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MAPICS, Inc. 1000 Windward Concourse Parkway Suite 100 Alpharetta, GA 30005-8001 www.mapics.com SyteLine 101 Taller N” 1: Archivos maestros SyteLine 7 Primera edicin

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MAPICS, Inc.1000 Windward Concourse Parkway

Suite 100Alpharetta, GA 30005-8001

www.mapics.com

SyteLine 101Taller Nº 1:

Archivos maestrosSyteLine 7

Primera edición

SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros

Copyright © MAPICS, Inc. 2003

Todos los derechos reservados

Impreso en los EE.UU. Diciembre de 2003

Leyenda de derechos restringidos

El uso, la copia o la divulgación por parte del gobierno se encuentra sujeta a lasrestricciones conforme a lo expuesto en el subpárrafo (c)(1)(ii) de los Derechos en la

cláusula de Datos técnicos y software informático de DFARS 252.227-7013,y los Derechos en Información general en FAR 52.227.14, según corresponda. Nombre del

Contratista: MAPICS, Inc., 1000 Windward Concourse Parkway, Suite 100, Alpharetta, GA 30005-8001.

SyteLine es una marca comercial de MAPICS, Inc. Todos los nombres de productos utilizados en este manual son marcas comerciales, marcas comerciales registradas o nombres comerciales de sus respectivas compañías.

Materiales de capacitación del curso - SyteLineGeneralSyteLine 101Interfaz de usuario de SyteLineDiferencias de SyteLine 7.03

Fabricación y operacionesLista de materiales/ECNCoproductos y subproductosEntrada de orden de clienteEstimaciónRecursos HumanosInventarioFabricación de trabajo en tallerEntrada de orden - Conceptos avanzadosPlaneaciónTaller de planeación y programaciónComprasFabricación repetitivaAutorización de devolución de materialProgramación

Contabilidad y finanzasCuentas por pagarCuentas por cobrarCosteoTaller de informes financierosLibro MayorMonedas múltiples en SyteLineTaller de multisitioNóminaProyectos

TécnicoCrystal ReportsTaller de desarrolladorPersonalización de formulariosPerspectiva general de la administración del sistema

Paquete de productos de SyteLineBusiness Process ManagementBusiness Intelligence - AdministrationBusiness Intelligence - ImpromptuBusiness Intelligence - PowerPlay UserBusiness Intelligence - TransformerConfiguration - BasicsConfiguration - ModelingWorkflow

Tabla de contenido _____________________________Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Guía del manual ..............................................................................................................................5Guías de capacitación para el taller de SyteLine 101 .....................................................................6Cómo utilizar este manual ...............................................................................................................7

Principios de un aprendizaje satisfactorio.................................................................................7Estructura de secciones del manual .........................................................................................9Comentarios..............................................................................................................................9

Ayudas de navegación de SyteLine ..............................................................................................11Gráfico de teclas de acceso directo ........................................................................................11Barra de herramientas principal de SyteLine .........................................................................12

Objetivos y requisitos previos del curso ........................................................................................14SyteLine 101 - Clases presentadas ........................................................................................14Requisitos previos del curso ...................................................................................................15Nota para el instructor.............................................................................................................15

Navegación por el curso................................................................................................................15

Datos del taller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Nota para el instructor y los participantes .....................................................................................19Presentación de la fábrica - Su compañía.....................................................................................20Presentación de la fábrica - Quality Toys, Inc. ..............................................................................21BOM - Su compañía ....................................................................................................................22BOM - Quality Toys, Inc. ...............................................................................................................23BOM con costos - Su compañía....................................................................................................24BOM con costos - Quality Toys, Inc. .............................................................................................25Catálogo de cuentas - Su compañía .............................................................................................26Catálogo de cuentas - Quality Toys, Inc........................................................................................27Archivos de logística - Su compañía .............................................................................................28

Artículos ..................................................................................................................................28Clientes ...................................................................................................................................28Proveedores............................................................................................................................28

Archivos de logística - Quality Toys, Inc........................................................................................29Artículos ..................................................................................................................................29Clientes ...................................................................................................................................29Proveedores............................................................................................................................29

Archivos de operación - Su compañía...........................................................................................30Centros de trabajo y grupos de recursos ................................................................................30Empleados (Producción).........................................................................................................30

Archivos de operación - Quality Toys, Inc. ....................................................................................31Centros de trabajo y grupos de recursos ................................................................................31Empleados (Producción).........................................................................................................31

Archivo Maestro Nº 1: Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33�Preparación� de archivos maestros..............................................................................................35Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZAR......................................................................................36Mantenimiento de clientes - Datos de Facturar a..........................................................................38Clientes - Ficha Facturar a ............................................................................................................39Clientes - Datos de Crédito ...........................................................................................................40Clientes - Ficha Crédito .................................................................................................................41Clientes - Datos de Contactos.......................................................................................................42Clientes - Ficha Contactos ............................................................................................................43Clientes - Datos de Embarcar a ....................................................................................................44Clientes - Ficha Embarcar a ..........................................................................................................45

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 1

Tabla de contenido

Embarcar a de Clientes - Datos de Dirección ...............................................................................46Embarcar a de Clientes - Ficha Dirección .....................................................................................47Embarcar a de Clientes - Datos de Códigos .................................................................................48Embarcar a de Clientes - Ficha Códigos.......................................................................................49

Archivo Maestro Nº 2: Artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51�Preparación� de archivos maestros..............................................................................................53Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZAR......................................................................................54Artículos - Datos de General .........................................................................................................56Artículos - Ficha General ...............................................................................................................57Artículos - Datos de Planeación ....................................................................................................58Artículos - Ficha Planeación..........................................................................................................59Artículos- Datos de Controles........................................................................................................60Artículos - Ficha Controles ............................................................................................................61Artículos - Datos de Ventas...........................................................................................................62Artículos - Ficha Ventas ................................................................................................................63Costos de artículos - Datos de Mantenimiento de costos .............................................................64Costos de artículos - Ficha Mantenimiento de costos...................................................................65Datos de Precio de artículo ...........................................................................................................66Precio de artículo...........................................................................................................................67Datos de Artículo/Almacén ............................................................................................................68Artículo/Almacén ...........................................................................................................................69Datos de Ubicaciones de inventario de artículos ..........................................................................70Ubicaciones de inventario de artículos - Ficha Costos..................................................................71

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73�Preparación� de archivos maestros..............................................................................................75Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZAR......................................................................................76Proveedores - Datos de Embarcar desde .....................................................................................78Proveedores - Ficha Embarcar desde...........................................................................................79Proveedores - Datos de Créditos ..................................................................................................80Proveedores - Ficha Créditos........................................................................................................81Proveedores - Datos de Contactos ...............................................................................................82Proveedores - Ficha Contactos .....................................................................................................83Datos de Referencia cruzada de artículo del proveedor ...............................................................84Referencia cruzada de artículo del proveedor...............................................................................85

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87�Preparación� de archivos maestros..............................................................................................89Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZAR......................................................................................90Presentación de la fábrica - Su compañía.....................................................................................92Presentación de la fábrica - Quality Toys, Inc. ..............................................................................93Datos de Tipos de recursos...........................................................................................................94Tipos de recursos ..........................................................................................................................95Datos de Recursos ........................................................................................................................96Recursos .......................................................................................................................................97Datos de Grupos de recursos........................................................................................................98Grupos de recursos .......................................................................................................................99Centros de trabajo - Datos de Programación ..............................................................................100Centros de trabajo - Ficha Programación....................................................................................101Centros de trabajo - Datos de Costeo .........................................................................................102Centros de trabajo - Ficha Costeo...............................................................................................103Centros de trabajo - Datos de Grupos de recursos.....................................................................104Centros de trabajo - Ficha Grupos de recursos ..........................................................................105

