teoria word 2003

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INFORMÁTICA MODULO DE WORD PÁG. 1. INICIANDO WORD________________________________________________4 2. ENTORNO DE WORD______________________________________________5 2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD_______________________________6 3. BARRA DE HERRAMIENTAS_______________________________________7 3.1 ESTÁNDAR_________________________________________________7 3.3 DIBUJO:__________________________________________________7 3.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS_____________________12 3.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE________________13 3.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA VENTANA._13 4. NUEVO DOCUMENTO.____________________________________________14 5. GUARDAR ARCHIVOS.___________________________________________15 5.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO_______________________15 5.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE.______________________17 5.3 ACTUALIZAR LOS CAMBIOS DEL ARCHIVO.____________________19 5.4 GUARDAR EL ARCHIVO CREANDO UNA NUEVA CARPETA___________20 5.5 GUARDAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL DISQUETE AL DISCO DURO. 22 5.6 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD. 25 6. ABRIR UN ARCHIVO____________________________________________25 6.1 ABRIR UN ARCHIVO DESDE MENÚ____________________________25 6.2 ABRIR UN ARCHIVO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS_________27 6.3 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD. 28 7. CERRAR UN ARCHIVO_________________________________________28 8. CONFIGURAR PÁGINAS__________________________________________30 9. VISTAS DE TRABAJO DE WORD___________________________________35 10. IMPRIMIR DOCUMENTOS_______________________________________37 11. EDICIÓN DE TEXTO__________________________________________38 11.1 COMANDO COPIAR Y PEGAR___________________________________39 11.2 PORTAPAPELES DE OFFICE__________________________________40 11.3 COMANDOS DESHACER Y REHACER_____________________________41 11.4 COMANDO BÚSQUEDA_________________________________________41 11.5 COMANDO REEMPLAZAR TEXTO_________________________________42 11.6 COMANDO IR A_____________________________________________43 CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCAREGIONAL SANTANDER 1

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

1. INICIANDO WORD____________________________________________________4

2. ENTORNO DE WORD________________________________________________5

2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD________________________________6

3. BARRA DE HERRAMIENTAS_________________________________________73.1 ESTÁNDAR____________________________________________________73.3 DIBUJO:_______________________________________________________73.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS_______________________123.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE________________133.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA VENTANA._13

4. NUEVO DOCUMENTO.______________________________________________14

5. GUARDAR ARCHIVOS._____________________________________________155.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO________________________155.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE.________________________175.3 ACTUALIZAR LOS CAMBIOS DEL ARCHIVO._______________________195.4 GUARDAR EL ARCHIVO CREANDO UNA NUEVA CARPETA___________205.5 GUARDAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL DISQUETE AL DISCO DURO._225.6 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD._____________________________________________________________25

6. ABRIR UN ARCHIVO_______________________________________________256.1 ABRIR UN ARCHIVO DESDE MENÚ_______________________________256.2 ABRIR UN ARCHIVO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS__________276.3 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD._____________________________________________________________28

7. CERRAR UN ARCHIVO___________________________________________28

8. CONFIGURAR PÁGINAS____________________________________________30

9. VISTAS DE TRABAJO DE WORD_____________________________________35

10. IMPRIMIR DOCUMENTOS_________________________________________37

11. EDICIÓN DE TEXTO______________________________________________3811.1 COMANDO COPIAR Y PEGAR______________________________________3911.2 PORTAPAPELES DE OFFICE____________________________________4011.3 COMANDOS DESHACER Y REHACER_____________________________4111.4 COMANDO BÚSQUEDA___________________________________________4111.5 COMANDO REEMPLAZAR TEXTO__________________________________4211.6 COMANDO IR A__________________________________________________43

12. MENÚ INSERTAR__________________________________________________43

12.1 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA____________________________________43

12.2 NOTAS AL PIE.___________________________________________________45

12.3 NÚMEROS DE PÁGINA_____________________________________________47

12.4 SALTOS DE PÁGINA______________________________________________48

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

12.5 FECHA ACTUAL__________________________________________________48

13. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA___________________________________________49

14. FORMATO DE TEXTO_________________________________________________51

1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO______________________________51

2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENÚS_________________________________54

A. OPCIÓN FUENTE____________________________________________________54

B. OPCIÓN ESPACIO ENTRE CARACTERES_______________________________57

C. OPCIÓN EFECTO DE TEXTO.__________________________________________59

15. ALINEACIÓN DE TEXTO_____________________________________________60

1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO______________________________60

2. BARRA DE MENÚ FORMATO__________________________________________60

16. INTERLINEADO DE PÁRRAFOS_______________________________________62

17. SANGRÍA__________________________________________________________63

18. TEXTO EN COLUMNAS______________________________________________65

19. TEXTO EN LETRA CAPITAL__________________________________________67

20. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS______________________________68

21. NUMERACIÓN Y VIÑETAS___________________________________________69

21.1 OPCIÓN VIÑETAS_________________________________________________69

21.2 OPCIÓN NÚMEROS________________________________________________74

21.3 ESQUEMA NUMERADO_____________________________________________76

22. BORDES Y SOMBREADO____________________________________________78

22.1 BORDE DE TITULO________________________________________________78

22.2 BORDE DE PÁRRAFO______________________________________________80

22.3 BORDE DE PÁGINA_______________________________________________82

23. TABULACIONES____________________________________________________86

24. IMÁGENES________________________________________________________88

24.1 AJUSTE DE IMAGEN_______________________________________________92

24.2 MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES__________________________93

24.3 MOVER LA IMAGEN________________________________________________93

24.4 GIRAR LA IMAGEN________________________________________________94

24.5 APLICAR FONDO A LA IMAGEN_____________________________________94

24.6 CAMBIAR COLORES A LAS PARTES DE LA IMAGEN___________________99

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

24.7 TEXTO CON AJUSTE DE IMAGEN___________________________________100

24.8 CONTROL COLOR DE IMÁGENES___________________________________102

24.9 ELIMINAR LA IMAGEN____________________________________________103

24.10 INSERTAR UNA IMAGEN__________________________________________104

25. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO______________________________105

26. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD ART___________________________109

27. BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN______________________________110

28. TABLAS Y BORDES._______________________________________________111

28.1 MODIFICAR ANCHO Y ALTO DE FILAS Y COLUMNAS___________________113

28.2 COMBINACIÓN DE CELDAS________________________________________114

28.3 DIVIDIR CELDAS_________________________________________________115

28.4 DIVIDIR TABLA___________________________________________________115

28.5 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS O TABLA____________________________116

28.6 INSERTAR FILAS O COLUMNAS O TABLA____________________________116

28.7 SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS O TABLA________________________117

28.8 ALINEACIÓN DE TEXTO EN TABLAS_________________________________118

28.9 FORMATO VERTICAL TEXTO EN TABLAS____________________________118

28.10 PROPIEDADES DE LA TABLA_____________________________________119

28.11 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES__________________120

29. CREAR UN ESTILO NUEVO___________________________________________121

30. PLANTILLAS______________________________________________________123

30.1 PLANTILLAS GENERALES_________________________________________124

31. TABLA CONTENIDO_______________________________________________126

32. PROTEGER UN DOCUMENTO_______________________________________127

33. COMBINAR CORRESPONDENCIA____________________________________127

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

MICROSOFT WORD

Word es un procesador de texto, que permite crear un documento, almacenarlo electrónicamente en un disco, desplegarlo en pantalla, realizar modificaciones e imprimir el documento.

Existen diferentes versiones de Microsoft Word, que vienen en un paquete completo de software de oficina (Microsoft Office) entre ellas: Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003. Entre una y otra versión guardar similitud los comandos, en este manual se tratara la versión Word XP, y Word 2000 para mayor facilidad de interpretación del usuario.

1. INICIANDO WORD

Para acceder al programa de Word, debe seguir las instrucciones1. Clic en inicio2. Seleccionar programas y buscar el grupo de Microsoft Office y clic

directamente en Word

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Otra forma de acceder a Word es dando doble clic sobre el icono si se encuentra

como un acceso directo en el escritorio de Windows.

2. ENTORNO DE WORD

Esta ventana contiene los elementos tradicionales de cualquier ventana de

aplicación de Windows, como son:

1. La barra de titulo.

2. La barra de menús.

3. Las barras de herramientas.

4. Las barras de desplazamiento.

5. La regla.

6. La barra de estado.

7. Los botones de minimizar, maximizar y cerrar.

8. La zona del documento. (En Word los archivos se llaman documentos).

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Doble clic

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2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD

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BARRA DESPLAZAMIENTO

VERTICAL

BARRA DE TITULO

BARRA DE MENÚS

BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DESPLAZAMIENTO

HORIZONTAL

BARRA DE DIBUJO

BARRA DE

ESTADO

REGLA HORIZONTALVERTICAL

ZONA DEL DOCUMENTO

CUADRO MENÚ CONTROL

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

BOTONES CONTROL DE LA VENTANA

3. BARRA DE HERRAMIENTAS

Las barras de herramientas son elementos que se utilizan para ejecutar un

comando rápidamente, se agrupan los comandos de acuerdo a la tarea que

realizan, existen aproximadamente veinte (20) barras de herramientas, pero las

más utilizadas son:

3.1 ESTÁNDAR: se encuentra debajo de la barra de menús y sirve para

ejecutar comandos en forma general.

