REDACCIÓN

I.E. Félix Tello Rojas”Chiclayo

Docente: Juan Tenorio CubasÁrea: Comunicación

Creado por: Nérita Tarrillo DávilaDocente Responsable del AIPNivel Secundaria

REDACCIÓN

Es la acción de escribir o poner por escrito, de manera clara y

conveniente, alguna cosa sucedida, pensada o acordada con

anterioridad.

Esta forma de comunicación escrita que se establece entre dos

personas, instituciones o negociaciones se llama correspondencia.

OBJETIVO:

Trasmitir información de algo importante.

Acortar distancias entre los seres humanos.

Fijar las obligaciones entre los que se comunican

mediante testimonios escritos.

MATERIALES AUXILIARES DE LA ORTOGRAFÍA:

LA ESCRITURA, se debe escribir correctamente en forma clara y con

las palabras adecuadas.

LA ORTOGRAFÍA PUNTUAL (la puntuación), son los signos que

indican las pausas de la lectura.

LA ORTOGRAFÍA LITERAL, consiste en escribir correctamente

los grafemas (letras).

LA ORTOGRAFÍA ACENTUAL, tiene que ver con el buen uso de

los acentos.

VENTAJAS DE LA REDACCIÓN:

Facilita el manejo de la oficina y el despacho de asuntos

pendientes.

Ayuda a la clasificación de los documentos.

Hace ahorra tiempo y energía.

REGLAS DE CONSTRUCCIÓN SINTÁCTICA

- Orden lógico de los enunciados.

- Mucho cuidado con el uso de licencias y figuras de construcción.

- Concordancia entre las palabras o clases formales.

- Uso correcto de los nexos.

- Empleo correcto de los signos de interpretación.

ESTILO DE LA REDACCIÓN

-PROPIEDAD (vocabulario y giros adecuados) de acuerdo

a las circunstancias.

SENCILLEZ, las palabras deben ser precisas, sin

rebuscamientos.

CLARIDAD, el texto debe ser claro, que se comprenda sin

esfuerzo alguno.

PRECISIÓN, que tenga ideas completas.

CORTESÍA, debe tener el trato adecuado.

DEFECTOS E INCORRECCIONES DE ESTILO

IMPROPIEDAD: vocabulario giros inadecuados.

AFECTACIÓN: demostración de extravagancias.

OSCURIDAD: desorden, rebuscamientos o enunciados

extensos.

PROLIJIDAD: expresiones o elementos innecesarios.

DESCORTESÍA: brusquedad en el trato.

CLASES DE REDACCIÓN

- Familiar

- Comercial

- Judicial

- Policial

CORRESPONDENCIA

Es la comunicación realizada entre dos o más personas mediante un

escrito.

Importancia :

-Desempeña un papel preponderante dentro de las empresas

públicas o privadas, comerciales u oficiales.

- Facilita el intercambio de mensajes entre los interesados.

- Permite a los participantes de una entidad privada o pública a estar

actualizado

CLASES DE CORRESPONDENCIA

1. Por su presentación: Puede ser

a) Formal, tiene una comunicación correcta, sobria y

concisa (oficio, solicitud, memorando, etc.).

b) Informal, no tiene límites para los adornos o detalles

(carta familiar, carta de pésame, carta de salutación, etc.)

2. Por el mensaje o asunto

a) De trámite, comprende asuntos regulares y frecuentes que

despachan conforme a normas generales.

b) De análisis o especial, abarca todos aquellos asuntos

importantes que necesitan ser observados, analizados y de una

disciplina de pensamiento.

3. Según la intencionalidad

a) Privada, cuando requiere privacidad entre el emisor y el receptor.

b) Particular, cuyo objeto es dar a conocer un mensaje, rn forma

particular, a otra persona sobre algo a realizar o ya realizado.

c) comercial, tiene como finalidad comunicar temas de

comercio, negocios, transacciones.

d) Oficial, comunica mensajes cuya validez es pública y

re3conocida por otras entidades.

DOCUMENTOS DE REDACCIÓN MÁS FRECUENTES

- La solicitud

- La carta

- El oficio

- El informe

- El acta

- El memorial

- El memorando.

EL INFORME

Es un documento mediante el cual se informa detalladamente acerca de akgo

al jefe inmediato superior o a una autoridad.

Estructura

1. Encabezamiento:

- Número de informe

- Lugar y fecha

-Términos permanentes:

DEL:

AL:

ASUNTO:

2. Texto o cuerpo, generalmente se empieza con las expresiones” En

mérito al memorando nnúmero … (u otro documento), tengo a bien

dirigirme a usted para informarle lo siguiente”, “Cumplo con informar a

usted lo siguiente”:

3. Conclusión, el texto concluye con una de las siguientes expresiones

clásicas: “Es todo cuanto debo informara usted”, “Es cuanto debo informar a

usted en honor a la verdad”, cuando se trata de informar el desarrollo de un

trabajo, una actividad o un evento; “Es cuanto informo a usted, salvo mejor

parecer”.

4. Despedida: en el centro se coloca “Atentamente”

5. Firma: Al final del texto debe ir la firma, la post firma y el

cargo del responsable.

EJEMPLO DE INFORME

INFORME N° 01

Chiclayo, 14 de abril de 2005

DE : LOS TUTORES DE LA PROMOCION 2001-2005

AL : SUBDIRECTOR DE FORMACION ACADEMICA

ASUNTO: ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE PADRES DE

FAMILIA DE LA PROMOCION

Cumplimos con informar a usted que el día 14 de abril del año en

curso, a las 18.40 horas, nos reunimos los tres tutores y los padres representantes

de cada aula – “A-B-C”- con la finalidad de elegir la Junta Directiva que tendrá

como misión apoyar en el desarrollo de las actividades de la Promoción 2001-2005.

El acto se llevó a cabo en el aula N° siete de la Institución Educativa “Félix Tello

Rojas”. Dicha Junta Directiva quedó conformada de la siguiente manera:

PRESIDENTA: Sra. Ruth CHAVEZ HERRADA

SECRETARIO: Sr. Augusto BOCANEGRA GALVEZ

TESORERA : Sra. Lourdes MENACHO LOPEZ

Asimismo quedaron como colaboradores en calidad de VOCALES:

Sra. Edith ZAMORA HOYOS

Sra. Elizabeth GAMARRA SILVA

Sra. Rosa MARINO DE ALDANA

Es todo cuanto debemos informar a usted en honor a la verdad.

__________________ _________________ __________________

Prof. Rafael AZULA Prof. Juan TENORIO Prof. Henry JERI