2 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Tabla de contenido

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107�Preparación� de archivos maestros............................................................................................109Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZAR....................................................................................110BOM - Su compañía ...................................................................................................................112BOM - Quality Toys, Inc. .............................................................................................................113Mesa de trabajo de ingeniería - Datos de Operaciones (Actual).................................................114Mesa de trabajo de ingeniería - Operaciones (Actual) ................................................................115Mesa de trabajo de ingeniería - Datos de Materiales (Actual) ....................................................116Mesa de trabajo de ingeniería - Materiales (Actual) ....................................................................117Datos de Informe Ruta actual de artículo ....................................................................................118Informe Ruta actual de artículo ...................................................................................................119Datos de Remontar costo de BOM actual ...................................................................................120Remontar costo de BOM actual ..................................................................................................121BOM con costos - Su compañía..................................................................................................122BOM con costos - Quality Toys, Inc. ...........................................................................................123Costos de artículos - Datos de Detalle de costos........................................................................124Costos de artículos - Ficha Detalle de costos .............................................................................125Costos de artículos - Datos de Mantenimiento de costos ...........................................................126Costos de artículos - Ficha Mantenimiento de costos.................................................................127

Archivo Maestro Nº 6: Empleados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129�Preparación� de archivos maestros............................................................................................131Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZAR....................................................................................132Datos de Servicio militar ..............................................................................................................134Servicio militar .............................................................................................................................135Datos de ID de etnia....................................................................................................................136ID de etnia ...................................................................................................................................137Empleados - Datos de General ...................................................................................................138Empleados - Ficha General .........................................................................................................139Empleados - Datos de RH...........................................................................................................140Empleados - RH ..........................................................................................................................141Empleados - Datos de Tasas e impuestos..................................................................................142Empleados - Ficha Tasas e impuestos .......................................................................................143

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145�Preparación� de archivos maestros............................................................................................147Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZAR....................................................................................148Datos de Períodos contables ......................................................................................................150Períodos contables......................................................................................................................151Datos de Parámetros generales..................................................................................................152Parámetros generales .................................................................................................................153Parámetros de control de taller - Datos de Trabajos...................................................................154Parámetros de control de taller - Ficha Trabajos ........................................................................155Parámetros de control de taller - Datos de Transacciones .........................................................156Parámetros de control de taller - Ficha Transacciones ...............................................................157Parámetros de planeación - Datos de General ...........................................................................158Parámetros de planeación - Ficha General .................................................................................159

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 3

Tabla de contenido

4 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Prefacio _________________________________________Guía del manual

Temas de la sección� Guías de capacitación SyteLine 101

� Modelo de capacitación

� Principios de un aprendizaje satisfactorio

� Secciones del manual

� Comentarios

� Ayudas de navegación de SyteLine

� Objetivos y requisitos previos del curso

Objetivos de la secciónLuego de completar esta sección, usted podrá:

� Aplicar conceptos de aprendizaje satisfactorios a este curso

� Reconocer la navegación básica utilizada en SyteLine

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Prefacio

Guías de capacitación para el taller de SyteLine 101Hay cuatro guías de capacitación para el taller de SyteLine 101:

� Taller 1 de SyteLine 101: Archivos maestros

� Taller 2 de SyteLine 101: Logística y fabricación

� Taller 3 de SyteLine 101: Contabilidad y finanzas

� Taller 4 de SyteLine 101: Preparación de la base de datos

La mayoría de los talleres de SyteLine 101 trabajarán con las guías 1 al 3. A medida que los participantes avancen en el curso, prepararán siete archivos maestros y realizarán 20 procesos comerciales. La guía Logística y fabricación contiene los procesos comerciales 1-11. La guía Contabilidad contiene los procesos comerciales 12-20. La cuarta guía de capacitación se usa para preparar una base de datos de SyteLine vacía que se utilizará con el taller.

El profesor puede preparar la base de datos con anticipación u obtener una copia de la base de datos de SyteLine con los datos de la cuarta guía.

6 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Prefacio

Cómo utilizar este manualEste manual tiene el propósito de guiar al participante en las cuatro partes de este modelo de capacitación estándar. Estas cuatro partes consisten en:

1. Presentar el tema.

2. Brindar a los estudiantes, a modo de orientación, una versión simplificada del proceso o los conceptos que deben aprender.

3. Proporcionar al participante ejercicios que le ayuden a descubrir el tema en profundidad.

4. Realizar una conclusión del tema.

Si bien cada parte del modelo de capacitación es importante, el punto fundamental de este método gira en torno a dos principios que el participante y el profesor deben tener en cuenta. Estos principios son: (1) Aprendemos a hacer algo haciéndolo y (2) debemos aprender tanto los detalles como los aspectos generales, tanto la aplicación como el concepto.

Esto significa que los participantes deben realizar actividades detalladas y generales para aprender este material. No basta con oír y comprender. Puede leer más sobre las actividades detalladas y generales en la sección sobre los principios para un aprendizaje exitoso.

No obstante, ningún curso puede transformar a un participante en un experto. Sin embargo, cuanto más ayuda brinde el instructor a los participantes con actividades que les ayuden a aprender, más pronto adquirirán éstos una adecuada capacitación.

Principios de un aprendizaje satisfactorioEl modelo de capacitación mencionado anteriormente aplica principios de aprendizaje. ¿Es eso, sin embargo, todo lo que el participante y el instructor hacen para garantizar el máximo nivel de aprendizaje? Se trata de un tema cuyo análisis demandaría uno o más libros. No obstante, podemos resumir gran parte del mismo al comprender que el aprendizaje es un proceso biológico.

Su cerebro no es una computadoraNuestro cerebro se parece más a un músculo que a una computadora. El aprendizaje no es algo que almacenamos en un archivo, sino que es algo que debemos hacer crecer. El hecho de que veamos, oigamos o incluso hagamos algo no significa que lo vayamos a recordar. Debemos ejercitar nuestro aprendizaje constantemente. Si sólo trabajamos durante la clase, desarrollaremos nuestro aprendizaje como guerreros que desarrollan su destreza sólo los fines de semana. Aquí le brindamos algunas sugerencias útiles para optimizar su aprendizaje antes y después de la clase.

ANTES

� Ingrese a SyteLine y familiarícese con las áreas en las que trabajará durante el curso.

� Lea el manual de SyteLine y los párrafos de textos relacionados con temas comerciales.

� Responda las preguntas de preparación que su instructor le haya proporcionado.

� Escriba sus propias preguntas.

DESPUÉS

� Apenas finalice la clase, cree notas de revisión y memorandos breves.

� Al día siguiente, realice actividades generales y detalladas.

� A la semana siguiente, realice actividades generales y detalladas.

� Al mes siguiente, realice actividades generales y detalladas.

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Prefacio

Actividades generales y detalladasEn cada una de nuestras clases se realizan actividades generales y detalladas. Estas actividades constituyen un ejercicio de entrenamiento. Su aprendizaje crecerá mediante estas actividades pero, al igual que lo que sucede con los músculos, si sólo se ejercita una vez, no obtendrá efectos duraderos. Necesita volver a ejercitar sus rutas neurales. Al realizar actividades generales y detalladas, está volviendo a ejercitarse. Estas actividades no sólo reforzarán lo aprendido, sino que frecuentemente le ayudarán a aprender aún más.

