tutorial word 2007 trabajo word cindy

TECNICO EN SISTEMAS REGIONAL-RISARALDA SEGUNDO SEMESTRE DE 2013

TUTORIA DE WORD 2007

CINDY KATERINE RESTREPO CANO

010.

Botón de inicio Barra de tareas Barra de notificaciones

Fondo del escritorio ICONO




BARRA DE NOMBRES

CERRAR

MAXIMIZAR

RESTAURAR

MINIMIZAR




VENTANA DE MICROSOFT WORD

Cinta de inicio

BOTON DE OFFICE BARRA DE CINTA BOTON DE INICIO MINIMIZAR

RESTAURAR-

MAXIMIZAR

CERRAR

Regla

horizontal

REGLA

VERTICAL

BARRA DE ESTADO VISTA ZOOM

Seleccionador

de objetos

Barra de

desplazamient

o




Grupos

Portapapeles

Pegar

Cortar

Pegar

Copiar formato

Fuente

Tamaño de fuente

Agrandar fuente

Encoger fuente

Borrar formato

Negrita

Cursiva

Subrayado Tachado Fuente

Subíndice

Superíndice

Color de

resaltado

del texto

Color

de

fuente




Alinear

texto a la

izquierda

Viñetas

Numeración

Lista

multinivel

Disminuir sangria Aumenta

r sangría

Ordenar

Mostrar todo

Centrar Alinear

texto a la

derecha

Justificar Espacio

entre

líneas y

párrafos

sombreado

Borde inferior

Párrafo




Buscar

Reemplaza a

texto en el

documento

Selecciona

texto u

objetos en el

documento

Edición

Normal Titulo 1

Sin espaciado Titulo 2

titulo

Subtitulo

Énfasis sutil

Cambiar

estilos




CINTA DE INSERTAR




PORTADA: Puede agregar el titulo, autor fecha y otros datos

PAGINA EN BLANCO: Insertar una nueva hoja en blanco en la posición del cursor

SALTO DE PÁGINA:

Inicia la página

siguiente en

posición actual

TABLA: Inserta o dibuja una tabla en el documento




IMAGEN: Inserta una imagen de un archivo

IMÁGENES PREDISEÑADAS: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico

FORMAS: Inserta formas como rectángulos círculos, flechas líneas entre otros

SMARTART: Inserta un grafico para comunicar información visualmente

GRAFICO: Ilustra y compara datos




HIPERVINCULO: Crea una imagen, una dirección de correo electrónico o programa

MARCADOR: Asigna un nombre a un punto específico en el documento

REFERENCIA CRUZADA: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas

ENCABEZADO: Es la parte superior de cada página impresa

PIE DE PÁGINA: Es la parte inferior de cada página impresa

NUMERO DE PÁGINA: Inserta números de página en el documento




CUADRO DE TEXTO: Inserta cuadros con formato previo

ELEMENTOS RÁPIDOS: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo

WORDART: Inserta texto decorativo en el documento

LETRA CAPITAL: Crea una letra capital al principio del párrafo

LÍNEA DE FIRMA: Inserta una línea que especifique la persona que debe firmar

FECHA Y HORA: Inserta la fecha y hora actual en el documento

OBJETO: Inserta un objeto ilustrado

EDUCACIÓN: Inserta ecuaciones matemáticas o comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos

SÍMBOLO: Inserta símbolos que no existen en el teclado




CINTA DE DISEÑO DE PÁGINA




TEMAS: Cambia el diseño general de todo el documento

COLORES: Cambia los colores del tema actual

FUENTES: Cambia la fuente del tema actual

EFECTOS: Cambia los

efectos del

tema actual




MÁRGENES: Selecciona los tamaños para todo el documento o para la selección actual

ORIENTACIÓN: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical

TAMAÑO: Elige un tamaño de papel para la selección actual

COLUMNAS: Divide texto en dos o más columnas

SALTOS: Agrega saltos de página, sección o columna al documento

NUMERO DE LÍNEA: Agrega márgenes a cada línea del documento

GUIONES: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas y palabras

MARCA DE AGUA: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página

COLOR DE PÁGINA: Selecciona un color para el fondo de la página

BORDES DE PÁGINA: Agrega o cambia el borde alrededor de la página




APLICAR

SANGRÍA ESPACIADO

IZQUIERDA: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo

DERECHA: Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo

ANTES: Cambia el espacio entre párrafos por encima de los párrafos seleccionados

DESPUÉS: Cambia el espacio entre párrafos por debajo delos párrafos seleccionados




POSICIÓN: Coloca el objeto seleccionado en la página

TRAER AL FRENTE: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguno quede oculto

ENVIAR AL FONDO: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos

AJUSTE DEL TEXTO: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado

ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados

AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado




CINTA DE REFERENCIAS




TABLA DE CONTENIDO: la agrega al contenido del documento

AGREGAR TEXTO: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

ACTUALIZAR TABLA: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

INSERTAR NOTA AL PIE: Agrega una nota al pie, la numeración de las notas cambia al mismo tiempo que se mueve el texto en el documento

