00 introducción a word 2003

Introduccin a Word 2003

ELABORAR DOCUMENTOS MEDIANTE PROCESADORES DE TEXTO

DURANGO. 2007

Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez.

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Introduccin a Word 2003 ndice Pgina

Abrir Word ............................................................................................... 3 Barra de titulo .......................................................................................... 4 Men Ventana .......................................................................................... 4 Men Principal o barra de mens ............................................................ 4 Barra de herramientas .............................................................................. 5 Regla para mrgenes ................................................................................ 5 Hoja de trabajo ........................................................................................ 5 Men emergente ....................................................................................... 5 Barras de desplazamiento ......................................................................... 6 Botones de presentacin ........................................................................... 6 Barra de estado ........................................................................................ 6 Guardar un documento ............................................................................. 6 Cerrar un documento................................................................................ 8 Formato de texto ...................................................................................... 8 Iconos de alineacin: ................................................................................ 8 Formato y tipo de letra ............................................................................. 8 Interlineado ............................................................................................ 12 Copiar y Cortar ...................................................................................... 12 Vietas y Tabuladores ............................................................................ 13 Comandos deshacer y rehacer ................................................................ 14 Comando Zoom ...................................................................................... 15 Encabezado y pie de pgina ................................................................... 15 Fondos .................................................................................................... 16 Temas ..................................................................................................... 17 Bordes de pgina .................................................................................... 18 Configuracin de pgina ........................................................................ 19 Revisin de ortografa ............................................................................ 20 Columnas ............................................................................................... 21 Buscar y Reemplazar .............................................................................. 22 Auto correccin ...................................................................................... 23 Tablas ..................................................................................................... 23 Configurar impresin ............................................................................. 25 Hipervnculos ......................................................................................... 26 Organigramas ........................................................................................ 30 Grficos .................................................................................................. 31 Word arts................................................................................................ 37 Auto formas y Diagramas ....................................................................... 38


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Introduccin a Word 2003 Vamos a iniciar con el editor de textos ms utilizado, an en este momento que ya apareci la versin 2007; creo que la mayora seguimos utilizando Word 2003, del que un gran numero de usuarios no conocemos de lo que es potencialmente capaz, aun los que llevamos muchos aos usando procesadores de texto, cada da descubrimos nuevos elementos para incorporar a nuestros trabajos, en foros donde los usuarios piden que haga algo el Word, Word ya lo hace, lo que demuestra que desconocemos muchas de sus funciones. El programa de Word se define como un procesador de textos, su funcin principal es la de redactar y dar formato a cualquier tipo de documento cuyo contenido principal sea texto, es decir, una carta, un memorando, un currculo, etc. Sin embargo Word nos permite trabajar adems de texto algunas aplicaciones como son imgenes, tablas, grficos, de manera conjunta para poder de esta forma enriquecer los trabajos hechos en esta aplicacin. Veamos ahora como identificar este programa y como empezar a trabajar con l:

Abrir Word:Para abrir Word podemos hacerlo desde un documento que este creado en este programa o activando el icono de su ejecutable o acceso directo, por lo regular el icono es el que se muestra y puede estar en el escritorio o en el men de inicio. Componentes de la pantalla de Word: Una vez abierto el documento podemos ver una pantalla como esta, la cual se compone de las siguientes partes: Men ventanaBarra de Titulo Men Principal Barra de herramientas

Reglas para mrgenes Hoja de trabajo Panel de tareas

Botones de presentacin

Barras de Desplazamiento Barra de estado


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Barra de titulo:Indica el nombre del programa, nombre del archivo y el icono que identifica el programa, cuando guardemos por primera vez el archivo nos pedir un nombre para guardarlo, este nombre es el que aparecer en la barra cada vez que abramos el documento.

Men Ventana:Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar), Un documento abierto de Word tiene 3 estados: minimizado que es cuando solo aparece el archivo en la barra de tareas y se activa con la casilla , el segundo estado es reducido, cuando aparece en el escritorio pero no cubre toda la pantalla y se activa con la casilla y el tercer estado es el maximizado cuando el documento cubre toda la pantalla y se activa con la casilla , la siguiente casilla sirve para cerrar el documento Maximizado Cubre toda la pantalla . Reducido Aparece solo en una parte de la pantalla

Minimizado Aparece solo como icono en la barra de tareas

Men Principal o barra de mens:Es llamada tambin as por que posee Mens desplegables, es decir listados de comandos para la manipulacin de la informacin. En estos mens se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word. Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos: Los comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Hipervnculo. Los sub-mens desplegables: Al hacer clic se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar / Imagen.


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Introduccin a Word 2003 Comando con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar / Salto Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar.

Barra de herramientas:Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, en el caso de la barra estndar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva. Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color ms claro. Personalizar barras: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estndar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello slo tenemos que ir al men Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estndar comparten una fila. Activar o desactivar botones de las barras: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que est al final de cada barra. Se abrir una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botn que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botn, este se aade a la parte visible de la barra. Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuacin, marcar o desmarcar el botn que queramos agregar o quitar de la barra. Tambin se pueden agregar botones a las barras desde el men Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrir una pantalla en la que podemos, para cada categora, arrastrar los botones a las barras. Para quitar un botn de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botn fuera de la barra.

Regla para mrgenes:Las reglas estn ubicadas en la parte superior e izquierda de la hoja de trabajo y sirven como gua para poder redactar un documento, adems de poder manipular los mrgenes de escritura desde ellas.

Hoja de trabajo:Es la parte donde redactaremos el documento y nos muestra la forma como quedar en caso de ser impreso.

Men emergente:Este men no esta presente al abrir un documento, lo tenemos que activar manualmente con un clic derecho del ratn sobre cualquier rea blanca del documento y contiene comandos de uso frecuente para poder modificar el documento a nuestras necesidades.


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Barras de desplazamiento:Se encuentran ubicadas en la parte inferior y derecha de la hoja y son barras que nos sirven para desplazarnos a travs del documento.

Botones de presentacin:En este apartado la computadora mostrar de diferentes maneras el documento, a fin de que t elijas cual se acomoda ms a tus necesidades.

Barra de estado:Indica el nmero de hojas, columnas, filas, seccin en donde se encuentra el cursor.

Guardar un documento:Lo primero que debemos de hacer al empezar a trabajar con el Word es salvar el documento dentro de la computadora con un nombre que nosotros le asignemos y posteriormente ir salvando el documento constantemente, esto para evitar que se nos pierda informacin por un corto de luz, un error de programa o por un error nuestro, es muy comn que al estar trabajando en cualquier documento, se nos olvide guardarlo, pero imaginemos que llevamos redactadas 5 hojas en las que hemos invertido 1 hora y de repente se corte la luz y nosotros no hemos salvado el documento, lo que quiere decir que la ultima hora trabajada fue en vano, esto adems de ser muy molesto resulta grave cuando la informacin que perdimos era importante y ya no la podemos recuperar, por esta situacin es recomendable guardar la informacin constantemente. Veamos como guardar un documento: Existen al menos tres formas de guardar un documento 1. Ir al men principal y elegir la ruta Archivo / Guardar 2. Presionar simultneamente los botones Cntl + G 3. Presionar el icono guardar que esta en la barra de herramientas Por cualquier camino que lo hagamos al activar por primera vez guardar nos aparecer esta ventana, donde tendremos que definir: a) La ubicacin del archivo dentro de la computadora, en un drive de salida o en la red. b) El nombre del documento c) En caso de querer guardar el documento en un formato diferente a Word o querer salvar en una versin anterior aplicaremos Guardar como tipo d) En este curso solo veremos este men para activar contraseas del documento e) Una vez configurado el documento apretamos el botn de guardar d

a

b

c e


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Introduccin a Word 2003 Si el documento se guard correctamente el nombre que le pusimos deber aparecer en la barra de titulo el la parte superior izquierda del programa.

