guía word 2007

SESINUNIVERSIDAD CAT LICA SANTA MARA

DE

8

INTRODUCCIN A MS WORD 2007OBJETIVOSConocer la nueva interfaz de MS Word 2007 Utilizar los pasos bsicos para crear, guardar, abrir, visualizar, cerrar e imprimir documentos

M ARCO TERICO 1. MS WORD 2007MS Word 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word con un nico mecanismo sencillo e intuitivo. Es un procesador de textos, que permite escribir y editar textos en diferentes formatos, su objetivo es generar documentos de excelente presentacin. MS Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de la nueva interfaz de usuario.

A.

INICIAR MS WORDSiga uno de estos procedimientos: Si en el Escritorio hay un icono de nombre Word 2007, haga doble clic sobre el mismo. Haga clic en el men Inicio, seleccione Programas, luego Microsoft Office y finalmente Microsoft Office Word 2007.

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B.

DESCRIPCIN DEL ENTORNO DE TRAB AJOAl ejecutar el procesador se abre automticamente un documento nuevo y en blanco, listo para ingresar texto. La pantalla que se presenta a continuacin tiene los siguientes elementos:Botn de MS Office Barra de Acceso Rpido Cinta de Opciones Barra de ttulo

Reglas

Barra de Estado

Botones de Vistas

Barras de desplazamiento

a)

BARRA

DE

TTULO

Muestra el nombre del documento actual. Cuando abrimos un documento nuevo, Word le asigna un nombre provisional, llamado Documento1, y luego podemos personalizarlo cuando lo grabemos.

b)

BOTN

DE

MS OFFICE

Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, al hacerle clic muestra un men que permite realizar tareas generales como la creacin de un nuevo documento, abrir un documento previamente grabado, la accin de guardar predeterminada, la posibilidad de guardar un documento en un formato diferente (esto es indispensable si se quiere dar compatibilidad a un archivo, puesto que los documentos creados con MS Word 2007 no se pueden leer con versiones anteriores). Tambin est la opcin imprimir, enviar (a travs del correo electrnico o por fax). En preparar se puede modificar el documento, con funciones como el cifrado, el uso de firmas digitales o dotar al archivo con la caracterstica de slo lectura.

c)

BARRA

DE

ACCESO RPIDO

Contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer, Rehacer. Se puede personalizar para aadir opciones, haciendo clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de Acceso Rpido.

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d)

CINTA

DE

OPCIONES

Consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo. Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas Fichas. Las opciones ms habituales pueden ser aadidas en la Barra de Acceso Rpido. Las fichas que forman la Cinta pueden ir cambiando segn la tarea que se realice con Word 2007. Al presionar la tecla ALT se ingresa al modo de acceso por teclado. De esta forma se visualizarn pequeos recuadros junto a las fichas y opciones indicando la tecla que se deber pulsar para acceder a las diferentes fichas y opciones.

Para salir del modo de acceso por teclado presione nuevamente la tecla ALT. Nota: Al hacer doble clic sobre cualquiera de las fichas, la Cinta se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo se muestra el nombre de las fichas y las opciones quedarn ocultas. Para mostrar las opciones haga clic sobre la ficha respectiva.

e)

REGLASPermite establecer tabulaciones, sangras, ajustar el ancho de columnas, el alto y ancho de las celdas de una tabla. Con ella podemos definir y medir distancias dentro de la hoja.

Margen Izquierdo Margen Superior

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f)

SANGRAEs un espacio con cierta medida que se antepone automticamente a los lados de un prrafo. Los tipos de sangras son: Sangra de primera lnea (tringulo superior del extremo izquierdo de la regla) Sangra Francesa (tringulo inferior del extremo izquierdo) Sangra Izquierda (cuadradito debajo del tringulo inferior del extremo izquierdo) Sangra Derecha (tringulo situado en la parte derecha de la regla)

g)

BARRA

DE

ESTADO

Se encuentra en la parte inferior de la ventana. Muestra por defecto la siguiente informacin: Pgina actual, nmero de pginas existentes, nmero de palabras en el documento, botones de vistas, controles de zoom.

h)

BOTONES

DE

VISTAEsquema Borrador

Diseo de impresin

Lectura de pantalla completa

Diseo Web

Permite presentar un documento de diferentes formas: Diseo de impresin: Muestra la forma en que los objetos aparecen en la pgina impresa, esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina. Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. En este modo no se muestra la cinta de opciones, reglas, etc. Diseo Web: Trabaje en la Vista Diseo Web cuando est creando una pgina Web o un documento que ve en la pantalla. En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista. Nota: Otra forma de obtener las vistas de un documento es a travs de la ficha Vista, grupo Vistas de documento, haciendo clic en la opcin correspondiente.

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i)

BARRAS

DE

D ES P L AZ AM I ENT O

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn.

C. a)

MANEJO DE DOCUMENTOS CREARUN

NUEVO DOCUMENTOy, a continuacin, haga clic en Nuevo.

Siga los siguientes pasos para crear un nuevo documento: Haga clic en el Botn de MS Office

Se mostrar un cuadro de dilogo, en el cual debe seleccionar la opcin Documento en blanco. Luego haga clic en el botn Crear

b)

GUARDAR

UN

DOCUMENTO

Una vez que hemos terminado de trabajar con un documento, si queremos conservarlo o utilizarlo en otro momento, tenemos que guardarlo. Siga los siguientes pasos para guardar un documento: Pulse sobre el botn Guardar de la Barra de acceso rpido. Si es la primera vez que guardamos el documento, observar una ventana como la siguiente:

Complete el campo Nombre de Archivo con el nombre que tendr el archivo. Indique el tipo de documento en Guardar como tipo. Por defecto aparece Documento de Word (crea ficheros de extensin .docx), pero se puede guardar con mltiples formatos (pgina web de extensin .htm, formato RTF, etc) que aparecen al pulsar la flecha que despliega la lista de opciones. Antes de hacer clic en el botn Guardar, hay que indicar la ruta donde se ubicar el documento. Tambin se puede acceder desde el Botn de MS Office / Guardar o Guardar como. Esta segunda opcin la utilizaremos cuando guardemos por primera vez el documento o se desea guardar el mismo trabajo con otro nombre.

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c)

ABRIR

UN

DOCUMENTO

Cuando quiera recuperar la informacin almacenada en los archivos, Siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Se muestra un cuadro de dilogo, en el cual debe seleccionar la unidad o carpeta que contiene el archivo a abrir, luego seleccione el archivo. Haga clic en Abrir De esta forma puede tener varios documentos abiertos y tenerlos activos.

d)

VISUALIZ AR

LOS

DOCUMENTOS

ABIERTOS

Podemos abrir dentro de MS Word tantos documentos como nos permita la memoria del ordenador, cada uno de ellos aparecer en una ventana diferente, una vez abiertas podemos desplazarnos de un documento a otro siguiendo los siguientes pasos: En la ficha Vista, en el grupo Ventana, Haga clic en el botn Cambiar ventanas Observe que se muestra una lista de archivos que han sido abiertos. El documento activo es el que tiene un check delante.

Haga clic sobre el nombre del documento que desea visualizar.

e)

CERRAR

UN

DOCUMENTO

Siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Seleccione la opcin Cerrar Sino en la Barra de Ttulo, haga clic en el botn Cerrar

f)

SALIR

DE LA APLICACIN

Siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Seleccione la opcin Salir de Word

g)

VISTA PRELIMINARSe utiliza para visualizar cmo va a quedar el documento cuando lo imprimamos. Tambin se puede hacer zoom sobre alguna zona del mismo, reducirlo o ajustarlo para que las pginas queden bien organizadas, y as no queden elementos (como tablas, prrafos, grficos, etc.) cortados. Desde esta opcin tambin se puede imprimir el documento.

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Podemos acceder a la vista preliminar de un documento, haciendo clic en el Botn de MS Office, y seleccionando la opcin Imprimir/Vista preliminar

h)

CONFIGURAR PGINAWord trae por defecto una configuracin de pgina, en cuanto a mrgenes y tamao de papel, esa configuracin se puede cambiar y adaptarla al documento en uso, segn nuestro gusto. Para configurar una pgina, en la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina. Observar una ventana con tres fichas Ficha Mrgenes: En esta ficha se indica el ancho de los mrgenes, la orientacin que puede ser vertical u horizontal, en Varias pginas podemos establecer mrgenes simtricos, dos pginas por hoja o libro plegado. Se podr aplicar a todo el documento o a partir de ese momento.

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Ficha Papel: En esta ficha se elige el tamao del papel, por defecto es A4, si desplegamos la lista Tamao del papel vemos los distintos tipos, cartas, sobres, tamao personal, etc., tambin podemos elegir la bandeja de la impresora desde donde se imprimir la primera hoja y el resto de pginas.

Ficha Diseo: En esta ficha se indica dnde comienza una seccin, si queremos encabezados diferentes para las pginas pares y las impares. Tambin podemos indicar si queremos tener un encabezado y pie diferentes para la primera pgina del documento. Podremos agregar nmeros de lneas y bordes a la pgina pulsando los botones correspondientes. Establecer la distancia del encabezado y el pie.

i)

IMPRIMIRComo hemos visto podemos imprimir desde Vista preliminar o haciendo clic en el Botn de MS Office y eligiendo la opcin Imprimir

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Visualizar la siguiente ventana:

Aqu podremos elegir las pginas a imprimir (todas, un intervalo o algunas sueltas), cuntas copias del documentos queremos o si queremos imprimir las pginas pares o las impares. Incluso existe la posibilidad de imprimir varias pginas en una sola hoja.