3.2 FORMATO: esta barra permite desplegar comandos que modifican la

apariencia del documento como tipo de letra, tamaño, color entre otras.

3.3 DIBUJO: permite configurar los comandos relacionados con imágenes y

objetos.

BARRA ESTÁNDAR

ICONO DESCRIPCIÓN

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CERRAR

MAXIMIZAR / RESTAURAR

MINIMIZAR

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PÁG.

NUEVO

ABRIR

GUARDAR

CORREO ELECTRÓNICO

BUSCAR ARCHIVOS

IMPRIMIR

VISTA PRELIMINAR

DOCUMENTO PDF

ORTOGRAFÍA

CORTAR

COPIAR

PEGAR

COPIAR FORMATO

DESHACER

BARRA ESTÁNDAR

ICONO DESCRIPCIÓN

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

REHACER

INSERTAR HIPERVÍNCULO

TABLAS Y BORDES

INSERTAR TABLA

INSERTAR HOJA DE EXCEL

COLUMNAS

INSERTAR BARRA DIBUJO

MAPA DEL DOCUMENTO

MOSTRAR U OCULTAR

ZOOM.

AYUDA DE MICROSOFT WORD

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PÁG.

BARRA FORMATO

ICONO DESCRIPCIÓN

ESTILOS Y FORMATO

ESTILO

FUENTE

TAMAÑO DE FUENTE

NEGRITA

CURSIVA

SUBRAYADO

ALINEACIÓN IZQUIERDA

ALINEACIÓN CENTRADA

ALINEACIÓN DERECHA

ALINEACIÓN JUSTIFICADA

TEXTO DISTRIBUIDO HORIZONTAL

INTERLINEADO

NUMERACIÓN

VIÑETAS

REDUCIR Y AUMENTAR SANGRÍA

BORDES

SUBRAYADO

COLOR DE FUENTE

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PÁG.

BARRA DIBUJO

ICONO DESCRIPCIÓN

BOTÓN DIBUJO

SELECCIONAR OBJETOS

AUTOFORMAS

LÍNEA

FLECHA

CUADRADO

CIRCULO

CUADRO DE TEXTO

CUADRO DE TEXTO VERTICAL

WORDART

INSERTAR ORGANIGRAMA

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

INSERTAR IMÁGENES

COLOR DE RELLENO

COLOR DE LÍNEA

COLOR DE FUENTE

ESTILO DE LÍNEA

ESTILO DE GUIÓN

ESTILO DE FLECHA

ESTILO DE SOMBRA

ESTILO 3D

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PÁG.

3.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para insertar una barra de herramientas adicional a las que ya se encuentran activas en la ventana de Word.

1. Clic en el menú VER2. Seleccionar la opción Barra de herramientas3. Se despliega el listado con las barras de herramientas disponibles, se da un clic sobre la barra a activar.

Las barras que tienen un visto quiere decir que se encuentran desplegadas sobre la ventana de Word.

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3.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE

Una barra de herramientas flotante es la que se encuentra sobre la zona del documento y no ajustada con las otras barras como se muestra a continuación:

1. Clic sobre la barra de titulo de la barra de herramientas.2. Clic sostenido y se arrastra la barra hasta la parte donde se va a ubicar y se suelta para que se ajuste.

3.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA VENTANA.

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BARRA DE TITULO

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PÁG.

1. Ubicar el mouse sobre las líneas de inicio de la barra2. Se despliega el apuntador del mouse de esta forma

3. Clic sostenido y arrastrar la barra hacia el centro de la hoja.

4. NUEVO DOCUMENTO.

Antes de iniciar un trabajo se debe revisar si tenemos un DOCUMENTO NUEVO, Cuando no hay documento nuevo se presenta de la siguiente forma la ventana de Word

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Para activar un nuevo documento, se da clic sobre el icono de NUEVO

en la barra estándar, esto creara un archivo nuevo. Cada vez que se

haga clic sobre este icono se genera un nuevo documento que llevara un

consecutivo así: documento1, documento2, etc.

5. GUARDAR ARCHIVOS.

Los archivos de Word se llaman documentos, es importante guardar el documento en el disco duro antes de iniciar el trabajo.

5.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO

Aunque el NUEVO DOCUMENTO este en blanco lo puedo guardar, y después

ACTUALIZARLO cada 10 0 15 minutos.

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¿PUEDO GUARDAR EL ARCHIVO EN EL DISCO DURO CUANDO TENGO EL DOCUMENTO EN BLANCO?

NUEVO DOCUMENTOMENÚ CLIC EN EL MENÚ ARCHIVO, LUEGO CLIC EN LA OPCIÓN NUEVO.TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL U

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PÁG.

1. Haga clic en el menú archivo2. Clic en GUARDAR O GUARDAR COMO3. Se despliega el cuadro de dialogo de GUARDAR

4. En la opción GUARDAR EN seleccionar la unidad de disco duro y la carpeta donde se va guardar, existe una carpeta llamada MIS DOCUMENTOS

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(Vol. C – Vol. D) que se puede utilizar para guardar o también se puede seleccionar otra carpeta.

5. Después se debe colocar el nombre del archivo en la caja de texto NOMBRE DE ARCHIVO.

Una vez guardado el archivo el nombre aparece en la barra de titulo

5.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE.

1. Colocar el disquete en la unidad de disquete en la CPU2. Haga clic en el menú archivo3. Clic en GUARDAR COMO, cuando el archivo ya tiene nombre4. Se despliega el cuadro de dialogo de GUARDAR 5. Seleccionar la unidad de disquete Disco de 3 ½ (A)

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GUARDAR UN DOCUMENTO EN EL DISCO DUROBARRA ESTÁNDAR CLIC EN EL ICONO TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL G

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6. En nombre de archivo, si no tiene colocar el nombre y de lo contrario dejar el que se tiene.

IMPORTANTE cuando se ha terminado de guardar en el disquete se debe cerrar el archivo para poder sacar el disquete.

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PARA GUARDAR EN EL DISQUETE ES MEJOR HACERLO CUANDO SE TERMINA SU TRABAJO Y HABER GUARDADO LOS CAMBIOS EN EL DISCO DURO; DESPUÉS SI PASARLO AL DISQUETE, DE ESTA FORMA TENDRÍA DOS COPIAS DEL ARCHIVO: EN DISQUETE Y DISCO DURO ACTUALIZADAS

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5.3 ACTUALIZAR LOS CAMBIOS DEL ARCHIVO.

Después de colocar un nombre al archivo y guardarlo en el disco duro, es conveniente ACTUALIZAR LOS CAMBIOS cada 10 0 15 minutos, si se llega a apagar o reiniciar el computador y no se ha guardado se desaparecerán los últimos cambios realizados al documento.

Existen varias formas de actualizar los cambios y estas se aplican sobre la unidad de disco donde este ubicado ya sea en el disco duro o en el disquete

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UNA VEZ CERRADO EL ARCHIVO SE DEBE ESPERAR QUE EL BOTÓN DE LA UNIDAD DE DISQUETE NO ESTE ILUMINADO PARA SACAR EL DISQUETE.

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1. Clic en el icono de 2. Clic en MENÚ ARCHIVO y clic en GUARDAR3. Oprimir las teclas CTRL G

5.4 GUARDAR EL ARCHIVO CREANDO UNA NUEVA CARPETA

Para guardar el archivo creando una nueva carpeta sin utilizar la de MISDOCUMENTOS, se puede crear una por el EXPLORADOR DE WINDOWS o por MI PC.

1. LA CARPETA ESTA CREADA

1. Clic sobre el MENÚ ARCHIVO2. Clic en GUARDAR O GUARDAR COMO3. Clic en la unidad de disco C o D de acuerdo al computador

4.

Seleccionar la carpeta dando DOBLE CLIC SOBRE ESTA o un CLIC sobre la carpeta y clic en el BOTÓN ABRIR.

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5. La carpeta se ubica en la caja de texto de GUARDAR EN, una vez se haya realizado este paso, se procede a colocar el nombre del archivo sino lo tiene y luego clic en GUARDAR.

2. LA CARPETA NO ESTA CREADA

1. Clic en el MENÚ ARCHIVO2. Clic en GUARDAR o GUARDAR COMO3. Cuando se despliega el cuadro de dialogo GUARDAR COMO,

se da clic sobre LA UNIDAD DE DISCO C o D donde se va a crear la carpeta.

4. Luego se da clic en el icono de crear una NUEVA CARPETA

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5. Se despliega un cuadro de dialogo donde se DIGITA EL NOMBRE que va a tener la Carpeta y luego clic en el BOTÓN ACEPTAR.

6. Una vez creada la carpeta esta se ubica en la opción GUARDAR EN

7. Se digita el nombre del archivo sino lo tiene y luego clic en

GUARDAR.

5.5 GUARDAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL DISQUETE AL DISCO DURO.

Si trae un archivo en un disquete y quiere pasarlo al disco duro, se realizan los

siguientes pasos:

1. Colocar el disquete en la unidad

2. Doble clic en mi PC que se encuentra ubicado en el escritorio de

Windows.

