSS

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DDIIRREECCCCIIÓÓNN

AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA DDIIRREECCCCIIÓÓNN

FFIINNAANNCCIIEERRAA

OOFFIICCIINNAASS DDEE CCOODDIISSRRAA EENN LLOOSS

DDEEPPAARRTTAAMMEENNTTOOSS

DDIIRREECCCCIIÓÓNN

GGEENNEERRAALL

PERFILES Y DESCRIPCION DE PUESTOS

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LA COMISION

OBJETIVO DE LA COMISION: La CODISRA, es el órgano administrativo- político, en la estructura del Estado encargado de hacer cumplir las políticas públicas, relativas al combate y la erradicación de la discriminación y el racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala. Se encuentra formada por un Comisionado Coordinador y cuatro Comisionados Presidenciales, siendo la máxima autoridad de la CODISRA y quienes deben cumplir con la misión para la cual fue creada, a través del cumplimiento de las funciones que establecen los acuerdos 390-2002 y 519-2006.

FUNCIONES: Asesorar y acompañar a las distintas instituciones y funcionarios del Estado y las

instituciones privadas para desarrollar mecanismos efectivos en el combate a la discriminación y el racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala.

Formular, ejecutar y monitorear el cumplimiento de las políticas que garanticen la no discriminación y el racismo contra los indígenas en Guatemala.

Promover y difundir el cambio de valores y actitudes dentro del marco de la nación multiétnica, pluricultural y multilingüe de la nación guatemalteca que tiendan a erradicar la discriminación y el racismo.

Impulsar de forma descentralizada o a través de sus oficinas regionales la no discriminación y el racismo.

Facilitar el acceso de la población a actividades que tiendan a erradicar la discriminación y el racismo.

Ejecutar eventos que propicien el conocimiento y la difusión de la no discriminación y el racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala.

Actuar de enlace entre las organizaciones de los pueblos indígenas y el organismo ejecutivo en materia de discriminación y racismo.

Llevar un registro de denuncias de casos de racismo y discriminación y canalizarlos al órgano jurisdiccional correspondiente.

Elaborar informes que el Estado de Guatemala deba presentar en materia indígena ante organismos internacionales.

Impulsar campañas de sensibilización ciudadana en contra de los actos de discriminación y racismo.

Gestionar y administrar los fondos obtenidos a través de la cooperación nacional o internacional.

Formular políticas públicas que garanticen la no discriminación y el racismo contra los indígenas y dar seguimiento a su ejecución.

Monitorear las políticas de las instituciones privadas y sugerir criterios a adoptar para afrontar positivamente el problema de la discriminación.

Presentar al Presidente de la República informes semestrales sobre el avance del respeto y ejercicio de los derechos de los pueblos indígenas, los cuales serán públicos.

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Al Comisionado Coordinador, le corresponde ejercer la Coordinación, la Conducción Política, Técnica, Administrativa y la Representación Legal de la CODISRA, en cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Política, la Ley del Organismo Ejecutivo, el Acuerdo Gubernativo de su Creación, adicionado por el artículo 2, del Acuerdo Gubernativo No. 519-2006.

Este puesto se describe detalladamente en el área de Coordinación.

I. Puesto: COMISIONADO (A) COORDINADOR (A)

Ubicación: COMISION

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II. Naturaleza del Puesto: Dirigir y coordinar las acciones políticas para el cumplimiento de las funciones de la CODISRA, III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: El Presidente de la República de Guatemala. Subalternos

Todo el personal de la CODISRA. IV. Funciones Específicas:

Asesorar y acompañar a las distintas instituciones y funcionarios del Estado y las

instituciones privadas para desarrollar mecanismos efectivos en el combate a la discriminación y el racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala.

Dirigir la Formulación, ejecución y monitoreo del cumplimiento de las políticas que garanticen la no discriminación y el racismo contra los indígenas en Guatemala.

Dirigir y coordinar acciones para promover y difundir el cambio de valores y actitudes dentro del marco de la nación multiétnica, pluricultural y multilingüe de la nación guatemalteca que tiendan a erradicar la discriminación y el racismo.

Planificar, dirigir, coordinar y supervisa las acciones que impulsen de forma descentralizada o a través de las oficinas regionales de la CODISRA la no discriminación y el racismo.

Planificar, dirigir y coordinar las acciones que faciliten el acceso de la población a actividades que tiendan a erradicar la discriminación y el racismo.

Planificar y dirigir la ejecución de eventos que propicien el conocimiento y la difusión de la no discriminación y el racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala.

Actuar como enlace entre las organizaciones de los pueblos indígenas y el organismo ejecutivo en materia de discriminación y racismo.

Planificar, dirigir y coordinar las acciones necesarias para llevar un registro de denuncias de casos de racismo y discriminación y canalizarlos al órgano jurisdiccional correspondiente.

I. Puesto: COMISIONADO (A) PRESIDENCIAL


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Dirigir y coordinar la elaboración de informes que el Estado de Guatemala deba presentar en materia indígena ante organismos internacionales.

Planificar y dirigir las acciones que permitan impulsar campañas de sensibilización ciudadana en contra de los actos de discriminación y racismo.

Dirigir y supervisar la gestión y administración de los fondos obtenidos a través de la cooperación nacional o internacional.

Dirigir, coordinar y supervisar las acciones de seguimiento a la implementación de las políticas públicas que garanticen la no discriminación y el racismo contra los indígenas.

Dirigir las acciones de monitoreo de las políticas de las instituciones privadas y sugerir criterios a adoptar para afrontar positivamente el problema de la discriminación.

Dirigir y coordinar la elaboración y presentación de Informes semestrales sobre el avance del respeto y ejercicio de los derechos de los pueblos indígenas, al Presidente de la República de Guatemala.

OTRAS:

Cumplir con otras funciones asignadas por la Presidencia de la República en

materia de Discriminación y Racismo.

V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Comisionados y Comisionadas Presidenciales Asesores Director General Directores Asistente

Frecuentemente se relaciona con:

Empleados de la Comisión Funcionarios de otras instituciones de estado como: Ministros, Secretarios,

Representantes o delegados de organizaciones internacionales

Eventualmente se relaciona con: El Presidente de la República

VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes: Académicos:

De preferencia Licenciatura en ciencias sociales o carreras afines. Experiencia

Experiencia demostrable en puestos de dirección

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Experiencia con organizaciones indígenas Excelentes relaciones con las organizaciones indígenas

Conocimientos:

Manejo de temas de Discriminación y Racismo, Derechos de los Pueblos Indígenas, Leyes y Convenios Internacionales relacionados con los temas anteriores, Derechos Humanos, Acuerdos de Paz.

Manejo de un idioma indígena.

Habilidades y Capacidades:

Liderazgo Don de mando, indispensable Habilidad para manejo de grupos Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo

Características personales:

Proactivo (a) Dinámico (a) Responsable (a) Organizado (a)

VII. Responsabilidades:

El Comisionado (a) Coordinador (a) es el (la) responsable de ejercer la dirección y ejecución política, técnica y administrativa de la Comisión.

Es el Representante Legal de la Comisión. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo, son las siguientes:

El trabajo realizado por el Comisionado Presidencial Coordinador, será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior y al exterior del país. Los riesgos en el trabajo podrían derivarse de los viajes realizados dentro y fuera

del país. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala.

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II. Naturaleza del Puesto: Asistir al Comisionado (a) correspondiente, en todas las actividades que sean necesarias para el ejercicio de dirección y ejecución política. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Comisionado (a) correspondiente. IV. Funciones Específicas:

Asistir al Comisionado o Comisionada correspondiente; Acompañar y levantar memoria de las reuniones; Llevar al día la agenda al Comisionado o Comisionada; Brindar apoyo logístico en la organización y desarrollo de eventos; Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales del área

correspondiente; Acompañar al Comisionado o Comisionada en sus funciones y reuniones, cuando

así lo requiera; Representar al Comisionado o Comisionada en delegación para cubrir eventos; Elaborar bases de datos de personas e instituciones de interés para el

Comisionado o Comisionada; Llevar registro de correspondencia recibida y enviada; Elaborar planes de trabajo y ejecutar las actividades requeridas por el

Comisionado o Comisionada, correspondiente; Mantener la coordinación entre las diferentes áreas de la Comisión; Sistematizar toda la información según las necesidades del Comisionado o

Comisionada; Elaborar materiales o documentos requeridos por el Comisionado o Comisionada; Clasificar y ordenar los archivos correspondientes; Apoyar en la investigación y planificación de acciones específicas; Atender al público externo e interno;

Otras: Otras actividades que el Comisionado le asigne en función del logro de las metas y

objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.

I. Puesto: ASISTENTE DE COMISIONADO (A)


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Comisionados Presidenciales Directores Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo

Eventualmente se relaciona con:

Funcionarios del Estado y de organizaciones internacionales. Empleados de otras instituciones del Estado como: Presidencia, Vicepresidencia,

Ministerios, Secretarías, etc. Empleados de Instituciones de Cooperación Internacional.


Estudios universitarios avanzados, en Ciencias Sociales, Administración, u otras afines.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en puestos de Asistencia Ejecutiva. Conocimientos Técnicos:

Manejo de los temas siguientes: Discriminación y Racismo, Derechos Indígenas, Acuerdos de Paz.

Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para Trabajar en equipo. Habilidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Habilidad para redactar documentos.


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa Responsable Organizado (a) Disciplinado (a)

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Es la persona responsable de apoyar al Comisionado (a) correspondiente en las actividades necesarias para el desarrollo del área.

Maneja información confidencial y de uso restringido.

VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo son las siguientes:

El trabajo realizado es intelectual, bajo presión y frecuentemente sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podrían derivarse de los viajes realizados al

interior de la República. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala.

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COORDINACIÓN

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COORDINACION

Objetivo del Área: La Coordinación es el área que representa al pleno de la COMISION, teniendo entre sus funciones, la Representación Legal de la institución, el control de las acciones administrativas y financieras y la comunicación con las distintas Direcciones que conforman la CODISRA. Se encuentra formada por los siguientes miembros:

Comisionado Coordinador, o Asistente de Coordinación o Secretaria de Coordinación.

Y además, tiene bajo su autoridad, las siguientes áreas:

o Auditoría Interna o Asesoría Jurídica o Investigación o Planificación o Dirección General

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II. Naturaleza del Puesto: Al Comisionado Coordinador de la CODISRA, le corresponde ejercer la coordinación, la conducción política, técnica, administrativa y la representación legal de la CODISRA, en cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Política, la Ley del Organismo Ejecutivo y el Acuerdo Gubernativo de su Creación, adicionado por el artículo 2, del Acuerdo Gubernativo No. 519-2006. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: La autoridad inmediata para este puesto, será ejercida por el señor Presidente de la República de Guatemala. Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del Comisionado Coordinador, son todos los colaboradores de la CODISRA. IV. Funciones Específicas:

Representar legalmente a la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el

Racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala en el ámbito de su

competencia tanto judicial y extrajudicialmente.

Representar a la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo

contra los pueblos indígenas en Guatemala, a nivel internacional y participar en

actividades de carácter internacional en nombre de dicha comisión cuando la

representación le sea delegada de conformidad con la ley y por autoridad

competente.

Delegar en otro Comisionado en casos excepcionales, la representación legal de la

Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo contra los pueblos

indígenas en Guatemala, con las facultades que el Coordinador de la misma

determine al memento de la delegación.

Rendir informes al Presidente de la República.

Coordinar las acciones de la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el

Racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala, a nivel de su oficina central y

demás unidades de trabajo.

Nombrar al Personal técnico, administrativo y asesores que en consenso con los

Comisionados se considere necesario.

I. Puesto: COMISIONADO (A) COORDINADOR (A)


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Aprobar conjuntamente con los Comisionados (as) los planes y programas anuales

de trabajo, así como el anteproyecto del presupuesto anual tomando en cuenta los

requerimientos de la Comisión.

Velar por la ejecución de los planes y programas de la Comisión Presidencial

contra la Discriminación y el Racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala.

Convocar a los miembros de la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el

Racismo contra los pueblos indígenas en Guatemala, a reuniones ordinarias y

extraordinarias y,

Cualquier otra función que garantice el cumplimiento de las funciones asignadas a

la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo contra los Pueblos

Indígenas en Guatemala.


Comisionados (as) Presidenciales Asesores (as) Director (a) General Directores (as) Asistente


Funcionarios de otras instituciones de estado como: Ministros, Secretarios, Representantes o delegados de organizaciones internacionales

El Presidente de la República de Guatemala. VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes: Académicos:

Licenciatura en ciencias sociales o carreras afines. Experiencia

Experiencia demostrable en puestos de dirección Experiencia con organizaciones indígenas Excelentes relaciones con las organizaciones indígenas

Conocimientos:




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Liderazgo Don de mando, indispensable Habilidad para manejo de grupos Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a) Dinámico (a) Responsable Organizado (a)


El Comisionado (a) Coordinador (a) es el (la) responsable de ejercer la dirección y ejecución política, técnica y administrativa de la Comisión.

Es el Representante Legal de la Comisión. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo, son las siguientes:

El trabajo realizado por el (la) Comisionado (a) Presidencial Coordinador (a), será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



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II. Naturaleza del Puesto: Asistir al Comisionado Coordinador, en todas las actividades que sean necesarias para el ejercicio de dirección y ejecución política, técnica y administrativa de la Comisión III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Comisionado (a) Coordinador (a). Subalternos

Secretaria de Coordinación. IV. Funciones Específicas:

Llevar al día la agenda del (la) Comisionado (a) Coordinador (a).. Asistir al (la) Comisionado (a) Coordinador (a).en sus reuniones, cuando así lo

requiera. Levantar memoria de las reuniones en las que participe el Comisionado

Coordinador, cuando sea requerido. Registrar datos y posteriormente levantar las actas correspondientes a las

memorias de labores de las reuniones ordinarias y extraordinarias en las que participe el Comisionado Coordinador.

Mantener la coordinación entre las diferentes áreas de la Comisión. Coordinar y supervisar las acciones operativas con la secretaria de Coordinación. Elaborar base de datos, documentos, personas e instituciones de interés para

Coordinación. Sistematizar toda la información de Coordinación. Brindar adecuada atención al público interno y externo. Participar en reuniones de trabajo en representación del Comisionado

Coordinador cuando él lo solicite. Dictar conferencias o participar en eventos organizados por la Comisión o

Invitados, en representación del Comisionado Coordinador a requerimiento del mismo.

Participar en la elaboración de planes de trabajo y ejecución de actividades de la institución.

Elaborar materiales de información y promoción de la temática relacionada a la institución.

I. Puesto: ASISTENTE DE COORDINACIÒN

Ubicación: COORDINACION

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Asistir al Coordinador en la emisión de documentos que coadyuven a la correcta aplicación de disposiciones y normas legales de la Comisión.

Promover acciones tendientes a implementar cambios, normas, procesos, en beneficio de la institución.

Coordinar la logística en la organización y desarrollo de eventos, relacionados con la Coordinación.

Apoyar en la investigación y planificación de acciones de Coordinación. Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales de la Coordinación. Elaborar informes anuales concernientes a la Coordinación Elaborar la memoria de labores correspondiente a la Coordinación. Coordinar la elaboración de la base de datos de documentos, personas e

instituciones de interés para la Coordinación. Otras:

Otras actividades que el (la) Comisionado (a) Coordinador (a) le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.


Comisionados (as) Presidenciales Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo


Funcionarios del Estado y de organizaciones internacionales Empleados de otras instituciones del estado como: Presidencia, Vicepresidencia,

Ministerios, Secretarias, etc. Empleados de Instituciones de Cooperación Internacional.


Estudios universitarios avanzados, en ciencias sociales, administración, u otras afines.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en puestos de Asistencia Ejecutiva. Conocimientos Técnicos:

Manejo de los temas siguientes: Discriminación y Racismo, Derechos Indígenas, Acuerdos de Paz.

Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidad para redactar documentos.

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Manejo de un idioma indígena

Habilidades y Capacidades: Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para Trabajar en equipo. Habilidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales.


Proactiva Dinámica Con iniciativa Responsable Organizada Disciplinada

VII. Responsabilidades: Es la responsable de apoyar al (la) Comisionado (a) Coordinador (a) en actividades necesarias para el desarrollo del área de Coordinación.

Es responsable de coordinar las actividades secretariales y técnicas de la Coordinación.

Maneja información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia temporal de documentos de valor enviados por las

otras áreas, para trámites administrativos: contratos, cheques, ordenes de compra y pago, comprobantes únicos de registro (CUR), etc.





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II. Naturaleza del Puesto: Ejecutar actividades secretariales, de archivo y de atención al público, correspondientes al área de Coordinación. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del/la Asistente de la Coordinación. Subalternos

No cuenta con subalternos. IV. Funciones Específicas:

Redactar y digitar acuerdos, resoluciones, oficios, memorandos y todos aquellos documentos emanados por la Coordinación.

Elaborar los informes y documentos de las actividades realizadas por la Coordinación.

Identificar las necesidades técnicas y presentar las propuetas correspondientes para solventar las mismas.

Apoyar las actividades técnicas de la Coordinación y la organización de eventos. Registrar, organizar y archivar la correspondencia recibida. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos electrónicos y físicos

que contengan información de la Coordinación. Atender de manera personal o por la vía telefónica a población que visite o

requiera los servicios de la oficina de CODISRA. Velar por el buen uso del equipo, materiales y útiles de oficina de la Oficina de

CODISRA.

Otras: Otras actividades que el Comisionado Coordinador o el Asistente de Coordinación

le asignen, según el servicio que está proporcionando.


Comisionados (as) Presidenciales Directores (as) Personal Administrativo

I. Puesto: SECRETARIA DE COORDINACIÒN


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Personal Técnico Personal Operativo





Secretaria Bilingüe, Secretaria Oficinista. De preferencia con estudios universitarios

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en puestos secretariales Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para seguir instrucciones Capacidad para Trabajar en equipo. Habilidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Habilidad ortográfica y mecanográfica.


Proactiva Dinámica Con iniciativa Responsable Organizada Disciplinada Emocionalmente estable y equilibrada.


Es la responsable de apoyar al o a la Asistente de la Coordinación, en actividades de tipo secretarial, eventos, etc.

Maneja información confidencial. Tiene bajo su cargo la custodia temporal de documentos de valor enviados por las

otras áreas, para trámites administrativos: contratos, cheques, ordenes de compra y pago, comprobantes únicos de registro (CUR), etc.

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El trabajo realizado es operativo, bajo presión y en ocasiones sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo son mínimos.

IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala.

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ASESORIA JURIDICA

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UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA:

Objetivo de la Unidad: Es la responsable de atender los asuntos de naturaleza jurídica de la CODISRA, a través de la asesoría hacia todas sus áreas y de la realización de acciones encaminadas a la resolución de los mismos. Funciones: Evaluar y revisar el conjunto de normas que integran la legislación vigente en relación a la

discriminación y el racismo en contra de los pueblos indígenas y proponer las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional.

Prestar asesoría y procuración en todos los asuntos de competencia legal de –CODISRA-

Elaborar los anteproyectos de leyes, reglamentos, convenios en general y otros instrumentos jurídicos encomendados por las Autoridades Superiores.

Recopilar las disposiciones legales que competen a –CODISRA- y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos, resoluciones, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y pólizas de fianzas.

Aplicar el conjunto de normas nacionales e internacionales que integran la legislación en materia de discriminación racial vigente, que haya suscrito Guatemala, sobre la eliminación de las formas de discriminación racial.

Emitir dictámenes y opiniones de carácter legal sobre asuntos sometidos a su consulta. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los

recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga interés la Comisión. Diligenciar los asuntos y expedientes que se encuentren en la asesoría jurídica que se le

encarguen, así como legalizar documentos. Evacuar las audiencias que se conceden a –CODISRA- en asuntos legales. Identificar las necesidades de formación y capacitación técnica y profesional en materia

legal o jurídica, en coordinación con la Dirección Administrativa y la Dirección de Recursos Humanos.

Elaborar convenios en general y otros instrumentos jurídicos que le fueren encomendados por los miembros de la Comisión.

Revisar los contratos y demás documentos legales en general que deba suscribir la Comisión.

Recibir, canalizar y registrar las denuncias relacionadas al delito de discriminación. Otras que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.

Esta Unidad, por sus funciones se encuentra conformada de la siguiente manera:

Asesor (a) Jurídico (a) Administrativo (a)

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II. Naturaleza del Puesto: Asesorar las acciones administrativas, la elaboración de los documentos generados por las Direcciones y Unidades administrativas, desde el punto de vista jurídico. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Comisionado (a) Coordinador (a). Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel que el del Asesor Jurídico son los siguientes:

Auditor (a)Interno (a) Planificador (a) Comunicador (a) Social

Subalternos

No tiene IV. Funciones Específicas:

Brindar asesoría jurídica a todas las áreas de la CODISRA, así como a Oficinas departamentales, en lo referente al tema administrativo y laboral, para que las actividades realizadas por las dependencias de la CODISRA, cumplan las disposiciones legales y reglamentarias.

