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Requisitos para trámites en el Equipo de Administración de Personal – Bienestar Social

VISACIÓN DE CONSTANCIA DE TRABAJO DEL PERSONAL DOCENTE Y

ADMINISTRATIVO DE II.EE. PÚBLICAS

1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 2.Copia fedateada de Resolución de Contrato o Nombramiento

3.Copia fedateada de los dos últimas Boletas de Pago 4.Recibo de pago efectuado en la Oficina de Tesorería

5.Informe escalafonario LICENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL PARA EL TRABAJO POR MOTIVOS DE

SALUD ( antes de los 20 días al año)

1. Solicitud dirigido al Director de la UGEL 05, (recepcionado por la II.EE) 2. Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) original y copia otorgado por ESSALUD o por un facultativo particular con la visación de un establecimiento de salud del Estado. 3. Copia DNI

LICENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL PARA EL TRABAJO MOTIVOS DE SALUD

( Después de los 20 días al año)

1. Formulario Nº 8002 (descargar de la página web de ESSALUD)

2. Original del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) otorgado por ESSALUD 3. Copia del DNI

4. Tramite directo realizado ante el Equipo de Bienestar y Desarrollo del Talento Humano-UGEL 05. LICENCIA POR MATERNIDAD

1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05, (recepcionado por la II.EE) 2. Oficio de a Instituciòn Educativa indicando la Licencia correspondiente.

3. Copia autenticada del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT). 4. Copia autenticada del DNI

SUBSIDIO POR MATERNIDAD-ESSALUD*

1. Dos juegos del Formulario Nº 8002 (descargar de la página web de ESSALUD)

2. Original y copia autenticada del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) otorgado por ESSALUD. 3. Dos copias del DNI

4. Doce boletas de pago anteriores al mes de licencia (opcional) por maternidad y la boleta de pago del mes que inicio su embarazo. 5. Copia de Resolución de contrato (si fuera el caso)

INSCRIPCIÓN DE DERECHOHABIENTES A ESSALUD: HIJOS*

1.Original y copia del copia DNI del titular e hijo(a)

2.Ficha de Inscripción a ESSALUD (formulario Nº 1010) 3.Copia autenticada de la última Boleta de pago del titular del personal nombrado, en caso de ser contratado 03 últimas boletas de pago

INSCRIPCIÓN DE DERECHOHABIENTES A ESSALUD: CÓNYUGE*

1.Acta de Matrimonio original y copia actualizada, (mínima tres meses de antigüedad a la fecha de solicitud)

2.Copia DNI de los cónyuges 3.Ficha de Inscripción a ESSALUD (formulario Nº 1010)

4.Declaración Jurada de domicilio (formulario brindado por ESSALUD) por duplicado 5.Declaraciòn jurada notarial en caso de concubinato

6.Última Boleta de pago del titular en caso del personal nombrado, para el personal contratado 03 últimas boletas de pago CONSTANCIA DE NO TENER PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO

1.Copia fedateada de Resolución de Nombramiento 2.Copia DNI

REASIGNACIÓN POR SALUD ( mes de marzo a setiembre de cada año )

Requisitos para trámites en el Equipo de Administración de Personal – Bienestar Social

1.Pase Semestral Actualizado Original para Reasignación expedida por UGEL de origen

2.Copia fedateada de Boleta de pago 3.Copia autenticada de Título Pedagógico o Licenciado en Educación

4.Copia fedateada de Resolución de Nombramiento 5.Informe Médico ESSALUD o MINSA del Docente

6.Copia fedateada DNI 7.Declaración Jurada

REASIGNACIÓN POR UNIDAD FAMILIAR (mes de octubre a diciembre de cada año)

1.Pase Semestral Actualizado Original para Reasignación expedida por UGEL de origen

2.Copia fedateada de Boleta de Pago

3.Copia autenticada de Título Pedagógico o Licenciado en Educación 4.Copia fedateada de Resolución de Nombramiento (tres años de Nombrado)

5.Constancia que acredite dos años de permanencia en la última plaza 6.Acta original de Matrimonio

7.Acta original de Nacimiento de hijo menor de edad 8.Constancia de estudios de hijo menor de edad

9.Acta de nacimiento de hijo mayor de edad con Discapacidad (según sea el caso) 10.Informe Médico ESSALUD o MINSA hijo mayor con Discapacidad(según sea el caso)

11.Partida de nacimiento de padre(s) mayores de 70 años 12.Informe Médico ESSALUD o MINSA de padres mayores de 70 años (según sea el caso)

13.Copia fedateada DNI 14.Certificado Domiciliario

15.Constancia de No tener Proceso Administrativo Disciplinario REASIGNACIÓN POR INTERES PERSONAL ( de octubre a diciembre de cada año )

1.Pase Semestral Actualizado Original para Reasignación expedida por UGEL de origen 2.Copia fedateada de Boleta de pago

3.Copia autenticada de Título Pedagógico o Licenciado en Educación

4.Copia fedateada de Resolución de Nombramiento ( tres años de Nombrado) 5.Certificado Domiciliario

