material word 2007

Word 2007Material de apoyo para el curso

Material de apoyo Word 2007

Estimado Cliente: Bienvenido a nuestro centro de capacitacin y certificacin!

Nuestros valores: Nos comprometemos a que nuestros valores sean la gua de nuestras decisiones y comportamiento.

Trabajo en equipo Promovemos y apoyamos a un equipo que siendo diverso, est siempre unido, trabajamos juntos para alcanzar nuestros objetivos comunes. Respeto Respetamos los derechos y creencias de los dems; tratamos a nuestros clientes y compaeros de trabajo con el ms alto grado de dignidad, igualdad y confianza. Responsabilidad Aceptamos nuestras responsabilidades individuales y de equipo y cumplimos con nuestros compromisos; asumimos responsabilidad de nuestro desempeo en todas nuestras decisiones y acciones. Integridad Empleamos los estndares ticos ms altos, demostrando honestidad y justicia en cada accin que tomamos. Innovacin Somos creativos en dar valor a nuestros clientes, compaeros de trabajo, proveedores y comunidad; nos anticipamos al cambio y capitalizamos las mltiples oportunidades que surgen.UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 2


TABLA DE CONTENIDO1. EDICIN Y REVISIN DE DOCUMENTOS EN MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ...................................... 7 1.1 EDICIN Y REVISIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................................... 7 1.1.1 Editar un documento ........................................................................................................................ 7 1.2 REALIZAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 8 1.2.1 Insertar texto ................................................................................................................................... 8 1.2.2 Modificar texto ............................................................................................................................... 8 1.2.3 Eliminar texto .................................................................................................................................... 9 1.2.4 Mover texto .................................................................................................................................... 10 1.3 INSERTAR TEXTO RPIDAMENTE ...................................................................................................................... 11 1.4 BUSCAR Y REMPLAZAR TEXTO ......................................................................................................................... 12 1.4.1 Buscar ............................................................................................................................................. 12 1.4.2 Remplazar ....................................................................................................................................... 13 1.5 REORGANIZAR EL ESQUEMA DE UN DOCUMENTO ............................................................................................... 13 2. REVISIN Y FINALIZACIN DE UN DOCUMENTO ................................................................................ 15 2.1 AUTOCORRECCIN...................................................................................................................................... 15 2.2 ORTOGRAFA Y GRAMTICA ........................................................................................................................... 16 2.3 USO DE LA CARACTERSTICA SINNIMOS .......................................................................................................... 17 2.4 VER LAS ESTADSTICAS DEL DOCUMENTO .......................................................................................................... 17 2.5 TRADUCIR TEXTO ......................................................................................................................................... 18 2.6 FINALIZAR UN DOCUMENTO........................................................................................................................... 18 3. CAMBIO DE LA APARIENCIA DE TEXTOS............................................................................................. 19 3.1 CAMBIO DE LA APARIENCIA DE UN DOCUMENTO ................................................................................................ 19 3.2 CAMBIAR EL FONDO DE UN DOCUMENTO ......................................................................................................... 20 3.2.1 Aplicar un color de fondo a un documento ..................................................................................... 20 3.2.2 Agregar una marca de agua de texto a un documento .................................................................. 20 3.2.3 Agregar una marca de agua de imagen a un documento .............................................................. 21 3.3 AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ....................................................................................................... 21 3.4 INSERTAR SALTOS DE PGINA Y DE SECCIN....................................................................................................... 22 3.5 DAR FORMATO AL TEXTO Y A LOS PRRAFOS UTILIZANDO LOS ESTILOS RPIDOS........................................................ 23 3.6 CAMBIAR MANUALMENTE LA APARIENCIA DE LOS CARACTERES ............................................................................. 24 3.7 CAMBIAR MANUALMENTE LA APARIENCIA DE LOS PRRAFOS ................................................................................ 24 3.7.1 Mrgenes ........................................................................................................................................ 25 3.7.1 Salto de lnea .................................................................................................................................. 25 3.7.2 Tabulaciones ................................................................................................................................... 25 3.7.3 Marcadores de sangra ................................................................................................................... 26 3.7.4 Alineacin ....................................................................................................................................... 26 3.7.5 Interlineado ..................................................................................................................................... 27 3.7.6 Bordes y sombreado ....................................................................................................................... 27 4. TRABAJO CON PLANTILLAS ................................................................................................................ 283

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Material de apoyo Word 20074.1 UTILIZAR LAS PLANTILLAS PARA CREAR UN DOCUMENTO ..................................................................................... 28 4.2 APLICAR UNA PLANTILLA DIFERENTE A UN DOCUMENTO EXISTENTE ........................................................................ 29 ORGANIZAR INFORMACIN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES ............................................................. 30 5.1 PRESENTAR INFORMACIN EN COLUMNAS ........................................................................................................ 30 5.2 CREAR UNA LISTA TABULAR............................................................................................................................ 31 5. ORGANIZAR INFORMACIN EN UNA TABLA ...................................................................................... 32 6.1 CREAR UNA TABLA ....................................................................................................................................... 32 6.2 MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA ...................................................................................................... 33 6.3 CREAR Y APLICAR ESTILOS DE TABLA PERSONALIZADOS......................................................................................... 36 6.4 CREAR Y APLICAR FORMATO A TABLAS ANIDADAS ............................................................................................... 37 6.5 REALIZAR CLCULOS EN UNA TABLA ................................................................................................................. 38 6.5.1 Insertar datos de Excel 2007 ........................................................................................................... 39 6.5.2 Utilizar frmulas en una tabla de Word 2007 ................................................................................. 40 6. TRABAJAR CON ELEMENTOS GRFICOS .......................................................................................... 42 7.1 TRABAJAR CON GRFICOS, SMBOLOS Y ECUACIONES .......................................................................................... 42 7.2 ORGANIZAR CLIPS ........................................................................................................................................ 43 7.3 TRABAJAR CON GRFICOS, SMBOLOS Y ECUACIONES .......................................................................................... 44 7.3.1 Puede girar y voltear las formas individualmente o como un grupo de objetos. ............................ 44 7. TRABAJAR CON DIAGRAMAS Y GRFICOS ......................................................................................... 47 8.1 TIPOS DE DIAGRAMAS................................................................................................................................... 47 8.2 INSERTAR Y MODIFICAR DIAGRAMAS ................................................................................................................ 49 8.3 MODIFICAR GRFICOS .................................................................................................................................. 49 8. TRABAJO CON IMGENES .................................................................................................................. 50 9.1 FICHA TAMAO ........................................................................................................................................... 50 9.1.1 Tamao de la Imagen ..................................................................................................................... 50 9.2 GIRO DE LA IMAGEN..................................................................................................................................... 50 9.4 MANTENER PROPORCIONAL AL TAMAO ORIGINAL DE LA IMAGEN......................................................................... 51 9.5 FICHA DISEO DE IMAGEN ............................................................................................................................ 52 9.5.1 Cambiar el brillo, el contraste o la transparencia de una imagen .................................................. 52 9.6 CAMBIAR EL BRILLO DE UNA IMAGEN ............................................................................................................... 52 9.7 CAMBIAR EL CONTRASTE DE UNA IMAGEN......................................................................................................... 53 9.8 CAMBIAR LA TRANSPARENCIA DE UN COLOR DE UNA IMAGEN ............................................................................... 53 9.9 DESHACER O RESTABLECER CAMBIOS EFECTUADOS EN UNA IMAGEN....................................................................... 55 9.10ALINEACIN DE LA IMAGEN .......................................................................................................................... 55 9.11 GUARDAR LA VERSIN ORIGINAL DE UNA IMAGEN MODIFICADA .......................................................................... 56 9.12 CONVERTIR UNA IMAGEN ENTRE LNEAS EN UNA IMAGEN FLOTANTE Y VICEVERSA ................................................... 57 9.13 CAMBIAR EL COLOR DE UNA IMAGEN DE LA GALERA MULTIMEDIA ....................................................................... 57 9.14 MODIFICAR UNA IMAGEN PREDISEADA ........................................................................................................ 58 9.15 FORMATO DE OBJETO O FORMATO DE FONDO (PANEL IMAGEN) ......................................................................... 58 9.16 INSERTAR WORDART ................................................................................................................................. 59 9.17 INSERTAR GRFICOS DE EXCEL ...................................................................................................................... 61UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 4

Material de apoyo Word 20079. FORMATO.......................................................................................................................................... 63 10.1 INSERTAR UN SALTO DE PGINA .................................................................................................................... 63 10.2 ESPECIFICAR UN SALTO DE PGINA ANTES DE UN PRRAFO ................................................................................. 63 10.3 COLOCAR AL MENOS DOS LNEAS DE UN PRRAFO AL PRINCIPIO O AL FINAL DE UNA PGINA ...................................... 63 10.4QUITAR GUIONES DE DIVISIN DE PALABRAS .................................................................................................... 64 10.5 QUITAR LOS GUIONES AUTOMTICOS DE DIVISIN DE PALABRAS ......................................................................... 64 10.6 QUITAR LOS GUIONES MANUALES DE DIVISIN DE PALABRAS .............................................................................. 64 10.7 DISEO DE PGINA .................................................................................................................................... 65 10.8 NMEROS DE PGINA ................................................................................................................................ 68 10. TEMA DEL DOCUMENTO ............................................................................................................... 71

