ssyma p03.03 capacitación

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Código: SSYMA-P03.03

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA -

CAPACITACIÓN

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para una adecuada inducción, entrenamiento y concientización en el Sistema Integrado de Gestión SSYMA de acuerdo con las necesidades de la organización, plan individual de desarrollo y desempeño de los empleados de Gold Fields la Cima S.A. y contratistas cuando sea aplicable.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los empleados de Gold Fields La Cima S.A., así como al personal de empresas contratistas (en temas específicos de Inducción General, Capacitación Interna) relacionados a los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

3. DEFINICIONES 3.1 Banda: Personal de Gold Fields La Cima S.A. clasificado por el tipo de puesto, como: gerencia,

superintendencia u otros de nivel de jefatura (banda D, E y F) y el nivel administrativo, supervisión y operarios (banda C y B).

3.2 Capacitación y Entrenamiento: Sistema de formación, que sirve para proporcionar y/o

incrementar los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para el desempeño de las funciones en el cargo asignado de cada empleado.

3.3 Capacitación Externa: Capacitación efectuada por un proveedor externo. Se puede realizar

fuera o dentro de las instalaciones de la empresa. 3.4 Capacitación Interna: Capacitación efectuada por personal de planilla de la empresa. 3.5 Evaluación de Desempeño: Proceso anual a través del cual se definen los objetivos individuales

de cada empleado y se evalúa su ejecución al final del año, de acuerdo a los lineamientos de la empresa.

3.6 Inducción Específica: Capacitación obligatoria para todo personal nuevo o que ha sido

transferido o promovido. Se enfoca en las características del trabajo a realizar incluyendo análisis de aspectos ambientales, peligros, riesgos y los controles específicos para un trabajo eficiente, eficaz y seguro.

3.7 Inducción General: Capacitación obligatoria dirigida a todo empleado nuevo que cubre temas

medioambientales, de seguridad y salud ocupacional, de responsabilidad social a fin que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.

3.8 Inducción para Visitantes: Es una inducción proporcionada a cualquier visitante como requisito

previo al ingreso al emplazamiento. 3.9 Matriz de cursos de Inducción, Entrenamiento y Concientización en Seguridad y Salud

Ocupacional: Relación de cursos que debe llevar una persona de acuerdo a la ocupación que desempeña y área a la que pertenece.

3.10 Personal Nuevo: Se considera como personal nuevo a todo aquel que ingresa a trabajar por

primera vez y/o que haya dejado de ingresar por más de un año a las áreas de trabajo de Cerro Corona o Salaverry.

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CAPACITACIÓN

3.11 Personal Transferido: Se considera personal transferido/promovido a todo aquel que estando laborando en Gold Fields La Cima S.A. o en Empresas Contratistas, sea cambiado de área de trabajo, supervisor o actividad.

3.12 Plan de Capacitación: Herramienta que permite registrar las necesidades de formación del

personal en alineamiento a las necesidades del negocio. 3.13 Sistema Integrado de Gestión (SSYMA): Parte del Sistema de Gestión de una organización,

empleada para desarrollar e implementar su política integrada de gestión en los aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestión SSYMA en sus operaciones de Cerro Corona y Almacén de Salaverry donde mantiene certificaciones independientes.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional/Superintendente de Concentrado

Asegurar el cumplimiento de este procedimiento

Seguimiento al proceso en sus distintas etapas.

4.2 Superintendente de Gestión del Talento

Coordinar con las Gerencias/Superintendencias y/o Jefaturas de área la identificación de necesidades de Capacitación.

Coordinar y estructurar el Plan de Capacitación de cada área, de acuerdo a las prioridades del negocio, presupuesto, requerimientos de talento y planes de sucesión. Este plan debe ser aprobado y priorizado por el Gerente del área.

Administrar el proceso de Evaluaciones de desempeño de todo el personal.

4.3 Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional

Coordinar con las Empresas Contratistas de Capacitación en forma continua los temas referentes a: Inducción General, Matriz de Capacitación Anexo 14B, Programa de Licencias Interna de Conducción.

