marlene tema. 1 recuperación de información

“Búsqueda y recuperación de información en sistemas de información (Bases de datos, Catálogos OPAC, Internet y otros SRI)”

TEMA: la recuperación de información. Bases de datos como fuentes y recursos de información. Tipos de bases de datos. Localización de las bases de datos.

Marlene Bär

Bibliotecaria

Exponer Exponer los fundamentos teóricos y prácticos del los fundamentos teóricos y prácticos del proceso de recuperación de Información en sistemas deproceso de recuperación de Información en sistemas de información (SRI).-información (SRI).- Conocer Conocer los elementos básicos: características los elementos básicos: características procesos, resultados, componentes en la búsqueda,procesos, resultados, componentes en la búsqueda, recuperación y difusión de la información: fuentes y recuperación y difusión de la información: fuentes y recursos de información en SRI.-recursos de información en SRI.- AdquirirAdquirir habilidades, destrezas y técnicas para la habilidades, destrezas y técnicas para la búsqueda, recuperación y difusión de información.-búsqueda, recuperación y difusión de información.-

Objetivos Generales

Objetivos Específicos

Que el bibliotecario adquiera competencias para: Manejar las herramientas que se emplean para acceder a

la información: Búsquedas en bases de datos, Catálogos OPAC, CD-ROM e Internet.-

Reconocer qué información es pertinente y suficiente para la toma de decisiones acertadas.-

Capacidad para acceder a los recursos de información con la tecnología más adecuada.-

Desarrollar la habilidad de buscar, evaluar y usar información en forma creativa.-

1. La recuperación de información. Conceptos.

2. Modelo global de recuperación de información.

3. Características generales de la recuperación de información.

4. Bases de datos como fuentes y recursos de

información.

5. Tipos de bases de datos.

6. Localización de las bases de datos.

¿Qué se entiende concretamente por “Recuperación de Información”?

Para Ricardo Baeza-Yates y otros “la Recuperación de Información trata con la representación, el almacenamiento, la organización y el acceso a ítems de información”.

Salton plantea que, el área de RI “es un campo relacionado con la estructura, análisis, organización, almacenamiento, búsqueda y recuperación de información”.

Croft estima que la recuperación de información es “el conjunto de tareas mediante las cuales el usuario localiza y accede a los recursos de información que son pertinentes para la resolución del problema planteado. En estas tareas desempeñan un papel fundamental los lenguajes documentales, las técnicas de resumen, la descripción del objeto documental, etc.”.

1.La recuperación de Información Conceptos:

1. 1 La recuperación de Información Conceptos:

Por otro lado, Korfhage definió la RI como “la localización y presentación a un usuario de información relevante a una necesidad de información expresada como una pregunta”

Karen Sparck Jones y Peter Willett indican que: “la recuperación de información es considerada como sinónimo de recuperación de documentos, y en la actualidad, como recuperación de texto, e implica dos actividades relacionadas, aunque diferentes: indización, referida a la representación de los documentos y de la petición de información, y búsqueda”.

Por lo tanto, podemos plantear que la recuperación de información intenta resolver el problema de “encontrar y rankear documentos relevantes que satisfagan la necesidad de información de un usuario, expresada en un determinado lenguaje de consulta”.

2. Modelo global de recuperación de información

Son muchos los modelos propuestos y publicados en la literatura, que reflejan diferentes aspectos e intereses de investigación.

La RI es un proceso complejo en el que intervienen una serie de elementos y se realizan un conjunto de actividades orientadas a buscar y encontrar información relevante que ayude a satisfacer la necesidad de información de un usuario.

En la siguiente imagen se presenta un modelo global de recuperación de información.

2. 1 Modelo global de recuperación de información

Proceso del documento

Descripción

Análisis conceptual

Resumen

Operaciones sobre el texto

Representación de los documentos

Indización

S.R.I.