11.1 APLICAR O PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO ...................................................................................... 71 11.2 APLICAR UN TEMA DEL DOCUMENTO ............................................................................................................. 71 11.3 PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO .................................................................................................... 72 11.3.1 Personalizar los colores del tema.................................................................................................. 72 11.3.2 Personalizar las fuentes del tema ................................................................................................. 73 11.3.3 Seleccione un conjunto de efectos del tema ................................................................................. 74 11.4 GUARDAR UN TEMA DEL DOCUMENTO ........................................................................................................... 75 11. CREACIN DE ESTILOS ................................................................................................................... 77

12.1 CREAR, MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS ........................................................................................................... 77 12.1.1 Crear un estilo ............................................................................................................................... 77 12.1.2 Modificar un estilo ........................................................................................................................ 78 12.1.3 Borrar un estilo ............................................................................................................................. 79 12.2 CREAR UN NUEVO ESTILO RPIDO ................................................................................................................. 79 12.3 APLICAR UN ESTILO .................................................................................................................................... 80 12.4 AGREGAR Y QUITAR ESTILOS DE LA GALERA ESTILOS RPIDOS ............................................................................. 80 12.5 APLICAR FORMATO A LOS ESTILOS ................................................................................................................. 80 12.6 UTILIZAR LOS ESTILOS RPIDOS .................................................................................................................... 81 12.7 AGREGAR UN ESTILO A LA GALERA ESTILOS RPIDOS ........................................................................................ 81 12.7.1 Agregar un estilo nuevo a la galera Estilos rpidos ..................................................................... 81 12.7.2 Mover un estilo a la galera Estilos rpidos .................................................................................. 82 12.7.3 Quitar un estilo de la galera Estilos rpidos................................................................................. 82 12. VERSIN ........................................................................................................................................ 83

13.1 CREAR UN DOCUMENTO PARA USARLO CON VERSIONES ANTERIORES DE WORD ..................................................... 83 13.2 ACTIVAR EL MODO DE COMPATIBILIDAD ......................................................................................................... 84 13.3. ELEMENTOS DE DOCUMENTO QUE TIENEN UN COMPORTAMIENTO DIFERENTE EN MODO DE COMPATIBILIDAD ............. 84 13.4 INSERTAR UNA PRESENTACIN COMO ICONO................................................................................................... 85 13.5 INSERTAR UN OBJETO VINCULADO O INCRUSTADO DESDE UN ARCHIVO DE EXCEL .................................................... 85 13. MAPA DEL DOCUMENTO ............................................................................................................... 87

14.1 USO DEL MAPA DEL DOCUMENTO ................................................................................................................ 88 14.2 OCULTAR EL MAPA DEL DOCUMENTO ............................................................................................................ 88 14. TABLAS .......................................................................................................................................... 895


Material de apoyo Word 200715.1 DIBUJAR UNA TABLA .................................................................................................................................. 89 15.2 INSERTAR UNA TABLA ................................................................................................................................. 90 15.2 UTILIZAR EL MEN TABLA ........................................................................................................................... 91 15.3 APLICAR FORMATO A UNA TABLA .................................................................................................................. 91 15.3.1 Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla ................................................... 91 15.4 AGREGAR O QUITAR BORDES........................................................................................................................ 92 15.4.1 Agregar bordes de tabla ............................................................................................................... 92 15.4.2 Quitar los bordes de tabla de toda la tabla .................................................................................. 92 15.4.3 Agregar bordes de tabla slo a las celdas especificadas .............................................................. 93 15.4.4 Quitar los bordes de tabla slo de las celdas especificadas .......................................................... 93 15.5. MOSTRAR U OCULTAR LAS LNEAS DE LA CUADRCULA ...................................................................................... 93 15.5.1 Mostrar u ocultar las lneas de la cuadrcula de una tabla en un documento .............................. 94 15.5.2 Mover o copiar elementos en una tabla ....................................................................................... 94 15.6 AGREGAR UNA CELDA, UNA FILA O UNA COLUMNA ........................................................................................... 95 15.6.1 Agregar una celda ......................................................................................................................... 95 15.6.2 Agregar una fila ............................................................................................................................ 95 15.6.3 Agregar una columna ................................................................................................................... 96 15.7 ELIMINAR UNA CELDA, UNA FILA O UNA COLUMNA ........................................................................................... 96 15.8 COMBINAR O DIVIDIR CELDAS....................................................................................................................... 97 15.8.1 Combinar celdas ........................................................................................................................... 97 15.8.2 Dividir celdas ................................................................................................................................. 97 15.8.3 Repetir el ttulo de una tabla en las pginas siguientes ............................................................... 97 15.9 CONTROLAR DNDE SE DIVIDE UNA TABLA ...................................................................................................... 98 15.9.1 Evitar que una fila se divida entre pginas ................................................................................... 98 15.9.2 Forzar la divisin de una tabla entre pginas en una fila determinada ....................................... 98 15.9.3 Numerar celdas en una tabla ........................................................................................................ 98 15.10 AGREGAR UNA CELDA, FILA O COLUMNA A UNA TABLA .................................................................................... 99 15.10.1 Agregar una celda ....................................................................................................................... 99 15.10.2 Agregar una fila encima o debajo ............................................................................................... 99 15.10.3 Agregar una columna a la izquierda o a la derecha ................................................................. 100 15.11 COMBINAR O DIVIDIR LAS CELDAS DE UNA TABLA ......................................................................................... 100 15.11.1 Combinar celdas ....................................................................................................................... 100 15.11.2 Dividir celdas ............................................................................................................................. 100 15.16 ELIMINAR UNA CELDA, FILA O COLUMNA DE UNA TABLA ................................................................................ 101 15.16.1 Eliminar una celda .................................................................................................................... 101 15.16.2 Eliminar una fila ........................................................................................................................ 101 15.16.3 Eliminar una columna ............................................................................................................... 102 15.17 CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA O VICEVERSA ........................................................................................... 102 15.17.1 Convertir texto en una tabla ..................................................................................................... 102 15.18 CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO ............................................................................................................. 102 15.19 FORMULAS........................................................................................................................................... 103 EVALUACIN DEL CURSO ......................................................................................................................... 104


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1. Edicin y revisin de documentos en Microsoft Office Word 2007

El asistente crear y utilizar documentos de Word 2007 El asistente editar un documento El asistente conocer las herramientas de buscar y remplazar

Duracin: 1 hora

1.1 Edicin y revisin de documentosAl editar y revisar un documento se asegura de que el texto en el documento es adecuado, preciso y est lgicamente estructurado. Word 2007 proporciona varias herramientas y caractersticas que facilitan la tarea de editar y revisar documentos. Word 2007 tambin incluye las herramientas y caractersticas que puede utilizar para quitar informacin secundaria y confidencial de un documento, y marcar el documento como final para evitar cualquier cambio subsiguiente.

1.1.1 Editar un documento Puede editar un documento al crearlo, o puede crearlo primero y revisar a continuacin el texto del mismo. Al modificar un documento, puede insertar y eliminar texto, copiar y pegar texto, as como moverlo o copiarlo. La nueva caracterstica de bloques de creacin de Word 2007 le permite guardar cualquier texto que utilice con frecuencia y, a continuacin, volver a utilizarlo cuando sea necesario. Puede utilizar la caracterstica Buscar y remplazar para sustituir una palabra o una frase por una palabra o una frase diferentes en todo el documento. Tambin puede reorganizar el esquema de un documento para que se adapte a sus necesidades.


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1.2 Realizar cambios en un documentoPuede ser que desee realizar cambios en un documento despus de crearlo. Por ejemplo, es posible que desee insertar una frase, eliminar una palabra o reorganizar el texto de un prrafo. 1.2.1 Insertar texto Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento utilizando el Portapapeles, que es una zona de almacenamiento temporal de la memoria del equipo. Para mover o copiar el texto de un documento, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el botn Cortar o Copiar respectivamente en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. A continuacin, cambie de posicin el punto de insercin y haga clic en el botn Pegar para insertar el texto seleccionado en su nueva ubicacin. Al cortar el texto, el texto seleccionado se quita de su ubicacin original. Sin embargo, al copiar texto, el texto seleccionado permanece en su ubicacin original. Utilice el Portapapeles si desea mover o copiar texto entre dos ubicaciones que no puede ver simultneamente, por ejemplo, entre las pginas de un documento o entre documentos. Tambin puede mover o copiar texto en un documento utilizando la caracterstica de arrastrar y colocar. Para mover texto en un documento, seleccione el texto que desee, mantenga presionado el botn del mouse (ratn), arrastre el texto hacia su nueva ubicacin y, a continuacin, suelte el botn del mouse. Sin embargo, para copiar el texto seleccionado, debe mantener presionada la tecla CTRL mientras arrastra el texto seleccionado. Utilice la edicin mediante el mtodo de arrastrar y colocar cuando desee mover o copiar texto entre dos ubicaciones diferentes que puede ver simultneamente, por ejemplo, dentro de un prrafo o dentro de una lnea. Puede insertar texto en un documento colocando el punto de insercin en la ubicacin donde desea insertar el texto y escribiendo el texto a continuacin. Al insertar el texto, el texto existente se desplaza a la derecha para dar cabida al que se est insertando.

