procedimiento ingreso y egreso hospital a rio

DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE SERVICIOS MEDICOS

PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO Y EGRESO

HOSPITALARIO

OCTUBRE 2003

SUBDIRECCION DE SERVICIOS MEDICOS

CLAVE:REVISION: 00FECHA: 19-X-03HOJA: 2 DE 94

DCA02

I N D I C E

1. Objetivo

2. Ámbito de aplicación

3. Marco Normativo

4. Actualización

5. Definiciones

6. Desarrollo

7. Flujograma

8. Documentación

9. Anexos

PA-801-78040-19PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO Y EGRESO

HOSPITALARIO

SUBDIRECCION DE SERVICIOS MEDICOSGERENCIA DE REGULACION YDESARROLLO MEDICO


DCA02

1.- Objetivo

Lograr que el personal médico y paramédico del Hospital Central Sur de Alta Especialidad, cuente con un procedimiento que asegure el buen funcionamiento en el desarrollo de actividades que intervienen en el proceso de ingreso y egreso hospitalario de los pacientes de una manera efectiva y oportuna.


HOSPITALARIO



DCA02

2.- Ambito de aplicación

•El presente Manual, es de observancia general y obligatoria, para todas las áreas que integran la estructura de la Subdirección de Servicios Médicos y que tiene que ver con la organización y funcionamiento del Servicio de Consulta Externa.

•La Unidad de Planeación, Normatividad e Innovación, será la encargada de difundir este procedimiento a las Unidades Hospitalarias y coadyuvar a su correcta aplicación.

•La Gerencia de Servicios de Salud, será la encargada de Supervisar su aplicación y retroalimentación con las áreas operativas para sugerencias de modificación y actualización.

•El Cuerpo de Gobierno de cada Unidad Hospitalaria, será responsable de su difusión al personal involucrado en la atención de Consulta Externa y en su correcta aplicación.

•El personal involucrado en el Servicio de Consulta Externa, seráresponsable de su aplicación operativa.


HOSPITALARIO



DCA02

3.- Marco Normativo

•Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

•Ley General de Salud.

•Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica.

•Contrato Colectivo de Trabajo.

•Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

•Instructivo para la Expedición y Control de Certificados Médicos de Incapacidad Temporal.

•Manuales y Procedimientos administrativos aplicables a Consulta Externa.


HOSPITALARIO


CLAVE:3REVISION: 00FECHA: 19-X-03HOJA: 6 DE 94

DCA02

4.- Actualización

La actualización del presente Manual estará a cargo de la Gerencia de Servicios de Salud, con la asesoría normativa de la Unidad de Planeación, Normatividad e Innovación.

Las sugerencias o modificaciones al presente Manual, estarán a cargo de las áreas operativas (Unidades Médicas).

La periodicidad de su actualización, será anual o cuando se considere necesaria, por existir variantes en la organización y funcionamiento de las Unidades Médicas.


HOSPITALARIO



DCA02

5.- Definiciones

Ingreso.

Entrar en un Centro Sanitario para recibir tratamiento médico.

Egreso.

Cuando un paciente es dado de alta después de recibir tratamiento médico en el área de hospitaliación.

Hospitalización.

Internar a a una persona en un hospital.

Signos Vitales.

Son aquellos parámetros médicos que nos indican el estado físico de primer contacto con el paciente (temperatura, presión arterial, peso, talla, etc.)

Defunción.

Fallecimiento de una persona.

Patología

Enfermedad, dolencia

Morbilidad.

Proporción de personas que enferman en un lugar durante un periodo de tiempo determinado en relación con la población total de ese lugar.


HOSPITALARIO

MO-01

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02

Inicia Procedimiento.

Trabajo Social.

Confirma a los pacientes en forma anticipada la fecha de su operación con base en el Programa de Operaciones y solicita a sus familaires la donación altruista de sangre, señalando los requisitos que deberán observar.Entrega a los familiares del paciente que será hospitalizado, las normas de ingreso y estancia hospitalaria.

Recaba expedientes de los pacientes que ingresarán al Hospital ese día, a través del vale del archivo, considerando en los quirúrgicos el Programa de Operaciones recibido previamente del Jefe de Anestesiología.

Revisa expedientes clínicos y verifica que contegan la solicitud de hospitalización y en los quirúrgicos además la de operación.

Elabora los siguientes documentos de ingreso.

