requisitos y trÁmites
TRANSCRIPT
REQUISITOSPARA EL FUNCIONAMIENTODE SU NEGOCIO
Y TRÁMITESBOGOTÁ
Síg
ano
s en
:
Aquí encontrará los pasos que debe tener en cuenta para el correcto funcionamiento de su empresa y los cuales le darán respuesta a su pregunta: ¿Luego del registro en Cámara de Comercio qué sigue?
De acuerdo con lo indicado en el Código de Comercio y en el Código Nacional de Policía (Ley 1801 de 2016) se le recomienda la lectura de los artículos 83 al 95 ya que allí se definen de forma detallada una serie de aspectos que debe tener en cuenta sobre cómo cumplir con los requisitos del Código de Policía y otros establecidos en la Ley colombiana, y de los cuales deriva la siguiente guía:
Síg
ano
s en
:
Conozca más en:
ccb.org.co
ESTIMADO EMPRESARIO:
este registro permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante.
Además, el registro le permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores.
Matrícula persona natural:• Formulario RUES• Fotocopia de la cédula• Fotocopia del RUT
Persona jurídica: • Formulario RUES• Documento de constitución• Pre-RUT (en CCB lo apoyan con este paso)
Nota: si cuenta con un establecimiento de comercio debe contar con su registro mercantilel cual podrá hacerlo en cualquier momento.
Sitio web:
1 1 REGISTRO MERCANTIL:
www.ccb.org.co/tramites-y-consultas
REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA (RIT):
es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros (ICA) que sirve para el financiamiento de los planes y programas de desarrollo económico, social y de obras públicas.
En Bogotá este trámite se realiza con la información que usted reporta al momento de matricularse en el registro mercantil.
2
CONCEPTO DE USO DE SUELO:
es el dictamen escrito, por medio del cual el ente correspondiente informa al interesado sobre los usos permitidos en un predio o edificación de conformidad con las normas urbanísticas adoptadas en el Plan de Ordenamiento Territorial (POT)
Expedido por la Secretaría Distrital de Planeación(sin costo): Red SuperCade (Américas, CAD, Bosa, Suba, Calle 13, 20 de Julio o Ventanilla de Correspondencia y Radicación de la Secretaría Distrital de Planeación).
Sitio web: www.sdp.gov.co
Expedido por las Curadurías Urbanas de Bogotá(con costo)
Documentos para el trámite:
Diligenciamiento del formulario “Solicitud de información sobre norma urbanística y/o uso del suelo” disponible en: https://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/
3
•
NOTIFICAR LA APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:
es el proceso mediante el cual un ciudadano comerciante pone en conocimiento la apertura del establecimiento ante la respectiva autoridad.
La comunicación de apertura deberá hacerseen la estación o subestación de policía del lugar donde funciona el establecimiento.
4
PAZ Y SALVO POR DERECHOS DE AUTOR (cuando aplique):
si su establecimiento utiliza música, obras audiovisuales o desarrolla actividad de fotocopiado de obras escritas.
Para la obtención de paz y salvo puede consultar, en el sitio web de la Dirección Nacional de Derechos de Autor (DNA), cuáles son las entidades autorizadas para recaudo de acuerdo con el tipo de obra que se ejecute en su establecimiento.
Consulte en:http://www.derechodeautor.gov.co:8080/sociedades-existentes
5
ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT):
es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificara las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes de Impuestos Nacionales.
Para este trámite es necesario actualizar la información primero en la Cámara de Comercio y luego presentarsea la DIAN a reportar los datos para ser actualizados
Sitio web: www.dian.gov.co
Actualización: solicitar cita a través del sitio web de la DIAN
Documentos para el trámite:
• Certificado de Matrícula Mercantil • Presentar el documento de identificación.
6
AUTORIZACIÓN DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN (cuando aplique):
Los contribuyentes obligados a expedir facturas deben solicitar a la DIAN una resolución en la que se autoriceel rango de numeración a utilizar en la facturación.