La ocasiones posteriores que guardemos ya no nos aparecer la ventana, solo har las actualizaciones al documento sin preguntarnos ni mostrarnos ninguna ventana. Veamos ms a detalle las opciones de guardar como tipo y herramientas: El men herramientas / opciones de seguridad nos sirve para cuando queremos activar la proteccin contra apertura y escritura a un documento, es decir cuando no queramos que abran el archivo a menos que sepan la contrasea, o que no lo puedan modificar a menos que sepan la contrasea., para esto activamos herramientas / opciones de seguridad como se indica en la ventana y esta nos trasladar a la siguiente ventana. En esta ventana tenemos tres opciones a) escribir una contrasea de apertura b) escribir una contrasea de escritura c) escribir las dos. En el caso de la opcin guardar como tipo, la utilizaremos para cuando tengamos la necesidad de bajar la versin del documento, por ejemplo para que la pueda leer una versin de Word 2000, para esto activamos la casilla con la flecha y elegimos la opcin: Word 97-2003&6.0/95-RFT(*.doc) Al salvar en este tipo de documento logramos que se pueda leer con una versin anterior de Word.

Guardar Como:Esta forma de guardar la empleamos cuando por algn motivo queremos cambiar las polticas del documento como, nombre, contraseas, tipo de documento, ubicacin, etc., Tambin si partimos de un documento ya existente y lo utilizamos solo como plantilla para posteriormente al guardar el documento hacerlo con otro nombre. Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 7

Introduccin a Word 2003 Por ejemplo supongamos que tenemos un documento maestro de un formato de permisos de ausencia (Ausencias.doc) y cada que alguien nos pide un permiso de ausencia en el trabajo abrimos este documento y lo llenamos, pero al guardarlo siempre lo guardamos con el nombre de la persona y la fecha del permiso (Gaudencio Ines 16-06-06.doc) de este modo al momento de guardar el nuevo documento lo tendremos que hacer con el comando guardar como ubicado en el men principal archivo / Guardar como. Si observamos la ventana es idntica a la ventana de guardar, as que en caso de querer nicamente cambiar el nombre del archivo lo volvemos a escribir en la barra de nombre del archivo y guardamos oprimiendo el botn de guardar en caso de querer cambiar alguna caracterstica del documento solo la reescribimos y listo damos guardar.

Cerrar un documento:Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento ir al men principal y apretar Archivo / Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Otra forma de cerrar el documento es apretando la

Formato de texto:Como ya hemos mencionado el Word es un procesador de texto, as que su funcin principal es la hacer documentos que contengan texto, y tener la opcin de adaptarlo a nuestras necesidades, a continuacin veremos algunas de las principales funciones de texto.

Iconos de alineacin:Estos iconos nos sirven para alinear texto e imgenes, la forma de utilizarlos es seleccionando lo que se va a alinear y apretando el icono correspondiente Alinear a la Izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar

Formato y tipo de letra:Estos iconos nos sirven para darle formato al texto, la forma de utilizarlos es seleccionando el texto a modificar y apretar el icono deseado:


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Introduccin a Word 2003 Icono para cambiar el tipo de letra, para cambiar la letra se debe seleccionar el texto, apretar la flecha que esta al extremo derecho del icono, esto desplegar los diferentes tipos de letra que hay, seleccionamos la que queramos y listo.

Al igual que para cambiar

el tipo de letra el tamao de letra tambin tiene

una flecha a la derecha misma que tendremos que apretar para ver los tamaos de letra y elegir alguno, lgicamente al igual que en todos los dems ejemplos primero debemos seleccionar un texto. El formato de negrita sirve para resaltar el texto seleccionado El formato de cursiva sirve para resaltar el texto seleccionado dndole a la letra una inclinacin Con este icono se subraya el texto seleccionado Este icono sirve para resaltar el texto Este icono cambia el color al texto Este icono sirve para insertar smbolos como los siguientes:

@

Ninguno de estos iconos es restrictivo, es decir se pueden usar en combinacin con los dems por lo que podemos hacer las mezclas que deseemos a fin de tener la presentacin que queramos: a) Ejemplo 1 b) Ejemplo 2

c) Ejemplo 3

d)Ejemplo 4Existe otra forma de cambiar el formato de texto y es por medio de la ventana de fuente, esta ventana es mas completa an y la podemos activar de dos formas: a) Activando el men secundario por medio de un clic derecho y eligiendo la opcin de fuente b) Activando la ventana desde el men principal Formato / Fuente


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La ventana es la siguiente y desde ella podemos modificar fcilmente el texto: Fuente: Desde aqu modificamos el tipo de letra Pestaa de fuente Color de fuente: Desde aqu definimos el color de la letra Estilo de subrayado: Desde aqu definimos si el texto lleva subrayado que tipo de lnea queremos Efectos: Desde aqu definimos si queremos efectos y cuales efectos queremos en el texto Vista previa: Desde esta ventana podemos ir viendo los cambios que vayamos haciendo al texto Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 10 Estilo de fuente: Desde aqu definimos si queremos la letra negrita cursiva, regular, etc. Tamao: desde aqu definimos el tamao de la letra Color de subrayado: Desde aqu elegimos el color que va a tener la lnea de subrayado Una vez que hayamos modificado el texto a nuestro gusto oprimiremos el botn de aceptar o cancelar en su defecto

Introduccin a Word 2003 Como podemos observar la ventana de fuente tiene otras dos pestaas que son las que veremos a Continuacin: Pestaa de Espacio entre caracteres

Escala: Da un tamao al texto, en escala a su tamao original Espacio: Aumenta o disminuye el espacio entre las letras Posicin: Sube o baja el texto seleccionado en referencia a su posicin original

Vista previa: Sirve para visualizar la forma en que va quedando el texto

Pestaa de efectos de texto

Animaciones: en esta ventana podemos escoger cualquiera de las animaciones o efectos que se muestran y ver cual nos agrada, estas animaciones solo son visible en la computadora es decir en un formato impreso no se visualizan.

