Sistema de Información Gerencial

se entiende como Sistema de InformaciónGerencial (S.I.G) al método, herramienta otécnica de poner a disposición de los gerentes lainformación confiable y oportuna que senecesite para facilitar el proceso de toma dedecisiones y permitir que las funciones deplaneación, control y operaciones se realiceneficazmente en la organización.

Concepto

Un sistema de información gerencial proporciona los datosnecesarios a los administradores para analizar la situaciónactual, identificar problemas inmediatos y encontrarsoluciones, descubrir patrones y tendencias que lespermitan formular objetivos apropiados para el futuro ytomar decisiones inteligentes sobre el uso de recursoslimitados tanto humanos como financieros y materiales.Brinda una amplia y completa gama de información.

CÓMO PUEDE AYUDAR UN (SIG) A LOS ADMINISTRADORES.

La información producida por el sistema debe presentar algunas de las características siguientes:

Accesibilidad

Comprensibilidad

Precisión

Propiedad

Claridad

Verificabilidad

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN PRODUCIDA POR EL (S.I.G)

1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos pormedio de cálculos, combinan elementos de los datos,etc.

2.- Proporcionan información en manuales,electromecánicos y computarizados

3.- Sistema de Información de Procesamiento deTransacciones, Sistema de Información paraAdministradores, Sistema de Información de InformesFinancieros Externos.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LOS SIG

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero paracrear un sistema de información gerencial que produzca informaciónintegrada y completa

Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto elcompromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizaruna función importante para mejorar el sistema y cubrir susnecesidades.

Actualmente la Alta Gerencia está destinada a ampliar los horizontesde planificación y a la toma de decisiones bajo grados deincertidumbres cada vez mayores.

DESARROLLO DE UN S. I. G.

Si se habla de una institución que no tiene los recursoshumanos con experiencia en sistemas de informacióngerencial que desea organizar o mejorar su SIG, esbuena idea solicitar ayuda de personas u organizacionesque tengan dicha experiencia o de un consultor.

Es muy probable que éstas sigan una serie de pasospara obtener una visión general del sistema deinformación, la manera cómo funciona y qué se requierepara mejorarlo.

FACTORES QUE DETERMINAN SU DESEMPEÑO.

1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar losdistintos tipos de información.

2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización.3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes

personas a desempeñarse efectiva y eficientemente.4. Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para

recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información.5. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para

tabular, analizar6. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.7. Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué

observar, qué verificar.

LOS PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG:

ESTRUCTURA DE UN S. I. G.