microsft word 2003 informática microsoft word 2007 2 [email protected] contenido introducciÓn 4...

Universidad Nacional Mayor de San Marcos Fac. de Ingeniería Industrial

Ing. Roger M. Zumaeta López 1

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ingeniería Industrial

Ceups Informática

Mg. Orestes Cachay Boza

Decano Fac. Ingeniería Industrial

Ing. Oswaldo Rojas Lazo

Director CEUPS

Ing. Roger Miguel Zumaeta López

Docente Ceups

Diseño portada:

Ing. Roger M. Zumaeta López

MMVII

Ceups Informática Microsoft Word 2007

[email protected] 2

Contenido

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 4

INICIAR WORD ................................................................................................................................. 5

VENTANA DE TRABAJO .................................................................................................................. 6

CONFIGURAR PÁGINA .................................................................................................................... 7

TAMAÑO DE PAPEL ................................................................................................................................. 7

MÁRGENES DEL DOCUMENTO ............................................................................................................. 7

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ......................................................................................................... 9

NUEVO DOCUMENTO.............................................................................................................................. 9

GUARDAR UN DOCUMENTO. ................................................................................................................ 9

GUARDAR COMO ..................................................................................................................................... 9

ABRIR UN DOCUMENTO. ...................................................................................................................... 10

VISTAS DE UN DOCUMENTO ....................................................................................................... 11

EDICION BASICA ........................................................................................................................... 13

INGRESAR TEXTO .................................................................................................................................. 13

CUANDO PULSAR ENTER .................................................................................................................... 13

ELIMINAR TEXTO .................................................................................................................................... 13

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo) ............................................................................... 13

CORRECCIÓN GRAMATICAL (Subrayado verde) .............................................................................. 14

CORRECTOR ORTOGRÁFICO ............................................................................................................. 14

DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ................................................................................. 15

SELECCIÓN DE TEXTO ................................................................................................................ 16

GESTIÓN DE TEXTOS ................................................................................................................... 17

CORTAR O COPIAR TEXTO ................................................................................................................. 17

COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS) ....................................................................................................... 17

CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS .......................................................................................... 17

FORMATO DE FUENTE ................................................................................................................. 18

USO DE LA CINTA ................................................................................................................................... 18

CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES ....................................................................................................... 18

FORMATO DE PARRAFO .............................................................................................................. 19

ALINEACIÓN............................................................................................................................................. 19

SANGRIA DE TEXTO .............................................................................................................................. 19

INTERLINEADO ....................................................................................................................................... 20

ESPACIADO ............................................................................................................................................. 20

TABULACIONES ............................................................................................................................. 21

CUADRO DE DIÁLOGO .......................................................................................................................... 21

BORRAR / MOVER TABULACIONES ................................................................................................... 21

BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................. 22



LETRA CAPITAL..............................................................................................................................23

NÚMERACIÓN Y VIÑETAS .............................................................................................................24

PERSONALIZAR NÚMEROS ................................................................................................................. 24

PERSONALIZAR VIÑETAS .................................................................................................................... 25

ESQUEMA NUMERADO .................................................................................................................26

COLUMNAS .....................................................................................................................................27

BOTON RAPIDO ...................................................................................................................................... 27

PERSONALIZAR COLUMNAS ............................................................................................................... 27

SALTO DE COLUMNAS ......................................................................................................................... 27

TABLAS ...........................................................................................................................................28

MÉTODO RÁPIDO ................................................................................................................................... 28

CUADRO DE DIALOGO .......................................................................................................................... 28

DIBUJAR TABLA ...................................................................................................................................... 29

SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA .......................................................................................... 29

FORMATO DE LA TABLA ....................................................................................................................... 31

CONVERTIR TEXTO EN TABLA ....................................................................................................33

CONVERTIR TABLA EN TEXTO ....................................................................................................34

CUADROS DE TEXTO ....................................................................................................................35

FORMATO DE CUADRO DE TEXTO .................................................................................................. 36

IMÁGENES ......................................................................................................................................37

IMAGEN PREDISEÑADA ........................................................................................................................ 37

IMÁGENES DESDE ARCHIVO .............................................................................................................. 37

AJUSTE DE IMAGEN .............................................................................................................................. 38

FORMATO DE IMAGEN ......................................................................................................................... 39

DIBUJOS ..........................................................................................................................................40

FORMATO DE DIBUJO .......................................................................................................................... 41

WORDART ......................................................................................................................................42

FORMATO DE WORDART .................................................................................................................... 42

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ..................................................................................................43

NUMERACIÓN DE PÁGINAS ..........................................................................................................45

NOTA AL PIE ...................................................................................................................................46

UTILIDADES ....................................................................................................................................47

AUTOCORRECCIÓN .............................................................................................................................. 47

AUTOTEXTO ............................................................................................................................................ 48

BUSCAR .................................................................................................................................................... 48

REEMPLAZAR ......................................................................................................................................... 49

IMPRESIÓN .....................................................................................................................................50

IMPRESIÓN GENERAL .......................................................................................................................... 50

IMPRESIÓN PERSONALIZADA ............................................................................................................ 50


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INTRODUCCIÓN

La comunicación escrita fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permitió que todo género de ideas y conocimientos pudieran ser transmitidos íntegramente hasta generaciones posteriores, lo que no siempre era seguro con la transmisión verbal.