Vista previa: sirve para visualizar la forma en que va quedando el texto


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Interlineado:Con seguridad hemos odo alguna vez la palabra a doble espacio cuando nos referimos a un texto o documento, y significa que se deben dejar dos espacios entre rengln y rengln, en el Word esto tambin es posible e incluso con ms opciones, aplicando el icono correspondiente llamado interlineado: al igual que con las dems opciones primero tendremos que seleccionar el prrafo al cual vamos a aplicar el interlineado y posteriormente apretar la flecha derecha del icono, elegir un interlineado y listo, la distancia entre rengln y rengln habr cambiado.

Copiar y Cortar:Al igual que con un archivo o una carpeta, el Word nos deja copiar y cortar partes de un texto y colocarlas en otra parte del documento, la manera de copiar o cortar un texto es la siguiente a) Seleccionar el texto u objeto a copiar o cortar b) Activar el comando copiar o cortar por alguna de las 4 formas que veremos adelante

c) Seleccionar la ubicacin donde queremos copiar o mover el texto u objeto d) Activar el comando pegar por alguna de las 4 formas que veremos adelante

Las formas de activar los comandos copiar y cortar es la siguiente:a) Por medio del men principal: Edicin / Copiar Edicin / Cortar y Edicin / Pegar b) Por medio de los iconos Cortar Copiar y Pegar, que se encuentran el la barra de herramientas c) Por medio del men secundario que se activa dando un clic derecho sobre el rea sombreada


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Introduccin a Word 2003 d) Por medio de los mandos rpidos Control + C (Copiar) Control + X (Cortar) Control + V (Pegar) Estas teclas se deben de apretar al mismo tiempo.

Vietas y Tabuladores:Cuando queremos hacer un listado de algo colocar un texto en forma de lista, hacemos uso de las vietas y numeraciones, los iconos que se emplean para este propsito son los siguientes: Este icono sirve para hacer listas como las siguientes: a) Pjaro 1. Tabla I. Gordo b) Perro 2. Mesa II. Flaco c) Ganso 3. Silla III. Alto Este icono nos sirve para hacer listas como las siguientes: 1. Recamara Ford 2. Jardn Nissan 3. ao Chevrolet La forma de establecer una lista es la siguiente: 1. Primero hacemos la lista. Gordo Flaco Alto 2. Ahora seleccionamos la lista Lavandera Tintorera Farmacia

G Alto 3. Nos posicionamos en el rea sombreada y activamos men secundario, seleccionamos numeracin y vietas y elegimos un tipo, ahora damos aceptar y listo. (El men tambin se encuentra en Formato / Numeracin y vietas del men principal) 4. Ahora la lista nos queda de la siguiente manera: Gordo Flaco Alto En caso de querer modificar una numeracin o vieta lo primero que haremos es: a) Seleccionar la numeracin a modificar b) Dar un clic derecho sobre el rea sombreada para aparecer el men secundario c) En el men secundario elegir numeracin y vietas d) Elegir de entre la numeracin o vietas la que ms nos agrade y dar aceptar e) Listo la numeracin o vieta se habr cambiado.


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Introduccin a Word 2003 Por ultimo, con estos dos iconos vamos a modificar las sangras de las listas, tal como se observa en los ejemplos: 4. Recamara Ford Lavandera 5. Jardn Nissan Tintorera 6. Bao Chevrolet Farmacia d) Pjaro e) Perro f) Ganso i) Tabla ii) Mesa iii) Silla 1. Gordo 2. Flaco 3. Alto

La forma de hacerlo es igual que al hacer una lista primero seleccionamos la lista y posteriormente activamos uno de los iconos para reducir o ampliar la sangra.

Comandos deshacer y rehacerEn ocasiones cuando estamos escribiendo algn texto nos llegamos a equivocar, borramos, movemos o modificamos algo que no debamos, cuando esto sucede el Word nos da la oportunidad de corregir el error, aplicando un comando que se llama deshacer, este comando no permite deshacer los ltimos comandos que aplicamos, es decir imaginemos que tenemos un texto y le aplicamos los siguientes comandos: a) Marcamos como negritas un texto b) Cambiamos el color del texto c) Cambiamos el tamao del texto d) Centramos el texto Si en este momento aplicamos dos veces el comando deshacer, deshar el centrado y el cambio de tamao del texto, dejndonos el texto como estaba en el inciso b, pero si le aplicamos ahora el comando repetir una vez volver a hacer el paso c es decir volver a cambiar el tamao del texto. La manera de ejecutar los comandos de deshacer y repetir son los siguientes: 1. Por medio de los iconos del men de herramientas Icono de deshacer Icono de rehacer 2. Por medio del men principal Edicin / Deshacer Edicin / Repetir 3. Por medio de los mandos rpidos Control + Z (deshacer) Control + Y (repetir) En estos comandos no se necesita seleccionar nada antes ya que lo que hacen es deshacer y repetir tareas anteriores, cada comando guarda memoria para hacer y rehacer aproximadamente 20 tareas.


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Comando Zoom:Este comando agranda o disminuye la escala de la hoja, para cuando deseemos ver todo el documento o alguna parte en especfico mas a detalle, la forma de activarse es la siguiente: a) Por medio del icono que esta en la barra de herramientas b) Por medio de la ruta Ver / Zoom en el men principal. (Zoom al 75%) (Zoom al 200%)

Encabezado y pie de pgina:Cuando queremos que a travs de todo el documento aparezca un titulo o encabezado y un texto en la parte inferior como por ejemplo un numerado de hojas, lo hacemos por medio del encabezado y pie de pgina, la forma de llamar al encabezado y pie de pgina para poder modificarlos es la siguiente: a) por medio del men principal Ver / Encabezado y pie de pgina Una vez que activemos esta ruta observaremos que se activaran dos cuadros de texto, uno hasta arriba de la hoja y otro hasta debajo de la misma, adems de que se activar una barra de herramientas Encabezado

Pie de Pgina

Barra de herramientas para encabezado y pie de pgina

Ya que estn activos los cuadros de texto podemos poner lo que deseemos en ellos


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Introduccin a Word 2003 Y cerrar la ventana de herramientas al terminar, ahora todas las hojas que hagamos en este documento tendrn el titulo y pie de pgina. Veamos ms a detalle los principales iconos de la barra de herramientas para el encabezado y pie de pgina:

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2 3

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1. Insertar auto texto, inserta un texto ya preestablecido el cual pocemos elegir dando un clic a la flecha que esta al lado derecho del icono, en este icono podemos por ejemplo insertar el nombre del documento, el propietario del documento etc. 2. Con este icono indicamos el nmero de pgina 3. Con este icono indicamos el nmero de pginas totales del documento 4. Con este icono indicamos la fecha, misma que se actualizar cada que se abra el documento 5. Con este icono indicamos la hora, misma que se actualizar cada que se abra el documento. Ahora estos comandos se pueden mezclar de modo que si escribimos Pgina + + de + Dar como resultado que en las hojas se escriba, Pgina 1 de 5, Pgina 2 de 5, etc. Tambin es importante hacer notar que en el encabezado y pie de pgina tambin se pueden insertar imgenes y tablas y pueden correr absolutamente todas las funciones que en el texto normal.