Administrar las evaluaciones de eficacia de capacitación de todo el personal.

Mantener los registros de la Inducción Especifica e Inducción General.

Asegurar la conservación de los registros generados de los procesos de capacitación sea llevado de manera correcta.

4.4 Superintendente de Concentrado

Coordinar con la Empresa Contratista de Capacitación para las operaciones de Salaverry, el tema referente a: Matriz de Capacitación Anexo 14B.

Asegurar la ejecución del Programa de Licencias Interna de Conducción, inducción general en forma continúa.

Asegurar que las empresas contratistas ejecuten la inducción especifica a su personal nuevo o transferido.

Cumplir con las responsabilidades descritas en el ítem 4.5.

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4.5 Gerente/Superintendente de área

Identificar las necesidades de capacitación de las personas de su equipo de trabajo.

Priorizar las actividades del Plan de Capacitación de su área, teniendo en cuenta necesidades del negocio, presupuesto, requerimientos de talento y planes de sucesión.

Coordinar con el Área de Gestión del Talento la programación y ejecución de las capacitaciones alineadas con las prioridades del negocio y presupuesto.

Coordinar con el Área de Seguridad y Salud Ocupacional la programación y ejecución de las capacitaciones alineadas con el anexo 14B del D.S. 055-2010.

Asegurar la asistencia del personal nuevo bajo su cargo a la Inducción General.

Asegurar que se brinde la Inducción Específica a los Superintendentes nuevos o transferidos bajo su cargo dentro de las primeras dos semanas de trabajo.

Asegurar que los Supervisores Generales/Jefes bajo su cargo asistan a los cursos programados.

Cumplir con las fechas y etapas pactadas para el proceso de evaluación de desempeño correspondiente.

Asistir y aprobar los cursos programados

4.6 Supervisor General/Jefe

Asegurar la asistencia del personal nuevo bajo su cargo a la Inducción General.

Brindar la Inducción Especifica a los Supervisores nuevos o transferidos bajo su cargo dentro de las primeras dos semanas de trabajo.

Asistir y aprobar los cursos programados.

Asegurar que los supervisores bajo su cargo asistan a los cursos programados.


4.7 Supervisor

Asegurar la asistencia de personal nuevo bajo su cargo a la Inducción General.

Brindar la Inducción Especifica a los trabajadores nuevos o transferidos bajo su cargo dentro de las primeras dos semanas de trabajo.

Asistir y aprobar los cursos programados.

Asegurar que el personal bajo su cargo asista a los cursos programados.


4.8 Trabajador

Asistir al entrenamiento programado por su supervisor en las fechas que le sean indicadas.

Aprobar los cursos programados


4.9 Empresas Contratistas

Administrar y programar las capacitaciones internas de su personal.

Llevar una base de datos de todas las capacitaciones de su personal.

Evidenciar los registros de capacitación al área de Seguridad y Salud Ocupacional o área responsable de Gold Fields La Cima S.A. cuando así lo requiera.

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5. ESTANDARES

5.1. Evaluación de desempeño

Actividad Responsable Descripción Registro

Evaluar al personal de Gold Fields

La Cima S.A.

Superintendente/ Coordinador de

Gestión el talento

Trabajador

Gerencia/ Superintendencia/

Jefatura/Supervisión de Área

Trabajador

Gerencia/ Superintendencia/

Jefatura o Supervisión de Área

5.1.1. Implementar el proceso de evaluación de desempeño del personal. Bandas D y E: 5.1.2. Definir sus objetivos anuales en el BSC o en la herramienta que la empresa defina. 5.1.3. Revisar el estado de cumplimiento de los objetivos establecidos en el BSC, de los empleados asignados bajo su responsabilidad. En este proceso se incluye la evaluación del cumplimiento de los objetivos ambientales, de seguridad y salud ocupacional y otros temas relacionados con su trabajo.

