1. CENTRO NACIONAL DECAPACITACIN Y CALIDADCoordinacin de Informtica Word 2003 IntermedioMaterial Didctico De Apoyo para el Participante

2. Word 2003 IntermediondicePresentacin ...............................................................................................4Introduccin ................................................................................................5Objetivo..................................................................................................6Mdulo I Combinar Archivos ....................................................................7Crear sobresCrear etiquetasCombinar archivosCrear la fuente de datosCrear documento principalAgregar los campos al documentoCombinar los correspondencia cuando ya existe la base de datosCombinar archivos en sobresCombinar archivos en etiquetasCombinar correspondencia usando criteriosMdulo II Dar Formato a un Documento .................................................15Crear encabezados y pies de pginaEncabezados pares e imparesNmeros de pginaSangrasDistancia entre prrafosColumnasLetra capitalVietasEstilosAplicar estilosModificar estilosCopiar estilos entre archivosCopiar formatosNotas al pie y notas al finalNota al pieNotas al finalVer el texto de las notasSaltos de pginaCambiar la auto-numeracin de las notasEliminar notasComentariosOcultar y mostrar comentariosEliminar comentariosModificar comentariosSeccionesCrear una seccinCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 2Coordinacin de Informtica 3. Word 2003 IntermedioMdulo III Grficos...................................................................................26 Crear una grfica Dar formato a las grficas Cambiar el tamao de la grfica Mover la grfica Modificar los datos de la grfica Modificar el tipo de grfica Borrar una grfica Cambiar los colores de una grfica Rellenar las columnas de la grfica con colores degradados Rellenar las columnas de la grfica con imgenes Cambiar el formato de los ttulos de la grfica Imgenes Insertar imgenes Propiedades de las imgenes Filigranas Smbolos Mostrar Barra de Dibujo Herramientas de dibujoMdulo IV Esquemas, Tablas de Contenido y Proteccin de Archivos ....33 Esquemas Crear un esquema Formar el esquema Tablas de contenido Crear una tabla de contenido Modificar las tablas de contenido Proteger un documento Contraseas Eliminar contraseas Configuracin Obtener informacin a cerca de los cambios de Autocorreccin que realiza Word 2003. Autocorreccin Eliminar palabras de Autocorreccin Ubicacin de Archivos Tiempo para autoguardar Unidades de MedidaMdulo V Formularios .............................................................................38 Qu es un Formulario? Como Disear un Formulario? Opciones Avanzadas para crear un Formulario Crear un Formulario impreso Guardar los datos de un formulario para utilizarlos en una base de datos u hoja de clculo Crear formularios para rellenar en WordCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 3Coordinacin de Informtica 4. Word 2003 Intermedio PresentacinEl Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional deTrabajadores del Seguro Social, comprometidos con la superacin y actualizacin delpersonal, impulsan la Capacitacin en materia de Informtica, Humanstica,Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la solucin de losproblemas de la operacin, favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad.En este contexto la Coordinacin de Informtica del Centro Nacional de Capacitacin yCalidad, cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didctico delParticipante para sustentar los cursos de los Planes de Capacitacin en Informtica queintegran el programa de trabajo de esta Coordinacin y que estn abiertos a todosnuestros compaeros trabajadores.A continuacin se presenta el Material de Apoyo Didctico del Participante Word 2003Intermedio, que ha sido elaborado coninformacin, actualizada y el sustentopedaggico y didctico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar yayudar en el aprendizaje de los trabajadores.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 4Coordinacin de Informtica 5. Word 2003 IntermedioIntroduccinEste material de apoyo didctico para el participante est estructurado en cuatro Mdulos.Mdulo I. Combinar Archivos. El concepto bsico inherente a esta funcin es muy sencillo. Sudocumento principal contiene la carta que desea enviar a muchas personas, con camposespeciales para las partes de la misma que cambian de una carta a otra (como el nombre y ladireccin del destinatario). Su archivo de datos contiene el nombre de los campos y lainformacin que WORD 2003 debe colocar en los campos del documento principal. Toda lainformacin de cada una de las cartas se encuentra en un prrafo o en una fila de celdas (unregistro) del archivo de datos.Mdulo II. Dar formato a un documento. Como parte del proceso de edicin, probablementedesear alterar la apariencia de su texto para que la informacin tenga una presentacininteresante y ayude al lector a comprender su significado. Las posibilidades que ofrece WORD2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.La accin de aadir un formato al texto se denomina Formateo Directo. Esta accin es la que serealiza realmente cuando escribe o edita un texto.Mdulo III. Grficos. WORD 2003 incluye su propio conjunto de imgenes en la Galera deimgenes. La Galera de imgenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorarla presentacin de los documentos, ya que dispondr de imgenes diseadas profesionalmente.Encontrar todo tipo de imgenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajesMdulo IV. Esquemas, Tablas de contenido y Proteccin de archivos. Las tablas decontenido y los ndices no slo llevan mucho tiempo y son engorrosas de prepararmanualmente, sino que casi siempre deben actualizarse al modificar el documento. Existenpocos paquetes de tratamiento de textos que compongan las tablas de contenidos o ndices deforma automtica. Los que lo hacen, le limitan a un modelo predeterminado de salida impresaque puede que no cumplan sus necesidades.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 5Coordinacin de Informtica 6. Word 2003 IntermedioWORD 2003 IntermedioObjetivo: El participante utilizar las herramientas que le permitan combinararchivos, crear grficos, tablas de contenido y formularios en laelaboracin de documentos con Microsoft Word 2003.Dirigido: A todos los trabajadores que utilicen Word 2003 en su rea laboral opersonal como medio para efectuar sus tareas diarias.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 6Coordinacin de Informtica 7. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar ArchivosMdulo ICombinar ArchivosObjetivo Especfico: El participante utilizar una base de datos para combinar archivos, por medio decartas modelo, sobres y etiquetas, as como criterios de combinacin.Existen personas que no tienen una ortografa perfecta, WORD 2003 ha incluido un verificadorortogrfico, fcil de utilizar, que funciona de forma compacta con otras partes de WORD 2003. Eldiccionario de sinnimos que viene con WORD 2003 le permite encontrar sinnimos de las palabras yconsultar su significado.Cuando apareci WORD 2003 por primera vez, slo algunos procesadores de textos incluancaractersticas que le permitan crear cartas modelo que contuvieran datos de un archivo de nombres ydirecciones. Esta caracterstica es conocida a veces, como personalizacin. Hoy en da, muchosprogramas proporcionan esta posibilidad de una forma limitada. La caracterstica de personalizacin deWORD 2003 es ms sofisticada que otros programas de textos, y genera cartas mucho mspersonalizadas.El concepto bsico inherente a esta funcin es muy sencillo. Su documento principal contiene la cartaque desea enviar a muchas personas, con campos especiales para las partes de la misma que cambiande una carta a otra (como el nombre y la direccin del destinatario). Su archivo de datos contiene elnombre de los campos y la informacin que WORD 2003 debe colocar en los campos del documentoprincipal. Toda la informacin de cada una de las cartas se encuentra en un prrafo o en una fila deceldas (un registro) del archivo de datos.Puede imprimir un sobre o etiqueta individual utilizando la orden Sobres y etiquetas del menHerramientas. Esta orden es especialmente til para enviar una carta que acabe de escribir. Tambinpuede emplear la utilidad de combinacin de correspondencia de WORD 2003, para imprimir sobres yetiquetas para un conjunto de direcciones de envo.CRE AR SOBRES Clic en el Men Herramientas Cartas y correspondencia Sobres y etiquetas ... Clic en la pestaa Sobres : Direccin: Teclear la direccin del destinatario Remite: Teclear el remitenteCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 7Coordinacin de Informtica 8. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar Archivos Clic en el botn Opciones Determine el tamao y formato del sobre, adems de las opciones de impresin del mismo Acepte y despus haga clic en Agregar al documentoCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 8Coordinacin de Informtica 9. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar ArchivosCRE AR ETIQUETAS Clic en el Men Herramientas Cartas y correspondencia Sobres y etiquetas... Pestaa Etiquetas: En el apartado Direccin: Teclear la direccin Clic en el botn Opciones... Nmero de producto: Seleccione un tipo de etiqueta Aceptar Finalmente clic en Nuevo documentoCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 9Coordinacin de Informtica 10. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar ArchivosCOMBIN AR ARCHIVOSORGENES DE DATOS DE COMBINACIN DE CORRESPONDENCIASi crea un origen de datos utilizando el comando Combinar correspondencia del men Herramientas,WORD 2003 establecer el origen de datos en una tabla. La tabla contiene una columna por cada campode datos del origen de datos. Los nombres de campo se muestran en la primera fila de las celdas; esdecir, en la fila del encabezado. Por ejemplo: Direccin deProvincia o CdigoTtulo NombreApellidosCiudadcorreoEstadopostal electrnicoCada fila siguiente contiene un registro de datos. Si utiliza un origen de datos existente o lo establece enuna tabla o en una hoja de clculo, tenga en cuenta los aspectos siguientes:1. A no ser que los nombres de campos de datos se muestren en un origen de registro inicial independiente, la primera fila de las celdas debe contener el registro inicial. Compruebe que no haya espacios, texto ni lneas en blanco sobre el registro inicial.2. Todos los registros de datos deben tener el mismo nmero de campos de datos (columnas) y este nmero debe ser igual al de los nombres de campo del registro inicial.3. Coloque la informacin de cada registro en la columna que corresponda. Si un registro no tiene informacin para un campo determinado, deje la celda correspondiente de esa columna en blanco.4. El orden en que aparezcan los nombres de campo en el registro inicial no es importante.Cuando se imprime un conjunto de cartas modelo, una parte del texto es comn a todas ellas (porejemplo, el membrete, el cuerpo de la carta y el cierre), mientras que otra parte del texto vara de unacarta a otra (por ejemplo, el nombre y direccin del destinatario). Para imprimir cartas modelo, se creandos documentos: un documento principal y una fuente de datos. El documento principal contiene el textocomn a todas las cartas, as como las instrucciones para insertar el texto que cambia de una carta aotra. La fuente de datos almacena el texto que difiere en cada carta. Puede combinar estos dosdocumentos para generar las cartas modelo.CRE AR L A FUENTE DE D ATOSClic en el Men HerramientasCartas y correspondenciaCombinar correspondenciaAparece un asistente: Seleccione CartasClic en siguiente (Parte inferior derecha de lapantalla)Utilizar documento actualSiguienteEscribir una lista nuevaCrearPersonalizarElimine uno a uno todos los nombres de campo queaparecenAgregarEscriba un nombre para el campo : Teclear elnombre para nuestro campo (CURSO)Aceptar, AgregarEscriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (FECHAINICIO)CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 10Coordinacin de Informtica 11. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar Archivos Aceptar, Agregar Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (FECHATERMINO) Aceptar, Agregar Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (NOMBRE) Aceptar, Agregar Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo (MATRICULA) Aceptar, Agregar Repetir los dos ltimos pasos para todos los campos que desee Aceptar Clic en el primer campo Llenar los campos (al llenar un campo oprima TAB para pasar al siguiente campo) Nueva entrada Llenar nuevamente los campos Nueva entrada (repetir los dos pasos anteriores para todos los registros que desee)CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 11Coordinacin de Informtica 12. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar Archivos Aceptar Nombre de archivo: Teclee el nombre del archivo que va a contener la Fuente de Datos (Este archivo almacena los datos en una tabla.)CRE AR EL DOCUM ENTO PRINCIP ALEl documento principal es el documento donde usted coloca toda la informacin deseada para su archivo,aqu tambin coloca los nombres de los campos creados anteriormente (los campos se definen comomarcadores de datos que podran cambiar y/o repetirse en un documento), en la posicin que ustedlos necesita. En este archivo usted puede colocar un mismo campo varias veces.Crear un oficio que contenga informacin de los campos que gener anteriormente (en nuestro caso es elejemplo siguiente)LICENCIADAALICIA DE LA FUENTE HERNNDEZCOORDINADORA DE INFORMTICA DE LA CONTRALORA INTERNASolicito a usted la inscripcin al curso de WORD 2003 BSICO, con fecha de inicio el da 20de Septiembre y fecha de trmino el da 24 de Septiembre del ao en curso, en el turnomatutino, al (a la) C. PATRICIA FLORES LPEZ, matrcula no. 11116552, de la Divisin deEducacin Mdica.En espera de su respuesta, quedo de usted.ATENTAMENTE"SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL"ING. REBECA DE ALBA GONZLEZJEFE DE SOPORTE TCNICOCCP. PATRICIA FLORES LPEZAGREGAR LOS CAMPOS AL DOCUMENTOSeleccione el nombre del curso (WORD 2003 BSICO)SuprimirHabilite la barra de herramientas de combinar correspondenciaClic en el icono Insertar campos combinados Clic en el campo CURSO Seleccione la Fecha de Inicio (20 de septiembre) Suprimir Clic en el icono Insertar campos combinados Clic en el campo FECHAINICIO Seleccione la fecha de trmino (24 de septiembre)CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 12Coordinacin de Informtica 13. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar Archivos Suprimir Clic en el icono Insertar campos combinados Clic en el campo FECHATERMINO Seleccione el nombre (PATRICIA FLORES LPEZ) Suprimir Clic en el icono Insertar campos combinados Clic en el campo NOMBRE Seleccione la matrcula (11116552) Suprimir Clic en el icono Insertar campos combinados Clic en el campo MATRICULA Seleccione el nombre (PATRICA FLORES LPEZ) Suprimir Clic en el icono Insertar campos combinados Clic en el campo NOMBRE Guarde el documento Siguiente Siguiente Despus de combinar, WORD 2003 genera tantas hojas como registros encuentra en el archivo de la fuente de datos; estos archivos combinados, los puede o no grabar, ya que cuando usted los necesite, nicamente vuelve a combinar para obtener sus copias.COMBINAR CORRESPONDENCIA CUANDO YA EXISTE LA BASE DE DATOS Debe tener un documento en blanco en pantalla Clic en el Men Herramientas Cartas y correspondencia Asistente para combinar correspondencia Cartas Siguiente, Siguiente Utilizar Una lista Existente Examinar Buscar el archivo Abrir, Aceptar Cree un documento usando la informacin de la Base de Datos y combine los archivosCOMBIN AR ARCHIVOS EN SOBRESCerrarSiguiente, Siguiente Clic en el Men Herramientas Cartas y correspondencia Asistente para combinar correspondencia Sobres Siguiente Opciones del sobre Modificar Opciones Aceptar Utilizar una lista existente Examinar Buscar el archivo de la Base de Datos Abrir Aceptar Clic en el icono Insertar Campos Combinados Seleccione un campo InsertarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 13Coordinacin de Informtica 14. Word 2003 Intermedio Mdulo I Combinar ArchivosCOMBIN AR ARCHIVOS EN ETIQ UETAS Clic en el Men HerramientasBuscar el archivo de la Base de Datos Cartas y correspondenciaAbrir Asistente para combinar correspondencia Aceptar Etiquetas Clic en el icono Insertar Campos Siguiente Combinados Opciones de etiquetaSeleccione un campo Modificar las opciones de la etiqueta Insertar Aceptar Cerrar Utilizar una lista existenteSiguiente, Siguiente ExaminarCOMBIN AR CORRESPONDENCI A US AN DO CRI TERIOS Abra el documento con el que realizo la combinacin de correspondencia Colquese al inicio del documento Clic en la herramienta Insertar campo de WORD 2003 de la barra de herramientas de Combinar Correspondencia Seleccione un criterio : por ejemplo Saltar registro si ... Nombre de campo: Seleccione un campo (Curso) Comparacin: Seleccione una comparacin (Igual a) Comparado con : Teclee la comparacin (El nombre de un curso que exista en su Fuente de Datos) Aceptar Clic en el Men Herramientas Clic en el icono Combinar en un documento nuevo Todos, AceptarNota: Despus de combinar vea que la computadora se salta el registro o registros del nombre del curso de la comparacin.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 14Coordinacin de Informtica 15. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un DocumentoMdulo IIDar Formato a un DocumentoObjetivo Especfico: El participante aplicar diferentes tipos de formatos a sus documentos utilizandoEncabezados, Notas Finales, Estilos, Vietas, Secciones, etc.Como parte del proceso de edicin, probablemente desear alterar la apariencia de su texto para que lainformacin tenga una presentacin interesante y ayude al lector a comprender su significado. Lasposibilidades que ofrece WORD 2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia desu texto impreso.La accin de aadir un formato al texto se denomina Formateo Directo. Esta accin es la que se realizarealmente cuando escribe o edita un texto.En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del formato y, ms tarde,volver a l y aadirle un formato, o si lo desea, puede darle un formato cuando lo introduzca. Cada vezque aada una caracterstica al texto, la ver instantneamente en la pantalla. Ambos mtodos para darformato funcionan igual de bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cul es el quemejor se ajusta al significado del texto.WORD 2003 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, prrafos y secciones. En el nivelinferior (el caracter), WORD 2003 le permite cambiar el formato de cada uno de los caracteres o gruposde letras. Los prrafos representan la segunda unidad de formato, el prrafo es importante para WORD2003, ya que este almacena la informacin sobre el formato del prrafo al pulsar Enter. De hecho, todaslas caractersticas de un prrafo se almacenan en un pequeo espacio en blanco que se coloca al finaldel prrafo (este espacio en blanco es realmente la marca de prrafo).WORD 2003 le permite establecer diferentes caractersticas para cada seccin, que es la tercera unidadde dar formato. Estas caractersticas, tales como los encabezados y los mrgenes de las pginas, nocambian de un prrafo a otro. Puede tener muchas secciones para un documento que contenga muchoscaptulos o que tenga muchas pginas, tal como en un folleto.CRE AR ENC ABEZ ADOS Y PI ES DE P GIN APuede crear encabezados y pies de pgina que incluyan texto o grficos; por ejemplo, nmeros depgina, fechas, el logotipo de la organizacin, el ttulo del documento o el nombre del archivo, el nombredel autor, etc. Puede utilizar el mismo encabezado y pie de pgina en todo el documento o cambiarlos enuna parte del mismo. Por ejemplo, utilice un encabezado o pie de pgina especial para la primera pgina,o bien no incluya ninguno. Tambin puede utilizar distintos encabezados y pies de pgina para laspginas pares e impares o para cada seccin del documento.ENC ABEZ ADO S P ARES E IMP ARESClic en el Men VerEncabezado y Pie de pginaCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 15Coordinacin de Informtica 16. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un Documento Clic en el icono Configurar pgina Seleccionar Pares e impares diferentes Primera pgina diferente Aceptar Colocar el Encabezado en primera pgina Clic en el Icono Mostrar el siguiente Colocar el Encabezado en pgina par Nuevamente Clic en el icono Mostrar el siguiente Colocar el Encabezado en pgina impar Clic en el icono Cambiar entre encabezado y pie Clic en el icono Mostrar el anterior para llegar a Pie de pgina en primera pgina Colocar el texto del Pie en primera pgina Clic en el Icono Mostrar el siguiente Colocar el Pie de pgina en pgina par Nuevamente Clic en el icono Mostrar el siguienteCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 16Coordinacin de Informtica 17. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un Documento Colocar el Pie de pgina en pgina impar CerrarNMEROS DE P GI N A Clic en el Men Ver Encabezado y Pie de pgina Seleccionar la posicin para el nmero de pgina ya sea en el encabezado o en el pie Clic en el icono Insertar nmero de pgina CerrarS ANG RI AS Colocarse en el prrafo al que le va a dar sangra Clic en el Men Formato Prrafo ... Sangra y espacioSangra:Izquierda: Teclea la distancia desde el Margen izquierdoDerecha: Teclea la distancia desde el Margen derecho AceptarDISTANCI A ENTRE P RR AFOS Colocarse en el prrafo Clic en el Men Formato Prrafo ... Sangra y espacio EspaciadoAnterior: Teclee los puntos que quiere de distancia al bloque anteriorPosterior: Teclee los puntos que quiere de distancia al bloque siguiente AceptarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 17Coordinacin de Informtica 18. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un DocumentoCOLUMN AS Seleccione el texto al que le va a aplicar columnas Clic en el Men Formato Columnas ... Nmero de columnas : Teclee el nmero de columnas que desea AceptarLETR A C API TAL Colquese en el prrafo en el que desea la letra capital Clic en el Men Formato Letra capital ... Posicin : Seleccione En texto Elija la fuente y el nmero de lneas que ocupar la letra capital. AceptarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 18Coordinacin de Informtica 19. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un DocumentoVIETASSeleccione el texto al que le va a aplicar vietasClic en el Men FormatoNumeracin y vietas ...VietasSeleccione una vietaAceptarESTILO SLos estilos definen el aspecto de los diversos elementos del texto del documento, como los encabezados,los ttulos y el texto principal. Cuando aplica un estilo a un prrafo o a una palabra, puede aplicar ungrupo completo de formatos de carcter o de prrafo, o bien ambos en una sola operacin. Cuandodesee cambiar el formato de todo el texto de un elemento en particular a la vez, cambie el estilo aplicadoa dicho elemento. Los estilos facilitan la asignacin de formato al documento. Adems, sirven como basepara la creacin de esquemas y tablas de contenido.Los estilos permiten cambiar todo el texto y su formato volviendo a definir el estilo aplicado. Por ejemplo,si el estilo de los ttulos principales es fuente Arial de 14 puntos, alineacin a la izquierda y en negrita y,posteriormente, decide que sea fuente Arial de 16 puntos y centrado, no es necesario volver a darformato a todas las apariciones del ttulo. Simplemente tendr que cambiar las propiedades de dichoestilo.CRE AR UN ESTI LOClic en el Men FormatoEstilos y Formato ...Nuevo ...Nombre:Teclear el nombre del estiloTipo de estilo:PrrafoCarcterTablaListaFormatoCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 19Coordinacin de Informtica 20. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un Documento Fuente ... Elegir tipo, estilo, tamao y color de fuente Aceptar AceptarAPLI C AR ESTILOS Seleccione el texto al que desea aplicarle el estilo Clic en el Men Formato Estilos y Formato ... Seleccione el nombre del estiloMODIFIC AR ESTI LOS Colquese en una palabra que contenga el estilo que desea modificar Clic en el Men Formato Estilos y Formatos... Clic en el cuadro combinado que tiene el nombre de estilo Modificar... Formato Fuente...CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 20Coordinacin de Informtica 21. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un Documento Cambiar las caractersticas de Fuente, Estilo, Tamao, Color Aceptar AceptarCOPI AR ESTI LOS ENTRE ARCHIVOS Abrir el archivo que contiene los estilos Clic en el Men Formato Estilos y Formato ... Clic en el cuadro combinado de Mostrar: Elija Personalizar ... Clic en el botn Estilos ...Clic en el botn Organizador ... Estilos disponibles en : Debe de estar el archivo que contiene los estilos Del lado derecho de la pantalla en Estilos disponibles en : Clic en Cerrar archivo Clic en Abrir archivo Buscar el archivo en donde se van a copiar los estilosCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 21Coordinacin de Informtica 22. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un DocumentoAbrirDel lado izquierdo seleccione el estilo que se va a copiarClic en Copiar >>CerrarSCierre el archivoAbra el archivo en donde copi los estilos y aplquelos desde el Panel de TareasCOPI AR FORM ATO SSeleccionar el texto que tiene el formatoClic en el icono de la BROCHA (Copiar formato)Clic en el texto al que quiere aplicar el formatoNota : Si desea copiar el formato varias veces haga doble clic sobre la brocha y aplique el formatocuantas veces lo desee, para terminar de copiar formatos haga clic sobre la brocha u oprima ESC.NO TAS AL PI E Y NOTAS AL FIN ALLas notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento. Un solodocumento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie parainstrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de informacin. Las notas al pie aparecen alfinal de cada pgina de un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el textocorrespondiente a la nota. Puede numerar automticamente las marcas o crear sus propias marcaspersonalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, WORD 2003 vuelve anumerar las marcas de referencia de notas.Puede agregar un texto de nota de cualquier extensin y darle formato del mismo modo que a cualquierotro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las lneas que separan el texto deldocumento del texto de las notas.Para ver las notas, coloque el puntero sobre la marca de referencia de la nota en el documento. El textode la nota aparece encima de la marca. Para ver el texto de una nota en el panel de notas de la parteinferior de la pantalla, haga doble clic en la marca de referencia de la nota.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 22Coordinacin de Informtica 23. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un DocumentoNO TA AL PIE Colocarse a la derecha de la palabra que va a contener la marca de la nota al pie Clic en el Men Insertar Referencia Nota al pie... Notas al pie: Botn Insertar Teclear el texto de la nota Cerrar (si est en modo Normal o Clic fuera de la seccin de notas si est en modo Diseo de impresin).NO TAS AL FI N AL Colocarse a la derecha de la palabra que va a contener la marca de la nota final Clic en el Men Insertar Referencia Nota al pie... Notas al final: Insertar Teclear el texto de la nota Cerrar (si est en modo Normal o Clic fuera de la seccin de notas, si est en modo Diseo de impresin)VER EL TEXTO DE L AS NO TAS Doble clic sobre la marca de las Notas; Colocar el cursor a la izquierda de la marca de referencia y situar el puntero sobre la marca.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 23Coordinacin de Informtica 24. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un DocumentoS ALTO S DE P GINACuando llena una pgina con texto o grficos, Microsoft WORD 2003 inserta un salto de pginaautomtico y comienza una nueva pgina. Para forzar un salto de pgina en un lugar especfico, puedeinsertar un salto de pgina manual: Oprima CTRL + ENTER; Abra el men Insertar, Opcin Salto, Salto de pgina.C AMBI AR L A AUTO -NUMER ACIN DE L AS NO TAS Colocarse a la derecha de la palabra que va a contener la marca de la nota Clic en el Men Insertar Referencia Nota al pie... Notas al pie: Marca personal Smbolo Seleccionar Fuente: Seleccionar smbolo Aceptar Insertar Sustituir el texto y la marca personal anterioresELIMIN AR NO TAS Seleccionar la marca de la nota SuprimirCOMENTARIOSSon notas o anotaciones que el autor o revisor de un documento agrega al contenido del mismo; WORD2003 muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones. Seleccionar o colocarse a la derecha de la palabra donde desea el comentario Clic en el Men Insertar Comentario Teclear el texto del comentario Continuar la redaccin o edicin del documentoCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 24Coordinacin de Informtica 25. Word 2003 Intermedio Mdulo II Dar Formato a un DocumentoOCULTAR Y MOSTRAR COMENTARIOS Clic en el men Ver MarcasELIMIN AR COMENTARIOS Clic derecho sobre la palabra que tiene el comentario Eliminar comentarioMODIFICAR COMENTARIOS Mostrar los comentarios Buscar el comentario Realizar los cambiosSECCIONESLas secciones son partes o bloques de un documento en el que se han establecido determinadasopciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedadescomo la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina de un archivo.CRE AR UN A SECCI N Clic en el Men Insertar Salto ... Tipos de salto de seccin Seleccione Pgina siguiente o Continuo segn necesite aplicar diverso formato en una pgina distinta o en la misma. AceptarNota: Para poder ver la funcionalidad de las secciones, maneje encabezados o pies de pgina ensecciones diferentes, oinsertepginashorizontales y verticales por seccin.