Word 2003

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Windows XP - y - Microsoft Word 2003

** Iniciándonos en el Word ** Abrir un documento nuevo.- Lo primero que tenemos que hacer para abrir un Documento Nuevo (nuevo documento de

escritura dentro del programa Word), es ir al Menú “Archivo”, clicar en él para desplegar sus opciones, y elegir (con un clic) la opción “Nuevo …”.

La imagen de más abajo a la izquierda, es la que puede presentar la pantalla del Word en su esquina superior izquierda. Al clicar sobre el Menú “Archivo” se nos abrirá la que está a la derecha.

El primer icono de la izquierda situado en la Barra

Estándar de Herramienta, de una imagen igual a la que aparece en el Menú Archivo desplegado, junto a la opción “Nuevo..”, sirve igualmente para llamar a un documento Nuevo desde tal barra.

En caso de que ya existiera el documento y sólo lo fuéramos a continuar o modificar, en lugar de la opción “Nuevo”, escogeríamos en el Menú la de “Abrir..”, que en la Barra equivale al icono de igual forma, de una Carpeta abriéndose (está junto al icono anterior).

Al clicar sobre la opción “Abrir” aparecerá una Carpeta de Mi PC para ir buscando el documento deseado, y al hallarlo haríamos doble clic sobre él para que se abriera en la pantalla del Word.

Configurar página.- Una vez abierto el documento, debemos Configurar

ciertos elementos del mismo, tales como su Tamaño (el de cada una de sus páginas), si la Orientación de las páginas va a ser Vertical u Horizontal, el tamaño de los Márgenes (cada uno de sus 4 lados), la ubicación de los Encabezados y Pies de página, si las páginas van a llevar Bordes y cuáles, etc.

Para ello pediremos en el Menú de Archivo la

Justo este espacio de acá es el

margen de la página

donde no es posible el escribir.

Este sería el “Margen” izquierdo.

(Ver la porción

Azulada de la Regla de arriba, la

horizontal)

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opción “configurar página..”, que equivaldrá pinchar en la barra estándar sobre el icono que está a la derecha de “Guardar como..” con forma de un libro abriéndose.

En las 3 Pestañas que tiene la Ventana de diálogo iremos indicando esas opciones que deseamos. Las que aparecen en la imagen de arriba son los márgenes solicitados para este documento.

NOTA sobre las opciones de los Menús.- Cuando una opción termina en puntos suspensivos, es

que la orden no se ejecuta de inmediato sobre algún elemento, sino que saldrá una Ventana de diálogo en la cual escoger o seleccionar algunas de las diversas opciones.

Fuentes.- Son los tipos de letra con los que podemos escribir en el documento. Debemos escoger la Fuente antes de iniciar la escritura, para que comience con ella. Si ya tuviéramos texto con otro tipo de Fuente, habría que “Seleccionar” todo ese texto y aplicar

sobre él la nueva Fuente deseada. Podemos hacer textos con fuentes de diverso tipo y de diverso tamaño. Así, podemos cambiar el

tipo de fuente o el tamaño a partir de cierto momento de nuestra escritura, y volver luego a otra más adelante. La posición del cursor indicará a partir de dónde se efectúa el cambio que elijamos.

Tanto para modificar el tipo de fuente a partir de cierto momento de la escritura, como para cambiar las características de la fuente de un texto que tengamos seleccionado, pincharemos sobre el botón desplegable de la Herramienta Fuente y luego sobre la Fuente que deseemos usar, tras buscarla con la barra de desplazamiento vertical. En ese menú desplegable de las Fuentes, las encontraremos por orden alfabético. Puede ocurrir que al comienzo del menú estén puestas las que últimamente usamos, sin tener que buscarlas en su lugar alfabético.

La imagen de la izquierda muestra desplegado el menú de tipos de Fuentes. Se puede observar la fuente “Time New Roman”, localizada en dicho menú gracias al desplazamiento hacia debajo del botón central de la barra vertical de desplazamiento. A la derecha está desplegado

el menú de tamaño de la Fuente. Está seleccionado el tamaño

12, que se pone de color (azul en este caso) con tan sólo situar el puntero sobre un número. Sobre la que queramos debemos hacer entonces un clic. Es muy importante saber que si utilizamos un tipo de Fuente para un documento que vaya a ser enviado a otra persona con otro PC, donde no exista dicho tipo de Fuente, el propio programa buscará otro tipo de fuente que pueda parecérsele, pero seguramente cambiarán algunos aspectos de la misma, modificándose así la extensión de los párrafos y el aspecto del documento. Si no deseamos que esto ocurra, a pesar de saber que estamos utilizando una fuente no usual, podemos pedirle al programa que “incruste” en el documento la fuente utilizada. Esta orden la daremos en el Menú “Herramientas/ Opciones/ Guardar / Incrustar fuentes True Type”. Pero esto originará un aumento muy considerable del Peso del documento (este mismo doc. experimenta unos 800 Kb de subida de peso). Con esto último vengo a decir que las letras especiales que tengamos en nuestro PC, porque las hayamos obtenido de forma diferente a lo que los programas usuales incorporan, pueden servirnos perfectamente para los trabajos que queden en nuestro PC o simplemente vayan a ser expuestos a través del mismo o mediante papel de nuestra Impresora. Para enviarlas fuera pueden no ser oportunas.