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3. Luego de despliega el cuadro de dialogo de MI PC4. Se da doble clic sobre la UNIDAD DE 3 ½

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

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5. Luego se da doble clic sobre el archivo a trabajar.

6. Una vez abierto el archivo se da clic en GUARDAR COMO

7. Se da clic en la unidad de disco duro donde se va a GUARDAR y luego clic en el BOTÓN GUARDAR.

5.6 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD.

Cuando se necesita pasar información de un archivo que se encuentre en un disquete y copiarlo a otro, se debe realizar las siguientes instrucciones:

1. Guardar el archivo que se encuentra en el disquete y pasarlo al disco duro. Numeral 5.5

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2. Sacar el disquete, y colocar el otro disquete luego se guarda el archivo que ya esta ubicado en el disco duro y se pasa al disquete nuevo.3. Después de pasar el archivo al nuevo disquete, para sacar este disquete es necesario CERRAR EL ARCHIVO.

6. ABRIR UN ARCHIVO

Para abrir un archivo existen varias formas

6.1 ABRIR UN ARCHIVO DESDE MENÚ

a. Clic en el MENÚ ARCHIVO y luego clic en ABRIR y se despliega el siguiente cuadro

b. En la opción de BUSCAR EN se utiliza para seleccionar la ubicación del archivo la cual puede ser UNA CARPETA, O UNA UNIDAD DE DISCO ya sea el disco duro o el disquete.

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c. Después de haber ubicado el archivo se da clic sobre el y luego clic en el BOTÓN ABRIR.

IMPORTANTE no es aconsejable digitar el nombre del archivo porque cuando no se digita exactamente como se escribió cuando se guardo no lo

abre.

También se puede abrir un archivo dando clic en el MENÚ ARCHIVO y cuando se despliega el menú hacia la parte final hay una opción donde se muestran los últimos archivos abiertos, esta seria una forma rápida pero solo para los últimos archivos utilizados; se da clic sobre el nombre del archivo y el se despliega inmediatamente.

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

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6.2 ABRIR UN ARCHIVO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Se da clic en el icono de ABRIR y el despliega el cuadro de dialogo de abrir y se siguen los pasos vistos en el numeral 6.1

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

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6.3 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD.

Cuando se necesita pasar información de un archivo que se encuentre en un disquete y copiarlo a otro, se debe realizar las siguientes instrucciones:

1. Guardar el archivo que se encuentra en el disquete y pasarlo al disco duro. Numeral 5.52. Sacar el disquete, y colocar el otro disquete luego se guarda el archivo que ya esta ubicado en el disco duro y se pasa al disquete nuevo.3. Después de pasar el archivo al nuevo disquete, para sacar este disquete es necesario CERRAR EL ARCHIVO.

7. CERRAR UN ARCHIVO

Es importante cerrar un archivo sobre todo cuando se va a sacar un disquete y el archivo esta dentro de el. También es aconsejable no dejar abiertos tanto archivos es mejor ir cerrando los archivos que ya no se utilizan.

En la barra de tareas se observan los DOCUMENTOS que se encuentran abiertos, se pueden abrir varios pero se aconseja por manejo de recursos del equipo no abrir varios.

Para cerrar un archivo:

1. Clic en el MENÚ ARCHIVO2. Clic en cerrar, cuando seleccionemos esta opción SI NO SE HAN GUARDADO CAMBIOS, el pregunta si se va a realizar, se deben GUARDAR LOS CAMBIOS.

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Page 29: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

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Otra forma de cerrar un archivo es dando clic en el ICONO que se encuentra en la parte superior derecha

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Page 30: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

IMPORTANTE antes de cerrar un archivo es aconsejable GUARDAR CAMBIOS EN EL DOCUMENTO.

8. CONFIGURAR PÁGINAS

Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

Antes de imprimir el documento es necesario organizar las márgenes y orientación correspondiente que va a tener el documento. Se deben configurar:

MÁRGENES DE PAGINA: Superior, inferior, izquierdo y derecho. TIPO DE PAPEL : carta, oficio, A4 ORIENTACIÓN DEL PAPEL: horizontal o vertical

1. Se da clic en el MENÚ ARCHIVO2. Clic en CONFIGURAR PÁGINA3. Se despliega el cuadro de diálogo de configurar página

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

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4. En la ficha de MÁRGENES, se establecen la medida para cada una de las márgenes seleccionando el número en las casillas, puedes ser borrando y colocando el numero sin medida (CMS o Mm.) o moviendo las flechas de las casillas, la flecha hacia arriba aumenta y hacia abajo disminuye. Después de realizar las configuraciones se da clic en el botón de ACEPTAR

La opción ENCUADERNACIÓN se utiliza para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento.

En la casilla de ENCUADERNACIÓN se digita el numero o medida.

En la opción POSICIÓN DEL MARGEN INTERNO se selecciona de acuerdo como se va a encuadernar si en la parte superior (arriba) o a un lado

(izquierda)

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INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

5. En la ficha MÁRGENES, también se configura la orientación de la hoja, se da clic sobre la opción, Después de realizar las configuraciones se da clic en el botón de ACEPTAR

6. LA OPCIÓN VARIAS PÁGINAS

Permite establecer diferentes tipos de márgenes de acuerdo a los estilos de documento que se vayan a trabajar.

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Page 33: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Algunos de los estilos que se pueden trabajar son:

MÁRGENES SIMÉTRICOS Establecer márgenes de páginas opuestas. Utilice

márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de

doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página

izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los

márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.

LIBRO PLEGADO en el cuadro de diálogo Configurar página, puede crear un

menú, una invitación, un programa de evento o cualquier otro tipo de

documento con un solo plegado central.

 

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Page 34: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

7. En la opción VISTA PREVIA se configura a que parte del documento se le va a aplicar

ESTA SECCIÓN DE AQUÍ EN ADELANTE

TODO EL DOCUMENTO

8. LA OPCIÓN PAPEL permite configurar el tamaño del papel que se va a utilizar

para imprimir. Se selecciona en la caja de texto y se hace clic en la flecha donde

despliega los tipos de papeles y se escoge dando un clic sobre el nombre. Luego

se da ACEPTAR.

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9. VISTAS DE TRABAJO DE WORD

Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su

trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.

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PÁG.

Para ir a las diferentes vistas de Word, se da clic en el MENÚ VER y se despliega

las siguientes opciones

VISTA NORMAL para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal

muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que

se puede escribir y modificar rápidamente.

VISTA DISEÑO WEB cuando esté creando una página Web o un documento que

ve en la pantalla.

VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN para ver la colocación de texto, gráficos y otros

elementos en la página impresa.

VISTA ESQUEMA para ver la estructura de un documento y mover, copiar y

reorganizar texto arrastrando títulos.

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OTRA FORMA DE VISUALIZAR LAS FORMAS DE TRABAJO DE WORD SE DA CLIC EN LOS ICONOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PARTE INFERIOR SOBRE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL, SE ENCUENTRAN UBICADOS RESPECTIVAMENTE VISTA NORMALDISEÑO WEBDISEÑO IMPRESIÓNVISTA DE ESQUEMA

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10. IMPRIMIR DOCUMENTOS

Para imprimir un documento es importante haber configurado los márgenes de página para que el documento se imprima correctamente.

1. Clic en archivo2. Clic en IMPRIMIR

Cuando se despliega el cuadro de dialogo de imprimir primero hay que seleccionar

LA IMPRESORA en la caja de texto NOMBRE y verificar que la impresora este activa, quiere decir que este conectada y encendida.

INTERVALO DE PÁGINAS hay que seleccionar cuantas páginas se van a Imprimir

TODO se imprimen todas las páginas que tiene el documento.

PAGINA ACTUAL solo imprime la página donde se encuentra ubicado el cursor.

PAGINAS se imprime un intervalo de paginas si las paginas se separan por comas imprimen solo las que vayan en ese intervalo, por ejemplo 1, 2,3 y si se separan por - imprime un intervalo 6-12.

COPIAS: seleccionar cuantas copias voy imprimir del mismo documento o página.

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PÁG.

3. Después de seleccionar las opciones correctas se da clic en ACEPTAR.

11. EDICIÓN DE TEXTO

Para edición de texto hay que tener en cuenta la utilización de las siguientes teclas.

PARA BORRAR

Con esta tecla se puede borrar el texto hacia la derecha donde se encuentre ubicado el cursor.

Con esta tecla se puede borrar el texto hacia la izquierda del cursor.

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SUPR

PARA DIGITAR HAY QUE TENER EN CUENTA

Para realizar correcciones sobre el texto que ya esta digitado se utiliza el apuntador del mouse para ubicarse donde esta el error o con las flechas de desplazamiento.

Todo párrafo se inicia con mayúscula inicial, para hacer la mayúscula inicial se utiliza la tecla SHIFT

Las tildes se marcan primero seleccionando la tecla (la cual puede variar de acuerdo a la clase de teclado) y luego se oprime la letra.

Cuando el teclado esta desconfigurado se pueden marcar las tildes utilizando la combinación de las siguientes teclas.

ALT 160 á ALT 162 ó ALT 163 úALT 161 í ALT 130 é

Cuando se digitan los párrafos no hay que dar ENTER al terminar una línea del párrafo. Solo se da ENTER cuando termina el párrafo y se da punto y a parte.

Se deben utilizar las dos manos para digitar.

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11.1 COMANDO COPIAR Y PEGAR

En la barra de herramientas Estándar se encuentran tres iconos que se utilizan para CORTAR, COPIAR Y PEGAR textos.

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PÁG.

COPIAR se puede realizar varias copias sobre el texto.

CORTAR se traslada el texto de un sitio a otro.

PEGAR este comando se utiliza para copiar o pegar el texto.

1. Se da clic sobre el texto que se va a copiar o pegar y se selecciona.2. Luego se da clic sobre el comando COPIAR O PEGAR 3. Se ubica el cursor donde va a quedar el resultado.4. Luego se da clic en el comando PEGAR

11.2 PORTAPAPELES DE OFFICE

1. Cuando se ejecuta el comando copiar o cortar se activa el Portapapeles de

Office.

2. Si no se muestra el Portapapeles de Microsoft Office en el panel de tareas,

haga clic en Portapapeles de Office en el menú Edición.

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OTRA FORMA DE EJECUTAR EL COMANDO COPIAR, CORTAR Y PEGAR

COPIARTECLADO CTRL + CCLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN COPIARCLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN COPIAR

CORTARTECLADO CTRL + XCLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN CORTARCLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN CORTAR

PEGARTECLADO CTRL + VCLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN PEGARCLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN PEGAR

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3. En el panel de tareas Portapapeles de Office, siga uno de estos

procedimientos:

o Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al

elemento que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar

o Para borrar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

11.3 COMANDOS DESHACER Y REHACER

Microsoft Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden

deshacer.

1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha

deshacer.

2. Haga clic en la acción que desee deshacer. Si no la encuentra, desplácese

por la lista.

Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones que la

preceden en la lista.

3. Si más adelante decide que no deseaba deshacer la acción, haga clic en

Rehacer en la barra de herramientas Estándar.

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Page 42: teoria word 2003

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11.4 COMANDO BÚSQUEDA

Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase

determinada.

1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3. Seleccione cualquier otra opción que desee.

Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase

determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos

encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la

que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los

elementos encontrados en.

4. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

11.5 COMANDO REEMPLAZAR TEXTO

Puede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "HOLA”

con “ADIOS”.

1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

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PÁG.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución. Seleccione

cualquier otra opción que desee.

4. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

11.6 COMANDO IR A

1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.

2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del

elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.

o Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el

cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.

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o Para ir a una página haga clic en la opción pagina y luego digite

12. MENÚ INSERTAR

12.1 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

El ENCABEZADO hace referencia al nombre que se coloca al inicio de la página y

en el va el nombre de la empresa, el logotipo, y el PIE DE PAGINA se encuentra

la dirección de la empresa, el teléfono, el correo electrónico entre otros.

Para aplicarlo se da clic en

1. EL MENÚ VER

2. Clic en Encabezado y pie de página, se despliega en el documento las

siguientes marcas.

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Page 45: teoria word 2003

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3. En la parte superior se de digita lo correspondiente al encabezado y e la parte

inferior el pie de pagina. Se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color o

agregar imágenes, una vez terminado de configurar se da clic en EL BOTÓN

CERRAR o DOBLE CLIC EN UNA PARTE EN BLANCO DE LA HOJA.

4. Una vez agregado el encabezado y pie de página al dar ENTER para agregar

la siguiente página se activa automáticamente para las siguientes hojas.

Para modificar EL ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, se da doble clic sobre el

encabezado o se va nuevamente por el MENÚ VER y en la opción ENCABEZADO

Y PIE DE PAGINA.

12.2 NOTAS AL PIE.

Las notas al pie se utilizan para resaltar textos dentro de un documento o escribir citas

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Page 46: teoria word 2003

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PÁG.

1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Nota

al pie.

2. Haga clic en Notas al pie o

en Notas al final.

De manera predeterminada,

Word coloca las notas al pie al

final de cada página y las

notas al final al término del

documento. Puede cambiar la

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Page 47: teoria word 2003

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ubicación de las notas al pie y notas al final mediante el cuadro Notas al

pie o Notas al final.

3. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.

4. Haga clic en Insertar.

Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación

del número de nota.

5. Escriba el texto de la nota.

6. Desplácese a su posición en el documento y siga escribiendo.

Al insertar notas al pie o notas al final adicionales en el documento, Word

aplica automáticamente el formato de número.

12.3 NÚMEROS DE PÁGINA1. En el menú INSERTAR, haga clic en NÚMEROS DE PAGINA

2. Luego seleccione la posición del número, si va ir ubicado en la parte inferior

o superior.

3. También se debe seleccionar el tipo de alineación, si es centrada,

izquierda, derecha.

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12.4 SALTOS DE PÁGINA

Cuando llena una página con texto o gráficos,

Microsoft Word inserta un salto de página

automático y comienza una nueva página. Para

forzar un salto de página en un lugar específico,

puede insertar un salto de página manual.

1. Haga clic donde desee empezar la página

nueva.

2. Luego haga clic en el MENÚ INSERTAR

3. Clic en salto de pagina dependiendo del tipo de salto a aplicar, puede ser

salto de columna, salto de ajuste de texto y luego clic en ACEPTAR

12.5 FECHA ACTUAL

1. Clic en la opción insertar

2. Clic en la opción FECHA Y HORA

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Page 49: teoria word 2003

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3.- Seleccionar el formato de fecha y luego clic en ACEPTAR.

13. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICALas palabras resaltadas en rojo son errores de ortografía y las de verde son de

gramática; para corregir hay varia formas de activar el corrector ortográfico.

PRIMERA FORMAClic en el MENÚ HERRAMIENTAS

Clic en la opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

SEGUNDA FORMA

OPRIMIR F7 DEL TECLADO

TERCERA FORMA

Clic en el icono de ortografía y gramática en la BARRA DE

HERRAMIENTAS DE FORMATO

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1. Se despliegan los errores en el texto, y en la parte inferior de la ventana nos

muestra las posibles SUGERENCIAS.

2. Seleccionar la sugerencia correcta y se va dando clic sobre el botón CAMBIAR

3. BOTÓN OMITIR

Deja sin cambiar el error resaltado y encuentra el siguiente error ortográfico o

gramatical. Este botón cambia a Reanudar si hace clic en el documento para

modificarlo. Haga clic en Reanudar para continuar con la revisión ortográfica y

gramatical.

4. AGREGAR AL DICCIONARIO: agrega la palabra resaltada al diccionario

personalizado.

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5. AUTO CORRECCIÓN: Agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de

Autocorrección para que Word corrija el error automáticamente mientras escribe.

14. FORMATO DE TEXTO

El formato de texto se aplica para cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color y

aplicación de efectos especiales. Hay dos formas para aplicar el formato de texto,

por la BARRA DE HERRAMIENTAS o por la BARRA DE MENÚS.

1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

1. Seleccionar el texto que se va a aplicar el formato.

2. Se da clic en la caja de FUENTE, en la flecha y seleccionar el formato aplicar

con un clic.

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CORREGIR ORTOGRAFÍA RÁPIDAMENTE

1. CLIC DERECHO SOBRE LA PALABRA QUE TIENE EL ERROR2. SE DESPLIEGAN LAS SUGERENCIAS.3. CLIC IZQUIERDO SOBRE LA PALABRA CORRECTA

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3. PARA EL TAMAÑO se selecciona en la caja de texto de tamaño, la cual

despliega tamaños en números pares, si se quiere un numero impar se digita en la

caja de texto y luego se da ENTER.

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Page 53: teoria word 2003

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4. Para dar estilos de NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO, se selecciona el

texto y luego se da clic sobre la opción, ya sea para activar o desactivar.

5. Para cambiar EL COLOR DEL TEXTO se selecciona el texto y luego se da clic

sobre el icono y se da clic sobre el color.

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Page 54: teoria word 2003

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2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENÚS

1. Para cambiar el texto por la barra de menús, se da clic en el MENÚ FORMATO.

A. OPCIÓN FUENTE

Luego se da clic en la opción FUENTE y a continuación se describen los

comandos que se pueden aplicar

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COMANDOS DE TECLADOS ABREVIADOS

PARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + N PARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + KPARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + S

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Page 55: teoria word 2003

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3. TIPO DE LETRA Se da clic en la ficha fuente, en la caja de texto de FUENTE,

se selecciona el tipo de letra, en la caja ESTILO DE FUENTE, se selecciona el

estilo de fuente como negrita, cursiva, subrayado, regular, y la caja de TAMAÑO,

se da clic sobre el número a aplicar.

4. COLOR DE FUENTE: se da clic sobre la flecha y se selecciona el color a

aplicar para el texto.

5. ESTILO DE SUBRAYADO: se pueden seleccionar diferentes estilos de

subrayado, y también seleccionar el color del subrayado.

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Page 56: teoria word 2003

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6. EFECTOS DE TEXTO:

Los efectos de texto se aplican dando clic en cada una de las casillas de

verificación y luego se da clic en aceptar. Se pueden activar varios efectos a la

vez.

EL COLOR DE LA FUENTE

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PREDETERMINAR

SI SE PREDETERMINA LOS COMANDOS SE GUARDAN LOS CAMBIOS Y MODIFICAN LA PLANTILLA NORMAL

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Page 57: teoria word 2003

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6.1 EFECTO DE SUPERÍNDICE Y SUBÍNDICE

Los efectos se pueden aplicar a los símbolos, números o caracteres que se

quieran aplicar en la parte superior o inferior de un texto

5 2

Log x 10

1. Se digitan los números 5 2 - log x 10.

2. Seleccionar los números que se van a modificar

3. Clic en el menú formato, clic en la opción fuente

4. Clic en el efecto de SUPERÍNDICE (ARRIBA) o SUBÍNDICE (ABAJO)

B. OPCIÓN ESPACIO ENTRE CARACTERES

Permite expandir el texto conservando el mismo tamaño de la letra

S E R V I C I O N A C I O N A L D E

A P R E N D I Z A J E S E N A

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha

Espacio entre caracteres. Expande o comprime el texto horizontalmente con un

porcentaje de su tamaño actual. Escriba cualquier porcentaje comprendido entre 1

y 600.

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Page 58: teoria word 2003

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3. Seleccione la escala que desea aplicar en la caja de texto.

4. En la caja de texto ESPACIO se Expande o comprime el espacio entre los caracteres según la cantidad que escriba en el cuadro DE.

5. En la caja de texto POSICIÓN se eleva o disminuye el texto seleccionado en relación con la línea base.

6. Luego se da clic en ACEPTAR.

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Page 59: teoria word 2003

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C. OPCIÓN EFECTO DE TEXTO.

Haga clic en el efecto de texto animado que desee aplicar al texto seleccionado.

Para quitar un efecto animado, haga clic en Ninguno. Los efectos de texto

animado aparecen en pantalla, pero no se imprimen; es decir, el texto se imprime

pero no la animación. No se puede aplicar más de un efecto de animación al

mismo tiempo.

1. Se da clic sobre el texto

2. Se da clic en el MENÚ FORMATO

3. Luego clic en la opción FUENTE y luego clic en EFECTOS DE TEXTO

4. Selecciona el efecto a aplicar Y ACEPTAR

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Page 60: teoria word 2003

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15. ALINEACIÓN DE TEXTO

Las alineaciones de texto son las siguientes

CENTRADAS: SE APLICAN PARA LOS TÍTULOSIZQUIERDADERECHAJUSTIFICADA: SE APLICAN A LOS PÁRRAFOS.

Para aplicar la alineación existen dos formas de aplicar los comandos:

1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

1. Seleccionar el texto 2. Dar clic sobre el icono que se va a aplicar en la barra de herramientas

IZQUIERDA

CENTRADA

DERECHA

JUSTIFICADA

2. BARRA DE MENÚ FORMATO

1. Seleccionar el texto, luego se da clic en el MENÚ FORMATO.

2. Clic en la opción PÁRRAFO

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3. Luego se da clic en la opción de SANGRÍA Y ESPACIO

4. Clic En la OPCIÓN GENERAL

5. Clic en la caja de texto ALINEACIÓN Y ACEPTAR

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Page 62: teoria word 2003

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16. INTERLINEADO DE PÁRRAFOS

Establece el espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas de un

párrafo.

Seleccionar el texto

Clic en el menú FORMATO

Clic en LA OPCIÓN DE PÁRRAFO

Clic en SANGRÍA Y ESPACIO.

En la opción de ESPACIADO, seleccionar el tipo de interlineado

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Sencillo.

1,5 líneas.

Múltiple.

Doble.

Mínimo.

Exacto.

Si hace clic en Mínimo, Exacto o Múltiple, escriba un valor en el cuadro En.

17. SANGRÍA

Las sangrías se aplican a los párrafos para mejorar su presentación y colocan un

espacio respecto a la margen, hay varias clases de sangrías:

IZQUIERDA

Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de

trabajo formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir

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BARRA DE FORMATO

1. CLIC EN EL TEXTO 2. CLIC EN EL ICONO DE INTERLINEADOESTA EN LA BARRA DE FORMATO

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Page 64: teoria word 2003

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PÁG.

que la vida, la naturaleza y el trabajo ingresen al entorno,

como materias de estudio, reflexión e intervención"1.

DERECHA

Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo

formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la

naturaleza y el trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio,

reflexión e intervención"2.

FRANCESA

Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo formativo. "El

ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y

el trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexión

e intervención"3.

PRIMERA LÍNEA

Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo

formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y el

trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexión e intervención"4.

Para aplicar las sangrías:

1. Seleccionar el párrafo

2. Clic en el MENÚ FORMATO.

1

2

3

4

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Page 65: teoria word 2003

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PÁG.

3. Clic en la opción PÁRRAFO

4. Ubicar en la sección de SANGRÍA

5. Digitar en los cuadros correspondientes a cada sangría la medida y luego se da

clic en ACEPTAR.

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BARRA DE FORMATO

En la barra de FORMATO se encuentran los iconos para aumentar o disminuir las sangrías, 1. Seleccionar el texto2. Clic en el icono para aumentar o disminuir

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Page 66: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

18. TEXTO EN COLUMNAS

Los párrafos se pueden dividir en columnas de dos, tres y en adelante, lo

importante es tener justificado el párrafo para que las columnas se aplique de

forma correcta.

1. Seleccionar el párrafo

2. Clic en el MENÚ FORMATO

3. Clic en COLUMNAS

4. Seleccionar el número de columnas en la celda NÚMERO DE COLUMNAS o en

los cuadros que se encuentran en la parte superior.

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Page 67: teoria word 2003

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PÁG.

5. Se puede aplicar un alinea entre columnas dando clic en la casilla de

verificación LÍNEA ENTRE COLUMNAS.

6. ANCHO Y ESPACIO en esta Opción n se puede modificar la separación y el

ancho de cada columna.

7. Después de seleccionar las opciones a aplicar se da clic en ACEPTAR

19. TEXTO EN LETRA CAPITAL

La letra capital es la letra o letras

inicial más grande que se encuentra

en un párrafo.

1. Clic en el párrafo que desee

comenzar con una "letra

capital", una mayúscula inicial

grande.

2. En el menú FORMATO, haga

clic en LETRA CAPITAL.

3. Haga clic en TEXTO o EN

MARGEN, son los dos tipos

de letra capital

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BARRA DE FORMATO

En la barra de FORMATO se encuentran icono para aplicar las columnas1. Seleccionar el texto2. Clic en el icono para aplicar las COLUMNAS

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Page 68: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

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4. En OPCIONES, se da clic en el TIPO DE FUENTE, para aplicar una letra

especial.

5. EN LÍNEAS QUE OCUPA, se puede configurar y corresponde al tamaño que va

a tener la letra capital.

6. DISTANCIA DESDE EL TEXTO corresponde a la distancia de la letra capital al

párrafo.

7. clic en el botón ACEPTAR.

20. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

El texto digitado se puede modificar de mayúsculas a minúsculas o lo contrario

1. Clic en el texto

2. Clic en el MENÚ FORMATO.

3. Clic en la opción CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.

4. Clic en la opción a aplicar

5. Los formatos que se pueden aplicar son los siguientes:

TIPO ORACIÓN: la primera letra de cada párrafo o frase en mayúscula.

TIPO TITULO, las primeras letras de cada palabra en mayúsculas, quiere

decir se aplica para los títulos.

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Page 69: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

TIPO INVERSO: cambia el texto a lo contrario que se selecciona

6. Clic en ACEPTAR.

21. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Las listas numeradas y con viñetas se pueden agregar rápidamente o Word puede

agregar VIÑETAS O NÚMEROS a líneas de texto existentes, o Word puede crear

automáticamente listas mientras escribe.

Se puede digitar el listado primero para aplicar las viñetas o números o se inicia

seleccionado el tipo de formato a aplicar

21.1 OPCIÓN VIÑETAS

1. clic en el MENÚ FORMATO.

2. Clic en la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

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CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

CETRO INDUSTRIAL GIRÓN

CENTRO MULTISECTORIAL SAN GIL

CENTRO AGROPECUARIO PIEDECUESTA

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Para aplicar rápidamente el comando DE CAMBIAR MAYÚSCULAS A

MINÚSCULAS

1. Seleccionar el texto.2. Con el teclado oprimir la tecla SHIFT + F3 a la vez y va cambiando entre mayúsculas, minúsculos.

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Page 70: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

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3. Clic en cualquiera de las viñetas seleccionadas, PARA ACTIVAR EL BOTÓN

PERSONALIZAR. Si esta ubicado en la opción NINGUNO se inactiva el BOTÓN

PERSONALIZAR.

4. En la opción personalizar, se encuentran varios botones para configurar:

FUENTE, CARÁCTER, IMAGEN.

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Page 71: teoria word 2003

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5. En la opción FUENTE en COLOR DE LA FUENTE seleccionar el color de la

viñeta.