ACTIVID ADES DE L A PRCTICA1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o faltante en el equipo comunicarlo inmediatamente. 2. Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar como clave alumno. 3. Realice las actividades de la prctica indicadas por el docente 4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

CUESTION ARIO1. Qu operaciones se pueden realizar a travs del Botn de MS Office? 2. De qu elementos consta la Cinta de opciones? 3. Cul es la finalidad de las reglas en el Word? 4. Para qu sirve una sangra y cuntos tipos existen? 5. Cuntas y cules son las formas en que Word permite presentar un documento? 6. Cmo grabo un documento con un nombre diferente?

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EDICIN DE UN DOCUMENTOOBJETIVOSConocer las opciones de ingreso de texto Utilizar los comandos bsicos para la edicin de un documento

M ARCO TERICO 1. INGRESAR TEXTOCuando abrimos MS Word, automticamente aparece un documento en blanco sobre el que podemos empezar a escribir. El puntero del ratn cambia de forma dependiendo del entorno donde est situado: es una flecha cuando est encima de la Cinta de opciones y es una barra vertical cuando est en un rea donde se puede escribir. El cursor lo podemos situar en cualquier parte del documento colocando el puntero del ratn en la posicin determinada y haciendo doble clic. Al escribir un texto podemos ver u ocultar las marcas de prrafo y otros smbolos de formato oculto pulsando el botn Mostrar todo del grupo Prrafo en la ficha Inicio. Las marcas de prrafo son caracteres no imprimibles que forman parte del documento y marcan la finalizacin de cada prrafo. Para especificar los caracteres de formato oculto que se desea mostrar siempre en pantalla, siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Luego haga clic en el botn Opciones de Word

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En la seccin izquierda, haga clic en la opcin Mostrar, luego en la parte central de la seccin derecha active las casillas de los caracteres que desea ver en pantalla. Presione el botn Aceptar El mostrar los caracteres de formato oculto, permite comprobar si se cometi algn error al ingresar texto como espacios en blanco en lugar de tabulaciones o espacios de ms entre palabras. Para insertar un texto, por defecto cuando escribe un texto lo hace en modo de insercin, esto quiere decir, que si existiera texto, el nuevo texto ingresado lo desplazar hacia la derecha del texto que existe. Pero si se prefiere que el texto nuevo reemplace al existente, se tendr que activar el modo sobre-escribir. Para activar/desactivar el modo sobre-escribir a travs de la tecla INSERT, siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Luego haga clic en el botn Opciones de Word En la seccin Izquierda seleccione Avanzadas y en la seccin derecha active la casilla de verificacin Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir en Opciones de edicin. Finalmente presione el botn Aceptar

A.

INSERTAR FECHA/HOR APara insertar la fecha u hora actual del sistema, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botn Fecha y hora

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Seleccione un formato disponible, idioma, active la casilla de verificacin Actualizar autiomticamente. Presione el botn Aceptar

B.

INSERTAR SMBOLOSPermite insertar smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode. Para insertar smbolos, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en el botn Smbolo

Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el smbolo que desee en la lista desplegable Si el smbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Ms smbolos. Observar:

En el cuadro Fuente, seleccione la fuente deseada, elija el smbolo que desea insertar y, por ltimo, haga clic en el botn Insertar

2. C.

EDITAR TEXTO DESPLAZ ARSE EN EL DOCUMENTOEl primer paso en la edicin de texto es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Utilizando el mouse simplemente desplazamos el cursor

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hasta el punto elegido y hacemos clic. Tambin podemos utilizar las siguientes combinaciones de teclas: Presione las teclas Para desplazarse Una posicin a la izquierda / derecha Una lnea arriba / abajo Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo Al inicio de una lnea Al final de una lnea Al inicio del documento Al final del documento Una pantalla abajo Una pantalla arriba Una pgina adelante Una pgina atrs

, ,CTRL + CTRL + CTRL + CTRL + HOME END CTRL + HOME CTRL + END PAGE DOWN PAGE UP CTRL + PAGE DOWN CTRL + PAGE UP

D.

SELECCIONAR TEXTOPara poder efectuar cambios sobre un texto, como: mover, copiar, eliminar, darle formato, etc., primero deber seleccionarlo, puede efectuar la seleccin usando el mouse o el teclado. Utilizando el mouse: Para seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Una lnea de texto Una frase Siga este procedimiento Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin, mantenga presionado el botn izquierdo del mouse y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar Haga doble clic sobre la palabra Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en cualquier parte de la frase Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo, o lleve el puntero a la izquierda del prrafo hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga dos veces clic Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic, o manteniendo presionada a tecla CTRL, haga clic en el margen izquierdo Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el mouse por encima del texto Mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona cualquier texto

Un prrafo

Un documento completo

Un bloque de texto vertical Texto en distintos lugares

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Utilizando el teclado: Presione las teclas SHIFT + , SHIFT + , SHIFT + CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + HOME SHIFT + END SHIFT + CTRL + HOME SHIFT + CTRL + END SHIFT + PAGE DOWN SHIFT + PAGE UP CTRL + E Para seleccionar Una letra a la izquierda / derecha Una lnea arriba / abajo Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo Hasta el principio de la lnea Hasta el final de la lnea Un documento desde su final hasta su principio Un documento desde su principio hasta su final Una pantalla abajo Una pantalla arriba Todo el documento

E. a)

BORR AR TEXTO/C AR ACTERES BORRAR TEXTOUbique el puntero del mouse al inicio del texto que desea seleccionar luego arrastre el mouse hasta el final del texto, finalmente presione la tecla DELETE.

b)

BORRAR CARACTERESPara borrar caracteres, se ubica el cursor antes de lo que se quiere borrar y se presiona la tecla DELETE. Si se ubica el cursor despus de lo que queremos borrar debemos utilizar la tecla BACKSPACE.

F.

DESHACER/REHACEREstas operaciones facilitan la tarea de edicin del documento ya que se puede deshacer posibles errores cometidos durante el desarrollo del mismo, pero si despus quiere recuperar la accin deshecha puede rehacerla. Utilice los botones Deshacer y Rehacer seleccionndolos de la barra de herramientas de acceso rpido.

3.

TR AB AJ AN DO C O N BLO QU ESUn bloque de texto est formado por varias lneas dentro del documento, utilizaremos los botones que aparecen en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio: Pegar, Cortar, Copiar y Copiar Formato:

La funcin pegar Pega en la posicin donde est el cursor lo que se ha copiado o cortado con anterioridad, es decir pega el contenido del Portapapeles. Cada vez que pegamos se copia el texto con el formato que tena cuando lo copiamos o cortamos y al lado derecho del texto pegado muestra un pequeo

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icono Pegar , si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las siguientes opciones:

Conservar formato de origen, es la opcin por defecto, pega con el mismo formato del texto copiado. Hacer coincidir formato de destino, hace que lo que se pega tome el formato del lugar donde se pega. Por ejemplo, si estamos pegando en medio de un texto que est en estilo cursiva, lo que pegemos pasar tambin a tener estilo cursiva. Conservar slo texto, hace que lo que se pega quede sin el formato original. Por ejemplo, si lo que pegamos estaba en estilo negrita, quedar pegado en estilo normal. Establecer Pegar predeterminado, hace que se muestre el cuadro de diogo Opciones de Word para que podamos configurar las opciones de pegado predeterminado. La funcin cortar Se utiliza cuando se desea trasladar un bloque de texto de su posicin inicial a otra posicin, o cuando queremos quitarlo del documento. Cuando cortamos un bloque de texto, ste desaparece del documento y se queda almacenado en el Portapapeles. Para recuperarlo hay que pulsar el botn Pegar. La funcin copiar Copia en el Portapapeles el bloque seleccionado. Se utiliza cuando se desea hacer una copia de un bloque en el mismo documento o en otro diferente. Para recuperar el texto pulsamos el botn Pegar. La funcin copiar formato Consiste en copiar el mismo formato que tenemos en un determinado prrafo en otro. Basta con marcar en el prrafo del que se va a copiar el formato, pulsar este botn y a continuacin con el puntero de ratn puesto en modo copiar formato, seleccionar el prrafo destino con el ratn. Al soltar el botn izquierdo del ratn observaremos que el prrafo adquiere las caractersticas del prrafo origen. Mover un bloque de texto Para mover un bloque de un lugar a otro del documento, adems de utilizar la funcin Cortar, se puede utilizar el ratn. Para ello, seleccionamos el bloque, situamos el puntero del ratn sobre l, hacemos clic y mantenemos presionado el botn izquierdo del ratn, esto har que cambie la forma del puntero del ratn indicando que se encuentra activo el modo cortar y pegar. A continuacin arrastramos el puntero al lugar donde debe ser insertado el bloque, y finalmente soltamos el ratn.

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Para seleccionar un bloque, se puede hacer uso de las teclas SHIFT y direccionales del cursor. Para cortar se utiliza las teclas CTRL+X, para pegar CTRL+V y para copiar con CTRL+C


CUESTION ARIO1. Cmo se hace para mostrar u ocultar los caracteres de formato oculto? 2. Cules son los pasos para insertar smbolos? 3. Cuntas y cules son las formas para seleccionar un prrafo? 4. Cuntas y cules son las formas para seleccionar un documento completo? 5. Cmo se hace para seleccionar texto discontinuo o texto en distintos lugares? 6. Cules son las opciones de pegado? Para qu sirven?