Revisar, socializar y documentar las reformas realizadas a las leyes nacionales e internacionales que puedan afectar el área administrativa.

Prestar asesoría y procuración en asuntos de competencia administrativo-legal de la COMISION.

Emitir dictámenes y opiniones de carácter legal sobre asuntos sometidos a su consulta.

Revisar los documentos contractuales (Actas, Contratos, etc.) emitidos por las diferentes áreas de la Comisión y emitir opinión profesional.

Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga interés la COMISION.

Diligenciar los asuntos y expedientes que se encuentren en la asesoría jurídica que se le encarguen, así como legalizar documentos.

Evacuar las audiencias que se conceden a CODISRA en asuntos legales.

I. Puesto: ASESOR (A) JURIDICO (A) ADMINISTRATIVO (A)

Código:


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Asesorar en la elaboración de convenios en general y otros instrumentos jurídicos que le fueren encomendados por los miembros de la COMISION.

Otras: Otras actividades que las autoridades de la Comisión le requieran, relacionadas

con los servicios que presta. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Comisionados (as) Presidenciales Asesores (as) Directores (as) Procuradores (as) Asistentes


Personal de otras instituciones del Estado y de organizaciones de la Sociedad Civil.

Eventualmente se relaciona con: Funcionarios de Ministerios, Secretarias y otras instituciones.

VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desempeño en el puesto, son los siguientes: Académicos:

Abogacía y Notariado y Licenciatura en Ciencias Jurídicas. Colegiado activo.

Experiencia

Mínimo, 5 años de experiencia demostrable en el área de asesoría jurídica administrativa y manejo de conflictos.

Conocimientos:


Leyes que rigen la Administración Pública (Ley de Contrataciones, Leyes Fiscales, Código de Trabajo, Ley de Servicio Civil, etc.).


Habilidades y Capacidades: Habilidad para relacionarse de manera abierta y flexible con todas las personas. Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para Trabajar en equipo Capacidad de negociación Capacidad para litigar

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Proactivo (a) Dinámico (a) Responsable Organizado (a) Disciplinado (a) Detallista Tenaz Tolerancia y manejo adecuado de la frustración


El (la) Asesor (a) Jurídico (a) Administrativo (a) es la persona responsable de orientar, apoyar, fundamentar legalmente, opinar y efectuar todas las acciones legales-administrativas de la Comisión.

VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo, son las siguientes:

El trabajo realizado por el (la) Asesor (a) Jurídico (a), será eminentemente intelectual, bajo presión y en ocasiones, sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el trabajo podrían derivarse de los viajes realizados al interior del

país.

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AUDITORIA INTERNA

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UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

Objetivo del Área: La Auditoria Interna, es el área responsable de velar por el cumplimiento de las normas, lineamientos y recomendaciones en materia contable y financiera, con el propósito de que los recursos de la Comisión sean utilizados de conformidad con las normas y leyes establecidas. De conformidad con lo establecido en la Ley del Organismo Ejecutivo, tiene a su cargo la función de control interno de esta entidad. Sus funciones principales son las siguientes: Funciones:

Evaluar en forma permanente, los sistemas integrados de administración y finanzas, así como la ejecución de ingresos y egresos del presupuesto de la Comisión.

Cumplir y velar porque se cumplan las leyes, normas y procedimientos relacionados con la materia contable y financiera.

Elaborar y ejecutar un plan anual de auditorias, con base en los objetivos de la Comisión y mantener comunicación y coordinación permanente con la Contraloría General de Cuentas.

Evacuar las consultas y dictámenes que le requieran las autoridades superiores y funcionarios de la Comisión.

Realizar eventos que propicien el conocimiento y difusión de las normas y procedimientos contables y financieros, en coordinación con las direcciones administrativa y financiera.

Presentar propuestas para promover la revisión y actualización de la legislación vigente en materia contable y financiera, en coordinación con la Asesoría Jurídica de la Comisión.

Proponer a la Asesoría Jurídica, la realización de acciones que garanticen el cumplimiento de las disposiciones legales vinculadas a las materias contables y financieras.

Asesorar a las autoridades superiores en materia contable y financiera y orientar a la unidad ejecutora en el cumplimiento de las normas que se refieren a la fiscalización del gasto publico para mejorar el control interno.

Emitir las normas de control interno complementarias para la administración eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administración Financiera, en coordinación con las direcciones Administrativa y Financiera.

Evaluar la Unidad Ejecutora sobre controles internos administrativos y promover la existencia de indicadores de gestión para buscar la eficiencia y eficacia en los costos en la administración.

Esta área por sus funciones se encuentra conformada por:

Auditor Interno o Asistente

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II. Naturaleza del Puesto: Es el responsable de velar por el cumplimiento de las normas, lineamientos y recomendaciones en materia administrativa y financiera, con el propósito de que los recursos de la Comisión sean utilizados de conformidad con las normas y procedimientos contables, así como el control interno de la institución. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el Auditor (a) Interno (a) se encuentra bajo la autoridad del (la) Comisionado (a) Coordinador (a) de la CODISRA Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del Auditor (a), son los siguientes:

Asesor (a) Jurídico (a) Administrativo (a) Planificador (a) Comunicador (a) Social

Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del Auditor (a) Interno (a), son los siguientes:

Asistente de Auditoria IV. Funciones Específicas:

Evaluar en forma permanente, los sistemas integrados de administración y finanzas, así como la ejecución de ingresos y egresos del presupuesto de la Comisión.

Cumplir y velar porque se cumplan las leyes, normas y procedimientos relacionados con la materia contable y financiera.

Elaborar y ejecutar un plan anual de auditorias, con base en los objetivos de la Comisión y mantener comunicación y coordinación permanente con la Contraloría General de Cuentas.

Evacuar las consultas y dictámenes que le requieran las autoridades superiores y funcionarios de la Comisión.

Realizar eventos que propicien el conocimiento y difusión de las normas y procedimientos contables y financieros, en coordinación con las direcciones administrativa y financiera.

I. Puesto: AUDITOR (A) INTERNO (A)


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Presentar propuestas para promover la revisión y actualización de la legislación vigente en materia contable y financiera, en coordinación con la Asesoría Jurídica de la Comisión.

Proponer a la Asesoría Jurídica, la realización de acciones que garanticen el cumplimiento de las disposiciones legales vinculadas a las materias contables y financieras.

Asesorar a las autoridades superiores en materia contable y financiera y orientar a la unidad ejecutora en el cumplimiento de las normas que se refieren a la fiscalización del gasto público para mejorar el control interno.

Emitir las normas de control interno complementarias para la administración eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administración Financiera, en coordinación con las direcciones Administrativa y Financiera.

Evaluar la Unidad Ejecutora sobre controles internos administrativos y promover la existencia de indicadores de gestión para buscar la eficiencia y eficacia en los costos en la administración.

Otras: Otras actividades que las autoridades de CODISRA le asignen en función del logro

de las metas establecidas. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Comisionados (as)Presidenciales Directores (as) Asesores (as) Personal Administrativo Personal Técnico


Funcionarios y Empleados de otras instituciones del estado como: Contraloría de Cuentas de la Nación, Ministerio de Finanzas Públicas, Secretaría General, etc.


Contador Público y Auditor a nivel de Licenciatura. De preferencia con estudios a nivel de Maestría.

Experiencia

Mínimo, 5 años de experiencia en el área de Auditoría. Experiencia demostrable en puestos de dirección.

Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, SICOIN WEB, Guatecompras, Inventarios.

Conocimiento de los paquetes de informática.

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Habilidades y Capacidades: Liderazgo Don de mando, indispensable Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable Organizado (a) Disciplinado (a)


El (la) Auditor (a) Interno (a), es el responsable de cumplir y velar porque se cumplan las leyes, normas y procedimientos relacionados con la materia contable y financiera.

Tiene bajo su responsabilidad la emisión de las normas de control interno complementarias para la administración eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administración Financiera, en coordinación con las direcciones Administrativa y Financiera.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo, son las siguientes:

El trabajo realizado por el (la) Auditor (a) Interno (a), será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.

Debe contar don disponibilidad para viajar al interior del país. Podrían derivarse riesgos de los viajes al interior del país.


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II. Naturaleza del Puesto: Asistir al (la) Auditor (a) Interno (a), en todas las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Auditor (a) Interno (a). Subalternos No posee. IV. Funciones Específicas:

Asistir al Auditor (a) Interno (a) en sus funciones y/o reuniones de trabajo, cuando así lo requiera.

Participar en la elaboración de instrumentos técnicos, formas o instructivos que sean utilizados para la realización de las actividades inherentes a su área.

Participar en la planificación y la ejecución de las actividades inherentes a Auditoría Interna.

Llevar al día la agenda del Auditor (a) Interno (a). Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la Unidad de

Auditoría Interna. Mantener la coordinación entre las diferentes áreas de la Comisión. Sistematizar toda la información correspondiente a Auditoría Interna. Atender adecuadamente y brindar información al público que visite la oficina de

Auditoría Interna. Otras:

Otras actividades que el (la) Auditor (a) Interno (a) le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico

I. Puesto: ASISTENTE DE AUDITORIA INTERNA

Ubicación: Unidad de Auditoría Interna

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Personal Operativo Eventualmente se relaciona con:

Empleados de otras instituciones del estado como: Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría de Cuentas de la Nación, Secretaría General, etc.


Estudios universitarios en la carrera de Contador Público y Auditor, mínimo octavo semestre.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de Auditoría Interna de la Administración Pública.

Experiencia demostrable en puestos de Asistencia. Conocimientos Técnicos:

Conocimientos básicos de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, GUATECOMPRAS.

Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidad para redactar documentos oficiales. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para Trabajar en equipo.


Proactivo (a) Con iniciativa Responsable Organizado (a) Disciplinado (a) Ordenado (a) Tenaz (a) Detallista Acucioso (a)


Es la responsable de apoyar al Auditor (a) Interno (a) en las actividades inherentes a la Auditoría Interna.


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El trabajo realizado es intelectual y en ocasiones bajo presión y sin limitaciones de horario.



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COMUNICACIÓN SOCIAL

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UNIDAD DE COMUNICACIÓN:

Objetivo de la Unidad: Unidad que permite, facilita e interactúa a través de técnicas de comunicación institucional eficiente hacia lo interno y externo, para el posicionamiento positivo de la imagen política y mediática de la CODISRA. Funciones:

Promover e implementar estrategias para la comunicación eficiente, a nivel interno y externo.

Promover y mantener la imagen política y mediática de la CODISRA, ante las organizaciones, instituciones, empresas y todas aquellas entidades ubicadas dentro y fuera de Guatemala, privadas o públicas, con el propósito de dar a conocer su misión, su visión y sus objetivos fundamentales.

Implementar y mantener un vínculo efectivo entre las entidades de comunicación social y la CODISRA, con el fin de dar a conocer las acciones encaminadas a eliminar la discriminación y el racismo contra los pueblos indígenas.

Elaborar materiales de información y promoción sobre la temática vinculada con el área y con la temática institucional.

Otras actividades que el Comisionado o Comisionada le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que esta proporcionando.

Esta Unidad, por sus funciones se encuentra conformada de la siguiente manera: Unidad de Comunicación:

Encargado (a) de Comunicación Técnico (a) en Comunicación

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II. Naturaleza del Puesto: Es el responsable de implementar acciones comunicacionales a nivel interno y externo, apoyar en la implementación y coordinación de actividades con las unidades y velar por el buen uso y manejo de los elementos visuales de acuerdo al manual de identidad institucional de CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Comisionado Coordinador. Subalternos

Técnico (a) en Comunicación Social. IV. Funciones Específicas:

Responsable de elaborar planes generales para las actividades de Comunicación de CODISRA en el ámbito central y de las Oficinas de los departamentos.

Responsable de analizar y formular el presupuestario para todas las actividades de la Unidad de Comunicación.

Responsable de elaborar los informes técnico - financieros de la Unidad. Elaboración de términos de referencia para contrataciones y licitaciones

relacionadas a la unidad de comunicación. Entregar insumos para informes técnicos y financieros a la Unidad de

Coordinación Institucional. Responsable de interactuar con medios de comunicación, específicamente para

hacer convocatoria en actividades puntuales. Elaborar, actualizar y disponer de bases de datos importantes para el buen

funcionamiento de la unidad. Mantener informado al personal de oficinas centrales y regionales, sobre

información relevante que se publiquen en medios de comunicación relacionadas a pueblos indígenas.

Mantener canales adecuados para un flujo de intercambio de información y comunicación entre el personal de CODISRA.

Atender coordinaciones internas o externas inherentes a la unidad, que sean delegadas por el (la) Comisionado (a) Coordinador (a).

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Ubicación: Coordinación

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Coordinar, proponer, promover e implementar estrategias para la comunicación eficiente, a nivel interno y externo.

Promover, mantener y concretizar la imagen política y mediática de la CODISRA, ante las organizaciones, instituciones, empresas y todas aquellas entidades ubicadas dentro y fuera de Guatemala, privadas o públicas, con el propósito de dar a conocer su misión, su visión y sus objetivos fundamentales.

Establecer, cultivar y mantener un vínculo efectivo entre las entidades de comunicación social y la CODISRA, con el fin de dar a conocer las acciones encaminadas a eliminar la discriminación y el racismo contra los pueblos indígenas, así como sus políticas.

Proponer, promover, coordinar e implementar la elaboración de materiales de información y promoción sobre la temática vinculada con el área y con la materia institucional.

Elaboración de planes generales para las actividades de Comunicación de CODISRA en el ámbito central y de las Oficinas departamentales.

Analizar y formular el presupuestario para todas las actividades de la Unidad de Comunicación.

Elaboración de los informes técnico - financieros de la Unidad. Elaboración de términos de referencia para contrataciones y licitaciones

relacionadas a la Unidad de Comunicación Entregar insumos para informes técnicos y financieros a la Coordinación de la

CODISRA. Mantener informado al personal de oficinas centrales y departamentales, sobre

datos relevantes que se publiquen en medios de comunicación relacionadas a pueblos indígenas.

Mantener canales adecuados para un flujo de intercambio de información y comunicación entre el personal de CODISRA.

Atender coordinaciones internas o externas inherentes a la Unidad, que sean delegadas por el (la) Comisionado (a) Coordinador (a).

Otras: Otras funciones que el (la) Comisionado (a) Coordinador (a) le asigne en función

del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Comisionados (as) Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo


Comisionados (as) Presidenciales Directores (as)

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Comunicadores (as) de diferentes medios Eventualmente se relaciona con:

Empleados de otras instituciones del estado como: Presidencia, Vicepresidencia, Ministerios, Secretarias, etc.


Licenciatura en Ciencias de la comunicación, periodismo u otra afín. Conocimientos generales sobre Legislación Interna del país, Convenios y Tratados

Internacionales en materia de Pueblos Indígenas. Conocimiento y manejo general de políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y de la situación de racismo y discriminación

étnica y de género. Experiencia

Acreditar experiencia laboral de 3 años mínimo, en diseño e implementación de estrategias de comunicación institucional.

Experiencia en diseño y ejecución de campañas de sensibilización e información dirigida a poblaciones indígenas y no indígenas.

Conocimiento y experiencia en producción y de diseño de materiales gráficos, radiales y televisivos.

Monitoreo de medios de comunicación masiva en el ámbito local y nacional Experiencia en elaboración de propuestas técnicas y financieras.


Dominio de técnicas y programas de diseño Conocimiento de medios de comunicación masiva tanto a nivel, internacional,

nacional, departamental y local. Capacidad de análisis y redacción de informes, Habilidad para la capacitación participativa a grupos mixtos y de mujeres en

metodologías de comunicación y generación de información en temas relacionados a la institución.

Manejo de Paquete Office y Windows (nivel intermedio). Paquetes gráficos (Free hand, Adobe fotoshop, otros). Manejo de Internet. Manejo de un idioma indígena.


Habilidad de redacción escrita y comunicación verbal. Habilidad de negociación y gestión. Habilidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para Trabajar en equipo.

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Extrovertido (a) Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa Responsable Organizado (a) Disciplinado (a) Adaptable y flexible Emocionalmente estable y equilibrado (a).


Es la persona responsable de realizar actividades de planificación, evaluación y monitoreo de las acciones del Área de Relaciones Interinstitucionales.

Es responsable de mantener actualizadas las metas en el Sistema de Gobierno, SIGOB.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior y al exterior del país.


El trabajo realizado es intelectual y operativo, bajo presión y en ocasiones sin limitaciones de horario.



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UNIDAD DE PLANIFICACION

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UNIDAD DE PLANIFICACION

Objetivo del Área: La Unidad de Planificación y Monitoreo, es la unidad estratégica que define la ruta a seguir, para el cumplimiento de los objetivos, políticas y acuerdos de la CODISRA, a través de la planificación estratégica, la planificación operativa y procesos de monitoreo y evaluación permanente. Sus funciones son las siguientes: Funciones:

Ejecución de las actividades de planificación, monitoreo y evaluación de los programas y actividades realizadas por las diferentes Áreas de la CODISRA.

Planificación de las actividades de la CODISRA, en coordinación con las Áreas, Direcciones y otras Unidades de la Comisión.

Elaboración del Plan Operativo Anual, en coordinación con las diferentes Áreas de la Comisión.

Monitoreo de la ejecución de las actividades realizadas por las diferentes áreas de la Comisión, para la evaluación y medición de resultados.

Unidad de Planificación y Monitoreo: Encargado (a) de Planificación y Monitoreo Asistente

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II. Naturaleza del Puesto: Organización, coordinación y supervisión de las actividades de planificación, monitoreo y evaluación de los programas y acciones realizadas por las diferentes Áreas de la CODISRA, para el cumplimiento de las metas institucionales. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: La autoridad inmediata para este puesto, será ejercida por el (la) Comisionado (a) Coordinador (a). Subalternos Asistente IV. Funciones Específicas:

Coordinar, organizar, supervisar e implementar de forma participativa las actividades de planificación, monitoreo y evaluación de los programas y actividades realizadas por las diferentes Áreas de la CODISRA.

Realizar la planificación de las actividades de la CODISRA, en coordinación con las Áreas, Direcciones y otras Unidades de la Comisión.

Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual, en coordinación con las diferentes Áreas de la Comisión.

Colaborar en la elaboración de propuestas y establecimiento de las estrategias para la implementación de acciones de Monitoreo de las actividades realizadas por las diferentes áreas de la Comisión, para la evaluación y medición de resultados.

Efectuar las actividades establecidas para la evaluación y medición de resultados. Apoyar la elaboración de propuestas derivadas de los resultados obtenidos a

través de los procedimientos de evaluación y medición de actividades realizadas en las diferentes áreas de la Comisión y Direcciones.

Elaborar los informes sobre las actividades realizadas por la Unidad según requerimiento del Comisionado de Formación Ciudadana o de la Coordinación.

Otras funciones que le asigne el Comisionado del Área, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Otras:

Otras actividades que el (la) Comisionado (a) Coordinador (a) le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que esta proporcionando.


Comisionados (as)

I. Puesto: PLANIFICADOR (A)

Ubicación: Coordinación

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Directores (as) Personal Administrativo Asistentes


Personal de otras instituciones


Licenciatura en Administración, Economía, ingeniería o carrera afín. Experiencia

Experiencia demostrable en el área de planificación estratégica y en formulación y metodología del Plan Operativo Anual, POA.

Conocimientos:

Manejo de planificación estratégica. Formulación y metodología de Plan operativo anual, POA. Instrumentos de seguimiento a la planificación operativa. Manejo de un idioma indígena.


Habilidad de redacción escrita y verbal. Habilidad de Análisis y síntesis Habilidad para manejar equipos de trabajo. Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo.




Es la persona responsable de la planificación, monitoreo y evaluación de los programas y actividades realizadas por las diferentes Áreas de la CODISRA.

Es responsable de coordinar en conjunto con otras áreas, la elaboración del POA. Maneja información confidencial.


El trabajo realizado es intelectual. En algunas ocasiones, bajo presión.

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II. Naturaleza del Puesto: Asistir al Encargado de Planificación, en las actividades de planificación, monitoreo y la evaluación de los programas y acciones realizadas por las diferentes Áreas de la CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional se encuentra bajo la autoridad del Encargado (a) de Planificación y Monitoreo. Subalternos No posee IV. Funciones Específicas:

Apoyar en la implementación de los sistemas de planificación, monitoreo y evaluación de los programas y actividades realizadas por las diferentes Áreas de la CODISRA, Direcciones, Unidades y Oficinas departamentales.

Apoyar la implementación y ejecución de los procesos de planificación de las actividades de la CODISRA, en coordinación con las Áreas, Direcciones y otras Unidades de la Comisión, así como las Oficinas departamentales.