1.2.2 Modificar texto

Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento utilizando el Portapapeles, que es una zona de almacenamiento temporal de la memoria del equipo. Para mover o copiar el texto de un documento, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el botn Cortar o Copiar respectivamente en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. A continuacin, cambie de posicin el punto de insercin y haga clic en el botn Pegar para insertar el texto seleccionado en su nueva ubicacin. Al cortar el texto, el texto seleccionado se quita de su ubicacin original. Sin embargo, al copiar texto, el texto seleccionado permanece en su ubicacin original. Utilice el Portapapeles si desea mover o copiar texto entre dos ubicaciones que no puede ver simultneamente, por ejemplo, entre las pginas de un documento o entre documentos.UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 8

Material de apoyo Word 2007 Tambin puede mover o copiar texto en un documento utilizando la caracterstica de arrastrar y colocar. Para mover texto en un documento, seleccione el texto que desee, mantenga presionado el botn del mouse (ratn), arrastre el texto hacia su nueva ubicacin y, a continuacin, suelte el botn del mouse. Sin embargo, para copiar el texto seleccionado, debe mantener presionada la tecla CTRL mientras arrastra el texto seleccionado. Utilice la edicin mediante el mtodo de arrastrar y colocar cuando desee mover o copiar texto entre dos ubicaciones diferentes que puede ver simultneamente, por ejemplo, dentro de un prrafo o dentro de una lnea. Para modificar una frase o un bloque de texto de forma eficaz, debe seleccionar primero el texto que desea modificar. El texto seleccionado aparece resaltado en la pantalla del equipo. Para seleccionar rpidamente un bloque de texto, puede hacer clic en el rea de seleccin, que es la zona en blanco que se ve en el margen izquierdo del documento, donde el puntero se convierte en una flecha hueca que seala hacia la derecha. Puede seleccionar el texto en un documento utilizando los mtodos siguientes:

Para seleccionar una palabra, haga doble clic en ella. Al seleccionar una palabra, Word 2007 selecciona la palabra y el espacio que la sigue. Sin embargo, no selecciona un signo de puntuacin que sigue una palabra. Para seleccionar una frase, haga clic en cualquier parte en la frase manteniendo presionada la tecla CTRL. Word 2007 selecciona todos los caracteres en la frase, desde el primer carcter hasta el espacio que sigue al signo de puntuacin del final de la frase. Para seleccionar una lnea, haga clic en el rea de seleccin de la izquierda de la lnea. Para seleccionar un prrafo, haga doble clic en el rea de seleccin de la izquierda de cualquier lnea del prrafo. Tambin puede hacer clic en cualquier parte en el prrafo tres veces. Para seleccionar un documento entero, haga clic en el rea de seleccin tres veces.

Para seleccionar palabras, lneas o prrafos adyacentes, coloque el punto de insercin en el comienzo del texto que desea seleccionar, mantenga presionada la tecla MAYS y, despus, presione las teclas de direccin o haga clic en el final del texto. Para seleccionar en un documento bloques de texto que no sean adyacentes, seleccione el primer bloque de texto, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, seleccione el bloque de texto siguiente. SUGERENCIA Para borrar el texto seleccionado, haga clic en cualquier parte en la ventana del documento, excepto en el rea de seleccin.

1.2.3 Eliminar texto Puede eliminar el texto de un documento utilizando la tecla RETROCESO o la tecla SUPR. Para eliminar slo algunos caracteres, haga clic para colocar el punto de insercin y, a continuacin, presione la tecla RETROCESO o la tecla SUPR hasta que se eliminen los caracteres. Al presionar la tecla RETROCESO, se elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin, mientras que al presionar la tecla SUPR, se elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin.


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Material de apoyo Word 2007 Sin embargo, si desea eliminar una frase completa o un bloque de texto grande, seleccione primero el texto y, a continuacin, presione la tecla RETROCESO o la tecla SUPR.

1.2.4 Mover texto Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento utilizando el Portapapeles, que es una zona de almacenamiento temporal de la memoria del equipo. Para mover o copiar el texto de un documento, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el botn Cortar o Copiar respectivamente en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. A continuacin, cambie de posicin el punto de insercin y haga clic en el botn Pegar para insertar el texto seleccionado en su nueva ubicacin. Al cortar el texto, el texto seleccionado se quita de su ubicacin original. Sin embargo, al copiar texto, el texto seleccionado permanece en su ubicacin original. Utilice el Portapapeles si desea mover o copiar texto entre dos ubicaciones que no puede ver simultneamente, por ejemplo, entre las pginas de un documento o entre documentos. Tambin puede mover o copiar texto en un documento utilizando la caracterstica de arrastrar y colocar. Para mover texto en un documento, seleccione el texto que desee, mantenga presionado el botn del mouse (ratn), arrastre el texto hacia su nueva ubicacin y, a continuacin, suelte el botn del mouse. Sin embargo, para copiar el texto seleccionado, debe mantener presionada la tecla CTRL mientras arrastra el texto seleccionado. Utilice la edicin mediante el mtodo de arrastrar y colocar cuando desee mover o copiar texto entre dos ubicaciones diferentes que puede ver simultneamente, por ejemplo, dentro de un prrafo o dentro de una lnea. Si realiza un cambio en un documento y despus se da cuenta de que ha cometido un error, puede deshacer el cambio con facilidad. Puede deshacer la ltima accin de edicin que realiz haciendo clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso rpido. Para deshacer una accin de edicin anterior, haga clic en la flecha Deshacer y, a continuacin, haga clic en la accin que corresponda en la lista. Si selecciona una accin en la lista Deshacer, se deshacen esa accin y todas las acciones de edicin subsiguientes que haya realizado.


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1.3 Insertar texto rpidamenteCon la caracterstica de bloques de creacin, puede insertar texto en un documento rpidamente. Puede guardar cualquier texto que utilice con frecuencia como un bloque de creacin en la Galera de elementos rpidos. Un bloque de creacin es una pieza de contenido o una parte del documento reutilizables. Despus, puede insertar rpidamente el texto guardado en el documento mostrando la Galera de elementos rpidos y seleccionando a continuacin el bloque de creacin.

Realice los siguientes pasos para insertar el texto guardado en un documento: 1. Para guardar el texto como un bloque de creacin, seleccione el texto, en la ficha Insertar del grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos. 2. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, en el cuadro Nombre, escriba un nombre adecuado para el bloque de creacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. Para insertar el texto guardado en un documento, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, haga clic en el nombre del bloque de creacin que desea utilizar.

SUGERENCIA Tambin puede insertar el texto guardado en el punto de insercin escribiendo el nombre del bloque de creacin y presionando despus la tecla F3. Puede insertar rpidamente la fecha y hora actuales en un documento utilizando el botn Insertar fecha y hora del grupo Texto de la ficha Insertar.


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1.4 Buscar y remplazar textoAl crear un documento, debe asegurarse de que el texto del documento es coherente y preciso. Para evitar la incoherencia puede utilizar la caracterstica Buscar con el fin de buscar cada instancia de una palabra o frase determinada. Puede utilizar la caracterstica Remplazar cuando desee remplazar una palabra o frase por otras. En la siguiente tabla se describe cmo puede utilizar las caractersticas Buscar y Remplazar.

1.4.1 Buscar Si hace clic en el botn Reemplazar del grupo Edicin de la ficha Inicio, se mostrar la ficha Reemplazar del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. En la ficha Reemplazar del cuadro de dilogo puede especificar el texto que desea buscar y el texto con el cual desea reemplazarlo. En la ficha Reemplazar se pueden realizar las siguientes tareas:

Haga clic en Reemplazar para reemplazar la aparicin del texto seleccionada por el texto del cuadro Reemplazar por y pasar a la siguiente aparicin. Haga clic en Reemplazar todo para reemplazar todas las apariciones con el texto del cuadro Reemplazar por.

Haga clic en Buscar siguiente para dejar la aparicin seleccionada como est y para buscar la aparicin siguiente. Si hace clic en el botn Buscar del grupo Edicin de la ficha Inicio, se mostrar la ficha Buscar del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. En el cuadro de dilogo Buscar de la ficha Buscar, puede especificar el texto que desea buscar. Despus de especificar el texto, puede realizar las tareas siguientes:

Para seleccionar la primera aparicin del texto en el documento, haga clic en Buscar siguiente. Para resaltar todas las apariciones del texto en el documento, en la lista Resaltado de lectura, haga clic en Resaltar todo.

