precálculo de trámites

PRECLCULO DE TRMITES. REGISTROS MERCANTILES

Este servicio le permite conocer el monto del trmite que desee realizar a travs de la Web. Una vez especificados los datos requeridos se mostrar el importe final del servicio registral.

Resultado del Clculo

Acto: Constitucin Compaas Annimas

RESULTADO CLCULO

Conceptos del acto

Cantidad de Folios

100

Cantidad de Caras

100

Cantidad de Folios de Anexos

1

Cantidad de Copias

1

Monto de Capital u Operacin

100

Anticipacin

Da de Otorgamiento

Zona de Traslado (en Km)

Zona 1, entre 1 y 5

Tipo de Traslado

Normal

Nmero del Traslado

1

Compaa Extranjera

No

Fisco

Artculo 91. Numeral 3.

Bs. 1,00


Bs. 1.384,30

Total a pagar a Fisco: Bs. 1.385,30

Servicio Autnomo


Bs. 1.524,00


Bs. 38,10


Bs. 1.143,00

Artculo 89. Traslado

Bs. 508,00

Total a pagar a Servicio Autnomo: Bs. 3.213,10

ESTOS CLCULOS FUERON REALIZADOS SOBRE LA BASE DE LA UNIDAD TRIBUTARIA EQUIVALENTE A Bs. 127,00

Requisitos y condiciones del proceso de legalizacin de firmas de registradores Principales - SAREN

1.- El documento debe estar previamente legalizado por la Oficina del Registro Principal del Estado de donde se origine el instrumento.2.- Se deber consignar la cantidad de 0,4 Unidades Tributarias en Timbres Fiscales emitidos por el Gobierno del Distrito Capital, por cada documento a legalizar debidamente pegada en una hoja blanca en tamao oficio o papel sellado, quedan exentos de pago aquellos documentos referentes a menores de edad.3.- No se recibirn documentos en mal estado ni con tachaduras, enmiendas, doblados, etc.4.- El documento deber ser retirado por la misma persona que lo consign o en su defecto presentar autorizacin y copias de las cdulas de identidad de ambos.5.- Solo se recibirn tres (03) documentos por persona, sin excepcin.

Constitucin de la empresa

Organismo competente:Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN)Pgina Web:http://www.saren.gob.veConstitucin de la Empresa Deseada1.-Eleccin de la Forma Societaria: o de Organizacin Mercantil ms conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta manera el Cdigo de Comercio de Venezuela permite principalmente las siguientes formas de Sociedades:

Sociedad en Nombre Colectivo.

Sociedad en Comandita.

Sociedad Annima.

Sociedad de Responsabilidad Limitada.

2.-Nombre o Denominacin social de la Empresa:La eleccin del nombre de la empresa deber ser acorde a lo establecido por el Cdigo de Comercio. As establece para las Compaas Annimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada para su denominacin social, pueden referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, pero debern necesariamente agregarse la mencin de "Compaa Annima" (C.A.) o "Compaa de Responsabilidad Limitada" (S.R.L.), o sus abreviaturas legibles segn sea el caso.Se requiere someter a la consideracin del Registro Mercantil de la jurisdiccin correspondiente al lugar donde se va a constituir la compaa, tres (3) opciones de nombres, para que sea escogido el que est disponible. Al tercer da despus de hecha la solicitud de bsqueda del nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trmites requeridos por el Registro para su obtencin y reserva.3.-Redaccin del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa:Se requiere necesariamente de Asesora legal, es decir, los documentos deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del Derecho, debidamente inscrito en el Instituto Previsin Social de Abogados INPRE y en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdiccin y que adems no posea restriccin alguna para el ejercicio de su profesin).Los Estatutos Sociales son el rgimen que regular las relaciones laborales y sociales de la compaa de manera detallada.El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en los Artculos 211 al 215 del Cdigo de Comercio de Venezuela. El Contrato de Sociedad puede otorgarse mediante documento pblico o documento privado, la redaccin de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su defecto en papel blanco oficio, respetando los mrgenes del papel sellado a doble espacio, que no pasen de 30 lneas cada pgina. Los Requisitos exigidos por el legislador para cada tipo de Sociedad son:Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita Simple ( Art. 212 Cdigo de Comercio)

Identificacin y domicilio de los socios comanditantes y de los socios comanditarios (no simples comanditantes), que no han hecho efectivo su aporte a la caja social, expresando la clase y oportunidad que sern realizados los aportes.