6.Copia fedateada DNI 7.Declaración Jurada

PERMUTA (de marzo a setiembre) (la vigencia es a partir de marzo del siguiente año lectivo)

1.Informe escalafonario de los dos solicitantes (no mayor de 30 días)

2.Desempeñar igual cargo 3.Pertenecer al mismo Nivel Educativo

4.Pertenecer a la misma Modalidad 5.Pertenecer al mismo Ciclo o Forma educativa

6.Pertenecer a la misma Área de Desempeño Laboral 7.Tener la misma Escala Magisterial y Jornada de Trabajo

8.Copia fedateada de Resolución de Nombramiento (cinco años de Nombrado ) 9.Constancia que acredite tres años de servicios efectivos en el lugar de su último cargo

10.Tener hasta 60 años de edad

11.Petición firmada por los solicitantes ante Notario Público 12.Copia fedateada DNI de los solicitantes

13.Copia fedateada de Boletas de Pago de los solicitantes 14.Constancia de No tener Proceso Administrativo Disciplinario

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Requisitos para trámites en las Áreas de AGEBATP Y AGEBRE

VISACIÓN DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS POR CAPACITACIONES REALIZADOS (C/U) YA SEA I .E. PÚBLICA O I.E. PRIVADA 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Copia fedateada de Resolución de Autorización de ejecución de capacitación

3.Informe final de la Comisión Organizadora del evento realizado 4.Relación final de participantes

5. Recibo de pago efectuado en la Oficina de Tesorería

ASESORAMIENTO TÉCNICO EN GESTIÓN PEDAGÓGICA PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Recibo de pago efectuado en la Oficina de Tesorería

AUTORIZACIÓN DE VIAJES DE EXCURSIÓN PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS Y PÚBLICAS- FUERA DE LA PROVINCIA. 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Plan de viaje suscrito por el profesor responsable del aula o grado de la I.E.

3.Copia fedateada de la Resolución Directoral de la I.E. aprobando el plan de viaje

4.Relación de alumnos

5.Relación de Padres de Familia acompañantes 6.Relación de docentes

7.Contrato de ómnibus 8.Seguro Obligatorio contra Accidente de Tránsito (SOAT) del ómnibus contratado

9.Revisión técnica del ómnibus contratado 10.Recibo de pago efectuado en la Oficina de Tesorería

11Autorizacion Notarial de los padres, para viajes de menor de edad

AUSPICIO O AUTORIZACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN y/o ACTUALIZACIÓN CULTURAL, DEPORTIVA Y RECREATIVA 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Plan de trabajo detallado de las actividades programadas

3.Copia fedateada de Escritura Pública de Constitución de la institución organizadora

4.Ficha de inscripción SUNARP de la institución organizadora


AUTORIZACIÓN U OFICIALIZACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO PARA LA ENSEÑANZA DE LAS ARTES Y LOS DEPORTES EN LA INSTITUCIONES PRIVADAS 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho 2.Dos ejemplares del Proyecto de Material Educativo

3.Constancia de Registro del PCI otorgado por AGP 4.Resolución Directoral de la I.E. aprobando el uso del Material Educativo




FORMALIZACIÓN DE PROGRAMA DE VACACIONES ÚTILES PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS O PRIVADAS 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Un ejemplar del programa de vacaciones útiles

3.Resolución Directoral de la I.E que aprueba el programa de vacaciones útiles


VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN de CETPRO Públicos y Privados 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Resolución de autorización de ejecución emitido por el CETPRO 3.Informe final emitido por la Entidad organizadora del evento

4.Relación final de participantes 5. Recibo de pago efectuado en la Oficina de Tesorería

VISACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICO PEDAGÓGICOS DE I.E. PRIVADA (PCI, PLAN DE SUPERVISIÓN, TUTORÍA, CALENDARIZACIÓN, GESTION DE RIESGOS, OTROS) 1.Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Documento de gestión a visar 3.Copia fedateada de Resolución de Autorización de la I.E.

4.Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería por cada documento

Requisitos para trámites en el Área de Planificación y Presupuesto

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA RACIONALIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y JERARQUICO DE II.EE PUBLICAS DE EBR, EBA, CETPRO, EBE 1.Copia fedateada de Resolución de COTIE

2. Metas de atención 3. Copia fedateada de Actas de Verificación de Metas de atención de la I.E (in situ)

4. Copia fedateada Actas de Evaluación de los estudiantes del año anterior

5. Copia fedateada de Nominas de Matrícula del año vigente 6.Copia fedateada de Cuadro de Distribución de Secciones Aprobadas

7. Copia fedateada Cuadro de Distribución de Horas (del año que se realiza Racionalización)

8. Copia fedateada del Presupuesto Analítico de Personal del año anterior 9. Copia fedateada del Informe Final de Comité de Racionalización

10. Acta de instalación de la comisión de racionalización 11.Informe del proceso de racionalización

VISACIÓN Y REGISTRO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE GESTIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS (PEI, PAT, RI, IGA, EVALUACION DEL PAT) 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2. Resolución Directoral de la I.E. de aprobación del documento de gestión

3. Archivo digital (CD) del (los) documento(s) de gestión 4. Copia fedateada de las R.D. de la I.E. de apertura y/o ampliación de servicios

5.Recibo de pago por derecho de visación por cada documento de gestión efectuado en la oficina de tesorería

PADRÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho.

