tabulado modulos

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No. REQUERIIENTO RF-1 ingresar asientos contables RF-2 realizar asientos de ajuste RF-3 realizar asientos de cierre RF-4 generar asientos iniciales RF-5 generar informes: comprobante de apertura. RF-6 generar informes: balance de prueba. RF-7 generar informes: movimientod diario de caja RF-8 generar informes: inf. Diario de saldos bancarios RF-9 generar reportes contables: libro mayor y balance RF-10 generar reportes contables: libro diario columnario RF-11 generar reportes contables: libros auxiliares (lb caja, lb venta, lb compras, lb clientes, lb proveedores, etc. RF-12 generar reportes financieros: balance general RF-13 generar reportes financieros: estado de resultadoS RF-14 generar reportes financieros: est. Cambio en la situación financiera RF-15 generar reportes financieros: estado de cambios en el patrimonio RF-16 generar reportes financieros: estado de flujo de efectivo RF-17 generar reportes financieros: hoja de trabajo REQUERIMIENTO

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Page 1: Tabulado modulos

No. REQUERIIENTO

RF-1 ingresar asientos contables

RF-2 realizar asientos de ajuste

RF-3 realizar asientos de cierre

RF-4 generar asientos iniciales

RF-5 generar informes:

comprobante de apertura.

RF-6 generar informes:

balance de prueba.

RF-7 generar informes:

movimientod diario de caja

RF-8 generar informes:

inf. Diario de saldos bancarios

RF-9 generar reportes contables:

libro mayor y balance

RF-10 generar reportes contables:

libro diario columnario

RF-11 generar reportes contables:

libros auxiliares (lb caja, lb venta, lb compras,

lb clientes, lb proveedores, etc.

RF-12 generar reportes financieros:

balance general

RF-13 generar reportes financieros:

estado de resultadoS

RF-14 generar reportes financieros:

est. Cambio en la situación financiera

RF-15 generar reportes financieros:

estado de cambios en el patrimonio

RF-16 generar reportes financieros:

estado de flujo de efectivo

RF-17 generar reportes financieros:

hoja de trabajo

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 2: Tabulado modulos

RF-18 generar reportes financieros: (del

IVA, ret fuente, indicadores) (presupuesto de

caja, flujo de caja, calculo del VPN) (analisis

horizontal del bal. Gral y est de resultados, el

anal. capital de trab).

Page 3: Tabulado modulos
Page 4: Tabulado modulos

DESCRIPCIÓN

registra los hechos economicos efectuados en la

empresa.

permite ajustar cuentas que no cumplen con la

partida doble para fines contables y financieros.

se efectuan a fin de cada año contable y consiste

en cerrar todas las cuentas en cero.

el sistema los genera automaticamente al iniciar

un nuevo periodo contable luego de efectuar

los asientos de cierres

este documento es elaborado previamente al registro de

cualquier operación y sirve para abrir los libros

principales y auxiliares de contabilidad.

comprueba que en un ejercicio contable los

debitos son iguales a los creditos.

registra de forma detallada cada ingreso y egreso

que efectuo la empresa y el saldo de caja durante un

dia de ejercicio economico.

registra cada transacción efectuada en la cuenta

bancaria de la empresa.

agrupa las transacciones contables de cada cuenta,

en un periodo determinado.

muestra los asientos contables que reflejan las

transacciones de la empresa en un periodo "x"

muestra la correspondencia existente entre el

libro diario de contabilidad y el respectivo libro

auxiliar que se tenga.

permite visualizar el estado financiero de la

empresa.

permite visualizar la utilidad o perdida del ejercicio

contable de la empresa.

muestra los cambios y las causas de las

operaciones contables realizadas.

muestra los cambios que se han producido en el

resultado del ejercicio contable.

muestra en detalle el flujo del efectivo pagado o

a lo largo de un determinado periodo.

muestra de forma ordenada la información y preparar

los asientos de ajuste, estado de resultado,

asientos de cierre y blance general.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 5: Tabulado modulos

visualiza informes utiles que permitirán la gestión

efciente de la empresa de acuerdo a sus

necesidades.

Page 6: Tabulado modulos
Page 7: Tabulado modulos

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4

4.1

4.1.1

1

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3

3.1

entrar al sistema de información.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: INGRESAR FECHA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar previamente la fecha en la que se llevara a

cabo la actividad proxima a realizar.

en caso de ralizar una actividad en la fecha equivocada, dirigirse a "roles del admor" y

hacer click en "modificar documento" y alli corregir la fecha de creación.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: LOGUEARSE1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en validar a cada usuario y permitirle ingresar al

sistema.

2. ACTORES: usuarios del dpto contable.

3. PRECONDICIONES: haber creado una cuenta de acceso al sistema, la cual consta de un ID y un

password.

4. FLUJO DE EVENTOS:

una vez dentro el sistema, este mostrará los dptos y el usuario deberá

ingresar al que corresponde.

ya elegido el dpto. el sistema automaticamente pedirá ingresar el ID y password del

usuario.

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y password

correctamente, éste podra ingresar al modulo correspondiente de manera satisfactoria.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: logueo realizado de manera satisfactoria.

cualquier actividad que se realice o ejecute será hecha bajo la fecha estipulada al inicio.

2. ACTORES: usuarios del modulo contable (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de contabilidad.

4. FLUJO DE EVENTOS:

una vez ingresó al modulo, el sistema automaticamente pedirá el ingreso de la fecha.

el sistema automaticamente lee la fecha y abre el menú de actividades en la parte

izquierda.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: sistema iniciado con fecha deseada de forma satisfactoria.

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y

password incorrectamente, el sistema arrojará un msj: "Su ID ó contraseña ha sido

ingresada incorrectamente, intente ingresar nuevamente."

el sistema ofrecera 4 posibilidades de ingreso, si el ultimo intento fue incorrecto, el

sistema bloqueará el paso del usuario al sistema.

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4

2.1

1

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3

4

5

RF-1

RF-2

RF-3

RF-4 generar asientos iniciales

ingresar asientos contables

realizar asientos de ajuste

realizar asientos de cierre

5. RQTOS ASOCIADOS:

asiento generado.

el sistema generará en pantalla la interfaz del docto abierto o creado por el usuario.

actividad a realizar escogida lista para llevarse a cabo.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: elección de actividad a realizar de manera satisfactoria.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo elija

la actividad que desea desempeñar.

2. ACTORES: usuarios del modulo contable (jefes y auxiliares)

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de contabilidad y haber registrado la fecha en la

que ejecutará las operaciones.

4. FLUJO DE EVENTOS:

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

actividad que desea realizar.

ya seleccionada la opción dirigir el cursor al menú de opciones y elegir abrir o crear dcto

u otra opción dependiendo la necesidad del usuario.

el usuario luego de realizar el asiento contable se dirige a la barra de opciones y hace

click en guardar y el asiento automaticamente quedará guardado en el sistema.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en realizar asientos contables en el sistema que afecten

directamente las cuentas PUC.

