planificacion gerencia
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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO”
EXTENCION PUERTO ORDAZ CATEDRA: GERENCIA INDUSTRIAL
IX SEMESTRE, ESCUELA 45, SECCION “S”
Profesor: Autores:
Alcides Cádiz Torres Adriannis CI: 22594993
Aguinagalde Neykarelis CI: 25392754
Puerto Ordaz, 20 de Noviembre del año 2.015
PLANIFICACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO
INDICE
Introducción 3
Interrogantes 4
Conceptos de planificación 7
Origen, Corrientes o Enfoques de Planificación y Diferencias entre los enfoques
de planificación. 8
Fases del proceso de planificación según varios autores con énfasis en la fase
de diagnóstico o de análisis de la situación. 9
Conclusión 11
INTRODUCCIÓN
Cuando estudiamos la gerencia como una disciplina académica, es
necesaria considerarla como un proceso que puede ser analizada y descrita en
términos de varias funciones fundamentales.
La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la guía de los esfuerzos del grupo social son a través de la
motivación, la comunicación y la supervisión son la tarea de la dirección.
La organización es la principal actividad que marca una diferencia en el
grado de las organizaciones. El éxito que puede tener la organización al
alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales,
dependen en gran medida del desempeño gerencial de dicha organización.
El resultado de la planificación es un programa de trabajo que
evoluciona de lo general a lo detallado y a medida que se perfila mejor el
proyecto, mejorara su precisión en término de detalles.
Debido a la gran importancia que tiene la planificación en una
organización nuestro estudio de hoy se establece en los conceptos de la
planificación, sus diferencias, proceso y factores.
Interrogantes
1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se
relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
El propósito fundamental de planificar es estudiar anticipadamente los
objetivos que guíen a una organización mediante el planteamiento de un
problema a resolver, mientras que la planificación estratégica es el proceso que
da sentido de dirección y continuidad de las estrategias y pasos a seguir para
lograr la meta ya planteada.
Pensar implica examinar a través de nuestra razón una idea para formar
una opinión a diferencia de pensar estratégicamente que es donde se piensa
directamente en la estrategia o acción competitiva para superar al adversario.
De acuerdo a las diferencias anteriormente analizadas se puede
observar la relación que existe entre pensar y planificar estratégicamente ya
que el éxito de cualquier empresa u organización depende mucho del
conocimiento y estrategias que se ejecuten para concretar la idea y lograr un
objetivo. La misma persona que piensa en las posibilidades, lleva a cabo la
planificación.
2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que
plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la
respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
La opiniones de los diferentes autores acerca la planificación no son las
mismas ya que algunos autores opinan que la planificación tiene su origen en
el año 1918 en la antigua Unión Soviética basada la planificación en la Ley de
Justas Proporciones, como necesaria para intentar organizar y hacer funcionar
la sociedad.
Otras personas creen que la planificación tiene su origen cuando en el
Siglo XVI un Economista Frances promueve, bajo la base de la planificación
organizada y sistemática.
En los últimos años la planificación ha pasado por varias fases,
específicamente hablando, con respecto a la planificación estratégica en los 90
se habla de crecimiento rentable, privatización y mercados mundiales.
3. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus
consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal
connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación
estratégica?
La toma de decisiones es la capacidad de elegir una acción entre varias
alternativas, por ende influye de manera importante en la planificación, ya que
en el proceso de planificar se debe decidir la mejor acción para lograr un
objetivo.
Al planificar se evalúa cada una de las operaciones que se presentan
con el fin de tomar la decisión más adecuada dentro de cualquier empresa u
organización que por medios de la buena planificación y las correctas tomas de
decisiones mantengan y aseguren el camino al éxito de las mismas.
Para tomar una decisión, es necesario conocer, comprender, analizar un
problema, para así poder darle solución. En algunos casos en los cuales las
consecuencias de una mala o buena elección pueden tener consecuencias en
el éxito o fracaso de la organización, para los cuales es necesario realizar un
proceso más estructurado que puede dar más seguridad e información para
resolver el problema.