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REVISIN DE UN DOCUMENTOOBJETIVOSConocer y manejar las herramientas de revisin y correccin de errores Mejorar la calidad de redaccin del documento

M ARCO TERICO 1. BUSCAR Y REEMPLAZ ARUno de los elementos de ayuda importante para corregir los fallos es la funcin Buscar y reemplazar. Dicha funcin nos va a permitir buscar palabras errneas y reemplazarlas por otras correctas. Word busca en todo el documento incluidas las anotaciones, notas al pie, notas al final, encabezados y pies de pgina. Tambin puede limitar la bsqueda a un texto seleccionado, o hacia una parte del documento con las opciones Hacia abajo o Hacia arriba del cuadro direccin, si selecciona una de estas opciones automticamente estar excluyendo de la bsqueda a las anotaciones, notas al pie, notas al final, encabezados y pies de pgina.

G.

BUSCAR TEXTOPara ingresar a este comando, haga clic en el botn Buscar ubicado en el grupo Edicin de la ficha Inicio, una vez que ingrese, Word le mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

En el cuadro Buscar, podemos escribir la palabra o serie de palabras que deseamos buscar y luego seleccionar las caractersticas de la bsqueda haciendo clic en el botn y finalmente hacer clic en el botn Buscar siguiente. Word buscar en el documento todas aquellas palabras que coincidan con las opciones de bsqueda especificadas.

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Si, por ejemplo, no queremos buscar en todo el documento sino nicamente en parte de l, como un prrafo, una pgina, etc., tendremos que seleccionar aquello que queramos que sea el objeto de bsqueda. Una vez encontrado lo buscado, podremos efectuar aquellos cambios que queramos realizar. Otra forma de acceder al cuadro de dilogo Buscar y reemplazar es a travs de la combinacin de teclas CTRL+B.

H.

REEMPLAZ AR TEXTOPara ingresar a este comando, haga clic en el botn Reemplazar ubicado en el grupo Edicin de la ficha Inicio, una vez que ingrese, Word le mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Puede usar el comando Reemplazar para sustituir mientras realiza una bsqueda, esta opcin es similar a la de buscar, con la diferencia de que ahora tiene que agregar por qu palabra o frase desea sustituir la palabra que est buscando.

2.

AU TOTEXTOPuede utilizar Autotexto, un tipo de bloque de creacin, para almacenar texto o grficos que desea volver a utilizar, como una clusula de contrato estndar o una lista de distribucin extensa. Cada una de las selecciones de texto o grficos se almacena como un elemento de Autotexto en el Organizador de bloques de creacin y se le asigna un nombre nico que facilita la localizacin del contenido.

A.

INSERTAR UN ELEMENTO DE AUTOTEXTOPara insertar un elemento de autotexto o bloque de creacin, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botn Elementos rpidos

Seleccione Organizador de bloques de creacin

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Seleccione un bloque de creacin (Si conoce el nombre del bloque de creacin, haga clic en Nombre para ordenarlos por nombre). Presione el botn Insertar

B.

CRE AR UN ELEMENTO DE AUTOTEXTOPara crear un autotexto se requiere realizar los siguientes pasos: Seleccione el texto o el grfico que desee guardar como un bloque de creacin reutilizable. Luego en la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botn Elementos rpidos.

Seleccione Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos.

Rellene la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin: Nombre: Escriba un nombre nico para el bloque de creacin.

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Galera: Seleccione la galera en la que desea que aparezca el bloque de creacin. Categora: Seleccione una categora, como General o Integrado, o cree una nueva. Descripcin: Escriba una descripcin del bloque de creacin Guardar en: Seleccione el nombre de la plantilla en la lista desplegable Opciones: Seleccione Insertar contenido en su propia pgina para asegurarse de que el bloque de creacin se sita en una pgina distinta. Seleccione Insertar contenido en su propio prrafo para el contenido que no debe formar parte de otro prrafo, aun cuando el cursor del usuario se encuentre en medio de un prrafo. Utilice Insertar slo contenido para el resto del contenido. Word permite que los elementos de autotexto estn disponibles para todos los documentos que se generen.

3.

O R TOG R AF A, G R AM TIC A Y S IN N IMO SA la hora de escribir un documento son muchos los errores que cometemos, Word dispone de herramientas que permiten corregirlos, es capaz de detectar fallos gramaticales (son los que aparecen subrayados en verde) y de ortografa (en rojo). Para que Word detecte estos fallos es necesario tener activadas las opciones: Revisar ortografa mientras escribe y Revisar gramtica con ortografa. Para activar estas opciones, siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Seleccione Opciones de Word y, a continuacin, haga clic en Revisin

En la seccin Para corregir ortografa y gramtica en Word, active las casillas

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de verificacin Revisar ortografa mientras escribe y Revisar gramtica con ortografa. Presione el botn Aceptar En la seccin Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft Office se indica cmo se realizar la revisin ortogrfica. Y en la seccin Para corregir ortografa y gramtica en Word indicaremos cuando se va a revisar la ortografa y gramtica. Elegiremos el Estilo de escritura que sirve para adaptar la verificacin que el Corrector Gramatical realiza al tipo de texto que corrige. Cada tipo contiene distintos conjuntos de clases de reglas que se pueden ver pulsando el botn Configuracin.

A.

PAS AR EL CORRECTORPara activar el corrector ortogrfico utilice cualquiera de las siguientes formas varias formas: En la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en el botn Ortografa y gramtica. Presione la tecla F7 Aparecer la ventana Ortografa y gramtica en la que tenemos en el panel superior la palabra errnea y en el panel inferior las posibles sugerencias. Si el error es ortogrfico las sugerencias suelen ser palabras parecidas, y si el error es gramatical en sugerencias explica la causa del error. Error Ortogrfico Error Gramatical

Los botones del cuadro de dilogo de errores ortogrficos nos van a permitir: Omitir una vez: No realiza ninguna accin sobre la palabra y contina revisando el documento Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento. Agregar al diccionario: Agrega la palabra al diccionario personalizado. Cambiar: Sustituye la palabra por la sugerencia seleccionada. Cambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra por la sugerencia seleccionada. Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la sugerencia

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seleccionada a la lista de Autocorreccin. Los botones del cuadro de dilogo de errores gramaticales nos van a permitir: Omitir una vez: No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina revisando el documento. Omitir regla: Para quitar la regla gramatical del estilo de escritura elegido. Oracin siguiente: Para buscar el siguiente error. Cambiar: Para aceptar la sugerencia y realizar el cambio. Explicar: Para que muestre la explicacin de la causa del error.

B.

SINNIMOSEsta opcin permite utilizar el diccionario para mejorar la variedad de palabras en nuestros documentos. Para visualizar los sinnimos de una palabra hacemos clic en la palabra, pulsamos el botn derecho del mouse, y elegimos la opcin Sinnimos del men contextual, si la palabra tiene sinnimos aparecer una lista de ellos en la que se podr elegir uno. Por ejemplo escribimos Palabra y vemos sus sinnimos: Otras formas para visualizar los sinnimos de la palabra seleccionada son: En la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en el botn Sinnimos. Presionando la combinacin de teclas SHIFT+F7

4.

DEFINIR IDIOMAEs importante definir correctamente un idioma ya que es en base al idioma definido que se va a realizar la correccin ortogrfica del documento, por ejemplo en un documento podemos tener texto escrito en varios idiomas, y al momento de pasar la correccin ortogrfica debe revisarlo en su idioma correcto. Para definir el idioma de un texto, siga los siguientes pasos: Seleccione el texto en el cual se va a definir el idioma En la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en el botn Definir idioma Seleccione el idioma correcto y presione el botn Aceptar.

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5.

DIVIDIR P AL AB RA CON GUIONESLos guiones se utilizan para dar un acabado uniforme a los textos justificados; separan las palabras en la slaba adecuada ya sea de manera automtica o manual. Para llevar a cabo cualquiera de estas dos opciones: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Guiones

Seleccione el idioma correcto y presione el botn Aceptar. Si hace clic en Automtico, se dividen las palabras con guiones de forma automtica. Si hace clic en Manual, le permitir indicar en donde se producir la divisin de palabras con guiones. Si hace clic en Opciones de guiones. Visualizar la siguiente ventana:

Divisin automtica del documento: Al tener esta casilla activada, se dividen las palabras automticamente mientras se escribe. Dividir palabras en maysculas: Si est activada, se dividen tambin las palabras escritas en letras maysculas. Zona de divisin: Se indica el espacio que quedar entre el final de la ltima palabra y el margen derecho. Limitar guiones consecutivos a: Permite limitar el nmero de lneas contiguas de texto que pueden terminar en guin. Manual: Con esta opcin, Word recorre el documento hasta encontrar palabras a las que sea necesario intercalar un guin y despliega la divisin de slabas ms apropiada, que podr ser modificada por el usuario. Con esta opcin, el usuario escoge las palabras y slabas donde se intercalar el guin.

6.