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Negrita “N”, Cursiva “K”, Subrayado “S” y Subrayado doble “D” .- Dentro de un texto es oportuno a veces resaltar algunas palabras o alguna frase, bien por ser un Título o porque debe llamar la atención sobre el resto de lo escrito. Para ello se utilizan los resaltados que se indican en este apartado, que en la Barra de Herramientas de Formato corresponden a los iconos que vemos en la imagen de al lado. La palabra donde esté el cursor, o el texto que esté seleccionado, se pondrá de tal característica al hacer clic sobre uno de esos iconos. Dichos efectos pueden simultanearse. Si ponemos el cursor en una palabra, las características de la fuente con que está escrita y los resaltes que contenga tal palabra se harán manifiestos. Por ejemplo, la palabra “Fuentes.-” de la imagen, al haberse puesto el cursor sobre ella (entre la “t” y la “e”, antes de ser convertida en una imagen), hace mostrar en la barra de Formato, que está escrita con la fuente “Times New Roman”, tamaño “16” y en “Negrita”. Si estuviera también en Cursiva o Subrayada o con Subrayado doble, el icono correspondiente se hubiera puesto también resaltado al poner el cursor sobre la palabra en cuestión. Mostramos aquí ahora dicha palabra en lo que sería lo siguiente: Negrita: Fuentes Cursiva: Fuentes Subrayada: Fuentes Subrayado doble: Fuentes Negrita + Cursiva: Fuentes Negrita + Cursiva + Subrayado: Fuentes Negrita + Subrayado: Fuentes Cursiva + Subrayado: Fuentes Si colocamos el cursor sobre esas palabras con algún tipo de resaltado, veremos en la barra de Formato las características del mismo según los iconos que cambian de color. Deshacer acciones hechas, o Rehacer acciones eliminadas.- Antes de seguir adelante, ya que estamos tratando sobre cómo ordenar acciones en el documento a través de Botones de la Barra de Herramientas, sepamos que existen dos Botones en la Barra Estándar que sirven para “deshacer” la acción última que ejecutamos (el de la izquierda) o para “rehacer” lo que hemos ordenado deshacer, si no hubiera procedido una u otra orden. Para Deshacer o Rehacer sólo una acción, haremos clic sobre de la flecha curvada. Si deseamos ver más concretamente desde qué acción queremos deshacer, intervendremos en su menú desplegable. Cada clic consecutivo en esos botones, deshace o rehace una acción de las realizadas últimamente. Mientras no cerremos el doc., podremos deshacer acciones a pesar de haber dado al botón “Guardar”. Texto de Color.- Podemos también elegir un Color para el Texto, bien para las letras en sí, o para hacer un Resaltado de alguna palabra o parte de un texto. Para ello nos valdremos de los iconos que aparecen a continuación: sacados como imagen de la Barra de Formato. Si tenemos algo seleccionado en un texto, al dar a uno de esos iconos, la selección tomará el aspecto que determine éstos, bien el Color de las letras en sí, o el Resaltado del fondo de éstas. El color que muestre la banda de debajo de la imagen de esos Botones, será el que se aplique a lo que tengamos seleccionado. Mas si deseamos un color diferente, entonces haremos un clic sobre el botón desplegable que tienen tanto el color de fuente como el resaltado, y buscaremos en el menú de colores que salga, el color deseado.

Al darle al botón desplegable del Resaltado, que según la imagen tenía ya seleccionado el color amarillo, se abre ese Menú de colores (de sólo 15 diferentes), para que escojamos de ellos el que deseemos ahora aplicar a lo que tengamos seleccionado de texto. El color que antes estaba seleccionado aparece en el menú con un pequeño enmarque que lo diferencia del resto. El resaltado no se puede aplicar antes de escribir, como sí ocurre con el Color de la Fuente. Pero si pinchamos ese Botón de Resaltado sin tener algo seleccionado, el

propio Cursor puede ya ser utilizado para ir Resaltando aquellas palabras o parte de texto que deseemos,

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no desapareciendo esa condición del Cursor hasta tanto hagamos un nuevo clic sobre aquel Botón. Al dar al botón desplegable del Color de Fuente, nos saldrá lo siguiente:

En primer lugar será un Menú de colores, más amplio que el que ofrece el Resaltado. Si elegimos uno de ellos, lo seleccionado tomará dicho color, o empezaremos a escribir con tal color allá donde esté situado el Cursor sobre el documento, si no hubiere seleccionado algo. Si no nos bastan esos colores, al clicar sobre “Más colores…” hará aparecer la Ventana de Diálogo “Colores” que se muestra a continuación, abierta por una de sus dos pestañas.