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 25Coordinacin de Informtica 26. Word 2003 Intermedio Mdulo III GrficosMdulo IIIGrficosObjetivo Especfico: El participante elaborar graficas para representar e interpretar la informacin yutilizar imgenes provenientes de diversas fuentes en los documentos creados con Microsoft Word2003.WORD 2003 incluye su propio conjunto de imgenes en la Galera de imgenes. La Galera deimgenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentacin de losdocumentos, ya que dispondr de imgenes diseadas profesionalmente. Encontrar todo tipo deimgenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajes.Seleccionar imgenes es muy sencillo. Simplemente seale Imagen en el men Insertar, haga clic enImgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en las fichas Prediseada o Imagen. La Galera deimgenes incluye la caracterstica Buscar, que resulta de gran utilidad, ya que facilitan la labor deencontrar las imgenes apropiadas para cada documento. Tambin incluye su propio sistema de Ayuda,en el que puede encontrar informacin para agregar imgenes a la galera, para mantenerla actualizada ypara personalizarla y adaptarla a las necesidades especficas de cada persona. Para utilizar lacaracterstica Buscar o para obtener ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda de las fichas Prediseadao Imagen.Tambin puede insertar imgenes y fotografas digitalizadas, denominadas artes o grficos importados,desde otros programas y ubicaciones. Para insertar una imagen de otro programa, haga clic en Imagendel men Insertar y, a continuacin, haga clic en Desde archivo. Al seleccionar una imagen, aparece laBarra de Herramientas Imagen, con opciones que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarleun borde y ajustar el brillo y el contraste. Para insertar una imagen digitalizada, haga clic en Imagen delmen Insertar y, a continuacin, haga clic en Desde escner. La imagen aparece en Photo Editor deMicrosoft, un programa que se utiliza para modificar imgenes.Existen dos tipos de imgenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e imgenes, como porejemplo metarchivos, que se pueden desagrupar, convertir en objetos de dibujo y modificar utilizando lasopciones de la Barra de Herramientas Dibujo. La mayora de estas imgenes se encuentran en formatode metarchivo. Para desagrupar una imagen y convertirla en un objeto de dibujo, seleccinela y haga clicen Desagrupar del men Dibujo. A partir de este momento, podr modificarla igual que cualquier otroobjeto que dibuje. Por ejemplo, puede insertar una imagen de una persona, desagruparla y cambiar elcolor de su ropa para despus agregar la imagen modificada a otra imagen prediseada.Si utiliza las opciones de la Barra de Herramientas Dibujo, tambin podr dibujar sus propias imgenes.Para obtener ms informacin acerca de la funcin de dibujo, haga clic.Puede crear efectos especiales de texto utilizando el nuevo botn Insertar WordArt de la Barra deHerramientas Dibujo, con el que podr utilizar caractersticas adicionales, tales como efectos 3D yrellenos con textura.WORD 2003 reconoce una amplia variedad de formatos de imgenes. Debido a que todos los programasde Office comparten los mismos filtros grficos, si al instalar otro programa de Office, por ejemploPowerPoint o Microsoft Excel, ha instalado un filtro grfico, tambin podr utilizarlo en WORD 2003.CRE AR UN A GR FI C AClic en el Men InsertarImagenGrficoEn la ventana de Hoja de Datos que aparece,Teclee la informacin que desea graficarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 26Coordinacin de Informtica 27. Word 2003 Intermedio Mdulo III Grficos Cierre la hoja de datos Clic fuera de la grficaD AR FORM ATO A LAS GR AFIC ASC AMBI AR EL TAM AO DE L A G R FI C A Clic en la grfica En las marcas que aparecen Clic sostenido en una de estas marcas y arrastre el Mouse para hacer ms grande o pequea su grfica. Clic fuera de la grficaMOVER L A GR FI CA Clic derecho sobre la grfica Formato de objeto DiseoEstrecho Aceptar Clic sostenido sobre la grfica y arrstrela a la posicin que desea Clic fuera de la grficaMODIFIC AR LOS DATO S DE L A GR FI C A Doble clic sobre la grfica Clic en el icono Ver hoja de datos (si no est la hoja de datos) Realizar los cambios a los datos Cerrar la hoja de datos Clic fuera de la grficaCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 27Coordinacin de Informtica 28. Word 2003 Intermedio Mdulo III GrficosMODIFIC AR EL TIPO DE GR FI C A Doble clic sobre la grfica Clic en el icono Tipo de grfico Seleccionar un nuevo tipo de Grfica Clic fuera de la grficaBORR AR UN A G R FIC A Clic sobre la grfica Oprima SUPRIMIRC AMBI AR LOS COLORES DE L A G R FI C A Entrar al editor de grficos (doble clic sobre la grfica) Cerrar la hoja de datos Doble clic sobre una de las columnas Tramas Seleccione un color Aceptar Clic fuera de la grficaCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 28Coordinacin de Informtica 29. Word 2003 Intermedio Mdulo III GrficosRELLEN AR L AS CO LUMN AS DE L AAceptarGR FIC A CON COLORES AceptarDEGR AD ADOSClic fuera de la grfica Doble clic sobre la grficaRELLEN AR L AS CO LUMN AS DE L A Doble clic sobre una de las columnas de la GR FIC A CON IM GENES grfica Tramas Doble clic sobre la grfica Efectos de relleno Doble clic sobre una de las columnas de la Degradado (Estos efectos solo funcionan si grfica su grfica esta en el plano para 3D no Tramas funciona)Efectos de relleno Un color Imagen Dos coloresSeleccionar imagen ... PreestablecerBuscar la imagen (busque en el clipart de Elegir una opcinOffice para que tenga diferentes imgenes) Estilos de sombreado Insertar Elegir una opcinAceptar VariantesAceptar Elegir una opcinClic fuera de la imagenC AMBI AR EL FORM ATO DE LO S T TULOS DE L A G R FI C A Doble clic sobre la grfica Doble clic sobre los ttulos del eje X FuenteCambiar opcionesFuenteEstiloTamaoColor Aceptar Doble clic sobre el ttulo del eje XAlineacin Grados : Colocar los grados que desea de inclinacin para sus ttulos Aceptar Clic fuera de la grficaCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 29Coordinacin de Informtica 30. Word 2003 Intermedio Mdulo III GrficosIM AGENESINSERTAR IM GENES PROPIED ADES DE L AS IM GENES Colocarse en la posicin donde desea la Clic derecho sobre la imagen imagenFormato de imagen ... Clic en el Men InsertarDiseo ImagenSeleccionar una opcin (Estrecho) Imgenes prediseadas ... Aceptar Definir en la opcin Buscar del Panel unClic fuera de la imagen tema Clic en al botn buscar Clic derecho en la imagen Copiar Cerrar la ventana Si Pegar la ImagenFILIGR AN AS Clic en el Men Ver Insertar en el cuadro de texto una imagen Encabezado y pie de pginaprediseada En encabezado Modifique las propiedades de la imagen Clic en el icono Cuadro de texto de lapara poder moverla al centro de la hoja, Barra de Dibujo estos cambios son dentro del encabezado, Trazar un cuadro de texto en el encabezadoCerrar del tamao que desea su filigranaSMBOLOS Clic en el Men Insertar Smbolo ... Smbolos : Fuente: Seleccione una fuente Seleccionar el smbolo Insertar CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 30Coordinacin de Informtica 31. Word 2003 Intermedio Mdulo III GrficosMOSTR AR B ARR A DE DI BUJOClic en el Men VerBarras de herramientas ...Dibujostas son algunas de las herramientas que tiene en la barra Dibujo.HERR AMI ENTAS DE DIBUJORectnguloColor de lnea3DElipseColor de fuente DibujarCuadro de texto Estilo de lnea Auto formasLnea Tipo de lnea Insertar WordArtFlechaEstilo de flechaColor de rellenoSombraDibujoAuto formasCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 31Coordinacin de Informtica 32. Word 2003 Intermedio Mdulo III GrficosCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 