2. ACTORES: usuarios del modulo contable (jefes y auxiliares).

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR ASIENTOS

3. PRECONDICIONES: haber elegido la acción "realizar asientos".

4. FLUJO DE EVENTOS:

elegir que tipo de asiento desea realizar - asiento elegido.

el sistema mostrará en pantalla el ingreso del asiento contable.

el usuario debe ingresar los respectivo códs y nombres de las cuentas afectadas tanto

en el debitó como en el creditó, la descripción pertinente y el numero del comprobante.

6. FLUJO ALTERNATIVO:

restringir ciertas opciones, a menos de haberse creado o abierto un

documento, por ej (imprimir, ajustar zom, convertir informe, etc.) - mostrando un

mensaje de "ERROR".

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELEGIR ACCIÓN A REALIZAR

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1.1

1.1.2

1.1.3

1.1.4

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1.1.8

1.2

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3

4

RF-5

RF-6

RF-7

elegir que tipo de informe desea generar.

el sistema genera en pantalla el balance de prueba y muestra en azul si el saldo es

negativo.

el usuario revisa el balance y detalla donde se debe hacer el asiento de ajuste, y cierra el

balance de prueba.

el usuario vuelve hacer click en "realizar asiento de ajuste" y el sistema

automaticamente muestra el asiento del ajuste.

el asiento le pide primeramente el No. del comprobante, para poder mostrar el asiento

correcto, luego oprime la tecla enter y automaticamente se muestra el asiento de ajuste

listo para ser ajustado.

el usuario hace el ajuste pertinente y guarda el asiento y cierra la ventana de ajuste de

asiento.el usuario vuelve a generar el balance de prueba y vuelve a revisarlo y en caso de que

necesite otro ajuste se devuelve al flujo # 1.5

si el asiento elegido es el "realizar asiento de cierre", el sistema verifica el año de cierre

contable y acredita el saldo de las cuentas activo y carga las cuentas del pasivo y el

capital o patrimonio.

el sistema efectua automaticamente el cierre de las cuentas generando por ende el

asiento inicial del siguiente periodo contable.

7. POSTCONDICIONES: Asientos contables realizados y grabados en el sistema de manera

satisfactoria.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR INFORMES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar informes básicos y utiles para la contabilidad.

2. ACTORES: usuarios del modulo contable (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber elegido la acción "generar informes".

si la elección es "Si" sigue proceso, de lo contrario devuelve al usuario al inicio.

si el asiento elegido es el "realizar asiento de ajuste", el sistema mostrará

automaticamente un msj: "Generar balance de comprobación" "SI" "No".

el sistema pedirá el ingreso del periodo, lee y valida la información y mostrará en

pantalla el informe requerido.

informe generado y posteriormente guardado por el usuario.

informe sujeto al usuario.

en caso de haberse hecho mal el asiento contable, el usuario puede dirigirse a la barra

de opciones y hacer click en "modificar" y alli sigue los pasos y modifica el asiento.

5. RQTOS ASOCIADOS:

generar informes:

comprobante de diario de contabilidad.

generar informes:

balance de prueba.

4. FLUJO DE EVENTOS:

generar informes:

movimientod diario de caja

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RF-8

4.1

4.1.1

1

2

3

4

RF-9

RF-10

RF-11

1.1

2.2

4.1

4.1.1 independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir

la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que

busca hacer con el informe.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar reportes financieros de un periodo cntable

"X", con el fin de tomar decisiones a nivel administrativo.

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR REPORTES FINANCIEROS

generar reportes contables:

libro mayor y balancegenerar reportes contables:

libro diario columnario

generar reportes contables:

libros auxiliares (lb caja, lb venta, lb compras, lb clientes, lb proveedores, etc).

6. FLUJO ALTERNATIVO:

6. FLUJO ALTERNATIVO:

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir

la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que

busca hacer con el informe.

generar informes:

inf. Diario de saldos bancarios

7. POSTCONDICIONES: reporte contable generado por el sistema de manera satisfactoria.

7. POSTCONDICIONES: informes generados de manera satisfactoria.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR REPORTES CONTABLES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar reportes contables de un periodo cntable "X".

2. ACTORES: usuarios del modulo contable (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber elegido la acción "generar reportes contables".

5. RQTOS ASOCIADOS:

4. FLUJO DE EVENTOS:

elegir que tipo de informe desea generar.

el sistema pedirá el ingreso del periodo, lee y valida la información y mostrará en

pantalla el informe requerido.

deseado generado.informe generado y posteriormente guardado por el usuario.

informe sujeto al usuario.

inform elegido "libros auxiliares" RF-11.

el sistema pedirá el ingreso del periodo y la cuenta, luego lee y valida la información y

mostrará en pantalla el informe requerido.

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

Page 11: Tabulado modulos

1

2

3

4

RF-12

RF-13

RF-14

RF-15

RF-16

RF-17

4.1

4.1.1

generar reportes financieros:

est. Cambio en la situación financiera

generar reportes financieros:

estado de cambios en el patrimonio

generar reportes financieros:

(del IVA, ret fuente, indicadores) (presupuesto de caja, flujo de caja, calculo del VPN)

(analisis horizontal del bal. Gral y est de resultados, el anal. capital de trabajo).

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir

la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que

busca hacer con el informe.

7. POSTCONDICIONES: reporte financiero generado por el sistema de manera satisfactoria.

2. ACTORES: usuarios del modulo contable (jefes y auxiliares).

4. FLUJO DE EVENTOS:

elegir que tipo de informe desea generar.

generar reportes financieros:

balance general

3. PRECONDICIONES: haber elegido la acción "generar reportes financieros".

informe generado y posteriormente guardado por el usuario.

el sistema mostrará en pantalla el informe requerido.

5. RQTOS ASOCIADOS:

generar reportes financieros:

estado de resultadoS

generar reportes financieros:

estado de flujo de efectivo

6. FLUJO ALTERNATIVO:

informe sujeto al usuario.

Page 12: Tabulado modulos

No. REQUERIIENTO

RF-1 realizar Factura de Venta.

RF-2 realizar Comprobante de Egreso

RF-3 realizar Rembolso de caja menor

RF-4 realizar recibo de caja menor

RF-5 realizar informe de caja menor

RF-6 generar informe de facturación:

detallado

RF-7 generar informe de facturación:

resumido

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 13: Tabulado modulos

DESCRIPCIÓN

es un soporte de contabilidad que

respalda cada ingreso de efectivo a la empresa por concepto

de venta.

es un soporte de contabilidad que

respalda cada egreso de efectivo que efectua la empresa por

"X" concepto.

es un inofrme parcial sobre caja, donde se registran los

desembolsos autorizados y efectuados por la empresa para

gastos varios y minimos, en el cual se especifica el concepto

de cada egreso efectuado en relación al ingreso inicial.

es un soporte contable que sirve para respaldar cada egreso

efectuado de caja menor que debe añadirse a rembolso de

caja menor al momento de presentar un informe.

es un informe realizado con el fin de mostrar el estado y el

moviento que tuvo caja menor, durante un periodo

determinado.consiste en generar un reporte detallado de los ingresos y

egresos de efectivo, devoluciones en ventas, etc que sufrio la

empresa en un periodo contable "X".

consiste en generar un reporte generalizado de todos los

ingresos y egresos de efectivo, devoluciones en ventas, etc

que sufrio la empresa en un periodo contable "X".