En la “Estándar” podremos escoger colores ya definidos y un tanto ordenados en la gama general de colores, siendo el más central el color Blanco. Los Grises podemos escogerlos en la banda inferior, siendo el Negro el más grande y apartado a la derecha.

En la “Personalizado”, una vez que elijamos un color aproximado al deseado en la pestaña Estándar, podemos definir aún más el tono del mismo, aumentando o disminuyendo intensidad a éste haciendo clic en la banda estrecha vertical de más a la derecha. Y más aún afinaremos si conocemos las cifras de Rojo/ Verde/ Azul que tiene el color buscado.

Esas cifras, en la escala “RGB”, van del 0 al 255. Para cambiar una cifra hay que seleccionar el número que tenga y, a continuación, escribir (se sobrescribirá) la deseada. Este nuevo color se irá mostrando en la mitad superior del cuadrado inferior derecho, manteniéndose en la mitad inferior el color con el que entramos en esta pestaña. Pinchando en algún lugar del espacio amplio de bandas de colores, la banda estrecha derecha irá tomando la gama del punto donde pinchemos con el Puntero. Una vez definido el color deseado, dar a “Aceptar”; pero si quisiéramos cancelar la acción de búsqueda de un color de fuente, dar a “Cancelar”, y volveremos al texto tal como estaba. Recordar que si algo no nos salió bien en la elección del color deseado, tenemos la opción de pinchar sobre la herramienta (botón) “Deshacer” de la que más arriba hablamos, o bien volver a abrir esa opción de “Más colores…” e intentarlo de nuevo, modificando sobre lo hecho antes.

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Alineación de los Párrafos.-

Con las diversas opciones de Alineación, según muestra la imagen de al lado, podemos elegir la forma en que se desarrollará un Párrafo (y los consecutivos

mientras no modificamos esa orden, si es que no está así configurado en “Estilo de Párrafo”, que ya se tratará en otro capítulo). La opción que está Resaltada en otro color corresponde a “Alineación a la Izquierda”, que es la opción generalmente predeterminada del programa. Con ella, el perfil izquierdo del texto del párrafo se ajustará al margen izquierdo de escritura, salvo la primera línea si tenemos dada la orden de comenzar con una Sangría en ella. Sobre las Sangrías hablaremos más adelante. La segunda opción de la izquierda es “Centrar”. Con ella activada, cada extremo de la línea del párrafo equidistará igual del centro de la misma. Se utiliza más habitualmente para escribir títulos en los centros horizontales de las páginas, como es el título de inicio de este mismo documento. La tercera, “Alinear a la derecha”, posibilita ajustar las líneas de un párrafo al margen derecho. La cuarta, “Justificar”, hace que la líneas de un párrafo tengan todas la misma extensión, alargando los espacios entre palabras para que ocupen lo que pudiera quedar en blanco al final de ellas por no caber la palabra última escrita a la que corresponde tal espacio final de línea. La única línea que no ajustará hasta el margen derecho será la que contenga un punto final, o cuando hagamos un salto a otro párrafo dando a la tecla Intro. La última opción, “Columnas”, nos da la posibilidad de estructurar el documento en Columnas. Afectará a todo el documento. Al pinchar sobre ese botón, se despliega un menú para que escojamos el número de columnas deseadas. Conforme el puntero se sitúa en los elementos de ese menú nos muestra las columnas que formará si clicamos sobre cada uno de ellos, de una a cuatro. A continuación se muestran, en pequeños marcos de texto cómo son cada una de esas opciones de Alineación de Párrafo.

Esto es un marco de texto con alineación justificada.

Esto es un marco de texto con alineación a la izquierda.

Esto es un marco de texto con alineación centrada.

Esto es un marco de texto con

alineación a la derecha.

Vemos cómo el cuarto, de alineación justificada, ha ampliado el espacio de la segunda línea para ajustar ambos márgenes. La tercera línea, con una sola palabra, no puede ser justificada, ya que no hay espacio en blanco entre ella y otra más, pues la siguiente palabra (justificada) no cabía en esa tercera línea. La cuarta línea, al ser final de párrafo, no se justifica y queda iniciada a la izquierda. La acción “Columna” sólo es aplicable a un documento completo, por lo que no puede mostrarse un ejemplo de ello con un simple marco de texto. Sangrías.-

Tratemos ahora algo de mucha utilidad en la redacción de textos. Son las herramientas de “Sangría”: Reducir o Aumentar sangría. Son las dos que aparecen en la imagen de al lado.

La primera de ellas, con una flecha indicando hacia la izquierda, es la de “Reducir sangría”, y su uso consiste en eliminar alguna sangría puesta a un párrafo. La segunda es la de “Aumentar sangría”, y al

activarse estando el cursor dentro de un párrafo, que todo el margen izquierdo de éste se desplaza hacia la derecha (ver su flecha). En el marco de texto que aparece a la izquierda como imagen modelo, vemos cómo el primer párrafo, con sangría puesta, empieza todo él a 1,25 cm. (distancia que está seleccionada en la herramienta de Formato de Párrafo y que veremos más tarde) del margen izquierdo. Si quisiéramos eliminar esa sangría, bastaría con situar el cursor dentro de ese párrafo y darle a “Reducir sangría”, pero si

quisiéramos aumentarla aún más, le daríamos una vez más a “Aumentar sangría”.