Banda B y C: 5.1.4. Definir sus objetivos anuales en el BSC o en la herramienta que la empresa defina. 5.1.5. Evaluar y revisar el estado de cumplimiento de las funciones de los empleados bajo su responsabilidad. En la evaluación se incluye el cumplimiento de los objetivos ambientales, de seguridad y salud ocupacional y otros temas relacionados con su trabajo.

Sistema de desempeño y

talento


talento para las bandas D y E


talento

5.2. Identificación de necesidades de capacitación.


Identificar las necesidades de

capacitación

Gerentes y

Superintendente

Banda D y E 5.2.1. Identificar las necesidades de capacitación basándose en las brechas encontradas en las evaluaciones de desempeño, evaluaciones de Talento, necesidades del negocio y disponibilidad de presupuesto. 5.2.2. Priorizar las actividades de capacitación de su área.

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Gestión del Talento

Gerentes y Superintendente/ Coordinador de




Empresa Contratista de Capacitación Matriz

14B

5.2.3. Consolidar las necesidades de capacitación en el Plan de Capacitación/Desarrollo del área.

Banda B y C 5.2.4. Identificar las necesidades de capacitación basándose en las brechas encontradas en la evaluación de desempeño y teniendo en cuenta las necesidades del negocio y disponibilidad de presupuesto. 5.2.5. Priorizar las actividades de capacitación de su área.

5.2.6. Consolidar las necesidades de capacitación en el Plan de Capacitación /Desarrollo del área. 5.2.7. Asesorar a los Gerentes en el proceso de identificación de necesidades de capacitación. 5.2.8. Consolidar e implementar los Planes de capacitación. 5.2.9. Identifica las necesidades de capacitación requeridas por el anexo 14 B del D.S. 055-2010- EM en el Plan de entrenamiento en seguridad y salud ocupacional presentado por la empresa contratista.

Plan de Capacitación


Plan de entrenamiento en seguridad y

salud ocupacional

5.3. Capacitación para el Personal de Gold Fields La Cima S.A.


Capacitación Interna - Externa

Superintendente/ Coordinador Gestión

del Talento

5.3.1. La capacitación y entrenamiento podrán ser de tipo interna o externa de acuerdo a las necesidades de la empresa y/o la legislación vigente indique.

5.3.2. El Personal de planilla de Gold Fields La Cima S.A. puede solicitar cursos externos mediante el formato de Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA-P03.03-F04) que requiere ser firmado por el gerente del área solicitante y adicionar luego las firmas necesarias. Dicho formato debe ser entregado al área de recursos humanos mínimo con dos semanas antes


Solicitud para Entrenamiento

Externo (SSYMA-

P03.03-F04)

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Trabajador

Superintendente/ Coordinador Gestión

del Talento

de iniciar el curso.

5.3.3. Se debe contar con la aprobación del Vicepresidente Ejecutivo para montos de capacitación mayores a U$ 5,000 dólares americanos.

5.3.4. Los trabajadores no pueden solicitar por este medio Carreras Técnicas, Universitarias, Diplomados o Maestrías. Estos programas se financiarán a través del Programa Anual de becas, con excepción de programas que se consideren indispensables para la continuidad del negocio o requerimientos operacionales.

5.3.5. Evaluar la solicitud de capacitación teniendo en cuenta el presupuesto disponible, impacto de la capacitación en las actividades del trabajador y objetivos del área, relación entre el curso solicitado y las responsabilidades del trabajador, así como las dos últimas calificaciones de desempeño del trabajador siendo requisito mínimo la nota 3.0.

5.3.6. Asistir y aprobar los cursos de capacitación programados por Gold Fields La Cima S.A.

5.3.7. Los planes de capacitación (cursos, talleres, seminarios y otros) pueden ser individuales o grupales, llevarse a cabo dentro o fuera del lugar de trabajo, de acuerdo con las necesidades y por el mejor desarrollo de las mismas.