2.Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

CONSTANCIA DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Copia de Resolución de Contrato o Nombramiento de la I.E. solicitada 3.Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

FIRMA DE CONVENIO DE INSTITUCIONES PRIVADAS 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Escritura Pública de Constitución de Personería Jurídica 3.Ficha de Registro de Inscripción SUNARP

4.Copia DNI del representante legal de la entidad solicitante 5.Tres ejemplares impresos del proyecto de Convenio

6. CD conteniendo la versión digital del Convenio 7.Documentos establecidos en la Directiva Específica


CONSTANCIA DE NO ADEUDAR DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Copia fedateada de Resolución de Autorización de I.E. 3.Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

Requisitos para trámites en el Área de Asesoría Jurídica

IMPUGNACIÓN AL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO – PROCESOS DE SELECCIÓN

1.Escrito firmado por el reclamante y suscrito por abogado


DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

1. Constancia de Notificación del acto administrativo a impugnarse

2. Copia Fedateada del documento que contenga el acto administrativo a impugnar

3. Consignarse nombres y apellidos completos y el escrito debe estar firmado por el impugnante

4. Escrito firmado por el abogado debidamente habilitado (papeleta de habilidad) debiendo consignarse el registro correspondiente

5. Medios probatorios

6. Domicilio real, procesal, correo electrónico y de preferencia consignar N° de teléfono fijo y celular

7. Copia DNI del impugnante

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA RECURSO DE APELACIÓN

1.Constancia de Notificación del acto administrativo a impugnarse

2. Copia Fedateada del documento que contenga el acto administrativo a impugnar

3. Consignarse nombres y apellidos completos y el escrito debe estar firmado por el impugnante

4. Escrito firmado por el abogado debidamente habilitado (papeleta de habilidad) debiendo consignarse el registro correspondiente

5. Medios probatorios de ser el caso

6. Domicilio real, procesal, correo electrónico y de preferencia consignar N° de teléfono fijo y celular

7. Copia del DNI del impugnante

Requisitos para trámites del Equipo de ASGESE

Emisión de Constancia de Registro de los Consejos Directivos y Consejos de Vigilancia de las APAFAS de la Instituciones Educativas Públicas, en el libro de registro de la APAFA de la UGEL.05

1.Copia fedateada del Acta de Elecciones ( Firmada miembros del Comité Electoral)

2.Copia fedateada de los DNI (Miembros Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia)

3.Nomina del Consejo Directivo y Vigilancia (según Formato entregado UGEL N°05)

4.Copia fedateada del Informe Final del Proceso Electoral

5.Copia fedateada del acta de aprobación del Plan Operativo Anual (aprobado en Asamblea

General)

6.Copia fedateada de Acta del Balance Económico (aprobado en Asamblea General)

7.Relacion de los miembros de APAFA del periodo saliente

Documentos obligatorios para Visación de Constancia de Trabajo del Personal Docente de Instituciones Educativas Privadas de EBR. 1.Copia del Acta de Evaluación del Grado o Asignatura desarrollada por el solicitante otorgado por la Dirección de la IEP, con la validación del SIAGIE 2.Constancia de trabajo emitida por la Dirección de la IEP precisando título o grado académico alcanzado al momento del servicio, año lectivo, nivel educativo, grado y sección, área curricular u algún otro dato relevante que se estime necesario.


Constancia de Funcionamiento de una Institución Educativa Privada 1.Copia de Resolución de Autorización de Funcionamiento de la I.E. Privada


Cambio de Director de una Institución Educativa Privada de EBR ,EBE ,EBA, CETPRO 1.Copia autenticada DNI o Carnet de Extranjería

2. Copia autenticada Título Pedagógico o Lic. Educ. y Registro del Título en DRE

3.Documentos que acredite Experiencia Docente en la Modalidad (mínimo de 5 años) 4. En Educ. Básica Especial acreditar Certificación de especialización en Modalidad

5.Certificado de Antecedentes Penales

6.Perfil psicológico (Constancia otorgada por MINSA) 7.Copia autenticada del Carnet de Colegiatura

8. Contrato de Trabajo

9. Copia de R.D. con que cuente la IEP.

10. Recibo de pago por derecho efectuado en la oficina de tesorería. 11.declaracion Jurada de no registrar antecedentes policiales

12.Fut. Solicitud, dirigida a la Unidad de Gestión Educativa Local


Autorización para la Apertura, Registro y Funcionamiento de I.E. Privadas (desde el primer día útil de enero hasta el 31 de octubre de cada año) 1.Solicitud dirigida al Director de DRELM presentada ante la UGEL 05 2.Nombre o Razón social e identificación del Propietario o Promotor y RUC

3.Nombre propuesto para la I.E. Privada (tres nombres) 4.Integrantes Comité Directivo y Número de Personal Docente y Administrativo