Este es un párrafo donde hemos colocado una sangría.

Este otro párrafo no tiene sangría, y podemos ver en él cómo sería en el anterior el margen izquierdo sin ella.

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La sangría puede situarse tanto en el lado izquierdo del texto, como en el lado derecho, dependiendo de en qué sentido estemos escribiendo, es decir: A la hora de utilizar un espacio del área de escritura, podemos elegir el modo ordinario, escribiendo de izquierda a derecha, como al contrario, de derecha a izquierda, si es que nos interesa utilizar el lado izquierdo del área de texto, por diversos motivos, siendo una opción que ofrece el programa Word.

Este es un párrafo donde hemos colocado

una sangría. Este otro párrafo no tiene sangría, y podemos ver en él cómo sería en el anterior el

margen izquierdo sin ella.

En el mismo marco de texto al que antes nos referimos con la sangría y que ahora hemos situado aquí a la derecha, se ha elegido la forma de escritura de derecha a izquierda en ambos párrafos, por lo que la sangría que antes viéramos a la izquierda en el primero de sus párrafos, ahora aparece a la derecha, y el final del texto de ambos párrafos vemos está a la derecha, faltando por completar en su línea una porción. el cursor de continuación de escritura en ellos estaría pues situado tras el punto final de ambos párrafos.

Muestro aquí ahora, junto a los Botones de Sangría, otros dos más que vienen a servir para determinar si queremos una escritura de izquierda a derecha o de derecha a

izquierda, que es lo que hemos tratado en los dos párrafos anteriores. El botón de más a la izquierda, con un triangulito señalando hacia la derecha, es la opción normal de escritura, y cuando éste está seleccionado (siempre será uno de los dos si los hemos puesto en la barra de herramienta de Formato), los botones de Sangría son tal como los vimos al comienzo de tratar sobre ellos, es decir, que el de Disminuir señala hacia la izquierda, y el de Aumentar hacia la derecha. Pero en la imagen que encabeza estos dos párrafos, al estar seleccionada la opción de escritura hacia la izquierda (el Botón correspondiente tiene el triangulito señalando hacia la izquierda), los botones de sangría han cambiado su forma, mostrando el primero, el de Disminuir sangría, hacia la derecha, y el de Aumentar sangría, hacia la izquierda, que es donde en este modo de escribir surgen las sangrías. Numeración y Viñetas.-

Cuando dentro de un párrafo queremos hacer una Lista de elementos diferentes, situados en líneas distintas y con un Signo delante de cada uno de ellos, de modo que los resalte, entonces esta opción

resulta interesante. La figura de la izquierda muestra el Botón “Numeración y viñetas”, para que aparezca la ventana que se muestra a continuación, pero hay otros botones análogos que son sólo para insertar ya las viñetas, sin diálogo previo. Debemos poner los deseados desde “Herramientas/ Personalizar…”.

Al dar a dicho botón aparece la ventana de diálogo “Numeración y viñetas”, con las pestañas que la figura de la izquierda muestra. En cada una de ellas podemos elegir la característica de los Signos o Números que deseamos para las Viñetas.

Si no deseamos ninguno o quitar viñetas puestas, debemos seleccionar “Ninguno”, teniendo el cursor situado allá donde queremos sea anulada la viñeta. Cuando queremos utilizar un signo diferente a los que nos ofrecen esas diversas opciones, después de tener uno seleccionado, pincharemos en “Personalizar…”, y entonces nos aparecerá la Ventana que está puesta más adelante, llamada “Personalizar lista de viñetas”.

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En ella, además de alguno diferente a los terioan res o los que hemos utilizado últimamente,

podemos escoger entre los diversos Signos o pequeños Dibujos que ofrecen algunos tipos de Fuentes (“Fuente…”), de Símbolos (“Carácter…”) o Imágenes prediseñadas (“Imagen…”). De esas tres opciones, la más interesante es la de “Carácter”. En “Fuente” podemos escoger Color para la viñeta en “Color de Fuente”. Si deseamos cambiar el color de una Lista de Viñetas, basta hacer un clic sobre una de ellas (procurando no arrastrar en ello el ratón, para que no se desplace la línea de viñetas) y elegir un color de “Fuente” como si para un texto se tratare. La cifra de “Posición de la viñeta/ Sangría:”

ción

(0,63 cm en el caso que muestra la imagen) es referida a la distancia entre el margen izquierdo del área para escribir texto y el Signo de la viñeta. La cifra “Posición del texto/ Tabuladespués de:” (1,27 cm) es referida a la distancia del comienzo de la primera línea respecto del margen izquierdo del área para texto. La cifra “Posición del texto/ Sangría:” es referida a la que tendrán, desde líneas del nuevo párrafo. Cuando ambas cifras son

iguales, el perfil izquierdo del texto de la viñeta será el mismo tanto en la primera línea como en las siguientes. Con

ese perfil izquierdo del área de texto, las siguientes

forme en “Personalizar lista de viñetas” vamos cambiando las cifras, va apareciendo en ella de rma o

En el marco de texto de aquí a la izquierda

fo rientativa, en su ventana amplia inferior, cómo van a quedar las sangrías y las tabulaciones.

