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2015 MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS MPP MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO

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2015

MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

MPP

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

1

Tabla de contenido I. PRESENTACION ............................................................................................................... 3

II. LINEAMIENTOS GENERALES ....................................................................................... 4

a. FINALIDAD ...................................................................................................................... 4

b. ALCANCE ........................................................................................................................ 4

c. BASE LEGAL .................................................................................................................. 4

i. ESTRUCTURA ORGANICA ......................................................................................... 5

d. COMPETENCIAS PARA TODOS LOS CARGOS .................................................... 7

III. CLASIFICACIÒN DE CARGOS .................................................................................. 8

IV. DESCRIPCION DE PERFILES POR UNIDAD ORGANICA ................................. 10

A. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN .............................................................................. 10

1. ALCALDÍA ................................................................................................................. 10

2. GERENCIA MUNICIPAL ......................................................................................... 17

B. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ............................................................ 23

3. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ........................................................ 23

C. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL ...................................................................... 30

4. PROCURADURÍA PUBLICA MUNICIPAL ........................................................... 30

D. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO ...................................................................... 34

5. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA ...................................................................... 34

6. UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO............................................ 38

7. OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES ......................................... 43

8. UNIDAD DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES .............................. 47

E. ÓRGANOS DE APOYO .............................................................................................. 52

9. UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL, TRÁMITE DOCUMENTARIO,

IMAGEN INSTITUCIONAL Y ARCHIVO GENERAL .................................................. 52

10. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA ............................................................. 64

11. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ......................................... 70

12. Unidad de Contabilidad ....................................................................................... 74

13. Unidad de Tesorería ............................................................................................ 78

14. Unidad de Logística .............................................................................................. 85

15. Unidad de Recursos Humanos......................................................................... 100

16. Unidad de Control Patrimonial .......................................................................... 107

17. Unidad de Administración Tributaria y Fiscalización .................................... 112

F. ÓRGANOS DE LÍNEA ............................................................................................... 124

18. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA ........................................................... 124

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2

19. Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos ............................................... 129

20. Unidad de Urbanismo y Catastro ..................................................................... 133

21. Unidad de Obras Públicas ................................................................................ 138

22. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL ......................... 143

23. Unidad de Turismo y Mypes ............................................................................. 156

24. Unidad Agropecuaria ......................................................................................... 161

25. Unidad de Omaped ............................................................................................ 165

26. Unidad de Registros Civiles .............................................................................. 169

27. Unidad de Demuna y Conciliaciones............................................................... 174

28. Unidad de Participación Ciudadana ................................................................ 181

29. Unidad de Programas Sociales y Alimentarias .............................................. 186

30. GERENCIA DE PROTECCIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS COMUNALES

198

31. Unidad de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica ......................... 203

32. Unidad de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal ............ 211

33. Unidad de Servicios Básicos y Cementerio ................................................... 228

34. GERENCIA DE DEFENSA LOCAL ................................................................. 237

35. Unidad de Seguridad Ciudadana ..................................................................... 242

36. Unidad de Defensa Civil .................................................................................... 246

37. Unidad de Transporte y Ordenamiento Vial ................................................... 249

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3

I. PRESENTACION

El Manual de Perfiles de Puestos de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao, es el documento normativo que describe las funciones

específicas a nivel de cargo desarrollándolas a partir de la estructura

orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de

Organización y Funciones - ROF, así como en base a los requerimientos

de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal - CAP.

El presente manual ha sido formulado en el marco de la Ley de

Modernización del Estado, así mismo, se ha considerado la Directiva

N°001-2013-SERVIR/GDSRH “Manual de Perfiles de Puestos”,

aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 161-2013-

SERVIR/PE, y la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, con sus

grupos ocupacionales establecidos.

El Manual de Perfiles de Puestos contiene información estructurada

respecto a la ubicación de un puesto dentro de la estructura orgánica,

misión, funciones, así como también los requisitos y exigencias que

demanda para que una persona pueda conducirse y desempeñarse

adecuadamente; esta información es fundamental en los procesos

técnicos de recursos humanos, tales como: selección, inducción y

capacitación de personal, gestión del desempeño y contratación de

personal.

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4

II. LINEAMIENTOS GENERALES

a. FINALIDAD

El presente Manual de Perfil de Puestos “MPP”, es un documento

normativo de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao, cuya

finalidad es establecer y describir las funciones específicas a nivel

de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura

orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de

Organización y Funciones “ROF”, así como en base a los cargos

considerados en el Cuadro para Asignación de Personal “CAP”.

Además de las funciones específicas, determina líneas de

autoridad y responsabilidad, y requisitos mínimos de cada uno de

los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia;

proporcionando información necesaria y existente; asimismo,

ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa; facilita el

proceso de adiestramiento y orientación al personal en servicio.

b. ALCANCE

El presente Manual de Perfil de Puestos “MPP”, alcanza a los

Funcionarios, Directivos y servidores de la Municipalidad Distrital

de Santiago de Cao.

c. BASE LEGAL

Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus

modificatorias.

Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.

Directiva N°001-2013-SERVIR/GDSRH “Manual de Perfiles

de Puestos”, aprobada mediante Resolución de Presidencia

Ejecutiva Nº 161-2013-SERVIR/PE

Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, aprueba los

lineamientos para la elaboración y aprobación del CAP, de

las Entidades de la Administración Pública.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

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i. ESTRUCTURA ORGANICA

La Municipalidad Distrital de Santiago de Cao, está constituida por la siguiente

Estructura Orgánica:

CÒDIGO 01: ÓRGANOS DE GOBIERNO

01.1 Concejo Municipal – CM

CÒDIGO 02: ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

02.1 Comisiones de Regidores - CR

02.2 Consejo de Coordinación Local - CCLD

02.3 Junta de Delegados Vecinales y Comunales - JUDEVEC

02.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana - CODISEC

02.5 Plataforma de Defensa Civil - PLADECI

02.6 Comité Administración del Programa Vaso de Leche - PVL

02.7 Comisión Ambiental Municipal - CAM

CÒDIGO 03: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

03.1 Órgano de Control Institucional – OCI

CÒDIGO 04: ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

04.1 Procuraduría Publica Municipal – PPM

CÒDIGO 05: ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

05.1 Alcaldía - A

05.2 Gerencia Municipal – GM

CÒDIGO 06: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1 Unidad de Asesoría Jurídica - UAJ

06.2 Unidad de Planeamiento y Presupuesto - UPP

06.3 Oficina de Programación e Inversiones - OPI

06.4 Unidad de Informática y Telecomunicaciones – UIT

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CÒDIGO 07: ÓRGANOS DE APOYO

07.1 Unidad de Secretaria General, Trámite Documentario,

Imagen Institucional y Archivo General - SG

07.2 Unidad de Ejecución Coactiva - EC

07.3 Gerencia de Administración y Finanzas - GAF

07.3.1 Unidad de Contabilidad - UC

07.3.2 Unidad de Tesorería - UT

07.3.3 Unidad de Logística - UL

07.3.4 Unidad de Recursos Humanos - URH

07.3.5 Unidad de Control Patrimonial - UCP

07.3.6 Unidad de Administración Tributaria y Fiscalización

– UATF

CÒDIGO 08: ÓRGANOS DE LÍNEA

08.1 Gerencia de Infraestructura

08.1.1 Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos - UFEP

08.1.2 Unidad de Urbanismo y Catastro - UUC

08.1.3 Unidad de Obras Públicas – UOP

08.2 Gerencia de Desarrollo Económico y Social

08.2.1 Unidad de Turismo y Mypes - UTM

08.2.2 Unidad Agropecuaria - UA

08.2.3 Unidad de Omaped - UO

08.2.4 Unidad de Registros Civiles - URC

08.2.5 Unidad de Demuna y Conciliaciones - UDC

08.2.6 Unidad de Participación Ciudadana - UPC

08.2.7 Unidad de Programas Sociales y Alimentarias –

UPSA

08.3 Gerencia de Protección Ambiental y Servicios

Comunales

08.3.1 Unidad de Salud Ambiental, Limpieza Pública y

Ecológica - USA

08.3.2 Unidad de Comercialización, Mercado, Camal y

Policía Municipal - UCMC

08.3.3 Unidad de Servicios Básicos y Cementerio – USB

08.4 Gerencia de Defensa Local

08.4.1 Unidad de Seguridad Ciudadana - USC

08.4.2 Unidad de Defensa Civil - UDC

08.4.3 Unidad de Transporte y Ordenamiento Vial - UTOV

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d. COMPETENCIAS PARA TODOS LOS CARGOS

COMPETENCIAS Y VALORES

NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.- Probidad y conducta. X

2.- Vocación de servicio público. X

3.- Sensibilidad social. X

4.- Lealtad institucional. X

COMPETENCIAS - GENERICAS

NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.- Manejo informático a nivel de usuario. X

2.- Conocimiento de los servicios públicos X

COMPETENCIAS DE GESTIÒN

NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.- Gestión por resultados. X

2.- Identifica y propone indicadores de

resultados.

X

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO

NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.- Trabajo en equipo. X

2.- Motivación. X

COMPETENCIAS DE GESTIÒN

NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1.- Orientación al logro. X

2.- Capacidad autocritica. X

3.- Tolerancia al estrés. X

4.- Manejo de los errores personales. X

5.- Iniciativa. X

6.- Auto organización. X

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III. CLASIFICACIÒN DE CARGOS

GRUPO OCUPACIONAL CODIGO CARGO CLASIFICADO

DENOMINACION CLASE SIGLAS

FUNCIONARIO PUBLICO FP 01 ALCALDE

GRUPO OCUPACIONAL CODIGO CARGO CLASIFICADO

DENOMINACION CLASE SIGLAS

EMPLEADO DE CONFIANZA

EC

01 GERENTE MUNICIPAL

02 ASESOR JURIDICO

03 SECRETARIA GENERAL

04 GERENTE I

05 GERENTE II

GRUPO OCUPACIONAL CODIGO CARGO CLASIFICADO

DENOMINACION CLASE SIGLAS

SERVIDOR PUBLICO

DIRECTIVO SUPERIOR

SP-DS 01 AUDITOR III

02 EJECUTOR COACTIVO I

GRUPO OCUPACIONAL CODIGO CARGO CLASIFICADO

DENOMINACION CLASE SIGLAS

SERVIDOR PUBLICO

EJECUTIVO SP-EJ 01 AUDITOR I

02 PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL

03 ASESOR I

04 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

05 ASESOR JURIDICO

06 JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

07 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

08 JEFE DE OPI

09 EJECUTIVO EN INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES

10 TECNICO EN SOPORTE I

11 TECNICO EN TRAMITE DOCUMENTARIO I

12 EJECUTIVO EN IMAGEN INSTITUCIONAL I

13 ASISTENTE EN IMAGEN I

14 TECNICO EN ARCHIVO GENERAL I

15 AUXILIAR COACTIVO

16 NOTIFICADOR I

17 JEFE DE UNIDAD I

18 CAJERO I

19 ESPECIALISTA EN ALMACEN

20 ASISTENTE SOCIAL I

21 TECNICO ADMINISTRATIVO I

22 FISCALIZADOR I

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GRUPO OCUPACIONAL CODIGO CARGO CLASIFICADO

DENOMINACION CLASE SIGLAS

SERVIDOR PUBLICO

ESPECIALISTA SP-ES 01 AUXILIAR DE ALMACEN I

02 ESPECIALISTA EN MECANICA I

03 CHOFER I

04 CHOFER II

05 CHOFER III

06 TRABAJADOR DE SERVICIO II

07 JEFE DE UNIDAD II

08 ESPECIALISTA EN FORMULACION DE PROYECTOS I

09 TOPOGRAFO I

10 ESPECIALISTA EN CONSTRUCCIÒN I

11 ABOGADO I

12 BIBLIOTECARIO I

13 PROMOTOR I

14 COORDINADOR DE VASO DE LECHE

15 ESPECIALISTA EN NUTRICION

16 ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

17 VERIFICADOR I

18 SIUPERVISOR I

19 ESPECIALISTA EN MEDICINA VETERINARIA I

20 INSPECTOR DE SALUD I

21 POLICIA MUNICIPAL I

22 OPERARIO II

23 ALBAÑIL – GASFITERO I

24 OPERARIO I

25 SERENO I

26 INSPECTO DE TRANSPORTE I

27 PSICOLOGO I

GRUPO OCUPACIONAL CODIGO CARGO CLASIFICADO

DENOMINACION CLASE SIGLAS

SERVIDOR PUBLICO

DE APOYO SP-DS 01 SECRETARIA I

02 SECRETARIA II

03 GUARDIAN I

04 AUXILIAR DE RECOJO DE RESIDUOS SOLIDOS I

05 AUXILIAR DE BARRIDO I

06 AUXILIAR DE AREAS VERDES

07 TRABAJADOR DE SERVICIOS I

08 COBRADOR I

09 AUXILIAR DE SERVICIOS I

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IV. DESCRIPCION DE PERFILES POR UNIDAD ORGANICA

A. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

1. ALCALDÍA

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

01 Alcalde SC.51.0.1.01 FP 1

02 Secretaria SC.51.0.6.02 SP-AP 1

03 Asesor SC.51.0.4.03 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 3

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DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA ALCALDÌA

ALCALDE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Alcalde

Código : SC.51.0.1.01

Clasificación : FP

Cargo Clasificado : Alcalde Distrital

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde

Supervisa a : Secretaria

Asesor

Secretario General

Gerente Municipal

Procurador Público Municipal

MISIÒN DEL PUESTO

Promover el desarrollo sostenible local del Distrito de Santiago de Cao, como

representante legal y máxima autoridad administrativa de la Municipalidad, de

acuerdo a lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de

Municipalidades, para mejorar las condiciones de vida de los ciudadanos del

distrito.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los

vecinos del Distrito de Santiago de Cao;

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

Municipal;

3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos;

5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral

de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado

con la Sociedad Civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

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12

9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de

Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,

debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal

no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre

del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance

General y la Memoria del ejercicio económico fenecido;

12. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del

Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que

sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

13. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

14. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas

del Código Civil;

15. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza;

16. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores

de la municipalidad;

17. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

Serenazgo y la Policía Nacional;

18. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas

en el gerente municipal;

19. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control;

20. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en

los informes de auditoría interna;

21. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones;

22. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la

concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

23. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de

las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo

delegación al sector privado;

24. Presidir las Comisiones distritales de Formalización de la Propiedad

Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se

implementen;

25. Otorgar las constancias o certificados de propiedad emitidos en el ámbito

de su jurisdicción y competencia;

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26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de

carrera;

27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y

externo, conforme a Ley;

28. Presidir la Plataforma de Defensa Civil de su jurisdicción

29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras

y prestación de servicios comunes;

30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales

o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;

31. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia

de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la

Municipalidad;

32. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación

vecinal;

33. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Como la más alta autoridad administrativa

con los funcionarios y demás personal de

la Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao

Con las autoridades políticas, militares,

religiosas, funcionarios del sector público

y privado, y representantes de las

organizaciones civiles y vecinos del

distrito en general, sobre asuntos

municipales.

REQUISITOS DEL PUESTO

Ser ciudadano en ejercicio y tener Documento Nacional de Identidad.

Tener domicilio en el Distrito de Santiago de Cao, cuando menor dos (2)

años consecutivos.

Ser elegido y proclamado por el Jurado Nacional de Elecciones.

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SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.51.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor de la Alcaldía.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina;

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes

en que participa el Alcalde y prepararle la Agenda;

3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

4. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas;

5. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

6. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

8. Preparar y ordenar documentos para reuniones;

9. Realizar otras actividades afines asignadas por el Alcalde.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Alcalde y asesor No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

15

ASESOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asesor

Código : SC.51.0.4.03

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asesor I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza actividades de asesoramiento técnico-administrativo, y/o político-

sociales de acuerdo al requerimiento del Alcalde en marco de la normatividad

vigente para la mejor toma de decisiones por parte de Alcaldía.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular alternativas de políticas de gestión en asuntos de competencia

de la Municipalidad.

2. Asesorar en la elaboración de documentos normativos de gestión.

3. Participar activamente en el proceso de negociación y gestión de

proyectos, capacitación y administración de información tecnológica.

4. Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo

alternativas viables de solución hasta su culminación.

5. Absolver consultas formuladas por el Alcalde y emitir opinión sobre

proyectos, estudios, investigaciones y otros.

6. Presentar informes periódicos a la Alcaldía sobre los avances de los

proyectos bajo su responsabilidad.

7. Brindar asistencia altamente especializada, recomendando procesos

técnicos en mejora del desarrollo municipal.

8. Formular proyectos de Ordenanzas relacionadas con la Gestión

Municipal.

9. Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales

aspectos laborales, económicos, sociales y culturales del personal de la

Municipalidad.

10. Realizar otras actividades afines asignadas por el Alcalde.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

16

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Alcalde y todas las unidades

orgánicas que conformar la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

gestión pública y/o grado de Bachiller Universitario.

Capacitación especializada en Administración Municipal.

Amplia experiencia en labores municipales.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

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2. GERENCIA MUNICIPAL

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

04 Gerente Municipal SC.52.0.2.01 EC 1

05 Asistente SC.52.0.4.04 SP-EJ 1

06 Secretaria SC.52.0.6.02 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 3

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

18

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA

MUNICIPAL

GERENTE MUNICIPAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Gerente Municipal

Código : SC.52.0.2.01

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Gerente Municipal

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde

Supervisa a : Asistente

Secretaria

Asesor Jurídico

Jefe de Planeamiento y Presupuesto

Jefe de OPI

Jefe de la Unidad de Informática y Telecomunicaciones

Ejecutor Coactivo

Gerente de Administración y Finanzas

Gerente de Infraestructura

Gerente de Desarrollo Económico y Social

Gerente de Protección Ambiental y Servicios Comunales

Gerente de Defensa Local

MISIÒN DEL PUESTO

Ejecutar y hacer cumplir las políticas del Concejo Municipal y la Alcaldía,

dirigiendo la gestión de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao con estricta

sujeción a las normas legales vigentes, para el logro de los objetivos y metas de

la Municipalidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Proponer las políticas, planes e instrumentos de gestión municipal al

alcalde, para su canalización y aprobación en su Instancia o Concejo

Municipal, cuando corresponda;

2. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa,

económica y financiera de la institución tanto para el buen funcionamiento

institucional como para la óptima prestación de los servicios municipales;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

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3. Expedir Resoluciones, de Gerencia Municipal, como asumir y ejecutar

acciones administrativas, en las materias delegadas por el Alcalde;

4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que emanan del Alcalde y por

su intermedio los acuerdos del Concejo Municipal;

5. Elaborar y proponer directivas y normas, así como iniciativas de

Ordenanzas Municipales, que orienten, ordenen, y dinamicen la gestión

de la municipalidad;

6. Dirigir y supervisar el proceso de formulación y evaluación del

Presupuesto Institucional y sus modificatorias, y presentarlos al Alcalde

en coordinación con el Jefe de Planeamiento y Presupuesto, para los fines

que la ley establece;

7. Supervisar el proceso formulación de los Estados Financieros y

Presupuestarios y la Memoria del ejercicio económico fenecido,

presentándolo oportunamente al Alcalde en coordinación con el Jefe de

la Unidad de Contabilidad y Tesorería, y otros para los fines que la ley

establece;

8. Dirigir y supervisar, el proceso formulación y actualización, de los

instrumentos de Gestión Institucional ROF, CAP, MOF, TUPA, MAPRO,

PAP y PEI, en coordinación con Jefe de Planeamiento y Presupuesto, y

proponer al Alcalde para canalizar su aprobación.

9. Supervisar la formulación, ejecución y cumplimiento del Plan Operativo

Institucional, así como evaluar el desempeño de los responsables de las

unidades orgánicas dependientes de la Gerencia Municipal.

10. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los procesos

de cooperación técnica internacional y nacional, orientadas al uso de

proyectos en el marco del Programa de la Cooperación, entendiéndose

dentro de éste el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios

expertos, donaciones y fondos de contra valor, a favor de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao.

11. Supervisar, controlar y efectuar el monitoreo del uso y destino de los

recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor

de la Municipalidad.

12. Proponer a la Alcaldía la suscripción, prórroga y modificación de

convenios de cooperación, relacionados con la Municipalidad.

13. Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los convenios

establecidos entre la municipalidad y entidades nacionales e

internacionales.

14. Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegación del Alcalde las

recomendaciones del órgano de Control Institucional.

15. Liderar equipos de trabajo multidisciplinarios e integrar y presidir

comisiones de trabajo.

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20

16. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los

vecinos, según su competencia, disponiendo la intervención de las

unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada.

17. Supervisar el uso adecuado de los fondos públicos y los bienes de la

Municipalidad.

18. Visar Contratos y Resoluciones.

19. Realizar otras actividades afines asignadas por el Alcalde.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Con entidades públicas y privadas

pertinentes para el logro de los objetivos

y metas de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Profesional Universitario, Licenciado en Administración,

Economista, Contador Público, Ingeniero o Profesión Universitaria afín al

cargo y hábil;

Experiencia mínima de dos (02) años en conducción de programas de

servicios municipales y /o proyectos de desarrollo comunal.

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21

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.52.0.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar labores de apoyo administrativo a la gestión que realiza el Gerente

Municipal para el logro de las acciones programadas, y cumplimiento de

objetivos y metas de la Gerencia Municipal.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Mantiene informado al Gerente Municipal sobre el cumplimiento de las

acciones programadas y otros que le hayan sido encomendados;

2. Elabora las Actas y realiza el seguimiento de acuerdos de reuniones

donde participe el Gerente Municipal;

3. Ejecuta labores de apoyo administrativo;

4. Organiza y programa las reuniones y citas del Gerente Municipal con la

documentación respectiva;

5. Redacta y digita documentos de comunicación interna y externa en

materia de su competencia;

6. Atiende consultas de trabajadores y público en general, proporcionando

información que este a su alcance;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente

Municipal.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente Municipal y secretaria de

la Gerencia Municipal

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Universitarios en Administración o afines;

Experiencia mínima 6 meses en labores similares.

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22

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.52.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor de la Gerencia Municipal.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina;

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes

en que participa el Gerente Municipal y prepararle la Agenda;

3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

4. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas;

5. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

6. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

8. Preparar y ordenar documentos para reuniones;

9. Realizar otras actividades afines asignadas por el Gerente Municipal.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente Municipal y Asistente No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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23

B. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

07 Jefe de OCI SC.31.0.3.01 SP-DS 1

08 Auditor SC.31.0.4.01 SP-EJ 1

09 Secretaria SC.31.0.6.02 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 3

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24

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE CONTROL

INSTITUCIONAL

JEFE DE OCI

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de OCI

Código : SC.31.0.3.01

Clasificación : SP-DS

Cargo Clasificado : Auditor III

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Contraloría General de la República

Supervisa a : Auditor

Secretaria

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar el Control Gubernamental en la Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao a través de la ejecución de Plan Anual de Control, en estricto cumplimiento

a las normas del Sistema Nacional de Control.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Conducir el Sistema de Control Interno en la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao;

2. Elaborar el Plan Anual de Control Institucional, e informar a la Contraloría

General de la República , Oficina Regional de Control y Alcalde, sobre los

avances de su cumplimiento;

3. Realizar el control posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad,

en aplicación del Plan Anual de Control;

4. Efectuar Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la

Municipalidad, emitiendo su dictamen;

5. Ejecutar las acciones de control sobre los sistemas administrativos de la

Municipalidad;

6. Realizar el control de la ejecución del programa de inversión municipal;

7. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante, a la Alcaldía como

órgano de más alto nivel administrativo de la Municipalidad;

8. Remitir informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría

General de la República, así como, al titular de la Municipalidad.