4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques
o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los
pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente?
La planificación tradicional y la planificación estratégica son los tipos de
organización en las que se puede desarrollar una buena estructura.
En los tipos de planificación estudiados se observó que tienen la
capacidad para auto criticarse y evolucionar y se enfocan en cumplir una serie
de normas o parámetros previamente establecidos continuando con un
proceso sistémico que relaciona el futuro de las decisiones actuales con el
contenido de su objetivo y que se expresa en la formulación de un conjunto de
planes interrelacionados.
La planificación estratégica también permite establecer claramente la
misión y valores de la organización, totalmente estos procesos son similares a
la planificación tradicional ya que se plantean un objetivo, orientándose en la
observación y buena toma de decisiones, que es lo básico para una buena
planificación en general.
5. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
La Planificación es un proceso metódico de toma de decisiones, de
anticipación, visualización y predeterminación el cual implica tomar acciones
para lograr el objetivo futuro, a diferencia de planear que consiste en elaborar
un plan.
La Planeación implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con
las acciones requeridas para que este objetivo pueda ser alcanzado de igual
forma consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, la determinación de tiempos y números necesarios
para su realización.
6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o
de análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de
un problema en un proceso de metodología de la investigación?
En el proceso de la metodología de la investigación utilizamos los
métodos de planificación, el inicio de toda investigación, es la delimitación del
problema que será el objeto de estudio. Su vinculación con el proceso de
planificación radica en la realización del diagnóstico para dar con el problema.
7. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnóstico de la situación actual.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del pensamiento
estratégico, ya que mediante el mismo se produce la vinculación de la empresa
con su competencia.
El análisis situacional también se denomina FODA que cosiste en el estudio
inmediato de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas e incluye los
siguientes pasos:
1. Identificar los criterios de análisis
2. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las
variables internas y externas del análisis.
3. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas.
4. Calculo de los resultados.
5. Determinación del balance estratégico y herramienta de planeación
estratégica de la empresa.
6. Gráfica y análisis de los resultados.
CONCEPTO DE LA PLANIFICACIÓN Con el transcurso de los años y por diferentes opiniones de autores que
indagan este tema se ha generalizado el concepto de planificación como un
proceso tendiente a lograr objetivos mediante la puesta en práctica de una
política.
De igual forma la planificación es un método bajo la forma de proceso,
para la toma de decisiones entorno al sustento de una realidad dada, mediante
la distribución de recursos entre fines múltiples, cumpliendo los requisitos de
minimización de costos, la máxima obtención de beneficios y el mantenimiento
de equilibrios dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los recursos,
desean poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga.
También La planificación es un proceso de toma de decisiones para
alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
Finalmente la planificación es un proceso para la toma de decisiones
que nos lleva a prever el futuro de cualquier organización, usando los recursos
necesarios tanto humanos como materiales para el logro de los objetivos que
se desean alcanzar de una manera más eficiente y económicamente posible.
ORIGEN, ENFOQUES DE PLANIFICACIÓN Y DIFERENCIAS ENTRE LOS ENFOQUES DE PLANIFICACIÓN
El origen de la planificación radica en la Comunidad Primitiva donde se
agrupaban por edad y sexo en tribus. Con el pasar de los años se concibe la
planificación como un proceso sistémico integral, racional y continuo de
previsión, organización y uso de los recursos disponibles con miras a lograr
objetivos y metas en un tiempo y espacio prefijados, un proceso de
planificación conllevará a la atención eficiente de los retos que impone la
situación socioeconómica actual y las necesidades futuras.
Dentro de sus enfoques podemos destacar el enfoque normativo centra
su atención en las normas, se construye como método a partir de la integración
operativa de técnicas de proyección de tendencias con técnicas de
programación a mediano plazo, utiliza la técnica de escenarios para determinar
las disponibilidades económico-financieras por los programas de inversión y se
enfoca en determinar cómo resolver el problema en la elección de técnicas y el
problema de la priorización entre objetivos, haciendo un uso eficiente de los
recursos en torno a las decisiones.
