guía word 2007

Guía de Word 2007

http://office.microsoft.com/es-es/word/FX100649253082.aspx?CTT=96&Origin=CL100636483082

Configurar un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.

Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenidos y un índice. También puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que puede utilizar una y otra vez. Puede obtener más información sobre todos estos elementos de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos términos en el cuadro Búsqueda mientras usa Word.

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

Abrir un documento en blanco

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantilla

Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

http://office.microsoft.com/es-es/word/FX100649253082.aspx?CTT=96&Origin=CL100636483082�

http://office.microsoft.com/es-es/word/FX100649253082.aspx?CTT=96&Origin=CL100636483082�

2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.

Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete.

NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet.

3. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Cambiar los márgenes de página

Si va a cambiar los márgenes en un documento que está dividido en secciones, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Cambiar los márgenes predeterminados

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.

Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.

En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminada.

La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automáticamente la nueva configuración de márgenes.

NOTA La nueva configuración predeterminada de márgenes no aparecerá en la lista de la galería de configuración de márgenes.

Cambiar el interlineado

Si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa línea.

1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.


Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee.

Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.

Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.

Opciones de interlineado

Sencillo Esta opción consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamaño de la línea dejando un pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de la fuente que se utilice.

1,5 líneas Esta opción equivale a un interlineado sencillo y medio.

Doble Esta opción es el doble del interlineado de un espacio.

Mínimo Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para que haya espacio suficiente para el gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea.

Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Múltiple Esta opción establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la disminución que especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado de 1,2, se incrementará el espacio en un 20%.

Mover texto o deshacer cambios

Mover o copiar texto y gráficos

1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar.


Para mover el elemento, presione CTRL+X.

Para copiar el elemento, presione CTRL+C.

3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento.

4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.

5. Presione CTRL+V.

6. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece justo debajo de la selección pegada y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Deshacer errores

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Deshacer .

Word muestra la acción más reciente que se puede deshacer.

2. Haga clic en Deshacer o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra acción, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer y, a continuación, haga clic en una acción en la lista de acciones más recientes.

Al deshacer la acción, también se deshacen todas las acciones posteriores.

NOTAS

Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.

Agregar y eliminar páginas

Agregar una página

1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página.

La página insertada aparecerá justo delante del cursor.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Página en blanco.

Combinar dos páginas

Puede combinar dos páginas colocando el cursor entre las dos páginas y presionando RETROCESO.

Eliminar una página en blanco

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de ésta y presione RETROCESO.

Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de párrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de página, selecciónelo y, a continuación, presione ELIMINAR.

NOTA Asegúrese de que está en la vista Borrador (vaya a la ficha Ver y, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Borrador). Si no se ven las marcas de párrafo (¶), haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Agregar formato básico, estilos y temas

Office Word 2007 ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinación más adecuada de fuentes y colores.

Cambiar el tamaño del texto

En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato para aplicar formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar el texto. También aparece con el menú cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botón secundario.

1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto.


Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYÚS+>.

Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

NOTA También puede cambiar el tamaño de la fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Aplicar un estilo

Aplicar un estilo a una selección de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como hacer clic en un botón de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el texto.

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea cambiar el estilo de un párrafo completo, haga clic en cualquier parte de éste.

2. Mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de título, haga clic en el estilo Título de la galería Estilos rápidos.

NOTA Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa.

NOTAS

Si el estilo que desea no aparece en la galería Estilos rápidos, haga clic en Aplicar estilos en la parte inferior de la galería Estilos rápidos o presione CTRL+MAYÚS+S para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea aplicar. La lista Estilos muestra sólo los estilos que ya se están usando en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya definido para dicho documento.

También puede aplicar estilos de la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos o en la ficha Inicio.

Cambiar un conjunto de estilos rápidos

El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos rápidos que está utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado, puede seleccionar otro conjunto de la galería de estilos o cambiar a un conjunto de estilos que se ajuste más a sus preferencias.

Cambiar el conjunto de estilos rápidos

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

2. Seleccione Conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en el conjunto de estilos que desee, por ejemplo, Formal.

NOTA Puede probar cualquier conjunto de estilos seleccionándolo y obteniendo una vista previa de los cambios de estilo en el documento.

Cree un nuevo Estilo rápido

Los estilos rápidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rápidos suelen contener todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo. También puede estilos adicionales, como un nuevo estilo de tabla o de lista.

1. Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo.

Por ejemplo, puede que desee que la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento.

2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicar formato al texto.

3. Haga clic en la selección con el botón secundario, haga clic en Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido.

4. Escriba un nombre para el estilo (por ejemplo, negocio) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El estilo negocio que acaba de crear aparecerá en la galería Estilos rápidos con ese nombre, listo para su uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.

Aplicar un tema

Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rápidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto más adecuado para sus documentos experimentando con estilos, fuentes y colores.

Aplicar un tema de fuente predefinido

Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiará la fuente del encabezado y el texto principal del documento en el que está trabajando.


2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que desee utilizar.

Crear un tema de fuentes personalizado

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes del tema.

2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

3. Seleccione las fuentes y los tamaños que desee utilizar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo.

El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes.

5. Haga clic en Guardar .

Aplicar un tema de colores

Puede cambiar los colores del documento seleccionando un nuevo tema de colores. Cuando elija un nuevo tema de colores, Word aplicará el formato automáticamente a varias partes del documento con los colores diseñados para su utilización en conjunto.


2. Seleccione Colores y, a continuación, haga clic en el tema de colores que desea emplear.

NOTA Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, el cambio de tema de colores puede modificar el color del estilo personalizado.

Crear un tema de colores personalizado

Si aplica un tema de colores y después cambia uno o varios colores en el documento, esos cambios afectarán inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema de color personalizado.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.

2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

3. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. El ejemplo del panel de vista previa cambiará para mostrar una vista previa de la selección de colores.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de colores.

5. Haga clic en Guardar .

Crear listas

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes o dejar que Word cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe.

Escriba una lista con viñetas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.

Si la numeración o las viñetas no se inician automáticamente

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Corrección.

3. Haga clic en Opciones de autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

4. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificación Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números check box.

Agregar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.

Para obtener más estilos de viñetas y formatos de numeración, haga clic en la flecha que hay junto a Viñetas o Numeración.

NOTA Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la primera viñeta o el primer número de la lista y arrástrelo hasta la nueva ubicación. Toda la lista se moverá al arrastrarla.

Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de verificación.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de lista.

2. Haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en Párrafo.

4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo check box.

Agregar una portada

Office Word 2007 ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo.

Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca el cursor.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.

Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.

NOTAS

Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.

Si creó la portada en una versión anterior de Word, no podrá sustituirla por un diseño de la galería de Office Word 2007.

Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.

La interfaz de usuario se ha rediseñado significativamente en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office System: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de redacción y lectura). El menú Archivo se ha

reemplazado por el botón de Microsoft Office .

IMPORTANTE No existe ninguna opción disponible actualmente que permita modificar la interfaz de usuario para que los comandos, las barras de herramientas y el menú Archivo se vean como en las versiones anteriores de estos programas de Microsoft Office.

Al hacer clic en el botón de Microsoft Office , verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. Algunos comandos, como Importar, se han trasladado a la cinta que forma parte de la interfaz de Microsoft Office Fluent.

Sin embargo, en la Versión de Office 2007, hay disponibles más comandos, como Preparar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona Preparar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar metadatos o información personal ocultos en un archivo.

También puede hacer clic en el botón Opciones del programa de Office en el que se encuentre trabajando para buscar la configuración del programa que controla aspectos como las preferencias para corregir la ortografía o guardar un archivo.

En Word, por ejemplo, tendría que hacer clic en el botón de Microsoft Office

y, a continuación, en el botón Opciones de Word.

En Excel, por ejemplo, tendría que hacer clic en el botón de Microsoft Office

y, a continuación, en el botón Opciones de Excel.

En Microsoft Office Outlook 2007, al leer o crear un mensaje, una tarea, un contacto o un elemento del calendario, verá el nuevo botón de Microsoft Office

.

Guardar un documento por primera vez

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.

