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Manual para experto e-learning

INTRODUCCIÓN

Este manual lo guiará en el uso de la plataforma LMS y su módulo de Administrador para el programa CREA-TIC: Inspirar,

Crear y Diseñar Aprendizajes con TIC, proporcionando herramientas que le permitirán administrar el LMS.

Está basado en la plataforma Moodle, siendo este, un administrador de contenidos para el aprendizaje virtual, un sistema de

gestión de recursos de libre distribución que ayuda a los docentes a crear comunidades de aprendizaje en línea apoyadas, en

gran medida por la interacción grupal.

Contenidos

1. Cómo ingresar en la plataforma CREA-TIC.2. Cómo entrar al curso y ver la lista de participantes.3. Gestión de asistencia.4. Ver calificaciones.5. Enviar mensajes.6. Agregar Docentes participantes al curso.7. Ver reportes y descargarlos.8. Editar prácticas.9. Hacer seguimiento a Docentes Participantes.

1. Cómo ingresar a la plataforma CREA-TIC

1. Cómo ingresar en la plataforma CREA-TIC

1. Ingresar en el portal http://creatic.colombiaaprende.edu.co/

2. En la parte superior derecha haga clic en la opción “Entrar”

3. Ingrese nombre de usuario y contraseña, luego haga clic en “Entrar”

http://creatic.colombiaaprende.edu.co/

2. Entrar al curso y ver la lista de participantes

2. Cómo entrar al curso y ver la lista de participantes

1.

2. 1. En la página “Mis Cursos” se encuentra la lista de cursos organizado por cohortes.

2. Frente al icono de cada curso está el nombre del área en negrilla y a su derecha el código del curso.

3.

3. 1. Una vez ingresa al curso, navegue hacia la parte inferior derecha hasta el bloque “Administración” y seleccione la opción “Usuarios matriculados”.

2. Cómo entrar al curso y ver la lista de participantes

4.

4. En este punto encuentra información básica de los docentes matriculados. Nombre, correo electrónico, último acceso, roles, grupos y método de matriculación. El último acceso indica el ingreso más reciente al curso por parte del docente.En roles encontrará si es estudiante o expertoLa casilla grupos indica si se encuentra agrupado ej. OA_12_06. Si se encuentra en blanco es porque no pertenece a ningún grupo. En métodos de matriculación verá la fecha en que fue registrado el docente al curso.

3. Gestión de asistencia

1. Una vez ingrese a el curso, en el bloque “Gestión de cursos” haga clic en “Asistencia”.

3. Gestión de asistencia

1.

2.

2. Se desplegará la lista de estudiantes y en frente se encuentran las diferentes opciones de asistencia, en la cual solo se debe hacer clic.

4. Ver calificaciones


1. Una vez ingresa al curso, navegue hacia la parte inferior derecha hasta el bloque “Administración” y seleccione la opción “Calificaciones”.

1.

2.

2. En la vista de “Calificador” puede visualizar las notas de las semanas presenciales, así como las notas de la semana presencial de todos los docentes participantes.


3.

3. En la columna derecha frente al nombre de los docentes participantes encuentra cada una de las fases del programa de capacitación. Al ampliar cualquiera de las fases encontrará la nota individual de cada participante; a su vez, al desplazar el puntero sobre la calificación aparecerá la retroalimentación escrita por el formador.

4.4. El título de la práctica es a su vez un enlace para acceder de forma directa a la descripción de la práctica. Entre estas encontrará el consolidado de calificaciones, estado de la entrega y el criterio de calificación.

5. Enviar mensajes

5. Enviar mensajes

1. Para enviar un mensaje diríjase al bloque “Gestión de cursos” y luego haga clic en “Enviando mensaje”.

2. Aparecerá la lista de los docentes participantes inscritos, allí deberá seleccionar la persona o las personas a quienes desea enviar el mensaje marcando la casilla a la izquierda del nombre.

1.

2.

3.

3. Luego de seleccionar los docentes, desplácese hasta la parte inferior de la página. Allí verá el cuadro de texto donde puede escribir su mensaje. Luego debe hacer clic en “Enviando mensaje”.

6. Agregar docentes participantes al curso

6. Agregar docentes participantes al curso

1.

2. 3.

1. Desde el portal de administrador seleccionar “Gestión de registro”. 2. Debe seleccionar el CIER, cohorte y área. 3. Una vez se encuentre en el área deseada debe seleccionar “Registración de los docentes”.

4. 5.

6.

4. En la ventana emergente, escribirá el nombre del docente participante que se va a registrar. 5. Hacer clic en buscar. Allí se mostrarán los resultados por nombre y dirección de correo electrónico.6. Por ultimo, debe hacer clic en el botón “Seleccionar” justo en frente al correo electrónico y cerrar la ventana emergente.