Base de datos Equiparación

Búsqueda

Representación de la consulta: estrategia de búsqueda

Usuario necesidad de información

Proceso de la consulta

Análisis conceptual

Operaciones sobre el texto

Documentos


Como lo hemos visto en la imagen anterior el proceso comienza: a. Con la necesidad de información de un usuario; b. resolución de esa necesidad de información por sí o acudiendo a

un intermediario;

c. Petición de búsqueda:

d. Estrategia de búsqueda

f. El usuario examina los documentos recuperados para comprobar que son relevantes para su necesidad de información.

g. El proceso de búsqueda acaba cuando el usuario está satisfecho o no con los resultados de la búsqueda.

Lenguaje natural (oral o escrito) y la terminología forman la

estrategia de búsqueda.

Formada por una o más sentencias de búsquedase introduce en el SRI que, mediante un mecanismo de equiparación localiza los documentos y los presenta al usuario ordenados por diferentes criterios (relevancia, fecha, etc.)


Hasta aquí se ha considerado sólo una parte del proceso de recuperación, aquella que tiene su punto de inicio en el usuario.

Para recuperar información de las bases de datos, alguien debe organizar y almacenar dicha información.

Suelen ser los organismos e instituciones, denominados productores o creadores de bases de datos, que deciden el ámbito temático, tipo de documentos, qué operaciones se van a realizar en el texto y el modelo a utilizar (estructura y elementos que pueden ser recuperados).

2. 4 Características generales de la recuperación de información:

Las actividades que se realizan sobre los documentos para obtener una representación de éstos, pueden ser realizadas por personas, por programas informáticos o por ambos.

Las dos principales actividades que se realizan en el proceso de recuperación de información corresponden a la indización (entrada en el sistema) y a la búsqueda (salida del sistema).


En el modelo expuestoEn el modelo expuesto quedan identificadas las variables o quedan identificadas las variables o elementos que definen el campo de la RI:elementos que definen el campo de la RI:

La colección de registros, documentos o bases de datos, La colección de registros, documentos o bases de datos, representados en un SRI.representados en un SRI.

Representación de la información: el método de indización o de Representación de la información: el método de indización o de acceso al conjunto de documentos.acceso al conjunto de documentos.

El usuario y su necesidad de información.El usuario y su necesidad de información. Los intermediarios de búsqueda.Los intermediarios de búsqueda. La expresión de esa necesidad en una secuencia de sentencias de La expresión de esa necesidad en una secuencia de sentencias de

búsqueda o selecciones del menú: la estrategia de búsqueda.búsqueda o selecciones del menú: la estrategia de búsqueda. El proceso de equiparación y búsqueda de los documentos que El proceso de equiparación y búsqueda de los documentos que

coinciden con la estrategia de búsqueda.coinciden con la estrategia de búsqueda. Evaluación de los documentos recuperados: el grado con que el Evaluación de los documentos recuperados: el grado con que el

conjunto recuperado satisface la necesidad de información del conjunto recuperado satisface la necesidad de información del usuario (juicios de relevancia).usuario (juicios de relevancia).

2.6 Características generales de la recuperación de información:

La recuperación de información puede realizarse de dos maneras: 1) Manual

2) Automatizada

La recuperación de información manual emplea las fuentes documentales impresas que se hallan en la biblioteca o fuera de ella.

En la recuperación de información automatizada: intervienen los soportes electromagnéticos, especialmente las bases de datos.

Actualmente cuando hablamos de recuperación de información damos por hecho que interviene un sistema informático, un sistema de recuperación (SRI), que contiene una serie de elementos y módulos o programas que se ocupan de gestionar la información y las consultas realizadas.

2.7 Características generales de la recuperación de información:

El SRI es un dispositivo interpuesto entre un usuario potencial de la información (buscador) y la colección de la información, generalmente en forma de bases de datos, y su objetivo es recuperar aquellos ítems que son relevantes para la consulta del usuario y retener aquellos que no lo son.