En la caja TAMAÑO se digita el tamaño de la viñeta

6. Se da clic EN ACEPTAR

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Page 72: teoria word 2003

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7. EN LA OPCIÓN CARÁCTER se selecciona el símbolo que va a tener la viñeta,

cada opción de FUENTE, dando clic en la flecha de la caja de texto se despliega

los tipos de fuentes con sus respectivos símbolos. Clic en el símbolo de la viñeta a

aplicar y luego ACEPTAR. La fuentes que más símbolos tienen son: wingdings,

webndings.

8. En la opción IMAGEN, se puede colocar como viñeta una imagen, pero a la

imagen no se le puede modificar color y tamaño. CLIC EN ACEPTAR.

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Page 73: teoria word 2003

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9. En la opción POSICIÓN DE LA VIÑETA, se puede configurar la separación de

la viñeta a la margen, digitando la medida en la caja de texto.

POSICIÓN DEL TEXTO: es la separación de la viñeta a donde se va a empezar a

digitar el texto. Se digita en la caja de texto

TABULACIÓN: es la separación de la viñeta al texto

SANGRÍA: Escriba la distancia que desee entre el margen y el principio del

texto.

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Page 74: teoria word 2003

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10. CLIC EN ACEPTAR, y se empieza a digitar el listado.

21.2 OPCIÓN NÚMEROS

1) REGIONAL SANTANDER

2) REGIONAL ATLÁNTICO

3) REGIONAL ANTIOQUIA

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74

Page 75: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

1. clic en el MENÚ FORMATO.

2. Clic en la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

2. CLIC EN NUMERACIÓN

5. CLIC EN PERSONALIZAR

FUENTE para cambiar el color y el tamaño de la viñeta.

ESTILO DE NÚMERO: sirve para establecer el formato de número a

aplicar.

INICIAR EN: para configurar en cual número va iniciar el listado de

números.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

75

Page 76: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

POSICIÓN DEL NÚMERO: clic en la alineación y posición que desee

aplicar al número o viñeta seleccionados.

POSICIÓN DEL TEXTO: digite la distancia que desee entre el margen y el

principio del texto.

6. Clic en ACEPTAR.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

76

Page 77: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

21.3 ESQUEMA NUMERADO

Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios

niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel. 

1 COMPUTADOR

1.2 HARDWARE

1.2.1 CPU

1.2.2 MEMORIA

1.2.3 DISPOSITIVO DE ENTRADA Y SALIDA

1.2.3.1 MOUSE

1.2.3.2 TECLADO

1.2.3.3 MULTIMEDIA

1.2.3.4 MONITOR

1.2.3.5 IMPRESORA

1.2.4 TARJETA MADRE

1.2.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.

1.3 SOFTWARE

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77

Page 78: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

1. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a

continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

El primer número de la lista aparece en el documento.

3. Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento.

Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada

línea en el mismo nivel de numeración.

4. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración

correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la BARRA DE

HERRAMIENTAS FORMATO:

o Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un

número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría.

o Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un

número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría.

22. BORDES Y SOMBREADO

Los bordes se pueden aplicar a los títulos, a los párrafos, a las páginas

22.1 BORDE DE TITULO

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Page 79: teoria word 2003

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PÁG.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

1. Seleccionar el titulo

2. Clic en el MENÚ FORMATO.

3. Clic en BORDES Y SOMBREADO

4. Clic en BORDES

5. Seleccionar las opciones, de VALOR, ESTILO, COLOR Y ANCHO del la línea.

6. En la opción APLICAR A seleccionar la opción TEXTO.

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Page 80: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

7. En la OPCIÓN DE SOMBREADO, seleccionar el color de fondo

En la opción de APLICAR A seleccionar la opción TEXTO

8. Clic en ACEPTAR.

22.2 BORDE DE PÁRRAFO

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 81: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

La flexibilidad de los ambientes organizados en entornos delimitados y el papel

dinámico del docente como administrador del ambiente, son elementos claves

para la efectividad en el logro de las competencias deseadas en los trabajadores

alumnos y el perfeccionamiento del aprendizaje.

1. Seleccionar el PÁRRAFO

2. Clic en el MENÚ FORMATO.

3. Clic en BORDES Y SOMBREADO

4. Clic en BORDES

5. Seleccionar las opciones, de VALOR, ESTILO, COLOR Y ANCHO del la línea.

6. En la opción APLICAR A seleccionar la opción PÁRRAFO.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

81

Page 82: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

7. En la OPCIÓN DE SOMBREADO, seleccionar el color de fondo

En la opción de APLICAR A seleccionar la opción PÁRRAFO

8. Clic en ACEPTAR.

22.3 BORDE DE PÁGINA

1. Para realizar un BORDE DE PÁGINA, no hay

que hay seleccionar la página

2. Clic en EL MENÚ FORMATO

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 83: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

3. Clic en BORDES Y SOMBREADO

4. Clic EN BORDE DE PÁGINA

5. Seleccionar el COLOR, ESTILO, ANCHO del borde de página.

6. En la opción APLICAR A se puede

seleccionar entre aplicar el borde de página

así:

Todo el documento.

Esta sección.

Esta sección solo la primera página.

Esta sección- Todo excepto la

primera página.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

83

Page 84: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

7. La otra opción para el BORDE DE PÁGINA es aplicar un BORDE DE ARTE

8. Seleccionar en la caja de texto ARTE un borde para aplicar.

9. LÍNEA HORIZONTAL

Permite agregar una línea horizontal a la página:

Clic en la opción LÍNEA HORIZONTAL

Se despliegan los tipos de línea a aplicar

Seleccionar el estilo a aplicar.

Clic en ACEPTAR y despliega la línea sobre la página.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 85: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

10. La línea Horizontal se refleja sobre la página.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 86: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

23. TABULACIONES

Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

1. En el menú FORMATO, clic en TABULACIONES.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 87: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

2. En POSICIÓN, escriba la posición que desee para una tabulación

nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar

caracteres de relleno.

3. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto

escrito en esa tabulación.

4. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a

continuación, haga clic en Fijar.

5. En la regla se ESTABLECEN TODOS LOS SÍMBOLOS DE LAS

TABULACIONES.

6. Para digitar los datos y que el cursor se ubique en los tabuladores

establecidos se va pasando el cursor con la tecla TAB.

Otra forma de establecer TABULACIONES es directamente sobre la regla de la

página.

1. Seleccionar los tipos de tabulaciones a aplicar del ICONO DE LA REGLA

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87

Page 88: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Los tipos de tabulaciones son los siguientes

2. Luego ubicar los tabuladores sobre la regla con un clic.

3. Para retirar un tabulador se da clic sobre el tabulador y se arrastra hacia la

página.

4. Luego se digitan los datos con EL TABULADOR.

24. IMÁGENES

La galería de imágenes de Word permite insertar diferentes formatos de

imágenes, como imágenes prediseñadas, fotos, imágenes animadas (gif).

Para insertar una imagen se da clic en el icono de la barra de

dibujo, para desplegar la galería de imágenes

Clic en el MENÚ INSERTAR

Clic en la opción INSERTAR, IMÁGENES

Clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS

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.

Tabulación centrada

Tabulación decimal

Tabulación izquierda

Tabulación derecha

88

Page 89: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Luego se despliega en el PANEL DE TAREAS, una caja de texto para

escribir una palabra y luego se da ENTER o BUSCAR Y el mostrara las

imágenes relacionadas con la palabra.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

89

Page 90: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Para insertar la imagen se da clic

sobre la imagen y ella se desplegará

en la página.

Las imágenes que son animadas se

pueden insertar en Word pero no se

dejan modificar, al igual que las

fotos

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

90

Page 91: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Las imágenes animadas tienen en la parte inferior un icono de una estrella

indicando que tiene movimiento.

Para ver el movimiento de las imágenes se da clic sobre la línea gris y luego clic

en VISTA PREVIA O PROPIEDADES

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

91

Page 92: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Después de insertar la imagen hay que aplicar un AJUSTE DE IMAGEN

para que la imagen se deje trabajar y aplicar los comandos.

24.1 AJUSTE DE IMAGENDoble clic sobre la imagen

Clic en DISEÑO

Seleccionar EL DISEÑO CUADRADO

Clic en ACEPTAR. Cuando las imágenes están sin AJUSTE DE TEXTO SE

encuentran dentro de un marco negro y no se dejan modificar.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

92

Page 93: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

24.2 MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES

La imagen con el AJUSTE, se presenta con unos puntos alrededor de la

imagen que permiten aumentar o disminuir el tamaño.

o Los puntos de la esquinas modifican el ALTO Y ANCHO a la vez de

la imagen.

o Los de los lados el ancho de la imagen.

o Los de arriba y abajo, la altura de la imagen.

Se da clic sobre el punto y luego con clic sostenido se aumenta o disminuye

el tamaño de la IMAGEN.

24.3 MOVER LA IMAGEN

Clic sobre la imagen

Se despliega el icono de la flecha

Con clic sostenido se mueve la imagen a la

posición deseada.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

93

Page 94: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

24.4 GIRAR LA IMAGEN

para girar la imagen se ubica le flecha del

mouse sobre el punto verde y cuando

despliega una flecha indicando que se puede

girar.

