ssyma p03.06 comunicación - lmg constructora

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN SSYMA CAPACITACIN

LMG CONSTRUCTORA

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1. OBJETIVO

Establecer, gestionar y mantener la comunicacin interna y externa con el fin de lograr una ptima comprensin de la informacin referida a Sistema Integrado de Gestin SSYMA.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas comunicaciones generadas por las reas operativas y administrativas de LMG CONSTRUCTORA., as como a todos sus contratistas y visitantes.

3. DEFINICIONES 3.1 Boletn de Seguridad: Comunicacin mensual escrita que tiene como objetivo informar a los

trabajadores sobre las Estadsticas de Seguridad del mes anterior y temas de inters general.

3.2 Buzn de Sugerencias: Buzn utilizado para recibir las sugerencias de los trabajadores y partes

interesadas externas o internas de LMG CONSTRUCTORA. 3.3 Comunicacin Interna: Son los procesos de comunicacin al interior de la empresa que se orientan a

informar a los diversos niveles de la organizacin sobre cada uno de los componentes del Sistema Integrado de Gestin SSYMA, con el objeto de lograr su conocimiento y aplicacin en relacin a cada actividad o proceso productivo, para de esta manera asegurar la implementacin y mantenimiento eficaz de los Sistemas de Gestin en mencin.

3.4 Comunicacin Externa: Son los procesos de difusin de informacin pertinente al Sistemas Integrado

de Gestin SSYMA, que persigue fortalecer los vnculos de la empresa con las partes interesadas externas de tal manera que permita proyectar y posicionar a LMG CONSTRUCTORA. como una empresa ambientalmente responsable y que cumple con los estndares de Salud y Seguridad Ocupacional.

3.5 Nota de Seguridad: Comunicacin escrita que tiene como objetivo informar a los trabajadores sobre

un tema especfico que requiere ser informado de manera inmediata.

3.7 Sistema Integrado de Gestin: Parte del Sistema de Gestin de una organizacin, empleada para

desarrollar e implementar su poltica SSYMA y gestionar sus aspectos ambientales, peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional en sus procesos. LMG CONSTRUCTORA, ha implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en sus operaciones de

Cerro Corona y Almacn de Salaverry donde mantiene certificaciones independientes.

3.8 Supervisor SSYMA: Supervisor de medio ambiente y SySO, a cargo del seguimiento de los sistemas

de gestin de ambiental y de seguridad y salud ocupacional, asignado a las operaciones en LMG CONSTRUCTORA


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4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los supervisores bajo su cargo. Transmitir las comunicaciones internas que se generen por el Sistema Integrado de Gestin SSYMA.

4.2 Supervisor Respetar y hacer cumplir las directivas que se sealen en el Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Distribuir el Boletn de Seguridad, Nota de Seguridad entre sus trabajadores Responder a las preguntas de sus trabajadores sobre dudas de la informacin dada en el Boletn de

Seguridad, Nota de Seguridad. Concientizar a sus trabajadores respecto a los temas contenidos en el Boletn de Seguridad, Nota de

Seguridad.

4.3 Trabajador Leer la informacin que se recibe a travs del Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Cumplir las directivas que se sealen en el Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Consultar a su supervisor sobre cualquier duda respecto a la informacin del Boletn de Seguridad y

Nota de Seguridad.

4.4 rea de Seguridad y Salud Ocupacional Redactar y distribuir el Boletn de Seguridad y Nota de Seguridad. Recibir, documentar y responder las comunicaciones internas pertinentes.

4.5 rea de Comunicaciones Administrar, genera y responde las comunicaciones internas segn lo estime conveniente, previa

coordinacin con los Representantes de la Direccin/Coordinador SSYMA. Transmitir a las Gerencias responsables las comunicaciones internas que se generen para el Sistema

Integrado de Gestin SSYMA, para su respuesta respectiva.

5. ESTANDARES


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5.1 Comunicaciones Internas de Seguridad y Salud Ocupacional

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Boletn de

Seguridad

Asistente

Administrativo de Seguridad y Salud

Ocupacional

Gerente de Seguridad y Salud

Ocupacional

Supervisores

5.1.1 Publicar mensualmente el Boletn de Seguridad en formato fsico para informar sobre temas de inters general, la informacin como mnimo debe incluir:

Estadsticas del mes anterior. Descripcin de los incidentes de Riesgo

Alto o Extremo ocurridos en LMG CONSTRUCTORA

Nombres y nmeros telefnicos de contacto del personal del rea de Seguridad y Salud Ocupacional.

Relacin de representantes de seguridad de los trabajadores, otros.