,

párrafo sin Sangríase ha hecho lo siguiente: 1) Escribir un ni

l segundo párrafo se ha puesto como mple

Tabulación, para referencia de “Posiciones” de lo que son cada una de éstas en los otros 3 párrafos siguientes. 2) Esi inserción de Viñeta. Para la Posición de la Viñeta se puso “0,5 cm”, y para la Posición del texto se puso 1 cm y 1 cm. respectivamente (ambos perfiles, pues, del texto coinciden). 3) El tercero surgió al pedir “Aumentar la sangría” desde lo que sería la posición de una segunda Viñeta. Así pues, a partir de ahí todo se desplaza a la derecha y en las cifras puestas a estas nuevas posiciones: Posición de la Viñeta a 2 cm, y Posición del texto en 3 cm y 2,5 cm. Con ello, la de tabulación mayor que la sangría del resto.

4) El cuarto párrafo ha surgido simplemente tras saltar a la línea siguiente con la tecla

Texto de un párrafo sin sangría ni viñeta

menzar una nu

ría una segunda viñeta igu

alguna, como referencia de margen izquierdo. Este segundo párrafo ha surgidosimplemente al poner el cursor al comienzo del texto y seleccionar “Numeración y viñetas/Viñetas”. La posición de la Tabulación y de la Sangría se ha puesto la misma (1,27)

Ahora, al ir a coeva Viñeta, se le ha dado a

“Aumentar Sangría”, para crear otro grupo dentro de la viñeta anterior.

Esto seal, dentro del mismo grupo.

primera línea avanza 0,5 cm más, a modo de espacio Intro y

seguir escribiendo. La condición de la Viñeta del párrafo anterior se repite aquí sin más. Sobre el Signo de las Viñetas, al pasarse a sangría diferente, el propio Programa elije otro signo distinto. si en el ejemplo anterior son iguales los signos de los dos grupos de viñetas, es porque se ha elegido así para apreciar mejor las analogías y las diferencias de distancias o posiciones. Si queremos saltar a la línea siguiente y no queremos salga el signo de la viñeta, sino una línea más dentro de la misma viñeta, en lugar de sólo Intro, dar a las teclas May + Intro.

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La Tecla de dos flechas en sentido contrario

Tabulaciones.-

, situada en el Teclado encima de la de Bloqueo de Mayúsculas, nos sirve para que el comienzo de un párrafo (su primera línea) sea a partir de una distancia concreta del margen izquierdo del texto, como suele ser la escritura usual de cartas y Documentos de diversa índole. Esa distancia viene ya predeterminada a una cifra concreta, que suele ser de 1,25 cm, pero podemos variarla a voluntad recurriendo a la herramienta oportuna. Al comienzo de un párrafo desde el margen izquierdo del área de escritura, cada vez que demos a la Tecla de Tabulación, el cursor avanzará justo esa distancia predeterminada, para comenzar el párrafo allá donde lo deseamos, continuando las demás líneas en el margen izquierdo del área de texto. Si en un Párrafo ya escrito ponemos el cursor justo al comienzo de una línea que no sea la primera, la Tabulación se irá llevando a saltos todo el párrafo hacia la derecha. Si en su primera línea había ya salto de tabulación, las demás líneas avanzarán hasta ir alcanzando esa distancia con la primera línea, a partir de lo cual seguirán ya todas avanzando por igual. Haciendo después una tabulación en esa primera línea ahora igualada a las demás, dará ésta sola un salto, pero una vez recuperada la tabulación que tuviere (de uno o más saltos) antes de iniciar el “empuje” de las demás líneas, la tabulación en la primera línea arrastrará también a todas las demás. Accionar la Tabulación con el cursor situado dentro de un párrafo, irá dando saltos arrastrando las

retaletras que estén justo a la derecha de aquel. Para eliminar una tabulación conc , situaremos el cursor allá donde deba tener lugar el

La herramienta que nos sirve para modificar los saltos predeterminados de la tabulación

retroceso de su o sus saltos, e iremos dando a la Tecla de “Retroceso” (tecla de flecha larga hacia la izquierda, situada sobre la tecla Intro), que es con la que borramos hacia la izquierda una letra o carácter mal escrito. Los saltos del retroceso serán del mismo carácter entonces que los que hizo la tabulación en sentido hacia la derecha.