Si al realizar la bsqueda encuentra un error en el documento, puede llevar a cabo modificaciones sin tener que cerrar el cuadro de dilogo Buscar y remplazar. Puede hacer clic en cualquier parte en el documento, realizar los cambios necesarios y, a continuacin, hacer clic en el cuadro de dilogo Buscar y remplazar para continuar la bsqueda. Puede utilizar las opciones de bsqueda que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y remplazar para realizar complicadas operaciones de bsqueda.


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Material de apoyo Word 2007 1.4.2 Remplazar Si hace clic en el botn Remplazar del grupo Edicin de la ficha Inicio, se mostrar la ficha Remplazar del cuadro de dilogo Buscar y remplazar. En la ficha Remplazar del cuadro de dilogo puede especificar el texto que desea buscar y el texto con el cual desea remplazarlo. En la ficha Remplazar se pueden realizar las siguientes tareas:

Haga clic en Remplazar para remplazar la aparicin del texto seleccionada por el texto del cuadro Remplazar por y pasar a la siguiente aparicin. Haga clic en Remplazar todo para remplazar todas las apariciones con el texto del cuadro Remplazar por. Haga clic en Buscar siguiente para dejar la aparicin seleccionada como est y para buscar la aparicin siguiente.

1.5 Reorganizar el esquema de un documentoAl cambiar a la vista Esquema, el contenido del documento aparece en una estructura jerrquica y la ficha Esquema aparece en el extremo izquierdo de la cinta. El grupo Herramientas de esquema de esta ficha incluye botones que permiten reorganizar el esquema del documento. En la vista Esquema, puede ocultar todo el texto independiente y mostrar nicamente los ttulos de un determinado nivel y todos los superiores. Con el botn Expandir, puede expandir un ttulo para ver sus subttulos. Puede usar el botn Disminuir nivel para disminuir el nivel de los ttulos o del texto independiente. Si desea volver al nivel de ttulo original, puede deshacer la ltima accin realizada en el esquema. Tambin puede disminuir el nivel de un ttulo y todos sus subttulos a un nivel inferior. Como los subttulos estaban ocultos debajo del ttulo cuyo nivel se ha disminuido, el nivel de estos subttulos se disminuye a un nivel inferior que el nivel del ttulo para mantener la jerarqua de la seccin. Con el botn Aumentar nivel, puede aumentar el nivel de los ttulos o del texto independiente. Puede ver todos los ttulos y subttulos de un documento moviendo el punto de insercin al comienzo del documento y seleccionado el nivel de ttulo adecuado en la lista Mostrar niveles. Adems de aumentar o disminuir el nivel de los ttulos o del texto independiente, puede reorganizar un documento subiendo o bajando los ttulos y su texto independiente. Ahora puede ver la estructura reorganizada del documento.UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 13

Material de apoyo Word 2007 Procedimiento de la demostracin 1. Reorganizar el esquema de un documento 2. Para ver el esquema de un documento, en el lado derecho de la barra de estado, en la barra de herramientas Vista, haga clic en el botn Esquema. 3. Para mostrar los ttulos de nivel 1 del documento, en el grupo Herramientas de esquema, en la lista Mostrar nivel, haga clic en Nivel 1. 4. Para expandir un ttulo, haga clic en el ttulo y, a continuacin, en el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botn Expandir. 5. Para convertir un ttulo en un ttulo de nivel inferior, haga clic en el ttulo y, a continuacin, en el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botn Disminuir nivel. 6. Para devolver el ttulo a su nivel original, en la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Deshacer. 7. Para disminuir el nivel de un ttulo y todos sus subttulos a un nivel inferior, haga clic en el ttulo y en el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botn Contraer y, a continuacin, haga clic en el botn Disminuir nivel. 8. Para expandir el ttulo cuyo nivel se ha disminuido, haga clic en el ttulo y, a continuacin, en el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botn Expandir. 9. Para aumentar el nivel de un ttulo a un nivel superior, haga clic en el ttulo, en el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botn Contraer y, a continuacin, haga clic en el botn Aumentar nivel. 10. Para mostrar los ttulos de nivel 1 y nivel 2 del documento, presione CTRL+INICIO y, a continuacin, en el grupo Herramientas de esquema, en la lista Mostrar nivel, haga clic en Nivel 2. 11. Para subir de nivel un ttulo en el documento, haga clic en el signo ms situado a la izquierda del ttulo y, a continuacin, en el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botn Subir hasta que el ttulo aparezca en la ubicacin deseada. 12. Para ver el documento reorganizado, en el grupo Herramientas de esquema, en la lista Mostrar nivel, haga clic en Todos los niveles.


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2. Revisin y finalizacin de un documento

El asistente aprender a corregir la ortografa y gramtica de un documento El asistente usar sinnimos en un documento El asistente aprender a traducir un texto

Duracin: 1 hora

Word 2007 proporciona varias herramientas y caractersticas, como Sinnimos, Autocorreccin y Ortografa y gramtica, que le ayudan a garantizar que el texto del documento es preciso y coherente, y coincide adecuadamente con el contexto del documento. Antes de distribuir el documento a otros usuarios, puede quitar del mismo los datos ocultos y los datos personales utilizando la herramienta Inspector de documento. Tambin puede marcar el documento como final para evitar que los usuarios realicen cambios. Cuando se escribe texto en un documento, es muy posible que se cometan errores ortogrficos o gramaticales. Las caractersticas Autocorreccin y Ortografa y gramtica de Word 2007 le ayudan a corregir estos errores. En la siguiente tabla se describe cmo le ayudan estas caractersticas a eliminar errores ortogrficos y gramaticales en los documentos.

2.1 AutocorreccinLa caracterstica Ortografa y gramtica le ayuda a detectar y corregir los errores ortogrficos y gramaticales del documento. Cuando se escribe texto en un documento, Word 2007 muestra los posibles errores ortogrficos con un subrayado ondulado rojo y los errores gramaticales con un subrayado ondulado verde. Puede hacer clic con el botn secundario en una palabra o frase subrayada para mostrar las correcciones que se sugieren. Para corregir la palabra o frase subrayada, puede hacer clic en una de las que aparecen en la lista de correcciones sugeridas. Para comprobar los errores ortogrficos y gramaticales de un documento entero, puede hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin de la ficha Revisar. Word 2007 inicia a continuacin una comprobacin de todo el documento que se inicia en el punto de insercin y que muestra el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica si encuentra un posible error. Si el error es un error ortogrfico, el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica sugiere las posibles correcciones. Sin embargo, si el error es gramatical, adems de sugerir correcciones, el cuadro de dilogo muestra la regla gramatical que se haya infringido. Puede corregir un error manualmente o haciendo clic en una de las sugerencias que se muestran en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Despus de corregir un error o pasarlo por alto, seUPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 15

Material de apoyo Word 2007 muestra el siguiente error hasta que se comprueba todo el documento. La caracterstica Autocorreccin corrige automticamente las palabras que normalmente se escriben de manera incorrecta en los documentos. Por ejemplo, si escribe lso en lugar de los, la caracterstica de Autocorreccin corrige el texto. La autocorreccin incluye una lista de las palabras que se suelen escribir de forma incorrecta junto con la forma correcta de escribirlas. Sin embargo, si con frecuencia escribe mal una palabra que Autocorreccin no corrige, puede agregarla a la lista existente en el cuadro de dilogo Autocorreccin. Si escribe mal una palabra determinada y no desea aceptar la correccin realizada por Autocorreccin, puede hacer clic en el botn Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido antes de escribir ms texto en el documento.

2.2 Ortografa y gramticaLa caracterstica Ortografa y gramtica le ayuda a detectar y corregir los errores ortogrficos y gramaticales del documento. Cuando se escribe texto en un documento, Word 2007 muestra los posibles errores ortogrficos con un subrayado ondulado rojo y los errores gramaticales con un subrayado ondulado verde. Puede hacer clic con el botn secundario en una palabra o frase subrayada para mostrar las correcciones que se sugieren. Para corregir la palabra o frase subrayada, puede hacer clic en una de las que aparecen en la lista de correcciones sugeridas. Para comprobar los errores ortogrficos y gramaticales de un documento entero, puede hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin de la ficha Revisar. Word 2007 inicia a continuacin una comprobacin de todo el documento que se inicia en el punto de insercin y que muestra el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica si encuentra un posible error. Si el error es un error ortogrfico, el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica sugiere las posibles correcciones. Sin embargo, si el error es gramatical, adems de sugerir correcciones, el cuadro de dilogo muestra la regla gramatical que se haya infringido. Puede corregir un error manualmente o haciendo clic en una de las sugerencias que se muestran en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Despus de corregir un error o pasarlo por alto, se muestra el siguiente error hasta que se comprueba todo el documento.


