planeacion de recursos 3.2
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Universidad Nacional Autónoma de México Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia
Licenciatura en Enfermería
6to. Semestre
Gerencia de los servicios de salud en enfermería
UNIDAD 3: LA GERENCIA HOSPITALARIA
3.2 Planeación de los recursos humanos, tecnológicos, financieros y materiales
INTEGRANTES:
Moreno Mendoza María Elena Ruiz Murillo Nelly Lorena
Santana Cortazar Guadalupe Angélica
Grupo: 1604
¿QUÉ ES PLANEACIÓN?
El proceso de planificación en servicios
de salud tiene cuatro elementos
principales:
❖ El tiempo
❖ El espacio
❖ El modo y
❖ La satisfacción de las necesidades de
salud de la población
RECURSOS HUMANOS
Conjunto de políticas, normas y lineamientos que se llevan a cabo en el hospital,
los cuales permiten seleccionar, reclutar, disciplinar y brindar bienestar a las
personas que trabajan dentro de dicha institución.
Reclutamiento y selección
Determinar
Necesidades
Fuentes de
Reclutamiento
Divulgación e
inscripción
Contratación e
inclusión
● Roles que se
desempeñarán
● Funciones y tareas
que realizará el nuevo
empleado
Obtener personas
calificadas y capaces
de desempeñar el
puesto
Determinación de Necesidades
Actitudes, aptitudes,
conocimientos y
metas adecuadas
Incomodidad,
descontento e
incompetencia
Actitudes, aptitudes,
conocimientos y metas
distintos a los
planteados
Divulgación e inscripción
❏ Formato de Inscripción
❏ Entrevista y Evaluación
❏ Exámenes o pruebas de
selección
❏ Verificación de referencias
❏ Análisis de resultados y
escogencia
Contratación e inclusión
RECURSOS FINANCIEROS
Para cumplir con los programas de salud, se hace indispensable ejecutar una
cantidad de gastos que se respaldan en los ingresos de dinero tanto de origen
gubernamental como privado.
Se desarrolla a través de un presupuesto de ingresos y de gastos que luego de
aprobado, se continua con las gestiones para obtener los ingresos y controlar
los costos y gastos.
Presupuesto El presupuesto hospitalario presenta en detalle la
forma como los fondos a obtener se gastaran, así como también la forma
y el origen de donde provendrá el dinero
para efectuar los gastos. Es una herramienta de
administración usada para planear, controlar y
coordinar.
CORTO (Próximos meses-
próximo año)
MEDIANO (4 a 5 años)
LARGO PLAZO (períodos de tiempo
mayores)
VALIDEZ (requisitos básicos)
Elaborarse con la participación de los diferentes jefes de
dependencias quienes serán los encargados de
ejecutarlos.
Ser realista ya que establece estándares de evaluación.
Ser flexible
Ser lo más sencillo posible para facilitar su manejo y su
control.
Integrarse de manera fácil y lógica con la contabilidad del
hospital
Fundamentalmente el proceso de presupuesto es un método para mejorar el funcionamiento de la institución; es un esfuerzo continuo para establecer que se debe hacer, con qué intensidad y desarrollar luego esos trabajos en la mejor forma posible. Un presupuesto hecho con un claro sentido de los objetivos y un análisis cuidadoso de las tareas por cumplir juega un papel importante en la organización y en el trabajo del hospital. El proceso presupuestal aumenta la coordinación interna.Por ello, el sistema o proceso presupuestal es la más importante herramienta financiera.
NATURALEZA DEL PROCESO PRESUPUESTAL
El presupuesto de la institución se divide en dos grandes grupos:
EL SISTEMA PRESUPUESTAL
INGRESOS
● Del gobierno
● Donaciones particulares
● Fundaciones
● Producto de la venta de los
servicios que prestan
GASTOS
● Servicios personales
● Gastos generales
● Transferencias
● Gastos de inversión
CONTABILIDAD
BALANCE GENERAL
Es un documento contable que
describe la situación de una
institución en un momento
determinado, en la medida que es
traducible a moneda nacional.
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Es otro documento de consolidación
contable que busca saber cuáles
fueron las utilidades o las pérdidas
durante un período que
generalmente en de un año.
Existe una clara interrelación entre los
dos documentos financieros básicos
Objetivos
Determinar cuánto cuesta
producir los diferentes
servicios médicos-
asistenciales, tanto en forma
unitaria como total.
Proporcionar informes que
faciliten la preparación del
presupuesto y de los estados
financieros.
Servir de herramienta de
análisis para la toma de
decisiones.
COSTOS
Conceptos sobre costos
Costos semivariables: son los que cambian en
el mismo sentido en que cambia la producción
de los servicios pero no en forma exactamente
proporcional.
El costo total es igual al costo fijo más el costo semivariable, más los costos variables.
COSTO PROMEDIO: Es igual al costo total dividido por el número de unidades producidas.
RECURSOS MATERIALES
ABASTECIMIENTOS Y SUMINISTROS
Actividades que se desarrollan para la
adquisición, el almacenamiento y el suministro
a los pacientes de un hospital y a todos sus
trabajadores, de manera oportuna, en las
cantidades exactas, con la calidad óptima y en
el lugar apropiado.
Objetivos
Planeación de adquisición
Cantidades a
adquirir
Inventarios
adecuados
Controles
Procedimiento
de
adquisiciones y
suministros
Formas de
compra Compras esteriles
o adicionales
Control de almacenes
Almacenamiento
Disminuir costos, prevenir pérdidas y desperdicios debido a robo,
obsolescencia, ruptura, daño del producto o empaque; así como establecer de
manera clara dónde se encuentra cada producto para un fácil y rápido
despacho, tener fácil acceso a cada elemento, poder controlar físicamente los
inventarios y buscar que los productos mantengan toda su calidad durante el
máximo tiempo posible.
Unificación o simplificación de
artículos, mediante la selección de
los más convenientes para ser
usados de manera obligatoria en
los diferentes servicios
Control de existencias y Estandarización
Maximización de los beneficios
al paciente, al mismo tiempo
que se minimizan los costos
totales de los inventarios, que
incluyen los suministros hasta
el consumo final por los
pacientes
Flujo normal de los
suministros
Evitar perdidas y
deterioros
base para los
planes y programas
de compras
Identificar los principios básicos de
acción de cada producto
Evita confusiones y duplicaciones/
sustituciones
Revisar la necesidad de cada producto
TECNICOS O TECNOLOGICOS
Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos
auxiliares en la coordinación de los otros recursos:
❖Sistemas de producción, sistemas de ventas,
sistemas de finanzas, sistemas administrativos, etc.
❖Fórmulas, patentes
❖Adquisición, desarrollo o capacitación
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Un recurso tecnológico, por lo tanto es un medio que se vale de la
tecnología para cumplir con un propósito u objetivo.
Tangibles
Intangibles
Estos ayudan a realizar las actividades cotidianas, desde la producción
hasta la comercialización, permitiendo las condiciones para competir con
éxito en el mercado, más allá de sus productos o servicios.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Bibliografía
Londoño, G. M., Morera, R. G., &
Laverde, G. P. (1966).
Administración hospitalaria.
Bogotá: Medica Internacional,
LDTA.