Fondos:Para aplicar un fondo es necesario ir al men principal y seguir la ruta Formato / Fondo, una vez que estemos ah veremos la siguiente ventana: Si seleccionamos efectos de relleno nos En esta ventana podemos aparecer esta ventana donde podremos seleccionar un color jugar con las opciones a fin de obtener un slido, efectos de relleno diseo que nos agrade o marca de agua impresa La tercera opcin es la de marca de agua en esta opcin podemos colocar como marca de agua del documento, una imagen o un texto. Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 16

Introduccin a Word 2003 Veamos como quedaran: Un fondo al igual que un encabezado o pie de pgina es una plantilla que permanece constante a travs de todo el documento, a excepcin de la marca de agua el fondo de color slido y el de efecto de color solo son visibles en la computadora es decir no se imprimen.

Temas:Los temas son muy parecidos a lo que son los fondos, pero en los temas se incluyen adems de fondos tipos de letras y tipos de tabuladores, al igual que en el fondo slido o con efecto, el fondo en el tema solo es visible en la pantalla es decir no se imprime, los tipos de letra y tabuladores si se imprimen como tal, en resumen el tema es un diseo completo de pgina, con fondo, Bordes, tipos de letra, tabuladores, diseos de tablas, etc. Para elegir un tema lo haremos desde el men principal Formato / Tema, Una vez activado el comando nos aparecer la siguiente ventana. Desde donde elegiremos el diseo que nos agrade y daremos aceptar

Para manipular los diferentes tipos de letras que utiliza el tema lo haremos desde el icono: que se encuentra en la barra de herramientas y que cuando hay seleccionado un tema nos da varias opciones:

Desde este men podemos escoger un tipo de letra para cada propsito, por ejemplo para los ttulos, las tablas, el texto normal etc. Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 17

Introduccin a Word 2003 La forma de elegir el tipo de texto es eligiendo desde antes de escribir el prrafo o la palabra y en caso de que ya este escrito entonces seleccionamos el texto y elegimos al formato. Sin embargo esto no restringe la posibilidad de elegir cualquier otro tipo de letra, tamao, color, formato de tabla, etc., esto es solo una sugerencia la cual seguiremos o no.

Bordes de pgina:Cuando queremos poner marcos o bordes de pgina a nuestros documentos, como los que tienen esta hoja en los cuatro lados de la misma, lo que debemos de hacer es seguir la siguiente ruta: Formato / Bordes y Sombreado, hecho esto nos saldr una ventana, en esta ventana nos debemos trasladar a la pestaa que dice borde de pgina, ya que estemos en esta pestaa podemos elegir las siguientes opciones para nuestro marco:

I

VI II

III IV

VII

V I. Valor: define si queremos el marco, cuadrado, con efecto de sombra con efecto en 3D o queremos un marco personalizado, el cual contenga diferentes tipos de lnea en cada lado de la hoja II. Estilo: Define el tipo de lnea con el cual deseamos nuestro marco III. Color: define el color del marco IV. Ancho: se mide en puntos y sirve para graduar el ancho del marco V. Arte: en este recuadro podemos escoger algunos diseos predefinidos para los marcos VI. Vista previa: En este recuadro podemos observar como va quedando nuestro marco VII. Aplicar a: En esta parte definiremos si deseamos aplicar el marco a todo el documento o solo a una seccin, veamos ms a detalle cada una de las opciones. a. Todo el documento como su nombre lo indica establecer el mismo marco en todo el trabajo b. A esta seccin se refiere a todas las hojas que tienen el mismo formato, es decir imaginemos que las hojas 1 y 2 tienen un margen de 2 cm. de cada lado y las hojas 3 y 4 tienen 3 cm. de cada lado, a esto la computadora lo entiende como secciones, si aplicamos un marco a la primera seccin solo se establecer en las hojas 1 y 2, las hojas 3 y 4 no tendrn marco o podemos establecerles otro diferente.


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Configuracin de pgina:En la configuracin de pgina vamos a definir principalmente, los mrgenes de las hojas, el tamao de la hoja, la orientacin de la hoja (vertical u horizontal) y los mrgenes del encabezado y pie de pgina, la forma de entrar a esta opcin es por medio del men principal, siguiendo la ruta: Archivo / Configurar pgina 1. mrgenes de hoja y orientacin de hoja, nos colocamos en la pestaa de mrgenes de la ventana de configuracin de pgina. a) Desde esta seccin vamos a modificar los mrgenes de las hojas b) Desde esta seccin vamos a modificar la orientacin de la hoja c) Desde esta seccin vamos a definir si el margen elegido lo queremos para todo el documento o solo para una seccin en especial 2. Tamao de la hoja, nos colocamos en la pestaa de papel de la ventana de configuracin de pgina, podemos definir un tamao en automtico como carta u oficio o podemos crear un tamao personalizado. a) Desde esta seccin vamos a modificar el tamao de papel por uno que tenga la lista o por una dimensin especial b) Desde esta seccin vamos a definir si el tamao de papel lo queremos para todo el documento o solo para una seccin en especial.

3. mrgenes de encabezado y pie de pgina, nos colocamos en la pestaa de diseo de la ventana de configuracin de pgina, en esta parte podemos decidir los mrgenes para el encabezado y pie de pagina.

a) Desde esta seccin vamos a definir los mrgenes para encabezado y pie de pgina b) Desde esta seccin vamos a definir si el encabezado y pie de pgina lo queremos para todo el documento o para una seccin en especial


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Revisin de ortografa:Es muy rara la persona que tiene una buena ortografa, por lo regular la mayora de nosotros tenemos un grave problema con los acentos, en caso como estos el Word nos ayuda proporcionndonos un corrector ortogrfico, para activar el corrector de ortografa lo hacemos de las siguientes maneras: a) Men principal, Herramientas / Ortografa y Gramtica b) Presionando F7 c) Presionando el icono La ventana que nos aparecer es la siguiente: a) En esta parte pondr en color rojo y negritas la palabra a corregir b) En esta parte nos da una o varias sugerencias para corregir la palabra c) En esta parte definiremos el idioma del diccionario d) En esta parte definiremos si tambin queremos que realice una revisin gramatical

a) En esta parte vamos a definir que es lo que queremos hacer con la palabra a corregir, si ignorar correccin, cambiarla por alguna de las sugerencias, agregar la palabra al diccionario para que en futuros documentos no la considere una falta ortogrfica, o elegir una sugerencia para correccin y seleccionar auto correccin para que en futuros documento haga la correccin en automtico.


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Columnas:Si por alguna razn queremos escribir en columnas parecido a lo que es el formato para panfletos y peridicos, debemos activar el comando de las siguientes maneras: a) Por medio del men principal activando la ruta Formato / Columnas b) Por medio del icono Si lo hacemos por medio del men principal aparecer la siguiente ventana, desde donde podemos modificar: a) El numero de columnas que queremos y si las queremos simtricas o asimtricas b) Si queremos mas de tres columnas simtricas o mas de dos asimtricas las podemos seleccionar desde aqu c) Aqu definiremos el ancho de la columna y el espacio entre columnas d) Tambin podemos definir si queremos las columnas de un mismo ancho e) Desde aqu podemos definir si queremos el cambio a columnas solo en el texto seleccionado o en toda la seccin del documento.

f) Cuando ya definimos la configuracin de las columnas oprimimos aceptar

g) Si queremos una lnea divisoria entre las columnas desde aqu la establecemos

h) En la vista previa podemos darnos una idea de cmo va a quedar nuestro arreglo

En el caso de configurar las columnas desde el icono no nos aparecer la ventana sino solo cuantas columnas queremos.