5.Metas de Atención y Número de Secciones 6.Proyecto Educativo Institucional (PEI) de Apertura y Funcionamiento

7.Proyecto Curricular Institucional (PCI) 8.Reglamento interno (RI)

9.Plan Anual de Trabajo 10.Contar con SAANEE en el caso de Centros de Educación Básica Especial

11.Inventario del Mobiliario, Material Educativo pertinente, Equipos y Bienes

12.Planos de Ubicación ( a Escala 1/500) 13.Plano de Distribución o Áreas ( a Escala 1/100 ) (Firmado por Ing. o Arquitecto)

14. Informe (Memoria Descriptiva, Carta de Seguridad de Obra) 15.Certificación de Parámetros y/o Zonificación emitida por la Municipalidad

16.Copia del informe Técnico y/o Certificado de Seguridad de Defensa Civil 17.Copia de Título de Propiedad o Contrato de Alquiler del local

18.Versión Digital del respectivo Proyecto conteniendo los documentos de gestión señalados (CD) 19.Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

Documentos del Propietario o del Representante Legal de la Entidad Propietaria (Solicitante de Autorización de Institución Educativa Privada) 20.Copia autenticada DNI o Carnet de Extranjería 21.Copia autenticada de Testimonio de Constitución de la Persona Jurídica 22.Certificado de Antecedentes Penales 23 Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales Documentos del Director (Solicitante de Autorización de I.E. Privada) 24. Copia autenticada DNI o Carnet de Extranjería 25.Copia autenticada Título Pedagógico o Lic. Educ. y Registro del Título en DRE

26.Documentos que acredite Experiencia Docente en la Modalidad (mínimo de 5 años) 27.En Educ. Básica Especial acreditar Certificación de especialización en Modalidad

28.Certificado de Antecedentes Penales 29. Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales

30.Perfil Psicológico (Constancia otorgada por MINSA) 31.Copia autenticada del Carnet de Colegiatura

32. Contrato de Trabajo 33. Declaración Jurada: de no tener incompatibilidad horaria para ejercer el cargo.

34. Contar con no menos de 65 años de edad (Ley N° 29444).

Ampliación de Servicios: Nuevo Nivel, Modalidad, Cursos u opciones modulares (CETPRO) en I.E. Privadas (desde enero a diciembre) 1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2.Fundamentación del Director de la I.E. sobre la necesidad de la Ampliación 3.Proyecto Educativo Institucional (PEI) de Ampliación del Servicio Educativo

4.Proyecto Curricular Institucional (PCI)


5.Plan Anual de Trabajo (PAT)

6.Reglamento Interno (RI) 7.Planos de Distribución (a Escala 1/100, 1/50, 1/75), Ubicación (1/500) (Firmado por Ing. o Arquitecto) en físico y virtual (CD).

8.Informe (Memoria Descriptiva, Carta de Seguridad sobre funcionalidad de las instalaciones 9.Certificación de Parámetros y/o Zonificación emitida por la Municipalidad

10.Copia del Informe Técnico y/o Certificado de seguridad expedido por Defensa Civil 11.Inventario Mobiliario, Material Educativo Pertinente, Equipos y Bienes

12.Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de población escolar 13.Copia fedateada de Todas las Resoluciones con que cuente la Institución Educativa

14.Versión digital del respectivo Proyecto conteniendo los documentos de gestión (CD) 15.Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

16 Copia de la Licencia Municipal

RECESO PARCIAL (hasta por dos años) o RECESO TOTAL (Cierre) de Instituciones Educativas Privadas (EBR, EBA, EBE, CETPRO) 1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 2. RUC de la I.E.

3.Copia DNI del Propietario o Promotor

4.Copia del Acta de la decisión (para personas jurídicas) sobre el Receso Parcial o Definitivo 5.Copia de la primera hoja del Libro de Actas (en caso de persona jurídica)

6.Copia literal de la Constitución de la Empresa (para personas jurídicas) 7.Poder del representante legal (para persona jurídica)

8.Nómina de Matrícula del último año de funcionamiento. 9.Actas de Evaluación de Aprendizaje del último año de funcionamiento.

10.Acta de Evaluación del Módulo Ocupacional (CETPRO) 11. Copia simple del Dispositivo de Autorización del Módulo Ocupacional a Recesar (CETPRO)

12.Plan de Orientación Individual (POI) si se trata de EBE 13.Todas las Resoluciones con que cuenta la I.E. Privada

14. Recibo de pago por derecho efectuado en la oficina de tesorería. 15.acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del periodo lectivo en curso, legalizada

CAMBIO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO de I.E. Privada 1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 2.Copia DNI del Nuevo Propietario o Promotor

3.Copia RUC del Nuevo Propietario o Promotor 4.Certificado de Antecedentes Penales del Nuevo Propietario o Promotor

5. declaración jurada de no registrar antecedentes policiales

6.Copia fedateada de Resoluciones con que cuenta la IEP 7.Copia de la Escritura Pública de Transferencia de Derechos y Responsabilidades

8.Copia de Ficha Registral SUNARP de Constitución de Persona Jurídica 9.Copia de Primera Hoja de Libro de Actas (Cambio de Promotoría de Persona Jurídica)