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25

9. Emitir informes anuales al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus

funciones y del estado del control del uso de los recursos municipales;

10. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad,

se advierta indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de

incumplimiento, informando al Alcalde;

11. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores

públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad

iniciando el trámite que corresponda;

12. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la

Municipalidad, como resultado de las acciones de control;

13. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicable a la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y el

personal;

14. Cumplir con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la

Contraloría General de la República o la Oficina Regional de Control de

su jurisdicción;

15. Asesorar y brindar apoyo técnico, en asuntos vinculados con el Sistema

Nacional de Control y en asuntos de su especialidad;

16. Difundir la legislación y normatividad legal que rigen las acciones de

control financiero, administrativo y de personal;

17. Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con control

gubernamental; y

18. Las demás asignadas por la Contraloría General de la República, Oficina

Regional de Control o las establecidas por Ley.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Alcalde y todos las unidades

orgánicas que conforman la

Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao

Contraloría General de la República

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Profesional, así como Colegiatura y Habilitación en el Colegio

Profesional respectivo.

Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del

Estado (Declaración Jurada).

Experiencia comprobable de tres (03) años en el ejercicio del control

gubernamental o en la auditoria privada.

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26

No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme.

(Declaración Jurada).

No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con

suspensión por más de treinta (30) días, así como, no haber sido

destituido o despedido durante los últimos cinco (05) años antes de su

postulación, derivado del ejercicio de la función pública en general

(Declaración Jurada).

No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al

desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los

últimos dos años contados desde que la Resolución de Contraloría

correspondiente quedó firme o causo estado.

No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de

consanguineidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con

funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo

la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando éstos hayan

cesado en sus funciones en los últimos dos (02) años (Declaración

Jurada)

No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones

ejecutivas o de asesoría en los últimos (04) años (Declaración Jurada).

Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoria privada, el

control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.

Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función

que desarrolla la entidad.

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27

AUDITOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Auditor

Código : SC.31.0.4.01

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Auditor I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de OCI

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Apoya y realiza el Control Gubernamental en la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao a través de la ejecución de Plan Anual, en estricto cumplimiento

a las normas del Sistema Nacional de Control.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Proponer políticas de auditoría para la implantación de programas de

trabajo y participar en la elaboración del Plan Anual de Control

Institucional;

2. Realizar Auditorías a los Estados Financieros y Presupuestales de la

Municipalidad, programas de inversiones;

3. Realizar las auditorías a los sistemas administrativos;

4. Elaborar y verificar las observaciones y deficiencias en auditorias,

preparando el informe correspondiente;

5. Realiza auditorias especiales o reservadas y presidir por delegación

Comisiones de Investigación;

6. Evaluar los resultados de inspecciones, evacuando los informes

correspondientes;

7. Ejecutar la auditoria al Programa del Vaso de Leche y a los programas

sociales alimentarios y nutricionales;

8. Practicar exámenes especiales a la información presupuestal, convenios

y otros;

9. Velar por el cumplimiento de la normatividad de acceso a la información.

10. Atender denuncias de la población y de trabajadores de la Municipalidad

y realizar el trámite respectivo.

11. Las demás asignadas por el Jefe de OCI, y las establecidas por Ley.

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28

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con jefe de OCI Contraloría General de la Republica

REQUISITOS DEL PUESTO

Contador Público Colegiado

Capacitación y experiencia acreditada, mínimo de dos (2) años en

Auditoría Gubernamental.

No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme.

(Declaración Jurada).

No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con

suspensión por más de treinta (30) días, así como, no haber sido

destituido o despedido durante los últimos cinco (05) años antes de su

postulación, derivado del ejercicio de la función pública en general

(Declaración Jurada).

No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al

desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los

últimos dos años contados desde que la Resolución de Contraloría

correspondiente quedó firme o causo estado.

No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de

consanguineidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con

funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo

la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando éstos hayan

cesado en sus funciones en los últimos dos (02) años (Declaración

Jurada)

No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones

ejecutivas o de asesoría en los últimos (04) años (Declaración Jurada).

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29

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.31.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de OCI

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor del Órgano de Control Interno.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina;

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes

en que participa el Jefe de OCI y prepararle la Agenda;

3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

4. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas;

5. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

6. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

8. Preparar y ordenar documentos para reuniones;

9. Realizar otras actividades afines asignadas por el Jefe de OCI.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de OCI y Auditor No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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30

C. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

4. PROCURADURÍA PUBLICA MUNICIPAL

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

10 Procurador Público Municipal SC.41.0.4.02 SP-EJ 1

11 Secretaria SC.41.0.6.02 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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31

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA

PÙBLICA MUNICIPAL

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Procurador Público Municipal

Código : SC.41.0.4.02

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Procurador Público Municipal

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde

Supervisa a : Secretaria

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza la defensa jurídica de los intereses y derechos de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao, mediante la representación y defensa en procesos

judiciales, procesos contenciosos administrativos, de conciliación y arbitrales en

la que la Municipalidad sea parte, conforme a Ley.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Ejercer la representación plena en defensa de los intereses y derechos de

la Municipalidad, ante el poder judicial y los fueros privativos;

2. Programar, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la

Procuraduría de la municipalidad.

3. Supervisar y coordinar los asuntos legales de la defensa judicial de la

Municipalidad, con instituciones y organismos del estado vinculados con

la materia;

4. Emitir pronunciamiento técnico legal, en asuntos de interés para la

defensa judicial de la Municipalidad;

5. Presentar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean

necesarios en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad.

6. Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el

Concejo Municipal o el Órgano de Control Institucional.

7. Delegar la representación de la entidad, cuando fuese necesario, en los

abogados autorizados y asignados a la Procuraduría.

8. Establecer políticas y procedimientos de control que aseguren el

funcionamiento eficiente de la Procuraduría de la Municipalidad.

9. Coordinar, la recepción de información, antecedentes, documentación y

el apoyo necesario de cualquier unidad orgánica de la municipalidad y de

cualquier entidad pública, para el ejercicio de sus funciones.

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32

10. Sostener reuniones de coordinación en forma periódica con los

funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar

estrategias preventivas que signifiquen una reducción en la generación de

nuevos procesos o denuncias.

11. Informar mensualmente al Alcalde sobre los procesos judiciales en

trámite, o que hayan sido archivados o concluidos, reportando en este

último caso, los resultados obtenidos.

12. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los Órganos

Administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y/o

ejecutoriadas desfavorables a la municipalidad, para la previsión

presupuestal o la adopción de las acciones y medidas que correspondan.

13. Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado,

cuando sea convocado.

14. Elaborar y remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado, su Memoria

Anual de Gestión, hasta antes del 31 de marzo del año siguiente de

fenecido el ejercicio.

15. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, apoyo técnico

profesional y la capacitación que sea necesaria para el ejercicio de su

función.

16. Las demás, asignadas por el Alcalde y por ley.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Poder Judicial, Ministerio de Justicia,

SUNARP y otras entidades públicas.

REQUISITOS DEL PUESTO

Ser peruano de nacimiento.

Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.

Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un periodo no

menor de tres (03) años.

Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.

Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria

en defensa judicial.

No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del

servicio del estado por resolución firme, no ser deudor alimentario o

hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.

No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación.

Especialidad jurídica en temas relacionados al Gobierno Local.

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SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.41.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Procurador Público Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Apoyar al Procurador Público Municipal en las labores de secretaria de acuerdo

a las funciones establecidas en el presente manual y otros, para lograr una eficaz

y eficiente labor de la Procuraduría Municipal, en su rol de defensa de los

derechos e interés de Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Procuraduría

Pública Municipal;

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes

en que participa el Procurador Publico Municipal y prepararle la Agenda;

3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

4. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas;

5. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

6. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

8. Preparar y ordenar documentos para reuniones;

9. Realizar otras actividades afines asignadas por el Procurador Público

Municipal.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Procurador Público Municipal No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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D. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

5. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

12 Asesor Jurídico SC.61.0.2.02 EC 1

13 Secretaria SC.61.0.6.02 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE UNIDAD DE ASESORÌA

JURIDICA

ASESOR JURÌDICO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asesor Jurídico

Código : SC.61.0.2.02

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Asesor Jurídico

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde / Gerente Municipal

Supervisa a : Secretaria

MISIÒN DEL PUESTO

Asesorar en los asuntos de carácter jurídico y legal de la Municipalidad Distrital

de Santiago de Cao, para el cumplimiento estricto de la normatividad legal

vigente, mediante una adecuada interpretación y aplicación de las mismas.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Brindar asesoría jurídica y legal al Alcalde, y demás funcionarios,

directivos, responsables de las unidades orgánicas, en materia

administrativa, tributaria, laboral, y otros; emitiendo los informes y

dictámenes correspondientes a su competencia.

2. Elaborar Informes Legales de los expedientes ingresados a la Unidad;

3. Visar resoluciones, contratos, convenios y otros de interés legal;

4. Proyectar, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía, y Resoluciones,

de competencia del Concejo Municipal y del Alcalde, respectivamente;

5. Preparar y/o revisar los Contratos para la adquisición de bienes, servicios,

obras, bienes de capital; contratación de personal, así como los convenios

de cualquier naturaleza que la Municipalidad programe realizar.

6. Asesorar en materia legal a las comisiones de regidores que se formen, y

órganos consultivos y de coordinación;

7. Coordinar con el Ejecutor Coactivo, en los procesos que tenga en curso;

8. Analizar, interpretar, sistematizar y difundir a las unidades orgánicas de la

municipalidad, la normatividad pública de carácter legal aplicada al ámbito

municipal;

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36

9. Asistir a las Sesiones del Concejo Municipal, cuando su presencia sea

requerida, con derecho a voz pero sin voto.

10. Sistematizar la información legal;

11. Las demás funciones afines asignadas por el Gerente Municipal y/o

Alcalde.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Poder Judicial, Ministerio de Justicia,

SUNARP y otras entidades públicas.

REQUISITOS DEL PUESTO

Abogado colegiado y habilitado.

Experiencia acreditada mayor a un (01) año en labores similares.

Capacitación acreditada y especializada en Gestión Pública.

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37

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.61.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Asesor Jurídico

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor de la Unidad de Asesoría Jurídica.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina;

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes

en que participa el Asesor Jurídico y prepararle la Agenda;

3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

4. Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas;

5. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

6. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

8. Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias;

9. Realizar otras actividades afines asignadas por el Asesor Jurídico.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Asesor Jurídico No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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38

6. UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

14 Jefe de Planeamiento y Presupuesto SC.62.0.4.06 SP-EJ 1

15 Asistente SC.62.0.4.04 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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39

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Planeamiento y Presupuesto

Código : SC.62.0.4.06

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de Planeamiento y Presupuesto

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde / Gerente Municipal

Supervisa a : Asistente

MISIÒN DEL PUESTO

Planifica, organiza, dirige y controla las labores propias del Sistema de

Presupuesto Público, y Planeamiento, correspondiente a la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao; realiza la programación, formulación, aprobación,

ejecución y evaluación del Presupuesto Público, en estricto cumplimiento a la

normatividad vigente.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, dirigir, coordinar y controlar, las actividades inherentes a los

Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización Administrativa y

Estadística;

2. Conducir, coordinar, evaluar y supervisar, el proceso de la formulación y

evaluación del Plan de Desarrollo Local, el Plan Estratégico Institucional,

el Plan Operativo y el Presupuesto Institucional Anual;

3. Conducir, coordinar, supervisar, realizar el proceso de formulación y

actualización de los instrumentos de gestión municipal, ROF, CAP, MOF,

TUPA, MAPRO, y PAP, y otros;

4. Conducir el proceso de formulación del plan de desarrollo y proceso

participativo, en el Distrito;

5. Coordinar con organismos públicos y privados, respecto de los Planes y

Proyectos que programa y ejecuta la Municipalidad.

6. Evaluar la ejecución presupuestal, planes y proyectos;

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7. Mantener actualizado, las estadísticas sobre la caracterización del Distrito

y sus sectores sociales, productivos, de infraestructura y otros;

8. Evaluar y proponer la visión de desarrollo, políticas de gestión, plan

estratégico de desarrollo, y diseño organizacional;

9. Elaborar directivas e instructivos para orientar el proceso de planificación

de desarrollo del Distrito;

10. Brindar asesoramiento técnico especializado en el campo de su

especialidad;

11. Las demás funciones afines asignadas por el Gerente Municipal y/o

Alcalde.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Con la Dirección Nacional de

Presupuesto Público, Conectamef,

CEPLAN.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Licenciado en Administración, Contador,

Economista, Ingeniero Industrial o afín a la materia.

Tener dos (02) años de experiencia como mínimo en el cargo.

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41

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.62.0.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Planeamiento y Presupuesto

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza labores de apoyo en la gestión presupuestaria y de planeamiento que

realiza el Jefe de Planeamiento y Presupuesto, para el logro de las acciones

programas, y cumplimiento de objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoyar en la gestión del proceso presupuestario en todas sus fases -

realizando las operaciones de carácter técnico presupuestario;

2. Coordinar, recopilar y procesar la información que genere el proceso

presupuestario de la Municipalidad;

3. Apoyar en la formulación de los Proyectos de Presupuesto Institucional

de Apertura y el Presupuesto Institucional Modificado de la Municipalidad;

4. Afectar y controlar la ejecución presupuestal por Fuentes de

Financiamiento, Actividades y Proyectos, haciendo use del aplicativo

informático del Sistema Integrado de Administración Financiera — SIAF-

GL;

5. Apoya en la programación y calendarización mensual del presupuesto de

ingresos y de gastos, en coordinación con la Gerencia de Administración

y Finanzas, y las demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad;

6. Elaborar las Notas de Modificaciones Presupuestarias, de acuerdo a la

normatividad presupuestal y la Directiva de Ejecución y Control

Presupuestal;

7. Redacta y digita documentos de comunicación interna y externa en

materia de su competencia;

8. Atiende consultas de trabajadores y público en general, proporcionando

información que este a su alcance;

9. Las demás que asigne el Jefe de Planeamiento y Presupuesto.

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COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Planeamiento y

Presupuesto

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título profesional de Lic. Administración, Contador, Economista o Afín

Capacitación en temas relacionado al Sistema Nacional de Presupuesto

Público.

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7. OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

16 Jefe de OPI SC.63.0.4.08 SP-EJ 1

17 Asistente SC.63.0.4.04 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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44

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

PROGRAMACION E INVERSIONES

JEFE DE OPI

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de OPI

Código : SC.63.0.4.08

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de OPI

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde/Gerente Municipal

Supervisa a : Asistente

MISIÒN DEL PUESTO

Elaborar el Programa Multianual de Inversión Pública de la Municipalidad, velar

por el cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Inversión

Pública, evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública

(PIP) que formule la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Evaluar y emitir la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública en el

marco de la delegación de facultades otorgadas por el MEF;

2. Consolidar el Programa Multianual de Inversión Pública – PMIP;

3. Controlar y supervisar que cada proyecto de inversión pública incluido en

el Programa Multianual de Inversión Pública se enmarque en las

competencias del nivel de Gobierno Local, y en el Plan de Desarrollo

Concertado;

4. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión;

5. Mantener actualizado la información registrada en el Banco de Proyectos;

6. Elaborar un Programa de Capacitación permanente del personal técnico

de la Unidad Formuladora de la Municipalidad, encargado de identificar y

formular proyectos de inversión pública;

7. Ejecutar el seguimiento de proyectos de inversión pública durante la fase

de la inversión;

8. Solicitar, cuando considere pertinente, la opinión técnica de la Dirección

General de Programación Multianual del Sector Publico, sobre los

proyectos que evalúe.

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45

9. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente técnico normativo,

formule la Dirección General de Programación Multianual del Sector

Publico.

10. Las demás funciones afines asignadas por el Gerente Municipal y/o

Alcalde.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Gerencia de Infraestructura de la

Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao.

Dirección General de Programación

Multianual del Sector Publico, MEF.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Economista, Ingeniero o afín

Capacitación y experiencia acreditada en manejo del SNIP, minimo dos

(02) años.

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46

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.63.0.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de la OPI

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza labores de apoyo técnico - administrativo en la gestión que realiza el Jefe

de OPI para el cumplimiento de objetivos y metas de la Unidad de Programación

e Inversiones.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Ejecuta labores de apoyo técnico - administrativo;

2. Apoya en la elaboración del Programa Multianual de Inversión Pública de

la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao;

3. Apoya en la evaluación de los Proyectos de Inversión Pública con el fin

de obtener la viabilidad.

4. Redacta y digita documentos de comunicación interna y externa en

materia de su competencia;

5. Atiende consultas de trabajadores y público en general, proporcionando

información que este a su alcance;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de OPI.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con jefe de OPI No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Economista, Ingeniero o afín

Capacitación y Experiencia no menor de un(01) año acreditada en manejo

del SNIP.

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8. UNIDAD DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

18 Jefe de la Unidad de Informática y Telecomunicaciones SC.64.0.4.09 SP-EJ 1

19/20 Técnico en Soporte SC.64.0.4.10 SP-ES 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 3

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DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES

JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA Y

TELECOMUNICACIONES

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de la Unidad de Informática y Telecomunicaciones

Código : SC.64.0.4.09

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Ejecutivo en Informática y Telecomunicaciones

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcalde / Gerente Municipal

Supervisa a : Técnico en Soporte

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar soporte informático a todas las áreas orgánicas de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao, así como la capacitación en el uso y manejo del

hardware, para el logro eficiente y eficaz de las funciones de las diferentes áreas

de la Municipalidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con el

análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de sistemas

de información según las necesidades de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao;

2. Planifica y monitorea el servicio de soporte técnico, la capacitación en el

uso y manejo del hardware, así como la instalación, prueba y operación

de los nuevos sistemas y/o software propios o de terceros;

3. Evalúa y emite opinión técnica sobre aplicativos informáticos

desarrollados por terceros, si fuese el caso, previos a su implementación;

4. Evalúa, propone, dirige y monitorea el desarrollo e implementación de los

procesos informáticos y de comunicaciones tendientes a la administración

congruente de base de datos corporativas, redes de interconexión

institucional y sistemas de soporte informático;

5. Monitorea la administración y configuración del acceso y salida del

servicio de Internet de la Institución;

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49

6. Asesora a la Alta Dirección y a las diferentes unidades orgánicas en los

aspectos relacionados con las tecnologías de información y

comunicaciones;

7. Controla el buen uso y mantenimiento de los recursos necesarios para el

servicio que brinda el Área como: Hardware y Software, redes, servicios

de Internet, correo electrónico y base de datos;

8. Coordina con la Gerencia Municipal la actualización y mantenimiento del

portal web;

9. Las demás funciones afines asignadas por el Gerente Municipal y/o

Alcalde.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Profesional en Computación e Informática, o estudios superiores en la

materia.

Capacitación especializada y experiencia acreditada no menor de un (1)

año en labores similares.

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TECNICO EN SOPORTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Técnico en Soporte

Código : SC.64.0.4.10

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Técnico en Soporte I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de la Unidad de Informática y Telecomunicaciones

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar soporte técnico en software, hardware de acuerdo a los requerimientos

de las diferentes áreas de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realiza las actividades necesarias para la instalación de las redes de

comunicaciones;

2. Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de

cómputo;

3. Brinda soporte técnico de software, hardware y equipos de comunicación;

4. Instala el hardware y software requerido por las áreas administrativas y

operativas, con la finalidad de actualizar y configurar los mismos;

5. Brinda asesoría técnica a las diferentes áreas de la Municipalidad en el

uso y manejo de hardware y software;

6. Instala y verifica el cliente antivirus en todas las máquinas adscritas a la

red;

7. Realiza el control de inventario de hardware, así como organizar el Plan

de Mantenimiento Anual y su ejecución;

8. Instala y da mantenimiento al servicio de impresión en red;

9. Realiza y/o coordina los trabajos de ampliación a la red existente, así

como la actualización de los planos que la conforman;

10. Opera los equipos multimedia en todas las actividades que requieran la

Alta Dirección y demás áreas;

11. Realizar otras funciones afines asignadas por el Jefe de la Unidad.

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51

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de la Unidad de Informática y

Telecomunicaciones y con todas las

unidades orgánicas que constituyen la

Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Técnico en Computación e Informática, o en carreras afines.

Capacitación especializada y experiencia acreditada no menor de un (01)

año en labores similares.

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52

E. ÓRGANOS DE APOYO

9. UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL, TRÁMITE DOCUMENTARIO,

IMAGEN INSTITUCIONAL Y ARCHIVO GENERAL

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

21 Secretaria General SC.71.0.2.03 EC 1

22 Asistente SC.71.0.4.04 SP-EJ 1

23 Técnico en Tramite Documentario SC.71.0.4.11 SP-EJ 1

24 Responsable en Imagen Institucional y Relaciones Públicas SC.71.0.4.12 SP-EJ 1

25 Asistente de Imagen Institucional SC.71.0.4.13 SP-EJ 1

26 Responsable de Archivo General SC.71.0.4.14 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 6

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53

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

SECRETARIA GENERAL, TRÀMITE DOCUMENTARIO, IMAGEN

INSTITUCIONAL Y ARCHIVO GENERAL

SECRETARIA GENERAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria General

Código : SC.71.0.2.03

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Secretaria General

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Alcaldía

Supervisa a : Asistente

Técnico en Trámite Documentario

Responsable en Imagen Institucional y Relaciones

Públicas

Asistente de Imagen Institucional

Responsable de Archivo General

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar el apoyo administrativo al Concejo

Municipal y a la Alcaldía, así como dirigir la administración documentaria, archivo

e imagen institucional de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Administrar, supervisar las actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del trámite

documentario de la Municipalidad;

2. Organizar y preparar la documentación que va a ser atendida por el

Concejo Municipal a través de una agenda de trabajo y transcribir los

acuerdos a las dependencias y unidades orgánicas que corresponden;

3. Redactar las actas de las sesiones del Concejo, y transcribir los Acuerdos

y Resoluciones, a las dependencias o unidades orgánicas, que

correspondan;

4. Participar en las Sesiones de Concejo como Secretario, encargándose de

la redacción del acta, mantenerla actualizada, y darle lectura;

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54

5. Apoyar al Concejo Municipal, con la recepción, distribución y archivo de

la documentación que ingresa y procesa;

6. Expedir copias certificadas de las resoluciones y demás documentos que

obran en el archivo, materia de su competencia;

7. Coordinar con el Gerente de Asesoría Legal, sobre la proyección de

Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones;

8. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores para el mejor cumplimiento

de sus funciones, suministrándole a cada Regidor, la información de su

competencia;

9. Brindar información a los administrados, en coordinación con los

responsables de las unidades orgánicas, siguiendo los procedimientos del

TUPA;

10. Velar por la buena imagen de la municipalidad y la adecuada atención a

los administrados y visitantes;

11. Dirigir y supervisar las labores de Archivo General.

12. Apoyar en las sesiones solemnes y otras actividades de la Alta Dirección

de su competencia;

13. Realizar otras actividades afines asignadas por el Alcalde.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Concejo Municipal, Alcaldía y

demás unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Con instituciones públicas y privadas en

el desarrollo de sus funciones.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Universitarios en Derecho, Administración o afines.

Capacitación especializada y experiencia acreditada mínima de un (01)

año en labores similares.