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2.3 Uso de la caracterstica Sinnimos

Segn el contexto de un documento, se utilizan en l mismo palabras y frases diferentes. Puede garantizar que las palabras y frases que utiliza son adecuadas en un contexto determinado utilizando la caracterstica Sinnimos que est disponible en Word 2007. Esta caracterstica es un servicio de consulta que le ayuda a encontrar palabras alternativas o sinnimos para una palabra seleccionada. Realice los siguientes pasos para encontrar la palabra ms adecuada utilizando la caracterstica Sinnimos: 1. Para encontrar sinnimos para una palabra, seleccione la palabra y, a continuacin, en la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Sinnimos. NOTA Puede encontrar sinnimos de cualquier palabra que se muestre en el panel de tareas Referencia haciendo clic en esa palabra. 2. Para remplazar la palabra seleccionada por el sinnimo adecuado, en el panel de tareas Referencia, elija el sinnimo que desea utilizar, haga clic en la flecha que aparece a la derecha del mismo y, a continuacin, haga clic en Insertar.

2.4 Ver las estadsticas del documentoCuando escribe texto, Word 2007 muestra el nmero de pginas y palabras del documento en el extremo izquierdo de la barra de estado. Tambin puede ver el nmero de palabras de una seccin del documento, como un prrafo, seleccionando la seccin. La barra de estado muestra entonces el recuento de palabras de la seccin seleccionada como una fraccin del nmero total de palabras del documento. Por ejemplo, si el documento entero contiene 50 palabras y la seccin seleccionada contiene 30 palabras, la barra de estado muestra el recuento de palabras como 30/50.UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 17

Material de apoyo Word 2007 Puede utilizar el cuadro de dilogo Contar palabras para ver las estadsticas adicionales del documento. Puede abrir el cuadro de dilogo Contar palabras haciendo clic en el botn Contar palabras del grupo Revisin de la ficha Revisar. El cuadro de dilogo Contar palabras muestra el nmero de caracteres, palabras, lneas, prrafos y pginas del documento. Si utiliza la casilla de verificacin Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final, situada en la parte inferior del cuadro de dilogo, puede incluir o excluir en las estadsticas del documento palabras que estn en los cuadros de texto, en las notas al pie o en las notas al final.

2.5 Traducir textoWord 2007 incluye diccionarios integrados para muchos de los idiomas ms comunes con el fin de facilitar la tarea de traducir palabras y frases de un idioma a otro. Tambin puede utilizar la Informacin en pantalla para traduccin para ver la traduccin de cualquier palabra sobre la que site el puntero.

2.6 Finalizar un documentoUn documento puede acumular informacin que no desea que aparezca en la versin final, por ejemplo, los nombres de las personas que trabajaron en el documento, los comentarios que los revisores agregaron al documento o los datos ocultos. Word 2007 proporciona una herramienta denominada Inspector de documento que le ayuda a encontrar y quitar la informacin superflua y potencialmente confidencial de un documento. Despus de quitar la informacin superflua de un documento, puede finalizar el documento para evitar que otros usuarios realicen cualquier cambio en el mismo. Word 2007 incluye un conjunto completo de herramientas que facilitan la tarea de dar formato al texto en un documento. Adems, puede hacer que un documento resulte atractivo visualmente aplicando al mismo un color de fondo y un tema. Si agrega encabezados y pies de pgina, y utiliza saltos de pgina y de seccin, puede garantizar que el aspecto general del documento sea el adecuado para el contenido del mismo. Tambin puede crear con facilidad documentos con aspecto profesional utilizando las plantillas predefinidas que se incluyen en Word 2007.


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3. Cambio de la apariencia de textos

El asistente aprender a cambiar la apariencia de un documento El asistente agregar marcas de agua a un documento El asistente insertar encabezados y pies de pgina El asistente cambiar los mrgenes, sangra y tabulaciones en un documento El asistente configurar la alineacin e interlineado

Duracin: 1 hora

Word 2007 incluye varias caractersticas que simplifican la tarea de dar formato al contenido. Por ejemplo, los botones para cambiar el tamao de la fuente, el color de la fuente y otros atributos de caracteres se organizan en el grupo Fuente de la ficha Inicio para que tenga fcil acceso a ellos. Adems, puede obtener acceso rpidamente a las opciones de formato comunes utilizando la mini barra de herramientas que aparece cuando se seala cualquier texto seleccionado. Tambin puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un documento simultneamente utilizando los denominados Estilos rpidos. Puede utilizar las listas para organizar el texto en un formato que resulte fcil de leer.

3.1 Cambio de la apariencia de un documentoPuede especificar un fondo y un tema para un documento con el fin de mejorar su apariencia. Tambin puede controlar la apariencia del texto en cada pgina del documento especificando saltos de pgina y de seccin. Adems, puede utilizar encabezados y pies de pgina para proporcionar informacin sobre un documento, por ejemplo, nmeros de pgina.


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3.2 Cambiar el fondo de un documento

Puede mejorar la apariencia de un documento aplicndole al mismo un color de fondo o una trama. Tambin puede agregar una marca de agua, es decir, un texto o una imagen que aparece detrs del texto del documento, con el fin de especificar informacin sobre el contenido del mismo. Por ejemplo, puede que desee especificar que un documento es confidencial o agregar a un comunicado de prensa un grfico que aparezca en segundo plano. Como una marca de agua aparece en segundo plano, no interfiere con la legibilidad del texto principal del documento. Puede aplicar colores de fondo, tramas y marcas de agua a un documento utilizando los botones del grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de pgina.

3.2.1 Aplicar un color de fondo a un documento Realice los siguientes pasos para aplicar un color de fondo a un documento: 1. Para aplicar un color de fondo a un documento, en la ficha Diseo de pgina, del grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina y, a continuacin, en Colores del tema o en Colores estndar, seleccione el color del tema que desee utilizar. 2. Para agregar o modificar los efectos de fondo, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina y, a continuacin, haga clic en Efectos de relleno. 3. En el cuadro de dilogo Efectos de relleno, utilice la ficha adecuada para agregar o modificar los efectos de fondo, como degradados, texturas o tramas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

3.2.2 Agregar una marca de agua de texto a un documento Realice los siguientes pasos para agregar una marca de agua de texto a un documento: 1. Para agregar una marca de agua de texto a un documento, en la ficha Diseo de pgina, del grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua. 2. Para utilizar una marca de agua predefinida, en la galera de marcas de agua, seleccione la marca de agua que desee utilizar. 3. Para crear una marca de agua personalizada, haga clic en Personalizar marcas de agua.


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Material de apoyo Word 20074. En el cuadro de dilogo Marca de agua impresa, seleccione la opcin Marca de agua de

texto, en el cuadro Texto, escriba o seleccione el texto que desee, cambie las otras opciones como desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

3.2.3 Agregar una marca de agua de imagen a un documento Realice los siguientes pasos para agregar una marca de agua de imagen a un documento: 1. Para agregar una marca de agua de imagen a un documento, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua y, a continuacin, en Personalizar marcas de agua. 2. En el cuadro de dilogo Marca de agua impresa, seleccione la opcin Marca de agua de imagen y, a continuacin, haga clic en Seleccionar imagen. 3. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, vaya a la ubicacin donde tenga almacenada la imagen que desea utilizar y, a continuacin, haga doble clic en ella. 4. Para seleccionar un tamao para la imagen, en el cuadro de dilogo Marca de agua impresa, en la lista Escala, seleccione el porcentaje que desee. 5. Para conseguir que la imagen sea ms llamativa, desactive la casilla de verificacin Decolorar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

3.3 Agregar encabezados y pies de pginaPuede mostrar informacin, como el ttulo del documento y el nmero de pgina, en cada pgina del mismo creando encabezados y pies de pgina. Los encabezados y pies de pgina son zonas que se pueden crear y dar formato independientemente en la parte superior e inferior de una pgina. Puede crear un encabezado y un pie de pgina diferentes en la primera pgina de un documento. Tambin puede crear encabezados y pies de pgina diferentes en pginas pares e impares. Al crear un encabezado o un pie de pgina, puede seleccionar el estilo que desee de una galera de encabezados y pies de pgina. Word 2007 aplica entonces al documento el estilo especificado, indica las reas de pie de pgina y encabezado mostrando los bordes punteados, y muestra una ficha Diseo contextual en la cinta de opciones. Puede escribir informacin en las reas de pie de pgina y encabezado del mismo modo que escribe el texto normal en un documento. Utilizando los botones de la ficha Diseo, puede escribir texto y darle formato, por ejemplo, nmeros de pgina, y desplazarse de un encabezado o pie de pgina a otro encabezado o pie de pgina.