32Coordinacin de Informtica 33. Word 2003 Intermedio Mdulo V FormulariosMdulo IV Esquemas, Tablas deContenido y Proteccin deArchivosObjetivo Especfico: El participante crear esquemas, tablas de contenido, proteccin de documentosde texto en Microsoft Word 2003.Las tablas de contenido y los ndices no slo llevan mucho tiempo y son engorrosas de prepararmanualmente, sino que casi siempre deben actualizarse al modificar el documento. Existen pocospaquetes de tratamiento de textos que compongan las tablas de contenidos o ndices de formaautomtica. Los que lo hacen, le limitan a un modelo predeterminado de salida impresa que puede queno cumplan sus necesidades.Sin embargo, con WORD 2003 puede crear las entradas de una tabla de contenidos o de un ndicefcilmente, y tener una gran flexibilidad en el estilo de su impresin. Adems, siempre que lo seleccione,puede generar una nueva tabla de contenidos o un nuevo ndice. Estas caractersticas hacen que WORD2003 sea uno de los programas ms populares para temas comerciales y acadmicos.Los mtodos utilizados para crear una tabla de contenidos y un ndice son similares. Cuando edita sudocumento, indica a la par el contenido de su tabla de contenidos o ndice. Cuando ha terminado laedicin y la accin de dar formato, slo ejecuta una orden que rene las entradas y genera una tabla decontenidos o un ndice dependiendo de las entradas y de sus nmeros de pgina. De ese modo, la tablade contenidos y el ndice no se componen automticamente, sino que tiene que crearlas y actualizarlasen cualquier instante con una nica orden.ESQUEM ASPara crear el esquema de un documento, puede utilizar uno de los tres mtodos siguientes:Organice un nuevo documento escribiendo los ttulos en la vista Esquema. A medida que reorganice losttulos y los subttulos, WORD 2003 les aplicar automticamente los estilos de ttulo integrados. Para very reorganizar la estructura de un documento de una forma ms sencilla, puede contraer el documento deforma que nicamente se muestren en pantalla los ttulos que desee. Cuando haya terminado, puedenumerar los ttulos.Asigne niveles de esquema a los prrafos individuales. De esta forma, puede imponer una estructurajerrquica en el documento; por ejemplo, podr trabajar en l en la vista Esquema o en el Mapa deldocumento, sin tener que dar formato al texto con los estilos integrados.Escriba los ttulos y los subttulos en la lista de esquema numerado. Los estilos de ttulo integrados no seaplicarn al texto.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 33Coordinacin de Informtica 34. Word 2003 Intermedio Mdulo V FormulariosCRE AR UN ESQUEM AClic en el Men FormatoNumeracin y vietas....Esquema numeradoElegir una opcinAceptarFORM AR EL ESQUEM ATeclee un ttulo EnterOprima TABTeclee un Subttulo EnterOprima TABTeclee otro Subttulo EnterOprima SHIFT + TABTeclee otro Subttulo EnterOprima SHIFT + TABTeclee un Ttulo EnterOprima RETROCESO (esto termina el esquema)TABL AS DE CONTENIDOPara crear una tabla de contenido, en primer lugar aplique los estilos de ttulo (Ttulo 1 a Ttulo 9)integrados a los ttulos que desee incluir en la tabla. Si lo prefiere, puede aplicar estilos que incluyanformatos de nivel de esquema o sus propios estilos de ttulo personalizados. Tambin puede aplicarestilos a ttulos incrustados; por ejemplo, las primeras palabras de un prrafo. Una vez aplicados losestilos, puede elegir un diseo y generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla decontenido, WORD 2003 buscar los ttulos que tengan los estilos especificados, los ordenar segn elnivel del ttulo, har referencia a sus nmeros de pgina y mostrar la tabla de contenido en eldocumento.Una vez generada la tabla de contenido, puede utilizarla para desplazarse rpidamente a un documentoen pantalla. Haga clic en cualquier nmero de pgina de la tabla de contenido para pasar al ttulocorrespondiente del documento.CR E AR U N A T AB L A DE C O NT E NI DOPrimero debe de aplicar a todos sus ttulos quedesea que tenga su tabla de contenido los estilosde ttulo 1, ttulo 2, y ttulo 3Colquese al inicio del documentoOprima Enter, EnterOprima CTRL+EnterOprima la tecla Maysculas Arriba dos vecesClic en el Men InsertarReferenciandice y tablas ...Tabla de contenidoFormatos : elegir un formatoAceptarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 34Coordinacin de Informtica 35. Word 2003 Intermedio Mdulo V FormulariosM O DIFIC AR L AS T AB L AS D E CO NT E NI DO Modificar el documento (agregar o quitar ttulos o pginas) Colocarse en la pgina donde se encuentra la tabla de contenido Clic en el Men Insertar Referencia ndice y tablas ... Tabla de contenido Formatos: Seleccione un formato Aceptar Desea reemplazar la tabla de contenido seleccionada? AceptarPRO TEG ER UN DO CUMENTOWORD 2003 proporciona diversos mtodos para restringir el acceso a un documento. Puede emprenderuna de las siguientes acciones:Asignar una contrasea para abrir el documento con el fin de que los usuarios no autorizados no puedanabrirlo.Asignar una contrasea de escritura al documento, de forma que el resto de los usuarios abran eldocumento, pero no puedan guardar los cambios efectuados sin la contrasea. Si se abre el documentosin la contrasea de escritura y se modifica, slo podr guardarse asignndole un nombre de archivodistinto.Recomendar que se abra el documento como archivo de slo lectura. Si se abre de esta forma y semodifica, slo se podr guardar asignndole un nombre de archivo distinto. Si se abre como archivo delectura y escritura, podr guardarse con el nombre original.Asignar una contrasea cuando distribuya un documento para su revisin, con el fin de impedir que seefecten cambios exceptuando los comentarios o el control de cambios.Asignar una contrasea cuando se utilicen campos de formulario para crear un formulario, con el fin deevitar que se modifiquen las secciones especificadas.Precaucin: Si asigna una proteccin con contrasea a un documento y despus olvida la contrasea,no podr abrir el documento, quitarle la proteccin ni recuperar sus datos. Se recomienda guardar unalista de las contraseas y sus documentos correspondientes en un lugar seguro.CONTR ASE AS Clic en el Men Archivo Guardar como ... Nombre de archivo : Teclee el nombre del archivo ( o deje el que ya tiene) Clic en el botn Herramientas Opciones de seguridad Contrasea de apertura : Teclear su contrasea Aceptar Vuelva e escribir la contrasea : Teclee nuevamente su contrasea Aceptar GuardarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 35Coordinacin de Informtica 36. Word 2003 Intermedio Mdulo V FormulariosELIMIN AR CONTR ASE AS Abrir el documento que tiene contrasea Clic en el Men Archivo Guardar como Clic en el botn Herramientas Opciones de seguridad Contrasea de apertura : Elimine la contrasea Aceptar GuardarCONFIGUR ACIO NO BT EN E R IN FO RM AC I N AC E R C A D E LO S C AM BIO S D E AUT O C O RR E CC I N Q U ERE AL I Z A W O RD 2 0 03La tabla siguiente describe lo que ocurre al utilizar las funciones de Autocorreccin. Para personalizarestas opciones, haga clic en Autocorreccin del men Herramientas.Cuando escribe WORD 2003 realiza lo siguienteDos letras maysculas al principio de unaCambia la segunda letra mayscula a una letra minscula.palabraUna letra minscula al principio de una Cambia a mayscula la primera letra de la primera palabrafrase de la frase.Una letra minscula al comienzo del Cambia a mayscula la primera letra del nombre del da,nombre de un dasiempre que sea al principio de la frase. Invierte las letras maysculas a minsculas y viceversa queCon la tecla