2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

Guardar un documento existente como si fuese nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.


http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100742563082.aspx#6�



Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

4. Edite el documento como desee.

SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el documento en la ubicación en la que se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza y, a continuación, en Guardar. Cuando desee crear un nuevo documento, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

NOTA Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.

Guardar un documento en un CD

1. Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fácilmente, como Mis documentos.

2. Inserte un CD grabable vacío en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:

Disco compacto grabable (CD-R)

Disco compacto regrabable (CD-RW)

En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.

3. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.

4. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD.

Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos que desee. A continuación, en


http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA100307543082&CTT=5&Origin=HA100742563082�

Tareas de archivo y carpeta, haga clic en Copiar este archivo, Copiar esta carpeta o Copiar los elementos seleccionados.

Si los archivos están en Mis imágenes, en Tareas de imágenes, haga clic en Copiar a CD o en Copiar todos los elementos a un CD y, a continuación, vaya al paso 5.

5. En el cuadro de diálogo Copiar elementos, haga clic en la unidad de grabación de CD y, a continuación, en Copiar.

6. En Mi PC, haga doble clic en la unidad de grabación de CD. Windows muestra un área temporal en la que se colocan los archivos antes de que se copien en el CD. Compruebe que los archivos y las carpetas que va a copiar en el CD aparecen debajo de Archivos listos para agregarse al CD.

7. En Tareas de grabación de CD, haga clic en Grabar estos archivos en un CD. Windows muestra el Asistente para grabación de CD. Siga las instrucciones del asistente.

NOTAS

No intente copiar más archivos en el CD de los que pueda contener. Busque en el paquete de los CD la capacidad de cada CD. Si los archivos son demasiado grandes para caber en un CD, puede copiarlos en un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o regrabable (DVD-RW o DVD+RW). Sin embargo, Windows XP no admite la copia en DVD; por lo tanto, debe usar un software de grabación de DVD.

Asegúrese de que tiene bastante espacio en el disco duro para almacenar los archivos temporales que se crean durante el proceso de grabación de un CD. En el caso de un CD estándar, Windows reserva un máximo de 700 megabytes (MB) del espacio libre disponible y, si se trata de un CD de gran capacidad, Windows reserva hasta un 1 gigabyte (GB) del espacio libre disponible.

Después de copiar los archivos y las carpetas en el CD, puede ver el CD para confirmar que se han copiado los archivos.

Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente

Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor Web.

Guardar un documento en una carpeta de red


2. Busque la carpeta de la red

Si conecta una carpeta de la red al equipo, haga clic en Mi PC y, a continuación, en el nombre de la carpeta.

NOTA Puede tener acceso fácilmente a la carpeta de la red si la conecta al equipo. Si aún no tiene ninguna carpeta conectada, puede hacer clic en el comando Conectar a unidad de red de la lista Herramientas del cuadro de diálogo Guardar como y, a continuación, seguir las instrucciones de este cuadro de diálogo.

Si sabe el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de la red, escríbalo en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras inversas y, a continuación, presione ENTRAR.


Guardar un documento en un servidor Web


2. Busque el servidor Web.

Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.

Si va a guardar el documento en un sitio Web de MSN, haga clic en Mis sitios de red y, a continuación, haga doble clic en Mis sitios Web de MSN. Escriba la contraseña si fuese necesario y, a continuación, haga clic en el nombre del sitio.

Si va a guardar el documento en una ubicación FTP (Protocolo de transferencia de archivos) que ya haya configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en y, a continuación, haga doble clic en la ubicación FTP.

NOTA FTP es una forma de abrir y guardar archivos en servidores Web. Si sabe el nombre y las credenciales de inicio de sesión de un servidor, puede agregar el servidor a las ubicaciones FTP haciendo clic en la opción Agregar o modificar ubicaciones FTP del cuadro de diálogo Guardar como.


Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2007, los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de Office Word, Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un formato que se pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word, pero el formato y el diseño que dependen de las características nuevas de Office Word 2007 no estarán disponibles en las versiones anteriores de Word.

Guardar un documento para que se abra en una versión anterior de Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, seleccione Guardar como.

2. Haga clic en Formato de Word 97-2003.


Guardar un documento en un formato que no requiera Word

Si crea un documento para que lo lean otras personas pero sin editarlo, puede guardar el documento para que se pueda leer sin usar Word. Guarde el documento como archivo PDF o XPS, o guárdelo como página Web.

PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas Web Las páginas Web se muestran en un explorador Web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. Si alguien ajusta el tamaño de la ventana del explorador, cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como página Web convencional (formato HTML) o como página Web de un solo archivo (formato MHTML). En el formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como las imágenes) se almacena en una carpeta independiente asociada al documento. En el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan con el documento en un archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.

NOTA Puede guardar un documento en otros formatos que puedan abrir muchos programas de edición de texto. Entre estos formatos se encuentran el texto sin formato (txt), formato de texto enriquecido (rtf) y Works (wps). Sin embargo, si guarda un documento de Office Word 2007 en estos formatos, el formato, el diseño u otras características del documento no se conservan de forma confiable. Use estos formatos sólo si no le importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar un documento como archivo PDF o XPS

Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, seleccione Guardar como.

2. Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS.

5. Si el documento se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la opción Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.

6. Si desea guardar sólo parte del documento, incluir marcas de revisión o las propiedades del documento; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores del documento, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar.

7. Haga clic en Publicar.

Guardar un documento como página Web


2. Si va a publicar el documento en un servidor Web, búsquelo en la lista Guardar en.


4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página Web o Página Web de un solo archivo.

NOTA Si guarda el documento como página Web (formato HTML) y, posteriormente, desea moverlo o enviarlo como archivo de datos adjuntos de mensaje, debe acordarse de incluir la carpeta que contiene los archivos

http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA101675273082&CTT=5&Origin=3082�



auxiliares. Esta carpeta tiene el mismo nombre que el nombre de archivo del documento.

5. Haga clic en Guardar.

Ajustar la configuración para guardar documentos



3. En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee usar.

4. Junto al cuadro Ubicación de archivo predeterminada, haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic en la carpeta en la que desee guardar los archivos.

NOTA Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se utilizan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede reemplazar esta configuración especificando otra ubicación u otro formato en el cuadro de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como.

Cambiar o establecer los márgenes de página

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

Opciones de márgenes de página

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes predeterminados o bien especificar otros personalizados.

Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

Márgenes de encuadernación

Márgenes simétricos para páginas opuestas

Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.

NOTA Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.

Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.

Word inserta un solo plegado central para libro

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.

NOTAS

La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión.

Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar.

La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamaño del papel. Para obtener más información acerca de la configuración mínima de los márgenes, consulte el manual de la impresora.

Cambiar o establecer los márgenes de página


2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

NOTAS

Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes.

Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en

secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Ver los márgenes de página


2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar contenido de documento.

Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento.

NOTA Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de texto no aparecen en las páginas impresas.

Establecer márgenes de páginas opuestas

Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.


2. Haga clic en Reflejado.

3. Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, por último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar.

Establecer márgenes de encuadernación de documentos encuadernados

La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.


2. Haga clic en Márgenes personalizados.

3. En la lista Varias páginas, haga clic en Normal.

4. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernación.

5. En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.

NOTA El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando se utiliza la opción Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posición del margen de encuadernación se determina automáticamente.

Seleccionar la orientación de la página

Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.

Cambiar la orientación de todo el documento

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic

en Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal.

NOTA Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic

en Márgenes.

3. Haga clic en Márgenes personalizados.

4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.

5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

NOTA Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en secciones, se puede hacer clic en una sección, o seleccionar varias secciones, y después cambiar la orientación sólo de las secciones seleccionadas.

Mostrar u ocultar las reglas

Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento.

Para ver la regla horizontal a lo ancho del documento de Word y la rebla vertical a lo largo del lado izquierdo del documento, debe estar en la vista Diseño de impresión.

Mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical

Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic en Ver regla, en la parte superior de la barra de desplazamiento

vertical.