Razn social y objeto adoptado por la Compaa

La identidad de los socios autorizados para obrar y firmar por la compaa.

La suma de valores efectivamente pagados y los valores pendientes por entregar.

El tiempo en que se inicia la compaa y en el que ha de terminar su giro.

Se recomienda agregar el capital social de la compaa, a pesar de que el artculo no lo establezca expresamente.

El valor y ttulo de los aportes.

Reglas conforme a las cuales se distribuirn los beneficios y se soportarn las prdidas.

Sociedad Annima y Sociedad en Comandita por Acciones ( Art. 213 Cdigo de Comercio)

Denominacin Social y Domicilio, de la sociedad, de sus establecimientos, sucursales y de sus representantes.

Especie de negocios al cual se dedicar la sociedad.

Importe del Capital Suscrito y el efectivamente enterado, el capital pagado agregando al documento sus respectivos comprobantes.

Identificacin y domicilio de los socios, as como la expresin del nmero y valor de las acciones que suscriban.

Valor de los crditos y dems bienes aportados.

Reglas conforme a las cuales se proceder formarse los balances y calcularse y repartirse los beneficios y prdidas.

La composicin y nmero de miembros que integran la junta directiva, definir su representante y establecer las atribuciones y dems obligaciones correspondientes a cada uno de ellos; y si sta fuere en comandita por acciones, el nombre, apellido y domicilio de los socios solidariamente responsables.

El nmero de comisarios.

En las sociedades constituidas de forma sucesiva, las ventajas o derechos particulares otorgadas a los promotores.

Regulacin de la Asamblea de Accionistas, particularmente la validez de sus deliberaciones y el ejercicio del derecho al voto.

El tiempo de inicio de la sociedad y su duracin.

Sociedad de Responsabilidad Limitada ( Art. 214 Cdigo de Comercio)

Identificacin, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.

Denominacin social, con expresin del domicilio y el objeto al cual se dedicar la sociedad.

Monto del Capital Social; en este caso se debe integrar efectivamente el 50% de los Aportes en dinero y la totalidad de los aportes en especie. Los comprobantes de depsito deben agregarse al documento constitutivo.

El monto de las cuotas suscritas por cada socio, as como las cuotas adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este ltimo caso con expresin del valor que se le atribuye.

Nmero de personas que ejercern la administracin y representacin de la sociedad.

Nmero de comisarios cuando el capital exceda de Quinientos mil bolvares (500.000,00 Bs.).

Reglas conforme a las cuales se debern elaborar los balances y se repartirn los beneficios y prdidas.

Los pactos y condiciones especiales lcitas, que fungen los socios como convenientes.

4.-Aporte del Capital Mnimo requerido:El aporte constituye los recursos que sern destinados a conformar el fondo comn social, con el cual se crea el patrimonio autnomo de la Sociedad (Artculo 208 del Cdigo de Comercio). El aporte realizado ms frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la poca y cantidad en que ser entregado a la caja social. Otros aportes permitidos son:

En especie, comprende el crdito personal o el aporte por cesin de crdito.

Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mnimo del 20% del monto total del Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.5.-Inscripcin del Documento ante el Registro Mercantil:El legislador exige que dentro de los 15 das siguientes a la celebracin del contrato, debe presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente resulte idneo con relacin al domicilio establecido por la compaa. Adicionalmente deber pagarse para el Registro del Documento el monto correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que ser depositada en un Banco que el mismo establezca.La inscripcin del documento pasar por un anlisis y revisin que realizar el Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y requisitos exigidos por ley.De acuerdo a la Resolucin N 019, mediante la cual se establece los requisitos nicos y obligatorios para la tramitacin de acto o negocios jurdicos en los Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y las Notaras, publicados en la Gaceta Oficial N 40.332 del 13 de enero de 2014, establece como requisitos obligatorios para la tramitacin de de todos los actos o negocios jurdicos que se realizan ante los registros mercantiles, salvo las excepciones previstas, lo siguiente:

1. Documento de identificacin vigente.

2. Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente firme o cualquier otro acto emanado de autoridad competente.

3. Tributos nacionales, estadales y/o municipales, segn sea el caso.

Adicionalmente, para la constitucin de Sociedades Mercantiles, adems de los recaudos precedentes, debern presentar los siguientes requisitos:

1. Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la denominacin mercantil, en cuyo trmite se consignara: Cdula de identidad legible y vigente y Denominacin Mercantil a solicitar.

2. Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) de los accionistas. Si es extranjero copla del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-t (transente inversionista), TR-E (transente empresario).

3. Carta de aceptacin en papel comn del comisario.

4. Copia de la cdula de identidad del comisario.

5. Copia de la constancia de inscripcin del comisario.

6. Documento que acredite el aporte del capital social: En caso de ser en Efectivo (Depsito bancario a nombre de la sociedad mercantil y Carta de apertura bancaria). En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles (Inventario de los bienes e informe de auditora sobre la propiedad y existencia de los bienes, emitido por un contador o contadora pblico, visado y presentado en papel de seguridad y Copia del ttulo de propiedad de los bienes).

Cuando el objeto de la Sociedad Mercantil est relacionado con las siguientes materias, deber exigirse las autorizaciones correspondientes:

1. Hidrocarburos: Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para Energa y Petrleo.

2. Bancaria: Autorizacin de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras.

3. Seguros: Autorizacin de la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.

4. Educacin: Otorgamiento de epnimo por la Zona Educativa del rea.

5. Prestacin de servicios de vigilancia y seguridad: Autorizacin de la Direccin General de los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada (DIGESERVISP).

6. Telecomunicaciones: Autorizacin de Comisin Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL).

7. Armas municiones, explosivos y sustancias afines: Autorizacin a la Direccin General de Armas y Explosivos del Ministerio del Poder Popular para la Defensa (DAX) y de la Direccin de Armamento de la Fuerza Armada (DARFA).

8. Cualquier otra materia en la que se requiera la correspondiente autorizacin, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.

Las Sociedades Mercantiles cuyo objeto est regulado por el ordenamiento jurdico vigente, debern cumplir con las siguientes exigencias para su conformacin:

1. Aduanas: el veinticinco por ciento (25%) de la administracin de la sociedad debe estar conformada por profesionales con conocimiento en el rea aduanal, de conformidad con el artculo 3 de la Resolucin del Ministerio de Hacienda N 2.170, de fecha 3 de marzo de 1993, publicada en Gaceta Oficial N 35.164. por lo que se requiere la consignacin del fondo negro del ttulo acadmico debidamente registrado del personal que laborar en la misma.

2. Turismo: Las personas que presten servicios de alojamiento, agendas da turismo, recreacin, transporte, servicios de alimentos y bebidas, informacin, promocin, publicidad y propaganda, administracin de empresas tursticas y cualquier otro servicio destinado al turista, debern constituirse en personas jurdicas; por su parte, las personas naturales que presten servicios de guas, agentes de turismo, conductores y otros profesionales del turismo, podrn dar apertura una firma personal, de conformidad con el artculo 84 de la Ley Orgnica de Turismo. La agencia perteneciente a esta rama debe tener un capital totalmente su sent y pagado no menor a dos mil Unidades Tributarias (2.000 U T.), de conformidad con lo dispuesto en el artculo 6 del Reglamento Sobre Agencias de Viajes y Turismo.

3. En ejercicio de profesionales: Las sociedades Mercantiles que se pretendan conformar, relacionadas con alguna profesin, debern presentar los fondos negros del ttulo acadmico de las personas accionistas profesionales y su credencial vigente, de conformidad con la Ley que regule la profesin.

4. Cualquier otra exigencia establecida en el ordenamiento jurdico vigente.

6.-Registro y Publicacin de la Sociedad Mercantil:Una vez que el registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenar:

Su inscripcin, con la formacin del Expediente en el cual se agregar toda la documentacin producida durante la existencia de la compaa que se registr.

La fijacin de una copia del documento registrado, por un lapso de seis meses, en el Registro Mercantil.

La Publicacin prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 das siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del Registro Mercantil (Ley de Registro Pblico y Notariado, 2001).

La duracin del Registro de la compaa puede variar si se realiza la solicitud de habilitacin ante el Registro y cancelando la tarifa correspondiente a la misma segn sea el caso. La duracin normal del trmite es de aproximadamente 30 das.

7.-Acudir a una Entidad Bancaria:(la de su preferencia), verificar los requisitos necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta en nombre de la compaa y depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social aportado.Fuente: Cdigo de Comercio y Resolucin N 019, mediante la cual se establece los requisitos nicos y obligatorios para la tramitacin de acto o negocios jurdicos en los Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y las Notaras (Gaceta Oficial N 40.332 del 13 de enero de 2014).