CO NT AR P AL AB R AS D E U N D OCU ME NTOWord cuenta con una herramienta que permite saber la cantidad de caracteres, palabras, lneas, prrafos y pginas que tiene un documento. Para activar esta herramienta: En la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en el botn Contar palabras. Observar el siguiente cuadro de dilogo:

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CUESTION ARIO1. Cules son los pasos para cambiar en un texto una palabra por otra? 2. Para qu se utilizan los autotextos o bloques de creacin? 3. Cules son los pasos para crear bloques de creacin? 4. Cmo se indica a Word cuando se va a revisar la ortografa y gramtica? 5. Cules son los pasos para cambiar en un texto una palabra por su sinnimo? 6. Por qu es importante definir correctamente el idioma? 7. Cuntas y cules son las formas para dividir palabras con guiones? 8. Cul es la funcin que cumple la herramienta Contar palabras?

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SESIN

UNIVERSIDAD CAT LICA

DE

SANTA MARA

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PLANTILLAS E HIPERVNCULOSOBJETIVOSTrabajar con plantillas de documento Conocer y manejar los diferentes tipos de hipervculos

M ARCO TERICO 1. P L ANT ILL ASUna plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. Puede ser til cuando utilizamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, un memorando, el documento ser siempre muy parecido, ya que existir un emisor, destinatario, asunto y fecha. Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento con la extensin .DOTX. La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de manera que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantilla es Normal.dotm. Cada vez que abrimos un documento nuevo es la que utilizamos automticamente. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. Las plantillas pueden contener los siguientes elementos: Texto o formato idntico para cada documento del mismo tipo, como un memorando o informe Estilos Elementos de autotexto Macros Asignaciones de teclas y mens Barra de herramientas

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Existen dos tipos bsicos de plantillas: las globales y las de documento. Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal, contienen valores que estn disponibles en todos los documentos. Las plantillas de documento, como las de memorandos y fax del cuadro de dilogo Nuevo documento, contienen valores que slo estn disponibles para documentos basados en esa plantilla. A continuacin se muestra plantillas de documento:

A.

CRE AR UNA PLANTILL A DE DOCUMENTOSiga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Seleccione la opcin Nuevo Haga clic en Mis plantillas En el cuadro de dilogo Nueva, elija la opcin Plantilla en la seccin Crear nuevo que se encuentra en la parte inferior derecha

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Presione el botn Aceptar Luego ingrese los formatos, texto informativo y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla Guarde la plantilla asegurndose de su formato. Finalmente cierre la plantilla Nota: Cuando tenga un documento de Word tambin puede guardarlo como plantilla haciendo clic en el Botn de MS Office y seleccionando la opcin Guardar como / Plantilla de Word.

B.

AD JUNTAR UN A PLANTILLA AL DOCUMENTOSiga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Luego haga clic en Opciones de Word

En la seccin izquierda, haga clic en Complementos y en la parte inferior de la seccin derecha, en Administrar, elija la opcin Plantillas. Presione el botn Ir En el cuadro de dilogo Plantillas y complementos, haga clic en el botn Adjuntar y, a continuacin, seleccione la plantilla que desee y presione el botn Abrir.

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Se sugiere que para utilizar los estilos de la plantilla que acaba de adjuntar, active la casilla de verificacin Actualizar los estilos automticamente del cuadro de dilogo Plantillas y complementos. Word agrega los estilos de la plantilla al documento, si los estilos tienen los mismos nombres, Word los actualiza para que coincidan con el de la plantilla.

2. A.

HIPERVNCULOS CRE AR HIPERVNCULOSUn hipervnculo es un enlace a otro documento guardado en nuestro ordenador o un enlace a una direccin de Internet. Para crear un hipervnculo, siga los siguientes pasos: Seleccione la palabra, prrafo o imagen que desee mostrar como hipervnculo Siga uno de estos procedimientos: En la ficha Insertar, en el grupo vnculos, haga clic en el botn Hipervnculo Presione la combinacin de teclas CTRL+ALT+K Active el men contextual y seleccione la opcin Hipervnculo Observar el cuadro de dilogo que se muestra en la figura:

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En el cuadro de dilogo anterior podremos elegir el tipo de hipervnculo a insertar en la seccin Vincular a. Pueden ser:

a)

ARCHIVO

O

PGINA WEB EXISTENTE

Escriba la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si no conoce la direccin de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuacin, localice el archivo que desea. En Texto escribiremos el texto que aparece como hipervnculo subrayado y en azul, si no se pone nada, se coloca la ruta. Si no sabemos la ubicacin del archivo y tampoco el nombre pulsaremos el botn Buscar archivo para buscarlo. Lo mismo si desconocemos la direccin de Internet. Si hacemos clic en Info. en pantalla podremos escribir un comentario de manera que al situar el ratn sobre el hipervnculo, se visualizar ese comentario. Si no se especifica la informacin en pantalla, Word utilizar la ruta de acceso al archivo como sugerencia.

b)

LUGAR

DE ESTE

DOCUMENTO

Esta opcin hace lo mismo que si pulsamos el botn Marcador. Establece un vnculo a un lugar del documento actual, el documento ha de tener estilos de ttulo, ndice o un marcador. Para insertar un marcador, siga los siguientes pasos: Coloque el cursor en el lugar del documento donde se desea crear el marcador. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador Se visualiza la figura que se muestra en el lado izquierdo. Escriba el nombre del marcador Finalmente presione el botn Agregar Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la ubicacin del marcador o ttulo, para ello expanda los nodos Ttulos y Marcadores, luego seleccione el lugar a donde puede apuntar el hipervnculo. Ver la figura:

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c)

CREAR NUEVO DOCUMENTOAl elegir esta opcin Word permite crear un vnculo a un documento que se crear en ese momento. En la ventana que aparece escribiremos el nombre del nuevo documento, especificaremos su ubicacin e indicaremos cundo se puede modificar.

d)

DIRECCIN

DE

CORREO ELECTRNICO

En este caso escribiremos la direccin de correo en la lnea correspondiente. Ver la figura:

Funcionar si se tiene instalado un programa de correo, entonces al hacer clic en el hipervnculo se abrir ese programa con los datos de la cuenta a la que se quiere enviar el correo. Si no se especifica una informacin en pantalla, Word utiliza "mailto" seguido de la direccin de correo electrnico y de la lnea de asunto. Tambin puede crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico escribiendo la direccin en el documento. Word crea el hipervnculo automticamente. Para modificar un Hipervnculo colocamos el puntero del mouse sobre l, pulsamos el botn derecho del mouse, elegimos la opcin Hipervnculos del men contextual y, a continuacin, seleccionaremos Modificar Hipervnculos.

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CUESTION ARIO1. Qu es una plantilla? Para qu sirve? 2. Cul es la diferencia entre plantillas globales y plantillas de documento? 3. Qu son los hipervnculos? 4. Cuntos y cules son los tipos de hipervnculos que se pueden crear? 5. Qu funcin cumplen los marcadores? 6. Cules son los pasos para crear marcadores?

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SESIN


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FORMATO DE CARACTEROBJETIVOSConocer y manipular las herramientas de formato de caracter Optimizar la elaboracin de documentos copiando y eliminando los formatos de caracter

M ARCO TERICO 1. GRUPO FUENTELa mejor forma de trabajar en Word es primero digitar el documento y luego establecer los cambios sobre este para darle una apariencia ms profesional y mejorar la presentacin. Podemos hacerlo directamente haciendo uso del grupo Fuente ubicado en la ficha Inicio.

ICONO

NOMBRE Fuente Tamao de fuente Agrandar fuente Encoger fuente Borrar formato Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subndice

FUNCION Permite cambiar el tipo de letra Para cambiar el tamao de la letra Aumenta el tamao de la fuente Reduce el tamao de la fuente Deja el texto sin formato Pone el texto en negrita Pone el texto en cursiva Subraya el texto seleccionado Traza una lnea en medio del texto Crea letras minsculas debajo de la lnea

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Superndice

Crea letras minsculas encima de la lnea

Cambiar maysculas y Cambia a maysculas, minsculas u otras minsculas maysculas habituales Color de resaltado Color de fuente Resalta el texto como si fuera un marcador Cambia el color del texto

Para aplicar un formato a una palabra, frase o prrafo, lo seleccionamos previamente con el mouse o con las teclas de desplazamiento y la tecla SHIFT, luego pulsamos el botn correspondiente al formato a aplicar.

A.

CAMBIAR M AYSCULAS Y MINSCULASPermite cambiar el texto a maysculas y / o minsculas. Para poder hacer uso de esta opcin previamente se selecciona el texto que deseamos modificar y en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se elige la opcin Cambiar maysculas y minsculas.

Esto es un ejemplo para ver los diferentes Tipos de Cambios: Tipo oracin: Convierte la primera letra de la oracin en mayscula Esto es un ejemplo para ver los diferentes tipos de cambios Minsculas: Convierte todo el texto seleccionado a minsculas esto es un ejemplo para ver los diferentes tipos de cambios Maysculas: Convierte todo el texto seleccionado en maysculas ESTO ES UN EJEMPLO PARA VER LOS DIFERENTES TIPOS DE CAMBIOS Tipo Ttulo: Convierte la primera letra a cada palabra a maysculas Esto Es Un Ejemplo Para Ver Los Diferentes Tipos De Cambios Tipo Inverso: Convierte maysculas a minsculas y viceversa eSTO ES UN EJEMPLO PARA VER LOS DIFERENTES tIPOS DE cAMBIOS

2.

CUADRO DE DILOGO FUENTEPara activar el cuadro de dilogo Fuente, en la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente. Observar una ventana con dos fichas.

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A.