10. Constancia de no adeudar documentos de gestión emitida por el área de Planificación y Presupuesto. 11. Constancia de no adeudar actas y nóminas emitido por el SIAGIE (ASGESE)

12.Acta de Acuerdo de los socios sobre el cambio de Promotor (en caso de personas jurídicas 13.Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería REAPERTURA O REINICIO de I.E. Privadas de EBR, EBE, EBA, CETPRO con RECESO

TEMPORAL (desde el primer día útil del mes de enero hasta el 31 de octubre de cada año)

1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05


2.Copia fedateada DNI del Promotor y/o Representante Legal

3.Fundamentación de la Reapertura o Reinicio 4.Copia RUC de la Institución Educativa

5.Proyecto Educativo Institucional (PEI) actualizado 6.Plan Anual de Trabajo (PAT) actualizado

7.Reglamento Interno (RI) actualizado 8.Proyecto Curricular Institucional (PCI) actualizado de acuerdo al nivel o modalidad autorizada

9.Plano de Ubicación y Distribución adecuado al servicio educativo (a Escalas 1/500 y 1/100) en versión física y digital (CD) 10.Informe (Memoria Descriptiva) sobre Funcionalidad de las instalaciones (Ing. o Arquitecto)

11.Copia fedateada de Resolución de Autorización 12.Copia fedateada de Resolución de Receso Temporal

13.Certificación de Parámetros y/o zonificación emitida por la Municipalidad 14.Copia del Informe Técnico y/o Certificado de Seguridad expedido por Defensa Civil

15.Versión Digital (CD) de la documentos de gestión actualizados 16. Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

AUTORIZACIÓN DE CAMBIO, TRASLADO O USO DE NUEVO LOCAL de I.E. Privadas EBR, EBA, EBA y CETPRO (enero a diciembre) 1.Solicitud dirigida al Director de DRELM presentado ante la UGEL 05 2.Copia fedateada DNI del Propietario o Promotor

3.RUC del Propietario o Promotor 4.Fundamentación del Traslado

5.Copia legalizada del Acta donde conste la decisión de Cambio o Uso de Nuevo local

6.Contrato de Alquiler del local Notarial (alquiler mínimo por dos años) 7.Planos de Ubicación (a Escala 1/500) y Distribución (1/100) en versión física y digital (CD)

8.Informe (Memoria Descriptiva) sobre Funcionalidad de las instalaciones (Ing. o Arquitecto colegiado)

9.Carta de Seguridad de Obra

10.Copia fedateada de Resoluciones con que cuente la I.E. 11.Certificación de Parámetros y/o zonificación emitida por la Municipalidad

12.Copia del Informe Técnico y/o Certif icado de Seguridad expedido por Defensa Civil 13. Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

AMPLIACIÓN DE METAS DE ATENCIÓN (hasta el último día útil del mes de octubre ) 1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 2.Copia fedateada DNI del Promotor y/o Representante Legal

3.Fundamentación sobre necesidad de la Ampliación 4.Copia fedateada de Resolución de Autorización

5.Copia fedateada de otras Resoluciones con que cuente la I.E. 6.Licencia de Funcionamiento y/o Autorización Municipal

7.Planos de Ubicación (a Escala 1/500) y Distribución (1/100) en versión física y digital (CD) suscrito por un Ing. o Arquitecto colegiado 8.Carta de Seguridad de Obra

9.Informe (Memoria Descriptiva) sobre Funcionalidad de las instalaciones (Ing. o Arquitecto colegiado) 10.Contrato de Alquiler, Escritura Pública o Título de Propiedad de la I.E.

11.Metas de Atención, áreas de influencia e índice de crecimiento de población estudiantil 12.Inventario de Mobiliario, Material Educativo, Equipos y Potencial Humano

13.Copia del Informe Técnico y/o Certificado de Seguridad expedido por Defensa Civil 14. Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería


CAMBIO DE NOMBRE DE I.E. Privada 1.Solicitud dirigida al Director presentada ante la UGEL 05

2. RUC de la I.E. (si fuera persona jurídica) y/o propietario 3.Copia DNI del Propietario o Promotor

4.Copia del Acta de la decisión sobre el Cambio de Nombre (en caso de Persona Jurídica) 5.Fundamentación del Nuevo Nombre

6.Copia fedateada de Resolución de Autorización de la I.E.

7.Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería 8.Terna de 03 nombres de personajes ilustres, educadores fallecidos (héroes, países, etc.) el nombre no debe ser igual ni semejante al nombre de otra I.E.

VISACIÓN TÉCNICA DE INFRAESTRUCTURA DE I.E. PRIVADAS 1.Plano de Ubicación

2.Plano de Distribución

3.Plano Perimétrico 4.Resolución de Autorización de la I.E.