5.3.8. Ingresar la información de las capacitaciones ejecutadas en la base de datos de MDB Capacitación General.

5.3.9. La asistencia de los participantes y expositores será controlada a través del registro en el Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F01) o por los informes internos de ejecución de capacitaciones.

MDB Capacitación

General

Formato de Participación

(SSYMA-P03.05-F01) o

informes internos de

ejecución de capacitación

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5.4. Capacitación General en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente


Capacitar al personal de

Gold Fields La Cima S.A. y contratistas

Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional/ Superintendente de

Concentrado

Gerente de Área Responsable de

empresa contratista

5.4.1. Contratar los servicios de una empresa externa para realizar las capacitaciones incluidas en el anexo Matriz de cursos de Inducción, Entrenamiento y Concientización en Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.03-A01) para las operaciones de Cerro Corona y operaciones en Salaverry respectivamente, así como para las sedes de Cajamarca y Lima. 5.4.2. Todos los trabajadores, incluidos los supervisores y la alta gerencia, que tengan como sede Cajamarca y Lima recibirán una capacitación trimestral no menor a un curso de cuatro (4) horas en temas de Seguridad y Salud Ocupacional. 5.4.3. Todos los trabajadores, incluidos los supervisores y la alta gerencia que tengan como sede Cerro Corona o Salaverry y con mas de seis meses desde la fecha de ingreso, recibirán una capacitación trimestral no menor de quince (15) horas en temas de Seguridad y Salud Ocupacional alineadas al anexo 14 B del D.S. 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería. 5.4.4. En caso el personal no permanezca en las operaciones de Cerro Corona o Salaverry durante todo el trimestre, debe cumplir con las horas de capacitación en un trimestre descritas en el anexo (SSYMA-P-03.03-A02), pero en caso de ejecutar tareas de alto riesgo, el personal debe asistir a los cursos obligatorios para poder ejecutar estas tareas como: trabajos en altura, espacios confinados, trabajos en caliente, etc.

5.4.5. Sustentar por cada personal a su cargo la permanencia en las operaciones por menos de un trimestre continuo, ante el área de Seguridad y salud Ocupacional para la validación proporcional de horas de capacitación de acuerdo al tiempo de permanencia en la operación.

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CAPACITACIÓN


Coordinador SSYMA

5.4.6. Los representantes de los trabajadores de seguridad deben recibir capacitación en seguridad y salud ocupacional no menor de cien (100) horas anuales.

5.4.7. Coordinar con el área de Seguridad y salud Ocupacional en las operaciones de Cerro Corona o Superintendente de Concentrado en las operaciones de Salaverry la elaboración del Programa Anual de Capacitación para el año en curso, en el cual se describe las acciones para cumplir con el anexo 14 B del D.S. 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.

5.4.8. Coordinar con la empresa contratita de capacitación se incluyan los temas siguientes en el programa de capacitación 14 B: Política Integrada de Seguridad,

Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Manejo de Residuos Sólidos Reporte de Incidentes Ambientales Aspectos Ambientales

5.4.9. En el caso de la empresa contratista minero, deberán elaborar su programa de capacitación anual incluyendo los temas indicados en el ítem 5.4.8. 5.4.10. La asistencia de los participantes y expositores será controlada a través del registro en el Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F01) o por los informes emitidos por la empresa contratista a cargo de la capacitación.


(SSYMA-P03.05-F01)

5.5. Concientización del personal en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente


Concientizar al personal de

Gold Fields La Cima y

Contratistas

Gerencia de Seguridad y Salud

Ocupacional /Gerencia de Medio Ambiente

/Gerente/ Superintendente de

área

5.5.1. Sensibilizar y mantener al personal de la empresa consciente de : La Importancia de contribuir al

cumplimiento de la política integrada de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente desde su puesto de

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CAPACITACIÓN


Supervisor

trabajo. La importancia del cumplimiento de los

procedimientos, instructivos y requisitos del Sistema de Integrado de Gestión SSYMA.

Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal.

Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión SSYMA.