FICHA FUENTESi slo va a realizar cambios rpidos de uno en uno como: tipo de letra, tamao, negrita, cursiva, subrayado, efecto tachado, podr hacerlos trabajando directamente con el grupo Fuente. Con el cuadro de dilogo Fuente podr seleccionar: El tipo de fuente o letra, el estilo de fuente: normal, cursiva, negrita, etc., el tamao, ms modelo de subrayados: ninguno, slo palabras, otros efectos para asignar al texto: sombra, versales, oculto, etc.

B.

FIC H A E S P ACI O E NT RE C AR ACT E RESEsta opcin permite indicar el espacio deseado entre los distintos caracteres, cambiarles la escala y la posicin.

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Escala: Contrae o expande horizontalmente el texto seleccionado en un porcentaje de su tamao actual (puede ser de 1 a 600). Escala = 100 Escala = 200 Escala = 66 Ejemplo de Escala Ejemplo de Escala Ejemplo de Escala

Espaciado: Es posible indicar la separacin entre caracteres, para lo cual basta con: Indicar el tipo de separacin: Normal, Expandido, Comprimido. Sealar un nmero en el recuadro De para indicar cunto debe ser esta separacin. Aumentar Aumentar Normal Disminuir Disminuir Comprimido 0.5 Puntos Comprimido 1 Punto Expandido 4 Puntos Expandido 2 Puntos Separacin Separacin Separacin Separacin Separacin

Posicin: Cada caracter que se escribe va sobre una lnea imaginaria, la cual podr ascender o descender. Para ello se escoge una de las opciones: Elevado o Disminuido, y se indica en el recuadro De, cunto se quiere elevar o disminuir. Ejemplo de lo que se consigue con esta opcin: Esto es un ejemplo de cmo alzar caracteres seleccionados y de cmo bajarlos. Interletraje para fuentes: Esta opcin ajusta automticamente el espacio entre caracteres, siempre que stos sean True Type o Adobe Type Manager. Con esto se logra que los textos tengan una apariencia ms uniforme

C.

FORM ATO DE CAR ACTER PREDETERMINADOAl iniciar cualquier documento, se cuenta con un formato predeterminado, entendiendo por formato un tipo, tamao, color de letra y atributos relacionados. Si este formato se desea modificar para documentos posteriores, siga los siguientes pasos: En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador Establezca los cambios deseados Haga clic en el botn Predeterminar, que se muestra en la parte inferior del cuadro de dilogo Word despliega inmediatamente un cuadro de dilogo para confirmar estos cambios. Para finalizar, basta con presionar el botn S. del cuadro de dilogo Fuente

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3.

COPIAR EL FORM ATO DE CAR ACTERSe puede copiar el formato de un texto para luego copiarlo en otra parte, seleccionando el texto con formato y presionando la combinacin de teclas CTRL+SHIFT+C y para asignar el formato a otro texto, se selecciona y se presiona CTRL+SHIFT+V.

4.

ELIMINAR EL FORMATO DE C AR ACTEREs posible dar a un texto tantos formatos como sea necesario, tambin es posible eliminar cualquier formato sin alterar al texto; para ello seleccione el texto del que se desea eliminar el formato y, a continuacin, en la ficha Inicio, grupo Fuente, haga clic en el botn Borrar formato. Para eliminar formatos tambin puede utilizar la combinacin de teclas CTRL+BARRA ESPACIADORA.


CUESTION ARIO1. Cmo se puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres de un texto seleccionado? 2. Cules son los pasos para modificar el formato de carcter predeterminado? 3. Cmo puede copiar el formato de un texto para luego aplicarlo en otra parte del documento? 4. Cmo elimina todos los formatos de caracter aplicados a un texto seleccionado?

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FORMATO DE PRRAFOOBJETIVOSConocer y manipular las herramientas de formato de prrafo Aplicar opciones avanzadas de edicin de texto

M ARCO TERICO 1. GRUPO PRRAFOCambios como alineacin de texto, interlineado, espacio entre prrafos y sangras, se pueden establecer a uno o ms prrafos directamente haciendo uso del grupo Prrafo ubicado en la ficha Inicio. Si no selecciona un prrafo, los cambios se establecen al prrafo actual, para afectar a ms de un prrafo, debe de seleccionarlos. Word identifica a un prrafo cuando encuentra una marca de final de prrafo ( ).

ICONO Vietas

NOMBRE

FUNCION Inicia una lista con vietas Inicia una lista numerada Inicia una lista de varios niveles Reduce el nivel de sangra del prrafo Aumenta el nivel de sangra del prrafo Alfabetiza el texto seleccionado Muestra smbolos de formato oculto

Numeracin Lista multinivel Disminuir sangra Aumentar sangra Ordenar Mostrar todo

Alinear texto a la izquierda Alinea el texto a la izquierda (CTRL+Q)

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Centrar Alinear texto a la derecha Justificar Interlineado Sombreado Bordes

Centra el texto (CTRL+T) Alinea el texto a la derecha (CTRL+D) Justifica el texto (CTRL+J) Cambia el espaciado entre lneas del texto Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado Permite personalizar los bordes de las celdas o texto seleccionado

2.

CU ADRO DE DILOGO PRR AFOPara activar el cuadro de dilogo Prrafo, en la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo. Observar una ventana con dos fichas.

A.

FIC H A S ANG R A Y ES P AC IO

Presenta las siguientes opciones: Alineacin Cuando se ingresa texto, por defecto ste estar alineado a la izquierda, pero esto se puede cambiar por las alineaciones: centrada, derecha y justificada. Sangra Sangra Izquierda: Es la sangra que se aplica a la izquierda de un prrafo o prrafos seleccionados. Slo basta con escribir la medida de esta sangra (en centmetros).

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Sangra Derecha: Es la sangra que se aplica a la derecha de un prrafo o prrafos seleccionados. Sangra Especial: Aqu tenemos 2 opciones: Sangra Primera Lnea: Es la sangra que se utiliza en la primera lnea de un prrafo. Sangra Francesa: Las sangras francesas suelen utilizarse para elementos de una bibliografa, trminos de glosario y listas numeradas o con vietas. Se aplica a partir de la segunda lnea del prrafo. En la casilla En, seleccionamos la medida apropiada Espaciado. Anterior: Establece la cantidad de espacio (en puntos) por encima de cada prrafo seleccionado. Posterior: Establece la cantidad de espacio por debajo de cada prrafo seleccionado. Interlineado El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto. De forma predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccione afectar a todas las lneas de texto del prrafo seleccionado o del que contenga el punto de insercin. Los tipos de interlineado son: Sencillo: Un interlineado que se adapta segn la fuente de mayor tamao de cada lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara en funcin de la fuente utilizada. 1,5 lneas: Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Por ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 lneas, el espacio entre lneas es aproximadamente de 15 puntos. Doble: Un interlineado que equivale al doble el interlineado sencillo. Por ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre lneas es aproximadamente de 20 puntos. Mnimo: El interlineado mnimo que Word puede aplicar para que entren los tamaos de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no cabran en el espaciado especificado. Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opcin, todas las lneas quedan espaciadas uniformemente. Mltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejemplo, si establece un interlineado mltiple con un valor de 1,2, el espacio aumentar un 20 por ciento, mientras que si establece un interlineado mltiple de 0,8, el interlineado disminuir en un 20 por ciento. Establecer un interlineado mltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el interlineado. En el cuadro En, escriba o seleccione el tipo de interlineado que desee. El valor predeterminado es de tres lneas.

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En la casilla En: La cantidad de interlineado que seleccione. Esta opcin slo estar disponible si selecciona Mnimo, Exacto o Mltiple en el cuadro Interlineado. Nota: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Word aumentar el espacio de esa lnea. Para que todas las lneas queden uniformemente espaciadas, haga clic en Exacto dentro del cuadro Interlineado y, en el cuadro En, seleccione el interlineado necesario para que entre el carcter o grfico ms grande de la lnea. Si todava aparecen caracteres o grficos recortados, seleccione un nmero mayor en el cuadro En. Vista Previa. Podr ver una representacin esquemtica de cmo afecta cada cambio realizado al aspecto del prrafo actual en relacin con otros prrafos de documento. Tabulaciones. Utilice esta opcin para manipular los tabuladores, para crear un tabulador deber indicar la posicin en que se va a crear el tabulador en el cuadro Posicin; en el cuadro Alineacin; indicar el tipo que se quiere utilizar y, posteriormente, hacer clic en el botn Fijar para que dicho tabulador se cree.

B.

FICHA LNE AS Y S ALTOS DE PGIN ASe utiliza para evitar que las lneas de los prrafos queden sueltas, para mantener prrafos juntos, etc. Son opciones avanzadas de la edicin de textos, que dan ms calidad a un documento.

Presenta las siguientes opciones:

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Control de lneas viudas y hurfanas: Al tener seleccionada esta opcin, se evita que pueda aparecer una lnea del prrafo (la primera o la ltima) aislada en una pgina aparte. Conservar con el siguiente: Mantiene prrafos juntos, impidiendo que se inserte un salto de pgina entre la seleccin actual y el prrafo siguiente. Conservar lneas juntas: Mantiene todas las lneas que conformar un prrafo unidas, impidiendo que se inserten saltos de pgina. Salto de pgina anterior: Coloca automticamente un salto de pgina antes del prrafo seleccionado. Suprimir nmeros de lnea: Se activa esta casilla para evitar que el prrafo actual sea tenido en cuenta en la numeracin consecutiva de los prrafos anteriores y siguientes. No dividir con guiones: Se activa esta casilla para que el prrafo actual quede excluido de la divisin automtica de palabras.


