Aurix Trámites

Situación actualEtapas de aprobación de documentos normativos completamente manuales y vía envío de correos lo cual dificulta el proceso de coordinación de todos los involucrados y un correcto seguimiento de las acciones ejecutadas por cada involucrado.

Revisores

Opinadores

Directorio

Gerencia Central

Vistos Buenos

Jefe de O&M

Analista responsable

Analista elaboradorEl analista elaborador dedica mas tiempo a tareas de seguimiento y control revisando e incorporando modificaciones de múltiples documentos generador por los usuarios participantes del flujo consumiendo tiempo a tareas que deberían de agregar valor a la norma propuesta en elaboración.

Publicación y búsquedasLas norma están publicadas en repositorios de archivos planos, sin un buscador integrado y de libre disponibilidad para todo el mundo lo que hace que las normas sean difíciles de ubicar y de libre acceso.

Control de documentosLas normas no se mantienen actualizadas ya que es complejo manejar las versiones y derogaciones de las normas controladas lo que hace que el personal de la institución pueda estar usando normas que ya no son vigentes y poner en riesgo las operaciones de la institución.

Publicación y vigenciaEl proceso de publicación de las normas es tedioso y en muchos casos no se llega al público que la norma afecta directamente sin que estos se enteren de la nueva vigencia de la norma. No se manejas fechas de publicación de la norma y vigencia de la misma.

Con nuestra solución….

Todo esto cambiará…

Nuestra soluciónAdministración y priorización de requerimientos para la generación de normas y documentos. Configuración de los flujos adecuados y control de tiempos para cada uno de los involucrados en la elaboración y aprobación de la normativa propuesta.Un analista elaborador con mas tiempo para las tareas de elaboración de la norma.

Nuestra soluciónPublicación y vigencia de los documentos con la seguridad integrada para el control de accesos. Búsquedas rápidas y efectivas considerando normas favoritas mas usadas por usuario.

Nuestra soluciónControl de versiones y vigencia de documentos efectiva.Reportes de eficiencia y productividad en la elaboración de las normas y utilización de las mismas.

Gracias!