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55

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.71.0.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Secretaria General

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza labores de apoyo administrativo y secretarial para el logro de las

acciones programas, y cumplimiento de objetivos y metas de la Unidad de

Secretaria General, Trámite Documentario, Imagen Institucional y Archivo

General.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Registrar, recepcionar, clasificar y distribuir la documentación que tramita

la Secretaria General, Tramite Documentario, Imagen Institucional y

Archivo General;

2. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y tramita la

Secretaria General;

3. Notificar actos administrativos, citaciones y otros;

4. Preparar y redactar documentos por orden de la superioridad;

5. Asistir administrativamente al Secretario General; y apoyar a las demás

unidades orgánicas que forman parte de la Secretaria General;

6. Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales, tomando nota e

informando;

7. Las demás funciones afines asignadas por la Secretaria General.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Secretaria General y demás servidores

municipales que integran la Unidad.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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56

TECNICO EN TRÁMITE DOCUMENTARIO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Técnico en Tramite Documentario

Código : SC.71.0.4.11

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Técnico en Tramite Documentario I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Secretaria General

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza las labores de trámite documentario de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao para el manejo eficiente y eficaz de los expedientes

gestionados en la Institución Municipal.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recepcionar y verificar la documentación, que cumpla los requisitos

establecidos en el TUPA;

2. Registrar, los expedientes en el software o libro correspondiente, de

Tramite Documentario;

3. Disponer la distribución de los expedientes y demás documentos

presentados por los administrados a las diferentes unidades orgánicas

para su atención;

4. Informar a los administrados sobre el estado de la tramitación de sus

expedientes, orientándolos a la unidad correspondiente que actualmente

se encuentran;

5. Registrar en el Software o libro correspondiente, la culminación del trámite

y dispone su archivo correspondiente;

6. Administrar y controlar las actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento

documentario de la Municipalidad, manteniéndolo diariamente

actualizado;

7. Ordenar los expedientes observados para ser devueltos al administrado

y/o para el levantamiento de las observaciones respectivas;

8. Supervisar e informar al público en cuanto a sus expedientes y aquellos

observados para su desarchivo y/o rectificación correspondiente;

9. Conservar y proteger el archivo de documentos;

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57

10. Velar por la buena atención al contribuyente en sus diversos trámites, con

el seguimiento en las diversas oficinas correspondiente hasta su atención

final;

11. Las demás funciones afines asignadas por la Secretaria General.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Secretaria General y todas las

unidades orgánicas que conformar la

Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao, de acuerdo al desarrollo de sus

funciones.

Con los administrados.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de educación superior no universitario en Administración o afín,

experiencia mínima de un (01) año en cargos similares.

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58

RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y

RELACIONES PÙBLICAS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Responsable de Imagen Institucional y Relaciones Públicas

Código : SC.71.0.4.12

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Ejecutivo en Imagen Institucional I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Secretaria General

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

Imagen y Relaciones Públicas de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao

para mantener una buena imagen ante la ciudadanía y promover relaciones

positivas con otras instituciones públicas y privadas.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir, coordinar y ejecutar, actividades de relaciones públicas,

comunicación social y proyección de la imagen de la Municipalidad en

coordinación con el Secretario General, Gerente Municipal y el Alcalde;

2. Elaborar notas de prensa, para los diferentes medios de comunicación

social local, regional y nacional;

3. Mantener actualizada la página WEB de la Municipalidad;

4. Organizar y dirigir campañas radiales y televisas, informando a la

colectividad sobre la gestión municipal;

5. Prepara textos de saludos protocolares a autoridades e Instituciones;

6. Preparar boletines, comunicados, y otros de interés comunal;

7. Mantener relación permanente y protocolar con los medios de

comunicación social;

8. Asesorar al alcalde sobre publicaciones a realizar;

9. Elaborar la revista anual, por aniversario de la municipalidad;

10. Organizar y dirigir ceremonias oficiales;

11. Realizar actividades protocolares al interno y externo de la municipalidad;

12. Las demás asignadas por el secretario General y/o alcalde.

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COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Con medios de comunicación social del

distrito, provincia y región La Libertad; e

Instituciones Públicas y Privadas.

REQUISITOS DEL PUESTO

Periodista colegiado o Relacionista Público.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (1) acreditada en

cargos similares.

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60

ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente de Imagen Institucional

Código : SC.71.0.4.13

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente de Imagen I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Secretaria General/Responsable en Imagen Instituc.

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar acciones de apoyo en las labores de Imagen y Relaciones Públicas,

asistiendo al responsable de Imagen Institucional y Relaciones Públicas en el

desarrollo de sus funciones.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoya al Responsable de Imagen Institucional y Relaciones Públicas en

su labor de comunicación con los diferentes medios de información, en el

desarrollo de programas; así como actividades de difusión que proyecten

la identidad, imagen y sentido de pertenencia institucional;

2. Diseña piezas graficas publicitarias y/o otros afines;

3. Implementa y mantiene actualizado el directorio de los medios de

comunicación;

4. Elabora Notas de Prensa para la difusión de las actividades de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao;

5. Convoca a los periodistas para la cobertura de los eventos organizados

por la Municipalidad;

6. Apoya en la organización de eventos institucionales;

7. Coordina el apoyo requerido por las unidades orgánicas en el desarrollo

de eventos oficiales;

8. Actualiza el portal web respecto a las actividades propias de la Institución

en coordinación con el jefe inmediato;

9. Brinda la información completa y actualizada como notas de prensa,

comunicaciones oficiales y notas informativas al jefe inmediato;

10. Registra en video y fotografía las diversas actividades realizadas por la

Municipalidad;

11. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el jefe

inmediato.

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61

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Responsable en Imagen

Institucional y Relaciones Públicas de la

Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao.

Con los medios de comunicación.

REQUISITOS DEL PUESTO

Capacitación especializada en Diseños Grafico y/o fotografía.

Experiencia no menor de un (01) año en puestos similares.

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62

RESPONSABLE DE ARCHIVO GENERAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Responsable de Archivo General

Código : SC.71.0.4.14

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Técnico en Archivo General I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Secretaria General

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades concernientes al Archivo

de Expedientes para mantener en orden y en buen recaudo expedientes y/o

documentación de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao, conforme con las normas del Sistema Nacional de

Archivos.

2. Atiende las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en

archivo, previa autorización de Secretaria General.

3. Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e

información de la documentación que ingresa al archivo, por parte de las

unidades orgánicas que entreguen documentación o acervo documentario

de los ejercicios fenecidos.

4. Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y

conservación de la documentación que ingresa, para su adecuado

archivo.

5. Llevar los registros del acervo documentario en forma mecánica o

informatizada.

6. Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes solicitados por los

usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones

contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

7. Otras que le asigne la Secretaria General.

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63

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Secretaria General y todas las

unidades orgánicas de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao en el

desarrollo de sus funciones

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de educación superior no universitario en Administración o afín.

Capacitación especializada y experiencia acreditada no menor a un (01)

año en labores similares.

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64

10. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

27 Ejecutor Coactivo SC.72.0.3.02 SP-DS 1

28 Auxiliar Coactivo SC.72.0.4.15 SP-EJ 1

29 Notificador SC.72.0.4.16 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 3

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DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

EJECUCIÒN COACTIVA

EJECUTOR COACTIVO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Ejecutor Coactivo

Código : SC.72.0.3.02

Clasificación : SP-DS

Cargo Clasificado : Ejecutor Coactivo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : Auxiliar Coactivo

Notificador

MISIÒN DEL PUESTO

Es el titular del Procedimiento Coactivo Administrativo y ejerce, a nombre de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao, las acciones de organizar, coordinar,

ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de obligaciones de

naturaleza tributaria y no tributaria; y garantizar a los obligados el derecho a un

debido procedimiento coactivo, de acuerdo a lo establecido en el T.U.O. de la

Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y las normas y

disposiciones legales vigentes relacionadas.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Iniciar su procedimiento de cobranza coactiva, previa notificación de la

municipalidad;

2. Notificar al deudor tributario con el mandato de ejecución en los plazos

establecidos;

3. Verificar que los valores, órdenes de pago, resoluciones de multa y

resoluciones e determinación estén debidamente notificados;

4. Recepcionar la información de los contribuyentes notificados con copia al

área de servicio;

5. Suscribir las demandas para que el infractor cumpla con abandonar la

suma de puesta en cobranza coactiva, bajo el apercibimiento de embargo;

6. Supervisar, aplicar y verificar la exigibilidad de la deuda tributaria o la

ejecutabilidad de los actos administrativos que ameritan ejecución

forzosa, conforme a Ley;

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7. Ejecutar a juicio a petición de la Municipalidad, las medidas cautelares

que fuesen necesarias para garantizar el resultado del procedimiento

coactivo;

8. Admitir, resuelve las demandas coactivas y ejecuta conforme a Ley las

resoluciones que se emitan;

9. Ejecutar las garantías otorgadas en favor a la administración municipal,

en el modo y forma de Ley;

10. Suspender el funcionamiento de cobranza coactiva en los casos que

corresponda;

11. Ejecutar facultades que corresponda conforme a la Ley de

Procedimientos Administrativo General, y demás normatividad legal

vigente;

12. Las demás funciones afines asignadas por el Gerente Municipal.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Unidad de Administración Tributaria

y Fiscalización de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao

Policía Nacional del Perú.

REQUISITOS DEL PUESTO

Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles.

Título profesional de Abogado, habilitado en el colegio profesional

correspondiente.

No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso.

No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio Público o de

la Administración Pública o de empresas estatales por medidas

disciplinarias, ni de la actividad privada por causa o falta grave laboral

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario.

No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por la Ley Nª 26979.

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67

AUXILIAR COACTIVO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Auxiliar Coactivo

Código : SC.72.0.4.15

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Auxiliar Coactivo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Ejecutor Coactivo

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Colaborar con el Ejecutor Coactivo en la tramitación del procedimiento de

ejecución coactiva, con el objeto de adoptar acciones que garanticen la eficiencia

y eficacia de dicho procedimiento.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recepcionar, tramitar y clasifica la documentación así como los

dispositivos legales de carácter tributario;

2. Consignar el número expediente, nombre o razón social del infractor

concepto que se cobra, clase de deuda y fecha de iniciación del proceso;

3. Ejecutar la cobranza de los valores que estas generen;

4. Recepcionar del Ejecutor coactivo las esquelas de notificación, los

recaudos y actas de entrega, firmando sus cargos respectivos;

5. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo;

6. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso

del procedimiento;

7. Realizar las diligencias ordenadas por el ejecutor;

8. Consignar el número de expedientes, nombre o razón social del infractor,

concepto que se cobra, clase de deuda y fecha de iniciación del proceso;

9. Dar fe en los actos que interviene en el ejercicio de sus funciones;

10. Lleva el archivo técnico de cobranzas coactivas;

11. Suscribir actas de diligencias coactivas, así como las notificaciones

coactivas;

12. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que

lo ameriten;

13. Las demás asignadas por el Ejecutor Coactivo.

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COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Ejecutor Coactivo No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles;

Acreditar por lo menos el tercer año de estudios universitarios concluidos

en especialidades tales como derecho, Contabilidad, Económica o

Administración, o su equivalente en semestres;

No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso;

No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio Público o de

la Administración Pública o de empresas estatales por medidas

disciplinarias ni de la actividad privada, por causa o falta grave laboral;

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario;

No tener vínculo de parentesco con el Ejecutor, hasta el cuarto grado de

consanguineidad y/o segundo de afinidad;

No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por ley.

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69

NOTIFICADOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Notificador

Código : SC.72.0.4.16

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Notificador I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Ejecutor Coactivo

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza notificaciones dentro y fuera del distrito, de acuerdo a las necesidades

de la Unidad de Ejecución Coactiva, conforme a Ley.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar y/o tramitar la documentación;

2. Clasificar y archivar las normas legales de carácter tributario;

3. Coordinar directamente con el auxiliar coactivo la atención de los

expedientes administrativos asignados a su cargo;

4. Archivar cronológicamente los expedientes del área;

5. Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones específicas;

6. Apoyar en la diligencia policial que se requiere para llevar a buen término

el proceso de ejecución coactiva;

7. Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Ejecutor y Auxiliar Coactivo. Con los administrados.

REQUISITOS DEL PUESTO

Secundaria completa y capacitación en labores administrativas.

Deseable experiencia en cargos similares.

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11. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

30 Gerente de Administración y Finanzas SC.73.0.2.04 EC 1

31 Asistente SC.73.0.4.04 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS

GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Gerente de Administración y Finanzas

Código : SC.73.0.2.04

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Gerente I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : Asistente

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a los

sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería, Logística y recursos

Humanos; así mismo, las actividades de Control Patrimonial y la gestión de la

Administración Tributaria y Fiscalización, para brindar apoyo administrativo a las

demás áreas en el cumplimiento de sus funciones.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir, analizar, evaluar y ejecutar las actividades técnico - administrativas

de la Municipalidad;

2. Participar en la formulación de la Política General de la Municipalidad;

3. Planifica, supervisa y coordina el cumplimiento de normas y

procedimientos de los sistemas de Personal, Abastecimiento, Tesorería y

Contabilidad;

4. Coordinar y dirigir la formulación y ejecución del Plan anual de

adquisiciones, según normas legales vigentes;

5. Visar las Órdenes de compra y/o de servicios de todos los compromisos

económicos contraídos interna y externamente antes de pasar a Gerencia

Municipal;

6. Revisar la documentación sustentatoria de los compromisos de pago y

verificar que los bienes adquiridos hayan ingresado a almacén con la guía

de internamiento y/o acta de internamiento;

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72

7. Revisar la documentación sustentatoria de los compromisos de pago y

verificar que los servicios adquiridos hayan ingresado por mesa de partes

al área respectiva de conformidad con el contrato suscrito con terceros;

8. Dirigir el sistema financiero y el flujo de caja que permita programar la

ejecución de los proyectos y funciones municipales;

9. Apoyar en la ejecución de actividades administrativas a las dependencias

que solicitan;

10. Supervisar que se mantenga actualizada la Contabilidad y Estados

financieros de la institución de acuerdo a las normas;

11. Supervisar el Pago en forma oportuna de acuerdo a las normas legales a

la SUNAT, ONP, AFP.

12. Planificar, dirigir y supervisar la toma de inventarios;

13. Reglamentar las altas y bajas de los bienes en desuso;

14. Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su

cumplimiento;

15. Presentar la evaluación financiera, balance anual a la Gerencia Municipal

e instancias gubernamentales, en los plazos de ley;

16. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le hayan sido designados.

17. Establecer y concertar los indicadores de Gestión;

18. Otros funciones que le encomiende la Gerencia Municipal.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas que

supervisa y demás unidades orgánicas

que constituyen la Municipalidad Distrital

de Santiago de Cao

Con los entes rectores de los sistemas

administrativos.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Contador Público, Licenciado de Administración, o

economista.

Capacitación especializada y experiencia acreditada no menor de tres (3)

años en Administración Gubernamental.

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ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.73.0.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Administración y Finanzas

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza labores de apoyo técnico – administrativo para el cumplimiento de las

acciones programas, y cumplimiento de objetivos y metas de la Gerencia de

Administración y Finanzas.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Mantiene informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el

cumplimiento de las acciones programadas y otros que le hayan sido

encomendados;

2. Elabora las Actas y realiza el seguimiento de acuerdos de reuniones

donde participe el Gerente de Administración y Finanzas;

3. Ejecuta labores de apoyo administrativo al Gerente de Administración y

Finanzas;

4. Organiza y programa las reuniones y citas del Gerente de Administración

y Finanzas con la documentación respectiva;

5. Redacta y digita documentos de comunicación interna y externa en

materia de su competencia;

6. Atiende consultas de trabajadores y público en general, proporcionando

información que este a su alcance;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de

Administración y Finanzas.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente de Administración y Finanzas No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Universitarios en Administración o afines;

Experiencia mínima 6 meses en labores similares.

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74

12. Unidad de Contabilidad

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

32 Contador SC.73.1.4.17 SP-EJ 1

33 Asistente SC.73.1.4.07 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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75

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

CONTABILIDAD

CONTADOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Contador

Código : SC.73.1.4.17

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Administración y Finanzas

Supervisa a : Asistente

MISIÒN DEL PUESTO

Ejecuta lo correspondiente del Sistema Administrativo de Contabilidad

Gubernamental en la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao. Responsable

del registro contable, del control previo de las operaciones financieras, de la

elaboración de los Estados Financieros.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del

Sistema de Contabilidad de la Municipalidad;

2. Participar en la formulación de lineamientos políticos del Sistema

Contable;

3. Elaborar y presentar los Estados Financieros en forma mensual y los

Estados Presupuestarios trimestralmente, conforme a lo establecido por

la Contaduría Pública de la Nación;

4. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para su

adecuado funcionamiento;

5. Elaborar y presentar la información financiera trimestral, semestral y

anual, en concordancia con las Normas establecidas al respecto;

6. Analizar e interpretar los resultados económicos y financieros;

7. Formular normas y procedimientos contables;

8. Establecer las proyecciones financieras, tomando como base los

resultados históricos;

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76

9. Ejecutar, coordinar, y dirigir la realización de arqueos periódicos y

sorpresivos, y de otras acciones de control en el desarrollo de actividades

de Tesorería Municipal;

10. Dirigir y supervisar el procesamiento de la información financiera en el

software "Sistema Integrado de Administración Financiera"- SIAF;

11. Controlar los anticipos concedidos y solicita las rendiciones de gastos;

12. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de

Administración y Finanzas.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Dirección Nacional de Contabilidad

Pública, Sunat

REQUISITOS DEL PUESTO

Contador Público Colegiado

Experiencia mayor a un (1) año en entidades, programas o proyectos del

sector público y/o privado.

Capacitación en Gestión Pública.

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77

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.73.1.4.07

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Contador

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar apoyo técnico – administrativo al Jefe de la Unidad de Contabilidad en el

desarrollo de sus funciones para el logro de los objetivos y metas programados

por la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Asistir al Jefe de la Unidad en la formulación de los Estados Financieros

y Presupuestales;

2. Revisar y preparar la documentación de la Unidad de Contabilidad, que

será firmado por el jefe de Unidad;

3. Llevar archivo de documentos clasificados;

4. Orientar sobre gestiones y expedientes que se tramitan en la Unidad de

Contabilidad;

5. Revisar y controlar los documentos fuentes para su trámite de pago;

6. Apoyo en el procesamiento contable en el sistema SIAF;

7. Preparar cuadros e informes de carácter contable de acuerdo a

indicaciones especificaciones;

8. Apoyar al Jefe de Unidad en la elaboración de documentos e informes

contables de su responsabilidad;

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Contador. No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título superior no universitario o estudios superiores en contabilidad.

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13. Unidad de Tesorería

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

34 Tesorero SC.73.2.4.17 SP-EJ 1

35 Asistente SC.73.2.4.07 SP-EJ 1

36 Secretaria SC.73.2.6.01 SP-AP 1

37/38 Cajero SC.73.2.4.18 SP-ES 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 5

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79

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

TESORERÌA

TESORERO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Tesorero

Código : SC.73.2.4.17

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Administración y Finanzas

Supervisa a : Asistente

Secretaria

Cajero

MISIÒN DEL PUESTO

Ejecuta lo correspondiente del Sistema de Tesorería en la Municipalidad Distrital

de Santiago de Cao, control de la captación del impuesto predial, arbitrios y otras

fuentes de ingreso, así como de los pagos oportunos de los compromisos

asumidos.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de

Tesorería, de acuerdo con la normatividad vigente;

2. Administrar los fondos asignados a la municipalidad, en concordancia con

las normas generales del sistema de tesorería y la política aprobada por

la Alta Dirección;

3. Formular los partes diarios de ingresos y elaborar la información

estadística respectiva e informar a la Gerencia de Administración y

Finanzas;

4. Ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de conformidad

con las normas vigentes, en coordinación con la Gerencia de

Administración y Finanzas;

5. Girar los cheques y disponer su entrega a los proveedores debidamente

identificados;

6. Supervisar el registro de las operaciones en los Libros Caja Auxiliar y Libro

Bancos;

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80

7. Disponer las conciliaciones bancarias en forma mensual de las Cuentas

Corrientes y de Ahorros de la Municipalidad;

8. Realizar gestiones en el Banco de la Nación y Bancos en los cuales la

Municipalidad tiene la administración de sus fondos públicos;

9. Preparar Flujos de Caja y efectuar arqueos de Caja de manera diaria;

10. Programar, conducir y controlar el pago debidamente autorizados de

remuneraciones, pensiones, Proveedores y contratos de la entidad;

11. Controlar las Cartas Fianzas, garantías, pólizas de seguros, fondos y

valores dejados en custodia, verificando su vencimiento y/o renovación;

12. Recibir los ingresos de las Cajas de la Municipalidad y/o disponer se

efectúe los depósitos en sus respectivas Cuentas Corrientes y de Ahorros

de acuerdo a las normas legales vigentes, verificando que dichos fondos

estén debidamente documentados;

13. Coordinar con la Unidad de Contabilidad la conciliación de las Cuentas y

Saldos, así como recopilar y consolidar información contable;

14. Organizar los ingresos por fuente de financiamiento, atendiendo en forma

cronológica los pagos de las obligaciones en las fechas de pago

establecidas;

15. Emitir y distribuir, en forma oportuna los reportes financieros que faciliten

la toma de decisiones;

16. Procesa la información de Tesorería en el SIAF (Sistema Integral de

Administración Financiera), así como en el software de Tesorería y en

otros que instale la Municipalidad para el mejoramiento del trabajo;

17. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de

Administración y Finanzas.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Dirección Nacional de Tesoro Público,

Sunat, Entidades Financieras.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título a nombre de la Nación en las carrera de Contabilidad, económica o

carreras afines y/o experiencia en Gestión Pública.

Experiencia mayor a un (1) año en entidades, programas o proyectos del

sector público y/o privado.

Capacitación en Gestión Pública.

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ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.73.2.4.07

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Tesorero

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar apoyo técnico – administrativo al Jefe de la Unidad de Tesorería en el

desarrollo de sus funciones para el logro de los objetivos y metas programados.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Asistir al Tesorero en el cumplimiento de las acciones del Sistema de

Tesorería;

2. Efectuar el registro contable en los Comprobantes de Pago;

3. Registrar las operaciones en los Libros Caja Auxiliar y Libro Bancos;

4. Realizar conciliaciones bancarias en forma mensual de las Cuentas

Corrientes y de Ahorros de la Municipalidad;

5. Mantener actualizado el Registro de Comprobantes de Pago, Recibos de

Ingresos, y Registro de Retenciones;

6. Operar los diversos Software de Tesorería que hubieren;

7. Coordinar con la Unidad de Contabilidad la conciliación de las cuentas y

saldos;

8. Apoyar en la Recopilación y consolidación de la información contable;

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Tesorero. No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de educación superior no universitaria en Contabilidad,

Administración o Afín o estudios superiores en carrera afines.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en Tesorería

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SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.73.2.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Tesorero

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor de la Unidad de Tesorería.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Unidad;

2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

3. Efectuar y atender llamadas telefónicas y concertar citas;

4. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Tesorero. No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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CAJERO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Cajero

Código : SC.73.2.4.18

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Cajero I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Tesorero

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza labores de caja respecto a los ingresos económicos obtenidos por la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Conciliar el ingreso diario de las Cajas de la Municipalidad;

2. Emitir Recibos de Ingreso por los diferentes servicios y conceptos que

brinda la Municipalidad, contando, verificando y registrando el ingreso;

3. Recepcionar los documentos y el pago en efectivo de los contribuyentes

y usuarios;

4. Codificar y procesar las operaciones que realiza el usuario y el

contribuyente;

5. Conciliar el efectivo y valores recibidos con la documentación

sustentadora, por parte de la Unidad de la Unidad de Administración

Tributaria y Fiscalización;

6. Procesar los Ingresos en Software respectivo;

7. Conciliar el efectivo y valores recibidos con la documentación

sustentadora;

8. Entregar el ingreso diario al Tesorero y/o efectuar los depósitos dentro de

las 24 horas a la cuenta corriente especificada del banco correspondiente;

9. Atender y controlar los pagos por diversos conceptos y rindiendo cuenta

documentada;

10. Llevar los libros de Caja y otros registros de fondos y/o realizar arqueos

de caja, elaborando cuadros demostrativos;

11. Procesar el Reporte Mensual consolidado de Ingresos Propios y elevarlos

a su superior;

12. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato;

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COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Tesorero. Con los administrados.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de educación superior no universitaria en Contabilidad,

Administración o Afín o estudios superiores en carrera afines.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en Tesorería

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85

14. Unidad de Logística

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

39 Jefe de Logística SC.73.3.4.17 SP-EJ 1

40 Asistente SC.73.3.4.04 SP-EJ 1

41 Secretaria SC.73.3.6.01 SP-AP 1

42 Jefe de Almacén SC.73.3.4.19 SP-EJ 1

43 Auxiliar de Almacén SC.73.3.5.01 SP-ES 1

44 Responsable de Taller Mecánico SC.73.3.5.02 SP-ES 1

45/46 Operador de Maquinaria Pesada SC.73.3.5.05 SP-ES 2

47/48 Chofer de camioneta SC.73.3.5.03 SP-ES 2

49 Chofer de Volquete SC.73.3.5.04 SP-ES 1

50/53 Guardián de Local Central SC.73.3.6.03 SP-AP 4

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 15

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86

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÌSTICA

JEFE DE LOGISTICA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Logística

Código : SC.73.3.4.17

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Administración y Finanzas

Supervisa a : Asistente

Secretaria

Jefe de Almacén

Auxiliar de Almacén

Responsable de Taller Mecánico

Operador de Maquinaria Pesada

Chofer de Camioneta

Chofer de Volquete

Guardián de Local Central

MISIÒN DEL PUESTO

Planifica, organiza, dirige y controla la provisión de bienes, servicios y obras, de

la calidad requerida, en forma oportuna y a precios o costos adecuados, para

cubrir las necesidades de las áreas usuaria en el cumplimiento de sus funciones.

Asimismo, se encarga de supervisar el almacenamiento, custodia, distribución y

registro de los bienes de la municipalidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de

Logística, así como la adquisición de bienes, servicios, registro,

almacenamiento y distribución de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y

Contrataciones y su reglamento;

2. Formular el Presupuesto valorado de bienes y servicios;

3. Elaborar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones, en coordinación con

las demás unidades orgánicas de la Municipalidad;

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87

4. Conducir los procesos de adquisiciones y velar porque se cumplan las

modalidades de adquisición según los montos referenciales;

5. Gestionar y usar el Aplicativo SEACE conforme a la normatividad vigente;

6. Preparar trimestralmente los informes de los procesos de contrataciones

y adquisiciones y elevarlo a la Contraloría General de la Republica;

7. Ejecutar, supervisar y disponer el abastecimiento de bienes y servicios

para las diferentes oficinas, así como los servicios de mantenimiento a las

instalaciones y equipos, de igual manera de limpieza que son utilizados

internamente en la Municipalidad;

8. Supervisar y coordinar el proceso de abastecimiento en forma eficiente y

oportuna y de aquellas obligaciones derivadas en las adquisiciones, así

como las especificaciones técnicas necesarias, y de los servicios que se

brinda internamente y externamente de la municipalidad;

9. Verificar y visar de acuerdo a las normas las Órdenes de Compra y

Órdenes de Servicios;

10. Coordinar con la Oficina de Asesoría Legal, la elaboración de contratos

de los servicios requeridos por las unidades orgánicas o usuarios;

11. Supervisar la adquisición de repuestos y otros componentes para la

maquinaria pesada y vehículos menores de la municipalidad, según

especificaciones técnicas y otros;

12. Administrar el use y alquiler de las maquinarias, controlando el

combustible, tiempo y distancia de recorrido de cada unidad, para lo cual

deberá solicitar los reportes respectivos;

13. Coordinar con la Oficina de Contabilidad, sobre la realización del

Inventario Físico de los Activos Fijos;

14. Evaluar e informar sobre la aplicación de las normas técnicas de

austeridad;

15. Consolidar el Cuadro de Necesidades para elaborar el PIA, coordinando

permanentemente con las demás unidades;

16. Supervisar el funcionamiento permanente del software de logística, así

como verificar el ingreso y registro de la fase del compromiso en el módulo

SIAF- SP;

17. Remitir mensualmente a la Unidad de Contabilidad, el consolidado del

movimiento de Almacén;

18. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de

Administración y Finanzas.

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88

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao

OSCE

REQUISITOS DEL PUESTO

Título a nombre de la Nación en las carreras de Administración,

Contabilidad, Economía o carreras afines.

Experiencia mayor a un (1) año en entidades, programas o proyectos del

sector público y/o privado

Capacitación en Gestión Pública

Acreditación para uso de aplicativo SEACE

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89

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.73.3.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar apoyo técnico – administrativo al Jefe de la Unidad de Logística en el

desarrollo de sus funciones para el logro de los objetivos y metas programados.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar cotizaciones de los bienes y servicios requeridos y autorizados

por la jefatura;

2. Llevar el control de las adquisiciones dentro de la municipalidad;

3. Ejecutar la programación de los requerimientos de bienes y servicios de

la unidad;

4. Coordinar y apoyar en la elaboración de órdenes de compra y de

servicios;

5. Verificar el estado legal de los proveedores;

6. Ingresar, registrar y verificar la fase de compromiso en el módulo SIAF –

SP;

7. Recoger los materiales de los proveedores, de útiles de oficina y de obras

según orden del jefe inmediato;

8. Coordinar con el almacén la recepción de materiales y repuestos;

9. Elaborar información para el Organismo Regulador y otras instituciones;

10. Realizar seguimiento a la ejecución de las adquisiciones orientado al

cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones;

11. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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90

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Logística y todas las

unidades orgánicas de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao en el

desarrollo de sus funciones.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo no universitario o estudios superiores en Contabilidad,

Administración o afines.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (1) en

adquisiciones del Estado.

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SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.73.3.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Atender al Jefe de la Unidad de Logística en las labores de secretaria de acuerdo

a las funciones establecidas en el presente manual y otros, para lograr una eficaz

y eficiente labor en la provisión de bienes y servicios requeridos por las unidades

orgánicas que conforman la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Unidad;

2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

3. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas;

4. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Logística. No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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JEFE DE ALMACEN

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Almacén

Código : SC.73.3.4.19

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Especialista en Almacén I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las actividades de almacenaje de los bienes adquiridos por la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao de manera eficiente y eficaz, cuidando

por la distribución oportuna a las áreas usuaria que lo requirieron.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Verificar el ingreso de bienes de acuerdo a la Orden de Compra emitida o

la Nota de Entrada de Almacén;

2. Recepcionar y custodiar los bienes de adquiridos por la entidad,

verificando las características técnicas consignadas en el Guía de

Remisión y la Orden de Compra;

3. Registrar la entrada de bienes en el Kardex de Almacén, así como

actualizar las existencias en los Kardes y Tarjetas visible de almacén;

4. Entregar los bienes autorizados y que son requeridos por las diferentes

unidades orgánicas de la Municipalidad supervisando si se ajustan a los

requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas;

5. Supervisar, elaborar y controlar las PECOSAS permanentemente, así

como las existencias de Almacén mediante Tarjetas de manera que

permita conciliar con los saldos de las existencias;

6. Elaborar información mensual de las Órdenes de Compra, Pecosas para

su remisión a la Unidad de Contabilidad;

7. Mantener actualizado el registro de bienes de manera que permita

conocer el stock actualizado que posee la Municipalidad;

8. Controlar y registrar los sobrantes de materiales de obra registrando su

entrada a almacén;

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93

9. Atender con sus pedidos a los usuarios de la Municipalidad de manera

eficiente y oportuna, así como realizar la distribución de los bienes

optimizando el área de almacén;

10. Velar por la seguridad y mantenimiento del Almacén y equipos;

11. Proteger y controlar los stocks y coordinar la reposición oportuna de los

mismos;

12. Realizar el inventario físico de los bienes existentes en Almacén;

13. Controlar la salida de los bienes por medio de comprobantes de salida –

PECOSAS;

14. Procesar la información de Almacén en el software informático, cuando

este se lo instale con apoyo de la unidad logística y sistemas;

15. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao

Con los proveedores de la Municipalidad

Distrital de Santiago de cao.

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo no universitario o estudios superiores en Contabilidad,

Administración o a fin.

Capacitación y experiencia no menor a un (1) año en cargos similares.

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94

AUXILIAR DE ALMACEN

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Auxiliar de Almacén

Código : SC.73.3.5.01

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Auxiliar en Almacén I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza actividades de apoyo auxiliar en la gestión del almacén de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Clasificar y colocar en forma ordenada los bienes adquiridos;

2. Entregar los bienes autorizados y que son requeridos por las diferentes

unidades orgánicas de la Municipalidad;

3. Apoyar en el control de las PECOSAS permanentemente;

4. Trasladar documentos por encargo de su jefe inmediato;

5. Apoyar en el control de los sobrantes de materiales de obra;

6. Apoyar en la atención con los pedidos a los usuarios de la Municipalidad

de manera eficiente;

7. Velar por la seguridad y mantenimiento del Almacén y equipos;

8. Proteger y controlar los stocks y coordinar la reposición oportuna de los

mismos;

9. Apoyar en el inventario físico de los bienes existentes en Almacén;

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Almacén. No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Auxiliar de Contabilidad o afín.

Capacitación y experiencia en cargos similares.

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RESPONSABLE DE TALLER MECANICO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Responsable de Taller Mecánico

Código : SC.73.3.5.02

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Especialista en Mecánica I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las unidades vehiculares y

maquinaria de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao para el

funcionamiento adecuado y oportuno en las labores de servicio que brinda a la

colectividad del Distrito.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular el plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las

maquinaria, equipo mecánico y flota vehicular;

2. Efectuar reparaciones y mantenimiento de motores, maquinaria y equipo

mecánico diverso;

3. Llevar el control de horario de ingreso y salida de los vehículos;

4. Llevar el control de combustibles requeridos por los vehículos en servicio;

5. Apoyar en la supervisión de las reparaciones que se efectúen en talleres

externos;

6. Informar mensualmente, los reportes respecto al estado de uso y

conservación de los equipos a su cargo;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones

externas

Con el jefe de Logística y jefaturas de las unidades orgánicas

que tengan designado un vehículo motorizado o maquinaria.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo no universitario de Mecánico o afín

Capacitación y experiencia en labores variadas de mecánica.

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96

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Operador de Maquinaria Pesada

Código : SC.73.3.5.05

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Chofer III

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Manejar adecuadamente la Maquinaria Pesada de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao en el servicio que brinda a la colectividad del Distrito.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Conducir la maquinaria pesada que le asigna la superioridad;

2. Revisar el buen funcionamiento de la maquinaria pesada asignada;

3. Realizar el trabajo encomendado por la superioridad, en el lugar tiempo y

según especificaciones de la labor a realizar;

4. Registrar en el cuaderno de bitácora, recorridos, consumo de

combustible, mantenimiento e incidencias importantes del vehículo;

5. Informar con oportunidad, sobre las necesidades de reparación, provisión

de repuestos u otros necesarios para el normal funcionamiento de la

unidad a su cargo;

6. Realizar reparaciones sencillas y revisiones sencillas de maquinaria

pesada;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones

externas

Con las unidades orgánicas que hacen uso de la Maquinaria

Pesada en el desarrollo de sus funciones.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Instrucción secundaria completa

Tener Brevete Profesional de la categoría que corresponde

Experiencia en conducción de maquinaria pesada y en mecánica.

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97

CHOFER DE CAMIONETA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Chofer de Camioneta

Código : SC.73.3.5.03

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Chofer I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Manejar adecuadamente el vehículo motorizado (camioneta) de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao en el servicio que brinda a la colectividad del Distrito

de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Conducir el vehículo que se le asigna;

2. Cumplir el servicio al que se le fue delegado con esmero y dedicación;

3. Supervisar el mantenimiento preventivo del vehículo asignado;

4. Registrar en el cuaderno de Bitácora, recorridos consumo de combustible,

mantenimiento e incidencias importantes;

5. Cumplir estrictamente las reglas de tránsito y circulación;

6. Dar mantenimiento, preparar la unidad móvil y llevar las herramientas del

vehículo que conduce;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas que hacen uso de la Maquinaria

Pesada en el desarrollo de sus funciones.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Instrucción secundaria completa

Tener Brevete Profesional de la categoría que corresponde

Conocimiento y Experiencia en conducción de vehículos motorizados y en

mecánica automotriz.

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98

CHOFER DE VOLQUETE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Chofer de Volquete

Código : SC.73.3.5.04

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Chofer II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Manejar adecuadamente el vehículo motorizado (Volquete) de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao en el servicio que brinda a la colectividad del Distrito

de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Conducir la Unidad que se le asigna;

2. Cumplir el servicio al que se le fue delegado con esmero y dedicación;

3. Supervisar el mantenimiento preventivo del vehículo asignado;

4. Acopiar y trasladar materiales y apoyar en trabajos de mecánica;

5. Registrar en el Cuaderno de Bitácora, recorridos, consumo de

combustible, mantenimiento e incidencias importantes, del vehículo

6. Cumplir estrictamente las Reglas de Transito y Circulación;

7. Dar mantenimiento, preparar la unidad móvil y llevar las herramientas, del

vehículo que conduce;

8. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas que hacen uso de la Maquinaria

Pesada en el desarrollo de sus funciones.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Instrucción secundaria completa

Tener Brevete Profesional de la categoría que corresponde

Conocimiento y Experiencia en conducción de vehículos motorizados y en

mecánica automotriz.

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99

GUARDIAN DE LOCAL CENTRAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Guardián de Local Central

Código : SC.73.3.6.03

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Guardián I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Logística

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Proteger eficiente y eficazmente el local institucional y los bienes que se

encuentran en su interior.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Custodiar el Local Institucional y los bienes que existen en su interior,

teniendo en cuenta la política de control establecida;

2. Controlar el ingreso y salida de personas, bienes equipos y otros

autorizados;

3. Anotar las ocurrencias del servicio en el libro o cuaderno establecido e

informar a la superioridad cuando el caso amerite toma de decisiones o

acción inmediata;

4. Efectuar limpieza y mantener limpia el área a vigilar;

5. Apoyar en el funcionamiento de la dirección, mediante la distribución de

documentos, traslado y arreglo de muebles y otros de interés institucional,

siempre que este autorice;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas de la Municipalidad que se

encuentran ubicadas en el local central.

Comisaria

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en el cargo.

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15. Unidad de Recursos Humanos

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

54 Jefe de Recursos Humanos SC.73.4.4.17 SP-EJ 1

55 Asistente SC.73.4.4.07 SP-EJ 1

56 Asistente Social SC.73.4.4.20 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 3

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101

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

RECURSOS HUMANOS

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Recursos Humanos

Código : SC.73.4.4.17

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Administración y Finanzas

Supervisa a : Asistente

Asistente Social

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, Organizar, dirigir y controlar la política de recursos humanos de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao orientada hacia la realización

individual de los servidores municipales, promoviendo su efectiva participación

en el logro de los objetivos de la Municipalidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades técnico-

administrativas del Sistema de Personal de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao;

2. Propone las normas y reglamentos de selección de personal y participa

en dichos procesos;

3. Supervisar la permanencia y asistencia del personal de la Municipalidad;

4. Conducir los procesos de evaluación del personal orientados a mejorar la

competitividad laboral;

5. Planear, dirigir y coordinar los procesos técnicos del Sistema de Personal;

6. Integrar Comisiones de Permanente y Especial de Procesos

Administrativos;

7. Actualizar el "Reglamento Interno de Trabajo" y velar por su cumplimiento;

8. Brindar asesoramiento a las diversas dependencias de la municipalidad

en lo relacionado con el desarrollo de personal;

9. Dirigir y revisar la elaboración de las Planillas del Personal Empleado,

Obrero y Pensionistas;

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102

10. Dirigir y revisar las Planillas de AFP, y declaración Telemática a la

SUNAT;

11. Dirigir y revisar el cálculo de la provisión de la Compensación por tiempo

de servicios;

12. Evaluar el desempeño laboral de los trabajadores de la Municipalidad;

13. Participar en el proceso de contratación del personal eventual, por

funcionamiento y con cargo a proyectos de inversión;

14. Dirigir y ejecutar la organización y actualización de los Legajos del

personal;

15. Solicitar al personal correspondiente y Regidores la Declaración Jurada

de Bienes y Rentas, en aplicación de la normatividad;

16. Velar por el funcionamiento del CAFAE;

17. Supervisar la actualización de los procesos de registro y escalafón del

personal, así como el Régimen de Pensiones;

18. Formular y proponer programas de Capacitación Anual para el personal;

19. Programar y ofrecer diversos programas de capacitación, educación

ocupacional del trabajador Municipal, fortaleciendo el desarrollo de las

capacidades internas;

20. Participar en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto

e Informática, en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal

(CAP), y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y otros;

21. Velar por la suscripción de la seguridad social del trabajador ante

ESSALUD;

22. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato;

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Dirección Regional de Trabajo, Essalud,

AFP, Poder Judicial, Servir.

REQUISITOS DEL PUESTO

Grado de Bachiller y/o Título universitario de Licenciado en administración

y/o afín.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en el sistema de

personal público.

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103

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.73.4.4.07

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Recursos Humanos

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar apoyo técnico – administrativo al Jefe de la Unidad de Recursos

Humanos en el desarrollo de sus funciones para el logro de los objetivos y metas

programados.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Controlar la documentación referente a los movimientos de personal

Municipal;

2. Controlar el cuaderno y/o tarjetas de Asistencia del personal;

3. Elaborar y procesar las planillas Electrónicas de la Institución, así como

del personal de obras en ejecución;

4. Elaborar el PDT del Personal;

5. Elaborar, procesar y firmar las boletas de Pago de cada trabajador;

6. Elaborar, procesar y remitir a tesorería oportunamente la información para

los pagos a Essalud, ONP, AFP y otros;

7. Elaborar las constancias de haberes y descuentos de los trabajadores;

8. Elaborar y firmar la liquidación y/o compensación por tiempo de servicios

del personal cesante;

9. Elaborar las constancias de Pagos y descuentos al cesar el trabajador;

10. Elaborar los beneficios económicos que corresponda a cada trabajador

en concordancia a los dispositivos legales vigentes;

11. Archivar y controlar el Escalafón del Personal de la Municipalidad;

12. Elaborar las estadísticas sobre personal y remuneraciones requeridas por

las diversas unidades municipales y los organismos de control;

13. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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104

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Recursos Humanos. No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Técnico Administrativo.

Experiencia en labores similares no menor a un (01) año en Instituciones

Públicas o Privadas.

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105

ASISTENTE SOCIAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente Social

Código : SC.73.4.4.20

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Social I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Recursos Humanos

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar Asistencia Social al servidor de la Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao, velando por su bienestar y el de su familia.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar y ejecutar, las actividades de bienestar social, dirigidas al

trabajador y sus familiares;

2. Elaborar y ejecutar el "Plan Anual de Bienestar Social" para los

trabajadores de la Municipalidad;

3. Tramitar la Inscripción del Trabajador ante ESSALUD dentro de los plazos

de Ley;

4. Emitir Informes de la salud del trabajador en cuanto este comunique su

estado, a efectos de justificar su inasistencia;

5. Realizar estudios e investigaciones en el campo de su especialidad;

6. Coordinar con el Jefe de Personal para la organización de actividades

festivas y laborales donde tengan que participar los trabajadores;

7. Elaborar informes sobre expedientes presentados por los vecinos del

Distrito que solicitan subvenciones;

8. Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados

con la Asistencia Social;

9. Apoya a la jefatura de personal en las actividades del sistema de personal;

10. Elaborar y ejecutar un programa de charlas formativas, y recreativas

dirigidas a esposas de los trabajadores, hijos y otros;

11. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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106

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de cao

Essalud

REQUISITOS DEL PUESTO

Título universitario de Licenciado en Servicio Social o Bachiller.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en Trabajo Social.

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107

16. Unidad de Control Patrimonial

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

57 Jefe de Control Patrimonial SC.73.5.4.17 SP-EJ 1

58 Asistente SC.73.5.4.07 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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108

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTROL

PATRIMONIAL

JEFE DE CONTROL PATRIMONIAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Control Patrimonial

Código : SC.73.5.4.17

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Administración y Finanzas

Supervisa a : Asistente

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión de los bienes patrimoniales de la Municipalidad Distrital de

Santiago de cao, asignando de manera adecuada para su uso y resguardo

conveniente.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular el inventario físico de bienes patrimoniales de las dependencias

de la Municipalidad;

2. Dirigir, supervisar y controlar la aplicación de la revaluación y depreciación

de los bienes del activo fijo;

3. Mantener actualizado el margesí de bienes;

4. Verificar la existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios;

5. Comprobar físicamente y firmar los permisos de salida de toso los bienes

patrimoniales que tengan que salir de la dependencia;

6. Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada

dependencia;

7. Coordinar con su jefe inmediato y con la Oficina de Asesoría Legal para

que los bienes patrimoniales de la Municipalidad estén legalmente

saneados;

8. Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado no puede someterse a

depreciación;

9. Elaborar cuadros consolidados y cuadros estadísticos de depreciaciones;

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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109

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao

SBN

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo no universitario o estudios superiores en Contabilidad,

Administración o afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en bienes patrimoniales.

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110

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.73.5.4.07

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Control Patrimonial

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar apoyo técnico – administrativo al Jefe de la Unidad de Control Patrimonial

en el desarrollo de sus funciones para el logro de los objetivos y metas

programados.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoya en la administración, control, verificación de los bienes

patrimoniales;

2. Apoya en el registro todos los bienes e inmuebles que pasan a formar

parte de la Institución;

3. Mantiene una estrecha coordinación con las diferentes unidades

administrativas con respecto a las altas y bajas de bienes, sean cual fuere

su origen, a fin de mantener el inventario actualizado, así como llevar los

expedientes correspondientes, y conservarlos durante el tiempo que

establezca la ley;

4. Realiza la actualización del registro y codificación de los bienes

patrimoniales;

5. Control de vales de salida de bienes de la Municipalidad;

6. Controla los bienes asignados a los trabajadores en uso cuando culmine

su vínculo laboral con la Municipalidad.

7. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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111

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios técnicos en Contabilidad, Administración o afín.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en bienes

patrimoniales.