CUESTION ARIO1. Cules son los pasos a seguir para que las lneas de un prrafo que contiene un carcter de texto grande queden uniformemente espaciadas? 2. Cul es la funcin de Control de lneas viudas y hurfanas? 3. En qu consiste la opcin Conservar con el siguiente? Cmo se aplica? 4. Cules son los pasos a seguir para que un prrafo quede excluido de la divisin automtica con guiones?

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DE

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DISEO DE UN PRRAFO IOBJETIVOSUtilizar la letra capital para crear documentos de una presentacin ms atractiva Trabajar con tabulaciones para definir el espaciado del documento

M ARCO TERICO 1. LETR A C APIT AL

L

a letra capital permite empezar un prrafo con una letra inicial grande o capitular, o con una palabra grande. Se utiliza para remarcar el comienzo y lograr en el documento una presentacin ms atractiva. La aplicacin de letras capitales es fcil, y puede hacerse en tantas letras como se desee, para ello siga los siguientes pasos: Seleccione los caracteres que se quiere que aparezcan en letra capitular En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital

Si hace clic En texto, aplica la letra capital al prrafo dentro de la zona de texto ocupando por defecto tres lneas y sin espacio de separacin entre letra capital y comienzo del texto. Si hace clic En margen, coloca la letra capital en el margen izquierda ocupando por defecto tres lneas. Si hace clic en Opciones de letra capital. Visualizar la siguiente ventana:

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Posicin: Determina dnde queda alineada la letra capitular. Ninguna: La letra capitular no aparece, o se elimina si el texto seleccionado estaba en letra capitular. En texto: Coloca la letra capitular alineada con el margen izquierdo, dentro de la zona del texto principal. En margen: Coloca la letra en el margen izquierdo. Fuente: Se selecciona un tipo de letra para la letra capital. Lneas que ocupa: Se especifica el nmero de lneas que ocupar la letra capital (altura). Distancia desde el texto: Distancia desde la letra capital hasta el comienzo del texto. Para eliminar una letra capitular se siguen los mismos pasos que para aplicarla, pero la opcin posicin debe ser Ninguna. Con ello, los caracteres colocados como letra capitular se convierten en parte del texto.

2.

TABULACIONESLas tabulaciones son otra forma de definir el espaciado del documento. Controlan las sangras y la alineacin. Las tabulaciones permiten, por ejemplo, comenzar la primera lnea de todos los prrafos en una misma posicin, crear ndices, etc. Cada pulsacin de la tecla TAB sobre un documento inserta automticamente una tabulacin, la cual desplaza el texto hasta la siguiente tabulacin. Cada tabulacin tiene, por defecto, un tamao predeterminado a partir del margen izquierdo pero puede modificarse tantas veces como se necesite.

A.

ESTABLECER Y ELIMIN AR TABUL ACIONESSe denominan tabulaciones a unas posiciones concretas en las que se alinear el texto dentro de la pgina. Las tabulaciones vienen preestablecidas en intervalos de 1.25 cm. a partir del margen izquierdo. Para mover el punto de insercin a una tabulacin, slo tiene que pulsar la tecla TAB. Dentro de un documento es posible tener ms de una tabulacin y aplicar cada una de ellas alternativamente. Existen dos tipos de tabulaciones: las que por defecto maneja Word, o preestablecidas, y las personalizadas, que son aquellas en

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las que el usuario establece sus caractersticas, tales como: tipo, carcter de relleno, etc. Lo que permite escribir en forma de columnas, por ejemplo: Izquierda Ana Julia Pedro Centrada Civil Industrial Electrnica Derecha 112 2345 894 Decimal 4,500.02 12,345.345 8,345.1

Para trabajar con tabulaciones personalizadas, se debe: Seleccionar los prrafos en los que se desea establecer o cambiar las tabulaciones o situar el punto de insercin en la posicin a partir de la cual se desean usar los tabuladores. Hacer clic en el botn de alineacin de las tabulaciones, que se encuentra en el extremo izquierdo superior.

Cada clic en este botn cambia el tipo de tabulacin. Existen cinco tipos: Izquierda: El borde izquierdo del texto se alinea con la tabulacin. Por defecto, sta es la tabulacin que maneja Word. Centrada: El texto queda centrado en la tabulacin. Derecha: El borde derecho del texto se alinea con la tabulacin. Decimal: Se utiliza para manejar columnas numricas con coma decimal, ya que alinea la coma decimal con la tabulacin. Barra de tabulaciones: No establece la posicin del texto, sino que inserta una barra vertical en la posicin de la tabulacin. Una vez escogido el tipo de tabulacin, debe pulsarse sobre la regla horizontal en el lugar donde se ubicar la tabulacin. En esa posicin aparece inmediatamente un marcador de tabulacin (tiene la misma forma que el botn de alineacin).

Nota: Para eliminar una tabulacin, basta con arrastrar el marcador fuera de la regla horizontal, hacia el rea de trabajo.

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B.

BORR AR O MOVER TABULACIONESLa forma ms fcil para borrar y mover tabulaciones es a travs del botn de tabulaciones y la regla horizontal, como ya se ha visto. Pero se cuenta con otra posibilidad que permite esta manipulacin, para ello: En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo. Luego en el cuadro de dilogo Prrafo, haga clic en el botn Tabulaciones

Posicin: Se indica la posicin para la nueva tabulacin. Tabulaciones predeterminadas: Se muestra el tamao de las tabulaciones predeterminadas y permite adems cambiarlo. Alineacin: Se escoge el tipo de tabulacin. Relleno: Una tabulacin es, por defecto, un espacio en blanco. Sin embargo, existe la posibilidad de seleccionar un carcter de relleno que ocupe ese espacio. Este tipo de tabulaciones tiene gran utilidad, entre otras cosas, para la confeccin de ndices. Captulo 1 ............................................ 2 Captulo 2 .......................................... 11 Captulo 3 .......................................... 88 Captulo 4 ........................................ 123 Fijar: Fija una nueva tabulacin, utilizando los valores que aparecen en ese momento en la pantalla de tabulaciones. Eliminar: Elimina la tabulacin seleccionada en el cuadro Posicin. Eliminar todas: Elimina todas las tabulaciones personalizadas, por el usuario, que aparecen en la lista Posicin.

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CUESTION ARIO1. Qu es una letra capital? Para qu sirve? 2. Cules son las opciones de letra capital? En qu consisten? 3. Cules son los pasos para eliminar una letra capitular? 4. Cuntos y cules son los tipos de tabulacin que existen? 5. De qu formas se puede eliminar una tabulacin personalizada?

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DISEO DE UN PRRAFO IIOBJETIVOSUtilizar bordes y sombreados para mejorar la apariencia de los documentos Crear y modificar listas numeradas y listas con vietas

M ARCO TERICO 1. BORDES Y SOMBRE ADOSPuede agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, un prrafo o texto seleccionado de un documento, como tambin a todas las pginas de un documento. Para agregar bordes a los prrafos seleccionados, siga los siguientes pasos: Para rodear un prrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del prrafo. Para rodear slo un texto determinado, como por ejemplo una palabra, seleccione el texto En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha del botn Bordes

Seleccione la opcin Bordes y sombreados. Observar la siguiente ventana:

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En el cuadro Valor, haga clic en el tipo de borde que desee, luego seleccione un estilo, color, ancho. En la seccin derecha observar una vista previa. Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor y en la Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. Compruebe que la opcin de Aplicar a es la correcta.

Aplicar a prrafo: Pone un borde a todo el texto seleccionado Aplicar a texto: Pone bordes a todas las lneas del prrafo seleccionado Para especificar la posicin exacta del borde con respecto al texto, haga clic en el botn Opciones y especifique los mrgenes deseados.

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Haga clic en la ficha Borde de pgina si desea agregar bordes a las pginas del documento. Sus opciones son similares a la ficha Bordes, adicionalmente cuenta con el cuadro Arte para elegir estilos de bordes decorativos

Para poner un color de relleno al texto seleccionado trabajamos con la ficha Sombreado y escogemos el color de relleno, as como el etilo y color de la trama.

Una vez realizado todos los cambios, presione el botn Aceptar del cuadro de dilogo Bordes y sombreados.

2.

LISTAS NUMERAD AS Y CON VIETASPara crear una lista numerada o con vietas, siga los siguientes pasos: Seleccione en primer lugar los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros. Para agregar vietas, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn vietas Para agregar nmeros, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Numeracin Para crear una lista con vietas o nmeros automticamente mientras escribe, escriba 1. o * seguido por un espacio o una tabulacin y digite el texto. Al pulsar ENTER Word insertar automticamente el siguiente nmero o vieta, correctamente formateados. Para terminar la lista pulse la tecla BACKSPACE para borrar el ltimo nmero de la lista.

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A.

