1. Microsoft Office Word 2007

2. Contenido Introduccin: Ha odo hablar de ello? Leccin 1: Conocer la cinta de opciones Leccin 2: Buscar los comandos habituales 3. Introduccin: Ha odo hablar de ello?Word 2007 ya est disponible. Es un programasorprendente con un diseo mejor y ms eficaz queel de las versiones anteriores.Pero quizs le resulte poco familiar. Por ese motivole ayudaremos a ponerse al da rpidamente.Aprenda a sacar el mximo provecho de la nueva yms sencilla versin de Word y a realizar las tareasque suele hacer habitualmente. 4. Leccin 1Conocer la cinta de opciones 5. Conocer la cinta de opcionesCuando abra por primeravez Word 2007, tal vezle sorprenda su nuevoaspecto.La mayora deloscambios estn en lacinta de opciones, elrea que se extiende porla parte superior deWord.La cinta de opciones permite tener al alcance loscomandos que utiliza habitualmente para que notenga que buscar en las distintas partes del programalo que necesita para realizar las tareas diarias. 6. Usar la cinta de opciones para acciones comunes La cinta de opciones es fcil y cmoda de usar, con todas las acciones comunes incluidas en el mismo lugar.Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante loscomandos de la ficha Inicio , cambiar el formato detexto utilizando un Estilo y modificar el color de fondode la pgina en la ficha Diseo de pgina . 7. Qu hay en la cinta de opciones?Cuando se familiaricecon las tres partes delacinta deopciones, comprender cmo se utilizan.Son las fichas, losgruposy loscomandos. 1 Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. 2 Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados. 3 Comandos: un comando es un botn, un men o un cuadro en el que se especifica informacin. 8. Iniciador de cuadros de dilogo en grupos A primera vista, es posibleque no encuentreun determinado comando de unaversin anterior. No se preocupe.Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal enla esquinainferior derecha denominada Iniciador decuadros de dilogo .Haga clic aqu para ver ms opciones relacionadas conese grupo. Estas opciones aparecern en un cuadro dedilogo o panel de tareas familiar que reconocer de lasversiones anteriores de Word. 9. Aparecen otras fichasEn la nueva versinde Word, algunasfichas slo aparecencuando se necesitan.Supongamos que inserta una imagen y desea trabajarcon ella; por ejemplo, desea cortarla o cambiar el modoen que aparece el texto en torno a ella.Dnde estn esos comandos? 10. Aparecen otras fichas En la nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando se necesitan.No es necesario que las busque. En lugar de ello: 1 Seleccione la imagen. 2 Aparece la opcin Herramientas de imagen . Haga clic en la ficha Formato . 3 Para trabajar con las imgenes aparecen grupos y comandos adicionales, como el grupo Estilos de imagen . 11. La minibarra de herramientasAlgunos comandos deformato son tan tilesquedesearqueestndisponibleshaga lo que haga.Supongamos que desea aplicar rpidamente formato aun texto y que est trabajando en la ficha Diseo depgina .Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opcionesde formato, pero hay un mtodo ms rpido. 12. La minibarra de herramientasAlgunos comandos deformato son tan tilesquedesearqueestndisponibleshaga lo que haga. 1 Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse y, a continuacin, elija el texto seleccionado. 2 Aparecer la minibarra de herramientas atenuada. Si la selecciona, dejar de estar atenuada y podr hacer clic en una de sus opciones de formato. 13. La barra de herramientas de acceso rpidoLabarradeherramientas de accesorpido es la pequearea situada en la partesuperior izquierda de lacinta de opciones.Contiene todo lo que seutiliza a menudo todoslosdas:Guardar, Deshacer yRepetir.En la imagen se muestra cmo puede agregar otroscomandos favoritos a la barra de herramientas deaccesorpidoparaqueestndisponiblesindependientemente de la ficha en la que se encuentre.Tambin puede quitar botones de la barra deherramientas de acceso rpido. 14. Ocultar temporalmente la cinta de opciones La cinta de opciones permite que todo est centralizado y sea fcil de encontrar.Pero algunas veces no tendr necesidad de buscarnada. Slo querr trabajar en el documento y disponerde ms espacio para ello.En ese caso, tan fcil es ocultar temporalmente la cintade opciones como utilizarla. 15. Ocultar temporalmente la cinta de opciones La cinta de opciones permite que todo est centralizado y sea fcil de encontrar.As es como se hace:1. Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen para disponer de ms espacio.2. Para volver a ver todos los comandos, haga doble clic en la ficha activa de nuevo y volvern a aparecer los grupos. 16. Uso del teclado Esta pgina est destinada a los que prefierenusar el teclado. El diseo de la cinta de opciones incluye nuevosmtodos abreviados.Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a lasversiones anteriores de los programas de Office: Hay mtodos abreviados para cada uno de losbotones de la cinta de opciones. Estos mtodos abreviados a menudo requieren menorcombinacin de teclas. Profesor: Luis Alberto Ostos D. 17. Uso del teclado Los nuevos mtodos abreviadostambin tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Parausarlas sugerencias de teclas, presione en primer lugar la tecla ALT.A continuacin:1. Presione la sugerencia de teclas que desea mostrar. Por ejemplo, presione H para la ficha Inicio . Aparecern todas las sugerencias de teclas de los comandos de esa ficha.2. Presione la sugerencia de teclas del comando que desee. 