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Material de apoyo Word 2007 NOTA Si desea mostrar slo el nmero de pgina en un encabezado o pie de pgina, haga clic en el botn Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, elija una opcin en funcin de la ubicacin en la que desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento y, a continuacin, en la galera de nmeros de pgina, haga clic en el estilo que desee que se muestre. Para cambiar el estilo de los nmeros de pgina existentes, haga clic en el botn Nmero de pgina y, a continuacin, seleccione un estilo diferente en las opciones Principio de pgina, Final de pgina o Mrgenes de pgina.

3.4 Insertar saltos de pgina y de seccinPuede insertar saltos de pgina en su documento para controlar cules elementos se deberan mantener unidos en una pgina. Puede utilizar los saltos de seccin para cambiar el diseo o el formato de una o ms pginas del documento. En la siguiente tabla se describe el modo de modificar la apariencia de una pgina utilizando saltos de pgina y de seccin. Puede cambiar la configuracin de la pgina, por ejemplo, la orientacin o los mrgenes, para una seccin determinada de una pgina insertando un salto de seccin. Puede insertar los siguientes saltos de seccin en un documento haciendo clic en el botn Saltos del grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina:

Pgina siguiente. Este salto inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente. Continuo. Este salto inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la misma pgina. Pgina par. Este salto inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la siguiente pgina par. Pgina impar. Este salto inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la siguiente pgina impar.

Un salto de seccin slo aparece en la vista Diseo de impresin si se activa la presentacin de caracteres no imprimibles. En la vista Borrador, un salto de seccin aparece como una lnea de doble punteado a lo largo de la pgina. En el medio de la lnea aparecen las palabras Salto de seccin y el tipo de salto de seccin. Cuando se crea un documento que contiene ms de una pgina, Word 2007 crea automticamente una nueva pgina insertando un salto de pgina suave. Un salto de pgina suave aparece como una lnea de puntos en la vista Borrador. Sin embargo, tambin puede insertar un salto de pgina manual para comenzar una nueva pgina. Un salto de pgina manual aparece en la vista Borrador como una lnea de puntos con las palabras Salto de pgina en el medio. Para controlar los saltos de pgina, puede utilizar las siguientes opciones que estn disponibles en la ficha Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo Prrafo:

Control de lneas viudas y hurfanas. Esta opcin evita que Word 2007 corte una pgina de manera que la ltima lnea de un prrafo aparezca sola en la parte superior de una pgina (viuda) o que la primera lnea de un prrafo aparezca sola en la parte inferior de una22


Material de apoyo Word 2007 pgina (hurfana). De forma predeterminada, esta opcin est disponible para todos los documentos nuevos. Conservar con el siguiente. Esta opcin evita que haya un salto de pgina entre el prrafo seleccionado y el prrafo siguiente. Conservar lneas juntas. Esta opcin evita que haya un salto de pgina dentro de un prrafo. Salto de pgina anterior. Esta opcin inserta un salto de pgina antes del prrafo seleccionado.

3.5 Dar formato al texto y a los prrafos utilizando los Estilos rpidosPuede cambiar rpidamente la apariencia de un documento utilizando los denominados Estilos rpidos, que son galeras que se componen de estilos de prrafo y estilos de caracteres. Puede utilizar los estilos de prrafo para aplicar un aspecto coherente a los diferentes tipos de prrafos, como encabezados, texto independiente, ttulos, citas y prrafos de lista. Puede utilizar los estilos de caracteres para cambiar el aspecto de palabras seleccionadas. Con los Estilos rpidos puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un documento de manera simultnea; no necesita aplicar los atributos de formato individuales al documento. Utilice los pasos siguientes para dar formato al texto y a los prrafos utilizando los Estilos rpidos: 1. Para ver el efecto que se consigue al aplicar un conjunto de Estilos rpidos en un documento, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, elija el conjunto de Estilos rpidos. NOTA Para desplazarse a la fila siguiente de la galera de Estilos rpidos, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de la galera. Tambin puede ver todos los estilos predefinidos en la galera de Estilos rpidos, si en el grupo Estilos, hace clic en el botn Ms de la derecha de la galera. 2. Para aplicar un estilo al texto que contiene el punto de insercin, en la galera, seleccione la miniatura de ese estilo. 3. Para seleccionar un conjunto diferente de Estilos rpidos, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione el conjunto de estilos que desee.


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3.6 Cambiar manualmente la apariencia de los caracteresAl escribir el texto en un documento, el texto aparece en una fuente determinada. De manera predeterminada, la fuente de un documento nuevo de Word 2007 es Calibri. Las fuentes disponibles varan de un equipo a otro en funcin de los programas que haya instalados en el mismo. Entre las fuentes ms comunes se incluyen: Arial, Verdana y Times New Roman. En conjunto, la fuente y sus atributos se denominan formato de caracteres. Despus de seleccionar una fuente adecuada para un documento, puede cambiar la apariencia de la misma modificando los siguientes atributos. Atributo Tamao fuente Descripcin de La mayora de las fuentes tienen un intervalo de tamaos, que se miden en puntos. Un punto equivale aproximadamente a 0,0353 centmetros. Utilice un tamao de fuente que garantice una lectura fcil. Estilo de fuente La mayora de las fuentes tienen un intervalo de estilos de fuente. Entre los estilos de fuente ms comunes se incluyen normal, cursiva, negrita y negrita cursiva.

Efecto de Entre los efectos de fuente se incluyen los subrayados, las versales y las sombras. fuente Color de fuente Los colores de fuente estn disponibles en una paleta de colores. Tambin puede definir colores personalizados para satisfacer sus necesidades. Espaciado entre El espaciado entre caracteres determina los espacios entre caracteres caracteres separndolos o comprimindolos.

NOTA Puede ver un resumen del formato que se aplica a una seleccin del documento utilizando el panel Inspector de estilo. Para mostrar el panel Inspector de estilo, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo situado en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Estilos y, a continuacin, en el panel Estilos, haga clic en el botn Inspector de estilo. Despus puede hacer clic en cualquier parte en el documento para ver el resumen del formato de la palabra que contiene el punto de insercin. Para ver los detalles sobre el formato, puede hacer clic en el botn Mostrar formato en el panel Inspector de estilo para abrir el panel de tareas Mostrar formato.

3.7 Cambiar manualmente la apariencia de los prrafosPuede mejorar el aspecto de un prrafo modificando sus atributos, como la alineacin, el interlineado y el espacio que hay antes y despus del prrafo. En conjunto, la configuracin que se utiliza para cambiar el aspecto de un prrafo se denomina formato de prrafo. Puede cambiar el aspecto de los prrafos de un documento modificando los siguientes atributos.


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Material de apoyo Word 2007 3.7.1 Mrgenes Para que un prrafo sea fcilmente distinguible, puede agregar un borde alrededor del mismo o puede sombrear su fondo. Puede utilizar el botn Bordes del grupo Prrafo de la ficha Inicio para agregar bordes alrededor de un prrafo. Puede utilizar el botn Sombreado para sombrear el fondo de un prrafo. Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Bordes y sombreado haciendo clic en la flecha Bordes del grupo Prrafo y haciendo clic despus en el botn Bordes y sombreado. Puede hacer clic en el botn Mrgenes del grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina para definir los mrgenes de la izquierda, de la derecha, superior e inferior. Puede definir estos mrgenes para todo el documento o para algunas secciones del mismo. El margen derecho y el margen izquierdo se establecen para todo el documento o para una seccin. Sin embargo, puede cambiar la posicin del texto entre mrgenes utilizando los marcadores de sangra de la regla horizontal.

3.7.1 Salto de lnea Es posible que desee especificar el lugar donde debe finalizar una lnea de texto. Por ejemplo, puede que desee interrumpir un ttulo despus de una palabra determinada para que la apariencia del ttulo resulte ms equilibrada en la pgina. Para insertar un salto en una lnea de texto, haga clic en la ubicacin donde desea que el salto se produzca, haga clic en el botn Saltos del grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en el botn Ajuste del texto. Tambin puede presionar las teclas MAYS+ENTRAR para insertar un salto de lnea. Insertar un salto de lnea no significa que comienza un prrafo nuevo. Por consiguiente, al aplicar el formato de prrafo a una lnea de texto que finaliza con un salto de lnea, el formato se aplica al prrafo completo y no slo a esa lnea.

3.7.2 Tabulaciones Las tabulaciones son los lugares de la regla que se utilizan para alinear el texto en diferentes ubicaciones del documento. De forma predeterminada, Word 2007 establece las tabulaciones alineadas a la izquierda en cada marca de 1,27 centmetros de la regla horizontal. Para establecer una tabulacin personalizada, haga clic en el botn Tabulacin que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee. Puede seleccionar cualquiera de las siguientes tabulaciones:

Tabulacin izquierda. Alinea el extremo izquierdo del texto con la tabulacin. Centrar Tabulacin. Alinea el centro del texto con la tabulacin. Tabulacin derecha. Alinea el extremo derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin decimal. Alinea el separador decimal del texto con la tabulacin.25



Barra de tabulaciones. Dibuja una barra vertical alineada con la tabulacin debajo del prrafo que contiene el punto de insercin.