Las consecuencias potenciales por desviarse de los procedimientos.

5.5.2. La concientización, sensibilización de los trabajadores se realiza a través de charlas de cinco minutos, reuniones grupales, inducción general y reinducción.

5.5.3. El cumplimiento de las Reuniones grupales se desarrolla de acuerdo al procedimiento Reuniones Grupales (SSYMA-P03.05).

5.5.4. Dictar las charlas de concientización diariamente (sin programación siendo en cualquier fecha); el material utilizado, Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F01), tema tratado y expositor, serán conservados y coordinados por cada área, pero estos registros podrán ser solicitados por el área de Seguridad y Salud Ocupacional cuando se requiera.


(SSYMA-P03.05-F01)

5.6. Evaluación de la eficacia de la capacitación


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CAPACITACIÓN


Evaluar la eficacia de la capacitación

Empresa Contratista de Capacitación/

Responsables de área

Empresa contratista de Capacitación

Responsables de área



5.6.1. Efectuar a través de evaluaciones que midan el nivel de conocimiento adquirido de los cursos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente definidos para el Sistema Integrado de Gestión SSYMA. 5.6.2. Considerar como aprobado a la calificación mayor o igual a 12 puntos. 5.6.3. Mantener los registros de las evaluaciones y enviar los reportes solicitados por el área de seguridad y salud ocupacional cuando lo requiera. 5.6.4. Mantener los registros de las evaluaciones de todos aquellos cursos de habilidades personales y especialización que tengan esta condición dentro del diseño del curso.

Evaluaciones escritas

Evaluaciones

5.7. Inducción General


Realizar la inducción General

Empresas Contratistas de las operaciones de

Cerro Corona/ Responsable de

Selección


Ocupacional

Supervisor SSYMA


Ocupacional/ Superintendencia de

Concentrado

5.7.1. Coordinar la asistencia de personal nuevo con la Empresa Contratista de Inducción General en Cajamarca como requisito previo para obtener el fotocheck y para realizar trabajos. 5.7.2. Asegurar la ejecución de la Inducción General a través de la contratación de la empresa contratista especialista en el tema para el personal de planilla de Gold Fields La Cima S.A. y empresas contratistas de las operaciones de Cerro Corona. 5.7.3. Coordinar con las empresas contratistas con personal nuevo, que realizarán algún trabajo dentro de las instalaciones del Almacén de Salaverry, la programación y ejecución de la inducción general antes de iniciar los trabajos contratados.

5.7.4. Solicitar a la Empresa contratista el Plan del Capacitación de Inducción General/Temporal.

Correo Electrónico

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Ocupacional/ Asistente de

Seguridad y Salud Ocupacional

Coordinador SSYMA

5.7.5. De acuerdo al DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería la Inducción General tendrá una duración de (08) horas diarias por (02) días, incluido los temas relacionados a la gestión ambiental.

5.7.6. Coordinar la inducción general en idioma español, sin embargo para el caso de personal extranjero se dictará en idioma ingles por medio de un traductor contratado por el área usuaria.

5.7.7. Para que se considere que el personal nuevo ha recibido la Inducción General debe aprobar la evaluación respectiva en el formato de Evaluación de Inducción General.

5.7.8. El personal que asista a la Inducción General deja constancia de su participación mediante el Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F01) y el Formato de Inducción General (SSYMA-P03.03-F01), cuyo contenido estará alineado con los requerimientos del DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, dicho formato será archivado por la Empresa Contratista o Supervisor SSYMA para el caso de las operaciones en Salaverry.

5.7.9. Recibir por parte de la empresa contratista la Lista de charla de Inducción General semanalmente.

5.7.10. Realizar seguimiento mensual al proceso de Inducción general, como parte de la evaluación y control al contratista.

5.7.11. En caso de evidenciar un incumplimiento de la información se procede a comunicar al contratista estableciendo un plazo para el levantamiento de la observación; así mismo se comunica al Coordinador SSYMA.