Las actividades generales le ayudan a resumir y observar las relaciones entre los detalles de un tema. Le ayudan a crear un modelo donde se incluirá la información. Las actividades generales incluyen tareas tales como la creación de mapas mentales, flujos de procesos, diagramas de relaciones y principios generales.

Las actividades detalladas le ayudan a comprender la navegación, los campos específicos, el efecto de los diversos parámetros y las etapas de cada proceso comercial necesarias para ingresar al sistema. Las actividades detalladas incluyen tareas tales como la configuración de una BOM, la recepción de la orden de un cliente y el embarque del mismo, la ejecución de informes y el seguimiento contable.

Nuevamente, el primer ejercicio posterior a la clase que deseará realizar consistirá en clarificar y consolidar sus notas. Seguramente habrá detalles que olvidará. Sin embargo, puede disminuir considerablemente el volumen de información olvidada y el tiempo dedicado a recordar empleando 10 minutos para crear notas claras.

El aprendizaje es crecimientoUna determinada cantidad de estudios han confirmado la idea de que el aprendizaje es un proceso de crecimiento biológico que requiere repetición.

RECORDAR

En una determinada cantidad de estudios, se ha descubierto que:

� Sin revisión, las personas olvidan entre el 46% y el 80% de lo que han aprendido dentro de las 24 horas.

� Al realizarse un examen de los participantes seis semanas luego de una clase, se determinó que aquéllos que realizaron una prueba de revisión de 5 minutos al concluir la clase recordaron un 150% más que los que no realizaron una prueba de revisión apenas terminada la clase.

� Las personas aprenden y recuerdan más cuando: (1) estructuran lo que han aprendido con sus propias palabras, (2) recitan su aprendizaje y (3) distribuyen su práctica a lo largo de varios períodos en lugar de practicar todo de una sola vez.

DESCANSOS

Los estudios también han demostrado que las personas recuerdan más si descansan cada 20-50 minutos.

Los psicólogos creen que las huellas neurales demoran de 5 segundos a 15 minutos en diluirse o consolidarse. Es así como explican que algunos temas se clarifiquen durante un descanso o inmediatamente después de regresar del mismo y que recordemos más rápidamente luego de un período de aprendizaje que al final del mismo.

Realmente necesitamos dejar que la información se �asiente�.

8 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Prefacio

Estructura de secciones del manualEste manual aplica los principios de aprendizaje y el modelo de capacitación explicados anteriormente. Cada tema principal debe tener 3 partes: (1) Introducción, (2) Descubrimiento y (3) Conclusión.

ComentariosComo profesores, creamos planes de lecciones y actividades de todo tipo. Pero no sabremos del éxito de nuestros esfuerzos a menos que obtengamos comentarios. Los comentarios son simplemente una declaración del efecto de nuestras acciones.

Dichos comentarios pueden obtenerse a través del lenguaje corporal y los índices de rendimiento, como la habilidad para completar un ejercicio, cuestionarios y pruebas. Sin embargo, es posible que no exista un vínculo directo entre nuestra enseñanza y el rendimiento o el lenguaje corporal de un participante. Es posible que un participante haya perdido el interés porque estuvo despierto hasta las 5 a. m. jugando videojuegos en su computadora portátil. Quizás finalizó el ejercicio porque vino temprano y leyó el material previamente. Para complicar aún más las cosas, lo que frecuentemente resulta útil para un participante no lo es para otro. Nunca sabremos el efecto directo de nuestra enseñanza si sólo observamos los índices de rendimiento y el lenguaje corporal de los comentarios.

Los comentarios más precisos provienen de los mismos participantes; son ellos los que pueden decirnos qué es lo que resulta de utilidad y qué es lo que representa una dificultad. Pueden decirnos qué está claro y qué no lo está. Los participantes pueden decirnos exactamente cuándo se sintieron aburridos o confundidos o cuándo sintieron que desperdiciaban su tiempo.

Como profesor, mi responsabilidad es recibir y solicitar comentarios. Como participante, su responsabilidad es brindarlos.

Parte de la sección Definición

Introducción Presentación o actividad cuyo fin es brindar a los participantes los aspectos generales sobre un tema o una hora.

Descubrimiento Prácticas guiadas

Guía etapa a etapa para el análisis del tema. Generalmente, el instructor guía a la clase en cada una de las etapas; sin embargo, los participantes pueden llevar a cabo cada etapa solos, en parejas o en pequeños grupos.

Referencia

Explicación de los conceptos, aspectos, campos y procesos principales del tema. Los profesores resaltarán los conceptos principales en su introducción y en la práctica guiada pero es posible que no analicen todos los puntos de estas secciones.

Ejercicios

Oportunidad para que los participantes exploren y practiquen.

Conclusión Ejercicio que ayuda al participante a estructurar su conocimiento. Las conclusiones generalmente consisten en una lista de las principales preguntas de análisis o en un mapa mental. En ambos casos, el profesor guiará a la clase durante la conclusión.

Un mapa mental es un método para tomar notas que le permite mostrar conexiones entre diversos conceptos.

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Prefacio

La mejor manera de realizar comentarios es dejar de lado el ego y los juicios de valor. En lugar de criticar o alabar al profesor (lo hace al utilizar palabras como �fantástico�, �terrible�, �capaz�, etc.), hable sobre causa y efecto. Aquí le brindamos algunos ejemplos.

�Su explicación de MRP [causa] realmente me aclaró el significado del término �explosión� [efecto]�.

�Al comienzo de la sesión de hoy, avanzó muy rápido en el análisis de los formularios [causa]. Intenté mantener el ritmo de la navegación y ni siquiera pude pensar en los conceptos [efecto]�.

�Me gustó la manera de enseñar de Fred [no demasiado útil]. Realizó una conclusión [causa] que resultó muy clara [efecto]. Se aseguró de que tuviéramos los descansos habituales [causa] y eso pareció incidir favorablemente en mi concentración por la tarde [efecto]�.

Causa y efecto. Los comentarios útiles se centran en cómo lo afecta nuestra enseñanza. Si conocemos los efectos de nuestra enseñanza, podemos modificar nuestros esfuerzos para suministrar la clase de servicio que le resulte más útil.

10 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Prefacio

Ayudas de navegación de SyteLineGráfico de teclas de acceso directo

Tecla de acceso directo

Acción

Ctrl / 1 Alterna entre una vista de Cuadrícula/Formulario y Cuadrícula solamente

Ctrl / 2 Alterna entre una vista de Cuadrícula/Formulario y Formulario solamente

F1 Ayuda sobre el campo

F2 Pantalla de campo completo

F4 Comienzo de filtro activo/Recuperar datos

F5 Actualizar

Ctrl / F5 Actualizar actual

Ctrl / F4 Cerrar ventana actual

Ctrl / N Registro nuevo

Ctrl / D Eliminar

Ctrl / S Guardar

Ctrl / F8 Activar siguiente recolección

F8 Registro siguiente

F7 Registro anterior

Ctrl / X Cortar

Ctrl / V Pegar

Ctrl / C Copiar

F6 Activar segundo panel

Ctrl / Inicio Llevar cursor al inicio del formulario

F12 Ver registro de diagnóstico

Ctrl / F12 Configurar diagnóstico

Ctrl / TAB Cambiar a otro formulario abierto

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Prefacio

Barra de herramientas principal de SyteLine

Se utiliza para abrir un formulario

Guarda los datos modificados y cierra el formulario

Cierra el formulario activo sin guardar los datos

Registro nuevo

Filtro (como lo hace en Consulta por ejemplo [QBE], realizará una consulta en los campos del formulario y no en una lista de campos)

Flechas de la barra de desplazamiento/alterna entre los registros de un formulario activo

Publica o presenta el formulario

Notas para el registro actual-Vacías

Notas para el registro actual-Tiene notas asociadas

Acerca del formulario SyteLine

Muestra la ayuda de un campo en un formulario

Ingresa UDFA/Diseño

Cierra el formulario y lo vuelve a abrir basándose en los cambios realizados en el Diseño

La Sugerencia de ayuda aparece en la esquina inferior izquierda de la aplicación (Barra de estado) aunque su selección no se encuentre activa.

