INTERFAZ DE MICROSOFT WORD

Edición de texto.

• Tipografía.

• Tamaño.

• Estilo de texto.

Párrafo Bordes Listas y viñetas

Estilos …

MAS OPCIONES DE EDICIÓN

OBJETOS EN UN DOCUMENTO DE WORD

SmartArt

Gráficos

Formas

Imágenes

Tablas

Vínculos

GRÁFICOS SMARTART

Es un elemento grafico que nos permite representar visualmente información,como en un organigrama o en un diagrama.

• Listas. Se utiliza para agrupar información que no sigue un procesosecuencia.

• Proceso. Ilustran un proceso, por ejemplo, las etapas para hacer unatarea.

• Ciclo. Ilustra un proceso circular o repetitivo.• Jerarquía. Su uso mas común es para organigramas o arboles de

decisión.• Relación. Muestran relaciones no jerárquicas entre las partes.• Matriz. Muestran la relación de las partes con un concepto centra.• Pirámide. Muestra relaciones jerárquicas que normalmente se construyen

hacia arriba.• Imagen. Estos diseños se utilizan cuando queremos utilizar imágenes

para transmitir información.

GRÁFICOS DE DATOS

Es la representación visual de una tabla de datos. Es una de las funcionescaracterísticas de la hoja de calculo que nos permite comparar datos de formagrafica.

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Serie 3

Serie 2

Serie 1

FORMAS

En las opciones de formas, tenemos un conjunto de formas agrupadas pordiferentes categorías, Líneas, Rectángulos, Formas básicas, flechas de bloques,Diagramas de flujo, Llamadas, etc.

Podemos insertar cuadros de texto.

IMÁGENES

Podemos insertar imágenes desde dos tipos de fuentes, las provenientes deinternet de internet y aquellas guardadas en una unidad de almacenamientoen nuestro sistema. El programa admite un amplio catalogo de formatos, comopor ejemplo: JPG, GIF, BMP Y PNG.

Ajuste de texto.

AJUSTE DE TEXTO• En línea con el texto. Inserta la imagen en el texto como un carácter mas

dentro del texto.

• Cuadrado. El texto se distribuye alrededor del texto.

• Estrecho. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a su forma solo en sus laterales.

• Transparente. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a toda su forma.

• Arriba y abajo. El texto se distribuye encima y debajo de la imagen.

• Detrás del texto. La imagen se coloca al fondo del texto, en un segundo plano; por tanto, sobre ella se puede leer el texto.

• Delante del texto. La imagen se coloca delante del texto, en un primer plano, de forma que no deja ver el texto que tiene detrás.

TABLAS

Las tablas nos permiten organizar mejor la información, darle un mejor diseñoal documento, ya que podemos distribuir datos y gráficos. Una tabla estáformada por celdas o casillas, agrupadas por filas que son divisiones a lo largo,y columnas que son divisiones a lo ancho; en cada celda se puede insertartexto, gráficos o números.

CREA LAS SIG. TABLAS

CREA LAS SIG. TABLAS

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VINCULOS

Un vinculo, también llamado enlace, hipervínculo o hiperenlace, nos permitedesplazarnos a una ubicación especifica dentro del mismo documento, a otrodocumento, a un archivo, a una pagina web o dirección de correo electrónico.

MARCADOR

con este tipo de vínculo podemos asignar un nombre a un punto específico enel documento. Para hacer uso de esto solo seleccionamos la opción marcador yaparecerá la siguiente ventana, donde seleccionamos el tipo de marcador(posición o nombre y presionamos agregar).

PRACTICA FINAL 1 DE CLASE

Has ganado una estancia de una semana con una cadena de hoteles en el lugarque tu elijas, para tener derecho a este premio debes presentar a losorganizadores un documento de Word donde propongas 5 lugares que tegustaría visitar, el documento debe contener:

• Una pequeña reseña informativa de dicho lugar.

• Imagen de la bandera de este lugar.

• Justificación de que lugares que te gustaría visitar. ¿Por qué?

• Imágenes de los lugares que te gustaría visitar.

• Deber contener Hipervínculos a los sitios de donde obtuviste lainformación (internet u otro documento).

• Una tabla del presupuesto necesario para el viaje.

• Debe contener gráficos de SmartArt.

• Aplica el formato que consideres necesario dar mayor presentacion.

PRACTICA FINAL 2 DE CLASE

En un documento nuevo de Word inserta una tabla que contendrá tu CV, con lasiguiente información: Fotografía, Datos Personales, Experiencia laboral,Educación, Intereses y aficiones, Objetivo de vida, Vinculo a algún sitiopersonal de internet.

OPCIONES DE REFERENCIA

Tablas de contenido

Tablas de ilustraciones

Índice alfabético

Bibliografía y citas

Combinar Correspondencia

TABLAS DE CONTENIDO

Es un elemento que describe la estructura de un documento, para ello, incluyelos diversos títulos y subtítulos que lo forman . Normalmente se sitúa en elcomienzo del documento y nos permite movernos de forma rápida entro losdiferentes temas de este.

1. Seleccionamos el texto de los títulos y subtítulos del documento.2. Vamos a la ficha INICIO, grupo ESTILOS. Para cada uno de los títulos y

subtítulos del documento, aplicamos un estilo de titulo integrado en lagalería, por ejemplo, el estilo Titulo 1 para los títulos principales y elestilo Titulo 2 para los subtítulos.