•Hoja de Ingreso y Egreso hospitalario.•Registro de Hospitalización•Custodia de Valores, por los que no se hayan podido evitar las recomendaciones previas.•Autorización de Tratamiento,•Pase Especial (para familiares)•Libreta de Ingresos•Pulsera de Identificación

Solicita a la enfermera encargada del piso asignado, que envíe a la asistente de enfermería por el paciente y el expediente clínico.

SUBDIRECCION DE SERVICIOS MEDICOSUNIDAD DE PLANEACION, NORMATIVIDAD E INNOVACION


6.- Desarrollo


HOSPITALARIO

MO-01




6.- Desarrollo

PA-801-78040-19

El Asistente de Enfermería

Se presenta por el paciente y expediente clínico, firma de recibido en la Libreta de Ingresos de Trabajo Social y conduce al paciente a la cama asignada.

La Enfermera

Anota en la Libreta de Ingresos y Egresos de Enfermería los datos del paciente.

Anota en la hoja de Recepción y Valoración Inicial de Enfermería las condiciones en que recibe al paciente, así como sus signos vitales.

El Médico Especialista.

Elabora la Hoja se Evolución y Ordenes del Médico, según el caso:

•Estudio•Tratamiento

Se conecta con el procedimiento para la estancia del paciente en Hospitalización.

Dá de alta al paciente, anotándolo en la Hoja de Evolución y Ordenes del Médico y complementa la hoja de Ingreso y Egreso Hospitalario, determinando el tipo de egreso.

El egreso hospitalario es por:

•Defunción•Mejoría o curación

Informa a los familiares sobre el fallecimiento, ordena el traslado del cadáver a patología y elabora según corresponda:


HOSPITALARIO

MO-01




6.- Desarrollo

PA-801-78040-19

•Certificado de Defunción, en original y 5 copias (2 copias con folio y 3 sin folio).

•Certificado de muerte fetal, en original y 3 copias (1 copia sin folio)

Y las entrega a la enfermera junto con el expediente clínico.

La Enfermera.

Completa la Libreta de Ingresos y Egresos de Enfermería, elabora Aviso de Defunción en original y dos copias, entrega documentación del fallecido a la Asistente de Enfermería y ordena a los camilleros el traslado del cadáver a Patología.

El Asistente de Enfermería

Acompaña a los camilleros en el traslado del cadáver a Patología y recaba acuse de recibo en el original y copias del aviso de defunción y turna la segunda copia a la Jefatura de Enfermería.

Entrega a Trabajo Social según el caso:

•Certificado de Defunción en original y 5 copias, o•Certificaco de muerte fetal en original y 3 copias.•Expediente clínico.•Original del Aviso de Defunción con acuse de recibo del cadáver en Patología.

Recaba acuse de recibo de los documentos anteriores en la Libreta de Ingesos y Egresos de Enfermería.

Trabajo Social

Entrega original y 2 copias foliadas del Certificado de Defunción a los familiares. Turna 2 copias sinfolio a la Jefatura de Medicina Preventiva y archiva una copia sin folio. Recoge pase especial para familiares, entrega valores depositados en custodia si los hubiera y recaba firma de recibidos.


HOSPITALARIO

MO-01




6.- Desarrollo

PA-801-78040-19

NOTA: En el caso de muerte fetal entrega original y 2 copias foliadas a los familiares y archiva la 3a. Copia sin folio.

Anota en la Libreta de Registro de Defunciones los datos de la persona fallecida, solicita al Servicio de Patología la entrega del cadáver a los servicios funerarios contratados por los familiares, previa identificación del mismo. Recaba nombre y firma del familiar que acompaña al servicio funerario en el egreso del cadáver del Hospital.

Médico Especialista.

Elabora en forma detallada, clara y precisa para el paciente, las recomendaciones extrahospitalarias, receta médica y certificado médico de incapacidad en caso de requerirlo y determina el medio de transporte a su domicilio, especificando la necesidad o conveniencia de un acompañante.

Si es paciente foráneo, se conecta con el procedimiento para el envío, recepción y control de pacientes foráneos.

Si no es foráneo y requiere ambulancia, se elabora solicitud de traslado en original con 2 copias y recaba u ordena recabar autorización del Jefe de Servicio y Subdirector Administrativo de la Unidad y ordena a la enfermera enviar a transportes original y copia de la solicitud de traslado e integrar la segunda copia al expediente clínico, si no requiere ambulancia, se confirma a la enfermera el egreso del paciente y entrega documentos y expediente clínico.