5.1.2 Gestionar la edicin del Boletn de Seguridad en el formato SSYMA-P.05-07 e ilustra con figuras, fotos y grficos que faciliten el entendimiento de la informacin contenida.

5.1.3 Gestionar la impresin en un nmero de ejemplares mayor al de trabajadores reportados en el mes anterior de modo que se asegure contar con una cantidad suficiente de ejemplares.

5.1.4 Distribuir el Boletn de Seguridad a nivel de supervisores de LMG CONSTRUCTORA y Empresas Contratistas por medio de correo electrnico.

5.1.5 Distribuir los Boletines de Seguridad en fsico entre los trabajadores bajo su cargo.

Boletn de Seguridad en el

formato

(SSYMA-P.05-07)


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Nota de

Seguridad


Ocupacional

5.1.6 Elaborar las Notas de Seguridad (SSYMA-H.-F11) en formato electrnico y utilizar para informar sin limitarse sobre:

Incidentes de Riesgo Alto o Extremo

ocurridos en LMG CONSTRUCTORA. Incidentes relevantes ocurridos en otras

empresas.

Cambios en la legislacin. Reforzamiento de un tema especfico. Medidas preventivas y correctivas

relevantes, entre otros.

Nota de Seguridad

(SSYMA-H.-F11).


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Asistente

Administrativo Seguridad y Salud

Ocupacional


Ocupacional

Supervisores

5.1.7 Gestionar la edicin en el formato Nota de Seguridad (SSYMA-H.-F11) e ilustrar con figuras, fotos y grficos que faciliten el entendimiento de la informacin contenida.

5.1.8 Distribuir la Nota de Seguridad a nivel de supervisores de LMG CONSTRUCTORA y Empresas Contratistas por medio de correo electrnico.

5.1.9 Evaluar la necesidad de enviar a impresin las notas de seguridad. En caso de ser positivo el Asistente Administrativo de Seguridad y Salud Ocupacional procede a las impresiones respectivas.

5.1.10 Difundir la Nota de Seguridad en fsico o de forma verbal entre los trabajadores bajo su cargo.


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5.2 Comunicaciones Internas


Comunicacin

Interna

Jefe de Comunicaciones y

Marketing interno /

Gerentes/

Superintendentes

de rea

5.2.1 Se orienta a lograr que todos los trabajadores estn informados sobre el Sistema Integrado de Gestin SSYMA, en:

Los Aspectos e Impactos Ambientales de las

actividades que desarrollan para posibilitar la mejora de su Desempeo Ambiental.

Estn informados sobre los peligros y riesgos de sus actividades diarias, para prevenir, minimizar e implementar herramientas de mejora.

Estn informados sobres las polticas ambientales y las Polticas de Seguridad y Salud Ocupacional de LMG CONSTRUCTORA

5.2.3 La comunicacin interna referente al Sistema Integrado de Gestin SSYMA, se realiza empleando los siguientes instrumentos:

Correo Electrnico: Dirigido a todo el

personal de LMG CONSTRUCTORA. Lnea telefnica RPM: En cada una de las operaciones para

una comunicacin eficaz

Boletines Internos. Murales: Dirigido a todo el personal de

LMG CONSTRUCTORA, que laboran en sus instalaciones, en el que se publica informacin de inters general.

Reuniones de coordinacin: Para analizar, discutir y llegar a consenso entre el personal involucrado en el manejo del Sistema Integrado de Gestin SSYMA.

Charlas de capacitacin: Se da en los distintos niveles de la organizacin, en estas charlas se exponen temas de relevancia para la gestin del sistema integrado de gestin SSYMA.

Correo electrnico, actas,

registros, entre otros

Nota: Las sugerencias recibidas, se gestin a travs del procedimientos Sugerencias (SSYMA-P03.12)


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6. FORMATOS

6.1 Formato de Boletn de Seguridad (SSYMA-P.05-07)

6.2 Formato de Nota de Seguridad (SSYMA-H.-F11)

7. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS

7.1 DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias en Minera, Art. 129.

7.2 Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.3 y 4.4.3.1

8. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA) 8.1 Dos veces al ao en procesos de auditoras internas y externas del sistema integrado de gestin.

9. EQUIPO DE TRABAJO

Ambrosio Mantilla, Marcia Ximena. Gissa Mendonza, Maria Elena. Herrara Teran, Edgar. Ishpilco Sanchez, Simon. Llano Chavez, Jorge.

11. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO 11.1 Este procedimiento ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Ishpilco Snchez, Simn Llanos Chavez, Jorge Herrera Teran, Edgar


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Jefatura de

Comunicaciones Gerente de SSO

Gerente

General/Gerente de

Operaciones

Fecha: Fecha:07/06/2014 Fecha: 29.08.2014

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