6. Agregar Docentes participantes al curso

7. Ver reportes y descargarlos


1.

1. Una vez ingresa al curso, navegue hacia la parte inferior derecha hasta el bloque “Administración” y seleccione la opción “Informes”. Desarrollar a lo largo del curso. Allí verá recuadros vacíos para aquellas actividades que no se han completado y recuadros con una marca de verificación en color azul para las prácticas desarrolladas por los aspirantes a MT. Ver siguiente diapositiva.


Nombre completo y correo electrónico Lista de actividades

Marca de verificación

Finalización de la actividad


Finalización de la actividad – Descargar reportes

En la parte inferior de la página “Finalización de la actividad” se encuentran las opciones

para exportar el contenido, el más recomendado es Excel (.csv)

8. Editar Prácticas

1. Una vez ingresa al curso, navegue hacia la parte superior derecha hasta el botón “Activar edición” y haga clic. Esto permitirá modificar la interfaz gráfica de la plataforma, así como su contenido. 1.

2.

2. En la barra de navegación se habilitarán todas las prácticas, luego debe seleccionar la práctica que desea modificar haciendo clic sobre el nombre.



2. Luego de activar la edición, notará que cada práctica contiene al final la opción “editar”.

2.

3. Al hacer clic en la opción “editar” se despliega el siguiente menú: • Editar ajustes: Permite configurar la

práctica• Mover a la derecha: permite desplazar

visualmente la práctica para los lados sin afectar su interior.

• Ocultar / Mostrar: como su nombre lo indica, permite la visualización o no de la practica.

• Duplicar: Hace una copia de la actividad seleccionada.

• Asignar roles: Desde esta página podemos revisar los MT asignados al curso.

• Borrar: Elimina completamente la práctica. Cabe resaltar que no hay forma de recuperar la información.

3.


Editar actividades – Editar ajustes

Modificar nombre de la práctica y agregar descripción.

Modificar fechas de entregas y su límite de entrega

Modifica si la entrega es texto en línea o archivos enviados, la cantidad de archivos adjuntos permitidos y su tamaño.

Modifica si la retroalimentación es a través de comentarios, archivos adjuntos o calificaciones externas.

Modifica la forma en la cual el aspirante entrega las prácticas individuales

Modifica la forma en la cual el aspirante entrega las prácticas grupales.

Modifica la recepción de avisos al entregar las prácticas.

Modifica la forma de calificación, si es por rubricas o por retroalimentación. Así como sus valores.

Permite ocultar o mostrar el curso.

Permite configurar la disponibilidad del curso en un periodo de tiempo.

Configura el cierre de la actividad.

9. Seguimiento a Docentes Participantes


El seguimiento a docentes sirve para ver el proceso o estado de los mismos dentro del curso. Este informe muestra participación en actividades, calificaciones e ingresos. También permite notificar a los docentes con bajo nivel de participación. Para ver este reporte se debe hacer: 1. Entrar al curso; 2. Ubicar el bloque Gestión de cursos y hacer clic en Niveles de Deserción.

1.

2.


En la pantalla a continuación se muestra: 1. Se selecciona la fase de formación a mostrar; 2. Muestra el nivel del estudiante (Excelente, Bueno, En Riesgo); 3. Descargar el reporte en excel; 4. Acciones sobre los usuarios; el icono permite ver el perfil del docente. El botón permite ver los registros del usuario y se usa para enviar mensajes; 5. Si en la opción Fases del Curso se selecciona Todas las fases, al final de la tabla se va a mostrar la columna deserción. El botón rojo Deserción sirve para remover al docente del curso.

1.

2.

3.

4.5.


1

2

En la pantalla a continuación se muestra:1. Bloc de Gestión de cursos que se encuentra “Avisos de Deserción” que al dar clic

aparece la pantalla 22. En la parte de Avisos de Deserción se envían mensajes automáticamente o

manualmente a los docentes participantes que no son activos. Es un aviso de alerta que llega a los docentes participantes para que se involucren en las actividades de Virtual I, Talleres presenciales y Virtual II.


1 2

3

La lista desplegable que se encuentran en el bloc, permite al administrador el desplazamiento entre cursos de forma fácil.1. El primer desplegable, se usa para elegir el CIER donde se

desea ingresar.2. El segundo desplegable, se usa para seleccionar el área donde

se desea ingresar.3. El tercer desplegable, es usado para seleccionar la cohorte

donde desea ingresar.

Conclusiones

El manual para experto e-learning es la guía que utiliza el administrador de la plataforma CREA-TIC, este documento

contiene información sobre los recursos utilizados de manera frecuente durante el desarrollo del programa de

formación, lleva una descripción muy bien detallada sobre las funciones técnicas de cada elemento.

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