INSERTAR NOTA AL FINAL: Agrega una nota al final del documento

SIGUIENTE NOTA AL PIE: Desplaza a la siguiente nota al pie del documento

MOSTRAR NOTAS: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final




INSERTAR CITA: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento

ADMINISTRAR FUENTES: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

Estilo APA: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento

BIBLIOGRAFÍA: Es donde se enumeran todas las fuentes citadas en el documento

INSERTAR TITULO: Agrega un titulo o imagen a una imagen

INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento

ACTUALIZAR TABLA: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

REFERENCIA CRUZADA: Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas de contenido




MARCAR ENTRADA: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento

INSERTAR ÍNDICE: Un índice es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras

ACTUALIZAR ÍNDICE: Actualiza para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto

MARCAR CITA: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades

INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES: Enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento ACTUALIZAR TABLA: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento




SOBRES: Crea e imprime sobres

ETIQUETAS: Crea e imprime etiquetas

CINTA DE CORRESPONDENCIA




INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: Sirve para crear una carta modelo que baya a imprimir o enviar por correo electrónico

SELECCIONAR DESTINARIOS: Elige una lista de personas a la que se enviara la carta

EDITAR LISTA DE DESTINARIOS: Permite realizar cambios en la lista de destinario y decidir cual de ellos recibirá la carta




RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN: Resalta campos insertados en el documento

BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una dirección a la carta

LÍNEA DE SALUDO: Agrega una línea de saludo como por ejemplo “estimado<nombre>” al documento

INSERTAR CAMPO COMBINADO: Agrega cualquier campo a la lista de destinarios al documento como por ejemplo apellido, teléfono particular o teléfono del trabajo

REGLAS: Permite agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia

ASIGNAR CAMPOS: Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinario

ACTUALIZAR ETIQUETAS: Si se esta creando etiquetas actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinarios




VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la lista de destinarios para ver la apariencia final

PRIMER REGISTRO: Vista previa del primer registro de la lista de destinarios

REGISTRO SIGUIENTE: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinario

BUSCAR DESTINARIO: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinarios buscando texto

COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE ERRORES: Especifica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia

FINALIZAR Y COMBINAR: Completa la combinación de correspondencia

Crear

campaña

marketing:




CINTA DE REVISAR




ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: Comprueba la ortografía y dramática del texto en el documento

REFERENCIA: Abre el panel de tareas y busca en los materiales de referencia como diccionario, enciclopedias y servicios de traducción

TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente

SUGERENCIA DE INFORMACIÓN EN PANTALLA PARA TRADUCCIÓN: Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor

DEFINIR IDIOMA: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto

CONTAR PALABRAS: Busca el número de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento

NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la selección




NUEVO COMENTARIO

ELIMINAR: Elimina el comentario seleccionado

ANTERIOR: Va al comentario anterior en el documento

SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente comentario del documento

CONTROL DE CAMBIOS: Controla todos los cambios realizados en el documento

GLOBOS: Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento

MARCAS MOSTRADAS FINALES: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento

MOSTRAR MARCAS: Elige que tipo de marcado quiere mostrar en el documento

PANEL DE REVISIONES: Muestra las revisiones en otra ventana




ACEPTAR: Tiene acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento

RECHAZAR: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto

ANTERIOR: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla

SIGUIENTE: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla

COMPARAR: Compara o combina varias versiones de un documento

MOSTRAR DOCUMENTOS DE ORIGEN: Selecciona que documento de origen desea mostrar




PROTEGER DOCUMENTO: Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento

CINTA DE VISTA




DISEÑO DE IMPRESIÓN: Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa

LECTURA DE PANTALLA IMPRESA: Muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento

DISEÑO WEB: Muestra el documento como seria como pagina web

ESQUEMA: Muestra el documento como un esquema y las herramientas del esquema

BORRADOR: Muestra el texto como un borrador para editar el texto rápidamente




REGLA: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento

LÍNEAS DE LA CUADRICULA: Alinea los objetos del documento

BARRA DE MENSAJES: Completa cualquier acción necesaria en el documento

MAPA DEL DOCUMENTO: Permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento

VISTA EN MINIATURA: Sirve para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página




ZOOM: Especifica el nivel de zoom del documento

UNA PÁGINA: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana

DOS PÁGINAS: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana

ANCHO DE PÁGINA: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana




NUEVA VENTANA: Abre una ventana que contenga una vista del documento actual

ORGANIZAR TODO: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo a la pantalla

DIVIDIR: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento

VER EN PARALELO: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido

DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO: Sincroniza el desplazamiento de dos documentos para que se desplacen juntos

RESTABLECER POSICIÓN DE LA VENTANA: Restablece la posición de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla

MACROS. Graba un marco u obtiene acceso a otras opciones del marco




Grabar este

documento como

un documento en

PDF

CINTA DE PDF




CINTA DE FORMATO

BRILLO

Contraste

Volver a colorear

Comprimir imágenes

Cambiar imagen

Restablecer imagen




Marco sencillo

blanco

Mate

biselado

blanco

Soporte

metálico

Rectángulo

sombreado

Rectángulo

redondeado

reflejado

Rectángulo

de bordes

suaves

Soporte

doble

negro

Mate grueso, negro

Forma de la imagen

Contorno

de imagen

Efectos de la imagen




Posición

Traer al frente

Alinear

Agrupar

Recortar

Alto de forma

Ancho de forma

Enviar al fondo Ajuste de texto

Girar

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