Apoyar la coordinación de las actividades para la elaboración del Plan Operativo Anual, conjuntamente con las diferentes Áreas de la Comisión y su cumplimiento operativo.

Asistir la coordinación de las actividades establecidas para la evaluación y medición de resultados a nivel de Áreas, Direcciones, Unidades y Oficinas departamentales.

Asistir en la elaboración de las propuestas derivadas de los resultados obtenidos a través de los procedimientos de evaluación y medición de actividades realizadas en las diferentes áreas de la Comisión.

Otras:

Otras actividades que el (la) Encargado (a) de planificación le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Directores (as) Coordinadores (as) de Componentes Asistentes


Personal de otras áreas de la CODISRA Personal de otras instituciones.

I. Puesto: ASISTENTE DE PLANIFICACION

Ubicación: Unidad de Planificación

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Estudios universitarios en Ciencias Sociales, Ciencias Económicas, Ingeniería o carreras afines.

Experiencia

Experiencia demostrable en el área de asistencia. De preferencia en el área de planificación.

Conocimientos:

Conocimientos generales de planificación estratégica. Formulación y metodología de Plan operativo anual, POA. Instrumentos de seguimiento a la planificación operativa. Manejo de un idioma indígena.


Habilidad de redacción escrita y verbal. Habilidad de Análisis y síntesis Altamente creativo Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo.


Proactivo (a) Dinámico (a) Responsable Organizado (a) Disciplinado (a) Ordenado (a) Creativo (a)


Es la persona responsable de apoyar las actividades y procesos realizados por la Unidad de planificación.

Maneja información confidencial.


El trabajo realizado es intelectual. En algunas ocasiones, bajo presión. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podrían derivarse de los viajes realizados al

interior de la República.

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DIRECCIÓN GENERAL

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DIRECCION GENERAL

Objetivo del Área: La Dirección General es el área que tiene bajo su responsabilidad dirigir, coordinar, supervisar y monitorear las acciones realizadas por las Direcciones Administrativa, Financiera, Recursos Humanos y la Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación. Sus funciones son las siguientes:

Dirigir, coordinar, supervisar y monitorear las acciones institucionales y hacer cumplir y ejecutar los acuerdos de la Comisión.

Dirigir, ordenar, planificar, coordinar y programar los mecanismos de control que permitan la adecuada administración de los recursos de la institución: Financieros, materiales y humanos.

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas y sustantivas de las Direcciones de la Comisión.

Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y monitorear las actividades de las Oficinas de la CODISRA en los departamentos.

Se encuentra formada por:

Director General o Asistente de Dirección General

Y además, tiene bajo su autoridad, las siguientes áreas:

o Dirección Administrativa o Dirección Financiera o Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación o Unidad de Recursos Humanos

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II. Naturaleza del Puesto: Le corresponde dirigir, planificar, coordinar, supervisar y monitorear las acciones realizadas por las Direcciones Administrativa, Financiera, Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación y la Unidad de Recursos Humanos. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: La autoridad inmediata para este puesto, será ejercida por el (la) Comisionado (a) Coordinador (a). Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del Director General, son:

Director (a) Administrativo (a) Director (a)Financiero Director (a) para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Director (a) de Recursos Humanos

IV. Funciones Específicas:

Dirigir la institución y hacer cumplir y ejecutar los acuerdos de la Comisión. Dirigir, ordenar, planificar, coordinar y programar los mecanismos de control que

permitan la adecuada administración de los recursos de la institución: Financieros, materiales y humanos.

Asesorar a los Comisionados Presidenciales con relación a la administración de los recursos de la institución: Financieros, materiales y humanos.

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas y sustantivas de las Direcciones de la Comisión.

Participar en la elaboración del anteproyecto y del presupuesto operativo anual, POA, de la institución.

Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y monitorear las actividades de las Oficinas de la CODISRA en los departamentos.

Otras: Otras actividades que el (la) Comisionado (a) Coordinador (a) le asigne en función


I. Puesto: DIRECTOR (A) GENERAL

Ubicación: Dirección General

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Comisionados (as) Presidenciales Asesores (as) Directores (as) Asistente de Dirección General


Funcionarios o servidores de otras instituciones del estado. VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes: Académicos:

Licenciatura en Ciencias económicas o carreras afines. De preferencia, estudios de posgrado en áreas administrativas o financieras.

Experiencia:

Experiencia demostrable en puestos de dirección dentro de la Administración Pública.

Conocimientos:

Manejo de los procesos financieros, administrativos y de recursos humanos de la administración Pública.

Conocimientos en temas de Discriminación y Racismo, Derechos de los Pueblos Indígenas, Derechos Humanos, Acuerdos de Paz y Políticas Públicas.

De preferencia, manejo de un idioma indígena.

Habilidades y Capacidades: Liderazgo Don de mando, indispensable Habilidad para manejo de grupos Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo




El Director General es el responsable de ejercer la dirección técnica y administrativa de la Comisión, siendo el enlace entre el Comisionado Coordinador y las Direcciones administrativas y sustantiva.

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El trabajo realizado por el Director (a) General, será eminentemente intelectual, bajo presión y en ocasiones, sin limitaciones de horario.



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II. Naturaleza del Puesto: Asistir al (la) Director (a) General, en todas las actividades que sean necesarias para el ejercicio de dirección técnica y administrativa de la Comisión III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Director General. IV. Funciones Específicas:

Llevar al día la agenda del (la) Director (a). Asistir al (la) Director (a) en sus reuniones, cuando así lo requiera. Levantar memoria de las reuniones en las que participe el (la) Director (a) cuando

sea requerido. Mantener la coordinación entre las direcciones de la Comisión. Elaborar formatos, instrumentos o cualquier tipo de documento correspondiente a

la Dirección General. Revisar los documentos que requieran la firma del (la) Director (a) General. Sistematizar toda la información de la Dirección. Participar en reuniones de trabajo en representación del (la) Director (a) cuando

lo solicite. Participar en la elaboración de planes de trabajo y ejecución de actividades de la

institución. Promover acciones tendientes a implementar cambios, normas y procesos, en

beneficio de la institución. Coordinar la logística en la organización y desarrollo de eventos, relacionados con

la Dirección. Apoyar en la investigación y planificación de acciones del área. Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales, etc., de la Dirección. Elaborar la memoria de labores correspondiente. Brindar adecuada atención al público interno y externo.

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) General le asigne en función del logro de

las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.

I. Puesto: ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL


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Comisionados (a) Presidenciales Directores (as) Asistentes


Empleados de otras instituciones del estado como: Presidencia, Vicepresidencia, Ministerios, Secretarias, etc.

Empleados de Instituciones de Cooperación Internacional. VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes: Académicos:

Octavo Semestre de Licenciatura en Administración o carreras afines. Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en puestos ejecutivos y/o asistencia profesional.

Conocimientos Técnicos: Conocimientos de los procesos financieros, administrativos y de recursos

humanos de la Administración Pública. Conocimientos generales en temas de Discriminación y Racismo, Derechos de los

Pueblos Indígenas, Derechos Humanos, Acuerdos de Paz y Políticas Públicas. Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidad para redactar documentos. Manejo de un idioma indígena


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para Trabajar en equipo. Habilidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales.




Es la responsable de apoyar al (la) Director (a) General en actividades necesarias para el desarrollo del área.

Es responsable de apoyar la coordinación de las actividades relacionadas con las direcciones administrativas y la sustantiva.

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Maneja información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia temporal de documentos de valor enviados por las

direcciones, para trámites administrativos: contratos, cheques, ordenes de compra y pago, comprobantes únicos de registro (CUR), etc.


El trabajo realizado es intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podrían derivarse de los viajes realizados al


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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

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ADMINISTRACIÒN

El Área Administrativa, de la CODISRA, se encuentra conformada de la siguiente manera:

Dirección Financiera

Director (a) Financiero o Asistente o Encargado (a) de Contabilidad

Encargado (a) de Inventarios o Encargado (a) de Presupuesto o Encargado (a) de Tesorería

Dirección Administrativa

Director (a) Administrativo (a) o Asistente o Recepcionista o Encargado de Compras

Técnico en compras o Encargado (a) de Almacén o Encargado (a) de Informática o Encargado (a) de Archivo o Encargado (a) del Centro de Documentación o Servicios Generales:

Pilotos Guardián Mensajero Personal de Mantenimiento

Unidad de Recursos Humanos

Director (a) de Recursos Humanos o Asistente o Profesional en Admisión y Desarrollo o Profesional en Gestión y Aplicación de personal

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DIRECCION FINANCIERA

Objetivo del Área: La Dirección Financiera es el ente encargado de administrar con eficiencia y eficacia el presupuesto asignado a la Comisión, regulando procedimientos en los distintos programas y unidades ejecutoras. Sus principales funciones son las siguientes: Funciones:

Asesorar en materia de administración financiera, a las autoridades y funcionarios de la Comisión.

Implementar las actividades operativas que conlleven a la realización de las funciones para la administración adecuada y transparente de los recursos financieros de la institución.

Coordinar conjuntamente con la Dirección Administrativa, la formulación, evaluación y ejecución de planes estratégicos y planes operativos anuales, así como el proceso de programación y evaluación financiera y presupuestaria.

Implementar acciones que conlleven el cumplimiento de la ejecución financiera del presupuesto, conforme a los indicadores de gestión establecidos por la Dirección Técnica del Presupuesto.

Informar periódicamente a las autoridades superiores, en relación con el proceso de formulación y ejecución del presupuesto.

Analizar, evaluar y presentar, cuando sea necesario, las propuestas correspondientes, para la realización de modificaciones presupuestarias que la CODISRA debe realizar, conforme a la Ley orgánica del presupuesto y su Reglamento.

Coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al área financiera, en las instituciones correspondientes.

Emitir las normas complementarias para la administración eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administración Financiera.

Llevar a cabo de manera precisa las operaciones y acciones según requerimientos establecidos para la utilización de los Sistemas Financieros correspondientes.

Definir procedimientos acordes a la legislación y normas emanadas de los órganos rectores del SIAF, Tesorería Nacional, Contabilidad del Estado y Dirección Técnica del Presupuesto.

Mantener adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos.

Administrar la gestión financiera del presupuesto, de la contabilidad integrada, de

tesorería y de los demás sistemas financieros dentro del ámbito de su

competencia.

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II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Director (a) Financiero (a) le corresponde administrar el presupuesto asignado a la Comisión, regulando los procedimientos de acuerdo a la legislación vigente. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Director (a) Financiero (a) se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) de la CODISRA Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del Director Financiero son los siguientes:

Director (a) Administrativo (a) Director (a) de Recursos Humanos Director (a) de la DERD

Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del Director Financiero, son los siguientes:

Asistente de Dirección Financiera Asistente técnico de Dirección Financiera Encargado (a) de Contabilidad Encargado (a) de Presupuesto Encargado (a) de Tesorería

o Encargado (a) de Inventarios IV. Funciones Específicas:

Dirigir, planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades operativas que conlleven a la realización de las funciones para la administración adecuada y transparente de los recursos financieros de la institución.

Brindar asistencia técnica, legal y financiera al personal de su área cuando sea necesario.

Administrar la gestión financiera del presupuesto, de la contabilidad integrada, de tesorería y de los demás sistemas financieros dentro del ámbito de su competencia.

I. Puesto: DIRECTOR (A) FINANCIERO

Ubicación: Dirección Financiera

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Asesorar en materia de administración financiera, a las autoridades y funcionarios de la Comisión.

Informar periódicamente a las autoridades superiores, en relación con el proceso de formulación y ejecución del presupuesto.

Dirigir y coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al área financiera, en las instituciones correspondientes.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución financiera del presupuesto, conforme a los indicadores de gestión establecidos por la Dirección Técnica del Presupuesto.

Analizar, evaluar y presentar, las propuestas correspondientes, para la realización de modificaciones presupuestarias que la CODISRA debe realizar, conforme a la Ley orgánica del presupuesto y su Reglamento.

Emitir las normas complementarias para la administración eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administración Financiera.

Registrar las diversas etapas del ingreso y del gasto en el sistema integrado de información financiera, así como el comportamiento de la ejecución física en el sistema de seguimiento de los programas presupuestarios.

Definir procedimientos acordes a la legislación y normas emanadas de los órganos rectores del SIAF, Tesorería Nacional, Contabilidad del Estado y Dirección Técnica del Presupuesto.

Realizar programas de capacitación y/o actualización en la materia de su competencia, para el personal bajo su responsabilidad.

Mantener adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos.

Dirigir, coordinar y supervisar, la actualización de los instrumentos técnicos, orientados a garantizar la eficiente y eficaz ejecución presupuestaria y financiera.

Dirigir y coordinar conjuntamente con la Dirección Administrativa, la formulación, evaluación y ejecución de planes estratégicos y planes operativos anuales, así como el proceso de programación y evaluación financiera y presupuestaria.

Elaborar el plan operativo anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito laboral.

Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión de la CODISRA y coordinar la preparación de la memoria de labores en materia financiera.

Otras: Otras actividades que el Director General le asigne en función del logro de las

metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Comisionados (as) Presidenciales Directores (as) Asesores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo

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Funcionarios y Empleados de otras instituciones del estado como: Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría de Cuentas de la Nación, Secretaría General, etc.


Licenciatura en Economía, Administración de empresas o afines. De preferencia con estudios a nivel de Maestría en área financiera.

Experiencia

Mínimo, 5 años de experiencia en el área financiera de la Administración Pública. Experiencia demostrable en puestos de dirección.


Manejo de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, SICOIN WEB, Guatecompras, Inventarios.

Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Liderazgo Don de mando, indispensable Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable (a) Organizado (a) Disciplinado (a)


El (la) Director (a) Financiero (a) es el responsable de administrar con eficiencia y eficacia el presupuesto asignado a la CODISRA.

Tiene a su cargo la dirección, coordinación y supervisión de las actividades de la Dirección Financiera y la supervisión del personal de la misma.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo documentos de valor: cheques, formas oficiales de caja fiscal,

formas 1H, órdenes de compra y pago, Comprobantes únicos de registro (CUR).

70

Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles pertenecientes a la CODISRA.

VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (a) Director (a) Financiero (a), son las siguientes:

El trabajo realizado por el (a) Director (a) Financiero (a), será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



71

II. Naturaleza del Puesto: Asistir al (la) Director (a) Financiero (a) en todas las actividades conciernientes a dicha Dirección. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Financiero (a). Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico:

Asistentes Técnicos

Subalternos

No tiene personal bajo su cargo. IV. Funciones Específicas:

Asistir al (la) Director (a) Financiero (a) en sus funciones y reuniones de trabajo, cuando así lo requiera.

Representar al (la) Director (a) Financiero (a) en delegación para cubrir eventos relacionados con su área de trabajo.

Participar en la elaboración de instrumentos técnicos, formas o instructivos que deberán ser utilizados para la realización de los procesos Financieros.

Participar en la planificación y la ejecución de las actividades inherentes a la Dirección Financiera.

Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la Dirección Financiera.

Elaborar la memoria de labores correspondiente a la Dirección Financiera. Elaborar la base de datos de documentos, personas e instituciones de interés para

la Dirección Financiera. Llevar al día la agenda del (la) Director (a) Financiero (a). Elaborar los documentos necesarios para la comunicación oficial escrita, tanto a

nivel interno como a nivel externo.

I. Puesto: ASISTENTE DE DIRECCION FINANCIERA


72

Llevar registro, tanto de la correspondencia recibida como de los documentos enviados desde la Dirección Financiera.

Mantener la coordinación entre las diferentes áreas de la Comisión. Sistematizar toda la información de la Dirección Financiera. Atender adecuadamente y brindar información al público que visite la Dirección

Financiera. Llevar el control de la Caja Chica de la institución. Clasificar y ordenar el archivo de la Dirección Financiera. Coordinar acciones del personal de la Dirección Financiera, cuando le sea por el

(la) Director (a) Financiero (a).

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) Financiero (a) le asigne en función del

logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico




Octavo semestre de licenciatura en Ciencias económicas, Administración de empresas o Auditoría.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área financiera de la Administración Pública. Experiencia demostrable en puestos de Asistencia.


Conocimiento de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, SICOIN WEB, Guatecompras, Inventarios.

Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidad para redactar documentos oficiales


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para trabajar en equipo.

73




Es la persona responsable de apoyar al (la) Director (a) Financiero (a) tanto en las actividades profesionales a desempeñar en el área financiera, así como aquellas de tipo secretarial.

Es responsable de apoyar la coordinación de las actividades de la Dirección Financiera.

Maneja información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo documentos de valor: órdenes de compra y pago, vales y

efectivo para el manejo de caja chica. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo son las siguientes:


Los riesgos en el área de trabajo son mínimos.


74

II. Naturaleza del Puesto: Ejecutar las operaciones contables y el registro de las mismas, en los libros de contabilidad, pertenecientes a la CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Financiero (a). Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel que el del Encargado (a) de Contabilidad son los siguientes:

Encargado (a) de Presupuesto Encargado (a) de Tesorería Encargado (a) de Compras Encargado (a) de Informática Encargado (a) de Almacén Encargado (a) del Centro de Documentación

Subalternos El puesto que se encuentra bajo la responsabilidad del Encargado de Contabilidad es:

Encargado (a) de Inventarios. IV. Funciones Específicas:

Realizar los registros contables, en los libros y formas pre-establecidas por las normas de contabilidad y normativa contable del Estado.

Revisar exhaustivamente todos los gastos de la Institución y la adecuada documentación de soporte.

Digitar toda la información contable en el sistema de Gobierno a través del SICOIN-WEB, SIGES y otras herramientas a desarrollar.

Cumplir y velar por el cumplimiento de las Políticas dictadas por la Dirección Financiera en operaciones de Contabilidad.

Brindar asesoría en actividades propias del área de contabilidad. Revisión de las conciliaciones bancarias de las cuentas a nombre de CODISRA. Aprobar todas las operaciones que corresponden al área de contabilidad en los

sistemas SICOIN WEB y SIGES.

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE CONTABILIDAD Ubicación: Dirección Financiera

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Preparar la documentación y realización de las cajas fiscales para su presentación en Contraloría General de Cuentas en el tiempo establecido por la ley.

Coordinar, supervisar y monitorear la ejecución de las actividades inherentes al encargado de inventarios.

Participar en la elaboración del proyecto del presupuesto anual de CODISRA. Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) Financiero (a) le asigne en función del



Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo




Perito contador, con estudios universitarios en las carreras de: Ciencias económicas, Administración de empresas o Auditoría.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área contable de la Administración Pública. Experiencia demostrable en puestos de contabilidad.


Manejo de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, SICOIN WEB. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a)

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Responsable (a) Organizado (a) Disciplinado (a)


Es la persona responsable de realizar y registrar las operaciones contables en los libros de la CODISRA.

Tiene a su cargo la Caja Fiscal. Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo documentos de valor: formas oficiales de caja fiscal, Libros

Contables. Tiene bajo su cargo la aprobación de Comprobantes Únicos de Registro, CUR, en el

Sistema de Contabilidad del Estado. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo son las siguientes:

El trabajo realizado será eminentemente intelectual, bajo presión y cuando ocasiones sin limitaciones de horario.



77

II. Naturaleza del Puesto: Realizar las acciones correspondientes a la actividad de la formulación, programación, ejecución y la evaluación del presupuesto de la CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Financiero (a). Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel que el del Encargado de Contabilidad son los siguientes:

Encargado (a) de Contabilidad Encargado (a) de Tesorería Encargado (a) de Compras Encargado (a) de Informática Encargado (a) de Almacén Encargado (a) del Centro de Documentación

Subalternos


Velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Organismo Ejecutivo para la formulación, programación, ejecución y la evaluación del presupuesto de la comisión.

Llevar el control de las asignaciones presupuestarias por renglón de gastos para efectuar las ejecuciones del presupuesto.

Análisis y registro en sistema SICOIN WEB de las programaciones financieras pro grupo de gastos operados por la Dirección Financiera para enviarlos al Ministerio de Finanzas Públicas para su respectiva aprobación.

Someter a consideración de la Dirección Financiera, la programación de la ejecución del presupuesto.

Llevar el control de las programaciones y ejecuciones de los proyectos financiados por la cooperación Internacional.

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE PRESUPUESTO Ubicación: Dirección Financiera

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Coordinar y registrar en el sistema SICOIN WEB la programación de la ejecución financiera y ejecución física en forma mensual.

Elaborar informes y presentarlos a la dirección financiera para su aprobación y enviarlos al Ministerio de Finanzas Públicas, así como a otras instituciones, de acuerdo a lo requerido por las leyes de la materia.

Incorporar al SICOIN las solicitudes que se realicen al Ministerio de Finanzas Públicas de modificaciones al presupuesto.

Participar en la elaboración del proyecto del presupuesto anual de CODISRA. Apoyar a la Dirección Financiera de la Comisión en la elaboración de las normas de

programación presupuestaria anual y la definición de la estructura de los formatos del POA.








Licenciatura en Ciencias económicas, Administración de empresas o Auditoría. Experiencia:

Mínimo, 3 años de experiencia en el área de presupuesto de la Administración Pública.

Experiencia demostrable de haber realizado funciones en el área de presupuesto. Conocimientos Técnicos:

Manejo de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, SICOIN WEB. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales

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Capacidad para Trabajar en equipo Características personales:



Es el responsable de la formulación, programación, ejecución y la evaluación del presupuesto de la CODISRA

Es responsable de elaborar los comprobantes únicos de registro, CUR. Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo documentos de valor: comprobantes únicos de registro, CUR y

órdenes de compra y pago. Tiene bajo su cargo el registro de las metas.



Debe contar con disponibilidad para viajar. Los riesgos en el área de trabajo son mínimos.


80

II. Naturaleza del Puesto: Realizar las acciones correspondientes a la actividad de tesorería y caja fiscal, necesarias para cumplir con los objetivos institucionales. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Financiero (a). Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel que el del Encargado (a) de Contabilidad son los siguientes:

Encargado (a) de Presupuesto Encargado (a) de Tesorería Encargado (a) de Compras Encargado (a) de Informática Encargado (a) de Almacén Encargada (a) del Centro de Documentación

Subalternos


Cumplir y velar por el cumplimiento de la Políticas dictada por la Dirección Financiera en operaciones de Tesorería.

Llevar el adecuado control de los fondos rotativos de la Comisión. Brindar Asesoría en actividades propias de la función de tesorería y caja. Llevar un archivo adecuado y ordenado de toda la documentación relacionada con

pagos. Sistematizar y ejercer control sobre los pagos y reintegros a los beneficiarios ya

sea mediante cheque o acreditamientos en cuentas bancarias, de los fondos rotativos de proveedores, sueldos y otros aportes.

Participar en la liquidación del presupuesto anual, en lo relacionado con la administración de fondos Rotativos.

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE TESORERIA


81









Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de presupuesto de la Administración Pública.

Experiencia demostrable de haber realizado funciones en el área de Tesorería. Conocimientos Técnicos:

Manejo de los sistemas de la Administración Pública: SIGES. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.





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Es la persona responsable de realizar las operaciones correspondientes a la actividad de tesorería y caja fiscal.

Tiene la responsabilidad de llevar el adecuado control de los fondos rotativos de la Comisión.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo documentos de valor: Cheques, fondo rotativo, liquidaciones

de caja chica. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo, son las siguientes:


Los riesgos en el área de trabajo son mínimos. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala.

83

II. Naturaleza del Puesto: Custodiar los bienes pertenecientes a la CODISRA, llevando registro del ingreso y egreso de los mismos, a través de controles efectivos. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Encargado de Contabilidad. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel que el del Encargado de Contabilidad son los siguientes:

Encargado (a) de Archivo Subalternos


Coordinar e implementar registros en el libro de inventarios de todos los bienes activos que ingresan, ya sea mediante fondos de la CODISRA o por donaciones.

Mantener los registros actualizados en el Sistema de Inventarios de los bienes activos adquiridos.

Efectuar revisiones periódicas sobre la existencia de los bienes activos de la institución.

Controlar y manejar de las tarjetas de responsabilidad. Dar de baja a los bienes activos de la CODISRA por perdida, robo, deterioro, etc.,

siguiendo el procedimiento legal correspondiente. Reportar anualmente a la Dirección de Bienes del Estado del Ministerio de

Finanzas Públicas, los inventarios de la CODISRA. Trasladar oportunamente las constancias de ingresos a almacén e inventario, a

Contabilidad o a quien lo requiera. Llevar registro de las operaciones de ingresos y egresos a almacén, de los

suministros y materiales adquiridos con presupuesto de LA CODISRA. Efectuar revisiones periódicas del almacén con la finalidad de mantener las

existencias suficientes y necesarias de los suministros utilizados dentro de LA CODISRA.

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE INVENTARIOS


84

Velar por el adecuado almacenamiento de los suministros y materiales de LA CODISRA.

Revisar y elaborar periódicamente el inventario para verificar las existencias y estado de los suministros y materiales de LA CODISRA.

Trasladar oportunamente las facturas e ingresos de almacén al Encargado de Contabilidad de LA CODISRA.

Abastecer a las diferentes unidades de LA CODISRA de los suministros solicitados y entrega de los mismos, previa presentación del formulario de requisición de materiales de oficina, firmado y sellado por la parte solicitante.

Trasladar periódica y oportunamente a la Dirección Administrativa las necesidades de materiales y suministros de las distintas unidades de institución.

Llevar control y registro de los materiales y suministros entregados a las Oficinas de CODISRA.

Preparar la documentación y realización de las conciliaciones bancarias de la cuenta a nombre de CODISRA.




Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo


Empleados de otras instituciones del estado como: Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría de Cuentas de la Nación, etc.



Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de Inventarios de la Administración Pública.

Experiencia demostrable en puestos de contabilidad. Conocimientos Técnicos:

Manejo de los sistemas de la Administración Pública: Sistema de Inventarios. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.

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Es el (la) responsable de implementar registros en el libro de inventarios de todos los bienes activos que ingresan a la CODISRA.

Es la persona responsable de mantener actualizados, en el Sistema de Inventarios, los bienes activos adquiridos.

Es responsable de realizar revisiones periódicas sobre la existencia de los bienes activos de la institución.


El trabajo realizado será intelectual y operativo. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo son mínimos.


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DIRECCION ADMINISTRATIVA

Objetivo del Área: La Dirección Administrativa, tiene bajo su responsabilidad la realización de las actividades concernientes a la administración de los recursos materiales y físicos, así como la custodia de todos los bienes pertenecientes a la CODISRA. Funciones:

Asesorar a las Autoridades de la Comisión con relación a los temas concernientes a la Administración de los recursos materiales y los bienes pertenecientes a la Institución.

Realizar acciones que conlleven a la administración adecuada y transparente de los bienes y recursos materiales de la institución.

Gestionar la adquisición de bienes y servicios que requiera la institución, para el cumplimiento de las labores.

Implementar sistemas de control para el almacenamiento de los suministros y manejo de bodegas.

Realizar las acciones necesarias, relacionadas con el área de informática, a efecto de mantener un servicio óptimo en la institución, incluyendo las Oficinas de CODISRA, ubicadas en los departamentos.

Formular e implementar normas para la adecuada y óptima utilización de los vehículos oficiales, propiedad de la institución.

Implementar acciones que conlleven a mantener el flujo eficiente de la correspondencia.

Implementar actividades que promuevan el mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas de la CODISRA, incluyendo a las Oficinas ubicadas en los departamentos.

Programar las actividades correspondientes para la higiene y limpieza de las instalaciones de la oficina central de la CODISRA.

Delegar con autorización de la Coordinación, a los trabajadores de acuerdo a las necesidades que se presenten con respecto a eventos u otras actividades generales.

87

I. Puesto: DIRECTOR (A) ADMINISTRATIVO (A)

Ubicación: Dirección Administrativa

II. Naturaleza del Puesto: El (la) Director (a) Administrativo (a) tiene bajo su responsabilidad la realización de las actividades concernientes a la administración de los recursos materiales y físicos, así como la custodia de todos los bienes pertenecientes a la CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Director (a) Administrativo (a) se encuentra bajo la autoridad del Director General de la CODISRA. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el (la) del Director (a) Administrativo (a) son los siguientes:

Director (a) Financiero Director (a) de Recursos Humanos Director (a) de la Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación

Racial. Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del Director (a) Administrativo (a), son los siguientes:

Asistente Encargado (a) de Compras Encargado (a) de Almacén Encargado (a) de Informática Encargado (a) de Centro de Documentación Encargado (a) de Archivo


Asesorar a las Autoridades de la Comisión con relación a los temas concernientes a la Administración de los recursos materiales y los bienes pertenecientes a la Institución.

Realizar acciones que conlleven a la administración adecuada y transparente de los bienes y recursos materiales de la institución.

Implementar sistemas de control para el almacenamiento de los suministros y manejo de bodegas.

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Realizar las acciones necesarias, relacionadas con el área de informática, a efecto de mantener un servicio óptimo en la institución, incluyendo las Oficinas de CODISRA, ubicadas en los departamentos.

Formular e implementar normas para la adecuada y óptima utilización de los vehículos oficiales, propiedad de la institución.

Implementar acciones que conlleven a mantener el flujo eficiente de la correspondencia.

Implementar actividades que promuevan el mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas de la CODISRA, incluyendo a las Oficinas ubicadas en los departamentos.

Programar las actividades correspondientes para la higiene y limpieza de las instalaciones de la oficina central de la CODISRA.

Delegar con autorización de la Coordinación, a los trabajadores de acuerdo a las necesidades que se presenten con respecto a eventos u otras actividades generales.

Participar conjuntamente con la Dirección Financiera, en las actividades de formulación, evaluación y ejecución de planes estratégicos y planes operativos anuales.

Elaborar el plan operativo anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito laboral.

Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión de la CODISRA y coordinar la preparación de la memoria de labores en materia administrativa.

Otras: Otras actividades que el (la) Director General le asigne en función del logro de las

metas establecidas. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Comisionados Presidenciales Directores Asesores Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo




Licenciatura en Administración de empresas. De preferencia con estudios a nivel de Maestría.

89

Experiencia Mínimo, 5 años de experiencia en Administración Pública. Experiencia demostrable en puestos de dirección.

Conocimientos Técnicos: Manejo de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, Guatecompras. Conocimiento de los paquetes de informática. Conocimiento de la Ley de contrataciones del Estado y leyes relacionadas. Manejo de un idioma indígena.




Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable y formal (a) Organizado (a)


El (la) Director (a) Administrativo (a) es el (la) responsable de realizar acciones que deriven en una la administración adecuada y transparente de los bienes y recursos materiales de la institución.

Tiene a su cargo la dirección y coordinación de las actividades de la Dirección Administrativa y la supervisión del personal bajo su cargo.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial. Tiene bajo su cargo documentos de valor: órdenes de compra. Tiene bajo su cargo la custodia de los vehículos pertenecientes a la CODISRA.


El trabajo realizado por el (la) Director (a) Administrativo (a), será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior país. Los riesgos en el área de trabajo son mínimos.


90

II. Naturaleza del Puesto: Asistir al Director (a) Administrativo (a), en todas las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la institución. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Director (a) Administrativo (a). Subalternos

Servicios Generales: o Pilotos o Guardián o Mensajero o Personal de Mantenimiento


Representar al Director (a) Administrativo (a) en eventos o actividades cuando le sea requerido.

Participar en la elaboración de instrumentos técnicos, formas o instructivos que deberán ser utilizados para la realización de los procesos administrativos.

Participar en la planificación y la ejecución de las actividades inherentes a la Dirección.

Participar en el análisis de la organización y funcionamiento administrativo con el objetivo de realizar propuestas para mejorar la administración de los recursos de la institución.

Coordinar la logística durante la organización y desarrollo de eventos. Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la Dirección

Administrativa. Participar en la organización y reorganización de las dependencias administrativas

que integran la Dirección. Elaborar propuestas que promuevan la simplificación del trabajo realizado en la

Dirección Administrativa, así como de otras áreas relacionadas con los procesos administrativos.

Llevar al día la agenda del (la) Director (a) Administrativo (a). Asistir al Director (a) Administrativo (a) en sus funciones y reuniones de trabajo,

cuando así lo requiera. Elaborar los documentos necesarios para la comunicación oficial escrita, tanto a

nivel interno como externo, relacionados con la Dirección.

I. Puesto: ASISTENTE DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Ubicación: Dirección Administrativa

91

Llevar registro y control de la correspondencia recibida y enviada relacionada a su Dirección.

Mantener la coordinación entre las diferentes áreas de la Comisión. Sistematizar toda la información de la Dirección Administrativa. Clasificar y ordenar el archivo de la Dirección Administrativa. Coordinar las acciones del personal operativo y técnico pertenecientes a la

Dirección Administrativa. Atender adecuadamente y brindar información al público que visite la Dirección

Administrativa. Elaborar base de datos de documentos, personas e instituciones de interés para la

Dirección Administrativa. Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) Financiero (a) le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:





Octavo semestre de Licenciatura en Administración de empresas. Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área administrativa de la Administración Pública.

Experiencia demostrable en puestos de Asistencia. Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, Guatecompras. Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidad para redactar documentos oficiales. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada.

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Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para Trabajar en equipo.




Es la persona responsable de apoyar al Director (a) Administrativo (a) tanto en las actividades profesionales a desempeñar en el área financiera, así como aquellas de tipo secretarial.

Es responsable de apoyar la coordinación de las actividades de la Dirección Administrativa

Maneja información confidencial y de uso restringido. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo son las siguientes:



93

II. Naturaleza del Puesto: Coordinar, supervisar e implementar acciones inherentes a la actividad de adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a las leyes correspondientes. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Administrativo (a). Subalternos


Coordinar las gestiones requeridas para la obtención de las firmas de los documentos contables ante las autoridades responsables de la cuentadancia del área, recibos fiscales en general y órdenes de compra y pago.

Verificar que la documentación contable, sujeta a fiscalización, sea congruente con las normas fiscales e internas de LA COMISIÓN y monitorear el cumplimiento de las mismas dentro de su área.

Supervisar la elaboración de los expedientes de las compras de bienes y servicios para su trasladarlo a tesorería para el pago respectivo.

Aprobar y autorizar la elaboración y registro de órdenes de compra en el sistema SIGES.

Supervisar la revisión de las facturas de gastos por compras, servicios y honorarios, así como documentos de soporte.

Elaborar las bases de cotizaciones y licitaciones que deberán ser publicadas en el sistema Guatecompras.

Coordinar, controlar los eventos de cotización y licitación a través del sistema Guatecompras.

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) Administrativo (a) le asigne en función



Directores (as)

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE COMPRAS


94






Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de compras de la Administración Pública. Experiencia demostrable de haber realizado funciones en el área de compras.


Manejo de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, GUATECOMPRAS. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para Trabajar en equipo.




Es la persona responsable de Coordinar, supervisar e implementar acciones inherentes a la actividad de adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a las leyes correspondientes.

Es responsable de revisar las facturas de gastos por compras, servicios y honorarios y documentos de soporte.

Monitorear y verificar que la documentación de soporte para la adquisición de bienes y servicios cumpla con la Ley de contrataciones del Estado.

Realizar la aprobación, autorización y registro de órdenes de compra en el Sistema de Gestión (SIGES).

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VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Encargado (a) de Compras, son las siguientes:

El trabajo realizado es operativo y en ocasiones bajo presión y sin limitaciones de horario.



96

II. Naturaleza del Puesto: Apoyar las acciones inherentes a la actividad de adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a las leyes correspondientes. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Encargado (a) de Compras. Subalternos


Solicita firmas de los documentos contables ante las autoridades responsables de

la cuentadancia del área, recibos fiscales en general y órdenes de compra y pago.

Revisa las facturas de gastos por compras, servicios y honorarios, así como

documentos de soporte.

Verifica que la documentación contable, sujeta a fiscalización, sea congruente con

las normas fiscales e internas de LA COMISIÓN

Apoya en la aprobación y autorización de la elaboración y registro de órdenes de

compra en el sistema SIGES.

Conforma los expedientes de las compras de bienes y servicios para su traslado a

tesorería para el pago respectivo.

Apoya la elaboración de las bases de cotizaciones y licitaciones que deberán ser

publicadas en el sistema Guatecompras.

Elabora la correspondencia del área de Compras

Elabora Constancias de Disponibilidad Presupuestarias y solicitudes de Gasto

Elabora y registra órdenes de compra en el sistema SIGES.

Solicita vales para los gastos de menor cuantía

I. Puesto: TECNICO (A) DE COMPRAS


97

Otras: Otras actividades que el (la) Encargado (a) de Compras le asigne en función del





Empleados de otras instituciones del estado como: Ministerio de Finanzas Públicas, etc.



Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de compras de la Administración Pública. Conocimientos Técnicos:

Manejo de los sistemas de la Administración Pública: SIGES, GUATECOMPRAS. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para Trabajar en equipo.




Es la persona responsable de apoyar las acciones de adquisición de bienes y servicios.

98

Es responsable de revisar las facturas de gastos por compras, servicios y honorarios y documentos de soporte.

Tiene a su cargo la verificación de la documentación de soporte para la adquisición de bienes y servicios cumpla con la Ley de contrataciones del Estado.

Apoya la aprobación, autorización y registro de órdenes de compra en el Sistema de Gestión (SIGES).


El trabajo realizado es operativo y en ocasiones bajo presión y sin limitaciones de horario.


99

II. Naturaleza del Puesto: Organizar, coordinar, controlar, supervisar y ejecutar todas las operaciones concernientes al área de informática, relacionadas con la institución. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Administrativo(a). Subalternos


Coordinar, controlar e implementar las actividades necesarias para el mantenimiento y reparación del equipo de cómputo.

Coordinar, controlar e implementar las acciones necesarias para la actualización de programas de cómputo que permitan eficientar el trabajo institucional.

Coordinar, controlar e implementar las actividades necesarias para el mantenimiento y reparación de la Red (interna y Externa).

Sistematizar toda la información de la unidad. Mantener la coordinación entre las diferentes unidades de la Comisión. Organizar, clasificar y ordenar el archivo de informática. Colocar en la Web de Comisionados Presidenciales los eventos y actividades

mensuales de la CODISRA y de cada comisionado. Diseñar y actualizar la Pagina Web de la CODISRA. Identificar las necesidades existentes en los componentes de la CODISRA,

previendo las necesidades futuras, en cuanto a información y sistematización del área de informática.

Diseñar e implementar los canales de comunicación electrónica para la consolidación de información para la toma de decisiones.

Diseñar, generar y presentar los informes necesarios que identifiquen la situación del equipo de computo de manera mensual.

Coordinar, controlar e implementar programas o procedimientos informáticos que permitan el enlace con otras instituciones.

Organizar, coordinar, controlar, supervisar e implementar la creación de bases de datos electrónicos que permitan el acceso a consultar acerca de Instituciones, Embajadas, Organismos Cooperantes, Organizaciones Indígenas y otros que tengan relación con la CODISRA, ante el tema de discriminación.

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE INFORMATICA


100

Elaborar planes de trabajo del área de informática. Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) Administrativo (a) le asigne en función



Comisionados (as)Presidenciales Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo


Ingeniería en sistemas informáticos. Experiencia

Mínimo, 4 años de experiencia demostrable, en el área de informática

Conocimientos Técnicos: Manejo de redes Manejo de programas de informática. Conocimiento en reparación de equipo de cómputo. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa Responsable Organizado (a) Disciplinado (a) Tenaz


Es la persona responsable de la aplicación de los programas de software y del funcionamiento eficiente del mismo.

101

Es responsable del adecuado funcionamiento del hardware propiedad de la CODISRA.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo el software perteneciente a la CODISRA.

VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el Encargado de Informática, son las siguientes:


Debe contar don disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podría derivarse de accidentes al viajar al interior

del país.


102

II. Naturaleza del Puesto: Tiene a su cargo realizar la recepción, almacenamiento, distribución y control de las existencias de equipo, materiales y suministros; le corresponde realizar entre otras, las siguientes funciones. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Administrativo (a). Subalternos


Elaborar y mantener actualizado el inventario de existencias. Realizar pedidos para mantener la existencia de productos. Operar el kárdex de ingresos y egresos de productos. Elaborar la documentación de ingreso y egreso de materiales y suministros. Verificar la calidad y cantidad de los productos que ingresan. Llevar y recoger requisiciones para firma. Elaborar reportes de compras, costos y distribución de productos a las áreas. Realizar reporte de ingresos operados durante cada mes, así como de existencias

actuales. Ordenar, limpiar y clasificar el producto en estanterías. Archivar y controlar la documentación y correspondencia.




Asistentes Personal Administrativo Personal Técnico

I. Puesto: ENCARGADO (A) DE ALMACEN


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Personal Operativo VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes: Académicos:

Perito Contador con cuarto semestre de la Licenciatura en Administración de Empresas u otras afines.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de Almacén. Experiencia laboral en el sector Público.


Manejo de programas de informática. Manejo de un idioma indígena.




Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa Responsable Organizado (a) Ordenado (a) Disciplinado (a)


Es responsable de mantener actualizado el inventario de existencias en el Almacén.

Es responsable de velar por la calidad de los productos que ingresan al Almacén. Tiene bajo su cargo ordenar, limpiar y clasificar el producto en estanterías.


El trabajo realizado es operativo. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos derivados del trabajo son mínimos.


