trámites de exportación
TRANSCRIPT
TRÁMITES DE EXPORTACIÓN
Carolina Santofimio Losada y Daniela Ramírez Gil
1. RUT
Con este se constituye el únicomecanismo para identificar,ubicar y clasificar a los sujetosde obligaciones administradas ycontroladas por la DIAN. Paraadelantar actividades deexportación, se debe tramitareste registro, especificandodicha actividad.
2. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA
DEMANDA POTENCIAL
La exportación requiere inicialmentede una selección de mercados, dondese determinen las característicasespecíficas del país o región a dondese quiere exportar: identificación decanales de distribución, precio de laexportación, hábitos y preferencias delos consumidores el país o región,requisitos de ingreso, entre otros.
PROEXPORT le ayuda con el Sistemade Inteligencia de Mercados de lapágina Web: www.proexport.com.co
3. UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA
ARANCELARIA
Para localizar la subpartida arancelariade su producto tiene dos opciones:
1. A través del arancel de aduanas.
2. Con la ayuda informal que le brinda elCentro de Información Empresarial ZEIKYy de la Biblioteca de Mincomercio.
(Es importante aclarar que la DIAN es el único Enteautorizado para determinar la clasificaciónarancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y laResolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN –División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual).
4. PROCEDIMIENTO ANTE EL MINISTERIO DE
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
Si el comprador en el exterior exige elcertificado de origen para obtener unapreferencia arancelaria, el productordel bien a exportar deberá diligenciar laDeclaración Juramentada, por cadaproducto, si es comercializador debeser autorizado por el productor, a travésde la web: www.vuce.gov.co por elmódulo FUCE. Directamenteobteniendo una Firma Digital anteCerticamara, en Bogotá.
Luego enviar Nombre de laempresa, RUT, Nombre delrepresentante legal, dirección de correoelectrónico, número deteléfono, fax, dirección y ciudad dedomicilio al correo electrónico delGrupo Operativo del Mincomercio:[email protected]
4.1. Solicitud de Determinación de Origen - Declaración
Juramentada:
4. PROCEDIMIENTO ANTE EL MINISTERIO DE
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
Si se realiza a través de Agencia deAduanas y/o Apoderado Especial seles debe dar un poder autenticado,junto con certificado de Cámara deComercio, RUT y fotocopia de lacédula del representante legal y elloselaboran la Declaración Juramentada.Se deben tener claras las normas deorigen del país al cual se va aexportar.
Este criterio de origen tiene vigenciade dos (2) años a partir de suaprobación.
4.1. Solicitud de Determinación de Origen - Declaración
Juramentada:
4. PROCEDIMIENTO ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO
Luego de ser aprobada laDeclaración Juramentada, se debediligenciar el correspondienteCertificado de Origen a través dewww.vuce.gov.co en el módulo deExportaciones, tenga en cuenta lossiguientes códigos para eldiligenciamiento y el pagoelectrónico que es de $10.000 porcada certificado que requiera.
4.2 Solicitud de Certificado de Origen:
4. PROCEDIMIENTO ANTE EL MINISTERIO DE
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
Código 250 SGP: Países de la Unión Europea, Europa Oriental, Japón y Canadá
Código 257 PANAMÁ
Código 251 ATPA: Estados Unidos
Código 258 Chile
Código 252 Certificado Origen para exportación de textiles Unión Europea
Código 260 Terceros Países
Código 255 Comunidad Andina y Aladi (Países de Latinoamérica incluyendo Cuba, excepto Argentina, Brasil, Uruguay).
Código 271 Caricom
Código 273 CAN - Mercosur (Argentina, Brasil, Uruguay).
Código 256 Grupo de los Tres: Únicamente México
Estos documentos se hacen en forma electrónica no necesitan imprimirse.
4.2 Solicitud de Certificado de Origen: Códigos
5. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS
Es importante que consulte sisu producto requiere de vistosbuenos y/o permisos previospara la autorización de laexportación. Estos deben sertramitados antes de presentarla declaración de exportación(DEX) ante la DIAN.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA(Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio deAmbiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (Preservación Fauna y FloraSilvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), Ingeominas(Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura(Arte, Cultura y Arqueología), etc. Otros productos están sujetos a cuotascomo el azúcar y la panela a Estados Unidos, o el banano y atún a la UniónEuropea, entre otros.
5. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS
6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA
DESPACHO ANTE LA DIAN
Una vez tenga lista la mercancíaverifique los términos denegociación (Incoterms) y si es elcaso utilice un Agente de Carga (VíaAérea) o Agente Marítimo para lacontratación del transporteinternacional. Diríjase alAeropuerto y/o a la Avda. 68 No.22–81, en Bogotá, para solicitarclave de acceso al sistemainformático de la DIAN para quediligencie la Solicitud deAutorización de Embarque.
Directamente si su exportación tiene un valor inferior a USD$10.000. Si es superior a USD$10.000 debe realizar este procedimiento a través de una agencia de aduanas, que estéautorizada por la DIAN. Este trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por dondese va a despachar la mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, estedetermina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace en lasbodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada estadiligencia y si todo esta bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud deAutorización de Embarque se convierte en Declaración de Exportación -DEX.
6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA
DESPACHO ANTE LA DIAN
7. MEDIOS DE PAGO
Es importante tener en cuenta laforma en que su cliente pagará laexportación. Para esto existendiferentes instrumentos de pagointernacional, como cartas decrédito, letras avaladas, garantíasStandby, entre otras, que le brindanseguridad en la transacción.¡Asegúrese!
8. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS
(REINTEGRO DE DIVISAS):
Toda exportación genera laobligación de reintegrar las divisasa través de los intermediarioscambiarios (bancos comerciales ydemás entidades financieras) portanto los exportadores debenefectuar la venta de las divisas aestos intermediarios, para lo cualse debe reclamar y diligenciar antedicha entidad el formularioDeclaración de Cambio No 2.
EXPORTACIÓN DE MUESTRAS SIN VALOR
COMERCIAL
Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normassanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos parautilizar este tipo de exportación son:
- Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor paraefectos aduaneros y cantidad.
- Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
- Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cod. 610) en laoficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a travésdel sistema electrónico de la DIAN)
Nota: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este régimen.Para consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Dec. 2685/99). Cadaexportador tiene un cupo de USD $10.000 anuales bajo esta modalidad.