5.7.12. Evaluar la generación de la SAP/SAC de acuerdo al procedimiento de Gestión de No Conformidades, Acciones Preventivas y Correctivas (SSYMA-

Evaluación de Inducción General


(SSYMA-P03.05-F01)

Inducción General

(SSYMA-P-03.03-F01)

Correo de Comunicación

Solicitud de Acción

Preventiva/Correctiva

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CAPACITACIÓN


P04.06) (SAP/SAC) (SSYMA-

P04.06-F02)

5.8. Inducción especifica


Realizar la inducción especifica

Supervisor y/o Jefe Inmediato Superior

5.8.1. Todo el personal nuevo o transferido recibe la Inducción Específica dentro de las primeras dos semanas de trabajo. 5.8.2. De acuerdo al DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, la Inducción Especifica tendrá una duración mínima de (08) horas diarias durante (04) días para personal nuevo. 5.8.3. Impartir la Inducción Específica al personal nuevo o transferido a su área de trabajo 5.8.4. Dejar constancia de su participación mediante el Formato de Inducción Especifica (SSYMA-P-03.03-F02), cuyo contenido estará alineado con los requerimientos del DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y temas ambientales. 5.8.5. Enviar los registros al área de Seguridad y Salud Ocupacional en las operaciones de Cerro Corona o al Supervisor de Tráfico/Supervisor SSYMA en las operaciones de Salaverry, según corresponda, para su archivo correspondiente.

Inducción Especifica

(SSYMA-P-03.03-F02)

Inducción Especifica

(SSYMA-P-03.03-F02)

5.9. Inducción de visitas


Inducción de Visitas

Personal de Security

5.9.1. Entregar al visitante la Guía e Inducción de Visitas para las Operaciones de Cerro Corona (SSYMA-P03.03-F03) o Guía e Inducción de Visitas para las Operaciones de Salaverry (SSYMA-P03.03-F07) en la Garita principal, según corresponda, debe asegurarse que la

Guía e Inducción de

Visitas (SSYMA-

P03.03-F03) Guía e

Inducción de

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CAPACITACIÓN


Supervisor responsable del área

Personal de Security

Supervisor Responsable del área

guía es leída por la visita, dicha cartilla esta disponible en idioma español y en idioma ingles. 5.9.2. Impartir a todo visitante la Inducción para Visitantes antes de su ingreso al emplazamiento. En ella se le informa sobre las normas y procedimientos básicos relacionados a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 5.9.3. La Inducción para Visitantes tendrá una duración mínima de 01 hora y se desarrolla a través de la explicación de la Guía de Inducción de Visitas para las Operaciones de Cerro Corona (SSYMA-P03.03-F03) o Guía de Inducción de Visitas para las Operaciones de Salaverry (SSYMA-P03.03-F07) y entrega del IPERC Visitantes. 5.9.4. El personal que reciba la Inducción para Visitantes deja constancia de su participación mediante la firma del Desglosable de la Guía de Inducción de Visitas: Declaración de Salud y Compromiso Personal de los Visitantes a Cerro Corona o a las Operaciones de Salaverry respectivamente. 5.9.5. Mantener los registros de la Inducción de Visitantes debidamente conservados. 5.9.6. Coordinar con el Personal de Security ubicado en la Garita principal, el ingreso de la visita, asimismo se debe asegurar que los visitantes cuenten con el equipo de protección personal apropiado y cumplan con las reglas y procedimientos mientras dure la visita.

Visitas para las

Operaciones de Salaverry

(SSYMA-P03.03-F07)

Desglosable de la Guía de

Inducción de Visitas:

Declaración de Salud y

Compromiso Personal de los

Visitantes a Cerro Corona o

las operaciones de

Salaverry

5.10. Estadísticas de capacitación


Estadísticas de Capacitación

Superintendente /Coordinador de


5.10.1. Actualizar las estadísticas de capacitación (Número de participantes, HH, H por trabajador, de participación del personal de la empresa en cursos, talleres y seminarios.