3. Hacemos clic en el lugar donde queremos insertar la tabla de contenido,normalmente al principio del documento.

4. Para crear una tabla de contenido vamos a la ficha REFERENCIAS, grupoTablas de contenido, Tabla de contenido.

TABLA DE ILUSTRACIONES

Es un listado de títulos de imágenes, tablas u otros objetos de un documento,junto con los números de paginas en los que aparecen. De esta manerapodemos acceder rápidamente a cualquiera de esos objetos del documento.

1. Debemos crear un titulo para cada ilustración que queramos queaparezca en la tabla de ilustraciones. Para ello, seguiremos las pasosespecificados para crear una referencia cruzada.

2. Hacemos clic en el lugar que deseamos que aparezca la tabla deilustraciones.

3. Nos trasladamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Títulos, Insertar Tabla deilustraciones. Se abrirá la tabla de ilustraciones.

4. En el cuadro de dialogo de Tabla de ilustraciones, en la lista desplegableetiqueta de titulo, seleccionamos el tipo de elemento que deseamosincluir en la tabla de ilustraciones.

5. Configuramos el formato de la tabla. Indicamos si deseamos mostrar losnúmeros de pagina o si deseamos usar hipervínculos.

6. Hacemos clic en Aceptar para crear la tabla.

REFERENCIA CRUZADA

Referencia a un elemento que aparece en otro lugar del documento. Lasreferencias cruzadas se actualizan automáticamente, de modo que si movemosel elemento al que apunta una referencia cruzada de una pagina a otra, lareferencia cruzada se actualiza.

1. Situamos el cursor en la posición del documento donde queremos crearla referencia cruzada.

2. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo Vínculos, Referencia cruzada. Seabrirá el cuadro de dialogo Referencia cruzada. También lo podemoshacer desde la ficha REFERENCIAS, grupo Títulos, Referencia cruzada.

3. Seleccionamos el tipo de elemento a referenciar, desde la listadesplegable Tipo.

4. Desde la lista desplegable Referencia a, seleccionamos el texto al que seasociara la referencia cruzada.

5. Hacemos clic en Insertar para crear la referencia cruzada. Una vezcreada hacemos clic en Cerrar.

ÍNDICE ALFABÉTICO

Es la enumeración alfabética de los términos y temas tratados en el documento,indicando en la paginas en que aparecen.

Para crear un índice, en primer lugar debemos marcar las entradas quefigurarán en él, podemos marcar las entradas de forma manual y automática.

Una vez marcadas las entradas de índice en nuestro documento, ya sea deforma manual (en este caso iremos a la ficha REFERENCIAS, grupo índice,insertar índice, esta acción abrirá el cuadro de dialogo índice)

MARCAR DE FORMA MANUAL

1. Vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Índice, Marcar entrada. Se abrirá elcuadro de dialogo Marcar entrada de Índice, que podemos mantenerabierto mientras seleccionamos todas las entradas de índice.

2. Si habíamos seleccionado texto para la entrada, aparecerá en el cuadroEntrada, si no es así, lo escribimos.

3. Podemos crear una subentrada de índice desde el cuadro Subentrada .Las subentradas aparecerían bajo la entrada principal y se utilizancuando la entrada principal tiene términos que están relacionados conellos.

4. De forma predeterminada, el marcador se refiere a la pagina actual,donde se encuentra la entrada de índice, aunque podemos crear unareferencia cruzada a otra entrada con la opción Referencia Cruzada,indicando el texto de la otra entrada de índice.

5. Para aplicar formato al numero de pagina de las entradas de índice,activaremos las casillas de verificación Negrita y/o Cursiva.

MARCAR DE FORMA AUTOMÁTICA

Habrá que crear un documento que contendrá las entradas de índice y, luego,indicar que este documento sea utilizado para marcar las entradas de índiceen el documento principal.

1. Este nuevo documento deberá tener una tabla de 2 columnas y unnumero de entradas igual al numero de entradas que contenga elíndice. La primera columna deberá el texto original el que apunta laentrada de índice, este texto será exactamente el mismo que figura enel documento original. La segunda columna deberá incluir el texto quequeremos que figure en la entrada del índice. Si queremos crear unasubentrada de una entrada principal, en la segunda columnapondremos el texto de la entrada principal seguido del de lasubentrada y separado por dos puntos, por ejemplo: “Redesprofesionales: Xing”. Cada una de estas dos columnas es necesariapara cada entrada de indice.

2. Abriremos el documento principal, el que se debe marcar, e iremos ala ficha REFERENCIA, grupo Índice, Insertar Índice, esta opción abrirá elcuadro de dialogo índice. Hacemos clic en el botón auto marcar yseleccionamos el archivo donde se encuentran almacenadas lasentradas.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

• Cartas. Un mismo modelo de cartas que se va a enviar a variosdestinatarios mezclados con datos particulares de cada uno.

• Mensajes de correo electrónico. Se selecciona si se va a crear un mismomodelo de mensaje de correo que se enviara a varios usuarios condatos particulares de cada uno.

• Sobres. Se selecciona si se va a crear un sobre de direcciones postales.• Etiquetas. Podemos crear etiquetas adhesivas con datos de direcciones

postales.• Directorio. Se crea un documento combinado que no será

necesariamente una carta ni que coloque los datos en paginasseparadas (las cartas van cada una en una pagina diferente).

• Documento de Word. Cambia el documento, dejando de ser tipocombinado y pasando a ser un documento de texto normal.

• Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. Permiterealizar el trabajo mediante un asistente que nos guía por pasos.