24.5 APLICAR FONDO A LA IMAGEN

Las imágenes se pueden aplicar un color de fondo para mejorar su presentación.

Seleccionar la imagen, debe tener aplicado el AJUSTE DE IMAGEN.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

94

Page 95: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Clic en el icono de la barra de dibujo COLOR DE RELLENO

Seleccionar o COLORES BÁSICOS dando clic sobre el color o seleccionar

EFECTOS DE RELLENO.

Los efectos de relleno se clasifican en:

Seleccionar efectos de relleno y se despliega el cuadro DE EFECTOS DE

RELLENO.

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Degradadoun color

Degradado dos colores

Degradado preestablecido Textura Trama

95

Page 96: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

DEGRADADO EN UN COLOR: se da clic sobre la caja de texto, seleccionar el

color y luego realizar la combinación con una sombra negra o blanca, deslizado

la flecha.

DEGRADADO EN DOS COLORES: seleccionar el color de cada caja de texto,

Si los colores nos son suficiente se puede dar clic en más colores para

desplegar toda la paleta de colores.

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96

Page 97: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

PREESTABLECER: seleccionar en la caja de texto el tipo de degradado

preestablecido a aplicar.

ESTILOS DE SOMBREADOS

Los degradados se pueden configurar el estilo de sombreado dando clic en la

opción, de las variantes resultantes, se selecciona una opción y luego clic en

ACEPTAR.

TEXTURA:

Clic sobre la imagen

Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo

Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TEXTURA,

Se despliegan las diferentes texturas y se da clic en la opción y luego

ACEPTAR.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

97

Page 98: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

TRAMA:

Clic sobre la imagen

Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo

Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TRAMA,

Se despliegan las diferentes tramas

Se da clic en el modelo y luego seleccionar el color de primer plano y

segundo plano.

Clic ACEPTAR.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

98

Page 99: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

24.6 CAMBIAR COLORES A LAS PARTES DE LA IMAGEN

1. Clic derecho sobre la imagen

2. Se despliega un menú

3. Clic en la opción MODIFICAR

IMAGEN.

4. Clic en SI para convertir el dibujo

en una imagen de Word.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 100: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

5. Clic en una parte en blanco de la página para quitar las partes en blanco de la

imagen.

6. Se da clic en cada parte de la imagen y luego se va al icono de relleno de color

y seleccionar el color a aplicar.

24.7 TEXTO CON AJUSTE DE IMAGEN

El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.

1. Ubicar el párrafo sobre el cual se va a ubicar la imagen.

2. Se inserta la imagen y hay que aplicar un ajuste de imagen.

3. Para el ajuste de imágen se da doble clic sobre la imagen

4. Luego clic en DISEÑO

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 101: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

5. En los estilos de ajuste, se pueden seleccionar diferente AJUSTES para

la imagen con el texto, además del tipo de ALINEACIÓN HORIZONTAL PARA

LA IMAGEN.

Izquierda

Centrada

Derecha

otra

CUADRADO

El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.

DELANTE DEL TEXTO

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 102: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.

ESTRECHO

El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.

EN LÍNEA CON EL TEXTO

El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.

DETRÁS DEL TEXTO

El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.

24.8 CONTROL COLOR DE IMÁGENES

Las imágenes se pueden aplicar diferentes formatos de color como:

Escala de grisesAutomáticoBlanco y negroMarca de agua (desvanece los colores de la imagen, se aplica con el

AJUSTE DE IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO)

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 103: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Seleccionar la imagen

Doble clic sobre la imagen

Clic en IMAGEN

En la opción CONTROL DE IMAGEN, seleccionar en COLOR.

Clic en ACEPTAR.

24.9 ELIMINAR LA IMAGEN

1. Seleccionar la imagen

2. Clic en SUPR del teclado

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 104: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

24.10 INSERTAR UNA IMAGEN 1. Cuando se va a insertar una imagen externa, se da clic en el MENÚ

INSERTAR.

2. Luego clic en IMAGEN, desde archivo

3. Seleccionar la unidad de disco donde se encuentra la imagen, clic sobre la

imagen y clic en INSERTAR.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 105: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

25. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

AUTOFORMAS: se insertan diferentes formas o dibujoso Se da clic en AUTOFORMAS de la barra de dibujo.

o Seleccionar la autoforma a aplicar

o Clic sobre la autoforma.o Clic sostenido se dibuja la AUTOFORMA sobre la página.

FIGURAS GEOMÉTRICAS

Dibujar figuras geométricas como cuadros, flechas, líneas, círculos utilizando los

iconos de la barra de dibujo.

Seleccionar el icono con un clic, luego con clic sostenido se

dibuja la figura.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 106: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

CUADRO DE TEXTO

o Seleccionar el cuadro de texto de la barra de dibujo.

o Con clic sostenido se dibuja el cuadro de texto.

o Se despliega una opción que dice cree su dibujo aquí

o Para agregar objetos sobre los cuadros de texto, como imágenes, o

texto de Word Art, primero se dibuja el cuadro de texto y después se

aplican los objetos.

o Para insertar una imagen o un Word Art dentro del cuadro de texto,

PRIMERO HAY QUE SACAR EL CURSOR DEL CUADRO DE

TEXTO, dando clic fuera del cuadro de texto.

CUADRO DE TEXTO TRANSPARENTE

Seleccionar el cuadro de texto.

Clic en el icono de color de relleno y clic en SIN

RELLENO

Clic en el icono color de línea y clic en SIN LÍNEA.

ESTILO DE LÍNEAS

A la línea se aplican los iconos de la barra de dibujo

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

ES UNA MAQUINA DE PROPÓSITO GENERAL

QUE PERMITE REALIZAR

OPERACIONES, PROCESOS Y GENERA

106

Page 107: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Tipo de línea

Estilo de línea

Estilo de flecha

ESTILO DE SOMBRA Y TERCERA DIMENSIÓN.

o Se da clic sobre la figura

o Clic sobre el icono de sombra

o Clic sobre el icono de 3D a aplicar.

FORMATO DE WORD

ART.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

107

Page 108: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

o Clic sobre el icono de Word Art de la barra de dibujo.o Clic en el modelo de letra a seleccionar.

o Se digita el texto, se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño o el

estilo y clic en ACEPTAR.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

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Page 109: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

26. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD ART

o Una vez insertado el texto de WORD ART

o Se aplica el AJUSTE DE TEXTO, dando clic en la opción de ajuste

de texto.

o Para desplegar la barra se da clic sobre el texto de Word Art., si no

se activa se da clic derecho sobre el texto y se despliega un menú y

se da clic en MOSTRAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD

ART.

ICONOS COMANDO

Modificar el texto

Galería Word Art, cambiar el estilo.

Formato de Word Art, cambiar el color del texto

Forma de Word Art, cambia la forma ajustándola a la

figura.

Ajuste de Texto

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

109

Page 110: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Mismo alto de letras entre mayúsculas y minúsculas.

Texto vertical de word Art.

Alineación.

Espacio entre caracteres de Word Art.

Forma de Word Art.

27. BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN

Los iconos de la barra de herramientas de imagen sirven para mejorar o modificar

las imágenes insertadas.

ICONO COMANDO

INSERTAR IMAGEN

COLOR MARCA DE AGUA, BLANCO Y NEGRO, ESCALA DE GRISES,

CONTRASTE

BRILLO

RECORTAR IMAGEN

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

110

Page 111: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

GIRAR LA IMAGEN

ESTILO DE LÍNEA

COMPRIMIR IMÁGENES

AJUSTE DE TEXTO

ICONO COMANDO

FORMATO DE IMAGEN

DEFINIR COLOR TRANSPARENTE

REESTABLECER IMAGEN

28. TABLAS Y BORDES.

Las tablas se componen de filas (horizontales), columnas (verticales) y de celdas

que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para

organizar y presentar información.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

FACTURA DE VENTA

CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO TOTAL

111

Page 112: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

1. Enumerar el número de columnas y

filas de la tabla

2. Clic en el MENÚ TABLA

3. Clic en Insertar

4. Clic en Tabla

5. Digitar en la casilla de número de filas

y la de número de columnas.

7. AUTOAJUSTE

Seleccionar la opción para cambiar el tamaño de las columnas de la tabla.

Ancho de columna fijo: las columnas tienen siempre un tamaño específico

de centímetros o si desea que tengan el mismo tamaño entre los márgenes

de la página.

Autoajustar al contenido: Word ajuste automáticamente el ancho de las

columnas según el texto que contengan.

Autoajustar a la ventana: cuando la tabla se va a ver en un explorador

Web y desea que se cambie automáticamente el tamaño para que siempre

se ajuste a la ventana del explorador.

8. AUTOFORMATO:

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

112

Page 113: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Aplica automáticamente formatos

predefinidos a una tabla, incluidos

bordes y sombreado.

El autoformato se puede

aplicar por EL MENU

TABLA

Clic en AUTOFORMATO DE

TABLAS.

Seleccionar el estilo de tabla

y aplicar.