NOTA La regla vertical no aparecerá si está desactivada. Para activar la regla vertical, siga este procedimiento:


2. Haga clic en Avanzadas.

3. En Mostrar, active la casilla de verificación Mostrar la regla vertical en vista Diseño de impresión.

Obtener una vista previa de los formatos, fuentes y estilos antes de aplicarlos

Puede ver rápidamente cómo quedan las opciones de formato como fuentes y estilos rápidos antes de confirmarlas usando la característica Vistas previas activas incluida en varios programas de 2007 Microsoft Office system.

Al elegir varias opciones de formato, puede ver inmediatamente cómo esas opciones van a aparecer en el texto y los objetos seleccionados. Por ejemplo, si intenta elegir una fuente en Microsoft Office Word, simplemente mueva el puntero por la lista de fuentes para ver el efecto de cada fuente sobre un texto seleccionado. Cuando termine con las vistas previas de los formatos y estilos, mueva el puntero sobre el formato o estilo que desee y, a continuación, haga clic en él para aplicarlo.

Obtener una vista previa de los cambios en el formato de fuente

Siga los procedimientos que se describen a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:

Excel, PowerPoint o Word

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga cualquiera de estos procedimientos:

Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre las fuentes de las que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Tamaño de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los tamaños de fuente de los que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de resaltado del texto (en Office Excel 2007, el botón Color de relleno) y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de resaltado o de relleno de los que desee obtener una vista previa.

NOTA El botón Color de resaltado del texto no está disponible en Office PowerPoint 2007.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de fuente de los que desee obtener una vista previa.

3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el nombre de fuente, el tamaño de fuente o el color seleccionado en la lista.

Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

Outlook

1. Cree un nuevo elemento de Outlook (por ejemplo, un nuevo mensaje de correo electrónico).

2. En el cuerpo del mensaje, seleccione el texto al que desee aplicar formato.

3. En la ficha Mensaje, en el grupo Texto básico, siga cualquiera de estos procedimientos:

Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre las fuentes de las que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Tamaño de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los tamaños de fuente de los que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de resaltado del texto y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de resaltado de los que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de fuente de los que desee obtener una vista previa.


Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el nombre de fuente, el tamaño de fuente o el color seleccionado en la lista.


Obtener una vista previa de los cambios en el formato de párrafo


PowerPoint o Word

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, siga cualquiera de estos procedimientos:

Haga clic en la flecha situada junto al botón Viñetas y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista con viñetas de los que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Numeración y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista numerada de los que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Sombreado (sólo en Office Word 2007) y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de sombreado de los que desee obtener una vista previa.


Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo de párrafo o el color seleccionado en la lista.


Outlook



3. En la ficha Aplicar formato al texto, en el grupo Párrafo, siga cualquiera de estos procedimientos:

Haga clic en la flecha situada junto al botón Viñetas y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista con viñetas de los que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Numeración y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista numerada de los que desee obtener una vista previa.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Sombreado y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de sombreado de los que desee obtener una vista previa.


Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo de párrafo o el color seleccionado en la lista.


Obtener una vista previa de los cambios en el formato de estilos rápidos

Los estilos rápidos son combinaciones predefinidas de formatos de fuente, colores y formatos de párrafo diseñadas para que ayuden al usuario a ahorrar tiempo. Puede aplicar un estilo rápido de la galería, personalizar los estilos existentes o crear estilos propios.


Word

1. Seleccione el texto o el párrafo al que desee aplicar formato.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, siga cualquiera de estos procedimientos:

En la galería de estilos rápidos, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos del que desee obtener una vista previa.

SUGERENCIA Haga clic en la flecha Más para ver y obtener una vista previa de opciones adicionales.

Haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de la lista.


Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo seleccionado en la lista.


Excel

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, siga cualquiera de estos procedimientos:

Haga clic en Dar formato como tabla y, a continuación, sitúe el puntero sobre los diversos estilos para verlos.

NOTA Para ver varios estilos aplicados a la tabla, debe haber aplicado anteriormente un estilo de tabla.

Haga clic en Estilos de celda y, a continuación, sitúe el puntero sobre los diversos estilos para verlos.




PowerPoint

1. Cree o abra una presentación.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, siga cualquiera de estos procedimientos:

En la galería de estilos rápidos, mueva el puntero sobre cualquiera de los temas del que desee obtener una vista previa.

SUGERENCIA Para ver y obtener una vista previa de opciones adicionales, haga clic en la flecha Más .

Haga clic en Colores y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de estilo de color en la lista.

Haga clic en Fuentes y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de estilo de fuente en la lista.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, siga este procedimiento:

En la galería, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de animación del que desee obtener una vista previa.





Outlook



3. En la ficha Aplicar formato al texto, en el grupo Estilos, siga uno de estos procedimientos:

Mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de la galería del que desee obtener una vista previa.

Haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de la lista.




Obtener una vista previa de los cambios en el formato de imagen


Excel, PowerPoint o Word

1. Seleccione la imagen o el gráfico al que desee aplicar formato.

2. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), en el grupo Estilos de imagen, siga cualquiera de estos procedimientos:

En la galería, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de imagen del que desee obtener una vista previa.


Haga clic en Borde de la imagen y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los bordes de imagen de la lista.

Haga clic en Efectos de la imagen, elija una categoría de efectos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los efectos de la lista.




NOTA Las vistas previas y la aplicación de estilos a las imágenes no modifican los archivos de imagen originales. Puede obtener vistas previas, aplicar, cambiar y quitar estilos de imagen con total seguridad y tantas veces como desee.

Outlook


2. En el cuerpo del mensaje, inserte y, a continuación, seleccione la imagen o el gráfico al que desee aplicar formato.

3. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), en el grupo Estilos de imagen, siga cualquiera de estos procedimientos:

En la galería, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de imagen del que desee obtener una vista previa.


Haga clic en Borde de la imagen y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los bordes de imagen de la lista.

Haga clic en Efectos de la imagen, elija una categoría de efectos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los efectos de la lista.




La característica Vistas previas activas funciona para otras muchas opciones de formato de Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007, incluidos gráficos SmartArt, tablas, diagramas y formas. Para obtener más información, vea también :

Cambiar el aspecto de una tabla

Aplicar un estilo rápido a las formas o cambiarlo

Activar o desactivar las vistas previas activas


Excel, Outlook, PowerPoint o Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de nombre del programa, donde nombre del programa es el nombre del programa que esté usando; por ejemplo, Opciones de Word.

2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación Habilitar vistas previas activas.



NOTA De manera predeterminada, la característica Vistas previas activas está activada en todos los programas de 2007 Microsoft Office system que la admiten. Cada programa recuerda su preferencia referente a las vistas previas activas independientemente de los demás programas. Por ejemplo, puede optar por desactivar Vistas previas activas en Office PowerPoint 2007 y mantenerla activada en Office Word 2007.

Establecer tabulaciones

Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente.

Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007.

Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como portadas y diversas opciones de diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean necesarias.

Establecer las tabulaciones

Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda, central y derecha del documento.

NOTA Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar?

Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier tabulación de la regla.

Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones

De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna tabulación en la regla.

Las dos últimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangrías. Se puede hacer clic en ellas y, a continuación, hacer clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangría. Haga clic en Sangría de primera línea y, a continuación, haga clic en la mitad superior de la regla horizontal, en el punto

donde desee que comience la primera línea de un párrafo. Haga clic en Sangría francesa y, a continuación, haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las líneas subsiguientes de un párrafo.

Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea vertical de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo.

Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán.

También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla.

Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla.

Partes de este artículo son extractos de la sección de aprendizaje de Microsoft Office Online.

Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas

Si establece tabulaciones manualmente, éstas interrumpen las tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la regla reemplazan la configuración de predeterminadas.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya entre las tabulaciones predeterminadas.

Cuando presione la tecla TAB, la tabulación se situará a lo ancho de la página y a la distancia especificada.

Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería

Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:


2. Haga clic en Complementos.

3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.

5. Reinicie Word.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería


2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

3. Inserte texto o gráficos.

4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

Cambiar encabezados o pies de página


2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.

El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.


2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página


2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.

SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

Quitar los encabezados o los pies de página

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.


3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones

En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.

Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento

1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.



4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior.

Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.

5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento

1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.

2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.

3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.

4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.



3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.