La recuperación de información es también un proceso de comunicación en el que intervienen diferentes lenguajes y que puede tener lugar entre diferentes elementos:

a. Comunicación usuario-intermediario: comienza con la necesidad de información de un usuario que acude a un intermediario que a través de una entrevista y conversación en lenguaje natural deberá entender, definir esa necesidad de información. Posteriormente, éste traducirá la consulta a una estrategia de búsqueda.


b. Comunicación buscador (usuario o intermediario-SRI: diálogo interactivo en el lenguaje del sistema a través de comandos, menús o cualquier interfaz. Termina cuando el buscador cree que ha conseguido resultados satisfactorios y relevantes para la necesidad de información.

La RI es un proceso interactivo, implica que el buscador puede reaccionar en tiempo real, ante los resultados que le ofrece el sistema, pudiendo variar o modificar la estrategia de búsqueda valiéndose de su propia experiencia y conocimientos o mecanismos de ayuda que incorpore el sistema, hasta lograr los resultados esperados.


La RI proceso similar a la investigación científica, consistente en identificar variables, enunciar hipótesis y establecer los procedimientos y métodos para comprobar dichas hipótesis.

La RI es también una actividad de solución de problemas, de ensayo-error, iterativo, al igual que lo es la investigación científica, ya que es probable que los primeros esfuerzos sean poco satisfactorios, consecuencia de que una petición o consulta es sólo una representación imperfecta de una necesidad de información y habrá que reformular y refinar los resultados, utilizando los documentos recuperados, finalizando el proceso cuando los datos conseguidos sean aceptables para el usuario.


Por último la RI es también una actividad clasificatoria los documentos que se indizan en la base de datos se clasifican para compararlos posteriormente con las estrategias de búsqueda o peticiones de búsqueda. Y la búsqueda clasifica a los documentos del fichero en aquellos que coinciden o que no coinciden (completamente o en diferentes grados). En general, se puede decir que cualquiera de las entidades de un SRI (documentos del fichero, términos índice, consultas) puede asignarse a clases con el objetivo de optimizar la eficacia de la recuperación.

2.11 Características generales de la recuperación de información. Formas:

La búsqueda de información adquiere diversas formas:La búsqueda de información adquiere diversas formas:

Una forma: Una forma: la investigación documentalla investigación documental

Se realiza para obtener información orientada a descubrir un conocimiento nuevo, elaborar uno propio, identificar algún conocimiento que se deriva del uso creativo de la información. Se realiza en bibliotecas, hemerotecas, archivos, centros de información.

Otra forma: Otra forma: la búsqueda en Internetla búsqueda en Internet. .

La búsqueda se hace para reconocer la información existente, determinar la que hace falta o es limitada o actualizar la que se tiene.

Otra forma de búsqueda: Otra forma de búsqueda: mediante utilización de bases de mediante utilización de bases de datos, datos, tematema queque veremos a continuación. veremos a continuación.

Bases de datos: es un conjunto de datos, ordenados de manera uniforme, que se conservan en una estructura organizada y permiten una eficiente búsqueda de ellos.-

Estructura Registros: grupo definido de datos que representan la totalidad de información disponible sobre un asunto particular. Es la unidad de medida de la base de datos.-

Campos: las diferentes partes que componen un registro. Los campos por sí solos no tienen relevancia.-

5. Bases de datos como fuente y recurso de información

6. Tipos de bases de datos

Bases de datos referenciales: aquellas bases de datos que ofrecen registros que a su vez son representaciones de documentos primarios, y entre las que cabe distinguir: Bibliográficas: aquellas cuyo contenido son registros

de tipo bibliográfico. Directorios: aquellas cuyo contenido está referido a

la descripción de otros recursos de información, como por ejemplo un directorio de bases de datos.