Siempre buscamos maneras de hacer las cosas más fáciles y sencillas, lo que conlleva a lograr eficiencia y efectividad.

Si bien las máquinas de escribir, aún hoy en día, siguen vigentes en su uso, la llegada de los procesadores de texto, significó un gran adelanto en este sentido.

La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos. No olvidemos que la imprenta fue el paso inicial en esta automatización.

El procesamiento de textos ha sido y será probablemente una de los trabajos más frecuentes en toda actividad que involucra la elaboración de documentos. En este sentido, Word nos facilita la creación de documentos que van desde una carta sencilla hasta materiales de difusión medianamente complejos.



INICIAR WORD

En primer lugar, empecemos por abrir la aplicación. Para ello, seguir alguna de las secuencias siguientes:

1. Botón Inicio – Todos los programas (o Programas) – Microsoft Office – M. Word

2. Botón Inicio – Seleccionar de la lista el acceso directo de Word.

Tras la secuencia anterior, verá ante sí la ventana de trabajo


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VENTANA DE TRABAJO

Esta nueva versión de Word, muestra un cambio radical respecto de las versiones anteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y métodos de trabajo.

Si pulsa la tecla ALT, la cinta mostrará teclas de acceso rápido.

Si selecciona algún objeto (tabla, imagen, forma, etc), se mostrará una Ficha contextual (lo reconocerá, porque muestra otro color).

También es posible que se muestre una Minibarra flotante



CONFIGURAR PÁGINA

Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan los atributos del papel, en cuanto a tamaño y márgenes.

Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna modificación de estos atributos, tenga que efectuar una re-diagramación del documento.

TAMAÑO DE PAPEL

1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón Tamaño. Seleccionar la medida comercial del papel a utilizar.

2. De no haber el tamaño que va a utilizar, seleccione Más tamaños de papel

MÁRGENES DEL DOCUMENTO

1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón Márgenes. Seleccionar alguna de las medidas sugeridas.

2. En caso contrario seleccione Márgenes personalizados


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Márgenes: espacio no editable alrededor de la hoja (área editable el espacio de líneas discontinuas).

Orientación: es el modo en cómo se “leerá” el documento una vez se tenga impreso (si “parado” o “echado”).

Páginas: qué tipo de publicación está realizando.

Normal: Documento editado al tamaño del papel.

Márgenes simétricos: Documento a imprimir por ambos lados del papel.

Dos páginas por hoja: Documento editado a ½ tamaño de papel (engrapado a la “izquierda”, tipo fotocopia de libro pequeño).

Libro plegado: Documento editado a ½ tamaño de papel, pero compaginado al imprimir (engrapado al “centro”).



GESTIÓN DE DOCUMENTOS

NUEVO DOCUMENTO

1. Pulsar el botón Office, opción Nuevo, botón de comando Crear.

2. O bien, desde la barra de acceso rápido, el botón (la flecha del extremo derecho, permite agregar otros botones).

3. Configurar tamaño de papel y márgenes.

4. Digitar el contenido, luego grabar.

GUARDAR UN DOCUMENTO.

Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, en tal sentido las acciones a seguir son las siguientes:

1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete).

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

GUARDAR COMO

El cuadro de diálogo se muestra solamente la “primera vez”, es decir, que las siguientes pulsaciones del “disquete”, guardan el documento sin mostrar dicha ventana.

Si desea cambiar alguno de los ítems (acciones 1,2 y/o 3).

1. Menú Archivo, opción Guardar como.

2. Realizar los cambios, luego pulsar Guardar.


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ABRIR UN DOCUMENTO.

Permite recuperar un documento previamente guardado, pudiendo así el usuario, realizar las tareas deseadas: completar su edición, modificar algunos aspectos, hacer correcciones ortográficas y de estilo, etc.

1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Abrir (fólder).

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

Nota:

Word permite trabajar con varios documentos abiertos simultáneamente.

Al abrir un documento, teniendo ya otro en pantalla, éste se mostrará en una nueva ventana

Para alternar entre dichos documentos, selecciónelos en la barra de tareas..



VISTAS DE UN DOCUMENTO

Word permite diferentes modos de ver el documento, por cuestiones de visibilidad, edición y supervisión, cada uno de ellos, ofrece características particulares de trabajo; debiendo emplearse uno u otro, según el tipo de trabajo que esté realizando.

Diseño de impresión

En el modo de trabajo más utilizado, en virtud de que se aprecia como estarán situados los objetos en la página impresa, útil para efectos de diagramación, distribución de contenidos, etc. Es lo que se conoce como WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene).

Diseño de lectura

Este modo de visualización optimiza el tamaño de la página para facilitar su lectura en pantalla. El documento es presentado como un “libro” (sólo en Word 2003 y 2007).