5.Resolución de Ampliación de la I.E. ( si lo hubiera) 6.Copia DNI del Director o Promotor


REGISTRO DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES DE I.E. PRIVADAS PÚBLICA Y PRIVADA 1. Oficio de la I.E. dirigido al Director de la UGEL 2. R.D. de la Comisión de GRD – COE. (Centro de Operaciones de Emergencia)

3. R.D del plan de GRD y Contingencia. 4. Diagnóstico de la comunidad educativa

5. Objetivos: generales y específicos 6. Matriz de peligros y vulnerabilidad según los factores: infraestructura, educativo,

institucional y organizativo.

7. Mapa de riesgo. 8. Cuadro de Acciones Prospectivas de acuerdo al diagnóstico y la matriz señalada.

9. Acciones correctivas de acuerdo al diagnóstico y la matriz señalada. 10. Acciones reactivas: escenario de riesgo, acciones de respuesta – rehabilitación en función a

las normas INEE, evaluación y protocolo.

11. Anexos: Inventario de recursos, directorio de instituciones aliadas, directorio de padres de familia de acuerdo a niveles, grados y secciones.

12. Mapa de evacuación interna y externa.

13. Organigramas de la Comisión de Gestión de Riesgo y COE

Requisitos para trámites en el Equipo de Escalafón

INFORME ESCALAFONARIO 1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2.Copia DNI


RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE CONTRATO 1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2.Copias de Resoluciones de contrato fedateadas (no serán reconocidas las R.D. de reconocimiento para efectos de pago)

3.Copia fedateada de DNI

4. Copia de todos las boletas o constancia de haberes de los periodos del contrato fedateados.

5.Copia del desglose de las boletas de pago en los casos de haber cobrado dos a más remuneraciones en un solo cheque (reintegros)

6. Copia fedateada de la resolución de nombramiento

CONSTANCIA DE TRABAJO PARA DESAFILIACIÓN DE LA AFP 1.Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2.Copia autenticada de la última boleta de pago

3.Copia del DNI

BONIFICACIÓN FAMILIAR DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO 1.- Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2. Copia fedateada de la partida de nacimiento de hijo (a) menor de edad

3. Partida de matrimonio

4.Declaracion jurada del esposo (a) de no percibir la bonificación subsidio por familia en ninguna entidad del estado

PASE DE UGEL 1. Solicitud dirigido al Director de la UGEL 05

2.Copia de última boleta de pago

3.Copia del DNI


APERTURA DE LEGAJO 1. Solicitud dirigido al Director de la UGEL 05

2.Copia de última boleta de pago

3.Copia de certificados de capacitación actualizados de los últimos (05 años), mayor de 40 horas.

4.Resolución de nombramiento, resolución de contrato

5.Maestrias /doctorado

6.Copia de títulos /otros

7.RD desafiliación, etc

Requisitos para trámites en el Equipo de Logística

ALQUILER DE AUDITORIUM DE LA SEDE INSTITUCIONAL (I.E. Privadas ) 1.Oficio o Solicitud (FUT) indicando el tipo de actividad cultural, académica a realizar

2.Copia de Resolución de Autorización y Funcionamiento de la I.E

3.Copia DNI del solicitante


ALQUILER DE AUDITORIUM DE LA SEDE INSTITUCIONAL (otras entidades ) 1.Oficio o solicitud (FUT) indicando el tipo de actividad cultural, académica a realizar

2.Copia DNI del solicitante

3.Copia de Constancia de Representación Legal de la entidad otorgada al solicitante

4.Recibo de pago efectuado en la oficina de Tesorería

ALQUILER DE AUDITORIUM DE LA SEDE INSTITUCIONAL (I.E. Públicas) 1.Oficio o Solicitud (FUT) indicando el tipo de actividad cultural, académica a realizar


Requisitos para trámites en el Equipo de Planillas

1

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA SUBSIDIO POR LUTO POR PADRE O MADRE, CÓNYUGE E HIJO. 1. Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2. Acta de Defunción de Padre o Madre, Cónyuge e Hijo (según sea el caso)

3. Acta de Nacimiento o Matrimonio del solicitante (según sea el caso)

4. Boleta de Pago del Solicitante (del mes del fallecimiento)

5. DNI del Solicitante

6. Informe escalafonario del causante (adjuntado por el Equipo de Escalafón al expediente presentado)

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA SUBSIDIO POR GASTOS DE SEPELIO POR PADRE O MADRE, CÓNYUGE E HIJO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR DE EDUCACIÓN 1. Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2. Acta de Defunción de Padre o Madre, Cónyuge e Hijo (según sea el caso)

3. Acta de Nacimiento o Matrimonio del solicitante (según sea el caso)

4. Boleta de Pago del Solicitante (del mes del fallecimiento)

5. DNI del Solicitante

6. Comprobante de pago de los gastos funerales efectuado por el solicitante

7. Informe escalafonario del causante (adjuntado por el Equipo de Escalafón al expediente presentado)

CESE/INCAPACIDAD PERMANENTE CON PENSIÓN PROVISIONAL (D.L.N°20530)

1.Solicitud indicando fecha de Cese con 30 días de anticipación

2.Copia fedateada de los 12 últimas Boletas de Pago

3.Copia fedateada de Resolución de Nombramiento

4.Copia fedateada de Título Pedagógico

5.Constancia de no adeudar ningún documento y otros emitida por el Director de la I.E.