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112

17. Unidad de Administración Tributaria y Fiscalización

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

59 Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización SC.73.6.4.17 SP-EJ 1

60 Secretaria SC.73.6.6.01 SP-AP 1

61 Técnico Administrativo - Oficina Santiago de Cao SC.73.6.4.21 SP-EJ 1

62 Asistente Oficina Santiago de Cao SC.73.6.4.04 SP-EJ 1

63 Especialista en Fiscalización SC.73.6.4.22 SP-EJ 1

64 Técnico Administrativo - Oficina Cartavio SC.73.6.4.21 SP-EJ 1

65/66 Notificador - Recaudador SC.73.6.4.06 SP-EJ 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 8

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113

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

ADMINISTRACIÒN TRIBUTARIA Y FISCALIZACION

JEFE DE ADMINISTRACIÒN TRIBUTARIA Y FISCALIZACIÒN

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización

Código : SC.73.6.4.17

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Administración y Finanzas

Supervisa a : Secretaria

Técnico Administrativo – Oficina Santiago de Cao

Asistente Oficina Santiago de Cao

Especialista en Fiscalización

Técnico Administrativo – Oficina Cartavio

Notificador - Recaudador

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de orientación y atención

al contribuyente para el registro, recaudación y fiscalización de las obligaciones

tributarias de los contribuyentes de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir y coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la obtención

de las rentas municipales, así como el control respectivo para su

cumplimiento;

2. Aprobar las normas y procedimientos técnico – administrativos de las

Rentas Municipales;

3. Supervisar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de programas

orientados a mejorar la captación y recaudación de los Ingresos

Municipales;

4. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos tributarios municipales;

5. Revisa y explica las resoluciones de los procedimientos administrativos

referidas a impuesto predial, inscripciones, rectificaciones, prescripciones

compensaciones, fraccionamientos, constancias, certificados, licencias

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114

de funcionamiento, publicidad exterior, certificados domiciliarios e

impuestos a los espectáculos públicos no deportivos;

6. Crear, modificar, suprime y exonera las tasas, licencias, contribuciones,

servicios y derechos que constituyen ingresos o propios;

7. Monitorear y evalúa el comportamiento de los ingresos propios, así como

proponer estrategias y medidas para mejorarlos;

8. Coordinar con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto la actualización

del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), de acuerdo a

las normas vigentes, Ley del procedimiento administrativo y Ley

Simplificación Administrativa en beneficio de los contribuyentes;

9. Orientar al público en los trámites que tenga que realizar en la Unidad de

Administración Tributaria y Fiscalización, así como supervisar las

actividades del Personal;

10. Revisar los expedientes que pasan a Cobranza Coactiva;

11. Coordinar con la Unidad de Urbanismo y Catastro de la Gerencia de

Infraestructura la actualización del Catastro con fines tributarios de

acuerdo a la normativa vigente.

12. Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con la Rentas

Municipales.

13. Propone y supervisa la aplicación de sanciones según el “Cuadro de

Sanciones y Multas” aprobado;

14. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de

Administración y Finanzas.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas que

constituyen la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao

Sunat, Contribuyentes.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Abogado, Licenciado en Administración, Contador

o afín.

Capacitación especializada en Tributación Municipal

Experiencia no menor de un (01) año en labores similares.

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115

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.73.6.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor de la Unidad de Administración Tributaria y

Fiscalización.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Unidad;

2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

3. Efectuar y atender llamadas telefónicas y concertar citas;

4. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la jefatura y demás servidores

municipales que integran la Unidad de

Administración y Fiscalización.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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116

TECNICO ADMINISTRATIVO – OFICINA DE SANTIAGO DE CAO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Técnico Administrativo – Oficina Santiago de Cao

Código : SC.73.6.4.21

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Técnico Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Atender a los contribuyentes que acudan a la Oficina de Santiago de Cao,

brindando orientación e información para el cumplimiento de sus obligaciones

tributarias.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Revisar la información tributaria declarada por los contribuyentes y

revisada por el por el especialista tributario;

2. Constatar el uso de los predios;

3. Cálculo y digitación del impuesto predial;

4. Llevar el control estricto de las declaraciones juradas de autoevaluó de

acuerdo al catastro;

5. Coordinar y ejecutar las acciones de control de espectáculos públicos no

deportivos;

6. Efectuar liquidaciones tributarias y elevarlas a su jefe para la emisión de

las Resoluciones de Determinación, de Multa y Órdenes de Pago

correspondientes;

7. Ejecutar, controlar y evaluar la correcta administración de las licencias de

funcionamiento;

8. Procesamiento mecanizado de documentos de servicios requeridos;

9. Atención a los contribuyentes de cuenta de deuda y pagos;

10. Llevar el control escrito de los Certificados de Autorización y Licencias

Especiales;

11. Llevar el registro de Licencias Municipales de Funcionamiento, mediante

padrones específicos y libros auxiliares por clase de actividades;

12. Elaborar el Certificado de Autorización de Funcionamiento y tramita su

visaciòn;

13. Llevar el Control y Número de Licencias de establecimientos;

14. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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117

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Administración Tributaria

y Fiscalización.

Contribuyentes de Santiago de Cao.

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo no universitario en Contabilidad, Administración o superiores afines.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en Administración Tributaria.

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118

ASISTENTE OFICINA SANTIAGO DE CAO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente Oficina Santiago de Cao

Código : SC.73.6.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización

Técnico Administrativo – Oficina Santiago de Cao

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo al Técnico Administrativo del área de

atención al contribuyente ubicado en Santiago de Cao; y realiza labores de

secretaria para lograr una eficaz y eficiente labor en la obtención de rentas

municipales.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Unidad;

2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

3. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas;

4. Velar por la seguridad y conservación de documentos;

5. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución;

6. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de

los documentos en los que tengan interés;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No Aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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119

ESPECIALISTA EN FISCALIZACIÒN

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Especialista en Fiscalización

Código : SC.73.6.4.22

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Fiscalizador I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza las labores de fiscalización a los contribuyentes del Distrito de Santiago

de Cao, mediante acciones de promoción y ejecución forzosa en coordinación

con el área de ejecución coactiva, para incrementar las rentas de la

Municipalidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Revisar y evacuar informes de los expedientes en materia a Fiscalización

Tributaria;

2. Analizar, fiscalizar y determinar los expedientes que solicitan exoneración

del Impuesto Predial, inscripciones, transferencias y otros;

3. Disponer la Fiscalización de los principales contribuyentes y las empresas

ubicadas en el Distrito con la finalidad de actualizar la base tributaria y

ejecuta su contribución;

4. Derivar las acciones de ejecución correspondientes a las sanciones

pecuniarias y ejecución forzosa al ejecutor coactivo;

5. Calificar los expedientes que pasan al ejecutor coactivo;

6. Dirigir campañas de fiscalización de Impuestos y Tasas municipales en la

jurisdicción del Distrito;

7. Supervisar la distribución de las notificaciones, papeletas y multas a los

contribuyentes evasores y/o morosos;

8. Fiscalizar a los contribuyentes: inscripciones, sub divisiones,

verificaciones, impuesto predial, alcabala, licencias, y detectados en

evasión tributaria;

9. Elaborar y mantener actualizada la estadística de la recaudación tributaria

y del número de contribuyentes;

10. Diseñar y actualizar los formularios de Declaraciones Juradas;

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120

11. Elaborar los cálculos de los tributos y tasas tributarias, proponiendo con

ordenanzas al jefe del área;

12. Participar y coordinar en las campañas para mejorar la recaudación de

tributos y tasas, fraccionamientos, facilidades, premios, etc.

13. Planificar, organizar y controlar, las actividades administrativas orientadas

a una atención eficiente al contribuyente;

14. Establecer normas y procedimientos para la recepción, revisión,

codificación, empadronamiento y archivo de las Declaraciones Juradas;

15. Elaborar y mantiene actualizado el Padrón del Contribuyentes, en

coordinación con la Unidad de Urbanismo y Catastro;

16. Supervisar la Actualización de las Cuentas Corriente de los

contribuyentes;

17. Proyectar Resoluciones de acotación de impuestos, recargos tributarios,

multas y similares conceptos;

18. Proponer el cuadro de sanciones y multas y sus actualizaciones para su

aprobación por el consejo, en coordinación con los órganos de línea;

19. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Administración Tributaria

y Fiscalización, Ejecutor Coactivo.

Con los contribuyentes.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título universitario de Licenciado en Administración, Economista,

Contador o afín.

Capacitación y experiencia acreditada no menor de un (01) año en cargos

similares.

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121

TECNICO ADMINISTRATIVO – OFICINA CARTAVIO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Técnico Administrativo – Oficina Cartavio

Código : SC.73.6.4.21

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Técnico Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Atender a los contribuyentes que acudan a la Oficina de Cartavio, brindando

orientación e información para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Revisar la información tributaria declarada por los contribuyentes y

revisada por el por el especialista tributario;

2. Constatar el uso de los predios;

3. Cálculo y digitación del impuesto predial;

4. Llevar el control estricto de las declaraciones juradas de autoevaluó de

acuerdo al catastro;

5. Coordinar y ejecutar las acciones de control de espectáculos públicos no

deportivos;

6. Efectuar liquidaciones tributarias y elevarlas a su jefe para la emisión de

las Resoluciones de Determinación, de Multa y Órdenes de Pago

correspondientes;

7. Ejecutar, controlar y evaluar la correcta administración de las licencias de

funcionamiento;

8. Procesamiento mecanizado de documentos de servicios requeridos;

9. Atención a los contribuyentes de cuenta de deuda y pagos;

10. Llevar el control escrito de los Certificados de Autorización y Licencias

Especiales;

11. Llevar el registro de Licencias Municipales de Funcionamiento, mediante

padrones específicos y libros auxiliares por clase de actividades;

12. Elaborar el Certificado de Autorización de Funcionamiento y tramita su

visaciòn;

13. Llevar el Control y Número de Licencias de establecimientos;

14. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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122

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Administración Tributaria

y Fiscalización.

Contribuyentes.

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo no universitario en Contabilidad, Administración o superiores afines.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en Administración Tributaria.

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NOTIFICADOR - RECAUDADOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Notificador - Recaudador

Código : SC.73.6.4.06

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Trabajador de Servicio II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realiza las labores de atención diaria al contribuyente con la finalidad de lograr

una mejor recaudación de la rentas de la Municipalidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recepción, registro y trámite de las solicitudes;

2. Atención diaria del contribuyente según localidad;

3. Llenado de base de datos para pago de derechos y servicios en caja;

4. Recepciona los partes diarios con efectivo de las áreas que generan

ingresos, elabora los tickes y pasa al área de Caja de la Unidad de

tesorería dentro de las 24 horas;

5. Recepción, registro y trámite de procedimientos estipulados en el TUPA;

6. Facilita a usuarios solicitudes y procesa los documentos relacionados a

pagos y servicios y derechos;

7. Llevar un registro actualizado de los pagos que se efectúan por todo

derecho y según localidad;

8. Registro informático de los partes diarios de los derechos y servicios;

9. Elabora el cuadro mensual de Ingresos por todo servicio y derechos

captados;

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Jefe de Administración Tributaria y Fiscalización. Contribuyentes

REQUISITOS DEL PUESTO

Auxiliar contable o afín.

Capacitación y experiencia en tributación municipal.

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F. ÓRGANOS DE LÍNEA

18. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

67 Gerente de Infraestructura SC.81.0.2.05 EC 1

68 Secretaria SC.81.0.6.02 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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125

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Gerente de Infraestructura

Código : SC.81.0.2.05

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Gerente II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : Secretaria

Jefe de Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos

Jefe de Unidad de Urbanismo y Catastro

Jefe de Unidad de Obras Públicas

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que corresponden a la

formulación de estudios y proyectos de inversión pública, al desarrollo

urbanístico y catastro, y a la ejecución de obras públicas, para promover el

desarrollo integral en concordancia con las políticas, lineamientos y planes de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao, y el gobierno local provincial y

regional.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la

elaboración de estudios y proyectos de inversión pública, expedientes

técnicos, ejecución y liquidación de obras, catastro y planeamiento urbano

de la Municipalidad;

2. Evaluar los requerimientos de obras que hace la población urbana y rural,

que no forma parte del presupuesto participativo, y coordinar con el Jefe

de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto la prioridad para

incorporarlo en el presupuesto municipal;

3. Programar, evaluar y supervisar la elaboración de los proyectos de

inversión y de los expedientes técnicos;

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126

4. Proponer las Bases Administrativas para procesos de Licitaciones,

Concursos y Adjudicación de las Obras y estudios, y participar en las

comisiones de dichos procesos;

5. Proponer políticas orientadas a mejorar la prestación de servicios de la

dirección;

6. Propone normas y directivas para la ejecución, supervisión y liquidación

de los proyectos de inversión que se le asignan;

7. Programar y conducir la ejecución de las obras por Administración Directa

y las inspecciones oculares;

8. Consolidar y/o elaborar informes de evaluación de programa de Inversión

Municipal; así como de los procesos de contrataciones y adjudicaciones;

9. Autorizar los requerimientos de bienes y servicios de los Estudios y Obras

ejecutados por Administración Directa;

10. Dar la conformidad y tramitar valorizaciones, e informes de avance del

Programa de inversión;

11. Supervisar las obras por contrata;

12. Conducir la política Municipal en materia de habilitaciones urbanas,

asentamientos humanos, vivienda, catastro, y anuncios y propaganda, en

concordancia con el Reglamento Nacional de Construcciones y normas

específicas;

13. Coordinar la formulación y actualización del Plan Director Urbano y la

zonificación urbana;

14. Coordinar la elaboración del Catastro del distrito con fines tributarios y de

planificación urbana;

15. Emitir opinión técnica en todos los asuntos de su competencia que

requieran ser resueltos en instancias superiores;

16. Supervisa la ejecución de obras hasta su respectiva recepción y

liquidación final;

17. Conducir la formulación del Plan Urbano y el Plan de Acondicionamiento

Territorial;

18. Autorizar la expedición de licencias de construcción;

19. Presidir la Comisión Técnica Supervisora de Obras;

20. Promover, tramitar y dictaminar los procesos de adquisición de bienes

inmuebles, sea por compraventa, expropiación, permuta o cualquiera otra

forma de adquisición, para que sean destinados a obras o servicios

públicos;

21. Emitir opinión técnica en las solicitudes sobre Zonificación y Certificados

de Compatibilidad de uso para la instalación de terminales de trasporte

terrestre, en coordinación con el responsable de Transporte y Circulación

Vial; y elevarlos al Concejo, con las recomendaciones del caso;

22. Apoyar las acciones de defensa civil efectuada por el área respectiva;

23. Las demás asignadas por el Gerente Municipal y/o Alcalde.

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127

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas bajo su

jerarquía, la Gerencia Municipal y

Alcaldía de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título a nombre de la Nación en la carrera de Ingeniería Civil, Arquitectura

o carreras afines.

Experiencia en el cargo mayor a un (01) año en entidades, programas o

proyectos del sector público y/o privado.

Capacitación especializada.

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128

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.81.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Infraestructura

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor de la Gerencia de Infraestructura.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Gerencia.

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Gerencia.

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos.

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

el Gerente de Infraestructura.

5. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes.

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente de Infraestructura y jefes de

unidades que integran dicha gerencia.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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129

19. Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

69 Jefe de Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos SC.81.1.5.07 SP-ES 1

70 Asistente de Proyectos SC.81.1.5.08 SP-ES 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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130

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD

FORMULADORA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

JEFE DE UNIDAD FORMULADORA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos

Código : SC.81.1.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Infraestructura

Supervisa a : Asistente de Proyectos

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a la formulación de estudios y proyectos de Inversión

Pública, de acuerdo a las políticas emitidas por la Alta Dirección de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir y coordinar el proceso de elaboración de proyectos de Pre

inversión;

2. Dirigir la formulación del Plan Multianual de Inversiones;

3. Elaborar estudios de Inversión, estudios definitivos y/o expedientes

técnicos de infraestructura y desarrollo urbano y rural;

4. Supervisar, evaluar y emitir opinión sobre los estudios de pre inversión y

de inversión elaborados por terceros o por contrata;

5. Proponer las bases técnicas y administrativas para las adjudicaciones y

concursos públicos;

6. Conducir el proceso de elaboración de planos para los expedientes

técnicos y obras;

7. Recabar información de campo, como mediciones, diseños, costos y otros

necesarios para la elaboración de los estudios de ingeniería y expedientes

técnicos.

8. Realizar tasaciones de terrenos, edificaciones, inmuebles y otros;

9. Elaborar el presupuesto de la obra y cálculos de estudios de ingeniería u

obras;

10. Elaborar maquetas de infraestructura;

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131

11. Emitir Informes técnicos relacionados con la conformidad del Proyecto;

12. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Gerencia de Infraestructura y

unidades orgánicas de Alta Dirección de

la Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao.

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Arquitecto o Ingeniero Civil, y debidamente

habilitado por el Colegio Profesional correspondiente.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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132

ASISTENTE DE PROYECTOS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente de Proyectos

Código : SC.81.1.5.08

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Especialista en Formulación de Proyectos I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a la formulación de proyectos de Inversión Pública conforme a lo planificado,

para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoya en la elaboración del Plan multianual de Inversiones;

2. Elaborar estudios de pre inversión (perfil, pre factibilidad, factibilidad);

3. Coordinar con la Oficina Evaluadora la viabilidad de los proyectos en el

SNIP;

4. Supervisar, evaluar y emitir opinión sobre los estudios de pre inversión

elaborados por terceros o por contrata;

5. Elaborar y proponer, las bases técnicas y administrativas para las

adjudicaciones y concursos públicos;

6. Recabar información de campo, como mediciones, diseños, mercadeo,

costos y otros necesarios para la elaboración de los estudios y proyectos;

7. Elaborar el presupuesto y cálculos de estudios de los Proyectos;

8. Emitir Informes técnicos relacionados con la conformidad del Proyecto;

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Economista.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares

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133

20. Unidad de Urbanismo y Catastro

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

71 Jefe de Unidad Urbanismo y Catastro SC.81.2.5.07 SP-ES 1

72 Técnico en Construcción SC.81.2.5.10 SP-ES 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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134

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

URBANISMO Y CATASTRO

JEFE DE UNIDAD DE URBANISMO Y CATASTRO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Unidad de Urbanismo y Catastro

Código : SC.81.2.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Infraestructura

Supervisa a : Técnico en Construcción

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto al desarrollo Urbanístico, y elaboración y gestión del

Catastro, de acuerdo a las políticas emitidas por la Alta Dirección de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Proponer políticas, normas, programas y proyectos en materia urbanística

y catastro;

2. Evaluar y preparar las licencias o autorizaciones para construcciones

permanentes, temporales y/o provisionales, así como para la emisión de

Certificados que les son inherentes;

3. Regular, planear, organizar y controlar las actividades referidas a la

habilitación y consolidación de áreas urbanas y rurales;

4. Controlar las construcciones, ampliaciones, remodelaciones, de las

edificaciones del distrito;

5. Programar, dirigir y controlar el cumplimiento de las normas y reglamentos

de la ubicación y buen uso de la publicidad exterior;

6. Programar, elaborar o actualizar, el catastro distrital, con fines tributarios

y de habilitación urbana;

7. Atender los procedimientos administrativos estipulados en el TUPA de su

área.

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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135

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Gerencia de Infraestructura y

unidades orgánicas de Alta Dirección de

la Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao.

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Arquitecto o Afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en labores similares.

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136

TECNICO EN CONSTRUCCIÒN

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Técnico en Construcción

Código : SC.81.2.5.10

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Especialista en Construcción I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de la Unidad de Urbanismo y Catastro

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

al desarrollo urbanístico y elaboración y gestión del Catastro conforme a lo

planificado, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Efectuar trazados y delimitación de lotes Urbanos;

2. Dibujar planos;

3. Registrar y tramitar los expedientes ingresados sobre licencias o

autorizaciones para construcciones: permanentes, temporales y/o

provisionales, así como para la emisión de Certificados;

4. Apoyar en las actividades de habilitación y consolidación de áreas

urbanas y rurales;

5. Apoyar en el cumplimiento de las normas y reglamentos de la ubicación y

buen uso de la publicidad exterior;

6. Actualizar datos para actualizar, el catastro distrital, con fines tributarios y

de habilitación urbana;

7. Atender los procedimientos administrativos estipulados en el TUPA de su

área.

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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137

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Técnico en Construcción Civil o Afín.

Capacitación y experiencia en labores similares

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138

21. Unidad de Obras Públicas

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

73 Jefe de Unidad de Obras Públicas SC.81.3.5.07 SP-ES 1

74 Topógrafo SC.81.3.5.09 SP-ES 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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139

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE OBRAS

PÙBLICAS

JEFE DE UNIDAD DE OBRAS PÙBLICAS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Unidad de Obras Públicas

Código : SC.81.3.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Infraestructura

Supervisa a : Topógrafo

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a la construcción de Obras Públicas, de acuerdo a

las políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir, Supervisar y Ejecutar los proyectos y obras de inversión por

administración directa, de acuerdo a los estudios de ingeniería y

expediente técnico;

2. Coordinar con el Gerente de Infraestructura la ejecución de programas de

emergencia del distrito;

3. Realizar inspecciones y supervisiones a las obras que ejecuta la

municipalidad, cualquiera fuere su modalidad;

4. Formar parte de la comisión de recepción de obras, ejecutadas de

acuerdo a la normatividad;

5. Coordinar con el Contador el proceso de liquidación de obras;

6. Programar el apoyo o provisión oportuna de materiales para la ejecución

de obras;

7. Coordinar la evaluación de los requerimientos de obras que hace la

población rural, que no forma parte del presupuesto participativo, con el

Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, y Gerente de

Infraestructura, para incorporarlo en el presupuesto municipal;

8. Coordinar el apoyo de materiales de construcción y servicios para las

obras comunales con participación vecinal;

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140

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Gerencia de Infraestructura y

unidades orgánicas de Alta Dirección de

la Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao.

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Ingeniero Civil o afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en labores similares.

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141

TOPÒGRAFO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Topógrafo

Código : SC.81.3.5.09

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Topógrafo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Unidad Obras Públicas

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a la construcción de Obras Públicas conforme a lo planificado, para el

cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaborar los planos de los expedientes técnicos y obras que se requieran;

2. Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de

planos topográficos;

3. Realizar levantamientos topográficos de las obras de infraestructura que

lo requieran;

4. Efectuar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y

especificaciones de las obras y proyectos;

5. Participar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones,

cotizaciones de obras de inversiones y otros;

6. Verificar los equipos y material a utilizarse en los estudios de campo;

7. Participar en las inspecciones oculares de las obras públicas municipales;

8. Tramitar los requerimientos de materiales de las obras por administración

directa;

9. Prestar apoyo administrativo al Área;

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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142

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título lo No Universitario o estudios superiores en Construcción Civil,

Topografía o afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) acreditada

en labores similares.