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 14: Tabulado modulos

1

2

3

4

4.1

4.1.1

1

2

3

3.1

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELEGIR ACCIÓN A REALIZAR1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo

elija la actividad que desea desempeñar.

6. POSTCONDICIONES: sistema iniciado con fecha deseada de forma satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: logueo realizado de manera satisfactoria.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: INGRESAR FECHA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar previamente la fecha en la que se llevara a

cabo la actividad proxima a realizar.

2. ACTORES: usuarios del dpto de facturación (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de facturación.

4. FLUJO DE EVENTOS:

una vez ingresó al modulo, el sistema automaticamente pedirá el ingreso de la fecha.

el sistema automaticamente lee la fecha y abre el menú de actividades en la parte

izquierda.cualquier actividad que se realice o ejecute será hecha bajo la fecha estipulada al

inicio.5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de ralizar una actividad en la fecha equivocada, dirigirse a "roles del admor" y

hacer click en "modificar documento" y alli corregir la fecha de creación.

el sistema ofrecera 4 posibilidades de ingreso, si el ultimo intento fue incorrecto, el

sistema bloqueará el paso del usuario al sistema.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: LOGUEARSE1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en validar a cada usuario y permitirle ingresar al

sistema.

2. ACTORES: usuarios del dpto de facturación.

3. PRECONDICIONES: haber creado una cuenta de acceso al sistema, la cual consta de un ID y un

password.

4. FLUJO DE EVENTOS:

entrar al sistema de información.

una vez dentro el sistema, este mostrará los dptos y el usuario deberá

ingresar al que corresponde.

ya elegido el dpto. el sistema automaticamente pedirá ingresar el ID y password del

usuario.

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y password

correctamente, éste podra ingresar al modulo correspondiente de manera

satisfactoria.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y

password incorrectamente, el sistema arrojará un msj: "Su ID ó contraseña ha sido

ingresada incorrectamente, intente ingresar nuevamente."

Page 15: Tabulado modulos

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4

2.1

1

2

3

4

2.1

4.1

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR COMPROBANTE DE EGRESO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en diligenciar un soporte contable con el fin de

respaldar cada salida de dinero que realiza la empresa.

6. POSTCONDICIONES: factura de venta realizada de manera satisfactoria.

una vez ya generada la factura (se puede eliminar, modificar imprimir, etc)

dependiendo la necesidad del usuario, según el fin, el usuario se desplaza a barra de

opciones y elige la acción que desee efectuar.

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR FACTURA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en diligenciar un soporte contable con el fin de

respaldar cada venta que realiza la empresa.

2. ACTORES: usuarios del dpto de facturación (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber creado un nuevo documento llamado factura de venta en el sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

estar abierto un nuevo documento de "factura de venta", listo para ser dilligenciado.

llenar todos los campos que exigen ser llenados por la factura de venta.

una vez realizada la factura, hacer click en guardar y cerrar.

factura generada y guardada en el sistema.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de no ser llenados todos los campos obligatorios de la factura al momento de

guardar el sistema impedira dicha acción hasta llenar todos los campos requeridos.

6. POSTCONDICIONES: elección de actividad a realizar de manera satisfactoria.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo

elija la actividad que desea desempeñar.

2. ACTORES: usuarios del dpto de facturación (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de facturación y haber registrado la fecha en la

que ejecutará las operaciones.

4. FLUJO DE EVENTOS:

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

actividad que desea realizar.

ya seleccionada la opción dirigir el cursor al menú de opciones y elegir abrir o crear

dcto u otra opción dependiendo la necesidad del usuario.

el sistema generará en pantalla la interfaz del docto abierto o creado por el usuario.

actividad a realizar escogida lista para llevarse a cabo.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

restringir ciertas opciones, a menos de haberse creado o abierto un

documento, por ej (imprimir, ajustar zom, convertir informe, etc.) - mostrando un

mensaje de "ERROR".

Page 16: Tabulado modulos

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4

2.1

4.1

1

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RF-3

RF-4

RF-5

2.1

realizar informe de caja menor

estar abierto el documento respectivo, con el fin de registrar los egresos por

conceptos de poca importancia de la empresa.

llenar todos los campos que exigen ser llenados en el documento.

una vez registrado los datos pertinentes al documento según la necesidad del cliente,

hacer click en guardar y cerrar.

realizar Rembolso de caja menor.

realizar recibo de caja menor.

6. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de no ser llenados todos los campos obligatorios del comprobante al

momento de guardarlo en el sistema, esté impedira la acción de registro hasta ser

llenados todos los campos requeridos.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONTROL DE CAJA MENOR1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en llevar el control de caja menor

2. ACTORES: usuarios del dpto de facturación (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: tener abierto un documento para controlar caja menor, bien sea "Reembolso

de caja menor" o "recibo de caja menor".

5. RQTOS ASOCIADOS:

4. FLUJO DE EVENTOS:

registros de datos en el documento guardados en el sistema.

una vez ya generado el comprobante (se puede eliminar, modificar imprimir, etc)

dependiendo la necesidad del usuario, según el fin, el usuario se desplaza a barra de

opciones y elige la acción que desee efectuar.

6. POSTCONDICIONES: comprobante de egreso realizado de manera satisfactoria.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en diligenciar un soporte contable con el fin de

respaldar cada salida de dinero que realiza la empresa.

2. ACTORES: usuarios del dpto de facturación (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber creado un nuevo documento llamado comprobante de egreso en el

sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

estar abierto un nuevo documento de "comprobante de egreso", listo para ser

dilligenciado.

llenar todos los campos que exigen ser llenados por el comprob de egreso.

una vez realizado el comprobante de egreso, hacer click en guardar y cerrar.

comprobante de egreso generado y guardado en el sistema.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de no ser llenados todos los campos obligatorios del comprobante al

momento de guardarlo en el sistema, esté impedira dicha acción hasta ser llenados

todos los campos requeridos.

Page 17: Tabulado modulos

4.1

1

2

3

4

RF-5

RF-6

4.1

4.1.1

7. POSTCONDICIONES: control de caja menor efectuado de manera satisfactoria.

una vez ya generado el informe (se puede eliminar, modificar imprimir, etc)

dependiendo la necesidad del usuario, según el fin, el usuario se desplaza a barra de

opciones y elige la acción que desee efectuar y sigue los pasos que el mismo sistema le

ira generando.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR INFORME DE FACTURACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar un informe de facturación ya sea de forma

detallada o resumida donde se registren los ingresos y egresos, las devoluciones en

ventas, etc que tuvo el dpto de facturación.

2. ACTORES: usuarios del dpto de facturación (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber registrado todas y cada de una de las transacciones efectuadas por el

dpto y la descripcíón de cada una de ellas en el sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

elegir que tipo de informe desea generar.

el sistema pedirá el ingreso del periodo, lee y valida la información y mostrará en

pantalla el informe requerido.informe generado y posteriormente guardado por el usuario.

informe sujeto al usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

7. POSTCONDICIONES: informe de facturación generado de manera satisfactoria.

generar informe de facturación:

detallado

generar informe de facturación:

resumido

6. FLUJO ALTERNATIVO:

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir

la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que

busca hacer con el informe.

Page 18: Tabulado modulos

No. REQUERIIENTO

RF-1 registrar nuevo empleado

RF-2 generar Nómina Fija.

RF-3 generar Nómina de contratista.

RF-4 generar Liquidación de empleado.

RF-5 generar informe general por

empleado.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 19: Tabulado modulos

DESCRIPCIÓN

consiste en dejar establecidas y guardadas en el

sistema las condiciones en las que entra "x"

persona a laborar.

consiste en generar un informe del gasto de nómina

pagado a los empleados de planta osea fijos en la

empresa.

consiste en generar un informe del gasto de nómina

pagado a los empleados temporales osea contratistas

que tiene la empresa.

consiste en generarle a un empleado la liquidación o el

pagó correspondiente a un periodo trabajado dentro de

la empresa (esto de hace cada vez que a un trabajador

se le es cancelado el contrato o viceversa).

consiste en mostrar un informe general de la situación

financiera de un empleado dentro de la empresa.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 20: Tabulado modulos
Page 21: Tabulado modulos

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2

3

4

4.1

4.1.1

1

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3

3.1

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELEGIR ACCIÓN A REALIZAR1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo elija

la actividad que desea desempeñar.

6. POSTCONDICIONES: sistema iniciado con fecha deseada de forma satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: logueo realizado de manera satisfactoria.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: INGRESAR FECHA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar previamente la fecha en la que se llevara a

cabo la actividad proxima a realizar.

2. ACTORES: usuarios del modulo nómina (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de contabilidad.

4. FLUJO DE EVENTOS:

una vez ingresó al modulo, el sistema automaticamente pedirá el ingreso de la fecha.

el sistema automaticamente lee la fecha y abre el menú de actividades en la parte

izquierda.cualquier actividad que se realice o ejecute será hecha bajo la fecha estipulada al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de ralizar una actividad en la fecha equivocada, dirigirse a "roles del admor" y

hacer click en "modificar documento" y alli corregir la fecha de creación.

el sistema ofrecera 4 posibilidades de ingreso, si el ultimo intento fue incorrecto, el

sistema bloqueará el paso del usuario al sistema.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: LOGUEARSE1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en validar a cada usuario y permitirle ingresar al

sistema.

2. ACTORES: usuarios del dpto de Nómina.

3. PRECONDICIONES: haber creado una cuenta de acceso al sistema, la cual consta de un ID y un

password.

4. FLUJO DE EVENTOS:

entrar al sistema de información.

una vez dentro el sistema, este mostrará los dptos y el usuario deberá

ingresar al que corresponde.

ya elegido el dpto. el sistema automaticamente pedirá ingresar el ID y password del

usuario.

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y password

correctamente, éste podra ingresar al modulo correspondiente de manera satisfactoria.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y

password incorrectamente, el sistema arrojará un msj: "Su ID ó contraseña ha sido

ingresada incorrectamente, intente ingresar nuevamente."

Page 22: Tabulado modulos

1

2

3

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2.1

1

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3

4

2.1

6. POSTCONDICIONES: elección de actividad a realizar de manera satisfactoria.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo elija

la actividad que desea desempeñar.

2. ACTORES: usuarios del modulo nómina (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de nómina y haber registrado la fecha en la que

ejecutará las operaciones.

4. FLUJO DE EVENTOS:

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

actividad que desea realizar.

ya seleccionada la opción dirigir el cursor al menú de opciones y elegir abrir o crear dcto

u otra opción dependiendo la necesidad del usuario.

el sistema generará en pantalla la interfaz del docto abierto o creado por el usuario.

actividad a realizar escogida lista para llevarse a cabo.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

restringir ciertas opciones, a menos de haberse creado o abierto un

documento, por ej (imprimir, ajustar zom, convertir informe, etc.) - mostrando un

mensaje de "ERROR".

el sistema impedira el avance del proceso de registro, si los campos obligatorios del

formulario no son llenados correctamente o son dejados en blanco.

6. POSTCONDICIONES: persona "x" registrada como empleada dentro del sistema, de manera

satisfactoria.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR NÓMINA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar un informe donde se degloce detalladamente

los gastos de personal en los que incurre la empresa.

2. ACTORES: usuarios del modulo nómina (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber registrado en el sistema a cada empleado y su situacíón dentro de la

empresa.

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

opción "Registrar nuevo empleado".

el sistema mostrará inmediatamente un formulario con los datos claves del empleado,

el cual debe ser diligenciado.

una vez llenado el formulario el usuario debe hacer click en la opción "guardar" y

"cerrar", y "x" persona quedará registrada en el sistema como un empleado.

empleado registrado en el sistema.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR NUEVO EMPLEADO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en registrar las condiciones bajo las cuales una persona

"X" acepta laborar en la empresa.

2. ACTORES: usuarios del modulo nómina (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber pasado el proceso de selección de la empresa y estar dentro del módulo

de nómina.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Page 23: Tabulado modulos

1

2

3

4

RF-2

RF-3

4.1

4.1.1

1

2

3

4

RF-4

4.1

4.1.1

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir

la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que

busca hacer con el informe.

elegir que tipo de nómina desea generar.

el sistema pedirá el ingreso del periodo, lee y valida la información y mostrará en

pantalla el informe de nómina requerido.

informe generado y posteriormente guardado por el usuario.

informe sujeto al usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

generar Nómina Fija.

generar Nómina de contratista.

6. FLUJO ALTERNATIVO:

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR LIQUIDACIÓN

2. ACTORES: usuarios del modulo nómina (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: tener registrado en el sistema al empleado y su situacíón financiera dentro de la

empresa.

4. FLUJO DE EVENTOS:

7. POSTCONDICIONES: informe de nómina generado de manera satisfactoria.

7. POSTCONDICIONES: liquidación de empleado generada de manera satisfactoria.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar un informe de cuanto debe cancelarse a un

empleado por haber laborado en un periodo de tiempo determinado y

que deja de trabajar para la empresa.

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR EMPLEADO

generar Liquidación de empleado.

6. FLUJO ALTERNATIVO:

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir

la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que

busca hacer con el informe.

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

opción "Liquidar empleado".

el sistema mostrará inmediatamente un formulario con los datos claves del empleado,

el cual debe ser diligenciado.

una vez llenado el formulario el usuario debe hacer click en la opción "guardar" y

"cerrar", y el sistema generará inmeditamente el valor de su liquidación.

liquidación generada.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Page 24: Tabulado modulos

1

2

3

4

RF-4

4.1

4.1.1

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar un informe detallado, corto y conciso de la

situación actual de un empleado dentro de la empresa.

2. ACTORES: usuarios del modulo nómina (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: tener registrado en el sistema al empleado y su situacíón financiera dentro de la

empresa.

4. FLUJO DE EVENTOS:

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

opción "Consultar empleado".

6. FLUJO ALTERNATIVO:

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir

la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que

busca hacer con el informe.

7. POSTCONDICIONES: informe de empleado generado de manera satisfactoria.

el sistema pedirá inmediatamente al usuario ingresar cédula o nombre del empleado y

luego éste debe hacer click en aceptar y automaticamente

aparecerá un informe detallado de la situación del empleado.

informe visualizado por el sistema y observado por el usuario.

informe una vez generado, puede ser cerrado.

5. RQTOS ASOCIADOS:

generar Liquidación de empleado.

Page 25: Tabulado modulos

No. REQUERIIENTO DESCRIPCIÓN

RF-1 Registrar:

Inventario

consiste en ingresar el inventario con el cual

arranco la empresa.

RF-2 Soportes de mercancia:

Entradas a almacén

consiste en registrar los productos igresados al

almacen de prod no terminados

RF-3 Soportes de mercancia:

Devolución mcia no conf.

registra las devoluciones de la mcia no conforme.

RF-4 Soportes de mercancia:

Salida de almacén

consiste en registrar los productos que salen del

almacen para la producción.

RF-5 Soportes de mercancia:

Reporte

consiste en reportar la disminución o ausencia de

un producto.

RF-6 Generar informes:

Inventario inicial

consiste en mostrar un informe de la mercancia

existente al inicio de cada periodo.

RF-7 Generar informes:

Inventario total

consiste en mostrar un informe de la mercancia

que existe en almacen déspues de las compras y

las devoluciones hechas, si es el caso.

RF-8 Generar informes:

Inventario final

consiste en arrojar un informe, de cuanto hay en

almacén déspues de cada "salida de almacen",

esto se hace al finalizar cada periodo.

RF-9 Realizar Kardex consiste en llevar un control durante un periodo

de tiempo de las entradas y salidas de un

producto.

RF-10 Generar informes:

Historial de cada producto

consiste en mostrar el comportamiento de

entradas y salidas (en relación a su costo) de cada

producto, en un periodo de tiempo "x".

INVENTARIO PRODUCTOS NO TERMINADOS

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 26: Tabulado modulos
Page 27: Tabulado modulos
Page 28: Tabulado modulos
Page 29: Tabulado modulos

No. REQUERIIENTO DESCRIPCIÓN

RF-1 Registrar:

Inventario

consiste en ingresar el inventario con el cual

arranco la empresa.

RF-2 Soportes de mercancia:

Entradas a almacén

consiste en registrar los productos terminados

igresados al almacen.

RF-3 Soportes de mercancia:

Devolución mcia no conf.

registra las devoluciones de los productos no

conformes.

RF-4 Soportes de mercancia:

Salida de almacén

consiste en registrar los productos que salen del

almacen para la producción.

RF-5 Soportes de mercancia:

Reporte

consiste en reportar la disminución o ausencia de

un producto.

RF-6 Generar informes:

Inventario inicial

consiste en mostrar un informe de los productos

existentes al inicio de cada periodo.

RF-7 Generar informes:

Inventario total

consiste en mostrar un informe de la mercancia

que existe en almacen déspues de las entradas y

devoluciones hechas, si es el caso.

RF-8 Generar informes:

Inventario final

consiste en arrojar un informe, de cuanto hay en

almacén déspues de cada salida de productos,

esto se hace al finalizar cada periodo.

RF-9 Realizar Kardex consiste en llevar un control durante un periodo

de tiempo de las entradas y salidas de un

producto.

RF-10 Generar informes:

Historial de cada producto

consiste en mostrar el comportamiento de

entradas y salidas de cada producto para la venta

durante un determinado periodo.

RF-11 Generar informe gerencial:

Estado de costo-utilidad

muestra un informe detallado de cada producto,

su costo y su margen de utilidad en un periodo

especifico.

INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 30: Tabulado modulos

1

2

3

4

4.1

4.1.1

1

2

3

3.1

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELEGIR ACCIÓN A REALIZAR

6. POSTCONDICIONES: sistema iniciado con fecha deseada de forma satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: logueo realizado de manera satisfactoria.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: INGRESAR FECHA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar previamente la fecha en la que se llevara

a cabo la actividad proxima a realizar.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de inventario.

4. FLUJO DE EVENTOS:

una vez ingresó al modulo, el sistema automaticamente pedirá el ingreso de la

fecha. el sistema automaticamente lee la fecha y abre el menú de actividades en la parte

izquierda.cualquier actividad que se realice o ejecute será hecha bajo la fecha estipulada al

inicio.5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de ralizar una actividad en la fecha equivocada, dirigirse a "roles del admor"

y hacer click en "modificar documento" y alli corregir la fecha de creación.

el sistema ofrecera 4 posibilidades de ingreso, si el ultimo intento fue incorrecto, el

sistema bloqueará el paso del usuario al sistema.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: LOGUEARSE1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en validar a cada usuario y permitirle ingresar al

sistema.

2. ACTORES: usuarios del dpto de inventario.

3. PRECONDICIONES: haber creado una cuenta de acceso al sistema, la cual consta de un ID y un

password.

4. FLUJO DE EVENTOS:

entrar al sistema de información.

una vez dentro el sistema, este mostrará los dptos y el usuario deberá

ingresar al que corresponde.

ya elegido el dpto. el sistema automaticamente pedirá ingresar el ID y password del

usuario.

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y password

correctamente, éste podra ingresar al modulo correspondiente de manera

satisfactoria.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y

password incorrectamente, el sistema arrojará un msj: "Su ID ó contraseña ha sido

ingresada incorrectamente, intente ingresar nuevamente."

Page 31: Tabulado modulos

1

2

3

4

2.1

1

2

3

4

5

6

RF-1

a medida que se vaya registrando datos, el usuario puede ir guardando la

información, para una posterior continuación del ejercicio.

habiendo registrado ya los datos y habiendolos guardados el usuario puede

proceder a cerrar el documento el cual queda activo para volver a ser usado.

Registrar: Inventario

6. FLUJO ALTERNATIVO:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Registrar inventario".

el sistema pedirá información básica como (tipo de inventario, periodo, persona que

lo realiza, etc) que debe ser llenada antes de registrar la mercancia.

el sistema mostrará en pantalla el informe de inventario de mercancia listo para ser

diligenciado.

el inventario queda actualizado y sujeto al usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR INVENTARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar información relevante de cada producto

que existe en almacén y el comportamiento de ellos en un periodo determinado.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: no haber registrado aun la mercancia existente en almacén.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: elección de actividad a realizar de manera satisfactoria.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo

elija la actividad que desea desempeñar.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares)

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de inventario.

4. FLUJO DE EVENTOS:

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

actividad que desea realizar.

ya seleccionada la opción dirigir el cursor al menú de opciones y elegir abrir o crear

dcto u otra opción dependiendo la necesidad del usuario.

el sistema generará en pantalla la interfaz del docto abierto o creado por el usuario.

actividad a realizar escogida lista para llevarse a cabo.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

restringir ciertas opciones, a menos de haberse creado o abierto un

documento, por ej (imprimir, ajustar zom, convertir informe, etc.) - mostrando un

mensaje de "ERROR".

Page 32: Tabulado modulos

5.1

5.1.1

6.1

6.1.1

1

2

3

4

5

6

RF-2

RF-3

RF-4

RF-5

5.1

6.1 el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo,

corregirlo, etc.

Soportes de mercancia: Devolución mcia no conf.

Soportes de mercancia: Salida de almacén

Soportes de mercancia: Reporte

el informe queda sujeto al usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Soportes de mercancia: Entradas a almacén

6. FLUJO ALTERNATIVO:

si el usuario lo desea, puede darle algun destino al documento, por ejemplo:

imprimirlo, antes de cerrarlo.

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Realizar soportes".

el sistema automaticamente mostrará un listado de los comprobantes o soportes.

el usuario debera hacer click sobre el comprobante que desee realizar.

el sistema mostrará automaticamente el formulario elegido y el usuario debera

llenarlo debidamente.

luego de terminar de llenarlo, el usuario generará el soporte y guardará la

información y cerrará el documento.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR SOPORTES-MCIA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en diligenciar soportes que respalden las entradas,

salidas y devoluciones de la mercancia.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: que se este efectuando un trafico de mercancia ya sea por ingresos, egresos

o devoluciones de la misma.

4. FLUJO DE EVENTOS:

7. POSTCONDICIONES: informe de inventario realizado de manera satisfactoria.

si el usuario procede a cerrar el documento sin haberlo guardao previamente, el

archivo quedará temporalmente guardado mientras el sistema no haya sido

reiniciado, de no ser así la información quedará borrada.

el usuario puede encontrar el archivo haciendo click derecho sobre la opción

"Registrar inventario", eligiendo la opción "Mostrar registros recientes".

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo,

corregirlo, etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

Page 33: Tabulado modulos

6.1.1

1

2

3

4

5

6

RF-6

RF-7

RF-8

RF-10

4.1

6.1

6.1.1

3. PRECONDICIONES: que exista un inventario previamente registrado.

7. POSTCONDICIONES: informes generados de manera satisfactoria.

el sistema pedira el ingreso de la fecha y luego hacer click en aceptar.

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR KARDEX1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en diligenciar un formato de control de mercancias,

el cual es llenado por cada tipo de producto existente en almacén.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

Generar informes: Historial de cada producto

6. FLUJO ALTERNATIVO:

si el usuario hace click en cancelar, el sistema le devolvera al flujo # 2.

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo,

corregirlo, etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

el sistema mostrará automaticamente el informe elegido el cual quedará a

disponibilidad del usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Generar informes: Inventario inicial

Generar informes: Inventario total

Generar informes: Inventario final

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Generar informes".

el sistema automaticamente mostrará un listado de los informes que puede

generar.

el usuario debera hacer doble click sobre el informe que desee generar.

el sistema validará la fecha con el fin de mostrar el informe correspondiente a dicho

periodo.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR INFORMES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar informes parciales del inventario que

existe en almacén.

2. ACTORES: Jefe de inventario.

3. PRECONDICIONES: que exista un inventario previamente registrado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

7. POSTCONDICIONES: soportes realizados de manera satisfactoria.

Page 34: Tabulado modulos

1

2

3

4

5

6

RF-9

6.1

6.1.1

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo,

corregirlo, etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

7. POSTCONDICIONES: kardex realizado de manera satisfactoria.

6. FLUJO ALTERNATIVO:

el sistema autometicamente mostrará el kardex respectivo, listo para ser llenado.

una vez registrados los datos pertinentes, elusuario podra guardar la información y

proceder a cerrar el documento.

el documento queda a disponibilidad del usuario y en caso de querer hacer el

kardex de otro producto, regresa al flujo # 1 y repite el proceso.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Realizar Kardex

4. FLUJO DE EVENTOS:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Realizar kardex".

el sistema automaticamente mostrará un listado de los kardex por producto.

el usuario debera hacer doble click sobre el kardex correspondiente a diligenciar.

Page 35: Tabulado modulos

1

2

3

4

4.1

4.1.1

1

2

3

3.1

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELEGIR ACCIÓN A REALIZAR1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo

elija la actividad que desea desempeñar.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares)

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de inventario.

una vez ingresó al modulo, el sistema automaticamente pedirá el ingreso de la fecha.

el sistema automaticamente lee la fecha y abre el menú de actividades en la parte

izquierda.cualquier actividad que se realice o ejecute será hecha bajo la fecha estipulada al

inicio.5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de ralizar una actividad en la fecha equivocada, dirigirse a "roles del admor"

y hacer click en "modificar documento" y alli corregir la fecha de creación.

6. POSTCONDICIONES: sistema iniciado con fecha deseada de forma satisfactoria.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de inventario.

4. FLUJO DE EVENTOS:

una vez dentro el sistema, este mostrará los dptos y el usuario deberá

ingresar al que corresponde.

ya elegido el dpto. el sistema automaticamente pedirá ingresar el ID y password del

usuario.

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y password

correctamente, éste podra ingresar al modulo correspondiente de manera

satisfactoria.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y

password incorrectamente, el sistema arrojará un msj: "Su ID ó contraseña ha sido

ingresada incorrectamente, intente ingresar nuevamente."

el sistema ofrecera 4 posibilidades de ingreso, si el ultimo intento fue incorrecto, el

sistema bloqueará el paso del usuario al sistema.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: LOGUEARSE1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en validar a cada usuario y permitirle ingresar al

sistema.

2. ACTORES: usuarios del dpto de inventario.

3. PRECONDICIONES: haber creado una cuenta de acceso al sistema, la cual consta de un ID y un

password.

4. FLUJO DE EVENTOS:

entrar al sistema de información.

6. POSTCONDICIONES: logueo realizado de manera satisfactoria.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: INGRESAR FECHA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar previamente la fecha en la que se llevara a

cabo la actividad proxima a realizar.

Page 36: Tabulado modulos

1

2

3

4

2.1

1

2

3

4

5

6

RF-1

5.1

5.1.1

6.1

Registrar: Inventario

6. FLUJO ALTERNATIVO:

si el usuario procede a cerrar el documento sin haberlo guardao previamente, el

archivo quedará temporalmente guardado mientras el sistema no haya sido

reiniciado, de no ser así la información quedará borrada.

el usuario puede encontrar el archivo haciendo click derecho sobre la opción

"Registrar inventario", eligiendo la opción "Mostrar registros recientes".

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

el sistema pedirá información básica como (tipo de inventario, periodo, persona que

lo realiza, etc) que debe ser llenada antes de registrar la mercancia.

el sistema mostrará en pantalla el informe de inventario de mercancia listo para ser

diligenciado.

a medida que se vaya registrando datos, el usuario puede ir guardando la

información, para una posterior continuación del ejercicio.

habiendo registrado ya los datos y habiendolos guardados el usuario puede proceder

a cerrar el documento el cual queda activo para volver a ser usado.

el inventario queda actualizado y sujeto al usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR INVENTARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar información relevante de cada producto

que existe en almacén y el comportamiento de entradas y salidas de ellos en un periodo

determinado.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: no haber registrado aun la mercancia existente en almacén.

4. FLUJO DE EVENTOS:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Registrar inventario".

ya seleccionada la opción dirigir el cursor al menú de opciones y elegir abrir o crear

dcto u otra opción dependiendo la necesidad del usuario.

el sistema generará en pantalla la interfaz del docto abierto o creado por el usuario.

actividad a realizar escogida lista para llevarse a cabo.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

restringir ciertas opciones, a menos de haberse creado o abierto un

documento, por ej (imprimir, ajustar zom, convertir informe, etc.) - mostrando un

mensaje de "ERROR".

6. POSTCONDICIONES: elección de actividad a realizar de manera satisfactoria.

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de inventario.

4. FLUJO DE EVENTOS:

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

actividad que desea realizar.

Page 37: Tabulado modulos

6.1.1

1

2

3

4

5

6

RF-2

RF-3

RF-4

RF-5

5.1

6.1

6.1.1

1

2. ACTORES: Jefe de inventario.

3. PRECONDICIONES: que exista un inventario previamente registrado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Generar informes".

si el usuario lo desea, puede darle algun destino al documento, por ejemplo:

imprimirlo, antes de cerrarlo.

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

7. POSTCONDICIONES: soportes realizados de manera satisfactoria.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR INFORMES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar informes parciales del inventario que

existe en almacén.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Soportes de mercancia: Entradas a almacén

Soportes de mercancia: Devolución mcia no conf.

Soportes de mercancia: Salida de almacén

Soportes de mercancia: Reporte

6. FLUJO ALTERNATIVO:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Realizar soportes".

el sistema automaticamente mostrará un listado de los comprobantes o soportes.

el usuario debera hacer click sobre el comprobante que desee realizar.

el sistema mostrará automaticamente el formulario elegido y el usuario debera

llenarlo debidamente.

luego de terminar de llenarlo, el usuario guardará la información y cerrará el

documento.

el informe queda sujeto al usuario.

7. POSTCONDICIONES: informe de inventario realizado de manera satisfactoria.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR SOPORTE-MCIA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en diligenciar soportes que respalden las entradas,

salidas y devoluciones de la mercancia.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: que se este efectuando un trafico de mercancia ya sea por ingresos, egresos

o devoluciones de la misma.

4. FLUJO DE EVENTOS:

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

Page 38: Tabulado modulos

2

3

4

5

6

RF-6

RF-7

RF-8

RF-10

RF-11

4.1

6.1

6.1.1

1

2

3

4

5

6

RF-9

5. RQTOS ASOCIADOS:

Realizar Kardex

6. FLUJO ALTERNATIVO:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Realizar kardex".

el sistema automaticamente mostrará un listado de los kardex por producto.

el usuario debera hacer doble click sobre el kardex correspondiente a diligenciar.

el sistema autometicamente mostrará el kardex respectivo, listo para ser llenado.

una vez registrados los datos pertinentes, elusuario odra guardar la información y

proceder a cerrar el documento.

el documento queda a disponibilidad del usuario y en caso de querer hacer el kardex

de otro producto, regresa al flujo # 1 y repite el proceso.

7. POSTCONDICIONES: informes generados de manera satisfactoria.

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR KARDEX1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en diligenciar un formato de control de mercancias, el

cual es llenado por cada tipo de producto existente en almacén.

2. ACTORES: usuarios del modulo de inventario (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: que exista un inventario previamente registrado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Generar informes: Inventario final

Generar informes: Historial de cada producto

6. FLUJO ALTERNATIVO:

si el usuario hace click en cancelar, el sistema le devolvera al flujo # 2.

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

Generar informe gerencial: Estado de costo-utilidad

el sistema pedira el ingreso de la fecha y luego hacer click en aceptar.

el sistema validará la fecha con el fin de mostrar el informe correspondiente a dicho

periodo.

el sistema mostrará automaticamente el informe elegido el cual quedará a

disponibilidad del usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Generar informes: Inventario inicial

Generar informes: Inventario total

el sistema automaticamente mostrará un listado de los informes que puede generar.

el usuario debera hacer doble click sobre el informe que desee generar.

Page 39: Tabulado modulos

6.1

6.1.1

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo,

etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y

elegir la acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr

lo que busca hacer con el informe.

7. POSTCONDICIONES: kardex realizado de manera satisfactoria.

Page 40: Tabulado modulos

No. REQUERIIENTO DESCRIPCIÓN

RF-1 Diligenciar soportes:

Pedido

Esta directamente relacionado con los materiales

que necesita producción, para elaborar el producto

final.

RF-2 Diligenciar soporte:

Remisiones

Es cuando el área de inventario envia los

materiales solicitados por el área de producción

para su posterior transformación.

RF-3 Diligenciar soporte:

Despachos

Consiste en preparar un informe detallado de la

producción que será despachada a Inventario de

productos terminados.

RF-4 Realizar informes:

Costos Directos e Indirectos de

producción

Es un informe detallado de los materiales directos,

mano de obra (D-I) y los costos indirectos de

fabricación.

RF-7 Realizar informes:

Costos unitarios

Muestra la relación que hay entre el precio de

venta y el costo de producción de cada producto.

RF-6 Generar informes post-producción:

Informe general de costos

Es un informe detallado de cada orden de

producción que contiene El costo primo y de

conversión, los costos fijos, variables y

semivariables.

RF-8 Generar informes post-producción:

Estado de costos de productos

manufacturados y vendidos

Presenta detalladamente el valor del costo de los

productos y el valor final es el utilizado en el

estado de resultado.

RF-9 Generar informes post-producción:

Historial de costos

Consiste en mostrar de manera resumida los costos

de cada producción hecha en un periodo de

tiempo "X", con el fin de observar que variaciones

hubieron en dicho tiempo.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Page 41: Tabulado modulos

lo cual le facilita al area administrativa a tomar deciciones tales como:

fijar precios de ventas optimos, que productos deben salir del mercado, cuales son costeables con buen margen de utilidad, cuales tienen margen

de utilidad baja, cuales necesitan mayor publicidad, para fijar metas de ventas, y establecer descuentos.

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lo cual le facilita al area administrativa a tomar deciciones tales como:

fijar precios de ventas optimos, que productos deben salir del mercado, cuales son costeables con buen margen de utilidad, cuales tienen margen

de utilidad baja, cuales necesitan mayor publicidad, para fijar metas de ventas, y establecer descuentos.