BLOQ MAYS activada estuvieran escritas incorrectamente y desactiva la teclaaccidentalmente BLOQ MAYSNota: Si selecciona la casilla de verificacin Reemplazar mientras escribe en el cuadro de dilogoAutocorreccin, WORD 2003 tambin puede corregir automticamente errores o insertar texto, grficos ysmbolos. Por ejemplo, Autocorreccin puede realizar automticamente lo siguiente:Corregir numerosos errores habituales de escritura, ortografa o gramtica. Por ejemplo, si escribe qeuWORD 2003 lo sustituye por "que" y si escribe ene l WORD 2003 lo sustituye por "en el".La funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos y gramaticales ms comunes.Puede personalizar fcilmente las opciones de Autocorreccin preestablecidas o agregar a la lista deelementos de Autocorreccin errores habituales.AUT O CO RR E CC I N Clic en el Men Herramientas Opciones de Autocorreccin ... Autocorreccin Reemplazar : Teclear la palabra que queremos se corrija Con : Teclear la palabra que queremos que corrija la palabra anterior Agregar CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 36Coordinacin de Informtica 37. Word 2003 Intermedio Mdulo V FormulariosEL IM IN AR P AL AB R AS D E AU T O CO RR E CI N Clic en el Men Herramientas Opciones de Autocorreccin ... Autocorreccin Buscar la palabra que se va a eliminar (Teclela para encontrarla y seleccinela) Eliminar CerrarUB IC AC I N D E AR C H IV O S Clic en el Men Herramientas Opciones ... Ficha : Ubicacin de archivos Lnea : Documentos Modificar ... Seleccione el directorio donde desea guardar susarchivos por default Aceptar AceptarT IEM PO P AR A AUT O G U AR D AR Clic en el Men Herramientas Opciones ... Ficha : Guardar Guardar informacin de Autorrecuperacin cada : Teclear el tiempo en minutos Aceptar UN ID AD E S D E M E DI D A Clic en el Men Herramientas Opciones ... Ficha : General Unidades de medida : Seleccione centmetros u otra unidad de medida con la que desee trabajar AceptarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 37Coordinacin de Informtica 38. Word 2003 Intermedio Mdulo V FormulariosMdulo VFormulariosObjetivo Especfico: El participante crear formularios de contenido en Microsoft Word 2003 para haceraplicaciones reales en el trabajo cotidiano.QU ES UN FORMULARIO?Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir informacin. Trasdisear el formulario, otros usuarios podrn rellenarlo en papel o en Microsoft Word. A continuacin,podr compilar la informacin recopilada.Podr crear:Un formulario (formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos deformulario, en los que se escribe informacin. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear unformulario de inscripcin en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionarelementos.) impreso y rellenado en papel. Puede insertar espacios en blanco que los usuarios debenrellenar y casillas de verificacin que muestran opciones como S y No.Un formulario que los usuarios ven y rellenan en Word. Este formulario se distribuye u obtiene mediantecorreo electrnico o envindolo a una ubicacin de red. Puede utilizar campos de texto, casillas deverificacin y listas desplegables. Puede compilar los datos de este formulario y analizarlos despus enMicrosoft Access o Excel. Algunas de las ventajas de utilizar formularios que los usuarios completan en Word es que la aplicacin puede comprobar automticamente la entrada del usuario, por ejemplo, el nmero de un empleado, actualizar otros campos basndose en la entrada de un campo asociado, como la ciudad y la regin asociadas a un cdigo postal en particular, y proporcionar mensajes de ayuda para que resulte ms fcil rellenarlos.CMO DISEAR UN FORMULARIO?Al disear un formulario (formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos deformulario, en los que se escribe informacin. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear unformulario de inscripcin en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionarelementos.), puede crear primero un borrador o bien utilizar un formulario existente como modelo.Muchos formularios, como los contratos, contienen nicamente texto con campos de formulario (campode formulario: en un formulario, ubicacin donde se almacena un tipo de datos determinado, como unnombre o direccin.) insertados a lo largo del documento para que los usuarios puedan rellenarlos coninformacin especfica. Otros formularios se basan en una cuadrcula, en la que puede combinarfunciones tales como:Tablas (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar nmeros y otroselementos para una referencia y anlisis rpido. Los elementos de una tabla se organizan en filas ycolumnas.) para alinear texto y controles (control: objeto de interfaz grfica para el usuario, como uncuadro de texto, una casilla de verificacin, una barra de desplazamiento o un botn de comando, quepermite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizaruna opcin o facilitar la lectura de la interfaz.) de formulario.Generalmente, las tablas funcionan bien al crear formularios con un diseo sencillo. Sin embargo, si eldiseo es ms complejo, puede insertar varias tablas y separarlas con prrafos en blanco; utilice laherramienta Dibujar tabla o bien, utilice tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celdaCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 38Coordinacin de Informtica 39. Word 2003 Intermedio Mdulo V Formulariosde una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una pgina y desea utilizar otra tabla paraorganizacin la informacin, puede insertar una tabla anidada.).Cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice loscuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacindistinta de otro texto en el documento.). Los cuadros de texto resultan tiles cuando desea colocar conexactitud un bloque de texto o un grfico. A continuacin, puede dar formato a los bordes de los cuadrosde texto, al color de fondo, al color del texto, etc.Bordes y sombreado. Los bordes y el sombreado pueden designar reas de texto que deben rellenarse y,generalmente, contribuyen a que los elementos clave del formulario sean ms atractivos y fciles deseguir.OPCIONES AVANZADAS PARA CREAR UN FORMULARIO.Si desea crear formularios ms eficaces, podr utilizar los controles de formulario en la barra deherramientas Cuadro de controles, que son controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casillade verificacin o un botn, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias decomandos que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basicpara Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.) deMicrosoft.Para utilizar estos controles, es aconsejable tener conocimientos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)de Microsoft a fin de poder personalizar su funcionamiento.Nota: Los controles en la barra de herramientas Cuadro de controles no funcionan en muchosexploradores (explorador: software que interpreta archivos HTML, les da formato de de pginas Web y losmuestra. Un explorador de Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervnculos, transferirarchivos y reproducir archivos de sonido o vdeo que estn incrustados en pginas Web.), por lo que esaconsejable utilizarlos para los formularios que se rellenen en Microsoft Word y no para los formulariosWeb.mostrar nmeros y otros elementos paraCREAR UN FORMULARIO IMPRESO una referencia y anlisis rpido. Loselementos de una tabla se organizan en1. Diseeel formulario (formulario: filas y columnas.), los cuadros de documento que contiene espacios en texto (cuadro de