28.1 MODIFICAR ANCHO Y ALTO DE FILAS Y COLUMNAS

Para modificar el ancho y alto de filas o columnas, se puede realizar de forma

manual con el mouse o por el menú tabla.

MOUSEClic sobre la separación de filas o columnas ubicando la flecha del mouse

sobre la tabla.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

113

Page 114: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Clic sostenido para aumentar o disminuir el tamaño de la fila o columna.

MENÚ TABLA

Seleccionar las filas o columnas a modificar

Clic en el MENÚ TABLA

Clic en la opción PROPIEDADES DE LA TABLA

Clic en FILA O COLUMNA

Si va a modificar la FILA, clic en la opción ALTO ESPECIFICO y digitar la

medida.

Si se va a modificar la columna, clic en ANCHO PREFERIDO y digitar la

medida en la caja de texto.

Después se da clic en ACEPTAR

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

114

Page 115: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

28.2 COMBINACIÓN DE CELDAS

Las filas o columnas de una tabla se pueden combinar generando una sola fila o

columna.

1. Seleccionar con el mouse las filas o columnas

2. Clic en el MENU TABLA

3. Clic en la opción COMBINAR CELDAS

28.3 DIVIDIR CELDAS

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

115

Page 116: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Seleccionar las celdas a dividir

Clic en el MENU TABLA

Clic en dividir Celdas

indicar en cuantas columnas y filas se va a

dividir la tabla.

28.4 DIVIDIR TABLA

La opción dividir tabla permite dividir un tabla de acuerdo a donde se encuentre

ubicado el cursor

Clic sobre la fila o columna

Clic en el MENU TABLA

Clic en DIVIDIR TABLA

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

116

Page 117: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

28.5 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS O TABLA

Seleccionar la fila o la columna o la tabla de acuerdo con lo que se vaya a

eliminar.

Clic en el MENU TABLA

Clic en la OPCIÓN TABLA

Clic en ELIMINAR, seleccionar si se va a eliminar una FILA O COLUMNA

O TODA LA TABLA.

28.6 INSERTAR FILAS O COLUMNAS O TABLA

Seleccionar la fila o la columna o la tabla de acuerdo con lo que se vaya a

insertar.

Clic en el MENU TABLA

Clic en la OPCIÓN TABLA.

Clic en INSERTAR

Clic en la opción dependiendo si se va insertar tabla o fila o columna.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

117

Page 118: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

28.7 SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS O TABLA

Seleccionar filas o columna o tabla se realiza con la flecha de mouse

COLUMNA: se da clic sobre el inicio de la columna cuando muestre el

indicador una flecha hacia abajo.

FILA: se da clic a la parte izquierda de la fila y se selecciona toda la fila, si

se quiere seleccionar varias con clic sostenido se va deslizando el mouse.

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

118

Page 119: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

TABLA: para seleccionar la tabla se da clic sobre el icono de la parte

superior de la tabla.

28.8 ALINEACIÓN DE TEXTO EN TABLAS

Para realizar alineación sobre el texto

Seleccionar el texto en la tabla

Con clic derecho se despliega el siguiente menú

Se da clic sobre la alineación que se va a aplicar

28.9 FORMATO VERTICAL TEXTO EN TABLAS

Seleccionar el texto que se va a trabajar

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

119

Page 120: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

Clic en el MENU FORMATO O CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO

Clic en la opción o dirección a aplicar sobre el texto

Clic en ACEPTAR.

28.10 PROPIEDADES DE LA TABLA

Esta opción permite

establecer la

ALINEACIÓN de la

tabla.

Izquierda, derecha o centrada.

AJUSTE DE TEXTO

Esta opción permite ajustar la tabla con respecto al texto

o Ningunoo la tabla alrededor del

texto

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

120

Page 121: teoria word 2003

INFORMÁTICAMODULO DE WORD

PÁG.

28.11 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES

Para activar la barra de tablas y bordes, en el momento que se inserta la tabla se

despliega. Si no se activa se puede ir por las siguientes opciones:

o Clic en el MENÚ VER

o Clic en barra de herramientas

o Clic en TABLAS Y BORDES

O también se puede por

o Clic en MENÚ TABLA

o Clic en DIBUJAR TABLA.

Se puede agregar una fila o columna dando clic en el icono del lápiz de la barra y

con clic sostenido se van agregando fila o columnas sobre la tabla.

ICONO COMANDODIBUJAR TABLA

BORRADOR

ESTILO DE LÍNEA

GROSOR LÍNEA

COLOR DEL BORDE

BORDES

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COLOR DE SOMBREADO

ICONO COMANDOINSERTAR TABLA

COMBINAR CELDAS

DIVIDIR CELDAS

ALINEACIÓN DE TEXTO

DISTRIBUIR FILAS Y COLUMNAS UNIFORMEMENTE

AUTOFORMATO DE TABLAS

CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO

ORDEN ASCENDENTE Y DESCENDENTE

AUTOSUMA

29. CREAR UN ESTILO NUEVO

1. Clic en Estilos y formato de la barra

de herramientas Formato.

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2. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo estilo.

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo.

4. Seleccione El tipo de estilo: párrafo, carácter, tabla lista.

5. Seleccione el tipo de letra, el tamaño de la letra, la alineación del texto

6. En el cuadro de formato seleccione las opciones a aplicar en su nuevo

estilo y luego se da clic en ACEPTAR.

7. Para aplicar el NUEVO ESTILO seleccione el texto y luego busque el estilo

en la caja de texto ESTILO de la barra de formato.

8. También puede encontrar los estilos en EL PANEL DE TAREAS, SI ESTA

ACTIVO el comando de estilos del MENÚ FORMATO.

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30. PLANTILLAS1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento.

Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado

como plantilla.

3. La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para

guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General,

pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y,

a continuación, haga clic en Guardar.

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5. En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que

aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y

elimine los que no desee que aparezcan.

6. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y

la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

7. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Guardar y, a

continuación, en Cerrar del menú

30.1 PLANTILLAS GENERALES

Para aplicar una plantilla existente se da clic e el MENÚ ARCHIVO

Clic en NUEVO

Clic en PLANTILLAS GENERALES del PANEL DE TAREAS

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Seleccionar el tipo de plantilla a utilizar.

Luego realizar los cambios en la plantilla y luego GUARDAR.

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31. TABLA CONTENIDO

Para generar una tabla de contenido, primero se aplican los estilos personalizados

a los títulos, Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de

contenido.

1. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.

2. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

3. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el

cuadro Formatos.

4. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido, si quiere agregar

unos caracteres de relleno.

5. Haga clic en Aceptar.

6. También puede generar índices, tablas de ilustraciones, tablas de autores.

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32. PROTEGER UN DOCUMENTO

1. Abra el archivo.

2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en

Seguridad.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Crear una contraseña para abrir

1. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2. Escriba de nuevo la contraseña en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

PROTEGER UN DOCUMENTO CONTRA ESCRITURA

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Seguridad.

3. Active la casilla de verificación Recomendado sólo lectura y haga clic en

Aceptar.

4. Haga clic en Guardar.

33. COMBINAR CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia se utiliza para generar un documento que se

va a enviar a varios destinatarios, lo que se modifica son los datos del destinatario.

ELEMENTOS COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

CARTA MODELO

BASE DE DATOS

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1. En el menú Herramientas, elija

Cartas y correspondencia y, a

continuación, haga clic en

Asistente para combinar

correspondencia. Se despliega el

panel de tareas.

2. En Seleccionar tipo de

documento, haga clic en Cartas.

El documento activo se convierte

en el documento principal.

3. Haga clic en Siguiente:

Iniciando el documento.

4. En el paso 2 del asistente, seleccione

UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL.

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5. En el paso 3 seleccione los datos del destinatario, si ya tiene una lista haga clic

en UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE, si no tiene los datos haga clic en

ESCRIBIR LISTA NUEVA.

6. Luego haga clic en CREAR, para modificar los datos de los destinatarios, haga

clic en PERSONALIZAR.

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7. En personalizar haga clic en

AGREGAR para insertar un

campo nuevo, o ELIMINAR

para retirarlo de la base de

datos. Luego clic en

ACEPTAR.

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8. Después registre los datos que va a ir en la base de datos y luego clic en

ACEPTAR.

9. Después pedirá un nombre para la base de datos, se da clic en guardar.

10. Sobre el documento se genera una barra de herramientas sobre el documento.

11. Se da clic en el icono de INSERTAR CAMPOS COMBINADOS.

11. Clic en el icono de insertar CAMPOS COMBINADOS, se va ubicando el cursor en el documento, se va insertando el dato y luego clic en cerrar. Y luego se van insertando los otros datos.

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12. Para ver los datos digitados se da clic en el icono de ver datos combinados,

para ver los datos uno a uno se utilizan las flechas de desplazamiento.

13. Para combinar cada registro con un

documento se da clic en el icono de

COMBINAR AL IMPRIMIR

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Clic en cuales registros va a combinar y ACEPTAR.

14. Para modificar los datos de la base de datos se da clic en el icono de

destinatarios de combinar correspondencia, se da clic en MODIFICAR.

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