La Enfermera

Complementa la Libreta de Ingresos y Egresos de enfermería, entrega documentación del paciente a la asistente y solicita se le conduzca a Trabajo Social.


HOSPITALARIO

MO-01




6.- Desarrollo

PA-801-78040-19

La Asistente de Enfermería

Conduce al paciente a Trabajo Social, entrega expediente clínico y recaba firma de recibidos en la Libreta de Ingresos y Egresos de Enfermería.

Trabajo Social

Recibe al paciente y expediente clínico anotando datos del paciente en la Libreta de Egresos de Trabajo Social.

Recoge pase especial para familiares al paciente o a su acompañante, entrega valores depositados en custodia, si los hubiera y recaba firmas de recibido, conduce al paciente hacia la salida del Hospital.

Entrega Expediente Clínico al Archivo y recaba vale correspondiente.

Elabora el Informe Mensual de Morbilidad Hospitalaria y el de Hospitalización, Derechohabiencia y Productividad y los turna a la Dirección del Hospital los primeros tres días de cada mes.

TERMINA PROCEDIMIENTO.


HOSPITALARIO



7.- Diagramas de Flujo


HOSPITALARIO




PA-801-78040-19

ActividadesMédico

EspecialistaEnfermeríaTrabajo

Social

1

5

Asistente de

Enfermería

2

3

4

INICIA Inicia Procedimiento

1. Confirma a los pacientes en forma anticipada la fecha de su operación y solicita a los familiares la donación altruista de sangre y les entrega las normas de ingreso y estancias hospitalaria.

2. Recaba expedientes de los pacientes que ingresarán al hospital ese día, a través del vale al archivo, considerando en los quirúrgicos el programa de operaciones recibido previamente del Jefe de Anestesiología.

3. Revisa expedientes clínicos y verifica que contengan la solicitud de hospitalización y en los quirúrgicos además la de operación.

4. Elabora los siguientes documentos de ingreso;

– Hoja de ingreso y egreso hospitalario.– Registro de Hospitalización.– Custodia de valores.– Autorización de tratamiento.– Fase especial (familiares).– Libreta de ingresos.– Pulsera de identificación.

5. Solicita a la Enfermera Encargada del piso, que envíe a la Asistente de Enfermería por el paciente y expediente clínico.


HOSPITALARIO

I




PA-801-78040-19

ActividadesMédico


Social

7

Asistente de

Enfermería

10

6

9

6. Se presenta por el paciente y expediente clínico, firma de recibido en la libreta de ingresos de Trabajo Social y conduce al paciente a la cama asignada..

7. Anota en libreta de ingresos y egresos de Enfermería los datos del paciente

8. Anota en la Hoja de Recepción y Valoración inicial de Enfermería las condiciones en que recibe al paciente, así como sus signos vitales.

9. Elabora la Hoja de evolución y órdenes del médico, según el caso:

– Estudio.– Tratamiento.

10. Da de alta al paciente, anotándolo en la Hoja de Evolución y órdenes del médico y complementa la Hoja de Ingreso y Egreso hospitalario, y determina el tipo de egreso.


HOSPITALARIO

I

Otro Proc.

II

8




PA-801-78040-19

ActividadesMédico


Social

Asistente de

Enfermería

12

11. El egreso hospitalario es por defunción?

Si, continúa en actividad No. 12

No, continúa en actividad No. 18

12. Se informa a los familiares sobre el fallecimiento ordenas el traslado del cadáver a Patología y elabora según corresponda:

– Certificado de defunción.– Certificado de muerte fetal.

13. Complementa la libreta de ingresos y egresos de enfermería, elabora aviso de defunción en original y dos copias, entrega documentación del fallecido a la Asistente de Enfermería y ordena a los camilleros el traslado del cadáver a Patología..

14. Acompaña a los camilleros en el traslado del cadáver a Patología y recaba acuse de recibo en el original y copias del aviso de defunción y turna la segunda copia a la Jefatura de Enfermería.

15. Entrega a Trabajo Social según sea el caso:

– Certificado de defunción– Certificado de muerte fetal – Expediente clínico– Original del aviso de defunción con acuse de recibo

del Cadáver en Patología

Recaba acuse de Recibo de los documentos anteriores en la libreta de Ingreso y Egresos de Enfermería.