7.Copia fedateada de Resolución de Incorporación al Régimen del D.L.N°20530

8. Dictamen médico de Incapacidad permanente otorgado por ESSALUD

9. Informe escalafonario del causante (adjuntado por el Equipo de Escalafón al expediente

presentado)


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CESE / INCAPACIDAD PERMANENTE (D.L.N°19990) (AFP)

1.Solicitud dirigido al Director de la UGEL 05 indicando fecha de Cese






7.Dictamen Médico de incapacidad permanente otorgado por ESSALUD


presentado)

CESE A SOLICITUD

1.Solicitud dirigido al Director de la UGEL 05 indicando fecha de Cese con 30 días de

anticipación



4.Copia fedateada de Título Pedagógico (solo para el personal inmerso en la Ley 29944)




presentado)

REGULARIZACIÓN DE INCORPORACIÓN AL RÉGIMEN D.L.N°20530

1. Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2.Formulario de Trámite de Incorporación al Régimen D.L.N°20530

3.Copia fedateada DNI


5.Constancia de Haberes y Descuentos desde que ingresó a laborar hasta la fecha de la solicitud

6.Copia fedateada de Resoluciones de Quinquenios


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7.Copia fedateada de Resolución de Reconocimiento de los años de Formación Profesional

8.Resoluciones de Contratos

9.Otros Documentos que a criterio de la entidad sean de importancia para la calificación


presentado)

PENSIÓN DEFINITIVA RÉGIMEN D.L.N°20530


2.Formulario de Trámite de Pensión Definitiva (ONP)

3.Copia fedateada DNI


5.Copia fedateada de Resolución de Quinquenios

6.Copia fedateada de Resolución de Reconocimientos de los años de formación Profesional

7.Copia fedateada de Resolución de Cese

8.Copia fedateada de Resolución de Pensión Provisional


10.Copia fedateada de Resolución de Incorporación al Régimen D.L.N°20530

11.Copia fedateada de Resolución de Nombramiento en el último Cargo

12.Constancia de Haberes y Descuentos desde que ingresó a trabajar hasta la fecha del Cese

13.Copia fedateada de Resoluciones de Contratos u otros documentos


presentado)

PENSIÓN DE VIUDEZ RÉGIMEN D.L.N°20530

1. Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05

2. Formulario de Trámite de Pensión por Viudez

3.Acta de Defunción del causante (original expedida RENIEC)

4.Acta de Matrimonio (original expedida RENIEC antigüedad no mayor de tres meses)

5.Copia fedateada de Resolución de Pensión de Cesantía del causante


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6.Copia fedateada de última Boleta de pago del causante

7.Estado de Cuenta Bancaria del Causante

8.Declaración Jurada (según Formato)

9.Copia fedateada DNI de la viuda


presentado)

PENSIÓN DE VIUDEZ RÉGIMEN D.L.N°20530 (matrimonio antes 12 meses del deceso)


2.Formulario de Trámite de Pensión por Viudez


4.Acta de Matrimonio (original expedida RENIEC antigüedad no mayor de tres meses)



7.Estado de Cuenta Bancaria del Causante

8.Declaración Jurada (según Formato), que debe recabar en tesorería de la UGEL 05

9.Copia fedateada DNI de la viuda

10.Actas de nacimientos de hijos en común(original expedida por RENIEC no mayor 3 meses)

11.Certificado médico que acredite estado de Gravidez de la cónyuge (de ser el caso)


presentado)

PENSIÓN DE ORFANDAD RÉGIMEN D.L.N°20530


2.Formulario de Trámite de Pensión por Orfandad, que debe recabar en tesorería de la UGEL

05


4.Acta de Nacimiento del hijo menores de 18 años (original expedida RENIEC antigüedad no

mayor de tres meses)



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7.Declaración Jurada y formato de orfandad, que debe recabar en tesorería de la UGEL 05

8.Copia fedateada DNI del solicitante


presentado)

10.Resolucion de nombramiento del titular

11.Copia de la Resolución de Incorporación de la Ley N° 20530

12.Copia de la Resolución de quinquenios 05,10,15,20,25 y30 años de servicio

13. Estado de cuenta bancaria del causante

PENSIÓN DE ORFANDAD DE HIJO MAYOR DE EDAD DISCAPACITADO (D.L.20530)



05


4.Acta de Nacimiento del hijo (original expedida RENIEC antigüedad no mayor de tres meses)



7.Estado de Cuenta Bancaria del causante

8.Declaración Jurada (según Formato, publicado en la pag.web de la UGEL 05)


10.Copia fedateada DNI del Beneficiario

11.Dictamen ESSALUD indicando la fecha de inicio de la Discapacidad del Beneficiario

12.Copia fedateada de Sentencia Judicial de Nombramiento de Curador (de ser el caso)

13.Copia fedateada DNI del Curador


presentado)


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PENSIÓN DE ORFANDAD DE HIJO ADOPTIVO (D.L.20530)



05


4.Acta de Nacimiento del hijo (original expedida RENIEC antigüedad no mayor de tres meses)




