PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

César Salgado StuardoIngeniero Comercial

UN PROYECTO

Definiciones

No es ni más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

Cualquiera sea la idea que se pretende implementar, la inversión, la metodología o la tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente la búsqueda de proposiciones coherentes destinadas a resolver las necesidades de la persona.

UN PROYECTO

Surge como respuesta a una IDEA que busca ya sea la solución de un problema (reemplazo de la tecnología obsoleta, abandono de una línea de producto) o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio, que por lo general corresponde a la solución de un problema de terceros (demanda insatisfecha de algún producto)

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

UN PROYECTO

Tipología de Proyectos

La evaluación de Proyectos se entenderá como un instrumento que provee información a quien debe tomar decisiones de inversión. Es obvio que para ello tiene que considerar una serie de variables ; por ejemplo, de tipo político, estratégico o ético, entre otras.

Uno de los primeros problemas que se observan al evaluar un proyecto es la gran diversidad de tipos distintos que se pueden encontrar, dependiendo ya sea del objetivo del estudio como de la finalidad de la inversión.

UN PROYECTO

Tipología de Proyectos

Según el objetivo o finalidad del estudio, es decir, de acuerdo con lo que se espera medir con la evaluación, es posible identificar tres tipos diferentes de proyectos que obligan a conocer tres formas de obtener flujos de cajas para lograr el resultado deseado:

1. Estudios para medir la rentabilidad del proyecto, es decir, del total de la inversión, independientemente de dónde vengan los fondos.

2. Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el proyecto y

3. Estudios para medir la capacidad del propio proyecto para enfrentar los compromisos de pago asumidos en un eventual endeudamiento para su realización.

UN PROYECTO

Tipología de Proyectos Para el evaluador de proyectos es necesario y

fundamental poder diferenciar la rentabilidad del proyecto con la rentabilidad del inversionista.

UN PROYECTO

RP: busca medir la rentabilidad del negocio, independientemente de quién lo haga.

RI: interesa, contrariamente, medir la rentabilidad de los recursos propios del inversionista en la eventualidad de que se lleve a cabo el proyecto.

PLAN DE NEGOCIOS

Definiciones

Documento que reúne toda información para evaluar un negocio y poder ponerlo en marcha

Documento único que identifica, describe y analiza un proyecto

El plan de negocios es un documento escrito que define con claridad los objetivos a corto, mediano y largo plazo; describe las estrategias y métodos que se van a emplear para alcanzar estos objetivos

PLAN DE NEGOCIOS

Porqué se requiere de un Buen Plan de Negocios Solicitar financiamiento Solicitar apoyo organismos públicos Búsqueda de socios Evaluar desempeño de un negocio en marcha Evaluar una empresa Análisis nueva oportunidad de negocio

PLAN DE NEGOCIOS

No Business Plan ….No money

Propósito del Plan de Negocios

Dependiendo del propósito del Plan de Negocios implicará la perspectiva del documento Uso Interno Búsqueda de Capital

Subsidios estatales: Capital semilla Angel o Venture Capital

Debe

Aciertos1. Debe ser realista2. Recordar que es un plan y se deben definir

objetivos de corto a mediano plazo3. Describir las estrategias para abordar el

negocio4. Enfocarse en el canal comercial, modelo de

negocios y estrategia de distribución.5. Ser realista pero generar entusiasmo,

proyecciones

Debe Aciertos

6. Describir la táctica para implementar las estrategias

7. Discutir objetivamente los riesgos asociados

8. Resolver la pregunta de porqué los clientes comprarán

9. Describir las barreras a la entrada

10. Indicar cuánto y en qué se invertirán los recursos

Errores en la elaboración

Errores frecuentes1. Narrar una historia, poca visión de futuro

2. Enfocado en los emprendedores o en la tecnología

3. Demasiado uso de lenguaje técnico

4. Insuficiente investigación de mercado.

5. Dudas sobre el mercado objetivo

6. Deficiencias o incoherencias Financieras

Errores en la elaboración

Errores frecuentes6. Previsiones de ventas excesivas

7. Demasiado largo

8. Mal Escrito, Poco Convincente

9. Deficiente explicación de la oportunidad

10. Análisis superficial de la competencia

11. Ausencia de Resumen Ejecutivo

Clientes y producto

No poner la carreta delante de los bueyes

ContenidoRESUMEN EJECUTIVOCAPITULO I: LA EMPRESA1.1 Descripción de la empresa1.2 El producto1.3 Descripción de la oportunidad de negocios 1.4 Visión, Misión y Objetivos1.5 El modelo de NegociosCAPITULO II: EL MERCADO2.1 La necesidad del cliente2.2 Análisis de mercados2.3 Mercado Meta2.4 CompetenciaCAPITULO III: ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE LA EMPRESA3.1 Estrategia de producto3.2 Estrategia de precios3.3 Estrategia de Marketing: Promoción y publicidad3.4 Estrategia de Distribución3.5 Proyecciones de ventas

INDICE BÁSICOCAPITULO IV: OPERACIONES4.1 Ventas y proceso de entrega4.2 Producción

4.2.1.- Plan de Producción4.2.2.- Localización4.2.3.- Diseño4.2.4.- Personal4.2.5.- Costeo de la Operación y otros indicadores relevantes

4.3 Cronograma de ActividadesCAPITULO V: ASPECTOS ECONÓMICO-FINANCIEROS5.1 Determinación de la Inversión Inicial y principales ítems de gastos5.2 Estudio de Fuentes de Financiamiento disponibles5.3 Proyecciones Financieras5.3.1 Cash Flow

5.3.2 Índices de rentabilidad5.3.3 Análisis de sensibilidad.5.3.4 Balance y Estado de Resultado

CAPÍTULO VI: CONCLUSIONESCAPÍTULO VII: ANEXOS

Resumen Ejecutivo

Debe ser capaz de “resumir”, quienes son los emprendedores, que hace la empresa, dónde competirá la empresa ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo ¿Porqué? ¿Cómo?

Ejemplo 1: Resumen Ejecutivo Nuestra empresa se dedica a la comercialización de Caracol Hélix

Aspersa bajo invernadero, en la región del Bío-Bío. Tenemos 5 años de experiencia en el rubro agrícola y hemos sido

premiados con capital semilla SERCOTEC el año 2005. Nuestra empresa espera producir 5,000 kilos mensuales para

abastecer el mercado nacional e internacional.

Ejemplo 2: Resumen Ejecutivo Nuestra empresa, conformada por un Biólogo y un agricultor, se dedica

a la producción y comercialización de Caracol Hélix Aspersa en condiciones controladas de invernadero.

El plantel se ubica en la comuna de Santa Juana y cuenta con una infraestructura base. Para llegar a la capacidad de 10.000 kilos/mes, se requiere de una inversión adicional de 20 millones de pesos en los primeros dos meses del proyecto.

Al primer año se pretende comercializar 60,000 kilos de caracol fresco, para abastecer el mercado español (Principal importador del mundo), en particular a Barcelona, distribuidos a través de tiendas de delicatessen.

El proyecto tiene una duración de 12 meses y se espera una rentabilidad de un 48% con un VAN (12%) de 60 millones de pesos en cinco años.

Claves para el Resumen

Debe ser elaborado al final Debe tener claro el público objetivo Ser claro y bien redactado Indicar el nivel de inversión y rentabilidad

esperada No debe superar las tres páginas