Diseño Web

Desde la versión Word 2000, es posible diseñar páginas Web, con la facilidad que supone el trabajar con Word (abarca todo el ancho de pantalla).

Esquema

Esta vista, se utiliza para diagramar las jerarquías de títulos y subtítulos, con la finalidad posterior de crear las Tablas de contenidos e Índices.

Borrador

Muestra el documento sin los márgenes propios del documento “impreso”. En las versiones anteriores de Word, no se muestran las imágenes (la edición es más rápida que en la vista de diseño de impresión.



EDICION BASICA

En este punto, comentamos las técnicas básicas de edición de documentos, sin hacer énfasis en los atributos del texto y/o del párrafo.

INGRESAR TEXTO

En la ventana del documento se puede observar el punto de inserción (barra vertical parpadeante

“ ”), el cual indica dónde quedará insertado el texto que se escriba.

Para ingresar texto, bastará con digitar éste como si se tratara de una máquina de escribir, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Al escribir, el punto de inserción se desplaza hacia el extremo derecho de la línea. Cuando se alcanza el margen (tope) derecho, Word inserta automáticamente un salto de línea.

2. Otra característica de Word es que divide automáticamente el texto en páginas haciendo que el texto se escriba entre los márgenes sin necesidad de preocuparnos si hemos llegado o no al final de una página y comienzo de otra (cambio automático de página).

CUANDO PULSAR ENTER

1. Para truncar o terminar una línea (ejm, una fecha).

2. Para insertar líneas en blanco (ejm, después de la fecha, para separar párrafos).

3. Para insertar un punto aparte (ejm, fin de párrafo).

4. Ctrl + Enter, si desea insertar una nueva página.

ELIMINAR TEXTO

En el caso de que tuviera que eliminar algunas palabras, puede optar por las siguientes combinaciones:

1. Ctrl + Retroceso Elimina la palabra ubicada a la izquierda.

2. Ctrl + Suprimir Elimina la palabra ubicada a la derecha

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo)

Word dispone de una herramienta ortográfica que se encuentra activa desde el momento mismo que inicia o abre un documento. Dicho corrector irá comparando las palabras escritas en el documento con las palabras existentes en los diccionarios utilizados. De darse el caso de que la palabra es incorrecta o desconocida (otro idioma) la mostrará subrayada en color rojo.

Para corregir la palabra incorrecta bastará con situar el puntero del ratón sobre ella y hacer clic con el botón derecho; mostrándose un menú con palabras propuestas por Word (en negrita; seleccionar la palabra deseada para realizar la corrección.



CORRECCIÓN GRAMATICAL (Subrayado verde)

Word dispone de un corrector gramatical que permite detectar errores gramaticales en el documento. Algunas de los errores gramaticales que detecta son: concordancia de persona, género y número, tiempos verbales, acento diacrítico, anglicismos, etc. Cuando detecta un error gramatical lo muestra subrayado en color verde.

Para corregir dicho errores bastará con situar el puntero del ratón sobre él y hacer clic con el botón derecho, aparecerá un menú con una breve descripción del tipo de error cometido. En el menú contextual se muestran las posibles soluciones que proporciona Word al error cometido.

CORRECTOR ORTOGRÁFICO

En algunas ocasiones, no están activados el corrector ortográfico ni el gramatical, por tanto no se mostrarán los subrayados de error. Para ello, pulse la tecla de función F7, para activar el cuadro de diálogo de ortografía y gramática.



DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO

Para visualizar texto que no queda a la vista, es preciso desplazarse por “toda” la extensión del documento, hasta ubicar la sección del documento que nos interesa. Asimismo, antes de añadir, borrar, dar formato o editar texto que se ha escrito, hay que mover el punto de inserción; en este caso, no sólo se tendrá que desplazar por el documento, sino que deberá situar el punto de inserción dentro del texto con el que va a trabajar (para ello el puntero deberá tener forma de “I” y hacer clic con el ratón).

Sección del Documento Combinación de teclas

Letras Flecha izquierda

Flecha derecha

Extremo línea Inicio

Fin

Líneas Flecha arriba

Flecha abajo

Palabras Ctrl + Flecha izquierda

Ctrl + Flecha derecha

Párrafos Ctrl + Flecha arriba

Ctrl + Flecha abajo

Ventana Av Pág (avance de página)

Re Pág (retroceso de página)

Página Ctrl + Av Pág (avance de página)

Ctrl + Re Pág (retroceso de página)

Tabla, filas Alt + Inicio

Alt + Final

Tabla, columnas Alt + Av Pág

Alt + Re Pág

Columnas Alt + Flecha arriba

Alt + Flecha abajo

Documento Ctrl + Inicio

Ctrl + Fin



SELECCIÓN DE TEXTO

Muchas de las operaciones que se realizan con los textos (mover, borrar, definir tamaño, o aspectos, etc.) implican la necesidad de tener seleccionado previamente el texto sobre el cual se efectuará dicha operación.