12 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Prefacio

Campos obligatorios, generados por el sistema y de sólo lectura

Campos estándar de la IGU

Todo campo requerido para una ventana tendrá un fondo amarillo. Si el fondo es verde, se trata de un campo generado por el sistema y si el fondo es gris, se trata de un campo de sólo lectura.

Casilla de verificación que indica SÍ o NO.

Botón de opción para seleccionar una opción entre varias opciones.

Cuadro desplegable para seleccionar una opción entre varias opciones.

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Prefacio

Objetivos y requisitos previos del cursoSyteLine 101 - Clases presentadas

Este curso se ha desarrollado para enseñarle los aspectos básicos del uso de SyteLine. Se presentan las siguientes clases.

Procesos de logística y fabricación

Procesos de contabilidad y finanzas

El taller de SyteLine 101 proporciona una vista preliminar del material del curso correspondiente a 12 clases.

Estas clases se completan en 15 días. Por lo tanto, el Taller de SyteLine 101 demora tres días en realizar una vista preliminar de tres semanas de material.

Entrada de orden de cliente

Entrada de orden - Conceptos avanzados

Compras

Inventario

Planeación

Lista de materiales/ECN

Fabricación de trabajo en taller

Fabricación repetitiva

Programación

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Libro Mayor

Costeo

14 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Prefacio

Requisitos previos del cursoNo existen requisitos previos para este curso.

Nota para el instructorTiene la responsabilidad de seleccionar los temas y las actividades que satisfagan las necesidades de los participantes. Es posible que, según la clase, no pueda analizar todo el material de este manual en un solo día. Asegúrese de hablar con los participantes sobre la planificación de la clase y seleccione cuidadosamente los temas que desea analizar.

Asegúrese de estimar la velocidad de la clase a la mitad de la misma y realice los ajustes necesarios para tratar los contenidos a los que usted y los participantes asignaron la prioridad más alta.

Los ejercicios de esta clase se han diseñado para generar debate e intercambio de ideas entre los participantes. Muchos de los ejercicios no tienen cifras de �verificación�. Debe suministrar dichos comentarios realizando los ejercicios junto con los participantes. Luego, ellos podrán verificar sus respuestas con las suyas.

Recomendamos no sustituir los ejercicios con clases teóricas y presentaciones. Los participantes obtendrán el máximo aprendizaje al hacer los ejercicios. Una correcta proporción de tiempo para la clase teórica y el trabajo del participante es 30%:70%.

Considere la utilización de los ejercicios de revisión que se encuentran en el apéndice como parte de la conclusión final de la clase.

Navegación por el cursoSyteLine agrupa la navegación para formularios de datos, procesos e informes por función comercial. Por lo tanto, podrá orientarse con mayor rapidez, si (1) identifica las funciones principales analizadas en este curso y si (2) identifica los formularios de datos, procesos e informes agrupados en dicha función.

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Prefacio

16 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller ________________________________

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 17

Datos del taller

Notas

18 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller

Nota para el instructor y los participantesLa siguiente información será la base del Taller de SyteLine 101. Para simular un entorno real, se han suministrado datos básicos como Centros de trabajo, Artículos, Proveedores, Clientes, etc. para la compañía ficticia: Quality Toys, Inc.

Si el instructor y los participantes acuerdan que el propósito de este taller es realizar una introducción antes de comenzar a trabajar en el curso de MAPICS, probablemente preferirán utilizar los datos de la compañía ficticia: Quality Toys, Inc.

Es posible usar datos específicos de la compañía. Sin embargo, será necesario que el instructor y los participantes trabajen estrechamente ligados en la recopilación de estos datos básicos. Luego tendrán que aplicar estos datos en las horas y los lugares correctos de la base de datos de SyteLine. En pocas palabras, este enfoque del taller representa un gran desafío y, al mismo tiempo, un gran beneficio. Dicho enfoque puede tomarse como una conclusión de la educación formal de MAPICS o como una introducción al curso propiamente dicho.

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 19

Datos del taller

Presentación de la fábrica - Su compañía

20 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller

Presentación de la fábrica - Quality Toys, Inc.

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 21

Datos del taller

BOM - Su compañía

Artículo

Operaciones Materiales

Operación 10 Operación 10Centro de trabajo Centro de trabajo

Horas de preparación

Horas de mano de obra/Pieza

Artículo

Backflush Cantidad por

Backflush

Punto de control

Notas Notas

Operación 20 Operación 20Centro de trabajo Centro de trabajo

Horas de preparación

Horas de mano de obra/Pieza

Artículo

Backflush Cantidad por

Backflush

Punto de control

Celda

Notas Notas

22 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller

BOM - Quality Toys, Inc.

Artículo

Yo-Yo

Operaciones Materiales

Operación 10 Operación 10Centro de trabajo JNGRAV Centro de trabajo JNGRAV

Horas de preparación

10,00

Horas de mano de obra/Pieza

0,03 Artículo Madera

Backflush Mano de obra Cantidad por 1 Kg

Backflush Sí/Piso

Punto de control NoNotas Use una plantilla

cuando grabe en blanco.

Notas Intente hacer coincidir las vetas de maderas similares.

Operación 20 Operación 20Centro de trabajo JWINDG Centro de trabajo JWINDG

Horas de preparación

10,00

Horas de mano de obra/Pieza

0,03 Artículo Hilo

Backflush Ninguna Cantidad por 4 pies

Backflush NoPunto de control SíCelda N/D

Notas Verifique la alineación del Yo-Yo antes del bobinado.

Notas Verifique el Número de lote del carrete de hilo.

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 23

Datos del taller

BOM con costos - Su compañía

Precio de ____ (______) $________

Costo de bienes de ____ (______) $________

Material $_____

Mano de obra $_____

Gastos de fabricación $_____

24 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller

BOM con costos - Quality Toys, Inc.

