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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASIFICACIÓN DE CAMPO

GIT GESTIÓN GEODESICA, CARTOGRÁFICA Y GEOGRÁFICA

Cód.: P31300-01/18.V4

Fecha: Diciembre 2018

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 1

2. ALCANCE 1

3. RESPONSABILIDADES 1

3.1. DE LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA 1

3.2. DEL GIT EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PRODUCTOS GEODESICOS, GEOGRÁFICOS Y CARTOGRÁFICOS

1

3.3. DEL GIT GESTIÓN GEODESICA, GEOGRÁFICA Y CARTOGRÁFICA 1

3.4. DE LAS DIRECCIONES TERRITORIALES 2

3.5. DEL GIT FRONTERAS Y LIMITES DE ENTIDADES TERRITORIALES 2

4. GLOSARIO 3

5. NORMAS 4

5.1. LEGALES 4

5.2. TÉCNICAS Y/O RELACIONADAS 4

5.3. DE PROCEDIMIENTO 5

5.3.1 Generales 5

5.3.2. De los tratamientos para el levantamiento de la información 5

5.3.3. Del orden de las entidades 7

5.3.4. De la preparación de la información 8

5.3.5. De la preparación del trabajo de campo 9

5.3.6. Del levantamiento de información 9

5.3.7. De los nombres geográficos 11

5.3.8. De la selección de los nombres en campo 11

5.3.9. De la revisión de calidad a la información de clasificación de campo 12

5.3.10. De la entrega de resultados 13

5.3.11. De la recepción de información 13

5.3.12. De las técnicas de control de calidad para la información proveniente de campo 13

5.3.13. Del diligenciamiento del formato de Clasificación de Campo (Memoria Técnica) 15

5.3.14. De la clasificación de campo (jerarquización de entidades geográficas a clasificar según el formulario digital de captura)

15

5.3.15. De las medidas de seguridad 16

5.3.16. Producto no conforme 17

6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES 17

7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO 18

8. ANEXOS 22

9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS 22




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Fecha Diciembre 2018

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1. OBJETIVO

Describir el proceso a seguir para clasificar, verificar y validar sistemáticamente en campo las entidades

geográficas y levantar sus respectivos nombres geográficos dentro del proceso de generación de

cartografía básica de Colombia.

2. ALCANCE

Aplica a la Subdirección de Geografía y Cartografía, y al GIT de Gestión Geodésica, Cartográfica y

Geográfica, Direcciones Territoriales y a las personas naturales y jurídicas que desarrollen labores de

clasificación de campo desde el estudio preliminar basado en las condiciones técnicas del proyecto hasta el

proyecto estructurado con el control de calidad al producto.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. DE LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA

Dirigir la producción, actualización, custodia, preservación y documentación estandarizadas de la cartografía básica oficial digital del país a diferentes escalas, en los temas de control geodésico, imágenes de sensores aerotransportados, control terrestre, nombres geográficos, alturas, ortoimágenes e hidrografía para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, dentro del marco de las infraestructuras de datos espaciales.

Identificar y realizar el tratamiento al producto no conforme que se presente y efectuar el registro en el sistema de planeación y gestión correspondiente

Dirigir la investigación, producción, actualización, custodia, preservación y documentación estandarizada de la información, productos y servicios derivados de la geografía, el ordenamiento territorial, los límites de las entidades territoriales y los nombres geográficos.

3.2. DEL GIT EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PRODUCTOS GEODESICOS, GEOGRÁFICOS Y CARTOGRÁFICOS

Preparar, formular y elaborar propuestas técnico – económicas para la realización de proyectos geodésicos, geográficos y cartográficos que sean requeridos.

Realizar los controles de calidad de las fotografías aéreas, fotocontrol, restitución fotogramétrica, modelos digitales de terreno, orto rectificación de imágenes, mosaicos, edición, estructuración, integración de nombres geográficos, simbología y generación de salidas gráficas y digitales finales, según las especificaciones técnicas establecidas.

Elaborar y actualizar los manuales de procedimiento y especificaciones técnicas para el cumplimiento de las funciones de la Subdirección y los procesos de contratación de bienes y servicios relativos a la gestión de proyectos cartográficos.

3.3. DEL GITGESTIÓN GEODESICA, GEOGRÁFICA Y CARTOGRÁFICA

Generar la información cartográfica vigente en formatos digital y análogo según requerimientos establecidos, con sus respectivas fichas técnicas, debidamente diligenciadas como información base para el desarrollo de la clasificación de campo.

Ejecutar los planes y proyectos para la producción, actualización mantenimiento y difusión de los datos de su competencia.

Actualizar y mantener la Base de Datos Nacional de Alturas y de la información cartográfica procesada, para satisfacer los requerimientos de usuarios internos y externos.

Adelantar estudios que permitan mantener actualizado los manuales de procesamiento y especificaciones de acuerdo con los lineamientos establecidos.




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Generar las ortofotos, ortoimágenes, ortofotomapas que sean necesarias para la preparación de la

información a clasificar.

Identificar y registrar el producto no conforme y su trazabilidad, previa la liberación del producto final.

Proponer e implementar los lineamientos de la información para la organización, distribución, acceso, custodia y uso de la información sobre el levantamiento de nombres geográficos y clasificación de campo, coordenadas y de control horizontal y vertical.

Ejecutar los planes y proyectos para la producción, mantenimiento y difusión de los datos de su competencia, según los lineamientos establecidos.

Realizar el levantamiento y clasificación de la información toponímica en campo como insumo para la elaboración de cartografía básica, el Diccionario Geográfico de Colombia y la actualización y mantenimiento de la Base de Datos Nacional de Nombres Geográficos.

Implementar, actualizar y mantener las bases de Datos Nacional de fotocontrol y Nombres Geográficos, de acuerdo con los requerimientos de usuarios internos y externos.

Proponer e implementar una vez aprobados, los lineamientos de la información para la organización, distribución, acceso, custodia y uso de la información sobre el levantamiento y clasificación toponímica y de coordenadas de control horizontal y vertical.

Establecer e implementar, en conjunto con el grupo de administración SIGAC, las normas técnicas, estándares de calidad, especificaciones del producto y criterios de documentación y administración de la información de fotocontrol y nombres geográficos.

Ejecutar el levantamiento de los metadatos geográficos de los productos e información producida por el grupo, en coordinación con la oficina CIAF.

Participar en adelantar estudios que permitan mantener actualizados los manuales de procesamiento y especificaciones.

Efectuar el levantamiento en campo de la información de las redes nacionales de referencia y de los demás proyectos geodésicos del orden nacional, como los relacionados con la demarcación fronteriza, la seguridad nacional y la preservación de la soberanía territorial.

Ejecutar los levantamientos de campo para proyectos de fotocontrol, amojonamiento y topografía, de acuerdo con los planes de producción de cartografía y las solicitudes de usuarios internos y externos.

Coordinar y/o desarrollar la labor de actualización, verificación y validación en campo de entidades geográficas con los respectivos topónimos.

Mantener control sobre los rendimientos del grupo de trabajo.

3.4. DE LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

Participar activamente de los procesos de actualización cartográfica respecto a las labores de campo.

Gestionar ante las autoridades locales y municipales conjuntamente con la Sede Central la adquisición de información en las entidades estatales y privadas.

3.5. DEL GIT FRONTERAS Y LIMITES DE ENTIDADES TERRITORIALES

Suministrar información digital y ordenanzas de los límites municipales y/o departamentales del área que se va a clasificar.




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4. GLOSARIO

ARCGIS Software para manejo de Sistemas de Información Geográfica.

Base de datos de nombres geográficos – BDNG

Estructura de datos cuya finalidad es el almacenamiento y gestión de los nombres geográficos como dato fundamental. Contiene datos sobre posición, atributos descriptivos, relaciones espaciales y tiempo de las entidades geográficas, las cuales son representadas mediante el uso de puntos, líneas, polígonos, volúmenes o también por medio de celdas.

Base de datos Información organizada de forma tal que se puede acceder, administrar y actualizar fácilmente a su contenido. Los tipos más comunes de base de datos son las "relacionales" donde la información está definida de manera que se puede reorganizar y acceder de diferentes formas. Las "distribuidas" con acceso desde diferentes puntos de una red y las "orientadas a objetos" que clasifican la información sobre la base de clases y subclases.

Captura Se realiza cuando la entidad geográfica observada en campo no se encuentra en la base de datos suministrada en el insumo digital, por lo tanto, se incluye como nuevo, identificando las fuentes que soportan el registro y la entidad administrativa. Se considera un registro nuevo siempre y cuando no se encuentre registro restituido (capturado en el mapa) en la base cartográfica independientemente tenga nombre o no.

Clasificación de Campo

Etapa del proceso cartográfico en la cual se desarrolla la Captura, validación y verificación de las entidades geográficas con sus respectivos nombres geográficos a través de la adquisición de información en campo (como por ejemplo el Proceso de Complementación Ver anexo 8) para su posterior publicación en un determinado producto con las especificaciones del modelo de datos previamente definido.

Compilación Toponímica

Es el proceso por el cual se integra la información cartográfica existente en el IGAC a diferentes escalas y épocas en una GDB (Geodatabase) que contenga todas las entidades geográficas, para conformar un insumo digital que es fundamental para el trabajo de campo, que será desarrollado por el clasificador.

Entidad geográfica Elemento del paisaje técnicamente establecido que está sujeto a ser nombrado y localizado. Ejemplo: drenajes, entidades administrativas.

Entidad referencial Entidad geográfica que teniendo en cuenta la escala de representación en un plano y a pesar de su forma y comportamiento, en la realidad se encuentra en la hoja cartográfica de forma puntual, debido a que el objetivo no es dimensionar la entidad sino aproximarse a su ubicación por ser cartografía básica, no temática. Ejemplo: loma, construcciones.

Genérico falso Término que no describe las características físicas y geográficas de la entidad a la que pertenece, por ende, hace parte del término específico del topónimo. Ejemplo: Municipio (genérico real) Río (genérico falso) Sucio, Municipio Río Frío.

Imagen de satélite Representación visual de la información capturada por un sensor montado en un satélite artificial de la superficie de la tierra.

Información alfanumérica

Información que contiene todos los detalles que son interesantes para la gestión de la información gráfica (cartográfica), la cual tiene una variedad de fuentes, procedimientos de acceso, métodos de consulta y mantenimiento, propietarios, etc.

Información de base Base digital vectorial, ráster y alfanumérica preliminar, que requiere ser actualizada, verificada y validada para los diferentes productos cartográficos y geográficos.

Metadatos O "datos sobre los datos", describen el contenido, calidad, condición, formato, fechas de referencia y en el caso de los datos geográficos, además, información sobre aspectos como cobertura espacial, sistemas de coordenadas y de referencia geodésica, entre otros.




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Modelo de datos Colección de herramientas conceptuales para describir los datos, las relaciones que existen entre ellos, semántica asociada a los datos y restricciones de consistencia.

Nombre geográfico – NG

Denominación oral y/o escrita con la cual se identifica una entidad geográfica, un lugar o un territorio determinado, está compuesto por un término específico o nombre propio y un término genérico o nombre común.

Ortofoto Producto que se obtiene a partir de las imágenes fotográficas a las que se le han corregido las deformaciones respectivas y se ha restituido la imagen del terreno según una proyección ortogonal vertical.