HOSPITALARIO

II

III

13

A

NO SI

14

15

11




PA-801-78040-19

ActividadesMédico


Social

Asistente de

Enfermería

16

16. Entrega original y dos copias foliadas del certificado de defunción a los familiares. Turna dos copias sin folio a la Jefatura de Medicina Preventiva y archiva una copia sin folio. Recoge pase especial para familiares, entrega valores depositados en custodia, si los hubiera, y recaba firma de recibidos.

Nota: En caso de muerte fetal entrega original y dos copias foliadas a los familiares y archiva la tercera copia sin folio.

17. Anota en libreta de registro de defunciones los datos de la persona fallecida, solicita al servicio de Patología la entrega del cadáver a los servicios funerarios contratados por los familiares. Recaba nombre y firma del familiar que acompaña al servicio funerario en el egreso del cadáver del hospital. Continúa en la actividad No. 28.

18. Elabora en forma detallada, clara y precisa para el paciente, las recomendaciones extrahospitalarias, receta médica y certificado médico de incapacidad y determina el medio de transporte.

19. Si el paciente es foráneo?

Si, se conetca con el procedimiento para el envío, recepción y control de pacientes foráneos.

No, Continúa en actividad No. 20.


HOSPITALARIO

III

IV

17

A

NO SI

18

19

B

Otro Proc.




PA-801-78040-19

ActividadesMédico


Social

Asistente de

Enfermería

23

20. Requiere traslado en ambulancia?

Si, continúa en actividad No. 21

No, continúa en actividad No. 23

21. Elabora solicitud de traslado en original con dos copias y recaba u ordena recabar autorización del Jefe del Servicio y Subdirector Administrativo de la Unidad.

22. Ordena a la Enfermera enviar a transportes, original y copia de la solicitud de traslado e integrar la segunda copia al expediente clínco.

23. Confirma a la Enfermera el egreso del paciente y entrega documentos y expediente clínico.

24. Complementa la libreta de ingresos y egresos de enfermería, entrega documentación del paciente a la asistente y solicita se le conduzca a Trabajo Social.


HOSPITALARIO

IV

V

21

NO

22

20

24




PA-801-78040-19

ActividadesMédico


Social

Asistente de

Enfermería

29

25. Conduce al paciente a Trabajo Social, entrega expediente clínico y recaba firma de recibidos en la libreta de ingresos de enfermería.

26. Recibe al paciente y expediente clínico, anota datos del paciente en la libreta de egresos de Trabajo Social.

27. Recoge pase especial para familiares al paciente o acompañante, entrega valores depositados en custodia, si los hubiera y recaba firmas de recibido, conduce al paciente hacia la salida del hospital.

28. Entrega expediente clínico al archivo y recaba vale correspondiente.

29. Elabora el informe mensual de morbilidad hospitalaria y el de hospitalización, derechohabiencia y productividad y los turna a la Dirección del hospital los primeros tres días de cada mes.

TERMINA PROCEDIMIENTO.


HOSPITALARIO

V

25

28

27

26

TERMINA

8. DOCUMENTACION.




HOSPITALARIO

CARATULA LIBRETA DE INGRESOS TRABAJO SOCIAL.

S/N

PASE ESPECIAL (PARA FAMILIARES)PEMEX 13 FORMA 272

AUTORIZACION DE TRATAMIENTO.PEMEX 13FORMA 136

CUSTODIA DE VALORESPEMEX 13FORMA 134

REGISTRO DE HOSPITALIZACIÓNPEMEX 13 FORMA 133

HOJA DE INGRESO Y EGRESO HOSPITALARIO.

PEMEX 13FORMA 132

AVISO DE OPERACIÓNS/N

PROGRAMA DE OPERACIONESPEMEX 13FORMA 269

VALE AL ARCHIVO POR EXPEDIENTE PEMEX 13FORMA 118

LIBRETA DE INGRESOS TRABAJO SOCIALPEMEX 13FORMA 264

NombreNo. Forma

8. DOCUMENTACION.




HOSPITALARIO

CERTIFICADO MEDICO DE INCAPACIDAD.

PEMEX 13FORMA 101-1

RECETA MEDICAPEMEX 13FORMA 18-2A Y 18 2B

RECOMENDACIONES PARA EL PACIENTE EN SU DOMICILIO.

PEMEX 13FORMA 175

LINBRETA DE DEFUNCIONESPEMEX 13FORMA 267

CARATULA LIBRETA DE DEFUNCIONESS/N

AVISO DE DEFUNCIONS/N

LIBRETA DE INGRESOS Y EGRESOS DE ENFERMERIA.

PEMEX 13FORMA 266

CARATULA LIBRETA DE INGRESOS Y EGRESOS DE ENFERMERIA

S/N

HOJA DE EVOLUCION Y ORDENES DEL MEDICO.

PEMEX 13FORMA 51

SOLICITUD DE TRASLADOPEMEX 13 FORMA 179

NombreNo. Forma

8. DOCUMENTACION.




HOSPITALARIO

ALTA VOLUNTARIAPEMEX 13FORMA 178

INFORME MENSUAL DE HOSPITALIZACION, DERECHOHABIENCIA Y PRODUCTIVIDAD.

SMD/04

LIBRETA DE EGRESOS TRABAJO SOCIALPEMEX 13FORMA 265

CARATULA LIBRETA DE EGRESOSS/N

INFORME MENSUAL DE MORBILIDADSMD/03

NombreNo. Forma

9. Anexos




HOSPITALARIO

HOJA: 24 DE 94

HOJA: 25 DE 94

HOJA: 26 DE 94

HOJA: 27 DE 94

HOJA: 28 DE 94

HOJA: 29 DE 94

HOJA: 30 DE 94

HOJA: 31 DE 94

HOJA: 32 DE 94

HOJA: 33 DE 94

HOJA: 34 DE 94

HOJA: 35 DE 94

HOJA: 36 DE 94

HOJA: 37 DE 94

HOJA: 38 DE 94

HOJA: 39 DE 94

HOJA: 40 DE 94

HOJA: 41 DE 94

HOJA: 42 DE 94

HOJA: 43 DE 94

HOJA: 44 DE 94

HOJA: 45 DE 94

HOJA: 46 DE 94

HOJA: 47 DE 94

HOJA: 48 DE 94

HOJA: 49 DE 94

HOJA: 50 DE 94

HOJA: 51 DE 94

HOJA: 52 DE 94

HOJA: 53 DE 94

HOJA: 54 DE 94

HOJA: 55 DE 94

HOJA: 56 DE 94

HOJA: 57 DE 94

HOJA: 58 DE 94

HOJA: 59 DE 94

HOJA: 60 DE 94

HOJA: 61 DE 94

HOJA: 62 DE 94

HOJA: 63 DE 94

HOJA: 64 DE 94

HOJA: 65 DE 94

HOJA: 66 DE 94

HOJA: 67 DE 94

HOJA: 68 DE 94

HOJA: 69 DE 94

HOJA: 70 DE 94

HOJA: 71 DE 94

HOJA: 72 DE 94

HOJA: 73 DE 94

HOJA: 74 DE 94

HOJA: 75 DE 94

HOJA: 76 DE 94

HOJA: 77 DE 94

HOJA: 78 DE 94

HOJA: 79 DE 94

HOJA: 80 DE 94

HOJA: 81 DE 94

HOJA: 82 DE 94

HOJA: 83 DE 94

HOJA: 84 DE 94

HOJA: 85 DE 94

HOJA: 86 DE 94

HOJA: 87 DE 94

HOJA: 88 DE 94

HOJA: 89 DE 94

HOJA: 90 DE 94

HOJA: 91 DE 94

HOJA: 92 DE 94

HOJA: 93 DE 94

SECCION DE FIRMAS DE AUTORIZACIONELABORO: REVISO: APROBO:

SECCION DE CAMBIOSHOJANo.

ESTADOREVISION

No.

DESCRIPCIONINICIALES, FIRMA Y FECHA

REVISO APROBO

DCA01

DR. JOSE ANTONIO GAONA C.AREA NORMATIVIDAD, INNOVACION

Y DESARROLLO

DR. GUILLERMO HERNANDEZ MORALESUNIDAD DE PLANEACION, NORMATIVIDAD

E INNOVACION

DR. VICTOR MANUEL VAZQUEZ ZARATESUBDIRECTOR DE SERVICIOS

MEDICOS

1-94 2 SE ACTUALIZO DE ACUERDO A LA NUEVA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA

SUBDIRECCION DE SERVICIOS MEDICOS

GHM VMVZ




HOSPITALARIO

procedimiento ingreso y egreso hospital a rio

Documents