Documentos para el trámite:
Ingresar al sitio web de la DIAN en opción“Nuestros servicios a tu alcance”, luego«Usuario Nuevo» o «Usuario Registrado»(según el caso)Contar con información soporte Diligenciar solicitud con los datos requeridos
7•
••
https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Transaccional.aspx
Consulte en:
REGISTRO NACIONAL DE TURISMO (RNT) (cuando aplique):
en el Registro Nacional de Turismo deben inscribirse todos los prestadores de servicios turísticos que efectúen sus operaciones en Colombia. Este registro es obligatorio para su funcionamiento y debe actualizarse anualmente.
• Es un registro 100 % virtual y gratuito.
Mayores informes: Sedes CCB o en la Línea deAtención al Cliente (1)383 0330
Documentos para el trámite:
Formulario electrónico de inscripción y actualizaciónen el Registro Nacional de Turismo, disponible en: https://rnt.confecamaras.co/home
Nota: la inscripción en el RNT debe actualizarse anualmente, dentro de los tres primeros mesesde cada año.
8
•
CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES SANITARIAS (cuando aplique):
las cuales deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentosy materias primas de alimentos (Resolución 2674 de 2013)
http://autorregulacion.saludcapital.gov.co/
Consultar “Negocios saludables, negocios rentables” en: http://autorregulacion.saludcapital.gov.co/
Curso de Manipulación de Alimentos: debe contener metodología, duración, docentes, cronograma y temas
El SENA ofrece el curso virtual “Higiene para manipulación de alimentos” en:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inicio-sofia-plus.html
Certificación médica del personal que trabaja enel establecimiento: esta certificación debe constarsu aptitud o no para manipular alimentos. Se obtiene con cualquier institución donde realicen exámenes médico-laborales.
Concepto sanitario: la Secretaría Distrital de Salud,como autoridad sanitaria, realiza visitas de inspección para determinar si los establecimientos cumplen con a norma y protegen la salud de los ciudadanos. Como resultado de las visitas de inspección, se diligenciaun acta y se emite un concepto.
9
•
•
CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD HUMANA (cuando aplique):
es el conjunto de condiciones que un inmueble posee para permitir una evacuación rápida y segura de sus ocupantes. Para validar si cumple con estas condiciones puede solicitar el “Concepto Técnico de Bomberos” mediante una visita a su establecimiento de comerciopor parte del Cuerpo de Bomberos.
Concepto Técnico de Bomberos:
se puede solicitar en la Red SuperCade (Américas,CAD, Suba, 20 de Julio) y Área de Servicio y Atencióna la Ciudadanía del Cuerpo Oficial de Bomberos enla Calle 20 68A - 06
Mayores informes:www.bomberosbogota.gov.co
Teléfono: (1) 382 2500
Documentos para el trámite:
• Certificado de Matrícula Mercantil.
10
Requisitios y trámites posteriores al registro mercantil fuera de Bogotá
AUTORIZACIÓN PARA LA VENTADE EQUIPOS TERMINALES MÓVILES (AVETM) (cuando aplique):
mecanismo a través del cual el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicacionesse encarga de mantener el listado consolidado de las personas naturales o jurídicas autorizadas para la venta de equipos terminales móviles (celulares) en Colombia.
Formulario con datos generales de personas naturales o jurídicas.RUTCertificado de Matrícula Mercantil, no mayora 3 meses; los cuales deben contener al menos una de las siguientes actividades económicas: 4741, 6120, 6190, y 4652
Línea gratuita nacional: 01 8000 952525
www.mintic.gov.co
Documentos para el trámite:
11
•
••
APERTURA DE CENTROS DE ESTÉTICA Y SIMILARES (cuando aplique):12
obtener autorización para el funcionamiento de establecimientos de centros de estética, institutos de belleza, centros de bronceado y demás establecimientos donde se realicen procedimientos cosméticos, facialeso corporales.