Estadísticas de

Capacitación

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CAPACITACIÓN


Asistente de Seguridad y Salud

Ocupacional

5.10.2. Actualizar las estadísticas de capacitación de manera mensual (Número de participantes, HH, H por trabajador), de participación del personal en los programas de capacitación: Inducción General, Matriz de Capacitación Anexo 14B y Programa de Licencias Interna de Conducción. 5.10.3. Las horas de ejecución de las Reuniones Grupales no se toman en cuenta en las estadísticas de capacitación.

Estadísticas de Capacitación

6. ANEXOS

6.1 Matriz de cursos de Inducción, Entrenamiento y Concientización en Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.03-A01)

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CAPACITACIÓN

CURSOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Inducció

n G

enera

l

Inducció

n e

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Gestió

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Motivació

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am

iento

Horas mínimas de Capacitación 16 32 8 8 8 8 8 16 16 8 8 40 4 32 8 8 32 16 24 24 4 4 16 4 4 4 8 8

NIVEL DE PUESTOS / AREAS

Mina

Niveles de Supervisión Mina x x x x x x x xx xx xx xx x x x x x xx x xx xx xx x x

Niveles de Supervisión Mantenimiento

x x x x x x x x x x xx xx x x x x x xx xx x x x x x

Operador de Equipo de Movimiento de Tierras

x x x x x x x x x x x xx x x x x

Operador de Equipo de Soporte x x x x x x x x x x x x x x x

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CAPACITACIÓN

Personal de Piso x x x x x x x xx xx x x x xx x x xx xx x

Personal de Mantenimiento x x x x x x x x x x xx x x xx x xx x x xx x

Procesos

Niveles de Supervisión x x x x x x x x x x xx xx x x x x xx xx x x x x x

Personal de Operaciones x x x x x x x x xx xx x x xx x xx xx x xx xx xx x

Personal de Metalurgia x x x x x x x xx x x xx x xx xx x xx xx xx x

Personal de Mantenimiento x x x x x x x x x x xx x x xx x xx x x x x xx x

Servicios Generales

Niveles de Supervisión x x x x x x x x x x xx x x x x x xx x x x x x x

Personal de Cocina x x x x x x x xx x x x x x x xx x

Personal de Limpieza y Lavandería

x x x x x x x xx x x x x x x xx x

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CAPACITACIÓN

Operadores de Planta de Tratamiento de Agua

x x x x x x x x x xx xx x x x x x xx x x

Personal de Mantenimiento x x x x x x x x x x xx x x x x x x x

Proyectos

Niveles de Supervisión Movimiento de Tierras

x x x x x x x x x xx x x x x x x xx x x x xx x x

Niveles de Supervisión Montaje Electromecánico

x x x x x x x x x x xx x x x x x xx x x x xx x x

Operador de Equipo de Movimiento de Tierras

x x x x x x x x x x x x x x x xx x

Operador de Equipo de Soporte x x x x x x x x x x x x xx x xx x

Personal de Montaje Electromecánico

x x x x x x x x x xx xx x x x x x x x

Personal de Piso x x x x x x x x xx x x x x x xx x

Personal de Mantenimiento x x x x x x x x x xx x x x x x x xx x

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CAPACITACIÓN

Logística

Niveles de Supervisión x x x x x x x x xx xx xx x x x x x x xx xx x xx x x

Personal de Almacén x x x x x x x x xx x x x x xx x xx x

Personal Estaciones de Combustible

x x x x x x x x xx xx x x x xx x x

Personal de Transporte de Carga /Carguío

x x x x x x x xx xx x x x xx x xx x x

Presa de Relaves y Recursos Hídricos

Niveles de Supervisión x x x x x x x x x x xx x x x x x xx x x x x x x

Personal Técnico x x x x x x x x x x xx x x x xx x x x x x

Generación de Energía

Niveles de Supervisión x x x x x x x x x xx x x x x x xx x x x x x x

Personal Técnico x x x x x x x x x xx x x x xx x x x x x

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CAPACITACIÓN

Tecnología de la Información y Comunicaciones

Niveles de Supervisión x x x x x x x x x xx x x x x x xx xx x x x x x

Personal Técnico x x x x x x x x x xx x x x xx xx x x x x

Medio Ambiente

Niveles de Supervisión x x x x x x x x xx x x x x x xx x xx x x

Personal de Piso x x x x x x x x xx x x x x x x

Security

Niveles de Supervisión x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x xx x x xx xx x x