Bases de datos fuente: son las que ofrecen el documento completo, no una representación del mismo, y entre las que cabe distinguir:

Numéricas: contienen información de tipo numérico. Textuales: contienen el texto completo de un documento. mixtas: combinan ambos tipos de información.

Bases de datos multimedia:

Bibliográficas: referencias bibliográficas. Pueden contener también texto completo o un resumen del documento.

6. 1 Tipos de Bases de Datos

6. 1. 1 Tipos de Bases de datos multimedia

Factuales: Amplias Colecciones, supuestamente completas, de hechos y datos almacenados a partir de material de un área especializada de temas para su análisis y aplicación.

Textuales: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas

Numéricas: Estadísticas; contables; precios, etc.

6.1.1.1 Tipos de Bases de datos multimedia

Directorios/referenciales: de empresas, universidades, bibliotecas, organismos de gobierno.

Relacionales: controles productivos; proyecciones económicas; manejo de variables…

En las Unidades de Información podemos encontrar bases de datos (en CD o en línea) Ej.

Bases de datos comerciales Ciencias Agrarias Ciencias Económicas Ciencias Médicas Ingeniería, etc

7. Localización de las bases de datos

Se pueden encontrar en:

OPAC (On line public access catalog) Es un sistema de acceso en línea a la base de datos de una biblioteca determinada, corresponde al catálogo automatizado. La base de datos de una Biblioteca está conformada por los registros de los libros, tesis, folletos, títulos y artículos de revistas, videos, discos compactos, disquetes, etc.Es importante que el Bibliotecario conozca las características propias de las diversas fuentes de información, evalúe su utilidad, calidad y comprenda su aplicación en distintos ámbitos y tipos de problemas.

7. 1 Localización de las bases de datos

Bases de datos en disco compacto o en línea. Cd/Rom, compact disk reed only memory, es un sistema de almacenamiento de información que permite la recuperación de referencias, resúmenes de artículos o textos completos publicados en revistas, monografías, eventos científicos, tesis y otras fuentes de muchos países en distintos idiomas, y en diversas áreas del conocimiento.

Búsqueda de información en la Web

En la Web existen diferentes motores de búsqueda que son el punto de partida en el momento de buscar material en la Web.

Veremos en la siguiente clase ““Terminología para la búsquedaTerminología para la búsqueda. . Directorios. Directorios. Motores de búsqueda-buscadores-Metabuscadores y Motores de búsqueda-buscadores-Metabuscadores y características, procesos, resultados, componentes en la características, procesos, resultados, componentes en la búsqueda, recuperación de información a través de diferentes búsqueda, recuperación de información a través de diferentes motores de búsqueda en la webmotores de búsqueda en la web””

Teniendo en cuenta que: Teniendo en cuenta que: llos instrumentos del proceso de búsqueda son:

1. La entrevista2. La estrategia de búsqueda3. La terminología

Bibliografía

1. Baeza-Yates, R.-Ribeiro-Neto, B. Modern information retrieval.

Addison Press: New York, 1999. Capítulo 1: Introducción...

2. Martínez – Méndez. La recuperación y los SRI. Capítulo 1.

3. Salvador Olivan, José Antonio.- Recuperación de la información.- Buenos Aires : Alfagrama, 2008.- Cap 2 p. 13-30.-

4. Salvador Olivan, José A. y José Mª Angós Ullate.- Técnicas de recuperación de infornmación.- España : Trea, 2000.- Cap. 2 pag. 23-30.-

5. La información especializada en Internet directorio de recursos de interés académico y profesional , coordinado por Angeles Maldonado Martínez, y Luis Rodríguez Yunta - 2ª ed. corr. y aum. - Madrid : Consejo superior de investigaciones científicas, 2006 - 495 p.

Bibliografía Complementaria: se proporcionará durante el transcurso del

curso. Así como Anexos con ejemplos y páginas webs.

MUCHAS GRACIAS!

Bibliotecaria Marlene Bär

marlene tema. 1 recuperación de información

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