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4.1

4.1.1

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3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELEGIR ACCIÓN A REALIZAR

6. POSTCONDICIONES: sistema iniciado con fecha deseada de forma satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: logueo realizado de manera satisfactoria.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: INGRESAR FECHA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en ingresar previamente la fecha en la que se llevara a

cabo la actividad proxima a realizar.

2. ACTORES: usuarios del modulo de producción (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

una vez ingresó al modulo, el sistema automaticamente pedirá el ingreso de la fecha.

el sistema automaticamente lee la fecha y abre el menú de actividades en la parte

izquierda.cualquier actividad que se realice o ejecute será hecha bajo la fecha estipulada al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de ralizar una actividad en la fecha equivocada, dirigirse a "roles del admor" y

hacer click en "modificar documento" y alli corregir la fecha de creación.

el sistema ofrecera 4 posibilidades de ingreso, si el ultimo intento fue incorrecto, el

sistema bloqueará el paso del usuario al sistema.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: LOGUEARSE1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Cnsiste en validar a cada usuario y permitirle ingresar al sistema.

2. ACTORES: usuarios del dpto de producción.

3. PRECONDICIONES: haber creado una cuenta de acceso al sistema, la cual consta de un ID y un

password.

4. FLUJO DE EVENTOS:

entrar al sistema de información.

una vez dentro el sistema, este mostrará los dptos y el usuario deberá

ingresar al que corresponde.

ya elegido el dpto. el sistema automaticamente pedirá ingresar el ID y password del

usuario.

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y password

correctamente, éste podra ingresar al modulo correspondiente de manera satisfactoria.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

el sistema validará al usuario y en caso de haber ingresado el ID y

password incorrectamente, el sistema arrojará un msj: "Su ID ó contraseña ha sido

ingresada incorrectamente, intente ingresar nuevamente."

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2.1

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RF-1

RF-2

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6. POSTCONDICIONES: elección de actividad a realizar de manera satisfactoria.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en que el usuario una vez este adentro de su modulo elija

la actividad que desea desempeñar.

2. ACTORES: usuarios del modulo de producción (jefes y auxiliares)

3. PRECONDICIONES: haber ingresado a el modulo de producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

dirigir el cursor a la margen izquierda y seleccionar en el menú de actividades, la

actividad que desea realizar.

ya seleccionada la opción dirigir el cursor al menú de opciones y elegir abrir o crear dcto

u otra opción dependiendo la necesidad del usuario.

el sistema generará en pantalla la interfaz del docto abierto o creado por el usuario.

actividad a realizar escogida lista para llevarse a cabo.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

restringir ciertas opciones, a menos de haberse creado o abierto un

documento, por ej (imprimir, ajustar zom, convertir informe, etc.) - mostrando un

mensaje de "ERROR".

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Dligenciar soportes".

el sistema mostrará en pantalla el tipo de soporte y el usuario deberá escoger según su

necesidad en el momento.

una vez ya seleccionado el tipo de soporte automaticamente el sistema mostrará dicho

documento listo para ser llenado.

habiendo registrado los datos pedidos por el soporte el usuario hace click en guardar y

cierra pestañas.

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR SOPORTES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en registrar en soportes, los pedidos hechos a inventario y

las remisiones hechas por el mismo, con el fin de dejar constancias que respalden cada producción.

2. ACTORES: usuarios del modulo de producción (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: Haber elegido la opcion diligenciar soportes.

4. FLUJO DE EVENTOS:

el informe queda sujeto al usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Diligenciar soportes: Pedido

6. FLUJO ALTERNATIVO:

si el usuario procede a cerrar el documento sin haberlo guardao previamente, el archivo

quedará temporalmente guardado mientras el sistema no haya sido reiniciado, de no ser

así la información quedará borrada.

Diligenciar soporte: Remisiones

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4.1.1

5.1

5.1.1

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RF-4

RF-5

4.1

5.1

5.1.1

el usuario puede encontrar el archivo haciendo click derecho sobre la opción "Diligenciar

soportes", eligiendo la opción "Mostrar registros recientes".

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo, etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir la

acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que busca

hacer con el informe.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en realizar informes que tienen que ver con todo lo

referente a una preproducción y una producción en curso.

2. ACTORES: usuarios del modulo de producción (jefes y auxiliares).

3. PRECONDICIONES: que se haya hecho un pedido y exista una producción en curso.

4. FLUJO DE EVENTOS:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Realizar informes".

5. RQTOS ASOCIADOS:

el sistema automaticamente mostrará los informes y el usuario hara doble click sobre el

informe que necesite realizar.

el sistema mostrará automaticamente el formulario elegido y el usuario debera llenarlo

debidamente.

luego de terminar de llenarlo, el usuario guardará la información y cerrará el documento.

el informe queda sujeto al usuario.

6. FLUJO ALTERNATIVO:

si el usuario lo desea, puede darle algun destino al documento, por ejemplo: imprimirlo,

antes de cerrarlo.

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo, etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir la

acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que busca

hacer con el informe.

7. POSTCONDICIONES: informes realizados de manera satisfactoria.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GENERAR INFORMES POSTPRODUCCIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar informes de los costos que se efectuaron en

una producción de forma generalizada y detallada.

2. ACTORES: usuarios del modulo de producción (jefes y auxiliares).

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: REALIZAR INFORMES

7. POSTCONDICIONES: Soportes realizados de manera satisfactoria.

Realizar informes: Costos Directos e Indirectos de producción

Realizar informes: Producción en proceso

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RF-6

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RF-8

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4.1

6.1

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3. PRECONDICIONES: que se hayan efectuado los informes ("Costos Directos e Indirectos de

producción" y "Producción en proceso") previamente, y dicha producción en proceso ya se

haya efectuado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

ir a menú a la margen izquierda y elegir la opción "Generar informes post-producción".

el sistema automaticamente mostrará un listado de los informes que puede generar.

el usuario debera hacer doble click sobre el informe que desee generar.

el sistema pedira el ingreso de la fecha y luego hacer click en aceptar.

el sistema validará la fecha con el fin de mostrar el informe correspondiente a dicho

periodo.

7. POSTCONDICIONES: informes post-producción generados de manera satisfactoria.

Generar informes post-producción: Historial de costos

6. FLUJO ALTERNATIVO:

si el usuario hace click en cancelar, el sistema le devolvera al flujo # 2.

el usuario puede utilizar el documento ya sea para imprimirlo, convertirlo, corregirlo, etc.

independiente del uso que le dé al documento, este debe ir a la barra opciones y elegir la

acción deseada y el sistema irá dirigiendo al usuario paso a paso para lograr lo que busca

hacer con el informe.

el sistema mostrará automaticamente el informe elegido el cual quedará a disponibilidad

del usuario.

5. RQTOS ASOCIADOS:

Generar informes post-producción: Informe general de costos

Generar informes post-producción: Informe de costos unitarios

Generar informes post-producción: Estado de costos de productos manufacturados y

vendidos