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143

22. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

a. Organigrama

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

75 Gerente de Desarrollo Económico y Social SC.82.0.2.05 EC 1

76 Secretaria SC.82.0.6.02 SP-AP 1

77 Asesor Legal SC.82.0.5.11 SP-ES 1

78 Bibliotecaria SC.82.0.5.12 SP-ES 1

79 Secretaria de Academia Pre - Universitaria SC.82.0.6.02 SP-AP 1

80/81 Guardián de la Casa de la Cultura SC.82.0.6.03 SP-AP 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 7

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144

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Código : SC.82.0.2.05

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Gerente II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : Secretaria

Asesor Legal

Bibliotecaria

Secretaria de Academia Pre Universitaria

Guardián de Casa de la Cultura

Jefe de Turismo y Mypes

Unidad Agropecuaria

Unidad de Omaped

Unidad de Registros Civiles

Unidad de Demuna y Conciliaciones

Unidad de Participación Ciudadana

Unidad de Programas Sociales y Alimentarias

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que corresponden a la

promoción del desarrollo económico y social, mediante el incentivo del Turismo,

Mypes y actividades agropecuarias; así mismo, mediante servicios públicos

brindados a las personas con alguna discapacidad, y servicios relacionados a

los Registros Civiles, Demuna, Participación Ciudadana, y Programas Sociales

y Alimentarias.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico de Desarrollo Económico del

Distrito de Santiago de Cao, en función a las fortalezas y oportunidades

del distrito, para la promoción de las potencialidades turísticas,

fortalecimiento de las mypes y de las actividades agropecuarias que se

desarrollan en el Distrito;

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145

2. Formular y ejecutar políticas para el desarrollo económico con incidencia

en el Turismo, la Micro y Pequeña Empresa y las actividades

agropecuarias, en armonía con políticas de carácter provincial, regional y

nacional;

3. Dirigir y supervisar las actividades desarrolladas por la Unidad de

Omaped, Registros Civiles, Demuna y Conciliaciones, y los Programas

Sociales y Alimentarios de competencia de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao;

4. Dirigir y coordinar la formulación de proyectos, convenios, ordenanzas y

otras en el marco de su competencia, así como emitir opinión en proyectos

sometidos a su despacho;

5. Conducir las actividades de servicios sociales de educación, cultura,

deporte, recreación, atención al adulto mayor, al niño, adolescente, y

mujeres de los sectores vulnerables, así como al discapacitado;

6. Administrar la Casa de la Cultura desarrollando actividades culturales,

fomentando la creación de grupos musicales, de historia, arte y otros;

7. Fomentar y promover actividades deportivas, artísticas y recreativas

dirigidas a niños, jóvenes, y adultos de la jurisdicción del Distrito;

8. Promover la participación de la comunidad, de las Juntas Vecinales, de

los Clubes de Madres, Comités del Vaso de Leche, entre otras

organizaciones de la sociedad civil, en programas de alfabetización,

actividades educativas escolarizadas y no escolarizadas, talleres,

conferencias, seminarios y charlas orientadas al desarrollo de

capacidades;

9. Proponer la designación del Coordinador del Programa de Vaso de Leche

para Integrar el Comité de Administración, constituyéndose como su

Secretario Técnico;

10. Organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles autofinanciado; así

como los servicios de la Academia Pre Universitaria Municipal;

11. Promover la participación vecinal en la formulación y concertación de

planes de desarrollo y el presupuesto participativo, así como otras

instancias de participación;

12. Ejecutar programas sociales de lucha contra la pobreza, protección y

apoyo a la población, priorizando los grupos vulnerables y de riesgo;

13. Las demás asignadas por el Gerente Municipal o el Alcalde.

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146

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas bajo su

jerarquía, la Gerencia Municipal y

Alcaldía de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Antropólogo, Administrador o profesión afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en labores similares.

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147

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.82.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Asistir al Gerente de Desarrollo Económico y Social en las labores de secretaria

de acuerdo a las funciones establecidas en el presente manual e indicaciones

de su jefatura, para lograr los objetivos y metas programadas.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Gerencia.

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Gerencia.

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos.

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

el Gerente de Desarrollo Económico y Social.

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita la Gerencia.

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes.

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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148

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente de Desarrollo Económico

y Social, y demás servidores municipales

que integran la Gerencia.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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149

ASESOR LEGAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asesor Legal

Código : SC.82.0.5.11

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Abogado I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo legal y jurídico a la jefatura en las actividades relacionadas a los

servicios brindados por la Gerencia de Desarrollo Económico y Social, y sus

Unidades Orgánicas, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la

Gerencia.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Proyectar opiniones, dictámenes e informes legales y proveídos

administrativos relacionado a los servicios brindados por la Gerencia de

Desarrollo Económico y Social;

2. Revisar los expedientes administrativos remitidos por los representantes

de la Sociedad Civil gestionados por la Gerencia y sus unidades

orgánicas, brindándoles asesoramiento para su correcta tramitación;

3. Elaborar proyectos de Ordenanzas ̀ para promover la participación vecinal

en la promoción del desarrollo local;

4. Colaborar en la formulación y revisión de proyectos de convenios

promovidos por la Gerencia de Desarrollo Económico y Social, y sus

Unidades orgánicas;

5. Brindar asesoramiento jurídico y técnico legal, en forma permanente y

oportuna;

6. Absolver consultas de carácter legal, sobre asuntos administrativos que

las diferentes unidades orgánicas de la Gerencia de Desarrollo

Económico, cuando lo soliciten;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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150

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Tener título de abogado, con colegiatura.

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151

BIBLIOTECARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Bibliotecaria

Código : SC.82.0.5.12

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Bibliotecario I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto de la Biblioteca Municipal, y realizar actividades que

promuevan la asistencia de escolares y juventud del distrito de acuerdo a las

políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planificar, organizar y ejecutar, las actividades técnicas administrativas

propias de la biblioteca;

2. Organizar los libros, revistas y otros documentos de lectura, de acuerdo a

las técnicas de bibliotecología;

3. Realizar el procedimiento técnico bibliotecario de la colección bibliográfica

y de los servicios al usuario;

4. Mantener ordenado y archivado la bibliografía, y documentos de lectura

de la biblioteca;

5. Preparar los catálogos bibliográficos y la estadística de los lectores;

6. Velar por la conservación y custodia del material bibliográfico, así como

por brindar las condiciones, adecuadas al usuario en la sala de lectura;

7. Proponer y ejecutar iniciativas para modernizar y actualizar la bibliografía;

8. Atender a los usuarios en los requerimientos bibliográficos;

9. Apoyar en las acciones de educación y cultura promovidas por la Gerencia

de Desarrollo Económico y Social, para la asistencia de la ciudadanía a la

biblioteca municipal;

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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152

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones.

Instituciones Educativas Públicas y

Privadas.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Técnicos o Superiores en Lengua y Literatura o afín.

Capacitación y experiencia en gestión de biblioteca.

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153

SECRETARIA DE LA ACADEMIA PRE UNIVERSITARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria de la Academia Pre Universitaria

Código : SC.82.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar apoyo en las labores de secretaria de acuerdo a las funciones

establecidas en el presente manual e indicaciones de su jefatura, para lograr el

funcionamiento eficaz y eficiente de la Academia Pre Universitaria de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial para el funcionamiento de la Academia Pre Universitaria;

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan para el funcionamiento de la Academia Pre

Universitaria;

3. Elaborar periódicamente los informes de situación de la Academia Pre

Universitaria, utilizando sistemas de cómputo y automatizar la

documentación por medios informáticos;

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

el Gerente de Desarrollo Económico y Social;

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita la Gerencia;

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente de Desarrollo Económico y Social Con Instituciones Educ.

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154

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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155

GUARDIAN DE LA CASA DE LA CULTURA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Guardián de la Casa de la Cultura

Código : SC.82.0.6.03

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Guardián I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Proteger eficiente y eficazmente el local de la Casa de la Cultura y los bienes

que se encuentran en su interior.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Custodiar el Local de la Casa de la Cultura y los bienes que existen en su

interior, teniendo en cuenta la política de control establecida;

2. Controlar el ingreso y salida de personas, bienes equipos y otros

autorizados;

3. Anotar las ocurrencias del servicio en el libro o cuaderno establecido e

informar a la superioridad cuando el caso amerite toma de decisiones o

acción inmediata;

4. Efectuar limpieza y mantener limpia el área a vigilar;

5. Apoyar en el funcionamiento de la Gerencia, mediante la distribución de

documentos, traslado y arreglo de muebles y otros de interés institucional,

siempre que este autorice;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones

externas

Con las unidades orgánicas de la Municipalidad que se

encuentran ubicadas en el local de la Casa de la Cultura.

Comisaria

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en el cargo.

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156

23. Unidad de Turismo y Mypes

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

82 Jefe de Turismo y Mypes SC.82.1.5.07 SP-ES 1

83 Promotor SC.82.1.5.13 SP-ES 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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157

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE TURISMO

Y MYPES

JEFE DE TURISMO Y MYPES

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Turismo y Mypes

Código : SC.82.1.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : Promotor

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a la promoción del desarrollo económico a través

del fortalecimiento de la actividad turística y promoción de la Mypes del Distrito,

de acuerdo a las políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Formular, ejecutar y evaluar del Plan Anual de Desarrollo de la Mype y

Turístico Sostenible;

2. Planificar el desarrollo de la actividad turística, como un medio para

contribuir al crecimiento económico y el desarrollo social del distrito de

Santiago de Cao, generando las condiciones más favorables para el

desarrollo de la iniciativa privada;

3. Promover la competitividad de los productos turísticos del Distrito,

fomentando el desarrollo de infraestructura, la calidad de los servicios

para la adecuada satisfacción de los turistas;

4. Velar por la conservación del Patrimonio Cultural del Distrito, así como del

entorno natural, el folklore, las formas de vida, costumbres e identidad;

5. Coordinar y concertar con los organismos y entidades competentes a fin

de que se resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista.

6. Proponer, coordinar y ejecutar a nivel local los programas y acciones

destinados a la creación de la conciencia ciudadana acerca de la

importancia económica y social del turismo para el desarrollo económico

del distrito;

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158

7. Promover y apoyar a la micro y pequeña empresa, involucrada en la

generación de empleo y el desarrollo económico local sostenible;

8. Coordinar con las entidades gubernamentales y privadas para incentivar

el espíritu emprendedor en la población económicamente activa, a través

del desarrollo de capacidades y la formación de incubadoras de micro y

pequeñas empresas;

9. Fomentar la interacción entre el sector empresarial y las instituciones

académicas;

10. Brindar asesoría y capacitación para la constitución de asociaciones de

empresarios;

11. Fortalecer el desarrollo de la capacidad empresarial de los hombres y

mujeres a través del desarrollo de un enfoque para la promoción de los

negocios;

12. Realizar la promoción de mercados, organización y participación en ferias

regionales y ruedas de negocio;

13. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Superiores en Administración, Turismo o afines.

Capacitación y experiencia en temas relacionados al cargo.

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159

PROMOTOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Promotor

Código : SC.82.1.5.13

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Promotor I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Turismo y Mypes

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a la promoción del desarrollo económico a través del fortalecimiento de la

actividad turística y promoción de la Mypes del Distrito, para el cumplimiento de

los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoyar en la formulación y ejecución del Plan Anual de Desarrollo de la

Mype y Turístico Sostenible;

2. Conducir la realización de actividades de promoción y fomento turístico

en el Distrito de Santiago de Cao, en coordinación con entidades públicas

y privadas;

3. Elaborar el Inventario de Zonas Turísticas, y difundir el Patrimonio

Cultural, Arqueológico, Folclórico y Natural del Distrito;

4. Fomentar y apoyar la consolidación de las redes empresariales de los

diferentes sectores productivos del distrito mediante la organización de un

sistema de servicios empresariales, financiero y no financiero, para

promover el desarrollo de la mypes del distrito;

5. Organizar eventos de capacitación para promover el espíritu

emprendedor de los ciudadanos del Distrito.

6. Atender, conservar y difundir el Patrimonio Arqueológico y zonas turísticas

e históricas del distrito.

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato

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160

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Técnicos o Superiores en Administración, Turismo o afines.

Capacitación y experiencia en temas relacionados al cargo.

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161

24. Unidad Agropecuaria

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

84 Jefe de Agropecuaria SC.82.2.5.07 SP-ES 1

85 Promotor SC.82.2.5.13 SP-ES 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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162

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD

AGROPECUARIA

JEFE DE AGROPECUARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Agropecuaria

Código : SC.82.2.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : Promotor

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a la promoción del desarrollo económico a través

del fortalecimiento de las actividades agropecuarias del Distrito, de acuerdo a las

políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Promoción y Desarrollo

Agropecuario del Distrito de Santiago de Cao;

2. Organizar eventos de capacitación y asistencia técnica para el desarrollo

agropecuario del distrito;

3. Apoyar la integración y funcionamiento de las cadenas productivas

agropecuarias para la generación de empleo y desarrollo socio

económico;

4. Gestionar y promover el aporte de la cooperación técnica de los

organismos internacionales, orientada al desarrollo y crecimiento de la

economía del sector rural;

5. Apoyar y promover la competitividad, formalización y desarrollo de las

micro y pequeñas empresas rurales, para incrementar el empleo

sostenible, su productividad y rentabilidad;

6. Coordinar con las entidades públicas del gobierno regional y nacional para

la promoción del desarrollo agrícola y pecuario, orientado a mejorar los

ingresos y la calidad de vida de las familias rurales;

7. Apoyar y promover la realización de ferias agropecuarias con

participación de productores agrarios y micro y pequeñas empresas

rurales;

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163

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Superiores en Ingeniería Agrícola, Agronomía o afines.

Capacitación y experiencia en temas relacionados al cargo.

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164

PROMOTOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Promotor

Código : SC.82.2.5.13

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Promotor I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Agropecuaria

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a la promoción del desarrollo económico a través del fortalecimiento de la

actividad agropecuaria del Distrito, para el cumplimiento de los objetivos y metas

de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoyar en la formulación y ejecución del Plan Anual de Promoción y

Desarrollo Agropecuario del Distrito de Santiago de Cao;

2. Coordinar con los productores agropecuarios para la realización de

actividades de eventos de capacitación y asistencia técnica;

3. Organizar ferias agropecuarias con participación de productores agrarios

y micro y pequeñas empresas rurales;

4. Elaborar y actualizar un registro de productores agropecuarios.

5. Organizar eventos de capacitación para promover el espíritu

emprendedor de los productores agropecuarios del Distrito.

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Técnicos o Superiores en Agronomía, Agrícola o afines.

Capacitación y experiencia en temas relacionados al cargo.

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165

25. Unidad de Omaped

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

86 Jefe de Omaped SC.82.3.5.07 SP-ES 1

87 Asistente SC.82.3.4.07 SP-EJ 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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166

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE OMAPED

JEFE DE OMAPED

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Omaped

Código : SC.82.3.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : Asistente

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a la Omaped y el desarrollo de sus funciones y

competencias a favor de las personas con discapacidad, conforme a la

normatividad pertinente y de acuerdo a las políticas emitidas por la Alta Dirección

de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades que resguarden los

derechos de las personas con discapacidad;

2. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática

de las personas con discapacidad;

3. Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su

Reglamento y otras disposiciones legales a favor de las personas con

discapacidad, velando por el cumplimiento de éstas;

4. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las

actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación,

salud, transporte, recreación, etc.), ofreciéndoles acceso a la comunidad;

5. Programar acciones de servicio social, orientados a la atención de casos

grupales e individuales, en especial con los discapacitados;

6. Coordinar con las diferentes direcciones que integran las Municipalidades

a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad,

optimizando las condiciones de accesibilidad;

7. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de

intereses comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo;

8. Programar, ejecutar campañas médicas juntamente con los centros de

salud para atender o prevenir enfermedades de las personas con

discapacidad;

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167

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Abogado o carrera universitaria afín.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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168

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.82.3.4.07

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Omaped

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a la Omaped conforme a lo planificado, para el cumplimiento de los objetivos y

metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar las actividades de apoyo municipal al Discapacitado;

2. Organizar y supervisar el seguimiento de los casos y expedientes que se

tramitan en el Área y automatizar la documentación por medios

informáticos;

3. Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos;

4. Tramitar la inscripción de los discapacitados ante el CONADIS;

5. Organizar e implementar el servicio de protección, participación y

organización de los vecinos con discapacidad;

6. Orientar al público usuarios sobre gestiones y situación de sus

expedientes;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios Superiores o un año de Secretariado en institución oficial.

Capacitación experiencia en labores similares.

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169

26. Unidad de Registros Civiles

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

88 Jefe de Registros Civiles SC.82.4.5.07 SP-ES 1

89 Secretaria SC.82.4.6.01 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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170

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

REGISTROS CIVILES

JEFE DE REGISTROS CIVILES

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Registros Civiles

Código : SC.82.4.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : Secretaria

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a Registros Civiles, de conformidad a la

normatividad pertinente vigente y a las políticas emitidas por la Alta Dirección de

la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Calificar los títulos sustentatorios que se presentan para inscripción de

nacimiento, defunción, o matrimonial; 2. Registrar, previa verificación de la validez de los datos, en las Actas de

Registro remitidas por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, los nacimientos, de acuerdo a lo establecido en la ley Nº 26497 y su

Reglamento, DS Nº 15‐98‐PCM; 3. Registrar previa verificación, en las Actas de Registro de la RENIEC, los

matrimonios y las defunciones; 4. Requerir los instrumentos e información escrita adicional a los títulos

presentados, que se considere indispensable para su interpretación o calificación;

5. Denegar las inscripciones solicitadas cuyos títulos no aporten mérito para la inscripción;

6. Solicitar, al Juez de la causa o notario, en caso de inscripciones por mandato judicial o notarial, la información complementaria que se considere necesario;

7. Supervisar y controlar las actividades de registro de partidas de nacimiento, matrimonios, y defunciones;

8. Dar el Visto Bueno y expedir las constancias certificadas de los actos registrales y resoluciones registrales;

9. Expedir certificaciones de soltería, no inscripciones y constancias;

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171

10. Velar por la custodia y seguridad de los archivos registrales, cuya conservación deberá realizarse mediante el uso de mobiliario de seguridad;

11. Celebrar matrimonios civiles por delegación escrita del alcalde; 12. Evacuar informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales; 13. Remitir las estadísticas vitales al Registro Nacional de Identificación y

Estado Civil‐RENIEC, Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI, y Organismos competentes;

14. Registrar los actos que modifiquen el estado civil de las personas, así como las Resoluciones Judiciales o Administrativas y Escrituras Públicas;

15. Registrar las actas de celebración de matrimonio en los libros registrales en los plazos establecidos;

16. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

RENIEC

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Abogado, Bachiller en derecho o afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en los cargos similares.

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172

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.82.4.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Registros Civiles

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar al Jefe de Registros Civiles las labores de secretaria de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual e indicaciones de su jefatura, para

lograr los objetivos y metas programadas en la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Unidad;

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Unidad;

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Unidad, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos;

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

el Jefe de Registros Civiles;

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita su jefatura;

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Registros Civiles No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

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Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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174

27. Unidad de Demuna y Conciliaciones

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

90 Jefe de Demuna y Conciliaciones SC.82.5.5.07 SP-ES 1

91 Psicólogo SC.82.5.5.27 SP-ES 1

92 Secretaria SC.82.5.6.01 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 3

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175

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE DEMUNA

Y CONCILIACIONES

JEFE DE DEMUNA Y CONCILIACIONES

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Demuna y Conciliaciones

Código : SC.82.5.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : Psicólogo(a)

Secretaria

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a las actividades que desarrolla la Demuna y

Conciliaciones, de conformidad a la normatividad pertinente vigente y a las

políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir, coordinar y tramitar las demandas legales, relacionadas con las

denuncias contra violaciones de los derechos de la mujer, el niño y el

adolescente;

2. Aplicar audiencias de conciliación para resolver conflictos derivados de

violencia familiar, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta

materia;

3. Resolver materias administrativas de inscripción extemporánea de

nacimientos, atención médica, matrícula escolar y otros derivados de la

protección al niño;

4. Ejercer asesoría legal, de mujeres, niños o adolescentes susceptibles de

violación de derechos y de bajos recursos económicos;

5. Programar y conducir campañas de educación y sensibilización, respecto

a los derechos de la Mujer, del Niño y Adolescente.

6. Promover cunas y guarderías infantiles, establecimientos de protección a

los niños y a personas con impedimentos y ancianos desvalidos, así como

casas de refugio.

7. Coordinar con la Defensoría del Pueblo, el MINDES y otros organismos

públicos de apoyo, a fin de potenciar la labor;

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176

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones.

Defensoría del Pueblo, el MINDES.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Abogado o afín.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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177

PSICOLOGO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Psicólogo

Código : SC.82.5.5.27

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Psicólogo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Demuna y Conciliaciones

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico a la jefatura en las actividades relacionadas a la asistencia

psicológica de usuarios de la Demuna y Conciliaciones, para el cumplimiento de

los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar pruebas sicológicas individuales a niñas, niños y adolescentes o

mujeres que hayan sufrido abuso, en los casos que le sean derivados por

la superioridad;

2. Realiza investigaciones en el medio social de los beneficiarios de la

DEMUNA a fin recomendar el tratamiento adecuado;

3. Proponer y efectuar programas preventivos contra el maltrato físico y

psicológico y recomendar métodos para la rehabilitación y tratamiento de

los beneficiarios de DEMUNA que los hayan sufrido;.

4. Realiza peritajes sicológicos en los casos que le derive la superioridad;

5. Participa en las labores educativas, preventivas, promocionales que

realiza la DEMUNA en la jurisdicción del distrito:

6. Participa en la planificación, ejecución y evaluación de los servicios que

presta la municipalidad a través de la DEMUNA;

7. Apoyar los casos sicológicos relaciones con el personal discapacitado;

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con jefe de Demuna No aplica

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178

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Psicología o afín.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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179

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.82.5.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Demuna y Conciliaciones

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar al Jefe de la Unidad de Demuna y Conciliaciones las labores de

secretaria de acuerdo a las funciones establecidas en el presente manual e

indicaciones de su jefatura, para lograr los objetivos y metas programadas en la

Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Unidad.

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Unidad.

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Unidad, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos.

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

el Jefe de Demuna y Conciliaciones.

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita su jefatura.

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes.

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Jefe de la Demuna No aplica

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180

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial, con instrucción secundaria completa.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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181

28. Unidad de Participación Ciudadana

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

93 Jefe de Participación Ciudadana SC.82.6.5.07 SP-ES 1

94/96 Promotor SC.82.6.5.13 SP-ES 3

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 4

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182

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

PARTICIPACIÒN CIUDADANA

JEFE DE PARTICIPACION CIUDADANA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Participación Ciudadana

Código : SC.82.6.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : Promotor

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar la participación de los vecinos y

representantes de la sociedad civil organizada en asuntos de planeamiento

concertado, presupuesto participativo y otros, de la gestión de la Municipalidad

Distrital de Santiago de Cao, de acuerdo a la normatividad vigente y a las

políticas emitidas por la Alta Dirección.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la participación de las

organizaciones sociales en las diversas actividades de promoción del

desarrollo local realizadas por la Municipalidad;

2. Organizar, promover y coordinar las acciones de la participación vecinal

en la gestión municipal, con las unidades orgánicas que requieran de la

participación del vecino;

3. Elaborar y mantener actualizado el Registro de Organizaciones Sociales

de base, de acuerdo a la normatividad aprobada por la Municipalidad;

4. Efectuar coordinaciones con las áreas correspondientes para la

realización de campañas, charlas de prevención y capacitación con las

diferentes organizaciones sociales del distrito;

5. Convocar a la comunidad organizada para su participación en el Proceso

del Presupuesto Participativo y monitorear el registro de sus

representantes afín de garantizar su participación efectiva;

6. Informar y resolver en primera instancia el procedimiento administrativo

de registro y reconocimiento de las organizaciones sociales;

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183

7. Conducir programas de capacitación dirigidos a los representantes de la

sociedad civil que conformen instancias de participación ciudadana en el

distrito, en materia de sus funciones, atribuciones y competencia;

8. Coordinar, apoyar y supervisar el funcionamiento de las Juntas Vecinales;

9. Realizar convocatorias y conducir procesos electorales vecinales de

actividades de su competencia, tales como la elección de representantes

de la sociedad civil ante el CCLD y Juntas Vecinales;

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Gerencia de Desarrollo Económico

y Social, y unidades orgánicas de Alta

Dirección de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Antropólogo, sociólogo o afín.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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184

PROMOTOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Promotor

Código : SC.82.6.5.13

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Promotor I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Participación Ciudadana

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a la promoción de actividades de Participación Ciudadana conforme a lo

planificado, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Promover y organizar las juntas vecinales y comunales como mecanismos

de participación democrática y descentralizada de la Municipalidad;

2. Coordinar con las juntas territoriales y vecinales para la renovación de sus

Juntas Directivas cuando expira su mandato;

3. Promover, auspiciar y realizar actividades educativas, culturales y de

recreación;

4. Apoyar y promover la formación de grupos culturales, artísticos, folklóricos

y musicales que contribuyan a difundir el acervo cultural del país;

5. Promover la creación e implementación de las bibliotecas comunales;

6. Elaborar el diagnostico educativo escolarizado y no escolarizado del

distrito.

7. Promover y organizar la participación de la comunidad en que hacer

educativo del distrito.

8. Promover planes y programas necesarios para alentar la capacitación

técnica de los diversos estamentos del distrito.

9. Organizar certámenes educativos con la participación de los educandos y

las organizaciones sociales del distrito.

10. Promover la práctica de diversas disciplinas deportivas y recreativas con

la participación de la niñez, juventud, los educandos, las organizaciones

de la sociedad civil.

11. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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185

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Antropólogo, sociólogo o afín

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares

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186

29. Unidad de Programas Sociales y Alimentarias

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

97 Jefe de Programas Sociales y Alimentarias SC.82.7.5.07 SP-ES 1

98 Secretaria SC.82.7.6.01 SP-AP 1

99 Coordinador de Vaso de Leche SC.82.7.5.14 SP-ES 1

100 Nutricionista SC.82.7.5.15 SP-ES 1

101 Responsable de Unidad Local de Focalización SC.82.7.5.16 SP-ES 1

102 Verificador ULF SC.82.7.5.17 SP-ES 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 6

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187

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

PROGRAMAS SOCIALES Y ALIMENTARIAS

JEFE DE PROGRAMAS SOCIALES Y ALIMENTARIAS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Programas Sociales y Alimentarias

Código : SC.82.7.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Desarrollo Económico y Social

Supervisa a : Secretaria

Coordinador de Vaso de Leche

Nutricionista

Responsable de Unidad Local de Focalización

Verificador de ULF

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir, controlar las actividades del Programa de Vaso de

Leche y otros programas sociales; así mismo, supervisar las labores propias de

la Unidad Local de Focalización, conforme a la normatividad pertinente y a las

políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la administración de los

programas sociales de la Municipalidad.

2. Dirigir y supervisar actividades planificadas para el programa Vaso de

leche y otros programas alimentarios.

3. Evaluar actividades cumplidas sobre el programa vaso de leche y otros

programas alimentarios.

4. Coordinar y participar en las reuniones del Comité de Administración del

Programa Vaso de Leche.

5. Organizar a los clubes de madres o comités del vaso de leche y/o

comedores populares, que se encargarán de la atención de los programas

sociales.

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188

6. Proponer políticas y proyectos de desarrollo local que solucionen los

problemas de nutrición, alimentación y salud de la población desempleada

y empobrecida.

7. Contribuir al análisis y búsqueda de soluciones de los problemas de

alimentación, nutrición y salud de la población de bajos recursos

económicos.

8. Administrar, organizar, ejecutar los programas sociales asignados a su

competencia.

9. Garantizar la participación organizada y transparente de los beneficiarios,

en las actividades de administración, capacitación y asistencia técnica.

10. Apoyar el funcionamiento del Comité de Administración del Programa

Vaso de Leche y Programas complementarios.

11. Consolidar la solicitud de recursos alimenticios que el Comité de

Administración acuerde a fin de efectuar el pedido a la Unidad de

Logística.

12. Controlar la distribución y recepción de los recursos alimenticios a los

Comités del Programa del Vaso de Leche y de Complementación

Alimentaria.

13. Llevar un adecuado archivo documentario del Programa de Vaso de

Leche consistente en: Requerimientos, Padrón General de Beneficiarios,

Hojas de Distribución, Pecosas, entre otros.

14. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo o estudios superiores no universitarios relacionados con la materia.

Capacitación especializada en la materia.

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189

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.82.7.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Programas Sociales y Alimentarias

Supervisa a : No Ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar al Jefe de Programas Sociales las labores de secretaria de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual e indicaciones de su jefatura, para

lograr los objetivos y metas programadas en la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Gerencia.

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Gerencia.

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos.

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

el Gerente de Infraestructura.

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita la Gerencia.

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes.

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

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190

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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191

COORDINADOR DE VASO DE LECHE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Coordinador de Vaso de Leche

Código : SC.82.7.5.14

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Coordinador de Vaso de Leche

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Programas Sociales y Alimentarias

Supervisa a : No Ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a las actividades propias del Programa de Vaso de Leche, para el cumplimiento

de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoyar, en la distribución y supervisión, de los alimentos del Vaso de

Leche y Programas Alimentarios;

2. Apoyar en la verificación del consumo de los alimentos del Vaso de Leche

y del Programa alimentario;

3. Reunirse permanentemente con los Comités del Vaso de Leche, con los

Directivos y Socias de los Comedores Populares y otros beneficiarios del

Programa Alimentario, para conocer su problemática y tramitar su

solución respecto al cumplimiento de los fines y propósitos de los

programas;

4. Coordinar y apoyar con la capacitación a los beneficiarios de los

programas;

5. Realizar empadronamientos para la depuración y actualización del padrón

de beneficiarios;

6. Informar mensualmente a la Contraloría General la ejecución del

Programa;

7. Remitir al INEI la información estadística del Programa;

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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192

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con beneficiarios de programas

alimentarios.

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo o estudios superiores no universitarios relacionados con la materia.

Capacitación especializada en la materia.

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193

NUTRICIONISTA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Nutricionista

Código : SC.82.7.5.15

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Especialista en Nutrición I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Programas Sociales y Alimentarias

Supervisa a : No Ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Contribuir a la defensa, promoción, prevención y recuperación de la salud de la

población, especialmente de los más afectados por la desnutrición, como son los

niños, conforme a la normatividad pertinente y a las políticas de la Alta Dirección

de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Absolver consultas, elaborando informes concernientes al campo

nutricional de los alimentos, a través de una cobertura permanente de la

asistencia profesional;

2. Contribuir a mejorar la calidad de vida de los beneficiarios de los

programas sociales de la Municipalidad, en cuanto se refiere a las

estrategias y soluciones a los problemas de nutrición, alimentación y salud

de la población;

3. Proponer y participar en la elaboración de programas y proyectos de

salud, nutrición y alimentación para beneficio de la población y de los

beneficiarios;

4. Participar en los procesos de licitaciones y/o concursos, para proveer de

alimentos de calidad y de buenos contenidos nutritivos a los beneficiarios

de los programas sociales de la Municipalidad;

5. Calificar e inspeccionar los productos alimenticios, previa aplicación de

análisis de procesos de laboratorio entre otros métodos técnicos de

evaluación;

6. Organizar y ejecutar conferencias o talleres de capacitación masiva sobre

el contenido nutricional de alimentos, con participación de los

beneficiarios y la población involucrada a los programas sociales;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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194

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con beneficiarios de programas

alimentarios.

REQUISITOS DEL PUESTO

Tener título universitario de licenciado en nutrición humana, con

colegiatura.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores

similares.

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195

RESPONSABLE DE UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÒN

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Responsable de Unidad Local de Focalización

Código : SC.82.7.5.16

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Especialista en Sistema Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Programas Sociales y Alimentarias

Supervisa a : No Ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Enviar los registros de la población al Padrón General de Hogares del SISFOH

a fin de que el potencial beneficiario sea beneficiado con los distintos programas

sociales del Estado, conforme a la normatividad pertinente y a las políticas

emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Cumplir las funciones de registro de los hogares beneficiarios de los

distintos programas sociales (Vaso de Leche, Comedores Populares y

otros) de acuerdo a las disposiciones que estén contemplados en las

normas que rigen el ente rector de los programas sociales en el tema de

focalización;

2. Dirigir, ejecutar y supervisar la aplicación de la Ficha Socioeconómica

Única – FSU en la jurisdicción del distrito de Santiago de Cao;

3. Realizar control de calidad de la información recogida mediante la Ficha

Socioeconómica Única – FSU;

4. Atender los pedidos de aplicación de la FSU, y los reclamos por registro

incorrecto;

5. Enviar los registros de la población al Padrón General de Hogares del

SISFOH;

6. Realizar recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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196

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con beneficiarios de programas

alimentarios.

REQUISITOS DEL PUESTO

Tener título universitario de Abogado, Ciencias de la Comunicación o

afines.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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197

VERIFICADOR ULF

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Verificador ULF

Código : SC.82.7.5.17

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Verificador I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Programas Sociales y Alimentarias

Responsable de Unidad Local de Focalización

Supervisa a : No Ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo al Responsable de la Unidad Local de

Focalización en el registro de la Ficha Socioeconómica Única, para el

cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad Local de Focalización.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única – FSU en la

jurisdicción del distrito de Santiago de Cao;

2. Realizar control de calidad de la información recogida mediante la Ficha

Socioeconómica Única – FSU;

3. Atender los pedidos de aplicación de la FSU;

4. Atender los reclamos por registro incorrecto;

5. Entregar a los hogares los resultados de la aplicación de la Ficha

Socioeconómica Única – FSU;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con beneficiarios de programas

alimentarios.

REQUISITOS DEL PUESTO

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores

similares.

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198

30. GERENCIA DE PROTECCIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS

COMUNALES

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

103 Gerente de Protección Ambiental y Servicios Comunales SC.83.0.2.05 EC 1

104 Secretaria SC.83.0.6.02 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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199

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

PROTECCIÒN AMBIENTAL Y SERVICIOS COMUNALES

GERENTE DE PROTECCIÒN AMBIENTAL Y

SERVICIOS COMUNALES

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Gerente de Protección Ambiental y Servicios

Comunales

Código : SC.83.0.2.05

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Gerente II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : Secretaria Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los

servicios de Salud Ambiental, Limpieza Pública, Comercialización, Mercado,

Camal, Policía Municipal, Terminal Terrestre, Servicios Básicos y Cementerio

que brinda la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao, conforme a las políticas

emitidas por la Alta Dirección.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir, supervisar y controlar las actividades relacionadas al control de la

contaminación ambiental, y la protección de los recursos naturales y el

medio ambiente;

2. Dirigir, supervisar y controlar las actividades relacionadas a los servicios

de limpieza pública, mantenimiento y habilitación de áreas verdes,

Comercialización, Camal Municipal, Policía Municipal;

3. Dirigir y supervisar la cobranza de los servicios Terminal Terrestre, SISA,

Puestos y/o tiendas de los mercados y otros;

4. Supervisar la labor del Médico Veterinario para garantizar la calidad

sanitaria de los animales sacrificados para consumo humano, velando

para que estos se expensan en el mercado en buenas condiciones;

5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las ordenanzas referidas al control

sobre la especulación, adulteración, acaparamiento, falseamiento de

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

200

pesas y demás disposiciones municipales referidos a los servicios

municipales, sancionando a los infractores, contando con el apoyo de la

policía municipal;

6. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de capacitación, entrenamiento

y preparación permanente de los miembros de la policía municipal;

7. Dirigir, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el

Saneamiento Básico, Agua y Alcantarillado, y Cementerios;

8. Supervisar el servicio de cementerio de las principales ciudades del

distrito;

9. Realizar otras funciones afines asignadas por Gerencia Municipal y/o

Alcaldía.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Alta Dirección y jefaturas que

conformar la Gerencia.

Con Instituciones Públicas y Privadas en

el desarrollo de sus funciones.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Administrador, Ingeniero Ambiental o profesión

afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año

acreditada en labores similares.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

201

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.83.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Protección Ambiental y Servicios Comunales

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar al Gerente de Protección Ambiental y Servicios Comunales las labores

de secretaria de acuerdo a las funciones establecidas en el presente manual e

indicaciones de su jefatura, para lograr los objetivos y metas programadas en la

Gerencia.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Gerencia;

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Gerencia;

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos;

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

el Gerente de Infraestructura;

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita la Gerencia;

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente de Protección Ambiental No aplica

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202

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

203

31. Unidad de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

105 Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica SC.83.1.5.07 SP-ES 1

106 Asistente SC.83.1.4.04 SP-EJ 1

107/112 Auxiliar de Recojo de Residuos Solidos SC.83.1.6.04 SP-AP 6

113/128 Auxiliar de Barrido SC.83.1.6.05 SP-AP 16

129/140 Auxiliar de Áreas Verdes SC.83.1.6.06 SP-AP 12

141/142 Chofer SC.83.1.5.03 SP-ES 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 38

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204

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SALUD

AMBIENTAL, LIMPIEZA PÙBLICA Y ECOLOGICA

JEFE DE SALUD AMBIENTAL, LIMPIEZA PÙBLICA Y

ECOLOGICA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

Código : SC.83.1.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Protección Ambiental y Servicios Comunales

Supervisa a : Asistente

Auxiliar de Recojo de Residuos Solidos

Auxiliar de Barrido

Auxiliar de Áreas Verdes

Chofer

MISIÒN DEL PUESTO

Planifica, organiza, dirige y controla los servicios de Limpieza Pública, y

Habilitación y Mantenimiento de Áreas Verdes en la jurisdicción del Distrito,

conforme a las políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital

de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realiza y coordina actividades del Sistema de Gestión Ambiental Local y

sus instrumentos en concordancia del Sistema Nacional de Gestión

Ambiental;

2. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de aseo urbano,

recolección y transporte de los residuos de competencias municipales;

3. Planifica el servicio de barrido, recolección y transporte de residuos en la

jurisdicción del distrito;

4. Realiza campañas de limpieza general y específica, erradicación de

desmontes de vías y áreas de uso público, campañas de baldeados,

desarenados y otras actividades competentes a la higiene del distrito de

Santiago de Cao;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

205

5. Conforma y dirige Cuadrillas de Trabajo para labores específicas de

limpieza;

6. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades concernientes a la

habilitación, mantenimiento y conservación de las áreas verdes en

parques, jardines, avenidas, jardín botánico y viveros de la jurisdicción del

distrito;

7. Promover campañas de sembrado de árboles, forestación y reforestación

de parques, avenidas, etc.

8. Coordina con la Gerencia de Desarrollo Económico y Social acciones de

sensibilización y educación en los territorios vecinales para lograr el

compromiso y participación del vecino(a) en el mantenimiento y

protección de las áreas verdes;

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Gerencia de Protección Ambiental

y Servicios Comunales y unidades

orgánicas de Alta Dirección de la

Municipalidad Distrital de Santiago de

Cao.

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios superiores universitarios.

Capacitación especializada y experiencia mayor a un (01) año en labores

similares.

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206

ASISTENTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Asistente

Código : SC.83.1.4.04

Clasificación : SP-EJ

Cargo Clasificado : Asistente Administrativo I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a los servicios de limpieza pública, y habilitación y mantenimiento de áreas

verdes conforme a lo planificado, para el cumplimiento de los objetivos y metas

de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Mantener ordenado y actualizado los archivos de la Unidad;

2. Atiende los reclamos de los contribuyentes en lo que respecta al servicio

brindado;

3. Supervisa el seguimiento de los expedientes administrativos;

4. Colabora en la programación de actividades técnico administrativo;

5. Controlar la seguridad física de la información contenida en archivos en

físico y digital;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de Salud Ambiental, Limpieza

Pública y Ecológica, y demás servidores

municipales que integran la Gerencia.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios superiores o título de Secretariado Ejecutivo.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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207

AUXILIAR DE RECOJO DE RESIDUOS SOLIDOS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Auxiliar de Recojo de Residuos Solidos

Código : SC.83.1.6.04

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Auxiliar de Recojo de Residuos Sólidos I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Apoyar en el servicio de recolección de residuos sólidos de competencia

municipal, con la finalidad de mantener limpia las calles, avenidas, y brindar un

servicio de calidad al vecino del Distrito de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Coordinar con la superioridad las actividades a realizar durante la jornada

laboral;

2. Recoge los residuos sólidos de las calles de forma manual y mecánica

con el propósito de mantenerlas en correcto estado y aseo;

3. Apoyar a la comunidad en la limpieza de lotes baldíos en mal estado;

4. Mantener limpia las calles avenidas, prolongaciones, mediante la correcta

recolección de los residuos sólidos;

5. Realizar la erradicación de desmonte con apoyo de maquinaria pesada

en los distintos puntos de acumulación de residuos en la ciudad;

6. Usar obligatoriamente el uniforme e instrumentos de protección

designados para su función;

7. Respetar al usuario del servicio;

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en labores similares.

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208

AUXILIAR DE BARRIDO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Auxiliar de Barrido

Código : SC.83.1.6.05

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Auxiliar de Barrido I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Apoyar en el servicio de barrido de calles y avenidas, con la finalidad de

mantener limpia las calles, avenidas, y brindar un servicio de calidad al vecino

del Distrito de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realiza el barrido y remoción de toda la basura (papeles, hojas de árboles,

arena, etc.) de las calles, pasajes, avenidas y bermas centrales, de

acuerdo a la ruta dispuesta por la superioridad;

2. Realiza labores de desarenado, limpieza de postes, papeleado y

baldeado en las calles, avenidas, óvalos, plazuelas, etc. o lugares donde

se lleven a cabo actos públicos de carácter cívico o social, de acuerdo a

las indicaciones de la superioridad;

3. Realiza el vaciado y recojo de los residuos depositados en los tachos de

basura y papeleras públicas;

4. Utiliza adecuadamente el uniforme, instrumentos de protección y

distintivos obligatorios asignados a su cargo;

5. Apoya a la comunidad en la limpieza de lotes baldíos en mal estado;

6. Brinda un buen trato al vecino(a) usuario(a) del servicio;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en labores similares.

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209

AUXILIAR DE AREAS VERDES

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Auxiliar de Áreas Verdes

Código : SC.83.1.6.06

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Auxiliar de Áreas Verdes I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Apoyar en el servicio de habilitación y mantenimiento de áreas verdes, con la

finalidad de mantener un ambiente ecológico, y brindar un servicio de calidad al

vecino del Distrito de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realiza la habilitación, siembra, resiembra y el mantenimiento de áreas

verdes;

2. Realiza el movimiento y nivelado manual de tierras;

3. Realiza trabajos de siembra de plantas ornamentales, forestales y

frutales;

4. Aplica fertilizantes orgánicos, inorgánicos y fumiga las áreas verdes;

5. Siembra e instalación de césped natural, flores de estación, macetas,

plantones y elementos de decorativos;

6. Realiza la poda y tala de árboles en áreas verdes;

7. Opera la maquinaria de corte de grass y poda;

8. Controla la maleza y limpieza de las áreas verdes;

9. Realiza el corte de grass y limpieza del área verde;

10. Usa obligatoria y adecuadamente el uniforme e instrumentos de

protección designados para su función;

11. Brinda buen trato al usuario del servicio;

12. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en labores similares.

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210

CHOFER

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Chofer

Código : SC.83.1.5.03

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Chofer I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Salud Ambiental, Limpieza Pública y Ecológica

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Manejar adecuadamente el vehículo motorizado de la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao en el servicio que brinda a la colectividad del Distrito de

Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Conducir el vehículo que se le asigna;

2. Cumplir el servicio al que se le fue delegado con esmero y dedicación;

3. Supervisar el mantenimiento preventivo del vehículo asignado;

4. Registrar en el cuaderno de Bitácora, recorridos consumo de combustible,

mantenimiento e incidencias importantes;

5. Cumplir estrictamente las reglas de tránsito y circulación;

6. Dar mantenimiento, preparar la unidad móvil y llevar las herramientas del

vehículo que conduce;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Jefe de la Unidad No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Instrucción secundaria completa

Tener Brevete Profesional de la categoría que corresponde

Conocimiento y Experiencia en conducción de vehículos motorizados y en

mecánica automotriz.

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211

32. Unidad de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

143 Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal SC.83.2.5.07 SP-ES 1

144 Secretaria SC.83.2.6.01 SP-AP 1

145 Supervisor de Mercado y Camal SC.83.2.5.18 SP-ES 1

146 Médico Veterinario SC.83.2.5.19 SP-ES 1

147 Inspector de Salud SC.83.2.5.20 SP-ES 1

148/151 Policía Municipal SC.83.2.5.21 SP-ES 4

152 Trabajador de Servicio SC.83.2.6.07 SP-AP 1

153/154 Cobrador SC.83.2.6.08 SP-AP 2

155/156 Guardia Camal SC.83.2.6.03 SP-AP 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 14

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212

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

COMERCIALIZACIÒN, MERCADO, CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL

JEFE DE COMERCIALIZACION, MERCADO,

CAMAL Y POLICIA MUNICIPAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Código : SC.83.2.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Protección Ambiental y Servicios Comunales

Supervisa a : Secretaria

Supervisor de Mercado y Camal

Médico Veterinario

Inspector de Salud

Policía Municipal

Trabajador de Servicio

Cobrador

Guardián Camal

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas

a Comercialización, Mercados, Camal Municipal, Terminal Terrestre y Policía

Municipal, conforme a las políticas emitidas por la Alta Dirección de la

Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la Comercialización,

Camal Municipal y Policía Municipal;

2. Dirigir y supervisar la cobranza de los servicios Terminal Terrestre, SISA,

Puestos y/o tiendas de los mercados y otros;

3. Supervisar los mercados velando por su conservación, mantenimiento,

seguridad e higiene;

4. Normar, organizar y supervisar el acopio, distribución, almacenamiento y

comercialización de productos alimentarios;

5. Mantener actualizados el registro de los comerciantes del mercado;

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213

6. Velar por el mantenimiento y equipamiento del camal;

7. Ejecutar y supervisar la calidad sanitaria de los animales sacrificados para

consumo humano, velando para que estos se expensan en el mercado en

buenas condiciones;

8. Supervisar en coordinación con el área respectiva el expendio y

comercialización de especies hidrobiológicas y de animales sacrificados

para consumo humano;

9. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las ordenanzas referidas al control

sobre la especulación, adulteración, acaparamiento, falseamiento de

pesas y demás disposiciones municipales referidos a los servicios

municipales, sancionando a los infractores, contando con el apoyo de la

policía municipal;

10. Programar y dirigir acciones de capacitación, entrenamiento y preparación

permanente de los miembros de la policía municipal;

11. Otras funciones afines asignadas por el Jefe inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el Gerente y servidores municipales

que integran la Unidad.

Comerciantes.

REQUISITOS DEL PUESTO

Grado de Bachiller y/o Título universitario de Licenciado en

administración, Médico Veterinario o afín.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (1) año

acreditada en labores similares.

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214

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.83.2.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar al Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal las

labores de secretaria de acuerdo a las funciones establecidas en el presente

manual e indicaciones de su jefatura, para lograr los objetivos y metas

programadas en la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Unidad;

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Unidad;

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Unidad, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos;

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

la Jefatura;

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita la Jefatura;

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con el jefe de la Unidad y demás

servidores municipales que integran la

Unidad.

No aplica

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215

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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216

SUPERVISOR DE MERCADO Y CAMAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Supervisor de Camal

Código : SC.83.2.5.18

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Supervisor I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

con el buen funcionamiento del Camal y Mercado de Abastos, conforme a lo

planificado, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Supervisar el buen funcionamiento del Camal;

2. Administrar el servicio de los mercados;

3. Promover la venta directa y difundir, la comercialización de los productos

típicos de la zona, mediante la organización de ferias;

4. Mantener actualizado, el padrón de comerciantes y el sistema de

cobranza en el mercado, en coordinación con la unidad orgánica de

Administración de Tributaria y Servicios Públicos;

5. Participar en la organización y ejecución de operativos para ordenar y

arreglar a ley el comercio formal e informal, verificar las condiciones de

higiene, comprobar la tenencia de licencia de funcionamiento o especial,

observar si la actividad económica que realizan es concordante con la

licencia del negocio, entre otros;

6. Velar por una adecuada Administración del mercado de abastos

municipal, como seguridad, disponibilidad de servicios básicos, higiene, y

otros necesarios para su funcionamiento;

7. Proponer requisitos simplificados para la obtención de Licencias de

Funcionamiento, como período de duración, costos de trámite y otros; así

como evaluar los expedientes para tal fin;

8. Organizar campañas para el control sanitario en coordinación con el

inspector de salud;

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217

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios superiores afín al cargo.