, la

n

para

hallamos al pedir “Formato/ Párrafo …/ Tabulaciones…” en la Barra de Menús, si es que tes directamente en la Barra de Formato un Botón al efecto, que será como el que muestra

la figura del comienzo de este párrafo. Accionando ese Menú o ese Botón, nos saldrá esta Ventana: En ella vemos que la cifra indicada

no situamos a

tabulación predeterminada es de 1,25 cm. La podemos modificar pulsando en los botoncitos de la derecha de ese espacio de cifras, o bien sobrescribiendo en la cifra ya mostrada, tras seleccionar la que queremos cambiar. ¡Ojo! que al cambiar la cifra predeterminada, si ya hubiéramos hecho uso de la tabulación en lo que hasta ahora lleváramos escrito, hará cambiar todas las distancias ya usadas en esas tabulaciones, pudiendo afectar a la estructura u organización de los textos. En los espacios para “Posición” no suele haber

de tabulación

cifra alguna. Las que en la figura aparecen han sido puestas como ejemplo de lo siguiente: Si no hay cifra en ellas, cada saltoserá de esa cifra de 1,25 cm, pero si también se pusieron otras cifras, los siguientes saltos se acompasarán a las cifras consecutivas existentes y hasta llegar a la mayor. Tras ésta, los saltos se mantendrán de nuevo en la cifra predeterminada. La línea que sigue muestra las tabulaciones

surgidas al poner a ese párrafo las cifras que indi la fica gura. Todas tienen “Alineación” Izquierda. A la de 1,25 cm se le puso “Relleno” (referido al espacio en blanco que dejan) 1 (=Ninguno); a la de 5 cm se puso la opción 2 (línea baja de puntos); a la de 8 cm, la 3 (guiones); y a la de 10 cm la 4 (guiones bajos). ................................... -------------------- ________ Posibilidades de la Tabulación. Vemos en ella

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cómo los espacios en blanco son llenados por esos tipos de caracteres seleccionados en “Tabulaciones”, según los espacios que corresponden a cada cifra de tabulación. Vemos en ello cómo las cifras indican la distancia desde el margen izquierdo del área de texto al punto de ubicación de cada tabulación, apareciendo los caracteres de Relleno desde la cifra de tabulación precedente. Este ejemplo que sigue nos servirá para ver una de las utilidades del Relleno y de la Tabulación a la istanciarga d : Tabulación a 15 cm con puntos de relleno ......................................................................... pag. 17

El cursor no puede colocarse entre medio de los puntos de tabulación

Sirve para escribir un tema y situar siempre su referencia en alineación vertical ............. pag. 21 Tras escribir esto primero, se da a Tabulación. Después, escribir la referencia. ............... pag. 50 Puede volverse a modificar esto primero escrito, sin que afecte a la ubicación final......... pag. 53 (aunque tenga relleno), sino que se situará de forma automática bien en el comino de alguno de ellos o al margen izquierdo total. Una vez seleccionados modos concretos de tabulación, diferentes o adicionales al predeterminado, todo los párrafos que surjan en la escritura normal, adquirirán sus tabulaciones esas características, hasta tanto en un nuevo párrafo elijamos otras o simplemente dejemos solo la predeterminada. La forma de uso de la Herramienta “Tabulaciones” es la siguiente: 1) En la primera casilla de debajo de “Posición” escribiremos la cifra de la primera tabulación que

s la segunda cifra si así lo deseáramos y haríamos igual que con la anterior. í

deseadas, dar a “Aceptar”.

Cuando seleccionamos la opción “Alineación /Barra

se genere al dar por primera vez en un párrafo a la tecla de Tabulación. A continuación veremos si para ella queremos algún tipo de “Relleno” y dejaremos seleccionada la casilla correspondiente (la 1, 2, 3 ó 4). Después daremos a “Fijar”. 2) Luego escribiremo 3) Si queremos eliminar alguna cifra de las existentes, pincharemos sobre ella (quedará asseleccionada) y daremos a “Eliminar”. 4) Cuando tengamos puestas las ”, nos aparecerán finas barras verticales a

lineación/Barra 4cm 6 cm 9 cm 15 cm

esas distancias del margen izquierdo, como para que sepamos organizar elementos del texto a insertar. Muestro a continuación qué es lo que aparece: ABarras que se continuarán hacia abajo conforme vamos escribiendo y surgiendo más renglones. Las cifras que aquí aparecen se han situado en esos sitios con la barra espaciadora del teclado. En las tres líneas que siguen, he puesto sólo una Tabulación, de 9 cm, cada vez con una opción de

Tabulación 9 cm y “Alineación / Izquierda”

alineación (si pones el cursor en una de esas líneas y abres la ventana de “Tabulación”, podrás ver lo puesto en cada una de ellas). La primera “Izquierda”, la segunda “Centrada” y la tercera “Derecha”. Podemos ver cómo la línea de 9 cm del párrafo anterior nos ubica en esa distancia, y cómo la opción “Izquierda” sitúa esos 9 cm en la izquierda del texto. La opción “Centrada” va dejando el texto centrado respecto de ese punto de los 9 cm, expendiéndose hacia ambos lados conforme escribimos. La opción “Derecha” va desplazando hacia la izquierda el texto que escribimos, para que no sobrepase ese punto de los 9 cm, salvo que escribamos más de lo que quepa en el espacio de la izquierda; entonces, ya irá sobrepasando esos 9 cm.

