proyecto de implementación sap + dsi - asug.org.ar · generación automática del plan de...

Proyecto de Implementación SAP + DSI

Septiembre 2017

2

ING. VERÓNICA DI GESU Gerente Corporativa de Sistemas

ALEJANDRO PONCE Gerente de proyecto BNB

ÍNDICE

3

ACERCA DE CERRO NEGRO 01

BNB - SOCIO DE NEGOCIO

02

RESUMEN DEL PROYECTO: impacto y magnitud

03

PROCESOS A MEJORAR 04

CASO DE NEGOCIO 05

PLAN Y METODOLOGÍA 06

RESULTADOS OBTENIDOS

07

01. ACERCA DE CCN

4

Empresa pionera en el mercado de los materiales para la construcción. Creada en 1896, pertenece al holding argentino Sociedad Comercial del Plata En 2016 se consolidó el siguiente grupo:

Olavarría, Provincia de

Buenos Aires y Córdoba.

Olavarría, Provincia

de Buenos Aires.

Talar de Pacheco,

Provincia de Buenos

Aires.

Campana, Provincia

de Córdoba.

• Mercado nacional e internacional

• Negocio de la construcción :desde la materia prima y con una variada oferta de productos

• Variada Oferta de Productos : Tejas, Losas, Porcelanatos, Cerámicos, Revestimientos, Ladrillos y

Vidrios

02. BNB- SOCIO DE NEGOCIO

5

Consultora IT conformada por un equipo global de profesionales de tecnología que ayuda a las empresas en su transformación digital. Asesoramiento para alinear sus necesidades operativas, tecnológicas y de información de los sistemas con los requerimientos del negocio. Áreas de Expertise :

Aplicaciones de Negocio Movilidad IT Consulting & Services

Barcelona | Buenos Aires| London | Madrid | Mexico City| Milano

Para acercar las soluciones más avanzadas del mercado, nos asociamos a las empresas líderes de software. Estas son algunas de nuestras alianzas:

Clientes +60 clientes activos +10 clientes Fortune500 Empresas medianas a grandes, de primera línea.

Ventas (en MM €)

03. RESUMEN DEL PROYECTO

6

2016 2017

Implementación SAP + DSI

(MTS – Prod repetitiva)

Reemplazo módulo Producción en SG (MTO

c/Mat Configurable)

FASE INICIAL SEGUNDA FASE

*MTO: Make to order ** MTS: Make to stock


7

4 SISTEMAS DISTINTOS

4 UNIDADES DE

NEGOCIO

4 LOCALIDADES GEOGRÁFICAS

DISTANTES

DESAFÍO INICIAL OBJETIVO PRINCIPAL

UNIFICACIÓN DE

PROCESOS EN UNA

ÚNICA PLATAFORMA

UNIFICACIÓN DE PROCESOS EN UNA ÚNICA PLATAFORMA


8

OBJETIVO PRINCIPAL

SOLUCIÓN

PROPUESTA POR

BASE DE DATOS: SAP HANA MÓDULOS: FI, CO, SD, LE-TRA,

MM-WM Y PP

OPERATORIA CON DISPOSITIVOS MÓVILES EN ALMACENES Y PRODUCCIÓN

FASE INICIAL

Unificar los procesos

administrativos alineándose con

las mejores prácticas

Tener un control adecuado de las

principales variables

operativas que afectan al negocio.

Tener un único sistema de gestión

integrado como única fuente de

información confiable

INTEGRAR TODA LA OPERACIÓN DE

SUPERGLASS EN SAP


9

OBJETIVO PRINCIPAL

SOLUCIÓN

PROPUESTA POR

AJUSTES EN MÓDULOS: SD Y CO fase inicial + Implementación Módulo PP

OPERATORIA CON DISPOSITIVOS MÓVILES EN ALMACENES Y PRODUCCIÓN

SEGUNDA FASE

Reducir costos de mantenimiento

en SW y HW

Satisfacer la Complejidad del

Proceso de negocios: Make to Order c/Material

Configurable

Eliminar Sistema de Producción a

medida en AS/400

04. PROCESOS A MEJORAR

10

••••

••

••

•

Evitar la

duplicidad de datos.

Eliminar tareas

orientadas a suplir la falta de

integración de procesos vigentes

Eliminar el costo de mantenimiento de interfaces entre

distintas aplicaciones

Tener una visión integral de los procesos de

negocios vs áreas operativas estancas

CICLOS FINANCIERO Y CONTROLLING

CICLO DE PRODUCCIÓN

CICLOS DE ABASTECIMIENTO,

COMERCIAL Y LOGÍSTICA

La mejora de procesos abarcó a todas las áreas operativas de la organización.