5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.

Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas

Las tablas rápidas son tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación. Puede tener acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Si utiliza frecuentemente una tabla con formato específico, puede guardar una copia de la misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a crear la tabla cada vez que desee utilizarla.

Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.

2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

3. Seleccione Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la tabla que desee.

4. Si es necesario, reemplace los datos del marcador de posición en la tabla por los datos que desee.

Agregar una tabla a la galería de tablas rápidas

1. Haga clic en la tabla que desee agregar.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

3. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.

4. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

5. Seleccione Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en Guardar selección en galería de tablas rápidas.

6. Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:

Nombre Escriba un nombre único para el bloque de creación.

Galería Seleccione Tablas en la lista.

Categoría Seleccione una categoría, como General o Integrada, o cree una categoría nueva.

Descripción Escriba una descripción del bloque de creación.

Guardar en Haga clic en Bloques de creación en la lista.

Puede seleccionar una plantilla diferente en la lista Guardar en si desea que la tabla esté disponible en esa plantilla. Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista de nombres de plantillas.

Opciones Elija una de estas opciones:

Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo para colocar el contenido en su propio párrafo, aunque el cursor esté en medio de un párrafo.

Seleccione Insertar contenido en su propia página para colocar el bloque de creación en una página independiente con saltos de página delante y detrás del bloque de creación.

No se ven tablas en la galería de tablas rápidas

Si no se ven diseños de tabla integrados en la galería o no se puede tener acceso a la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que aparezcan diseños integrados en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, siga este procedimiento:



3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y, a continuación, haga clic en Ir.

4. Haga clic en Building Blocks.dotx y, a continuación, en Habilitar.

5. Reinicie Word. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

Mover la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:

Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office

(ubicación predeterminada)

Debajo de la cinta de opciones

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación

predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área

de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.

1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa

Puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido desde una lista de comandos del cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa en el que está, por ejemplo, Opciones de Word.

1. Siga uno de estos procedimientos:

Use el botón de Microsoft Office

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre de programa que está utilizando, por ejemplo, Opciones de Word.

2. Haga clic en Personalizar.

Usar la barra de herramientas de acceso rápido


2. En la lista, haga clic en Más comandos.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa, en la lista

Comandos disponibles en , haga clic en la categoría de comandos que desee.

3. En la lista de comandos de la categoría seleccionada, haga clic en el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Agregar.

4. Cuando termine de agregar los comando que desee, haga clic en Aceptar.

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido directamente desde la cinta de opciones

También puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido directamente desde los comandos que se muestran en la cinta de opciones.

1. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual.

NOTA Sólo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales, que aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas.

Minimizar la cinta de opciones

La cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.

No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientas y los menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor.

Cinta de opciones completa

Cinta de opciones minimizada

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada


2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

3. Para usar la cinta de opciones minimizada de Office Fluent, haga clic en la ficha que desee utilizar y, a continuación, en la opción o en el comando deseados. Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en la ficha Inicio y, a continuación, en el grupo Fuente, hacer clic en el tamaño de texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Restaurar la cinta de opciones


2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

SUGERENCIA Puede seguir usando los métodos abreviados de teclado mientas la cinta de opciones esté minimizada. Para obtener más información sobre métodos abreviados de teclado, vea Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones.

Crear una lista con varios niveles

Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de en un solo nivel.

Puede elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo estilo de lista con varios niveles.

Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles

1. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto

a Lista con varios niveles.

3. En la galería de estilos, haga clic en un estilo de lista con varios niveles.

4. Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar los niveles.




Crear un nuevo estilo de lista con varios niveles para agregarlo a la galería

Si los estilos de lista con varios niveles contenidos en la galería no son exactamente lo que busca, puede crear y definir un nuevo estilo de lista con varios niveles. Puede utilizar el nuevo estilo de lista cada vez que comience una nueva lista con varios niveles en un documento. El nuevo estilo de lista se agrega automáticamente a la galería de estilos de lista.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles.

2. Haga clic en Definir nueva lista con varios niveles.

Empezando por el nivel 1, especifique sus opciones de formato de número, fuente y posición. Continúe definiendo cada uno de los niveles que desea usar en su lista con varios niveles.

NOTA Al definir un estilo de lista con varios niveles, puede combinar números y viñetas en la misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de número para este nivel, puede desplazarse hacia abajo y hacer en un estilo de viñeta para un nivel concreto.

3. Haga clic en Aceptar.

El estilo de lista con varios niveles que haya definido se establece automáticamente como el estilo de lista con varios niveles actual.

NOTA Para mover un elemento de una lista con varios niveles a un nivel de numeración distinto, elija el elemento, haga clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o Numeración en el grupo Párrafo de la ficha Inicio y, a continuación, elija a Cambiar nivel de lista y haga clic en el nivel de lista al que desea mover el elemento de lista.

Ajustar manualmente la numeración en una lista

Ciertas listas numeradas, como por ejemplo las listas de tipo legal, requieren poder cambiar manualmente un número y que Word cambie consecuentemente los números subsiguientes. Puede utilizar la opción Establecer valor de numeración para cambiar un número manualmente y que Word vuelva a numerar la lista de elementos siguientes.

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la lista que desea modificar.

2. Haga clic en Establecer valor de numeración y siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Iniciar nueva lista y cambie el valor del número seleccionado en el cuadro Establecer valor en.

Haga clic en Continuar a partir de la lista anterior, active la casilla de verificación Ajustar valor (omitir números) y, a continuación, cambie el valor del número seleccionado en el cuadro Establecer valor en que corresponde al nivel del número seleccionado.

Crear una lista numerada o con viñetas

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras escribe.

De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece.

Listas: con uno o varios niveles

Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas dentro de una lista.

Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones:

Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas Use los formatos predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.

Aplicar formato a las viñetas o a los números Aplicar a las viñetas o números distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista.

Utilizar imágenes o símbolos Cree una lista con viñetas de imagen para agregar atractivo visual a un documento o una página Web.

Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas

Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

Escribir una lista con viñetas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente


2. Haga clic en Revisión.

3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números.

Agregar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.

NOTAS

Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o Numeración en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.

Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en una viñeta o en un número de la lista y arrástrelo hasta su nueva ubicación. Toda la lista se mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles de la numeración.

Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de verificación.

1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Estilo de párrafo de lista.

2. Haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último, en Párrafo.

4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo.

Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles

Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerárquico de los elementos de la lista.

1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, haga clic en el nivel que desee.

Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles

Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.

1. Haga clic en un elemento de la lista.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles.

3. Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee. Cambiar el formato de las viñetas o los números

Para cambiar el formato de las viñetas o de los números de una lista, haga clic en cualquier viñeta o número para seleccionar todas las viñetas o números de la lista.

Si selecciona el texto, cambiará el formato tanto del texto como de las viñetas y los números.

Elegir un nuevo formato de viñeta o de número

1. Haga clic en una viñeta o en un número de la lista que desea cambiar.

En una lista de varios niveles, puede cambiar el formato de cada nivel uno a uno haciendo clic en una viñeta o número de ese nivel de la lista.

2. En la ficha Inicio, en Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o Numeración.

3. Haga clic en el formato de lista con viñetas o numerada que desee usar en la Biblioteca de viñetas o en la Biblioteca de numeración.

Cambiar la fuente de las viñetas o los números de una lista

Puede cambiar el formato de texto de las viñetas o los números de una lista sin realizar cambios en el texto de la lista. Por ejemplo, puede aplicar a los números o las viñetas un formato de color de fuente distinto al del texto en la lista.

1. Haga clic en una viñeta o un número de la lista.

Se seleccionan todos los números o viñetas de la lista.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, realice los cambios que desee.

Por ejemplo, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de fuente y elija el color que desee.

Las viñetas o los números de la lista cambian de posición

En Microsoft Office Word 2007 es fácil cambiar el nivel de un elemento de lista.

1. Haga clic en la viñeta o en el número cuya posición ha cambiado.

2. En la ficha Inicio, en Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o Numeración.

3. Elija Cambiar nivel de lista y, a continuación, haga clic en el nivel que desee.

Insertar números de página

Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento.

Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página.

Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, vea Insertar encabezados y pies de página.

Los diseños de número de página no se ven en la galería

Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:



3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.

5. Reinicie Word.

Insertar números de página

Puede elegir entre distintos diseños de numeración de páginas disponibles en la galería.

Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y.

Aplicar formato a los números de página

Después de agregar los números de página, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de página. Cambie el formato del número de página, la fuente o el tamaño usados.

Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a

1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas del documento.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.

3. En el cuadro Formato de número, haga clic en un estilo de numeración y, a continuación, en Aceptar.

Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o márgenes de una de las páginas del documento.

2. Seleccione el número de página.

3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima del número de página seleccionado, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro .

Para aumentar o reducir el tamaño de la fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione CTRL+MAYÚS+>.

Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

NOTA También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente.

Iniciar o reiniciar la numeración de páginas

Siga uno de estos procedimientos:

Iniciar la numeración de páginas con un número distinto

Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con números de página, la segunda página se numera automáticamente como la página 2. Puede que desee que el documento empiece por la página 1.



3. Haga clic en Formato del número de página.

4. En el cuadro Iniciar en, escriba un número.

NOTA Si dispone de una portada y desea que la primera página del documento empiece por 1, escriba 0 en el cuadro Iniciar en.

Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección

Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas para cada capítulo.

1. Haga clic en la sección en la que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas.


3. Haga clic en Formato del número de página.

4. En el cuadro Iniciar en, escriba 1.

Quitar números de página

Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automáticamente los números de página cuando se hace clic en Quitar números de página o cuando se quita del documento manualmente un solo número de página.


2. Haga clic en Quitar números de página.

NOTA Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, o si posee secciones que no están

vinculadas, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.

Quitar el número de página de la primera página

En ocasiones, al trabajar en un documento con páginas numeradas, no desea que esté numerada la primera página. Por ejemplo, una página de título o una portada no suelen incluir número de página.

NOTA Si agrega una portada o una página de título prediseñadas a un documento con numeración de páginas incluida en la galería de diseños, la portada o la página de título se agrega como página 1 y la segunda página tiene el número 2.


Este procedimiento se aplica a documentos que no tengan ninguna portada insertada desde la galería de portadas.



3. En Encabezados y pies de página, active la casilla de verificación Primera página diferente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA Si se desactiva la casilla de verificación Primera página diferente, se vuelve a mostrar el número de la primera página.

Seleccionar un documento completo

Seleccionar un documento completo utilizando el teclado

Para seleccionar un documento completo, presione CTRL+E.

Seleccionar un documento completo utilizando el mouse

Para seleccionar un documento completo, siga uno de estos procedimientos:

Mueva el puntero hacia la izquierda de cualquier texto hasta que se convierta en una flecha que apunta hacia la derecha y, a continuación, haga clic tres veces.

Insertar un símbolo o un carácter especial

Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado, así como caracteres Unicode.

Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos.

NOTA El tamaño del cuadro de diálogo Símbolo se puede aumentar o reducir. Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo hasta que

se convierta en una flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre hasta que obtenga el tamaño deseado.

Insertar un símbolo

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo.


Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.

Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el símbolo que desea insertar y, por último, haga clic en Insertar.

NOTA Si está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista Subconjunto. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirílico), si están disponibles.

4. Haga clic en Cerrar.

Insertar un carácter especial

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter especial.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo y después en Más símbolos.

3. Haga clic en la ficha Caracteres especiales.

4. Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar.


Insertar un carácter Unicode

Puede insertar un carácter Unicode en un documento seleccionando un carácter en el cuadro de diálogo Símbolo o escribiendo el código del carácter directamente en el documento.

Seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo

Al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo, el código de carácter aparece en el cuadro Código de carácter.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter Unicode.


3. En la ficha Símbolos, en el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea usar.

4. En el cuadro De, haga clic en Unicode (hex).

5. Si está disponible el cuadro Subconjunto, haga clic en un subconjunto de caracteres.

6. Haga clic en el símbolo que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.


Utilizar el teclado para insertar un código de carácter Unicode en un documento

Si conoce el código de carácter, puede escribirlo en el documento y después presionar ALT+X para convertirlo en un carácter. Por ejemplo, presione 002A y después ALT+X para insertar el carácter *. El procedimiento también funciona a la inversa. Para mostrar el código de carácter Unicode de un carácter que ya se encuentra en el documento, coloque el punto de inserción directamente a continuación del carácter y presione ALT+X.

Buscar un código de carácter Unicode

Al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo, el código de carácter aparece en el cuadro Código de carácter.


2. En la ficha Símbolos, en el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea usar.

3. En el cuadro De, haga clic en Unicode (hex).

4. En el cuadro Código de carácter se muestra el código de carácter Unicode.

Buscar y reemplazar texto u otros elementos

Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos. También se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.

Puede ampliar las búsquedas usando caracteres comodín y códigos para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.

Buscar texto

Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.


Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.

Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal.

NOTA Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Buscar y reemplazar texto

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.

NOTA El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.

2. Haga clic en la ficha Reemplazar.


4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.


Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.

Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.

Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

NOTA Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.

Buscar y resaltar texto en la pantalla

Para ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la

pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece así cuando se imprime el documento.



3. Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Resaltar todo.

NOTA Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.

Buscar y reemplazar un formato determinado

Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.

2. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.

3. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar sólo el formato, deje en blanco el cuadro.

4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.

5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y, a continuación, seleccione los formatos de reemplazo.

NOTA Si también desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.

6. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.

Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos

Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de página manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de párrafo dobles y reemplazarlas con marcas de párrafo sencillas.


2. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

3. Haga clic en Especial y, a continuación, elija el elemento que desea buscar.

4. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.

5. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

SUGERENCIA Para buscar rápidamente elementos como, por ejemplo, gráficos o comentarios, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.

Buscar utilizando caracteres comodín para buscar letras específicas

Para buscar texto se pueden usar caracteres comodín. Por ejemplo, puede utilizar el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo, "s*n" encontrará "san" y "según").

Utilizar caracteres comodín para buscar y reemplazar texto

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.

2. Active la casilla de verificación Usar caracteres comodín.

Si no aparece la casilla de verificación Usar caracteres comodín, haga clic en Más.


Para elegir un carácter comodín en una lista, haga clic en Especial, elija un carácter comodín y, a continuación, escriba el texto adicional en el cuadro Buscar. Para obtener más información, vea la tabla Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos.

Escriba un carácter comodín directamente en el cuadro Buscar. Para obtener más información, vea la tabla Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos.





4. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.

5. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos

NOTAS

Si activa la casilla de verificación Usar caracteres comodín, Word buscará sólo el texto exacto que especifique. (Las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas no están disponibles o aparecen atenuadas para indicar que estas opciones se activan automáticamente; no es posible desactivarlas).

Para buscar un carácter definido como comodín, escriba una barra invertida (\) antes del carácter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el signo de interrogación.

Puede usar paréntesis para agrupar los caracteres comodín y el texto, e indicar el orden de evaluación. Por ejemplo, escriba <(pre)*(do)> para buscar "predefinido" y "preestablecido".

Puede utilizar el carácter comodín \n para buscar una expresión y, a continuación, reemplazarla por la misma expresión en un orden distinto. Por ejemplo, escriba (Hernández) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con. Word buscará Hernández Cristina y lo reemplazará por Cristina Hernández.

Para buscar Escriba Ejemplo

Cualquier carácter individual ? s?n encontrará sin y son.

Cualquier cadena de caracteres * s*r encontrará sumar y soñar.

El principio de una palabra < <(inter) encontrará interesante

e interceptar, pero no linterna.

El final de una palabra > (en)> encontrará en y comen, pero no comentario.

Uno de los caracteres especificados

[ ] s[io]n encontrará sin y son.

Cualquier carácter individual incluido en el intervalo

[-] [b-d]ota encontrará bota y cota. Los intervalos deben ir en orden ascendente.

Cualquier carácter individual, excepto los caracteres del intervalo incluido entre corchetes

[!x-z] l[!a-h]s encontrará lis y los, pero no las ni les.

Exactamente n apariciones del carácter o la expresión anterior

{n} ca{2}a encontrará calla pero no cala.