Pasos para la constitucin de una compaa en Venezuela:

1.- PRIMER PASO: REGISTRO MERCANTIL

1.- Localiza tu Registro Mercantil mas cercano

Ingresa a la pagina del SAREN y busca en la pestaa de "servicios" el "directorio de oficinas", ve cual es la oficina de registro mercantil ms cercana.

2. Nombre y Razn Social

Te quiero explicar algo Sociedad Anonima (S.A) se trata de cuando tu empresa se capitaliza por medio de accionistas los cuales formaran parte de una junta directiva, Compaa Anonima (C.A) se trata de una empresa formada por socios donde cada socio posee un porcentaje de dicha empresa y luego tenemos la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) que por lo general son para empresas familiares o cooperativas.

Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo (pues ya muchos estn tomados), piensa en 3 nombres. Te vas a dirigir a tu registro mercantil mas cercano y vas a hacer la "solicitud de bsqueda", ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de imprenta donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad de una unidad tributaria (0,50 U.T) aprox : 70 Bs. Ellos procedern a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tom.

Si el nombre no existe, puedes apartarlo te darn tres das hbiles, te van a entregar una planilla que debes llenar y unos nmeros de cuenta para que deposites las UT correspondientes, no es tan caro, recuerdo que para el 2011 eran 0,5 Unidades Tributarias o algo as. Ahora si no haces este deposito en los 3 das vuelven a liberar el nombre y tendras que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al Registro donde van a pedirte el voucher, la planilla y dos copias de cada cosa.

**Aclaracin de dudas: La gente comete el comun error de escoger SRL por el hecho de que puedes empezar con 0 Bs (Es gratis) y que estas exento de impuestos. Sin embargo la SRL no te permite facturar grandes cantidades de mercanca ni tampoco te permite cobrar el I.V.A. Pidele a tu abogado que te ayude a escoger el tipo de sociedad dependiendo de cual es el perfil de tu empresa.

3. Documento Legal: Acta Constitutiva de la Empresa

Listo el nombre!, asegurate que el nombre aparezca bien escrito (aveces cometen errores), Una vez con el nombre ya apartado te daran 30 dias habiles para que metas el acta constitutiva, si se te pasan los 30 das vas a tener que comenzar desde el principio, vas a buscarte un abogado con "Impreabogado"(Es un numero que hace las veces de licencia que dice que su abogaca esta vigente), este le va a redactar y firmar su acta constitutiva, los requisitos que el abogado le va a pedir para elaborar el acta son:

-Copia de la cedula de los socios.

-El nombre que reservo previamente.

-Breve resumen de la actividad comercial que har su empresa.

-Donde estar localizada su empresa.

-Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a la administracin de la empresa.

-Con cuanto Capital inicia la empresa. (El gobierno le cobrara el 2% de el monto que usted coloque).

-El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor del 20% del capital total.

-Cual es la participacin de cada socio en trminos de porcentaje.

Un abogado por lo general cobra de 3000 a 4000 Bs por la elaboracin de esta acta, firmarla y visarla, debe asegurarse de tener todos los sellos y timbres fiscales que le pida su Municipio.

Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a meter el acta, debe comprar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es que debe volver al banco para pagar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la empresa segn el acta (Vara depende del Estado, por ejemplo en Miranda es el 1%) que usted puso all. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto debe pagar entre ese 2% y otras cosas extraas (estampillas, timbres fiscales y otros aranceles).

Despus de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario aveces pueden pedirte mas documentacin. Puede ser breve o puede ser de meses, depende del registro. Por ultimo una vez que ya la compaa este registrada, debers publicarlo en la prensa hay una ley extraa que te multa si no lo haces.

Listo!, usted ya tiene su empresa.

Ahora, si piensas que la burocracia llega hasta aqu te digo que no sueltes mucho a tu abogado pues el registro mercantil te exige: que cada ao debes presentarle tus libros contables firmados por los socios (Libro de actas, Libro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro facturas emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversin y cuentas anuales o lo que te pidan segn tu actividad comercial) ellos te piden esto porque la ley exige que los registros deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos. Para todo esto necesitaras tambin a un contador y SI!! tambin te tocara pagar unos "aranceles".

Mucha gente lo que hace es que contacta a "un chivo", que es una persona en toda entidad gubernamental que es capaz de acelerarte el proceso y saltarte tramites (pueden tardar hasta una semana en sellarte los benditos libros) simplemente por pagar un monto que el estipule. Como puedes ver la burocracia solo acenta la corrupcin.

Pero obviamente no puedes facturar ni presentar esos libros si primero no tienes el RIF, as que vallamos al paso numero 2: Sacar tu RIF.

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**Aclaracin de dudas: Lo que mucha gente no sabe es que no necesariamente debe tener ese dinero en efectivo, puede decirle a su abogado que ese capital est conformado por activos bienes (cosas que tenga la empresa), por ejemplo usted empieza su compaa con 50.000 Bs pero resulta que esos 50.000 salieron de un inventario de cosas que hizo usted junto a su abogado incluyendo su computadora, telfono, escritorio, carro, estantera, papelera etc... Pero usted debe buscar las facturas de todo eso que declarara como inventario.

Otra de las dudas comunes es que si aun no se ha comprado el local o terreno que se debera poner, pues bueno muchas personas lo que hacen es que ponen su domicilio, la direccin donde vive, No hay ningun problema en esto. Ahora si la empresa llegase a operar en otro lugar distinto cuando usted compre su local u oficina, usted puede contactar a su abogado para cambiar la locacin u otra cosa de la empresa en el registro.

Siempre de todo lo que entregues lleva una copia para que te sellen recibido.

2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL

Como sacar el RIF de una empresa?

Resulta que no solo est el registro mercantil, hay varios lugares donde debes registrar tu empresa, esto es solo una cuestin para el fisco lucrarse a la final, por ejemplo si compras unas tierras para montar all tu empresa, por ser propietario de un terreno y querer usarlo para la actividad comercial tienes que pagarle al SENIAT y estar registrado en el RITTI (Registro de Informacin Tributario de Tierras) , si estas en el ramo de los alimentos u otros insumos necesitas obligatoriamente el RESA (Registro Sanitario) si tienes una cooperativa debes registrarte en el registro SUNACOP y asi hay muchos otros registros segn su ramo. En el caso de que su empresa quiere hacer negocios con el estado debe estar registrada en el REPS (registro de Empresas de Produccion Social) por ejemplo en algunos estados aparte del RIF debes sacarte el RIM (Registro de Informacin Municipal). De no hacer esto su actividad econmica es ilegal.

El RIF (Registro de Informacin Fiscal) es obligatorio para toda empresa u organizacin, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el RIF obligatoriamente en un plazo no mayor a 30 das de la constitucin de tu empresa (despus del paso uno).

1.- Llenar Planilla:

Lo primero que vas a hacer es visitar la pagina del SENIAT, registrarte y te van a dar un formulario de inscripcin que debes llenar y presentar en original.

2.- Requisitos y Asistencia:

No son tantos, vas a llevar esa planilla en 30 das hbiles al SENIAT junto al acta constitutiva de tu empresa, la cdula de identidad original y copia de los socios. Tambin debes llevar un recibo de luz o algn recibo donde salga la direccin fsica de donde este domiciliada tu empresa. As de esta forma vas a dirigirte al SENIAT mas cercano de donde tu vivas.

** Aclaracin de dudas: no importa si la locacin donde esta tu empresa no esta a tu nombre o a nombre de la empresa, ellos te piden algn recibo es solamente para comprobar la direccin.

3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS IMPUESTOS:

Si no pagas los impuestos al estado, se te van a generar los llamados "Intereses Moratorios."

1.- Registro en el Seguro Social IVSS

Quizs este sea el nico tipo de registro donde no te van a pedir unidades tributarias pues es gratis. Te explico, la ley de nuestro pas indica que si tu tienes por lo menos un (1) empleado ya debes automticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales), esta es una manera del gobierno asegurarse de que tu empresa esta al da con la seguridad social, para registrarte debes afiliarte al Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA.

Le dejo los requisitos:

El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.

Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicacin directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrnico).

Luego a travs de un correo electrnico recibir el Nmero de Solicitud y Nmero de Confirmacin para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dar la opcin de imprimir la Constancia de Solicitud de Registro.

En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminacin de su nmero de RIF ( ver dias ). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales sern revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.

Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automtica las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les har llegar va correo. A partir de ese momento usted podr tener acceso al sistema.

Requisitos a consignar por los Empleadores Pblicos y Privados

Cdula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. ( Original y Copia ).

Registro de Informacin Fiscal (RIF). ( Original y Copia ).

Registro Mercantil. ( Original y Copia ).