TECLADO

Para seleccionar un bloque de texto con el teclado, Primero situamos el cursor en el inicio del

bloque, luego manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas (Shift), movemos las teclas de cursor en dirección del texto que deseamos seleccionar.

También puede “combinar” Shift + Métodos de desplazamiento

MOUSE

Palabra Doble clic sobre la palabra

Línea Clic en la barra de selección (ver imagen)

Líneas "Línea" + arrastre

Oración Ctrl + clic en cualquier parte de la oración

Párrafo Doble clic en la barra de selección

Columna Alt + arrastre

Documento Ctrl + E, o bien Triple clic en la barra de selección



GESTIÓN DE TEXTOS

CORTAR O COPIAR TEXTO

Se darán casos en los que tenemos que cambiar un texto de lugar, o bien copiarlo porque se repite en otra parte del documento.

La operación cortar (mover) se utiliza para trasladar el texto seleccionado, suprimiéndolo de su posición original y situándolo en el punto de destino seleccionado.

La operación copiar (duplicar) permite repetir el texto seleccionado sin suprimirlo de su posición original.

La operación pegar (pegar) confirma la tarea de mover o duplicar la información seleccionada.

Nota: Para copiar o mover texto entre dos documentos es preciso tener los dos documentos abiertos.

1. Seleccionar el texto

2. Pulsar Copiar o Cortar (según sea el caso)

3. Seleccionar el destino (mismo documento, otro documento, otro programa)

4. Pulsar Pegar

COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS)

De otro lado, habrá circunstancias en las que una parte del documento debe “verse” igual que otra sección (tipo de fuente, tamaño, color, etc).

Seleccionar el texto que tiene los atributos deseados.

Doble clic en el botón Copiar formato.

Seleccionar los textos a los que “aplicará” dichos atributos (el puntero de Mouse toma la

forma de una brocha).

Clic en el botón Copiar formato para terminar.

CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS

Word dispone de una función que permite cambiar texto escrito en lo relativo al empleo de mayúsculas y minúsculas.

1. Seleccionar el texto que se desea cambiar.

2. Pulsar la combinación SHIFT + F3, le permite intercambiar rápidamente entre 3 opciones.



FORMATO DE FUENTE

USO DE LA CINTA

1. Seleccionar el texto que se desea modificar o situar el punto de inserción en la posición donde desee empezar a escribir texto con nuevo formato.

2. En la ficha Inicio, grupo Fuente, utilizar los botones que considere pertinentes:

CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES

Si desea aplicar atributos que no están disponibles en la cinta, se recurre a lo siguiente:

1. Situar el punto de inserción en la posición desde donde desee empezar a escribir texto con nuevo formato o seleccionar el texto que desee modificar.

2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Fuente.



FORMATO DE PARRAFO

ALINEACIÓN

Por alinear texto entendemos las diferentes formas en que se puede distribuir el contenido del documento entre los márgenes izquierdo y derecho. Word, por defecto, alinea el texto a la izquierda, dejando el borde derecho sin justificar. Las distintas alineaciones que se pueden aplicar.

1. Seleccionar los párrafos que desee alinear o situar el punto de inserción en la posición donde desee comenzar a escribir con la nueva alineación.

2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, utilizar los botones de alineación.

SANGRIA DE TEXTO

Si desea destacar un párrafo del resto del documento, la sangría permite modificar la distancia desde los márgenes de la página al comienzo o final del párrafo.

Uso De La Cinta

1. Seleccionar los párrafos a los que desea aplicar la sangría.

2. Pulsar uno de los botones indicados (Equivale a sangría izquierda)

Con el cuadro de diálogo

1. Seleccionar los párrafos.

2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

3. En el cuadro de diálogo del grupo Párrafo, podrá definir la Sangría (Izquierda, Derecha o Especial (para sangrar primera línea).



Con la regla


2. Arrastrar los marcadores de sangría en la regla horizontal hasta la posición que desee.

INTERLINEADO

La opción de Interlineado permite modificar la cantidad de espacio vertical ("la altura") de cada línea del texto del párrafo. El valor predeterminado (interlineado sencillo) utilizado por Word depende de la altura de los caracteres. Por ejemplo, en un texto en el que el tamaño seleccionado sea de 10 puntos. En línea a doble espacio será algo mayor de 20 puntos.

1. Seleccionar los párrafos a los que desee cambiar el interlineado o situar el punto de inserción en la posición a partir de la cual se aplicará el interlineado.


3. En el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee.

4. Pulsar el botón Aceptar.

ESPACIADO

Por lo general, para separar los párrafos se acostumbra a insertar una línea en blanco. Existen dos controles de espaciado que permite definir la altura de separación de párrafos.





TABULACIONES

Bajo este concepto, se denominan tabulaciones a unas posiciones concretas hasta las que “saltará” el cursor, cada vez que se pulse la tecla tabulación.

Una aplicación específica, es la de generar listados de precios, índices de libros, firmantes, etc.

CUADRO DE DIÁLOGO

1. Ubicar cursor en la línea donde desea generar los “saltos” (o listado).

2. Ficha Inicio, cuadro de diálogo del grupo Párrafo, botón de comando Tabulaciones.

3. Como ayuda guiarse con la regla. Definir las condiciones pertinentes.

4. Para la muestra indicada, hará lo siguiente:

Digitar “Sillas”, pulsar la tecla Tabulación, digitar el “precio”, pulsar “Enter”; y repetir el proceso.

BORRAR / MOVER TABULACIONES

1. Para borrar una tabulación, arrastrar el marcador de tabulación desde la regla, hacia el papel.

2. Para modificar la posición, arrastre el marcador de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal hasta alcanzar la posición deseada.



BORDES Y SOMBREADO

Word nos permite resaltar un párrafo de texto, gráficos y celdas de tablas añadiendo bordes o líneas a cualquier lado, o sombreando el fondo.

1. Seleccionar los párrafos al que desee aplicar o eliminar bordes.

2. La ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, botón Bordes de página.

3. La ficha Borde de página (por ejm carátulas).

4. La ficha Bordes (para Textos).

Similar a la ficha Borde de página, a excepción que no tiene Arte (Ver figura, nota 4)

Aplicar: Texto (el borde “envuelve” sólo a las palabras)

Párrafo (el borde “envuelve” a párrafo)

5. La ficha Sombreado (para Textos).



LETRA CAPITAL

En ocasiones se desea destacar el inicio de un párrafo de manera muy particular, haciendo

gala del efecto que supone un objeto gráfico, en la medida que éste genera la atención

inmediata del lector.

Seleccionar la letra inicial del párrafo.

Ficha Insertar, grupo Texto, botón Letra capital.

Seleccionar el segundo modelo (en texto).

Si desea cambiar los atributos de la letra (fuente, pulse Opciones de Letra capital.

Si desea aplicar un color de fondo y/o un borde decorativo, que estén visibles los

“cuadraditos” del contorno.

1. Aplique el procedimiento de bordes y sombreados.



NÚMERACIÓN Y VIÑETAS

En ocasiones se requiere listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o propiedades. Para ello se recurre a la numeración y a las viñetas.

1. Seleccionar los párrafos a numerar o resaltar.

2. Desde la ficha Inicio, grupo Párrafo, pulse el botón pertinente, según sea el caso.

PERSONALIZAR NÚMEROS

1. Desplegar el botón Numeración.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nuevo formato de número.

3. Completar la información, según se indica.



PERSONALIZAR VIÑETAS

1. Desplegar el botón Viñetas.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva viñeta.

3. Completar según se indica.

4. El botón símbolo, ofrece una variedad de grupos gráficos.



ESQUEMA NUMERADO

Permite organizar jerárquicamente un listado, índice, etc, facilitando su uso, cuando se trata de documentos grandes como libros, separatas, etc.

Si se desea numerar esquemas, se podrá utilizar alguno de los formatos de numeración que incluye Word. Al reestructurar los esquemas se actualizará automáticamente la numeración.

Un clásico ejemplo lo constituyen las preguntas con alternativas.

1. Seleccionar los párrafos a esquematizar numéricamente.

2. Ficha Inicio, grupo Párrafo, botón Lista multinivel.

PERSONALIZAR MULTNIVEL

1. Desplegar el botón Lista multinivel.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva lista multinivel.



COLUMNAS

Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy en día se utiliza mucho en revistas, prensa, artículos, etc.

Si se desea cambiar el número de columnas mediante la barra de herramientas, no se debe olvidar abrir una sección nueva (el texto normal es considerado formato de una columna).

BOTON RAPIDO

1. Seleccionar el texto a distribuir en columnas.

2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Columnas.

PERSONALIZAR COLUMNAS

1. Seleccionar el texto que se verá modificado.

2. Desplegar el botón Columnas, opción Más columnas.

SALTO DE COLUMNAS

Si desea “forzar” que determinados párrafos pertenezcan a otra columna (ejm trípticos), realizar lo siguiente:

1. Ubicar cursor al “inicio” de la línea del párrafo a enviar a la siguiente columna.

2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Saltos.



TABLAS

Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas (distribución horizontal) y columnas (distribución vertical).

Estas filas y columnas forman recuadros denominados celdas.

Código Descripción Stock

Pdt001 Laptop Lenovo 1,250

Pdt002 Monitor LCD 1,500

Pdt003 Teclado inalámbrico 565

Pdt004 Mouse inalámbrico 789

MÉTODO RÁPIDO

Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por fila, la

forma más rápida es utilizar el botón Insertar tabla.

1. Situar el punto de inserción en la posición del documento donde se desea insertar la tabla.

2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tablas.

3. Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta conseguir una cuadrícula que muestre las dimensiones en filas y columnas (ver imagen, 3 columnas x 2 filas).

4. Al soltar el botón del ratón, Word insertará una tabla vacía con el número especificado de filas y columnas.

Nota: para borrar un tabla, selecciónela y pulse la tecla retroceso.