texto: contenedor mvil blanco de relleno o campos dede tamao variable para texto o grficos. formulario, en los que se escribeUtilice los cuadros de texto para colocar informacin. Por ejemplo, en Microsoft varios bloques de texto en una pgina o Word se puede crear un formulario de para dar a un texto una orientacin inscripcin en pantalla con listas distinta de otro texto en el documento.), desplegables en las que los usuarios los bordes y el sombreado son pueden seleccionar elementos.) creando elementos de diseo que pueden ayudar primero un borrador, o bien utilice unaa crear un formulario eficazmente plantilla (plantilla: archivo o archivos que diseado que resulte fcil de utilizar. contienen laestructuray las herramientas para dar forma a 2. En la barra de herramientas (barra de elementos como el estilo y el diseo deherramientas: barra con botones y pgina de los archivos terminados. Por opciones que se utilizan para ejecutar ejemplo, las plantillas de Word puedecomandos. Para mostrar una barra de dar forma a un nico documento y las herramientas, haga clic en Personalizar plantillas de FrontPage pueden dar en el men Herramientas y, a forma a todo un sitio Web.) de formulariocontinuacin, haga clic en la ficha como modelo. Barras de herramientas.)Las tablas (tabla: una o varias filas de3.Estndar, haga clic en Nuevoceldas habitualmente utilizadas paradocumento en blanco .CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 39Coordinacin de Informtica 40. Word 2003 Intermedio Mdulo V Formularios4. Agregue el texto o los grficos que Para insertar casillas de verificacin condesee. Por ejemplo, incluya las preguntas a lasopciones, como S y No, haga clic en elque desee que se responda y muestre lasdocumento y, a continuacin, en Campo conopciones disponibles.casilla de verificacin de la barra de herramientas Formularios.5.Para insertar un cuadro de texto en elque los usuarios puedan incluir sus respuestas,haga clic en el documento y, a continuacin, enel botn Campo con texto de la barra de6.Guarde el formulario.herramientas Formularios. Si necesita ms7.Imprima y distribuya el formulario.espacio, puede insertar varios cuadros de textoProteger formulario. Deshabilita los demasunos al lado de otros. controles.GUARDAR LOS DATOS DE UN FORMULARIOPARA UTILIZARLOS EN UNA BASE DEDATOS U HOJA DE CLCULO.1. Abra el documento rellenado como formulario (formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de formulario, en los que se escribe informacin. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear un formulario de inscripcin en pantalla con listas desplegables en las que los usuariospuedenseleccionar elementos.) en Microsoft Word.2. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Guardar.6. Escriba un nombre de archivo en el3. Active la casilla de verificacin Guardar cuadro Nombre de archivo.(por datos slo para formularios.ejemplo intermedio)4. Haga clic en Aceptar.7. En la lista Guardar como tipo, seleccione Texto sin formato y, a continuacin, haga clic en Guardar.5. En el men Archivo, haga clic en Guardar copia como.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 40Coordinacin de Informtica 41. Word 2003 Intermedio Mdulo V Formularios 8. Seleccione una opcin de codificacin yhaga clic en Aceptar. Word guarda los datos del campo de formulario (campo de formulario: en un formulario,ubicacin dondese almacena un tipo de datos determinado, como un nombre o direccin.) en un archivo de texto delimitado por comas. Nota La nueva plantilla aparecer en la ficha General. 2. Disee el formulario creando primero unborrador, o bien utilice un formularioexistente como modelo.CREAR FORMULARIOS PARA RELLENAR3. En el men Ver, seleccione Barras deEN WORD herramientas y, a continuacin, hagaclic en Formularios para abrir la barra 1. Cree una plantilla (plantilla: archivo ode herramientas Formularios.archivos que contienen la estructura ylas herramientas para dar forma a4. Agregue campos de formulario aelementos como el estilo y el diseo de cuadros de texto, casillas de verificacinpgina de los archivos terminados. Pory listas desplegables.ejemplo, las plantillas de Word puededar forma a un nico documento y lasEn el documento, haga clic en laplantillas de FrontPage pueden darposicin donde desee insertar el campoforma a todo un sitio Web.).de formulario. 1. Inicie un nuevo documento o Siga uno de estos procedimientos:abra el documento o la plantillaen la que desee basar laEn la barra de herramientasplantilla.Formularios, haga clic en Campo de 2. En el men Archivo, haga clic texto.en Guardar como.Haga doble clic en el campo para 3. En el cuadro Guardar como especificar una entrada predeterminadatipo, haga clic en Plantilla de para que el usuario no tenga quedocumento.escribirla salvo para cambiar larespuesta. 4. En el cuadro Nombre dearchivo, escriba el nombre de laEnla barra de herramientasnueva plantilla y, a continuacin,Formularios, haga clic en Campo dehaga clic en Guardar. form. con casilla de verificacin.Tambin puede utilizar este botn parainsertar una casilla de verificacin allado de cada elemento de un grupo deCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 41Coordinacin de Informtica 42. Word 2003 Intermedio Mdulo V Formularios opciones que no sean mutuamente Cambie las opciones que desee y, a excluyentes; es decir, de forma que los continuacin, haga clic en Aceptar. usuarios puedan activar varias casillas de verificacin a la vez. Nota: Si guarda las macros de entrada y salida en la plantilla Normal y, a En la barra de herramientas continuacin, las distribuye a otras Formularios, haga clic en Campo depersonas, puede que no funcionen estas macros, ya que los usuarios no tendrn form. con lista.acceso a ellas. Las macros que utilice en un formulario deben guardarse en la Haga doble clic en el campo deplantilla del formulario. formulario de lista desplegable. 6. Agregar proteccin al formulario. Los Para agregar un elemento, escriba el usuarios no pueden rellenar un nombre del elemento en el cuadro formulario hasta que se le agregue Elemento de la lista y, a continuacin,proteccin. Word ofrece varios tipos de haga clic en Agregar.proteccin.Sigaunodeestosprocedimientos: Si es necesario, modifique la apariencia de los campos.7. Guarde el formulario y, a continuacin,distribyalo de la misma manera que 5. Configure o modifique las propiedades cualquier otro documento que envedel campo de formulario.para revisin. Haga doble clic en el campo de formulario que desee cambiar.Notas FinalesDeseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas quecomponen cada mdulo de este evento y que le sea til para futuras consultas. Le felicitamos por haberconcluido este curso de capacitacin, contine practicando; recuerde que su habilidad depender delmanejo cotidiano de esta paquetera.Tambin le reiteramos que el equipo de Instructores estar en lamejor disposicin de apoyarle con cualquier asesora en Informtica, y le invitamos a que consulte elcalendario de cursos y contine con este proceso de capacitacin, segn sus necesidades, en el puestoque desempea. Las puertas del Centro Nacional de Capacitacin y Calidad estarn siempre abiertaspara brindarle el servicio en Informtica que requiera.Bibliografa: Microsoft Office 2003 Profesional, Michael Halvorson y Michael Young, Mc Graw HillMicrosoft WORD 2003 paso a paso, Halvorson Kinata, Mc Graw Hill Registrado ante la Secretaria de Educacin PublicaObra Literaria Registr en TrmiteCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDADPGINA 42Coordinacin de Informtica