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II. Naturaleza del Puesto: Organizar, ampliar, conservar y difundir en forma ordenada, colecciones de libros, periódicos, revistas, boletines y otros documentos escritos con el fin de mantenerlos a disposición de los estudiantes, trabajadores e investigadores. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Administrativo (a). Subalternos


Ejecutar labores de organización, conservación, catalogación y clasificación de libros, revistas, boletines y otros documentos.

Coordinar y realizar las labores administrativas del Centro de Documentación. Diseñar y efectuar investigaciones para la implantación o adecuación de sistemas

bibliográficos manuales y automatizados. Leer y analizar los documentos pertenecientes al Centro de Documentación, con el

objetivo de apoyar a las personas que requieran los servicios del mismo. Coordinar actividades con otras oficinas e instituciones públicas y privadas según

corresponda. Digitar e ingresar los datos relativos a la documentación que deberá implementarse

dentro del programa Winisis. Mantener controles actualizados sobre los diferentes trabajos bajo su

responsabilidad. Mantener actualizado el inventario de libros y documentos del Centro de

documentación. Velar por la conservación, encuadernación y restauración de los libros, boletines y

documentos bajo su responsabilidad. Analizar y resolver problemas que se presenten en el desarrollo de las labores. Apoyar a las oficinas regionales con documentos que les puedan servir de soporte

para sus actividades laborales. Gestionar con instituciones u organizaciones la donación de libros, revistas o

documentos. Rendir informes diversos.

I. Puesto: ENCARGADO (A) DEL CENTRO DE DOCUMENTACION


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Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo Público externo


Empleados de otras instituciones del estado. VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes: Académicos:

Estudios universitarios en las carreras de: Bibliotecología, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales o carreras afines.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia como Encargado (a) de Biblioteca o Centro de Documentación.


Manejo del sistema Winisis Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo Capacidad para asumir un compromiso institucional Habilidad social


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable Organizado (a) Disciplinado (a) Extrovertido (a) Servicial

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Es responsable de atender a las personas que solicitan el servicio del Centro de Documentación, de manera adecuada.

Tiene bajo su responsabilidad el cuidado y la conservación de los libros, documentos, revistas, etc., pertenecientes al Centro de Documentación.

Es responsable de mantener actualizado el Centro de Documentación, a través de la adquisición de libros, estudios, investigaciones, revisión de modificaciones legislativas, revistas y otros documentos referentes al tema de Discriminación y Racismo.


El trabajo realizado es intelectual. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos derivados del trabajo son mínimos.

IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala. .

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II. Naturaleza del Puesto: Atender las necesidades de servicios de los clientes internos y externos, de la institución, realizados a través de las vía telefónica o personalizada. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Administrativo (a). Subalternos


Atender de manera solícita a las personas que necesitan los servicios de la institución, a través de la vía telefónica o de forma personalizada.

Recibir y atender con propiedad a las personas que visitan la institución. Trasladar las llamadas telefónicas provenientes de origen externo, con prontitud,

amabilidad y servicialmente a donde correspondan. Velar por el buen estado físico de la planta telefónica, así como por el buen uso de

la misma. Recibir, clasificar y repartir la correspondencia a los destinatarios

correspondientes. Llevar registro y control de la correspondencia recibida y enviada a las áreas de la

Comisión. Velar por el buen estado físico de la fotocopiadora, así como por uso apropiado de

la misma.




Comisionados (as) Presidenciales Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico

I. Puesto: RECEPCIONISTA


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Personal Operativo Público externo


Secretaria Oficinista o bilingüe, Maestra u otra carrera afín al puesto. Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de recepción. Experiencia demostrable en el puesto a desempeñar.


Manejo de equipo de computo Manejo de la planta telefónica Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.




Extrovertida Proactiva Dinámica Con iniciativa Responsable Organizada


Es la responsable de brindar atención al público interno y externo de la CODISRA, a través de la vía telefónica y de manera personal.

Tiene a su cargo la planta telefónica. Tiene bajo su cargo el equipo de fotocopiado.


El trabajo realizado es operativo. Los riesgos que podrían presentarse en el área de trabajo podrían ser los clientes

molestos, tanto por la vía telefónica o personal. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala.

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II. Naturaleza del Puesto: Organizar, custodiar y conservar los documentos remitidos al Archivo General, desde las diferentes áreas de la Comisión. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) Administrativo (a). Subalternos


Organizar, custodiar y conservar la documentación que le sea remitida de las distintas unidades de la Comisión.

Gestionar las transferencias documentales de ingreso, egreso y de consulta. Aplicar la debida selección de documentación, según criterios o necesidades de

archivo: por tema, unidad, área, etc., velando porque se utilicen las técnicas correspondientes.

Proporcionar información a las unidades de la Comisión para homogenizar el nombre de los documentos y archivos.

Proporcionar documentos en calidad de préstamo mediante el formulario respectivo.

Reproducir documentos importantes previa solicitud y autorización del Jefe de la unidad interesada, utilizando copias de los mismos, para minimizar su deterioro.

Optimizar el espacio evitando aglomeración, desorden y deterioro de los documentos.

Buscar soluciones adecuadas para la reparación de documentos que por una u otra causa sufran de algún deterioro.

Velar por la seguridad, mantenimiento e higiene de los documentos custodiados en el Archivo General.



I. Puesto: ENCARGADO (A) DE ARCHIVO GENERAL


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Graduada de la carrera de Secretaria. De preferencia con estudios universitarios. Experiencia

Mínimo, 1 año de experiencia como Encargada de Archivo. Conocimientos Técnicos:

Manejo de Técnicas de Archivo. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para Trabajar en equipo. Habilidad social


Proactivo (a) Con iniciativa (a) Responsable Organizado (a) Ordenado (a) Disciplinado (a) Servicial


Es responsable de atender a las personas que solicitan el servicio del Archivo General, de manera adecuada.

Tiene bajo su responsabilidad el cuidado y la conservación de los documentos, enviados al Archivo, provenientes de todas las áreas de la CODISRA.

Es responsable de mantener ordenada y organizada el área de archivo. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo, son las siguientes:

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El trabajo realizado es operativo. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos derivados del trabajo son mínimos.


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II. Naturaleza del Puesto: Atender las necesidades de traslado de las autoridades, visitantes y colaboradores de la institución hacia actividades, eventos y otras diligencias enmarcadas dentro del ámbito laboral, requeridas para el cumplimiento y desarrollo de sus funciones. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Encargado (a) de Servicios Generales. Subalternos

No tiene subalternos IV. Funciones Específicas:

Trasladar por medio de los vehículos, a las autoridades, visitantes y colaboradores de la institución hacia actividades, eventos y otras diligencias enmarcadas dentro del ámbito laboral.

Vigilar que el vehículo asignado, se encuentre dotado de las provisiones necesarias para su adecuado funcionamiento.

Revisar diariamente los vehículos y reportar de inmediato las situaciones especiales que se presenten.

Velar y practicar el mantenimiento y buen uso de los vehículos. Atender a los usuarios del servicio de transporte con esmero, amabilidad, discreción

y cortesía. Otras:

Otras actividades que el Encargado de Servicios Generales o el (la) Director (a) Administrativo (a) le asignen en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Comisionados (as) Directores (as) Asistentes Técnicos Personal Administrativo

I. Puesto: PILOTO


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Personal Operativo

Eventualmente se relaciona con: Empleados de otras instituciones del estado.


Estudios mínimos: Sexto Grado de Primaria Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia como Piloto. Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de la Ley y las normas de tránsito.

Habilidades y Capacidades: Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable Disciplinado (a) Discreto (a) Con vocación por el servicio


Es responsable de transportar a los funcionarios y al personal de la CODISRA, según requerimientos de su jefe inmediato.

Tiene bajo su responsabilidad velar por el buen estado de los vehículos, reportando oportunamente fechas para realización del servicio mecánico, fallas mecánicas o cualquier eventualidad relacionada con los mismos.


El trabajo realizado es operativo. Disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos del trabajo podrían derivarse de accidentes sucedidos en los viajes

realizados al interior del país o dentro de la Ciudad de Guatemala.

IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala y en los departamentos en los que se encuentran ubicadas las Oficinas departamentales.

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II. Naturaleza del Puesto: Custodiar las instalaciones y los bienes propiedad de la institución, durante los horarios establecidos. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del Encargado (a) de Servicios Generales. Subalternos


Custodiar las instalaciones de la institución. Proteger, dentro de los horarios convenidos con las autoridades de la institución,

los bienes pertenecientes a la misma. Cumplir a cabalidad con las normas de seguridad establecidas por la institución,

para la vigilancia efectiva de las instalaciones. Reportar cualquier anomalía que pudiera presentarse durante el transcurso de su

gestión como guardián de la institución. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato. Otras:

Otras actividades que el Encargado de Servicios Generales o el (la) Director (a) Administrativo (a) le asignen en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Directores (as) Asistentes Técnicos Personal Administrativo Personal Operativo

I. Puesto: GUARDIAN


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Tercero básico. Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia como Guardián. Conocimientos Técnicos:

Conocimiento básico de técnicas de seguridad para la protección de edificios.

Habilidades y Capacidades: Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable Disciplinado (a) Con vocación por el servicio


Es responsable de velar por la seguridad de los bienes pertenecientes a la CODISRA, custodiando sus instalaciones.

Tiene bajo su cargo la seguridad del edificio, por lo que debe reportar, oportunamente, cualquier eventualidad que se presente.


El trabajo realizado es operativo. Los riesgos del trabajo podrían deberse a la naturaleza del puesto.


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I. Puesto: MENSAJERO


II. Naturaleza del Puesto: Atender los requerimientos de la institución en cuanto a los servicios de mensajería y/o acarreo de paquetes, dentro y fuera de las instalaciones de CODISRA, además de la distribución de la correspondencia en las distintas áreas de la institución. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Encargado (a) de Servicios Generales. Subalternos


Realizar las gestiones correspondientes a los trámites oficiales ante las instituciones y organizaciones relacionadas laboral y políticamente con la Comisión, solicitados por las diferentes áreas, a través de la Dirección Administrativa.

Distribuir internamente la correspondencia en las diferentes oficinas de la Comisión.

Efectuar los pagos de los servicios básicos de las instalaciones de la Comisión. Proporcionar servicios de reproducción de documentos y encuadernado.

Otras:

Otras actividades que el Encargado de Servicios Generales o el (la) Director (a) Financiero (a) le asignen en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Asistentes Técnicos Personal Administrativo

VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes:

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Académicos: Tercero básico.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia como Mensajero. Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de la Ciudad Capital y de sus municipios. Conocimiento de la ubicación de instituciones del Estado.


Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Características personales:



Es responsable de distribuir la correspondencia externa e interna. Es responsable de realizar trámites oficiales en las instituciones u organizaciones. Tiene bajo su cargo actividades de reproducción de documentos.


El trabajo realizado es operativo. Los riesgos derivados del trabajo podrían deberse a la naturaleza del puesto.


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II. Naturaleza del Puesto: Llevar a cabo actividades de limpieza, mantenimiento y conservación de mobiliario e instalaciones propiedad de CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Encargado (a) de Servicios Generales. Subalternos


Realizar la limpieza de las áreas asignadas por la Dirección Administrativa, a través del Encargado de Servicios Generales, según la programación establecida.

Ejecutar la limpieza de alfombras, ventanas, baños y otras áreas internas de las oficinas de la Comisión.

Velar por la provisión de toallas, papel higiénico y jabón, en los baños de la institución.

Recoger la basura y depositarla en los lugares específicamente asignados para este propósito.

Efectuar los mandados que le sean solicitados por el Encargado de Servicios Generales, el (la) Director (a) Financiero (a) o la Coordinación.

Preparar y servir alimentos y/o bebidas a visitantes, autoridades o personal ejecutivo, según requerimientos del Encargado de Servicios Generales, el (la) Director (a) Financiero (a) o la Coordinación.

Preparar los espacios para la realización de reuniones, eventos o actividades a realizarse en la Comisión, según indicaciones.

Otras:

Otras actividades que el (la) Encargado (a) de Servicios Generales o el (la) Director (a) Financiero (a) le asignen en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Asistentes

I. Puesto: CONSERJE


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Técnicos Personal Administrativo


Sexto grado de primaria. Experiencia

Mínimo, 6 meses de experiencia en conserjería de oficina. Habilidades y Capacidades:

Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Características personales:



Es responsable de mantener las instalaciones de la Comisión de una manera limpia, presentable, agradable e higiénica.

Tiene bajo su responsabilidad preparar los espacios para la realización de reuniones, eventos o actividades de la Comisión.


El trabajo realizado es operativo. Los riesgos derivados del trabajo podrían deberse a la naturaleza del puesto.


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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo del Área: Planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la Dirección, orientadas a fortalecer el proceso de Administración de Recursos Humanos de manera profesional, tomando como base los objetivos y políticas de la institución. Funciones:

Asesorar a las autoridades superiores y funcionarios, en la aplicación de políticas, normas y procedimientos referentes al sistema de administración de recursos humanos de la entidad.

Dirigir, planificar, organizar, coordinar y supervisar la realización de los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, desarrollo, motivación; así como la aplicación de las políticas salariales de la institución, en concordancia con las normas implementadas por la Oficina Nacional de Servicio Civil.

Proponer políticas, normas y procedimientos, para la adecuada ejecución de las actividades vinculadas a la administración de recursos humanos.

Coordinar y supervisar la elaboración de contratos administrativos que se faccionen en la entidad.

Supervisar que las labores del personal de la CODISRA se realicen de acuerdo a la misión y objetivos de la institución.

Organizar, coordinar y supervisar actividades que conlleven a la motivación del personal.

Identificar necesidades de capacitación y en base a éstas, planificar e implementar actividades de formación.

Coordinar con las autoridades afines, la realización de actividades que permitan mantener un adecuado clima laboral y de relaciones entre las autoridades y el personal.

Elaborar los planes operativos y rendir los informes sobre movimientos de personal y de toda actividad relacionada con el área de Recursos Humanos, aplicando las normas y procedimientos técnicos y legales establecidos por la Oficina Nacional de Servicio Civil, en el proceso de aplicación y desarrollo de las competencias transferidas

Administrar el sistema de clasificación de puestos y salarios, que implica la creación, reasignación, cambio de especialidad y supresión de puestos, así como la asignación de bonos y complementos monetarios.

Dirigir las acciones respectivas para otorgar a los servidores públicos y sus beneficiarios, las prestaciones laborales y póstumas que les corresponde, conforme lo establece la Ley de Servicio Civil.

Administrar la nómina mensual del personal de la institución. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la elaboración y actualización de las

bases de datos de candidatos potenciales para nuevos puestos, candidatos

121

potenciales para las consultorías, así como los registros respectivos del personal y todo lo que concierne a los mismos.

Representar a la CODISRA en distintos eventos relacionados a su competencia. Facilitar información y prestar asistencia a la Oficina Nacional de Servicio Civil

para las auditorias y fiscalización de procesos generados como producto del traslado de competencias.

Todas aquellas que de acuerdo con la ley le corresponda por razón de su competencia.

Dirección de Recursos Humanos Director (a) de Recursos Humanos

o Asistente o Profesional en Admisión y Desarrollo de Personal o Profesional en Gestión y Aplicación de Personal

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I. Puesto: DIRECTOR (A) DE RECURSOS HUMANOS

Ubicación: Unidad de Recursos Humanos

II. Naturaleza del Puesto: El (la) Director (a) de Recursos Humanos tiene bajo su responsabilidad planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades y los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, desarrollo, motivación de la Dirección; así como la aplicación de las políticas salariales de la institución con el objetivo de fortalecer la Administración del Recurso Humano. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Director (a) Recursos Humanos, se encuentra bajo la autoridad del Director (a) General de la CODISRA. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el (la) Director (a) Recursos Humanos, son los siguientes:

Director (a) Financiero Director (a) Administrativo (a) Director de la DERD

Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del Director (a) de Recursos Humanos, son los siguientes:

Asistente Profesional en Admisión y Desarrollo de Personal Profesional en Gestión y Aplicación de Personal


Asesorar a las autoridades superiores y funcionarios, en la aplicación de políticas, normas y procedimientos referentes al sistema de administración de recursos humanos de la entidad.

Dirigir, planificar, organizar, coordinar y supervisar la realización de los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, desarrollo, motivación; así como la aplicación de las políticas salariales de la institución, en concordancia con las normas implementadas por la Oficina Nacional de Servicio Civil.

Proponer políticas, normas y procedimientos, para la adecuada ejecución de las actividades vinculadas a la administración de recursos humanos.

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Coordinar y supervisar la elaboración de contratos administrativos que se facciones en la entidad.

Supervisar que las labores del personal de la CODISRA se realicen de acuerdo a la misión y objetivos de la institución.

Organizar, coordinar y supervisar actividades que conlleven a la motivación del personal.

Identificar necesidades de capacitación y en base a éstas, planificar e implementar actividades de formación.

Coordinar con las autoridades afines, la realización de actividades que permitan mantener un adecuado clima laboral y de relaciones entre las autoridades y el personal.

Elaborar los planes operativos y rendir los informes sobre movimientos de personal y de toda actividad relacionada con el área de Recursos Humanos, aplicando las normas y procedimientos técnicos y legales establecidos por la Oficina Nacional de Servicio Civil, en el proceso de aplicación y desarrollo de las competencias transferidas

Administrar el sistema de clasificación de puestos y salarios, que implica la creación, reasignación, cambio de especialidad y supresión de puestos, así como la asignación de bonos y complementos monetarios.

Dirigir las acciones respectivas para otorgar a los servidores públicos y sus beneficiarios, las prestaciones laborales y póstumas que les corresponde, conforme lo establece la Ley de Servicio Civil.

Administrar la nómina mensual del personal de la institución. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la elaboración y actualización de las

bases de datos de candidatos potenciales para nuevos puestos, candidatos potenciales para las consultorías, así como los registros respectivos del personal y todo lo que concierne a los mismos.

Representar a la CODISRA en distintos eventos relacionados a su competencia. Facilitar información y prestar asistencia a la Oficina Nacional de Servicio Civil

para las auditorias y fiscalización de procesos generados como producto del traslado de competencias.

Otras actividades que las autoridades de CODISRA le asignen en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.

Otras: Otras actividades que el Comisionado (a) Coordinador (a) le asigne en función del

logro de las metas establecidas. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Comisionados Presidenciales Directores Asesores Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo

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Consultores Eventualmente se relaciona con:

Empleados de otras instituciones del estado como: Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría de Cuentas de la Nación, Secretaría General, Oficina de Servicio Civil, etc.


Licenciatura en Administración de empresas, Psicología o carreras afines al puesto. De preferencia con estudios a nivel de Maestría en Recursos Humanos.

Experiencia

Mínimo, 5 años de experiencia en Administración de Recursos Humanos. Experiencia demostrable en puestos de dirección.


Manejo del sistema de Nóminas de la Administración Pública. Conocimiento de los paquetes de informática. Conocimiento del Código de Trabajo, la Ley de Servicio Civil, la Ley de

contrataciones del Estado y otras leyes relacionadas con el puesto a desempeñar. Manejo de un idioma indígena.




Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable y formal (a) Organizado (a)


El (la) Director (a) de Recursos Humanos es el (la) responsable de realizar acciones que permitan la administración adecuada del recurso humano de la institución.

Tiene a su cargo la realización de los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, desarrollo, beneficios económicos, motivación, etc. del personal de la institución.

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Posee bajo su responsabilidad, información confidencial. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo, son las siguientes:

El trabajo realizado por el (la) Director (a) de Recursos Humanos, será eminentemente intelectual, bajo presión y en ocasiones sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos derivados de los viajes a las oficinas regionales, podrían deberse a

accidentes automovilísticos o catástrofes naturales. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala.

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I. Puesto: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS


II. Naturaleza del Puesto: Asistir al (la) Director (a) de Recursos Humanos, en todas las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la institución. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Asistente de Recursos Humanos, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) de Recursos Humanos. Subalternos

No posee. IV. Funciones Específicas:

Asistir al (la) Director (a) de Recursos Humanos en sus funciones y reuniones de trabajo, cuando así lo requiera.

Participar en la elaboración de instrumentos técnicos, formatos, documentos o instructivos que sean utilizados para la realización de las actividades inherentes a la Dirección de Recursos Humanos.

Participar en la planificación y la ejecución de las actividades inherentes a la Dirección de Recursos Humanos.

Apoyar los procesos de selección, contratación y desarrollo, cuando sea requerido por el (la) Director (a) de Recursos Humanos.

Apoyar la logística de eventos relacionados con las funciones de Recursos Humanos.

Llevar al día la agenda del (la) Director (a) de Recursos Humanos. Elaborar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la Dirección

de Recursos Humanos. Elaborar los documentos necesarios para la comunicación oficial escrita, tanto a

nivel interno como externo, relacionados con el área de Recursos Humanos. Elaborar la base de datos de documentos, personas e instituciones de interés para

la Dirección de Recursos Humanos. Llevar registro y control de la correspondencia recibida y enviada relacionada a la

Dirección. Mantener la coordinación entre el personal de las diferentes áreas de la Comisión. Sistematizar toda la información de la Dirección de Recursos Humanos. Clasificar y ordenar el archivo de la Dirección de Recursos Humanos.