Precio de 101 (Yo-Yo) $20,00

Costo de bienes de 101 (Yo-Yo) $10,00

Material $5,00

Mano de obra $1,00

Gastos de fabricación $4,00

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 25

Datos del taller

Catálogo de cuentas - Su compañíaCuenta Descripción Tipo

26 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller

Catálogo de cuentas - Quality Toys, Inc.Cuenta Descripción Tipo

10000- Efectivo Activo

11000- Cuentas por cobrar Activo

12000- Inventario de material comprado Activo

13000- Inventario de trabajo en proceso Activo

14000- Inventario de material fabricado Activo

15000- Depreciación acumulada Activo

20000- Cuentas por pagar Pasivo

21000- Comprobantes por pagar Pasivo

22000- Sueldos por pagar Pasivo

23000- Impuestos sobre la nómina por pagar Pasivo

24000- Cargos misceláneos por pagar Pasivo

30000 Percepciones retenidas Capital

40000- Ingresos de ventas Ingresos

41000- Ingreso de ventas misceláneas Ingresos

50000- Costo de bienes fabricados Egresos

51000- Variación de costo estándar Egresos

60000- Egresos por renta Egresos

61000- Egresos por compras Egresos

62000- Egresos por impuesto a las ventas Egresos

63000- Egresos por ajuste de inventario Egresos

64000- Egresos por depreciación Egresos

65000- Egresos por sueldos Egresos

66000- Egresos por impuesto sobre la nómina Egresos

70000- Mano de obra aplicada Egresos

71000- Gastos de fabricación aplicados Egresos

80000- Egresos por intereses Egresos

81000- Egresos por impuesto sobre los ingresos Egresos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 27

Datos del taller

Archivos de logística - Su compañíaArtículos

Clientes

Proveedores

28 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller

Archivos de logística - Quality Toys, Inc.Artículos

Clientes

Proveedores

101 102 103

Yo-Yo Madera Hilo

PRECIO=$20,00

COSTO =$10/UNIDAD COSTO=$3/KG COSTO=$0,25/M

REAL ESTÁNDAR REAL

ESPECÍFICO PROMEDIO PEPS

fabricados comprados comprados

TAMAÑO DE LOTE=500 TAMAÑO DE LOTE=6.000 TAMAÑO DE LOTE=30.000

TIEMPO DE ENTREGA=5 TIEMPO DE ENTREGA=5 TIEMPO DE ENTREGA=5

Lote con seguimiento Con el proceso de backflush

The Smarter Look Creekstone

200 Low Avenue 400 Wide Lane

Cleveland, OH 44000 Cincinnati, OH 44000

ORDEN: John Cutler ORDEN: Anne Hoxie

EMBARQUE: Marion Whitley EMBARQUE: Inez Dean

FACTURACIÓN: Kay Smith FACTURACIÓN: Barbara Walker

CRÉDITO: $100.000 CRÉDITO: $100.000

Helpful Hardware Store Mid-America Supplies

500 Short Street 700 Straight Avenue

Columbus, OH 44000 Columbus, OH 44000

Kim Marshall George Randall

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 29

Datos del taller

Archivos de operación - Su compañíaCentros de trabajo y grupos de recursos

Empleados (Producción)

30 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Datos del taller

Archivos de operación - Quality Toys, Inc.Centros de trabajo y grupos de recursos

Empleados (Producción)

JNGRAV JWINDG

Área de grabado Área de bobinado

CELDA=En blanco CELDA=En blanco

Backflush=Mano de obra Backflush=Ninguna

Punto de control=NO Punto de control=SÍ

Preparación=$10 Preparación=$10

Mano de obra=$10 Mano de obra=$10

Jane Cooke Chip Mount Tara Lacey

800 Obtuse Lane 900 Oblong Blvd. 100 Crooked Drive

Columbus, OH 44000 Columbus, OH 44000 Columbus, OH 44000

TASA=$12/hora TASA=$12/hora TASA=$12/hora

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 31

Datos del taller

Notas

32 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes ________________

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 33

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Notas

34 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

�Preparación� de archivos maestros1. Clientes

2. Artículos

3. Proveedores

4. Centros de trabajo

5. Listas de fabricación

6. Empleados

7. Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 35

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZARAntes de proseguir con esta sección, tómese unos minutos para �pensar� en las siguientes preguntas y analizarlas. Cada pregunta es abierta y fue formulada con el fin de incentivar la exploración de las múltiples aplicaciones del producto SyteLine en su compañía. No habrá una única respuesta �correcta� ni debe haber una necesariamente. El propósito de las preguntas es suministrarle �alimento intelectual�.

¿QUIÉNES serán los responsables de mantener este archivo maestro?

¿QUÉ los incentivará a mantener este archivo maestro?

¿CUÁNDO mantendrán este archivo maestro?

¿DÓNDE se encuentran los archivos complementarios para este archivo maestro?

¿POR QUÉ es importante lograr un correcto mantenimiento de este archivo maestro?

¿CÓMO podría este archivo maestro afectar a otros archivos maestros?

36 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Notas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 37

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Mantenimiento de clientes - Datos de Facturar aSu compañía Quality Toys, Inc.

Cliente 1

2

Nombre The Smarter Look

Creekstone

Dirección (1) 200 Low Avenue

400 Wide Lane

Ciudad Cleveland

Cincinnati

Provincia/Estado OH

OH

Código postal 44000

44000

Código de banco GFB

GFB

38 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Clientes - Ficha Facturar a

\\Cliente\General\Clientes - Ficha Facturar a

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 39

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Clientes - Datos de CréditoSu compañía Quality Toys, Inc.

Cliente 1

2

Nombre The Smarter Look

Creekstone

Límite de crédito

$100.000

$100.000

Condiciones N10

N10

40 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Clientes - Ficha Crédito

\\Clientes\General\Clientes - Ficha Crédito

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 41

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Clientes - Datos de ContactosSu compañía Quality Toys, Inc.

Cliente 1

2

Nombre The Smarter Look

Creekstone

Contacto de orden

John Cutler

Anne Hoxie

Contacto de facturación

Kay Smith

Barbara Walker

42 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Clientes - Ficha Contactos

\\Clientes\General\Clientes - Ficha Contactos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 43

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Clientes - Datos de Embarcar aSu compañía Quality Toys, Inc.

Cliente 1

2

Nombre The Smarter Look

Creekstone

Embarcar a 0

0

44 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Clientes - Ficha Embarcar a

\\Cliente\General\Clientes - Ficha Facturar a

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 45

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Embarcar a de Clientes - Datos de DirecciónSu compañía Quality Toys, Inc.

Cliente 1

2

Nombre The Smarter Look

Creekstone

Embarcar a 0

0

Contacto Marion Whitley

Inez Dean

46 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Embarcar a de Clientes - Ficha Dirección

\\Cliente\General\Embarcar a de Clientes - Ficha Dirección

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 47

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Embarcar a de Clientes - Datos de CódigosSu compañía Quality Toys, Inc.

Cliente 1

2

Nombre The Smarter Look

Creekstone

Embarcar a 0

0

Código de impuesto

NT

NT

48 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Embarcar a de Clientes - Ficha Códigos

\\Cliente\General\Embarcar a de Clientes - Ficha Códigos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 49

Archivo Maestro Nº 1: Clientes

Notas

50 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos _______________

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 51

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Notas

52 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

�Preparación� de archivos maestros1. Clientes

2. Artículos

3. Proveedores

4. Centros de trabajo

5. Listas de fabricación

6. Empleados

7. Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 53

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZARAntes de proseguir con esta sección, tómese unos minutos para �pensar� en las siguientes preguntas y analizarlas. Cada pregunta es abierta y fue formulada con el fin de incentivar la exploración de las múltiples aplicaciones del producto SyteLine en su compañía. No habrá una única respuesta �correcta� ni debe haber una necesariamente. El propósito de las preguntas es suministrarle �alimento intelectual�.

¿QUIÉNES serán los responsables de mantener este archivo maestro?

¿QUÉ los incentivará a mantener este archivo maestro?

¿CUÁNDO mantendrán este archivo maestro?

¿DÓNDE se encuentran los archivos complementarios para este archivo maestro?