Despus de seleccionar la tabulacin adecuada, haga clic en la regla donde desee que aparezca la tabulacin. Word 2007 quita entonces cualquier tabulacin predeterminada que haya a la izquierda de la tabulacin que establezca. Puede cambiar la posicin de una tabulacin personalizada existente arrastrndola hacia la izquierda o hacia la derecha de la regla. Puede eliminar una tabulacin personalizada arrastrndola fuera de la regla. Puede presionar la tecla TAB para mover el texto que est a la derecha del punto de insercin hasta la siguiente tabulacin. El texto se alinear entonces en la tabulacin en funcin el tipo de tabulacin. Por ejemplo, si establece una tabulacin central, al presionar la tecla TAB el texto se mueve para que su parte central se alinee con la tabulacin.

3.7.3 Marcadores de sangra Puede utilizar los marcadores de sangra de la regla horizontal para controlar las posiciones donde cada lnea de texto empieza y acaba. Puede utilizar los siguientes marcadores de sangra para aplicar sangra al texto de los mrgenes izquierdo o derecho:

Sangra de primera lnea. Hace que la primera lnea del texto de un prrafo comience en este marcador. Sangra francesa. Hace que la segunda lnea del texto y las lneas subsiguientes de un prrafo comiencen en este marcador. Sangra izquierda. Aplica sangra al texto a este marcador. Sangra derecha. Ajusta el texto cuando llega a este marcador.

3.7.4 Alineacin Puede especificar la posicin de un prrafo entre los mrgenes izquierdo y derecho cambiando la alineacin del prrafo. Puede utilizar los botones del grupo Prrafo de la ficha Inicio para cambiar la posicin de un prrafo de las siguientes maneras:

Alinear a la izquierda. Cada lnea del prrafo se alinea con el margen izquierdo y el borde derecho queda desigual. Alinear a la derecha. Cada lnea del prrafo se alinea con el margen derecho y el borde izquierdo queda desigual. Centrar. Se alinea el centro de cada lnea del prrafo entre los mrgenes izquierdo y derecho y los bordes izquierdo y derecho quedan desiguales. Justificar. Todas las lneas del prrafo se alinean entre los mrgenes, con lo que los bordes izquierdo y derecho ya no quedan desiguales.


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Material de apoyo Word 2007 3.7.5 Interlineado Para buscar con facilidad el final de un prrafo y el principio de otro, puede agregar espacio entre los prrafos ajustando los valores de las opciones Espaciado despus de y Espaciado antes de, en el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina. Puede ajustar el espaciado entre las lneas de un prrafo haciendo clic en el botn Interlineado del grupo Prrafo de la ficha Inicio.

3.7.6 Bordes y sombreado Para que un prrafo sea fcilmente distinguible, puede agregar un borde alrededor del mismo o puede sombrear su fondo. Puede utilizar el botn Bordes del grupo Prrafo de la ficha Inicio para agregar bordes alrededor de un prrafo. Puede utilizar el botn Sombreado para sombrear el fondo de un prrafo. Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Bordes y sombreado haciendo clic en la flecha Bordes del grupo Prrafo y haciendo clic despus en el botn Bordes y sombreado. NOTA Si elimina una marca de prrafo, el prrafo relacionado se vuelve parte del prrafo siguiente. Por consiguiente, el formato del texto del prrafo anterior cambia al formato del texto del prrafo siguiente.


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4. Trabajo con plantillas

El asistente aprender a trabajar con plantillas

Duracin: 1 hora

Puede crear con rapidez documentos que resulten visualmente atractivos utilizando las plantillas profesionalmente diseadas que se incluyen en Word 2007. Una plantilla es un archivo que almacena texto, estilos de carcter y de prrafo, y formatos de pgina, que puede utilizar como modelo para crear otros documentos.

4.1 Utilizar las plantillas para crear un documentoDe manera predeterminada, los documentos nuevos se crean segn la plantilla de documento Normal. La plantilla Normal define estilos bastante sencillos, como estilos de prrafo para prrafos de texto normales, un ttulo, niveles diferentes de encabezados y unos cuantos estilos de caracteres. Los estilos que se definen en la plantilla Normal aparecen en la galera Estilos de la ficha Inicio al crear un nuevo documento en blanco. Adems de la plantilla Normal, Word 2007 incluye una variedad de plantillas que puede utilizar en funcin de sus necesidades. Realice los siguientes pasos para crear un documento basado en otras plantillas predefinidas: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y en Nuevo. 2. Para seleccionar una plantilla para el documento, en el cuadro de dilogo Documento nuevo, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas. 3. En el panel del centro, en Plantillas instaladas, seleccione la plantilla que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en Crear. Si las plantillas integradas en Word 2007 no se adaptan a sus necesidades, puede utilizar las que estn disponibles en el sitio Web de Microsoft Office Online. Realice los siguientes pasos para crear un documento basado en las plantillas que estn disponibles en el sitio Web de Office Online: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y en Nuevo. 2. Para seleccionar una plantilla para el documento, en el panel izquierdo, en Microsoft Office Online, haga clic en una categora. 3. En la lista que aparece en el panel del centro, seleccione una subcategora, seleccione la plantilla que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en Crear.UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 28

Material de apoyo Word 2007 Al crear un documento utilizando las plantillas predefinidas, el documento muestra marcadores de posicin con formato que aparecen entre corchetes, por ejemplo, [Nombre de la compaa]. En funcin de lo que necesite, puede eliminar un marcador de posicin o puede remplazarlo por su propio texto haciendo clic en el marcador de posicin y escribiendo el texto adecuado. Una plantilla tambin puede incluir contenido que puede personalizar para sus propios fines. Por ejemplo, cualquier documento nuevo que cree mediante una plantilla de formulario del sitio Web de Office Online ya contiene el texto. Slo necesita personalizar el texto segn sus necesidades.

4.2 Aplicar una plantilla diferente a un documento existenteUna manera rpida y fcil de cambiar la apariencia de un documento existente es aplicarle una nueva plantilla. Para aplicar la nueva plantilla a un documento existente correctamente, la nueva plantilla debe tener los mismos nombres de estilos de prrafo y de caracteres que la plantilla existente. Por ejemplo, si la plantilla existente utiliza el nombre Ttulo 1 para los ttulos de nivel superior, la nueva plantilla tambin debe utilizar el nombre Ttulo1 para los ttulos de nivel superior. Realice los siguientes pasos para aplicar una nueva plantilla a un documento existente: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de Word. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, haga clic en Complementos, en la parte inferior del panel derecho, en la lista Administrar, haga clic en Plantillas y, a continuacin, haga clic en Ir. 3. Para asociar una plantilla al documento, en el cuadro de dilogo Plantillas y complementos, en el rea Plantilla de documento, haga clic en Adjuntar. 4. En el cuadro de dilogo Adjuntar plantilla, vaya a la carpeta donde se guardan las plantillas y, a continuacin, haga doble clic en la que desee utilizar. 5. Para actualizar automticamente los estilos de documento, en el cuadro de dilogo Plantillas y complementos, en el rea Plantilla de documento, active la casilla de verificacin Actualizar los estilos automticamente y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Puede aplicar una nueva plantilla a un documento existente incluso si los nombres de los estilos de la nueva plantilla son diferentes de los nombres de los estilos de la plantilla existente. En este caso, puede utilizar el panel Estilos para buscar todas las instancias de cada estilo determinado y remplazarlas por los estilos correspondientes de la nueva plantilla. Realice los pasos siguientes para remplazar todas las instancias de un estilo por otro estilo: 1. Para seleccionar todo el texto con un estilo determinado, en la ficha Inicio, en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Estilos, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo. 2. En la lista Estilos, elija un estilo que desee remplazar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, haga clic en Seleccionar todas las instancias. 3. Para remplazar el estilo existente por el estilo correspondiente de la nueva plantilla, en la lista Estilos, seleccione el estilo que desea aplicar. 4. Repita los pasos 2 y 3 para cada estilo que desea remplazar.UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 29


Organizar informacin en columnas y listas tabulares El asistente aprender a trabajar en columnas El asistente crear listas tabulares

Duracin: 1 hora

Si existen varios prrafos dispuestos de un extremo a otro, los lectores pueden perder el inters por la informacin que se est presentando. La organizacin de la informacin en un documento puede afectar a la lectura y la comprensin del documento. Una solucin simple y creativa es organizar la informacin en formato de columna. Los documentos como boletines, folletos y prospectos utilizan el formato de columna para presentar con eficacia una gran cantidad de informacin. Al leer en este tipo de diseo, encontrar que la informacin fluye fcilmente de una columna a otra. Las columnas tambin reducen la monotona de la presentacin y mejoran la lectura del documento. Adems, al trabajar con una cantidad pequea de informacin, se puede reflejar la estructura de una tabla separando el texto con tabulaciones predefinidas para crear una lista tabular.