De la misma manera tenemos el enfoque estratégico se define como un
proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de una organización o
institución, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y
objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos
y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias, se construye
sobre acciones de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones
colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el
futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las
demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad
de sus prestaciones, y se le da prioridad a la evaluación y conocimiento del
entorno en el tiempo.
Con relación a lo antes mencionado el enfoque normativo controla la
realidad mientras que el estratégico solo planea, en lo normativo se crea
programas y proyectos que expresan lo deseable y la estratégica expresa lo
que posiblemente puede suceder.
LAS FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN SEGÚN VARIOS AUTORES CON ÉNFASIS EN LA FASE DE DIAGNÓSTICO O DE ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN.
El proceso de planificación se debe hacer formalmente y por escrito;
pero la planificación diaria encomendada al supervisor es instintiva, e integra
subconscientemente las etapas formales Stoner (1995) plantea 9 pasos:
Paso 1: Formulación de metas. La formulación de las metas implica
comprender la misión de la organización y después establecer metas que la
traduzcan a términos concretos.
Paso 2: Identificación de los actuales objetivos y estrategia. Este paso
consiste en identificar los objetivos actuales de la organización y su estrategia.
Paso 3: Análisis ambiental. Consiste en descubrir las formas en que los
cambios de los ambientes económicos, tecnológicos, socioculturales y político
de una organización la afectaran indirectamente y las formas en que influirán
en ella los competidores, proveedores, clientes, organismos gubernamentales y
otros factores.
Paso 4: Análisis de los recursos. Las metas y estrategias actuales de la
organización también proporcionaran un marco de referencia para analizar sus
recursos. Este análisis es necesario para determinar sus ventajas y
desventajas competitivas.
Paso 5: Identificación de oportunidades estratégicas y riesgos. Después
de analizar los recursos y el ambiente, los resultados de la estrategia actual
pueden ser proyectados. Cuanto más tiempo tenga la estrategia de haber sido
establecida y cuanto más estable sea el ambiente, más fácil será efectuar la
proyección.
Paso 7: Toma de decisiones estratégicas. Debe centrar los recursos y
esfuerzos en los aspectos críticos descubiertos durante el proceso de
formulación de estrategias y debe distinguirlos de los aspectos sin importancia.
Paso 8: Puesta en práctica de las estrategias. Una vez determinada la
estrategia, es preciso incorporarla a las operaciones diarias de la organización.
Sin importar si la estrategia se registra en un plan estratégico formal y
detallado, debe ser traducida a planes operativos apropiados.
Paso 9: Medición y control del progreso. A medida que va realizándose
la introducción del plan, los administradores deberán comparar el progreso con
el plan estratégico en etapas periódicas o decisivas.
Según (Eckles et al, 1982) la planificación se realiza de manera más
efectiva siguiendo una sucesión lógica:
Definir el objetivo.
Establecer premisas y restricciones.
Analizar la información.
Desarrollar planes alternativos
Elegir el mejor plan
Desarrollar planes derivados
Atender a la ejecución.
Por su parte (Gorostegui, 1989) plantea que en la planificación ha de
seguirse un enfoque lógico y bien desarrollado con las siguientes fases:
Reconocimiento de las oportunidades existentes
Selección de los objetivos del plan
Identificación y creación de alternativas
Evaluación de las alternativas
Selección de una alternativa
Seguimiento del plan
CONCLUSIÓN
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del
ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. Uno de los
resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia
para la organización.
El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de
éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los
esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.
Se ha dicho que la planificación es la que impulsa las actividades de la
organización, la dirección y el control, el propósito fundamental es facilitar el
logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del
ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Se debe mantener una continuidad de esfuerzos y acciones para obtener
resultados que sean acordes con la planificación, y constar de eventuales micro
intentos que a fin de cuenta desgastan y no llevan efectivamente al rumbo
planteado, por lo tanto, se deben chequear y tales programas para que en
forma fija, pero modificable, marche la organización en el camino idóneo para
alcanzar el éxito que organizadamente se puede obtener.
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos.