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Universidad Técnica Particular de Loja

Modalidad Abierta y a Distancia ------ Sistema de Gestión Empresarial Visual Fac 5.0

Sistema de Gestión Sistema de Gestión Empresarial Visual Empresarial Visual

FAC.FAC.

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MódulosMódulos VENTAS

COMPRAS

PROFORMAS

PRODUCTOS & SERVICIOS

INVENTARIOS

REPORTE DE COMPRAS

REPORTE DE VENTAS

CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR PAGAR

AUDITORIA

BANCOS

CONTABILIDAD

DIRECTORIO

ACTIVOS FIJOS

COSTO HISTÓRICO

ESTADO DE CUENTA

GASOLINERA

GASTOS

SRI

ROL

CAJA

DOCUMENTOS SRI



ManejoManejoPROCESOS BÁSICOS

CONFIGURACIÓN: Permite establecer los procesos básicos del sistema, antes de iniciar con su funcionamiento; para garantizar el manejo eficiente de la información.

INDEXAR: Permite ordenar todos los datos que se ingresan diariamente al programa.

RESPALDAR LA INFORMACIÓN: Permite guardar toda la información procesada en el sistema y facilita la recuperación de la información almacenada en el computador.NOTA: ESTOS PROCEDIMIENTOS

SE LOS DEBE REALIZAR EXCLUSIVAMENTE DEL SERVIDOR O COMPUTADOR PRINCIPAL, CONFIRMANDO QUE ESTEN CERRADAS TODAS LAS TERMINALES DEL SISTEMA Y TODOS LOS MÓDULOS.



Módulo de Ventas Módulo de Ventas PERMITE ELABORAR:

Forma de Cobro :

Contado o Crédito

Clasificadas en:

Pendientes

Archivadas

Anuladas

Con Error

*Facturas*Notas de Venta*Ajustes de Salida*Salidas de Consumo Interno

*Facturas*Notas de Venta*Ajustes de Salida*Salidas de Consumo Interno

SE INTEGRA CON:

CUENTAS POR COBRAR - INVENTARIOS - CONTABILIDAD



Módulo de Compras Módulo de Compras PERMITE INGRESAR:

Forma de Pago :

Contado o Crédito

Clasificadas en:

Pendientes

Archivadas

Anuladas

Con Error

*Facturas

*Ajustes de ingresos

*Facturas

*Ajustes de ingresos

SE INTEGRA CON:

CUENTAS POR PAGAR - INVENTARIOS - CONTABILIDAD



Módulo de Proformas Módulo de Proformas

PERMITE ELABORAR:

Clasificadas en:

Archivadas

*Pr. IVA por proforma*Pr. IVA por producto*Pr. Diseño libre

*Pr. IVA por proforma*Pr. IVA por producto*Pr. Diseño libre



Módulo de Productos & Módulo de Productos & ServiciosServicios

PERMITE DEFINIR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE LA ORGANIZACIÓN.

LOS PRODUCTOS SE LOS PUEDE LISTAR DE LAS SIGUIENTES FORMAS:

GENERAL ( Nombre del producto)

CATEGORIAS (Grupo de inventario)

MARCA ( Marca del producto)

PROVEEDOR (Proveedor del producto)

PERMITE ADEMAS EDITAR O CREAR LAS MARCAS Y GRUPOS DE INVENTARIOS PARA CADA PRODUCTO.

SE INTEGRA CON:

VENTAS – COMPRAS – INVENTARIOS - CONTABILIDAD



Módulo de InventariosMódulo de InventariosPERMITE PRESENTAR REPORTES O EMITIR INFORMES DE

LAS EXISTENCIAS DE LOS PRODUCTOS.

A TRAVES DEL GENERADOR DE REPORTES USTED PUEDE DISEÑAR EL TIPO DE INFORME QUE MAS SE AJUSTE A SUS

NECESIDADES DE INFORMACIÓN.



Módulo de Reporte de Módulo de Reporte de ComprasCompras

PERMITE LISTAR REPORTES POR:

Proveedores Productos Compras en General

Antes de listar cada reporte revisar:

Rango de fechas Forma de Pago Tipo de Documentos Proveedor o Producto

Facilita el control de los ingresos de inventarios y manejo de cuentas por pagar a proveedores.



Módulo de Reporte de Módulo de Reporte de VentasVentas

Refleja las transacciones realizadas en el módulo de ventas y que se encuentren debidamente archivadas.

Refleja las transacciones realizadas en el módulo de ventas y que se encuentren debidamente archivadas.


ClientesVendedoresProductosZonasInstitucionesÁreas geográficasReporte general


ClientesVendedoresProductosZonasInstitucionesÁreas geográficasReporte generalSe debe considerar las fechas que se desea listar, así como el tipo de documento, la forma de pago y si se desea un informe

detallado o agrupado de cada tipo de reporte.

Se debe considerar las fechas que se desea listar, así como el tipo de documento, la forma de pago y si se desea un informe

detallado o agrupado de cada tipo de reporte.







PARA RECORDAR:PARA RECORDAR:

Un sistema informático es una Un sistema informático es una herramienta que facilita el registro herramienta que facilita el registro

y manejo de la información y manejo de la información financiera de una empresa. El financiera de una empresa. El

análisis e interpretación eficiente análisis e interpretación eficiente de dicha información es de dicha información es

responsabilidad de la persona responsabilidad de la persona encargada del área financiera de la encargada del área financiera de la

organización.organización.

PARA RECORDAR:PARA RECORDAR:

Un sistema informático es una Un sistema informático es una herramienta que facilita el registro herramienta que facilita el registro

y manejo de la información y manejo de la información financiera de una empresa. El financiera de una empresa. El

análisis e interpretación eficiente análisis e interpretación eficiente de dicha información es de dicha información es

responsabilidad de la persona responsabilidad de la persona encargada del área financiera de la encargada del área financiera de la

organización.organización.



Por favor revise el texto Por favor revise el texto básico para que analice de básico para que analice de una manera mas detallada una manera mas detallada cada uno de los Módulos cada uno de los Módulos

del programa.del programa.

Gracias por participar Gracias por participar activamente en el Entorno activamente en el Entorno

Virtual de Aprendizaje.Virtual de Aprendizaje.

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