Al menos n apariciones del carácter o la expresión anterior

{n,} cal{1,}a encontrará cala y calla.

De n a m apariciones del carácter o la expresión anterior

{n,m} 10{1,3} encontrará 10, 100 y 1000.

Una o más apariciones del carácter o la expresión anterior

@ per@t encontrará pero y perro.

Usar códigos para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales

Utilice los códigos siguientes para buscar letras, formato, campos o caracteres especiales. Algunos códigos sólo funcionan si la opción Usar caracteres comodín está activada o desactivada.

Códigos que pueden utilizarse en los cuadros Buscar y Reemplazar con

Para buscar Escriba

Marca de párrafo ( )

^p (no se puede utilizar en el cuadro Buscar si está activada la opción Usar caracteres comodín), o bien, ^13

Marca de tabulación ( )

^t o ^9

Carácter ASCII ^nnn, donde nnn es el código del carácter.

Carácter ANSI ^0nnn, donde 0 es cero y nnn es el código del carácter.

Guión largo ( — ) ^+

Guión corto ( – ) ^=

Carácter de intercalación

^^

Salto de línea manual ( )

^l o ^11

Salto de columna ^n o ^14

Salto de página o de sección

^12 (cuando se reemplaza, inserta un salto de página)

Salto de página manual

^m (también busca o reemplaza saltos de sección cuando está activada la opción Usar caracteres comodín)

Espacio de no separación ( )

^s

Guión de no separación ( )

^~

Guión opcional ( ) ^-

Código que sólo funciona en el cuadro Buscar (cuando está activada la opción Usar caracteres comodín)

Para buscar Escriba

Imagen o gráfico (sólo entre líneas) ^g

Códigos que sólo funcionan en el cuadro Buscar (cuando está desactivada la opción Usar caracteres comodín)

Para buscar Escriba

Cualquier carácter ^?

Cualquier número ^#

Cualquier letra ^$

Carácter Unicode Ûnnnn donde nnnn es el código del carácter

Imagen o gráfico (sólo entre líneas)

^1

Marca de nota al pie ^f o ^2

Marca de nota al final ê

Campo ^d

Llave de apertura de campo (cuando están visibles los códigos de campo)

^19

Llave de cierre de campo (cuando están visibles los códigos de campo)

^21

Comentario â o ^5

Salto de sección ^b

Espacio largo (Unicode) û8195

Espacio corto (Unicode) û8194

Espacio en blanco ^w (cualquier combinación de espacios normales y de no separación, y marcas de tabulación)

Códigos que sólo funcionan en el cuadro Reemplazar con

Para buscar Escriba

Contenido del Portapapeles de Microsoft Windows ^c

Contenido del cuadro Buscar ^& Corregir automáticamente la ortografía con palabras del diccionario principal

Puede configurar su programa para corregir automáticamente palabras con faltas ortográficas que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico.

NOTA No se corrige automáticamente el texto incluido en los hipervínculos.

Habilitar la función Autocorrección para utilizar el diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico

Al instalar Microsoft Office, la función Autocorrección está configurada de manera predeterminada para intentar alinear una palabra escrita incorrectamente con una parecida del diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico, y corregirla. Sin embargo, si desea asegurarse de que la opción está habilitada.

Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.


3. Haga clic en Opciones de autocorrección.

4. En la ficha Autocorrección, active la casilla Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico.

Especificar una excepción de Autocorrección manualmente

La función Autocorrección puede causar un problema si utiliza regularmente una palabra que no está en el diccionario principal, pero que es similar a una que sí está. Puede solucionar este problema agregando una palabra a la lista de Excepciones de Autocorrección.

NOTAS

Al agregar una palabra a la lista Excepciones, la palabra también se agrega al diccionario personalizado predeterminado en el corrector ortográfico.

La lista Excepciones afecta a todos los programas de Office que contengan esta función, lo que implica que cualquier cambio que realice a esta lista en un programa, también se aplicará en los demás programas.

Word




4. En la ficha Autocorrección, haga clic en Excepciones y, a continuación, en la ficha Otras correcciones.

5. Escriba la palabra con la falta de ortografía en el cuadro No corregir.

6. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar. Corregir automáticamente el uso de mayúsculas

El programa de Microsoft Office puede facilitar su trabajo al corregir automáticamente los errores del uso de mayúsculas. Las opciones predeterminadas suelen convenir a la mayoría de la gente, por lo que es probable que no requiera modificar estas opciones. Ahora bien, si fuera necesario cambiarlas, puede personalizar fácilmente las opciones del uso automático de mayúsculas.


Corregir automáticamente el uso de mayúsculas

Puede habilitar o deshabilitar las diferentes formas de corregir el uso de mayúsculas automáticamente.

Word



3. Haga clic en Opciones de Autocorrección.

4. En la ficha Autocorrección, active o desactive cualquiera de estas casillas:

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas

Poner en mayúscula la primera letra de una oración

Poner en mayúscula los nombres de días

Corregir el uso accidental de bLOQ MAYÚS

Poner en mayúscula la primera letra de las celdas de las tablas

Mostrar u ocultar marcas de formato

Mostrar u ocultar marcas de formato

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

El botón Mostrar u ocultar no desactiva todas las marcas de formato

El botón Mostrar u ocultar no oculta todas las marcas de formato si selecciona que determinadas marcas, como por ejemplo las marcas de párrafo o los espacios, siempre estén visibles.

Desactivar las marcas de formato seleccionadas


2. Haga clic en Mostrar.

3. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de verificación de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus documentos.

Marcar un documento con una marca de agua o un fondo

Obtener información sobre las marcas de agua y los fondos

Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.

Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.

Los fondos o páginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondos más interesantes para verlos en pantalla. También es posible mostrar fondos en la vista Diseño Web y en la mayoría de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema.

Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas. Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la página. Al guardar un documento como una página Web, las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG, mientras que las tramas se guardan como archivos GIF.

Agregar una marca de agua o un fondo


Agregar una marca de agua de texto a un documento

Las marcas de agua sólo se pueden ver en las vistas Diseño de impresión y Lectura a pantalla completa, además de en las páginas impresas.

Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto para marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.


Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en Confidencial o en Urgente, en la galería de marcas de agua.

Haga clic en Personalizar marcas de agua, después en Marca de agua de texto y, por último, seleccione o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto.

3. Para ver una marca de agua como aparecerá en la página impresa, utilice la vista Diseño de impresión.

Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un documento en pantalla

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.


Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo

Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una fotografía en una marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento.


2. Haga clic en Marca de agua impresa.

3. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar imagen.

4. Seleccione la imagen que desee y después haga clic en Insertar.

5. Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamaño concreto.

6. Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura del texto.

La imagen seleccionada se aplica a todo el documento como marca de agua.

SUGERENCIA Si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua, puede pegarlo o insertarlo manualmente en el documento. No

puede utilizar el cuadro de diálogo Marca de agua impresa para controlar la configuración de estos objetos.

Agregar una marca de agua sólo a páginas concretas

Para agregar una marca de agua sólo a páginas específicas, debe dividir el documento en secciones. Por ejemplo, si desea aplicar una marca de agua sólo a la tabla de contenido de un documento, debe crear tres secciones: una sección de portada, la sección de la tabla de contenido y el resto del texto del documento en su propia sección.

1. En la vista Borrador, reemplace con saltos de sección los saltos de página que limitan las páginas a las que desea agregar marcas de agua.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y, a continuación, en Página siguiente bajo Saltos de sección.

NOTA Cuando se inserta una página de portada en un documento, tiene un encabezado distinto, de manera que no es necesario crear una sección independiente para ella si va a crear secciones para agregar una marca de agua sólo a las páginas seleccionadas.

2. Cambie a la vista Diseño de impresión.

3. Haga doble clic en el área del encabezado del documento en la que desea que aparezca la marca de agua. Esta operación abre el encabezado.

Microsoft Office Word coloca marcas de agua en el encabezado incluso aunque no aparezcan en el mismo.

4. En Herramientas para encabezado y pie de página, dentro de la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para que los encabezados dejen de estar vinculados.