¿POR QUÉ es importante lograr un correcto mantenimiento de este archivo maestro?

¿CÓMO podría este archivo maestro afectar a otros archivos maestros?

54 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Notas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 55

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos - Datos de GeneralSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

En inventario No

Origen Fabricado

Comprado

Comprado

Tipo de costo Real

Real

Real

Método de costo Específico

PEPS

Promedio

U/M Unidad

Kg

Pie

Tamaño de lote 500

6.000

30.000

Tiempo de entrega fijo

5

5

5

Código de producto

MM

PM

PM

56 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos - Ficha General

\\Material\Inventario\Artículos - Ficha General

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 57

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos - Datos de PlaneaciónSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

Múltiplo de orden

500

6.000

30.000

Valide los 'Períodos contables' y el 'Año fiscal actual' antes de comenzar este paso.

58 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos - Ficha Planeación

\\Materiales\Inventario\Artículos - Ficha Planeación

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 59

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos- Datos de ControlesSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

Seguimiento por lote Sí

No

No

Con el proceso de backflush.

No

No

Ubicación de backflush

n/d

Piso

n/d

60 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos - Ficha Controles

\\Materiales\Inventario\Artículos - Ficha Controles

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 61

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos - Datos de VentasSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

Gravable N (No gravable)

n/d

n/d

62 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículos - Ficha Ventas

\\Material\Inventario\Artículos - Ficha Ventas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 63

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Costos de artículos - Datos de Mantenimiento de costosSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

Costo de material[Costo unitario]

n/d

$4,00

$0,25

Material[Costo unitario actual comprado]

n/d

$4,00

$0,25

64 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Costos de artículos - Ficha Mantenimiento de costos

\\Materiales\Inventario\Costos de artículos - Ficha Mantenimiento de costos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 65

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Datos de Precio de artículoSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

Fecha de vigencia

1º de enero de este año

n/d

n/d

Precio unitario 1 $20,00

n/d

n/d

66 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Precio de artículo

\\Material\Inventario\Precio de artículo

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 67

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Datos de Artículo/AlmacénSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

Almacén PRINCIPAL

PRINCIPAL

PRINCIPAL

Inventario de seguridad

500

6.000

30.000

68 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Artículo/Almacén

\\Material\Inventario\Artículo/Almacén

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 69

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Datos de Ubicaciones de inventario de artículosSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

102

103

Descripción Yo-Yo

Madera

Hilo

Ubicación Inventario

Piso

Inventario

Permanente Sí

Elimine la ubicación del inventario de artículos: �Inventario� que se predeterminó en el Artículo: �102 (Madera)�.

70 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Ubicaciones de inventario de artículos - Ficha Costos

\\Material\Inventario\Ubicaciones de inventario de artículos - Ficha Costos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 71

Archivo Maestro Nº 2: Artículos

Notas

72 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores ___________

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 73

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Notas

74 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

�Preparación� de archivos maestros1. Clientes

2. Artículos

3. Proveedores

4. Centros de trabajo

5. Listas de fabricación

6. Empleados

7. Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 75

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZARAntes de proseguir con esta sección, tómese unos minutos para �pensar� en las siguientes preguntas y analizarlas. Cada pregunta es abierta y fue formulada con el fin de incentivar la exploración de las múltiples aplicaciones del producto SyteLine en su compañía. No habrá una única respuesta �correcta� ni debe haber una necesariamente. El propósito de las preguntas es suministrarle �alimento intelectual�.

¿QUIÉNES serán los responsables de mantener este archivo maestro?

¿QUÉ los incentivará a mantener este archivo maestro?

¿CUÁNDO mantendrán este archivo maestro?

¿DÓNDE se encuentran los archivos complementarios para este archivo maestro?

¿POR QUÉ es importante lograr un correcto mantenimiento de este archivo maestro?

¿CÓMO podría este archivo maestro afectar a otros archivos maestros?

76 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Notas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 77

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Proveedores - Datos de Embarcar desdeSu compañía Quality Toys, Inc.

Proveedor 1

2

Nombre Helpful Hardware Store

Mid-America Supplies

Dirección (1) 500 Short Street

700 Straight Avenue

Ciudad Columbus

Columbus

Provincia/Estado OH

OH

Código postal 44000

44000

78 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Proveedores - Ficha Embarcar desde

\\Proveedores\General\Proveedores - Ficha Embarcar desde

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 79

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Proveedores - Datos de CréditosSu compañía Quality Toys, Inc.

Proveedor 1

2

Nombre Helpful Hardware Store

Mid-America Supplies

Condiciones N10

N10

Código de banco

GFB

GFB

Compras 61000

61000

80 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Proveedores - Ficha Créditos

\\Proveedores\General\Proveedores - Ficha Créditos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 81

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Proveedores - Datos de ContactosSu compañía Quality Toys, Inc.

Proveedor 1

2

Nombre Helpful Hardware Store

Mid-America Supplies

Contacto Kim Marshall

George Randall

82 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Proveedores - Ficha Contactos

\\Proveedores\General\Proveedores - Ficha Contactos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 83

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Datos de Referencia cruzada de artículo del proveedorSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 102 (Madera)

103 (Hilo)

Rango 1

1

Proveedor 1 (Helpful Hardware Store)

2 (Mid-America Supplies)

84 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Referencia cruzada de artículo del proveedor

\\Proveedores\General\Referencia cruzada de artículo del proveedor

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 85

Archivo Maestro Nº 3: Proveedores

Notas

86 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo_____

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 87

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Notas

88 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

�Preparación� de archivos maestros1. Clientes

2. Artículos

3. Proveedores

4. Centros de trabajo

5. Listas de fabricación

6. Empleados

7. Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 89

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZARAntes de proseguir con esta sección, tómese unos minutos para �pensar� en las siguientes preguntas y analizarlas. Cada pregunta es abierta y fue formulada con el fin de incentivar la exploración de las múltiples aplicaciones del producto SyteLine en su compañía. No habrá una única respuesta �correcta� ni debe haber una necesariamente. El propósito de las preguntas es suministrarle �alimento intelectual�.

¿QUIÉNES serán los responsables de mantener este archivo maestro?

¿QUÉ los incentivará a mantener este archivo maestro?

¿CUÁNDO mantendrán este archivo maestro?

¿DÓNDE se encuentran los archivos complementarios para este archivo maestro?

¿POR QUÉ es importante lograr un correcto mantenimiento de este archivo maestro?

¿CÓMO podría este archivo maestro afectar a otros archivos maestros?

90 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Notas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 91

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Presentación de la fábrica - Su compañía

92 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Presentación de la fábrica - Quality Toys, Inc.

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 93

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Datos de Tipos de recursosSu compañía Quality Toys, Inc.

Tipo Mano de obra

Descripción Mano de obra

94 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Tipos de recursos

\\Producción\Centros de trabajo\Archivos\Tipos de recursos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 95

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Datos de RecursosSu compañía Quality Toys, Inc.

Recurso JNGRAV_RES01

JWINDG_RES01

Descripción Recurso de grabado Nº 1

Recurso de bobinado Nº 1

Tipo Mano de obra

Mano de obra

Regla de secuencia

Regla de secuencia global

Regla de secuencia global

Regla de selección

Regla de secuencia

Regla de secuencia

96 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Recursos

\\Producción\Centros de trabajo\Recursos - Ficha General

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 97

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Datos de Grupos de recursosSu compañía Quality Toys, Inc.