Tabulación 9 cm y “A lineación / Centrada” Alineación / DerechaTabulación 9 cm y “ ” La primera opción (“Alineación Izquierda”) es la de tabulación usual, para dar a la primera línea de un párrafo el inicio allá donde se desee. La opción “Centrada” nos servirá para situar una palabra o frase centrada en un sitio concreto, no debiendo contener esa la extensión de una línea completa, pues el efecto de centrado no tendrá sentido. El uso de esta opción se diferencia del que ejecuta el Botón de simple alineación central (“Centrar”) de un texto que vimos en el capítulo “Alineación de los párrafos”, por cuanto éste último lo que hace es ubicar el texto en el centro horizontal del documento y no a una distancia concreta como lo haría la Tabulación.

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Navegar a través de las Carpetas de Mi PC.-

Es interesante captar bien cómo están almacenados los diversos archivos en sus respectivas Carpeta

en los botones de las Carpetas, para desplaz

ie de Carpetas vinculadas entre sí por una carpeta raíz que las contiene a

s, para conocer la ruta que debemos llevar para localizarlos. A este respecto, debemos saber el sentido o acción que tienarnos por entre ellas.

Presento aquí una sertodas. Se trata esa raíz de una carpeta llamada “Mis documentos”, abierta en el Disco D (uno de mis discos duros internos), para que presente un modo análogo a la carpeta “Mis documentos” que el propio Windows crea siempre en el disco duro C de toda computadora.

Dentro de esta carpeta “Mis documentos” hay otras 4, que

amos v a ir abriendo para ver sus contenidos. La primera será la de “Mi música”, la cual, abierta, presenta este aspecto:

n la Carpeta “Mis imágenes

En su interior vemos tres archivos de sonido, cada uno en un Formato difereuno Mid, otro MP3 y otro Wav.

nte,

E ” vemos que hay a su vez tres carpetas, según el formato de éstas. Cuando abrimos la primera de ella, “Imágenes GIF”, nos encontramos con tres archivos Gif :

En la Carpeta “Imágenes JPG” hay

en la Carpeta “Imágenes PNG

otros tres archivos Jpg : Y ” hay un archivo Png :

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Ahora entraremos en la Carpeta “Mis vídeos ” para ver su contenido, que mostrará la imagen

La Carpeta “Formato AVI

siguiente, donde vemos dos Carpetas, una por cada formato de vídeo (Avi y Mpg). ” tienen un archivo avi

Y la Carpeta “Formato MPG

dentro.

” tiene

* * * * * * * * * * * * * * * *

Hagamos aquí ahora un esquema de todas estas Carpetas, para que comprendamos la Navegación

otro archivo de vídeo, ahora mpg.

que tenemos que hacer por ellas para localizar alguno de esos archivos que sabemos tienen, no sin antes mostrar también la Carpeta de “Mi PC”, donde se muestra el Disco duro “D” del que partimos en esta secuencia de carpetas.

Los iconos que presenta en la ventana de Mi PC los Discos C y D son referidos a “discos internos” y no a carpetas. La “Unidad DVD-RW (E:)” es el Lector-Grabador de DC y DVD. El Elements (F:) es un disco duro externo. La Carpeta “Documentos de angel” es la que en otros modos de verla adquiere el nombre de “Mis documentos”, del disco duro C. Haciendo doble clic, como si fuere una carpeta normal, sobre “Acerdata (D)”, nos aparecerá esa misma Ventana mostrando todos los contenidos de ese disco, y entre ellos la carpeta que he creado ahí con el nombre de “Mis documentos” para explicar la navegación entre carpetas. Si en s de angellugar de en D clicamos doble sobre “Documento ”, aparecería la carpeta real de “Mis

documentos” del disco C, pero que para los efectos de estas explicaciones nos servirá la otra. Para simplificar un poco el Esquema de distribución de los diversos archivos de las carpetas que amos v a considerar ahora, en las que hay varios archivos, vamos a considerar sólo el primero:

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sne.mid Mis i

nes GIF alia Byron.gif

♦ Imagenes JPG ita.jpg

♦ Imagenes Paton.png

Mis vídeos rmato AVI

Dr Hamer.avi ♦ Formato MPG

pg Mis Word

tones Formato. doc

Vemos en este Esquema que para acceder desde la carpeta del disco D al archivo “Cisne.mid”