Capacitación y experiencia en labores similares.

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218

MEDICO VETERINARIO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Médico Veterinario

Código : SC.83.2.5.19

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Especialista en Medicina Veterinaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a garantizar que las normas sanitarias se cumplan estrictamente, conforme a lo

planificado, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar y verificar el sacrificio del ganado vacuno, ovino, porcino y

caprino según demanda;

2. Dirigir, coordinar y evaluar los programas de salud animal y de las

enfermedades transmisibles que se puedan presentar en la localidad;

3. Disponer el cumplimiento de las normas sanitarias en el camal, incluyendo

a su personal;

4. Velar por la aplicación de las medidas sanitarias y reglamentos de

beneficio de carnes;

5. Disponer el adecuado mantenimiento de las instalaciones y equipos del

Camal;

6. Realizar la inspección antis morten de los animales a beneficiar;

7. Preparar cartillas de divulgación de control sanitario;

8. Controlar exhaustivamente la sanidad del ganado beneficiado;

9. Generar ingresos económicos, para su mantenimiento y ampliación, como

alquilar sus instalaciones a los ganaderos para el sacrificio de los

animales mayores;

10. Controlar que las carcasas de los animales beneficiados , salgan del

camal debidamente clasificadas;

11. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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219

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Médico Veterinario.

Capacitación y experiencia en labores similares.

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220

INSPECTOR DE SALUD

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Inspector de Salud

Código : SC.83.2.5.20

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Inspector de Salud I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas

a la realización de inspecciones sanitarias, conforme a lo planificado, para el

cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar inspecciones periódicas a Restaurant, hoteles, mercados

verificando el estado higiénico;

2. Controlar el estado higiénico del agua potable, bebida y similar;

3. Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones

4. Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias

5. Efectuar acciones de orientación sanitaria a la comunidad

6. Coordinar con el veterinario y efectuar la revisión sanitaria al camal

7. Municipal

8. Elaborar permanentemente la actualización de los registros estadísticos

para su envío al Servicio Nacional de Sanidad Agraria y a los órganos

pertinentes de la Municipalidad.

9. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

221

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario de Médico y/o Bachiller en Medicina Sanitaria.

Capacitación y experiencia en labores similares.

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222

POLICIA MUNICIPAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Policía Municipal

Código : SC.83.2.5.21

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Policía Municipal I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades de Policía

Municipal, conforme a lo planificado, para el cumplimiento de los objetivos y

metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar en los mercados y establecimientos comerciales, el control de la

calidad de los productos y de las pesas, y las medidas;

2. Apoyar en la cobranza de los vendedores ambulantes el derecho de

ocupación de la vía pública y dar cuenta a la Unidad de Tesorería y/o

depositar en la Cuenta autorizada;

3. Efectuar el control del comercio ambulatorio y de las áreas utilizadas para

el comercio en la vía pública, en coordinación con el área respectiva.

4. Participar en operativos conducidos por la Municipalidad conjuntamente

con la Policía y el Serenazgo, Gobernación, Fiscalía , en el marco del

cumplimiento de la normatividad municipal;

5. Controlar por para que las construcciones de viviendas y edificaciones

tengan licencias de construcción;

6. Apoyar en el control del ingreso en los espectáculos públicos no

deportivos, con el propósito de aplicar los porcentajes de tributos

municipales;

7. Participar en las actividades de defensa civil, como prevención de

desastres y calamidades;

8. Participar en eventos de capacitación y de instrucción que promueva la

Municipalidad;

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223

9. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con las unidades orgánicas relacionadas

al cumplimiento de sus funciones

Con instituciones públicas y privadas en

materia de su competencia.

REQUISITOS DEL PUESTO

Capacitación y experiencia en labores similares.

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224

TRABAJADOR DE SERVICIO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Trabajador de Servicio

Código : SC.83.2.6.07

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Trabajador de Servicio I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Apoyar en la atención del usuario en el Terminal Terrestre, conforme a las

políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Controlar las entradas y salidas de los vehículos del terminal terrestre.

2. Apoyar en la cobranza por el servicio y dar cuenta.

3. Efectuar limpieza y mantener limpio el área.

4. Operar la cadena para salida de vehículos.

5. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en labores similares.

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225

COBRADOR

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Cobrador

Código : SC.83.2.6.08

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Cobrador I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Apoyar en la cobranza por los servicios brindados, conforme a las políticas

emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Tener organizado y actualizado la cartera de los usuarios por los servicios

generados.

2. Distribuir mensualmente los recibos por el servicio de agua.

3. Cobrar a los Choferes de Unidades por el servicio de salida de vehículos

del terminal terrestre.

4. Cobrar a los vendedores ambulantes el derecho de ocupación de la vía

pública y dar cuenta a la Unidad de Tesorería y/o depositar en la Cuenta

autorizada;

5. Cobrar por los puestos en los mercados y/o tiendas en alquiler.

6. Entregar en tiempo establecido, lo recaudado por las cobranzas

realizadas al área de caja de la Unidad de Tesorería o depositar lo

recaudado directamente en la cuenta corriente aperturada por la

institución en coordinación con la Unidad de Tesorería de la

municipalidad;

7. Entregar comprobante por toda cobranza efectuada;

8. Formular el parte diario de la cobranza realizada;

9. Elaborar resúmenes de acuerdo a periodos establecidos sobre el estado

de la cobranza y la morosidad;

10. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

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226

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Unidad de Tesorerìa No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en labores similares.

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227

GUARDIAN CAMAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Guardián Camal

Código : SC.83.2.6.03

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Guardián I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Comercialización, Mercado, Camal y Policía Municipal

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Proteger eficiente y eficazmente el Camal y los bienes que se encuentran en su

interior.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Custodiar el Local del Camal y los bienes que existen en su interior,

teniendo en cuenta la política de control establecida;

2. Controlar el ingreso y salida de personas, bienes equipos y otros

autorizados;

3. Anotar las ocurrencias del servicio en el libro o cuaderno establecido e

informar a la superioridad cuando el caso amerite toma de decisiones o

acción inmediata;

4. Efectuar limpieza y mantener limpia el área a vigilar;

5. Apoyar en el funcionamiento, mediante la distribución de documentos,

traslado y arreglo de muebles y otros de interés institucional, siempre que

este autorice;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones

externas

Con las unidades orgánicas de la Municipalidad que se

encuentran ubicadas en el local de la Casa de la Cultura.

Comisaria

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en el cargo.

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228

33. Unidad de Servicios Básicos y Cementerio

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

157 Jefe de Servicios Básicos y Cementerio SC.83.3.5.07 SP-ES 1

158 Operario de Saneamiento y Alcantarillado SC.83.3.5.22 SP-ES 1

159/160 Albañil - Gasfitero SC.83.3.5.23 SP-ES 2

161/167 Operario de Pozos SC.83.3.5.24 SP-ES 7

168/169 Guardián de Cementerio SC.83.3.6.03 SP-AP 2

170/175 Guardián de Pozos SC.83.3.6.03 SP-AP 6

176/178 Auxiliar de Parque Infantil SC.83.3.6.09 SP-AP 3

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 22

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229

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

SERVICIOS BÀSICOS Y CEMENTERIO

JEFE DE SERVICIOS BASICOS Y CEMENTERIO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

Código : SC.83.3.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Protección Ambiental y Servicios Comunales

Supervisa a : Operario de Saneamiento y Alcantarillado

Albañil – Gasfitero

Operario de Pozos

Guardián de Cementerio

Guardián de Pozos

Auxiliar de Parque Infantil

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar los servicios brindados respecto a

Saneamiento, Agua y Alcantarillado, Cementerio, conforme a las políticas

emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el Saneamiento

Básico, Agua y Alcantarillado, y Cementerios, controlando la labor de los

servidores asignado a la Unidad;

2. Brindar el servicio de agua potable y alcantarillado en las principales

ciudades del distrito y atender a los nuevos usuarios que requieren

ampliación del servicio; así como las solicitudes de suspensión;

3. Coordinar la cobranza de los servicios de agua potable y alcantarillado y

notificaciones en el caso de incumplimiento del pago de recibos;

4. Administrar el servicio de cementerio de las principales ciudades del

distrito;

5. Administrar el Parque Infantil de la ciudad de Cartavio;

6. Realizar otras actividades afines asignadas por el Gerente de Protección

Ambiental

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230

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con los servidores que integran la Unidad

de Servicios Básicos y Cementerio.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título Universitario en Ingeniería, Administración y/o afines.

Capacitación y experiencia en labores similares.

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231

OPERARIO DE SANEAMIENTO Y ALCANTARILLADO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Operario de Saneamiento y Alcantarillado

Código : SC.83.3.5.22

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Operario II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico en las actividades relacionadas al mantenimiento y

reparación de cañerías, tuberías y equipos con la finalidad de asegurar el normal

servicio de agua y alcantarillado en la jurisdicción del distrito de Santiago de Cao

para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Ejecutar labores de mantenimiento y reparación de cañerías, tuberías y

equipos, que aseguren el normal servicio de agua y alcantarillado;

2. Realizar instalaciones de redes sanitarias domiciliarias;

3. Efectuar acciones de corte y reconexión del servicio del agua por

disposición superior;

4. Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta de

tratamiento, reservorios, y redes de desagüe;

5. Abrir y cerrar las redes de agua, según disposición superior;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con los demás integrante de la Unidad de

Servicios Básicos y Cementerio.

No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Conocimiento técnico en construcción.

Experiencia en labores similares.

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232

ALBAÑIL - GASFITERO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Albañil - Gasfitero

Código : SC.83.3.5.23

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Albañil – Gasfitero I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico en las actividades relacionadas a albañilería y gasfitería

con la finalidad de asegurar el normal servicio de agua y alcantarillado en la

jurisdicción del distrito de Santiago de Cao para el cumplimiento de los objetivos

y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Ejecutar labores de refacción de piso por arreglo de tuberías y/o

mantenimiento sanitario;

2. Apoyo en la excavación por instalaciones de redes sanitarias y

domiciliarias;

3. Mantener operativo las herramientas asignadas a su cargo;

4. Ejecutar labores de instalación, corte y reconexión de agua y

alcantarillado domiciliario.

5. Realizar instalaciones y mantenimiento de red de cañerías y tuberías que

aseguren el normal servicio de agua y alcantarillado;

6. Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta de

tratamiento, reservorios, y redes de desagüe;

7. Abrir y cerrar las redes de agua, según disposición superior;

8. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en labores similares.

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233

OPERARIO DE POZOS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Operario de Pozos

Código : SC.83.3.5.24

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Operario I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico en las actividades relacionadas a la operación de pozos de

la Municipalidad con la finalidad de asegurar el normal servicio de agua y

alcantarillado en la jurisdicción del distrito de Santiago de Cao para el

cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Operar el sistema de pozos, dentro del horario establecido por la Jefatura.

2. Cuidar los sistemas electromecánicos a su cargo;

3. Verificar y coordinar el normal abastecimiento de agua hacia los diferentes

sectores de distribución en los horarios establecidos;

4. Informar inmediatamente a la Jefatura cualquier anomalía detectada en la

operación, control y funcionamiento de los pozos;

5. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en labores similares.

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234

GUARDIAN DE CEMENTERIO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Guardián de Cementerio

Código : SC.83.3.6.03

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Guardián I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Proteger eficiente y eficazmente el Cementerio, cuidando que personas extrañas

causen daño a la infraestructura de la misma.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Custodiar el Cementerio, teniendo en cuenta la política de control

establecida;

2. Controlar el ingreso y salida de personas;

3. Anotar las ocurrencias del servicio en el libro o cuaderno establecido e

informar a la superioridad cuando el caso amerite toma de decisiones o

acción inmediata;

4. Efectuar limpieza y mantener limpia el área a vigilar;

5. Apoyar en el funcionamiento siempre que este autorice;

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones

externas

No aplica. Comisaria

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en el cargo.

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235

GUARDIAN DE POZOS

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Guardián de Pozos

Código : SC.83.3.6.03

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Guardián I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Proteger eficiente y eficazmente los Pozos de Agua, cuidando que personas

extrañas causen daño a la infraestructura de la misma.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Custodiar los pozos de agua, teniendo en cuenta la política de control

establecida;

2. Anotar las ocurrencias del servicio en el libro o cuaderno establecido e

informar a la superioridad cuando el caso amerite toma de decisiones o

acción inmediata;

3. Efectuar limpieza y mantener limpia el área a vigilar;

4. Apoyar en el funcionamiento siempre que este autorice;

5. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones

externas

No aplica. Comisaria

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en el cargo.

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236

AUXILIAR DE PARQUE INFANTIL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Auxiliar de Parque Infantil

Código : SC.83.3.6.09

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Auxiliar de Servicios I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Servicios Básicos y Cementerio

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Brindar servicio a los usuarios del parque infantil con la finalidad de brindar un

servicio de esparcimiento seguro y de calidad, conforme a las políticas emitidas

por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar la cobranza a los usuarios del parque infantil rindiendo cuentas

a la caja por los ingresos recibidos.

2. Realizar labores de limpieza del parque infantil, en coordinación con el

área de limpieza pública.

3. Custodiar la seguridad de los usuarios del parque infantil, vigilando el

buen uso de los juegos recreativos.

4. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones

externas

No aplica. Comisaria

REQUISITOS DEL PUESTO

Experiencia en el cargo.

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237

34. GERENCIA DE DEFENSA LOCAL

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

179 Gerente de Defensa Local SC.84.0.2.05 EC 1

180 Secretaria SC.84.0.6.02 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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238

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

DEFENSA LOCAL

GERENTE DE DEFENSA LOCAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Gerente de Defensa Local

Código : SC.84.0.2.05

Clasificación : EC

Cargo Clasificado : Gerente II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente Municipal

Supervisa a : Secretaria

Jefe de Seguridad Ciudadana

Jefe de Defensa Civil

Jefe de Transporte y Ordenamiento Vial

MISIÒN DEL PUESTO

Dirigir, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la Seguridad

Ciudadana, Defensa Civil, Transporte y Ordenamiento Vial, conforme a las

políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dirigir, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la

Seguridad Ciudadana, Defensa Civil, Transporte y Ordenamiento Vial.

2. Supervisar y evaluar los operativos conjuntos con la Policía Nacional,

Ministerio Publico, Gobernación y otras Entidades del Estado.

3. Dirigir, supervisar y controlar el servicio de Serenazgo o vigilancia

municipal, de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad.

4. Desarrollar las funciones propias de la secretaria técnica del Comité

Distrital de Seguridad Ciudadana.

5. Realizar otras funciones afines asignadas por la Gerencia Municipal y/o

Alcalde.

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239

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Gerencia Municipal y las jefaturas

que conformas la Gerencia de Defensa

Local.

Policía Nacional del Perù.

REQUISITOS DEL PUESTO

Título universitario afín o formación militar en un centro de instrucción

superior especializado.

Capacitación Especializada.

Experiencia no menor de un (1) año.

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240

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.84.0.6.02

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Defensa Local

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Desarrollar las labores de secretaria en la Gerencia de Defensa Local de acuerdo

a las funciones establecidas en el presente manual e indicaciones de su jefatura,

para lograr los objetivos y metas programadas en la Unidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Gerencia.

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Gerencia.

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Unidad, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos.

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

la Jefatura.

5. Dar trámite a las directivas y otras normas que emita la Jefatura.

6. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes.

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

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241

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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242

35. Unidad de Seguridad Ciudadana

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

181 Jefe de Seguridad Ciudadana SC.84.1.5.07 SP-EJ 1

182/202 Sereno SC.84.1.5.25 SP-ES 21

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 12

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243

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE UNIDAD DE SEGURIDAD

CIUDADANA

JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Seguridad Ciudadana

Código : SC.84.1.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Defensa Local

Supervisa a : Sereno

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a Seguridad

Ciudadana y el Servicio de Serenazgo, conforme a las políticas emitidas por la

Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar, las acciones relacionadas a la

seguridad ciudadana.

2. Elaborar el plan de seguridad ciudadana y proponerla al comité distrital de

seguridad ciudadana.

3. Participar en operativos conducidos por la municipalidad u operativos

conjuntos con la Policía Nacional, gobernación, fiscalía, en el marco del

cumplimiento de la normatividad municipal.

4. Programar actividades de seguridad ciudadana, en coordinación con los

sectores correspondiente.

5. Promover la capacitación e instrucción, como estrategias formativas de

los serenos.

6. Proponer un programa de implementación del servicio de Serenazgo.

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Serenazgo Policía Nacional

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244

REQUISITOS DEL PUESTO

Título universitario afín o formación militar en un centro de instrucción

superior especializado.

Capacitación Especializada.

Experiencia no menor de un (1) año.

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245

SERENO

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Sereno

Código : SC.84.1.5.25

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Sereno I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Seguridad Ciudadana

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar actividades para promover Seguridad Ciudadana, mediante el trabajo

conjunto con la Policía Nacional, conforme a las políticas de la Alta Dirección de

la Municipalidad de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Participar en acciones preventivas de seguridad ciudadana;

2. Participar en operativos brindando apoyo a la policía nacional;

3. Brindar apoyo en caso de emergencias;

4. Brindar apoyo a las diversas unidades orgánicas de la municipalidad para

garantizar el cumplimiento de las disposiciones municipales;

5. Participar en la disuasión de actos delictivos mediante patrullaje y

estacionamiento estratégico;

6. Intervenir a personas que atentan contra la salud, la vida y la propiedad;

7. Brindar apoyo en acciones de defensa civil;

8. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con Gerente de Defensa Local Con Policía Nacional

REQUISITOS DEL PUESTO

Formación militar o afín

Capacitación especializada.

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246

36. Unidad de Defensa Civil

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

203 Jefe de Defensa Civil SC.84.2.5.07 SP-ES 1

204 Secretaria SC.84.2.6.01 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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247

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE DEFENSA

CIVIL

JEFE DE DEFENSA CIVIL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Defensa Civil

Código : SC.84.2.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Defensa Local

Supervisa a : Secretaria

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de Defensa Civil, conforme a

la normatividad pertinente.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaborar el Plan de Defensa Civil (emergencias) y proponerla a la

Plataforma de Defensa Civil;

2. Realiza las funciones de Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa

Civil;

3. Programar actividades de defensa civil, en coordinación con todos los

sectores de la sociedad civil y organismos del Estado;

4. Capacitar y preparar a la población escolar y laboral en casos de desastre.

5. Establecer estrategias de atención en coordinación con la CIA. De

Bomberos;

6. Manejar sistemas de información para atención de desastres;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con todas las unidades orgánicas que

conforman la Municipalidad Distrital de

Santiago de Cao.

Con Instituciones Públicas y Privadas.

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios universitarios en Ingeniería Civil, o afines.

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248

SECRETARIA

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Secretaria

Código : SC.84.2.6.01

Clasificación : SP-AP

Cargo Clasificado : Secretaria I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Defensa Civil

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las

funciones establecidas en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para

lograr una eficaz y eficiente labor de la Unidad de Defensa Civil.

.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial de la Unidad.

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se

procesan y tramitan en la Unidad.

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a

la Unidad, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo y automatizar la documentación por

medios informáticos.

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por

la Jefatura.

5. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus

expedientes.

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

No aplica No aplica

REQUISITOS DEL PUESTO

Título de Secretariado Ejecutivo o estudios mínimos de 01 año de

Secretariado en institución oficial.

Capacitación especializada y experiencia acreditada en labores similares.

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249

37. Unidad de Transporte y Ordenamiento Vial

a. Organigrama Estructural

b. Puestos y Funciones

Nº CAP PUESTO CODIGO CLASIFICACIÒN TOTAL

205 Jefe de Transporte y Ordenamiento Vial SC.84.3.5.07 SP-ES 1

206/207 Inspector de Transporte SC.84.3.5.26 SP-ES 2

TOTAL UNIDAD ORGANICA: 2

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250

DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

TRANSPORTE Y ORDENAMIENTO VIAL

JEFE DE TRANSPORTE Y ORDENAMIENTO VIAL

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Jefe de Transporte y Ordenamiento Vial

Código : SC.84.3.5.07

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Jefe de Unidad II

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Gerente de Defensa Local

Supervisa a : Inspector de Transporte

MISIÒN DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades conducentes a la gestión

del transporte público y circulación vial, de acuerdo a las competencias, y a las

políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Santiago

de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Proponer y ejecutar, políticas y estrategias para la organización del

transporte público, circulación vial, transito urbano y uso especial de las

vías en el distrito;

2. Mantener actualizado el registro distrital de transporte terrestre;

3. Coordinar y ejecutar la señalización y semaforización de las vías de

circulación terrestre urbana, dando prioridad a las vías de mayor tránsito

urbano y peatones y vehículos;

4. Otorgar y/o desestimar habilitaciones vehiculares, habilitaciones para

conductores y cobradores, permisos eventuales, autorizaciones para

paraderos y zonas reservadas, licencias de conducir de vehículos

menores, permisos para restringir el tránsito, constancias y

certificaciones, y otros de similar naturaleza operativa;

5. Realizar estudios de racionalización y descongestión del tránsito

vehicular, de las rutas, recorridos e itinerarios de transporte público;

6. Organizar cursos y campañas sobre seguridad vial, y reglamentar la

circulación de vehículos menores dentro del distrito;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE CAO MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS – MPP

251

7. Controlar el servicio del transporte público en campo, a través de los

inspectores verificando el cumplimiento de las normas, autorizaciones,

concesiones, habilitaciones y permisos otorgados;

8. Autorizar la circulación de las empresas de transporte de pasajeros de

vehículos menores a nivel urbano;

9. Proyectar circuitos para el recorrido de vehículos mayores y menores;

10. Identificar y proponer los paraderos de transporte público urbano;

11. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Unidad de Seguridad Ciudadana Con la Policía Nacional

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios superiores universitarios.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año en

labores similares.

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252

INSPECTOR DE TRANSPORTE

IDENTIFICACIÒN DEL PUESTO

Denominación : Inspector de Transporte

Código : SC.84.3.5.26

Clasificación : SP-ES

Cargo Clasificado : Inspector de Transporte I

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de : Jefe de Transporte y Ordenamiento Vial

Supervisa a : No ejerce

MISIÒN DEL PUESTO

Realizar supervisión a los transportistas respecto al cumplimiento de los

reglamentos y disposiciones que regulan el servicio de transporte en la

jurisdicción del Distrito de Santiago de Cao.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Verificar el cumplimiento de los reglamentos y disposiciones que regulan

el servicio de transporte;

2. Participar en operativos de control conjuntos con la Policía Nacional;

3. Imponer sanciones a través de Resoluciones de Sanción en formato

impreso, conforme lo disponga la normatividad que regula el servicio;

4. Controlar que el servicio de transporte público se preste con vehículos

habilitados y conforme a las características y especificaciones que señale

la normatividad pertinente;

5. Exigir al conductor la presentación de la licencia de conducir, tarjeta de

propiedad, entre otros documentos obligatorios;

6. Controlar los paraderos y puntos de parada;

7. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas Coordinaciones externas

Con la Unidad de Seguridad Ciudadana Con la Policía Nacional

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253

REQUISITOS DEL PUESTO

Estudios superiores universitarios.

Capacitación especializada y experiencia no menor a un (01) año en

labores similares.