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Actualizar la política de
Seguridad y Salud en el
Trabajo en compañía del
COPASST.
Publicar política actualizada
de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Elaboración,aprobación y
socialización politica de
Prevención de Alcoholismo y
tabaquismo.
Divulgar la Politica de
Seguridad y Salud en el
Trabajo actualizada a todos
los trabajadores de la
empresa.
Elaborar la matriz de
identificación de peligros y
riesgos incluyendo
contratistas y terceros
Definir los controles
necesarios para cada peligro
identificado
Socializar peligros y riesgos y
controles definidos para cada
uno de ellos.
P
Identificar y evaluar los
requisitos legales en SST y
aplicables a la empresa
Identificar el 100% de los
requisitos legales aplicables
a la empresa
Elaborar matriz de requisitos
legales
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ENERGUAVIARE S.A E.S.P
AÑO 2016
CICLO
PHVA
OBJETIVO DE CONTROL
DEL RIESGOMETAS ACTIVIDAD
P
Garantizar el compromiso
para el mejoramiento
continuo del desempeño en
seguridad y salud en el
trabajo.
Divulgacion de la politica al
100% de los empleados y
contratistas
P
Identificar, evaluar y valorar
los peligros y riesgos de la
empresa
Identificar el 100% de los
peligros presentes en la
empresa
PRealizar una evaluacion inicial
del Sistema de Gestion en SST
Aplicación del 100% de los
aspectos de la linea basal
Cumplimiento por encima
del 80% del criterio
evaluado.
Realizar un diagnostico incial
del avance en seguridad y
salud en el trabajo
Definir programas de
intervencion de la
accidentalidad según la
identificacion de peligros y
riesgos
Definir programas de
vigilancia epidemiologica para
el control de la enfermedad
laboral, teniendo en cuenta
los resultados de los
examenes medicos
ocupacionales.
H
Definir los roles y
responsabilidades de todas las
personas de la organización
100% de responsabilidades
Realizar la matriz de
gerarquización de roles y
responsabilidades para la
ejecución del SG-SST
Investigar el 100% de los
eventos que se presentes
Investigar los incidentes y
accidentes de trabajo que se
presenten durante el periodo,
teniendo en cuenta el
procedimiento establecido
por el mismo.
Caracterizar el 100% de las
incapacidades por EL-ATEL
Registrar, caracterizar y
analizar el ausentismo.
(Seguimiento matriz de
ausentismo)
Realizar al 100% de los
empleados los examenes
medicos
Realizar las evaluaciones
medicas ocupacionales
(Ingreso,Periodicos, por
cambio de ocupación o cargo
y de Egreso)H
Gestionar y controlar los
peligros y riesgos
P
Establecer los objetivos y
metas de los programas de
prevencion de riesgos y
promocion de la salud.
90% de cumplimiento de los
programas
Induccion al 100% de los
empleados nuevos
Realizar inducción y
reinducción en seguridad y
saldud en el trabajo a los
trabajadores en todos los
niveles de la empresa .
Cumplir con el 100% de las
inspecciones programadas
en el año
Ejecución del Programa de
Inspecciones según
periodicidad establecida
Identificar las condiciones de
salud de los trabajadores y
generar acciones correctivas
frente a los mismos.
Realizar analisis general de las
condiciones de salud de los
trabajadores y generar
actividades de prevención
frente a los mismos, teniendo
en cuenta el resultado de
examenes medicos
ocuapcionales realizados
durante el primer semestre
del año.
Identificar el 100% de la
poblacion y mantener
actualizada la bade de datos
Establecer el perfil
sociodemografico de la
poblacion trabajadora
Divulgación de los
procedimientos de trabajo
seguro, establecidos para el
área de distribución y
comercial.
Implementación del programa
de pausas activas, para
prevención de lesiones
osteomusculares.
Implementación del programa
de inspecciones planeadas.
Intervenir el 100% de los
peligros que puedan
generar EL y AL
HGestionar y controlar los
peligros y riesgos
P
Establecer los PVE de
acuerdo a los resultados de
los conceptos medicos
ocupacionales y el análisis de
las condiciones de salud.
Documentar los PVE según los
peligros que generen las EL y
según analisis de condiciones
de salud.
Realizar actualización al
Analisis de vulnerabilidad
Conformación de las brigadas
de emergencia ( primeros
auxilios, control de incendio y
evacuación y rescate).
Inspecciones a equipos de
seguridad
(camillas,botiquines,extintore
s, estaciones de emergencia).
Capacitación y entrenamiento
a las brigadas de primeros
auxilios
Evaluación semestral de
indicadores
Programar una revisión por la
Gerencia cada semestre.
v
Verificar la pertinencia y
eficacia del plan de
emergencias.