Declaracin del ISLR (ltimos 4 aos). ( Original y Copia ).

Copia de publicacin del Registro Mercantil.

Libro Contable (Diario - Solo empresa Nuevas).

Recibo de pago de servicios pblicos, donde se pueda comprobar la direccin comercial suministrada. (Luz, Telfono, otros).

En caso de existir una persona autorizada para realizar el trmite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales:

Poder Notariado. ( Original y Copia).

Cdula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia).

2.- Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES

Si tienes mas de 1 empleado o si planeas tenerlos, debes pagar periodicamente (cada 3 meses) el impuesto al INCES (Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista) y esto es darle al estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y por su parte los empleados pagaran con el 1,2% de su salario. De hecho ultimamente usted no solo da el 2% del monto que le paga a sus empleados sino de todo lo que les da, incluyendo bonos, honorarios, horas extra, viticos, aumentos etc...

Los requisitos para inscribirte en el INCES son:

1)Original y copia del RIF

2)Original y copia del Registro Mercantil Direccin completa (los originales son devueltos inmediatamente)

3) Carta dirigida al INCES, con la siguiente informacin: nmero de Telfono, Cdigo Postal, nmero de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si est inactiva) y nmero de Seguro Social IVSS.

3.- Impuesto sobre la Renta (ISLR):

Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te pone un impuesto sobre lo que ganas, simplemente porque te lo ganaste, independientemente si esos ingresos son en dolares y tu negocio es afuera, igual tendrs que pagarlo por el simple hecho de ser Venezolano y ganar dinero. El ISLR lo deben pagar cualquier persona que genere al ao 1.000 UT o ms (obviamente va destinada a los empresarios), TODA persona que gane esa cantidad de dinero en el pas debe declarar el ISLR. Y tienes que hacerlo en una fecha limite, a todas las personas que poseen telfono celular en Venezuela le avisan por mensaje de texto que declaren su impuesto antes de que cierre el ao fiscal que por lo general es a finales de Marzo o Principios de Abril. Este no es tan engorroso, lo primero que debes hacer es pasar todo lo que generaste en el ao fiscal a Unidades Tributarias, luego usar esta "Calculadora de ISLR" llenar una planilla electrnica que emitir la pagina del Seniat y luego presentarte a la oficina del Seniat mas cercana a tu casa (u operativo) y presentar dicha planilla junto al pago. Sin embargo conozco varias personas que pagan el IVA y el ISLR desde su banco en Internet.

5.-Otros Impuestos: Cuando empiezas a pensar que son muchas las cosas que tienes que pagar te das cuenta que HAY MAS!!, los dems impuestos son extraos, los hacen como por echar broma, todo puede cambiar dependiendo de la zona donde ests, en Venezuela existen los siguientes Impuestos Municipales:

- Impuesto al Vehculo

- Impuesto RSCL de Industria y Comercio

- Impuesto al Valor Agregado IVA

- Impuesto al Lujo

- Impuestos sobre Propaganda y Publicidad

- Impuesto por Produccin (Caducado)

- Impuesto al Dbito Bancario

- Impuesto Exento (Solo aplica para RSE)

- Impuesto al Dbito Bancario.

- Impuesto de Inmuebles Urbanos

Son los impuestos en buena parte la razn por la que todo esta tan caro, son la razn porque no te dan factura en ninguna tienda y del por que ya casi ninguna quiere poner su nombre afuera (si, tambin pagas un impuesto por colocar un rotulo con el nombre). Se los pagas directamente al Municipio de tu jurisdiccin en las oficinas del SUMAT (Superintendencia Municipal de Administracin Tributaria) pero como ellos saben que no vas a ir por las buenas, sorpresivamente te puede visitar en cualquier poca del ao un inspector, el cual en la mayora de los casos te dir: "Si me das (inserte suma alta de dinero) yo puedo hacer esto mas fcil para ti.". Y aqu es donde tienes que saber que son empresarios sin valores ni tica algunos de los personajes que han causado mas dao a la sociedad.

**Aclaracin de dudas: Quiero aclarar que no tienes que pagar todos estos impuestos salvo los basicos porque simplemente estas empezando, esto es solo para servirte de gua, para darte una idea. Esto de ser empresario quizs te parezca complicado pero as como tienes beneficios debes entender que tambin tienes deberes. De todos modos existen muchas maneras de evadir impuestos, como no emitir facturas al emitir una venta o comprar todo a nombre del rif de la empresa.

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