5.1 Presentar informacin en columnasPuede mostrar la informacin pulcramente organizando los datos en columnas en un documento. De forma predeterminada, al organizar el texto existente en columnas, Word 2007 muestra estos datos en una sola columna. Sin embargo, puede dar formato a los datos para que aparezcan en varias columnas segn sus requisitos. Word 2007 proporciona varias opciones estndar para dividir el texto en columnas. Puede establecer una, dos o tres columnas de igual tamao. Adems, puede organizar el texto en formatos de dos columnas, con una columna izquierda estrecha o una columna derecha estrecha. Tambin puede cambiar en cualquierUPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 30

Material de apoyo Word 2007 momento el diseo o el ancho de columna. Al organizar el texto en un formato de columna, el texto rellena la primera columna y, a continuacin, se desplaza a la columna siguiente. Si desea insertar el texto en la columna siguiente antes de rellenar la primera columna, puede insertar un salto de columna en la primera columna. Puede dar formato al texto en una columna igual que dara formato al texto normal. Si alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho de las columnas, puede configurar Word 2007 para separar con guiones automticamente las palabras y evitar los huecos grandes en el cuerpo del texto.

5.2 Crear una lista tabularLas listas tabulares sirven para presentar en una tabla una cantidad de datos pequea. En estas listas los datos se organizan en columnas sencillas separadas por tabulaciones a la derecha, a la izquierda, centradas o decimales. Para alinear las columnas de la lista con las posiciones de tabulacin predeterminadas, presione la tecla TAB al escribir el texto en una lista tabular. Tambin puede establecer posiciones de tabulacin para personalizar la alineacin de las columnas.

SUGERENCIA Adems de las tabulaciones izquierda, derecha, centrada y decimal, se puede definir una tabulacin de barra que agrega una lnea vertical a los prrafos seleccionados. La lnea vertical distingue ms las columnas en una lista tabular. En esta demostracin, observar cmo crear una lista tabular realizando las tareas siguientes:

Agregar texto Separar el texto con tabulaciones Dar formato al texto Establecer posiciones de tabulacin personalizadas


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5. Organizar informacin en una tabla

El asistente aprender a organizar su informacin con tablas El asistente insertar datos desde Excel

Duracin: 1 hora

Al organizar informacin como registros de empleados, balances y anlisis estadsticos, hay que compilar muchos nmeros, hechos y cifras. Si tuviera que utilizar esta informacin en una presentacin comercial, organizar la informacin en texto fluido y prrafos probablemente sera embarazoso y confuso. Organizar la informacin en una tabla hace que la disposicin del texto sea ms atractiva y fcilmente comprensible. Word 2007 le ayuda a reunir informacin en una estructura tabular con filas y columnas. Con esta estructura, puede comparar con facilidad, poner en correlacin y analizar la informacin. Los diferentes estilos de tabla disponibles en Word 2007 proporcionan diseos interesantes con combinaciones de color variadas, estilos de borde y atributos de fuente.

6.1 Crear una tablaPuede crear una tabla en Word 2007, mediante el grupo Tablas de la ficha Insertar. La galera Insertar tabla muestra una cuadrcula de celdas dispuestas en un diseo de diez columnas y ocho filas. Word 2007 resalta las celdas a medida que mueve el puntero por la cuadrcula y muestra simultneamente la vista previa de la seleccin en el documento. Al seleccionar un diseo concreto, Word 2007 crea una tabla vaca con las celdas del mismo tamao. Observe que el punto de insercin se encuentra en la primera celda. Como la tabla est activa, Word 2007 muestra las fichas contextuales para Diseo y Presentacin. Puede agregar texto en el punto de insercin y, a continuacin, moverse a la siguiente celda de la fila presionando la tecla TAB. La tabla tiene ahora una fila de encabezados de columna. Cuando el punto de insercin se encuentre en la ltima celda de una fila, presione la tecla TAB para moverlo a la primera celda de la siguiente fila.


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Material de apoyo Word 2007 Puede cambiar el tamao de una tabla insertando y eliminando columnas, filas o celdas. Si hace clic en el botn Insertar debajo, Word 2007 inserta una fila nueva debajo de la fila seleccionada. De manera similar, puede insertar una fila sobre la fila seleccionada haciendo clic en el botn Insertar arriba. Para insertar una columna en la tabla, haga clic en los botones Insertar a la derecha o Insertar a la izquierda. Dependiendo de lo que haya seleccionado, Word 2007 inserta una columna nueva a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Tambin puede eliminar una fila si hace clic en el botn Eliminar de la ficha Presentacin y, a continuacin, en Eliminar filas. Asimismo, tambin puede eliminar una celda, una columna o toda la tabla. Procedimiento de la demostracin 1. Cree una tabla 2. Para abrir Word 2007, haga clic en el botn Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office y, a continuacin, en Microsoft Office Word 2007. 3. Para crear una tabla, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en la cuadrcula, haga clic en una celda en funcin del nmero de columnas y filas que desee agregar a la tabla. 4. Para proporcionar los encabezados de las columnas, asegrese de que el punto de insercin se encuentra en la primera celda de las columnas para las que desea especificar un encabezado, escriba el encabezado y, a continuacin, presione la tecla TAB para desplazarse a la celda siguiente. 5. Para agregar texto en la fila siguiente, presione la tecla TAB y escriba el texto en el punto de insercin. 6. Para insertar una fila debajo de una fila seleccionada, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar debajo. 7. Para insertar una columna a la derecha de una columna seleccionada, en el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha. 8. Para eliminar una fila, asegrese de que el punto de insercin se encuentra en la fila que desea eliminar, en el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar filas.

6.2 Modificar la estructura de una tablaPuede modificar la estructura de una tabla utilizando varios mtodos, como insertar o eliminar filas y columnas, combinar o dividir celdas, o cambiar la anchura o la longitud de filas y columnas. En la tabla siguiente se describen diferentes mtodos que puede utilizar para modificar la estructura de una tabla.


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Material de apoyo Word 2007 Operacin Insertar una fila o columna Descripcin Para insertar una fila o una columna, despus de seleccionar una fila o una columna, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, haga clic en el botn Insertar arriba, Insertar abajo, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha. Para seleccionar una fila, seale a la izquierda de la fila y haga clic cuando el puntero cambie a una flecha que seala hacia la derecha. De igual forma, puede seleccionar una columna sealando la primera celda en la columna y haciendo clic cuando el puntero cambia a una flecha que seala hacia abajo. Puede insertar una fila encima o debajo de una fila seleccionada en una tabla. De igual forma, puede insertar una columna a la derecha o a la izquierda de una columna seleccionada. Sugerencia Si se selecciona ms de una fila o columna antes de hacer clic en el botn Insertar se agrega el mismo nmero de filas o columnas en la tabla. Para eliminar una fila o columna, haga clic en la fila o columna en cuestin y, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, haga clic en Suprimir. A continuacin, puede hacer clic en el botn Suprimir celdas, Suprimir Eliminar una fila o columnas, Suprimir Filas o Suprimir Tabla, dependiendo de lo que desea eliminar. columna Puede ajustar el tamao de una tabla arrastrando el controlador de tamao que aparece en las esquinas de la tabla. Para cambiar el tamao de una columna, seale el borde de la columna y,

Dimensionar una tabla completa Cuando el puntero pase a ser una flecha de dos puntas, arrastre el puntero Dimensionar una columna o correspondientemente. Tambin puede dimensionar una fila arrastrando el una fila puntero cuando cambia a una flecha de dos puntas en el borde inferior de la fila. Combinar o dividir Puede combinar celdas de columnas diferentes para crear una nica celda celdas grande. Para crear una celda que abarca varias columnas, seleccione las celdas que desea combinar y, en la ficha Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic en el botn Combinar celdas. Tambin puede dividir una celda en dos o ms celdas. Para dividir una celda combinada, en la ficha Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic en el botn Dividir celdas. Adems, puede especificar el nmero de columnas yUPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informtico Avanzado S.A. de C.V. 34

Material de apoyo Word 2007 filas en que desea dividir una celda.

Mover una tabla

Para mover una tabla, seale la tabla y, a continuacin, arrastre el controlador de movimiento que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla a la ubicacin necesaria. Alternativamente, puede cortar la tabla y, a continuacin, pegarla en una nueva ubicacin utilizando los botones Cortar y Pegar en la ficha Inicio.

Ordenar informacin

Puede ordenar las filas de una tabla organizando los datos de cualquier columna en orden ascendente o descendente haciendo clic en el botn Ordenar en la ficha Presentacin.


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6.3 Crear y aplicar estilos de tabla personalizados

Word 2007 proporciona estilos de tabla pre formateados para modificar el aspecto de una tabla. Si los estilos de tabla incorporados no satisfacen sus requisitos, puede crear un nuevo estilo de tabla y aplicar el estilo de tabla hecho a medida a las tablas de otros documentos. Realice los pasos siguientes para crear un estilo de tabla: 1.

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