CUADRO DE DIALOGO

1. Desplegar el botón Columnas, opción Insertar Tabla.

2. Definir la cantidad de filas y columnas.



DIBUJAR TABLA

Si desea crear una tabla, cuyo aspecto no está “disponible” entre las opciones de insertar tabla, puede optar por dibujar la tabla.

1. Situar el punto de inserción en la posición, dentro del documento, donde se desea insertar la tabla.

2. Desplegar el botón Tablas, opción Dibujar tabla. El puntero tomará forma de lápiz.

3. Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratón desde una esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. Después, trazar las líneas de las columnas y de las filas.

4. Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir. Automáticamente se

desactivará la opción Dibujar tabla.

SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA

Se puede seleccionar información dentro de una tabla de la misma forma que se realiza en otras secciones del documento.

ANCHO DE COLUMNA

El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto que contiene; para ello podrá utilizar la regla, el menú Tabla o los bordes.

Con la regla

1. Si no estuviera visible la regla, desde la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar, casilla Regla.

2. Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar.

a. ALT + arrastre, mostrará la medida del ancho de columna.

b. MAYÚSCULAS (Shift) + arrate, cambia sólo el ancho de la columna (no el de la tabla).

3. Arrastrar el señalador de la columna cuyo ancho se desee modificar.

4. Repetir el paso 3 con cada columna que se desee ajustar.



ALTURA DE FILA

Word ajusta automáticamente la altura de la fila en la tabla según la cantidad de texto escrito en las celdas, el tamaño del texto o el espaciado entre párrafos. También podemos especificar una altura mínima o fija de la fila.

Con la regla vertical

1. Hacer clic en el interior de la tabla. Aparecerá un señalador en la regla mostrando el borde de cada fila.

2. Arrastrar el señalador de la fila cuya anchura se desee modificar.

a. Si mantiene pulsada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla, Word mostrará las medidas del alto de fila.

3. Repetir el paso 3 con cada columna cuya altura se desee ajustar.

INSERTAR COLUMNAS

1. Seleccionar el número de columnas que desea agregar (2 columnas, según la imagen), a partir de la columna donde deben ubicarse (donde está el día “jueves” debe estar el “martes y miércoles”)

2. Clic derecho, opción Insertar columnas.

INSERTAR FILAS

1. Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, según la imagen), a partir de la fila donde deben ubicarse (en lugar del número “5” deben estar los números “2,3 y 4 “).

2. Clic derecho, opción Insertar filas

COMBINAR CELDAS

Generalmente, se aplica para crear un título que abarque varias columnas.

1. Seleccionar las celdas que se deseen unir.

2. Clic derecho, comando Combinar celdas.



DIVIDIR CELDAS

1. Seleccionar la celda que se desee dividir.

2. Elegir del menú Tabla el comando Dividir celdas.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Dividir celda, escribir el número de columnas y filas en que desea dividir la celda.

4. Hacer clic en el botón Aceptar.

FORMATO DE LA TABLA <

Los temas o puntos comentados líneas arriba, también pueden ser trabajados desde las fichas contextuales. En ellas se contemplan aspectos de la tabla y su contenido, el como interactúa con el documento, entre otras propiedades.

Ficha Diseño

Grupo Opciones de estilo de tabla: Define bordes en función de los encabezados.

Grupo Estilos de la tabla: Modelos preestablecidos (autoformato).

Grupo Dibujar bordes: permite para aplicar estilos personalizados.



Ficha Presentación

Grupo Tablas: Seleccionar áreas de la tabla, Mostrar guías si la tabla no tiene bordes, Ajustar la tabla en el documento.

Grupo filas y columnas: Agregar o eliminar áreas de la tabla.

Grupo combinar: Crear tablas compuestas, por ejemplo formularios.

Grupo tamaño de la celda: Definir dimensiones y ajustes automáticos de filas y columnas.

Grupo alineación: Cómo debe “acomodarse” el texto al interior de cada celda.

Grupo datos: Gestión de datos tabulados y fórmulas (Moneda Dólar, Idioma fórm Inglés)



CONVERTIR TEXTO EN TABLA

La imagen mostrada, es un listado cuyos valores se han separado con la tecla tabulación, a fin de darle un “aspecto” de tabla. Ahora bien, este tema explica, precisamente, como realizar la conversión.

1. Seleccionar el texto.

2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tabla y opción Convertir texto en tabla

3. El siguiente cuadro de diálogo, muestra como se va a convertir el texto en tabla.

4. Podemos apreciar la creación de una tabla de 3 columnas y 5 filas y que para separar el

texto se han usado Tabulaciones. Una vez que los datos estén organizados como tabla, puede aplicársele formatos, como bordes, colores, etc.



CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Ahora, nos enfrentamos al caso opuesto, el tener que convertir una tabla en texto. Un caso muy frecuente de este tipo de caso, lo constituyen las páginas “bajadas“ de internet, cuyo contenido suele tener una estructura de tablas.