Agentes de Vigilancia / Personal ERE

x x x x x x x xx xx xx xx x x xx xx xx x xx x xx xx xx x

Asuntos Corporativos

Niveles de Supervisión x x x x x x x xx xx xx x x x x x xx xx xx xx xx x x

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CAPACITACIÓN

Personal de Piso x x x x x x x xx xx xx x x x xx xx xx xx xx x

Áreas Administrativas (Contabilidad, Legal, Comunicaciones, Contratos, Recursos Humanos)

Niveles de Supervisión x x x x x x x xx x x x x x x xx x x

Personal administrativo x x x x x x x xx x x x x xx x

Seguridad y Salud Ocupacional

Niveles de Supervisión x x x x x x x xx xx xx xx x x xx x xx xx x x xx xx xx xx xx x x

Personal Unidad Medica x x x x x x x xx xx xx xx xx x x xx xx x x xx xx xx xx x

Personal Técnico x x x x x x x xx xx xx xx x x xx x x xx x

x Curso Obligatorio

Obligatorios de acuerdo a ley para todos los trabajadores

xx Curso Opcional en caso este expuesto al riesgo o supervisión de trabajos relacionados

Adicional a los obligatorios para la línea de supervisión

Cursos que tienen que llevar los trabajadores de acuerdo a sus competencias (trabajo que realizan en mina)

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CAPACITACIÓN

6.2 Proporción de horas de capacitación en un trimestre (SSYMA-P-03.03-A02)

Permanencia en operación Número de cursos exigidos

29 días 0 cursos

30 días 1 curso

59 días 2 cursos

60 días 3 cursos

90 días 4 cursos

7. FORMATOS 7.1. Formato de Inducción General (SSYMA-P-03.03-F01) 7.2. Formato de Inducción Especifica (SSYMA-P-03.03-F02) 7.3. Formato de Inducción para Visitas para las Operaciones de Cerro Corona (SSYMA-P03.03-F03) 7.4. Formato de Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA-P03.03-F04) 7.5. Formato de Inducción de Visitas para las Operaciones de Salaverry (SSYMA-P03.03-F07) 7.6. Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F01) 7.7. Formato de Solicitud de Acción Preventiva Correctiva (SSYMA-P04 06-F02) 8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS 8.1. Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; Principio IV, art. 19, 24, 27, 35, 49, 50, 52, 69

y 74. 8.2. D.S. 005-2012 TR, Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 28,

29, 31, 33, 66, 98 y 108. 8.3. DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias

en Minería, Art. 69. 8.4. Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2 8.5. Procedimiento de Reuniones Grupales (SSYMA-P03.05).

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CAPACITACIÓN

9. FRECUENCIAS DE INSPECCIONES 9.1 Dos veces al año en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestión. 10. EQUIPO DE TRABAJO 10.1 Paloma Sierralta 10.2 Denise Lorenzo 10.3 Alejandro Marroquín 10.5 Tomas Chaparro 10.7 Haydee Hidalgo 10.8 Luis Zamora 11. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO 11.1 Este procedimiento será revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Paloma Sierralta Iris Diaz

Verónica Valderrama Tomas Chaparro Gonzalo Eyzaguirre

Superintendente de Gestión del Talento

Ingeniero de Sistema de Gestión 1

Vicepresidente de Recursos Humanos

Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional

Gerente de General/Gerente de

Operaciones

Fecha: 20/08/2014 Fecha: 11/09/2014

ssyma p03.03 capacitación

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