Los objetivos perseguidos en todos los ciclos de negocio involucraron:


11


Alcance y particularidades de cada ciclo:

Alcance: ● Contabilidad General ● Cuentas a Cobrar ● Cuentas a Pagar ● Activo fijo ● Tesorería ● Impuestos nacionales, provinciales, régimen especial para industria

minera. ● Padrones, Aplicativos fiscales y Regímenes de Información.

Particularidades: ● Unificación del Plan de Cuentas. ● Unificación de Datos Maestros de Proveedores y Clientes. ● Modelo de datos orientado a obtener Cuadro de Resultados por Línea

de Producto. ● Desagregación de costos fabriles para contar con una mayor

capacidad de análisis y toma de decisiones.

FASE INICIAL


12




Alcance: ● Compras(MM) ● Gestión de almacenes (WM) ● Ventas y distribución (SD) ● Transportes (LE-TRA)

Particularidades ● Integración natural y automática con Contabilidad y Control. ● Proceso único e integrado para la generación, en forma.

descentralizada, de las necesidades de compras de toda la empresa ● Proceso centralizado de gestión de compras, orientado a mejorar el

control y la relación con los proveedores. ● Unificación de Compras destinada a evitar duplicidad de proveedores y

Materiales, y reutilizar estrategias de liberación y flujos de documentos. ● Implementación de Workflow en proceso de aprobación de solicitudes y

O/C. ● Mejorar la gestión de inventarios de MP, proporcionando información

oportuna para la gestión del aprovisionamiento. ● Mejorar la gestión de inventarios de PT.

FASE INICIAL


13

(continuación)



Particularidades ● Gestión de pedidos de venta simple, teniendo en cuenta todas las

particularidades de clientes y materiales. ● Gestión de impuestos integrada y que responda a las obligaciones

fiscales. ● Facturación en diferentes puntos de ventas (descentralización) pero

mediante un único. ● Gestión y planificación de transporte de 3ros (armado previo, datos del

transporte, posibilidad de visualizar tiempos de las etapas de planificación, carga, etc; posibilidad de simular costos de flete).

● Gestión de costos de transporte - Calculo y previsión de gastos. Pago al trasportista contra calculo de previsión realizada en SAP.

● Gestión de inventarios por almacén - ubicación - lote - pallet. ● Trazabilidad por pallets mediante lectora de código de barras y RFID. ● Ejecución de Picking mediante lectura de código de barras. ● Planificación de carga del transporte por pallet.

FASE INICIAL


14


Alcance: ● Producción (PP)

Particularidades ● Mejorar la planificación de producción y el seguimiento del proceso

productivo. ● Detectar desvíos de producción y contar con información para analizar

las causas e implementar mejoras. ● Modelización de Centros de trabajo alineada con las necesidades de

control de piso de planta y costos. ● Gestión de necesidad de compras automáticas (MRP). ● Gestión de Órdenes de producción para producción repetitiva (MTS), y

por orden de venta (MTO). ● Unificación de procesos de notificación de producción, egreso de

almacén de producción e ingreso a almacén de producto terminado mediante lectoras inalámbricas de código de barras.


FASE INICIAL


15


Particularidades de Producción ● Integración con el sistema Legacy para el cálculo de los cortes del

vidrio. ● Gestión de Producción MTO (Make to Order) mayoritariamente. ● Fasón Interno con material propio o del cliente. ● Generación automática del plan de Producción a partir de las

Ordenes de Venta confirmadas. ● Volumen de OF mensuales > 3000. ● Notificación de producción mediante el uso de lectoras de códigos de

barra. ● Gestión de fórmulas para conversión automática de Unidades a M2. ● Uso de Variant “Bill Of Materials” para una mejor administración de

las Listas de Materiales. ● Impresión de etiquetas en SAP desde el aplicativo móvil.


SEGUNDA FASE

SOLUCIÓN DSI

16

Lectura de código de barra de etiqueta de producción

Alta de producción, impresión de

etiqueta de PT y traslado de almacén de

producción a almacén de PT

Ingreso a almacén de Producto

terminado (PT)

Movimiento entre ubicaciones de almacén de PT

Picking para despacho

Lectura de código de barra de

etiqueta de PT y tag RFID de

ubicación física.



ubicación física.



ubicación física.

Inicio Fin

Producción Almacén PT Almacén PT Despacho

SOLUCIÓN DSI EN CCN

17

Lectura Producto Terminado (PT) Transporte en almacenes y ubicación por RFID

Red para lectores inalámbricos

05. CASO DE NEGOCIO

18

BASE DE DATOS: SAP HANA MÓDULOS: FI, CO, SD,LE-TRA, MM-WM Y PP

OPERATORIA CON DISPOSITIVOS MÓVILES EN ALMACENES Y PRODUCCIÓN CICLOS FINANCIERO Y

AJUSTES EN MÓDULOS: SD Y CO fase inicial + Implementación Módulo PP

2016 2017

Implementación SAP + DSI

(MTS – Prod repetitiva)

Reemplazo módulo Producción en SG (MTO

c/Mat Configurable)

FASE INICIAL SEGUNDA FASE





06. PLAN Y METODOLOGÍA

19

METODOLOGÍA ASAP (SAP Accelerated)

• Configuración de gestión de proyecto, planes y procedimientos.

