Download - sistema de informacion gerencial
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Sistema de Información Gerencial
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se entiende como Sistema de InformaciónGerencial (S.I.G) al método, herramienta otécnica de poner a disposición de los gerentes lainformación confiable y oportuna que senecesite para facilitar el proceso de toma dedecisiones y permitir que las funciones deplaneación, control y operaciones se realiceneficazmente en la organización.
Concepto
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Un sistema de información gerencial proporciona los datosnecesarios a los administradores para analizar la situaciónactual, identificar problemas inmediatos y encontrarsoluciones, descubrir patrones y tendencias que lespermitan formular objetivos apropiados para el futuro ytomar decisiones inteligentes sobre el uso de recursoslimitados tanto humanos como financieros y materiales.Brinda una amplia y completa gama de información.
CÓMO PUEDE AYUDAR UN (SIG) A LOS ADMINISTRADORES.
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La información producida por el sistema debe presentar algunas de las características siguientes:
Accesibilidad
Comprensibilidad
Precisión
Propiedad
Claridad
Verificabilidad
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN PRODUCIDA POR EL (S.I.G)
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1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos pormedio de cálculos, combinan elementos de los datos,etc.
2.- Proporcionan información en manuales,electromecánicos y computarizados
3.- Sistema de Información de Procesamiento deTransacciones, Sistema de Información paraAdministradores, Sistema de Información de InformesFinancieros Externos.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LOS SIG
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Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero paracrear un sistema de información gerencial que produzca informaciónintegrada y completa
Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto elcompromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizaruna función importante para mejorar el sistema y cubrir susnecesidades.
Actualmente la Alta Gerencia está destinada a ampliar los horizontesde planificación y a la toma de decisiones bajo grados deincertidumbres cada vez mayores.
DESARROLLO DE UN S. I. G.
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Si se habla de una institución que no tiene los recursoshumanos con experiencia en sistemas de informacióngerencial que desea organizar o mejorar su SIG, esbuena idea solicitar ayuda de personas u organizacionesque tengan dicha experiencia o de un consultor.
Es muy probable que éstas sigan una serie de pasospara obtener una visión general del sistema deinformación, la manera cómo funciona y qué se requierepara mejorarlo.
FACTORES QUE DETERMINAN SU DESEMPEÑO.
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1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar losdistintos tipos de información.
2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización.3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes
personas a desempeñarse efectiva y eficientemente.4. Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para
recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información.5. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para
tabular, analizar6. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.7. Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué
observar, qué verificar.
LOS PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG:
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ESTRUCTURA DE UN S. I. G.
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