VIETASSi desea cambiar el smbolo o caractersticas de la vieta, haga clic en la flecha situada junto al botn Vietas. Visualizar la figura de la derecha en donde se muestran las vietas usadas recientemente, la biblioteca de vietas as como las vietas usadas en los documentos abiertos en ese momento. De esa lista puede seleccionar alguna vieta. Si el smbolo que desea para la vieta no se encuentra en la lista mostrada, haga clic en la opcin Definir nueva vieta. Observar el siguiente cuadro de dilogo:

Si hace clic en el botn Smbolo podr buscar el smbolo deseado en la galera de smbolos que nos presenta, recuerda que puedes buscar los smbolos en distintas fuentes, ya sea SYMBOL, WEBDINGS, WINDGINGS, etc., y cada una de ellas te va a mostrar una lista de smbolos diferentes. Si hace clic en el botn Imagen podr seleccionar una vieta de imagen de la galera que se muestra o importarla desde archivo.

Luego de haber seleccionado una vieta, puede modificar sus caractersticas como formato de fuente, ya sea color, tamao, tipo de letra, etc. haciendo clic en el botn Fuente.

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B.

NMEROSSi desea cambiar el nmero o caractersticas del nmero, haga clic en la flecha situada junto al botn Numeracin. Visualizar una lista de nmeros y opciones similar a la figura de la izquierda en donde se mostrarn los formatos de nmeros usados recientemente, los nmeros de la biblioteca de numeracin as como los formatos de nmeros usados en los documentos abiertos en ese momento. De esa lista puede seleccionar algn formato de nmero o definir un nuevo formato haciendo clic en la opcin Definir nuevo formato de nmero.

Observar el siguiente cuadro de dilogo: Estilo de nmero: Aqu podemos cambiar la forma de numeracin que vamos a utilizar, aqu aparece una lista con estilo de nmero, ya sean nmeros arbigos, romanos, letras, etc. Formato numrico: Aqu podemos agregar texto que vaya antes o despus de la numeracin, simplemente debemos tener cuidado de no alterar el cdigo de numeracin que ah aparece (nmero de color plomo). Alineacin: Aqu podemos indicar la alineacin que se va a dar a la numeracin, esta alineacin no afecta al prrafo en s. Una vez que escogimos las opciones para modificar, podemos cambiar el formato de la fuente (botn FUENTE) ya sea color, tamao, tipo de letra, etc. dichos cambios solo afectan a la numeracin. Nota: Para indicar a partir de qu nmero deseamos que se realice la numeracin, debemos hacer clic en la flecha situada junto al botn Numeracin y luego elegir la opcin Establecer valor de numeracin.

ACTIVID ADES DE L A PRCTICA1. 2. 3. 4. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o faltante en el equipo comunicarlo inmediatamente. Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar como clave alumno. Realice las actividades de la prctica indicadas por el docente Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

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CUESTION ARIO1. 2. 3. 4. 5. Cundo se utiliza el tipo de borde personalizado? Cmo se aplica? Cules son los pasos para aplicar bordes de pgina al documento? Cules son los pasos para crear listas con vietas de imagen? Cules son los pasos para definir un nuevo formato de nmero? Cmo establece valores de inicio de numeracin?

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DISEO DE UN DOCUMENTO IOBJETIVOSEstablecer las opciones de diseo para los encabezados y pies de pginas Dar formato a los nmeros de pgina

M ARCO TERICO 1. ENC ABEZ ADO Y PIE DE PGINAUn encabezado o un pie de pgina estn formados por textos o grficos que se imprimen en la parte superior (encabezados) o inferior (pies) de cada pgina del documento. Se puede especificar un encabezado o pie de pgina diferente para las pginas pares o impares, o que sean diferentes para la primera pgina del documento. Tambin se puede utilizar un encabezado o pie para cada seccin, si las hay. Ejemplos de encabezados o pies son: logotipos, nombre de archivo, nombre de quin elabor el documento, fecha, nmero de pgina, etc.

A.

INSERTAR ENCABEZ ADOS Y PIES DE PGIN ASiga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina

Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar de los que se muestran en la parte superior o haga clic en Editar encabezado o Editar pie de pgina

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Se activar el panel Encabezado o Pie de pgina, al tiempo que aparecer en la pantalla las herramientas de diseo para encabezado y pie de pgina

Introduzca en el panel del Encabezado o Pie de pgina la informacin que debe repetirse en todas las pginas del documento. Utilice los botones de la ficha Diseo de las herramientas de encabezado y pie de pgina para insertar elementos comunes en encabezados y pies de pgina, como se indica a continuacin:

Edita el encabezado del documento Edita el pie de pgina del documento Inserta nmero de pgina Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar Inserta imagen desde archivo Inserta imgenes prediseadas

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Activa el panel de encabezado para poder editarlo

Activa el panel de pie de pgina para poder editarlo Permite ir a la seccin anterior del encabezado y pie de pgina Permite ir a la seccin siguiente del encabezado y pie de pgina Vincular al anterior, permite definir un encabezado o pie de pgina con las mismas caractersticas del de la seccin anterior. Permite especificar un encabezado y pie de pgina diferente para la primera pgina del documento Para especificar que las pginas impares tengan un encabezado y pie de pgina diferente de las pginas paresmostrar u ocultar texto del documento Para Para especificar la posicin del encabezado desde arriba (alto del rea del encabezado) Para especificar la posicin del pie de pgina desde abajo (alto del rea del pie de pgina) Permite insertar una tabulacin de alineacin

Cierra las herramientas de encabezado y pie de pgina

Nota: Una vez editado el encabezado o pie de pgina puede guardarlo en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina, para ello, siga los siguientes pasos: Seleccione el texto o los grficos del encabezado o del pie de pgina.

En la ficha Diseo, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie de pgina

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Luego haga clic en Guardar seleccin en galera de encabezados o en Guardar seleccin en galera de pies de pgina.

2.

NUMERACIN DE PGINASSe pueden utilizar encabezados o pies de pgina para numerar las pginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfeccin el estilo de la numeracin. Tambin se puede insertar el nmero de pgina, sin ms elementos adicionales. Para insertar nmero de pgina: En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en el botn Nmero de pgina

Puede establecer la posicin en donde ir el nmero de pgina y el tipo de alineacin, ubicacin, utilizando las opciones que se muestran en la lista. Haga clic en el botn Formato del nmero de pgina para especificar ms detalles del estilo de numeracin.

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ACTIVID ADES DE L A PRCTICA1. 2. 3. 4. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o faltante en el equipo comunicarlo inmediatamente. Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar como clave alumno. Realice las actividades de la prctica indicadas por el docente Al l concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

CUESTION ARIO1. 2. 3. 4. 5. Qu funcin cumplen los encabezados y pies de pgina? Cules son los pasos a seguir para insertar un encabezado o pie de pgina? Qu elementos se pueden insertar como encabezados y pies de pginas? Cules son los pasos a seguir para guardar el encabezado o el pie de pgina creados en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina? Cul es el procedimiento a seguir para insertar nmeros de pgina sin utilizar encabezados o pies de pgina?

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DISEO DE UN DOCUMENTO IIOBJETIVOSTrabajar con diferentes formatos de diseo de columnas en el documento Utilizar notas al pie y notas al final para hacer comentarios y citar fuentes de informacin

M ARCO TERICO 1. COLUMNASEn determinados tipos de documentos el formato de columnas es muy habitual, como es el caso de los boletines informativos o los peridicos. Tambin se puede utilizar el formato de columnas en combinacin con el diseo tpico de una sola columna para romper la monotona en documentos de texto que no tengan otros elementos de realce.

A.

DEFINIR COLUMN ASColoque el punto de insercin en la seccin donde desee que comience a tener efecto el formato en columnas. Si no se han definido secciones en el documento, el formato en columnas afectar a todo el contenido del mismo. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Columnas y seleccione la opcin de columnas que desea utilizar.

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Con el procedimiento anterior se crean columnas de igual ancho y con un espacio de separacin predeterminado. Para cambiar el formato de las columnas puede utilizar la Regla o bien el cuadro de dilogo Columnas.

B.

CAMBIAR EL DISEO DE COLUMNAS CON L A R EGLAArrastre los bordes de las zonas que indican los medianiles en la regla, para cambiar el espacio de separacin entre dos columnas adyacentes (As se modifica el ancho de una columna sin afectar a las restantes) Arrastre la parte central del medianil para cambiar la anchura de dos columnas adyacentes al mismo tiempo. Si necesita mayor precisin o control a la hora de determinar el diseo de las columnas, siga los siguientes pasos: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Columnas y seleccione la opcin Ms columnas para acceder al cuadro de dilogo.

Pulse en una de las muestras de la parte superior, si desea aplicar uno de los formatos preestablecidos. Utilice la parte central del cuadro de dilogo para definir el nmero de columnas, el ancho y espacio de separacin. (Para poder definir ancho y espacios de separacin personalizados, asegrese de que est desactivada la casilla de verificacin Columnas de igual ancho) Active la casilla de verificacin Lnea entre columnas, si desea que aparezca una lnea vertical de separacin entre cada dos columnas adyacentes. Puede utilizar la lista Aplicar a, en la parte inferior del cuadro de dilogo para cambiar la opcin predeterminada, consistente en que el formato de columnas afecte a todo el documento, para conseguir que tenga efecto a partir de la pgina actual en adelante, o bien en una seccin individual (en caso de existir varias.) Cuando no se llene una pgina completa con un texto formateado en columnas, la ltima columna de la pgina aparecer ms corta que las restantes.

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C.

EQUILIBRAR COLUMNAS

LA

LONGITUD

VERTICAL

DE

LAS

Siga el siguiente procedimiento: Coloque el punto de insercin al final de la ltima columna con texto. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos En la zona Saltos de seccin, haga clic en la opcin Continua. Word dar comienzo a una nueva seccin, y las columnas de la seccin anterior aparecern perfectamente equilibradas.