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Atender adecuadamente y brindar información al público que visite la Dirección de Recursos Humanos.

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) de Recursos Humanos le asigne en

función del logro de las metas y objetivos del área.


Asesores Asistentes Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo Consultores


Empleados de otras instituciones del estado como: Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría de Cuentas de la Nación, Secretaría General, Oficina de Servicio Civil, etc.


Estudios universitarios en Administración de empresas, Psicología o carreras afines al puesto.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en el área de Recursos Humanos. Experiencia demostrable en puestos de Asistencia.


Procedimientos de la Administración Pública. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable y formal (a)

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Organizado (a) Ordenado (a)


El (la) Asistente de Recursos Humanos es el (la) responsable de apoyar la implementación acciones que permitan la administración adecuada del recurso humano de la institución.

Tiene a su cargo apoyar la realización de los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, desarrollo, beneficios económicos, motivación, etc. del personal de la institución.


El trabajo realizado será intelectual y operativo, bajo presión y en ocasiones sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podrían derivarse de los viajes al interior del país.


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II. Naturaleza del Puesto: Organizar, coordinar e implementar todas las actividades concernientes a los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, entrenamiento y desarrollo del personal de la CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: La autoridad inmediata para este puesto, será ejercida por el (la) Director (a) de Recursos Humanos. Subalternos No tendrá subalternos bajo su cargo. IV. Funciones Específicas:

Organizar, coordinar y realizar los procedimientos relacionados con el reclutamiento interno y externo de personal requerido por las diferentes áreas de la Comisión.

Diseñar, elaborar y aprobar el diseño de publicación de las convocatorias de las plazas que son puestas a oposición dentro de la institución.

Administrar, organizar y alimentar el banco de recursos humanos elegibles. Revisar y verificar que los expedientes de los candidatos propuestos, cumplan con

los requisitos del perfil y con los requerimientos legales fundamentados en las leyes laborales, fiscales, de contrataciones, etc.

Aplicar, calificar, analizar e interpretar las pruebas psicométricas correspondientes y realizar la elaboración del informe de resultados.

Coordinar, supervisar y ejecutar los procedimientos empleados para la verificación e investigación de datos de los candidatos participantes de los procesos de reclutamiento y selección.

Organizar las Juntas de Selección, para la realización de las entrevistas finales de los candidatos pre-seleccionados.

Elaborar los documentos requeridos para la contratación de los candidatos seleccionados.

Trasladar los contratos a la Contraloría General de Cuentas, a la Secretaría General o a donde corresponda según el trámite a realizar.

Verificar, ordenar y organizar los expedientes individuales de los colaboradores, con todos los documentos necesarios para respaldar su contratación.

Realizar los procedimientos correspondientes a la inducción de los colaboradores de nuevo ingreso.

I. Puesto: PROFESIONAL EN ADMISION Y DESARROLLO


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Coordinar, organizar y ejecutar el diagnóstico de capacitación de acuerdo a lo establecido en el Manual de Capacitación.

Elaborar el programa de capacitación de acuerdo a los resultados obtenidos por medio del diagnóstico de capacitación.

Organizar, coordinar e implementar las actividades de capacitación y entrenamiento.

Organizar, las actividades para la Evaluación del desempeño, según lo establecido en el Manual.

Brindar asesoría y apoyo personalizado al personal. Gestionar opciones para becas, capacitaciones y entrenamiento para los

colaboradores, en las instituciones correspondientes. Mantener actualizado el record de los colaboradores.

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) de Recursos Humanos, le asigne en

función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Asistentes de la CODISRA Eventualmente se relaciona con:

Comisionados (as) Directores (as) Personal de otras instituciones


Licenciatura en Psicología. Experiencia

Experiencia demostrable en el área de selección de personal Experiencia en el área de capacitación y en procesos de inducción.

Conocimientos:

Manejo de pruebas psicométricas: aplicación, calificación e interpretación (análisis).

Conocimiento de procesos de evaluación del desempeño. Manejo de un idioma indígena.


Habilidad para redactar informes de selección. Habilidad para manejar equipos de trabajo.

131

Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo.


Proactivo (a) Dinámico (a) Responsable Organizado (a) Buen control de emociones Emocionalmente maduro (a)


El Profesional en Admisión y Desarrollo, es la persona que tendrá bajo su responsabilidad los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, desarrollo y evaluación correspondientes a las actividades de la Dirección de Recursos Humanos.


El trabajo realizado por el Profesional en Admisión y Desarrollo, será eminentemente intelectual, bajo presión y en ocasiones, sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar. Los riesgos en el trabajo podrían derivarse de los viajes realizados a las oficinas

ubicadas en los departamentos. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala.

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II. Naturaleza del Puesto: Coordinar e implementar las acciones concernientes a la administración de personal y de la nomina, según las necesidades de la CODISRA y las normas de las instituciones correspondientes. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: La autoridad inmediata para este puesto, será ejercida por el (la) Director (a) de Recursos Humanos. Subalternos No tiene subalternos bajo su cargo. IV. Funciones Específicas:

Verificar que la documentación contable, sujeta a fiscalización, sea congruente con las normas fiscales e internas de la Comisión.

Sistematizar toda la información correspondiente a nóminas. Operar la nómina mensual en las fechas establecidas por el Ministerio de Finanzas

Públicas. Operar en el sistema de nómina los descuentos que por ley corresponden a cada

empleado. Llevar el control de altas y bajas del personal de la Comisión, en el sistema de

nóminas. Velar por que los acreditamientos a cuenta por concepto de sueldos y salarios,

estén disponibles en las cuenta de los empleados de la comisión, de acuerdo al tiempo laborado y en el momento oportuno.

Realizar las gestiones relacionadas con recursos humanos en las instancias correspondientes (ONSEC, MINFIN, etc.).

Velar porque los empleados de la comisión presenten sus declaraciones de impuestos en el momento oportuno, a efecto de aplicar descuentos.

Archivar y ordenar todos los documentos correspondientes a nóminas y expedientes del personal que labora en la Comisión.

Elaborar certificados del IGSS y constancias laborales del personal que lo requiera. Realizar las actividades y trámites correspondientes a movimientos de personal en

las instancias según corresponda. Realizar los trámites correspondientes a creación, modificación o supresión de

puestos.

I. Puesto: PROFESIONAL EN GESTION Y APLICACION DE PERSONAL


133

Ejecutar las acciones correspondientes a la asignación de bonos u otros beneficios aplicados a los colaboradores.

Colaborar y participar en aquellas actividades que le sean asignadas por el jefe inmediato superior.

Gestionar las firmas de los documentos ante las autoridades responsables correspondiente a las Nominas.

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) de Recursos Humanos, le asigne en

función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Asistentes Personal Administrativo Personal Operativo


Comisionados Directores Personal de otras instituciones


Carrera intermedia de Perito Contador. De preferencia con estudios universitarios.

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en el área de Nóminas del Estado. Experiencia en movimientos de personal.

Conocimientos:

Manejo del sistema Guatenóminas (Nóminas del Estado). Conocimiento de los procesos correspondientes a movimientos de personal,

descuentos, bonificaciones, prestaciones, vacaciones, etc. Conocimiento de los trámites a realizarse en las instituciones: IGSS, ONSEC,

MINFIN, Secretaria General, etc. Manejo de un idioma indígena.


Habilidad para redactar informes de selección. Habilidad para manejar equipos de trabajo. Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada.

134

Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo.


Proactivo (a) Dinámico (a) Responsable Organizado (a) Buen control de emociones Emocionalmente maduro (a)


El Profesional en Admisión y Desarrollo, es la persona que tendrá bajo su responsabilidad los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, desarrollo y evaluación correspondientes a las actividades de la Dirección de Recursos Humanos.


El trabajo realizado por el Profesional en Admisión y Desarrollo, será eminentemente intelectual, bajo presión y en ocasiones, sin limitaciones de horario.

Los riesgos en el trabajo podrían derivarse de los viajes realizados a las oficinas ubicadas en los departamentos.


135

DIRECCION PARA LA ELIMINACION DEL RACISMO Y LA DISCRIMINACION RACIAL, DERD

Objetivo del Área: Es la Dirección encargada de la formulación, seguimiento y coordinación de acciones de Políticas Públicas y sobre instrumentos internacionales para la reducción del racismo y discriminación hacia Pueblos Indígenas, a través de sus cuatro componentes. Funciones:

Facilitar insumos para garantizar la asesoría y acompañamiento a instituciones

Estatales, privadas y organizaciones de sociedad civil para la reducción del

Racismo y Discriminación hacia PI.

Asesorar el diseño de campañas de sensibilización ciudadana para la prevención y

la reducción del Racismo y Discriminación hacia Pueblos Indígenas.

Elaborar informes que el Estado de Guatemala deba presentar en materia de

Racismo y Discriminación ante organismos internacionales.

Impulsar, coordinar y asesorar la implementación de la Política Pública para la

Convivencia y la eliminación del Racismo y la Discriminación Racial con las

instituciones del Estado.

Monitorear la Línea de Base de la Política Pública para la Convivencia y la

eliminación del Racismo y la Discriminación Racial.

La DERD, se encuentra conformada por:

Director de la DERD

Asistente

Coordinador del Componente para la eliminación del Racismo Institucional

o Especialista sectorial en el tema de salud

o Especialista en Políticas Públicas

Coordinador del Componente para la eliminación del Racismo Legal

o Abogado sustantivo

o Procurador

Coordinador del Componente para la eliminación del Racismo Económico

o Estadígrafo

136

Coordinador del Componente de formación para la prevención del Racismo y la

Discriminación racial

o Especialista en Educación

o Especialista en Divulgación

137

II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Director (a) le corresponde dirigir y coordinar los distintos programas referentes al seguimiento de acciones de políticas públicas y las vinculadas al cumplimiento de tratados, instrumentos y mecanismos sobre derechos de Pueblos Indígenas, para la eliminación de la discriminación y el racismo. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Director (a) de la DERD se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) General de la CODISRA Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del (la) Director (a) de la DERD son los siguientes:

Director (a) Financiero (a) Director (a) Administrativo (a) Director (a) de Recursos Humanos

Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del (la) Director (a) de la DERD, son los siguientes:

Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Legal Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Económico Coordinador (a) del componente de Formación Ciudadana para la Prevención del

Racismo y Discriminación Asistente


Dirigir la asesoría y acompañamiento a instituciones del Estado, Privadas y

Organizaciones de Sociedad Civil para la Eliminación del Racismo y Discriminación Racial.

Dirigir la implementación de la Política Pública para la convivencia y la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial con las instituciones del Estado, Privadas y Organizaciones de Sociedad Civil.

Dirigir el monitoreo y la evaluación de la implementación de la Política Pública para la convivencia y la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial.

I. Puesto: DIRECTOR (A) Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial (DERD)

138

Brindar asesoría técnica en materia de Racismo y Discriminación Racial a las autoridades y personal de la Comisión.

Dirigir la elaboración de los informes que el Estado de Guatemala debe presentar en materia de Racismo y Discriminación Racial ante Organismos internacionales.

Dirigir la realización de campañas de sensibilización ciudadana para la prevención y la reducción del Racismo y la Discriminación Racial.

Dirigir y coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes a la DERD.

Coordinar la elaboración del POA de la DERD. Realizar programas de capacitación y/o actualización en la materia de su

competencia, para el personal bajo su responsabilidad. Elaborar informes técnicos relacionados con la gestión de la CODISRA y apoyar la

preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que las autoridades de CODISRA le asignen en función del logro

de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.




Funcionarios y Empleados de otras instituciones del estado Organizaciones de la iniciativa privada Organizaciones de Sociedad Civil


Licenciatura en Ciencias Sociales: Economía, Sociología, Antropología, Ciencias políticas o afines. De preferencia con estudios a nivel de Maestría en áreas referentes a Derechos Humanos, Derechos de Pueblos Indígenas, Administración Pública, Desarrollo social, etc.

Dominio y manejo general de políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y de la situación de racismo y discriminación

étnica y de género.

139

Experiencia Mínimo, 5 años de experiencia profesional. Experiencia demostrable en puestos de dirección. Experiencia demostrable en Administración Pública.


Conocimientos sobre la legislación nacional e instrumentos referentes a Pueblos Indígenas.

Conocimiento de los paquetes de informática. De preferencia manejo de un idioma indígena nacional.






El (la) Director (a) de la DERD es responsable de dirigir y coordinar todas las acciones de dicha dirección.

Tiene bajo su responsabilidad la elaboración de los informes que el Estado de Guatemala debe presentar en materia de Racismo y Discriminación Racial ante Organismos internacionales.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles pertenecientes a

la CODISRA. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Director (a) de la DERD, son las siguientes:

El trabajo realizado por el (la) Director (a) de la DERD, será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior y al exterior del país. Los riesgos en el área de trabajo son mínimos.

140


141

II. Naturaleza del Puesto: Asistir al (la) Director (a) de la DERD, en todas las actividades que sean necesarias para la coordinación de los componentes que se encuentran bajo esta dirección. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) de la DERD. IV. Funciones Específicas:

Llevar al día la agenda del (la) Director (a). Asistir al (la) Director (a) en sus reuniones, cuando así lo requiera. Mantener la coordinación entre las diferentes áreas de la Comisión. Elaborar base de datos, documentos, personas e instituciones de interés para la

DERD. Sistematizar toda la información de la DERD. Brindar adecuada atención al público interno y externo. Participar en reuniones de trabajo en representación del Director, cuando él lo

solicite. Dictar conferencias o participar en eventos organizados por la Comisión o

Invitados, en representación del Director, según requerimiento del mismo. Participar en la elaboración de planes de trabajo y ejecución de actividades de la

institución. Elaborar formatos o documentos emitidos por la Dirección. Archivar los documentos que ingresen y que se emitan. Coordinar la logística en la organización y desarrollo de eventos, relacionados con

la Dirección. Elaborar los informes correspondientes a la Dirección. Elaborar la memoria de labores correspondiente a la Dirección.

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) de la DERD le asigne en función del logro

de las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.


I. Puesto: ASISTENTE DE DIRECCION

Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial (DERD)

142

Comisionados (as) Presidenciales Directores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo





Estudios universitarios avanzados, en ciencias sociales, administración, u otras afines.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en puestos ejecutivos y/o asistencia profesional.

Conocimientos Técnicos: Conocimiento general de los temas siguientes: Discriminación y Racismo,

Derechos Indígenas, Acuerdos de Paz. Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidad para redactar documentos. Manejo de un idioma indígena


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para Trabajar en equipo. Habilidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales.


Proactiva (o) Dinámica (o) Con iniciativa Responsable Organizada (o) Disciplinada (o) Emocionalmente estable y equilibrada (o).


Es la responsable de apoyar al (la) Director (a) de la DERD en actividades necesarias para el desarrollo del área.


143

Tiene bajo su cargo la custodia temporal de documentos de valor para trámites administrativos.





144

Componente para la Eliminación del Racismo Institucional

Este componente es el responsable de cumplir con las siguientes funciones:

Seguimiento permanente al cumplimiento de los compromisos del Estado en

materia de Derechos de Pueblos Indígenas.

Monitoreo de la implementación y avances de la Política Pública para la

Convivencia y la eliminación del Racismo y la Discriminación Racial con las

instituciones del Estado.

Elaboración de informes periódicos que el Estado de Guatemala deba presentar en

materia de Racismo y Discriminación ante organismos internacionales.

Elaboración de informes periódicos sobre el avance de los Derechos de los Pueblos

Indígenas.

145

II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional, le corresponde la coordinación técnica de las acciones orientadas a la implementación de políticas públicas referentes a Pueblos Indígenas, para la eliminación del Racismo que opera en las instituciones públicas. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Coordinador (a) del Programa para la eliminación del Racismo Institucional se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) de la DERD. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional son los siguientes:

Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Legal Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Económico Coordinador (a) del componente Formación Ciudadana para la Prevención del

Racismo y Discriminación Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional, son los siguientes:

Especialista Sectorial en el tema de Salud Especialista en Política Pública


Coordinar técnicamente la implementación de la Política Pública para la Convivencia y la eliminación del Racismo y la Discriminación Racial con las instituciones del Estado.

Coordinar y monitorear el impulso de acciones de Política Pública referentes a la eliminación del racismo institucional y el cumplimiento de los compromisos del Estado en materia de Derechos de Pueblos Indígenas.

Coordinar la elaboración de informes periódicos que el Estado de Guatemala deba presentar en materia de Racismo y Discriminación ante organismos internacionales.

I. Puesto: COORDINADOR DEL COMPONENTE PARA LA ELIMINACIÓN DEL RACISMO INSTITUCIONAL. Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial (DERD)

146

Coordinar la elaboración de informes periódicos sobre el avance de los Derechos de los Pueblos Indígenas.

Coordinar el monitoreo y la evaluación de la implementación de la Política Pública para la convivencia y la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial.

Coordinar la elaboración de los informes que el Estado de Guatemala debe presentar en materia de Racismo y Discriminación Racial ante Organismos internacionales.

Coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al Programa para la Eliminación del Racismo Institucional.

Apoyar la elaboración del POA de la DERD. Apoyar la implementación de los programas de capacitación y/o actualización en

la materia de su competencia. Apoyar la elaboración de informes técnicos relacionados con la gestión de la

CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el (a) Director de la DERD le asigne en función del logro de

las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.


Asesores (as) Coordinadores (as) de Programas Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo




Licenciatura en Sociología, Antropología, Ciencias políticas o afines. Dominio y manejo general de políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y de la situación de racismo y discriminación


Mínimo, 5 años de experiencia profesional. Experiencia demostrable en puestos de coordinación. Experiencia demostrable en Administración Pública.

147

Conocimientos Técnicos: Conocimientos sobre la legislación nacional e instrumentos referentes a Pueblos

Indígenas. Conocimiento de los paquetes de informática. De preferencia manejo de un idioma indígena nacional.


Liderazgo Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo




El (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional es el responsable de y coordinar todas las acciones dicho programa.

Tiene bajo su responsabilidad la coordinación de la elaboración de los informes que el Estado de Guatemala debe presentar en materia de Racismo y Discriminación Racial ante Organismos internacionales.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles del componente

para la reducción del Racismo Institucional. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Coordinador (a) del componente para la reducción del Racismo Institucional, son las siguientes:

El trabajo realizado por el (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



148

II. Naturaleza del Puesto: Al Especialista Sectorial en el tema de Salud, le corresponde la ejecución técnica de las acciones orientadas a la identificación y eliminación del Racismo que opera en el sistema de salud pública. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el Especialista Sectorial en el tema de Salud, se encuentra bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del Componente para la eliminación del Racismo Institucional. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del Especialista Sectorial en el tema de Salud, son los siguientes:

Especialista en Políticas Públicas Asesores (as) Jurídicos (as) Estadígrafo (a) Especialista en Educación Especialista en Educación y Divulgación

Subalternos

No posee IV. Funciones Específicas:

Ejecutar acciones orientadas a la implementación de la Política Pública para la Convivencia y la eliminación del Racismo y la Discriminación Racial en coordinación con las instituciones del sistema de salud pública.

Apoyar la elaboración de informes periódicos que el Estado de Guatemala deba presentar en materia de Racismo y Discriminación ante organismos internacionales.

Apoyar la elaboración de informes periódicos sobre el avance de los Derechos de los Pueblos Indígenas.

Apoyar el monitoreo y la evaluación de la implementación de la Política Pública para la convivencia y la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial, particularmente en los aspectos referentes a salud pública.

I. Puesto: ESPECIALISTA SECTORIAL EN EL TEMA DE SALUD.


149

Apoyar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al Programa para la Eliminación del Racismo Institucional.

Apoyar la elaboración del POA de la DERD. Apoyar la elaboración de informes técnicos relacionados con la gestión de la

CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación

del Racismo Institucional le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.


Asesores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo




Licenciatura en medicina o carreras afines. Manejo general de políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y manejo general de la situación de racismo y

discriminación étnica y de género. Experiencia

Mínimo, 1 año de experiencia profesional. Experiencia demostrable en el sistema de salud pública.


Conocimientos generales sobre la legislación nacional e instrumentos referentes a Pueblos Indígenas.

Conocimientos generales de la legislación nacional sobre salud pública. Conocimiento de los paquetes de informática. De preferencia manejo de un idioma indígena nacional.


Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo

150




El Especialista Sectorial en el tema de Salud es el responsable de ejecutar todas las acciones técnicas que de acuerdo a la naturaleza del puesto, le sean encomendadas en el marco del la eliminación del racismo que opera en el sistema de salud pública.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles que le sean

asignados. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el Especialista Sectorial en el tema de Salud, son las siguientes:

El trabajo realizado por el Especialista Sectorial en el tema de Salud será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



151

II. Naturaleza del Puesto: Al Especialista en Política Pública, le corresponde la ejecución técnica de las acciones orientadas a la coordinación con instituciones públicas para la implementación, monitoreo y evaluación de la PPCER. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el Especialista en Política Pública, se encuentra bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del Especialista en Política Pública, son los siguientes:

Especialista Sectorial en el tema de Salud Asesores (as) Jurídicos (as) Estadígrafo (a) Especialista en Educación Especialista en Educación y Divulgación

Subalternos


Ejecutar acciones orientadas a la coordinación interinstitucional para la implementación, monitoreo y evaluación de la PPCER.

Diseñar y elaborar instrumentos técnicos para la implementación de la PPCER, en coordinación con las instituciones públicas.

Identificar acciones vinculadas a los objetivos de la PPCER, en fase de planificación e implementación en las instituciones públicas.

Conformar equipos de trabajo interinstitucionales para viabilizar la implementación de la PPCER.

Realizar el monitoreo y la evaluación de la implementación de la PPCER, en las instituciones del Estado.

I. Puesto: ESPECIALISTA EN POLÍTICAS PÚBLICAS


152

Elaborar conjuntamente con el Especialista en Educación y Divulgación, los informes periódicos que el Estado de Guatemala deba presentar en materia de Racismo y Discriminación ante organismos internacionales.

Elaborar conjuntamente con el Especialista en Educación y Divulgación, los informes periódicos sobre el avance de los Derechos de los Pueblos Indígenas.

Apoyar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al Programa para la Eliminación del Racismo Institucional.


CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación

del Racismo Institucional le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.






Licenciatura en Sociología, Ciencias Políticas o carreras afines. Conocimientos sólidos sobre políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y manejo general de la situación de racismo y

discriminación étnica y de género. Experiencia

Mínimo, 3 años de experiencia profesional. Experiencia demostrable en administración pública y funcionamiento del Estado.


Conocimientos generales sobre la legislación nacional e instrumentos referentes a Pueblos Indígenas.

Conocimientos generales de la legislación nacional en general. Conocimiento de los paquetes de informática. De preferencia manejo de un idioma indígena nacional.

153


Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo




El Especialista en Políticas Públicas es el responsable de ejecutar todas las acciones técnicas que de acuerdo a la naturaleza del puesto, le sean encomendadas en el marco de la implementación, monitoreo y evaluación de la PPCER, en coordinación con instituciones públicas.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles que le sean

asignados. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el Especialista en Políticas Públicas, son las siguientes:

El trabajo realizado por el Especialista en Políticas Públicas será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



154

Componente para la Eliminación del Racismo Legal


Acompañamiento, monitoreo y registros a casos de Racismo y Discriminación

hacia Pueblos Indígenas.

Monitoreo y asesoría sobre iniciativas de ley en materia de derechos de los

pueblos indígenas.

Asesoría y acompañamiento a las instituciones estatales del sistema de justicia.

Coordinar actividades, procedimientos y programas para la eliminación de la

discriminación y el racismo.

Apoyar técnica y jurídicamente a la estructura de operadores de Justicia

(Presidente del Organismo Judicial, Corte Suprema de Justicia, Fiscal General,

Ministro de Gobernación, Director de la Policía Nacional Civil).

Promover el acceso a la Justicia de los Pueblos Indígenas de forma pronta y eficaz.

(Crear mecanismos y condiciones)

Establecer relaciones de Coordinación con autoridades responsables de la

aplicación de Justica.

Acciones para el cumplimiento de Convenio 169 dentro de las instituciones

responsables de aplicar justicia.

Realizar estudios, análisis jurídicos y propuestas de modificación o derogación en

toda aquella legislación en donde se identifique que preceptúa discriminación y

racismo hacia las personas indígenas y de toda aquella propuesta de ley.

Monitorear jurídicamente los compromisos y recomendaciones internacionales

asumidos por Guatemala, en materia de Pueblos Indígenas.

Sistematizar casos paradigmáticos de discriminación y racismo.

155

II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del racismo legal, le corresponde la coordinación técnica de las acciones orientadas a la prevención del racismo y la discriminación racial que opera en el ámbito legal. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del racismo legal se encuentra bajo la autoridad del Director de la DERD. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del racismo legal son los siguientes:

Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Institucional Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo Económico Coordinador (a) del componente de Formación para la prevención del Racismo y

la Discriminación. Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del racismo legal, son los siguientes:

Asesor (a) Legal Asistente Jurídico (a)


Coordinar el acompañamiento, monitoreo y registro de casos de Racismo y

Discriminación hacia Pueblos Indígenas.

Coordinar la sistematización de casos paradigmáticos de discriminación y racismo.

Coordinar el monitoreo y asesoría sobre iniciativas de ley en materia de derechos

de los pueblos indígenas.


aplicación de Justicia.

Coordinar la asesoría y acompañamiento a las instituciones estatales del sistema

de justicia.

I. Puesto: COORDINADOR (A) DEL COMPONENTE PARA LA ELIMINACIÓN DEL RACISMO LEGAL Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial (DERD)

156

Coordinar acciones que permitan garantizar el acceso a la justicia para Pueblos

Indígenas.

Proponer y desarrollar acciones para el cumplimiento de Convenio 169 dentro de

las instituciones responsables de aplicar justicia.

Proponer y coordinar estudios, análisis jurídicos y propuestas de modificación o

derogación de la legislación que contenga racismo y discriminación hacia Pueblos

Indígenas.

Coordinar el monitoreo jurídico de los compromisos y recomendaciones

internacionales asumidos por Guatemala, en materia de Pueblos Indígenas

Proponer y desarrollar análisis y líneas de investigación sobre el racismo legal.


Coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al Programa.



CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) de la DERD l Racismo Institucional le

asigne en función del logro de las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.


Asesores (as) Coordinadores (as) de Programas Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo




Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales y Abogado y Notario. Dominio y manejo general de políticas públicas.

157

Dominio y manejo de la legislación nacional, particularmente la referente a derechos de Pueblos Indígenas y a la eliminación de la discriminación

Dominio de la realidad guatemalteca y de la situación de racismo y discriminación étnica y de género.

Experiencia Mínimo, 5 años de experiencia profesional. Experiencia en litigio Experiencia demostrable en puestos de coordinación. Experiencia demostrable en Administración Pública.

Conocimientos Específicos:

Conocimientos sobre la legislación e instrumentos nacionales e internacionales referentes a Pueblos Indígenas.

Conocimiento de los paquetes de informática. De preferencia manejo de un idioma indígena nacional.






Es el responsable de coordinar todas las acciones de dicho componente. Tiene bajo su responsabilidad la coordinación del diseño y desarrollo de

estrategias para la prevención del racismo legal. Posee bajo su responsabilidad, información confidencial.

VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del racismo legal, son las siguientes:

El trabajo que desarrollará será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



158

II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Asesor (a) Jurídico (a) Sustantivo (a) le corresponde dirigir y coordinar los distintos programas referentes al cargo, dar seguimiento a las acciones de las políticas públicas y las vinculadas al cumplimiento de tratados, instrumentos y mecanismos sobre derechos de Pueblos Indígenas, para la eliminación de la discriminación y el racismo. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Asesor (a) Jurídico (a) Sustantivo (a) se encuentra bajo la autoridad del Coordinador del componente para la eliminación del Racismo Legal. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del (la) Asesor (a) Jurídico (a) Sustantivo (a), son los siguientes:

Sectorialista en el tema de Salud Especialista en Política Pública Estadígrafo (a) Especialista en educación y divulgación

Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del (la) Asesor (a) Jurídico (a) Sustantivo (a) son:

Asistente Jurídico (a)

IV. Funciones Específicas: Acompañamiento, monitoreo y registros a casos de Racismo y Discriminación

hacia Pueblos Indígenas.

Monitoreo y asesoría sobre iniciativas de ley en materia de derechos de los

pueblos indígenas.

Asesoría y acompañamiento a las instituciones estatales del sistema de justicia.

Coordinar actividades, procedimientos y programas para la eliminación de la

discriminación y el racismo.

I. Puesto: ASESOR (A) JURÍDICO (A) SUSTANTIVO (A)

Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial, DERD

159

Apoyar técnica y jurídicamente a la estructura de operadores de Justicia

(Presidente del Organismo Judicial, Corte Suprema de Justicia, Fiscal General,

Ministro de Gobernación, Director de la Policía Nacional Civil).

Promover el acceso a la Justicia de los Pueblos Indígenas de forma pronta y eficaz.

(Crear mecanismos y condiciones)


aplicación de Justica.

Acciones para el cumplimiento de Convenio 169 dentro de las instituciones

responsables de aplicar justicia.

Realizar estudios, análisis jurídicos y propuestas de modificación o derogación en

toda aquella legislación en donde se identifique que preceptúa discriminación y

racismo hacia las personas indígenas y de toda aquella propuesta de ley.

Monitorear jurídicamente los compromisos y recomendaciones internacionales

asumidos por Guatemala, en materia de Pueblos Indígenas.

Sistematizar casos paradigmáticos de discriminación y racismo.

Otras: Otras actividades que el (la) Director (a), le asignen en función del logro de las

metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:



Operadores de Justicia, Funcionarios y Empleados de otras instituciones del Estado

Organizaciones de la iniciativa privada Organizaciones de Sociedad Civil

VI. Requisitos del puesto:

Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes:

Académicos: Licenciatura en Ciencias Jurídicas con los títulos de Abogado y Notario.

160

Experiencia Experiencia demostrable en algún puesto de la Administración de Justicia o

institución de Derechos Humanos. Experiencia demostrable en Administración Pública.



Conocimiento de los paquetes de informática. Conocimiento de la realidad social en el país. Conocimiento de la PPCER.


Liderazgo Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo




Es responsable de dirigir y coordinar todas las acciones legales de dicha Dirección. Tiene bajo su responsabilidad la elaboración de los informes derivadas de las

actividades que desempeñe a favor de la eliminación de la discriminación y racismo.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Asesor (a) Jurídico (a) sustantivo (a), son las siguientes:

El trabajo será eminentemente jurídico. Debe contar con disponibilidad de tiempo y de viajar al área departamental del

país.

IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala, o en cualquier sede de la misma.

161

II. Naturaleza del Puesto: Al Asistente Jurídico (a) le corresponde apoyar todas aquellas actividades jurídico- administrativas y de logística que le encomiende el (la) Coordinador (a) del componente para la eliminación del Racismo y Discriminación Legal. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Asistente Jurídico (a) se encuentra bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del PERDL.


Seguimiento a los expedientes y procesos ante instituciones públicas y

privadas

Seguimiento de los distintos procesos o ante los tribunales de la República de

Guatemala

Reporte diario del avance de las gestiones ante los tribunales cono de las

instituciones públicas y privadas donde se gestionen expedientes o procesos

de interés de la CODISRA.

Otras: Otras actividades que el (la) Coordinador (a) le asignen en función del logro de las


Directores (as) Asesores (as) Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo


Comisionados (as) Empleados (as) del Organismo Judicial Empleados (as) del Ministerio Publico

I. Puesto: ASISTENTE JURIDICO (A)

Ubicación: Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial, DERD

162

Empleados públicos y privados Organizaciones de la iniciativa privada Organizaciones de Sociedad Civil

VI. Requisitos del puesto:

Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes:

Pensum Cerrado de la Carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales Conocimiento de la realidad social en el país. Conocimiento de la PPCER.

Experiencia

Experiencia demostrable en algún puesto de la Administración de Justicia o institución de Derechos Humanos.



Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidades y Capacidades:

Liderazgo Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo




Tiene bajo su responsabilidad la elaboración de los informes derivados de las actividades que desempeñe a favor de la eliminación de la discriminación y racismo.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles pertenecientes a

la CODISRA. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Asistente Jurídico (a) del CERDL, son las siguientes:

El trabajo será eminentemente técnico jurídico.

163

Debe contar con disponibilidad de tiempo y de viajar al interior y al área departamental del país.

IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en la Oficina Central de CODISRA, Ciudad de Guatemala, o en cualquier sede de la misma.

164

Componente para la eliminación del Racismo Económico


Propone líneas de investigación sobre el fenómeno del Racismo Económico.

Provee información cualitativa y cuantitativa que sustentan la asesoría política de

COMISIONADOS/AS de la CODISRA y las acciones impulsadas en los demás

programas.

Monitorea la Línea de Base de la Política Pública para la Convivencia y la

eliminación del Racismo y la Discriminación Racial.

Desarrolla análisis estadístico y estadigráfico sobre los indicadores de la situación

de Pueblos Indígenas.

165

II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Coordinador (a) del Componente para la eliminación del Racismo Económico, le corresponde la coordinación técnica de las acciones orientadas a la implementación de políticas públicas referentes a Pueblos Indígenas, para la eliminación del Racismo económico y estructural. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Coordinador (a) del Componente para la eliminación del Racismo Económico se encuentra bajo la autoridad del Director de la DERD. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del (la) Coordinador (a) del Componente para la eliminación del Racismo Económico, son los siguientes:

Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Institucional Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Legal Coordinador de Componente de Formación para la Prevención del Racismo y la

Discriminación Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Económico, son los siguientes:

Estadígrafo IV. Funciones Específicas:

Coordinar la elaboración de propuestas y el desarrollo de las líneas de investigación sobre el fenómeno del Racismo Económico.

Coordinar la generación de información cualitativa y cuantitativa que sustentan la asesoría política de COMISIONADOS/AS de la CODISRA y las acciones impulsadas en los demás Componentes.

Coordinar el monitoreo de la Línea de Base de la Política Pública para la Convivencia y la eliminación del Racismo y la Discriminación Racial.

Coordinar la elaboración de análisis estadístico y estadigráfico sobre los indicadores de la situación de Pueblos Indígenas.

I. Puesto: COORDINADOR (A) DEL COMPONENTE PARA LA ELIMINACIÓN DEL RACISMO ECONÓMICO. Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial (DERD)

166

Coordinar y monitorear el impulso de acciones de Política Pública referentes a la eliminación del racismo económico y estructural y el cumplimiento de los compromisos del Estado en materia de Derechos de Pueblos Indígenas vinculados al tema del Componente.


Apoyar el monitoreo y la evaluación de la implementación de la Política Pública para la convivencia y la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial.

Coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al Componente para la Eliminación del Racismo Institucional.



CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) le asigne en función del logro de las metas

y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Asesores (as) Coordinadores (as) de Componentes Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo




Licenciatura en Economía, Administración de Empresas, Sociólogo o carreras afines.

Dominio y manejo general de políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y de la situación de racismo y discriminación


Mínimo, 5 años de experiencia profesional. Experiencia demostrable en puestos de coordinación.

167

Experiencia demostrable en Administración Pública.

Conocimientos Específicos: Conocimientos generales sobre economía Conocimientos sobre la legislación e instrumentos nacionales e internacionales

referentes a Pueblos Indígenas. Conocimiento de los paquetes de informática. De preferencia manejo de un idioma indígena nacional.






El (la) Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Económico es responsable de coordinar todas las acciones de dicho Componente.

Tiene bajo su responsabilidad la coordinación de la elaboración del análisis estadístico y estadigráfico sobre los indicadores de la situación de Pueblos Indígenas.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles del Componente

para la Eliminación del Racismo Económico. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Económico, son las siguientes:

El trabajo realizado será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



168

II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Estadígrafo (a) le corresponde recopilar, generar y procesar información estadística, para elaborar análisis demográficos, sociales y económicos, entre otros, respecto a la situación de Pueblos Indígenas, racismo y discriminación racial. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el Estadígrafo, se encuentra bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del Componente para la eliminación del Racismo Económico. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del (la) Estadígrafo (a) son los siguientes:

Especialista Sectorial en el tema de Salud Especialista en Políticas Públicas Asesores (as) Jurídicos (as) Especialista en Educación Especialista en Educación y Divulgación

Subalternos


Elaborar análisis estadísticos sobre los indicadores de Pueblos Indígenas. Acompañar y asesorar las coordinaciones que ha establecido CODISRA, para el

mejoramiento de los asientos demográficos y estadísticos de Pueblos Indígenas. Elaborar estrategias para la desagregación de información sobre Pueblos

Indígenas en las estadísticas oficiales. Consolidar y dar seguimiento a los indicadores de la línea de base. Desarrollar la metodología para crear el índice de discriminación. Asesorar a la CODISRA en el seguimiento a las actividades preparatorias y de

ejecución de censos y encuestas en el INE. Apoyar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones

inherentes al Programa para la Eliminación del Racismo Institucional. Apoyar la elaboración de informes periódicos que el Estado de Guatemala deba

presentar en materia de Racismo y Discriminación ante organismos internacionales.

I. Puesto: ESTADÍGRAFO (A)


169


CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el Coordinador del Componente para la Eliminación del

Racismo Económico le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.






Licenciatura en: Matemáticas, Economía o Sociología. Experiencia en la elaboración de informes y sistematizaciones Compromiso personal con la vigencia de los derechos humanos de los pueblos

indígenas. Experiencia

Mínimo, 3 años de experiencia profesional. Experiencia demostrable en Administración Pública.


Conocimiento y experiencia en estadística y estadigrafía aplicada. Conocimiento y experiencia en metodologías y técnicas de investigación. Conocimiento del tema de discriminación y racismo. Conocimiento de la realidad nacional y de la administración pública. Conocimiento y experiencia comprobada en el manejo de programas informáticos

y estadísticos SPSS, indispensable. Manejo de Microsoft office Preferiblemente hablante de los idiomas Maya, Garífuna o Xinca.


Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales

170

Capacidad para Trabajar en equipo Características personales:



El (la) Estadígrafo (a) es el responsable de elaborar análisis estadísticos y estadigráficos referentes a la situación de los Pueblos Indígenas.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial y de uso restringido. Tiene bajo su cargo la custodia del equipo, mobiliario y fungibles que se le asignen.

VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Estadígrafo (a), son las siguientes:

El trabajo realizado por el (la) Estadígrafo (la) será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



171

Componente de Formación para la Prevención del Racismo y la Discriminación


1. Impulsa diplomados a funcionarios/as públicos.

2. Desarrolla talleres con Sociedad Civil

3. Diseña campañas masivas temáticas para la prevención y sensibilización

sobre Racismo y Discriminación.

4. Desarrolla análisis sobre el racismo cultural e interpersonal.

172

II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Coordinador (a) del Componente de Formación para la prevención del Racismo y la Discriminación, le corresponde la coordinación técnica de las acciones orientadas a la prevención del racismo y la discriminación racial, mediante procesos de formación y divulgación. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Coordinador (a) del Componente de Formación para la Prevención del Racismo y la Discriminación se encuentra bajo la autoridad del Director de la DERD. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del (la) Coordinador (a) del Programa para la Eliminación del Racismo Institucional son los siguientes:

Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Institucional Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Legal Coordinador (a) del Componente para la Eliminación del Racismo Económico

Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del (la) Coordinador (a) del Componente de Formación para la prevención del Racismo y la Discriminación, son los siguientes:

Especialista en Educación Especialista en Educación y Divulgación


Coordinar el diseño y desarrollo de estrategias para la prevención del racismo, mediante procesos de formación y divulgación.

Promover diplomados dirigidos a funcionarios/as públicos. Establecer la coordinación con entidades del Sector Educativo. Coordinar la ejecución de talleres con Sociedad Civil. Coordinar el diseño de campañas masivas temáticas para la prevención y

sensibilización sobre Racismo y Discriminación. Proponer y desarrollar análisis y líneas de investigación sobre el racismo cultural

e interpersonal

I. Puesto: COORDINADOR DEL COMPONENTE DE FORMACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DEL RACISMO Y LA DISCRIMINACIÓN. Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial (DERD)

173

Coordinar y monitorear el impulso de acciones de Política Pública referentes a la eliminación del racismo cultural e interpersonal y el cumplimiento de los compromisos del Estado en materia de Derechos de Pueblos Indígenas vinculados al tema del Programa.


Apoyar el monitoreo y la evaluación de la implementación de la Política Pública para la convivencia y la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial.

Coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al Componente.



CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el Director de la DERD le asigne en función del logro de las


Asesores (as) Coordinadores (as) de Componentes Personal Administrativo Personal Técnico Personal Operativo




Licenciatura en Ciencias de la Educación, Ciencias de la Comunicación o afines. Dominio y manejo general de políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y de la situación de racismo y discriminación


Mínimo, 5 años de experiencia profesional. Experiencia demostrable en puestos de coordinación. Experiencia demostrable en Administración Pública.

174

Conocimientos Específicos: Conocimientos sobre educación y comunicación social Conocimientos sobre la legislación e instrumentos nacionales e internacionales







El responsable de coordinar todas las acciones de dicho programa. Tiene bajo su responsabilidad la coordinación del diseño y desarrollo de

estrategias para la prevención del racismo, mediante procesos de formación y divulgación.