5. Haga doble clic en el área del encabezado del documento de la primera página en la que no desea que aparezca la marca de agua (por ejemplo, la primera página de texto del documento) y repita el paso 4.

6. Haga clic en la página en la que desea que aparezca la marca de agua.

7. En la ficha Diseño de página, dentro del grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua y seleccione la marca de agua que desea usar.

Cambiar una marca de agua o un fondo


Cambiar una marca de agua



Elija otra marca de agua prediseñada distinta, por ejemplo Confidencial o Urgente, en la galería de marcas de agua.

Para cambiar las imágenes, haga clic en Marca de agua impresa y, a continuación, en Seleccionar imagen.

Para cambiar la configuración de la imagen, haga clic en Marca de agua impresa y active o desactive las opciones de Marca de agua de imagen.

Para cambiar el texto, haga clic en Marca de agua impresa y seleccione otra frase integrada o escriba una frase propia.

Para cambiar la configuración del texto, haga clic en Marca de agua impresa y active o desactive las opciones que desee en Marca de agua de texto.

Cambiar el fondo de un documento

Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados.



Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estándar.

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Quitar una marca de agua o un fondo


Quitar una marca de agua


2. Haga clic en Quitar marca de agua.

Quitar un fondo


2. Haga clic en Sin color.

NOTA Si no se especifica ningún fondo para las páginas Web, la página aparece con el color de fondo predeterminado definido en el explorador Web de la persona que vea la página.

Decorar los documentos o las imágenes con bordes

Información sobre los bordes en Office Word 2007

En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Puede separar texto del resto del documento agregando bordes.

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de tabla específica.

Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imágenes; o también cambiar o aplicar formato al borde de un objeto igual que cuando se trata de líneas.

Agregar un borde


Agregar bordes a imágenes, tablas o texto

1. Seleccione la imagen, la tabla o el texto al que desee aplicar un borde.

Para aplicar un borde a determinadas celdas de una tabla, selecciónelas, sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.

NOTA Presione CTRL+* para activar la opción Mostrar u ocultar de las marcas de párrafo y ver las marcas de fin de celda.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.

3. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuración.

4. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.


para aplicar bordes sólo para algunos lados del área seleccionada, haga clic en Personalizar, en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.

Para especificar la posición exacta de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para especificar que el borde aparezca en una celda o tabla determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Agregar un borde a una página


Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

2. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.

Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.


Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro Arte.


Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

NOTA Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño de impresión.

Agregar un borde a un objeto de dibujo

NOTA Para agregar un borde a un objeto de dibujo, debe colocar dicho objeto en un lienzo de dibujo.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en Nuevo Lienzo de dibujo.

Office Word 2007 agrega un lienzo de dibujo.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

3. En la ficha Colores y líneas, en Línea, elija un color, un estilo y un grosor de línea.

4. Agregue al lienzo de dibujo los objetos de dibujo que desee.

Cambiar un borde


Cambiar bordes de imágenes, tablas o texto

1. Seleccione el texto, la imagen o la tabla cuyo borde desea cambiar.

Si desea cambiar un borde en determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.



3. Haga clic en la ficha Bordes y cambie las opciones que desee.

Cambiar un borde de página



2. Cambie las opciones que desee.


Cambiar los bordes de un objeto de dibujo

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo que tiene el borde que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

2. En la ficha Colores y líneas, en Línea, cambie el color, el estilo y el grosor de línea.

Quitar un borde


Quitar bordes de imágenes, tablas o texto

1. Seleccione el texto, la imagen o la tabla cuyo borde desea quitar.

Si desea quitar un borde de determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.



3. Haga clic en la ficha Bordes.

4. En Valor, haga clic en Ninguno.

Quitar un borde de una página




NOTA Para quitar el borde de sólo un lado del documento (por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el superior), haga clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.

Quitar el borde de un objeto de dibujo

1. Seleccione el lienzo de dibujo que rodea al objeto de dibujo cuyo borde desea quitar.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

3. En la ficha Colores y líneas, en Línea, haga clic en Sin color. Mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula de dibujo

Las líneas de la cuadrícula de dibujo son delgadas líneas que aparecen en el documento en pantalla mientras está activa la vista Diseño de impresión. Estas líneas no se imprimen al imprimir el documento.

Mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula de dibujo

Las líneas de la cuadrícula de dibujo sólo aparecen en la vista Diseño de impresión.

En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione la casilla de

verificación Líneas de división.

Puede cambiar el espacio entre las líneas de la cuadrícula y el punto inicial de las líneas de la cuadrícula. Para anular temporalmente los valores de las cuadrículas, presione la tecla ALT a medida que arrastra o dibuja el objeto.

Cambiar el espacio entre las líneas de la cuadrícula de dibujo

Para cambiar el espacio existente entre las líneas de la cuadrícula de dibujo, primero debe insertar una forma en el documento.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en una forma.

2. Haga clic en el documento.

3. En la ficha Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y después en Configuración de cuadrícula.

4. En el cuadro de diálogo Cuadrícula de dibujo, siga uno de estos procedimientos:

Bajo Configuración de la cuadrícula, en los cuadros Espaciado horizontal y Espaciado vertical, escriba el espacio que desea que haya entre las líneas de la cuadrícula horizontales y verticales.

En Mostrar cuadrícula, active la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula en pantalla y escriba el número de líneas de la cuadrícula horizontales y verticales que desea ver. Por ejemplo, si desea ver sólo la cuarta línea de la cuadrícula, escriba 4.

Cambiar el punto de partida de las líneas de la cuadrícula

Inicialmente, la cuadrícula empieza en la esquina superior izquierda de la página.

NOTA Word muestra las líneas de la cuadrícula únicamente dentro de los márgenes de la página, aunque la cuadrícula se extienda más allá de ellos. Para ver las líneas de la cuadrícula situadas más allá de los márgenes del documento, siga este procedimiento.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en una forma.

2. Haga clic en el documento.

3. En la ficha Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y después en Configuración de cuadrícula.

4. En el cuadro de diálogo Cuadrícula de dibujo, desactive la casilla de verificación Utilizar márgenes, si está activada.

5. En los cuadros Origen horizontal y Origen vertical, especifique la ubicación en la que desea que empiecen las líneas horizontales y verticales de la cuadrícula con relación a los bordes izquierdo y superior de la página.

Insertar un salto de página

Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.

Insertar un salto de página manual

1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Salto de

página.

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página.

3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.

Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.


3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.

Especificar un salto de página antes de un párrafo

1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.


3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.

Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página

En un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana.

1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.


3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.

NOTA De manera predeterminada, esta opción está activada.

Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas

1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.

NOTA Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.

2. En la ficha Herramientas de tabla, Haga clic en Diseño

.

3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades

.

4. Haga clic en la ficha Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas.

Cambiar el diseño o el formato de una sección del documento

Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

NOTA En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños Nueva página.

Sección con formato de una sola columna

Sección con formato de dos columnas

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

Márgenes

Tamaño u orientación del papel

Origen del papel de una impresora

Bordes de página

Alineación vertical del texto de las páginas

Encabezados y pies de página

Columnas

Numeración de páginas

Numeración de líneas

Notas al pie y notas al final

NOTAS

Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.

El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.

En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.

El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.

Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.

Cambiar el diseño o el formato del documento

1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.

Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.

3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar.

Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.

Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección.

Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección.

1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.

2. Presione la tecla SUPRIMIR.

Decorar los documentos o las imágenes con bordes

Información sobre los bordes en Office Word 2007

En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Puede separar texto del resto del documento agregando bordes.

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de tabla específica.

Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imágenes; o también cambiar o aplicar formato al borde de un objeto igual que cuando se trata de líneas.

Agregar un borde


Agregar bordes a imágenes, tablas o texto

1. Seleccione la imagen, la tabla o el texto al que desee aplicar un borde.

Para aplicar un borde a determinadas celdas de una tabla, selecciónelas, sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.



3. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuración.



para aplicar bordes sólo para algunos lados del área seleccionada, haga clic en Personalizar, en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.

Para especificar la posición exacta de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para especificar que el borde aparezca en una celda o tabla determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Agregar un borde a una página



2. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.

Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.


Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro Arte.


Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.


Agregar un borde a un objeto de dibujo

NOTA Para agregar un borde a un objeto de dibujo, debe colocar dicho objeto en un lienzo de dibujo.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en Nuevo Lienzo de dibujo.

Office Word 2007 agrega un lienzo de dibujo.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

3. En la ficha Colores y líneas, en Línea, elija un color, un estilo y un grosor de línea.

4. Agregue al lienzo de dibujo los objetos de dibujo que desee.

Cambiar un borde


Cambiar bordes de imágenes, tablas o texto

1. Seleccione el texto, la imagen o la tabla cuyo borde desea cambiar.

Si desea cambiar un borde en determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.



3. Haga clic en la ficha Bordes y cambie las opciones que desee.

Cambiar un borde de página



2. Cambie las opciones que desee.


Cambiar los bordes de un objeto de dibujo

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo que tiene el borde que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

2. En la ficha Colores y líneas, en Línea, cambie el color, el estilo y el grosor de línea.

Quitar un borde


Quitar bordes de imágenes, tablas o texto

1. Seleccione el texto, la imagen o la tabla cuyo borde desea quitar.

Si desea quitar un borde de determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.



3. Haga clic en la ficha Bordes.


Quitar un borde de una página




NOTA Para quitar el borde de sólo un lado del documento (por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el superior), haga clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.

Quitar el borde de un objeto de dibujo

1. Seleccione el lienzo de dibujo que rodea al objeto de dibujo cuyo borde desea quitar.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

3. En la ficha Colores y líneas, en Línea, haga clic en Sin color. Insertar imágenes digitalizadas en programas de Office 2007

Puede usar dos métodos para insertar imágenes en un archivo. A continuación se describen estos métodos y cuándo usar cada uno.

Método de inserción personalizada

Si desea insertar una única imagen digitalizada en el archivo, puede usar el método de inserción personalizada. Este método usa el software suministrado con el escáner.

Access

1. Descargue la imagen en el equipo.

IMPORTANTE Debido a la gran cantidad de escáneres disponibles en el mercado, no podemos ayudarle a solucionar los problemas relacionados con el suyo. Para obtener información sobre la solución de problemas, consulte el manual del escáner o el sitio web del fabricante.

2. Abra un formulario o informe en la vista Diseño.

3. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, haga clic en Imagen.

4. Haga clic en el formulario o informe en que desea que aparezca la imagen.

5. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen que desee agregar al formulario o informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA Para que la imagen aparezca como una imagen de fondo, detrás de otros controles en el formulario o informe, haga clic con el botón secundario en la imagen, seleccione Posición y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo.

Excel



2. En Excel, haga clic en la ubicación de una hoja de cálculo u hoja de gráfico en la que desee insertar la imagen.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

4. Busque la imagen que desee agregar al libro y, a continuación, haga clic en Insertar.

PowerPoint



2. Abra una presentación.


4. Busque la imagen que desee agregar a la presentación y, a continuación, haga clic en Insertar.

Publisher



2. Abra una publicación.

3. En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Desde escáner o cámara.

4. Busque la imagen que desee agregar a la publicación y, a continuación, haga clic en Insertar.

Word



2. Abra un documento.


4. Busque la imagen que desee agregar al documento y, a continuación, haga clic en Insertar.

Método Document Scanning

El método Microsoft Office Document Scanning usa la Galería multimedia de Microsoft que viene con 2007 Microsoft Office system. Úselo cuando desee

digitalizar un documento completo, que por lo general contiene más de una página.

Word

1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Galería multimedia de Microsoft.

2. Coloque el elemento o los elementos que desee digitalizar en el escáner.


3. En el menú Archivo, seleccione Agregar clips a la galería y, a continuación, haga clic en Desde escáner o cámara.

4. Una vez finalizada la digitalización, asegúrese de que todas las páginas que desee insertar en el documento estén seleccionadas.

5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en TIFF.

7. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

8. Vuelva a Word.


10. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, seleccione la imagen digitalizada y, a continuación, haga clic en Insertar.

Insertar o eliminar comentarios

Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

Insertar un comentario

Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC, se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

NOTA Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.

Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.



3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .

2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.

3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.

4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.

Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.

NOTA Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.

1. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.

Eliminar un comentario

Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Eliminar comentarios de un revisor específico

1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.

3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.

4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y después en Eliminar todos los comentarios mostrados.

NOTA Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.

SUGERENCIA También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.

Cambiar un comentario

Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.

2. Realice los cambios que desee.

NOTAS

Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.

Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios y, después, en Cambiar nombre de usuario.


3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.

NOTAS

El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuración afectará a otros programas de Office.

Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, únicamente los comentarios efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iniciales no se actualizarán.

Corregir automáticamente la ortografía con palabras del diccionario principal

Puede configurar su programa para corregir automáticamente palabras con faltas ortográficas que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico.


Habilitar la función Autocorrección para utilizar el diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico

Al instalar Microsoft Office, la función Autocorrección está configurada de manera predeterminada para intentar alinear una palabra escrita incorrectamente con una parecida del diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico, y corregirla. Sin embargo, si desea asegurarse de que la opción está habilitada.

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4. En la ficha Autocorrección, active la casilla Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico.

Especificar una excepción de Autocorrección manualmente

La función Autocorrección puede causar un problema si utiliza regularmente una palabra que no está en el diccionario principal, pero que es similar a una que sí está. Puede solucionar este problema agregando una palabra a la lista de Excepciones de Autocorrección.

NOTAS

Al agregar una palabra a la lista Excepciones, la palabra también se agrega al diccionario personalizado predeterminado en el corrector ortográfico.

La lista Excepciones afecta a todos los programas de Office que contengan esta función, lo que implica que cualquier cambio que realice a esta lista en un programa, también se aplicará en los demás programas.

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5. Escriba la palabra con la falta de ortografía en el cuadro No corregir.

6. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

Especificar una excepción automáticamente al deshacer un cambio de la función Autocorrección

Si la función Autocorrección realiza una corrección no deseada al editar un documento, puede deshacer el cambio presionando CTRL+Z. También puede configurar el programa para que agregue la palabra automáticamente a la lista Excepciones al deshacer un cambio de Autocorrección. A partir de ese momento, Autocorrección dejará de cambiar esa palabra.

NOTA La lista Excepciones afecta a todos los programas que contengan esta función, lo que implica que cualquier cambio que realice a esta lista en un programa de Office, también se aplicará en los demás programas.

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5. Active la casilla Agregar automáticamente palabras a la lista.


En ocasiones, al trabajar en un documento con páginas numeradas, no desea que esté numerada la primera página. Por ejemplo, una página de título o una portada no suelen incluir número de página.

NOTA Si agrega una portada o una página de título prediseñadas a un documento con numeración de páginas incluida en la galería de diseños, la portada o la página de título se agrega como página 1 y la segunda página tiene el número 2.


Este procedimiento se aplica a documentos que no tengan ninguna portada insertada desde la galería de portadas.



3. En Encabezados y pies de página, active la casilla de verificación Primera página diferente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA Si se desactiva la casilla de verificación Primera página diferente, se vuelve a mostrar el número de la primera página.

Utilizar Word para abrir o guardar un archivo con otro formato

Microsoft Office Word 2007 se puede utilizar para abrir o guardar archivos con otros formatos. Por ejemplo, puede abrir una página Web y después actualizarla para tener acceso a las nuevas características mejoradas de Office Word 2007. Para obtener más información sobre la actualización de documentos, vea Utilizar Microsoft Office Word 2007 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

NOTA El menú Archivo ha sido reemplazado por el botón de Microsoft Office

.

Abrir un archivo en Office Word 2007

Office Word 2007 se puede utilizar para abrir archivos que tienen diversos formatos.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el tipo de archivo que desea abrir.

3. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.

Guardar un archivo de Office Word 2007 con otro formato de archivo

Los documentos de Office Word 2007 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos.

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic en el tipo de archivo que desea usar.



http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA100444753082&CTT=5&Origin=HA100445043082&app=WINWORD&ver=12�




guía word 2007

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