D.

D AR S ALTO DE COLUMNA ANTES LLEGUE AL M ARGEN INFERIOR

DE

QUE

STA

Coloque el punto de insercin en la posicin donde desee que comience la nueva columna. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos En la zona Saltos de pgina, haga clic en la opcin Columna. Word trasladar el texto situado a continuacin del punto de insercin a la parte superior de la siguiente columna. Como se dijo anteriormente, las secciones permiten combinar distinto nmero de columnas en una misma pgina (o en pginas independientes). Este sera el procedimiento a seguir: Coloque el punto de insercin al final de las columnas. Inserte un Salto de seccin Continuo, si desea que el nuevo formato de columnas contine en la misma pgina, o bien un Salto de seccin Pgina siguiente, para que se de comienzo automticamente a una nueva pgina para el nuevo formato de columnas. Defina en la nueva Seccin un formato de columnas diferente.

2.

NO T AS AL P IE DE P GI N A Y N OT AS FI N ALE SLas notas al pie y notas al final se utilizan para comentar o hacer referencia al texto de un documento. Las notas al pie aparecen al final de cada pgina de un documento, mientras que las notas al final normalmente aparecen al final del mismo. Constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto de la nota. Puede hacer que se utilicen marcas automticas, o bien definir sus propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas, Word las actualiza automticamente.

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A.

INSERTAR UN A NOT A AL PIE O UN A NOT A AL FIN ALSiga los siguientes pasos: Coloque el punto de insercin en la posicin donde desee insertar la marca de referencia de la nota. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final

Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Notas al pie

Siga uno de estos procedimientos: En el cuadro Formato de nmero, haga clic en el formato que desee usar. Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de nmero, haga clic en Smbolo junto a Marca personal y, a continuacin, elija una marca en los smbolos disponibles. En el cuadro Iniciar en, elija el nmero inicial para la primera nota del documento. En el cuadro Numeracin, seleccione si la numeracin va a ser continua, reiniciar en cada seccin o reiniciar en cada pgina. Haga clic en Insertar Escriba el texto de la nota en el panel de notas al pie o notas al final.

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Para ver el texto de las notas, basta que coloque el puntero sobre la marca de referencia de la nota en el documento. Ver entonces el texto de la nota encima de la marca. Para editar el contenido de una nota, o si prefiere simplemente examinarla en su propio panel en la parte inferior de la pantalla, pulse dos veces en la marca de referencia de la nota.

B.

E LIMI N AR U N A N O T A AL P I E O U N A N O T A AL F IN ALPara eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota. Al eliminar una marca de referencia de nota numerada automticamente, Word volver a numerar las notas con el nuevo orden. Para eliminar una nota, siga los siguientes pasos: En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la nota al final que desee eliminar y, a continuacin, presione la tecla SUPRIMIR.

3.

SECCIONESPermite dividir un documento en cualquier nmero de secciones y dar el formato que desee a cada seccin. Por defecto cuando inicie un nuevo documento slo encontrar una seccin, porque todo el documento en s es una nica seccin, pero puede crear en cualquier momento una nueva seccin cuando desee realizar cualquiera de los cambios que se especifican a continuacin: Tamao, orientacin o mrgenes del papel Nmero de columnas Contenido y posicin de los encabezados y pies de pgina. Lugar en que se imprimen las notas al pie o las notas al final.

A.

INSERTAR UN SALTO DE SECCINUbique el punto de insercin en donde desea iniciar una nueva seccin. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos. En la zona de Saltos de seccin, seleccione la opcin que indique el lugar en el que se desee iniciar una nueva seccin.

Para poder ver los saltos de seccin en la presentacin Esquema o Borrador, haga clic en el botn Mostrar todo.

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B.

TIPOS DE SALTO DE SECCINUn salto de seccin puede empezar en: la pgina siguiente, la misma pgina, la siguiente pgina par o impar.

C.

ELIMINAR UN SALTO DE SECCINSeleccione el salto de seccin, si esta en Vista Esquema o Borrador haga clic en el botn Mostrar todo, para poder verlos. Presione la tecla BACKSPACE DELETE.

ACTIVID ADES DE L A PRCTICA1. 2. 3. 4. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o faltante en el equipo comunicarlo inmediatamente. Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar como clave alumno. Realice las actividades de la prctica indicadas por el docente Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

CUESTION ARIO1. 2. 3. 4. 5. Cules son los pasos para determinar el diseo de columnas? Qu funcin cumplen las notas al pie de pgina y notas finales? Cmo se elimina una nota al pie o una nota al final? Para qu se utilizan las secciones? Cules son los pasos para insertar un salto de seccin?

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ESTILOS IOBJETIVOSConocer el uso de estilos para modificar rpidamente la apariencia de un documento, crear nuevos estilos o modificar un estilo existente.

M ARCO TERICO 1. USO DE ESTILOSUna de las caractersticas ms potentes, y a la vez menos utilizadas del Word, se llama "Estilos". Los estilos pueden ayudar a mantener una presentacin uniforme incluso en un documento grande, y a cambiar esta presentacin en forma global, inmediatamente, sin bsquedas prolongadas. Algunos estilos especiales tambin ayudan en algunas otras tareas, especialmente en crear una tabla de contenido, y en organizar su documento. No confunda "estilos" con "formato": si selecciona un prrafo y lo marca con negrita, ha aplicado un "formato". Por otra parte, si tiene 50 citas en un documento grande, y decide, por ejemplo, que todas las citas deben tener 2 cm. de sangra a la izquierda; y Estar en letra cursiva, 12 puntos, ya se est definiendo un "estilo", por lo tanto, se puede decir que un estilo incluye una o ms rdenes de formato.

A.

APLIC AR ESTILOSLos que ms se utilizan: los ttulos. Word tiene una serie de estilos predefinidos, que incluyen estilos para ttulos: "Ttulo", "Ttulo 1", etc. Para aplicar un estilo, proceda as: Primero, debe hacer clic en el rengln que tiene el ttulo. No es necesario seleccionar todo el prrafo, ya que los ttulos son estilos "de tipo prrafo" y se aplican a todo un prrafo. Luego, ir a la ficha Inicio, grupo Estilos, donde se encuentran las opciones preestablecidas. Inicialmente dice "Normal", entonces seleccione el estilo "Ttulo 1" (para ver la lista, debe hacer clic en la parte derecha sobre la barra de desplazamiento y luego hacer clic para seleccionar un estilo).

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Si hace clic en el iniciador de cuadro de dilogo Estilos, se mostrar una lista sobre el lado derecho con los estilos existentes.

B.

MODIFICAR UN ESTILOSi no le gusta la presentacin de un estilo, lo que se tiene que hacer es modificar la especificacin del estilo. Supongamos que para el estilo "Ttulo 1", usted desea que utilice una fuente Times New Roman, 25 puntos y centrar el prrafo. Ir a la ficha Inicio, grupo Estilos y seleccione el estilo que desea modificar. Haga clic derecho sobre el estilo y seleccione Modificar. Haga clic en el botn Formato, use las opciones Fuente y Prrafo para hacer los cambios necesarios.

Si desea hacer cambios adicionales en su estilo, puede hacer clic en el botn Formato, lo cual har que se muestre en pantalla una lista con opciones adicionales.

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C.

CRE AR UN ESTILOAplicar a un texto las caractersticas de formato que desee que utilice su estilo personalizado. Seleccionar el texto y dar clic derecho, haga clic en la opcin Estilos, Guardar seleccin como nuevo estilo rpido. Haga clic en el botn Aceptar y entonces se aadir a la lista de estilos disponibles.

Si es necesario aadir o remover algn formato para el estilo, entonces puede presionar el botn Modificar, antes de Aceptar.

D.

BORR AR UN ESTILOIr a la ficha Inicio, grupo Estilos y haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Estilos. Aparecer en pantalla una lista con los estilos del documento. Al ubicar el puntero del mouse sobre el estilo que desea eliminar y que se muestra en la lista, aparecer sobre el lado derecho el botn , donde al dar clic sobre ste, se mostrar un men donde se escoger la opcin Eliminar.

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CUESTION ARIO1. 2. 3. 4. Qu ventajas brinda el uso de estilos en un documento? Cules son los pasos para crear un nuevo estilo? Qu pasos seguira para modificar un estilo existente? Cmo se eliminara un estilo personalizado?

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ESTILOS IIOBJETIVOSConocer sobre la creacin de tablas de contenidos y tablas de ilustraciones. Conocer sobre el uso y creacin de una macro.

M ARCO TERICO 1. INSERTAR TTULOLos ttulos son rtulos numerados automticos, por ejemplo Figura N 1, Tabla N 4, que se pueden colocar en una tabla, ilustracin u otros. Se puede variar el rtulo y el formato del nmero. Lo ventajoso de aplicar Ttulos es que si luego agrega, elimina o mueve los ttulos, estos se actualizan fcilmente correlativamente. Ir a la ficha Referencias, grupo Ttulos, Insertar ttulo. Elegir de la lista, la opcin Rtulo y hacer clic en el botn Aceptar.

En caso necesite algn rtulo que no existiese en la lista, se da clic en el botn Nuevo rtulo y aparece una ventana donde se debe ingresar el texto del rtulo.

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2.

TABLA DE CONTE

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