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REDACCIÓN
I.E. Félix Tello Rojas”Chiclayo
Docente: Juan Tenorio CubasÁrea: Comunicación
Creado por: Nérita Tarrillo DávilaDocente Responsable del AIPNivel Secundaria
REDACCIÓN
Es la acción de escribir o poner por escrito, de manera clara y
conveniente, alguna cosa sucedida, pensada o acordada con
anterioridad.
Esta forma de comunicación escrita que se establece entre dos
personas, instituciones o negociaciones se llama correspondencia.
OBJETIVO:
Trasmitir información de algo importante.
Acortar distancias entre los seres humanos.
Fijar las obligaciones entre los que se comunican
mediante testimonios escritos.
MATERIALES AUXILIARES DE LA ORTOGRAFÍA:
LA ESCRITURA, se debe escribir correctamente en forma clara y con
las palabras adecuadas.
LA ORTOGRAFÍA PUNTUAL (la puntuación), son los signos que
indican las pausas de la lectura.
LA ORTOGRAFÍA LITERAL, consiste en escribir correctamente
los grafemas (letras).
LA ORTOGRAFÍA ACENTUAL, tiene que ver con el buen uso de
los acentos.
VENTAJAS DE LA REDACCIÓN:
Facilita el manejo de la oficina y el despacho de asuntos
pendientes.
Ayuda a la clasificación de los documentos.
Hace ahorra tiempo y energía.
REGLAS DE CONSTRUCCIÓN SINTÁCTICA
- Orden lógico de los enunciados.
- Mucho cuidado con el uso de licencias y figuras de construcción.
- Concordancia entre las palabras o clases formales.
- Uso correcto de los nexos.
- Empleo correcto de los signos de interpretación.
ESTILO DE LA REDACCIÓN
-PROPIEDAD (vocabulario y giros adecuados) de acuerdo
a las circunstancias.
SENCILLEZ, las palabras deben ser precisas, sin
rebuscamientos.
CLARIDAD, el texto debe ser claro, que se comprenda sin
esfuerzo alguno.
PRECISIÓN, que tenga ideas completas.
CORTESÍA, debe tener el trato adecuado.
DEFECTOS E INCORRECCIONES DE ESTILO
IMPROPIEDAD: vocabulario giros inadecuados.
AFECTACIÓN: demostración de extravagancias.
OSCURIDAD: desorden, rebuscamientos o enunciados
extensos.
PROLIJIDAD: expresiones o elementos innecesarios.
DESCORTESÍA: brusquedad en el trato.
CLASES DE REDACCIÓN
- Familiar
- Comercial
- Judicial
- Policial
CORRESPONDENCIA
Es la comunicación realizada entre dos o más personas mediante un
escrito.
Importancia :
-Desempeña un papel preponderante dentro de las empresas
públicas o privadas, comerciales u oficiales.
- Facilita el intercambio de mensajes entre los interesados.
- Permite a los participantes de una entidad privada o pública a estar
actualizado
CLASES DE CORRESPONDENCIA
1. Por su presentación: Puede ser
a) Formal, tiene una comunicación correcta, sobria y
concisa (oficio, solicitud, memorando, etc.).
b) Informal, no tiene límites para los adornos o detalles
(carta familiar, carta de pésame, carta de salutación, etc.)
2. Por el mensaje o asunto
a) De trámite, comprende asuntos regulares y frecuentes que
despachan conforme a normas generales.
b) De análisis o especial, abarca todos aquellos asuntos
importantes que necesitan ser observados, analizados y de una
disciplina de pensamiento.
3. Según la intencionalidad
a) Privada, cuando requiere privacidad entre el emisor y el receptor.
b) Particular, cuyo objeto es dar a conocer un mensaje, rn forma
particular, a otra persona sobre algo a realizar o ya realizado.
c) comercial, tiene como finalidad comunicar temas de
comercio, negocios, transacciones.
d) Oficial, comunica mensajes cuya validez es pública y
re3conocida por otras entidades.
DOCUMENTOS DE REDACCIÓN MÁS FRECUENTES
- La solicitud
- La carta
- El oficio
- El informe
- El acta
- El memorial
- El memorando.
EL INFORME
Es un documento mediante el cual se informa detalladamente acerca de akgo
al jefe inmediato superior o a una autoridad.
Estructura
1. Encabezamiento:
- Número de informe
- Lugar y fecha
-Términos permanentes:
DEL:
AL:
ASUNTO:
2. Texto o cuerpo, generalmente se empieza con las expresiones” En
mérito al memorando nnúmero … (u otro documento), tengo a bien
dirigirme a usted para informarle lo siguiente”, “Cumplo con informar a
usted lo siguiente”:
3. Conclusión, el texto concluye con una de las siguientes expresiones
clásicas: “Es todo cuanto debo informara usted”, “Es cuanto debo informar a
usted en honor a la verdad”, cuando se trata de informar el desarrollo de un
trabajo, una actividad o un evento; “Es cuanto informo a usted, salvo mejor
parecer”.
4. Despedida: en el centro se coloca “Atentamente”
5. Firma: Al final del texto debe ir la firma, la post firma y el
cargo del responsable.
EJEMPLO DE INFORME
INFORME N° 01
Chiclayo, 14 de abril de 2005
DE : LOS TUTORES DE LA PROMOCION 2001-2005
AL : SUBDIRECTOR DE FORMACION ACADEMICA
ASUNTO: ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE PADRES DE
FAMILIA DE LA PROMOCION
Cumplimos con informar a usted que el día 14 de abril del año en
curso, a las 18.40 horas, nos reunimos los tres tutores y los padres representantes
de cada aula – “A-B-C”- con la finalidad de elegir la Junta Directiva que tendrá
como misión apoyar en el desarrollo de las actividades de la Promoción 2001-2005.
El acto se llevó a cabo en el aula N° siete de la Institución Educativa “Félix Tello
Rojas”. Dicha Junta Directiva quedó conformada de la siguiente manera:
PRESIDENTA: Sra. Ruth CHAVEZ HERRADA
SECRETARIO: Sr. Augusto BOCANEGRA GALVEZ
TESORERA : Sra. Lourdes MENACHO LOPEZ
Asimismo quedaron como colaboradores en calidad de VOCALES:
Sra. Edith ZAMORA HOYOS
Sra. Elizabeth GAMARRA SILVA
Sra. Rosa MARINO DE ALDANA
Es todo cuanto debemos informar a usted en honor a la verdad.
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Prof. Rafael AZULA Prof. Juan TENORIO Prof. Henry JERI