Grupo JNGRAV

JWINDG

Descripción Grupo de grabado

Grupo de bobinado

Tipo Mano de obra

Mano de obra

Secuencia 1

1

Recursos JNGRAV_RES01

JWINDG_RES01

98 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Grupos de recursos

\\Producción\Centros de trabajo\Grupos de recursos - Ficha Recursos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 99

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Centros de trabajo - Datos de ProgramaciónSu compañía Quality Toys, Inc.

Centro de trabajo

JNGRAV

JWINDG

Nombre Área de grabado

Área de bobinado

Departamento FABRICACIÓN

FABRICACIÓN

Backflush Mano de obra

Ninguna

Controlador de programa

Mano de obra

Mano de obra

Punto de control

No

Preste suma atención al Punto de control.

100 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Centros de trabajo - Ficha Programación

\\Producción\Centros de trabajo\Centros de trabajo - Ficha Programación

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 101

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Centros de trabajo - Datos de CosteoSu compañía Quality Toys, Inc.

Centro de trabajo

JNGRAV

JWINDG

Nombre Área de grabado

Área de bobinado

Tasa de preparación

$10,00

$10,00

Tasa de ejecución (Mano de obra)

$10,00

$10,00

102 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Centros de trabajo - Ficha Costeo

\\Producción\Centros de trabajo\ Centros de trabajo - Ficha Costeo

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 103

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Centros de trabajo - Datos de Grupos de recursosSu compañía Quality Toys, Inc.

Grupo JNGRAV

JWINDG

Descripción Grupo de grabado

Grupo de bobinado

104 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Centros de trabajo - Ficha Grupos de recursos

\\Producción\Centros de trabajo\ Centros de trabajo - Ficha Grupos de recursos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 105

Archivo Maestro Nº 4: Centros de trabajo

Notas

106 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación __

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 107

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Notas

108 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

�Preparación� de archivos maestros1. Clientes

2. Artículos

3. Proveedores

4. Centros de trabajo

5. Listas de fabricación

6. Empleados

7. Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 109

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZARAntes de proseguir con esta sección, tómese unos minutos para �pensar� en las siguientes preguntas y analizarlas. Cada pregunta es abierta y fue formulada con el fin de incentivar la exploración de las múltiples aplicaciones del producto SyteLine en su compañía. No habrá una única respuesta �correcta� ni debe haber una necesariamente. El propósito de las preguntas es suministrarle �alimento intelectual�.

¿QUIÉNES serán los responsables de mantener este archivo maestro?

¿QUÉ los incentivará a mantener este archivo maestro?

¿CUÁNDO mantendrán este archivo maestro?

¿DÓNDE se encuentran los archivos complementarios para este archivo maestro?

¿POR QUÉ es importante lograr un correcto mantenimiento de este archivo maestro?

¿CÓMO podría este archivo maestro afectar a otros archivos maestros?

110 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Notas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 111

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

BOM - Su compañía

Artículo

Operaciones Materiales

Operación 10 Operación 10Centro de trabajo Centro de trabajo

Horas de preparación

Horas de mano de obra/Pieza

Artículo

Backflush Cantidad por

Backflush

Punto de control

Notas Notas

Operación 20 Operación 20Centro de trabajo Centro de trabajo

Horas de preparación

Horas de mano de obra/Pieza

Artículo

Backflush Cantidad por

Backflush

Punto de control

Celda

Notas Notas

112 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

BOM - Quality Toys, Inc.

Artículo

Yo-Yo

Operaciones Materiales

Operación 10 Operación 10Centro de trabajo JNGRAV Centro de trabajo JNGRAV

Horas de preparación

10,00

Horas de mano de obra/Pieza

0,03 Artículo Madera

Backflush Mano de obra Cantidad por 1 Kg

Backflush Sí/Piso

Punto de control NoNotas Use una plantilla

cuando grabe en blanco.

Notas Intente hacer coincidir las vetas de maderas similares.

Operación 20 Operación 20Centro de trabajo JWINDG Centro de trabajo JWINDG

Horas de preparación

10,00

Horas de mano de obra/Pieza

0,03 Artículo Hilo

Backflush Ninguna Cantidad por 4 pies

Backflush NoPunto de control SíCelda N/D

Notas Verifique la alineación del Yo-Yo antes del bobinado.

Notas Verifique el Número de lote del carrete de hilo.

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 113

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Mesa de trabajo de ingeniería - Datos de Operaciones (Actual)

Su compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101 (Yo-Yo)

Centro de trabajo

[Oper. 10] - (JNGRAV)

[Oper. 20] - (JWINDG)

Horas de mano de obra de ejecución

[Oper. 10] - (0,03 horas)

[Oper. 20] - (0,03 horas)

Horas de preparación

[Oper. 10] - (10 horas)

[Oper. 20] - (10 horas)

Punto de control

[Oper. 10] - (No)

[Oper. 20] - (Sí)

Backflush [Oper. 10] - (Mano de obra)

[Oper. 20] - (Ninguno)

Notas [Oper. 10] - (Usar una plantilla �)

[Oper. 20] - (Verificar la alineación de �)

114 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Mesa de trabajo de ingeniería - Operaciones (Actual)

\\Material\Definición de producto\Mesa de trabajo de ingeniería

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 115

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Mesa de trabajo de ingeniería - Datos de Materiales (Actual)

Su compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101 (Yo-Yo)

Material [Oper. 10] - 102 (Madera)

[Oper. 20] - 103 (Hilo)

Cantidad [Oper. 10] -102 (1 kg)

[Oper. 20] -103 (4 pies)

Backflush [Oper. 10] - 102 (Sí)

[Oper. 20] - 103 (No)

Ubicación de backflush

[Oper. 10] - (PISO)

[Oper. 20] - (n/d)

Notas [Oper. 10] - 102 (Intentar hacer coincidir �)

[Oper. 20] - 103 (Verificar número de lote �)

116 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Mesa de trabajo de ingeniería - Materiales (Actual)

\\Material\Definición de producto\Mesa de trabajo de ingeniería

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 117

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Datos de Informe Ruta actual de artículoSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo inicial 101 (Yo-Yo)

Artículo final 101 (Yo-Yo)

118 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Informe Ruta actual de artículo

\\Material\Definición de producto\Informes\Ruta actual de artículo

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 119

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Datos de Remontar costo de BOM actualSu compañía Quality Toys, Inc.

Usar costo unitario (estándar) para artículo comprado

No

Enumerar durante el procesamiento

Esto dará como resultado el Costo unitario actual de los componentes comprados que se están utilizando para remontar el costo.

120 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Remontar costo de BOM actual

\\Material\ Definición de producto\ Utilidades\Remontar costo de BOM actual

Debe procesar esta pantalla para actualizar los datos.

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 121

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

BOM con costos - Su compañía

Precio de ____ (______) $________

Costo de bienes de ____ (______) $________

Material $_____

Mano de obra $_____

Gastos de fabricación $_____

122 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

BOM con costos - Quality Toys, Inc.

Precio de 101 (Yo-Yo) $20,00

Costo de bienes de 101 (Yo-Yo) $10,00

Material $5,00

Mano de obra $1,00

Gastos de fabricación $4,00

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 123

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Costos de artículos - Datos de Detalle de costosSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101 (Yo-Yo)

Costo unitario actual [Costos unitarios]

$10,00

Costo unitario[Costos unitarios]

n/d

Preparación[Ensamble]

$0,40

Ejecución[Ensamble]

$0,60

Material[Ensamble]

$5,00

Gastos de fabricación fijos [Ensamble]

$2,00

Gastos de fabricación variables [Ensamble]

$2,00

Subtotal[Costos totales]

$10,00

Subtotal de material [Costos totales]

n/d

Total de ensamble[Costos totales]

$10,00

Antes de proseguir con el texto se DEBE verificar el Total para el artículo fabricado. Los errores no corregidos en este punto difícilmente podrán revertirse en secciones posteriores.

124 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Costos de artículos - Ficha Detalle de costos

\\Material\Inventario\Costos de artículos - Ficha Detalle de costo

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 125

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Costos de artículos - Datos de Mantenimiento de costosSu compañía Quality Toys, Inc.

Artículo 101

Descripción Yo-Yo

Costo de material[Costo unitario actual de fabricación]

$5,00

Costo de mano de obra[Costo unitario actual de fabricación]

$1,00

Costos de gastos de fabricación fijos[Costo unitario actual de fabricación]

$2,00

Costo de gastos de fabricación variables[Costo unitario actual de fabricación]

$2,00

Costo unitario[Costo unitario actual de fabricación]

$10,00

126 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Costos de artículos - Ficha Mantenimiento de costos

\\Materiales\Inventario\Costos de artículos - Ficha Mantenimiento de costos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 127

Archivo Maestro Nº 5: Listas de fabricación

Notas

128 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados _____________

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 129

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Notas

130 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

�Preparación� de archivos maestros1. Clientes

2. Artículos

3. Proveedores

4. Centros de trabajo

5. Listas de fabricación

6. Empleados

7. Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 131

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZARAntes de proseguir con esta sección, tómese unos minutos para �pensar� en las siguientes preguntas y analizarlas. Cada pregunta es abierta y fue formulada con el fin de incentivar la exploración de las múltiples aplicaciones del producto SyteLine en su compañía. No habrá una única respuesta �correcta� ni debe haber una necesariamente. El propósito de las preguntas es suministrarle �alimento intelectual�.

¿QUIÉNES serán los responsables de mantener este archivo maestro?

¿QUÉ los incentivará a mantener este archivo maestro?

¿CUÁNDO mantendrán este archivo maestro?

¿DÓNDE se encuentran los archivos complementarios para este archivo maestro?

¿POR QUÉ es importante lograr un correcto mantenimiento de este archivo maestro?

¿CÓMO podría este archivo maestro afectar a otros archivos maestros?

132 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Notas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 133

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Datos de Servicio militarSu compañía Quality Toys, Inc.

Militar NINGUNO

Descripción Sin Servicio militar

134 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Servicio militar

\\Empleados\RH\Archivos\Servicio militar

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 135

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Datos de ID de etniaSu compañía Quality Toys, Inc.

ID de etnia 01

Descripción Caucásica

136 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

ID de etnia

\\Empleados\RH\Archivos\ID de etnia

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 137

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Empleados - Datos de GeneralSu compañía Quality Toys, Inc.

Empleado 1

2

3

Apellido Cooke

Mount

Lacey

Nombre Jane

Chip

Tara

Turno 1

1

1

Tipo de empleado

Por horas

Por horas

Por horas

Frecuencia de pago

Semanal

Semanal

Semanal

Cuenta de sueldo

65000

65000

65000

La mayor parte de esta información sólo es necesaria cuando se implementan las características de Nómina.

138 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Empleados - Ficha General

\\Empleado\Empleados - Ficha General

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 139

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Empleados - Datos de RHSu compañía Quality Toys, Inc.

Empleado 1 (Cooke, Jane)

2 (Mount, Chip)

3 (Lacey, Tara)

Estado civil Casado

Casado

Casado

Experiencia militar

NINGUNA

NINGUNA

NINGUNA

ID de etnia 01

01

01

La mayor parte de esta información sólo es necesaria cuando se implementan las características de Nómina.

140 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Empleados - RH

\\Empleado\Empleados - Ficha RH

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 141

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Empleados - Datos de Tasas e impuestosSu compañía Quality Toys, Inc.

Empleado 1 (Cooke, Jane)

2 (Mount, Chip)

3 (Lacey, Tara)

Tasa regular de fabricación

$12,00

$12,00

$12,00

Tasa de TE de fabricación

$18,00

$18,00

$18,00

Tasa de TD de fabricación

$24,00

$24,00

$24,00

El Costeo de fabricación sólo usa las Tasas de fabricación.

142 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Empleados - Ficha Tasas e impuestos

\\Empleado\Empleados - Ficha Tasas e impuestos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 143

Archivo Maestro Nº 6: Empleados

Notas

144 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 145

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Notas

146 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

�Preparación� de archivos maestros1. Clientes

2. Artículos

3. Proveedores

4. Centros de trabajo

5. Listas de fabricación

6. Empleados

7. Configuración del sistema

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 147

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Preguntas para �PENSAR� Y ANALIZARAntes de proseguir con esta sección, tómese unos minutos para �pensar� en las siguientes preguntas y analizarlas. Cada pregunta es abierta y fue formulada con el fin de incentivar la exploración de las múltiples aplicaciones del producto SyteLine en su compañía. No habrá una única respuesta �correcta� ni debe haber una necesariamente. El propósito de las preguntas es suministrarle �alimento intelectual�.

¿QUIÉNES serán los responsables de mantener este archivo maestro?

¿QUÉ los incentivará a mantener este archivo maestro?

¿CUÁNDO mantendrán este archivo maestro?

¿DÓNDE se encuentran los archivos complementarios para este archivo maestro?

¿POR QUÉ es importante lograr un correcto mantenimiento de este archivo maestro?

¿CÓMO podría este archivo maestro afectar a otros archivos maestros?

148 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Notas

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 149

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Datos de Períodos contablesSu compañía Quality Toys, Inc.

Año fiscal Año actual

Actual Mes actual

Cambie el Período actual todos los meses.

150 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Períodos contables

\\Finanzas\Libro Mayor\Períodos contables

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 151

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Datos de Parámetros generalesSu compañía Quality Toys, Inc.

Año fiscal actual Año actual

Cambie el Año fiscal actual todos los años.

152 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Parámetros generales

\\Códigos\Parámetros\Parámetros generales - Ficha General

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 153

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Parámetros de control de taller - Datos de TrabajosSu compañía Quality Toys, Inc.

Prefijo de trabajo J

Calcular variaciones contra Estándar

154 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Parámetros de control de taller - Ficha Trabajos

\\Códigos\Parámetros\Parámetros de control de taller - Ficha Trabajos

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 155

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Parámetros de control de taller - Datos de TransaccionesSu compañía Quality Toys, Inc.

Transacción de inventario de trabajo

No

156 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Parámetros de control de taller - Ficha Transacciones

\\Códigos\Parámetros\Parámetros de control de taller - Ficha Transacciones

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 157

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Parámetros de planeación - Datos de GeneralSu compañía Quality Toys, Inc.

Inicio de DÍA DEL MES

Seis meses antes de la fecha del día.

Fin de DÍA DEL MES

Seis meses después de la fecha del día.

Luego de guardar esta pantalla, espere unos momentos para que se cree el nuevo Calendario de días de fabricación.

158 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Parámetros de planeación - Ficha General

\\Códigos\Parámetros\Parámetros de planeación - Ficha General

© 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros 159

Archivo Maestro Nº 7: Configuración del sistema

Notas

160 SyteLine 101 � Taller Nº 1: Archivos maestros © 2003 MAPICS, Inc.