Posee bajo su responsabilidad, información confidencial. VIII. Condiciones de Trabajo: Las condiciones bajo las que deberá desempeñar su trabajo el (la) Coordinador (la) del Componente de Formación para la prevención del Racismo y la Discriminación son:

El trabajo será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario.



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II. Naturaleza del Puesto: Al (la) Especialista en Educación, le corresponde asesorar, acompañar y ejecutar acciones referentes a procesos de formación para la prevención del racismo y la discriminación racial, en coordinación con instituciones públicas, privadas y de sociedad civil. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Especialista en Educación se encuentra bajo la autoridad del Coordinador del Programa de Formación para la prevención del Racismo y la Discriminación. Relaciones equivalentes: Los puestos que se encuentran al mismo nivel jerárquico que el del (la) Especialista en Educación, son los siguientes:

Especialista Sectorial en el tema de Salud Especialista en Políticas Públicas Asesores (as) Jurídicos (as) Estadígrafo (a) Especialista en Educación y Divulgación

Subalternos


Diseñar líneas de investigación, referentes al racismo que opera en el sistema educativo nacional.

Diseñar y ejecutar en coordinación con instituciones públicas y de otra índole, programas de formación, como: talleres, diplomados, etc., referentes a la prevención del racismo y la discriminación racial.

Asesorar y acompañar los procesos de coordinación que la CODISRA ha establecido con instituciones del sistema educativo nacional.

Apoyar la ejecución de acciones de la PPCER referentes a la eliminación del racismo cultural e interpersonal y el cumplimiento de los compromisos del Estado en materia de Derechos de Pueblos Indígenas vinculados al tema del Componente.


I. Puesto: ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN Ubicación: Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial (DERD)

176

Coordinar las gestiones necesarias para la realización de trámites o acciones inherentes al Componente.



CODISRA y la preparación de la memoria de labores institucional. Otras: Otras actividades que el (la) Coordinador (a) del Componente de Formación para

la prevención del Racismo y la Discriminación le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la Institución, según el servicio que está proporcionando.






Licenciatura en Ciencias de la Educación, Ciencias de la Comunicación o afines. Dominio y manejo general de políticas públicas. Dominio de la realidad guatemalteca y de la situación de racismo y discriminación


Mínimo, 3 años de experiencia profesional. Experiencia demostrable en Administración Pública.


Conocimientos sobre educación y comunicación social Conocimientos sobre la legislación e instrumentos nacionales e internacionales


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Habilidades y Capacidades: Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo




El (la) Especialista en Educación es el responsable de asesorar, acompañar y ejecutar acciones referentes a la prevención del racismo y la discriminación racial en el ámbito educativo, en coordinación con las instituciones del sistema educativo nacional.


Será eminentemente intelectual, bajo presión y sin limitaciones de horario. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo son mínimos.


178

OFICINAS DE LA CODISRA

UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS

179

OFICINAS DE CODISRA UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS

Objetivo del Área: Las oficinas son una extensión/ampliación de la Comisión, destinadas a desarrollar actividades específicas contempladas dentro del mandato y plan institucional de CODISRA. Con esta finalidad, tienen asignada una cobertura geográfica determinada por características lingüísticas y sociodemográficas, entre otros. Actualmente, se encuentran ubicadas en los departamentos de: Quetzaltenango, Huehuetenango, Izabal, El Petén y Santa Rosa. Objetivos específicos: Ampliar la cobertura geográfica y lingüística de la Comisión. Acercar el quehacer institucional a la población de otros departamentos y municipios para que conozcan la existencia, mandato y funciones asignadas a la Comisión. Involucrar a otras actoras/actores en el desarrollo de acciones para el combate de la discriminación y el racismo en contra de los Pueblos Indígenas en Guatemala. Funciones:

Planificar, programar y realizar acciones, que contribuyan al fomento y erradicación del racismo y la discriminación con pertinencia cultural.

Elaborar un listado de organizaciones de pueblos indígenas, que estén interesados en cooperar con los fines y objetivos de la CODISRA.

Atender los requerimientos de formación, capacitación y asistencia técnica de la temática de discriminación y racismo en el ámbito regional.

Coordinar y elaborar informes técnicos y financieros mensualmente y/o cuando sea requerido por las autoridades superiores.

Apoyar el proceso de monitoreo, selección y contratación de Medios de Comunicación para la campaña integral contra la Discriminación y el Racismo.

Implementar procedimientos y elaborar términos de referencia, especificaciones técnicas, invitaciones a cotizar, evaluación de ofertas y consultores, previo a la aprobación de las autoridades competentes.

Implementar estrategias, procedimientos de alianzas y de coordinación con organizaciones afines; y que orienten el establecimiento de redes con organizaciones de la Sociedad Civil e Instituciones del Estado, para apoyar acciones a favor de la eliminación del racismo y la discriminación, en el ámbito departamental y regional.

Estas oficinas, por sus funciones, se encuentran conformadas de la siguiente manera:

Director de Oficina

Asistente Administrativa

Asesor Jurídico

Técnico Bilingüe

180

I. Puesto: DIRECTOR (A) DE OFICINA


II. Naturaleza del Puesto: Dirigir, planificar, organizar, coordinar y monitorear, la realización de las actividades concernientes administrativas y sustantivas de la Oficina de la CODISRA. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, el (la) Director (a) de Oficina se encuentra bajo la autoridad del (a) Director (a) General Subalternos Los puestos que se encuentran bajo la autoridad del (la) Director (a) de Oficina, son los siguientes:

Asistente Administrativo (a) Asesor (a) Jurídico (a) Técnico (a) Bilingüe Piloto


Dirigir, planificar, organizar, coordinar y supervisar la implementación de acciones que contribuyan al fomento y erradicación del racismo y la discriminación con pertinencia cultural.

Gestionar las actividades de la oficina de CODISRA. Dirigir, planificar, organizar, coordinar y supervisar la implementación de

estrategias, procedimientos de alianzas y coordinación con organizaciones afines; que orienten el establecimiento de redes con organizaciones de la sociedad civil

Dirigir, planificar, coordinar y supervisar la atención de los requerimientos de formación, capacitación y asistencia técnica de la temática de discriminación y racismo en el ámbito regional.

Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y apoyar las actividades de la campaña de Comunicación Social que incluye talleres, organización de Diplomados, charlas y conversatorios, etc.

Coordinar las acciones que requieran los comisionados para la validación del documento de política contra la discriminación y el racismo en Guatemala.

Fortalecer la capacidad institucional y dar seguimiento a casos de discriminación y racismo en las diferentes regiones.

Dirigir, organizar, coordinar y supervisar el desarrollo del proceso de implementación de las redes sociales en los departamentos de cobertura para

181

tratar la temática de discriminación y racismo, que contenga acciones de mediano y largo plazo, en el marco del plan estratégico de la institución.

Coordinar el proceso de atención y canalización de denuncias relacionadas con discriminación y racismo en las entidades que corresponda.

Participar en reuniones convocadas por CODISRA.

Otras: Otras actividades que las autoridades de CODISRA le asignen en función del logro

de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Personal de la Oficina. Eventualmente se relaciona con:


Licenciatura en Administración de empresas, Ciencias Sociales u otra carrera afín. Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en puestos de dirección o de coordinación. De preferencia experiencia en Administración Pública.


Manejo de los temas: Acuerdos de Paz, Derechos de los Pueblos Indígenas, Discriminación y Racismo, Derechos Humanos, Equidad de Género.

Conocimientos básicos en administración. Conocimiento de los paquetes de informática. Manejo de un idioma indígena.


Liderazgo Habilidad de comunicación escrita y verbal Habilidad de negociación y gestión Habilidad para motivar grupos de trabajo Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo


Proactivo (a)

182

Dinámico (a) Con iniciativa (a) Responsable y formal (a) Organizado (a) Disciplinado (a) Ordenado (a)


El (la) Director (a) de Oficina, es el (la) responsable de realizar acciones que deriven en la administración adecuada de los recursos asignados a la Oficina que le corresponda dirigir.

Tiene a su cargo la dirección, coordinación y supervisión de todas las actividades realizadas por el personal de la oficina bajo su cargo, tanto en el área administrativa, como el en área sustantiva.


El trabajo realizado será eminentemente intelectual y en ocasiones bajo presión y sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podrían derivarse de los viajes a los

departamentos. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en Oficinas departamentales.

183

II. Naturaleza del Puesto: Apoyar al (la) Director (a) de Oficina de CODISRA, en todas las actividades administrativas y sustantivas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la institución. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) de Oficina. Subalternos

No tiene. IV. Funciones Específicas:

Asistir al (la) Director (a) de la Oficina de CODISRA, en las actividades necesarias para el desempeño de la misma.

Asistir y coordinar la logística de eventos, capacitaciones, conferencias, diplomados, cursos, talleres de trabajo.

Disponer de registro de materiales para eventos, capacitaciones, conferencias, diplomados, cursos y talleres de trabajo.

Efectuar la solicitud, recepción y organización de cotizaciones para eventos. Elaborar un directorio de organizaciones de la sociedad civil y entidades del

Estado de acuerdo a la cobertura departamental de la oficina de CODISRA. Organizar y actualizar la agenda de actividades de la oficina de CODISRA. Elaborar mensajes, memorandos, comunicaciones y otros que le sean

encomendados por la o el director de la Oficina de CODISRA. Registrar, organizar y archivar correspondencia, así como implementar un centro

de documentación sobre discriminación y racismo. Sistematizar y organizar información relacionada con el trabajo y objetivos de la

oficina de CODISRA. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos electrónicos y físicos

que contengan información de la oficina de CODISRA. Gestionar los pagos por servicios técnicos o profesionales, servicios básicos u

otros que requiera la oficina de CODISRA. Atención personal o vía telefónica a población que visite o requiera los servicios de

la oficina de CODISRA. Velar por el buen uso del equipo, materiales y útiles de oficina de la Oficina de

CODISRA. Otras:

I. Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O)

Ubicación: Oficina de CODISRA

184

Otras actividades que el (la) Director (a) le asigne en función del logro de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando.


Estudios a nivel medio en las carreras de Secretariado, Perito Contador o Administración de Empresas.

Experiencia

Experiencia en puestos secretariales, asistenciales o auxiliaturas. Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de los paquetes de informática. Habilidad para redactar documentos Manejo de un idioma indígena.


Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión.


Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa Responsable Organizado (a) Ordenado (a) Disciplinado (a)


Es el (la) responsable de apoyar al (la) Director (a) en todas las actividades de la Oficina.


El trabajo realizado será eminentemente intelectual y en ocasiones bajo presión y sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podrían derivarse de los viajes a los

departamentos. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en Oficinas departamentales.

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II. Naturaleza del Puesto: Brindar asesoría jurídica a todas las áreas de la CODISRA, tanto en temas de discriminación y racismo, como en áreas jurídicas administrativas, laborales, etc. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: La autoridad inmediata para este puesto, será ejercida por el (la) Director (a) de Oficina, en coordinación con el componente para la eliminación del Racismo Legal. Subalternos

No posee subalternos IV. Funciones Específicas:

Prestar asesoría y procuración en todos los asuntos de competencia legal de las oficinas de CODISRA.

Emitir dictámenes y opiniones de carácter legal sobre asuntos sometidos a su consulta.

Monitorear y dar seguimiento a denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y concernientes al área correspondiente, según la ubicación de la Oficina, ante las instituciones de justicia.

Diligenciar los asuntos y expedientes que se encuentren en la asesoría jurídica que se le encarguen, así como legalizar documentos.

Evacuar las audiencias que se concedan a la Oficina de CODISRA, en asuntos legales.

Asesorar en la elaboración de convenios en general y otros instrumentos jurídicos que le fueren encomendados por los miembros de la COMISION.

Recibir, canalizar y registrar las denuncias relacionadas al delito de discriminación, en contra de los pueblos indígenas de Guatemala y sistematizar los casos de discriminación.

Rendir informe sobre las acciones y actividades de la comisión en asuntos jurídicos.

Acercamiento con organizaciones e instituciones, para casos y formación de operadores de justicia, estudiantes y otros sectores.

Apoyar los procesos formativos o/y de capacitación dirigidos a operadores (as) de justicia, estudiantes y otros sectores.

I. Puesto: ASESOR (A) JURÍDICO (A) DE OFICINA


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Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) le asigne en función del logro de las metas

y objetivos de la institución, según el servicio que está proporcionando. V. Relaciones de Trabajo: Se relaciona diariamente con:

Directores (as) Asistentes


Servidores de otras instituciones, miembros de organizaciones, público usuario.

Eventualmente se relaciona con: Funcionarios de Ministerios, instituciones de justicia, etc.

VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desempeño en el puesto, son los siguientes: Académicos:

Abogacía y Notariado y Licenciatura en Ciencias Jurídicas. Experiencia

Experiencia demostrable en asesoría jurídica. Conocimientos:

Manejo de la legislación guatemalteca en general. Manejo de temas de Discriminación y Racismo, Derechos de los Pueblos Indígenas,

Leyes y Convenios Internacionales relacionados con los temas anteriores, Derechos Humanos, Acuerdos de Paz.

Conocimiento de las leyes que rigen la Administración Pública. Manejo de un idioma indígena.


Habilidad para relacionarse de manera abierta y flexible con todas las personas. Habilidad para manejo de grupos Capacidad para manejar situaciones conflictivas y críticas de manera adecuada. Capacidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales Capacidad para Trabajar en equipo Capacidad de negociación Capacidad para litigar



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Ordenado (a) Extrovertido (a) Tenaz Tolerancia y manejo adecuado de la frustración


Es la persona responsable de orientar, apoyar, fundamentar legalmente y efectuar todas las acciones de la Oficina de CODISRA, principalmente ante los casos de discriminación en que se requiera su actuación.


El trabajo realizado por el (la) Asesor (a) Jurídico (a), será eminentemente intelectual, bajo presión y en ocasiones, sin limitaciones de horario.

Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el trabajo podrían derivarse de los viajes realizados al interior del

país. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en Oficinas departamentales.

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II. Naturaleza del Puesto: Apoyar la implementación de las acciones encaminadas a la erradicación de la discriminación y el racismo en las Oficinas de la CODISRA, ubicadas en los departamentos, a través de la organización, coordinación, promoción y ejecución de actividades de campo. III. Clasificación del puesto: Jefe Inmediato: Según la estructura organizacional, se encuentra bajo la autoridad del (la) Director (a) de Oficina. Subalternos

No tiene subalternos. IV. Funciones Específicas:

Atender e implementar la organización de redes sociales de acuerdo a la cobertura departamental de la Oficina de CODISRA.

Desarrollar el proceso de convocatoria, selección, logística y sistematización del diplomado a implementarse, dirigido a funcionarios del Estado y de la Sociedad civil.

Organizar y disponer de los materiales para la implementación del Diplomado, Talleres, conversatorios, charlas, foros, conferencias, otros, con la temática de Discriminación y Racismo.

Conocer, analizar, registrar, canalizar y monitorear casos de discriminación y racismo de acuerdo a la cobertura de la sede regional.

Organizar e implementar formación y capacitación con personalidades para la organización de redes sociales.

Coordinar con instancias de derechos humanos, Organizaciones Indígenas, Sociedad Civil, diferentes actividades puntuales a favor de los Pueblos Indígenas.

Monitorear la implementación de la campaña de comunicación social. Elaborar material mediado para informar a la población sobre los derechos de los

pueblos indígenas y legislación interna contra la discriminación y el racismo. Otras: Otras actividades que el (la) Director (a) de Oficina le asigne en función del logro

de las metas y objetivos de la institución, según el servicio que esta proporcionando.

I. Puesto: TECNICO (A) BILINGUE


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Directores (as) Asistentes Técnicos (as)


Empleados de otras instituciones del estado y de organizaciones. VI. Requisitos del puesto: Los requisitos indispensables para el adecuado desarrollo del puesto, son los siguientes: Académicos:

Estudios universitarios avanzados, en Ciencias Sociales, humanísticas u otras afines.

Experiencia

Mínimo, 2 años de experiencia en puestos similares. Conocimientos Técnicos:

Manejo de los temas siguientes: Discriminación y Racismo, Derechos Indígenas, Equidad de género, Derechos Humanos, Acuerdos de Paz.

Conocimiento y manejo de instrumentos y mecanismos internacionales sobre Derechos Humanos, Derechos de los Pueblos Indígenas y Derechos de las Mujeres Indígenas.

Conocimiento de técnicas para manejo de grupos Conocimiento de los paquetes de informática e Internet. Conocimiento sobre elaboración de proyectos. Manejo de un idioma indígena del lugar en que se ubique la oficina.


Capacidad para trabajar con equipos multiculturales y multidisciplinarios Capacidad para diseñar, ejecutar y evaluar talleres de capacitación, charlas, foros,

conferencias, etc., a distintos niveles: estudiantes de nivel medio y universitario, representantes de instituciones públicas de la sociedad civil.

Capacidad para organizar, coordinar e implementar eventos de capacitación y actividades de campo

Habilidad para elaborar planes, informes de trabajo, así como otros documentos. Habilidad para establecer y mantener adecuadas relaciones sociales.


Extrovertido(a) Proactivo (a) Dinámico (a) Con iniciativa

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Responsable Organizado (a) Ordenado (a) Disciplinado (a)


Es la persona responsable de diseñar, organizar y ejecutar actividades de capacitación y formación en temas de discriminación y racismo y derechos de los pueblos indígenas.

Tiene bajo su responsabilidad elaborar material mediado para informar a la población.


El trabajo realizado es intelectual. En algunas ocasiones, bajo presión. Debe contar con disponibilidad para viajar al interior del país. Los riesgos en el área de trabajo podrían derivarse de los viajes realizados al

interior de la República. IX. Ubicación Geográfica del puesto: La ubicación geográfica del puesto es en Oficinas departamentales.

191

INDICE:

Acuerdo de Aprobación 2 Introducción 4 Objetivos 5 Estructura Organizacional 6 Organigrama 7 Perfiles y Descripción de Puestos 9 La Comisión 10 Comisionado (a) Coordinador (a) 11 Comisionado (a) Presidencial 12 Asistente de Comisionado (a) 15 Coordinación 18 Comisionado (a) Coordinador (a) 19 Asistente de Coordinación 23 Secretaria de Coordinación 26 Unidad de Asesoría Jurídica 29 Asesor (a) Jurídico (a) Administrativo (a) 31 Unidad de Auditoría Interna 34 Auditor (a) Interno (a) 36 Asistente de Auditoría 39 Unidad de Comunicación Social 44 Encargado (a) de Comunicación Social 47 Unidad de Planificación 48 Planificador (a) 50 Asistente de Planificación 52 Dirección General 56 Director (a) General 58 Asistente de Dirección General 61 ADMINISTRACION 65 Dirección Financiera 66 Director (a) Financiero (a) 67 Asistente de Dirección Financiera 71 Encargado (a) de Contabilidad 74 Encargado (a) de Presupuesto 77 Encargado (a) de Tesorería 80 Encargado (a) de Inventarios 83 Dirección Administrativa 86 Director (a) Administrativo (a) 87 Asistente de Dirección Administrativa 90 Encargado (a) de Compras 93 Técnico (a) de Compras 96

192

INDICE

Encargado (a) de Informática 99 Encargado (a) de Almacén 102 Encargado (a) del Centro de Documentación 104 Recepcionista 107 Encargado (a) del Archivo General 109 Piloto 112 Guardián 114 Mensajero 116 Conserje 118 Unidad de Recursos Humanos 122 Director de Recursos Humanos 126 Asistente de Recursos Humanos 129 Profesional en Admisión y Desarrollo 132 Profesional en Gestión y Aplicación de Personal Dirección para la Eliminación del Racismo y la Discriminación Racial, DERD

135

Director DERD 137 Asistente de Dirección 141 Componente para la Eliminación del Racismo Institucional 144 Coordinador del Componente para la Reducción del Racismo Institucional

155 142

Especialista Sectorial en el tema de salud 145 Especialista en Políticas Públicas 151 Componente para la Reducción del Racismo Legal 154 Coordinador del Componente para la Reducción del Racismo Legal

152

Asesor Jurídico Sustantivo 158 Asistente Jurídico 161 Componente para la Reducción del Racismo Económico 164 Coordinador del Componente para la Reducción del Racismo Económico 165 Estadígrafo del Componente para la Reducción del Racismo Económico 168 Componente de Formación para la Prevención del Racismo y la Discriminación

172

Coordinador del Componente de Formación para la Prevención del Racismo y la Discriminación Racial

169

Especialista en Educación 175 Oficinas de CODISRA, ubicadas en los departamentos 179 Director de Oficina 180 Asistente Administrativo (a) 183 Asesor Jurídico de Oficina 185 Técnico Bilingüe 188

manual de perfiles y descripcion de puestos de la …adsdatabase.ohchr.org/issuelibrary/manual de...

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