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Buscar y Reemplazar:En los casos en que dentro de un documento se quiera buscar una palabra en especifico o reemplazar una palabra por otra dentro de todo el documento lo haremos por medio de los comandos buscar y reemplazar, para activar estos comandos lo haremos de las siguientes formas: a) Desde el men principal activando la ruta Edicin / Buscar y Edicin Reemplazar b) Por medio de los mandos rpidos Control + B (buscar) y Control + L (reemplazar) Al activar el comando nos aparecer una ventana como la siguiente: Pestaa de buscar a) En esta parte podemos escribir una palabra o frase la cual queramos buscar dentro del documento y apretar buscar siguiente

Pestaa de reemplazar a) En esta parte escribimos la palabra que vamos a reemplazar en el documento b) En esta parte escribimos la palabra nueva y apretamos reemplazar o reemplazar todos segn lo que queramos

Letra capital:En algunos documentos como libros, revistas, peridicos, es an comn encontrar este tipo de letra: u alcohlica hereja no se escapa, no se esconde, no, tu pensamiento s que te espantas del entendimiento conozco la porfa de tu mapa

T

A este tipo de letra se le llama capital y la forma de configurarla es la siguiente: primero tenemos que seleccionar el prrafo donde queramos que haya una letra capital, ya seleccionado el prrafo, nos vamos al men principal y elegimos Formato / Letra capital, de ah no aparecer esta ventana: a) en esta parte vamos a la posicin de la letra capital que deseemos b) En esta parte elegiremos el tipo de letra que tendr la letra capital c) En esta parte elegiremos las lneas que ocupar la letra capital, 2, 3 o mas renglones. d) En esta parte seleccionamos si queremos que haya una distancia entre la letra capital y la primera letra normal o no e) Una vez definida la configuracin damos aceptar


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Auto correccin:Si ya nos cansamos de batallar con una falta de ortografa podemos hacer que la computadora corrija el error en automtico para eso haremos uso del comando de auto correccin, que esta localizado en el men principal Herramientas / opciones de Auto correccin: a) En primera pasamos a la solapa de auto correccin b) En reemplazar colocamos la palabra con la falta ortogrfica c) En con colocamos la palabra escrita correctamente d) Oprimimos agregar para dar de alta en la base de datos de auto correccin e) Por ultimo oprimimos aceptar y listo cada que escribamos la palabra el Word en automtico la corregir. Hay algunas otras opciones que se pueden activar y desactivar dentro de la ventana de auto correccin y que son las que aparecen arriba y en las otras solapas, aunque aqu no las describiremos si tienes inters puedes revisarlas y experimentar con ellas.

Tablas:Una tabla es un rectngulo dividido en columnas y renglones, cada rectngulo individual formado de estas divisiones se llama celda y a cada celda podemos darle un formato diferente. Columnas Renglones Celda 1Celda 2

Celda 3

Existen dos clases de tablas las simtricas y las asimtricas, las primeras son las que tienen una lgica de estructuracin es decir que tienen un parecido entre celdas y renglones, las segundas son las que no tienen ninguna lgica de estructuracin y que se forman aleatoriamente, veamos los dos ejemplos: Tabla Simtrica Tabla Asimtrica

El uso que tienen las tablas dentro del Word depender de nuestra creatividad pero por ejemplo nos puede servir para hacer una agenda, un horario escolar, un formato para cualquier tipo de documento, etc.


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Introduccin a Word 2003 Veamos ahora como construir una tabla y como darle formato: Primero aprenderemos como hacer una tabla simtrica, la podemos hacer desde el icono situado en la barra de herramientas o desde el men principal Tabla / Insertar / Tabla, desde el primero nos aparecer una ventana como (a) donde definiremos las columnas y los renglones y de la cual obtendremos una tabla sencilla, de la segunda nos aparecer una ventana como la (b) donde adems de elegir el numero de columnas y renglones podemos tambin elegir el tamao de las columnas y el diseo de la tabla. Desde aqu basta con seleccionar con el ratn cuantas celdas queremos y en cuantas columnas y renglones (a) (b)1. En esta parte seleccionamos las columnas y los renglones 2. En esta parte seleccionamos el ancho de las columnas 3. Aqu podemos escoger una plantilla para nuestra tabla, dentro de varias opciones 4. Una vez definida la tabla damos aceptar

Los resultados pueden ser parecidos a los siguientes: Tabla realizada desde icono Tabla realizada desde el men principal

Como podemos ver el men principal nos da ms opciones, sin embargo eso no quiere decir que no podamos dar formato a una tabla como la primera, veamos como darle un formato para mejorar su presentacin: Lo primero es hacer una tabla desde el icono y posteriormente presionar el icono donde nos aparecer la siguiente ventana: a b c d e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

o

p

a) Sirve para hacer tablas a mano alzada, muy til para tablas asimtricas b) Sirve para borrar lneas dentro de una tabla c) Las opciones c sirven para definir tipo de lneas, color y espesor de las lneas de divisin d) Sirve para darle una forma predeterminada a las lneas de la tabla

i) Sirve para centrar el texto e imgenes dentro de la celda j) Sirve para dar un ancho uniforme a los renglones k) Sirve para darles un ancho uniforme a las columnas l) Sirve para darle un auto formato a las tablas


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Introduccin a Word 2003e) Sirve para darle color a una celda m) Sirve para darle una alineacin al texto f) Sirve para construir una tabla simtrica, de echo este icono nos manda a la ventana que vimos para construir tablas simtricas g) Sirve para juntar una o mas celdas o) Sirve para ordenar en forma descendente los datos de una columna h) Sirve para separar las celdas que esta unidas p) Sirve para hacer sumas de datos numricos en una columna m) Sirve para darle una alineacin al texto n) Sirve para ordenar en forma ascendente los datos de una columna o) Sirve para ordenar en forma descendente los datos de una columna p) Sirve para hacer sumas de datos numricos en una columna

Configurar impresin:La forma de entrar al men de impresin es por medio del men principal Archivo / Imprimir, del comando rpido Control + P o del icono . Al configurar el formato de una impresin los que vamos a configurar por lo regular es lo siguiente: a) La impresora a donde vamos a mandar la impresin b) Las pginas del documento que se van a imprimir, en el caso de ser una impresin parcial c) El numero de copias que vamos a requerir imprimir del documento d) Si queremos intercalar dos o mas impresiones de un documento o no, es decir si queremos que imprima primero una copia completa y luego la otra o que imprima todas la copias de la pgina 1 y luego todas las copias de la pgina 2 y as sucesivamente e) La cantidad de tinta o modo de impresin (econmica, normal, ptima) esta opcin no es propia del men de impresin sino del men de la impresora que tengamos, pero es muy comn que lo queramos configurar al momento de imprimir f) Aun que existen mas opciones en este curso solo se vern estas, si el estudiante quiere puede experimentar con las dems. ac

e

b d

De este modo cuando ya este configurada la impresin podremos mandar cuantas copias queramos, por lo regular esta funcin esta muy ligada a lo que es la configuracin de pgina, ya que cuando queremos imprimir lo primero que debemos hacer es configurar la pgina para que esta se imprima correctamente, es decir lo mrgenes, orientacin de hoja, tamao de hoja etc. Sean los correctos, todos esos comando son los que ya se vieron en configuracin de pgina.