Hoja cartográfica Representación plana y con posiciones relativas de entidades geográficas en una porción de superficie terrestre, localizables en el espacio y que se produce a una determinada escala y proyección.

Término específico o nombre propio

Parte integrante del nombre geográfico, la cual denomina particularmente a la entidad geográfica derivada principalmente de una motivación natural, cultural, social, política, histórica de una comunidad establecida y estructurada a través del tiempo. Ejemplo: Río San Juan, Arroyo Grande, Cuchilla El Negro.

Término genérico o nombre común

Parte integrante del nombre geográfico que define una entidad geográfica en función de su naturaleza y no por su propio nombre, se encuentra establecido por el uso entre las comunidades. Ejemplo: la entidad geográfica drenaje puede estar definida como Caño, Arroyo, Quebrada, entre otros.

Toponimia Disciplina que se apoya (o que se deriva) tanto en la lingüística como en la geografía y se ocupa del estudio integral en el espacio y en el tiempo, de los aspectos históricos, antropológicos y sociológicos que permitieron y permiten que un nombre de lugar se origine, se use y subsista y que da cuenta, así mismo, de los cambios que sufre un nombre tanto en su escritura como en su pronunciación, o de su desuso, si ha sido reemplazado por otro termino especifico.

Topónimo Nombre propio asignado a una entidad determinada a través del tiempo derivado del arraigo cultural e histórico de los habitantes de la zona.

Tratamiento Aplicación sistemática de uno o varios identificadores sobre un registro para establecer el procedimiento realizado sobre ellos para su verificación actualización y validación.

Validación Proceso cartográfico consistente en identificar y confrontar la entidad geográfica suministrada en el insumo digital, con la encontrada en campo.

Verificación Proceso cartográfico consistente en comprobar las entidades geográficas suministradas en el insumo digital, con la observada en campo de encontrar inconsistencias entre estas como por ejemplo posición, uso, tipo, ortografía, se debe proceder a corregir (Actualizar) la información proveniente de la base de datos del IGAC, haciendo uso de los códigos existentes para tal fin.

5. NORMAS

5.1. LEGALES

Ley 1447 de 2011, establece los requisitos y formalidades para definir límites territoriales y en los casos que ésta determine, se realizará el examen periódico de los límites de las entidades territoriales y se publicará el mapa oficial de la República.

Resolución 1392 de octubre de 2016 por medio de la cual se adoptan las especificaciones técnicas de los productos de la cartografía básica oficial de Colombia.

5.2. TÉCNICAS Y/O RELACIONADAS

NTC 4611 Metadatos Geográfico versión vigente




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Especificaciones para mapas topográficos capítulo 5 del Instituto Panamericano de Geografía e Historia IPGH.

Norma Técnica Colombiana NTC 5043 Información Geográfica, conceptos básicos de calidad de los datos geográficos.

Catálogo de Entidades para Clasificación de Campo.

5.3. DE PROCEDIMIENTO

5.3.1. Generales

El nombre y código asignado al proyecto en la memoria técnica se debe conservar en todos los procesos permitiendo su trazabilidad.

La información digital del proyecto debe ser entregada en un formato compatible con la base de datos que permita las respectivas modificaciones.

Si dentro del proyecto se requiere trabajar tiempo suplementario, se debe dirigir un memorando de solicitud de autorización a la Secretaría General firmado por el Subdirector.

Antes de salir a campo el clasificador debe revisar cuidadosamente los dispositivos digitales de captura y la información digital a trabajar, entregados para la ejecución del proyecto. Esto le permite saber si el material suministrado está completo y sin errores y tener una idea clara de la topografía del terreno, de tal forma que pueda identificar las características de las vías en la zona y planificar su trabajo en campo.

Se deben repartir las hojas cartográficas de forma consecutiva entre el personal, buscando que se haga el empalme de entidades y se acuerden los límites entre las respectivas hojas cartográficas.

Para evitar la entrega no intencionada de productos y/o servicios no conformes, se debe hacer control de calidad en todas las etapas del proceso.

5.3.2. De los tratamientos para el levantamiento de la información

Se deben tener en cuenta los tratamientos o códigos que determinan las características específicas que

posee el elemento en campo.

Tratamientos de clasificación, son valores numéricos que definen el procedimiento realizado sobre los datos y las fuentes utilizadas para ello, los cuales son:

- Clasificado, verificado o validado con información referencial (6): se actualiza el registro a través de fuentes referenciales actualizadas obtenidas de instituciones públicas o privadas, en donde los documentos y/o cartografía estén bajo los lineamientos del IGAC de acuerdo a su competencia. Las entidades clasificadas por medio de este tratamiento deben tener relacionado el formato IRD (documentos) y/o IRC (Cartografía) de carácter obligatorio.

- Clasificado, verificado o validado con información en campo (9): se actualiza el registro a través de información suministrada por habitantes de la zona de trabajo o por interpretación directa del clasificador. Las entidades clasificadas por medio de este tratamiento deben relacionar el formato IRP de carácter obligatorio en el caso que se entreviste a una persona. El requerimiento mínimo son 3 entrevistas que estén de acuerdo por entidad geográfica.

- Cambio en el registro base IGAC existente (15): cuando se produce un cambio en la clasificación de la entidad geográfica, atributo o topónimo sobre el registro entregado en la base IGAC.

- Información insuficiente (16): Entidad no clasificada. Cuando la entidad geográfica no se pudo clasificar, validar o verificar, es de carácter obligatorio en el campo de obligaciones dar las razones por la cuales no se clasificó la entidad geográfica.




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Clasificado, verificado o validado a partir de letreros y avisos (19): cuando la fuente utilizada para la clasificación es la identificación de letreros o avisos oficiales y particulares como nombres de fincas. Es necesario verificar con los habitantes del sector que el letrero se refiere a la entidad geográfica en cuestión. Tratamientos de entidad, son valores numéricos que definen el cambio o proceso sucedido en la

entidad geográfica a través del análisis derivado de la clasificación.

- Cambio clase de entidad por inconsistencia (1): cuando la definición de la entidad geográfica según la clasificación no coincide con la realidad observada o consultada, corresponde a un error de la clasificación existente. Ejemplo: una entidad clasificada como Cerro, pero realmente es una Loma. A esta entidad se le coloca tratamiento 1, dando posiblemente solución a un tratamiento 22.

- Entidad reubicada (5): Si la entidad que se está clasificando presenta una inconsistencia en su posición con respecto a la realidad observada en campo, es necesario reubicar la entidad geográfica. Los puntos que representan a la entidad geográfica se deben mover a la posición identificada en campo, seleccionando la opción de entidad reubicada para estos puntos.

Si en la posición errada se evidencia una nueva entidad geográfica que esté contemplada en el

modelo de datos de clasificación de campo, se debe levantar con un nuevo punto y un nuevo

identificador (IDE).

- Nueva entidad registrada (7): se reporta a través del trabajo de campo cuando se encuentran entidades geográficas que no han sido cartografiadas en la información vigente del IGAC y se capturan en campo por su relevancia.

- Entidad desapareció (8): Se utiliza cuando la entidad geográfica desaparece a través del tiempo. Cuando la entidad tenga nombre geográfico su tipificación tendrá que cambiarse a histórico.

- Entidad localizada en límite de hoja cartográfica (11): entidades geográficas que, por su dimensión, distribución en el espacio y representación cartográfica según la escala, se encuentran divididas y se requiere conservar la continuidad y estructura completa de las entidades.

- No existe (13): Entidad geográfica que nunca ha existido: Cuando la entidad tenga nombre geográfico su tipificación tendrá que cambiarse a no aplica. A entidades hidrográficas y orográficas restituidas, no se les puede aplicar éste tratamiento, se debe hacer una aclaración si su nombre geográfico cambia o desaparece, pero la entidad se mantiene.

- Entidad como límite administrativo (18): diferentes entidades geográficas constituyen límites municipales, departamentales, nacionales, las cuales son de gran importancia identificar a través de este tratamiento para tener en cuenta en el manejo de la soberanía e implicaciones administrativas.

- Entidad con inconsistencia (22): Este tratamiento solo es usado en la etapa de preparación para indicar las dudas de localización y/o clasificación, las cuales deben ser resueltas en campo con tratamiento 1 y/o 5 según corresponda. En el proceso de revisión, se debe borrar este tratamiento.

- Entidad sin continuidad (24): Es utilizado para entidades geográficas que por dimensión, distribución espacial y representación cartográfica es interceptada y por ello puede su continuidad. Su solución es el tratamiento 29.

- Continuidad aclarada (29): solución dada a la falta de continuidad en una entidad geográfica, inconsistencia identificada con tratamiento 24.




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Tratamientos de Topónimo, constituye el reporte de los cambios presentados en los topónimos, los cuales son:

- Dificultades y dudas en la escritura (2): hace referencia a la correcta forma de escribir un topónimo según las normas idiomáticas simples, relacionado con el manejo de artículos, la ortografía, lenguas indígenas, por ejemplo: El Demonio o simplemente Demonio, un sitio denominado La Baca, puede ser La Vaca, Upta o Ukta o Ucta (dialecto Wuayuúnaiki), la solución a este tratamiento es el 25, cuando se presenta sin solución debe ir acompañado de tratamiento de clasificación 16.

- Sin tipificación nombres diferentes en una misma entidad (3): la entidad geográfica está denominada por más de un nombre geográfico en uso, pero no está debidamente clasificado como preferente, alternativo, variantes o históricos, por lo tanto, se requiere la aclaración de la tipificación de nombres en campo (tratamiento 26). Ejemplo: una quebrada denominada en su curso con diferentes nombres propios como La María y La Negra, es necesario identificar la preferencia del nombre propio con la mayor área de influencia entre los habitantes de la zona y verificar si los registros de estos están en uso o ya son registros históricos.

- Desapareció el nombre (14): la entidad geográfica se encuentra en terreno, pero el nombre o topónimo ya no existe (no es reconocido a nivel local), posiblemente tiene otro nombre o topónimo.

- Nuevo nombre a entidad existente (17): cuando se agrega un nombre geográfico a una entidad geográfica ya existente con su correspondiente tipo (preferente, variante, histórico, etc.)

- Cambio registro de nombre (25): aclaración de la escritura, del nombre geográfico a una entidad, posterior al trabajo de campo o estudio de fuentes referenciales, de personas confiables.

- Tipificación de nombres aclarada (26): cuando se encuentra la solución a nombres geográficos o topónimos diferentes en uso para una misma entidad debidamente clasificados en preferente, alternativo, variante, forma corta.

Además, se debe tener en cuenta que algunos tratamientos de entidad y topónimo llevan unos condicionantes cuando se está dando respuesta en la clasificación, éstos son:

- Para tratamientos de entidad

El tratamiento 24 deberá llevar como respuesta el tratamiento 29.

- Para tratamientos de topónimo



5.3.3. Del orden de las entidades

Se debe tener presente el orden de las entidades que se representan como línea; ésta es una letra que

identifica la estructura de captura en la clasificación de una entidad relacionando su forma en la realidad

para ser implementada en la representación cartográfica, debido a que se necesita identificar la

dirección de los elementos, estos son: drenajes, vías, canales, cercas, etc. Las letras que identifican el

orden son:

- I: Inicio, punto que identifica el nacimiento de un curso de agua o el inicio de un tipo de vía.

- M: Medio, punto requerido para confirmar la secuencia del elemento clasificado dependiendo de la escala.

- F: Fin, punto que identifica la desembocadura de un drenaje o el punto de cambio de un tipo vía.




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En las entidades representadas como puntos y polígono, como lagunas o construcciones se utilizan los siguientes órdenes:

- R: Referencial, cuando la entidad en la captura no se encuentra totalmente dimensionada y representada, por tanto, es una localización referencial como el nombre geográfico de un municipio, departamento, bahías, entre otras.

- C: Centroide, cuando la captura de la entidad corresponde a un área o zona claramente definida en terreno, tomando el punto céntrico de la misma como una construcción, un parque, laguna, embalse, entre otros.

5.3.4. De la preparación de la información

La preparación tiene por objeto extraer y organizar la información base sobre la cual se llevará a cabo la actualización de los datos geográficos clasificados con su respectivo nombre geográfico. La organización implica:

Identificar los parámetros establecidos en la planeación operativa: zona de trabajo, hojas cartográficas, insumos, escala, tiempos de ejecución y entrega con el fin de conocer el proyecto a desarrollar.

Revisar la información base cartográfica de acuerdo con los requerimientos y parámetros del proyecto establecidos: confirmar los insumos a través de un chequeo, que la información contenida en las capas digitales corresponda a la información impresa en el plotteo, que el sistema de referencia corresponda al establecido por el GIT Gestión Geodésica, Cartográfica y Geográfica.

Identificar la existencia de información en la Base de Datos de Nombres Geográficos de la zona de trabajo en escala respectiva de producción, para hacer su estructuración teniendo en cuenta la información existente (empalme).

Además, se debe utilizar información digital existente de otras escalas, la cual debe ser comparada y de encontrarse diferencias debe ser consultada en campo. Esta comparación no implica complementar información en proyectos de escalas menos detalladas, sino buscar la consistencia de la información existente en la escala de producción base.

Cuando no se encuentre información en la BDNG sobre la zona de trabajo, se debe estructurar la información base para campo a partir de la base cartográfica entregada, según los parámetros de la BDNG, teniendo en cuenta la consecución y unicidad de la codificación de las entidades geográficas y sus respectivos nombres geográficos.

Estructurar la visualización de la información base y de captura relacionada con la simbología y despliegue de etiquetas, teniendo en cuenta lo siguiente:

- La información de la base de campo debe ser diferenciada con simbología de la clasificación de las entidades geográficas con las respectivas etiquetas que muestre el Identificador único por entidad IDE, los nombres preferente y alternativo, orden y atributo.

- De la cartografía base vectorial es importante no incluir en el proyecto de visualización los puntos de control, al igual que todas las entidades representadas como puntos, las cuales se encuentran definidas en la base de campo, únicamente polígonos y líneas. Además, que la simbolización de polígonos no incluya relleno, únicamente el límite diferenciado por el color, las entidades representadas como líneas se diferencia por sus atributos y únicamente llevan etiquetas los drenajes con el nombre.




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5.3.5. De la preparación del trabajo de campo

El grupo comisionado que realizará el trabajo en campo debe ejecutar las siguientes actividades previas:

- El responsable de la comisión verificará que los insumos se encuentren completos, además que haya disponibilidad en el almacén de equipos geodésicos y topográficos y que el software utilizado funcione satisfactoriamente en los equipos de captura.

- Realizar reconocimiento de la zona a trabajar a través de la revisión de cartografía de escalas generales (departamentales,1:500.000), que permitan identificar zonas geográficas características diferenciando las cuencas y microcuencas presentes y formas de agua importantes, las formas de relieve, vías de acceso, poblados. Esto permitirá ubicar la(s) hojas cartográficas en el conjunto y de esta manera garantizar la captura de las entidades geográficas en la zona de trabajo, además, optimizar los recorridos y la toma de decisiones en el levantamiento de información.

- Utilizar información referencial clasificada como fuente para ser comparada con la obtenida para clasificación de campo, verificando las diferencias e inconsistencias en campo y registrando las fuentes en los formatos vigentes Información Referencial Cartográfica e Información Referencial Documental.

- Con la información referencial compilada y clasificada como guía y las observaciones realizadas por funcionarios de la Dirección Territorial sobre cartografía disponible, se realiza un diseño de ruta según las condiciones ambientales, de acceso y de información, priorizando zonas que pueden presentar mayor dinámica, esto se debe representar en un cronograma de trabajo, teniendo presente los tiempos establecidos.

- La distribución de trabajo se debe realizar teniendo en cuenta:

• Según la situación y características del proyecto, se debe realizar una planeación previa para la distribución del trabajo en campo.

• Idealmente y en donde aplique, se debe entregar una hoja cartográfica por clasificador para la ejecución de la clasificación de campo y hasta que no finalice no suministrar la siguiente, con el fin de que el responsable de la comisión tenga tiempo de realizar las correcciones en campo de todas las hojas cartográficas del proyecto y se obtenga la información oportunamente.

• Es importante efectuar la distribución equitativa y similar de las zonas de trabajo entre los clasificadores, con el objeto que la toma de decisiones en la interpretación de las entidades sea más amplia en la zona de trabajo y con mayor conocimiento del territorio.

5.3.6. Del levantamiento de información

Antes de entrar a una propiedad privada, es importante que el clasificador solicite el permiso respectivo y dar una explicación sencilla y clara del trabajo que se está realizando.

La persona que realiza el trabajo debe mostrar un buen trato con las personas informantes, explicándoles la clase de trabajo y los motivos por los que se realiza, para que el entrevistado se sienta cómodo y con disposición de colaborar.

La información obtenida en campo debe ser veraz, libre y espontánea, no coaccionada ni manipulada, es decir, sin obligar al informante para que la facilite.

La actividad de clasificación de campo debe realizarse en su totalidad en el lugar de captura de la información la cual debe ser ratificada en los formatos de IRD, IRP, IRC respectivamente en la zona de trabajo de cada proyecto para que la calidad sea confiable.




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La información a obtener es la que los lugareños conocen y manejan a diario, nunca se debe obtener de otro medio (planos, fotografías antiguas, escrituras, etc.), excepto la información de carácter oficial proveniente de las entidades gubernamentales.

Cuando se realice la encuesta en campo, no deben mencionarse los nombres anotados con antelación (oficina) para que el entrevistado dé su respuesta sin presiones, y en lo posible entrevistar personas de diferentes edades, ya que las personas mayores conocen posiblemente el origen de nombres actuales o recordarán nombres antiguos ya desaparecidos.

Es importante hacer la clasificación de campo de acuerdo al momento de su realización en el terreno y no teniendo en cuenta la fecha de toma de la fotografía, para no omitir detalles nuevos que no aparecen en la fotografía.

Los detalles de aparente importancia que no se identifican en la fotografía deben ser aclarados.

En el manejo del trabajo no solo influye la escala de las fotografías sobre las que se va a trabajar, también hay que tener en cuenta la escala del plano a producir.

Se debe capturar la información de los drenajes permanentes con nombre y sin nombre. Los drenajes no clasificados serán intermitentes, de igual manera los que no existen.

Se debe capturar la información de los canales colectores (principales) presentes en la base, sin identificar permanencia, ni intermitencia y los que desaparecen o no existen.

Se debe capturar la información de los diferentes cuerpos de agua (lagunas, ciénagas, jagüey) que se encuentren en la base, teniendo en cuenta la temporalidad de los elementos ya que pueden cambiar de forma, lo importante es constatar con los pobladores su existencia y comportamiento en la respectiva clasificación, posición y nombre.

En cada una de las hojas cartográficas, que son la base de trabajo, se debe registrar puntos de referencia relacionados con la jurisdicción administrativa, municipio, corregimientos, veredas, sectores, barrios.

Se deben capturar los canales, redes de alta tensión, tuberías que se encuentren restituidas o visibles en las imágenes (ortofotos), no se clasifican ni se capturan nuevos elementos. Pueden ser registrados en el formato de captura como Anotaciones y Aclaraciones (AA) del insumo suministrado.

En las AA no se contemplan entidades geográficas, aunque estas no posean nombre geográfico (zonas deportivas, parques, entre otros). Únicamente se aceptan como anotaciones las construcciones anexas que no posean nombre geográfico o topónimo (invernadero, kiosco, corral).

No se clasifican todas las construcciones encontradas en la zona, sino las que posean reconocimiento ya que se convierten en puntos de referencia o marcas topográficas como los relacionados con establecimientos educativos, salud, edificios administrativos y referentes a seguridad. En zonas donde se encuentra poca infraestructura como en fincas y haciendas se deben clasificar todas las construcciones, pues constituyen los puntos de orientación.

Se deben tomar fotografías de los sitios de interés o representativos donde se realice clasificación de campo, estas se anexan al insumo digital entregado en oficina debidamente identificadas.

En el lugar donde se está haciendo la clasificación debe indagarse si existen documentos o textos que sirvan para el estudio lingüístico, histórico y geográfico.

El clasificador debe conseguir en las diferentes entidades institucionales y/o privadas información, libros, documentos y demás textos que sean útiles para la clasificación de campo, los cuales dan pauta para el estudio y documentación de los nombres geográficos.

Se deben verificar todas las vías con el fin de aclarar las posibles inconsistencias de apreciación del restituidor.




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COPIA NO CONTROLADA

Todas las entidades clasificadas deben poseer una fuente ya sea referencial tomada de cartografía o de documentos oficiales relacionada en los formatos vigentes Información Referencial Cartográfica e Información Referencial Documental, o fuente primaria suministrada por los habitantes de la zona y relacionada en el formato Información Referencial Personal o a través de letreros oficiales, la cual no requiere diligenciamiento.

Cuando en campo sobre una misma vía se presenten varios tramos cortos con discontinuidad en la clasificación del tipo de vía (varios tipos de vía con longitudes menores a cinco centímetros en la escala a representar), se generaliza la clasificación de esta vía con el tipo de vía de mayor longitud.

Para la clasificación de vías se debe tener en cuenta la categorización del IPGH, Ver Anexo 1.

5.3.7. De los nombres geográficos

Para la aceptación del nombre geográfico se debe dar importancia a su origen lingüístico.

Generalmente son aceptados los nombres originados de características del objeto geográfico, como forma, vegetación o fauna, evitando la repetición del mismo nombre dentro de la misma área o municipio.

Cuando el nombre de un sitio u objeto geográfico corresponde a un nombre de persona, éste se debe hacer en caso póstumo como homenaje a un personaje de la región, no por preferencias personales.

Cada afluente hidrográfico clasificado debe tener un nombre independiente.

Generalmente debe adoptarse la ortografía sancionada o conocida por el uso local.

Cuando un nombre ha sido cambiado o alterado y el cambio ha sido establecido por el uso local, no es aconsejable tratar de restaurar el nombre original, se debe registrar como histórico.

Cuando haya la oportunidad de escoger entre dos o más nombres para el mismo lugar o localidad, todos sancionados por el uso local, debe adoptarse el que sea más apropiado, eufónico y más antiguo.

Los nombres geográficos por lo general están arraigados a una cultura y tienen una trascendencia en el tiempo pueden estar compuestos por nombre común o término genérico y nombre propio o termino especifico; básicamente el término genérico describe una entidad geográfica, por ejemplo: drenaje, vía, coliseo, entre otros y el termino especifico denomina particularmente la entidad geográfica, ejemplo: San Lucas, Magdalena, entre otros.

Los nombres constituyen uno de los componentes más importantes de un mapa, estos no solo ayudan a la orientación mediante referencia de los elementos representados, sino que facilitan información esencial, por tal motivo es obvia la necesidad de mostrar la mayor densidad toponímica; eso sí, estos deben ser básicamente los más reconocidos y aceptados en la zona.

Todo nombre geográfico debe ser definido técnicamente, respetando su nombre como se da en la región, por ejemplo “Quebrada Río Blanco”.

Cuando los nombres poseen un conector (de, del, y, a), al iniciar el específico, se debe colocar al final y separado por un espacio ( ) y una coma (,) ejemplo Cementerio, Honda, de.

5.3.8. De la selección de los nombres en campo

Se debe dar prioridad a los nombres con autorización legal, tales como leyes, cartas constitucionales, ordenanzas, acuerdos, entre otros. En caso de duda se debe dar prioridad al nombre local cuando el uso local no esté bien definido, se debe elegir el más consistente con el nombre o palabras de su derivación. Cualquier investigación o inquietud de todo tipo debe consignarse en el informe respectivo para que sea analizado por el compilador.

Los nombres deben verificarse y comprobarse localmente en cuanto al uso corriente u ortografía, antes de ser aceptados.




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La información de nombres anotados con antelación dentro de los formatos, no predomina sobre los nombres conocidos localmente.

Se deben recopilar los nombres de las entidades político-administrativas (departamentos, municipios, corregimientos, inspecciones de policía, sectores).

El hecho que un nombre aparezca en los formatos no significa que deba darse por cierto ya que con el transcurso del tiempo pueden variar algunos nombres existentes en una región. Cuando existe coincidencia entre un nombre obtenido en campo y el que aparece en el mapa, éste se debe dar, por cierto. Si existe alguna diferencia entre ambos se deben hacer las anotaciones y aclaraciones en los formatos respectivos.

Se debe conservar el nombre antiguo de dicho accidente cuando se presente cambio de propietario, siempre y cuando éste sea reconocido localmente. Si dicho cambio es válido o se justifica, debe hacerse la aclaración en el formato respectivo.

En el momento del empalme con trabajos anteriores, si el nombre de un detalle no coincide, se tomará el del trabajo más reciente.

Abreviaturas: deben evitarse, excepto en caso de las aceptadas.

Ruinas: sólo se mostrarán las ruinas cuando aparezcan como marcas terrestres en el lugar donde estén localizadas. Se dará prioridad a las ruinas de valor histórico, además cuando las ruinas no aparecen en terreno, se deben desaparecer con el tratamiento respectivo.

Una entidad puede tener diferentes clases de nombres, tales como:

- Nombre preferente: es el principal, por medio del cual se reconoce a una entidad por su trascendencia en el tiempo y también puede ser utilizado oficialmente en una reglamentación o legislación.

- Nombre alternativo: es aquel que se encuentra en uso pero que no es tan reconocido como el preferente.

- Nombre variante: es aquel que tiene menor área de influencia que el nombre preferente y el alternativo, es decir que su uso se hace esporádica y sectorialmente.

- Nombre histórico: es aquel que desaparece y por lo cual ya no es reconocido en campo.

- Nombre no aplica: se le da esta clasificación a los nombres que se comprueban que tienen algún error, bien puede ser de escritura, de transcripción, o que nunca han existido en campo después de haber realizado la investigación correspondiente.

- Nombre forma corta: nombre en uso de una entidad geográfica metafórico, abreviado, equivocado, incorrecto o coloquial, relacionado directamente con el nombre preferente.

5.3.9. De la revisión de calidad a la información de clasificación de campo

La realiza el responsable de la comisión de campo, quien debe ser una persona con experiencia en la

ejecución de este proceso y consiste en:

Apoyar y aclarar las dudas del clasificador.

Controlar la interpretación de las entidades geográficas, según el modelo de datos y la realidad geográfica observada.

Controlar la posición en terreno con respecto al mapa.

Indagar sobre la consulta adecuada referente a las entidades y los nombres con los habitantes de la zona.

Verificar el recorrido de no menos el 80% sobre el área de la información de la hoja cartográfica, moviéndose hacia extremos y al centro de la misma, y confirmando con la comunidad la visita del clasificador.

Manejo adecuado de la metodología de clasificación de campo en el registro y completitud de los datos.




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5.3.10. De la entrega de resultados

Información clasificada, verificada, validada y empalmada entre las hojas cartográficas involucradas en el proyecto con los formatos de captura debidamente diligenciados.

Información referencial utilizada para la clasificación de las entidades geográficas involucradas en el proyecto.

5.3.11. De la recepción de información

Revisar la completitud de la información entregada, así:

La información capturada y los formatos de control se deben leer fácilmente.

La información diligenciada debe corresponder con su respectivo formulario de captura.

Deben corresponder los valores de los formatos de fuentes (Información Referencial Cartográfica, Información Referencial Documental, Información Referencial Personal) con los relacionados en la información de captura.

5.3.12. De las técnicas de control de calidad para la información proveniente de campo

El control de calidad se debe realizar paulatinamente a medida que se terminen grupos de hojas

cartográficas, es decir, no requiere que se finalice el proyecto, como tampoco que se cumpla la entrega

de información.

Para evaluar la calidad de la entidad geográfica clasificada en campo se tendrán en cuenta los elementos y subelementos de calidad establecidos en la Norma Técnica Colombiana NTC 5043 referente a los conceptos básicos de la calidad de los datos geográficos. Los parámetros de conformidad serán revisados y las inconsistencias se registran en el formato vigente de revisión de calidad a la Información de Clasificación de Campo.

Elemento de calidad: Totalidad

Presencia o ausencia de objetos, atributos y contenido, en este caso necesarios para la descripción de la entidad geográfica.

Subelemento de calidad: Omisión, son los objetos, atributos y contenido ausentes en la entidad geográfica, que son necesarios para la descripción de la entidad geográfica.

Los parámetros generales de conformidad a revisar en este sub-elemento de calidad son los siguientes:

- Comparar la información estructurada para la clasificación de campo y la información entregada en la actualización con el propósito de identificar que no se hayan omitido o eliminado entidades de la base de datos geográficos.

- Identificar que todas las entidades geográficas tengan registrada la clase y el atributo (cuando es requerido)

- Todas las entidades deben tener tratamiento de clasificación que indique la fuente utilizada para su captura, es decir, con información suministrada por habitantes de la zona (9), con información referencial (6), o a través de letreros oficiales (19). Incluso las entidades no clasificadas y en las que se tuvo dificultad con la información recolectada (16) también deben tener tratamiento.

- Las entidades que hayan sido clasificadas deben tener identificada la entidad administrativa donde se encuentran localizadas.

- Todos los nombres geográficos de las entidades registradas deben tener un nombre específico.

Elemento de calidad: Consistencia lógica

Se refiere al grado de certidumbre con el cual la entidad geográfica cumple con las especificaciones en

lo que respecta a su estructura interna de datos, reglas topológicas, atributos y relaciones.




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Subelemento de calidad: Consistencia de formato, grado de certidumbre con el cual la entidad geográfica cumple con las especificaciones en lo que respecta a su estructura interna de datos y a la estructura del conjunto de entidades establecida en los formularios de captura (IB, CVD_P, etc.). Los parámetros generales de conformidad a revisar en este sub-elemento de calidad son los siguientes:

- Revisar que no se encuentren códigos identificadores repetidos en cada tema según el modelo de datos, respecto a la hoja cartográfica 1:100.000 que identifican. Cuando se presenta codificación repetida se debe volver a codificar de acuerdo al último registro del control de identificadores (IDE).

- Verificar que los tratamientos tengan las combinaciones permitidas a través del registro de los datos, según la tabla de combinaciones de tratamientos, Anexo 2.

Elemento de calidad: Exactitud de posición

Se refiere a la cercanía en posición de los objetos en el conjunto de datos, con respecto a sus posiciones verdaderas (o asumidas como verdaderas).

Subelemento de calidad: Exactitud relativa o interna, posición de una entidad geográfica o conjunto de entidades con respecto a la posición de las demás entidades del conjunto de elementos clasificados. También se tendrá en cuenta la restitución vectorial de objetos geográficos, ortofotos y demás herramientas que permitan determinar las posiciones relativas de las entidades.


- Las entidades que se representan en la base cartográfica como líneas, deben estar definidas en la clasificación de campo con sus respectivos puntos inicio, medio y fin. Se debe indicar además hasta donde se aplica la clase, atributo, nombre, tratamientos y fuentes de la entidad clasificada.

- Revisar la conformidad del orden de las entidades geográficas representadas en la base cartográfica como líneas.

- Examinar que los puntos de la entidad clasificada se encuentren en la posición identificada, teniendo en cuenta la escala de producción cartográfica.

- Revisar los empalmes de las entidades geográficas en su código de entidad, atributo, orden y nombres entre hojas cartográficas del proyecto y proyectos conexos.

- Revisar coherencia entre los empalmes de las entidades geográficas al interior de la hoja cartográfica, ejemplo: drenajes que desemboquen a otro drenaje o a una laguna, ciénaga o mar.

Elemento de la calidad: Exactitud temática Totalidad, Consistencia lógica, Exactitud de posición

Se refiere al grado de fidelidad de los valores de los atributos asignados a las entidades capturadas en

los formularios de clasificación con respecto a su verdadera característica en el mundo real y la

clasificación correcta de los objetos y sus relaciones de acuerdo con las especificaciones de producto.

Subelemento de calidad: Exactitud de clasificación, comparación de las clases o atributos asignados a la entidad geográfica con el elemento clasificado en el mundo real.


- Verificar que la clase de la entidad geográfica y su atributo (cuando se requiera) se encuentren relacionados con los elementos genéricos de los nombres. De presentarse una inconsistencia se debe consultar con el clasificador de campo antes de realizar cualquier cambio que corresponda a los códigos del modelo de datos.

- Las entidades geográficas que indiquen una modificación reportada con el tratamiento de clasificación (15), deben establecer el cambio en el tratamiento de entidad, de topónimo, de entidad geográfica o nombre geográfico.

Subelemento de calidad: Exactitud de un atributo cualitativo, es la consideración de aspectos cualitativos en la entidad geográfica como la escritura del nombre geográfico y su ortografía.




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- Revisar que las palabras que componen el nombre geográfico se encuentren completas, teniendo en cuenta que no se aceptan como nombres preferentes abreviaturas o formas coloquiales, las cuales deben ser registradas como topónimos de forma corta, siempre y cuando exista otros nombres geográficos que sea de tipo preferente; en caso de confusión se debe consultar con el clasificador. También los números ordinales y los enteros deben estar en letras, únicamente se aceptan en su forma los números romanos.

- Revisar las palabras según la ortografía del idioma español, los nombres indígenas teniendo en cuenta diccionarios de estas lenguas y los exónimos (nombres escritos en idiomas extranjeros) según el idioma respectivo.

- Controlar en el registro del nombre geográfico la ubicación de los conectores al dividir el nombre en sus elementos genérico y especifico, ya que estos no pueden empezar un texto, sino deben encontrarse al finalizar separados por una coma (,) y un espacio ( ). Ejemplo: Río de María; Término genérico o nombre común: Río, termino especifico o nombre propio: María, de.

5.3.13. Del diligenciamiento del formato de Clasificación de Campo (Memoria Técnica)

Se debe hacer un reporte que identifique los cambios presentados con la clasificación de campo, así:

Diligenciar el Formato vigente de Clasificación de Campo (Memoria Técnica), dirigido a registrar la información clasificada, con base en la información entregada inicialmente, identificando los registros validados, verificados y clasificados, además si éstos fueron clasificados con información referencial o si fueron clasificados en campo, este reporte se debe efectuar por hoja cartográfica.

El diligenciamiento del formato correspondiente permite establecer:

- Las entidades involucradas en determinado proyecto de clasificación.

- Los registros que no cambiaron se verifican en la base.

- Los registros que sufrieron cambios se actualizan en la Base de Datos de Nombres Geográficos - BDNG y con ella la base vectorial.

- Los registros nuevos a involucrar en las bases de datos debidamente diligenciados.

- Los datos que no deben ser publicados, pues no fueron posibles de actualizar a la fecha de clasificación.

5.3.14. De la clasificación de campo (jerarquización de entidades geográficas a clasificar según el formulario digital de captura)

La jerarquización se encuentra estructurada de la siguiente forma: primero un tema, luego un grupo y por último las entidades a clasificar. Las entidades geográficas se encuentran organizadas en un modelo de datos, las cuales se encuentran definidas dentro del Catálogo de Entidades para Clasificación de Campo. La estructura de este modelo de datos para campo es homologable con la estructura de datos de cartografía. Ver Anexos 3, 4, 5 y 6.

Nota: Las entidades correspondientes a construcciones anexas que no posean nombre geográfico estructurado deben registrarse en el formulario digital de captura como anotaciones y aclaraciones (AA).

Formularios digitales de captura:

Información Básica IB

Es la forma como se registra la mayoría de las entidades y nombre geográficos debidamente clasificados, con sus correspondientes fuentes y tratamientos, identificando la localización de la entidad administrativa. Se diferencia por su representación absoluta en un solo punto y en no poseer atributos, ver Anexo 3.

Clasificación de Vías y Drenajes CVD

Corresponde a la clasificación de entidades vías y drenajes, las cuales requieren de la entrada de por lo menos dos puntos, es decir, pares de coordenadas en el inicio, medio y fin que identifiquen




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dirección y deben tener el mismo Código Único por Entidad CUE; además de sus correspondientes fuentes y tratamientos, identificando la entidad administrativa en cada dato (punto), algunas de las entidades poseen atributos. Ver Anexo 4.

Clasificación de Entidades con Atributos CEA

Se relaciona con la clasificación de entidades representadas como un punto único de los registros existentes para su clasificación pero que poseen atributos, además de sus correspondientes fuentes, tratamientos, entidad administrativa. Ver Anexo 5.

Entidades Clasificadas ECL

Son las entidades que por los antecedentes en el levantamiento de campo no son susceptibles de tener nombre, por lo tanto, la clasificación se realiza sólo a la entidad. Ver Anexo 6.

Aclaraciones y Anotaciones AA

Es el registro de textos que pueden constituirse en observaciones para la correspondiente compilación cartográfica o anotaciones que pueden salir publicadas en la cartografía para una mejor identificación de las entidades y su correspondiente localización, éstas pueden ser: pastos, cultivos, matorral, bosque, destino vial, en construcción, cancha de baloncesto, cancha de fútbol, pontón, abandonado, zona deforestada, zona erosionada.

Nomenclatura

Es un formulario digital exclusivo para levantamiento de la nomenclatura domiciliaria, definida ésta como la identificación numérica o alfanumérica de la trama vial que conforma un área urbana, estas deben ser placas con nomenclatura oficial de lo contrario no se debe tomar.

5.3.15. De las medidas de seguridad

Coordinador del GIT Gestión Geodésica, Cartográfica y Geográfica debe informar a los Directores Territoriales sobre los proyectos a realizar por los clasificadores de campo y solicitar su apoyo en caso necesario.

Los funcionarios y/o contratistas deben recurrir a las autoridades civiles y militares para informar sobre su presencia en el área de interés del proyecto con el fin de salvaguardar su integridad, así como la de los equipos del IGAC. De igual forma como parte del protocolo al iniciar cualquier trabajo con la comunidad, se debe informar sobre la presencia de los integrantes del equipo de trabajo y sobre él, sus actividades a los presidentes de las juntas de acción comunal o líderes comunitarios y se debe indagar sobre la seguridad en el área antes de empezar los trabajos de campo.

Los funcionarios y/o contratistas deben cumplir los lineamientos de seguridad para trabajo en campo dados por el GIT Gestión del talento Humano.

Todo funcionario y/o contratista que requiera desplazarse fuera de las instalaciones del IGAC para realizar sus funciones, debe portar los documentos de identificación personal, los carnets de afiliación al sistema de salud, ARL y prendas distintivas del IGAC.

Se deben revisar los equipos que se van a utilizar en el proyecto antes de salir a campo y dejar los registros correspondientes. Y deben permanecer bajo custodia de los funcionarios o de las personas contratadas. Para la salida de las instalaciones del Instituto de los equipos que serán utilizados en la comisión se debe cumplirse con el procedimiento establecido para tal fin por el GIT Gestión Servicios Administrativos.




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Se hará mantenimiento programado a los sistemas de información y software de adquisición de datos,

dejando los registros correspondientes de acuerdo a lo establecido por la oficina de informática y

telecomunicaciones.

El manejo de los equipos por parte del personal debe ser de tal forma que se devuelva en las mismas condiciones en que fue recibido.

El GIT Gestión de Servicios Administrativos debe suministrar los vehículos en óptimas condiciones mecánicas para evitar traumatismo en el desarrollo normal del proyecto.

Ante una situación adversa que dificulte el trabajo en campo se debe suspender la observación tanto por seguridad del operador como del equipo, además que puede afectar la conformidad de los datos del producto.

Se debe generar diariamente una o varias copias de seguridad de los archivos obtenidos en la jornada laboral.

Se debe mantener la confidencialidad de la información digital y la producción cartográfica desarrollada en el proyecto.

No se debe entregar la información a personas o entidades ajenas al proyecto, por no ser productos definitivos ni publicados.

5.3.16. Producto no conforme

Se determina producto no conforme cuando:

Si la clasificación de campo no cumple con las normas legales, técnicas, de uso o inherentes, del IGAC cliente o usuario, para la generación del mismo, identificadas en el anexo 9, la cual se extrae de la matriz de caracterización del producto y/o servicio, en el proceso se establecen controles de calidad al producto antes de ser liberado a los clientes o partes interesadas.

Si el producto se determina como no conforme se debe seguir los parámetros establecidos en el manual de procedimientos Lineamientos sobre planificación y realización de productos y/o servicios misionales e identificación y control de producto y/o servicio no conformeG12100-02.

6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES

Los formatos deben ser diligenciados en su totalidad tanto por funcionarios como por contratistas y no deben quedar campos en blanco.

F31300-03Préstamo de equipos y/o elementos geodésicos y topográficos devolutivos

F31300-04 Control de calidad a la información de clasificación de campo

F31300-05 Información Referencial Cartográfica (IRC)

F31300-06 Información Referencial Documental (IRD)

F31300-07 Información Referencial Personal (IRP)

F31300-08 Informe de Comisión Gestión GCG

F31300-02 Lista de chequeo para la planificación de comisiones

F31300-01 Solicitud o préstamos de documentaciónGestión GCG

F31300-09 Revisión de la información de clasificación de campo

F31300-10 lista de chequeo procesos clasificación de campo

http://igacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/procedimientos%202008/2017/G12100-02-17.%20V1%20Guia%20_Lineamientos%20%20planif%20P%20y%20S%20y%20PNC.pdf

http://igacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/procedimientos%202008/2017/G12100-02-17.%20V1%20Guia%20_Lineamientos%20%20planif%20P%20y%20S%20y%20PNC.pdf

http://igacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/manuales/word/2015/F30200-01_15.V5_Prestamo%20equipos%20y%20o%20elementos%20geodesicos%20y%20topograficos%20devolutivos.docx




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7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO

RESPONSABLE ACTIVIDAD CONTROLES Y ASPECTOS

RELEVANTES

Coordinador del GIT Gestión Geodésica,

Cartográfica y Geográfica

1. Realiza un estudio preliminar basado en las condiciones técnicas del proyecto (área a clasificar, tiempo, escala, entre otros), define el grupo ejecutor.

2. Elabora y envía el cronograma de actividades y presupuesto, asigna los funcionarios asignados para la aprobación del Subdirector de Geografía y Cartografía.

Se envía la información mediante correo electrónico.

Subdirector

3. Recibe y valida el cronograma de actividades, notificando al coordinador mediante correo electrónico la aprobación del mismo.

Se envía la información mediante correo electrónico.

Coordinador del GIT Gestión Geodésica,

Cartográfica y Geográfica

4. Recibe la aprobación del subdirector y notifica mediante correo electrónico al grupo responsable de la preparación de la información.

Mediante correo electrónico se realiza la notificación al grupo responsable de la preparación de la información.

Responsable de la preparación de información

del GIT de Gestión Geodésica, Geográfica y

Cartográfica

5. Recibe la notificación y Solicita la información análoga y digital al GIT Gestión Geodésica, Cartográfica y Geográfica de acuerdo con los requerimientos del proyecto.

Recibe mediante correo electrónico la notificación de información análoga.

Ver Normas de procedimiento numerales 5.3.1., 5.3.2., 5.3.3., 5.3.4. y 5.3.14.

Diligenciar Formato Solicitud o Préstamo de Material Técnico, vigente.

6. Verifica que la información cumpla con los parámetros mínimos exigidos en las normas de procedimiento numerales 5.3.1, 5.3.2, 5.3.3, 5.3.4 y 5.3.14 para la clasificación de campo, de acuerdo con el proyecto.

7. Prepara la información digital para clasificación de campo, mediante el proceso de compilación toponímica.

Diligenciar formato lista de chequeo para la planificación de comisión, vigente.

8. En medio digital envía al grupo responsable de realizar la verificación de la información

Verificación de información

9. Recibe la información capturada en las hojas cartográficas, avala el proceso, si encuentra observaciones o inconsistencias los devuelve al grupo responsable de la preparación de información del GIT de Gestión Geodésica, Geográfica y Cartográfica.

Hace el registro en el aplicativo GEOCARTO, para llevar la trazabilidad del proceso

10. Envía al Grupo responsable de la preparación de información del GIT Gestión Geodésica, Cartográfica y Geográfica

Mediante correo electrónico se

realiza la notificación al grupo

responsable de la preparación de la

información.




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RELEVANTES

Responsable de la preparación de información

del GIT Gestión Geodésica, Cartográfica y

Geográfica.

11. Recibe mediante correo electrónico y verifica las observaciones y cambios realizadas por el Grupo de verificación de información. De ser necesario regresa al grupo responsable de la preparación de la información. adelanta el numeral 8 y 9 para continuar con el proceso.

Realiza el registro en el aplicativo

GEOCARTO, para llevar la

trazabilidad del proceso

12. Una vez aprobado el producto entrega a los clasificadores y responsables de comisión de campo la información digital estructurada para su manejo en los dispositivos de captura y además los ploteos correspondientes.

Responsable de Comisión.

13. Informa al grupo ejecutor los aspectos importantes de la comisión, como la asignación de la labor a realizar por cada participante.

Recalcar sobre los requerimientos de control de calidad y medidas de seguridad.

Diligenciar formato Revisión de la información de clasificación de campo, vigente.

14. Gestiona las cartas de presentación de los comisionados para la clasificación de campo, ante las Direcciones Territoriales, autoridades civiles y militares.

Llevar carta de presentación firmada por el Coordinador del GIT de Gestión Geodésica, Geográfica y Cartográfica, informando el objeto del trabajo, el nombre de participantes, su identificación y la

duración estimada. Equipo ejecutor de

Clasificación de Campo.

15. Tramita la comisión de campo correspondiente.

Aplicar los procedimientos administrativos y financieros establecidos.

Ver Normas de Procedimiento, numeral (5.3.1., 5.3.4. y 5.3.5.)

16. Recibe y revisa los dispositivos de captura y otros equipos necesarios para la clasificación de campo.

Diligenciar Formato vigente Préstamo de Elementos Geodésicos Devolutivos

Comprobar que funcione el software utilizado en la aplicación de Clasificación, las baterías y las tarjetas de memoria.

Evaluar que la información esté estructurada y lista para trabajar antes de salir a campo.

17. Revisa la información entregada por el responsable de la preparación de información para Clasificación de campo.

Hacer un pre-empalme de todos los elementos indicados en la zona de trabajo.

Iluminar las vías y drenajes en la información digital para que no se pasen detalles en la clasificación.

Investigar sobre las condiciones climáticas, epidemiológicas y de orden público en la zona de trabajo para evaluar y tomar medidas de seguridad.

Llevar elementos y equipos de seguridad necesarios

Consultar documentos oficiales

como Plan Ordenamiento

Territorial, PBOT, EOT, libros,

monografías, planos.

Diligenciar los Formatos Información Referencial Cartográfica vigente, Información Referencial vigente Documental e Información Referencial Personal vigente.

Ver Normas de Procedimiento

Numerales (5.3.6., 5.3.7., 5.3.8.

5.3.12, 5.3.14. y 5.3.15) Tener en cuenta información de los

Anexos (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8)




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RELEVANTES

Equipo ejecutor de


18. Se desplaza a la zona de trabajo con el material de campo.

Visitar las autoridades civiles y militares de la zona, entrega carta de presentación, portando las prendas y documentos que acrediten la calidad de funcionarios y/o contratistas

19. Ubica un guía (baqueano) si es necesario, para verificar elementos o entidades en el área de trabajo.

20. Obtiene en las diferentes entidades públicas y/o privadas ubicadas en la zona de trabajo, documentación referencial útil para la clasificación de campo, para el estudio y la documentación de la toponimia.

La información recolectada se debe diligenciar en alguno de los siguientes formatos

F31300-05 Información Referencial Cartográfica (IRC)

F31300-06 Información Referencial Documental (IRD)

F31300-07 Información Referencial Personal (IRP)

21. Clasifica, verifica y valida las entidades geográficas con sus respectivos topónimos.

Diligenciar en el formato F31300-08 Informe de Comisión Gestión GCG

22. Realiza empalme en todas las hojas cartográficas del proyecto.

23. Entrega la información digital y análoga al responsable de la comisión.

Responsable de la comisión.

24. Controla la interpretación de las entidades geográficas, de acuerdo a la realidad geográfica observada.

Ver Normas de Procedimiento

numerales (5.3.9., 5.3.10. y 5.3.11).

25. Verifica la integralidad de la información recibida de los clasificadores de campo.

Grupo ejecutor de


26. Regresa a la oficina, elabora el Informe de comisión, el cual debe incluir todas las fases del proyecto y una síntesis de las características de la zona

Diligenciar el Formato vigente Informe de Comisión

Resolución por las cuales se establecen normas para gastos y viáticos del personal de campo.

27. Devuelven los equipos y materiales al Almacén de equipos geodésicos y topográficos GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

Legalizar la comisión correspondiente una vez regresen a la oficina el Grupo Ejecutor y Responsable del proyecto.

Responsable de la comisión.

28. Entrega, al Coordinador del GIT de Gestión Geodésica, Geográfica y Cartográfica y/o al profesional responsable de la revisión de calidad la información recopilada, debidamente organizada junto con los antecedentes, registros y soportes correspondientes para su revisión y archivo




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RELEVANTES

Grupo responsable de la

revisión de

la información de

clasificación de campo.

29. Recibe la información digital del proyecto de clasificación de campo para efectuar la

revisión de la información. Teniendo en cuenta los tratamientos de clasificación

Diligencia Formato vigente Revisión de la información de clasificación de campo.

Ver normas de procedimiento

numeral (5.3.1., 5.3.2., 5.3.3., 5.3.6.,

5.3.7., 5.3.11., 5.3.12. y 5.3.13.)

30. Verifica que estén todos los registros de captura y que la información sea consistente con los elementos clasificados.

Devolver al clasificador (cuando ésta no cumple con las especificaciones mínimas mediante el formato vigente revisión de la información de Clasificación de Campo para que modifiquen y/o complementen la información.)

Diligenciar el formato Clasificación de campo vigente (Memoria técnica).

31. Elabora el metadato de cada hoja cartográfica clasificada.

Tener presente el manual de procedimientos “Elaboración de metadatos geográficosP14300-01”

32. Revisa la información del metadato en cuanto a la totalidad, si se presentan observaciones o inconsistencias se debe regresar al paso 31.

Tener en cuenta la consistencia lógica, exactitud de posición, exactitud temática para garantizar calidad en la información.

33. Informa al Coordinador del GIT de Gestión Geodésica, Geográfica y Cartográfica el estado del proyecto.

Se debe informar mediante correo electrónico.

GIT de Gestión de Proyectos Geográficos y

Cartográficos.

34. Recibe el proyecto estructurado, realiza el control de calidad al producto, si encuentra observaciones o inconsistencias los regresa al Grupo responsable de la revisión de la información de clasificación de campo

Diligenciar formato vigente Control de Calidad a los proyectos de control terrestre.

La verificación y corrección de las observaciones realizadas por el GIT de Evaluación, Seguimiento y Control de Productos.

Geodésicos, Geográficos y Cartográficos garantizan un producto de alta calidad que beneficia al usuario final de la cartografía.

Equipo Responsable de la revisión de la información de clasificación de campo.

35. Realiza las correcciones y aclara las observaciones sobre el producto, Lo devuelve al GIT Evaluación, seguimiento y Control de Productos Geodésicos, Geográficos y Cartográficos

36. Envía la información digital del modelo de datos de nombres geográficos para ser utilizada como insumo en la realización de cartografía básica.

Se debe enviar mediante correo electrónico.

http://igacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/procedimientos%202008/2014/P14300-01-14V3%20Elaboracion%20de%20metadatos%20geograficos(1).pdf

http://igacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/procedimientos%202008/2014/P14300-01-14V3%20Elaboracion%20de%20metadatos%20geograficos(1).pdf




Pág. 22 de 23

Cód. P31300-01/18.V4


COPIA NO CONTROLADA


RELEVANTES

GIT Evaluación, Seguimiento y Control de Productos Geodésicos,

Geográficos y Cartográficos

37. Recibe el producto, verifica las observaciones realizadas lo registra como aprobado en GEOCARTO.

38. Lo envía a los otros GTI’s, para que se continúe con el proceso cartográfico correspondiente.

A través de correo electrónico o aplicativo GEOCARTO

Coordinador del GIT Gestión de Proyectos

Geográficos y Cartográficos.

39. Informa al GIT Evaluación, seguimiento y Control de Productos Geodésicos, Geográficos y Cartográficos y al Subdirector de Geografía y Cartografía el estado o terminación del proceso, le informa que por GEOCARTO se puede identificar la trazabilidad del proceso para que continúe con la ejecución del proyecto en otros GITs de la subdirección.

8. ANEXOS

Anexo 1. Clasificación de Vías

Anexo 2. Combinación de Tratamientos

Anexo 3. Información Básica IB

Anexo 4. Clasificación de Vías y Drenajes CVD

Anexo 5. Clasificación de Entidades con atributos CEA

Anexo 6. Entidades Clasificadas ECL

Anexo 7. Flujograma Clasificación de Campo

Anexo 8. Actualización por complementación

Anexo 9. Matriz de caracterización del producto y/o servicio

9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA

3

Encabezado

Se ajustó conforme a lo establecido en la Metodología vigente para elaborar Manuales de Procedimiento, Instructivos, Metodologías, Guías. El código de la versión anterior era P30200-02/09.V2

Julio de 2014 5 Se actualizan las normas de procedimiento relacionadas con los tratamientos para el levantamiento de la información, de la selección de nombres en campo y con el modelo de datos

11 Se actualizan los anexos 2, 3, 4, 5 y 6

Se incluye el anexo 7 Flujograma clasificación de campo




Pág. 23 de 23

Cód. P31300-01/18.V4


COPIA NO CONTROLADA

VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA

4

Encabezado

Se ajustó metodológicamente conforme a el Manual Elaboración, actualización y control de documentos establecidos en el SGI vigente y la Guía Presentación de documentos y formatos establecidos en el SGI vigente

Se cambió el nombre del GIT de productos cartográficos a Generación de datos y Productos Cartográficos con base a la nueva estructuración de los grupos del instituto

Diciembre

2018

3

Se incluyeron y/o ajustaron las responsabilidades de los GIT. Teniendo en cuenta la resolución 898 del 22 de junio de 2018 por la cual se conforman y se asignan funciones a los grupos internos de trabajo

4 Se incluyeron nuevas definiciones y se actualizaron las existentes, conforme al Glosario vigente de la Subdirección de Geografía y Cartografía.

5

Se actualizaron las Normas Legales y Normas de Procedimiento

Se incluyeron las siguientes normas: Ley 1447 de 2011, Resolución 1392 de octubre de 2016 y Resolución 1170 del 2015,

6

Se elimina el documento entrega de información de campo debido a que dicha actividad se realiza a través del aplicativo GEOCARTO

Se actualizaron los formatos existentes ajustando codificación conforme a la resolución 1042 del 26 de julio de 2018 y se crearon: Solicitud o préstamos de documentación Gestión GCG, Lista de chequeo para la planificación de comisiones eI informe de Comisión Gestión GCG

7

Se hizo ajustes en la redacción del Paso a Paso conforme a las modificaciones realizadas al proceso

Se ajustó el paso a paso teniendo en cuenta la actualización del proceso

ELABORÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO

GESTIÓN GEODÉSICA, GEOGRÁFICA Y

CARTOGRÁFICA

Álvaro Ernesto Reyes Luis Alejandro Betancur

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN

Martha Patricia Ramírez Suarez

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE

TRABAJO GEODÉSICA, GEOGRÁFICA Y

CARTOGRÁFICA

Vianey Alexandra Muñoz

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE

GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA

Héctor Mauricio Ramírez

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Marcela Yolanda Puentes

ANEXO 1

CLASIFICACIÓN DE VIAS


Pág. 1 de 1


Fuente: IPGH libro Especificaciones para mapas topográficos

CATEGORIA TIPO CARACTERISTICAS DE LA VÍA ESPECIFICACIONES TRÁNSITO MANTENIMIENTO

2 (dos) o más

carriles1 Revestimiento duro, Carretera pavimentada Mayor a 5,5 mts de ancho

Transitable durante todo el año, con volumen de trafico que no es

mucho menor que su capacidad durante la época de sequía. Se

cierra únicamente por condiciones metereológicas desfavorables.

Requiere muy poco

cuidado. Inspecciones y

reparaciones periódicas

2 (dos) o más

carriles2

Revestimiento suelto o ligero, Carretera no

pavimentadaMayor a 5,5 mts de ancho

Se mantiene abierto al tránsito en épocas de lluvias, pero con

mucho menos tráfico que durante tiempo seco. Si se transita

mucho durante tiempo de lluvia, se arruinará por completo.

Necesita mantenimiento

periódico

1 (un) carril 3 Revestimiento duro, Carretera pavimentadaEntre 2,5 mts de ancho y

menor de 5,5 mts

Transitable durante todo el año, con volumen de trafico que no es

mucho menor que su capacidad durante la época de sequía. Se

cierra únicamente por condiciones metereológicas desfavorables.

Requiere muy poco

cuidado. Inspecciones y

reparaciones periódicas

1 (un) carril 4Revestimiento suelto o ligero, Carretera no

pavimentada

Entre 2,5 mts de ancho y

menor de 5,5 mts

Se mantiene abierto al tránsito en épocas de lluvias, pero con

mucho menos tráfico que durante tiempo seco. Si se transita

mucho durante tiempo de lluvia, se arruinará por completo.


periódico

1 (un) carril 5

En construcción, revestimiento suelto o

ninguno, terreno natural o estabilizado

(arena-arcilla y gravilla). Transitables

abandonados o sin mantenimiento.

Entre 2,5 mts de ancho y

menor de 5,5 mtsTransitable en tiempo seco por toda clase de vehículos.


frecuente

Via natural 6 Sin revestimiento Entre 2 mts de ancho y

menor de 2,5 mts

Via natural transitable unicamente en vehiculos de doble

tracción.

Camino

Sendero7

Pueden ser naturales o construidos, se

puede encontrar con revestimiento o sin él

Transitada por animales de carga o personas, no son

suficientemente anchas para que pasen vehículos de cuatro

ruedas.

Peatonal 8Se puede encontrar con revestimiento o sin

él

Zonas destinadas para el tránsito exclusivo de peatones, se

encuentra en los cascos urbanos.

ANEXO 2

COMBINACIÓN DE TRATAMIENTOS


Pág. 1 de 1


Parámetros

Clasificación Definición Tratamientos Entidad

Tratamientos

Topónimo Tratamientos Clasificación

Confirmar Los registros contenidos en la base no

cambian. 11,18 6, 9, 19

Modificar Los registros contenidos en la base

cambian. 22-1-5, 8, 13, 11, 18,24-29 2-25, 3-26, 14, 17 6, 9, 19, 15

Agregar Constituyen nuevos registros agregados

a la base. 7, 11, 18,24 6, 9, 19

No Clasificado – NC Son registros que no cumplen con las

especificaciones de clasificación. 11,18, 24 2, 3 16

En negrita son tratamientos obligatorios, según el parámetro. En cursiva son tratamientos alternativos sólo cuando se presente el caso.

Separados por guiones (-) son correspondientes, es decir el inicial identifica la inconsistencia y el(los) siguiente(s) subrayado(s) identifican la solución.

N° Descripción Trat_Entidad

N° Descripción Trat_Topónimo

N° Descripción Trat_Clasificación

1 Cambio en clasificación por inconsistencia 2 Falta claridad escritura 6 Clasificado información referencial

5 Reubicación entidad 3 Sin tipificación nombres 9 Clasificado información primaria

7 Nuevo registro 14 Desapareció el nombre 15 Identifica registro actualizado porque cambia

8 Desapareció 17 Nuevo nombre 16 Información Insuficiente

11 Entidad límite de hoja cartográfica 25 Cambio registro nombre 19 Clasificado a partir de letreros

13 No existe 26 Cambio tipificación

18 Entidad como límite administrativo

22 Inconsistencia por clasificación o por

localización

24 Entidad sin continuidad

29 Aclarada la continuidad

ANEXO 3

INFORMACIÓN BASICA IB


Pág. 1 de 5


C. C C. NG ENTIDAD T_GENÉRICO GENÉRICO_TOPONIMO

2

21

Botadero Botadero

Relleno Sanitario Relleno Sanitario

Cementerio Parque Cementerio

Parque Cementerio Cementerio

2325-4101 2103 Central Telefónica Central Telefónica

2325-3413 2105 Faro Faro

Termoeléctrica

Planta electrica

Electrificadora

Central de Energía

Hidroeléctrica Hidroeléctrica

Subestación de Energía Subestación de Energía

Plaza Plaza

Parque

Plazoleta Plazoleta

agua potable acueducto Planta de TratamientoPlanta de Bombeo

aguas residuales AcueductoPolideportivo

Cancha2325-4101 2110 Estación de transporte masivo Estación

2325-4101 2111 Estacion de Bombeo Estación de Bombeo

22

Apartamentos

Casa

Casa de Campo

Edif icio Edif icio

Finca Finca

Granja Granja

Hacienda Hacienda

Hato

Centro Medico Centro Medico

Centro de Salud Centro de Salud

Puesto de Salud Puesto de Salud

Clinica ClinicaCentro de Atencion Medica Inmediata

Hospital Hospital

Normal

Gimnasio

Instituto

Jardin Infantil

Centro Educativo

Universidad

Institucion Educativa

Escuela

Colegio

Alberca

Beneficiadero

Bodega

Casa Bomba

Casa Elda

Marraneras

Cocheras

Corral

Depósito Depósito

PesebreraEstablo

Motobomba

Galpones - Gallineros Galpones

Invernadero Invernadero

Kiosco Kiosco

Molino Molino

Piscinas no Recreativas

Secadero

Silos

Cementerio21022325-3686

2304 2106 Instalación de Energía

INFORMACIÓN BÁSICA IB

EQUIPAM IENTO

2306 2101 Área de desecho

EDIFICACIÓN OBRA CIVIL

2309 2107 Zona Recreativa

2307 2109 Zonas deportivas

2108 Planta de Tratamiento2305

Canchas deportivas

2325-4119 2202 Construccion Salud

2325-4112

Establo - Pesebrera

Cocheras - Marraneras

INFRAESTRUCTURA

2325-4101 2205 Construcción Anexa

2325-4101 2201

2204 Construccion Educativa

Construcción Habitacional

ANEXO 3



Pág. 2 de 5


Almacen Almacen*

Vivero Vivero

Bodega Comercial Bodega*

Droguería Droguería

Estación de Servicio Estación de Servicio

Ferretería Ferretería

Funeraria Funeraria

Consultorio Consultorio*

Parqueadero Parqueadero

Oficina

Clinica Veterinaria Clinica Veterinaria

Restaurante Restaurante

Supermercado

Discoteca - Bar

Gimnasio Gimnasio

Veterinaria Veterinaria

Panadería Panadería

Plaza de Mercado Plaza de Mercado

Taller Taller

CAI CAI

Bases Aéreas Base Aerea

Bases Fluvial Base Fluvial

Bases Navales Base Naval

Batallones Batallon

Brigadas Brigada

Cárcel Cárcel

Correcional Correcional

Cuartel Militar

Penitenciaria Penitenciaria

Unidad de Reaccion Inmediata (URI)

Estación de Bomberos Estación de Bomberos

Estación de Policía Estación de Policía

Defensa Civil

Subestación de Policía Subestación de Policía

Fuerte

Inspección de Policía Inspección de Policía

Basilica Basilica

Capilla Capilla

Casa Cural Casa Cural

Catedral Catedral

Convento Convento

Parroquia Parroquia

Iglesia Iglesia

Monasterio Monasterio

Santuario Santuario

Seminario Seminario

Iglesias No Católicas

Alcaldía Alcaldía

Ministerio Ministerio

Gobernación Gobernación

Embajada Embajada

Establecimiento Publico

Fiscalía Fiscalía

Palacio Municipal Palacio Municipal

Juzgado Juzgado

Entidades Gubernamentales

Notaria Notaria

Registraduría Registraduría

Banco Banco

Cooperativa Cooperativa

Cajero Automático Cajero Automático

Corporacion Financiera Corporacion Financiera

1104 2212 Hito Limite

Motel Motel

Hospedaje Hospedaje

Pensión Pensión

Hosteria Hosteria

Hotel Hotel

Estadero Estadero

Residencia Residencia

Amoblado Amoblado

Hostal Hostal

2325-2320 2206 Construcción Comercio

2325-4129 2208 Construcción Religiosa

2325-2320 2209 Edif icios Administrativos

2325-2320 2210 Entidad Financiera

2325-4131 2214 Hotel

Construcción Seguridad22072325-4166

ANEXO 3


GIT GESTIÓN GEODESICA, GEOGRÁFICA Y CARTOGRÁFICA

Pág. 3 de 5


Alimentos

Aserradero Aserradero

Ensambladoras

Fabrica Fabrica

Lácteos

Ladrillera Ladrillera

Matadero Matadero

Metalmecánica

Metalúrgicas Metalúrgica

Astillero Astillero

Industria Industria

Textileras

Refinería Refinería

Planta de Reciclaje Planta de Reciclaje

Trapiche

2325-2302 2216 Instalación Minera

Cantera

Mina

Ancianato

Hogar Gediatrico

Asilo

Balneario Balneario

Biblioteca Biblioteca

Castillo Castillo

Centro Comercial Centro Comercial

Centro de Investigación Centro de Investigación

Club Club

Centro Recreativo Centro Recreativo

Coliseo Coliseo

Concha Acústica Concha Acústica

Emisora Emisora

Estadio Estadio

Mirador Mirador

Museo Museo

Cinema

Plaza de Toros Plaza de Toros

Salón Comunal Salón Comunal

Teatro Teatro

Zoológico Zoológico

2325-5610 2223 Tanque

2325-5620 2224 Instalacion Petrolera Pozo2325-4101 2226 Educación no Formal

2325-4165 2227 Monumento Monumento

3

32

3201 3201 Aeropuerto Aeropuerto

3203 3202 Helipuerto Helipuerto

3202 3203 Pista de Aterrizaje Pista de Aterrizaje

33

3301 3303 Puerto Puerto

2325 - 2320 3304 Ferri Ferri Ferri

34

3402 3402 Peaje Peaje

3401 3404 Terminal Terminal

3410 3406 Túnel Túnel

4

41

2325-4165 4101 Área desértica Desierto8100-8132 4102 Glaciar Glaciar

5106 4103 Humedal Humedal

5116 4104 Manglar Manglar

5129 4105 Morichal Morichal

8100-8132 4106 Nevado Nevado

8100-8135 4107 Páramo Páramo

5

51

8400-8403 5101 Bahía Bahía

8400-8413 5102 Canal Marino Canal Marino

5115 5103 Ciénaga Ciénaga

Caleta Caleta

Ensenada Ensenada

Marisma Marisma

Ría Ría

8400-8419 5105 Estrecho Estrecho

8400-8422 5106 Golfo Golfo

8400-8425 5107 Mar Mar

8400-8427 5108 Océano Océano

HIDROGRAFÍA

COSTERA

8400-8417

ECOSISTEM AS ESPECIALES

2325-3680 2215 Industrias

2325-2320 2221 Sitio de Interés

TERRESTRE

AÉREO

Hogar Geriatrico

M ARÍTIM O_FLUVIAL

TRANSPORTE

COBERTURA VEGETAL

2321 2219 Mina Mina

5104 Ensenada

ANEXO 3



Pág. 4 de 5


53

Embalse Embalse

Represa Represa

8400-8418 5302 Estero Estero

Pozo Pozo

Morichal Morichal

Jagüey Jagüey

Reservorio Reservorio

5112 5304 Laguna Laguna

Chorro Chorro

Poza Poza

Manantial Manantial

Termales Termales

Cananguchal Cananguchal

Pantano Pantano

8400-8432 5307 Rincón Rincón

7

71

7101-8317 7101 República

72

7101-8301 7201 Área Metropolitana

7101-8309 7202 departamento

73

7101-8315 7203 Provincia

7101-8308 7301 Corregimiento Departamental

7101-8310 7302 Distrito

7101-8312 7303 Municipio

74

7101-8304 7401 Cabecera Municipal

7101-8324 7402 Capital

7101-8326 7403 Centro Poblado

7101-8307 7404 Corregimiento

7101-8311 7405 Localidad

7101-8325 7406 Región

7101-8326 7407 Zona Urbana

75

Barrio

Parcelación

7101-8327 7503 Sector

7101-8322 7504 Vereda

Conjunto Residencial

Condominio

Ciudadela

Urbanización

Conjunto Cerrado

76

7101-8305 7601 Caserío

7101-8328 7602 Comuna

7101-8351 7603 Sitios

77

Ranchería

Cominudad Indígena

7101-8318 7702 Reserva Indígena

7101-8320 7703 Resguardo Indígena

7101-8306 7704 Tierras Colectivas de Comunidades Negras

78

7101-8302 7801 Área Natural Única

7101-8313 7802 Parque Arqueológico

7101-8314 7803 Parque Nacional Natural

7101-8319 7804 Reserva Forestal

7101-8319 7805 Reserva Natural

7101-8321 7806 Santuario de Flora y Fauna

9

91

8100-8101 9101 Altiplano

8100-8104 9102 Bajo(TSI)

5201 9103 Banco Arena

8100-8103 9104 Boquerón

8100-8105 9105 Cañón

Alto

Cerro

Alto

Colina

8100-8108 9108 Cordillera

8100-8109 9109 Cráter

Filo

Cuchilla

8100-8111 9111 Cueva

8100-8112 9112 Depresión

8100-8114 9113 Farallón

5206 9114 Isla

5114 5306 Pantano

7101-8326 7701 Ranchería

Urbanización

7101-8303 7501 Barrio

SEGUNDO ORDEN

PRIM ER ORDEN

ADMINISTRATIVO

ÁREAS DE M ANEJO ESPECIAL

5105 5305 Manantial

5128 5303 Pozo

Embalse53015113

SUPERFICIE

TERCER ORDEN

CUARTO ORDEN

QUINTO ORDEN

OROGRAFÍA

CONTINENTAL

9106

9107

Cerro

ÁREAS NATURALES

SEXTO ORDEN

7101-8350 7505

8100-8106

8100-8107 Colina

8100-8110 9110 Cuchilla

ANEXO 3



Pág. 5 de 5


Llano

Alto

Loma

8100-8117 9117 Macizo

8100-8118 9118 Mesa

8100-8919 9119 Meseta

8100-8121 9121 Nudo

Morro

Peña

Piedra

Alto

Pico

Picacho

Piedra

8100-8125 9124 Playón

8100-8126 9125 Ramal

8100-8127 9126 Sabana

8100-8128 9127 Serranía

8100-8129 9128 Sierra

8100-8130 9129 Valle

8100-8136 9130 Volcán

92

8400-8401 9201 Archipiélago

Arrecife de Corales

Atolón

Barrera

Faro

8400-8404 9203 Bajo En El Mar

8400-8405 9204 Banco Barra

8400-8411 9205 Cabo

8400-8414 9206 Cayo

5127 9207 Costa

8400-8416 9208 Delta

5206 9209 Isla En El Mar

8400-8423 9210 Islote

8400-8424 9211 Istmo

8400-8428 9212 Península

Morro

Peñon

Roca

8400-8430 9214 Playa

8400-8431 9215 Punta

Peña

8400-8429 9213 Peñón

8100-8115 9116 Loma

8100-8116

8123 9123 Pico

LITORAL INSULAR

8400-8402 9202 Arrecife

8100-8122 9122

Llanura9115 Llanura

ANEXO 4

CLASIFICACIÓN DE VÍAS Y DRENAJES - CVD


Pág. 1 de1


C . C C . N G EN T ID A D C OD A T R IB UT O T _GEN ÉR IC O

3

31

3130 3101 Cicloruta

3120 3102 Separador

Teleférico

Cable Aereo

7 Camino, Sendero

8 Peatonal

1480 Ferrocarril

1481 Metro

1482 Funicular

5

52

Canal Zanja

Canal

Zanjón

8400-8408 5202 Boca

8400-8409 5203 Bocana

8400-8410 5204 Brazo

5202 5205 Cascada Salto

Arroyo

Cañada

Caño

Quebrada

Río

5125 5207 Madrevieja

Raudal Raudal

Rápido Rápido5107 5208

3101 3104 Vía

3104 3103 Teleférico

Acequia

Vías Naturales ó trocha con muy poco trafico, transitable

únicamente con vehículos de doble tracción y carretas.

TRANSPORTE

TERRESTRE

Pavimentada, 2 o más carriles, transitable todo el tiempo.

Sin Pavimentar, 2 o más carriles, transitable todo el tiempo.

Pavimentada, angosta, transitable todo el tiempo.

4 Sin Pavimentar, angosta, transitable todo el tiempo.

5Sin Pavimentar, angosta, transitable en tiempo seco ó sin

mantenimiento

1

2

3

6

CLASIFICACIÓN DE VÍAS Y DRENAJES - CVD

5124 5206 Drenaje

5101 Permanente

5102 Intermitente

3103 3105 Vía Férrea

HIDROGRAFÍA

DRENAJES

5102 5201

ANEXO 5

CLASIFICACIÓN DE ENTIDADES CON ATRIBUTOS CEA


Pág. 1 de1


C. C C. NG ENTIDAD COD ATRIBUTO T_GENÉRICO

2 EDIFICACIÓN OBRA CIVIL

21 EQUIPAMIENTO

2401

2104 Construcción Agua

5301 Compuerta Compuerta

5302 Dique Dique

5304 Malecón Malecón

5303 Presa Presa

5305 Bocatoma Bocatoma

3303 Muelle Muelle

3303 3301 Embarcadero Embarcadero

3 TRANSPORTE

34 INSTALACIÓN TRANSPORTE

3411 3403 Puente

4300 Puente Peatonal

4301 Puente Férreo

4302 Puente Vehicular

Viaducto

4303 Alcantarilla

3415 3405 Tubería

4101 Agua

4102 Combustible

4103 Petróleo Oleoducto

4104 Gas

3417 3417 Torre

9999 Sin Uso

2803 Energía Eléctrica

2804 Comunicaciones

ANEXO 6

ENTIDADES CLASIFICADAS ECL


Pág. 1 de1


CODIGO ENTIDAD COD ATRIBUTO

2

3334 Bahareque

3335 Malla

2502 Piedra

2343 Terraplén

3

3412 Paso Nivel

3414 Red Alta Tensión

3418 Antena Parabólica Antena

TRANSPORTE

ENTIDADES CLASIFICADAS - ECL

EDIFICACIÓN OBRA CIVIL

2310 Muro

ANEXO 7

FLUJOGRAMA CLASIFICACIÓN DE CAMPO


Pág. 1 de 4


ANEXO 7



Pág. 2 de 4


ANEXO 7



Pág. 3 de 4


ANEXO 7



Pág. 4 de 4


ANEXO 8

ACTUALIZACIÓN POR COMPLEMENTACION EN PROCESO CLASIFICACIÓN DE CAMPO


Pág. 1 de 1


Actualización por complementación de planchas 1:25000

El siguiente documento describe el proceso a tener en cuenta para clasificar, validar y verificar la información de las entidades geográficas a escala 1:25000, por método de actualización y complementación de información con imágenes actuales del terreno con respecto a la cartografía existente.

Los procedimientos para la complementación del proceso de Clasificación de Campo para cartografía a escala 1:25000 tendrán en cuenta los procesos de la preparación de la información que se genere en la oficina antes de salir a campo, en base a las necesidades y planes estratégicos del instituto, siguiendo los numerales del 1 al 13 del paso a paso del Manual de Procedimientos de Clasificación de Campo. (Numerales 5.3.4, 5.3.5 y 5.3.6).

Se debe generar una planificación del trabajo que se realice en campo y que tenga en cuenta los siguientes aspectos:

Preparación de la información base: Antes de salir a campo es necesario identificar la zona de trabajo, sus límites geográficos, la cartografía existente, donde se pueda identificar zonas geográficas, relieve, hidrografía, vías de acceso a poblados entre otros. (Es importante tener definido todos los parámetros establecidos en la planeación del trabajo). Se requiere que el responsable revise el insumo antes de salir a campo. Debe Identificar los cambios representativos en la cartografía proporcionada y las imágenes con información actual. Es de resaltar que cada hoja cartográfica tiene su propia interpretación y se hará la actualización en los sitios de mayor desarrollo urbano o aquel que se considere necesario. Las imágenes que se trabajen serán contiguas para optimizar rutas y facilitar el trabajo.

Ruta de trabajo: Se realiza un diseño de ruta según las condiciones ambientales, de acceso y de información, priorizando zonas que pueden presentar mayor dinámica, el responsable de programar la comisión debe representar en un cronograma de trabajo, teniendo presente los tiempos establecidos e identificando:

° Áreas de mayor desarrollo en infraestructura urbana, vial y económica ° Identificar las vías de acceso a la zona

° Realizar una consulta documental en las instituciones gubernamentales, privadas y ONG que

tengan influencia en la zona y que sirvan como fuente de datos de información secundaria

° Áreas con prioridad para elaborar recorridos en campo.

Estando en campo debe realizar un chequeo de la información contenida en la cartografía y la que se obtuvo de

las instituciones visitadas.

Representar los cambios encontrados en el campo de una manera clara y fácil de identificar para el técnico que

realice trabajo de oficina.

Se utilizará cartografía de diferentes años a igual escala para definir qué entidades geográficas serán levantadas y que esta definición sea de común acuerdo con el equipo de trabajo, para que de esta manera se garantice la captura de las entidades geográficas y optimizar los recorridos que se hagan en campo. Si se acuerda la complementación de un área, se tendrá que aclarar que, si se recorre la vía, se levantará las entidades que intercepten esa vía en su recorrido. Las entidades geográficas que presenten mayor dificultad para su identificación (que no se intercepten con la

vía que se está recorriendo) es posible que se clasifiquen con información secundaria que se obtenga de las

entidades municipales.

Antes de salir a campo se debe hacer los empalmes de las planchas con las pre-anotaciones encontradas y al

finalizar la captura de información se debe realizar un nuevo empalme para que las entidades de todas las

planchas intervenidas sean coherentes.

De acuerdo con los numerales 14 al 38 descritos en el ítem 7 paso a paso, se continúa hasta el final con el procedimiento.

ANEXO 9

MATRIZ DE CARACTERIZACIÓN DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO


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F12100-16/17 .V1

tabla de contenido 1. objetivo 1 2. alcance 1 3. responsabilidades 1 3.1. de...

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