1. Seleccionar la tabla.

2. En la ficha contextual, seleccionar la ficha Presentación, botón Datos, opción Convertir tabla en texto.

3. En el cuadro de diálogo, indicar que carácter debe separar los contenidos de las celdas.

4. Para la muestra, se ha seleccionado comas, ver la imagen resultante.



CUADROS DE TEXTO

Los cuadros de texto, son una forma peculiar de insertar “texto flotante”, de modo tal que permita destacar algún aspecto del documento.

Este tipo de texto, se aprecia generalmente en revistas como es el caso de los editoriales, entrevistas a personajes públicos o celebridades.

1. Ficha Insertar, grupo Texto, botón Cuadro de texto.

2. Insertar uno de los modelos. Luego digitar el contenido.

3. Si el texto estuviera digitado, selecciónelo y de la lista seleccione Dibujar cuadro de

texto.



FORMATO DE CUADRO DE TEXTO

El cuadro de texto, se comporta como un objeto gráfico, y como tal es susceptible de de aplicarle cambios en su estructura.

1. Para ello, seleccionar el cuadro de texto, y de la ficha contextual, seleccionar la ficha

Formato. La cinta muestra los siguientes grupos.

Grupo Texto: Agregar cuadros de texto, alineación de texto, conectar cuadros.

Grupo Estilos: Formatos tales como relleno, bordes, sombras.

Grupo Organizar y tamaño: Diagramar los cuadros de texto



IMÁGENES

Todo documento, en algún momento llevará por estética o necesidad una imagen. Word asume como imagen, todo archivo gráfico importado o creado con otras aplicaciones, o las de su propia galería.

IMAGEN PREDISEÑADA

1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

.

2. Botón Imágenes prediseñadas.

3. Digite un tema relacionado, luego pulse Buscar

4. Haga clic sobre la imagen que le interesa, de este modo la imagen se agregará al documento.

IMÁGENES DESDE ARCHIVO

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la imagen.

2. Elegir ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botón Imagen

3. Se muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen. Ubique el disco o carpeta desde la cual va

a seleccionar la imagen (Pulse el botón Vista preliminar).



4. Hacer clic en el botón Insertar.

AJUSTE DE IMAGEN

Cuando seleccione la imagen, el borde tendrá un aspecto como el de la figura mostrada.

Para poder “manipular” la imagen, para efectos de tamaño, brillo, recortes, ubicación, etc; se hace necesario aplicar un ajuste. Esto permite definir como se distribuirá el texto respecto de la imagen.

1. En la ficha contextual Herramientas de Imagen, ficha Formato, el grupo Organizar, botón

Ajuste de texto.

2. Seleccione alguna de las opciones (la imagen muestra ajuste estrecho, el texto fluye alrededor de la imagen, adecuándose al perfil de la misma).



3. Al aplicar un ajuste, la imagen pierde muestra los siguientes controles:

Esfera blanca: controles de tamaño.

Esfera verde: control de giro

FORMATO DE IMAGEN

La imagen es susceptible de ciertas modificaciones, las cuales se comentan continuación:

1. Al seleccionar la imagen, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:

Grupo Ajustar: Brillo (aclara), Contraste (oscurece), Colorear (color, gris, marca “agua”)

Grupo Efectos de sombra: aplica sombra y atributos de la sombra.

Grupo Organizar: ordenar diferentes imágenes para casos de composición.

Grupo Tamaño: Define las dimensiones de la imagen.



DIBUJOS

Las formas (autoformas en las versiones anteriores de Word), son un conjunto de objetos gráficos que permiten elaborar y componer otros elementos gráficos.

1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

.

2. Botón Formas. Seleccione alguno de ellos de la galería.

3. Los controles que muestra el objeto son los siguientes:

4. Los efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados.



FORMATO DE DIBUJO

Al seleccionar el dibujo, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:

Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos.

Grupo Estilos de forma: Aplicar colores de relleno y contorno.

Grupo Efectos de sombra: Aplicar sombras y su configuración.

Grupo efectos 3D: Aplicar el efecto de sólido.

Grupo Organizar: Ordenar los objetos, aplicar ajustes, giros, agrupar

Grupo tamaño: Dimensionar los dibujos.



WORDART

WordArt es una herramienta que “genera” texto como si fuera una imagen, dándole efectos especiales como rotaciones, sombreados, etc. Los efectos conseguidos por WordArt pueden resultar útiles en la presentación de documentos.

1. Elegir desde la ficha Insertar , grupo Texto, botón WordArt.

2. Seleccione un modelo de la Galería de WordArt, Seleccionar uno de los estilos que ofrece la

Galería de WordArt y pulsar el botón Aceptar

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt.

4. Para finalizar, hacer clic en el botón Aceptar.

FORMATO DE WORDART

La ficha contextual Herramientas de WordArt, ficha Formato.



ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página están formados por texto o gráficos que se repiten en las páginas de un documento y que se imprimen en la parte superior (encabezados) e inferior (pies) de cada página del documento.