Realizar por lo menos 1 vez
al año simulacro
Simulacro de evacuación y
rescate.
Revision de la politica anual
Evidenciar que se cumpla con
la normatividad nacional
vigente aplicable en materia
de riesgos laborales( Revisión
anual de la matriz de
requisitos legales)
P
Actualización y Ejecución del
plan de emergencias
Establecer los lineaminetos
para la ejecución del plan de
emergencia en todos los
centros de trabajo.
A Revision por la gerencia Revision anual de la alta
dirección
Programa una revisión por
dirección que permita
verificar el cumplimiento de
los planes de accion y
programas y actividades
propuestas dentro del
SGSST.
Verificar el cumplimiento de
los planes de accion,
programas y actividades
propuestas en el SGSST
V
Revision de la identificación
de peligros e identificación de
riesgo y planes de acción.
Revisión Indicadores de
estructura,
impacto y resultados.
El cumplimiento de la política
de seguridad y salud en el
trabajo;
El resultado de los indicadores
de estructura, proceso y
resultado;
La participación de los
trabajadores;
El desarrollo de la
responsabilidad y la obligación
de rendir cuentas.
El mecanismo de
comunicación de los
contenidos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, a
los trabajadores.
La planificación, desarrollo y
aplicación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
La gestión del cambio
La consideración de la
seguridad y salud en el trabajo
en la~ nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicación del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST frente a los.
proveedores y contratistas.
A Revision por la gerencia Revision anual de la alta
dirección
A Auditoria interna o externa
Auditoria interna o externa
cada año y seguimiento a las
anteriores
Ene Feb Mar Abr May
Encargado del SGSST
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ENERGUAVIARE S.A E.S.P
AÑO 2016
Gerencia, Encargado
del SGSSTX
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
RESPONSABLE O
LÍDER
XEncargado del SGSST
Encargado del SGSST X
X X X X X
Encargado del SGSST X X
Encargado del SGSSTSegún
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Encargado del SGSST X X X X X
Encargado del SGSST X
Encargado del SGSST
Encargado del SGSST
Copasst- Encargado
del SGSST
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Encargado del SGSST
Cronograma de
actividades de
SST
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma
de actividades
de SST
Encargado del SGSSTBase de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Encargado del SGSST X
Encargado del SGSST X X
Encargado del SGSSTSegún
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Encargado del SGSST
Encargado del SGSST
Encargado de SGSST
Encargado de SGSST
Encargado de SGSST
Encargado de SGSST
Encargado del SGSST
Encargado del SGSST
Alta dirección y
Copasst
Alta dirección y
Copasst
Encargado del SGSST
Encargado del SGSST
Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
X
X
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ENERGUAVIARE S.A E.S.P
AÑO 2016
X
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
X X X X X X X
X
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma
de
actividades
de SST
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma de
actividades de
SST
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma de
actividades de
SST
Cronograma de
actividades de
SST
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
X X X X X X X
X X X X X X X
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
X
X
X
según
periodicidad
según
periodicidad
según
periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
X X X X X X X
X
F E H
Política firmada
por gerencia
Evidencia
Fotografica de
publicación .
Registro de
asistencia
Matriz de
Requisitos
Legales
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ENERGUAVIARE S.A E.S.P
AÑO 2016RECURSOS
ENTREGABLE
Matriz de
Peligros
Evaluación Inicial
SGSST
X X X
Cronograma
anual de
actividades en
SST.
X X X
Diseño
Programas de
vigilancia
Epidemiologica
X X X
Matriz de
Jerarquización
de Roles
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Informes de
Investigación de
Incidentes y
Accidentes de
Trabajo
X X X
Matriz de
ausentismo
Laboral
Informe de
condiciones de
salud .
Registro de
asistencia
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Informe de
inspecciones
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma
de actividades
de SST
Cronograma
de actividades
de SST
Listados de
asistencia
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
Base de datos
actualizada
X X X
Listados de
asistencia
Evidencias
Fotograficas
X X X
Listados de
asistencia
Evidencias
Fotograficas
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Informe de
inspecciones
Hoja de vida de
Brigadistas
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Según
Periodicidad
Informes de
Inspección
X X XListado de
Asistencia
XResultado de
Indicadores
Informe de
revisión por
Gerencia
XInforme de
Simulacro
Acta de Revision
X
Informe de
seguimiento
matriz de
requisitos legales
Informe
controles
operacionales
Informe de
revision de
indicadores
Informe de
Revisión y
Cumplimiento
Según
Periodicidad