18. Leccin 2Buscar los comandos habituales 19. Buscar los comandos habituales Word 2007 es un programa nuevo y est muy bien. Pero quiere trabajar con l. As que ya es hora de conocer la ubicacin exacta delos comandos utilizados habitualmente.Por ejemplo, dnde se crea un documento? Dndeestn las vietas, los estilos y el corrector ortogrfico?Qu pasa con la impresin?En esta leccin aprender que en el nuevo diseo delprograma los comandos estn all donde los necesita. 20. Empezar con el botn de Microsoft OfficeQu ha sucedido conel men Archivo ?Presione el botn deMicrosoft Office paraencontrarlo.El botn de Microsoft Office es ahora el lugar paraempezar a trabajar en Word.Cuando se presiona, aparece un men que se utilizapara crear, abrir o guardar un documento. 21. Vietas, nmeros y msCuando abra eldocumento y escribatexto en l,seguramente desearaplicar formato altexto.Muchos de los comandos de formato familiares estn ala vista en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente :Negrita, Cursiva, Tamao de fuente, etc.Encontrar tambin otros comandos que le resultarntiles. 22. Vietas, nmeros y msCuando abraeldocumento y escribatexto enl,seguramentedesearaplicarformato al texto.Por ejemplo, no pase por alto el grupo Prrafo, mostrado en la ilustracin. Contiene las populareslistas con vietas, las listas numeradas y las listas convarios niveles.Aqu tambin se encuentran los comandos de sangra yalineacin. 23. Qu pasa con los estilos?Desea disponer de unmtodo ms til y eficazpara aplicar formato quelos simples comandosde negrita y cursiva?Si es as, querr obtenerinformacin sobre losestilos del nuevo Word.Puede elegir un estilo rpido listo para usar o aplicarun estilo que haya creado previamente. 24. Qu pasa con los estilos?Trabajar con losestilos en la fichaInicio , en el grupoEstilos .En la imagen semuestra cmo puedeobtener los estilos quedesee. 1 Los estilos rpidos son estilos de aspecto profesional listos para usar que son rpidos y fciles de aplicar. Y adems tienen un nuevo aspecto en esta versin de Word. 2 Haga clic en este botn para ver ms estilos rpidos listos para usar. 3 Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para abrir el panel Estilos . 25. El botn Copiar formato Otro comandode formato rpidoes Copiar formato. Est en el extremo izquierdo de la ficha Inicio , dentro del grupo Portapapeles .Si no esta familiarizado con el comando Copiarformato, este comando constituye un modo rpido deduplicar el formato de una seccin de texto a otra.Para usar el comando Copiar formato, coloque el cursoren el texto cuyo formato desea copiar y, acontinuacin, haga clic en el botn Copiar formato . 26. Insertar imgenes, hipervnculos, encabezados y pies de pgina Para dar al texto fuerza y vigor, quizs desee agregar imgenes, imgenes prediseadas, grficos o formas. La ficha Insertar ofrece la posibilidad de agregar toda esta informacin.stos no son los nicos comandos de esta ficha. AqutambinencontrarTablas, Hipervnculos, Encabezados y Pies depgina .Eso no es todo. Aunque no se muestran, encontraropciones para insertar nmeros de pgina, cuadros detexto y WordArt. 27. Zoom Despus de insertar algn elemento, tal vez desee examinar msdetenidamente sus detalles. Porlo tanto, necesitar saber dnde est el control de zoom.Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el controldeslizante hacia la derecha para acercar la imagen y ala izquierda para alejarla. 28. Comprobar la ortografa y la gramticaNo cometa errores!Cuando prcticamentehaya acabadodetrabajaren eldocumento,querrcomprobar la ortografay la gramtica antes deimprimirlo o enviarlopor correo electrnico.El comando Ortografa y gramtica est en la fichaRevisin , ya que forma parte de la tarea de revisin deltrabajo.Encontrar el comando a la izquierda, dentro del grupoRevisin . 29. Listo para imprimir?Est listo paraimprimir,seguro que loest?Antes de imprimir, esuna buena ideacomprobar la disposicinde las pginas tal comoaparecern enlaimpresora.Todo lo que necesita est en la ficha Diseo de pgina.El grupo Configurar pgina contiene las opcionesTamao (21,6 x 28, A4, etc.), Orientacin (horizontal yvertical) y Mrgenes. 30. Ya s, preparado para imprimir Cuando de verdad est preparado para imprimir, vuelva al botn de Microsoft Office.Recuerde que ahora tiene varias opciones: 1 Si hace clic en el comando Imprimir , aparecer el cuadro Imprimir . Pero si en lugar de ello selecciona la flecha situada a la derecha del comando Imprimir , ver tres comandos adicionales. 31. Ya s, preparado para imprimirCuando de verdadest preparado paraimprimir, vuelva albotn de MicrosoftOffice.Recuerde que ahora tiene varias opciones: 2 Imprimir 3 Impresin rpida 4 Vista preliminar 32. Detrs del teln Todas las caractersticasque suele utilizar a diario en Word estn en la cinta de opciones y son ms fciles de encontrar que nunca.Pero dnde estn las opciones no relacionadas con laproduccin de documentos que no estn a la vista, peroque controlan el modo en que Word funciona? 33. Detrs del teln En versiones anterioresde Word, haca clic en Opciones en el men Herramientas .Ahora todas estas opciones forman parte de Opcionesde Word, que aparece al hacer clic en el botnOpciones de Word .Estn en el men que se abre al hacer clic en el botnde Microsoft Office.