1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, botón Encabezado y Pie respectivamente

2. Podría optar por el modelo En blanco (tres columnas), o Editar encabezado si desea trabajar “desde cero”.

3. Todo lo que realice a partir de ahora, se mostrará en todas las páginas del documento.

4. El contenido puede ser texto, imagen, autoforma, WordArt. El contenido se edita tal y como se realiza en el documento principal.



5. Para personalizar el encabezado, activar la ficha contextual

Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertar número de página.

Grupo Insertar: Agregar otros objetos diferentes a texto

Grupo Exploración: Alternar entre encabezado y pie.

Grupo Opciones: Definir encabezado único o par (diferentes).

Cada encabezado se edita por separado.

Grupo Posición: Espacio vertical reservado para el encabezado (márgenes)



NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Word permite la numeración automática de páginas. Para añadir números de página a un documento puede utilizar dos técnicas básicas.

1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, botón Número de página.

2. Seleccione alguna de las opciones.

3. Para personalizar la numeración, seleccione Formato de número de página.



NOTA AL PIE

Las notas al pie, constituyen un añadido al documento, en el sentido de agregar texto informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectaría a la normal lectura del mismo. Básicamente se emplea para destacar “aclaraciones”, respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc.

Se procede a crearlos de la siguiente manera:

1. Ubicar cursor a la derecha de la palabra que tendrá la nota.

2. Desde la ficha Referencias, grupo Notas al pie, botón Insertar nota al pie.

a. Nota al pie: Se agrega en la misma página donde se inserta la nota

b. Nota al final: Se agrega al final del documento.

3. Para personalizar la Nota, active el cuadro de diálogo del grupo.

4. Al final de la página (o del documento), verá la información aclaratoria (ver imagen al inicio del tema).



UTILIDADES

Las utilidades que se comentarán a continuación, facilitan el trabajo en cuanto a automatización, búsquedas y reemplazos.

AUTOCORRECCIÓN

Word dispone de un mecanismo de autocorrección, el cual se encarga de corregir de forma automática (mientras se escribe), los errores más frecuentes de ortografía (cambia a mayúsculas el primer caracter después de punto aparte o seguido, cambia “que” por “Que”, etc.).

1. Botón Office, botón Opciones de Word.

2. En el cuadro siguiente la opción Revisión, luego el comando Opciones de Autocorrección; tras

lo cual se muestra el cuadro de diálogo Autocorrección; seleccionar la ficha Autocorrección si no estuviera seleccionada.

3. Para añadir nuevos elementos de reemplazo a la lista Reemplazar texto mientras se escribe, se

deberá escribir la palabra incorrecta en el recuadro Reemplazar y la palabra correcta en el

recuadro Con. Posteriormente hacer clic en el botón Agregar.

4. También se utiliza para crear “errores ficticios”, tales como abreviaturas para firmas.

5. Para eliminar elementos de la lista Reemplazar texto mientras se escribe, bastará con

seleccionar el elemento y hacer clic en el botón Eliminar.

6. Hacer clic en el botón Cerrar.

Nota: Al digitar la abreviatura (“error”), seguido de algún signo de puntuación (coma, espacio, punto y coma, etc) se aplica la corrección indicada.

“Error” “Corrección”



AUTOTEXTO

Similar a la autocorrección, a diferencia de que permite crear más líneas de texto, inclusive se pueden aplicar atributos de fuente y párrafo.

1. Digitar el texto que quiere abreviar, aplique los atributos deseados (de preferencia en un nuevo documento, no grabar).

2. Seleccionar lo digitado y pulsar ALT + F3. Asignar un nombre (puede ser el mismo que utilizó para la autocorrección).

Nota: Al digitar la abreviatura (que pudiera ser igual al de la autocorrección, para nuestro ejemplo), pulsar inmediatamente F3 para que se aplique el autotexto.

BUSCAR

La operación de búsqueda permitirá localizar texto en el documento, resaltando la aparición u ocurrencia de dicho texto donde se encuentre.

Para realizar la búsqueda se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edición, luego el botón Buscar. También puede activar la

combinación de teclas Ctrl + B.

2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar.



REEMPLAZAR

La operación reemplazar sustituirá un texto (buscado) por otro conjunto de caracteres (texto o símbolos de control).

1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edición, luego el botón Buscar. También puede activar la

combinación de teclas Ctrl + L.

2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar.

3. En el recuadro Reemplazar escribir el texto alternativo.

4. Al activar el botón Especial, se pueden reemplazar caracteres de control. Por ejemplo una página Web que tuviera saltos de líneas manuales, reemplazarlas por un “espacio”, para tener un párrafo continuo.



IMPRESIÓN

El fin último de un procesador de textos es obtener una copia impresa del, documento que se ha estado editando u obtenido de alguna otra fuente.

IMPRESIÓN GENERAL

1. Pulsar el icono Impresora, desde la barra de acceso rápido.

2. En caso contrario, botón Office, opción Imprimir, opción Impresión rápida.

IMPRESIÓN PERSONALIZADA

1. Activar el cuadro de diálogo Impresión, con la combinación de teclas Ctrl + P.

2. En caso contrario, botón Office, opción Imprimir, opción Imprimir.

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