• Reunión de kick-off. • Planificación de

Infraestructura técnica. • Aseguramiento de la

calidad

1

• Disponibilidad de ambientes e infraestructura. • Definir estructura de negocios. • Definición de procesos de negocios. • Definición de roles y autorizaciones. • Aseguramiento de la calidad.

2 • Configuración de base, detallada y aprobación.

• Desarrollo de programas e interfaces, etc. • Entrenamiento a KU • Pruebas de integración • Preparación de datos maestros • Aseguramiento de la calidad

3 • Traspaso. • Entrenamiento a usuarios. • Carga final de datos. • Aseguramiento de la calidad

4

• Pasaje a producción. • Soporte. • Mejoramiento

continuo.

5


Relevamiento & BluePrint

Desarrollo e Implementación de la Solución

(Parametrización- Test- Entrenamiento)

Preparación para Salida en

Vivo

FASE INICIAL

SEGUNDA FASE

Relevamiento

& BluePrint Configuración

y Pruebas Unitarias Pruebas

Integrales GO

LIVE

Capacitación y Preparación

GO LIVE

Estabilización

Observaciones: Inicio: 31/01/2017 - Go Live: 01/07/2017

Observaciones: Inicio: 01/02/2016 - Go Live 01/12/2016

Estabili- zación

20


ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Gerente de proyecto Grupo CCN

COMITÉ DIRECTIVO

Solo intercambio de Información con copia a los Gerentes de Proyecto:

Equipo de proyecto Grupo CCN Equipo de proyecto BNB

Gerente de proyecto PROYECTO BNB

EQUIPO DE PROYECTO

Reporta a / Escala a:

21

07. RESULTADOS OBTENIDOS

WORLD CLASS SYSTEM:

SAP SUITE ON HANA

USER

EMPOWERMENT: DATA SIEMPRE

DISPONIBLE PARA LA TOMA DE DECISIONES

MOVILIDAD:

PRODUCTIVIDAD EN REGISTRO DE

OPERACIONES EN ÁREAS DE PRODUCCIÓN Y

ALMACENES

BENEFICIOS INNOVACIÓN

REDUCCIÓN DE COSTOS IT

PROCESOS ESTANDARIZADOS

CONTROL DE OPERATORIA DE

TODA LA ORGANIZACIÓN

USUARIOS CAPACITADOS EN

SAP

22


Procesos

Tecnología Equipo

Dire

cc

ión

Pro

yec

to

Usuarios Clave

El éxito del proyecto fue la suma del trabajo diario de todos y las decisiones

23


LECCIONES APRENDIDAS

El éxito del proyecto fue la suma del trabajo diario de todos y las decisiones

Compromiso de Alta Dirección

Organización del equipo

de proyecto

Definición clara del

alcance del proyecto

Flexibilidad de todas las áreas de negocios para resolver los problemas

Oportuna identificación y gestión de

riesgos

Integración de la áreas dentro de los procesos

de negocios


ÚNICO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA, COMO ÚNICA FUENTE DE INFORMACIÓN CONFIABLE

RESULTADOS GENERALES VISIBLES • Sustancial mejora de la información de costos y rentabilidad por línea de

productos para la toma de decisiones. • Mejoras en la gestión de compras y el control de proveedores. • Reducción de inventarios. • Mejoras en el Proceso de Despacho y Distribución. • Reducción de tiempos para la toma de inventarios. • Mayor control del ciclo de cuentas a pagar. • Mejor control de inventarios y optimización de ventas de saldos remanentes

de lotes. • Mejoras de la gestión de espacio físico de inventarios de PT.

FASE INICIAL

25


ÚNICO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA, COMO ÚNICA FUENTE DE INFORMACIÓN CONFIABLE

FASE INICIAL SEGUNDA

FASE

Con el cierre de la segunda fase, se agregan los siguientes beneficios potenciales que CCN espera obtener*: • Provisión de mejor información para la Dirección. • Reducción de tiempos para el cierre contable. • Disponibilidad de mayor información para el análisis de costos de fletes

y su optimización.

• Mejora en el proceso de facturación y gestión de cobranzas.

26

* Go Live Julio 2017

27

ESPACIO DE CONSULTAS Y COMENTARIOS

28

¡MUCHAS GRACIAS!

@BNB_Consulting bnetbuilders.com

[email protected]

www.asug.org.ar

27

/09

/20

17

29

proyecto de implementación sap + dsi - asug.org.ar · generación automática del plan de...

Documents