8. Declaración Jurada (según Formato, publicado en la pag. Web. De la UGEL 05)



11.Copia fedateada de sentencia Judicial que declara la Adopción


presentado)

PENSIÓN DE ASCENDENCIA (D.L.20530)


2.Formulario de Trámite de Pensión de Ascendencia


4.Acta de Nacimiento del causante (original expedida RENIEC (no mayor de tres meses)




8.Declaración Jurada (según Formato), que debe recabar en tesorería de la UGEL 05

9.Acta de nacimiento del Ascendiente (original expedida RENIEC (no mayor de tres meses)


11.Declaración Jurada indicando que han dependido económicamente del causante


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presentado)

CESE POR FALLECIMIENTO

1.Solicitud u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 formulada por la Dirección de la I.E. o

familiares del fallecido

2.Copia fedateada del Acta de Defunción


presentado)

DESGLOSE DE HABERES

1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando dicho derecho

2.Copia fedateada de Resolución que reconoce el derecho

3.Copia de Boleta de Pago en donde figure reintegros

4.Constancia de Trabajo

Requisitos para trámites en el Equipo de Tesorería

Requisitos para trámites en el Equipo de Tesorería

CONSTANCIA DE HABERES POR CADA MES (que corresponde al Distrito del Agustino a partir del mes de abril del 2001 a la fecha) 1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando dicho derecho 2.Copia de Resolución de Nombramiento o Contrato

3.Recibo de pago efectuado en la oficina de Tesorería 4. Copia simple de los talones de pago de los años en que presto servicio

CRÉDITO INTERNO 1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando dicho derecho 2.Copia fedateada de Resolución que reconoce el derecho

3.Copia de última Boleta de Pago (opcional)

4.Constancia de Trabajo de la I.E.

CRÉDITO INTERNO (DEVENGADO) CESANTES (10% de la Pensión Definitiva) 1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando dicho derecho

2.Copia Resolución de Pensión Definitiva de la ONP 3.Copia Resolución de Cese

4.Copia de Resolución de Pensión Provisional 5.Copia del último mes de boleta de pago

6. Copia DNI CRÉDITO INTERNO (DEVENGADO) VIUDEZ (10% de la Pensión Definitiva)

1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando dicho derecho 2.Copia Resolución de Pensión de Viudez de la ONP

3.Copia Resolución de Cese del Titular

4.Copia de Resolución de Pensión Provisional del Titular 5.Copias del último mes de Boleta de pago

6.Copia DNI 7.Voucher del banco de la nación, con su respectivo número de cuenta corriente

CRÉDITO INTERNO (DEVENGADO) ORFANDAD (10% de la Pensión Definitiva) 1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando dicho derecho 2.Copia Resolución de Pensión de Orfandad de la ONP

3.Copia Resolución de Cese del Titular

4.Copia de Resolución de Pensión Provisional del Titular 5.Copias del último mes de Boleta de pago

6.Copia DNI

CONSTANCIA DE HABERES POR CADA MES (que corresponde al Distrito de San Juan de Lurigancho a partir del mes de abril del año 1987 a la fecha) 1. FUT dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando dicho derecho 2.Copia de Resolución de Nombramiento o Contrato

3.Recibo de pago efectuado en la oficina de Tesorería 4. Copia simple de los talones de pago de los años en que presto servicio

Requisitos para trámites en el Equipo de Trámite Documentario y Archivo

Documentos obligatorios para Visación de Certificados de Estudios

1.Certificado de Estudios original (sellados y firmados por la I.E. Públicas o Privadas)


Documentos obligatorios para Emisión de Constancia por año de Estudios de Instituciones Educativas cerradas 1.Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorería

Documentos obligatorios para Visación de Certificado de Estudios (para Ex alumnos de las Instituciones Educativas Recesadas a la fecha de la creación de la Ex USE)

1.Certificado de estudios originales otorgado por la I.E. recesada


Documentos obligatorios para Expedición de Certificados de Estudios Duplicados (para los Ex alumnos de la I.E. Recesados, Clausurados a la fecha de Creación de la Ex USE) (Educación Primaria-Global) (Educación Primaria por un año de estudios) 1.Dos fotografías tamaño carnet a color en fondo blanco


EXPEDICIÓN O INSCRIPCIÓN DE GRADOS TÉCNICOS CETPRO 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Copia fedateada de Nómina de Matrícula de la Especialidad cursada en el CETPRO

3.Certificado de Estudios Original de la Especialidad cursada

4.Resolución Directoral del CETPRO aprobando la emisión del Título o Grado Técnico

5.Título o Grado Técnico original impecable emitido por CETPRO


RECTIFICACIÓN DE NOMBRE y/o APELLIDOS ( para ex alumnos de las Instituciones Educativas Recesadas, Clausuradas de la Ex USE ) 1. Solicitud (FUT) u oficio dirigido al Director de la UGEL 05 solicitando el derecho

2.Acta de nacimiento de la persona de los datos a rectificar

3.Certificado o Documento entregado por la UGEL 05 que contenga los datos a rectificarse


requisitos para trámites en el equipo de administración de personal bienestar social ·...

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