Autorización de apertura:
Consultar en la ruta Servicio al ciudadano/Ventanillaúnica digital de trámites y servicios en: www.saludcapital.gov.co
Documentos para el trámite:
Certificado de uso de suelo.Planos del establecimiento indicando las áreas.Relación del personal que prestará los serviciosen el establecimiento e indicando la funcióno actividad laboral desarrollada por cada uno.Certificado de estudio que acredita al personalen cosmetología.Relación de los servicios a prestar.
•••
•
•
PERMISO DE EMISIÓN ATMOSFÉRICA PARA FUENTESFIJAS (cuando aplique):13
es el que concede la autoridad ambiental competente, mediante acto administrativo, para que una personanatural o jurídica, pública o privada, dentro de los límites permisibles establecidos en las normas ambientales respectivas, pueda realizar emisiones al aire.
Verifique si su actividad comercial requiere permisode emisiones.
Línea de atención: 377 8899 ext.: 8804 - 8810 - 8812 – 8872
www.secretariadeambiente.gov.co/ventanillavirtual/app
Documentos para el trámite:
Formulario único nacional de solicitud de permiso de emisiones atmosféricas fuentes fijas y lista de chequeode documentación requerida o reclamarlo en los puntos de atención.Certificado de tradición y libertad del inmueble,con fecha de expedición no superior a 3 meses.Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a un mes, para el caso de sociedades.
•
•
•
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS (cuando aplique):
toda persona, que desarrolle cualquier tipo de actividad que genere residuos o desechos peligrosos, deberá solicitar inscripción mediante comunicación escrita dirigida a la autoridad ambiental de su jurisdicción.
Línea de atención: 377 8899 ext: 8804 - 8810 - 8812 – 8872
www.secretariadeambiente.gov.co/ventanillavirtual/app
Documentos para el trámite:
Descargar y diligenciar la carta de solicitud y la listade chequeo o reclamarlo en cualquiera de los puntosde atención.Radicar los documentos en los puntos de atención.La autoridad ambiental otorgará un número de registro por cada establecimiento o instalación generadora de residuos peligrosos.Ingresar el número de registro al sitio web del IDEAM.
14
•
••
•
PERMISO DE VERTIMIENTOS (cuando aplique):
toda persona, cuya actividad o servicio genere vertimientos a las aguas superficiales, marinas, o al suelo, deberá solicitar y tramitar ante la autoridad ambiental competente el respectivo permiso de vertimientos.
15Línea de atención: 377 8899 ext: 8804 - 8810 - 8812 – 8872
www.secretariadeambiente.gov.co/ventanillavirtual/app
Documentos para el trámite:
Descargar y diligenciar el formulario único nacionalde solicitud de permiso de vertimientos.Reunir los requisitos que se encuentran en la “Lista de chequeo trámite ambiental permiso vertimiento sueloo cuerpo agua” o reclamarlos en cualquiera de los puntos de atención.Solicitar el recibo de liquidación en los puntos de atención o realizar la descarga por el autoliquidador de la Secretaría Distrital de Ambiente.Imprimir el recibo generado por el autoliquidadoren impresora láser y dirigirse a cualquier sucursal del Banco de Occidente.Efectuar el pago de la evaluación.Radicar la documentación en los puntos de atención.
•
•
•
•
••
PERMISO DE VERTIMIENTOS(CUANDO APLIQUE)
Durante la ejecución de su actividad económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.Los horarios establecidos por la Alcaldía Municipal para la actividad económica desarrollada.La actividad económica u objeto inscritos en el Registro Mercantil.Informar al consumidor, en pesos colombianos, el precio de venta al público, incluidos todos los impuestos y costos adicionalesde los productos.Renovar su Matrícula Mercantil en la Cámara de Comercio de Bogotá entre el 1 de eneroy 31 de marzo de cada año.Tener a disposición el servicio de baño en el establecimiento de comercio cuandolo soliciten los niños, mujeres en evidenteestado de embarazo y adultos de la tercera edad, sin importar que los mismos seansus clientes o no.
OTROS REQUISITOS:
••
•
••
•
o en alguno de nuestros puntos de atención.
Adquiera el certificado de Matrícula Mercantil en:
www.ccb.org.co/Tramites-y-consultas
Síganos en: