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FACILITATIVO
INFORME DE GESTIÓN
GIT GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Fecha de reporte:
13 de Octubre de 2015
Proyecto presupuestal: Nombre del Directivo:
Diana Patricia Ríos García Elizabeth García González
Proyecto Interno: FORTALECIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA FISICA Periodo de Reporte:
Enero 1 de 2015 a Septiembre 30 de 2015
DESARROLLO DEL INFORME
INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta la importancia del estado físico de las sedes del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, con el fin de
del mejoramiento de la condiciones ambientales de la infraestructura física de las Direcciones Territoriales y Unidades
operativas de catastro; para así dar cumplimiento a las normas ambientales, estructurales, atención al usuario, entre
otras; se ha priorizados las necesidades esenciales para las sede mediante el plan de infraestructura física a nivel
nacional.
La Secretaria General en desarrollo de la misión institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y de las
funciones asignadas en el Decreto 2113 del 29 de diciembre de 1992, Decreto 208 de 2004 y toda vez que para
cumplir con las funciones asignadas mediante Decreto No. 1551 de 2009, Artículo 2, Numeral 17 que dispone:
"Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los servicios generales y de apoyo logístico,
y demás servicios indispensables para el normal funcionamiento de la entidad", y teniendo en cuenta que es
indispensable preservar el bienestar de los funcionarios y dar seguridad a las instalaciones del Instituto; se hace
necesario la implementación de proyectos enfocados para el mejoramiento de la infraestructura física.
Teniendo en cuenta que se debe hacer mantenimiento a la infraestructura de las sedes en que desarrolla su gestión el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi y con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental de la entidad así como las
normas establecidas por Gobierno Nacional en cuanto a la atención a los usuario mediante la ventanilla única. La
Secretaria General a través del GIT de Servicios administrativos priorizó las necesidades mediante un plan cuatrienal
de infraestructura nacional proyectada a 2015-2018.
La Secretaria General en desarrollo de la misión del IGAC y teniendo en cuenta que es indispensable garantizar el
bienestar de los funcionarios así como dar seguridad a las instalaciones física llevo el plan de trabajo 2015 -2018; que
le permitió realizar un levantamiento físico del estado actual de las sedes y priorizar de obras según recursos para el
desarrollo de las actividades para el 2015.
1. ¿Cuál fue la situación encontrada?
Se realizó el diagnostico en infraestructura física a partir del 2013, a las venidos (22) Direcciones Territoriales y las
cuarenta y cuatro (44) unidades operativas de catastro, en donde se evidenciaron las problemáticas referentes a la
infraestructura física a nivel nacional, se clasificaron en siete (7) grupos estructurantes en la formulación del plan de
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infraestructura física en lo siguiente:
ANALISIS DE PLROBLEMATICA %
EN DIRECCIONES TERRITORIALES
ACTIVIDADES 2013% 2014%
EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS 37 7
LUMINARIAS A NIVEL NACIONAL 32 12
PINTURA GENERAL 90 20
MOBILIARIO Y ENSERES 80 80
COMPRA DE SEDES 36,36 34
OBRAS DE ADECUACIÓN 36,36 31,36
MANTENIMIENTO GENERAL 45,45 30,45
GESTION DE OBRAS
EN DIRECCIONES TERRITORIALES
ACTIVIDADES 2013 2014
EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS 30 7
LUMINARIAS A NIVEL NACIONAL 20 5
PINTURA GENERAL 70 4
MOBILIARIO Y ENSERES 80 80
COMPRA DE SEDES 2 1
OBRAS DE ADECUACIÓN 31,36 7,12
MANTENIMIENTO GENERAL 15 6,19
Por lo anterior se realizó la matriz de evaluación en el 2015 de las obras pendientes y problemáticas que van
surgiendo a través del tiempo y el plan cuatrienal 2015 al 2018 para la gestión de los recursos para cubrir las
necesidades de la sede a nivel nacional referente al tema de infraestructura física en lo siguiente:
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Unidades Operativas de Catastro
FACILITATIVO
Por lo anterior, se realiza el plan infraestructrua vs recursos donde se realiza la priorización de las obras según los
comites de infraestructura física en lo siguiente:
SEDE TAREA
Norte de Santander Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede
Meta Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede
Caldas Adecuación y remodelación del área de archivo y conservación IGAC
Bolívar
Adecuación y remodelación del área de la cafetería
Mantenimiento General de aires acondicionados
Boyacá Adecuación y remodelación del área de la cafetería
Santander Adecuación y traslado de la sede
Mantenimiento General de Sedes a nivel nacional
Mantenimiento General de sedes (sede central, obras menores)
Mantenimiento General de Equipos
Mantenimiento general de aires acondicionados
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Supervisión de contratos Seguimiento y supervisión a los contratos a nivel nacional
2. Estrategias claves que se han desarrollado para el cumplimiento de los objetivos
Plan de Infraestructrua 2015
Establecer los Indicadores para el 2015
Plan de acción para el 2015
Seguimientos a las necesidades de infraestructura fisica de las sedes a nivel nacional
Seguimiento a la supervisión e interventorias de las obras contratadas.
Realizar informes de gestion y divulgación de actividades realizadas
Visitas de seguimientos a las diferentes Direcciones Territoriales
Fortalecimiento del grupo de trabajo de infraestructura
Gestión de recursos por parte de la Secretaría General
Protección plan de infraestructura física recursos de 2014-2018
Inventario de necesidades a nivel nacional
3. Temas Pendientes
Modernización y Obras de Adecuación: Gestionar recursos para el cumplimiento de las obras de adecuación en las
diferentes territoriales y unidades operativas, mediante el plan de infraestructura proyección 2015 al 2018.
4. Cuáles son las principales dificultades y obstáculos, Como se han resuelto, que riesgos se han identificado en la ejecución
Dificultades y obstáculos: La falta de recursos económicos afecta la ejecución de las obras proyectadas en el plan de infraestructura al 100%, por lo que se priorizan las necesidades teniendo en cuenta requerimientos de entes de control, riesgos y seguridad.
Riegos: Imprevistos que surjan de la obra que asume el contratante y asume la entidad contratante. Retrasos de entrega de programación y entrega de espacios por parte de la entidad contratante. Retrasos en los procesos de construcción lo cual producen costos adicionales por mayor tiempo de personal
para el constructor. Variaciones de costos de personal debido a cambios autorizados por causa de fuerza mayor /reemplazo de
personal propuesto inicialmente. Mayores de cantidades no solicitadas por parte del contratante. Obras adicionales y/o complementarias que no se encontraban inicialmente en el contrato Suministro de materiales y equipos por parte del constructor.
5. ¿Qué resultados se alcanzaron?
Priorización de plan de infraestructura física: Se realiza la priorización de las obras vs recursos asignados por
planeación para la ejecución de las mismas:
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DIRECCIÓN TERRITORRIAL NORTE DE SANTANDER
PROYECTO: Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede. Avance
3,125%
Avance de actividades obra META AVANCE
Se realizaron el levantamiento de las área y
zonas para el diseño, especificaciones
técnicas, normatividad de uso del lote,
personal requerido y estudio de mercado para
los diseños, elaboración de pre-pliegos de
condiciones, radicados en contratación
100 %
100% - Equivale al
5% avance en
indicadores
Recursos asignados para este proyecto:
ESTUDIO DE MERCADO
VALOR INICIAL $ 347.754.539
Las actividades a realizar son:
Estudios preliminares-anteproyecto: Estudios de verificación, elaboración del esquema básico programa
arquitectónico, PROPUESTA DE SISTEMA CONSTRUCTIVO Y CRITERIOS BIOCLIMATICOS
Diseño arquitectónico del proyecto: planos y detalles constructivos, evaluación de cantidades, presupuesto
análisis unitarios y especificaciones constructivas. Documentación para la curaduría: diseños y cálculos estructurales
planos estructurales memoria de cálculo diseños de instalaciones hidro-sanitarias, sistema de alcantarillado sanitario
y pluvial diseño de red hidráulica de suministro, diseño de red para sistema contra-incendios, diseños de instalaciones eléctricas diseños de cableado estructurado consultoría bioclimática
Lote
del
IGAC
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ACTIVIDADES AVANCE
Etapa pre-contractual 100 % Se realizaron el seguimiento de las condiciones técnicas para el proceso enviado el 19 de marzo de 2015, devolución por parte de GIT de Contratación 3 de abril de 2015, se envían las correcciones el día 07 de abril de 2015. El proceso es publicado por el GIT de Contratación el 22 de mayo de 2015.
Solicitud de permisos para la tala de árbol en el predio
15 %
Condiciones técnicas para el cerramiento del lote de la obra
18 %
AVANCE DEL CONTRATO No 16809 DE 2015
1. Información del Contrato:
Estudios y Diseños necesarios para la construcción de la nueva Sede de la Dirección Territorial de Norte de Santander del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, ubicado en la Ciudad de Cúcuta
Número del Contrato 16809 de 6 de julio de 2015
Contratista Alejandro Sokoloff y CIA LTDA
Valor $ 374.754.539 incluido impuestos
Tiempo de ejecución 5 meses
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Solicitud de permisos para la tala de árbol en el predio 35 %
Condiciones técnicas para el cerramiento del lote de la obra 30%
Elaboración de cronograma de trabajo 100%
Estudios preliminares: se han realizado tres (3) reuniones con el equipo de trabajo para condiciones técnicas.- soporte actas de reunión con los compromisos establecidos
25%
Establecen área y esquemas básicos 20%
Revisión del anteproyecto 100%
Aprobación del Ante proyecto 93%
FACILITATIVO
FACILITATIVO
FACILITATIVO
B. DIRECCION TERRITORIAL CALDAS
Proyecto: Adecuación y remodelación del área de archivo y conservación IGAC, Avance 3,125 %
Levantamiento Arquitectónico Primera propuesta Diseño Arquitectónico
FACILITATIVO
ACTIVIDADES A REALIZAR META AVANCE
Levantamiento Arquitectónico 10% 10%
Diseño Arquitectónico 25% 25%
Especificaciones técnicas 25% 25%
Estudio del sector 20% 20%
Pliego de Condiciones 20%
Radicación en contratación 100% 100%
Avance del proceso de un 100 % fue radicado en el GIT de contratación los dos procesos, para la ejecución total del
proceso equivalente al 6.25 % de avance de indicadores, proceso ya fue adjudicado.
Ítem Actividad Descripción Unidad Cantidad
1 PRELIMINARES
Desmonte de división metálica. (22,30 m x 2,30 m)
m² 52
Desmonte de división en drywall. (4,40 m x 2,30 m)
m² 11
Demolición muro en ladrillo. (30 cm x 10 cm x 2,30 m)
m² 7
2 PINTURA
Pintura general muros y techo en vinilo súper lavable tipo 2 color blanco tres (3) manos (132 m²), Incluye resane grietas, juntas, dilataciones y desmonte de cortinas.
m² 132
3 ELECTRICO Mantenimiento general de lámparas fluorescentes T8, de
Global 1
4 ASEO Aseo general Global 1
Ítem Actividad Descripción Unidad Cantidad
FACILITATIVO
1 ESTANTERÍA
Adquisión e Instalación de estante fijo metálico liviano con sistema de soporte graduable tipo uña, cada entrepaño debe resistir 100 kg. Medidas: (92 cm x 40 cm x 200 cm). Debe incluir lo siguiente: A. Parales en acero cold rolled calibre 14 troquelado con sistema de soporte tipo uña. B. seis (6) Entrepaños en acero cold rolled calibre 18 con refuerzo central. Medida (92 cm x 40 cm). C. Triángulos de refuerzo o arriostramiento con sus respectivos tornillos y tuercas para fijar los entrepaños superior e inferior. D. Patas de caucho para los parales. Todas las partes pintadas con pintura electrostática color gris claro.
Unidad 76
2 MOBILIARIO
Adquisición e Instalación de Mesa en tablex aglomerado de 30 mm enchapada en formica f8 color a elegir, balance f6 en su cara inferior y canto termo-fundido rígido, costados o patas en acero cold rolled (50 cm x 7 cm x 70 cm), niveladores y terminado en pintura electrostática color gris claro. Medida total mesa (150 cm x 70 cm x 70 cm).
Unidad 1
Adquisición e Instalación de silla ergonómica sin brazos, tipo lisa medio, espaldar en poliuretano, asiento en carcasa exterior en polipropileno, bastidor interno en poliuretano, espuma de alta densidad forrada en paño, base o estructura cinco aspas con rodachinas en nylon, sistema de elevación neumático, sistema de ajuste unido por platina, espaldar medio separado del asiento, movilidad del espaldar graduable en altura, color a elegir, partes metálicas con pintura electrostática.
Unidad 1
Adquisición e Instalación de Archivo 2x1 fabricado en acero cold rolled calibre 24, medidas: (45 cm x 50 cm x 70 cm) con rodachines, freno, niveladores, con herrajes y cerraduras, terminado en pintura electroestática.
Unidad 1
3 DIVISIÓN DE
OFICINA
Adquisición e Instalación de panel mixto, con acabado en formica y vidrio con película sandblasting, perfil tipo estrella con canaleta inferior y troqueles. Medida total división (Largo 7,50 m x Espesor 8 cm, Alto 2,33 m).
m² 19,00
AVANCE DEL CONTRATO DE OBRA No 16795 DE 2015
1. Información del Contrato:
Adecuación y Mantenimiento para la Sede Alterna de Archivos de la Dirección Territorial Caldas
Número del Contrato 16795 de 26 de julio de 2015
Contratista R.E CONSTRUCCIONES S.A
Valor $ 8.139.222 Incluido IVA y AIU
Tiempo de ejecución 1 mes
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE Desmonte de división metálica. (22,30 m x 2,30 m) 100 % Desmonte de división en drywall. (4,40 m x 2,30 m) 10% Demolición muro en ladrillo. (30 cm x 10 cm x 2,30 m) 0% Pintura general muros y techo en vinilo súper lavable tipo 2 color blanco tres (3) manos (132 m²), Incluye resane grietas, juntas, dilataciones y desmonte de cortinas.
100%
Mantenimiento general de lámparas fluorescentes T8, de 100%
AVANCE DEL CONTRATO DE MOBILIARIO No 16834 DE 2015
1. Información del Contrato:
Adecuación y Mantenimiento para la Sede Alterna de Archivos de la
FACILITATIVO
Dirección Territorial Caldas
Número del Contrato 16834 de 30 de julio de 2015
Contratista ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS
Valor $ 39.200.000 Incluido IVA
Tiempo de ejecución 1 mes
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Se realiza reunión con el contratista para la definición de especificaciones y cantidades del mobiliario
10%
Se programa visita al sitio por parte del contratista y los profesionales del Servicios Generales
5%
ADUISICIÓN E INSTALACION DE ESTANTERÍA FIJA 98%
ADUISICIÓN E INSTALACION DE MOBILIARIO 98%
ADUISICIÓN E INSTALACION DE DIVISIÓN DE OFICINA 95%
Registro Fotográfico Sede Alterna Archivo ANTES
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Registro Fotográfico Sede Alterna Archivo Después
FACILITATIVO
FACILITATIVO
FACILITATIVO
DIRECCION TERRITORIAL BOLIVAR
Proyecto: Adecuación y remodelación del área de la Cafetería.
ACTIVIDADES A
REALIZAR META AVANCE
Levantamiento Arquitectónico 10% 10%
Diseño Arquitectónico 25% 25%
Especificaciones técnicas 25% 25%
Estudio del sector 20% 20%
Pliego de Condiciones 20% 20%
Radicación en contratación 100% 100%
Avance del proceso de un 100% radicado en GIT de contratación Adjudicado. Equivalente al 6.25 % de avance de
indicadores
AVANCE DEL CONTRATO DE MOBILIARIO No 16861 DE 2015
1. Información del Contrato:
ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PATIO INTERIOR, COMEDOR Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA SEDE DE LA DIRECCIÓN
TERRITORIAL BOLÍVAR DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
Número del Contrato 16834 de 30 de julio de 2015
Contratista CONSORCIO EDYKA
FACILITATIVO
Valor $ 206.661.792
Tiempo de ejecución 3 meses
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Se realiza reunión con el contratista para la definición de especificaciones y cantidades
40%
Se programa visita al sitio por parte del contratista y los profesionales del Servicios Generales
5%
Comité de Obra 80 %
Desmontes ventanas archivo, puertas en madera comedor, Demolición de muros comedor, cocineta, cuatro escalones, demolición de enchapes, jardineras, brocales patio, Demolición de pisos y cocineta, patio y garaje, Desmonte, retiro puntos de agua jardinera, levante de muro, vanos, cocineta, pañetes en muros oficina digitalización, elaboración de plantillas oficinas, elaboración de cajuela par viga soporte, figurada de hierro y viga en concreto, se instalación de pisos digitalización, hidrolavado en patio lavado, limpieza de tubería de desagües 6 pulgadas.
30%
2. Seguimiento a Obras realizar en la DT:
En seguimiento al Informe Ejecutivo No. 17 enviado el 20 de junio de 2015, sobre las obras civiles de
restauración, consolidación y reparación de grietas y fisuras presentada en la Casa Sede de la Seccional
Cartagena de Indias, me permito presentar los resultados de esta supervisión hasta la fecha, 20 de julio de
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2015:
-Colocar zócalos en madera
-Colocar cableado para internet dentro de las nuevas regletas.
-Armar mueble de recepción acceso a segundo piso. -Arreglo piso primer piso (actividad realizada entre el 21 de junio al 20 de julio) -Pintura de las paredes en primer piso. (Actividad realizada entre el 21 de junio al 20 de julio)
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Antes - Despúes
3. Reparación de baño damas en oficina dirección sede Cartagena territorial Bolívar:
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D. DIRECCION TERRITORIAL BOYACA
Proyecto: Adecuación y remodelación del área de la Cafetería. Avance el 6.25%
AVANCE DEL CONTRATO DE MOBILIARIO No 16834 DE 2015
1. Información del Contrato:
Adecuación y Mantenimiento de la sede de la Dirección Territorial Boyacá
Número del Contrato 16814 21 de Julio de 2015
Contratista Jaime Alberto Suarez Urquijo
Valor $ 45,086,853
Tiempo de ejecución 1 mes
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Se realiza reunión con el contratista en la dirección territorial 27 y 28 de julio de 2015 donde se mostraron los espacios a intervenir, el tiempo de ejecución, revisión de contrato, se definieron acabados
10%
Áreas a Intervenir: piso 6 cocina, cuartos de reciclaje 5 y 6, puertas de acceso 5, 6,7 adecuaciones eléctricas 5 piso.
100%
Desmontes (cuartos de aseo y cocina) 100%
Acabados 99%
Equipos instalación 98 %
ANTES
FACILITATIVO
ACTIVIDADES A
REALIZAR META AVANCE
Levantamiento Arquitectónico 10% 10%
Diseño Arquitectónico 25% 10%
Especificaciones técnicas 25% 25%
Estudio del sector 20% 20%
Pliego de Condiciones 20% 20%
Radicación en contratación 100% 100%
Equivalente al 6.25 % de avance de indicadores.
PLANO INTERVENCIÓN
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D. SEDE CENTRAL
Proyecto: Cambio del sistema de iluminación y sistema de sonido en el edificio de suelos, Auditorio Juan Antonio
Escalante. Avance del 6.25 %
VANCE DEL CONTRATO DE SEPARADORES DE SEGURIDAD MUSEO No 16849 DE 2015
1. Información del Contrato:
Adquisición e Instalación de separadores de fila con cordón para el Museo Nacional de Geografía y Cartografía
Número del Contrato 16848 29 de Julio de 2015
Contratista ACORAZADAS LTDA- GLORIA MARIA MURILLO ALZATE
Valor $ 4,318,680
Tiempo de ejecución 1 mes
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Adquisición e Instalación de separador de fila negro con cordón. Incluye, Poste en pintura electrostática negra, cordón forrado en terciopelo de color negro, longitud del cordón 1 (un) metro, base en campana.
0,5%
FACILITATIVO
AVANCE DEL CONTRATO AUDITORIO JUAN ANTONIO ESCALANTE No 16800 de 2015
1. Información del Contrato:
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE TAPETES PARA EL AUDITORIO JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE
Número del Contrato 16800 29 de Julio de 2015
Contratista MUEBLES ROMERO S.A.S- OCTAVIANO ROMERO MORENO
Valor $ 18,269,040
Tiempo de ejecución 1 mes
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Adquisición e Instalación de Tapete en rollo 50%
ANTES
AVANCE DEL CONTRATO AUDITORIO JUAN ANTONIO ESCALANTE MOBILIARIO SUBASTA
1. Información del Contrato:
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS SILLAS DEL AUDITORIO JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE.
Número del Contrato 16860
Contratista MUEBLES ROMERO
Valor $ 85,500,000
Tiempo de ejecución 1 mes
FACILITATIVO
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Servicio de mantenimiento sillas abatibles de auditorio, incluye retapizado en prana color a definir y cambio de espuma de alta densidad en espaldares, asientos y brazos, pintura de espalda, base de silla y taba universitaria, desmonte, montaje y traslados. (incluye reposición de bases de silla y brazos faltantes o en mal estado)
35%
ANTES
AVANCE DEL CONTRATO AUDITORIO JUAN ANTONIO ESCALANTE SONIDO Y LUMINARIAS
1. Información del Contrato:
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
Número del Contrato 16730 DE 2015
Contratista EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S.A. EMTEL E.S.P.
Valor $ 141.284.029
Tiempo de ejecución 1 Mes
FACILITATIVO
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
Actualización de red eléctrica, sonido, adecuación cuarto técnico y cambio de telón – proceso de liquidación
- Lámparas tipo LED empotradas en techo existente (76 unidades) - Lámparas de emergencia tipo LED, incluye baterías (3 Unidades) - Lámpara hermética en sala de control y cafetería tipo tubo 2x1 LED ( 4
unidades).Tablero de Iluminación con protecciones Breaker instalado en tablero parcial para iluminación (12 unidades) Controlador de iluminación por zonas, que incluye interruptores variables (1 unidad) Lámparas de aviso SALIDA – EXIT (3 unidades)
100%
DESPUES
+
FACILITATIVO
AVANCE MANTENIMIENTO MAPA FACHADA ALEGORÍA COLOMBIA
1. Información del Convenio:
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS SILLAS DEL AUDITORIO JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE.
Convenio Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) solicitud para su intervención
Contratista A través del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) se realizó el mantenimiento del Mapa de Colombia a Alegoría Colombia, ejecutado por el contratista Unión Temporal Monumentos TEYFU en el
FACILITATIVO
marco del contrato general 272 de 2014
Valor $ 10.0000.000 Aproximado IDPC
Tiempo de ejecución 1 Mes
2. Avance de las actividades:
ACTIVIDADES AVANCE
El Mantenimiento se dividió en 5 fases así: 1. Evaluación técnica por parte de restauradores 2. Limpieza General 3. Limpieza de detalle de figuras y Aplicación de Patina 4. Aplicación de cera protectora 5. Limpieza de Aviso Agustín Codazzi
100%
ANTES
DESPUES
FACILITATIVO
ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO SEDE CENTRAL
ACTIVIDADES A
REALIZAR META AVANCE
Levantamiento Arquitectónico 10% 10%
Diseño Arquitectónico 25% 10%
Especificaciones técnicas 25% 25%
Estudio del sector 20% 20%
Pliego de Condiciones 20% 20%
Radicación en contratación 100% 100%
Se encuentra el proceso en publicación de pliego de condiciones, áreas a intervenir: Invernadero, cocina dirección,
contratación, control interno, disciplinario, mantenimiento vidrios fachadas.
2. Seguimiento a Direcciones Territoriales:
DIRECCION
TERRITORIAL
ANALISIS CONCLUSION
ATLANTICO
verificar su correcto funcionamiento de la red
eléctrica e iluminación e informar los requerimientos
necesarios para su correcto funcionamiento
Con el inicio del funcionamiento de la nueva
territorial en Barranquilla, se da inicia
también las solicitudes por parte de los
empleados, para lo cual se debe exigir al
contratista realizar los reemplazos y ajustes
de los elementos inicialmente mencionados.
Se recomienda realizar un plan de
sociabilización para los funcionarios del
IGAC y usuarios basados en las mejores
prácticas del manejo de instalaciones y
FACILITATIVO
también como nuestra segunda casa.
NEIVA
visita realizada durante los días 9 y 10 de abril, con
el objeto de verificar el estado de las instalaciones
de la red eléctrica normal, en la cual participaron
por parte de la territorial los Doctores Diego
Valencia y Jorge Cárdenas y por parte de la sede
central el Arq. Luis Alejandro Cifuentes, y el Ing.
Rene Camelo
De acuerdo a lo anterior se determina que
una de las fases esta sobrecargada y por lo
tanto se debe realizar un balance de cargas
existentes. Se observa también la utilización
de totalizadores y breaker realizando un
mismo servicio de protección para lo cual se
debe realizar un replanteo y adecuación al
sistema de protección. Las borneras
(terminales sobe las barras) se encuentran
sueltos, provocando calentamientos en ellos
por falte de conectividad. Se observa que la
tierra del protección del sistema eléctrico
normal está dentro del mimo gabinete
conformada por una varilla coperwell unida
directamente a cable y sin soldadura. No se
cumple con normativas eléctricas vigentes –
RETIE
MAGDALENA Visita realizada durante los días 16 y 17 de Julio,
con el objeto de verificar el estado de las
instalaciones de la red eléctrica normal, y su
posterior recomendación en realizar las
adecuaciones para el mejoramiento del sistema
eléctrico de la red normal. En esta visita
participaron por parte de la territorial el Doctor Jose
Villamil, Dra. Maria Claudia Serrano y el Sr Orlando
Cabrera, y por parte de la sede central el Ing. Rene
Camelo
Se recomienda la actualización y cambio del
tablero parcial existente bajo los parámetros
de calidad y normativas de la RETIE y
RETILAP.
Se recomienda que cada sistema de la red
normal (Iluminación, Tomas, Aire
Acondicionado, etc.) cuente con circuitos
independientes y estén balaceados. Se
recomienda el cambio de iluminación normal
a tipo LED. Se recomienda independización
de tablero parcial del sistema de aire.
Se recomienda la no manipulación del
sistema eléctrico por parte de los
funcionarios. Se recomienda realizar y
reforzar continuamente un plan de
sociabilización para los funcionarios del
IGAC y usuarios basados en las mejores
prácticas del manejo de instalaciones y
también como nuestra segunda casa
CALDAS Reunión con el contratista para el inicio de obra
mediante contrato No 16795 DE 2015.
Se establecen los tiempos y cronograma de
trabajo, se programa visita para la segunda
semana de agosto.
BOYACA Reunión con el contratista para el inicio de obra
mediante contrato No 16814 21 de Julio de 2015
Se establecen los tiempos y cronograma de
trabajo, se programa visita para la segunda
semana de agosto.
VALLEDUPAR -
CURUMANI
28 y 29 de septiembre de 2015 Verificación del estado de la parte eléctrica y
cielo raso, y Curumaní fluctuaciones de
energía
FACILITATIVO
CALDAS Revisión de Supervisión del contrato de obra y
mobiliario
Verificación de cantidades de obra y
mobiliario por parte de la supervisión, mes
de septiembre
ZIPAQUIRA Revisión de Nuevo sede para los requerimientos
técnicos en los temas de infraestructura física
Verificación de espació, cantidades de
mobiliario y diagnóstico de las necesidades,
en el mes de septiembre
BOLIVAR Revisión de cantidades de obra y avance de la obra
Bolívar
Verificación de cantidades de obra y
mobiliario por parte de la supervisión, en el
mes de septiembre
Registro Fotográfico Visita Hulia:
Poste de acometida Caja de acometida
FACILITATIVO
Tablero Parcial Sistema de Barraje
Sistema de Protección Totalizadores y Breaker Sistema proteccion tierra
Por Manejadora sobre fachadas Manejadoras en patio interno
FACILITATIVO
AA en Centro de información Manejadoras en Hall parquedero
Manejadora en muro externo Manejadora en Parquadero
FACILITATIVO
Dos AA ubicados en el mismo lugar Instalaciones electricas de AA
Dos AA en una misa area Desmote de AA existentes sin uso
FACILITATIVO
Oficina con nuevos drywalll e iluminación Iluminacion con lamparas 2x25W
Drywalll e iluminación tipo T12 Cables desnudos sin tueria sobre techo falsos
Desinstalación de AA antiguos Existentes Mala instalacion electrica de AA
FACILITATIVO
Area de Archivo sin Iluminacion Iluminacion con lamparas 2x25W
Fala de mantanimiento iluminarias (2x25W) Areas de archivo sin sistemas de iluminacion
CIRCUITOS, INTERRUPTORES Y TOMAS Se encontraron tomas e interruptores en mal estado. Se observa manipulación de la red eléctrica sin ningún manejo
técnico debida a las necesidades de los colaboradores del IGAC.
FACILITATIVO
circuitos Eelctricos adosados sobre muros Tomas electricas en el aire
circuitos Eelctricos provisionales Interruptores sueltos sin mantenimietno
FACILITATIVO
Cables y extensiones en pisos y muros Cables desnudos sobre archivos
Interruptores provisionales Tomas e interruptores electricos
FACILITATIVO
2. Registro Fotográfico de la Sede Santa Marta:
Tablero Parcial
Sobre cocineta
Caja de paso de Acometida
Con cables externos de paso para el piso 5to.
Manipulación de cables electricos y breaker Protección DXP-U125 para UPS
Totalizador 63A Legrand
FACILITATIVO
Aire Acondicionado en Oficinas
FACILITATIVO
Condensadoras instaladas en las alfajias del Edificio
Archivo con instalaciones electricas provisionales
Oficina con iluminación Iluminacion con lamparas tubo T8
FACILITATIVO
Conclusiones y Observaciones Adicionales
Con el fin de cumplir con los objetivos propuestos en el Plan de Trabajo 2015-2018, mejorar infraestructura física tanto
en la Sede Central como en las Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro; para garantizar un
ambiente sano y optimo, se recomienda lo siguiente:
Continuar con las visitas de seguimiento a las, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro con el
fin de identificar las necesidades de mantenimiento, equipos y demás adecuaciones en los inmuebles con respecto
a la infraestructura física.
Gestionar recursos para la culminación de los procesos contractuales para la ejecución de las obras a realizar en
las diferentes sedes.
Fortalecer el grupo de infraestructura física del instituto para así poder contribuir en el mejoramiento y
modernización de las sedes del IGAC.
Fortalecimiento del mobiliario para los centros de información y ventas.
Lugar donde reposan los documentos (físicos y digitales) y productos de las gestiones realizadas
Los documentos que soportan la gestión realizada se encuentran en el archivo del GIT Gestión de Servicios Administrativos bajo como facultativo, y los digitales en las carpetas de los computadores de los profesionales del grupo de infraestructura.