Disco C o D (según lo real o lo figurado aquí). Mis documentos

Mi música ♦ Cimágenes ♦ Image

♥ Am

♥ ErmNG ♥ R

♦ Fo♥

♥ 9 Revelaciones.m

♦ Bo

, hay que ir haciendo doble clic sobre las carpetas “Mis documentos / Mi música”. Para acceder al archivo “Amalia Byron.gif”, hay que ir a través de las carpetas “Mis documentos / Mis imágenes / Imágenes GIF”. Al archivo “Ermita.jpg”, a través de “Mis documentos / Mis imágenes / Imágenes JPG”. Al archivo “Raton.png”, a través de “Mis documentos / Mis imágenes / Imágenes PNG”. Al archivo “Dr Hamer.avi”, a través de “Mis documentos / Mis vídeos / Formato AVI”. Al archivo “9 Revelaciones.mpg”, a través de “Mis documentos / Mis vídeos / Formato MPG”. Al archivo “Botones Formato.doc”, a través de “Mis documentos / Mis Word”. Y qué tendríamos que hacer, en lugar de esos doble clic sobre las Carpetas, cuando nos encontremos en la carpeta que tiene, por ejemplo, el archivo “Amalia Byron.gif” y quisiéramos retroceder a la Carpeta de “Mis documentos”? Tendremos que echar mano de los Botones de la barra de herramienta de las Carpetas, que nos dirigen hacia atrás, es decir, hacia la Carpeta que contiene a la que tenemos abierta. Veamos esto sobnre la imagen de una de esas carpetas: En la Barra de Título observamos que tras el icono de “carpeta” dice “D: \ Mis documentos \ Mis vídeos \ Formato AVI”, expresando con ello la cadena de Carpetas donde está lo que la Ventana muestra de Archivos en tal Carpeta “Formato AVI” (último nombre de la barra de Título). Cuando son muchas las carpetas o sus nombre largos, lo que no quepa en dicha Barra se sustituirá por puntos suspensivos.

Encontrándonos, pues, en la Carpeta

orma

u s”, daremos de nuevo en ese Botón, ya

rde

“F to AVI”, para ir hacia atrás (a la Carpeta “Mis vídeos”), pincharemos (sólo un clic) sobre el Botón que muestra una carpeta con una flecha verde hacia arriba, que significa “Subir un nivel” (o “Arriba”) de carpetas. Con ello, dicha carpeta se transformará en la de “Mis vídeos”, mostrándose en ella los contenidos que tenga ésta. mento Para seguir retrocediendo hacia la carpeta “Mis doc

de la carpeta “Mis vídeos”. Y así sucesivamente para ir subiendo niveles de carpetas hasta llegar a la de Mi PC si lo necesitáramos. El Botón circular ve con una flecha hacia la izquierda, no tiene la misma función. Se activa

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sólo cuando hemos ya ido a otra carpeta diferente de la Ventana que abrimos por primera vez, para que podamos volver de nuevo a esa otra de donde salimos, sea tanto subiendo un nivel de carpeta como bajando un nivel. Es decir, que si estando en la Carpeta “Mis vídeos” vamos a la de “Formato AVI” haciendo doble clic en la primera, al dar luego a la Verde-iquierda, volvemos de nuevo a la de “Mis vídeos”. Pero si lo que hicimos fue el ir de la de “Mis vídeos” a la de “Mis documentos”, al dar a la Verde-izquierda nos llevará a donde estábamos antes de esta última acción, es decir, a la de“Mis vídeos”. Cuando ha sido activado por primera vez dicho Botón Verde-izquierda (cuando hemos retrocedido en una acción), se activará también el Botón Verde-derecha, para que podamos anular lo que con el verde-izquierdo determinamos. Podemos “Personalizar” la Barra de herramientas de las carpetas, haciendo clic con el botón

n ella, de la

s”,

o (uno

r a

la

os

de la Barra de herramientas. ambién podemos “agregar” cuantos necesitemos, debe ser manipulado como

Todo esto que he expuesto sobre Navegación por las carpetas con el uso del Botón “Arriba”,

derecho sobre dicha barra y seleccionando “Personalizar …”, a fin de poner o quitar botones de la misma. La que muestra la siguiente figura es como yo la tengo. La modifiqué antes para los ejemplos que traté de mostrar con las subidas y bajadas de nivel de carpetas y no se confundieran los botones de “Arriba” (subir un nivel), de “Mover a” (llevar un archivo a otra carpeta) y de “Copiar a” (llevar a otra carpeta una copia del archivo que seleccionemos en la que tenemos abierta). La Ventana que se nos abre al pedir “Personalizar …” es la siguiente:

Eventana de “Botones disponiblepodemos ir seleccionanda uno) los que queramos añadila barra y dando a “Agregar”. Después, en ventana de la derecha, podemirlos arrastrando para que se sitúenen la posición que deseemos dentro

El “Separador”, que tsi de otro botón se tratara. En la Barra de herramientas es lo que se muestra como una fina línea vertical separando grupos de Botones. es aplicable al 100% cuando de modo real la carpeta raíz de “Mis documentos” no es la que el propio Windows crea en el disco duro C, sino que la creamos en otro de nuestros discos duros si hemos hecho una “partición” del disco (una para instalación de programas y otra para ir guardando nuestros archivos creados -vídeos, imágenes, texto, etc-). E igualmente para navegar por entre carpetas que no sean precisamente las vinculadas muy de cerca de la carpeta de Mis documentos, pues los retrocesos a veces resultan impredecibles por los propios automatismos de Windows. Conviene a veces, pues, Retroceder con el Botón Verde “Atrás”.