República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Cátedra: Gerencia Industrial

Escuela: 45 “S”

Profesor: Elaborado Por:

Alcides Cádiz Andry Cabrera

CI: 20.504.560

Ciudad Guayana; junio del 2014

Planificación

Introducción

La planificación o planning es una metodología para la toma de decisiones.

Donde Toda decisión envuelve una elección de alternativas, por tanto, podemos

decir que se trata de una metodología para escoger entre alternativas que se

caracteriza porque permite verificar la propiedad, factibilidad y compatibilidad de

objetivos y permite seleccionar los instrumentos más eficientes. De lo anterior

resulta evidente que la planificación es ética y políticamente neutral. Es

políticamente neutra, en el sentido que no exige ni mayor concentración ni mayor

dispersión de decisiones. La planificación es una disciplina orientada a la

selección de objetivos derivados de un fin previamente establecido y al logro de

estos objetivos de una manera óptima. Planificar es un proceso de reflexión y

actuación intencionada en el presente para alterar el curso de los acontecimientos

futuros.

Planificación

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un

futuro deseado, también es el proceso que se sigue para determinar en forma

exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos, también evaluar

toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, que da como

resultado un curso de acción recomendado a un plan de acción. La planificación

cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector que consiste

en minimizar el riesgo, reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los

negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa

determinada; y el afirmativo que consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los

recursos dentro de las organizaciones.

Importancia de la planificación

La mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la

planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo, Se ha demostrado que

los planificadores definen eficientemente la misión de su organización estarán en

mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades, La

planificación tiene como importancia la eliminación al máximo de los imprevistos,

es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo de ventajas, el

mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso de

los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.

Premisas y Restricciones de la Planeación.

Las premisas

Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o

condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan, Se

establecen al inicio del proceso de planeación.

Ciclos de las premisas

Tipos de Planificación

Planificación normativa o tradicional: es un modelo de planificación que se

rige por una serie de normas o parámetros previamente establecidos por el

estado. Este tipo de planificación tiene las siguientes características: Tiene

una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar. Ha

desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio, Cuenta

con una gran experiencia en los más diversos campos de aplicación.

Planificación Estratégica: Es un proceso continuo y sistémico que relaciona

el futuro de las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales

y que se expresa en la formulación de un conjunto de planes

interrelacionados. La planificación estratégica también permite establecer

claramente la misión y valores de la organización, como principio rector,

tiene su origen en el ámbito empresarial y surge como fuente de

consolidación de la llamada Planificación Tradicional. Es un proceso cíclico,

permanente, participativo e interactivo.

Planificación Táctica: Se refiere asignación previa de las tareas específicas

que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de

operaciones., Entre sus características están: Se da dentro de los

lineamientos de la planificación estratégica y la planificación táctica, Es

conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio, Trata con

actividades normales programables.

Principios básicos de la planificación

1. La racionalidad: Constituye un principio de la planificación que implica el

concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de

incertidumbre que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de

la forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría

desconocer la cambiante realidad humana La racionalidad también está

relacionada con el establecimiento de objetivos precisos y reales, que sean

alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la utilización más efectiva y

racional de los recursos materiales y humanos disponibles.

2. La previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la

planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar

la acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y

materiales que han de ser utilizados.

3. La Continuidad: Plantea que la planificación está condicionada por el logro

de determinadas metas que permitan la solución de necesidades. Este

principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en

función de metas establecidas.

4. La Flexibilidad: Este principio implica el hecho de que un plan debe

reajustes o correcciones en el momento de su ejecución debido a una serie

de circunstancias.

5. La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad

y a las condiciones objetivas.

6. La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos

sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe

basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en

opiniones subjetivas o especulaciones.

7. La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes

programas o proyectos deben formara una unidad coherente y orientar sus

esfuerzos en un mismos sentido.

8. La sencillez: Este principio dice que los planes deben ser sencillos para

que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y

sencillez de los planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados

complejos son incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan

con la resistencia de los miembros de la organización.

9. La estandarización: Este principio Implica la homogeneización de

procedimientos, programas y productos, para que los planes sean más

sencillos y claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son

repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo

que no exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta.

Características básicas de la planificación

Sentido de Proceso: la planificación es una actividad continua, un reajuste

permanente entre medios, actividades, fines y procedimientos.

Vínculo con el medio: Tiene en cuenta los diferentes factores sociales y

factores contingentes que conforman el escenario donde se desarrolla. En

muchos casos, este vínculo con el medio se efectúa a través de un

diagnóstico preliminar.

Actividad preparatoria: la planificación se desarrolla en un escenario

previo a la acción. Hay una separación entre el espacio de planificación y el

de ejecución.

Conjunto de decisiones: Planificar implica la selección de algunas

soluciones entre una gama de opciones. Sin embargo, más que una

decisión única, la planificación es un conjunto de decisiones

interrelacionadas y en progresión.

Para la acción: A pesar de que la planificación no es ejecución, siempre va

dirigida hacia la realización de acciones.

Sentido de futuro: la planificación siempre es un esfuerzo prospectivo, se

busca el logro de objetivos futuristas.

Logro de objetivos: el alcance de objetivos propuestos, concretos y

definidos es una de las principales metas de la planificación. Teoría causa-

efecto: Relación de causalidad entre lo decidido y los resultados esperados.

Eficiencia: Para el logro de los objetivos, se busca el uso de los medios más

eficientes.

Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente

El pensar o el pensamiento

Es ante todo de tipo funcional presente en la resolución de problemas, y en

todo tipo de actividad psicológica que comporte un fin proporciona una visión

coherente y ordenada de los objetos y relaciones existentes en el mundo.

Pensar estratégicamente

Es el desarrollar la capacidad de poder observar y enfocar las acciones a

satisfacer las necesidades y deseos de nuestros clientes, es decir, aquellos que se

sirven de los productos y servicios que como organización generamos. Parece

sencillo pensar estratégicamente, pero no lo es y no lo es porque cualquier cosa

que una organización esté pensando o haciendo tiene que ver con el todo.

¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes

que traten sobre el tema? ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea

corredor (2004) son los mismos que plantea molins (2007)? si la respuesta

es no ¿en qué está la diferencia?

Es el proceso de definir el curso de acción, son procedimientos requeridos

para alcanzar objetivos y metas. Según Molins 2007 El autor José Antonio

Fernández Arena afirmaba que "Planear es función del administrador, aunque el

carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza

de las políticas y planes delineados por su superior". El reconocimiento de la

influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos

estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las

guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director

y el administrador o el supervisor.

¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede

existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus

consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de

tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación

estratégica?

Las connotaciones

Vienen a ser los significados contextuales distintivos de ciertas enseñanzas

culturales, las que al ser empleadas por los emisores, se comunican por la acción

connotativa.

La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en

donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un

curso de acción.

La Toma De Decisiones

Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o

formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos. El

proceso de toma de decisiones se refiere a todas las actividades necesarias desde

identificar un problema hasta finalmente resolverlo poniendo en práctica la

alternativa seleccionada; por lo tanto, está enmarcado en la solución de problemas

donde se debe encontrar alternativas de solución. Cuando se habla sólo de toma

de decisiones se refiere a una etapa dentro del proceso y debe existir a lo menos

más de una alternativa de solución, de lo contrario la decisión se reduciría a llevar

o no a cabo la acción correspondiente.

La gestión de la empresa, permitiéndoles cubrir un extenso abanico de

posibilidades. El equipo posee una especialización funcional destacada en el

campo de la gestión de Calidad, Gestión Ambiental e Higiene y Seguridad entre

otros. Laborar un plan general, detallado y generalmente de gran amplitud.

¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente?

Planificar estratégicamente son planes que se aplican a toda la

organización, fijan sus metas generales y tratan de posicionarla en su contexto. La

planificación estratégica que especifican los detalles de cómo van a alcanzarse las

metas generales son los planes operativos.

¿Cuál es la diferencia entre los dos tipos?

La planificación estratégica abarca un plazo mayor y tienen un panorama más

amplio de la organización.

Las limitaciones del proyecto o fases del proceso La planificación son la medición

del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se

compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones,

delimitaciones e información del proyecto en función del tiempo.

Es importante considerar las fechas límites de entregas, fechas de finalización.

Aunque parezca aleatorio, para hacer prácticamente cualquier tarea, la mente

sigue cinco pasos:

1. Definir propósitos y principios.

2. Visualizar los resultados

3. Generar tormenta de ideas

4. Organizar

5. Identificar próximas acciones

¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)?

La Planificación:

Elaborar un plan general, detallado y generalmente de gran amplitud, para

la consecución de un fin o una actividad determinados.

La planeación

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones

para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su

realización La Planificación: es el proceso metódico diseñado para obtener un

objetivo determinado.

¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de

análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de

un problema en un proceso de metodología de la investigación?

Una buena formulación del problema implica siempre la delimitación del

campo de investigación, es decir, establece claramente los límites de tiempo y

espacio dentro de los cuales se realizara la investigación.

A. Planificación: consiste en trazar el plan o proyecto de la investigación por

realizar

B. ejecución: significa poner en marcha el proyecto trazado, es decir, llevar a

cabo la investigación

C. Divulgación: una vez terminada la investigación y elaborado el informe

final, los resultados y conclusiones deben darse a conocer por diversas

vías: publicación científica, ponencia en eventos científicos, páginas en

internet, entre otras.

Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis

situacional o diagnóstico de la situación actual?

Es la identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación actual

de la organización o el proceso, en función de los objetivos y aspiraciones que se

desean alcanzar en un determinado tiempo y espacio. Este análisis depende de

las circunstancias ambientales y tecnológicas de la organización. Conjuga el

momento y el contexto en que la organización se encuentra.

Conclusión

La planificación es el desarrollo de la empresa, donde reduce al máximo los

riesgos, también maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. La

planificación es extremadamente útil porque da a la organización que la utiliza una

unidad explicita de propósitos, permitiendo, reduciendo la dispersión de esfuerzos

y el consiguiente despilfarro de recursos. La toma de decisiones en las

organizaciones se realiza en grupos o comités de trabajo, quedan individualizadas

en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas

o estándar. Estas decisiones individuales o grupales tienen cada una de ellas sus

ventajas y desventajas, que influyen de manera determinante en el roles de la

gerencia de las organizaciones.

Bibliografía

http://www.monografias.com/trabajos66/planeacion-funcion

procesoadministrativo/planeacion-funcion-proceso-administrativo2.shtm

Corredor, Julio. (2004). La Planificación. Nuevos Enfoques y proposiciones

para su Aplicación en el Siglo XX.

Molins Peña, Mario. (2007). Teoría de la Planificación. Segunda edición.

Universidad Central de Venezuela.

Goodstein. L (2002). Planeación Estratégica Aplicada. Colombia: Mc Graw

Hill.

Anexo

El ciclo de la planificación