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Hipervnculos:Un hipervnculo es una liga como se vio el en curso de internet, Internet funciona principalmente con hipervnculos o links que son ligas que nos llevan de un lugar a otro, existen tres tipos diferentes de hipervnculos: a) Hipervnculo hacia internet, es una liga que por lo regular nos conecta a una pgina de internet o a una direccin especifica de internet. b) Hipervnculo hacia otro documento, es una liga que nos manda a un documento externo que puede ser cualquier documento personal, una carpeta o un ejecutable, dentro de nuestra computadora o incluso en la red interna de nuestra empresa c) Hipervnculo interno, es una liga que nos manda hacia otra parte del mismo documento, por ejemplo si estamos en la pgina 1 y hacemos un hipervnculo para la pgina 20, cuando presionemos el hipervnculo este de inmediato nos trasladar a la pgina 20. Veamos ahora como hacer cada uno de estos hipervnculos. Hipervnculo hacia internet. Por lo regular la versin de office 2003 tiene integrada una funcin que hace esta clase de hipervnculos en automtico, basta con escribir la direccin por decir www.cobaed.mx y de inmediato la maquina lo transformar en un hipervnculo (lo pone de otro color, subrayado y al colocar el puntero sobre el texto nos aparece una manita) que nos lleve hacia esa pgina, en caso de no estar activado ese comando tendremos que hacerlo de la siguiente manera, entrando al men principal y siguiendo la ruta Herramientas / Opciones de auto correccin / Formato mientras escribe y activando la casilla de verificacin Rutas de red e internet por Hipervnculos. Sin embargo tambin podemos hacer manualmente un hipervnculo a internet y en este caso lo que debemos hacer es: a) Escribir un titulo para el hipervnculo, por ejemplo Acceso a Cobaed b) Posteriormente lo vamos a seleccionar con el Mouse c) Ya seleccionado nos vamos al men principal y activamos la ruta Insertar Hipervnculo o activamos el comando rpido alt + control + K y nos aparecer una ventana d) Desde esta ventana tecleamos la direccin de internet y presionamos aceptar y listo nuestro hipervnculo estar hecho.

Hipervnculo hacia otro documento: Son casi los mismos pasos que en el anterior hipervnculo, veamos: a) Escribir un titulo para el hipervnculo, por ejemplo Curso de computacin b) Posteriormente lo vamos a seleccionar con el mouse c) Ya seleccionado nos vamos al men principal y activamos la ruta Insertar / Hipervnculo o activamos el comando rpido alt + control + K y nos aparecer una ventana


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Introduccin a Word 2003 d) Desde esta ventana seleccionamos la ubicacin y el nombre del archivo y damos aceptar Hipervnculo interno: El hipervnculo interno es un poquito ms complicado ya que lo primero que debemos hacer es decirle a la computadora el lugar a donde queremos que nos traslade el hipervnculo, esto lo hacemos por medio de un marcador. Entonces para poder completar el circulo primero hacemos el marcador y luego el hipervnculo direccionando este al marcador. Veamos entonces como hacer el marcador: a) Primero posicionamos el cursor en el lugar en donde queramos hacer el marcador (cualquier parte del documento a donde queramos que vaya el hipervnculo) b) Activamos la ruta Insertar / Marcador de aqu nos aparecer una ventana como la siguiente c) Ahora daremos un nombre al marcador tratando de que sea algo referente al texto, ya que si nos es as despus podemos no acordarnos cual marcador es el correcto, presionamos agregar y listo el marcador ya quedo posicionado

d) Ahora nos posicionamos en el lugar donde vamos a poder nuestro hipervnculo y ponemos un texto por ejemplo Hipervnculo 1 e) Seleccionamos el nombre con el ratn y accesamos a la ruta Insertar / Hipervnculo o activamos el comando rpido Control + A1t + K para que nos aparezca la siguiente ventana. f) Ahora nos trasladamos a la solapa Lugar en este documento, seleccionamos el marcado el cual hicimos con anterioridad, aceptamos y listo el hipervnculo interno ya esta hecho


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Insertar Objetos e imgenes:a) Lo primero es ir a la ruta Insertar / Imagen b) Vamos las dos primeras opciones ya que las otras las veremos ms adelante.

Imgenes prediseadas:Estas imgenes, son imgenes que la computadora ya tiene cargadas por default, hace ya un tiempo cuando no exista o no era tan popular el internet pues tenamos que conformarnos con estas imgenes e incluso comprar imgenes aparte, si ese era nuestro negocio, pero ahora ya estn pasando de moda, sin embargo veamos algo de ellas: La ruta como ya lo vimos es Insertar / Imagen / Imgenes prediseadas, al activar esta ruta nos saldr la siguiente ventana: Desde esta ventana seleccionamos Todas las colecciones, dentro de buscar en y en los resultados deben ser seleccionamos imgenes y fotografas y presionamos el botn buscar, al poco tiempo la ventana cargar muchas imgenes, de las cuales muchas son basura pero otras no. Una vez que seleccionamos una imagen con darle un clic izquierdo en la imagen bastar para insertarla en el documento de Word, sin embargo al seleccionar la imagen te va a aparecer una flecha al lado de la misma, donde podrs escoger algunas opciones ms, que si tiene curiosidad puedes revisar y experimentar con ellas.

Imgenes importadas desde archivo:Como ya hemos visto en el curso de internet podemos guardar imgenes como archivos independientes, ahora dentro de nuestra computadora podemos tener archivos de imgenes bajadas de internet, escaneadas, fotografas de cmara digital, etc. Pues todas estas imgenes contenidas en la computadora en forma de archivo son susceptibles a ser utilizadas en un documento de Word, la forma de hacerlo es la siguiente Activamos la ruta Insertar / Imagen / Desde archivo, ahora nos aparecer la siguiente ventana: Desde esta ventana escogemos la imagen que vamos a insertar y ya sea que demos doble clic o simplemente apretemos el botn de insertar y listo la imagen ser insertada en el documento


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Introduccin a Word 2003 Es bueno decir que antes de insertar cualquier imagen se debe posicionar el cursor exactamente en la posicin donde quiere uno la imagen, por que si no, la imagen se pondr en otro lugar muy diferente al deseado.

Formato de imagen:Una vez que insertamos la imagen tendremos que ajustarla a nuestro documento, ya que muy difcilmente tendr el tamao y la presentacin que queremos, pues bien a todo esto se llama darle un formato a la imagen, para iniciar con el formato lo primero que debemos de hacer es activar el men secundario colocando el puntero dentro de la imagen y dando un clic derecho, dentro de este men secundario elegiremos la opcin de formato de imagen, despus de los cual nos aparecer esta ventana: En esta solapa (Imagen), podemos: a) Recortar la imagen, es decir, eliminar la parte de la imagen que no nos sirva. b) Podemos cambiar el color de la imagen, transformarlo a tonos de gris, marca de agua o blanco y negro c) Podemos modificar el brillo y contraste de la imagen para mejorar su aspecto

En la segunda solapa (diseo) podemos modificar lo siguiente: En esta parte vamos a modificar la forma en que se comporta la imagen dentro de un texto para entenderlo mucho mejor veamos el siguiente ejemplo. Insertar filas: en este modo la imagen se comporta como un carcter mas dentro del texto Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cuadrado: en este modo la imagen se comporta como un cuadro que va desplazando al texto hacia sus orillas Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio CresencioDelante del texto: Este modo es el inverso que el anterior, ahora el texto es el que se comporta como fondo y queda atrs de la imagen

Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Detrs del Texto: En este modo la imagen se comporta como un fondo Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez.

Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio Cresencio 29

Introduccin a Word 2003 En la tercera solapa (Tamao) podemos modificar lo siguiente: a) El tamao de la imagen b) El ngulo con respecto a su horizontal c) En el caso de tener activo Bloquear relacin de aspecto, si modificamos al largo se modificara el ancho en forma proporcional es decir la imagen permanecer sin deformaciones en caso contrario el largo y ancho son independientes d) Si activamos proporcional al tamao original de la imagen, la figura guardar esta relacin ancho-largo en todos los tamaos Por ultimo en la cuarta solapa (Colores y lneas) podemos modificar lo siguiente: a) El color del fondo de la imagen

b) El color de lnea del marco No en todos los casos se pueden cambiar estas dos caractersticas, eso depende mucho de la imagen.

Se recomienda al alumno insertar una imagen en un documento y experimentar con todas las caractersticas del formato de imagen, para que vea las opciones que este formato tiene.

Organigramas:El organigrama es un grafico que representa el nivel jerrquico de las personas dentro de una organizacin o grupo de trabajo, en Word existe una herramienta para hacer este tipo de grficos de forma rpida y con diferentes tipos de formatos veamos como hacerlos: a) Lo primero que se debe hacer es seguir la ruta del men principal Insertar / Imagen / Organigrama b) Ahora se insertar en automtico un dibujo con un organigrama bsico y una barra de herramientas como a continuacin se muestra:


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Introduccin a Word 2003 Una vez que hemos insertado un organigrama veamos como modificarlo para que se ajuste a nuestras necesidades: Este icono sirve para construir la estructura del organigrama, tiene tres opciones que son Ayudante, Compaero y Subordinado, en este caso si elegimos el nivel de hasta arriba el ayudante, el compaero y el subordinado serian como en el dibujo:

Con este icono lo que haremos es cambiar la forma general del organigrama, tal como se observa en los dibujos

Con este icono seleccionaremos una plantilla del organigrama tal como se observa en los dibujos

Con este icono configuraremos el organigrama de forma muy similar a una imagen, en forma de cuadro, atrs del texto, delante del texto, etc.

Grficos:Los grficos son formas que representan los diferentes valores que va tomando una caracterstica o evento durante una fase de anlisis, para que sea mas claro veamos los siguientes ejemplos: a) Los ingresos recibidos mensualmente por Erick durante un ao b) Los rechazos externos mensuales de un departamento de produccin durante 6 meses c) El nivel de ausentismo diario de una fabrica durante un mes En todos los ejemplos anteriores hay siempre una fase de estudio que la mayora de las veces es en tiempo, 1 ao, 6 meses, 1 mes, etc., hay siempre un evento o caracterstica a analizar, los ingresos, los rechazos, las ausencias, y siempre debemos definir en cuantas partes vamos a dividir nuestra fase de anlisis, por ejemplo si nuestra fase de anlisis es de un ao la podemos dividir en meses, bimestres, trimestres, etc. Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 31

Introduccin a Word 2003 Una vez definidos los parmetros del anlisis lo siguiente sera recopilar la informacin y llenar nuestra tabla de datos: Ingresos 5000 5400 3800 4600 3900 Ausentismo 5 7 6 9

Enero Febrero Marzo Abril Mayo

1 semana 2 semana 3 semana 4 semana

Ya que tengamos nuestros datos ya podemos graficarlos, los pasos que vamos a seguir para graficar son los siguientes: a) Posicionarnos en el lugar donde queramos que se encuentre nuestra grafica y activar la ruta Insertar / Imagen / Grafico b) Una vez que hagamos esto se insertar un grafico en nuestra hoja y nos aparecer un ventana de datos como sigue:

c) Dentro de la tabla de datos vamos a colocar los datos que recopilamos

d) En este caso debemos tambin borrar los renglones que no nos sirvan, es decir el 2 y el 3 para los cual vamos a posicionar el cursor exactamente en el numero 2, vamos a presionar el botn izquierdo del ratn y con el botn presionado bajamos el cursor hacia el numero 3 y soltamos el botn, ya que estn seleccionados los renglones es decir en negro, posicionamos nuevamente el cursor en cualquier parte del rea sombreada y activamos el men con el botn derecho, seleccionamos el comando eliminar y listo nos dejara solo la informacin que queremos


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Introduccin a Word 2003 e) Ahora ya tenemos nuestra grafica con los datos que necesitamos y solo faltara darle un formato que nos agrade

f) Para darle un formato lo primero que veremos son las diferentes caractersticas a las que se les puede dar un formato Serie de datos Lneas de divisin Eje de valores Eje de categoras Plano inferior

rea de grafico Planos laterales Leyenda rea de trazado

g) Hay algunas otras caractersticas pero solo nos concentraremos en estas que son las ms importantes, Cuando ya hicimos nuestra grafica y la deseleccionamos la pregunta es como seleccionar un caracterstica para darle formato, bien lo que haremos es lo siguiente Oprimiremos dos veces el botn izquierdo del ratn sobre la grafica para que salga un marco gris como en la figura, este marco gris indica que la grafica se encuentra en el modo de modificacin es decir que la podemos adaptar a nuestras necesidades Una vez en este modo nos colocamos con el puntero en cualquier parte del grafico y nos aparecer un recuadro en amarillo, si este recuadro no aparece dar un clic izquierdo sobre la grafica nuevamente. El recuadro gris indica que esta en modo de modificacin el grafico El letrero amarillo nos indica que caracterstica del grafico podemos modificar en esa ubicacin

h) Una vez que aparezca este letrero amarillo, daremos un clic derecho para activar el men secundario. Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 33

Introduccin a Word 2003 Notemos que primera opcin del men secundario hace referencia a la caracterstica que podemos modificar del grafico que en este caso el rea de grafico, por lo tanto si vimos en la pgina anterior 9 caractersticas diferentes, hay al menos nueve banderas diferentes y nueve mens diferentes todos haciendo alusin a la bandera, por lo tanto hay un, formato de datos de serie, un formato de rea de trazado, un formato de leyenda etc, veamos entonces mas a detalle las ventanas que nos arrojar el men secundario. Ventanas de plano inferior, rea de trazado y planos laterales:

Podemos observar que estas ventanas solo tienen una solapa, en esta solapa se puede configurar el borde y fondo o rea de la caracterstica, se pide al alumno que experimente con las ventanas Ventana de lneas de divisin

Esta ventana tiene dos solapas: en trama se define el color, el tipo de lnea y el espesor de las lneas de divisin, en escala se define cual va a ser el numero mas alto, el numero mas bajo, de que cantidad va a ser cada intervalo, etc, para entender perfectamente este rubro se pide al alumno que experimente con cada elemento de la ventana y vea que sucede


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Introduccin a Word 2003 Ventana del rea de grafico

En la ventana de rea de grafico existen dos solapas la primera sirve como ya lo hemos visto para definir el color del fondo y borde del rea del grafico, la segunda es para dar formato a todo el texto del grafico, aunque es posible dar formato al texto de forma independiente es decir: al texto del eje Y, al texto del eje X, a la leyenda, etc, tambin en esta ventana es posible modificar el texto en todo el grafico. Ventana de leyenda:

Esta ventana tienen tres solapas, en la primera cambiamos el color del fondo y del borde, en la segunda damos formato al texto y en la tercera seleccionamos la ubicacin de la leyenda la cual puede ser superior, inferior, izquierda o derecha. Ventana de formato de ejes (esta ventana es la misma para los dos ejes, sin embargo su configuracin es independiente)

Esta ventana tiene cinco solapas, el la primera cambiaremos la forma, espesor y color de la lnea del eje, ya sea del Y o de X, en escala vamos definir el numero mas alto, el mnimo y Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 35

Introduccin a Word 2003 los dems puntos que ya se vieron en lneas de divisin, el la fuente vamos a dar forma, color y tamao al texto, en numero vamos a definir si se trata de moneda, fechas, nmeros etc., y por ultimo en alineacin definiremos una inclinacin para el texto. Ventana de formato de serie de datos:

En esta ventana hay cuatro solapas, la primera es para darle color a fondo y bordes de las barras de datos, la segunda para darle una forma a las barras de datos, la tercera para definir si hasta arriba de las barras queremos que aparezca el valor de la barra o el rotulo o ambas cosas, y la cuarta es para definir el fondo y ancho de las barras. De esta manera al final nos puede resultar un grafica como la siguiente, no hay una grafica perfecta, basta con que nos guste a nosotros para que sea suficiente.


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Word arts:Los Word arts son diseos de texto predefinidos por el programa y que nos sirven para hacer mas vistoso un texto, hay que aclarar que el Word art es solo para una frase sencilla y no para aplicarlo a toda un hoja o un parrafo. Para aplicar un Word art lo primero que haremos ser activar la ruta Insertar / Imagen / Word art o activar el icono , de esta forma nos aparecer una ventana como la siguiente:

En esta ventana, elegimos un diseo que sea de nuestro agrado y damos aceptar, posteriormente nos aparecer otra ventana

En esta venta escribimos la frase que deseemos, podemos tambin cambiar el tipo de letra, tamao de letra y letra cursiva o negrita si lo deseamos, ya que tengamos configurado el texto a nuestro gusto damos aceptar, y listo ya tenemos nuestro Word art

En caso de que el Word art no nos haya gustado podemos modificar algunas cosas, basta con posicionar el cursor sobre el diseo, activar el men secundario y elegir la opcin: mostrar barra de herramientas de Word art, activada esta opcion aparecer una ventana como esta:

Sirve para hacer un nuevo Word Art Trae nuevamente la tabla de texto para que podamos modificar los que escribimos Nos permite cambiar de modelo o plantilla un Word Art Wordmaster Cresencio Espinosa Hdez. 37


Nos permite cambiar color, tipo de letra y tipo de imagen (atrs de texto, en cuadrado, delante de texto) etc. Nos permite darle una forma diferente al Word Art Nos permite definir si queremos el wor art, atrs de texto, en cuadrado, delante del texto, etc. Permite que tanto las maysculas como las minsculas tengan la misma altura Cambia el texto a forma vertical u horizontal Alinea el texto al centro, izquierda o derecha Acorta o extiende el espacio entre caracteres Por lo tanto despus de modificar el Word art podra quedarnos algo as

Auto formas y DiagramasLas auto formas como su nombre lo indica son formas predefinidas que podemos aplicar en diagramas, notas, letreros, para resaltar algo, etc.. La manera de traer una auto forma a nuestro documento de Word es la siguiente: a) Activamos la ruta Insertar / Imagen / Auto forma, o por medio del icono que esta en la barra de herramientas, posteriormente nos aparecer una ventana donde tendremos las siguientes opciones: Tabla de conectores, estos conectores sirven en diagramas de flujo para conectar recuadros o formas en una secuencia

Tabla de flechas, sirven para conectar o sealar objetos

Tabla de formas, tiene usos multiples


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Introduccin a Word 2003 Tabla de formas, tiene usos multiples Tabla de formas para diagramas de flujo Tabla de formas, tiene usos multiples

Tabla de formas, tiene usos miltiples

El ultimo icono trae otras formas que tambin pueden usarse

Al momento de elegir una forma pasar lo siguiente: a) Elegimos la forma que queramos

b) Nos aparecer un cuadro con la leyenda cree su dibujo aqu y el puntero se volver una cruz

En este caso podemos hacer la figura dentro o fuera del recuadro, sin embargo las opciones de conexiones como veremos mas adelante solo estn activas si dibujamos las figuras dentro del recuadro c) Para dibujar la figura lo que debemos hacer es apretar el botn izquierdo del ratn y mantenerlo apretado mientras arrastramos el ratn a otra ubicacin, de esta manera veremos que podemos manipular el largo y ancho de dibujo, en el momento en que soltemos el botn izquierdo la figura la figura se acabara de formar:


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Introduccin a Word 2003 d) Cuando hacemos varias figuras y por algn motivo queremos unirlas debemos hacer uso de los conectores, estos conectores solo funcionarn si las figuras se dibujan dentro del recuadro del inciso b, veamos como funcionan los conectores, para escribir texto en las formas seleccionamos la forma, activamos el men secundario y elegimos agregar texto, escribimos el texto y deseleccionamos el recuadro

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

e) La formas tambin pueden tener un formato de fondo y texto, la forma de hacerlo es seleccionando la forma, activando su men emergente y seleccionando Formato de autoforma, una vez seleccionado podemos modificar el fondo, el texto lo modificaremos seleccionando directamente el texto y dndole formato directamente con los iconos de la barra de herramientas.

Cresencio

As pues, hasta aqu la Introduccin a Word 2003 donde vimos gran partes de sus funciones.


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00 introducción a word 2003

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